Akt niszczenia pieczęci i pieczęci. Rozkaz zniszczenia pieczęci. Procedura niszczenia: kolejność postępowania

Jeśli zdecydujesz się zniszczyć pieczęć za pomocą usług organizacji zewnętrznej, będziesz musiał przekazać nie tylko same produkty pieczęci, ale także niezbędny zestaw dokumentów, do których możesz być zobowiązany:

1. Oświadczenie szefa organizacji w sprawie zniszczenia pieczęci produktu
2. Kopia paszportu kierownika
3. Kopia nakazu mianowania szefa, poświadczona przez instytucję wyższą (dla szefów organizacji państwowych)
4. Kopia paszportu pracownika odpowiedzialnego za zniszczenie
5. Pełnomocnictwo dla pracownika odpowiedzialnego za usunięcie stempla od kierownika placówki
6. Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (odpis poświadczony notarialnie)
7. Dokument płatności za usługę

Następnie możesz zamówić pieczęć organizacji.

Nakaz zniszczenia pieczęci próbki organizacji

Uwaga

Jeśli wygodniej jest zniszczyć znaczek siłami swojej instytucji, procedura jest w przybliżeniu następująca. Na podstawie Rozporządzenia o zniszczeniu pieczęci kierownik organizacji tworzy specjalną komisję, która ma obowiązek fizycznie wyeliminować kliszę i wszystkie elementy pieczątki w celu wykluczenia jej dalszej renowacji i użytkowania.

Ponadto komisja sporządza akt zniszczenia, który następnie jest również zatwierdzany podpisem szefa instytucji. Akt recyklingu pieczęci organizacji Po wyeliminowaniu przez wyznaczoną komisję produktów pieczęci konieczne jest sporządzenie dokumentu potwierdzającego ten fakt.

Takim dokumentem jest ustawa o recyklingu fok.

Pieczęcie i pieczątki w przedsiębiorstwie:: informacje, uwagi, praktyka

Przykład 3 Dodatkowe pieczęcie ZwińPokaż Do stosowania dodatkowych pieczęci należy podchodzić z pewną ostrożnością, gdyż ich moc prawna może być kwestionowana. Na dokumentach składanych do organów państwowych i regulacyjnych zalecamy umieszczenie głównej pieczęci organizacji.

Nie ma nic złego w stosowaniu dodatkowej pieczęci, ale lokalni urzędnicy mogą odmówić przyjęcia poświadczonych przez nich dokumentów. Aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień, lepiej od razu skorzystać z głównego wydruku.
Na uwagę zasługuje pieczęć „Do umów”. Czy można to umieścić na kontraktach? Kodeks cywilny Federacja Rosyjska w ogóle nie zawiera wymogu poświadczania podpisów w umowie pieczęcią. Jednak sama umowa może zawierać warunek, że podpis jest poświadczony główną pieczęcią organizacji.

Jeśli nie ma takiego warunku, możesz umieścić pieczęć „Do umów”.

Ustawa o zniszczeniu pieczęci i pieczęci

A to oznacza, że ​​pracodawcy, którzy płacą swoim pracownikom po płacy minimalnej, muszą podnieść swoje pensje od 1 maja.< … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …

Strona główna → Dokumenty pierwotne (wypełnienie próbek) → Ustawa o zniszczeniu pieczęci Konieczność sporządzenia aktu o zniszczeniu pieczęci organizacji może zaistnieć, jeżeli (pkt 7 zalecenia metodologiczne do wdrożenia GOST R 6.30-2003, zatwierdzony. Rozarchiwum):

• firma zdecydowała się w zasadzie zrezygnować z druku.

  W 2015 r. wprowadzono zmiany w ustawach o LLC i JSC, umożliwiające organizacjom działanie bez pieczęci i pieczęci (klauzula 7, art. 2 ustawy nr 208-FZ z dnia 26 grudnia 1995 r., klauzula 5, art.

Pieczęcie i pieczątki w organizacji

Przykładowe regulacje dotyczące pieczęci i pieczęci organizacja komercyjna. Każda firma może na jego podstawie stworzyć własną, patrz poniżej.
Przykład 12. Zwróć szczególną uwagę na klauzulę 7.1, która stanowi, że używanie plomb nieprzewidzianych przepisami jest niedozwolone. Ale przecież organizacja rośnie i rozwija się, a pojawienia się nowych pieczęci, a tym bardziej znaczków, nie da się uniknąć.
Musi to być monitorowane, a każda nowa pieczęć / pieczęć odnotowywana w swoim Regulaminie w standardowy sposób zmiany lokalnego aktu prawnego.

Co zrobić ze starymi pieczęciami organizacji?

Wpisy z poświadczeniami zweryfikowanymi: Przewodniczący komisji (podpis) (nazwisko i inicjały) Członkowie komisji (podpis) (nazwisko i inicjały) (podpis) (nazwisko i inicjały) (metoda niszczenia) „” 20 w godz. min. i pieczątki wykonane (podpis) (nazwisko i inicjały) »» 20

Zamówienie na zniszczenie próbki pieczęci i pieczęci

W zajęcia praktyczne jakakolwiek organizacja prędzej czy później pojawia się pytanie: „Co zrobić ze starymi pieczęciami?” Nie ma uprawnień do używania, nie ma sensu oszczędzać… Odpowiedzialność za dalsze użytkowanie starych pieczęci nie jest nigdzie normatywnie nałożona. Oczywiście ich użycie będzie aktem fałszowania dokumentów, więc właściwą decyzją jest ich zniszczenie.

Ważny

Ale jak najbardziej. Istnieją co najmniej dwa przypadki, w których można zażądać dowodu zniszczenia: banki i organy wymiaru sprawiedliwości w celu ponownej rejestracji. Sporządzamy rozkaz zniszczenia pieczęci (przykład 1). Przykład 1

Fragment polecenia zatwierdzenia szkicu nowej i zniszczenia starej pieczęci Przygotowanie do zniszczenia: wybrać organizację. W praktyce niszczenia starych pieczęci często dokonują te same organizacje, które je produkują.

Akt zniszczenia próbki pieczęci i pieczęci

Osoba prawna może według własnego uznania umieścić na pieczęci własne logo, godło, dane bankowe, dane kontaktowe itp. Przedsiębiorcy indywidualni (dalej - IP) nie muszą posiadać pieczęci (zob.

Informacje

Prawo federalne „On rejestracja państwowa osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni” z dnia 08.08.2001 nr 129-FZ). Przykłady uszczelek z GOST R 51511-2001: Przykład 1 Uszczelki firmy biznesowe CollapseShow We wspomnianym GOST można również znaleźć wymagania dotyczące procedury wytwarzania, użytkowania, rozliczania, przechowywania i niszczenia plomb, jednak są one obowiązkowe tylko dla organizacji posługujących się symbolami państwowymi.

Wymagania techniczne dotyczące pieczęci organizacji zawarte są w Normie Narodowej Federacji Rosyjskiej „Certyfikowanie pieczęci mastyksowych.

Przykład zamówienia do zniszczenia próbki pieczęci i pieczęci

Rozliczanie pieczęci i pieczęci Wszystkie pieczęcie i pieczęcie organizacji podlegają rachunkowości. Informacje o wydziale, w którym znajduje się ta lub inna pieczęć lub pieczęć, kiedy i komu zostały wydane, przekazane i zniszczone, znajdują się w specjalnym dzienniku. Ponieważ dziennik ten zawiera pieczęcie i pieczątki, a także odręczne podpisy odpowiedzialnych za nie pracowników, jest pisany odręcznie. Możliwy skład kolumn i sposób napełniania pokazano w przykładzie 5.

Czasami plomby muszą opuścić organizację i udać się np. na spotkanie z kontrahentem, w wyniku czego natychmiast zostanie podpisany protokół niezgodności z umową. Menedżer, który jedzie na spotkanie, musi zabrać ze sobą pieczęć.

Ten fakt, a także fakt, że zwrócili pieczęć, są odnotowywane w specjalnym dzienniku - patrz przykład 6.

• czas, miejsce i sposób zniszczenia.

Ponadto w formie aktu konieczne jest złożenie odcisków znaczków do zniszczenia oraz pisemne poświadczenie, że dokonane manipulacje doprowadziły do ​​całkowitej nieprzydatności kliszy do dalszego wykorzystania. Jak sporządzić akt Sporządzanie aktu również jest na łasce przedsiębiorstw: może być wykonane w formie odręcznej lub wydrukowane na papierze firmowym lub zwykłym arkuszu A4 lub A5.

Jedyną zasadą, której należy przestrzegać, jest to, że wszystkie dostarczone informacje muszą być poświadczone autografami członków komisji, która dokonała zbycia. Następnie ustawa jest przekazywana do poświadczenia kierownikowi firmy lub innej osobie, która ma prawo do podpisywania takich dokumentów.

Nakaz zniszczenia próbek pieczęci i stempli do pobrania

Zniszczenie pieczęci i stempli pociąga za sobą całkowite zniszczenie ich powierzchni drukarskiej i formy, co nie daje możliwości ich odtworzenia i dalszego użytkowania. Pieczęcie (pieczątki) dostarczane są na miejsce zniszczenia w zapieczętowanej formie. Zniszczenie pieczęci mastyksowych (pieczęci) odbywa się przez wypalanie, a metalowych - przez odpiłowanie (klisze odcina się dwiema krzyżującymi się liniami). W sprawie zniszczenia pieczęci (pieczęci) wszyscy członkowie komisji podpisują akt.

Krok 7. „Rejestracja ustawy o niszczeniu pieczęci i pieczęci” Ustawa zostaje wpisana do rejestru dokumentów przychodzących. Pracownik odpowiedzialny za księgowanie pieczęci (pieczęci), na podstawie ustawy, dokonuje adnotacji o zniszczeniu w odpowiedniej Księdze Rozliczeniowej Pieczęci i Pieczęci (Dzienniku) oraz przekazuje odpis ustawy do Działu Rachunkowości Głównego Wydział Finansowo-Ekonomiczny.

Nakaz zniszczenia pieczęci i pieczęci próbki dow

Jak sporządzić ustawę o zniszczeniu pieczęci organizacji Nie ma zatwierdzonej formy ustawy o zniszczeniu pieczęci i pieczęci. Ustawa musi wymieniać członków komisji obecnych przy niszczeniu pieczęci, wskazywać przyczyny zniszczenia i metodę (na przykład kruszenie na frakcje, cięcie na małe kawałki), a także datę i godzinę, kiedy to się stało .

Również na akcie, przed zerwaniem pieczęci, umieszcza się jej odcisk. A potem przewodniczący i członkowie komisji złożyli swoje podpisy, potwierdzając fakt zniszczenia.

Na podstawie takiego aktu należy dokonać wpisu o zniszczeniu w dzienniku ruchu pieczęci. Dokonuje tego osoba odpowiedzialna za przechowywanie plomb. Ustawa o niszczeniu pieczęci i pieczęci: próbka Poprzedni. / Następny

Pieczęcie i pieczątki

Jak wydać rozkaz zniszczenia pieczęci urzędowej? Jaka jest oficjalna procedura niszczenia pieczęci firmowej?

Konieczność zniszczenia oficjalnej pieczęci przedsiębiorstwa, a także wszelkich innych pieczęci, może wystąpić w trzech przypadkach:

• po ponownej rejestracji, reorganizacji lub likwidacji organizacji;
• przy zmianie szczegółów organizacji (forma własności, nazwa) wskazanych na kliszy pieczęci;
• brak możliwości użycia plomby ze względu na obecność wad, plomba stała się bezużyteczna i nie można jej używać.

Chociaż kwestia niszczenia nie jest uregulowana na szczeblu federalnym, każdy podmiot federacji i gminy może mieć własne lokalne akty dotyczące niszczenia pieczęci. Kiedy Moskiewska Izba Rejestracyjna istniała w Moskwie, zajmowała się niszczeniem plomb, ale MCI została zlikwidowana na podstawie dekretu rządu Moskwy z dnia 08.02.2005 nr 65-PP. Niektórzy producenci pieczęci świadczą usługi niszczenia pieczęci stron trzecich.

Procedura samozniszczenia pieczęci i pieczęci jest następująca:

Krok 1. „Porządek szefa w sprawie powołania komisji”

Krok 2. „Pieczęcie i pieczątki są przekazywane do zniszczenia do Urzędu Spraw”

Krok 3

Dla wszystkich pieczęci i pieczęci wybranych do zniszczenia sporządzono akt(Zobacz załącznik). Akt, wraz z nanoszeniem odcisków zniszczonych pieczęci i pieczęci, sporządza pracownik odpowiedzialny za księgowanie i przechowywanie pieczęci i pieczęci.

W ustawie o zniszczeniu pieczęci (pieczęci) korekty są niedozwolone.

Krok 4. „Pojednanie zniszczonych pieczęci i pieczęci z ustawą”

Krok 5. „Wybrane pieczęcie i pieczęcie przekazujemy do ochrony”

Krok 6. „Zniszczenie pieczęci i pieczęci w obecności członków komisji”

Zniszczenie pieczęci i stempli pociąga za sobą całkowite zniszczenie ich powierzchni drukarskiej i formy, co nie daje możliwości ich odtworzenia i dalszego użytkowania.

Pieczęcie (pieczątki) dostarczane są na miejsce zniszczenia w zapieczętowanej formie. Zniszczenie pieczęci mastyksowych (pieczęci) dokonuje się przez palenie, a metalowe - przez cięcie (klisze są odcinane dwoma krzyżykami). W sprawie zniszczenia pieczęci (pieczęci) wszyscy członkowie komisji podpisany w ustawie.

Krok 7. „Rejestracja ustawy o niszczeniu pieczęci i pieczęci”

działać zarejestrowany w rejestrze dokumentów przychodzących.

Pracownik odpowiedzialny za rozliczenie pieczęci (stempli), na podstawie ustawy, dokonuje adnotacji o zniszczeniu w odpowiedniej Księdze rozliczeniowej pieczęci i pieczęci (Dziennik) i składa odpis aktu do działu księgowości Głównego Wydziału Finansowo-Ekonomicznego.

Krok 8. „Przechowywanie ustawy o niszczeniu pieczęci i pieczęci”

Ustawy o niszczeniu pieczęci (pieczęci) są przechowywane w ciągu 10 lat w specjalnie wszczętych sprawach Departamentu Spraw, a następnie zniszczone w przewidziany sposób.

ZAMÓWIENIE NA ZNISZCZENIE PIECZĘCI PIECZĄTKOWEJ

W związku z ponowną rejestracją ______________ zamawiam:

1. Wybierz do zniszczenia następujące pieczęcie i znaczki, które straciły swoją wartość praktyczną (stają się bezużyteczne):

2.1 Aby zapewnić spełnienie wymagań określonych w ust. 1, powołać komisję składającą się z:

2.2 Wyznacz _____________________ na przewodniczącego komisji

3. Przekazać wskazane pieczęcie i pieczęcie do Ministerstwa Spraw w celu ich scentralizowanego zniszczenia i wyrejestrowania przed „___” ________ 20___.

4. Ministerstwo Spraw do ponownej rejestracji pieczęci i pieczęci zgodnie z ich faktyczną dostępnością na dzień „____” ______ 20___.

5. Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego Zamówienia.

CEO
___________________
___________________
„_____” _____20____

Załącznik („USTAWA O PRZEZNACZENIU NA NISZCZENIE PIECZĘCI I PIECZĘCI”)

USTAWA o przeznaczeniu na zniszczenie pieczęci i pieczęci

Łącznie zniszczeniu podlega ________________________ (liczba słownie). Rekordy z poświadczeniami są uzgadniane:

Po zatwierdzeniu ustawy wymienione dokumenty zostały przed zniszczeniem sprawdzone z zapisami w ustawie i całkowicie zniszczone przez ____________________________ (metoda niszczenia)
„____” ___________ 20___ o ___ godz. ___ min.
Miejsce zniszczenia ______________________________

Przewodniczący Komisji


Członkowie Komisji
__________________ ______________________
(podpis) (nazwisko i inicjały)
__________________ ______________________
(podpis) (nazwisko i inicjały)

Znaki w księdze rachunkowej dotyczące zniszczenia pieczęci i pieczęci

__________________________________
(podpis) (nazwisko i inicjały)

www.pechati-i-shtampi.ru

Ustawa o zniszczeniu pieczęci i pieczęci

Sporządzenie ustawy o zniszczeniu pieczęci i stempli następuje, gdy w przedsiębiorstwie zapada decyzja o pozbyciu się wyrobów stemplowych. Ustawa odnosi się do dokumentów wewnętrznych firmy i musi być sporządzona w określonej kolejności.

Po co niszczyć pieczęcie i pieczątki

Powodów niszczenia tych atrybutów może być wiele.

Do tej pory za najczęstsze można uznać ustawę, która pojawiła się w 2015 roku o zniesieniu obowiązkowego zatwierdzania dokumentacji przedsiębiorstwa z wykorzystaniem różnych nadruków.

Innymi słowy, jeśli wcześniej wszystkie osoby prawne, bez wyjątku, musiały używać w swojej pracy pieczęci i pieczęci, teraz jest to tylko prawo firmy, które powinny zostać ustalone w jej wewnętrznych dokumentach regulacyjnych.

Innymi przyczynami niszczenia wyrobów znaczkowych mogą być:

• nosić,
• szkoda,
• starzenie się,
• likwidacja lub reorganizacja firmy,
• zmiana danych firmy itp.

Pozbywanie się pieczęci i pieczęci nie jest procedurą ściśle obowiązkową, jednak przeprowadzaną zgodnie ze wszystkimi zasadami, w pewnym stopniu pozwala chronić przedsiębiorstwa przed złośliwymi manipulacjami różnego rodzaju dokumentami przez obywateli w celach przestępczych.

Procedura procedury niszczenia

Obecnie państwo nie reguluje procedury ani produkcji, ani niszczenia pieczęci, więc organizacje muszą niezależnie opracować ramy regulacyjne dla tych działań.
Ogólnie jednak procedura recyklingu klisz jest w przybliżeniu taka sama:

• W pierwszej kolejności kierownictwo przedsiębiorstwa podejmuje decyzję o zniszczeniu pieczęci i pieczęci, które straciły na aktualności (może to nastąpić w odniesieniu do jednej pieczęci, kilku lub nawet wszystkich).
• Następnie wydawane jest zamówienie, które jest katalizatorem do rozpoczęcia tego procesu.
• Na podstawie zlecenia tworzona jest specjalna komisja, która zajmuje się niszczeniem wyrobów znaczkowych.
• W celu zarejestrowania faktu zbycia sporządzany jest szczegółowy akt.

Należy powiedzieć, że w niektórych przypadkach organizacje same nie zajmują się niszczeniem pieczęci i pieczęci, ale przenoszą to prawo na firmy trzecie.

Co do zagubionych lub skradzionych znaczków nie można sporządzić dla nich aktu rozporządzania – w takich przypadkach konieczne jest złożenie odpowiednich wniosków w urzędzie skarbowym i policji.

Prowizja: skład i cele

Komitet ds. recyklingu powinien obejmować: co najmniej dwie osoby.
Mogą to być dowolni pracownicy organizacji, ale z reguły są oni wyznaczani jako:

• dyrektor lub jakakolwiek osoba bliska kierownictwu firmy,
• pracownik odpowiedzialny za konserwację i przechowywanie plomb i pieczątek,
• specjalista ds. HR,
• prawnik,
• Sekretarz.

Wśród nich należy wyróżnić przewodniczącego komisji oraz członków zwyczajnych.

Główne zadanie komisji- wybrać znaczki, które straciły na aktualności, bezpośrednio je zniszczyć w dowolny akceptowalny i najbardziej przystępny sposób i sporządzić akt w tej sprawie.

Do utylizacji zwykle stosuje się dość proste metody:

• cięcie klisz włączone małe kawałki nożyczki (o ile wykonane są z polimerów, gumy, gumy i innych miękkich materiałów),
• cięcie specjalnymi narzędziami (jeśli banałem jest metal).

Najważniejsze, że w wyniku zniszczenia produkty te stają się całkowicie bezużyteczne do dalszego użytku.

Jak sporządzić akt

Ustawodawca nie wypracował standardowego ujednoliconego kształtu ustawy o niszczeniu pieczęci i pieczęci. Oznacza to, że przedsiębiorstwa mają swobodę napisania go w dowolnej formie lub według szablonu zatwierdzonego w polityce rachunkowości firmy.
Istnieje jednak szereg informacji, które należy wskazać w dokumencie:

• numer, miejsce i datę powstania aktu,
• nazwa organizacji,
• dane o samej pieczęci: dane firmy widniejące na banerze (w przypadku kilku znaczków recyklingowych informacje o wszystkich wpisuje się w ten sam sposób),
• skład komisji (stanowiska, nazwiska, imiona, patronimika pracowników),
• przyczyna zniszczenia pieczęci lub pieczęci,
• podstawy zniszczenia (tj. podać link do dokumentu),
• czas, miejsce i sposób zniszczenia.

Ponadto w formie aktu konieczne jest złożenie odcisków znaczków do zniszczenia oraz pisemne poświadczenie, że dokonane manipulacje doprowadziły do ​​całkowitej nieprzydatności kliszy do dalszego wykorzystania.

Jak sporządzić akt

Wykonanie ustawy jest również na łasce przedsiębiorstw: może być stworzone w formie odręcznej lub wydrukowane na papierze firmowym lub zwykłym arkuszu formatu A4 lub A5.

Jedyną zasadą, której należy przestrzegać, jest to, że wszystkie podane informacje muszą być: poświadczone autografami członków komisji kto dokonał zbycia.

Następnie ustawa jest przekazywana do poświadczenia kierownikowi firmy lub innej osobie, która ma prawo do podpisywania takich dokumentów.

Znak na akcie jest umieszczony w specjalnym rejestr ruchu pieczęci i pieczęci, który powinien być utrzymywany w przedsiębiorstwie podczas korzystania z wyrobów stemplowych przez jego pracowników.

Akt jest sporządzony w co najmniej jednym egzemplarzu, ale w razie potrzeby można go sporządzić.

Jak i jak długo zachować akt

Akt zniszczenia pieczęci i pieczęci należy przechowywać wraz z innymi dokumentami przez okres ustalony przepisami prawa lub regulacjami wewnętrznymi spółki (nie krócej jednak niż trzy lata), po tym okresie akt można zlikwidować.

Przykładowa kolejność niszczenia plomb

Zdarza się, że czasami konieczne jest skorzystanie z procedury dotyczącej zniszczenia poprzedniej pieczęci. Wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje stają przed kwestią zmiany pieczęci i jest to bardzo problematyczne. Zniszczenie pieczęci wynika ze zmiany danych przedsiębiorstwa znajdujących się na pieczęci, z powodu nieodpowiedniej pieczęci lub zgubienia pieczęci. Jeżeli przed kierownictwem organizacji pojawi się pytanie o zmianę pieczęci, na spotkaniu sporządzany jest protokół, który wskazuje wszystkich obecnych na spotkaniu, wskazuje również przyczynę zmiany lub zniszczenia, a w rezultacie , szef organizacji wydaje rozkaz zniszczenia pieczęci, próbki, która znajduje się w każdej organizacji. Po sporządzeniu tego zamówienia proces wykonania pieczęci przebiega podobnie jak przy zakładaniu firmy. Przy wymianie starej pieczęci konieczne jest sporządzenie nakazu zniszczenia, aby w przyszłości nie było problemów.

W rezultacie, aby uniknąć późniejszych problemów, konieczne jest sporządzenie aktu zniszczenia plomby, próbki, którą ma każdy szef firmy. Jeśli pieczęć została zgubiona, musisz wziąć zaświadczenie o utracie pieczęci, które wydaje wydział policji. Jeżeli pieczęć, którą należy zniszczyć, jest wpisana do rejestru, należy o tym poinformować organ rejestracji. Samo przedsiębiorstwo może zająć się kwestią niszczenia plomb, ale lepiej, jeśli wyspecjalizowana firma produkująca plomby zajmie się tą kwestią. Akt zniszczenia musi być zachowany, ponieważ w przyszłości mogą pojawić się różne kwestie, które będą dotyczyć zniszczenia starej pieczęci.

Gdy kwestia zniszczenia starej pieczęci zostanie zamknięta, w razie potrzeby można zlecić wykonanie nowej. Wszyscy specjaliści w firmie produkcyjnej stosują się do wymagań GOST i gwarantują wysoką jakość produktu oraz pomagają w zniszczeniu starej pieczęci i przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.

W produkcji nadruków stosuje się układy o różnym stopniu złożoności w oparciu o istniejące próbki lub na podstawie szkiców zatwierdzonych przez klienta. Jeżeli nadruk ma być wykonany zgodnie ze szkicem, to konieczne jest przygotowanie wymagane dokumenty związane z projektem osoba prawna lub prywatny przedsiębiorca. Jeśli chcesz wydrukować dla spółka akcyjna, wymagane jest zatwierdzenie szkicu nowej pieczęci.

Zamówienie na wykonanie próbki plomby zawiera następujące dane: o szkicu plomby i jego akceptacji, kto będzie kontrolował realizację zamówienia i odpowiednio szkice plomb. Aby rozpocząć drukowanie, musisz wykonać układ przyszłego wydruku. W nowoczesne czasy Nie ma specjalnych wymagań dotyczących uszczelek. Istnieją jednak wymagania dotyczące pełnego wskazania następujących danych: pełna nazwa firmy, wskazanie formy prawnej, jeśli pieczęć jest zarejestrowana, konieczne jest wskazanie numeru odpowiadającego numerowi rejestru rejestracyjnego oraz adres siedziby. Układ musi być wykonany ściśle według istniejącego układu, ale już przygotowany szkic może zostać w przyszłości poprawiony. Ustawodawstwo określa niektóre regulacje, które odnoszą się do symboli miejskich i regionalnych. Układ, który jest ostateczny, musi zostać uzgodniony przez klienta i udokumentowany, aby nie było dalszych problemów. Następnie producent przystępuje do produkcji, a wszystkie podpisane dokumenty są przechowywane jako dowód autentyczności pieczęci.

shtampy-print.ru

Nakaz zniszczenia pieczęci próbki organizacji

Niekiedy zdarza się, że konieczne może być takie postępowanie jak zniszczenie pieczęci i pieczęci organizacji lub instytucji. Przyczyny mogą być następujące:

• Likwidacja organizacji lub instytucji;
• Zmiany w szczegółach (częściowo lub całkowicie);
• zużycie lub uszkodzenie plomb i pieczęci;

Co należy zrobić, a także od czego zacząć? Po pierwsze, kierownik organizacji musi wydać Zarządzenie o likwidacji pieczęci instytucji, w którym należy wskazać powód podjęcia takiej decyzji, a następnie działania w związku z tym są określone punkt po punkcie:

• utworzyć prowizję;
• jak niszczyć;
• sporządzić akt likwidacji;
• od której daty odciski starego stempla są uważane za nieważne;
• od jakiego dnia nadruki nowego znaczka są uznawane za ważne (jeśli istnieje wymiana na nowe znaczki);
• Kto jest odpowiedzialny za to, co się dzieje?

Kto może przetwarzać znaczki?

Jeżeli pieczęć do zniszczenia jest jedną z pieczęci urzędowych, to w większości przypadków procedura ta odbywa się w Urzędzie Spraw, gdzie należy ją przekazać wraz ze wszystkimi stosownymi dokumentami. Jeżeli jest to zwykła pieczęć lub stempel, to niszczenia tego typu wyrobów stemplowych można dokonać poprzez: własna organizacja, lub z pomocą organizacji zewnętrznej posiadającej takie uprawnienia.

Jeśli zdecydujesz się zniszczyć pieczęć za pomocą usług organizacji zewnętrznej, będziesz musiał przekazać nie tylko same produkty pieczęci, ale także niezbędny zestaw dokumentów, do których możesz być zobowiązany:

• Oświadczenie szefa organizacji w sprawie zniszczenia pieczęci produktu
• Kopia paszportu kierownika
• Kopia nakazu mianowania szefa, poświadczona przez instytucję wyższą (dla szefów organizacji państwowych)
• Kopia paszportu pracownika odpowiedzialnego za zniszczenie
• Pełnomocnictwo dla pracownika odpowiedzialnego za usunięcie stempla od kierownika placówki
• Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych (odpis poświadczony notarialnie)
• Dokument płatności za usługę

Jeśli wygodniej jest zniszczyć znaczek siłami swojej instytucji, procedura jest w przybliżeniu następująca. Na podstawie Rozporządzenia o zniszczeniu pieczęci kierownik organizacji tworzy specjalną komisję, która ma obowiązek fizycznie wyeliminować kliszę i wszystkie elementy pieczątki w celu wykluczenia jej dalszej renowacji i użytkowania. Ponadto komisja sporządza akt zniszczenia, który następnie jest również zatwierdzany podpisem szefa instytucji.

Akt recyklingu pieczęci organizacji

Po wyeliminowaniu przez wyznaczoną komisję produktów znaczkowych konieczne jest sporządzenie dokumentu potwierdzającego ten fakt. Takim dokumentem jest ustawa o recyklingu fok. Musi zawierać:

• skład komisji ds. utylizacji
• miejsce i czas
• na podstawie których odbyła się ta akcja
• nazwa i próbka recyklowanej pieczęci organizacji
• metoda niszczenia (gumowy banał jest zwykle cięty na małe kawałki i spalany, a metal odcinany)
• zawarcie komisji w sprawie doprowadzenia pieczęci do stanu gwarantującego wykluczenie jej przywrócenia i dalszego użytkowania
• podpisy wszystkich członków komisji

Ustawa służy jako podstawa do dokonania odpowiedniego wpisu w Księdze Znaczków Zakładu, w której w rubryce wskazano datę i numer aktu rozporządzania oraz przyczynę postępowania. Akt jest przechowywany razem z magazynem, aby uniknąć sporów i nieporozumień dotyczących odcisków starych znaczków.

Oczywiście, jeśli w kwestii recyklingu/zniszczenia plomby organizacji wybierzemy naszą firmę, będziemy w stanie zrobić to profesjonalnie, kompetentnie i szybko, nie tracąc niczego z oczu. Będziesz musiał jedynie otrzymać dokumenty potwierdzające fakt zniszczenia Twojego starego pieczątki.

Zamówienie na druk w organizacji

Powiązane artykuły

Każda organizacja musi posiadać pieczęcie, które mają ogromne znaczenie praktyczne. Niektóre z nich są używane do dokumentów podstawowych, niektóre do dokumentów podstawowych, a nawet listów. W tym artykule zastanowimy się, jakie zamówienia pieczęci są wprowadzane w organizacji.

Z tego artykułu dowiesz się:

• Zamów zmianę pieczęci organizacji;
• Zamówienie na zatwierdzenie pieczęci organizacji;
• Zamówienie na wykorzystanie druku do dokumentów.

Zamów zmianę pieczęci organizacji

Często firma musi wymienić starą foka na nowy. W takim przypadku przyczyny mogą być bardzo różne. Z reguły wymiana uszczelki jest wymagana w następujących przypadkach:

• Utrata lub kradzież ważnej pieczęci;
• Ochrona przed podrabianiem;
• Zmiana danych firmy;
• Zmiana nazwy organizacji;
• Zmiana formy organizacyjno-prawnej;
• Usunięcie starej pieczęci.

Każda z powyższych przyczyn wymaga uznania starej pieczęci za nieważną i wprowadzenia nowej w miejsce wycofanej z eksploatacji. Aby jednak wprowadzić w życie nową pieczęć, należy postępować zgodnie z procedurą, która obejmuje odpowiednie zamówienie (omówimy zasady projektowania poniżej).


Pierwszą czynnością jest zwołanie spotkania, po którym zostanie sporządzony protokół o konieczności wprowadzenia nowej pieczęci w organizacji. Protokół ten powinien wskazywać powód, dla którego wymagana była nowa pieczęć (utrata starej, nieważność itp.), a także wykaz osób, które wydały tę decyzję. Następnie potrzebujesz zamówienia. Jak to zorganizować, rozważymy dalej.

Zasady projektowania

zasady realizacja zamówień c nie posiadają jednego formularza dotyczącego zlecenia zmiany pieczęci, w związku z tym jest sporządzony w dowolnej formie. Podczas kompilowania tego dokumentu musisz podać następujące dane.

1. Powód, dla którego plomba musi zostać wymieniona (z powodu utraty, zmiany szczegółów, zmiany nazwy firmy itp.).
2. Data (w formacie dd/mm/rr), od której zaczyna obowiązywać nowa pieczęć, ze wskazaniem nazwy, nazwy i adresu siedziby organizacji (w razie potrzeby dane te są powielane w języku angielskim).
3. Klauzula anulująca ważność pierwszej pieczęci od dnia wprowadzenia nowej (klauzula unieważnienia lub unieważnienia).
4. Okres, w którym stara pieczęć (jeśli istnieje) zostanie zniszczona.
5. Osoby odpowiedzialne za zniszczenie starodruku.
6. Lista organizacji, które należy powiadomić o wymianie pieczęci.

Zasady wydawania próbki zamówienia

Po wszystkich powyższych punktach zamówienie musi być podpisane przez szefa organizacji. Dokument ten musi również zawierać załącznik do zamówienia (wzór poniżej) z akceptacją nowego druku.

Przykładowe zamówienie z załącznikami

Ponadto, jeśli to konieczne, w zamówieniu można wymienić kierowników działów strukturalnych (oddziałów organizacji), których należy poinformować o wymianie pieczęci.

Zamówienie na zatwierdzenie pieczęci organizacji

Obecność pieczęci w organizacjach nie jest już uważana za obowiązkową dla JSC i LLC. Firmy o tej formie prawnej mogą pozostawić stosowanie pieczęci według własnego uznania. W przypadku innych organizacji obecność pieczęci jest obowiązkowa. Co więcej, jeśli JSC lub LLC planuje wprowadzić pieczęć, konieczne jest zrozumienie, jaki to rodzaj pieczęci.

Istnieje kilka rodzajów uszczelnień: główne i pomocnicze. Do głównych pieczęci należą pieczęcie urzędowe oraz pieczęcie osób prawnych. Zasady wydawania zamówienia (pracy urzędniczej) w organizacjach komercyjnych utożsamiają odpowiednio pieczęć osoby prawnej z pieczęcią, stosuje się ją na dokumentach podpisanych przez kierownika organizacji. Bez względu na to, jaką pieczęć organizacja planuje wprowadzić akcję, musi ona najpierw zostać zatwierdzona zarządzeniem kierownika.

Aby zatwierdzić pieczęć organizacji, konieczne jest również zebranie całego pakietu dokumentów, które będą potrzebne do jej produkcji. Musisz więc najpierw dostarczyć producentowi dokumenty niezbędne do zamówienia wykonania wycisku. Obejmują one:

Kopie Karty organizacji i zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej, poświadczone notarialnie;

Dokumenty potwierdzające wybór tej osoby na stanowisko szefa organizacji;

Dokument, w którym podjęto i wywieszono decyzję o wyprodukowaniu tej pieczęci.

Należy zauważyć że obecność pieczęci w spółkach akcyjnych i spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest obowiązkowa. W związku z tym, jeśli Twoja firma należy do tych organizacji zgodnie z jej formą organizacyjną i prawną, to obecność pieczęci i jej użycie (do jakich dokumentów) powinno być zapisane w statucie organizacji.

Zasady projektowania

Zasady wydawania zleceń praca biurowa reguluje tylko w odniesieniu do szczegółów: treść dokumentu w każdym przypadku ustalana jest osobno. Jeżeli konieczne jest zatwierdzenie wprowadzenia nowej pieczęci poprzez wydanie stosownego zarządzenia, to jej treść powinna wyglądać następująco:

Bezpośrednio tekst zamówienia („Rozkazuję zatwierdzić szkic pieczęci…”) oraz pełną nazwę, nazwę organizacji i adres prawny;

Data, od której pieczęć zaczyna obowiązywać.

Z jakimi dokumentami ma pracować (opcjonalnie).

Do tego dokumentu zasady wydawania zamówień regulują obecność wniosku z aprobatą pieczęci.

Również w tej kolejności osobny paragraf może zawierać informację o zatwierdzeniu Regulaminu w sprawie trybu stosowania plomb. W obecności tej klauzuli z zasad wydania zamówienia wynika również następująca klauzula, zgodnie z którą należy wskazać, od kiedy Regulamin wchodzi w życie.

Należy zaznaczyć, że to właśnie Regulamin powinien regulować tryb posługiwania się plombami w firmie, wykaz zatwierdzonych przez nią dokumentów, okres ich ważności oraz tryb niszczenia. Wskazane jest również prowadzenie dziennika pieczęci i pieczątek w organizacji, w którym będą widoczne wszystkie przekazanie pieczęci pracownikom oraz powody, dla których dokonano wydania.

Przykładowe zamówienie z aplikacją

Zamówienie na wykorzystanie druku do dokumentów

Zasady pracy biurowej (jednym z nich jest wydanie nakazu) zakładają również istnienie nakazu użycia pieczęci do dokumentów, jeżeli pieczęć (lub pieczęcie) są przeznaczone dla określonych kategorii dokumentów służbowych.

Przypomnienie sobie czegoś pisaliśmy już powyżej, że organizacja może mieć kilka pieczęci, a stosowanie każdej z nich regulują odpowiednie dokumenty. Są więc pieczęcie, które działają tylko w stosunku do Dokumenty księgowe. Mówiąc najprościej, użycie tej pieczęci na innych dokumentach nie będzie miało żadnej wartości, a ponadto dokument ten zostanie uznany za nieważny.

Co do zasady nakaz użycia pieczęci do dokumentów oraz nakaz zatwierdzenia pieczęci organizacji sporządza się w jednym dokumencie, jeżeli w zamówieniu znajdują się ustępy dotyczące wejścia w życie Regulaminu w sprawie stosowanie uszczelek. To właśnie to rozporządzenie reguluje procedurę nakładania pieczęci na różne dokumenty, ich przechowywanie, okres ważności, wydawanie pracownikom oraz osobie odpowiedzialnej za przechowywanie pieczęci.

Rozporządzenie w sprawie używania pieczęci musi być podpisane przez kierownika organizacji. Ponadto powinien zawierać oznaczenia o zapoznaniu się osób odpowiedzialnych.

Wniosek o próbkę rejestracji zamówienia

Po podjęciu i zatwierdzeniu przez kierownictwo organizacji decyzji o zbyciu pieczęci wystawiany jest akt zniszczenia. Dokument ten jest dokumentem wewnętrznym organizacji i jest sporządzony w sposób zatwierdzony dla tego typu dokumentów biznesowych.

Z artykułu dowiesz się:

prawa federalne Federacja Rosyjska, regulujące działalność przedsiębiorstw o ​​różnych formach własności, określają potrzebę posiadania przez każdą osobę prawną pieczęci wskazującej nazwę i adres firmy.

Organizacje, które mają w swoim arsenale dużą liczbę produktów znaczkowych, powinny zwrócić szczególną uwagę na kwestię ich księgowania, przechowywania i utylizacji.

Całą gamę wyrobów stemplowych, które firma produkuje i wykorzystuje w swojej działalności, można sklasyfikować na podstawie: różne kryteria. W zależności od rodzaju odcisku uzyskanego przy użyciu pieczęci lub stempla, dzieli się je na produkty stemplowe z odciskiem na papierze przy użyciu farby drukarskiej oraz druk z trójwymiarowym odciskiem na wosku uszczelniającym, plastelinie lub pieczęci. Kształt wyrobów stemplowych może być okrągły, owalny, prostokątny lub trójkątny. Według statusu - główny i pomocniczy itp.

Przyczyny zniszczenia plomb

Utylizacja, tj. zniszczenie pieczęcie i pieczątki występuje w organizacji z wielu powodów. Jednym z nich jest wydanie ustawy o zniesieniu obowiązkowego zatwierdzania dokumentacji za pomocą pieczęci i pieczęci. Wcześniej, przed wydaniem tego prawa, wszystkie organizacje musiały używać produktów pieczęci podczas pracy z dokumentami bezbłędnie, teraz ta procedura nie jest obowiązkowa. Każda firma ma prawo kontynuować lub nie używać frazesów w swojej pracy. Jedynym warunkiem jest to, że procedura ta musi być ustalona przez lokalny akt prawny firmy.

Istnieją inne powody, dla których eliminowanie frazesów:

1. pogorszenie fizyczne;
2. szkoda;
3. reorganizacja lub likwidacja firmy;
4. zmiana danych firmy.

Należy zauważyć, że utylizacja wyrobów znaczkowych nie jest dla firmy obowiązkową procedurą. Celem recyklingu jest ochrona organizacji przed możliwością nielegalnego wykorzystania jej atrybutów przez oszustów.

Procedura niszczenia: kolejność postępowania

W 2017 r. przepisy nie określają standardowej procedury produkcji i utylizacji wyrobów stemplowych firmy. Ramy prawne każda organizacja może samodzielnie opracowywać i zatwierdzać te działania.

Zasadniczo nie musisz niczego wymyślać. W każdej firmie procedura usuwania produktów znaczkowych przebiega w przybliżeniu według tego samego schematu:

Zarząd firmy podejmuje decyzję o zniszczeniu pieczęci, które straciły na aktualności (decyzja może dotyczyć jednego kliszy, całej serii klisz lub wszystkich wyrobów stemplowych firmy);

Przygotowanie, publikacja i zatwierdzenie zamówienia;

Powołanie komisji odpowiedzialnej za niszczenie wyrobów znaczkowych;

Sporządzenie aktu zniszczenia pieczęci.

W niektórych przypadkach przedsiębiorstwa nie przeprowadzają samodzielnie procedury recyklingu klisz, ale powierzają ją wykonawcom zewnętrznym.

Zwracamy szczególną uwagę na fakt, że aktu zniszczenia nie można sporządzić retrospektywnie w stosunku do klisz, które zostały zgubione lub skradzione. W takich przypadkach należy zgłosić policji zawiadomienie o kradzieży lub zagubieniu. Należy to również zgłosić organom podatkowym, bankowi i reklamować w mediach, aby zapobiec nieuprawnionemu wykorzystaniu atrybutów firmy przez oszustów.

Przeczytaj także:

Komisja Zniszczenia

Liczebność komisji jest zwykle niewielka, ale nie mniej niż dwóch przedstawicieli organizacji. Teoretycznie mogą to być dowolni pracownicy firmy, ale w praktyce członkowie komisji najczęściej wyznaczają dyrektora lub jego zastępcę, pracownika prowadzącego ewidencję i przechowywanie wyrobów stemplowych firma, urzędnik ds. zasobów ludzkich, prawnik lub sekretarz-urzędnik.

Spośród członków komisji jeden jest przewodniczącym, reszta to członkowie zwyczajni.

Celem pracy komisji jest przegląd wszystkich produktów pieczęci firmy i wybór produktów, które straciły na aktualności.

Kolejnym etapem prac jest eliminacja próbek niefunkcjonalnych w dowolny możliwy sposób:

Jeśli frazes jest wykonany z miękkich polimerów, gumy, gumy itp., to jest cięty nożyczkami na małe kawałki;

Jeśli frazes jest metalowy, odcina się go za pomocą specjalnych narzędzi.

Głównym celem tych działań jest doprowadzenie produktów do stanu uniemożliwiającego ich odtworzenie i dalsze użytkowanie.

Ostatnim etapem prac komisji jest przygotowanie i sporządzenie aktu zniszczenia pieczęci.

Czynność zniszczenia próbki plomby podczas likwidacji

Ustawodawstwo nie przewiduje jednolitej formy ustawy o niszczeniu pieczęci i pieczęci. W praktyce oznacza to, że dokument ten jest sporządzony w dowolnej formie lub według szablonu stosowanego w pracy biurowej firmy.

Wymagane dane

Należy zauważyć, że istnieje lista niezbędnych informacji, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w akcie:

• numer rejestracyjny dokumentu;
• Data przygotowania;
• Miejsce kompilacji;
• Nazwa firmy;
• Dane do druku (wszystkie informacje wyświetlane na kliszy, w tym dane firmy). W przypadku zniszczenia kilku rodzajów wyrobów znaczkowych, dane dla każdego rodzaju wprowadza się osobno;
• Skład komisji (nazwisko i stanowisko pracowników);
• Przyczyny zniszczenia produktu;
• Podstawy zniszczenia (link do nakazu);
• Czas, miejsce i sposób utylizacji.

Należy pamiętać, że tekst dokumentu musi zawierać nadruki frazesów do recyklingu. Osobno należy odnotować fakt, że podjęte działania doprowadziły produkty do stanu uniemożliwiającego ich dalsze użytkowanie.

Przykładowy akt zniszczenia pieczęci pokazano na rysunku 1:

Rysunek 1. Akt zniszczenia pieczęci

Akt niszczenia pieczęci

W 2017 r. wykonanie ustawy nie jest uregulowane przepisami prawa. Można go napisać odręcznie, stworzyć na komputerze i wydrukować na drukarce na zwykłym arkuszu lub papierze firmowym. Format - A4 lub A5.

Wszystkie informacje zawarte w ustawie muszą być potwierdzone podpisami członków komisji ds. utylizacji.

Akt jest poświadczony podpisem dyrektora generalnego lub osoby uprawnionej do podpisywania tego rodzaju dokumentów. Należy dokonać odpowiedniego wpisu do specjalnego rejestru ruchu wyrobów znaczkowych firmy. Robi to osoba odpowiedzialna za logowanie.

Z reguły akt sporządza się w jednym egzemplarzu. W razie potrzeby można wykonać kopię.

Przechowywanie aktu zniszczenia pieczęci

Akt zniszczenia foki i pieczątki są przechowywane wraz z innymi dokumentami wewnętrznymi firmy przez okres regulowany lokalnymi przepisami firmy. Należy pamiętać, że okres ten nie może być krótszy niż trzy lata. Po upływie okresu przechowywania dokument może zostać zniszczony.

Według GOST R 51511-2001 „Pieczęcie z reprodukcją godła państwowego Federacji Rosyjskiej. Kształt, wymiary i wymagania techniczne» foka - jest to „urządzenie zawierające kliszę drukarską do nadruku na papierze”.

Jak widać definicja jest dość ogólna. Więcej informacji to GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące papierkowej roboty”, która mówi, że rekwizyt 25 „Odcisk pieczęci” „zaświadcza autentyczność podpisu” urzędnik o dokumentach poświadczających prawa osób, ustalających fakty dotyczące środków finansowych, a także o innych dokumentach zapewniających poświadczenie autentycznego podpisu. Dokumenty są poświadczone pieczęcią organizacji ”.

Do pytania co dokładnie powinno być przedstawione na pieczęci osoby prawnej?(nazwiemy to), spełniają paragraf 5 art. 2 ustawy federalnej „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ, a także art. 2 ustawy federalnej „O spółkach akcyjnych” z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ. Artykuły te zawierają prawie identyczny tekst, z którego wynika, że ​​pieczęcie LLC i JSC muszą zawierać:

• pełna nazwa firmy LLC lub JSC;
• lokalizacja LLC lub JSC.

Ponadto pieczęcie LLC lub JSC mogą zawierać nazwę handlową firmy w dowolnym języku narodów Federacji Rosyjskiej i (lub) języku obcym.

Oddziały i przedstawicielstwa firm muszą umieścić te same informacje na pieczęciach, plus napis „Oddział” lub „Przedstawicielstwo”.

To tylko minimalne wymagania. Osoba prawna może według własnego uznania umieścić na pieczęci własne logo, godło, dane bankowe, dane kontaktowe itp.

Przykłady uszczelek z GOST R 51511-2001:

Przykład 1

Pieczęcie firm handlowych

Zwiń Pokaż

We wspomnianym GOST można również znaleźć wymagania dotyczące procedury wytwarzania, użytkowania, księgowania, przechowywania i niszczenia plomb, jednak są one obowiązkowe tylko dla organizacji posługujących się symbolami państwowymi. Wymagania techniczne dotyczące pieczęci organizacji zawarte są w Normie Narodowej Federacji Rosyjskiej „Certyfikowanie pieczęci mastyksowych. Kształt, wymiary i wymagania techniczne” (zatwierdzony na podstawie ustawy federalnej nr 184-FZ z dnia 27 grudnia 2002 r. „O przepisach technicznych”). Tutaj na przykład wymienione są wymiary, które powinien mieć zarówno sam wydruk, jak i znajdujące się na nim obrazy.

Dotyczący znaczek, nie ma na to oficjalnej definicji. Rozważymy pieczęć frazes z tekstem, którego celem jest odtworzenie tego tekstu, aby nie trzeba było go pisać odręcznie.

Przykład 2

Pieczątki do różnych celów

Zwiń Pokaż

Rodzaje plomb w organizacji

Każda organizacja, a także indywidualni przedsiębiorcy mają prawo produkować na swoje potrzeby dodatkowe pieczątki. Zostaną one rozproszone pomiędzy podziałami strukturalnymi i będą umieszczane przez swoich pracowników na ściśle określonych dokumentach. Które - powinny być określone w odpowiednich przepisach (patrz punkty 5.2 i 5.3 w Przykładzie 12).

Przykład 3

Dodatkowe uszczelki

Zwiń Pokaż

Do stosowania dodatkowych plomb należy podchodzić z pewną ostrożnością, gdyż ich moc prawna może być kwestionowana. Na dokumentach składanych do organów państwowych i regulacyjnych zalecamy umieszczenie głównej pieczęci organizacji. Nie ma nic złego w stosowaniu dodatkowej pieczęci, ale lokalni urzędnicy mogą odmówić przyjęcia poświadczonych przez nich dokumentów. Aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień, lepiej od razu skorzystać z głównego wydruku.

Na uwagę zasługuje pieczęć „Do umów”. Czy można to umieścić na kontraktach? Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej w ogóle nie zawiera wymogu poświadczania podpisów na umowie pieczęcią. Jednak sama umowa może zawierać warunek, że podpis jest poświadczony główną pieczęcią organizacji. Jeśli nie ma takiego warunku, możesz umieścić pieczęć „Do umów”.

Najważniejsza pieczęć organizacji jest przechowywana w sejfie służby DOW, asystenta dyrektora generalnego lub samego dyrektora. Wszystkie inne plomby, a także stemple są rozprowadzane przez działy konstrukcyjne. Aby kontrolować ich przechowywanie i użytkowanie, zaleca się wyznaczenie osób odpowiedzialnych. Najbardziej logiczne byłoby powierzenie przechowywania pieczęci i pieczątek pracownikom odpowiedzialnym za pracę biurową w działach. W tym celu tworzone jest zlecenie dla działalności głównej (jej część administracyjna jest pokazana w przykładzie 4).

Przykład 4

Część administracyjna zarządzenia w sprawie wyznaczenia osób odpowiedzialnych za przechowywanie i używanie pieczęci i pieczęci w podziały strukturalne

Zwiń Pokaż

Zamówienie przechodzi zwykłą procedurę akceptacji i podpisania. CEO, po czym musi się z nim zapoznać pod podpisami wszystkich pracowników wyznaczonych odpowiedzialnych za pieczęć.

Rozliczanie pieczęci i pieczątek

Wszystkie pieczęcie i pieczęcie organizacji podlegają rachunkowości. Informacje o wydziale, w którym znajduje się ta lub inna pieczęć lub pieczęć, kiedy i komu zostały wydane, przekazane i zniszczone, znajdują się w specjalnym dzienniku. Ponieważ dziennik ten zawiera pieczęcie i pieczątki, a także odręczne podpisy odpowiedzialnych za nie pracowników, jest pisany odręcznie. Możliwy skład kolumn i sposób napełniania pokazano w przykładzie 5.

Czasami plomby muszą opuścić organizację i udać się np. na spotkanie z kontrahentem, w wyniku czego natychmiast zostanie podpisany protokół niezgodności z umową. Menedżer, który jedzie na spotkanie, musi zabrać ze sobą pieczęć. Ten fakt, a także fakt, że zwrócili pieczęć, są odnotowywane w specjalnym dzienniku - patrz przykład 6.

Gdzie i jak drukować?

Jeżeli forma dokumentu przewiduje umieszczenie pieczęci, miejsce nadruku można wskazać literami „M.P.” („Miejsce Pieczęci”). W takim przypadku nadruk można umieścić bezpośrednio na tych literach. Zobacz przykład 7.

Czasami znak ten jest umieszczany wewnątrz specjalnie zaprojektowanego do drukowania i wytyczonego pola (jak w przykładzie 8). Następnie trzeba spróbować włożyć uszczelkę do środka, nie wykraczając poza wyznaczoną granicę. Na przykład taka możliwość jest przewidziana w Karcie z próbkami podpisów i odciskiem pieczęci, której forma jest zatwierdzona instrukcją Banku Rosji z dnia 14 września 2006 r. Nr 28-I (potocznie określana jako karta bankowa).

Przykład 7

Umieszczenie odcisku pieczęci przy wskazaniu miejsca na nią - „M.P.”

Zwiń Pokaż

Przykład 8

Umieszczenie pieczątki w specjalnie wyznaczonym polu

Zwiń Pokaż

Jeżeli miejsce na nadruk nie jest wskazane, a pieczęć jest wymagana do poświadczenia podpisu urzędnika, należy ją umieścić w taki sposób, aby uchwycić niewielkie fragmenty stanowiska i podpisu poświadczanego (patrz przykład 9) . Ta zasada nie jest nigdzie ustalona i jest raczej zwyczajem biznesowym. Z logicznego punktu widzenia zwyczaj ten jest całkiem uzasadniony: faktycznie, jeśli pieczęć zostaje nałożona po podpisaniu dokumentu, to osoba, która ją nakłada, może sprawić, że odcisk stoi w określonym miejscu – dotykając fragmentu stanowisko i podpis, pozostawiając je jednocześnie czytelne. Nadruk całkowicie zakrywający podpis utrudnia jego identyfikację, a taki, który znajduje się gdzieś daleko, może budzić wątpliwości, czy został naniesiony po podpisaniu dokumentu.

Jeśli forma dokumentu jest taka, że ​​nie można ostemplować pieczęci, dotykając jednocześnie zarówno podpisu, jak i pozycji, lepiej „zahaczyć” podpis.

Przykład 9

Nałożenie pieczęci przy poświadczaniu podpisu urzędnika

Zwiń Pokaż

Przybliżona lista dokumentów, na których znajduje się odcisk pieczęci urzędowej, znajduje się w dodatku 8 Wytycznych dotyczących wdrożenia GOST R 6.30-2003. Organizacja ma prawo sporządzić dla siebie taką listę, ustalając obowiązkowy charakter jej zastosowania. Jeśli organizacja wykorzystuje w swojej pracy nie tylko główne, ale także dodatkowe pieczęcie, to dla wszystkich konieczne jest ustalenie, na jakich dokumentach zostaną umieszczone.

Miejsca umieszczania pieczątek z reguły są znane, a często nawet ustalone w lokalnych przepisach. Tak więc w Instrukcji Pracy Biurowej można wskazać, że pieczęć „Nr przychodu” jest umieszczona w prawym dolnym rogu dokumentu, a pieczątka „Nr sprawy” jest umieszczona w lewym dolnym rogu.

Zniszczenie pieczęci i pieczęci

Właściwe księgowanie pieczęci i pieczęci implikuje również ich właściwe zniszczenie. Zużytej lub złamanej pieczęci nie można wyrzucić do kosza, zwłaszcza bez informowania odpowiedzialnej służby. Wszystkie niepotrzebne lub zużyte plomby i pieczątki są gromadzone w tych ostatnich w celu późniejszego zniszczenia. Odnotowuje się to w rejestrze pieczęci i pieczęci (zob. w przykładzie 5 kolumny dotyczące zwrotu pieczęci służbie administracyjnej (AHS), są one wypełnione w wierszu 24).

Niszczeniem pieczęci i pieczęci zajmuje się specjalna komisja. Powstaje pod kierunkiem szefa organizacji. Może być trwały lub tworzony na rok lub jednorazowo w zależności od potrzeb.

Zniszczenie pieczęci to pozbawienie jej banału całkowicie bezużytecznego. Najczęściej robi się to po prostu krojąc go na małe kawałki nożyczkami. Uszczelki metalowe będą musiały zostać zmiażdżone, wysłane do pieca lub opiłowane. Oczywiście w zwykłym biurze jest to dość trudne, ale metalowe plomby są dziś coraz mniej powszechne. Często używa się pospolitych klisz gumowych. Fakt zniszczenia pieczęci znajduje odzwierciedlenie w akcie (patrz przykład w przykładzie 10), po czym dane rejestracyjne aktu są wpisywane do rejestru (patrz w przykładzie 5 ostatnia kolumna „Uwagi / znak dotyczący zniszczenia (data i numer ustawy)”).

Jeśli nagle się okaże, że zgubiona pieczęć, znajduje to odzwierciedlenie w specjalnym akcie - pokazanym w Przykładzie 11. W Dzienniku Księgowym fakt ten musi być odzwierciedlony w ostatniej kolumnie „Uwagi / znak zniszczenia (data i numer aktu)”, a następnie:

• zamiast bardziej znanego napisu „Zniszczony na skutek zużycia (ustawa z dnia 17 lipca 2014 r. nr 3)”
• Zostanie tam wyświetlony napis „Zagubiony (ustawa z dnia 07.07.2014 nr 6)”.

Ewentualne okresy działania komisji oraz zlecenie jej utworzenia (na przykładzie komisji eksperckiej) przedstawiono w artykule „Badanie wartości dokumentacji naukowo-technicznej”

Przepis na sporządzanie różnych aktów znajduje się w artykule „Ustawy w urzędzie i w dziale personalnym”. Tutaj znajdziesz: analizę wymagań wstępnych (co jest obowiązkowe, co jest opcjonalne, co jest potrzebne w określonych przypadkach); możliwe opcje konstrukcji tekstu aktu; trzy próbki w pełni zrealizowanych różnorodnych aktów.

Przykładowe regulacje dotyczące pieczęci i pieczęci

Na koniec oto przykład Regulamin produkcji, księgowania, użytkowania, przechowywania, niszczenia plomb i pieczęci w organizacji handlowej. Każda firma może na jej podstawie stworzyć własną, patrz Przykład 12.

Zdarza się, że czasami konieczne jest skorzystanie z procedury dotyczącej zniszczenia poprzedniej pieczęci. Wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje stają przed kwestią zmiany pieczęci i jest to bardzo problematyczne. Zniszczenie pieczęci wynika ze zmiany danych przedsiębiorstwa znajdujących się na pieczęci, z powodu nieodpowiedniej pieczęci lub zgubienia pieczęci. Jeżeli przed kierownictwem organizacji pojawi się pytanie o zmianę pieczęci, na spotkaniu sporządzany jest protokół, który wskazuje wszystkich obecnych na spotkaniu, wskazuje również przyczynę zmiany lub zniszczenia, a w rezultacie , szef organizacji wydaje rozkaz zniszczenia pieczęci, próbki, która znajduje się w każdej organizacji. Po sporządzeniu tego zamówienia proces wykonania pieczęci przebiega podobnie jak przy zakładaniu firmy. Przy wymianie starej pieczęci konieczne jest sporządzenie nakazu zniszczenia, aby w przyszłości nie było problemów.

W rezultacie, aby uniknąć późniejszych problemów, konieczne jest sporządzenie aktu zniszczenia plomby, próbki, którą ma każdy szef firmy. Jeśli pieczęć została zgubiona, musisz wziąć zaświadczenie o utracie pieczęci, które wydaje wydział policji. Jeżeli pieczęć, którą należy zniszczyć, jest wpisana do rejestru, należy o tym poinformować organ rejestracji. Samo przedsiębiorstwo może zająć się kwestią niszczenia plomb, ale lepiej, jeśli wyspecjalizowana firma produkująca plomby zajmie się tą kwestią. Akt zniszczenia musi być zachowany, ponieważ w przyszłości mogą pojawić się różne kwestie, które będą dotyczyć zniszczenia starej pieczęci.

Gdy kwestia zniszczenia starej pieczęci zostanie zamknięta, w razie potrzeby można zlecić wykonanie nowej. Wszyscy specjaliści w firmie produkcyjnej stosują się do wymagań GOST i gwarantują wysoką jakość produktu oraz pomagają w zniszczeniu starej pieczęci i przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów.

W produkcji nadruków stosuje się układy o różnym stopniu złożoności w oparciu o istniejące próbki lub na podstawie szkiców zatwierdzonych przez klienta. Jeżeli pieczęć musi być wykonana zgodnie ze szkicem, konieczne jest przygotowanie niezbędnych dokumentów związanych z rejestracją osoby prawnej lub prywatnego przedsiębiorcy. Jeżeli konieczne jest wykonanie pieczęci dla spółki akcyjnej, wówczas szkic nowej pieczęci musi zostać zatwierdzony.

Zamówienie na wykonanie próbki plomby zawiera następujące dane: o szkicu plomby i jego akceptacji, kto będzie kontrolował realizację zamówienia i odpowiednio szkice plomb. Aby rozpocząć drukowanie, musisz wykonać układ przyszłego wydruku. W dzisiejszych czasach nie ma specjalnych wymagań dotyczących pieczęci. Istnieją jednak wymagania dotyczące pełnego wskazania następujących danych: pełna nazwa firmy, wskazanie formy prawnej, jeśli pieczęć jest zarejestrowana, konieczne jest wskazanie numeru odpowiadającego numerowi rejestru rejestracyjnego oraz adres siedziby. Układ musi być wykonany ściśle według istniejącego układu, ale już przygotowany szkic może zostać w przyszłości poprawiony. Ustawodawstwo określa niektóre regulacje, które odnoszą się do symboli miejskich i regionalnych. Układ, który jest ostateczny, musi zostać uzgodniony przez klienta i udokumentowany, aby nie było dalszych problemów. Następnie producent przystępuje do produkcji, a wszystkie podpisane dokumenty są przechowywane jako dowód autentyczności pieczęci.