Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтнээр хэн ажиллах боломжтой. Цахим баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт. Баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
1.1. VSPDO нь дунд шатны менежерүүдийн ангилалд багтдаг. VSPDO-ийн албан тушаалд дээд боловсролтой, томоохон компаниудад (100 гаруй хүн) 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай, мөн 2-оос доошгүй жил удирдах ажлын туршлагатай хүнийг томилно.
1.2. VSPDO-ийн албан тушаалд томилох, ажлаас халах нь захиргааны захирал, боловсон хүчин, зохион байгуулалтын хөгжлийн газрын даргын танилцуулгын дагуу компанийн гүйцэтгэх захирлын тушаалаар хийгддэг.
1.3. VSPDO нь Захиргааны захиралд шууд тайлагнадаг. VSPDO нь компанийн бүх хамтарсан үйлдвэрүүдийн бичиг хэргийн ажилтнууд (албан хэрэг хөтлөлтийн үүрэг хүлээсэн ажилчид) болон нарийн бичгийн дарга нарт чиг үүрэг гүйцэтгэдэг. VSPOD нь бичиг хэргийн ажилтан болон компанийн архивын албаны даргад шугаман байдлаар захирагддаг.
1.4. VSPOD мэдэж байх ёстой:
1.4.1. Зарлиг, тушаал, тушаал, бусад заавар болон дүрэм журамкомпанийн үйл ажиллагаа, ялангуяа нарийн бичгийн дарга нарын газрын үйл ажиллагаатай холбоотой дээд болон бусад байгууллага.
1.4.2. Албан хэрэг эрхлэх төрийн нэгдсэн тогтолцоо, баримт бичгийг хадгалах, архивлах, баримт бичгийг шалгах, устгах, устгах, төрийн архив, төрийн архивт шилжүүлэх журам, түүнчлэн зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд.
1.4.3. Баримт бичгийн менежмент, нарийн бичгийн дарга нарын газрын чиглэлээр компанийн ажлыг зохицуулах журам, заавар, бусад зохицуулалтын баримт бичиг.
1.4.4. зохион байгуулалтын бүтэц, компанийн удирдлагын баг болон түүний бүтцийн хэлтэс(SP).
1.4.5. Компанийн үйл ажиллагааны мэргэшил, компанийн салбарын баримт бичигтэй ажиллах онцлог.
1.4.6. Баримт бичгийг бүртгэх, боловсруулах арга.
1.4.7. Хангалттай сайн тушаал Англи хэл(Pre-Intermediate-аас доошгүй түвшин); орчуулгын арга зүй, орчуулгыг зохицуулах одоогийн тогтолцоо, уран зохиолын найруулгын үндсийг мэддэг, протокол боловсруулах өндөр чадвартай байх.
1.4.8. Хувийн компьютер: програмууд - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Интернет, и-мэйл.
1.4.9. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, харилцаа холбоог ашиглах дүрэм (мини-ATS - 50-аас доошгүй дотоод захиалагч, модем, факс, сканнер, принтер, хувилагч, жижиглэгч, ламинатор, оёдлын машин, дуу хураагч).
1.4.10. Баримт бичгийн урсгалын схемүүд.
1.4.11. Хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам.
1.4.12. Архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам.
1.4.13. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналтыг зохион байгуулах систем.
1.4.14. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон удирдлагын ажлыг механикжуулах бусад хэрэгсэл.
1.4.15. Эдийн засаг, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, хөдөлмөр, менежментийн үндэс.
1.4.16. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль), хөдөлмөр хамгаалал Оросын Холбооны Улс.
1.4.17. Компьютерийн технологийн үйл ажиллагааны дүрэм.
1.4.18. Компанийн дотоод хөдөлмөрийн хуваарийн дүрэм.
1.4.19. Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд санхүүгийн төлөвлөлт, тайлагнах.
1.4.20. Харьяа албан хаагчдын сургалтыг төлөвлөх.
1.4.21. Сэдвийн системүүд.
1.5 VSPDO нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирддаг.
1.5.1. VSPDO-ийн тухай журам, заавар, компанийн нарийн бичгийн дарга нарын газрын тухай журам.
1.5.2. Компанийн баримт бичгийн урсгалын тухай журам.
1.5.3. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.
1.5.4. Компанийн тогтоосон дотоод журам.
1.5.5. Нууц мэдээлэлтэй ажиллах журам.
1.5.6. Хөдөлмөрийн гэрээ.
1.5.7. Ажилтны дүрэм.
1.5.8. VSPDO-ийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой бусад баримт бичиг.
1.6. VSPOD нь компанийн захиргааны захиралд шууд тайлагнадаг.
1.7. WSPDO нь нарийн бичгийн дарга нарын газрын ажилтнуудад хяналт тавьдаг.
1.8. VSPDO (ажил хэргийн аялал, амралт, өвчин гэх мэт) байхгүй үед түүний үүргийг зохих эрх олж авсан орлогч гүйцэтгэдэг бөгөөд түүнд өгсөн үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй.
2. Ажлын үүрэг хариуцлага
2.1. Компанийн бичиг баримтын эргэлтийн ажил, хэрэг эрхлэх газар, архивын албаны ажлыг зохион байгуулж, харьяа алба хаагчдын ажлын ачааллыг хуваарилна. Тэргүүлдэг санхүүгийн төлөвлөлтАжлын албаны үйл ажиллагаа, компанийн баримт бичгийн гүйлгээнд тайлагнах.
2.2. Компанийн баримт бичгийн урсгалыг (цаасан ба цахим), ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулах, хүрэх газарт нь хүргэх хяналтыг хангадаг.
2.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлийг хянадаг. Компанийн лацыг хадгалах боломжийг олгодог.
2.4. Ажлын албаны ажлыг төлөвлөх, ажлын төлөвлөгөөг батлуулах, батлуулах. Бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, холбогдох бүтцийн хэлтэст шилжүүлэх, түүний дотор удирдлагын тушаал, тушаал, хэрэг үүсгэх, хадгаламжийн талаар одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийг зохион байгуулдаг.
2.5. Компанид албан тасалгааны ажил явуулах заавар боловсруулж, хэрэгжилтийг зохион байгуулдаг. Компанид баримт бичгийн удирдлагын нэгдсэн систем (USDO) бий болгодог (цахим болон цаасан DO). Баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр компанийн үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичгийг боловсруулдаг.
2.6. Ажлын албаны ажилтнуудыг шаардлагатай заавар, лавлах материал, бараа материал, бичиг хэрэг, тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны хэрэгслээр хангах арга хэмжээ авдаг. техникийн хэрэгсэлудирдлагын ажил.
2.7. Компанийн бүтцийн хэлтэс дэх албан тасалгааны ажлыг арга зүйн удирдлагаар хангах, файлыг зөв бүрдүүлэх, хадгалах, архивт цаг тухайд нь хүргэх, баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх гэрчилгээ бэлтгэх.
2.8. Албан бичиг баримтыг хэвлэх, олшруулах үйлчилгээ үзүүлнэ.
2.9. Удирдлагаас зарлан хуралдуулах хурал, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн хурал, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг бэлтгэхэд оролцож, засвар үйлчилгээг зохион байгуулна.
2.10. Баримт бичигт хандах, тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг ашиглах зохих горимыг хангана.
2.11. Шинээр боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд оролцдог технологийн процессуудбаримт бичигтэй ажиллах, автоматжуулалтыг сайжруулах мэдээллийн системболон технологи (компьютерийн технологийн хэрэглээг харгалзан үзэх).
2.12. Ажлын албаны үйл ажиллагааны дотоод, гадаад утасны дугаарын лавлах мэдээллийн санг хөтөлнө.
2.13. Төрийн, арилжааны болон албаны нууцыг бүрдүүлэгч мэдээллийг хамгаалах чиглэлээр ажилладаг.
2.14. Шууд удирдагч - захиргааны захирал, компанийн гүйцэтгэх захирлын зааврыг биелүүлдэг.
2.15. ESDO-г сайжруулах үйл ажиллагааг боловсруулж, зохион байгуулдаг.
2.16. Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд санхүүгийн төлөвлөлт, тайлагналыг хийдэг.
2.17. Харьяа албан хаагчдад зориулсан сургалтыг төлөвлөж, явуулдаг.
2.18. Дэд албан тушаалтнуудын урам зоригийн тогтолцоог боловсруулдаг.
VSPDO нь дараахь эрхтэй.
3.1. Баримт бичгийн менежментийн үйл ажиллагаа, нарийн бичгийн дарга нарын газар - баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, арга барилыг боловсронгуй болгох саналаа компанийн гүйцэтгэх захирал, захиргааны захирал, бүтцийн хэлтсийн дарга нарт авч үзэх.
3.2. Компанийн бүтцийн хэлтсийн дарга нар болон бусад хариуцлагатай ажилтнуудаас компанид баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон дүрмийг зохих ёсоор дагаж мөрдөхийг шаардах.
3.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэгчид буцааж өгч, тогтоосон дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд засварлахыг шаардана.
3.4. Бүтцийн хэлтэс дэх албан тасалгааны ажлын зохион байгуулалтад хяналт шалгалт хийх.
3.5. Ажлын албаны үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулна.
3.6. Ажлын албаны ажилтанд заавал биелүүлэх зааварчилгаа өгөх; цаг тухайд нь, чанартай хэрэгжүүлэхийг шаарддаг.
3.7. Ажлын албаны нэр хүндтэй ажилчдыг урамшуулах, үйлдвэрлэл, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн этгээдэд хариуцлага хүлээлгэх талаар компанийн захиргааны захирал, гүйцэтгэх захиралд хэлэлцүүлэхээр санал оруулах.
4. Хариуцлага
VSPDO нь дараахь зүйлийг хариуцдаг.
4.1. Баримт бичгийг алдах, гэмтээх, шийдвэр гаргах чадваргүй байдлын хувьд мэргэжлийн үйл ажиллагаа, зохисгүй гүйцэтгэл эсвэл тэдгээрийн гүйцэтгэлгүй байдал албан ёсны үүрэгЭнэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан - одоогийн тогтоосон хязгаарт багтаан хөдөлмөрийн хуульОросын Холбооны Улс.
4.2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
4.3. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд.
5. Бусад бүтэцтэй харилцах
компанийн хэлтэс
VSPDO нь үйл ажиллагааныхаа хүрээнд бусад бүтцийн нэгжүүдтэй харилцдаг.
5.1. Компанийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай - албан хэрэг хөтлөлт, нарийн бичгийн дарга нарын газрын зааврын биелэлтийг хянах, шалгах, шаардлагатай баримт бичгийг бэлтгэх, ирүүлэх асуудлаар.
5.2. Хуулийн хэлтэстэй - баримт бичиг бэлтгэхтэй холбоотой хууль эрх зүйн асуудлаар.
5.3. Компанийн эдийн засгийн үйлчилгээгээр - албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, баримт бичгийн маягт, бичгийн хэрэгслээр хангах.
5.4. Боловсон хүчин, зохион байгуулалтын хөгжлийн хэлтэстэй - хэлтсийн ажилчдыг сонгон шалгаруулах, ажилд авах, ажлаас халах, нүүлгэн шилжүүлэх, түүнчлэн сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх, урамшуулал, шийтгэлийн тогтолцоог хөгжүүлэх талаар.
5.5. Тухайн нутаг дэвсгэрт мэдээллийн технологийн хэлтэстэй мэдээллийн технологиболон цахим баримт бичгийн менежментийн дэвшилтэт арга, хэрэглээ хамгийн сүүлийн үеийн аргууднарийн бичгийн дарга нарын газрын ажилд (албан тасалгааны тоног төхөөрөмж гэх мэт).
Мэргэжилтэнг томилох, шилжүүлэх, халах ажлыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмын дагуу - захиргааны хэлтсийн даргын санал болгосны дагуу ерөнхий захирлын тушаалаар гүйцэтгэдэг. 1.5 Мэргэжилтэн түр эзгүй байгаа тохиолдолд түүний үүргийг Ерөнхий захирлын тушаалаар томилогдсон хүн энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой заавал танилцаж гүйцэтгэнэ. 1.6 Албан үүргээ гүйцэтгэх мэргэжилтэн нь дараахь зүйлийг удирдана: - ОХУ-ын хууль тогтоомж; - ерөнхий захирлын тушаал, заавар, тушаал; - албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажлын заавар; - ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу тогтоосон хэм хэмжээ, дүрмийг. аж ахуйн нэгж; - Аж ахуйн нэгжийн чанарын талаархи бодлого, байгууллагын чанарын удирдлагын тогтолцооны баримт бичиг; - энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт ба хөдөлмөрийн гэрээ-Захиргааны албаны тухай журам.
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн ямар үүрэг хариуцлага хүлээх вэ?
Баримт бичгийг шалгаж, аж ахуйн нэгжийн менежер, мэргэжилтнүүдэд гүйцэтгэхээр илгээнэ үү. 4.4 Гүйцэтгэгчид тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэх тогтоосон дүрмийг зөрчиж бэлтгэсэн баримт бичгийг дуусгахыг шаардах (ГОСТ 6.38-90). 4.5 Сайжруулах саналаа удирдлагад хүргүүлнэ баримт бичгийн дэмжлэгаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа, цахим технологийг ашиглах үндсэн дээр удирдлагын ажлын хэлбэр, аргыг боловсронгуй болгох. 4.6 Гүйцэтгэлийн хэвийн нөхцлийг бүрдүүлэх албан ёсны үүрэгаж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд бий болсон бүх баримт бичгийн аюулгүй байдал. 4.7 Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд шийдвэр гаргах. 4.8 Ашиг тусыг ашиглах, хуулиар тогтоосонОХУ-ын нутаг дэвсгэрт ажилчдад олгодог хамтын гэрээаж ахуйн нэгжүүд.
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажилд авна
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн
Мэргэжлийн шаардлага Мэргэжилтэн мэдэж байх ёстой: — аж ахуйн нэгжийн бүтэц; - аж ахуйн нэгжид оффисын ажлыг зохион байгуулах; - баримт бичгийн урсгалын схем; - хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам; - архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам; - компьютер, зохион байгуулалтын технологийг ашиглах; - хөдөлмөрийн дотоод журам; - хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны арга хэмжээ, үйлдвэрлэлийн ариун цэвэр, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, хэм хэмжээ; - чанарын удирдлагын баримт бичиг. 4 Эрх Мэргэжилтэн нь дараахь эрхтэй: 4.1.Албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай хөдөлмөрийн нөхцлийг хангах. 4.2 Функциональ үйлчилгээнээс шаардлагатай материал, түүнчлэн үүрэг даалгавар, зааварчилгааг биелүүлэхгүй байгаа шалтгааны тайлбарыг шаардах.
Москва дахь ажлын урсгалын мэргэжилтэн: 1309 сул орон тоо
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт:
- Ерөнхий заалтууд:
251.001 Бодит ажлын байрны тодорхойлолтБаримт бичгийн удирдлагын мэргэжилтний чиг үүрэг, эрх, үүрэг, хариуцлагыг тогтоосон, түүний үйл ажиллагааг зохион байгуулах, ХХХ-ийн бүтцийн хэлтэс болон бусад байгууллагын албан тушаалтантай ажил хэрэгч харилцах харилцааг зохицуулах үндсэн зохицуулалт, зохион байгуулалтын баримт бичиг юм. 251.002 Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт нь шууд үйл ажиллагааны баримт бичиг бөгөөд батлагдсан өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болох бөгөөд ажилтан гарын үсэгтэй танилцсан үеэс эхлэн заавал дагаж мөрдөх ёстой. 251.003 Баримт бичгийн удирдлагын мэргэжилтний нэрийг өөрчлөх, татан буулгах, албан тушаалд томилох, чөлөөлөх ажлыг тушаалаар гүйцэтгэдэг. Ерөнхий захирал XXX.
Баримт бичгийн удирдлагын тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
Ажил хайх зөвлөмж, ажил хайгчдад зориулсан хэвлэл Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн нь ямар ч том эсвэл бага хэмжээний аж ахуйн нэгжид хэрэгтэй байдаг, учир нь нэхэмжлэх, гэрээ, тайлангийн урсгал нэлээд том байж болно. Заримдаа энэ үүргийг биелүүлэхийн тулд тусдаа мэргэжилтэн авах шаардлагатай болдог.
Энэ ажилтан ямар үүрэг гүйцэтгэдэг вэ? Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажил юу вэ Энэ мэргэжилтэн нь захидал хүлээн авах үүрэгтэй бөгөөд ачааны диспетчерийн нэгэн адил гаднаас бусад төрлийн бичиг баримтыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулдаг. Мөн баримт бичгийг эсрэг талуудад шилжүүлэх бүртгэл байдаг.
Тиймээс харилцан үйлчлэл байдаг шуудангийн үйлчилгээ. Захидал нь өөр оффисын үйлчлүүлэгчид эсвэл хамтран ажиллагсаддаа хаяглах албагүй.
Ихэнхдээ аливаа гэрээ, тайланг компани доторх хэн нэгэнд өгөх шаардлагатай байдаг.
Баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
ХХХ-ийн бүх бүтцийн хэлтэс, албан тушаалтан бүрэн эрхийнхээ хүрээнд; 255.2.Эрх мэдэлд хамаарах асуудлаар дээд удирдлагад санал гаргах; 255.3.Өөрийн ажлын чанар, бүлэг, хэлтсийн ажлыг бүхэлд нь сайжруулахад чиглэсэн санаачлага гаргах; 256 Хариуцлага Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн нь үүргээ биелүүлээгүй, зохих ёсоор биелүүлээгүй тохиолдолд ХХХ-ийн ерөнхий захирлын өмнө биечлэн хариуцлага хүлээнэ. функциональ үүрэгТогтоосон зорилгодоо хүрэх, түүнчлэн түүнд олгосон эрхээ зүй бусаар ашиглахад: - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, дотоод зохицуулалтын баримт бичиг, хөдөлмөрийн гэрээний дагуу ажилтан сахилгын хариуцлага хүлээнэ; – бүрэн хувь хүний тухай гэрээний дагуу хариуцлагаажилтан хариуцлага хүлээнэ.
Банкны түншүүдтэй баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн
Баримт бичгийн удирдлагын мэргэжилтэн нь Захиргааны хэлтсийн Баримт бичгийн удирдлагын багийн ахлагчтай шууд тайлагнадаг. 251.005 Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн нь харьяалах ажилтангүй. 251.006 Баримт бичгийн мэргэжилтэн нь Захиргааны хэлтсийн баримт бичгийн ахлах мэргэжилтнийг эзгүйд нь сольж болно. 251.007 Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн байхгүй үед түүнийг Баримт бичгийн удирдлагын тэргүүлэх мэргэжилтэнээр сольсон. 252 Зорилго, үүрэг: 252.1 Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний үйл ажиллагаа нь дараахь зорилтуудыг хэрэгжүүлэхэд чиглэнэ: 252.1.1 ХХХ болон сөрөг талуудын хоорондын мэдээллийн урсгалыг зохицуулах. 252.1.2.Үйлчилгээний үүргийн хүрээнд албан хэрэг хөтлөлт.
Хариуцлагын баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн
Ажлын туршлага нь үйлдвэрлэлийн дизайнераар ажиллахын зэрэгцээ чухал ач холбогдолтой, учир нь ажилтан нь хувийн компьютерын итгэлтэй хэрэглэгч байх, баримт бичгийг бүх нарийвчлалтай, нарийн нягт нямбай бүрдүүлэх, тэдгээрийг цэгцлэх, мэдээллийн баазыг удирдах, том хэмжээтэй байх ёстой. өгөгдлийн хэмжээ, мөн албан тасалгааны тоног төхөөрөмжөөр чөлөөтэй ярьдаг байх. Хувийн чанараас эхлээд анхаарал халамж, зохион байгуулалт, нарийвчлал сайтай.
Энэ ажил нь бие махбодийн болон ёс суртахууны хэт их ачаалал шаарддаггүй. Дүрмээр бол стресстэй нөхцөл байдал ийм тохиолдлын хувьд ердийн зүйл биш юм.
Ажилтнаас шаардагдах цорын ганц зүйл бол бүх баримт бичигт анхаарал хандуулах явдал юм. Хэрэв та зохих мэдлэг, туршлагатай бол карьераа сайн ахиулна гэдэгт найдаж болно.
Баримт бичгийн мэргэжилтний ажлын хариуцлага
- Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ажлын мэдлэгтэй. Мэргэжилтэн нь баримт бичгийн хуулбарыг хийх, шаардлагатай форматаар хэвлэх, факс илгээх, баримт бичгийг тогтоосон дүрмийн дагуу (файл, хавтас, үдээс, хавтаслах гэх мэт) зохион байгуулах чадвартай байх ёстой.
- Хувийн онцгой чанаруудтай байх, үүнд: анхаарлаа удаан хугацаагаар төвлөрүүлэх чадвар, хөгжсөн сэтгэлгээ, маш сайн санах ой, зохион байгуулалт, нарийвчлал, их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллах чадвар (үүнийг шинжлэх, системчлэх), тэсвэр тэвчээр, гүйцэтгэх чадвар. байнгын өндөр чанартай нэг хэвийн ажил.
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний банкны түншүүдтэй хийх үүрэг хариуцлага:
- Банкны харилцагч, түншүүд, бусад байгууллагын ажилтнууд, банкны байгууллагын бүтцийн хэлтэстэй өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд харилцах.
Баримт бичгийн мэргэжилтний үүрэг хариуцлага
Энэ нь хэлтэст бичиг баримтаа хойшлуулахгүй, илгээсний дараа алдахгүй байх боломжийг танд олгоно. Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэн нь банкны сайн зохицуулалттай механизмын чухал холбоос тул түүний үр ашиг, анхаарал халамж, хариуцлага, цаг баримтлах, хурдан шийдвэр гаргах чадвартай байх ёстой.
Баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний банкны түншүүдтэй хийсэн ажлын хөлс. Орлогын дундаж түвшин нь ажлын бүс нутаг, таны ажиллах ёстой баримт бичгийн ач холбогдлын түвшингээс хамааран 20,000-аас 40,000 рубль хооронд хэлбэлзэж болно. Цалин нь зөвхөн цалингийн хэсгээс бүрдэх бөгөөд урамшуулал олгох боломжтой бөгөөд нийт хэлтсийн гүйцэтгэлээс хамаарна. Банкны түншүүдтэй баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтэнд тавигдах шаардлага:
- Дээд / бүрэн бус дээд боловсрол.
Хагас цагийн оюутнууд эсвэл оройн ангийн оюутнууд уг ажлын байранд өргөдөл гаргаж болно.
Ажил олгогчийн санаачилгаар мэргэжлийн түвшинг дээшлүүлэх, сургах, сургах, давтан сургах. 2.17.Хотын захиргааны албан хаагчийн албан ёсны зан үйлийн нийтлэг зарчим, хотын албатай холбоотой хориг, хязгаарлалтыг баримтална. 3. Эрх Баримт бичиг хөтлөлт, урсгал хяналтын ахлах мэргэжилтэн дараахь эрхтэй: 3.1. -д заасан үүрэг хариуцлагатай холбоотой ажлыг сайжруулах санал оруулах энэ гарын авлага. 3.2. Бүтцийн хэлтсийн дарга, мэргэжилтнүүдээс ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээлэл, баримт бичгийг шаардах, хүлээн авах. 3.3. Захиргааны удирдлагаас үүрэг, эрхээ хэрэгжүүлэхэд нь туслахыг шаардах. 4. Хариуцлага Баримт бичгийн удирдлага, урсгал хяналт хариуцсан ахлах мэргэжилтэн нь: 4.1.
Баримт бичгийн удирдлагын тэргүүлэх мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
Баримт бичгийн удирдлага, одоогийн хяналтын ахлах мэргэжилтэн дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой: - төрийн болон хотын үйлчилгээний эрх зүйн дэмжлэг; - архивлах; - "Хангласский улус" MR-ын бүтэц, удирдлага; Албан тасалгааны улсын нэгдсэн тогтолцоо, баримт бичгийг хадгалах, архивлах, баримт бичгийг хянан шалгах, устгах, компанийн хотын архивт хадгалах журам, түүнчлэн зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд; - хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам; байгууллагын соёл, ажлын ёс зүй. 2. Ажлын үүрэг Баримт бичиг хөтлөлт, урсгал хяналтын ахлах мэргэжилтэн нь: 2.1. Уулын даргын тушаал, тогтоолын төсөл боловсруулах, өргөн мэдүүлэх журмыг дагаж мөрдөнө. 2.2.
Баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
Эдийн засаг хариуцсан захирал П.П.БАТЛАВ. БезденежныхХК "Трест" П.П. Петров » » 2018 "Трест" ХК-ийн баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт 1. Ерөнхий заалтууд 1.1 Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт нь "Трест" ХК-ийн захиргааны хэлтсийн баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний эрх, үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлдог ( цаашид аж ахуйн нэгж гэх).
1.2 Дундаж үнэлгээтэй хүн мэргэжлийн боловсролажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай байх шаардлагагүй. 1.3 Баримт бичгийн мэргэжилтэн (цаашид мэргэжилтэн гэх) нь Захиргааны албаны даргад тайлагнана.
Зураач (усан будаг, пастел, тос)
Компанийн баримт бичгийн урсгалыг (цаасан ба цахим), ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулах, зорьсон газарт нь хүргэх хяналтыг хангадаг. 2.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлийг хянадаг. Компанийн лацыг хадгалах боломжийг олгодог. 2.4. Ажлын албаны ажлыг төлөвлөх, ажлын төлөвлөгөөг батлуулах, батлуулах.
Бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, холбогдох бүтцийн хэлтэст шилжүүлэх, түүний дотор удирдлагын тушаал, тушаал, хэрэг үүсгэх, хадгаламжийн талаар одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийг зохион байгуулдаг. 2.5. Компанид албан тасалгааны ажил явуулах заавар боловсруулж, хэрэгжилтийг зохион байгуулдаг. Компанид баримт бичгийн удирдлагын нэгдсэн систем (USDO) бий болгодог (цахим болон цаасан DO).
Ажлын байрны тодорхойлолт
Компанийн бичиг баримтын урсгал (цаасан болон цахим)-д хяналт тавьж, ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулах, зорьсон газарт нь хүргэх ажлыг хангана.2.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлийг хянадаг. Компанийн лацыг хадгалах ажлыг хангана.2.4. Ажлын албаны ажлыг төлөвлөх, ажлын төлөвлөгөөг батлуулах, батлуулах.
Ажил хэргийн бүрдүүлэлт, хадгаламжийн талаарх удирдлагын тушаал, тушаал зэрэг одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийг бүртгэх, бүртгэх, хадгалах, холбогдох бүтцийн хэлтэст шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулна.2.5. Компанид албан тасалгааны ажил явуулах заавар боловсруулж, хэрэгжилтийг зохион байгуулдаг. Компанид баримт бичгийн удирдлагын нэгдсэн систем (USDO) бий болгодог (цахим болон цаасан DO).
Тиймээс, шаардлагатай ур чадваруудын дунд байгууллагын бүх мэдээлэл, баримт бичгийн нөөцтэй ажиллахыг зааж өгсөн болно; мэдээллийн бааз, түүний дотор алслагдсан мэдээллийн санг найдвартай ашиглах; хууль эрх зүйн лавлагааны систем, нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, хяналтын автоматжуулсан системийг эзэмших; баримт бичигтэй ажиллахад орчин үеийн мэдээлэл, харилцаа холбооны технологийг ашиглах чадвар. Шаардлагатай нэмэлт мэдлэгт ихээхэн шаардлага тавьж байна: одоо бичиг хэргийн ажилтны албан тушаалыг хашиж буй мэргэжилтэн нь цахим баримт бичгийн менежментийн системийг ойлгох, баримт бичигтэй ажиллах орчин үеийн мэдээллийн технологи, албан ёсны баримт бичгийн мэдээллийн санг бүрдүүлэх, хадгалах дүрмийг мэддэг байх ёстой. Хязгаарлагдмал хандалтын баримт бичиг, хөдөлмөр хамгааллын шаардлага болон бусад олон зүйлийг багтаасан файл хадгалах дүрэм.
Цахим баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
Захиргааны ажлын талаархи зааварчилгааны дагуу зохицуулалтын эрх зүйн актуудын гүйцэтгэлд хяналт тавих. 2.3. Ерөнхийлөгчийн Тамгын газар, Бүгд Найрамдах Саха (Якут) Улсын Засгийн газар, яам, газруудын ирж буй баримт бичгийн бүртгэлийг хөтлөх. 2.4. Уулын даргын тогтоол, тушаалыг бүртгэх тухай ерөнхий асуудлуудзөвхөн эрх зүйн ахлах мэргэжилтний хууль эрх зүйн мэдлэг, хяналтыг хариуцсан орлогч нартай гэрээний хуудас байгаа тохиолдолд л гүйцэтгэнэ.
2.5.
Мэдээлэл
Бүртгэлд оруулж, даргын тушаал, тогтоолын эх хувийг батлах хуудасны хамт хавтаст хэрэгт оруулах. 2.6. Хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр нийтлүүлэхээр илгээнэ үү олон нийтийн мэдээллийн хэрэгсэлнийгэм, улс төрийн ач холбогдолтой, хүн амын эрх ашгийг хөндсөн даргын тушаал, тогтоол. 2.7. Баримт бичгийг боловсруулах, хадгалах, архивт шилжүүлэх.
2.8.
Мэргэжилтэнг томилох, шилжүүлэх, халах ажлыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмын дагуу - захиргааны хэлтсийн даргын санал болгосны дагуу ерөнхий захирлын тушаалаар гүйцэтгэдэг. 1.5 Мэргэжилтэн түр эзгүй байгаа тохиолдолд түүний үүргийг Ерөнхий захирлын тушаалаар томилогдсон хүн энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой заавал танилцаж гүйцэтгэнэ. 1.6 Албан үүргээ гүйцэтгэхдээ мэргэжилтэн нь дараахь зүйлийг удирдана: - ОХУ-ын хууль тогтоомж; - ерөнхий захирлын тушаал, заавар, тушаал; - албан хэрэг хөтлөлт, архивын ажлын заавар; - хууль тогтоомжийн дагуу тогтоосон хэм хэмжээ, дүрмийг. аж ахуйн нэгж; - Аж ахуйн нэгжийн чанарын чиглэлээр баримтлах бодлого, аж ахуйн нэгжийн чанарын удирдлагын тогтолцооны баримт бичиг; - энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөрийн гэрээ; - захиргааны хэлтсийн тухай журам.
Цахим баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажлын үүрэг
Ажилтан ажилд ороход тавигдах шаардлага Заавал зохих ерөнхий шаардлага 7.1 Боловсрол Бүрэн дунд, түүнээс дээш 7.2 Ажлын туршлагатай 0.5 жил албан тасалгааны ажилд 7.3 Мэргэжлийн ур чадвар Албан хэрэг эрхлэх, бичиг баримтын эргэлтийн талаарх мэдлэгтэй. Тусгай шаардлага 7.4 Тусгай программ хангамжийн мэдлэг, техникийн системүүд MS Office хэрэглэгч. 7.5 Зохицуулалтын баримт бичгийн мэдлэг - 7.6 Арга эзэмшсэн байх - 258 Тусгай нэр томьёо, товчилсон үгийн тайлбар Нэр томьёо, товчлол Нэр томъёоны тодорхойлолт, товчлол албан ёсны. 259 Танилцах хуудас Би ажлын байрны тодорхойлолттой танилцаж, түүнд заасан үйл ажиллагааны стандартыг биелүүлэх үүрэг хүлээнэ. Ажлын байрны тодорхойлолтын хуулбарыг хүлээн авсан.
Цахим баримт бичгийн менежментийн мэргэжилтний ажлын байрны тодорхойлолт
Мэргэжлийн шаардлага Мэргэжилтэн мэдэж байх ёстой: — аж ахуйн нэгжийн бүтэц; - аж ахуйн нэгжид оффисын ажлыг зохион байгуулах; - баримт бичгийн урсгалын схем; - хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам; - архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам; - компьютер, зохион байгуулалтын технологийг ашиглах; - хөдөлмөрийн дотоод журам; - хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны арга хэмжээ, үйлдвэрлэлийн ариун цэвэр, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, хэм хэмжээ; - чанарын удирдлагын баримт бичиг. 4 Эрх Мэргэжилтэн нь дараахь эрхтэй: 4.1.Албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай хөдөлмөрийн нөхцлийг хангах. 4.2 Функциональ үйлчилгээнээс шаардлагатай материал, түүнчлэн үүрэг даалгавар, зааварчилгааг биелүүлэхгүй байгаа шалтгааны тайлбарыг шаардах.
Ажлын албаны нэр хүндтэй ажилчдыг урамшуулах, үйлдвэрлэл, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн этгээдэд хариуцлага хүлээлгэх талаар компанийн захиргааны захирал, гүйцэтгэх захиралд хэлэлцүүлэхээр санал оруулах. 4. Хариуцлага VSPDO нь дараахь зүйлийг хариуцна: 4.1. Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн, мэргэжлийн үйл ажиллагаанд шийдвэр гаргах чадваргүй, энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хэмжээгээр. 4.2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
4.3.
Анхаар
Англи хэлний хангалттай мэдлэгтэй байх (Pre-Intermediate-аас доошгүй түвшин); орчуулгын арга зүй, орчуулгын зохицуулалтын өнөөгийн тогтолцоо, уран зохиолын найруулгын үндсийг мэддэг, протокол бичих өндөр чадвартай 1.4.8. Персонал компьютер: программууд - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, интернет, цахим шуудан.1.4.9. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, домофон ашиглах дүрэм (мини-ATS - 50-аас доошгүй дотоод захиалагч, модем, факс, сканнер, принтер, хувилагч, жижиглэгч, ламинатор, оёдлын машин, дуу хураагч) 1.4.10.
Баримт бичгийн урсгалын схем.1.4.11. Хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалах хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам.1.4.12. Архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам 1.4.13. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд тавих хяналтыг зохион байгуулах систем 1.4.14.
ЗӨВШӨӨРӨХ
Эдийн засаг хариуцсан захирал П.П. Бэлэн мөнгөгүй
ХК "Трест"
____________ P.P. Петров
"___" ___________ 2013 он.
Ажлын байрны тодорхойлолт
баримт бичиг боловсруулах мэргэжилтэн
ХК "Трест"
1. Ерөнхий заалт
1.1 Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт нь "Трест" ХК-ийн (цаашид аж ахуйн нэгж гэх) захиргааны хэлтсийн баримт бичигтэй ажиллах мэргэжилтний эрх, үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлдог.
1.2 Баримт бичиг боловсруулах мэргэжилтний албан тушаалд ажлын туршлага, мэргэжлийн анхан шатны боловсрол, мэргэжлээрээ 3-аас доошгүй жил ажилласан байх шаардлага тавихгүйгээр дунд мэргэжлийн боловсрол эзэмшсэн хүнийг томилно.
1.4 Мэргэжилтэнг томилох, шилжүүлэх, халах ажлыг одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон журмын дагуу - захиргааны хэлтсийн даргын санал болгосны дагуу ерөнхий захирлын тушаалаар гүйцэтгэдэг.
1.5 Мэргэжилтэн түр эзгүй байгаа тохиолдолд түүний үүргийг Ерөнхий захирлын тушаалаар томилогдсон хүн энэхүү ажлын байрны тодорхойлолттой заавал танилцаж гүйцэтгэнэ.
1.6 Албан үүргээ гүйцэтгэх мэргэжилтэн нь дараахь зүйлийг удирдана.
ОХУ-ын хууль тогтоомжийн актууд;
- Ерөнхий захирлын тушаал, заавар, заавар;
- албан тасалгааны ажил, архивын ажлын заавар;
- аж ахуйн нэгжид тогтоосон хэм хэмжээ, дүрэм;
- Компанийн чанарын талаархи бодлого, компанийн чанарын удирдлагын тогтолцооны баримтжуулалт;
- энэ ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөрийн гэрээ;
- захиргааны хэлтсийн тухай журам.
2 Ажлын үүрэг хариуцлага
Мэргэжилтэн дараахь зүйлийг хийх ёстой.
2.1 Шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх.
2.2 Ирж буй захидал харилцааны бүртгэл, бүртгэлийг хийх.
2.3 Хүлээн авсан баримт бичгийн хүлээн авах, нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, гүйцэтгэлийн хяналт, аюулгүй байдлыг хангах.
2.4 Удирдлагын нэрийн өмнөөс хуулбарлах, олшруулах ажлыг хугацаанд нь чанартай гүйцэтгэх.
2.6 Архивын хадгалалт, устгах баримт бичгийг жил бүр сонгон шалгаруулна.
2.7 Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн гүйцэтгэл, бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлд тавигдах шаардлагуудын биелэлтэд хяналт тавих.
2.8 Захиа, илгээмж, илгээмж хүлээн авах, илгээх.
2.9 Төрийн, арилжааны болон албаны нууцыг бүрдүүлсэн мэдээллийг хамгаалах ажлыг гүйцэтгэнэ.
3 Мэргэжлийн шаардлага
Мэргэжилтэн дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.
Аж ахуйн нэгжийн бүтэц;
Байгууллага дахь оффисын ажлыг зохион байгуулах;
Баримт бичгийн урсгалын схем;
Хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам;
Архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам;
Компьютер, зохион байгуулалтын технологийн хэрэглээ;
Хөдөлмөрийн дотоод журам;
хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны арга хэмжээ, үйлдвэрлэлийн ариун цэвэр, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, хэм хэмжээ;
Чанарын удирдлагын баримт бичиг.
4 эрх
Мэргэжилтэн дараахь эрхтэй.
4.1 Албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай хөдөлмөрийн нөхцөлөөр хангах.
4.2 Функциональ үйлчилгээнээс шаардлагатай материал, түүнчлэн үүрэг даалгавар, зааварчилгааг биелүүлэхгүй байгаа шалтгааны тайлбарыг шаардах.
4.3 Баримт бичгийг хянан үзэж, аж ахуйн нэгжийн менежер, мэргэжилтнүүдэд гүйцэтгүүлэхээр илгээнэ.
4.4 Гүйцэтгэгчид тэдгээрийг бэлтгэх, гүйцэтгэх тогтоосон дүрмийг зөрчиж бэлтгэсэн баримт бичгийг дуусгахыг шаардах (ГОСТ 6.38-90).
4.5 Аж ахуйн нэгжийн баримт бичгийн хангамжийг сайжруулах, цахим технологи ашиглахад суурилсан удирдлагын ажлын хэлбэр, арга барилыг боловсронгуй болгох талаар саналаа удирдлагад хэлэлцүүлэхээр оруулах.
4.6 Албан үүргээ гүйцэтгэх хэвийн нөхцлийг бүрдүүлэх, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд бий болсон бүх баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах.
4.7 Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд шийдвэр гаргах.
4.8 ОХУ-ын хууль тогтоомжоор тогтоосон, аж ахуйн нэгжийн хамтын гэрээнд ажилчдад заасан тэтгэмжийг ашиглах.
5 Үйлчилгээний харилцаа
5.1 Мэргэжилтэн нь баримт бичгийн менежмент, албан хэрэг хөтлөлтийн асуудлаар аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай харилцдаг.
6 Хариуцлага
6.1 Мэргэжилтэн нь энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд ОХУ-ын хууль тогтоомжид заасан журмын дагуу хариуцлага хүлээнэ.
Захиргааны хэлтсийн дарга А.А. Рублев
Зөвшөөрсөн:
Хууль зүйн хэлтсийн дарга С.С. Сергеев
Боловсон хүчний хэлтсийн дарга I.I. Иванов
ЧМС-ийн ахлах инженер В.В. Васильев
1. Ерөнхий заалт
1.1. VSPDO нь мэргэжилтнүүдийн ангилалд багтдаг. VSPDO-ийн албан тушаалд мэргэшсэн дээд боловсролтой, 3-аас доошгүй жил ажилласан туршлагатай хүнийг томилно.
1.2. VSPDO-ийн албан тушаалд томилох, ажлаас халах нь захиргааны хэлтсийн даргын санал болгосны дагуу компанийн ерөнхий захирлын тушаалаар хийгддэг.
1.3. VSPDO нь захиргааны хэлтсийн даргад шууд тайлагнадаг. VSPODO нь бичиг хэргийн ажилтнууд (албан хэрэг хөтлөлтийн үүрэг хүлээсэн ажилчид) болон компанийн бүх бүтцийн хэлтсийн нарийн бичгийн дарга нарт чиг үүрэг гүйцэтгэдэг. VSPOD нь бичиг хэргийн ажилтан болон компанийн архивын албаны даргад шугаман байдлаар захирагддаг.
1.4. VSPOD мэдэж байх ёстой:
1.4.1. Компанийн үйл ажиллагаа, ялангуяа ажлын албаны үйл ажиллагаатай холбоотой дээд болон бусад байгууллагын тогтоол, тушаал, тушаал, бусад зохицуулалт, зохицуулалтын баримт бичиг.
1.4.2. Албан хэрэг эрхлэх төрийн нэгдсэн тогтолцоо, баримт бичгийг хадгалах, архивлах, баримт бичгийг шалгах, устгах, устгах, төрийн архив, төрийн архивт шилжүүлэх журам, түүнчлэн зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны стандартууд.
1.4.3. Баримт бичгийн менежмент, нарийн бичгийн дарга нарын газрын чиглэлээр компанийн ажлыг зохицуулах журам, заавар, бусад зохицуулалтын баримт бичиг.
1.4.4. Байгууллагын бүтэц, компанийн удирдлага, түүний бүтцийн хэлтэс (JV).
1.4.5. Компанийн үйл ажиллагааны мэргэшил, компанийн салбарын баримт бичигтэй ажиллах онцлог.
1.4.6. Баримт бичгийг бүртгэх, боловсруулах арга.
1.4.7. Англи хэлний хангалттай мэдлэгтэй байх (Pre-Intermediate-аас доошгүй түвшин); орчуулгын арга зүй, орчуулгыг зохицуулах одоогийн тогтолцоо, уран зохиолын найруулгын үндсийг мэддэг, протокол боловсруулах өндөр чадвартай байх.
1.4.8. Хувийн компьютер: програмууд - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Интернет, и-мэйл.
1.4.9. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, харилцаа холбоог ашиглах дүрэм (мини-ATS - 50-аас доошгүй дотоод захиалагч, модем, факс, сканнер, принтер, хувилагч, жижиглэгч, ламинатор, оёдлын машин, дуу хураагч).
1.4.10. Баримт бичгийн урсгалын схемүүд.
1.4.11. Хэргийн нэршил, байнгын болон түр хадгалсан хэргийн бүртгэл, тогтоосон тайлан гаргах журам.
1.4.12. Архивт хэрэг хүлээлгэн өгөх хугацаа, журам.
1.4.13. Баримт бичгийн гүйцэтгэлд хяналтыг зохион байгуулах систем.
1.4.14. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж болон удирдлагын ажлыг механикжуулах бусад хэрэгсэл.
1.4.15. Эдийн засаг, үйлдвэрлэлийн зохион байгуулалт, хөдөлмөр, менежментийн үндэс.
1.4.16. Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль), ОХУ-ын хөдөлмөр хамгаалал.
1.4.17. Компьютерийн технологийн үйл ажиллагааны дүрэм.
1.4.18. Компанийн дотоод хөдөлмөрийн хуваарийн дүрэм.
1.4.19. Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд санхүүгийн төлөвлөлт, тайлагнах.
1.4.20. Харьяа албан хаагчдын сургалтыг төлөвлөх.
1.4.21. Сэдвийн системүүд.
1.5 VSPDO нь үйл ажиллагаандаа дараахь зүйлийг удирддаг.
1.5.1. VSPDO-ийн тухай журам, заавар, компанийн нарийн бичгийн дарга нарын газрын тухай журам.
1.5.2. Компанийн баримт бичгийн урсгалын тухай журам.
1.5.3. Энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.
1.5.4. Компанийн тогтоосон дотоод журам.
1.5.5. Нууц мэдээлэлтэй ажиллах журам.
1.5.6. Хөдөлмөрийн гэрээ.
1.5.7. Ажилтны дүрэм.
1.5.8. VSPDO-ийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой бусад баримт бичиг.
1.6. VSPDO нь захиргааны хэлтсийн даргад шууд тайлагнадаг.
1.7. WSPDO нь нарийн бичгийн дарга нарын газрын ажилтнуудад хяналт тавьдаг.
1.8. VSPDO (ажил хэргийн аялал, амралт, өвчин гэх мэт) байхгүй үед түүний үүргийг зохих эрх олж авсан орлогч гүйцэтгэдэг бөгөөд түүнд өгсөн үүргээ зохих ёсоор биелүүлэх үүрэгтэй.
2. Ажлын үүрэг хариуцлага
2.1. Компанийн бичиг баримтын эргэлтийн ажил, хэрэг эрхлэх газар, архивын албаны ажлыг зохион байгуулж, харьяа алба хаагчдын ажлын ачааллыг хуваарилна. Ажлын албаны үйл ажиллагаа, компанийн баримт бичгийн эргэлтэд санхүүгийн төлөвлөлт, тайлагнах ажлыг гүйцэтгэдэг.
2.2. Компанийн баримт бичгийн урсгалыг (цаасан ба цахим), ирж буй болон гарч буй захидал харилцааг цаг тухайд нь боловсруулах, хүрэх газарт нь хүргэх хяналтыг хангадаг.
2.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацаа, тэдгээрийн зөв гүйцэтгэлийг хянадаг. Компанийн лацыг хадгалах боломжийг олгодог.
2.4. Ажлын албаны ажлыг төлөвлөх, ажлын төлөвлөгөөг батлуулах, батлуулах. Бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэл, хадгалах, холбогдох бүтцийн хэлтэст шилжүүлэх, түүний дотор удирдлагын тушаал, тушаал, хэрэг үүсгэх, хадгаламжийн талаар одоогийн албан хэрэг хөтлөлтийн баримт бичгийг зохион байгуулдаг.
2.5. Компанид албан тасалгааны ажил явуулах заавар боловсруулж, хэрэгжилтийг зохион байгуулдаг. Компанид баримт бичгийн удирдлагын нэгдсэн систем (USDO) бий болгодог (цахим болон цаасан DO). Баримт бичгийн менежментийн чиглэлээр компанийн үйл ажиллагааг зохицуулах баримт бичгийг боловсруулдаг.
2.6. Ажлын албаны ажилтнуудыг шаардлагатай заавар, лавлах материал, түүнчлэн бараа материал, бичиг хэрэг, тоног төхөөрөмж, албан тасалгааны хэрэгсэл, удирдлагын ажлын техникийн хэрэгслээр хангах арга хэмжээ авдаг.
2.7. Компанийн бүтцийн хэлтэс дэх албан тасалгааны ажлыг арга зүйн удирдлагаар хангах, файлыг зөв бүрдүүлэх, хадгалах, архивт цаг тухайд нь хүргэх, баримт бичгийг гүйцэтгэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөх гэрчилгээ бэлтгэх.
2.8. Албан бичиг баримтыг хэвлэх, олшруулах үйлчилгээ үзүүлнэ.
2.9. Удирдлагаас зарлан хуралдуулах хурал, төлөөлөн удирдах зөвлөлийн хурал, хувьцаа эзэмшигчдийн хурлыг бэлтгэхэд оролцож, засвар үйлчилгээг зохион байгуулна.
2.10. Баримт бичигт хандах, тэдгээрт агуулагдсан мэдээллийг ашиглах зохих горимыг хангана.
2.11. Баримт бичигтэй ажиллах шинэ технологийн процессыг боловсруулах, хэрэгжүүлэх, мэдээллийн автоматжуулсан систем, технологийг сайжруулах (компьютерийн технологийг ашиглахыг харгалзан үзэх) ажилд оролцдог.
2.12. Ажлын албаны үйл ажиллагааны дотоод, гадаад утасны дугаарын лавлах мэдээллийн санг хөтөлнө.
2.13. Төрийн, арилжааны болон албаны нууцыг бүрдүүлэгч мэдээллийг хамгаалах чиглэлээр ажилладаг.
2.14. Шууд удирдагч - захиргааны хэлтсийн дарга, компанийн ерөнхий захирлын зааврыг биелүүлдэг.
2.15. ESDO-г сайжруулах үйл ажиллагааг боловсруулж, зохион байгуулдаг.
2.16. Өөрийн эрх хэмжээний хүрээнд санхүүгийн төлөвлөлт, тайлагналыг хийдэг.
2.17. Харьяа албан хаагчдад зориулсан сургалтыг төлөвлөж, явуулдаг.
2.18. Дэд албан тушаалтнуудын урам зоригийн тогтолцоог боловсруулдаг.
3. Эрх
VSPDO нь дараахь эрхтэй.
3.1. Баримт бичгийн менежментийн ажлыг сайжруулах, нарийн бичгийн дарга нарын газар - баримт бичигтэй ажиллах хэлбэр, аргыг сайжруулах саналыг компанийн ерөнхий захирал, захиргааны хэлтсийн дарга, бүтцийн хэлтсийн дарга нараар хэлэлцүүлэхээр оруулах.
3.2. Компанийн бүтцийн хэлтсийн дарга нар болон бусад хариуцлагатай ажилтнуудаас компанид баримт бичигтэй ажиллах тогтоосон дүрмийг зохих ёсоор дагаж мөрдөхийг шаардах.
3.3. Баримт бичгийг гүйцэтгэгчид буцааж өгч, тогтоосон дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд засварлахыг шаардана.
3.4. Бүтцийн хэлтэс дэх албан тасалгааны ажлын зохион байгуулалтад хяналт шалгалт хийх.
3.5. Ажлын албаны үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичигт гарын үсэг зурж баталгаажуулна.
3.6. Ажлын албаны ажилтанд заавал биелүүлэх зааварчилгаа өгөх; цаг тухайд нь, чанартай хэрэгжүүлэхийг шаарддаг.
3.7. Ажлын албаны нэр хүндтэй ажилчдыг урамшуулах, үйлдвэрлэл, хөдөлмөрийн сахилга батыг зөрчсөн этгээдэд хариуцлага хүлээлгэх тухай саналыг компанийн захиргааны хэлтсийн дарга, ерөнхий захиралд хэлэлцүүлэхээр оруулах.
4. Хариуцлага
VSPDO нь дараахь зүйлийг хариуцдаг.
4.1. Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, гэмтээсэн, мэргэжлийн үйл ажиллагаанд шийдвэр гаргах чадваргүй, энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хэмжээгээр.
4.2. Үйл ажиллагаагаа явуулах явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд - ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд.
4.3. Материаллаг хохирол учруулсан тохиолдолд - ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд.
5. Компанийн бусад бүтцийн хэлтэстэй харилцах
VSPDO нь үйл ажиллагааныхаа хүрээнд бусад бүтцийн нэгжүүдтэй харилцдаг.
5.1. Компанийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нартай - албан хэрэг хөтлөлт, нарийн бичгийн дарга нарын газрын зааврын биелэлтийг хянах, шалгах, шаардлагатай баримт бичгийг бэлтгэх, ирүүлэх асуудлаар.
5.2. Хуулийн хэлтэстэй - баримт бичиг бэлтгэхтэй холбоотой хууль эрх зүйн асуудлаар.
5.3. Компанийн эдийн засгийн үйлчилгээгээр - албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, баримт бичгийн маягт, бичгийн хэрэгслээр хангах.
5.4. Боловсон хүчин, зохион байгуулалтын хөгжлийн хэлтэстэй - хэлтсийн ажилчдыг сонгон шалгаруулах, ажилд авах, ажлаас халах, нүүлгэн шилжүүлэх, түүнчлэн сургалт, мэргэжил дээшлүүлэх, урамшуулал, шийтгэлийн тогтолцоог хөгжүүлэх талаар.
5.5. Мэдээллийн технологийн салбарын мэдээллийн технологийн хэлтэс, цахим баримт бичгийн менежментийн дэвшилтэт аргууд, нарийн бичгийн дарга нарын газрын ажилд хамгийн сүүлийн үеийн аргыг ашиглах (албан тасалгааны тоног төхөөрөмж гэх мэт).
5.6. Аюулгүй байдлын хэлтэстэй - мэдээлэл, эдийн засгийн аюулгүй байдлын асуудлаар.
"Би ажлын байрны тодорхойлолттой танилцаж байна":
Компанийн захиргааны хэлтсийн баримт бичгийн менежментийн тэргүүлэх мэргэжилтэн
Огноо: "__" __________ 20__ ________________