Hogyan készítsünk munkarendet 1s-ben 8.3. Részmunkaidő: ütemterv összeállítása és bérszámítás. Munkarend műszakos munkára
Munkarendek beállítása az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programban (3. kiadás)
A szállítási készlet tartalmaz egy táblázatot a névvel Öt nap(1. ábra). Ez a grafikon leírja munkaidőötnapos 40 órában munkahét két szabadnappal: szombat és vasárnap. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésekor vegye figyelembe ünnepek.
Ha a szervezetben kialakított munkarend megfelel a beosztásnak Öt nap, akkor nincs szükség további beállításokra (diagram paramétereinek megváltoztatására). A következő naptári évre elegendő évente egyszer kitölteni. Először azonban ellenőrizni kell a munkarendhez tartozó szabályozott gyártási naptár teljesítését. Alapértelmezés szerint minden munkaütemezésnél a programszállításban szereplő gyártási naptár névvel Orosz Föderáció . A következő időszakok ütemtervének kitöltése (az következő év) szükség szerint, de szükségszerűen a következő naptári évre eső időbeli elhatárolások kiszámítása előtt történik.
A következő év munkaidő-beosztásának elkészítéséhez az ütemezési űrlapon a termelési naptár kitöltése után a mezőben meg kell adni a munkaévet Az év, amelyre a munkarend megjelenikés nyomja meg a gombot Tölt. Az elkészült ütemezésben a munkanapnak számító napok esetében a munkanap időtartama szerepel. A hétvégék és az ünnepek rózsaszínnel vannak jelölve. Minden hónapban megjelenik a munkanapok és órák száma. Az elkészült ütemtervet a gombra kattintva el kell menteni a programba Mentés és bezárás.
Rizs. 1
Amikor új ütemezést ad hozzá a címtárhoz Az alkalmazottak munkarendje gombbal Teremt szükséges (2. ábra):
- tüntesse fel a menetrend nevét;
- válassza ki azt a munkaévet, amelyre vonatkozóan az adatokat eredetileg kitölti;
- konfigurálja az új munkaütemezés tulajdonságait. Ehhez kövesse a linket Diagram tulajdonságainak módosítása... a formát úgy hívják Munkarend felállítása.
Rizs. 2
Munkaütemezési tulajdonságok beállítása az űrlapon Munkarend felállítása több szakaszból áll:
- Gyártási naptár kiválasztása a terepen Gyártási naptár, amely akkor válik elérhetővé, ha a vállalkozás több termelési naptárral rendelkezik (3. ábra). Erre olyan szervezetek számára lehet szükség, amelyek külön részlegei vagy fiókjai olyan régiókban találhatók, ahol saját ünnepeik vannak (az ilyen régiókban a napok normája nem esik egybe az egész orosz termelési naptárral). A termelési naptárak listája a címtárban tárolódik Gyártási naptárak(fejezet Beállítás - Vállalati - Gyártási naptárak). Alapértelmezés szerint minden munkaütemezés egy névvel ellátott termelési naptárra van beállítva Orosz Föderáció.
Rizs. 3
- Útmutató a táblázat kitöltéséhez a részben Hogyan kell kitölteni a diagramot(4. ábra):
- . Ha ezt a módszert választja, akkor alapértelmezés szerint a diagram tulajdonságai automatikusan kitöltődnek, és megfelelnek a diagramnak Öt nap, amely egy ötnapos, 40 órás munkahéten írja le a munkaidőt két szabadnappal: szombaton és vasárnap. Az ütemterv kitöltésekor az ünnepnapokat is figyelembe veszik. Minden munkanap időtartama 8 óra ebédszünet nélkül. Az ütemterv kitöltésének ez a módszere lehetővé teszi, hogy ütemezést hozzon létre, amely a munka időtartamát mutatja órákban minden egyes kiválasztott időtípushoz a hét napjai szerint;
- . Az ütemterv kitöltésének ez a módja lehetővé teszi, hogy munkarendet hozzon létre munkamódszer formájában a ciklus során: minden napra a munkaórák száma külön van feltüntetve minden egyes kiválasztott időtípushoz.
Rizs. 4
- Az ünnepek figyelembevételének szükségessége. Jelölőnégyzet Kitöltéskor vegye figyelembe az ünnepnapokat(5. ábra) akkor van beállítva, ha szükséges, hogy az ütemezési naptár kitöltésekor a termelési naptár szerinti ünnepnapokat vegyék figyelembe: a munkaszüneti napokon végzett munka időtartama ebben az esetben 0, a munka időtartama ünnep előtti napon 1 órával csökken.
- Munkaidő összesítő nyilvántartásának vezetése. Állítsa be a jelölőnégyzetet (5. ábra) azokhoz a munkarendekhez, amelyek szerint az összesített munkaidőt tartjuk (ha a szervezetben a munka folyamatos üzemmódban történik, azaz nem áll meg hétvégén és ünnepnapokon). Jelölőnégyzet Összesített munkaidő rögzítés megjelenik, ha Beállítások - Bérszámítás– link ) a könyvjelzőn Óra fizetés jelölőnégyzet bejelölve Órabér alkalmazása. Továbbá, ha a jelölőnégyzet be van jelölve ezen a lapon Túlóra összesített időkövetéssel, akkor megjelenik a szakasz A túlóra számításánál a mértéket a szerint határozzuk meg. A négyzet bejelölésekor Összesített munkaidő rögzítés kapcsolók Prod. naptár(alapértelmezés szerint telepítve), Adatok ebből a grafikonból, Adatok egy másik diagramból aktívvá válnak, és egy egyéni diagramon megadhatja, hogy a túlórák kiszámításakor melyik díjszabást alkalmazza a dokumentumban A feldolgozás regisztrációja(fejezet Fizetés - Időmérés - A feldolgozás regisztrációja), amelynek segítségével a túlórák automatikusan tetszőleges időtartamra számítanak ki.
Rizs. 5
- Munkahét hosszának beállításai (6. ábra):
- jelölőnégyzetet Részmunkaidős állásállítsa be, ha a beosztás részmunkaidős munkát tartalmaz (részmunkaidős vagy rövidített munkahét). Ha a részmunkaidős munkarend a napi munka időtartamának bizonyos számú munkaórával történő csökkentését írja elő a hét minden napján, akkor állítsa a kapcsolót állásba Részidő. Ha a heti munkanapok számát csökkentjük, például egy ötnapos munkahétben csak 4 nap munkanap, akkor állítsa a kapcsolót állásba Részmunka hét;
- A jelölőnégyzet be van jelölve a részmunkaidős munkarendekhez, amely lehetővé teszi a munkabér kiszámításakor egy másik ütemterv standard munkaidő meghatározásának eljárását. Eltérő ütemezés megadásakor a megfelelő mezőben a kiválasztáshoz, a díjszabás a megadott teljes munkaidős beosztás alapján történik. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a számítás normál idejét a részmunkaidős beosztás szerinti munkanapok és órák száma alapján határozzák meg.
Rizs. 6
- Számviteli igények különböző típusok rovatban való megjelenések, éjszakai, esti órák stb Az idő típusai(7. ábra):
- jelölőnégyzetet Kiderül alapértelmezés szerint mindig beállítva, pl. az ütemterv tartalmazza a napközbeni munkát;
- A jelenléti időn kívül elérhetők lehetnek a névjegyzékben munkaidő-felhasználási módként létrehozottak A munkaidő felhasználási típusai(fejezet Beállítások - Osztályozók - Munkaidő típusai) más típusú időre, például olyan járművezetőknek lehet szükségük erre, akiknek a vonalon végzett munkaórái és a javítási órák díja eltérő (8. ábra). Más jelzők eléréséhez, amelyek név szerint megfelelnek a saját készítésű időtípusoknak, be kell jelölni a jelölőnégyzetet a bérszámfejtési paraméterek beállításánál (szakasz Beállítás – Bérszámfejtés) vagy egy jelölőnégyzetet a bérszámítási paraméterek beállításánál (szakaszlink A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés);
- jelölőnégyzetet Éjszakai órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég éjszakai munkát végez, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Éjszakai órák a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) megállapítja, hogy a beosztás előírja-e az éjszakai munkavégzést, és a munkavállalók az éjszakai munkaidőért emelt díjazásban részesülnek-e;
- jelölőnégyzetet Esti órák(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég az esti órákban végez munkát, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve Esti órák a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor állítsa be, ha a beosztás esti munkavégzést tartalmaz, és a munkavállalók az esti munkaidőért emelt díjazásban részesülnek;
- jelölőnégyzetet A baba etetési szünetei(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha a cég további szüneteket alkalmaz a gyermek etetésére, azaz a jelölőnégyzet be van jelölve További szünetek a munkában a baba táplálására a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítások - Bérszámfejtés - link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) megállapítja, hogy a beosztás tartalmaz-e munkaszünetet a gyermek étkeztetésére, és a gyermekétkeztetési szünetek óráit az alkalmazottak átlagkereset alapján fizetik-e ki;
- jelölőnégyzetet Néz(a jelölőnégyzet akkor lesz elérhető, ha be van jelölve A munkarendben többféle időtípust alkalmaznak a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítás – Bérszámfejtés) vagy jelölőnégyzetet Többféle idő a munkarendben a bérszámítási paraméterek beállításánál (fej Beállítás – Bérszámfejtés- link A díjak és levonások összetételének felállítása- könyvjelző Óra fizetés)) akkor állítsa be, ha az ütemezés rotációs rendszerű munkát tartalmaz.
Rizs. 7
Rizs. 8
- Az üzemidő beállítása a hét napjai szerint vagy az üzemmód napi bontása egy ciklus alatt a szakaszban Munkarend, melynek táblázatos része a grafikon választott kitöltési módjától függően változik (9. ábra):
- ha szakaszban Hogyan kell kitölteni a diagramot bevett módszer A hét napjai szerint (ötnapos, hatnapos stb.), akkor a beosztás a hét napjai szerint órában jelzi a munkavégzés időtartamát. Ha az ütemterv paraméterei lehetővé teszik a különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok figyelembevételét (a megfelelő jelölőnégyzetek be vannak jelölve a részben Az idő típusai), akkor ez a szakasz az időtartamukat a hét napjai szerint jelzi;
- ha szakaszban Hogyan kell kitölteni a diagramot bevett módszer Tetszőleges hosszúságú ciklusok szerint (műszakos ütemezés), akkor az ütemterv a ciklus során nappal jelzi az üzemmódot: minden napra a munkaórák száma kerül feltüntetésre. Ha az ütemterv paraméterei lehetővé teszik a különböző típusú jelenlét és/vagy éjszakai és/vagy egyéb időpontok figyelembevételét (a megfelelő jelölőnégyzetek be vannak jelölve a részben Az idő típusai), akkor ez a szakasz jelzi az időtartamukat naponként a ciklus során. Ahol munkaszüneti napokon(pihenőnapok) is szerepel a táblázatban, de ezeknél a munkaórák száma nulla.
Rizs. 9
- A munkahét időtartama órában (a heti munkaidő összmennyisége), amely a mezőben megjelenik A munkahét hossza(10. ábra). Ötnapos, hatnapos stb. ütemezéshez. a munkahét hosszának kiszámítása a munkarendben meghatározott jelenléti órák függvényében automatikusan történik (a munkarendet úgy töltjük ki, hogy a munkahét hossza megfeleljen a heti munkaidőnek, amely alapján a rendes az elszámolási időszak munkaóráinak száma kerül meghatározásra). A műszakos beosztásoknál a munkahét időtartama nem kerül automatikusan kiszámításra, ezért ezt a mezőt szükség esetén manuálisan szerkesztjük (a heti munkaidő-tartamot tüntetjük fel, amely alapján meghatározzuk az elszámolási időszakra vonatkozó normál munkaórák számát). A munkaidő összesített elszámolásával a munkaidő normatíváját egy bizonyos elszámolási időszakra (hónap, negyedév stb., de legfeljebb egy naptári évre) határozzák meg. Az összesített elszámolási ütemezések meghatározott elszámolási időszakára vonatkozó normál munkaidő betartása nem kerül automatikusan ellenőrzésre a programban, ezeknek a mutatóknak az ellenőrzése a felhasználóhoz van rendelve.
- A mezőben megadott dátum, amelytől a diagramciklus kezdődik (a diagram első napjának dátuma). Referencia dátuma. Ez a mező csak műszakbeosztásoknál érhető el (10. ábra).
- A munkarend tulajdonságok beállításainak befejezéséhez és az ütemezési naptár automatikus kitöltéséhez az elvégzett beállítások alapján kattintson a gombra rendben(10. ábra).
Rizs. 10
Az ütemezés mentéséhez kattintson a gombra Írd le. Nyomtatható munkaterv űrlap létrehozásához kattintson a gombra Menetrend. Ha szükséges, kattintson a linkre Diagram tulajdonságainak módosítása..., az űrlapot bármikor felhívhatja Munkarend felállításaés tisztázza tulajdonságait (2. ábra).
A jövőben a következő évi munkarend kitöltéséhez (vagy az aktuális év naptárának újratöltéséhez) használja a gombot Tölt, amely könyvtárelem formájában található Az alkalmazottak munkarendje. A kitöltés az adatlap bal felső sarkában feltüntetett évszámra történik (1. ábra).
Sziasztok kedves oldallátogatók. Ma a hogyanról fogunk beszélni a programban 1C ZUP 3.0 (3.1) a szervezetben dolgozó munkavállaló bérszámításának beállítása részmunkaidőben részmunkaidőben.Beszélni fogunk arról, hogyan kell magát a programot úgy konfigurálni, hogy az ilyen alkalmazottakat helyesen vegye figyelembe részmunkaidős munkarendet állít fel, valamint elemezzük az órabérrel (felhalmozási típus „Bérenkénti fizetés (óra)” és a napokban történő fizetéssel (felhalmozási típus „Bérenkénti fizetés”) történő számítás jellemzőit.
✅
✅
Cikkek alapján Munka Törvénykönyve RF (93, 74.203) a munkavállaló és a munkáltató megállapodása alapján részmunkaidős munkanap (műszak) vagy részmunkaidős munkahét mind a felvételkor, mind azt követően megállapítható. Részmunkaidős munkavégzés esetén a munkavállaló fizetése a ledolgozott idő arányában vagy az elvégzett munka mennyiségétől függően jár. A bérezés teljes munkaidő alapján történik.
Szóval, nézzük konkrét példa hogyan kell egy alkalmazottat részmunkaidős állásra regisztrálni, és hogyan Az 1s ZUP 8.3 részmunkaidős munkarendet állít be (Részmunkaidő). 2016.11.01-től F.B. Semenovot felvesszük a szervezetbe A ZUP programban 3.0 (3.1) a dokumentumban "Toborzás" Különböző díjakat tudunk meghatározni az alkalmazottakra. Például 1 (tét), 1\8 (tét nyolcada), 1\4 (tét negyede), 1\3 (tét harmada), 1\2 (tét fele), 2\3 a tét (a tét kétharmada), tetszőleges számú tét (bármilyen tetszőleges tört), és a tétet tizedes törtként is jelezhetjük. Alkalmazott Semenov F.B. jelezzük - a tét 1/2-ét.
Részmunkaidős beosztás felállítása az 1C ZUP 3.0-ban (3.1) és a munkavállaló fizetésének kiszámítása
Ezután részmunkaidős munkarendet állítunk fel. Ehhez nyissa meg a „Beállítások” részt, és az „Alkalmazotti munkarend” dokumentumnaplóban létrehozunk egy munkarendet „Részmunkaidő (20 óra)” néven. Nyomjuk meg a gombot A diagram tulajdonságainak módosításaés a megnyíló „Munkaütemezési beállítások” ablakban jelölje be a négyzetet - Részmunkaidős állás, részmunkaidős munka típusa – Részidő. Jelölje be a négyzetet is Számítsa ki a normát egy másik ütemezéssel – Öt nap(normál munkaidő beosztása). Töltse ki a munkarendet, állítsa be a munkanap időtartamát hétfőtől péntekig - 4 óra (Részvétel), a munkahét időtartama automatikusan kiszámításra kerül - 20 óra. Az összes paramétert beállítottuk, majd kattintson az „OK” gombra, és a „Részmunkaidő (20 óra)” ütemezés a beállított beállításoknak megfelelően kitöltésre kerül. Most a „Felvétel” dokumentumban ezt a munkarendet jelezhetjük munkatársunk felé.
Tekintsünk két lehetőséget a részmunkaidőben, de eltérő tervezett időbeli elhatárolásokkal dolgozó munkavállaló fizetésére.
Részmunkaidős alkalmazott fizetésének kiszámítása a tervezett felhalmozással „Bérenkénti fizetés (óránként)”
✅
✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:
✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre szóló utasítás kezdőknek:
A „Felvétel” dokumentumban, a „Kifizetés” fülön rendeljük a munkavállalóhoz a bérenkénti (óránkénti) kifizetés tervezett elhatárolását. Az ilyen típusú elhatárolás beállításai azt jelzik, hogy az eredményt a képlet alapján számítják ki Fizetés*TimeInHours/NormalHours.
Most már sejthetjük, hogyan számolják ki ennek az alkalmazottnak a novemberi fizetését:
- Fizetés- 40 000 rubel teljes munkaidőben,
- TimeInHours– ez a részmunkaidős beosztás szerint ledolgozott idő (Részmunkaidő (20 óra)),
- NormHours– ezek teljes munkaidős munkarend szerinti órák (öt nap).
Ha a munkavállaló az egész hónapot dolgozik, akkor a „Részmunkaidő (20 óra)” beosztás szerinti munkaidő 83 óra, az ötnapos munkarend szerinti normál munkaidő pedig 167 óra. Ennek megfelelően a számítás a következő lesz: 40 000*83/167=19 880,24 rubel.
Töltsük ki a dokumentumot, jelöljük meg a felhalmozás hónapját - november. Mint látható, a számítás pontosan úgy alakult, ahogy vártuk.
De érdemes megjegyezni, hogy az összeg kevesebb, mint 20 000 rubel. Ebben a helyzetben ez igazságtalannak tűnhet a munkavállaló számára, hiszen 19 880 kevesebb, mint a teljes munkaidős fizetés fele (40 000). Miért történik ez? A tény az, hogy novemberben ünnep előtti nap van - ez „november 3”, és ezen a napon a munkaidő 1 órával csökken. Ezt tette a program.
Ha továbbra is 20 000 rubelt akarunk fizetni egy alkalmazottnak, akkor kiigazíthatjuk részmunkaidős munkarend kézzel, az ünnep előtti napon az üzemidőt 3,5 órára állítva. Ennek megfelelően a havi óraszám 83,5 óra lesz, i.e. pontosan fele 167 óra (az Ötnapos menetrend szerint).
Számoljuk újra a dokumentumot Bérek és járulékok számítása. Most azt látjuk, hogy novemberben a munkavállaló 83,50 órát dolgozott. Ennek megfelelően 40 000*83,5/167=20 000 rubel.
Részmunkaidős alkalmazott fizetésének kiszámítása a tervezett felhalmozással „Bérenkénti fizetés”
✅ „Lifehacks for 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 life hack elemzése az 1C ZUP 3.1 számviteléhez:
✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtések ellenőrzéséhez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEÓ - könyvelés havi önellenőrzése:
✅ Bérszámfejtés az 1C ZUP-ban 3.1
Lépésről lépésre kezdőknek:
A „Felvétel” dokumentumban a „Kifizetés” fülön módosítjuk a munkavállaló tervezett elhatárolását Fizetés fizetés szerint. Az ilyen típusú elhatárolás beállításai azt jelzik, hogy az eredményt a képlet alapján számítják ki Fizetés*Részmunkaidős munkaidő*TimeInDays/NormalDays:
- Fizetés- jeleztük, hogy ez az összeg 40 000 rubel,
- Részmunkaidős munkavállaló részesedése- azon fogadások száma, amelyekre az alkalmazottat elfogadják. Ebben az esetben egyenlő 0,5-tel, mert munkatársunkat részmunkaidőben alkalmazzák,
- Idő napokban– ez a ténylegesen ledolgozott napok száma havonta beosztás szerint Részmunkaidő (20 óra),
- Normális napok- ütemterv szerint határozzák meg Öt nap.
Részmunkaidős munkavállaló részesedése nagyon fontos mutató a képletben, ha nincs, akkor a fizetést teljes mértékben számítják ki, pl. 40 000 rubel összegben. Felhalmozás formájában" Fizetés fizetés szerint" a tényleges munkaidőt és a normát napokban számítják. Így a mutató "idő napokban"(lényegében részmunkaidős beosztás alapján számolva) ill "normál napok" az Ötnapos ütemterv szerint az ötnapos időtartam változatlan lesz - példánkban 21 nap, így ez az arány 1. Annak érdekében, hogy a bér átszámításra kerüljön annak megfelelően, hogy hány kulcsra a alkalmazottat vettek fel, a fejlesztők mutatót vezettek be Részmunkaidős munkavállaló részesedése.
Töltsük ki a dokumentumot Bérek és járulékok számítása novemberre, és nézze meg, hogy ezúttal hogyan számítják ki a munkavállaló fizetését. Az „Aktív időbeli elhatárolások” fülön a Tervezett felhalmozás – Fizetés fizetés alapján, ledolgozott – 21 nap, Normál idő – 21 nap látható. Kérjük, vegye figyelembe, hogy megjelent egy új jelző Részidős megosztás– 0,5. A számítás a képlet szerint történik Fizetés*Részmunkaidős munkavállaló részesedése*TimeInDays/NormalDays: 40 000 * 0,5 * 21/21 = 20 000 rubel.
Így az 1C ZUP 3.0 (3.1) programban a bérek helyes kiszámításához a munkaerő-felvétel során helyesen kell feltüntetni a munkavállalót felvett díjak számát, és helyesen be kell állítani a részmunkaidős ütemezést.
A termelési ütemtervet évente kormányrendelet hagyja jóvá. Ez a határozat szükség esetén a szabadságokat is elhalasztja.
A programban a gyártási naptár kitöltése kötelező, mert ellenkező esetben a rendszer nem tudja megfelelően ellátni számos funkcióját. Ha olyan funkciót próbál meg használni, amelyhez egy kitöltött gyártási naptár szükséges, a program hibát generál. A munkarendet alkalmazzuk a dolgozók felhalmozódásánál, karbantartásánál személyzeti asztal, a dolgozók kiszámításához és banki napokés sok más tevékenységben.
Cikkünkben példát mutatunk be a gyártási naptár kitöltésére az 1C 8.3 Accounting 3.0 programban. A mechanizmus szabványos és univerzális a legtöbb konfigurációhoz és platformverzióhoz. Használatával a munkavállalói munkarendet az 1C-ben töltik ki.
Hol találom a gyártási naptárt az 1C 8.3-ban? Lépjen az "Összes funkció" menübe, ha elérhető. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy fiókja nem rendelkezik minden jogosultsággal, vagy ez a menü nincs engedélyezve a beállításokban (a főmenüben: Opciók - Eszközök).
A megnyíló ablakban lépjen a könyvtárakra, és nyissa meg a „Termelési naptárak” elemet.
Megjelenik a korábban létrehozott munkarendek listája. Alapértelmezés szerint már létezik egy „Orosz Föderáció”. Pontosan kinyitjuk. Ez a naptár országos, a hatályos jogszabályok alapján töltődik ki, és egyszerre több évig tárolja az adatokat.
A megnyíló űrlapon jelölje meg azt az évet, amelyre vonatkozóan ki szeretné tölteni a gyártási naptárt az 1C-ben. Esetünkben ez 2017.
Kezdetben nem volt tele a naptárunk. Ezt bizonyítja, hogy minden dátum pirossal van jelölve. A naptár automatikus kitöltéséhez kattintson a megfelelő gombra.
A folyó évre vonatkozóan a naptár automatikusan kitöltésre kerül a munkanapokra, az ünnepekre és a szabadságok áthelyezésére vonatkozó jóváhagyott információkból; a következő évekre - az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint.
Az alapértelmezett kész gyártási naptár az alábbi képhez hasonlóan fog kinézni. A napi transzferek a jobb oldalon jelennek meg.
- A munkanapok feketével vannak jelölve;
- sötétvörös - szombat;
- piros - vasárnap;
- kék – ünnep előtti lerövidített napok;
- a rózsaszínek pedig ünnepiek.
Néha a vállalkozások jóváhagyják saját termelési naptárukat, és elhalasztják az ünnepeket. Az alábbiakban leírjuk, hogyan lehet ezt megtenni 1C-ben.
Változó napok
Egy nap módosításához válassza ki azt, és kattintson a „Nap módosítása” gombra. Ezek után megnyílik előtted egy legördülő lista, ahol új nézetet választhatsz.
Átigazolási napok
Egy nap átviteléhez jelölje ki azt is a naptárban, és kattintson az azonos nevű gombra. Megnyílik Ön előtt egy űrlap, amelyben meg kell adnia, hogy melyik napon történik az átutalás, majd kattintson az „OK” gombra.
A BM-SYSTEMS szakemberei részletesen elmagyarázták a Zarplata magazin olvasóinak az 1C programokban a munkaterv összeállításának jellemzőit.
Az „1C: Fizetés- és személyzeti menedzsment 8” és az „1C: Termelési Vállalatirányítás 8” konfigurációk biztosítják az alkalmazottak munkaidejének elszámolásának és tervezésének automatizálását a különféle munkarendek szerint. Tekintsük a műveletek sorrendjét a munka automatizált ütemezéséhez az 1C programokban.
Az anyagok készítésekor a konfigurációk olyan verziói is relevánsak, mint a „Bérek és személyzeti menedzsment”, a 2.5-ös kiadás (2.5.27) és a „Management” gyártó vállalkozás", 1.2 verzió (1.2.33)
Az 1C programban a munkaterv összeállítására vonatkozó eljárások általános listája .
Az alkalmazottak munkaidejének tervezése szoftver termékek Az 1C számos egymást követő művelet végrehajtását foglalja magában:
1. Töltse ki a gyártási naptárat (évente történik).
2. Adja meg a cégnél használt összes munkarend-sablont (ez a programban való munka megkezdésekor és új ütemezés megjelenésekor történik meg).
3. Konfigurálja a megadott munkaütemezési sablonokat (a beállításokat minden új ütemterv megadásakor hajtja végre).
4. Töltse ki a következő év munkarendjét (évente)
5. Rendeljen megfelelő ütemezést minden dolgozóhoz (a folyamatos HR-munka során rendszeresen).
Nézzük meg részletesebben az egyes szükséges műveleteket.
Gyártási naptár kitöltése
Az alkalmazottak munkaidejének helyes rögzítéséhez évente ki kell tölteni a termelési naptárt. A munkaszüneti napokra, hétvégékre és az ünnepek előtti napokra vonatkozó információkat manuálisan kell megadni az Orosz Föderáció kormányának a következő év hétvégéinek áthelyezéséről szóló rendeletei alapján. Ezen adatok megadása után a havi munka- és ünnepnapok/óra összesítő adatai segítségével kinyomtatható és a kitöltés helyessége ellenőrizhető. Tehát mit kell pontosan tenni? Az alábbiakban látható a következő év gyártási naptárának kitöltéséhez szükséges műveletsor, valamint a munkaablak nézete.
1. Állítsa be a naptár kitöltésének időszakát
2. A „Kitöltés alapértelmezés szerint” gombra kattintva aktiválhatja a munkaidő adatok naptárba történő automatikus feltöltésének funkcióját.
3. Nyomtassa ki és ellenőrizze az eredményt
4. Ha szükséges, a jobb egérgombbal módosítsa az adatokat
5. Mentse el a változtatásokat.
(Menü Vállalati / Termelési naptár)
A cégnél használt diagramsablonok bevitele
A program lehetővé teszi különböző munkarend-sablonok megadását:
Öt nap;
Hat nap;
Részmunkaidős (csökkentett) munkaidő;
Helyettesíthető;
Összesített munkaidő-nyilvántartási ütemezések;
Ütemezések naptári napok szerint;
A programban regisztrálható diagramok száma korlátlan. Az alábbiakban egy új sablon bevezetésének lépései láthatók.
1. Adjon hozzá új munkarendet
2. Használja a „Chart Filling Assistant”-t az új ütemterv helyes megadásához
3. Vagy a „Grafikon kitöltési asszisztens” egy korábban megadott ütemezéshez.
(Menü Vállalat / Nyitvatartási idő)
Grafikonok összeállítása és kitöltése
Munkarend beállításához használja az „Ütemezési kitöltési asszisztenst”. A program két lehetőséget kínál: beállítást egy meglévő sablon használatával és manuális beállítást.
Beállítás sablon alapján. Az asszisztens kérni fogja, hogy töltsön ki egy diagramot az egyik előre meghatározott sablon alapján:
-- „Ötnapos 40 óra”: hétfőtől péntekig – 8 óra, ben ünnep előtti napok- 7 óra;
-- „Hét hat napos 40 óra”: hétfőtől péntekig 7 óra, szombaton 5 óra ünnep előtti napokon, rendre 7 és 4 óra;
-- „Két nap múlva” és „Három nap múlva” – műszakbeosztások 24 órás műszakkal, meghatározott gyakorisággal a kezdés időpontjától kezdődően. Ezekhez a menetrendekhez esti és éjszakai órák biztosíthatók - műszakonként 2 és 10 óra;
-- „Naptári napok” – minden nap 8 óra.
jegyzet:Az „Öt nap 40 óra” vagy „Hat nap 40 óra” sablon használatával ütemezéskor a munkaszüneti napokat a rendszer figyelembe veszi, a többi sablonban a munkaszüneti napokat nem.
A sablon kitöltése után szükség esetén manuálisan módosíthatja az elkészült ütemtervet.
Kézi beállítás. Ha a sablonokban javasoltnál összetettebb ütemezést kell megadnia, akkor a „Grafikon kitöltési asszisztens” indításakor válassza a „Kézi konfigurálás” módszert az ütemezés kitöltéséhez. Ebben az esetben az asszisztens a következő beállítások konfigurálására kéri Önt:
Tekintsük a diagramparaméterek kézi beállításának lehetőségeit:
1. Az „Ütemterv típusa” mezőben adja meg a munkahét hosszát napokban – „Ötnapos” vagy „Hatnapos”.
A műszakos munkamód megjelenítéséhez válassza ki a „Shift” ütemezési típust.
Ha a „Naptári napok” ütemezési típust választja, akkor a munkaidő adatai annak alapján kerülnek kitöltésre, hogy az év minden napja munkanap.
2. A „Heti óra” mezőben adja meg a munkahét hosszát órákban. Ez a paraméter akkor használatos, amikor a munkavállaló havi vagy napi díját órabérre konvertálja, például az éjszakai órákért.
3. Az „Összesített munkaidő-rögzítés” jelölőnégyzet bejelölésekor a bejelölt ünnepnapok gyártási naptár nem veszik figyelembe.
A négyzet bejelölése bizonyos időbeli elhatárolások kiszámítását is befolyásolja: például az „Átlagkereset alapján történő fizetés” üzleti utak kifizetésekor ebben az esetben az átlagos órabéret fogja használni, nem pedig a napi átlagkeresetet.
4., 5. Az „Éjszakai órák nyilvántartása” és „Az esti órák nyilvántartása” jelölőnégyzet akkor van bejelölve, ha az éjszakai és/vagy az esti órákat fel kell venni az ütemezésbe.
A napi éjszakai és esti órák számának meghatározása a beosztás szerint történik.
6. A „Szünnapok figyelembevétele” jelölőnégyzet akkor van bejelölve, ha az ütemterv kitöltésekor a szabadságokat munkaszüneti napként kell figyelembe venni.
Az „Ötnapos”, „Hatnapos” és „Naptári napok” ütemezési típusoknál az ünnep előtti napon a munkaidő 1 órával csökken.
„Műszakos” ütemezés esetén az ünnepek előtti napok nem csökkennek.
7. Ha bejelöli a „Részmunkaidő” jelölőnégyzetet, ki kell választania a részmunkaidő típusát is: „Részmunkaidő” vagy „Csökkentett munkaidő”
Ha az ezen ütemterv szerint dolgozó alkalmazottakat tervezik beosztani tarifa mértéke A teljes munkaidős munkarend alapján ki kell választania az időszabvány számítási módját „Eltérő ütemterv szerint”, és ki kell választania a teljes munkaidős beosztást.
Miután kitöltötte az összes szükséges adatot, a „Tovább” gombra kattintva lépjen tovább az asszisztensbe történő információbevitel következő szakaszára.
Az 1. lépésben kiválasztott ütemezés típusától függően megnyílik egy bizonyos űrlap az ütemezés beállításához.
Ha a „Műszak” ütemezési típust választotta, megjelenik egy műszakbeállítási űrlap, amelyben le kell írnia a műszakos munka ciklikusságát, beleértve a hétvégéket is. Például: „Egy-két nap múlva”:
Ha az „Ötnapos”, „Hatnapos” vagy „Naptári napok” ütemezési módot választotta, megjelenik egy űrlap a hét napja szerinti órák megadásához:
Ha jelezte az éjszakai és esti órák figyelembe vételének szükségességét, a rendszer kéri, hogy töltsön ki egy bővített (részletes) ütemezési űrlapot:
Az 1C programkonfigurációkban a munkarendek összeállításához módszertani megjegyzéseket a HR Számviteli és Bérszámfejtési Osztály készítette bérek cég "BM-SYSTEMS".
„Bérezés”, 2010, N 11
A munkarend a munkaidő tervezésének és a munkaügyi normák betartásának ellenőrzésének fő eszköze. A cikkben szó lesz az ütemezések összeállításáról, figyelembe véve a munkaügyi jogszabályok követelményeit, valamint az 1C szoftvertermékekben a munkaidő helyes megtervezéséhez szükséges eljárást és beállításokat.
A munkarend összeállításakor számos tényezőt kell figyelembe venni: a napszakot, a munkavállaló egészségi állapotát, családi körülményeit, juttatásokhoz való jogát stb. Ezért, mielőtt az 1C program segítségével a munkaterv összeállításához kezdenénk, emlékezzünk vissza, milyen szabványokat kell figyelembe venni.
Munka törvénykönyve szerinti normál munkaidő
Munkaidőnek minősül az az idő, amely alatt a munkavállalónak a belső munkaügyi szabályoknak és a munkaszerződés feltételeinek megfelelően munkaköri feladatokat kell ellátnia (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 1. része).
A munkaügyi jogszabályok világosan korlátozzák a munkaidőt a munkavállalók különböző kategóriái számára.
Jegyzet. A munkavállalónak joga van tudni
A munkavállalónak információval kell rendelkeznie a munkaidőről, a munkanap (műszak) kezdési és befejezési időpontjáról. cikk 3. része szerint. A Munka Törvénykönyve 68. §-a alapján a munkáltató köteles a munkavégzés során aláírás ellenében megismertetni a munkavállalóval a belső munkaügyi szabályzatot és a jövőbeni munkatevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb helyi előírásokat. Ide tartoznak különösen a munkarendek. Így például a műszakbeosztást egy hónappal a jelentkezés kezdete előtt, rotációs munkaszervezési módszerrel pedig két hónappal kell közzétenni.
Heti munkaidő
A normál munkaidő nem haladhatja meg a heti 40 órát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 2. része).
Asztal 1
| A munkavállalók kategóriái | Időtartam heti munkaidő | Munkaügyi szabvány kód |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| 16 éves korig | Legfeljebb 24 óra | 1. rész art. 92 | |
| 16-18 éves korig | Legfeljebb 35 óra | 1. rész art. 92 | |
| Az I. vagy II. csoportba tartozó fogyatékkal élők | Legfeljebb 35 óra | 1. rész art. 92 | |
| A veszélyes és (vagy) veszélyes munkakörülmények | Legfeljebb 36 óra | 1. rész art. 92 | |
| Diákok nevelési intézmények, alatt dolgozik tanév V tanulástól mentes idő | 16 éves korig | Legfeljebb 12 óra | 2. rész Art. 92 |
| 16-tól 18 éves korig | Legfeljebb 17,5 óra | 2. rész Art. 92 | |
| A kerületekben dolgozó nők Távol-Észak és ezzel egyenértékű számukra területeket | Legfeljebb 36 óra | 320. cikk | |
| Egyetemisták és középiskolások különleges oktatási intézmények részmunkaidős és részmunkaidős (esti) tanulási formák 10-re tanulmányi hónapokkal a kezdés előtt az érettségi projekt befejezése vagy múló állapot vizsgák (nem kötelező) | Munkahét 7 órával csökkentve | 4. rész art. 173 és 4. rész art. 174 |
|
| Esti (műszakos) diákok általában oktatási intézmények tanév során | Munkahét által csökken munkanap ill megfelelő dolgozók száma órák | 3. rész Art. 176 | |
| Tanárok | Legfeljebb 36 óra | 1. rész art. 333 | |
| Egészségügyi dolgozók | Legfeljebb 39 óra | 1. rész art. 350 |
A munkavállaló heti megszakítás nélküli pihenője nem lehet kevesebb 42 óránál (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 110. cikke).
Napi munkaidő
A napi műszak normál időtartama. 40 órás munkahét esetén a napi műszak jellemzően nyolc óra.
Rövidített műszak időtartama. Egyes munkavállalói kategóriák esetében a munkajog korlátozza a napi munka hosszát. Ezt az Art. 94 Munka Törvénykönyve. Listájukat a táblázat tartalmazza. 2. o. 93.
2. táblázat
A műszak egy órával történő csökkentése. Egyes esetekben a műszak időtartamát egy órával kell csökkenteni.
Például, amikor a műszak közvetlenül munkaszüneti napokat előzi meg(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 95. cikkének 1. része). Ha egy ünnep hétfőre esik, a pénteki munkanap nem rövidül.
Ezenkívül a műszak 1 órával lerövidül, ha ráesik éjszakai idő 22:00 és 6:00 óra között (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének 2. része).
Az éjszakai műszak időtartama nem csökken a csökkentett munkanappal rendelkező munkavállalók és a kifejezetten éjszakai munkára felvett munkavállalók esetében.
A műszakbeosztás összeállításakor figyelembe kell vennie, hogy a következők nem dolgozhatnak éjszaka (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 5. része, 96. cikk):
- terhes nők;
- 18 éven aluli munkavállalók, kivéve a művészeti alkotások létrehozásában és (vagy) előadásában részt vevő személyeket.
Az éjszakai műszakok ütemezéséhez bizonyos esetekben szükség lesz a munkavállaló írásos beleegyezésére és egy igazolásra, amely kijelenti, hogy az éjszakai munkavégzés egészségügyi okokból nem tilos. Ez a feltétel érvényes (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 96. cikkének 5. része):
- három év alatti gyermeket nevelő nők;
- a fogyatékkal élők;
- fogyatékos gyermeket nevelő munkavállalók;
- a családjuk beteg tagjait ápoló munkavállalók;
- öt év alatti gyermeket házastárs nélkül nevelő munkavállalók, beleértve a gyámokat is.
Szünetek pihenéshez és étkezéshez. A munkanap (műszak) során a munkavállalónak legfeljebb két órát és legalább 30 percet tartó pihenési és étkezési szünetet kell biztosítani, amely nem számít bele a munkaidőbe (Mt. 108. cikk 1. rész). az Orosz Föderáció).
Szünetek a baba etetéséhez. A másfél évesnél fiatalabb gyermeket nevelő munkavállalók számára legalább három óránként a pihenő és étkezési szüneten kívül a gyermek (gyermekek) étkeztetésére egyenként legalább 30 perces pótszünetet biztosítanak (1. rész). Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 258. cikke) . Ha két vagy több gyermek van, a szünet ideje egy órára nő.
A nő nyilatkozata szerint a gyermek etetésének szünetei lehetnek:
- pihenéshez és étkezéshez csatlakozva;
- a műszak elejére vagy végére helyezték át ennek megfelelő csökkentésével.
A gyermek (gyermekek) etetésére vonatkozó szünetek beleszámítanak a munkaidőbe (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 258. cikkének 4. része).
Normál munkaidő részmunkaidős munkavállalók számára. A részmunkaidős munka a munkavállaló által munkaszerződés alapján, a főállása alóli szabadidejében végzett egyéb rendszeres fizetett munkavégzés (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 282. cikkének 1. része). cikk 1. része A Munka Törvénykönyve 284. cikke korlátozza a napi műszak időtartamát részmunkaidős munkavégzés esetén. Nem haladhatja meg a napi négy órát. Azokon a napokon, amikor a munkavállaló a fő munkahelyén mentes a munkától munkaügyi kötelezettségek, tud részmunkaidőben teljes munkaidőben (műszakban) dolgozni. Ezt figyelembe kell venni a részmunkaidős beosztás kialakításakor.
A napi munkaidő túllépése. A beosztás nem tervezhet túlórát, azaz a munkáltató kezdeményezésére, a munkavállalóra megállapított munkaidőn kívül végzett munkát. Időtartama nem haladhatja meg a négy órát két egymást követő napon és a 120 órát évente (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 99. cikkének 6. része).
Munkaidő normatíva összesített elszámolással
Ha a termelés nem tudja teljesíteni a napi vagy a heti munkaidőt, be kell vezetnie az összesített elszámolást. Az összesített elszámolással a munkáltató nem munkanapon (műszakon), héten, hanem az elszámolási időszakban köteles gondoskodni a munkaidő-norma betartásáról. Az elszámolási időszak lehet egy hónap, egy negyedév vagy bármely, egy évet meg nem haladó időszak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének 1. része).
Az elszámolási időszakra vonatkozó szokásos munkaórák számát a munkavállalók egy bizonyos kategóriájára megállapított heti munkaidő alapján határozzák meg. A részmunkaidőben (műszakban) és (vagy) heti részmunkaidőben dolgozó munkavállalók esetében az elszámolási időszak szokásos munkaóráinak száma ennek megfelelően csökken (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 104. cikkének 2. része). Például, elszámolási időszak - negyedév. 2010. október 1. és december 31. között a Távol-Északon dolgozó nőknek összesen 466 órát kell dolgozniuk.
Munkarendek rögzítése
A munkavégzés idejét minden munkavállaló számára a munka megkezdése előtt határozzák meg. Milyen formában kell őt megismertetni a menetrenddel? Nyilvánvaló, hogy a válasz az üzemmód megváltoztatásának gyakoriságától függ.
Stabil munkarend: elég egy bejegyzés
A heti öt munkanapot (40 munkaórát) dolgozók számára nem nehéz beosztást kialakítani. Belső munkaügyi szabályzattal megállapítható például a következő bejegyzéssel: „A vállalkozás ötnapos munkahetet állapít meg heti 40 órás munkaidővel. A munkavégzés hétköznap 9.00-18.00 óra között történik, ebéddel. szünet 13:00 és 14:00 óra között.” Hasonló bejegyzés, de be munkaszerződés lehetőség van stabil beosztás rögzítésére a kedvezményes munkavállalói kategóriák számára, például a fogyatékkal élők vagy kiskorúak számára, akiknek a munkája szintén stabil ütemezés szerint, de csökkentett ütemezésben történik. Emlékeztessünk arra, hogy a belső munkaügyi szabályzatban meghatározott munkarendtől való eltéréseket tükrözni kell a munkaszerződésben (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikkének 2. része).
Változó munkarend
Nál nél műszakos munka, a műszakos munkaszervezési mód és minden olyan esetben, amikor összesített munkaidő-nyilvántartást alkalmaznak, a munka- és pihenőidő nem minősíthető stabilnak.
A munkarendben előfordulhatnak ismétlések, de ezek nem szisztematikusak, hanem véletlenszerűek. Lehetetlen megtippelni, hogy melyik napra vagy műszakra esik majd a munka.
A speciális munkaszervezési mód a munkáltatót köteles előzetesen egyértelmű munkarendet készíteni. Így több műszakos üzemmódban a pontos munkarendet egy hónappal a munka megkezdése előtt közzé kell tenni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 103. cikkének 4. része). A munka rotációs alapon történő megszervezésekor a munkavállalót legkésőbb két hónappal annak bevezetése előtt meg kell ismertetni az ütemtervvel (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 301. cikkének 1. része). Ebben az esetben nem lehet boldogulni egy bejegyzéssel a belső szabályzatban vagy a munkaszerződésben. Teljes ütemtervet kell készítenie táblázat formájában.
Grafikon táblázat formájában. Tartalom
Tekintsük a grafikon tartalmát táblázat formájában.
Grafikon szerkezet.Általános szabály, hogy egy asztal egy egység, szekció, csapat stb. egy naptári hónapjának munkáját fedi le. A függőleges oszlopok a naptári hónap dátumait, a sorok pedig az alkalmazottak nevét jelzik. Több műszakos munkavégzés esetén kényelmes ütemezést készíteni úgy, hogy egy blokkban (egy lapon) egyesítik azokat a munkavállalókat, akik egy napon belül váltják egymást műszakról műszakra, a következő blokkban (lapon) pedig a következő csoportot. műszakos dolgozók. Az oszlopok és sorok metszéspontjában be kell írni, hogy a munkavállalónak aznap hány órát kell dolgoznia. Opcionálisan egy munkaintervallum, azaz a műszak kezdési időpontja vagy a kezdési és befejezési időpont van feltüntetve.
Eredmények. Kényelmes, ha az óraszám és a munkaintervallum kiegészíti egymást. Ebben az esetben az ütemterv mind a munkaidő tervezésére, mind a munkaügyi előírások betartásának ellenőrzésére használható. Mivel a napi munkaórák összegzése eredményeként kapott érték („Összesen” horizontálisan) egy munkavállaló havi tervezett munkaóráinak számát képezi. Az elszámolási időszak összes hónapjára vonatkozó összegek összege nem haladhatja meg a megállapított normál munkaidőt.
A vertikális összeg napközbeni munkavállalóváltás esetén 24 óra. Itt csak két kivétel lehetséges - azokon a napokon, amikor az órákat nyári és téli időszámításra állítják<1>.
<1>A téli időszámításra való áttéréskor a többletmunka elszámolásáról és fizetéséről bővebben a o. 46. - Megjegyzés. szerk.
Ez a minta lehetővé teszi az időbeosztások manuális összeállítása során olykor előforduló pontatlanságok észlelését: néha kiderül, hogy az összes műszakban dolgozó napi munkájának összege több vagy kevesebb, mint 24. Ez azt jelenti, hogy az ütemezést hibásan állították össze. . Az ilyen pontatlanságokat kiküszöbölheti az 1C által kínált munkaütemezési szoftver használatával.
Az 1C programban munkarendet készítünk
A módszertani anyagot M. Eropkin és O. Leonova, a Microtest cég személyi számviteli és bérautomatizálási osztályának szakemberei készítették.
Az „1C: Fizetés- és személyzeti menedzsment 8” és „1C: Termelési Vállalatirányítás 8” konfigurációk biztosítják az alkalmazottak munkaidejének elszámolásának és tervezésének automatizálását a különböző munkarendek szerint.<2>. Tekintsük a műveletek sorrendjét a munka automatizált ütemezéséhez az 1C programokban.
<2>A kiadás aláírásakor a konfigurációk olyan verziói is relevánsak, mint a „Bérek és személyzeti menedzsment”, 2.5 (2.5.27) és „Feldolgozó vállalatirányítás”, 1.2 (1.2.33) kiadás. - Jegyzet. szerk.
Az 1C programban a munkaterv összeállítására vonatkozó eljárások általános listája
A munkaidő tervezése az 1C szoftvertermékekben számos egymást követő művelet végrehajtását foglalja magában.
- Töltse ki a gyártási naptárat (évente történik).
- Adja meg a vállalatnál használt összes munkarend-sablont (ez a programban való munka megkezdésekor és új ütemezés megjelenésekor történik meg).
- Konfigurálja a beírt munkaütemezési sablonokat (új ütemterv megadásakor hajtja végre).
- Töltse ki a következő év munkarendjét (évente történik).
- Rendeljen megfelelő ütemtervet minden alkalmazotthoz (rendszeresen).
Nézzük meg részletesebben az összes szükséges műveletet.
Gyártási naptár kitöltése
Az alkalmazottak munkaidejének helyes rögzítéséhez évente ki kell tölteni a termelési naptárt. A munkaszüneti napokra, hétvégékre és az ünnepek előtti napokra vonatkozó információkat manuálisan kell megadni az Orosz Föderáció kormányának a következő év hétvégéinek áthelyezéséről szóló rendeletei alapján. Ezen adatok megadása után kinyomtathatja és ellenőrizheti a kitöltés helyességét a havi munka- és szabadságnapok/órák számának összesítő adataival. Tehát mit kell pontosan tenni? Az alábbiakban látható a következő év gyártási naptárának kitöltéséhez szükséges műveletsor, valamint a munkaablak nézete (1. ábra - nem látható).
1. ábra Az ábra nem látható. A cégnél használt diagramsablonok bevitele
A program lehetővé teszi különböző munkarend-sablonok megadását (2. ábra - nem látható):
- ötnapos, hatnapos;
- részmunkaidős (csökkentett) munkarend;
- helyettesíthető;
- a munkaidő összesített rögzítésének ütemezése;
- menetrendek naptári napok szerint stb.
2. ábra Az ábra nem látható.
A programban regisztrálható diagramok száma korlátlan. Az alábbiakban egy új sablon bevezetéséhez szükséges műveletsor látható (3. ábra - nem látható).
3. ábra Az ábra nem látható. Grafikonok összeállítása és kitöltése
Munkarend beállításához használja az „Ütemterv kitöltési asszisztens” szolgáltatást (4. ábra - nem látható). A program két lehetőséget kínál: beállítást egy meglévő sablon használatával és manuális beállítást.
4. ábra Az ábra nem látható.
Beállítás sablon alapján. Az asszisztens kérni fogja, hogy töltsön ki egy diagramot az egyik előre meghatározott sablon alapján:
- „Öt nap 40 óra”: hétfőtől péntekig - 8 óra, az ünnepek előtti napokon - 7 óra;
- „Hét napos 40 óra”: hétfőtől péntekig - 7 óra, szombaton - 5 óra, az ünnepek előtti napokon - 7 óra, illetve 4 óra;
- Az „Egy nap kettesben” és „Egy nap hármasban” műszakbeosztás, 24 órás műszakkal, meghatározott gyakorisággal a kezdés időpontjától kezdődően. Ezekhez a menetrendekhez esti és éjszakai órák biztosíthatók - műszakonként 2 óra 10 óra;
- "Naptári napok" - minden nap 8 óra.
Kérjük, vegye figyelembe: az „Öt nap 40 óra” vagy „Hat nap 40 óra” sablon használatával ütemezéskor a munkaszüneti napokat a rendszer figyelembe veszi, más sablonokban a munkaszüneti napokat nem.
A sablon kitöltése után szükség esetén manuálisan módosíthatja az elkészült ütemtervet.
Kézi beállítás. Ha a sablonokban javasoltaknál összetettebb grafikonokat kell megadnia, a „Grafikon kitöltési asszisztens” szolgáltatás indításakor válassza a „Kézi konfigurálás” módszert a grafikon kitöltéséhez (5. ábra - nem látható).
5. ábra Az ábra nem látható.
Tekintsük a diagramparaméterek kézi beállításának lehetőségeit (6. ábra - nem látható).
6. ábra Az ábra nem látható.
- Az "Ütemezés típusa" mezőben adja meg a munkahét hosszát napokban - "Ötnapos" vagy "Hatnapos".
A műszakos munkamód megjelenítéséhez válassza ki a „Műszak” ütemezési típust.
Ha a „Naptári napok” ütemezési típust választja, akkor a munkaidő adatok az alapján kerülnek kitöltésre, hogy az év minden napja munkanap.
- A „Heti óra” mezőben adja meg a munkahét hosszát órákban. Ez a paraméter akkor használatos, amikor a munkavállaló havi vagy napi díját órabérre konvertálja, például az éjszakai órákért.
- Az „Összesített munkaidő elszámolás” jelölőnégyzet bejelölésénél a termelési naptárban megjelölt ünnepnapok nem kerülnek figyelembevételre.
A négyzet bejelölése bizonyos díjak kiszámítását is befolyásolja. Például, „Átlagkereset alapú fizetés” az üzleti utak kifizetésekor és egyéb esetekben (kivéve a nyaralást) munkaügyi jogszabályok, ebben az esetben az átlagos órabéret fogja használni, nem pedig az átlagos napi keresetet.
4, 5. Az „Éjszakai órák nyilvántartása” és „Az esti órák nyilvántartása” jelölőnégyzetek akkor vannak beállítva, ha az éjszakai és/vagy esti órákat is be kell állítani az ütemezésbe.
A napi éjszakai és esti órák számának meghatározása a beosztás szerint történik.
- A „Szünnapok figyelembevétele” jelölőnégyzet akkor van bejelölve, ha a szabadságokat munkaszüneti napként kell figyelembe venni.
Az „Ötnapos”, „Hatnapos” és „Naptári napok” ütemezési típusoknál az ünnep előtti napon a munkaidő egy órával csökken.
Műszaki beosztás esetén az ünnepek előtti napok nem csökkennek.
- A "Részmunkaidő" jelölőnégyzet bejelölésekor ki kell választania a részmunkaidő típusát is: "Részmunkaidő" vagy "Csökkentett munkaidő".
Ha az ezen ütemterv szerint dolgozó alkalmazottakhoz teljes munkaidős beosztás alapján tarifakulcsot kíván rendelni, akkor az „Eltérő ütemterv szerint” módszert kell választania az időszabvány és a teljes munkaidős beosztás kiszámításához.
Miután megadta az összes szükséges adatot, a "Tovább" gombra kattintva lépjen tovább az információbevitel következő szakaszára.
Az 1. lépésben kiválasztott ütemezés típusától függően megnyílik egy bizonyos űrlap az ütemezés beállításához.
Ha a „Shift” ütemezési típust választja, egy műszakbeállítási űrlap jelenik meg, amely leírja a műszakos munka ciklikusságát (7. ábra - nem látható).
7. ábra Az ábra nem látható.
Az „Ötnapos”, „Hatnapos” vagy „Naptári napok” ütemezés esetén megjelenik egy űrlap, amely tükrözi az órákat a hét napjai szerint (8. ábra - nem látható).
8. ábra Az ábra nem látható.
Ha az éjszakai és az esti órák figyelembevételének szükségességét jelezzük, a rendszer kéri, hogy töltsön ki egy bővített ütemezési űrlapot (9. ábra - nem látható).
9. ábra Az ábra nem látható.
A szükséges paraméterek megadása után kattintson a "Kitöltés" gombra. A grafikon automatikus kitöltése után szükség esetén manuálisan is beállíthatja (10. ábra - nem látható).
10. ábra Az ábra nem látható. Munkarend hozzárendelése a dolgozókhoz
Munkarendet kell kijelölni az alkalmazottaknak a felvételkor vagy a személyi mozgások alkalmával megfelelő módon személyi dokumentumok rendszerek (11. ábra - nem látható).
11. ábra Az ábra nem látható.
A munkabér kiszámításakor a program automatikusan kiszámolja a munkaidőt a hozzárendelt ütemezés szerint (12. ábra - nem látható).
12. ábra Az ábra nem látható.
O.S. Ovchinnikova
főszerkesztő-helyettes
"Bér" magazin