Hogyan kell kitölteni egy munkafüzet-mintát. Munkakönyv kitöltési minta állásra jelentkezéskor. Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet: árnyalatok a példákban
Gyakran előfordul, hogy a személyzeti tisztek által régen elkövetett hibák a kiadáskor felszínre kerülnek nyugdíjigények munkafüzettel együtt.
Mivel a nyugdíjpénztár hibásan elkészített és kitöltött bizonylatot nem tud elfogadni, mindent megtesz annak érdekében, hogy a munkavállaló kijavítsa a hibákat, a nyugdíjas pedig kénytelen lesz körbefutni a korábbi munkahelyein, visszaállítva a kitöltés helyességét.
Éppen ezért nem csak arra kell különös figyelmet fordítani, hogyan kell helyesen beírni az adatokat a munkafüzetbe, hanem arra is a címlap kitöltése.
Sajnos sok alkalmazott nem tudja, hogyan kell ideális esetben kitölteni a munkafüzet első oldalát, és nem látja a hibát, amikor megkapja a munkafüzetet.
Éppen ezért cikkünk hasznos lesz mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára.
Feladatunk az, hogy megtanuljuk a munkafüzet összes oszlopának helyes kitöltését, és ha ez nem lehetséges, akkor mindent megtegyünk a kitöltési hibák megtalálása érdekében. Itt is megtalálod kitöltési példa Címlap. Tehát kezdjük sorrendben, és beszéljünk a név, vezetéknév és apanév helyesírásáról.
Intelligencia
A cikk elolvasása után a munkafüzet címlapjának kialakítása nem lesz nehéz. Természetesen minden információt megfelelően formázni kell.
A bejegyzések csak fekete vagy kék toll.
A címlap kitölthető a számítógépen, de ilyen töltelékben szerzett tapasztalat nélkül jobb nem kísérletezni.
A munkaerő-kitöltés szabályai tekintetében is mindenekelőtt gondosan kell kitölteni. Próbálja elkerülni a hibákat, az aláhúzásokat és egyéb hiányosságokat. A bejegyzésnek mindenki számára világosnak kell lennie, ezért szépen és olvashatóan írjon.
Kitöltéskor tartsa be ezt a szabályt minden lap munkakönyv. Ezen a kitöltéssel kapcsolatos alapvető információk simán bekerülnek az egyes sorok specifikációjába.
Hogyan kell kitölteni egy munkafüzet címlapját? (minta töltelék) 
Teljes név
A munkafüzet első oldala információkat tartalmaz a munkavállalóról. Az állampolgár vezetéknevét, nevét és apanevét lehetőség szerint rögzíteni kell ügyes és korrekt. Az a tény, hogy az ebben az információban elkövetett hiba szomorú következményekkel járhat, akár munkakönyvváltás előtt.
A teljes nevet külön kell írni, hogy minden bejegyzésnek külön sora legyen.
Lehetőleg ne kövess el helyesírási hibákat. Töltse ki a név minden összetevőjét ugyanazzal a pasztával.
Ha valamelyik írott szóban sok betű van, írja le azokat a lehető legkisebbre. Szintén munkafüzet. szótördelést tartalmaz egyik sorból a másikba.
Példa egy munkafüzet első lapjának (oldalának) kitöltésére (Vezetéknév, Keresztnév, Apanév) 
Oktatás
Ha végzettséggel kapcsolatos információkat ír, ügyeljen arra, hogy a munkavállaló oklevelét tartsa előtte, hogy ne tévedjen.
Létezik három végzettség, amely alapján a munkavállalás lehetséges, ez magasabb, azaz posztgraduális, középfokú, azaz iskolai végzettség, valamint szakközépiskolai szakos technikum vagy főiskola után.
E szavak egyikét egy erre a célra kijelölt sorba írja.
Minta munkafüzet első oldalának kitöltésére (oktatás) 
Születési dátum
Ami a születési dátumot illeti, akkor először is ki kell töltenie útlevél alapjánállampolgár, és nem a szavaiból.
Gyakran felmerül a kérdés, hogy a születési dátumot a munkafüzetbe szavakkal vagy számokkal kell beírni?
A születési dátumot számokkal kell írni, nem betűkkel (lásd a mintát). Sajnos minden más jelölési forma helytelennek minősül.
Írja be minden számot helyesen! Nincs abban semmi rossz, ha tévedsz. Egy hiba mindig javítható egy szám áthúzásával, vagy a bejegyzés áthelyezésével a címlap szélének másik oldalára.
Minta a munkafüzet első oldalának kitöltéséhez (születési dátum)
Alkalmazott aláírása
Ki írja alá a munkafüzetet? A munkafüzet kitöltése után a munkavállaló aláírásával.
Világosnak kell lennie, és meg kell ismételnie az aláírást az útlevélben.
Ha az alkalmazott idővel megváltoztatja a vezetéknevét, akkor a régi vezetéknévvel ellátott aláírást vékony csíkkal áthúzzák, és új aláírást helyeznek mellé.
Általános szabály, hogy a munkavállaló munkakönyvében az aláírást a tetejére helyezik a szervezet pecsétje.
Szakma, szakma
Ha már a szakról beszélünk, akkor a szakma, szakma rovatban nagyon sokféle vélemény van arról, hogy mit is kell valójában a munkafüzetbe írni. Valaki úgy gondolja, hogy meg kell írnia egy olyan szakot, amelyet az intézetben elsajátított, valaki megpróbálja belépni a kívánt szakterületre a munkaterületre.
Valójában minden rendkívül egyszerű - a specialitás, amelyhez Ebben a pillanatban a munkavállaló munkaszerződés alapján dolgozik.
Teljesítés dátuma
A munkafüzet kitöltésének dátuma a címlapon ne legyen fiktív. Vagyis ha egy héttel később töltötte ki a munkát az ígértnél, akkor nem adhatja meg a kívánt rossz számot. Erre a személyzeti osztály dolgozói és a munkáltató is bevonható adminisztratív felelősségre.
A kitöltési dátum a születési dátummal megegyező formátumban van írva.
Ami a dátum beállításának helyét illeti, annak a pecsét területén kell lennie, attól jobbra vagy balra, de semmi esetre sem érinthet más nyilvántartást, és ezáltal átfedheti azokat.
A munkakönyv kitöltésének dátuma és a munkavállalás dátuma meg kell egyeznie. A személyzeti osztály alkalmazottja éppen a felvételkor kezdi meg a munkavégzést, ami azt jelenti, hogy a törvénynek megfelelően egyszerre kell megadnia a munkavállalóra és a felvételére vonatkozó információkat.
Természetesen az ilyen apróságokra a különböző ellenőrző szervek nem mindig figyelnek, de néha mégis használnak hivatkozásokat a kitöltési szabályokra munkakönyvek Mert akit előre figyelmeztetnek, az előfegyverkezik.
Mikor használhatom a "ё" betűt teljes név írásakor?
Sokakat aggaszt az a kérdés, hogy lehet-e használni a "ё" betűt egy név vagy vezetéknév írásakor.
Koncentrálj rá munkavállalói útlevél.
Ha ez a levél szerepel az útlevélben, akkor nyugodtan elhelyezheti.
Ha az útlevélbe „e” van írva, akkor nem szabad eltérni az útlevél adataitól. Minden rendkívül egyszerű.
Következtetés
A munkafüzet nagyon fontos dokumentum, amely önmaga iránti áhítatos hozzáállást igényel.
Próbálj meg pontos lenni a munkafüzetek kitöltésekor, mert amikor kitöltöd a munkafüzet oldalait, egyfajta képviselőjévé válsz szervezetednek, és a nyilvántartásod alapján ítélik meg nemcsak a munkavállalót, hanem a cégedet is. . Ezért tartsa be a törvényt, és gondoljon arra az alkalmazottra, aki megadta a munkát a kitöltéshez. Nem csak egy dokumentumban bízik benned, hanem a munkatörténetében is.
Hasznos videó
A munkafüzet – az első lap – kitöltésével kapcsolatos további információkért tekintse meg az alábbi videót.
A munkavállaló hatósági tevékenységében bekövetkezett változások esetén a szolgálati időt igazoló dokumentumba megfelelő bejegyzéseket kell tenni. A munkakönyv munkáltató általi kitöltésére vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg, és a 2015-2016 közötti minták változatlanok maradtak.
A munkafüzet megfelelő kitöltése: miért van rá szükség és ki készíti a bejegyzéseket?
A munkafüzet egy dokumentum, amely minden információt tartalmaz szakmai tevékenység munkás. A nagykorúság elérésekor a nyugdíj megállapítására és kiszámítására szolgál. A munkáltatónak viszont szüksége van a beosztottak könyveire a különféle kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos mindent helyesen kitölteni.
Függetlenül attól, hogy milyen műveleteket hajtanak végre egy alkalmazottal kapcsolatban, a személyzeti osztály, a számviteli osztály szakembere vagy maga az igazgató változtatásokat hajt végre egy vállalatban egyéni vállalkozóval vagy egy vállalkozásnál. Munkakönyv kitöltésének szabályai 2015-2016-ban és minták egyéni vállalkozók, ill. jogalanyok ugyanazok.
Érdemes megjegyezni, hogy az igazgató által képviselt egyéni vállalkozó vagy LLC ne indítsa el ezt a dokumentumot magának: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke értelmében csak az alkalmazottak rendelkezhetnek könyvvel, tk. a vállalkozói tapasztalatot az adóhivatali regisztráció pillanatától számítják, és a Nyugdíjpénztárba érkezett készpénzbevételeknek köszönhetően.
A könyvet legkésőbb a foglalkoztatás első napjától számított egy héten belül ki kell adni, és csak akkor, ha a munkavállaló 5 vagy annál több napot dolgozott, és ez a fő munkája. Ha csak egyesülést tervez, akkor a bejegyzések az ő kérésére és olyan dokumentum alapján készülnek, amely hivatalosan igazolja más cégnél végzett tevékenységét.
Amit a könyvnek tartalmaznia kell:
- Információk a felvételről.
- Átutalás fogadása másik céghez vagy más pozícióba.
- Teljes név megváltoztatása bizonyos események kapcsán.
- Átmeneti szolgálat az Orosz Föderáció hadseregében, a rendkívüli helyzetek minisztériumában, a Belügyminisztériumban, a Szövetségi Kábítószer-ellenőrző Szolgálatnál és más kormányzati szerveknél.
- Képesítések fejlesztése vagy díjak átvétele.
Az Orosz Föderáció kormányának 04.16-i rendelete. A 2005. évi 225. sz. egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosítására vonatkozóan:
- Minden bejegyzés fekete vagy kék tintával történik, nagyon részletesen, rövidítések nem megengedettek. Az információhoz konkrétan van hozzárendelve sorozatszám szakasza szerint.
- Az alkalmazott útlevéladatai kizárólag a címoldalon vannak feltüntetve.
- A tevékenység folyamatában bekövetkezett további változásokat legkésőbb az igazgatói rendelet kiadásától számított hét napon belül kell tükrözni. Ha a munkavállaló kilép, akkor az információt ugyanazon a napon kell megadni, figyelembe véve a rendelet szövegét, és hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére is.
A bizonylatban nem tüntethet fel adatokat a rendszeres bónuszokról, amelyeket általában havonta fizetnek ki.
Munkakönyv: kitöltési minta állásra jelentkezéskor
A címlapot először és az útlevél bemutatása után kell kitölteni.
A modell szerint a munkafüzet címlapjának kitöltése nagyon egyszerű. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:
- Teljes név. Útlevélben vagy más személyazonosító okmányban megtekinthetők.
- A születési dátumot számok jelzik: például 1990.10.02.
- Oktatás. Jelenlétének megerősítésére oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos végzettségről szóló igazolást adnak át, ha a munkavállaló még hallgató.
- Különlegesség. Ez egy oktatási intézményben szerzett szakmára vonatkozik.
- Teljesítés dátuma. Mind teljes egészében számokkal, mind egy hónapra külön - szavakkal - jelezhető.
- Aláírások: az alkalmazott szakember és a könyvet készítő alkalmazott írja le.
- Végezetül a cég szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó pecsétet helyez el.
Kivonat a munkából: minta a könyv kitöltéséhez
Az "Információk a munkáról" oszlop - ez a kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottak több oldal fénymásolatát kérik, és a következő információk szerepelnek benne:
- A bejegyzés dátuma és száma számjegyekben.
- Információk a felvételről, elbocsátásról stb. Például: Mercury LLC, felvették a tervezési osztályra közgazdász állásra.
- Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: általában a főrend kiadványaként szolgálnak. Példa: 2015.10.11. 762. számú végzés.
Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016
Ha a szakember úgy döntött, hogy kilép, akkor ez is rögzítésre kerül a közvetlenül az előző tájékoztatás után következő sorokon:
- A korábbiakhoz hasonlóan a szám sorban, az utolsó munkanap dátuma pedig arab számokkal van feltüntetve.
- A felmondás okai: ha például saját kérésére távozik, hivatkoznia kell az Art. (3) bekezdésére. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.
A szervezet pecsétje: a használatára jogosult cég igazgatójának vagy szakemberének kell felhelyeznie. Az aláírásokat is oda kell adni a kitöltőnek, illetve magának a felmondónak.
Munkafüzetek kitöltése más pozícióba való áthelyezéskor a példákban
A szakember számára nagyon szükséges dokumentumban a kiigazításokat akkor is írják, amikor más pozícióba helyezték át:
- Kötelező sorszámú bejegyzés.
- A hivatalos átutalás dátuma egyszerű számokkal.
- A harmadik oszlopba, amelyet „Információ…”-ként jelöltünk meg, azokat az adatokat kell megadni, ahol az átutalás megtörtént, és milyen konkrét pozícióra történt.
- Az áthelyezés okai. Itt kell megadni a rendelés adatait.
A díjakkal kapcsolatos információk megadása
A kapott díjakkal kapcsolatos információk számos esetben megjelennek: amikor egy alkalmazottat megköszöntek, egyszeri jutalmat adtak ki, rangot kapott, értékes ajándékot vagy oklevelet kapott.
Az alábbi adatok kitöltésének módja:
- A rekordhoz sorszámot rendelnek, amelyet a bejegyzés dátuma követ.
- A cég nevét és a munkakör megnevezését tartalmazó sor alá a következő tartalmú rekord kerül beírásra: „köszönjük, hogy hatékony gazdasági tervet dolgozott ki a vállalkozás számára.”
- Ezután megjelenik a Megrendelés és az azzal kapcsolatos információk: dátum és szám.
Utasítások a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév megváltoztatásakor
Ha a munkavállaló megházasodott, vagy más okai voltak a vezetéknév megváltoztatásának, akkor minden információt az útlevél vagy más hivatalos dokumentumok alapján kell megadni.
Hogyan történik a beállítás:
- A címlapon a korábbi vezetéknév folyamatos vonallal át van húzva, a szabad helyre pedig az új kerül beírásra.
- Az okok a borító belső oldalán találhatók. Példa: a vezetéknevet Neszterenko vezetéknévre változtatták a 2015.10.10-i keltezésű I-PK házassági anyakönyvi kivonat alapján
Második munkafüzet: mintakitöltés 2015-2016
Könyvének elvesztése vagy elvesztése esetén a munkavállalónak teljes joga van írásbeli kérelemmel fordulni a munkáltatóhoz, ill személyzeti osztály az utolsó szolgálati helytől a másodlat kiállításakor 15 napon belül kerül kiállításra. Ha a cég okolható a veszteségért, akkor minden helyreállítási felelősség rá hárul. A másolat készítéséhez a következő dokumentumokra van szükség:
- A vezetés által hitelesített megrendelések vagy másolatok a felvételről, elbocsátásról, előléptetésről, áthelyezésről.
- Az Állami Levéltár igazolásai a korábbi vállalkozás felszámolása esetére.
- Munkaszerződések és szolgálati időről szóló igazolások a régi munkahelyekről.
- Fizetési lapok.
- A cég szakemberének személyes számlái, ahol meg kell erősíteni a munkatevékenységét.
- Amikor a szolgálati időt a bíróságon visszaállították, megfelelő határozatra van szükség.
A munkakönyv egy olyan dokumentum, amely a személy foglalkoztatási helyére, betöltött pozíciójára és munkaidejére vonatkozó adatokat tartalmazza.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
Ez gyors és INGYENES!
A felmondás az utolsó munkanapon történik. A szöveget egy tisztviselő - a személyzeti szolgálat alkalmazottja vagy egy vezető - aláírása hitelesíti, és a vállalkozás pecsétjével van lezárva.
Normatív alap
A munkakönyvi bejegyzések kijelölése a további foglalkoztatáshoz szükséges szolgálati idő igazolása és a személyes adatok bemutatása a PFR területi szerve számára a nyugdíj megállapítása során.
A munkafüzet kitöltésekor a felelős személyt a szabályozási dokumentumok vezérlik:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amelynek cikkeire való hivatkozások az elbocsátáskor szerepelnek a szövegben.
- Utasítás (Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003.10.10-i 69. sz. rendelete).
- Magatartási szabályok (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendelete), (a továbbiakban: Szabályok).
A dokumentumokat itt tekintheti meg:
A foglalkoztatási nyilvántartást a munkáltató a foglalkoztatás napjától az elbocsátás napjáig vezeti.
A helytelenül felvett jegyzőkönyv megfoszthatja az elbocsátott munkavállalót az álláskeresés lehetőségétől.
A károsultnak joga van a jegyzőkönyvet három hónapon belül megtámadni állásidő és erkölcsi kár megtérítése iránt.
Ha az újonnan felvett munkavállaló nem rendelkezik munkakönyvvel, a dokumentumot a munkáltató a beszerzésére fordított összegnek megfelelő díj ellenében biztosítja.
A dokumentum címlapjának kitöltése az első munkahely szerinti vállalkozás feladata.
Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor (2015-2016)
Egy személy elbocsátásának nyilvántartása a vállalkozásnál kiadott és a vezető által aláírt T-8 nyomtatvány végzése alapján történik.
alapján jogosult a bejegyzés jogosítványa munkaköri leírás vagy rendelni.
Van egy szabványos séma a dokumentum kitöltésére a szerződés felmondásakor:
- 1. oszlop – kronológiai szám.
- 2. oszlop - a bejegyzés napja, hónapja és éve (eltérhet a megrendelés dátumától).
- 3. oszlop - szöveges rész az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére mutató hivatkozással.
- 4. oszlop - a felmondás alapja - a vállalkozás sorrendje a dátum és a szám feltüntetésével.
A személyzeti alkalmazottak a 2020-as munkakönyv-kitöltési mintát használják elbocsátáskor, a Szabályoknak megfelelően.
Rend és szabályok
A munkafüzet kitöltésekor a következő általános szabályokat kell betartani:
- A bejegyzés a könyv szabad során történik.
- Kitöltéskor sötét tintát használunk.
- Minden új bejegyzést egy sorszám követ. Ez alól kivételt képeznek a helyreállítási bejegyzések.
- A bizonylatok dátumának megadásakor arab számokat használunk. A napok és hónapok két számjegyűek, az évek négyjegyűek.
A hibás bejegyzést új szöveg bevezetése formájában javítani kell.
Minta bejegyzés és szövegezés
A munkavállaló elbocsátásakor pontosan meg kell jelölni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkét, amely alapján a szerződés megszűnik.
A megfogalmazás szövege az elbocsátás okától vagy okától függ.
Példa a leggyakoribb szövegből: „Elbocsátott saját akarat cikk első részének (3) bekezdése. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke.
Példa:
Példa a szabad akaratból történő elbocsátásról szóló jegyzőkönyvre Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkének helyes feltüntetése az elbocsátásról szóló bejegyzésnél a munkakönyvben nagy jelentőséggel bír a kísérő dokumentumok áramlása szempontjából.
Aláírások
A könyv kitöltésekor az aláírásokat csak a munkáltató végleges nyilvántartása után helyezik el, jelezve az elbocsátást.
Az aláírással tanúsító személyek névsorát a Szabályzat 35. pontja tartalmazza.
Az aláírások sorok kihagyása nélkül a szöveg alá kerülnek:
- személyzeti dolgozó a könyv kitöltése és karbantartásáért felelős vagy a vezető - a munkáltató képviselője.
- Az a munkavállaló, akivel a szerződés megszűnik. Aláírások tisztviselők megfejtve a vezetéknév és a kezdőbetűk feltüntetésével, például - „Nikitin A.A. egyéni vállalkozó.”
Hogyan alkalmazzák a pecsétet?
A munkavállaló foglalkoztatásáról, mozgásáról szóló adatfelvételnél a nyilvántartást aláírással és pecséttel nem igazolják.
Csak a munkáltató által a munkavállaló elbocsátásakor tett bejegyzést igazolja a munkáltató pecsétje. Az impresszum szabad helyre kerül, részben átfedve a bejegyzés szöveges részét azon a helyen, ahol a felelős személyek beosztása meg van jelölve. A lenyomat alatti szövegnek könnyen olvashatónak kell lennie.
A bélyegző adatoknak pontosan meg kell egyeznie a munkáltató adataival.
A cég átszervezése esetén az elbocsátást megelőzően a cégadatok módosításairól jegyzőkönyvet kell készíteni.
A szöveg hozzávetőleges megfogalmazása: „2020. október 15-től az LLC Romashka nevet LLC Tsvetochnik-ra változtatták.”
Példa egy ilyen bejegyzésre:
Minta bejegyzés a munkakönyvbe a vállalkozás átszervezése során Hogyan lehet megjelölni, hogy a munkavállaló ismerős?
A személy megismertetésének eljárása a következő:
- A vállalkozás felvételi, költözési, felmondási rendjének ismertetése.
- A megrendelésben és a személyi kártyán szereplő aláírással való megismerés megerősítése.
- Aláírás beírása a munkafüzetbe az utolsó munkanapon.
Ellenőrzés céljából a felelős személy adatai alatt bejegyzés történik: „Petrov K.M. alkalmazott: (aláírás)”.
Az aláírás kiegészítése az „ismert” szöveggel nem kötelező, de a segédszöveg bevezetése nem sérti az irat megőrzési rendjét.
Javítások elvégzése
A megtételük után azonosított hibás bejegyzéseket ki kell javítani.
A javítások megléte nem befolyásolja a munkafüzet érvényességét.
Ha a munkáltató az elbocsátáskor helyesbítő bejegyzést tesz, a pecsét ismételten készül.
Mikor szükséges rekordmódosítás?
A munkafüzet kitöltésekor szükség lehet javításokra olyan esetekben, amikor:
- Hibás címlapszöveg. A bejegyzést áthúzzuk, mellé beírjuk a helyes szöveget és a könyv borítóján feltüntetett változtatások okát.
- Rossz cégnév."A cég neve helytelen. Helyes név: Izmeritel LLC.
- A szöveg helytelen megfogalmazása- emberi hiba.
- Nem megfelelő cikk amikor a vitatás sorrendjében módosul.
Hogyan lehet javítani?
Csak a hibás tartalmú szöveget javíthatjuk ki.
A hibásan beírt helytelen bejegyzés nem kerül áthúzásra, és az eredeti formájában megmarad. Alul a felelős személy jelzi: "A 15. számú bejegyzés érvénytelennek minősül."
Példák a javító bejegyzésekre:
Mintajavítás a munkafüzetben a szervezet rossz nevének megadásakor 
Példa a rekord javítására, ha az adatokat hibásan adta meg Helytelen szövegbevitel esetén a javítás a sorszám feltüntetésével történik.
Lehetséges az elbocsátás után?
A hibás bejegyzés időben történő kijavítása olyan szükséglet, amely lehetővé teszi a munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok összehangolását.
Az elbocsátás utáni változtatás joga:
- Munkáltató előző hely foglalkoztatás.
- Új vállalkozás egy korábbi vállalkozástól benyújtott dokumentum alapján.
A szervezet a megrendelésből kivonatot ad, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
A rekord törlésének jellemzői
A bejegyzés törlésének szükségessége a munkakörülmények megváltozásával összefüggésben merül fel - például ha a munkavállaló az előírt határidőn belül, a munkakönyv nyilvántartásba vétele után történt visszahívása.
A rekord törlése az elbocsátás dátumának megváltoztatásakor történhet.
A nevezés törlésekor a személyzeti referens jelzi: „A 16. sz. bejegyzés törlésre került a 2016.12.01. 25. számú végzés alapján.”
Gyakran Ismételt Kérdések
A munkafüzetek kitöltésekor olyan helyzetek adódhatnak, amelyek nem felelnek meg a megállapított Szabályoknak.
Előfordulhat, hogy a munkavállaló nem tudja ellenőrizni az iratok helyes kitöltését és elérhetőségét elbocsátáskor, ha a könyvet postai úton kapta meg.
Mi a teendő, ha egy munkafüzetet megfelelő bejegyzés nélkül adtak ki?
Hiányzó nyilvántartások feltárása esetén a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a korábbi munkahelyével.
Ha a személy nem áll munkaviszonyban, akkor a vállalkozás személyzeti szerve beírja a szöveget a munkakönyvbe.
Köztes szöveget az új alkalmazási hely személyzeti referense írhat be kivonat alapján.
Ki törölheti vagy módosíthatja a bejegyzést, ha a szervezetet felszámolják?
A munkakönyvbe hibás bejegyzést végrehajtó vállalkozás átszervezésekor a helyesbítést a jogutód szervezet vagy az új munkáltató végzi el.
A felszámolt egyéni vállalkozó hibás bejegyzését a következő munkáltató javítja ki.
Későn vettem észre, hogy az elbocsátási jegyzőkönyvet kihagyták. Akkor most mi van?
A munkavállaló elbocsátásakor a munka szövegét aláírásokkal és végzéssel lepecsételjük.
Ha a bevitel kimarad, akkor a korábbi munkahelyhez kell fordulni egy teljes blokk megadásához, amely tartalmazza a vállalkozás nevét, a felvételi és elbocsátási adatokat.
A munkakönyvbe tett felmondási bejegyzés jelzi a szerződés felbontásának alapját.
A munkáltató végleges bejegyzését a felelős személy vagy vezető aláírása és a vállalkozás pecsétje igazolja.
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUMA
FELBONTÁS
A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról
A dokumentum a következőkkel módosított:
(A jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2016. november 16., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
szerint (Jogszabálygyűjtemény Orosz Föderáció, 2003, N 16, 1539. cikk) Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma
úgy dönt:
1. Jóváhagyás:
1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;
a munkafüzet nyomtatványainak elszámolására szolgáló bevételi és kiadási könyv nyomtatványát és a 2. számú melléklet szerinti betétet;
a munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája az N 3. számú melléklet szerint.
2. Nem ismeri el az Orosz Föderáció területén érvényesnek:
az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozata N 162 "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének rendjéről szóló utasítás jóváhagyásáról";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i rendelete N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i rendeletével jóváhagyott, a vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításairól és kiegészítéseiről N 162";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 rendelete "A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkakönyvek vezetésének eljárásáról szóló utasítás módosításainak bevezetéséről";
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i, N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős munkára vonatkozó határozatainak érvénytelenné nyilvánításáról és módosításáról” szóló rendeletének (2) bekezdése;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412-es rendelete „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvvezetési eljárásról szóló utasítás módosításáról, amelyet az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozata hagyott jóvá N 162. (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 határozatával módosított)" .
Miniszter
munkaügyi és társadalmi fejlődés
Orosz Föderáció
A.Pochinok
Bejegyzett
az Igazságügyi Minisztériumban
Orosz Föderáció
2003. november 11.
regisztrációs szám: N 5219
N. melléklet 1. Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez
Ez az utasítás az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, az üres munkafüzetek készítésére és a munkáltatók rendelkezésére bocsátására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban. A 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről” szóló rendelet megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.
1. Általános rendelkezések
1.1. A munkafüzetek minden részében a dátumok bejegyzése arab számokkal történik (nap és hónap - kétjegyű, év - négyjegyű). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: "2003. 09. 05.".
A nevezések precízen, töltő- vagy zselés tollal, roller tollal (golyóstollal), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színű, rövidítések nélkül történnek. Például nem írható "pr." a "rend" helyett a "dip." "utasítás" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.
1.2. A munkafüzet "Tájékoztatás a munkáról" és "Tájékoztatás a díjazásról" rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy más érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.
Például, ha a „Munkaviszony adatai” rovatban egy adott munkaviszony-nyilvántartást kell módosítani, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban az azt követő sorszám, a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopba kerül a bejegyzés. : "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen." Ezt követően a helyes bejegyzés történik: "Ilyen és ilyen szakma (beosztás) elfogadta" és a 4. oszlopban megismétlődik annak a megbízásnak (meghagyásnak) vagy egyéb munkáltatói határozatának a dátuma és száma, amelyből a bejegyzés hibásan került beírásra. fel kell tüntetni a munkakönyvet, vagy a megbízás dátumát és számát (megrendelés) vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
Ugyanilyen módon az elbocsátásról szóló bejegyzést, áthelyezést egy másikra állandó munka abban az esetben, ha a felmondást vagy az áthelyezést maga a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti hatóság, a munkaügyi vitarendező szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és a korábbi munkakörbe történő visszahelyezését, illetve a felmondás okának megszövegezésének megváltoztatását. Például: "Az ilyen és ehhez hasonló szám bejegyzése érvénytelen, visszaállítva az előző feladatra." A felmondási ok szövegének megváltoztatásakor a következő bejegyzés történik: „Az ilyen és ehhez hasonló számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (az új szöveget feltüntetve)”. A 4. oszlopban hivatkozni kell a munkáltatónak a munkába történő visszahelyezéséről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.
Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló, utólag érvénytelennek nyilvánított bejegyzés szerepel, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki, érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ezzel egyidejűleg a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában egy felirat található: „Másolat”. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez van írva: "Ehelyett másodlatot adtak ki" a sorozat és a szám feltüntetésével.
2. A munkavállaló adatainak kitöltése
2.1. Ki kell tölteni a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett információkat. a következő módon:
A vezetéknevet, a nevet és a családnevet teljes egészében feltüntetik, rövidítés nélkül, a név és az apanév kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. , katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);
végzettség-nyilvántartás (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakmai, középfokú szakmai, felsőfokú szakmai és posztgraduális szakmai) csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;
a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, tankönyv, bizonyítvány) alapján megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető. oktatási intézmény stb.);
a szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettségre, végzettségre vagy a speciális ismeretek rendelkezésre állására vonatkozó dokumentumok (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített dokumentumok alapján tüntetik fel.
2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának megjelölése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a megadott adatok helyességét.
A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd elhelyezi a szervezet pecsétjét (a személyzeti szolgálat bélyegzőjét) (ha van), amelybe a munkafüzet került. először kitöltve.
az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.
2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, utónévre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házasság, válás, vezetéknév, keresztnév, apanév és egyéb okmányok alapján történik, valamint hivatkozással számukat és dátumukat.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa kifejezetten meghatalmazott személy aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van ilyen). fóka).
(Módosított bekezdés, 2016. november 27-én lépett hatályba az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.
2.4. A kapott új végzettségről, szakmáról, szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatás (kiegészítés) a meglévő bejegyzések kiegészítésével (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével történik a korábban tett áthúzás nélkül. bejegyzés.
3. Munkakör részleteinek kitöltése
3.1. A munkafüzet "Tájékoztatás a munkáról" szakaszának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) címszó formájában fel van tüntetve.
E címszó alatt az 1. oszlopban a megteendő bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a munkaviszony időpontja kerül feltüntetésre.
A 3. oszlop az elfogadást vagy a kinevezést rögzíti szerkezeti felosztás szervezet konkrét megnevezésével (ha a munkaszerződésben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlenül szerepel), a munkakör (munka), a szakma, a szakma megnevezése, a végzettséget megjelölve, valamint a 4. oszlop tartalmazza a dátumot, ill. a munkáltatói utasítás (utasítás) vagy egyéb határozat száma, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma megnevezéséről, a végzettség megjelöléséről rendszerint a szervezet létszámtáblázata szerint készülnek nyilvántartások. Ha a szövetségi törvények értelmében a juttatások vagy korlátozások nyújtása bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve, ill. képesítési követelmények meg kell felelniük a vonatkozó képesítési segédkönyvekben előírt elnevezéseknek és követelményeknek.
-ban megállapított eljárási rend szerint történt módosítások, kiegészítések minősítési útmutatók, személyi állomány szervezetekre hívják fel a munkavállalók figyelmét, majd a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben.
Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új kategóriát (osztály, kategória stb.) kap, akkor ennek megfelelő bejegyzést kell tenni az előírt módon.
A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létesítését a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve ezen szakmák, szakkörök vagy készségszintek kategóriáit, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő-javító a 3. kategória besorolásával a második szakmát "villany- és gázhegesztő" kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben: a "Munkával kapcsolatos információk" rovat 1. oszlopába kerül a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopba a második szakma alapításának dátuma, a 3. oszlopba kerül a bejegyzés. : "A "Villany- és gázhegesztő" második szakma 3. kategória besorolásával létesült" , a 4. oszlopban a vonatkozó bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a főállás helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátuma, a 3. oszlopba a részmunkaidős munkavállalónak történő elfogadás vagy kinevezés a szervezet strukturális egységében konkrét megnevezéssel (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben lényegesen szerepel), a beosztás, szak megnevezése , szakma, szakképzettség megjelölésével, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló irat megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. Ugyanebben a sorrendben jegyzőkönyv készül az elbocsátásról.
3.2. Ha a szervezet neve a munkavállaló munkavégzése során megváltozik, akkor a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopában külön sor íródik erről: „Az ilyen és olyan szervezetet átnevezték ilyenről és olyanról dátum ilyen-olyanra", a 4. rovatban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak kelte és száma.
3.3. A javítómunka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltési ideje alatti munkaidő folyamatos szolgálati időbe való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet 1. oszlopában a "Munkával kapcsolatos információk" rovatában a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. oszlopba a következő bejegyzés kerül: "Nem számít folyamatos munkatapasztalatnak az ilyen-olyan dátumtól (nap, hónap, év) ilyen-olyan dátumig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő." A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bíróság ítéletével (határozatával) összhangban), annak dátumát és számát.
3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállításakor a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopában a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkavégzés helyén a következő bejegyzés kerül: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállítása ilyenkor történt. és ilyen dátum, hónap, év", a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló irat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.
4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése
A kitüntetéssel kapcsolatos adatok megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésről” rovatának 3. oszlopában a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) címsor formájában van feltüntetve; lent az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma (a munkavállaló munkavégzési ideje alatt növekvő számozás); a 2. oszlop a kitüntetés dátumát jelzi; a 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetésben részesítette a munkavállalót; a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.
5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)
5.1. Felmondási levél (felmondás munkaszerződés) a munkavállaló munkakönyvébe a következő sorrendben kerül sor: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszáma kerül; a 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.
Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napja, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.
Például, ha a munkavállalóval kötött munkaszerződés létszámleépítés miatt szűnik meg, 2003. október 10-ét tekintik az utolsó munkanapnak. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell beírni: a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszáma kerül, a 2. oszlopba a felmondás dátuma (2003.10.10.), 3. oszlopba a bejegyzés kerül: 2. bekezdés ", a 4. oszlopban a munkáltató felmondásról szóló végzése (utasítása) vagy egyéb határozatának kelte és száma.
5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére és a felektől független okok miatt történő felmondását) (a jelen cikk (4) és (10) bekezdése szerint) a munkakönyvbe az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni (a munkaszerződés megszűnése) e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
Például: "Elbocsátott a felek megállapodása alapján, 1. záradék" vagy "Saját akaratából kirúgták, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. szakasza".
5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb okokra hivatkozva bejegyzést kell tenni a munkakönyvbe az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról). a munkaszerződésnek a munkáltató kezdeményezésére történő, törvényben meghatározott megszüntetésére.
Például: "Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetése miatt, a Munkaügyi törvény 81. cikkének 12. bekezdése" Az Orosz Föderáció kódexe".
5.4. A munkaszerződésnek a feleken kívül eső körülmény miatti megszűnésekor a munkaviszony megszűnésének indokáról a vonatkozó bekezdésre hivatkozással bejegyzés történik a munkakönyvbe.
Például: „Elbocsátott, mert nem választották ki a pozícióba, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkavállaló halála miatt megszűnt munkaszerződés, a Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése az Orosz Föderáció".
5.5. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján történő felmondása esetén az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvbe kell beírni, hivatkozva a munkaügyi törvény vonatkozó cikkére. Az Orosz Föderáció törvénykönyve vagy más szövetségi törvény.
Például: "Elbocsátották év közbeni újrafoglalkoztatás miatt durva jogsértés az oktatási intézmény alapító okiratának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének 1. pontja "vagy" Elbocsátva a közfoglalkoztatás betöltésére megállapított korhatár elérése miatt közszolgálat, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.
5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okokból szüntetik meg, amelyekre a törvény bizonyos juttatások és juttatások nyújtására vonatkozik, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) bejegyzést kell tenni a munkafüzetben, megjelölve ezeket az okokat. Például: "Szaját akaratából elbocsátották férjének más településre történő áthelyezésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése" vagy "Saját akaratából kirúgták a 14 év alatti gyermek gondozásának szükségessége, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése.
6. Az elbocsátással (a munkaszerződés megszűnésével) és a munkába történő felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik állandó munkakörbe történő áthelyezésével (más szervezethez) vagy választott munkára való áthelyezésével összefüggésben (pozíció)
6.1. A munkavállaló másik állandó munkakörbe más munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátás (munkaszerződés megszűnése) esetén a munkakönyv „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. oszlopa jelzi, hogy milyen sorrendben történik az áthelyezés történik: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .
Az új munkahelyre történő felvételkor a munkavállaló munkakönyvébe a „Munkára vonatkozó információk” rovat 3. oszlopában a 3.1. pontban meghatározott bejegyzés történik. pontja szerint, egyúttal jelezve, hogy a munkavállaló átvételének (kinevezésének) sorrendjében történt.
6.2. A munkavállalónak egy másik munkáltatóhoz (más szervezethez) választott munkakörbe (munkakörbe) történő áthelyezéssel összefüggésben történő felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: "Elbocsátva egy másik munkáltatóhoz történő áthelyezés miatt választható munkakör (beosztás) (a szervezet neve feltüntetve) , az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdése.
Az új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkára vonatkozó információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban feltünteti a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát.
7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői
7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen utasítás 1-6. pontjai szerint kell kitölteni.
7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott, mielőtt csatlakozott ehhez a szervezethez (ehhez a munkáltatóhoz), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlopban található „Tájékoztatás a munkáról” szakaszban mindenekelőtt bejegyzést kell tenni a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezetbe való belépés előtt (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal igazolva.
A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.
Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalat, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben kerül rögzítésre: a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel; A 3. oszlop tartalmazza annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint a szerkezeti egységet és a munkakört (beosztást), szakot, szakmát, megjelölve azt a végzettséget, amelyre a munkavállalót felvették.
Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.
Ezután a 2. oszlop az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) dátumát, a 3. oszlop pedig az elbocsátás okát (okát) jelzi, ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.
Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzések készültek. A szolgálati időt igazoló eredeti okmányok másolatok készítése és a munkáltató vagy a személyzeti osztály általi megfelelő igazolása után visszakerülnek tulajdonosukhoz. A munkáltató köteles segítséget nyújtani a munkavállalónak a munkavégzés időtartamát igazoló dokumentumok beszerzésében, mielőtt ennél a munkáltatónál munkába állna.
N. függelék 2
Kitől kapott | Alapvető | ||||||||||
vagy aki szabadul | (név- | Mennyiség | Mennyiség (dörzsölje) | Mennyiség | Mennyiség (dörzsölje) |
||||||
dokumentum, N és dátum) | betétek (sorozat és szám) | munkafüzetek (sorozat és szám) | betétek (sorozat és szám) | ||||||||
N. melléklet 3. A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája
Munkaviszony dátuma, munkafüzet vagy az abban található betét kitöltése | A tulajdonos vezetékneve, neve és családneve | Sorozat- és munkaszám | Kell- | Név- | A megrendelés dátuma és száma (megrendelés- | Felelősség átvétele | Töltelékre érkezett | kiadás dátuma | Munka nyugta- |
|||
betétek- | az a munkavállaló, aki munkafüzetet nyújtott be, vagy akinek munkafüzetet vagy az abban található betétlapot töltenek ki | szerkezet | munkamegoldások | töltő- | vagy betétek | elbocsátáskor | ||||||
A dokumentum felülvizsgálata, figyelembevételével
változtatások, kiegészítések készültek
JSC "Kodeks"
A munkafüzet olyan dokumentum, amely az emberi tevékenység területeiről tájékoztat. Erre irányul a figyelem az álláspályázat és a nyugdíj igénylésekor.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYENES!
Utasítások és hasznos tanácsok segít a megfelelő feljegyzések elkészítésében.
A jogszabályi keret
- Az Orosz Föderáció kormányának N 225 rendelete - a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok.
- Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának N 69 rendelete - az állampolgárok tevékenységi területeit rögzítő dokumentumok kitöltésének követelményei.
- Munka Törvénykönyve: art. 66 - munkafüzet (TK), jellemzők; Művészet. 192 - 193 - felelősség a Munka Törvénykönyve fenntartási eljárásrendjének be nem tartásáért; Művészet. 83 - a szerződés felmondása mindkét féltől független körülmények miatt.
- Rostrud N 656-6-0 keltezésű levél - a bevásárlóközpontok tárolásának felelőssége.
- Művészet. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja – a könyvek vezetésére, könyvelésére és tárolására vonatkozó jogszabályi be nem tartás következményei.
A dokumentumokat itt tekintheti meg:
Ki a felelős a karbantartásért, rögzítésért és tárolásért?
A Szabályzat alapján a TC kiadása a vezető feladata. Rendelésével egy alkalmazottat neveznek ki azok karbantartásáért, elszámolásáért és tárolásáért.
A munkaköri leírást a Megrendelésben kell előírni. A követelmény megsértése esetén a munkáltató felel.
Vannak olyan helyzetek, amikor az alkalmazott kéri, hogy ideiglenesen adjon ki egy könyvet a kezében (például adja át a FIU-nak).
Ne feledje, hogy veszteség esetén minden felelősség az arra jogosult személyt, azaz a HR-szakértőt vagy vezetőt terheli.
Lehetséges büntetés:
- személyzeti tiszt számára- a 192-193 Munka Törvénykönyve 1000-5000 rubel közigazgatási bírságot kell fizetni;
- a fejért– az Art. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja szerint 30 000-50 000 rubel összegű büntetés. vagy 3 hónapra leállítja a céget.
Még a dokumentum visszaküldéséről szóló elismervény megléte sem mentesít a felelősség alól.
Mit kell tenni a negatív következmények elkerülése érdekében:
- önállóan bemutatja a TC-t a szükséges hatóságoknak;
- átadja a munkavállalónak az okirat közjegyző által hitelesített másolatát.
A munkafüzetek kitöltésének szabályai 2020-ban
A vállalkozás köteles TC-t készíteni minden olyan munkavállalóról, aki 5 napnál hosszabb ideig állandó jelleggel dolgozott.
Hasonló előírás vonatkozik azokra is, akik szezonális, ideiglenes vagy társadalombiztosítással rendelkező munkavállalókat foglalkoztatnak.
A jogalkotási aktusok szerint a 2020–2016-os könyvkiadás szabályai változatlanok maradtak.
A töltés általános sorrendje a következő:
- minden bejegyzés átmenő típussal van számozva;
- minden megadott információnak oroszul kell lennie; ha egy másik államból származó vállalkozás működik az Orosz Föderáció területén, megengedett a szöveg más nyelvű sokszorosítása;
- rövidítések nem használhatók;
- a dátum formátuma NN.HH.ÉÉÉÉ;
- Az arab számokat írjuk, az egyes számok elé „0” kerül;
- minden megadott információt a szervezet pecsétje igazol;
- megengedett betűszínek: kék, lila, fekete.
Hogyan lehet bejegyzést tenni egy dokumentumba?
A 2020-as munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások segítenek választ kapni erre a kérdésre.
Címlap
Akkor kell kitölteni, ha a munkavállalót első alkalommal alkalmazzák hivatalosan.
Tartalmaz:
- Teljes név- teljes egészében feltüntetve. Az adatokat útlevélből, jogosítványból vagy katonai igazolványból veszik. Kezdőbetűk nem megengedettek.
- születési dátum- a fent tárgyalt szabályok betartásával írják elő.
- Az oktatás szintje- oklevélből vagy bizonyítványból származó információ kerül beírásra (felsőfokú szakmai, középfokú általános stb.).
- Szakma, szakma- az oktatásra vonatkozó dokumentumok alapján van feltüntetve.
- Kitöltés dátuma- leteszik az aktuális számot. A hónap szavakkal vagy számokkal írható.
A tulajdonos és a személyzeti tiszt (vezető) aláírása. - Fóka- a munkafüzetbe a beírt adatok igazolására van elhelyezve.
Példa:
Információk a munkaügyi tevékenységről
Egy rész, amely a munkavállaló munkájával kapcsolatos információk bevitelére szolgál. Fogadás, fordítás vagy itt van megjelölve.
Az oldal négy oszlopból áll:
- a rekord sorszáma;
- a változás dátuma;
- rögzítési mező - a cég neve (beleértve a rövidítettet is), beosztása, a szerkezeti egység neve;
- a döntést befolyásoló dokumentum száma és kelte.
A bejegyzés alapdokumentuma a cég pecsétjével és a munkáltató aláírásával hitelesített megrendelés.
Példa:
Eredmények és díjak
Az előléptetések megjelölésére, új címek adományozására, oklevelek vagy jelvények átvételére stb.
Mindegyiket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő, vagy, de időszakosan.
Az oldal kitöltése:
- az első két oszlopban a sorozatszám és a dátum szerepel;
- a 3. oszlopban a cég megnevezése, beosztása és a kitüntetés típusa szerepel;
- az utolsó oszlopban - a megrendelés dátuma és száma, amely alapján a munkavállalót ösztönzik.
Egy példa látható az ábrán:
A fegyelmi szankciók nincsenek megírva. Kivétel - .
Visszahelyezés
Vannak helyzetek, amikor egy alkalmazott bírósághoz fordult.
Ha a munkáltató igényét kielégítik, kénytelenek visszaküldeni a munkavállalót a céghez.
Ilyen helyzetben a személyzeti szakembernek törölnie kell a munkaszerződés felmondásáról szóló tájékoztatást.
Egy minta rekord látható az ábrán:
Elbocsátás
Elbocsátáskor a Munka Törvénykönyvébe kellő időben bejegyzést kell tenni, és meg kell egyezni a benne szereplő számmal.
Ellenkező esetben a szervezet konfliktusba kerülhet a szabályozó hatóságokkal. Ez adminisztratív bírsággal és anyagi kártérítéssel fenyegeti a munkavállalót.
A negatív következmények elkerülése érdekében az elbocsátás napján a következő bejegyzéseket kell megtenni:
- 2. szám - a szerződés megszűnésének időpontja (utolsó munkanap -);
- 3. szám - információ a folyamatban lévő eseményről: indoklás és hivatkozások jogszabályi cikkekre;
- 4. szám - az elbocsátás alapjául szolgáló dokumentum adatai.
A munkafüzet lebélyegzett, a személyzeti tisztviselő (vezető) és a volt alkalmazott írja alá.
A 2020-2016 közötti időszakra vonatkozó minta az ábrán látható:
Egy alkalmazott halála
Ebben az esetben a jogszabályok előírják, hogy a Munka Törvénykönyvében helyes bejegyzést kell tenni - a szerződés felmondása a felek akaratától független körülmények miatt (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 83. cikkének 6. szakasza).
Az igazoláson feltüntetett halálozási dátumot fel kell tüntetni (jelen lévő hozzátartozók). A megismerést igazoló aláírás mezője üresen marad.
Minta kitöltés:
Hibajavítás és a TC módosítása
Néha helytelen bejegyzés történik a dokumentumban, de a megállapított szabályok szerint az áthúzás elfogadhatatlan.
Ehhez a táblázat oszlopaiban az "Információ a munkáról" be van írva:
- 1. szám - az irat sorszáma;
- 2. szám - a javítás dátuma;
- 3. sz. - tájékoztató a bejegyzés érvénytelenként való elismeréséről.
Ezután érvényes adatok rögzítésre kerülnek. Az utolsó oszlop a javítások alapjául szolgáló dokumentum adatait tartalmazza.
A hibás bejegyzés így törlődik:
Cég átnevezés
Bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyvébe, ellenkező esetben a munkavállalónak a jövőben gondjai lehetnek a Nyugdíjpénztárral a szolgálati idő megállapításánál.
Két különböző tömítés használata félrevezető.
Hogy ez ne forduljon elő, a HR-szakértő leszögezi:
- a 3. oszlopban - a cég neve, az átnevezéssel kapcsolatos információk, dátum.
- a 4. oszlopban - a változtatások alapja (a munkáltató megbízása, dátum és szám).
Kitöltési példa:
A lap kitöltésének szabályai
Ha a könyv véget ért, nem szükséges újat kezdeni - csak helyezzen be egy speciális betétet.
A bevásárlóközpont kialakításához hasonló elv szerint van elkészítve és kitöltve, csak be kell varrni - ezt mondják a kialakult szabályok.
Az alábbiakban egy példa látható:
Jogszabály nem szabályozza a varrás jellemzőit. A legtöbb vállalkozás kemény szálakat használ, 4 szúrást végez, és egy lapot csatol a munkafüzet végére.
A szakember köteles benne feltüntetni a betét sorozatát és számát, melyet pecséttel kell igazolni.
Második bevásárlóközpont és annak kialakítása
szükség lehet:
- mikor ;
- kopás vagy súlyos fizikai sérülés következtében;
- ha vannak bírósági határozattal törölt nyilvántartások;
- vészhelyzet esetén a vállalkozásnál (másolatok tömegesen gyárthatók).
A személyzeti tisztviselő köteles a kérelem benyújtásától számított 15 munkanapon belül új TC-t kiállítani a munkavállalónak. A kész dokumentum címlapján fel kell tüntetni a „Másolat” feliratot.
Példa:
S.S. Sidorov elvesztette munkakönyvét, ezért 2016.07.15-én másodpéldányért folyamodott.
A munkavállaló 2016.08.01-én új dokumentumot kapott:
