Munkaidő-nyilvántartás. Naptári munkaidő alap. A naptár, az idő és a maximálisan lehetséges forrás felhasználási együtthatói
Az éves munkaidő-alap alatt a teljesítést kell érteni munkaügyi kötelezettségek 2019. Léteznek a naptári, névleges és hatékony alap. Kiszámítása a fejlesztéshez szükséges műszakbeosztás, a munkatermelékenység meghatározása, az optimális létszám elemzése és számítása bérek.
Mit jelent a munkaidő naptári alapja?
Ez a fogalom az év naptári napjainak teljes számát jelenti. Valójában ez mind a 365 nap szorozva az átlagos alkalmazotti létszámmal. Embernapokban mérve.
A névleges alap értéke
Ez az egység egy átlagos alkalmazottra összpontosít - meghatározza a munkája időtartamát és szabályozza a szabadságokat. Abban különbözik a naptáralaptól, hogy ilyenkor a hétvégéket és az ünnepnapokat „kidobják”. Más néven időalap, amelyet a szabadságolási ütemterv összeállítására számítanak ki. Felnőtteknél 24 naptári napról, kiskorúaknál 31 nap szabadságról beszélünk. Számos pozíció esetében egyéni szabadság időtartama kerül megállapításra.
Hatékony munkaidő alap
A termelési igények szempontjából ez az egység a legnagyobb jelentőséggel bír. Ez határozza meg a megvalósítás valós idejét munkaköri kötelezettségek. Valójában ez egy névleges alap, mínusz a betegséggel, szüléssel, tanulmányi szabadsággal, állami feladatok ellátásával és fogyatékkal élők gondozásával kapcsolatos tervezett hiányzások. Az általános alapból levonásra kerül az ünnep előtti műszak, a szabadság és a saját költségű, egy órával lerövidített szabadság is.
Lehetetlen ezeket az értékeket előre megtervezni minden alkalmazottra, ezért a vállalkozás átlagos statisztikai mutatóját veszik figyelembe. Minden munkavállalói kategóriára külön számítják ki. Így számítják ki a munkaügyi funkciók megvalósítására fordítható maximális ideiglenes alap (IMF).
Miért szükséges a munkaidő-alap mutatóinak kiszámítása?
A munkaidő-alapot jellemző együtthatók képezik az átlagos időtartam kiszámításának alapját munkanap, hatékony időgazdálkodás, optimális műszak- és óraszám munkavállalónként.
- Munkanapi kihasználtság
Ki.r.d = a munkanap átlagos hossza / a nap átlagos hossza. Órákban számolva.
Ez magában foglalja az összes ledolgozott munkaórát. Ez magában foglalja az állásidőt és a túlórákat. A második mutató a tényleges munkát embernapokban fejezi ki. Numerikus érték az együttható az ütemterv összeállításának egyik eszköze, személyzeti asztalés a műszak definíciói.
- A maximálisan lehetséges alap teljesítménymutatója
Km.w.f. = a tényleges munka mennyisége órákban / IMF órákban * 100.
A működési hatékonyság és az általános termelékenység tisztázása érdekében számított. Megmutatja, milyen hatékonyan használják fel az ideiglenes alapot.
- Naptár, idő és maximális alap
Kfv = az összes várható embernap összege, beleértve a jelenlétet és a hiányzásokat.
Tfv = Kfv – ünnepnapok és hétvégék.
Mfv = Kfv – szabadság, ünnepnap és hétvége.
Célokból személyi nyilvántartások, statisztikai feladatok megoldása, műszakbeosztás készítése, létszámszabályozás és egyéb mutatók használatosak.
Gyártási naptár 2020-ra
A 2020-as éves munkaidő-alap nagyságáról az Orosz Föderáció kormánya dönt, és termelési naptár formájában jeleníti meg. A napokban és órákban kifejezett mennyiségi mutatók fent vannak feltüntetve.
A műszakok óraszáma azonos szinten van:
- 8 - 40 órás munkahéttel;
- 7,2 – 36 óránál;
- 4,8 – 24 óránál.
Kiskorúakra és az oktatást munkával ötvöző személyekre a következő korlátozások vonatkoznak:
- 5 óra – 16 éves korig;
- 7 óra – 16-18 éves korig;
- 2,5 óra – 14-16 éves diákok;
- 4 óra – 16-18 éves diákok.
Ezeket a normákat az Art. rendelkezései írják elő. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 94. cikke 2020-ban is releváns marad.
Ennek alapján 2020-ra a következő munkaidő-alap alakul ki:
- Munkanapok a gyártási naptár szerint – 248.
- Nem dolgozók – 118. Ide tartoztak az ünnepnapok és a naptári hétvégék.
Az óraszámban ez 1970 dolgozót jelent egy negyvenórás héten, 1772-en 36 órás, és 1179-en egy 24 órás héten. Mennyiség ünnepek nem különbözik az előző évitől. Január 1-től január 8-ig – újév és karácsonyi ünnepek. Továbbra is a naptárban a hagyományos ünnepek változatlanok a Haza védőjének napjától a nemzeti összetartozás napjáig – összesen nyolc ünnep. A szabadnapok száma az ünnepekkel együtt összesen 118. A leghosszabb hétvége a tíznapos újévi ünnep.
Minden több alkalmazottal rendelkező vállalkozás arccal a munkaidő követésének szükségessége bérszámfejtésre.
Továbbá annak az időnek a kiszámítása, amelyet az alkalmazottak a befejezéssel töltenek hivatalos feladatokat, kötelező a termelési szabványok kiszámításához és a tervezett mutatók eléréséhez. A sikeres üzleti tervezéshez bevezetik a munkaidő alap fogalmát.
Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.
Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - forduljon a jobb oldalon lévő online tanácsadóhoz, vagy hívjon ingyenes konzultáció:
A munkaidő alap fogalma és típusai
A munkaidő alap az az idő mennyiségi mutatója amelyet a munkavállalónak meghatározott időn belül munkafeladataira kell fordítania.
A munkaidő-alap tipológiáját befolyásoló fő mutató az idő. A könyvelés jellemzőitől függően A munkaidő alapok többféle típusa létezik:
- Naptár. Strukturális egységtől (személy, csapat, teljes csapat) függetlenül a naptári alap fő jelentése, hogy felvázolja azt az időszakot, amelyhez az alapot hozzárendeljük. Leggyakrabban ez a vállalkozás éves működési időszaka. A munkaidő-naptár gyakorlatilag az év minden napját tartalmazza.
- Névleges. Jellemzi munkaidő alkalmazott, hétvégi beosztás alapján és.
- Maximum lehetséges- ennyi időt fordíthat egy alkalmazott a normák teljesítésére, amiből levonják a hétvégéket és a szabadságokat. Valójában a gyakorlatban meglehetősen ritkán valósul meg, mivel az alkalmazottak szinte mindig nem jelennek meg.
- Általános alap A munkaidő a teljes csapat mutatóira vonatkozik, nem pedig az egyéni munkatervekre.
- Hatékony. Az egyik legfontosabb mutató, amely meghatározza a vállalkozások munkatermelékenységét. A hatékony munkaidő alap a termelési feladatok végrehajtására fordítható idő.
- Havi– abban különbözik, hogy a számlázási időszak 30 nap, nem 365.
A Federal Reserve céljai és funkciói
A munkaidő alap koncepciójának kialakításának célja az a gyártási folyamat maximális hatékonyságát minimális költségek mellett.
Funkciók különféle típusok A PDF-ek a következők lehetnek:
- termelési terv kialakítása;
- munkavállalói számítások;
- nyaralási ütemterv összeállítása;
- növelésére tervezett mutatók elérésének statisztikai elszámolása
- vállalati hatékonyság.
Minél teljesebben és racionálisabban használják fel a munkaidőt a vállalkozás alkalmazottai, annál magasabb, és ezért magasabb vállalati nyereség.
Ez a tézis könnyen szemléltethető a következő példával: in gyártási folyamat n alkalmazottat vonnak be, akiknek bizonyos mennyiségű munkát kell elvégezniük, vagy határidőre elő kell készíteniük a szükséges mennyiségű terméket.
A munka termelékenységének növelésével vagy csökkentheti az adott típusú munkában részt vevő munkavállalók számát, vagy több terméket állíthat elő. Mindkét esetben nő a vállalat nyeresége.
A munkaidő-alap elemzése lehetővé teszi, hogy intézkedéseket tegyen a munka termelékenységének növelésére. Ehhez kiszámítják a hatékonysági tényezőt: az effektív munkaidő és a névleges munkaidő arányát. Ha ez a szám egy adott dolgozónál egyre rúg, akkor értékes személyzetnek tekinthető.
A vállalatvezetés feladata az minimalizálja a hatékony dolgozó veszteségét időt a felelősségek egyensúlyának és elosztásának gondos megtervezésével.
Számítások és képletek
Például 258 napos átlagos hasznos idő és 8 órás munkanap mellett kiderül, hogy az egy főre jutó effektív munkaidő 2064 óra lesz.
Egy másik képlet lehetővé teszi szabályozza a vezetőség létszámát részt vesz bizonyos munkák elvégzésében. Például egy cég által megrendelt 800 alkatrész előállításához 800 munkaóra szükséges. 800/8 = 100 nap. Ebben az időszakban ezt a kötetet 1 dolgozó biztosíthatja.
Természetesen az ilyen határidők nem felelnek meg a megrendelőnek, így annyi munkavállalót vonnak be a munkába, amennyi a munka időben történő elvégzéséhez szükséges:
N = Tpr/t, Ahol
- N – érintett munkavállalók száma;
- Tpr – a szükséges mennyiségű termék előállításához szükséges idő;
- t – a teljesítéshez szükséges idő.
A fenti példában 10 napos átfutási idővel 10 dolgozót kell felvenni a gyártáshoz.
Az elveszett munkaidő csökkentése
A profit közvetlenül attól függ, hogy a vezetés mennyire tudja hatékonyan felhasználni a munkaidő-alapot. Felfuvalkodott a beletörődéstől adminisztrációs munkatársak munkaidejét nem munkával kapcsolatos ügyekkel tölti, de igényli nagy térfogatú pénzt a bérekre.
Az emberi tényező miatt gyakori az állásidő. Munkahelyi tétlenség büntetése, a „tea” és „füstszünet” idejének egyértelmű meghatározása, az igazolatlan okból történő késés megengedhetetlensége, a hivatali feladatok folyamatos ellátásának ellenőrzése – ezek azok az intézkedések, amelyek jelentősen növeli a munkatermelékenységet a csapatban.
Másrészt egyetlen „bottal” elveszítheti értékes alkalmazottait, és elveszítheti hírnevét egy állásbörzén. Célszerű anyagi ösztönzőket alkalmazni a szisztematikus végrehajtás és a mutatók túllépése, valamint a hatékonyság növelése érdekében.
Okos tervezés
A munkatermelékenység növelésére irányuló adminisztratív és pénzügyi intézkedések kiegyensúlyozott alkalmazása lehetővé teszi stabil, erős és motivált munkatársi csapat létrehozása, amelyek száma az egyes beosztottak nagyobb hatékonysága miatt kisebb lesz a statisztikai átlagnál.
A munkaidő-alap megfelelő elszámolása kiküszöböli a cég politikájával való elégedetlenség tényezőjét és hozzájárul a sikeres fejlődéséhez stratégiai irány vállalkozások.
Tudj meg többet az időtervezésről és a munkatermelékenységről a videóból:
Rövid elmélet
A munkaidőt munkanapokban, a számításba bevont munkavállalók munkaórájában rögzítik átlagos szám, elfogadott átlagbér és egyéb átlagmutatók kiszámításához. Egy személynap akkor minősül ledolgozottnak, amikor a munkavállaló a munkába állás után megkezdte a munkát, függetlenül a ledolgozott idő hosszától. A ledolgozott munkanapokon felül egész napos (egész műszakos) állásidő, éves szabadság, nevelési szabadság, betegség miatti távollét, jogszabályban engedélyezett és munkáltatói engedéllyel történő távolmaradás, pótszabadság, szabadság a munkaadó kezdeményezésére. munkáltató, távollét, tömeges munkahelyi távolmaradás (sztrájk) is rögzítésre kerül. ), hétvégék és ünnepnapok.
Egy munkaórát a műszakon belüli állásidő nélküli tiszta munkaórának kell tekinteni. Műszakon belüli állásidőnek minősül az a munkanapon vagy műszakon belüli előre nem tervezett munkaszünet, amely legalább 5 percig tart, ill. egyes iparágak(szállítószalagokon, gyártósorokon stb.) egy percnél hosszabb ideig tart, melyek dokumentálva vannak (leállási lapok).
A műszakon belüli állásidőt külön figyelembe veszik. Az összes ledolgozott munkaórában figyelembe veszik a munkavállalók által ténylegesen ledolgozott összes munkaórát, ideértve a túlórát is, valamint a munkaidőn kívüli munkaidőben a munkáltatóval megegyezés szerint ledolgozott munkaórákat a fizetés nélküli szabadságokhoz kapcsolódóan.
A munkanapok és a ledolgozott munkaórák adatai alapján kerül meghatározásra a naptár, az idő és a maximálisan lehetséges munkaidő-alap. A naptári alapot a jelenlét és a munkából való távolmaradás összegeként kell kiszámítani. Az időalap az ünnepnapok és a hétvégék számával kevesebb, mint a naptári alap, a maximálisan rendelkezésre álló keret pedig a rendes szabadság napjainak számával kevesebb, mint az időalap. A maximálisan lehetséges keretösszeg a jelenlét összegeként és a maximálisan lehetséges hiányzási kereten belül határozható meg, amely magában foglalja a tanulmányi szabadságot, a munkaerő és a munkáltató döntése alapján kiadott pótszabadságot, a betegség miatti hiányzást, a jogszabályban engedélyezett egyéb távollétet munkáltató, valamint a távolmaradások és tömeges munkahelyi hiányzások (sztrájkok). A részvétel pedig a ledolgozott időből és az egész napos állásidőből áll. A munkaidő-alap felhasználását a ténylegesen ledolgozott időnek a megfelelő alaphoz viszonyított arányaként számított kihasználtsági arányok jellemzik.
Példa a probléma megoldására
A feladat
Egy vállalkozás ipari termelőinek időfelhasználásáról a következő adatok ismertek két évre, munkanapokra vonatkozóan:
| A jelző neve | Bázis év | Beszámolási év | Dolgozók dolgozták ki | 204716 | 199366 | Egész napos állásidő | 2 | -- | Munkahelyi hiányzások: | éves (rendszeres) szabadságok | 15915 | 16117 | tanulmányi szabadság | 504 | 450 | szülési szabadság | 1115 | 944 | betegségek | 14275 | 14087 | törvény által megengedett egyéb távollét | 2857 | 352 | az adminisztráció engedélyével való megjelenés elmulasztása | 876 | 553 | hiányzás | 448 | 374 | tiltakozások és sztrájkok miatti tömeges hiányzások | 600 | 800 | ünnepnapokon és hétvégéken | 90112 | 88157 | Dolgozók dolgoztak – összesen, munkaórában | 1623072 | 1587002 | beleértve a túlórákat is | 8743 | 9382 | A munkanap megállapított időtartama, óra. | 8 | 8 |
- Határozza meg a bázis- és beszámolási időszakban: a) az ipari termelésben dolgozók naptári, idő- és maximálisan lehetséges munkaidő-alapját.
- Állítsa össze a munkaidő egyenlegét embernapokban az alap- és jelentési időszakban.
- Határozza meg a naptár, az idő és a maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználás mutatóit.
- Határozza meg a maximálisan lehetséges munkaidő-alap szerkezetét a bázis- és beszámolási időszakban, és tanulmányozza annak dinamikáját.
- Határozza meg az alap- és beszámolási időszakban: a) egy teljes és részmunkaidős munkanap átlagos tényleges időtartamát; b) a munkaidő átlagos tényleges időtartama.
- Határozza meg a bázis- és beszámolási időszakban: a) a megállapított munkanap felhasználási együtthatóját; b) a munkaidő kihasználtsága; c) a munkaidő-felhasználás integrált együtthatója.
- Elcsór összehasonlító elemzés munkaidő felhasználása a beszámolási és a bázisidőszakban.
Mutassa be a számítási eredményeket a táblázatban!
Levonni a következtetést.
A probléma megoldása
Naptár, munkaidő-nyilvántartás és maximálisan lehetséges munkaidő-alap
1) A naptári alap a munkából való megjelenések és hiányzások összege. Az időalap kevesebb, mint a naptári alap az ünnepekre és a hétvégékre, és a maximálisan rendelkezésre álló keret kevesebb, mint az időalap a rendes szabadság napjainak számával.
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
Munkaidő mérleg
Munkaidő mérleg a bázisidőszakban
| Munkaidő erőforrások | Naptár alap | 331420 | Tulajdonképpen sikerült | 204716 | Ünnepek és hétvégék | 90112 | 19627 | Következő ünnepek | 15915 | Incl. | tanulmányi szabadság | 504 | 1115 | betegség miatt | 14275 | 2857 | 876 | Elveszett munkaidő | 1050 | Incl. | Eltelik az egész nap | 2 | Csavargás | 448 | Sztrájkok | 600 | Maximális lehetséges alap | 225393 | Maximális lehetséges alap | 225393 |
Munkaidő mérlege a jelentési időszakban
| Munkaidő erőforrások | Munkaidő felhasználása | Naptár alap | 321200 | Tulajdonképpen sikerült | 199366 | Ünnepek és hétvégék | 88157 | Nem használta jó okok | 16386 | Következő ünnepek | 16117 | Incl. | tanulmányi szabadság | 450 | szülési szabadság | 944 | betegség miatt | 14087 | törvény által megengedett hiányzások | 352 | a munkáltató engedélyével való megjelenés elmulasztása | 553 | Elveszett munkaidő | 1174 | Incl. | Eltelik az egész nap | -- | Csavargás | 374 | Sztrájkok | 800 | Maximális lehetséges alap | 216926 | Maximális lehetséges alap | 216926 |
A naptár, az idő és a maximálisan lehetséges forrás felhasználási együtthatói
3) A forrásfelhasználás mutatóit a ledolgozott munkanapok és a munkaidő-alap értékének aránya határozza meg.
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
A naptári alap felhasználási aránya:
Az időalap felhasználási aránya:
Maximális lehetséges forrásfelhasználási arány:
A lehető legnagyobb alap felépítése és szerkezetének dinamikája
4) Számítsuk ki a maximálisan lehetséges alap szerkezetét:
Készítsünk egy számítási táblázatot:
| Munkaidő felhasználása | Személy-napok | Szerkezet, % | Szerkezetváltás, p.p. | bázisidőszak | jelentési időszak | bázisidőszak | jelentési időszak | Valójában sikerült | 204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 | Jó okokból nem használták | 19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 | Elveszett munkaidő | 1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 | Teljes | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | - |
Átlagos munkanap, munkaidő és átlagos dolgozói létszám
a) Átlagos tényleges munkanap a bázisidőszakban:
Átlagos tényleges munkaidő a jelentési időszakban:
b) Átlagos munkavállalói létszám:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
Átlagos tényleges munkaidő:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
A munkanap és a munkaidő hosszának felhasználási együtthatója. A munkaidő-felhasználás integrált mutatója
6) A munkanap kihasználtsági együtthatóját úgy határozzák meg, hogy a munkanap átlagos tényleges teljes időtartamát elosztják a munkanap megállapított időtartamával. A mutató kiszámításának képlete a következő:
Bázis időszakban:
A jelentési időszakban:
A munkaidő időtartamának kihasználtsági együtthatója a tanulmányi időszakban egy dolgozóra jutó átlagos tényleges munkanapok hányadosa osztva a rendelkezésre álló munkanapok számával. A rendelkezésre álló napok számát úgy határozzák meg, hogy a naptári alapból levonják egy munkavállaló munkaszüneti és hétvégi idejét, valamint az egy dolgozóra jutó átlagos szabadságnapok számát:
Bázis időszakban:
A tényleges munkanapok száma munkavállalónként:
A jelentési időszakban:
A tényleges munkanapok száma munkavállalónként:
Munkavállalónként elérhető munkanapok száma:
A munkaidő-felhasználás integrálmutatója megegyezik az előző két együttható szorzatával:
Bázis időszakban:
7) Így a beszámolási időszakban a munkaidő-felhasználás integrálmutatója nagyobb, mint a beszámolási időszak munkaidő-felhasználásának integrált mutatója - a beszámolási időszakban a munkaidőt jobban használták.
Mutassuk be a számítási eredményeket a táblázatban:
| Mutatók | Bázis időszak | Jelentési időszak | Naptári alap, embernapok | 331420 | 321200 | Időalap, embernapok | 241308 | 233043 | Maximális lehetséges alap, embernap | 225393 | 216926 | A naptári alap kihasználtsága, % | 61,8 | 62,1 | Az időalap kihasználtsága, % | 84,8 | 85,5 | Maximális lehetséges forrásfelhasználási arány, % | 90,8 | 91,9 | Összes átlagos tényleges munkanap, óra | 7,93 | 7,96 | Óra átlagos tényleges időtartama a munkanap, óra | 7,89 | 7,91 | A munkaidő átlagos tényleges időtartama, nap | 226 | 227 | Munkanapi kihasználtság, % | 99,1 | 99,5 | Munkaidő kihasználtsága, % | 91,1 | 91,9 | A munkaidő-felhasználás integrált mutatója, % | 90,3 | 91,4 |
Következtetés
A mutatók összefoglaló táblázatát elemezve látható, hogy a beszámolási időszak munkaidő-felhasználási mutatói jobbak, mint a bázisidőszaki munkaidő-felhasználás mutatói.
Egy adott időszak munkaóráinak mennyiségét jelenti, amelyben a munkavállaló dolgozik. Ezt a mutatót számos tényező befolyásolja: a munkavállaló által betegszabadságon eltöltött idő, szabadság. Az alap akkor is csökken, ha az alkalmazottak késnek.
A munkaidő alap fogalma
A munkaidő-alap a legfontosabb mutató, amely meghatározza a munkavállalók hatékonyságát. Kiszámításához különféle képleteket használnak. A munkáltató feladata az erőforrások legnagyobb termelékenységű felhasználása. Ez a vállalati tervezés egyik összetevője. Az alap a munkaidő kiegyenlítésére is felhasználható. Az alap különféle mutatókat tartalmaz, amelyek kiszámításához képletekre is szükség lesz. Nézzük meg közelebbről ezeket a mutatókat:
- Naptár alap. Azt a teljes időszakot jelöli, amelyre az alapot meghatározzák. Általában ez egy év.
- Névleges. Ez az egy évből hátralévő napok száma az összes hétvége és ünnepnapok levonása után.
- Maximálisan valószínű. Azon napok maximális számát jelenti egy évben, amelyen a munkavállaló feladatait elláthatja. Ehhez le kell vonni a kötelező szabadságot a névleges alapból.
- Kinézet. Magában foglalja a ténylegesen ledolgozott órák rögzítését. Azaz azokat a napokat, amikor a munkavállaló ténylegesen ellátta a feladatait, le kell vonni a maximálisan valószínűsíthető alapból.
A tervezésnél figyelembe lehet venni a vállalkozásnál előforduló leállásokat is, amelyek előre jelezhetők. A számítások elvégzésekor tényleges információkat kell vennie, majd össze kell hasonlítania az előre jelzett mutatókkal.
Jelölt alap
A névleges alap kiszámításakor a következő képletet kell használni:
Naptári alap – ünnepnapok – hétvégék
A névalap alapja az a naptári időszak, amelyre vonatkozóan számításokat végeznek. Lehet, hogy:
- Év. Releváns, ha szükséges az alkalmazottak termelékenységének teljes körű tanulmányozása.
- Negyed. Az összesített időkövetéshez szükséges.
- Hónap. A mutatót a bérek kiszámításakor és a tényleges munkanapok és a termelési ráta arányának meghatározásakor használják. Ez a legaktuálisabb érték.
Névleges alap létrehozásakor használhatja gyártási naptár. A számítás elvégzésének első lépése a cél és a célkitűzések meghatározása.
Maximális valószínű alap
A következő képlettel határozzuk meg:
Névleges alap – szabadság (28 nap)
A maximális valószínű alap meghatározásához le kell vonni a nyaralásra szánt időt a névleges alapból. A kapott eredmény az általános gyártási szabványt képviseli. A mutató a meghatározásához szükséges optimális méret a szervezet munkatársai. A munkáltatónak össze kell hasonlítania a munkavállalók tényleges munkaidejét a termelési igényekkel (vagyis az adott feladat megoldására szánt idővel). Az így kapott arányok határozzák meg az optimális létszámot a vállalatnál.
A maximális valószínűségi alap képlete különböző mérőszámokat használhat. Például sok ünnep az alkalmazottak szabadságára esik. Vagyis a munkanormája nagyobb lesz, mint egy olyan munkavállaló munkanormája, aki szabadságban kevésbé gazdag időszakra megy szabadságra.
Készpénzalap
Kiszámításához a következő képlet szükséges:
Maximális valószínűségi alap – Kihagyott napok száma
A hiányzás okai eltérőek lehetnek:
- Szülési és gyermekgondozási szabadság.
- Távozás edzés miatt.
- Szabadidő a munkáltatóval való megegyezés alapján.
- Kiegészítő fizetett szabadság.
Azaz minden olyan munkanapot figyelembe veszünk, amely objektív okokból kimaradt.
Számítási példa
Nézzünk egy példát. A jelentési időszakot egy hónapnak tekintik. 8 szabadnap, valamint 2 ünnep van benne. Vagyis a névleges alap 20 nap lesz (30 nap - 10 nap). Ebben a hónapban nincs szabadság, ezért nem kell számolni a maximálisan lehetséges alappal. A hónap során a munkavállaló 5 napig betegszabadságon volt. Vagyis a részvételi alap 15 nap lesz (20 nap - 5 nap).
Mi a hatékony alap?
A hatékony alap a vállalkozás alkalmazottainak számát jelenti. A képlet olyan mutatókat fog tartalmazni, mint az emberórák és a munkanapok. Nézzünk egy példát egy hatékony alapra. A megrendelés teljesítése 400 munkaórát vesz igénybe. Ez alapján kerül meghatározásra a feladat elvégzéséhez szükséges alkalmazottak létszáma. Ha ez egy alkalmazott, akkor 50 napra van szüksége a megrendelés teljesítéséhez. Ennek az eredménynek az eléréséhez a következő számításokat használtuk:
400/8, ahol a 8 a normál munkanap órákban kifejezve.
A munkáltató úgy dönt, hogy az 50 nap túl hosszú. Emiatt 10 alkalmazott vesz részt a probléma megoldásában. Vagyis minden alkalmazott 40 órát dolgozik (400/10). Ennek eredményeként a probléma megoldása 5 napig tart.
FIGYELEM! A hatékony alap meghatározása a munkáltató igényeitől függ. Például kevés munkaadója van a cégnek, de sok idő jut a problémák megoldására. Ebben az esetben célszerű 1-2 előadóra bízni a megrendelést.
Időalap elemzés
A munkaidő-alap elemzése szükséges a vállalat leghatékonyabb fejlesztési stratégiájának kialakításához. Minél hatékonyabb a stratégia, annál nagyobb az alkalmazottak termelékenysége. Az elemzés magában foglalja a munkafolyamatok megfigyelését. Fő célja az elvesztegetett idő csökkentése. Az állásidő csökkentése érdekében meg kell határoznia, hogy pontosan mi okozza azt. Éppen ezért szükséges a dolgozók munkájának figyelemmel kísérése.
Az elemzés figyelembe veszi a munkaidő-kiesést, amely teljes napra és műszakon belülre oszlik. Nézzünk példákat az egész napos veszteségekre:
- Tervezett nyaralás.
- Nyaralás a BiR szerint.
- Állásidő.
- Szabadság a vezetőség engedélyével.
- Hiányzás indokolatlan okokból.
- Betegszabadság.
Nézzünk példákat a műszakon belüli időveszteségre:
- OS javítás.
- A műszak alatt kialudtak a lámpák, a dolgozók nem tudták folytatni tevékenységüket.
- Kiskorúak számára rövidített műszak.
- Szünetek szoptató nőknek.
Minden időveszteséget figyelembe kell venni, függetlenül annak okától.
Tekintsük a PDF-elemzés céljait:
- Radioaktív teljesítményveszteségek meghatározása.
- Időtartalékok meghatározása.
- Rendezvényterv kidolgozása időfelhasználásra.
- A szervezet hatékonyságának növelése.
- Megnövekedett jövedelmezőség.
Az elemzés a következő algoritmus szerint történik:
- RV egyensúly felmérés.
- A dolgozók munkája munkarendnek való megfelelésének értékelése.
- A fel nem dolgozott idő elemzése.
- Az állásidő okainak meghatározása.
- A túlórák értékelése.
- Mérje fel az állásidő hatását az általános termelékenységre.
A kapott eredmények alapján a munkafolyamatok optimalizálhatók.
Hogyan csökkenthető a kieső munkaidő?
A menedzsernek számolnia kell az időveszteséggel. A munkaidő-alapba be kell számítani azokat a várható időtartamokat, amelyek során a munkavállalók nem dolgoznak. Az állásidő csökkentése is a munkáltató hatáskörébe tartozik. Ennek érdekében például pénzbeli szankciókat vezethet be a munkahelyi késésért vagy tétlenségért.
A munkaidő felhasználását mutatórendszer jellemzi - az időalap felhasználási együtthatói (naptár, idő és maximálisan lehetséges), a munkaidő és a munkanap felhasználási együtthatói, valamint a munkaidő felhasználásának integrált együtthatója.
A kezdeti mutató a munkaidő naptári alapja - egy adott naptári időszak (hónap, negyedév, év stb.) napjainak száma munkavállalónként vagy alkalmazottanként. Például egy alkalmazott naptári éves időalapja 365 nap, egy 100 fős csapat esetében pedig 36 500 munkanap. A naptári munkaidő-alap számítása a jelenlét és a távollét embernapjainak, valamint a ledolgozott és le nem dolgozott embernapok számának összege.
A munkaidő időalapját úgy határozzák meg, hogy a naptári időalapból levonják a munkaszüneti napok és hétvégék embernapját.
A maximálisan lehetséges munkaidő alap (rendelkezésre álló idő) a maximálisan ledolgozható idő munkaügyi jogszabályok. Értéke megegyezik a naptári alappal, kivéve az éves szabadságok, valamint a munkaszüneti napok és hétvégék embernapjainak számát.
Egy hónapra, negyedévre vagy évre számítható a tényleges átlagos munkaidő, amelyre a megfelelő időszakot elosztjuk az azonos időszakra vonatkozó átlagos foglalkoztatottak számával.
Tehát a munkaidő felhasználására vonatkozó statisztikák mutatóinak rendszere a következőkből áll:
· a naptári időalap felhasználási együtthatója, egyenlő
ahol: Tf - a ténylegesen ledolgozott embernapok száma, Tkf - naptári időalap embernapokban;
· az időalap felhasználási együtthatója, amelyet a következő képlettel számítanak ki:
ahol: Tf - ténylegesen ledolgozott munkanapok száma, Ttf - munkaidő-nyilvántartási alap embernapokban;
· a lehetséges maximális munkaidő-alap felhasználási együtthatója:
ahol: Тмвф - a maximálisan lehetséges munkaidő-alap embernapokban;
· a munkaidő kihasználtsága:
ahol: Df a munkavállaló által az adott időszakban ténylegesen ledolgozott napok átlagos száma, Dn azoknak a napoknak a száma, amelyeket egy munkavállalónak az adott időszakban a vállalkozás működési módja szerint kellett volna ledolgoznia. Az egy munkavállaló által ledolgozott napok átlagos számát az összes ledolgozott munkanap és az átlagos foglalkoztatottak számának arányaként határozzák meg.
A naptári munkaidő-alap felhasználási együtthatója a munkaidő-felhasználás mértékének elemzésére és összehasonlítására szolgál a vállalkozások, az iparágak és a gazdaság egészének szintjén, valamint nemzetközi összehasonlításban.
A munkaidő-felhasználás iparágak közötti összehasonlításához célszerű az időalap felhasználási együtthatóját használni.
A maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználási együtthatója azt a tényt jellemzi, hogy a vállalkozás alkalmazottai a ténylegesen maximálisan ledolgozható munkaidőt milyen mértékben hasznosítják.
A munkaidő kihasználtsága a munkaidő kihasználtságát tükrözi.
Az embernapos munkaidő-felhasználást jellemző mutatók nem adnak teljes képet a munkanapon belüli munkaidő-felhasználásról, mivel olyan munkaidő-kiesések jelentkeznek, mint a késés, a korai kilépés. , műszakon belüli (aktuális) állásidő, stb. Ebben a tekintetben szükség van a munkaidő-felhasználás mutatóinak alkalmazására.
Egy munkanap felhasználásának jellemzésére a munkanap kihasználtságát számítjuk ki:
ahol tf a munkanap átlagos tényleges időtartama, tн a munkanap átlagos megállapított időtartama.
Az átlagos tényleges munkanap a ledolgozott munkaórák aránya, beleértve a műszakon belüli állásidőt és a túlórákat is, a tényleges munkanapok összegéhez viszonyítva. Az egyes vállalkozások átlagos megállapított munkanapja attól függ fajsúly az eltérő megállapított munkaidővel rendelkező munkavállalók (a veszélyes iparágak dolgozóinak lerövidített munkanapja van), összesen. Ebben az esetben az átlagos megállapított munkanap számtani átlagként kerül kiszámításra, súlyozva az adott munkanapon dolgozók számával.
A munkanap időtartamának és a munkaidő (óra) egyidejű felhasználását jellemző összefoglaló mutató a munkaidő-felhasználás úgynevezett integrált mutatója (együtthatója), amelyet a következő képlettel számítanak ki:
Így az integrál együttható jellemzi a munkaidő-felhasználás mértékét mind a munkanapon belül, mind a teljes munkaidő (év) során, figyelembe véve a műszakon belüli és egész napos munkaidő-kiesést, valamint ezek túlórával történő részleges kompenzálását.