Баримт бичигтэй оффисын ажил хийх зурагтай заавар. Хурал, хурал, хурлын тэмдэглэл бэлтгэх, гүйцэтгэх

Хурал, хурал, хуралдаан, хурал дээр.

Протоколууд нь хороо, яамдын зөвлөл, хотын захиргаа, шинжлэх ухаан, техник, арга зүйн зөвлөл зэрэг байнгын ажиллагаатай коллежийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг баримтжуулдаг. Үүнээс гадна, бүтцийн хэлтсийн дарга нар, орлогч нар хийсэн уулзалтууд Гүйцэтгэх захирал, захирлууд, мөн бичиж болно.

Түр коллежийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг (хурал, хурал, семинар гэх мэт) баримтжуулахын тулд тэмдэглэл хөтлөх нь түгээмэл байдаг.

Протоколыг нарийн бичгийн дарга хуралдаанд хөтөлсөн тэмдэглэлд үндэслэн боловсруулдаг. Эдгээр нь богино тэмдэглэл, хуулбар эсвэл диктофон бичлэг байж болно. Протокол бэлтгэхийн тулд нарийн бичгийн дарга хурлын өмнө илтгэл, хэлсэн үгийн хураангуй, шийдвэрийн төслийг цуглуулдаг.

Протокол нийтлэг маягтаар гаргасан..

Гарчиг, огноо, протоколын дугаар

Протоколын толгой хэсэг байх болно коллежийн байгууллагын нэр эсвэл хурлын төрөл. Жишээлбэл, сурган хүмүүжүүлэх зөвлөлийн хурлын протокол (юуны тухай?); бүтцийн хэлтсийн дарга нарын хурал гэх мэт.

Протоколын огноо нь хурлын огноо юм (ихэвчлэн хурлын дараа протокол боловсруулдаг). Хэрэв хурал хэдэн өдөр үргэлжилсэн бол протоколын огноо нь эхлэх, дуусах огноог агуулдаг.

Жишээлбэл: 21 — 24.07.2009 .

Протоколын дугаар (индекс) нь серийн дугаархуанлийн жил буюу коллегийн байгууллагын бүрэн эрхийн хугацаанд хуралдах.

Протоколын текстдараах хэсгүүдийг агуулна.

• танилцуулга;
• гол.

Танилцуулга

Протоколын оршил хэсэгт гарчгийн дараа хурлын дарга, нарийн бичгийн даргын нэр, эхний үсгийг бичнэ. "Үгийн дараа шинэ мөрөөс оролцов» хуралд оролцсон албан тушаалтны нэр, эхний үсгийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаан бичнэ.

Хуралд бусдын хүмүүс оролцсон бол шинэ мөрийн “Оролцсон” гэсний ард “ Урьсан” гэсэн ба уригдсан хүмүүсийн жагсаалтыг заасан бөгөөд энэ тохиолдолд нэр бүрийн өмнө байгууллагын албан тушаал, нэрийг зааж өгсөн болно.

Протоколын оршил хэсэгт хэлэлцэх асуудлын дарааллыг тогтоов.

Энэ нь хурлаар хэлэлцсэн асуудлын жагсаалтаас бүрдэх бөгөөд хэлэлцэх дараалал, илтгэгчдийн (илгчдийн) нэрсийг тогтооно. Хэлэлцэх асуудлын асуудал бүрийг араб тоогоор дугаарласан бөгөөд "O" эсвэл "Тухай" гэсэн угтвар үгсийг ашиглан томъёолсон болно. Тухайлбал: "Сургалтын хөтөлбөр батлах тухай"; “Хичээлийн жилийн дүнг гаргах тухай”.

Зүйл бүрийн хувьд чанга яригчийг зааж өгсөн болно ( гүйцэтгэхЭнэ асуултыг хэн бэлтгэсэн).

Гол хэсэг

Хэлэлцэх асуудлын дарааллын дагуу протоколын үндсэн хэсгийн текстийг боловсруулдаг - энэ нь хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад байгаа олон хэсгийг агуулсан байх ёстой.

Тиймээс протоколын толгой хэсэг нь үргэлж ижил хэлбэрээр форматлагдсан байдаг. Гэхдээ протоколын текстийг янз бүрийн хэлбэрээр танилцуулж болно: богино эсвэл бүрэн.

Товч протокол- хурлаар хэлэлцсэн асуудал, илтгэгч нарын нэрс, гарсан шийдвэрийг засна. Хурал нь үйл ажиллагааны шинж чанартай байдаг тохиолдолд ийм протоколыг ихэвчлэн хадгалдаг (3.3-р зургийг үз).

Бүрэн протокол- Зөвхөн хэлэлцсэн асуудал, гаргасан шийдвэр, илтгэгч нарын нэрсийн талаархи мэдээлэл төдийгүй хуралдаанд оролцогчдын илтгэл, хэлсэн үг, хэлсэн бүх санал, асуулт, санал, хэлсэн үгийн агуулгыг харуулсан хангалттай дэлгэрэнгүй тэмдэглэлийг агуулсан байх ёстой. , албан тушаал. Бүрэн протокол нь хурлын дэлгэрэнгүй зургийг баримтжуулах боломжийг олгодог (Зураг 3.4-ийг үз).

Цагаан будаа. 3.3. Богино протоколын жишээ

Цагаан будаа. 3.4. Бүрэн протоколын жишээ

Протоколын аль ч хэлбэрийг ашиглахдаа түүний текстийг хэлэлцэх асуудалд аль болох олон хэсэгт хуваана.

Хэсэг бүр гурван хэсэгтэй: "СОНССОН", "ЯРСАН", "ШИЙДСЭН" ("ШИЙДСЭН") гэж зүүн захаас том үсгээр бичнэ. Энэхүү загвар нь үндсэн илтгэгчийн хэлсэн үг, асуудлыг хэлэлцэхэд оролцогчид, шийдвэр гаргасан үйл ажиллагааны хэсгийг текстэд тодотгох боломжийг олгодог.

хэсэгт " СОНССАН» илтгэлийн текстийг толилуулж байна. Текстийн эхэнд нэрлэсэн тохиолдолд шинэ мөрөөс илтгэгчийн нэрийг зааж өгсөн болно. Ярианы бичлэгийг нэрнээс нь зураасаар тусгаарлана. Яриа нь гуравдахь ганц хүний ​​тоогоор бичигдсэн байдаг. Үг хэлэхийн оронд овог нэрийн дараа бичихийг зөвшөөрнө (“Ярианы бичлэгийг хавсаргав”, “Итгэлийн текстийг хавсаргав”).

Сүүлчийн тохиолдолд тайлангууд нь протоколын хавсралт болно.

хэсэгт " ГҮЙЦЭТГЭСЭН» нэрлэсэн тохиолдолд шинэ мөрөөс илтгэгчийн нэрийг, зураасны дараа илтгэлийн текст эсвэл асуултыг (хэрэв ярианы үеэр илтгэгчээс асуусан бол) зааж өгнө.

хэсэгт " ШИЙДСЭН” (“ШИЙДСЭН”) хэлэлцэж буй асуудлаар гаргасан шийдвэрийг тусгана. Үйл ажиллагааны хэсгийн бичвэрийг протоколын аль ч хэлбэрээр бүрэн эхээр нь хэвлэнэ.

Протоколын текстийг бүхэлд нь 1.5 мөр хоорондын зайтайгаар хэвлэнэ.

Протоколыг хурлын нарийн бичгийн дарга үйлддэг. Протоколд нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж, хуралдаанаас хойш ажлын 3 (гурав) өдрийн дотор даргад гарын үсэг зуруулна.

Гарын үсэг нь текстээс 3 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлагдсан байна. Албан тушаалын нэрийг зүүн талбарын хилээс хэвлэсэн бөгөөд овгийн сүүлчийн үсэг баруун талбарт хязгаарлагдана.

Протоколд дарга гарын үсэг зурсан өдөр заавал бүртгүүлэх ёстой.

Протоколоос гаргаж авах

Протоколын эх сурвалжийн эх бичвэрийн хэлэлцүүлгийн асуудалд хамаарах хэсгийн хуулбарыг протоколын хуулбар гэнэ. Уг ишлэл нь маягтын бүх нарийн ширийн зүйл, текстийн оршил хэсэг, илтгэлийг бэлтгэж буй хэлэлцэх асуудал, тухайн асуудлын хэлэлцүүлэг, гаргасан шийдвэрийг тусгасан бичвэрийг хуулбарласан болно. Протоколын хуулбарыг зөвхөн нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурж баталгаажуулдаг. Гэрчилгээний бичээсийг гараар бичсэн, "Зөв" гэсэн үг, хуулбарыг баталгаажуулсан хүний ​​албан тушаал, хувийн гарын үсэг, овог нэр, овог нэр, огнооноос бүрдэнэ (3.5-р зургийг үз).

Цагаан будаа. 3.5. Протоколын хуулбарын жишээ

Протоколын ишлэлүүд нь заримдаа ийм захиргааны хэргийг шийдвэр болгон орлуулдаг. Энэ тохиолдолд хандалт нь гаргасан шийдвэрээ гүйцэтгэгчдэд хүргэх хэрэгсэл болдог. Энэ тохиолдолд Удирдах зөвлөлийн нарийн бичгийн дарга, тухайлбал, Удирдах зөвлөлийн хуралдааны тэмдэглэлд гарын үсэг зурснаас хойш 2 (хоёр) хоногийн дотор тодорхой асуудлын талаархи тэмдэглэлийн хуулбарыг хариуцлагатай гүйцэтгэгчид тараана. Мэдэгдэлд нарийн бичгийн дарга гарын үсэг зурсан байна.

Өөр байгууллагад илгээсэн протоколын хуулбарыг заавал битүүмжлэх ёстой.

Протоколын эх хувийг хурлын төрлөөс хамааран нарийн бичгийн дарга бүрдүүлнэ. Жишээлбэл, протоколууд ерөнхий хурал”, “ТУЗ-ийн хурлын тэмдэглэл”, “Захиралтай хийсэн хурлын тэмдэглэл” гэх мэт. Хэргийн дотор протоколуудыг тоо, он дарааллын дагуу системчилсэн болно. Кейс нь хуанлийн жилийн хугацаанд үүсдэг.

Ерөнхий хурлын тэмдэглэлтэй холбоотой нэмэлт, өөрчлөлт болон бусад баримт бичиг гарсан тул бид энэ материалыг шинэчилж байна. Нийтлэлийн сүүлчийн засвар: 2019 оны 01/28 - энэ өдрийн бүх өөрчлөлтийг харгалзан үзсэн.

Энэ хуудсан дээр та Ерөнхий хурлын протоколын маягтыг батлах тухай Барилгын яамны тушаалтай танилцах боломжтой (2016 оны 4-р сарын 29-ний өдрөөс эхлэн), мөн хурлын тэмдэглэл, дээжийг татаж авах боломжтой. 2016 оны 04-р сарын 29-ний өдрөөс эхлэн танай гэрт бүх нийтийн хурал хийхдээ ашиглах өмчлөгчдийн нэгдсэн хурлын тэмдэглэл.

-тайТа хуудасны доод хэсэгт 2019 оны шинэ маягтын дагуу ерөнхий хурлын тэмдэглэлийг татаж авах боломжтой (+ эзэмшигчдийн бүртгэлийг эндээс татаж авах)

БАРИЛГА ОРОН СУУЦ, АЖ АХУЙН ЯАМ

ОРОСЫН ХОЛБООНЫ фермүүд

ШААРДЛАГА БАТЛАХ ТУХАЙ

ӨМЧЛӨГЧДИЙН НЭГДСЭН ХУРАЛДААНЫ ТОДОРХОЙЛОЛТЫН БҮРТГЭЛД

ОРОН СУУЦНЫ БАЙРНЫ БАЙР, ЧИГЛЭЛИЙН ЗАХИАЛГА

НЭГДСЭН ХУРАЛДААНЫ ЭХ ШИЙДВЭР, ТЭРЭГЛЭЛ

ОРОН СУУЦНЫ БАРИЛГЫН БАЙРЫН ЭЗЭМШИГЧИД

ГҮЙЦЭТГЭХ ЭРХ БҮХИЙ БАЙГУУЛЛАГУУДАД

ОХУ-ын ХОЛБООНЫ ХЭРЭГЖИЖ БАЙГАА СЭДЭВҮҮД

ОРОН СУУЦНЫ ТӨРИЙН ХЯНАЛТ

Орон сууцны тухай хуулийн 46 дугаар зүйлийн 1, 1.1-д заасны дагуу Оросын Холбооны Улс(ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, 2005, N 1, 14-р зүйл; Хууль эрх зүйн мэдээллийн албан ёсны интернет портал http://www.pravo.gov.ru, 2019 оны 1-р сарын 22, N 0001201901220025) Би тушаалаа:

Бид танд зориулж 1000 рублийн эздийн хамгийн сүүлийн үеийн иж бүрэн бүртгэлийг бэлтгэх болно. Бид мөн GZhI-ийг 3000 рубльээс хүлээн авах баталгаа бүхий баримт бичгийн бүрэн багцыг хийж, доорх маягтаар өргөдлийг үлдээнэ үү.

Уулзалт, уулзалт, уулзалтын үр дүнд зохих загвараар бараг үргэлж протокол боловсруулдаг. Бөглөх онцлог, баримт бичгийн бэлэн жишээг доороос олж болно.

Уулзалтын үеэр үргэлж протокол боловсруулдаг бөгөөд удирдлага нь аль загварыг ашиглахыг өөрөө шийддэг. Энэхүү баримт бичиг нь хэд хэдэн функцийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг:

1. Оролцогчид болон илтгэгчдийн талаарх мэдээллийг бүртгэнэ.
2. Энэ уулзалтын үеэр гарсан бүх чухал шийдвэрүүдийг багтаасан болно.
3. Энэ нь хэлэлцээрийн үйл явцын бодит байдлыг тусгаж, энэ үе шатанд байгаа гол хэлэлцээрүүдийг тогтоодог.

Тиймээс баримт бичгийн гол ажил бол хурлын баримт, түүний үр дүнд гарсан бүх шийдвэрийг бүртгэх явдал юм.

ЖИЧ. Бүх уулзалтыг бүртгэдэггүй тул компанийн удирдлага аль тохиолдолд тайлангийн баримт бичиг бүрдүүлэхээ бие даан шийдэх эрхтэй. Байгууллагын ирээдүйн хөгжилд шууд нөлөөлөх асуудлыг хэлэлцдэг хурал дээр ихэвчлэн протокол ашигладаг.

Хууль тогтоомж нь баримт бичгийн агуулгад тавигдах шаардлагыг боловсруулаагүй бөгөөд үүнээс гадна нэг хэлбэр байдаггүй. Тиймээс компани бүр өөрийн маягтыг ашиглаж болно. Үүний дотор та тодорхой тохиолдлуудад янз бүрийн хэлбэрийг ашиглаж болно (жишээлбэл, хэлтсийн хурал, ээлжит бус хурал эсвэл эсрэг талын төлөөлөгчидтэй хамтарсан хурал).

Баримт бичиг нь ихэвчлэн дараахь мэдээллийг агуулна.

1. Компанийн бүтэн нэр, протоколын дугаар, түүнийг эмхэтгэсэн огноо. Дугаарлах ажлыг хуанлийн жил бүрээс эхлэн тоолох замаар хийж болно.
2. Оролцсон хүмүүсийн бүрэлдэхүүн:

• комиссын дарга;
• Протокол дахь бичилтийг засах хариуцлагатай нарийн бичгийн дарга;
• үлдсэн хүмүүс - ихэвчлэн жагсаалтыг баримт бичгийн төгсгөлд байрлуулсан байдаг.

1. Хэлэлцэх асуудал - i.e. хэлэлцэх асуудлын жагсаалт. Урьдчилан эмхэтгэж, цугларсан бүх хүмүүст мэдэгдэнэ (ихэвчлэн хурал болохоос хэд хоногийн өмнө тусгай зарлал гаргадаг).
2. Илтгэгчдийн жагсаалт (нэр, албан тушаал, илтгэлийн сэдэв, тавьсан асуудал).
3. Уулзалтын үр дүнд гарсан шийдвэрүүд.
4. Дарга, нарийн бичгийн даргын гарын үсэг, гарын үсгийн хуулбар (овог, эхний үсэг).
5. Протоколд нэмэлт баримт бичиг, түүнчлэн аудио бичлэг, гэрэл зураг, видео бичлэгийн материалыг хавсаргасан бол энэ баримтыг баримт бичигт тусгасан байх ёстой. Төгсгөлд нь "Хавсралт" гэсэн үгийг бичиж, баримт бичиг, бусад материалын нэр, тэдгээрийн дугаар, төрөл (эх эсвэл хуулбар), түүнчлэн хуудасны тоог жагсаав.

Маягт ба загвар 2019

Хамгийн энгийн тохиолдолд маягт нь иймэрхүү харагдаж байна.

Жишээлбэл, та энэ маягтыг сонгож болно:

ЖИЧ. Шийдвэрийг тайлбарлах “ШИЙДВЭРЛЭГДСЭН” хэсэгт, хэрэв хуралдаан дээр болсон бол санал хураалтын дүнг ихэвчлэн гаргадаг. Санал хураалтыг "ТОЛБОР", "ЭСРЭГ" болон түдгэлзсэн саналын энгийн нийлбэр дүнгээр тэмдэглэнэ.

Богино ба бүрэн сортууд

Нэг байгууллагын хүрээнд өөр өөр хурал хийж болно. Хурлын ач холбогдол нь хэлэлцэж буй асуудлаас хамаарна. Тэд мөн нэг эсвэл өөр дээжийн сонголтыг тодорхойлдог бөгөөд үүний дагуу протокол боловсруулна. Ерөнхийдөө 2 төрлийн баримт бичиг байдаг.

Протоколоос гаргаж авах

Протоколоос зарим мэдээлэл авах шаардлагатай бол хандалт хийдэг. Энэхүү баримт бичиг нь протоколын нэг хэсгийн яг хуулбар юм. Хандлагад үндсэн баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо, түүний дугаар, компанийн нэрийг бичсэн байх ёстой. Хуулбарын үнэн зөвийг нарийн бичгийн дарга ба / эсвэл хурлын даргын хувийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Удирдах онцлог

Жилийн эцэст тайлангийн уулзалт хийх тохиолдолд баримт бичгийн өргөтгөсөн хэлбэрийг ихэвчлэн сонгодог. Хэрэв бид тусдаа бүтцийн нэгжийн хурлын тухай ярьж байгаа бол менежерүүд дүрмээр бол хамгийн энгийн загварыг сонгоно.

Баримтыг бүртгэх, протоколыг хадгалах онцлог нь дараах байдалтай байна.

1. Хурлын протоколын жишээг компанийн удирдлага эсвэл тухайн байгууллагын тодорхой бүтцийн нэгж баталдаг.
2. Уулзалтын үеэр шууд явуулсан. Баримт бичгийн гүйцэтгэлийг хариуцах тусгай ажилтан томилогдоно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь хурлын нарийн бичгийн даргын үүргийг гүйцэтгэдэг нарийн бичгийн дарга юм.
3. Алдаа гаргах, илтгэгчдийн хэллэгийг буруу тайлбарлахаас зайлсхийхийн тулд хурлын үеэр болсон бүх үйл явдлын нэмэлт бичлэгийг ихэвчлэн хийдэг. Дуу, дүрс бичлэгийн хэрэгслийг ашигладаг. Дараа нь, шаардлагатай бол илтгэлүүдийн хуулбарыг протоколын хавсралтад - ажилчид болон бусад уригдсан хүмүүсийн хэлсэн үгсээс яг иш татсан болно.
4. Нөхцөл байдлаас шалтгаалан эх хувь хэмжээг эмхэтгэсэн. Дүрмээр бол нэг эх хувь хангалттай. Гэсэн хэдий ч, түнш (өөр компанийн төлөөлөгчид) оролцсон уулзалтын хувьд 2 эх хувийг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Ихэвчлэн ийм уулзалтууд бизнесийн хэлэлцээрийн янз бүрийн үе шатанд явагддаг.
5. Баримт бичгийн хуулбарын хувьд та тэдгээрийн аль ч тоог гаргаж болно. Ийм хэрэгцээ нь хурлын шийдвэр нь байгууллагын бүх хэлтэст заавал байх ёстой хурал хийх үед үүсдэг. Дараа нь хуулбарыг бүгдэд нь илгээдэг бүтцийн нэгжүүд. Дүрмээр бол тэдгээрийг анхны тамга, толгойн гараар бичсэн гарын үсгээр баталгаажуулдаг.

Болзошгүй алдаанаас зайлсхийхийн тулд ажилтан эсвэл уригдсан хүн бүрийн яриаг товч хэлбэрээр хуулбарлахын тулд аудио, видео бичлэгийн хэрэгслийг ашигладаг.

2013 оны 5-р сарын 7-нд ОХУ-ын Иргэний хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах хоёр дахь багцыг батлав. Бусад шинэлэг зүйлүүдийн дотор хурал хийх, түүгээр шийдвэр гаргах журамтай холбоотой хэм хэмжээг баталсан. Өмнө нь бид хуулийн төслийн шатанд эдгээр заалтуудад дүн шинжилгээ хийж байсан (). Одоо эдгээр хэм хэмжээ хүчин төгөлдөр болсноор тэд ямар нэгэн байдлаар зэрэгцэн орших нь тодорхой байна. Мөн эдгээр заалтыг 2013 оны есдүгээр сарын 1-нээс хэрэгжүүлэх шаардлагатай байна.

Хурлын шийдвэрийн талаархи батлагдсан хэм хэмжээний нэг онцлог нь хурлын шийдвэрийг албан ёсны болгож буй протоколд тодорхой шаардлагыг тусгасан явдал юм. Нэмж дурдахад биечлэн хийсэн хурлын үр дүнд үндэслэн боловсруулсан протоколд тавигдах шаардлагыг эзгүйн хурлын үр дүнд үндэслэн гаргасан шаардлагаас тусгаарласан болно.

Энэхүү тайланд дурдсан асуудал нь анх харахад албан ёсны боловч үнэн хэрэгтээ маш чухал бөгөөд учир нь хууль нь хурлын тэмдэглэлд тавигдах шаардлагыг тогтоохын зэрэгцээ "хориг"-ыг нэгэн зэрэг зохицуулдаг: хэрэв чухал ач холбогдолтой бол хурлын шийдвэр хүчингүй болно. протокол гаргах журмыг зөрчсөн.

Хэрэв өмнөх хууль тогтоомжид зөвхөн хувьцаат компаниудын протоколд тусгайлан заасан шаардлагыг тусгасан байсан бол (хязгаарлагдмал хариуцлагатай компанийн протокол нарийвчилсан зохицуулалтгүй хэвээр байсан бол) одоо шинэ дүрэм бүх бизнесийн компаниудад хамаарна гэдгийг анхаарна уу.

Бүх компаниуд, тэр дундаа манай үйлчлүүлэгчид хурлын шийдвэрийг биелүүлэх нь чухал, яаралтай бөгөөд маш нийтлэг асуудал гэдгийг харгалзан үзэж, компанийн оролцогчид эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын тэмдэглэл хэрхэн харагдах ёстойг олж мэдэхийг хичээцгээе. шинэ дүрэм, энэ нь ердийн хэлбэрээс яг юугаараа ялгаатай байх вэ.

Тиймээс бидний өмнө биечлэн хуралдсан хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлын протоколын ердийн төсөл байна. Шинэ дүрмийн дагуу хэрхэн өөрчлөгдөхийг харахыг санал болгож байна. :

Баримт бичгийн маягт:

Протокол

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурал

Хаалттай хувьцаат компани

Компанийн байршил, хурал болох газар: _________________________.

Огноо: _________________ Г.

Ерөнхий хурлын хэлбэр:хэлэлцэх асуудлын талаар хэлэлцэх, санал хураалтад оруулсан асуудлаар шийдвэр гаргахад компанийн хувьцаа эзэмшигчид (тэдгээрийн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч) хамтран оролцох.

Чуулганы нэгдсэн хуралдаанд оролцох хүмүүсийг бүртгэж эхлэх цаг: __ цаг ___ мин.

Чуулганы нэгдсэн хуралдаанд оролцох хүмүүсийг бүртгэх эцсийн хугацаа: ___ цаг ___ мин.

Чуулганы нээлтийн цаг: ___ цаг ___ мин.

Чуулганы хаалтын цаг: ___ цаг ___ мин.

Протоколын огноо:"__" _________ 2013 он.

ОХУ-ын "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хууль, "___________" ХК-ийн дүрэмд (цаашид "Компани" гэх) үндэслэн энэхүү протоколд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу компанийн бүх хувьцаа эзэмшигчид хурлын талаар зохих ёсоор мэдэгдсэн;

Компанийн нийт хувьцаа эзэмшигчид хурлын бэлтгэл ажлын хүрээнд хувьцаа эзэмшигчдэд өгсөн мэдээлэл (материал)-тай танилцах боломжийг олгосон.

Компани тоолох комисс байгуулаагүй байна. Саналыг бүртгэх, тоолох ажлыг хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлын дарга гүйцэтгэнэ.

Компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хуралд оролцох хувьцаа эзэмшигчид, тэдгээрийн төлөөлөгчдийг бүртгэсэн дүнг үндэслэн ____ цаг ____ минутад бүртгэл дуусах үед хувьцаа эзэмшигчид (тэдгээрийн итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч) нийт _____ хуралд оролцохоор бүртгүүлсэн компанийн саналын эрхтэй хувьцааны нийт тооноос гаргасан санал.

Хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хуралд дараах хувьцаа эзэмшигчид оролцов.

1._________________;

2._________________;

Урлагийн 1 дэх хэсэгт заасны дагуу. ОХУ-ын "Хувьцаат компаниудын тухай" Холбооны хуулийн 58 дугаар зүйл. ЧУУЛГАН БОЛЛООхэлэлцэх асуудлын бүх талаар , жинхэнэ цуглуулга ЭРХТЭЙхэлэлцэх асуудалд тусгасан асуудлыг хэлэлцэж, санал хураалт явуулах.

ИНХ-ын даргаар энгийн гар өргөх замаар сонгогдсон _____________.

Нэгдсэн хурлын нарийн бичгийн даргаар ____________________ сонгогдлоо.

ХУРАЛДААНЫ ХӨТӨЛБӨР:

________________

ХӨТӨЛБӨРИЙН ХӨТӨЛБӨРТ:

Илтгэгч:Ноён ___________.

Санал болгож буй:_____________________________________________________.

______________________________.

	"ЭСРЭГ"	"ТҮДСЭН"

Санал тоолох үйл ажиллагаа явуулсан хүмүүсийн талаарх мэдээлэл:

1.________________;

2.________________;

ШИЙДВЭР:

________________________________.

1.________________;

2.________________;

Үүний дагуу компанийн хувьцаа эзэмшигчдийн ээлжит бус хурлаар хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад орсон бүх асуудлыг хэлэлцэж, хурлыг хаалттай гэж зарлав.

Энэхүү протоколыг нэг хуулбараар үйлдсэн болно.

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын дарга _______________

Хувьцаа эзэмшигчдийн хурлын нарийн бичгийн дарга ________________

(баримт бичгийн маягтын төгсгөл)

Ингээд дүгнэж хэлье:

1. Энэ оны 9-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хурлын тэмдэглэлийг хуулийн бүх дүрмийн дагуу бүрдүүлэх нь нэн чухал асуудал болж байна, учир нь эдгээр дүрмийг зөрчих нь шийдвэрийг хүчингүй болгох эрсдэлд хүргэж болзошгүй юм.

2.Хувьцаат компанийн протоколд хэлэлцэх асуудлын талаарх санал хураалтад оролцсон хувьцаа эзэмшигчдийн талаарх мэдээллийг заавал агуулсан байх ёстой. Үүнийг бид компаниудын (түүний дотор ХК) хувьцаа эзэмшигчдийн талаарх ихээхэн хэмжээний мэдээллийг нэлээд өргөн хүрээний хүмүүст (банкууд, төрийн байгууллагууд (тендерүүдэд оролцох, бүртгэлийн үйл ажиллагаа явуулах үед), түүнчлэн эсрэг талууд протоколд хандах эрхтэй).

3. Өнгөц харахад тодорхой, нарийн зохицуулалттай мэт санагдсан хэм хэмжээ нь нэлээд “бүдгэр”, өвөрмөц бус болж хувирав. Тиймээс бид хувьцаа эзэмшигчдийн нэгдсэн хурлын тэмдэглэлийг бөглөх гэж оролдоход шинэ хуульд хариулаагүй олон асуулттай тулгарлаа.

Уулзалтад оролцсон хүмүүсийн талаархи мэдээллийн хүрээ хязгаарлагдмал мэдээлэл хэр их байна; санал тоолсон хүмүүсийн тухай?

Хуралдаанд оролцсон хүний ​​эзэмшиж буй хувьцааны тоог зааж өгөх шаардлагатай юу?

Тэд хурлын дарга, нарийн бичгийн даргаас өөр байх ёстой юу?

4.Зөвхөн хурлын шийдвэрийг батлахын эсрэг санал өгсөн хүмүүсийн нэрсийн жагсаалтад заасан болон энэ тухай тэмдэглэлд оруулахыг шаардсан (энэ жагсаалтыг заавал тэмдэглэлд заавал тусгах шаардлагатай) эсхүл шийдвэр гаргаагүй этгээд. хуралд оролцох нь нэгдсэн хуралдааны шийдвэрийг эсэргүүцэх эрхтэй. Энэхүү роман нь хурлын шийдвэрийг эсэргүүцэж буй сэдвүүдийн хүрээг ихээхэн хязгаарлах ёстой.

2013 оны 5-р сарын 7-ны өдрийн 100-FZ Холбооны хууль "Нэгдүгээр хэсгийн I хэсгийн 4, 5-р хэсэг, гуравдугаар хэсгийн 1153 дугаар зүйлд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" Иргэний хуульОросын Холбооны Улс"

Эцэст нь бүх банкуудын мөрөөдөл биелж, одоо хууль тогтоомжийн түвшинд бүх компаниуд, тэр дундаа хувьцаат компаниуд уулзалтад оролцсон хүмүүсийн талаарх мэдээллийг протоколд ил тод болгохыг шаарддаг. Мэдээллийн хүрээнд хэр их мэдээлэл хязгаарлагдаж байгаа, хуралд оролцсон хүний ​​эзэмшиж буй хувьцааны тоог зааж өгөх шаардлагатай эсэх - хууль эдгээр асуултад хариулдаггүй. Одоо хувьцаат компанийн протокол бүрт хувьцаа эзэмшигчдийнхээ талаарх мэдээлэл байгаа нь ойлгомжтой. Энэ нь мэдээж сөрөг хүчин зүйл гэж үнэлэгддэг.

Өөр нэг богино өгүүллэг, үүнийг хэрэглэхэд тэр даруй хэд хэдэн асуулт гарч ирдэг: Эдгээр хүмүүсийн талаар ямар тодорхой мэдээлэл өгөх ёстой вэ? Эдгээр хүмүүс компанитай холбоотой ямар нэгэн эрх мэдэлтэй байх ёстой юу? Тэд хурлын дарга, нарийн бичгийн даргаас өөр байх ёстой юу?

Шийдвэртэй санал нийлэхгүй байгаа баримтыг шүүхээр нотлох ажлыг хялбарчлахын тулд ийм шаардлагыг заавал оруулсан нь ойлгомжтой. Энгийнээр хэлэхэд, ирээдүйд зөвхөн энэ жагсаалтад дурдсан, эсвэл хуралд огт оролцоогүй хүн л энэ шийдвэрийг эсэргүүцэх эрхтэй.

Нийтлэлийг бэлтгэсэн:

Лина Коршунова - Алта-виа хуулийн зөвлөх

Компани "Үүр цайх"
ПРОТОКОЛ _________№_________ Москва
Удирдах зөвлөлийн хурал
Дарга - Иванов И.И. Нарийн бичгийн дарга - Петров П.П. Одоо: Васильев В.В., Михайлов М.М., Романов Р.П., Сидоров С.С. Урилга: Үйлдвэрлэл эрхэлсэн орлогч захирал Кузнецов К.К., Маркетингийн хэлтсийн дарга Марков М.М.
Хэлэлцэх асуудал: 1. АА-11 бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх төслийн хэрэгжилтийн тухай. Үйлдвэрлэл хариуцсан орлогч захирал Кузнецовын илтгэл К.К. 2. Төрөлжсөн үзэсгэлэнд оролцох тухай. Маркетингийн албаны дарга Марков М.А.
1. СОНССАН: Кузнецова К.К. - Илтгэлийн текстийг хавсаргав. ГҮЙЦЭТГЭСЭН: Васильев В.В. - тоног төхөөрөмжийг шинэчлэх шаардлагатай байгаа талаар мэдээлэл хийлээ. Романов Р.Р. - жагсаалт гаргасан шаардлагатай тоног төхөөрөмжханган нийлүүлэгчдийн саналыг судлах. Сидоров С.С. - Тоног төхөөрөмжийг солих төлөвлөгөө гаргаж, шинэчлэлийг үе шаттайгаар явуулахыг санал болгов.
ШИЙДСЭН: 1.1. АА-11 бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг үргэлжлүүлнэ. 1.2. Тоног төхөөрөмжийг шинэчлэх төлөвлөгөө боловсруулж батлуулахыг үйлдвэрлэлийн үйлчилгээнд даалгасугай.
2. СОНССАН: Маркова М.А. - Илтгэлийн текстийг хавсаргав. ГҮЙЦЭТГЭСЭН: Михайлов М.М. - Үзэсгэлэн нь нэлээд үнэтэй арга хэмжээ гэдгийг тэмдэглэв. Зөвхөн шинэ бүтээгдэхүүний дээжийг стенд дээр танилцуулах тохиолдолд л оролцохыг зөвлөж байна. Васильев В.В. - Бүтээгдэхүүний дээжийг цаг тухайд нь гаргахыг баталгаажуулсан. Тэрээр маркетингийн төлөвлөгөө боловсруулах шаардлагатай гэж үзэж байна. Сидоров С.С. - илтгэлийн материалын багц бэлтгэхийг санал болгов.
ШИЙДСЭН: 2.1. Мэргэшсэн үзэсгэлэнд оролцоорой. 2.2. Маркетингийн хэлтэст томилно 2.2.1. Илтгэлийн материалын багц бэлтгэ. 2.2.2.сурталчилгааны материалыг олшруулах ажлыг хангана. 2.2.3. Маркетингийн төлөвлөгөө боловсруулж батлуулах.
Хавсралт: 1. Кузнецовын илтгэлийн текст К.К. 3 л. 1 хувь. 2. Марков М.А.-ын илтгэлийн текст. 2 л. 1 хувь.
дарга	I.I. Иванов
Нарийн бичгийн дарга	П.П. Петров

• Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн бүртгэл
• Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн төрлийг бүртгэх
• Цахим баримт бичгийн удирдлагын системийн товч тодорхойлолт
• Баримт бичгийг системчлэх, хэргийг төрийн архивт хадгалуулахаар бэлтгэх
• Хэрэглээ
  • Хавсралт 1. Удирдлагын үйл ажиллагаанд хэрэглэгдэх баримт бичгийн төрөл, сортын ойролцоо жагсаалт.
  • Хавсралт 2 ба 3. Байнгын деталь хэсгүүдийн өнцгийн болон уртааш зохион байгуулалттай байршлын түлхүүрүүд.
  • Хавсралт 4 ба 5. Баталгаажуулах тамга бүхий баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт. DOW үйлчилгээнд бүртгүүлэх боломжгүй баримт бичгийн ойролцоо жагсаалт.