Оффисын удирдлага. Оффисын менежер - энэ хэн бэ? Оффис менежерийн ажлын хариуцлага. Оффис менежерээр ажиллахад мэргэжлийн мэдлэг шаардагдана

Аливаа томоохон компани оффисын үйл ажиллагааг хангах чадвартай мэргэжилтэн шаарддаг. Энэ ажилтан нь оффисын менежер юм. Энэ нь хэн бэ, түүнд ямар үүрэг хариуцлага хүлээлгэж, ямар эрхтэй болохыг доор авч үзэх болно.

Оффисын менежер гэж хэн бэ

Оффис менежер (оффисын ерөнхий администратор, референт, менежерийн туслах) нь оффисын хэвийн үйл ажиллагаа, үйл ажиллагааг хангадаг компанийн ажилтан юм. Энэ мэргэжилхэт зохион байгуулалт, төвлөрөл, хариуцлага шаарддаг.

Оффис менежер нь тухайн аж ахуйн нэгж/фирм/компанийн ерөнхий захиралд шууд тайлагнадаг. Үүний үндсэн дээр зөвхөн ерөнхий захирлын тушаалын дагуу ажилд авах, чөлөөлөх ажлыг гүйцэтгэдэг.

Энэ албан тушаалд дор хаяж бүрэн дунд боловсрол эзэмшсэн мэргэжилтэн томилогдоно. Гэсэн хэдий ч дээд боловсрол, ажлын туршлагатай бол илүү их хүсч байна.

Оффисын менежер нь албан тушаалтнуудын албан тушаалтнуудтай харилцах харилцааг холбогч бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Удирдлагын хүсэлтээр тэрээр оффисын байдал, байгууллага / компани / корпорацын дотоод үйл ажиллагааны талаархи тайланг бэлтгэдэг.

"Оффис менежер", "нарийн бичгийн дарга" гэсэн мэргэжлүүдийн ялгаа

Зарим хүмүүс "Оффис менежер" ба "" мэргэжлийг сольж болно гэж үздэг. Гэсэн хэдий ч энэ нь үнэн биш юм. Оффисын менежерийн албан тушаал нь нарийн бичгийн даргын албан тушаалаас илүү өргөн хүрээтэй, олон талт байдаг, учир нь энэ нь байгууллагын үр ашгийг хангахад чиглэсэн өргөн хүрээний үүрэг даалгаврыг хангадаг бөгөөд ажил олгогчийн үйл ажиллагааны чиглэлээс хамааран оффисын менежерийн үүрэг хариуцлага өөр өөр байж болно. нарийн бичгийн даргаас ялгаатай нь мэдэгдэхүйц.

Үнэн хэрэгтээ оффисын менежер бол карьерын шат дээр илүү өндөр шат юм. Энэ нь үүрэг хариуцлагыг нэмэгдүүлэх, цалин хөлсийг нэмэгдүүлэх, ажилд авсан ажилтны нэр дэвшихэд тавигдах шаардлагыг нэмэгдүүлэхэд хүргэдэг.

Төрөл бүрийн компани, корпорацууд, томоохон холдингуудад нарийн бичгийн дарга нарын ажлыг хянах, зохицуулах үүрэгтэй оффисын менежер юм.

Боловсон хүчний мэргэжилтний орон тоо заагаагүй зарим байгууллагад оффисын менежер нь боловсон хүчнийг сонгон шалгаруулах, тодорхой албан тушаалд сонгон шалгаруулалт эхэлсэн тухай мэдээлэл байршуулах, ирээдүйн ажилтны намтартай танилцах, судлах, тэр ч байтугай ажил эрхэлдэг. шинэ боловсон хүчин бэлтгэх.

Оффис менежерийн ажлын байр, дундаж цалин

Компани томрох тусам ажилчдын өдөр тутам тулгардаг оффисын даалгавруудын хүрээ өргөн, олон янз байдаг. Тиймээс ямар ч компани, корпорац, пүүс, аж ахуйн нэгж, байгууллага, холдингууд оффисын бүх үйл ажиллагааг зохицуулагч оффисын менежергүйгээр хийж чадахгүй. Үүнтэй холбогдуулан оффисын менежер бол аливаа бизнесийн байгууллагын оффис дахь оффисын бүх үйл явцыг амжилттай ажиллуулах, оновчтой болгоход маш их алдартай бөгөөд чухал мэргэжил юм.

Маш том компаниуд нэг биш, хэд хэдэн оффисын менежертэй байж болох бөгөөд тэдгээр нь тус бүрийг харгалзах хэлтэс, хэлтэст хуваарилдаг.

Хэдийгээр эрэлт их байгаа ч оффисын менежерийн албан тушаалын өрсөлдөөн бас нэлээд өндөр байна. Орос улсад энэ нь нэг газарт ойролцоогоор 6 хүн байдаг.

ЦалинШинэхэн оффисын менежер нь:

• Москвад - 15-22 мянган рубль;
• Санкт-Петербург хотод - 11-16 мянган рубль;
• Екатеринбургт - 8-13 мянган рубль;
• Новосибирск хотод - 7-12 мянган рубль.

Ажлын туршлага хуримтлуулсан, зохион байгуулалтын ур чадвараа харуулсан дунд түвшний мэргэжилтнүүд Москвад 30 мянган рубль, Нева дахь хотод 23 мянган рубль, Екатеринбургт 20 мянган рубль хүртэл цалин авах хүсэлт гаргаж болно. Новосибирск хотод - 18 мянган рубль хүртэл.

Өндөр мэргэшсэн мэргэжилтнүүдийн цалин түүнээс ч өндөр байдаг. Тиймээс Москвад 60 мянган рубль, Санкт-Петербургт 45 мянган рубль, Екатеринбургт 35 мянган рубль, Новосибирск хотод 30 мянган рубль хүрч чадна.

Оффисын менежер ажилд ороход шаардагдах хувийн чанарууд

Менежер бүр компанийнхаа ирээдүйн ажилтанд өөрийн гэсэн шаардлага тавьдаг. Гэсэн хэдий ч оффисын менежерийн албан тушаалд ажилд авахдаа эзэд нь маргаангүй давуу эрх олгох чанарын ерөнхий жагсаалт байдаг. Энд тэдний зөвхөн жижиг жагсаалт байна:

Оффис менежерээр ажиллахад мэргэжлийн мэдлэг шаардагдана

Оффисын менежер нь ажлаа мэргэжлийн түвшинд гүйцэтгэхийн тулд дараахь шаардлагатай мэдлэгтэй байх ёстой.

• Гэрээ байгуулах, цуцлах журмыг мэдэх;
• Оффисын баримт бичгийн үндсийг мэдэх;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны мэдлэгтэй, оффист ажиллахад шаардлагатай бүх үндсэн компьютерийн программ (MS Office программ: MS Word, MS EXEL, MS PowerPoint, Databases), мөн цахим шуудан, факсаар ажиллах зарчмуудыг мэддэг байх;
• Өөртөө итгэлтэй хэрэглэгч болоорой Хувийн компьютерболон интернет;
• Хурдан бичих чадвартай байх;
• Бизнесийн протокол, ёс зүйн хэм хэмжээг ашиглах нь зүйтэй;
• Хөдөлмөр хамгааллын стандарт, галын аюулгүй байдлын дүрэм, ариун цэврийн стандартыг дагаж мөрдөх;
• Ажилд авах, боловсон хүчний менежментийн талаар мэдлэгтэй байх;
• Ажилтантай ажиллахдаа сэтгэл зүй, мэргэжлийн ёс зүйн үндсийг ашиглах;
• Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, ашиглалтын дүрмийг мэдэх;
• Оффисын ажилтнуудтай харилцахдаа урам зориг өгөх арга техникийг ашиглах;
• Оффисын үйл ажиллагааг хөгжүүлэх төлөвлөлтийн аргуудын талаархи ойлголттой байх;
• Чухал нөхцөл байдалд хурдан шийдвэр гаргаж, гаргасан шийдвэрийн үр дүнд бүрэн хариуцлага хүлээх чадвартай байх

Оффис менежерийн ажлын хариуцлага

Оффисын менежерийн үндсэн үүрэг хариуцлагад дараахь зүйлс орно.

• Оффисын хэвийн үйл ажиллагаанд шаардлагатай бүх бичиг хэргийн хэрэгсэл, тоног төхөөрөмж, бүх хэрэглээний материалыг худалдан авах;
• Компьютер, принтер, факс болон бусад албан тасалгааны тоног төхөөрөмж зэрэг бүх албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалт, гүйцэтгэлийг хянах. Эвдрэл гарсан тохиолдолд үүссэн эвдрэлийг арилгахын тулд мастер руу утасдана;
• Оффист ирж буй захидал харилцааг системтэйгээр бүртгэж, цаашдын боловсруулалт, хариуг бэлтгэхийн тулд бүтцийн хэлтэст шилжүүлэх;
• Оффисын имэйлийг өдөрт дор хаяж хоёр удаа шалгах;
• Бэлэн ажлын байрэхлэхээс өмнө менежер Ажлын өдөр. Түүнийг шаардлагатай бүх бичиг хэрэг, албан тасалгааны хэрэгслээр хангах;
• Баримт бичгийг ангилж, холбогдох хэлтэст хуваарилах;
• Ирж буй дуудлагыг хянах, бүртгэх;
• Зочин, үйлчлүүлэгч, түншүүдийг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах. Компанийн зочид, үйлчлүүлэгчид, түншүүдтэй харилцах бодлогыг дагаж мөрдөх;
• Уулзалт, уулзалт, ажил хэргийн уулзалтуудыг бэлтгэх. Компанийн хэлэлцээр, уулзалт, уулзалт, танилцуулга болон бусад арга хэмжээнд шаардлагатай бүх гарын авлага, бичгийн хэрэгслээр хангана. Үйл явдлын бүртгэл хөтлөх, хэлэлцээрийн явцын баримтат бичлэгт хяналт тавих, уулзалт, уулзалтын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх;
• Удирдах албан тушаалтнаас өгсөн тушаалыг тодорхой, хугацаанд нь гүйцэтгэх;
• Ажлын байрны тодорхойлолтод заасан заалтуудыг дагаж мөрдөх;
• Компанийн тайлангийн баримт бичигт хяналт тавих, баримт бичгийг архивт шилжүүлэх ажлыг бэлтгэх, оффисын ажлын явцыг хянах;
• Асуудлыг арилгах, компанийн өнөөгийн асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай материалыг боловсруулах;
• Ажлын өдөр эхлэхээс өмнө оффисыг бэлтгэх;
• Ариун цэврийн стандартын үндсэн үзүүлэлтүүдийг хянах (гэрэлтүүлэг, өрөөний агааржуулалт, оффис дахь температур);
• Нарийн бичгийн дарга, жолооч, цэвэрлэгч, шуудан зөөгч болон өөрт нь шууд харьяалагддаг бүх ажилтнуудын ажилд хяналт тавих;
• Тооцооллыг бичиж, бүгдийг нь бүртгээрэй шаардлагатай зардалоффисын ажилчдын хэвийн үйл ажиллагааг хангах, тэднийг ажлын байраар хангах ба хэрэглээний материал;
• Эдгээр мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэхийн тулд оффисын ажилтнуудын ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх;
• , ажилчдын хөдөлмөрийн сахилга бат, тогтоосон хувцаслалтын дүрмийг зөрчсөн тухай мэдээллийн сан хөтлөх;
• Бизнесийн протокол, ёс зүйн бүх хэм хэмжээг харгалзан компанийн үйлчлүүлэгчид болон түншүүдтэй бизнесийн захидал харилцааг явуулах;
• Оффисын ажилтнуудын дунд үүссэн аливаа зөрчил, дайсагнал, асуудал, зөрчилдөөнийг арилгахад туслах;
• Оффис дахь ажлын өдрийн төгсгөлийг зохицуулах, оффисын бүх тоног төхөөрөмж, гэрэлтүүлгийн систем, агааржуулагчийн унтрах байдалд хяналт тавих;
• Баримт бичиг, өргөдөл, гомдлыг хүлээн авч, дараа нь авч үзэх, компани/аж ахуйн нэгж/корпорац/холдинг/байгууллагын дарга гарын үсэг зурах;
• Хүлээн авсан бүх чухал мэдээллийг менежерт мэдэгдэх;
• Дээд удирдлагын тушаал гаргаж, ажилтнуудад хянуулахаар нэн даруй тараана.

Үүнээс гадна оффисын менежер нь компанийнхаа хөдөлмөрийн дотоод журам, дүрэм, журмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Оффисын менежер бүрэн эрхээ хэрэгжүүлэхдээ хуулийг дагаж мөрдөх ёстой Оросын Холбооны Улс, түүнчлэн дотоодын иргэний болон хөдөлмөрийн хууль.

Оффисын менежер байхгүй үед түүний бүх албан үүргийг өөр эрх бүхий этгээдэд шилжүүлж, урьдчилан тохиролцож, ерөнхий захирлын тушаалаар баталгаажуулдаг.

Оффисын менежерийн эрх

Оффисын менежер нь үүргээс гадна дараахь эрхтэй.

Оффисын менежерийн хариуцлага

Оффисын менежер дараахь тохиолдолд хариуцлага хүлээнэ.

• ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, компанийн дотоод зохицуулалтын эрх зүйн актуудад заасан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй;
• ОХУ-ын Үндсэн хуулийн заалтууд, түүнчлэн ОХУ-ын захиргааны, иргэний болон эрүүгийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг үл тоомсорлох;
• ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөр, иргэний болон захиргааны хууль тогтоомжийн дагуу компанид материаллаг хохирол учруулах;
• аж ахуйн нэгж, түүний удирдлагын ашиг сонирхолд харшлан компанийн материаллаг нөөц, эд хөрөнгийг зөвшөөрөлгүй ашиглах;
• Компанийн ажилчид болон удирдах албан тушаалтнуудын хувийн мэдээлэл, нууц мэдээллийг буруугаар ашиглах, корпорацийн ашиг сонирхол, худалдааны нууцыг задруулах;
• Бизнесийн протокол, ёс зүйн дүрмийг бүдүүлгээр зөрчсөн;
• Компанийн дотоод хөдөлмөрийн дүрэм, журмыг зөрчсөн;
• Галын аюулгүй байдлын дүрмийг зөрчсөн;
• Аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөхгүй байх;
• Хувийн ашиг сонирхлын үүднээс худал мэдээлэл өгөх.

Хэрэв та өөр сонголтуудыг (оффисын менежерээр ажилд орохоос гадна) бодож байгаа бол өөр өөр албан тушаалын бусад олон албан тушаалын зарын сонголтоор өөрийгөө бүү хязгаарлаарай. Тэнд та шууд ажил олгогч, агентлагуудын саналыг хайж олох боломжтой.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Ажлын туршлагатай бол сайн.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

MS Office-ийн итгэлтэй хэрэглэгч (Excel бол дэвшилтэт хэрэглэгч!); Интернэт, цахим шуудан - Нийгэмлэг, анхааралтай, үнэн зөв - Их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллах чадвартай - Хувийн чанарууд: баримт бичигтэй ажиллахдаа анхааралтай, үнэн зөв, хичээнгүй, нийтэч, санаачлагатай, өндөр түвшинхариуцлагатай, бичгийн болон аман харилцаа сайн

Цалин: 15,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч; - цаг баримтлах; - сургах чадвар; - үйл ажиллагаа; - анхаарал болгоомжтой байх; - гүйцэтгэл.

Цалин: 38,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Нэр дэвшигчээс бидний хүлээлт: 1. Бичгийн болон аман ярианы чадвар (ур чадвар бизнесийн харилцаа холбоо) 2. Компьютерийн туршлагатай 3. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж ашиглаж байсан туршлагатай 4. Бүрэн боловсролтой (дунд - тусгай болон дээд боловсрол) 5. Хариуцлагатай, стресст тэсвэртэй, цаг баримталдаг

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Боловсрол бүрэн бус дээд / дээд - Ижил албан тушаалд 1 жил ажиллаж байсан туршлагатай - Мэдлэг Англи хэлэндДундаас дээш түвшний мэдлэгтэй - Орос хэлний ярианы чадвартай - PC болон Ms Office багцын итгэлтэй хэрэглэгч - Анхан шатны мэдлэгтэй бизнесийн захидал харилцааба ёс зүй - Өндөр анхаарал халамж, нийтэч байдал, стресст тэсвэртэй

Цалин: 35,000-аас 45,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Дээд боловсролтой (илүү зохимжтой), энэ (ижил төстэй) албан тушаалд 1-ээс доошгүй жил ажилласан туршлагатай, компьютерийн дадлага туршлагатай, MS Office (Excel, 1С) программыг эзэмшсэн, албан тасалгааны тоног төхөөрөмж дээр чөлөөтэй ярьдаг, анхаарал халамжтай, хариуцлагатай, нийтэч, найрсаг, өндөр харилцааны ур чадвар - бодол санаагаа илэрхийлэх, үг хэлэх чадвар, хамт олон, түншүүдтэйгээ урт хугацааны харилцаа тогтоох чадвар, амьдралын идэвхтэй байр суурь, суралцах бэлэн байдал, чадвар.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэг (сканнер, принтер) шаардлагатай. Хувийн компьютерын итгэлтэй хэрэглэгч. Сайхан сэтгэл, харилцааны ур чадвар. Дүрмийн зөв яриа. Мэдлэг бизнесийн ёс зүй. гүйцэтгэл. Анхаарал. Хариуцлага. 1С 8.2 дээр ажиллаж байсан туршлагатай байх нь зүйтэй. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг дээр ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу тал болно. Хариуцлага өндөр, өөрийгөө зохион байгуулах чадвартай. Мэргэжлийн болон хувь хүнийхээ хувьд сурч боловсрох хүсэлтэй. Хаяг

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Дээд боловсрол - нарийн бичгийн дарга, оффисын менежерээр ажиллаж байсан туршлагатай - боловсон хүчний бүртгэлийн мэдлэг - баримт бичгийн менежмент - бичиг үсэг тайлагнасан - стресст тэсвэртэй - ур чадвар - үр ашигтай - сайн санаархал - хатуу дутагдалтай Муу зуршил

Цалин: 45,000-аас 50,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

ЗУРАГГҮЙ CV-Г ХЭЛЭХГҮЙ! Ижил албан тушаалд 1-3 жил ажиллаж байсан туршлагатай; Компьютерийн хэрэглэгч: Microsoft Office, Excel, Интернет; Аман болон бичгийн хэлийг зөв эзэмшсэн байх; Хувийн шинж чанарууд: идэвхтэй, цаг баримталдаг, хариуцлагатай, анхааралтай, үзэсгэлэнтэй Гадаад төрх(Та бол компанийн нүүр царай), өгсөн үүрэг даалгаврыг нарийн биелүүлэх, ямар нэг зүйл тодорхойгүй байвал асуулт асуухаас айдаггүй.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Дээд болон дунд мэргэжлийн боловсрол; Чадварлаг яриа, өндөр зохион байгуулалттай, анхааралтай, хариуцлагатай, үр ашигтай байх; Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч; Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэг (мини-ATS, факс, хувилагч, сканнер).

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Ижил албан тушаалд 2 жил ажилласан туршлагатай PC (MS Office) болон албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн итгэлтэй хэрэглэгч Ажил хэргийн харилцааны ур чадвартай Анхааралтай, хичээнгүй, хариуцлагатай Харилцааны ур чадвартай, өгсөн үүрэг даалгаварт шуурхай хариу өгөх чадвартай

Цалин: 61,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Дээд боловсролтой. Англи хэлний мэдлэг (дунд ба түүнээс дээш). Захиргааны албан тушаалд 3 жил ажилласан. Хувийн туслах, оффисын менежерээр ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу тал болно.

Цалин: 35,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Нарийн бичгийн даргаар 0,5 жил ажилласан туршлагатай - Бичиг үсэгтэй - Хичээл зүтгэлтэй - Зөрчилдөөнгүй

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Ажлын эрчимжүүлсэн горимд оффисын менежерээр нэгээс доошгүй жил ажилласан туршлагатай; - Олон ажил хийх, хурдан ажиллах чадвартай; - ажлын өндөр түвшин, шилжих чадвар; - тэвчээр, нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх; - 1 секундын туршлагатай; - Ажил хэргийн хувцас - цайвар топ.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэгтэй Хариуцлагатай, анхааралтай, харилцааны соёлтой Багаар ажиллах чадвартай

Цалин: 50,000-аас 55,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж ашиглаж байсан туршлагатай - Оффисын менежер/хувийн туслахаар 2 жил ажилласан туршлагатай - Тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоох чадвартай - Ажил хэргийн ёс зүйн мэдлэгтэй - Хэл яриа, бичгийн чадвар сайтай, дүр төрхтэй байх

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Бид ямар нөхцөлд харилцах вэ: та дээд боловсролтой, 1-ээс доошгүй жил нарийн бичгийн дарга / оффисын менежерээр ажилласан; та MS Office програмын ахисан түвшний хэрэглэгч; та үзэсгэлэнтэй дүр төрхтэй бөгөөд бизнесийн ёс зүйн үндсийг мэддэг; та анхааралтай, сахилга баттай хүн; тогтвортой цалин, эцсийн тоог амжилттай нэр дэвшигчтэй хувийн ярилцлагаар хэлэлцэх болно; ажлын эхний өдрөөс компанийн үйл ажиллагааны онцлогт бүрэн дүрэх; оффисын номын сан байгаа эсэх; оффис дахь шинэ жимс, цай, кофе, жигнэмэг; корпорацийн арга хэмжээ зохион байгуулах; Метроноос 5 минутын зайд байрлах бизнесийн парк дахь орчин үеийн, сэрүүн дээврийн хөндий оффис, түүний нутаг дэвсгэр дээр фитнесс клуб, видео тандалт бүхий үнэгүй зогсоол, 100 гаруй дэлгүүр, 20 ресторан байдаг; цалинг сард 2 удаа төлдөг; шилдэг ажилчдын нэмэлт амралтын өдөр; Apple-ийн бүтээгдэхүүний хөнгөлөлт; оХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн дагуу бүртгүүлэх; цалинтай амралт, өвчний чөлөө.

Цалин: 40,000-аас 80,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

1. Туршлагатай хэрэглэгчийн түвшинд компьютерийн мэдлэг, интернет дэх хайлтын системтэй ажиллах чадвартай. 2. Microsoft Office багц программ дээр ажиллах чадвартай. 3. Их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллах чадвартай, хөгжих хүсэл эрмэлзэл 4. 1С Худалдаа (8.2) программын мэдлэг. 5. Чадварлаг яриа (хэлэлцээр хийх, ажил хэргийн захидал харилцааны чадвар). 6. Цаг баримтлах, үнэн зөв байх. 7. Англи хэлний мэдлэг нь сайшаалтай бөгөөд ажил мэргэжлийн өсөлтийг баталгаажуулдаг

Цалин: 50,000-аас 55,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмж ашиглаж байсан туршлагатай - Оффисын менежер/хувийн туслахаар 2 жил ажилласан туршлагатай - Тэргүүлэх чиглэлээ зөв тогтоох чадвартай - Ажил хэргийн ёс зүйн мэдлэгтэй - Хэл яриа, бичгийн чадвар сайтай, дүр төрхтэй байх

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Тодорхойлсон мэргэжлээр ажилласан туршлагатай; - Сүлжээний туршлагатай бол давуу тал болно. - 1С-ийн мэдлэг зайлшгүй шаардлагатай! MS office - дэвшилтэт хэрэглэгч; - Цаг барьдаг, хичээл зүтгэлтэй, үйлдвэрлэлийн тэсвэр тэвчээртэй, олон үйлдэлт горимд ажиллах чадвартай; - Багаар ажиллах чадвартай, идэвхтэй амьдрал, үйлдвэрлэлийн байр суурьтай! - Компани дотроо болон компанитай хамтран хөгжих хүсэл эрмэлзэлтэй.

Цалин: 30,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Идэвхтэй, нийтэч, хичээнгүй, санаачлагатай, цаг баримталдаг, олон төрлийн ажил хийх чадвартай. Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч. Бидэнд ажлынхаа онцлогт өөрийгөө шингээж, багийн амин сүнс болоход бэлэн, идэвхтэй ажилтан хэрэгтэй байна!

Цалин: 35,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч; - Оффисын программуудын мэдлэг (MS Office) - ABBYY FineReader программууд (pdf файлуудыг word болон excel формат руу хөрвүүлэх), Adobe Acrobat, Paint програмын мэдлэг; - Цахим шуудантай ажиллах чадвартай; - Оффисын ажлын анхан шатны мэдлэгтэй; - Ажил хэргийн ёс зүйн мэдлэгтэй, цаг баримталдаг, хичээл зүтгэлтэй байх; - Чадварлаг, аман болон бичгийн илтгэл сайтай; - Бизнес бичих ур чадвар; - Стандарт бус сэтгэлгээ; - харилцааны чадвар; - Цаг баримтлах; - Анхааралтай байх; - Хариуцлага; - Мөргөлдөөнгүй байх; - Стресс тэсвэртэй, олон үйлдэлт горимд ажиллах.

Цалин: 30,000-аас 35,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Анхааралтай, зөрчилдөөнгүй, цаг баримталдаг, Microsoft Excel, Microsoft Word, Mail.Ru Mail програмын ТУРШЛАГАТАЙ ХЭРЭГЛЭГЧ охин хэрэгтэй байна.

Цалин: 50,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Цалин: 45,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

MS Office, 1С Enterprise 8.3.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэг. - Office, Outlook, Word, Excel зэрэг MS багцын өндөр түвшний мэдлэгтэй. - Бизнес бичих ур чадварыг хөгжүүлсэн. - Чадварлаг бичгийн болон аман яриа (бизнес харилцааны ёс зүйг эзэмших) - Анхааралтай, нийтэч, хариуцлагатай байх. - Гүйцэтгэл.

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Компьютерийн программуудыг маш сайн эзэмшсэн (1С, Word, Excel, сайтын удирдлагын туршлагатай бол давуу тал болно) Ажил үүргийн гүйцэтгэлийг нарийн гүйцэтгэнэ Харилцааны соёлтой, идэвхи санаачлагатай, хариуцлагатай, үр дүнд анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвартай Яриа, ажил хэргийн захидал харилцаа, хэлэлцээр хийх чадвартай

Цалин: тохиролцон.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Цалин: 30,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Компьютер, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэг; дүрмийн хувьд зөв яриа; нийтэч байдал; multitasking горимд ажиллах чадвар; ижил төстэй албан тушаалд ажиллаж байсан туршлагатай.

Цалин: 35,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

1 жил ажилласан туршлагатай, Microsoft Office багцын мэдлэгтэй Дуудлагын төвд ажиллаж байсан туршлагатай бол давуу тал болно

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч: MS Office; ижил төстэй салбарт туршлагатай байх нь зүйтэй; зохион байгуулалт, тодорхой, цаг баримталдаг, сайн санах ой, чадварлаг яриа, анхаарлаа төвлөрүүлэх, хуваарилах чадвар, стресст тэсвэртэй.

Цалин: 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өөртөө итгэлтэй PC хэрэглэгч: MS Office; - ижил төстэй чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай байх; - зохион байгуулалт, тодорхой, цаг баримталдаг, сайн санах ой, чадварлаг яриа, анхаарлаа төвлөрүүлэх, хуваарилах чадвар; - стресст тэсвэртэй.

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өөрийн ажлыг системчлэх, зохион байгуулах чадвартай; бие даасан байдал; Ижил албан тушаалд 2 жил ажилласан туршлагатай; нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичигтэй ажиллах ур чадвар; бизнесийн ёс зүй, бизнесийн харилцааны дүрэм, зан үйлийн талаархи мэдлэг утасны яриа; PC (MS Office - Excel программ сайн, 1С-тэй давуу талтай) болон албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн мэдлэг; Аман болон бичгийн хэлийг зөв эзэмшсэн байх; бизнесийн бичих ур чадвар; хэд хэдэн ажил, хэргийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэх туршлага; анхаарал халамж, стресст тэсвэртэй байдал, сайн санааны байдал.

Цалин: 55,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Дээд боловсролтой, Барилгын байгууллагад 3 жил ажилласан туршлагатай байх шаардлагатай! Баримт бичгийн менежментийн туршлагатай байх шаардлагатай.

Цалин: 50,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Оффис менежерээр ажиллаж байсан туршлагатай - 1 жилээс эхлэн Англи хэлний дундаас дээш түвшний мэдлэгтэй Найрсаг, ярианы чадвар сайтай, цаг баримталдаг

Цалин: тохиролцон.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өндөр боловсрол; Нарийн бичгийн дарга-референт, менежерийн туслахаар 3-аас дээш жил ажилласан туршлагатай; Бичгийн болон аман бичиг үсэг; Системийн сэтгэлгээ, их хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллах чадвар; Хувийн зохион байгуулалт, хариуцлага өндөр; Нарийвчилсан мэдээлэлд анхаарлаа хандуулах; Нөхцөл байдалд хурдан орох, өөрчлөлтөд уян хатан хариу өгөх чадвар; Стрессийн эсэргүүцэл; Өргөн хүрээний хүмүүстэй харилцаа холбоо тогтоох чадвартай. Өөдрөг үзэл, сайн сайхан сэтгэл, шударга байдал.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Excel програмын итгэлтэй хэрэглэгч (томьёо, шүүлтүүр ашиглах, талбайг засах чадвартай), - Зочид буудлын нягтлан бодох бүртгэлийн программын мэдлэгтэй (Bnovo PMS) - Захиалгын сайтууд дээр ажиллаж байсан туршлагатай (Захиалга, Островок, 101 зочид буудал) - Coral Draw болон / эсвэл Photoshop-ийн итгэлтэй мэдлэгтэй график засварлагч, - Арилжааны санал бэлтгэх чадвартай, - Илтгэл бэлтгэх чадвартай, - Бичиг үсэгтэй, - Ажил хэргийн захидал харилцааны чадвартай - Харилцааны ур чадвартай - Муу зуршилгүй - ОХУ-ын иргэншилтэй - Зочлох үйлчилгээний чиглэлээр дээд боловсролтой - Илтгэлтэй байх Гадаад төрх

Цалин: тохиролцон.

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Захиалгын платформ дээр ажиллаж байсан туршлагатай, - График редакторын талаар итгэлтэй мэдлэгтэй, - Арилжааны санал тавих чадвартай, - Илтгэл бэлтгэх чадвартай, - Оффисын программуудыг маш сайн мэддэг, - Бичиг үсэгтэй, - Ажил хэргийн захидал харилцааны чадвартай, - Муу зуршилгүй байх. - Excel-ийн итгэлтэй мэдлэгтэй - ОХУ-ын иргэншилтэй - Зочломтгой байдлын чиглэлээр дээд боловсролтой - Гадаад төрхтэй байх

Цалин: 40,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Өндөр боловсрол; Ижил албан тушаалд ажиллаж байсан туршлагатай; Анхаарал, бичиг үсэг, санаачлага, нийтэч, хариуцлагатай байх.

Цалин: 45,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Туршлагатай компьютерийн хэрэглэгч, 1С програмын мэдлэгтэй, Word / Excel - Аналитик чадвар, ажлын өндөр түвшин, стресст тэсвэртэй, олон үйлдэлт горимд ажиллах чадвартай.

Цалин: 35,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Word, Excel, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжтэй ажиллах чадвартай.

Цалин: 40,000-аас 50,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Туршлага захиргааны ажилАмаар болон бичгийн харилцааны чадвартай PBX-тэй ажиллах Туршлагатай PC хэрэглэгч Борлуулалтын чиглэлээр ажиллаж байсан туршлагатай

Цалин: 30,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

нийтэч байдал; Үйл ажиллагаа; Стрессийн эсэргүүцэл; Multitasking горимд ажиллах чадвартай.

Цалин: 35,000-аас 40,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Компьютер болон албан тасалгааны тоног төхөөрөмж, Outlook, хайлтын системд итгэлтэй хэрэглэгч. Бичгийн болон аман ярианы чадвартай. Халамж, хариуцлага. Харилцааны ур чадвар, эелдэг байдал, эерэг хандлага, сайхан сэтгэл. Ухаалаг, олон ажлыг хийхэд бэлэн. Гадаад хэлний мэдлэгтэй бол урьж байна.

Цалин: 30,000-аас 35,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Стрессийн эсэргүүцэл; Ухаан; Олон үйлдэлт горимд ажиллах чадвартай; Харилцааны ур чадварыг хөгжүүлсэн.

Цалин: 40,000-аас 45,000 рубль хүртэл. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Бичиг баримттай ажиллаж байсан туршлагатай Компьютерийн туршлагатай хэрэглэгч; Их хэмжээний баримт бичигтэй эрчимтэй ажиллах хүсэл эрмэлзэл; Хариуцлага, суралцах, харилцааны ур чадвар, бүтээлч байдал.

Цалин: 35,000 рубльээс. сар бүр

Өргөдөл гаргагчид тавигдах шаардлага:

Боловсрол - дундаас доошгүй; Аман болон бичгийн чадвартай, оффисын программын мэдлэгтэй; Суралцах, цаг баримтлах, анхааралтай байх, эрч хүч.

Оффисын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтын ердийн жишээ болох 2019/2020 оны жишээг бид та бүхэнд хүргэж байна. Мэргэжлийн дээд боловсролтой, "Оффис менежер"-ийн чиглэлээр тусгай сургалтад хамрагдсан, захиргааны ажлын туршлагатай, мэргэжлээрээ дор хаяж нэг жил ажилласан туршлагатай хүнийг энэ албан тушаалд томилж болно. Оффисын менежерийн заавар бүрийг хүлээн авсан баримтын эсрэг гарт гаргаж өгдөг гэдгийг бүү мартаарай.

Энэ нь оффисын менежер байх ёстой мэдлэгийн талаархи ердийн мэдээллийг өгдөг. Үүрэг, эрх, хариуцлагын тухай.

Энэхүү материал нь манай сайтын өдөр бүр шинэчлэгддэг асар том номын санд багтсан болно.

1. Ерөнхий заалт

1. Оффис менежер нь мэргэжилтний ангилалд хамаарна.

2. Мэргэшилд тавигдах шаардлага: түүнээс дээш зэрэгтэй хүн мэргэжлийн боловсрол, "Оффис менежер"-ийн чиглэлээр тусгай сургалтанд хамрагдаж, захиргааны ажилд туршлагатай, мэргэжлээрээ нэг жилээс доошгүй хугацаанд ажилласан туршлагатай.

3. Оффис менежерийг тухайн байгууллагын захирал уг албан тушаалд томилж, чөлөөлнө.

4. Оффисын менежер дараахь зүйлийг мэдэж байх ёстой.

тогтоол, тушаал, тушаал, бусад заавар болон дүрэм журамболовсон хүчний менежментийн асуудалтай холбоотой дээд болон бусад байгууллага;

- албан тушаалтны зохион байгуулалт, сонгон шалгаруулах, байршуулах үндсэн зарчим;

- барилгын зарчим зохион байгуулалтын бүтэцоффис

- сэтгэл судлалын үндэс, ажилчдын бүлгийн харилцааны ёс зүй;

- бизнесийн баримт бичгийг хөтлөх журам;

- гэрээ байгуулах журам;

- Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг ашиглах дүрэм;

— эдийн засаг, хөдөлмөрийн зохион байгуулалт, менежментийн үндэс;

— и-мэйл, факсын программ, MS WORD, MS EXEL программтай ажиллах үндсэн ойлголт, 1С: Enterprise системтэй ажиллах үндэс;

- ажил олгогчийн барааг худалдан авах, худалдах үнэ, ажил олгогчийн барааны жагсаалт, зорилго, шинж чанар, ажил олгогчоос үзүүлж буй үйлчилгээний жагсаалт, шинж чанар, үнэ;

- байгууллагад тохиолддог бүх бизнесийн үйл явц.

оХУ-ын хөдөлмөр, хөдөлмөр хамгааллын тухай хууль тогтоомж;

- хөдөлмөрийн дотоод журам;

- хөдөлмөр хамгаалал, аюулгүй ажиллагааны арга хэмжээ, үйлдвэрлэлийн ариун цэвэр, гал түймрээс хамгаалах дүрэм, хэм хэмжээ.

5. Оффисын менежер нь ажилдаа дараахь зүйлийг чиглүүлдэг.

- одоогийн хууль тогтоомж;

- ажил олгогчийн дотоод журам;

- хөдөлмөрийн гэрээ болон энэхүү ажлын байрны тодорхойлолт.

6. Оффис менежер нь байгууллагын захиралд шууд тайлагнана.

7. Оффисын менежер (амралт, бизнес аялал гэх мэт) байхгүй үед түүний үүргийг тогтоосон журмаар томилогдсон хүн гүйцэтгэдэг. Энэ хүн хариуцаж буй зохих эрх, үүргийг олж авдаг.

2. Оффис менежерийн ажлын хариуцлага

Оффис менежер:

1. Албаны ажлыг бэлтгэх, зохион байгуулах:

- албан тасалгааны тоног төхөөрөмж (компьютер, факс, утас, принтер гэх мэт)-ийн ашиглалтад бэлэн байдлыг тогтоох үзлэгийг зохион байгуулж, ажлын байрны ариун цэврийн нөхцөлийг шалгаж, галын аюулгүй байдал, ариун цэврийн болон халдвар судлалын аюулгүй байдлын стандартыг дагаж мөрдөхөд хяналт тавина. байгууллагын ажил;

- оффисын үйл ажиллагаанд шаардлагатай бичиг хэрэг, хэрэглээний болон бусад бараа материалаар хангах, хадгалалт, ажилчдын дунд хуваарилах, зохистой хэрэглээжагсаасан утгууд;

- Байгууллагын ажлын байрны цэвэр байдал, эмх цэгцийг хангана.

2. Захиргааны болон захиргааны үйл ажиллагааг зохион байгуулалт, техникийн дэмжлэг үзүүлэх ажлыг гүйцэтгэдэг байгууллагын дарга:

- даргад хүлээн авсан захидал харилцааг хүлээн авч, шийдвэрийн дагуу бүтцийн хэлтэс эсвэл тодорхой гүйцэтгэгчид ажлын явцад ашиглах, хариулт бэлтгэхэд шилжүүлэх;

- байгууллагын даргын гарын үсэг зуруулахаар баримт бичиг, хувийн мэдэгдлийг хүлээн авах;

- даргын ажилд шаардлагатай бичиг баримт, материалыг бэлтгэх;

- менежерийн ажлын байрыг зохион байгуулалтын технологи, бичгийн хэрэгслээр хангах, түүнд таатай нөхцлийг бүрдүүлэх; үр дүнтэй ажил,

- Бүтцийн хэлтэс, тодорхой гүйцэтгэгчид гүйцэтгэхээр хүлээн авсан баримт бичгийг цаг тухайд нь авч үзэх, ирүүлэхэд хяналт тавьж, даргад гарын үсэг зуруулахаар ирүүлсэн бэлтгэсэн баримт бичгийн төслийн үнэн зөвийг шалгаж, тэдгээрийг чанартай засварлах;

- даргатай утсаар ярих ажлыг зохион байгуулах, түүнийг эзгүйд хүлээн авсан мэдээллийг бүртгэж, түүний агуулгыг түүнд хүргэх, хүлээн авах, харилцах төхөөрөмж (телефакс, телекс гэх мэт), түүнчлэн утасны мессежээр дамжуулан мэдээлэл дамжуулах, хүлээн авах; харилцааны сувгаар хүлээн авсан мэдээллийг цаг тухайд нь анхааралдаа авч,

- даргын нэрийн өмнөөс захидал, хүсэлт, бусад баримт бичгийг бүрдүүлэх, захидал зохиогчдод хариу өгөх,

- захирлын тушаал гаргаж, ажилчдын анхааралд хүргэх,

- даргын хийсэн хурал, хуралдааныг бэлтгэх ажлыг гүйцэтгэх (шаардлагатай материалыг цуглуулах, хурлын цаг, газар, хэлэлцэх асуудал, тэдгээрийг бүртгэх талаар оролцогчдод мэдэгдэх), хурал, хурлын тэмдэглэл хөтөлж, бүрдүүлэх;

- Байгууллагын ажилтнуудын гаргасан тушаал, зааврын биелэлт, түүнчлэн байгууллагын даргын өгсөн заавар, даалгаврыг хэрэгжүүлэх эцсийн хугацааг дагаж мөрдөж байгаа эсэхэд хяналт тавих;

- байгууллагын удирдлагын өгсөн зааврыг ажилчид дагаж мөрдөхийг баталгаажуулах,

- даргын заавраар түүний ажилд шаардлагатай оффисын материалыг хэвлэх эсвэл мэдээллийн санд одоогийн мэдээллийг оруулах.

3. Оффисын ажил эрхэлдэг.

4. Орж, гарах бичиг баримтын бүртгэл, бүртгэлийг хөтөлнө.

5. Өдөрт 2-оос доошгүй удаа хүлээн авах, илгээх ажлыг гүйцэтгэдэг Имэйл. Байгууллагын шууданг шуудангийн салбараас хүргэх, шуудангийн салбаруудад хүргэх ажилд хяналт тавина.

6. Зочдыг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулж, ажилчдын хүсэлт, саналыг шуурхай авч үзэхэд хувь нэмэр оруулна.

7. Батлагдсан нэршлийн дагуу хэрэг бүрдүүлэн, байгууллагын баримт бичиг, түүний дотор ажилтны тайлангийн аюулгүй байдлыг хангаж, баримт бичгийг тогтоосон хугацаанд архивт хүлээлгэн өгнө.

8. Материаллаг хөрөнгийн аюулгүй байдалд тавих хяналтыг хангана.

9. Үзүүлсэн үйлчилгээтэй холбоотой асуудлаар зочдод зөвлөгөө өгөх. Мөргөлдөөн үүсэхээс урьдчилан сэргийлэх, арилгах арга хэмжээ авдаг.

10. Зочдод үйлчлэхэд гарсан дутагдал, тэдгээрийг арилгах арга хэмжээний талаар удирдлагад мэдээлнэ.

11. Байгууллагын худалдан авсан барааг ханган нийлүүлэгчидтэй захиалга, нийлүүлэлтийн гэрээ, холбогдох бусад баримт бичгийг бүрдүүлж, захиалгыг цахим шуудангаар илгээхийг баталгаажуулна.

12. Орж ирсэн болон худалдсан бараа, үйлчилгээ үзүүлсэн бүртгэл хөтөлнө.

13. Барааны агуулахын нөөцийн бүртгэл хөтөлж, агуулах дахь хамгийн бага үлдэгдэлд хяналт тавина.

14. Оффисыг дуусгах, ажлын шинэ өдөрт бэлтгэх ажлыг зохицуулдаг: ажлын байрыг эмх цэгцтэй болгох, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг унтраах, гэрэлтүүлэг гэх мэт.

15. Байгууллагын дарга, дэд даргын албан даалгаврыг тусад нь гүйцэтгэдэг.

3. Оффисын менежерийн эрх

Оффисын менежер дараахь эрхтэй.

1. Удирдлагын зүгээс ажлынхаа талаар шинээр баталсан заалттай танилцах.

2. Үйлдвэрлэлийн үйл явцыг сайжруулах талаар санал гаргах.

3. Хүсэлт бүтцийн хэлтэсбайгууллага, хувь хүмүүс шаардлагатай мэдээлэлалбан үүргээ гүйцэтгэхэд зайлшгүй шаардлагатай.

4. Байгууллагын удирдлагаас хөдөлмөрийн зохистой нөхцөл, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан заалтуудыг дагаж мөрдөхийг шаардах.

4. Оффисын менежерийн хариуцлага

Оффисын менежер дараахь зүйлийг хариуцна.

1. ОХУ-ын хөдөлмөрийн хууль тогтоомжоор тогтоосон хүрээнд энэхүү ажлын байрны тодорхойлолтод заасан албан үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, биелүүлээгүй.

2. ОХУ-ын одоогийн захиргааны, эрүүгийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд үйл ажиллагааныхаа явцад үйлдсэн гэмт хэргийн хувьд.

3. ОХУ-ын одоогийн хөдөлмөрийн болон иргэний хууль тогтоомжоор тогтоосон хязгаарын хүрээнд байгууллагад материаллаг хохирол учруулсан.

4. Аж ахуйн нэгжийн эд хөрөнгө, хөрөнгийг үүсгэн байгуулагчдын ашиг сонирхлын эсрэг ашиг сонирхолд ашигласан.

Оффисын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолт - дээж 2019/2020. Ажлын хариуцлагаоффисын менежер, оффисын менежерийн эрх, оффисын менежерийн хариуцлага.

"Планктон", "менежерүүд" - эдгээр бүх шударга бус тодорхойлолтууд нь ажилд хамаарна оффисын ажилчид. Гэхдээ ийм ажил тийм ашиггүй гэж үү? Оффисын менежер - энэ хэн бэ? Түүний үүргийн хамрах хүрээ юу вэ?

Оффисын менежер - энэ хэн бэ?

Ихэнхдээ нарийн бичгийн даргын мэргэжилтэй андуурдаг. Гэхдээ эдгээр мэргэжлүүдийн хооронд ялгаа байсаар байна. Тэгэхээр, оффисын менежер - энэ хэн бэ?

Менежер энэ чиглэлоффисын менежер эсвэл администратор юм. Энэ нь оффисын ажлыг зохицуулдаг бөгөөд ажилчид болон дээд албан тушаалтнууд, үйлчлүүлэгчид болон ажилтнуудын хоорондох мэдээллийн чухал холбоос юм.

Байгууллагын үйл ажиллагаа хэдий чинээ идэвхтэй байна төдий чинээ өдөр тутмын зохион байгуулалтын жижиг асуудал, бичиг баримтын асуудалтай тулгардаг. Тэдний хэрэгжилтийг оффисын менежер хангадаг.

Тэрээр одоо байгаа бүх бичиг баримт, мөн дээд тушаалын тушаалыг зохих ёсоор биелүүлж байгаа эсэхийг шалгадаг. Үүний зэрэгцээ, удирдлагын багийн тушаалыг компанийн ажилтнуудад цаг тухайд нь мэдээлж, зочдод ирсэн бүх гомдлыг анхаарч үзэх, ажилтнуудын саналыг эрх бүхий байгууллагад хүргэх ёстой.

Тиймээс оффисын ажил, түүнчлэн компани дахь харилцаа холбоо нь оффисын менежерүүдийн мөрөн дээр хэсэгчлэн унадаг.

Ажлын байр, цалин

Оффистой, менежертэй, цөөхөн хэдэн ажилтантай аль ч компанид оффисын менежер хэрэгтэй. Жижиг байгууллагуудад ийм мэргэжилтний үүргийн жагсаалт нь жишээлбэл, асар том корпорациас хамаагүй бага байдаг. IN том компаниХэд хэдэн оффисын менежер байж болох бөгөөд тус бүр нь өөрийн хэлтэст томилогдсон байдаг.

Ийм мэргэжилтнүүдийн эрэлт хэрэгцээ нэлээд өндөр байгаа бөгөөд магадгүй цаашид ч өсөх болно. Гэхдээ одоо л карьераа ахиулах хэтийн төлөв бараг байхгүй байна. Ялангуяа хүн оффисын менежментээс гадна ямар ч мэргэжил эзэмшихээ больсон бол.

Ажил үүрэг нь тийм ч хэцүү биш тул нэг ажлын байрны өрсөлдөөн, наад зах нь Орост нэлээд өндөр байдаг - нэг сул орон тоонд 6 хүн байна. Үүний зэрэгцээ, цалин нь нийслэлийн жишгээр бага байдаг - 27 мянган рубль.

Соёлын нийслэл - Санкт-Петербург хотод ийм ажилчдын цалин ойролцоогоор 5-7 мянгаар бага, өрсөлдөөн олон дахин их байдаг. Улс орны захад алслах тусам цалин багасч, тухайн албан тушаалд өргөдөл гаргагчид олширдог.

Шаардлагатай хувийн шинж чанарууд

Оффисын менежерийн хүлээн авсан тушаалууд нь дүрмээр бол яаралтай, шуурхай гүйцэтгэх шаардлагатай байдаг. Тиймээс тухайн албан тушаалд өргөдөл гаргагчаас юуны өмнө хичээл зүтгэл, үр ашигтай, цаг баримталдаг байх шаардлагатай. Сайн санах ой, анхаарлаа төвлөрүүлэх чадвар нь бас чухал юм.

Энэ албан тушаалыг хашиж байгаа хүн нөхөрсөг, нийтэч байх ёстой, учир нь тодорхой нөхцөл байдалд тэрээр үйлчлүүлэгчдийн өмнө компанийн төлөөлөгчийн үүрэг гүйцэтгэдэг.

Оффисын менежер нь чадварлаг, логик бүтэцтэй яриатай байх ёстой бизнесийн ёс зүй, учир нь тэр байгууллагад байнга татагддаг бизнесийн хэлэлцээрболон корпорацийн уулзалтууд.

Сайн цахилгаанчин эсвэл өдрийн хоол хүргэлтийн үйлчилгээ гэх мэт ашигтай мэдлэг нь бас гэмтдэггүй. Үнэн хэрэгтээ олон компанид оффис дахь дэг журам, ажилчдын ханасан байдлыг менежер хянадаг.

Оффисын менежерийн ур чадвартай байх

1. Ийм ажилтанд тавигдах хамгийн эхний шаардлага бол компьютер, интернетийн сайн мэдлэг юм. Хэрэв Word, Excel-ээс гадна өргөдөл гаргагч нь Photoshop эсвэл "Office Picture Manager" эзэмшдэг бол энэ нь түүнийг ажилд авах бас нэг шалтгаан болохоос өөр хэн нэгнийг биш юм.
2. Өндөр хэвлэх хурд. Текстийг хурдан бичих чадвар нь оффисын менежерийн гол зүйлүүдийн нэг юм.
3. Хэрэв хүн томоохон компанид ажилд орох юм бол өмнөх ажлын байранд олж авсан захиргааны удирдлагын ур чадвар шаардлагатай.
4. Баримт бичгийн ур чадвар нь энэ төрлийн мэргэжилтний үндсэн үүрэг хариуцлагын нэг тул суурь мэдлэг зайлшгүй шаардлагатай.
5. Албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг итгэлтэйгээр ашиглах. Факс, принтер, сканнер - энэ бүхэн нь оффисын менежерийн бүрэн эрхэд байх ёстой.
6. Сайн, дипломат харилцааны ур чадвартай. Оффисын менежер нь зөвхөн чадварлаг харилцахаас гадна шаардлагатай бол шийдвэрлэх чадвартай байх ёстой.
7. Гадаад хэлний зохих түвшний мэдлэгтэй. Олон улсын томоохон компаниудад оффисын менежер доод тал нь англи хэлтэй байх ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолтын ерөнхий заалтууд

Оффисын менежерийн ажлын байрны тодорхойлолтыг компанийн ерөнхий захирал батална. Өөр өөр компаниудад энэ нь зарим зүйлээр ялгаатай байж болох ч ерөнхийдөө түүний үндсэн заалтууд өөрчлөгддөггүй. FROM ажлын зааварчилгааХөдөлмөрийн гэрээнд гарын үсэг зурахаас өмнө өөрийгөө сайтар судалж үзэх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр энэ нь тодорхой үүргээ биелүүлэх төлөвлөгөөнийхөө нэг хэсэг биш байсан гэж гомдоллохгүй байх болно.

IN ерөнхий заалтуудтодорхойлж болно:

• оффисын менежерийг ажилд авах үүрэгтэй;
• түүнийг албан тушаалаас нь огцруулах эрхтэй хэн;
• ажилтан хэнд харьяалагддаг;
• оффисын менежерт тайлагнадаг хүн;
• эзгүйд оффисын менежерийн үүргийг гүйцэтгэдэг гэх мэт.

Дүрмээр бол оффисын менежерүүд тайлагнадаг гүйцэтгэх захирал руу. Оффисын админууд шуудан зөөгч, жолооч, цэвэрлэгч гэх мэт хүмүүст захирагддаг.

Мөн ерөнхий заалтад тухайн албан тушаалд ямар түвшний мэргэшсэн ажилтан авах боломжтойг зааж өгч болно.

Шууд үүрэг хариуцлага

Зааврын дараагийн зүйлд оффисын менежерийн үүргийг тодорхойлсон болно.

Сул орон тооны анкет авахын тулд өргөдөл гаргагчид ямар үүрэг гүйцэтгэсэн гэдгээ тусдаа баганад бичдэг өмнөх ажилоффист. Тиймээс ажил олгогч нь өргөдөл гаргагчийн ур чадварын талаар илүү их мэдээлэл авдаг.

Оффисын менежерийн шууд үүрэг хариуцлагад ямар зүйл багтаж болох вэ?

1. Утасны дуудлага хийх. Ажилтан нь ирж буй дуудлагад хариулах, өрсөлдөгчдийнхөө асуултад чадах чинээгээрээ хариулах, мөн шилжүүлэхийг хүссэн мэдээллийн талаар дарга нарт мэдэгдэх ёстой.
2. Баримт бичгийг бүрдүүлэх. Баримт бичгийг хадгалах, нягтлан бодох бүртгэл, захидал харилцааны хяналт, захиалгын гүйцэтгэл гэх мэт. Эдгээр нь оффисын менежерийн шууд үүрэг хариуцлага юм.
3. Баримт бичгийг хуулбарлах. Даргын тусгай тушаалаар ажилтан хуулбарлах, хуулбарлах ажлыг гүйцэтгэдэг.
4. Захидал, хүсэлтийг бүртгэх - i.e. шууд удирдагчийн хүсэлтээр түншүүд, үйлчлүүлэгчид эсвэл ханган нийлүүлэгчидтэй захидал харилцаа.

Оффисын менежерийн үүрэг нь дор хаяж зургаан төрлийн ажлыг багтааж болно. Гэхдээ компани бүрт энэ ангиллын мэргэжилтнүүдийн ачааллыг дангаар нь тодорхойлдог.

Оффисын менежерийн эрх

Оффисын менежерийн аливаа заавар нь зөвхөн үүрэг төдийгүй эрхийг агуулдаг.

1. Бүрэн мэдээлэл өгөхийн тулд. Тодорхой ажлуудыг гүйцэтгэхийн тулд оффисын менежер шаардлагатай хэмжээний мэдээлэл, түүний дотор нууц мэдээллийг өгөхийг шаардах эрхтэй.
2. Байгууллагын хувьд If гэж хэлээрэй Оффисын ажилГүйцэтгэх захирлын шинэлэг зүйл эсвэл нэмэлт тушаал шаардлагатай бол менежер тэдгээрийг нэвтрүүлэхийг санал болгох эрхтэй.
3. Ажлын зохих нөхцлийг шаардах. Хэрэв ажлын хариуцлагашаардлагатай нөхцөл байхгүйн улмаас биелүүлэх боломжгүй бол оффисын менежер тэдгээрийг бий болгохыг шаардаж болно.
4. Өөрийн чадамжийн хүрээнд ажилла. Ажлын байрны тодорхойлолтыг судалсны дараа ажилтан өөрөө шийдвэр гаргаж, тушаал өгөх эрхтэй, гэхдээ зөвхөн өөрийн чадамжийн хүрээнд.

Энэ бол оффисын менежерт байх эрхүүдийн ойролцоогоор багц юм. Байгууллагын онцлогоос хамааран тэдгээрийг нэмж эсвэл багасгаж болно.

Хариуцлага

Оффисын менежер бол тодорхой хэмжээний хариуцлага шаарддаг мэргэжил юм. Дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд түүний хэмжээ, шийтгэлийг ажил олгогч бүр тус тусад нь тогтоодог. Хариуцлага хүлээх хамгийн түгээмэл зүйлүүд ажлын байрны тодорхойлолтнэг иймэрхүү харагдах.

1. Ажилдаа хайхрамжгүй хандсаны төлөө. Захиалга хоцрох, бусад хайхрамжгүй байдал нь ажилтны буруугаас болж хариу өгөх шаардлагатай.
2. Б хөдөлмөрийн гэрээболон ажлын байрны тодорхойлолт, та мэдээллийн нууцлалтай холбоотой заалтуудыг анхааралтай унших ёстой. Үүнийг задруулахын тулд та ихэнхдээ ажлаа алдаж болно.
3. Бүрэн эрхийнхээ хүрээг зөрчсөний төлөө. Ажилтны эрх мэдлээс хэтэрсэн үйлдэл нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
4. Хөдөлмөрийн журмыг зөрчсөн гэх мэт. Хөдөлмөрийн журам, галын аюулгүй байдал, аюулгүй байдлын дүрмийг зөрчсөн тохиолдолд ажилтан хариуцлага хүлээнэ.

Мэргэжлийн давуу болон сул талууд

Энэ мэргэжил нь бусад хүмүүсийн адил олон давуу болон сул талуудтай. Тэгэхээр оффисын менежерээр ажиллахын давуу тал юу вэ?

Оффисын менежер бол оффисын нүүр царай юм. Нарийн бичгийн даргын үүргээс гадна боловсон хүчний менежерийн чиг үүргийг хослуулдаг. Энэ бол ноцтой байр суурь, тиймээс оршихуй юм өндөр боловсролэлсэлтийн үед ажлын туршлагатай байх шаардлагатай.

Оффисын менежер ямар үүрэг хариуцлага хүлээх вэ?

Оффисын бэлтгэл. Компьютерийн тоног төхөөрөмж, утас, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийг шалгах. Засвар хийх шаардлагатай бол техникчийг дууд.
- Гэрэлтүүлэг, өрөөний температур зэрэг ариун цэврийн стандартыг хянах.
- Ажил эхлүүлэх, тулгамдаж буй асуудлыг шийдвэрлэхэд шаардлагатай бичиг баримт, тайлан, материалыг бэлтгэх.
- Нарийн бичгийн дарга, шуудан зөөгч, жолооч нарын ажилд хяналт тавих. Ажил үүргийн хуваарилалт, үүрэг даалгавар, хариуцлагын зэрэг, тэдгээрийн ажлын үр нөлөөнд дүн шинжилгээ хийх.
- Оффисын хэрэгцээнд шаардагдах зардлын тооцоо, хяналтыг боловсруулах. Ажилчдыг бичиг хэрэг, хэрэглээний материал, тэмдэгээр хангах.
- Оффисын ажилтнуудын ажилласан цагийн тоог тооцоолж, цалингийн бүртгэлийг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх.
-Хөдөлмөрийн сахилгын хэрэгжилтэд хяналт тавих. Өдөр тутмын дэглэм, хувцаслалтын дүрмийг зөрчсөн тухай бүртгэл хөтлөх.
- Уулзалт зохион байгуулах, зочдод бүртгүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх.
- Хэлэлцээ, уулзалт, танилцуулга, бусад арга хэмжээг шаардлагатай материал, бичиг баримтаар хангах, тэмдэглэл хөтлөх.
- Оффисын ажлын явцыг хянах.
- Үйлчлүүлэгч, түншүүдтэй бизнесийн захидал харилцааг явуулах, шаардлагатай материалыг тараах.
- Ажилчдад үүсч буй асуудал, зөрчлийг шийдвэрлэхэд нь туслах.
- Оффисыг дуусгах ажлыг зохицуулах, тоног төхөөрөмж, гэрэлтүүлэг, агааржуулалтыг зогсооход хяналт тавих.
- Олон байгууллагад оффисын менежер ажилтан авах үүрэгтэй. Сул ажлын байрны талаарх мэдээллийг нийтэлж, анкетыг хянаж, шинэ ажилчдыг сургадаг.

Шаардлагатай ур чадвар

Оффисын менежер нь удирдлага болон оффисын ажилтнуудын хоорондох холбоос юм. Шаардлагатай бол тэрээр байгууллагын үйл ажиллагааны байдал, үр дүнтэй байдлын талаар мэдээлдэг.

Ажил үүргээ үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд та ажилд авах, боловсон хүчний менежментийн зарчим, төлөвлөлт, сэдэл, харилцааны ёс зүй, оффисын ажлын үндсийг мэдэх хэрэгтэй. хөдөлмөрийн хуульболон нягтлан бодох бүртгэл. Түүнчлэн оффисын менежер нь стресст тэсвэртэй, шийдвэрээ хурдан гаргаж, түүндээ хариуцлага хүлээх чадвартай байх ёстой.