Mit kell nyilatkoznia a pályázaton? Minden, amit a pályázatokról tudni kell. Hogyan szerezzünk be elektronikus aláírási tanúsítványt

A munkavállalás egy bizonyos mennyiségű papírmunka. A szerződés felmondása esetén pedig számos papírral is meg kell majd küzdenie. De pontosan melyek? Milyen dokumentumokat kell bemutatnia a munkáltatónak elbocsátáskor? Mely igazolásokat állítanak ki mindig, és melyeket csak kérésre? Az alábbiakban ezekre a kérdésekre válaszolunk. A valóságban minden egyszerűbb, mint amilyennek látszik. Az elbocsátási eljárás részletes tanulmányozása után mindenki megtudhatja, milyen papírokkal kell szembenéznie.

A kapcsolatok felbomlásának típusai

Milyen dokumentumokat kell bemutatni elbocsátáskor? A kérdésre adott válasz bizonyos mértékig a munkaviszony megszűnésének típusától függ.

Összességében a következő okok különböztethetők meg a munkából való kilépés miatt:

• költözéssel kapcsolatban;
• a munkáltató kezdeményezésére;
• a munkavállaló személyes kérésére;
• a felek megállapodása alapján.

Valójában minden nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. A leggyakoribb eset a munkahely elhagyása a munkavállaló kérésére. Milyen dokumentumokat kell kiállítani a munkavállalónak hasonló körülmények között történő elbocsátáskor, és nem csak? Ezt minden munkáltatónak meg kell értenie. Hiszen ha megszegi a megállapított munkaügyi jogszabályok, számos probléma merül fel. Különösen a beosztott képes lesz elérni a visszahelyezését.

A megállapodás felbontásának eljárása

Először is néhány szó az elbocsátásról. Ez a folyamat sok kérdést vet fel. Főleg a munkaadók. Az alkalmazottak között szinte nincs működési szabálysértés. De a vezetőség felmondhatja a munkaszerződést nem a törvény szerint.

Ennek elkerülése érdekében fontolja meg a munkahely elhagyásának folyamatát tetszés szerint. Ebben az esetben az elbocsátási dokumentumokat személyesen kell kiadni a beosztottnak.

A munkaszerződés megszüntetésére szolgáló műveletek algoritmusa így néz ki:

1. Nyújtsa be a felmondólevelet. Kézzel is írhatod.
2. Kérelmét (előre) nyújtsa be a munkáltatónak.
3. Írja alá a pályázatot. Ezt a lépést a munkáltató hajtja végre.
4. Teljes képzés.
5. Készítsen elbocsátási végzést. Ez a felelősség teljes mértékben a munkáltatót terheli.
6. Jegyezze fel az eseményt az állampolgár munkafüzetébe.
7. Az elbocsátás napján olvassa el a végzést és írja alá.
8. Szerezzen néhány dokumentumot. Az elbocsátáskor, mint már említettük, nem sok papírra van szükség.
9. Gyűjts pénzt a ledolgozott időért.

Kész! Ezen lépések után a munkavállaló elbocsátottnak minősül. De milyen papírokat kell neki hibátlanul átadni? És mit ad a munkáltató kérésre/a kialakult jogviszony megszüntetési szabályainak megsértése esetén?

Általánosan elfogadott papírok

Kezdjük a legegyszerűbbel. Megpróbáljuk megtudni, hogy bizonyos körülmények között milyen dokumentumokat kell kiállítani az elbocsátáskor. Nézzük a kimondatlan kötelező dokumentációlistát.

A következő tanúsítványokból és kivonatokból áll:

• foglalkoztatási előzmények;
• bérpapír;
• jövedelemigazolás (2-NDFL nyomtatvány).

Ideális esetben ezeknek a dokumentumoknak a benyújtása után a polgár biztonságosan elhagyhatja a munkáját. De egy beosztott személyi aktája sokkal több papírt tartalmaz. Mit kérhetne még a munkáltatójától? És mit tegyen a főnök, ha egy alkalmazott megsérti az elbocsátási eljárást?

Jövedelem

Néha az állampolgárok elhagyják munkahelyüket, ugyanakkor egy bizonyos ideig jövedelemigazolást kérnek. Például bankokkal való kapcsolatfelvételkor.

A munkavállaló elbocsátásával kapcsolatos dokumentumok tartalmaznak néhány papírt, amelyeket kérésre adnak ki. Ide tartoznak a bizonyos időre szóló jövedelemigazolások.

Munkáltatójától bérkimutatást kérhet:

• az elmúlt 3 hónapra;
• 2 év munkaviszonyért a cégnél.

Minden a polgár vágyaitól és szükségleteitől függ. A kérelmet írásban kell benyújtani. Az ilyen igazolások kiállításának időtartama általában nem haladja meg a 3 munkanapot. Ideális esetben a munkáltató előre elkészítheti a nyilatkozatokat, majd a munkaviszony megszűnésének napján kiadhatja azokat a beosztottnak.

Biztosítás

De ez még csak a kezdet. Elbocsátáskor különféle dokumentumokat állítanak ki. A dokumentáció egy része ismerős. Nem vet fel kérdéseket.

Érdemes odafigyelni arra, hogy a beosztottak a nevükre szóló személyi aktákból szinte minden igazolást igényelhetnek munkáltatójuktól. A biztosítási levonásokról szóló nyilatkozatok is fontosak.

2017-ben követelheti főnökétől:

• biztosítási átutalások jelentése;
• SZV-STAZH forma;
• kivonat az SZV-M-ből.

Ráadásul a második és a harmadik tanúsítvány nemrég jelent meg Oroszországban. Az SZV-STAZH-t a munkából való kilépés napján kell átadni, a munkáltatónak pedig 5 nappal azután, hogy a volt beosztott erre vonatkozó írásbeli kérelmet tett, be kell mutatnia az SZV-M-et.

Megrendelések

Mivel találkozol még néha? Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A korábban felsorolt ​​papírok mindegyike valóban igényelhető volt alkalmazottai. Ezen túlmenően, amint azt a gyakorlat mutatja, a cég fennállása alatt bármikor lehetőség van megfelelő kérelmet benyújtani. Még azután is, hogy valakit kizárnak a munkaerőből.

Milyen dokumentumokat állítanak ki elbocsátáskor? A lista a következő rendelésekkel egészíthető ki:

• a munkaerő-felvételről;
• az előléptetésről/lefokozásról;
• más osztályokra való áthelyezésről.

Egy személy kérhet elbocsátási végzést is. Ez normális jelenség, bár rendkívül ritka. A beosztottak számára általában elég egy munkafüzet a megfelelő bejegyzéssel.

megállapodások

Menj tovább. Annak ellenére, hogy a korábban felsorolt ​​dolgozatok igen impozáns listát alkotnak, a feltett kérdés még nem született meg véglegesen. Mit kérdeznek még a munkáltatók a munkaviszony megszüntetésekor?

Például elbocsátáskor a következő dokumentumok kérhetők:

• munkaszerződés;
• további megállapodások a munkavállalóval.

A gyakorlatban ezeket a papírokat rendkívül ritkán adják ki. Hiszen kevesen fogják megkérdezni a munkáltatójukat teljes csomag felmondáskor lehetséges igazolások munkaszerződés.

Orvosi könyv

Az elbocsátáskor kiállított dokumentumok listája változatos. Ezt egyes esetekben orvosi könyv egészíti ki. Néha egészségügyinek is nevezik.

Nem minden beosztott szembesül ezzel a papírral. Általános szabály, hogy a főnök köteles orvosi igazolványt kiállítani, ha a személy kezdetben köteles volt azt bemutatni munkavállalás céljából. Az ilyen dokumentumot elvinni tilos.

Ennek megfelelően, ha az elbocsátott munkaköre nem rendelkezik egészségügyi könyvvel a munkáltató rendelkezésére bocsátásáról, akkor a munkából való kilépéskor nem tudja azt a volt munkavállalónak kiállítani, mivel a munkáltató nem rendelkezik ilyen dokumentummal. elv.

Fontos: a főnöknek nincs joga semmilyen bejegyzést tenni a kórlapba. Az okirat kiállítása a munkaviszony megszűnésének napján történik.

Egyéb

De ez még nem minden! Milyen dokumentumokat adnak át a munkavállalónak elbocsátáskor? Megismertük a vonatkozó iratok fő listáját. De ez még nem teljes. Lehetőség van különféle típusú kivonatok kérésére korábbi munkahelyéről. Ezeknek kapcsolódniuk kell a pályázóhoz és a munka végzéséhez.

Például egy korábbi beosztottnak joga van a következő dokumentumokat megkapni elbocsátáskor:

• baleseti jelentések;
• megrovás vagy egyéb büntetés elrendelése;
• egyéb munkatevékenységgel kapcsolatos iratok.

Ahogy a gyakorlat mutatja, be való élet az alkalmazottak nem kérnek ilyen dokumentációt. Hiszen a beosztott munkatevékenységéhez kapcsolódó bizonyítványok nagy része bizonyos hiányosságokat jelez. Általában gondosan el vannak rejtve. Nem mindig, de nagyon gyakran ez a helyzet.

Személyes adatok

A munkavállaló elbocsátásával kapcsolatos dokumentumokat általában a vonatkozó kérelmek benyújtása után állítják ki. A fölösleges bürokrácia nélkül leadott dolgozatok listáját már megismertük. De az összes korábban felkínált információ nem fedi fel teljesen a vizsgált témát.

A beosztott 2006 óta kérhet főnökétől minden olyan nyilvántartást, amely a jelentkező személyes adatait tartalmazza. Az ilyen nyilatkozatok tartalmazhatnak például díjakat, érdemeket, bizonyos eseményeken való részvétellel kapcsolatos információkat.

Az eljárás megszegése esetén

Az elbocsátáskor kiállított dokumentumok listája még mindig nem készült el. Végül is a helyzetek különbözőek. És a körülményektől függően a munkáltató kiad egy vagy másik dokumentációt.

Néha problémák merülnek fel bizonyos kötelező tanúsítványok átadásával kapcsolatban. Például egy beosztott nem hajlandó átvenni egy munkakönyvet, vagy nem kér fizetést. Mi a teendő ebben az esetben?

A beosztottakkal való kapcsolat megszüntetésére vonatkozó eljárás megsértése a következők:

• vonatkozó jogi aktusok kidolgozása;
• értesítések küldése bizonyos tanúsítványok beszerzésének szükségességéről.

Valójában minden egyszerűbb, mint amilyennek látszik. Az ilyen vagy olyan dokumentumok átvételének megtagadásáról szóló okiratokat ideális esetben nem adják ki beosztottnak. Ezeket a munkáltatónak meg kell őriznie a munkavállaló személyi aktájában. Ezenkívül az elbocsátáskor a dokumentumok átvételéről szóló értesítésekért cserébe a főnöknek megfelelő igazolásokat kell kapnia. Megerősítésül szolgálnak, hogy az elbocsátott személy figyelmeztetéseket küldtek.

A felek megállapodása

Már tanulmányoztuk az önkéntes elbocsátásra vonatkozó dokumentumokat. Egyes esetekben a munkaszerződés megszüntetésére irányuló kezdeményezés a munkáltatótól származik. Ilyen körülmények között a tanulmányozott bizonyítványcsomag sem különbözik.

Ellenkező esetben dokumentációt kell készítenie, ha a céggel kötött munkaszerződés felmondása a felek megegyezésével megszűnik. Mi történik ebben az esetben?

A munkáltató és beosztottja végkielégítési szerződést köt. A megfelelő szerződést az elbocsátott személynek lehet kiállítani. Ez normális.

Szabályok kiadása

Megtudtuk, milyen dokumentumokat adnak ki elbocsátáskor. De nem mindenki érti, hogyan kell helyesen formázni őket.

A papírok többségét eredetiben adják ki. Ilyen tanúsítványok a következők:

• kivonatok 2-NDFL formában;
• Orvosi könyv;
• munkakönyv.

Minden egyéb dokumentumot néha másolatok formájában adnak ki. Ez normális, de csak bizonyos tervezési szabályok betartása esetén. Miről szól?

Az elbocsátott személynek kiállított dokumentumok minden másolatán fel kell tüntetni a „Példány helyes” jelzést. Enélkül a dokumentumnak nincs jogi ereje. Ez alól kivételt képeznek a megállapított formájú bizonyítványok eredeti példányai.

A kiadási időszakról

Milyen dokumentumokra van szükség az elbocsátáskor? A munkáltató számára ez:

• elbocsátási végzés;
• felmondási szerződés;
• beosztott munkaköri nyilvántartása;
• orvosi könyv (egyes pozíciókhoz);
• beosztottak jövedelmére vonatkozó dokumentumok.

A felmondáshoz a munkavállalónak csak egy nyilatkozatot kell benyújtania az előírt formában. Ezt követően a folyamat megkezdettnek tekintendő.

Mennyi ideig kell várnom arra, hogy ezt vagy azt a dokumentációt megkapjam? Minden attól függ, hogy az alkalmazott milyen papírt kért.

Leggyakrabban a következő elvek érvényesek:

1. A jogviszony megszűnésének napján kiállítják: munkakönyvet, egészségügyi bizonyítványt és 2-NDFL nyomtatványt.
2. számviteli kimutatás.
3. Az adott időszakra vonatkozó jövedelemigazolásokat 3-5 napon belül állítják ki.
4. A biztosítási kifizetésekről szóló kimutatásokat a beosztottal kötött szerződés megszűnésének napján szokás átadni.

Valójában minden nem olyan nehéz, mint amilyennek látszik. A dokumentumokat pedig könnyű megjegyezni távozáskor. A legfontosabb az, hogy odafigyeljünk a beosztottak számára kiadandó igazolásokra. És ne feledje, hogy a munkavállaló kérhet a munkáltatótól bármilyen kivonatot a személyes adataival.

Következtetés

Láttuk, milyen dokumentumokat adnak ki elbocsátáskor. A releváns dokumentumok listája lenyűgözőnek tűnik. És nem mindenki képes emlékezni rá.

Mint már említettük, a munkából való távozáskor fontos odafigyelni a beosztottak kötelező igazolásaira. Végül is ezekre a dokumentumokra van szükségük az embereknek leggyakrabban.

Az alkalmazott elbocsátásakor a személyzeti tisztnek és a könyvelőnek több mint 10 dokumentumot kell elkészítenie. A cikkben megadtuk az elbocsátási eljárást és a 2020-as elbocsátáskor a munkáltatónak kibocsátandó dokumentumok teljes listáját.

Felhívjuk figyelmét, hogy a cikk könyvelőknek és személyzeti tisztviselőknek készült, figyelembe véve legújabb változások 2020.

Az elbocsátási eljárás 2020-ban lépésről lépésre

1. lépés. Kapjon a munkavállalótól, vagy önállóan (vagy a munkavállalóval együtt) készítsen egy dokumentumot, amely igazolja az elbocsátás okát.

2. lépés. Adjon ki elbocsátási végzést, és írja alá a vezetőjével.

3. lépés A fenti dokumentumok alapján tegyen bejegyzést a munkavállaló személyi igazolványába.

4. lépés. Adja át az alkalmazottnak a megrendelést és a személyes kártyát. A munkavállalónak meg kell ismerkednie a kapott dokumentumokkal, és aláírásával igazolnia kell a megismerés tényét.

5. lépés. Jegyezze fel lemondását munkakönyv alkalmazott, megjelölve az elbocsátás okát és hivatkozást az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikkére.

6. lépés. A munkakönyvbe való bejegyzést a vezető vagy a személyzettel foglalkozó alkalmazott aláírásával igazolni. Ezt követően a bejegyzést az elbocsátott munkavállaló záradékolja.

8. lépés A munkavállaló utolsó munkanapján fizessen neki, és adja meg:

• a munkabér és egyéb járandóságok összegéről szóló igazolást a munkavégzés időtartamára vonatkozóan a 182n
• egyéb dokumentumok (a munkavállaló írásos kérelmére), például 2-NDFL nyomtatvány

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 80. cikkének 5. része tartalmazza a munkáltató azon kötelezettségét, hogy a munkavállaló utolsó munkanapján mindent kiadjon, ami felsorolt.

9. lépés Ha a munkavállaló a tartásdíj kifizetője, három munkanapon belül értesítse elbocsátásáról a végrehajtót, valamint a tartásdíjban részesülőt. Az üzenetet bármilyen formában meg kell készíteni, az elbocsátás tényén túlmenően meg kell jelölni az új munkahelyet vagy lakóhelyet. korábbi alkalmazott. Természetesen az új munkahelyet csak akkor szabad feltüntetni, ha az ismert. Ez az eljárás az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyve 111. cikkének (1) bekezdéséből, valamint a 190. és 191. cikkéből következik. Polgári törvénykönyv RF. Felhívjuk figyelmét, hogy az elbocsátással kapcsolatos információk megadásának elmulasztása nélkül jó ok tisztviselők szervezetek felelősségre vonhatók (az Orosz Föderáció családjogi törvénykönyve 111. cikkének 3. pontja).

Készít személyi dokumentumok online megteheti programunkban. Lehetővé teszi adó-, számviteli és személyi nyilvántartások vezetését, valamint egy kattintással elkészíti az elsődleges dokumentumokat és jelentéseket. Használja ki a program próbaverzióját 30 napig. Az összes számviteli kérdésben tanácsadás áll a felhasználók rendelkezésére a nap 24 órájában, a hét 7 napján.

Töltse ki az elbocsátási dokumentumokat online

Milyen dokumentumokat kell kiállítani az alkalmazottaknak?

1. Munkavállalói nyilatkozatok és felmondási parancsok

A munkavállaló saját kérésére történő elbocsátása a munkaviszony megszüntetésének leggyakoribb módja. A munkavállalónak legkésőbb két héttel a javasolt elbocsátás dátuma előtt kérelmet kell írnia a vezetőnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). Ha azonban a vezető lemond, a határidő egy hónap. De az alkalmazott, aki be van próbaidő, három nappal korábban nyújthat be kérelmet az elbocsátásra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 71. cikke). Továbbá azok a személyek, akikkel a munkaszerződést két hónapnál rövidebb időtartamra kötötték (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 292. cikke), valamint azokat, akiket idénymunkában alkalmaznak (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 296. cikke). Orosz Föderáció), három napon belül kitöltheti a kérelmet.

A munkavállaló a kérelmet személyesen nyújthatja be, vagy ajánlott levélben küldheti el, vagy más olyan módon, amely lehetővé teszi a kérelem szervezethez történő beérkezésének tényének és időpontjának megállapítását.

Felhívjuk figyelmét, hogy két héten belül (egy hónapon vagy három napon belül) a munkavállaló visszavonhatja kérelmét és folytathatja a munkát (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke). De csak ha üres hely nem hívtak meg másik munkavállalót, akinek a foglalkoztatása a törvény szerint nem tagadható meg. Ez lehet például egy másik szervezettől áthelyezéssel meghívott alkalmazott. Végül is egy ilyen alkalmazottnál a szervezet köteles formalizálni munkaügyi kapcsolatok korábbi munkahelyéről való elbocsátásának napjától számított egy hónapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 64. cikke).

A munkavállaló kérelme alapján, amelyet a szervezet vezetője ír alá, a humánerőforrás osztály alkalmazottja vagy a könyvelő, ha személyi nyilvántartással van megbízva, felmondó végzést ad ki. Az űrlapot az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú rendelete hagyta jóvá.

A felek megállapodása alapján történő felmondás esetén a munkaszerződés megszüntetésének kezdeményezője lehet a munkavállaló vagy a munkáltató. Az eljárás sajátossága, hogy külön dokumentumot - megállapodást kell készítenie. Jelzi az elbocsátás dátumát és a felek megállapodásának alapját. Ezeket a pontokat fel kell tüntetni a dokumentumban, a többi személyes belátása szerint.

• Kapcsolódó cikk:

Például a megállapodás tartalmazhat egy feltételt az elbocsátás előtti szabadság kiadására, a fizetési eljárásra és a kártérítés összegére stb. Az ilyen dokumentumot két példányban állítják ki. Az első a munkavállalóé, a második a szervezeté marad. A megállapodásnak nincs külön nyomtatványa, bármilyen forma használható. Az alábbi mintát kínáljuk Önnek.

2. számú dokumentum. Munkakönyv

Munkakönyv két esetben szükséges a dolgozóknak. Az első az elbocsátásra vonatkozik, hogy azután az új munkáltatóhoz kerülhessen. A második a nyugdíj Nyugdíjpénztárnál történő nyilvántartásba vétele. Más esetekben ne adjon ki munkakönyveket beosztottainak (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 35. pontja).

Elbocsátáskor munkakönyvet kell kiadni az utolsó munkanapon (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke). És a nyugdíj bejegyzésére vonatkozó kérelemre - három munkanapon belül (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke).

Ha a munkavállaló munkakönyvet kér a nyugdíj igényléséhez, írásos kérésre állítsa ki a dokumentumot.

Nyugdíjkérelmezni készülő beosztotttól kérjen munkakönyv kiállítására kérelmet. Ide írja be az alkalmazott: „Megkapta a munkakönyvet”, a dátumot, a teljes nevet és írja alá az aláírását.

Tájékoztassa a leendő nyugdíjast, hogy az Oroszországi Nyugdíjalap dokumentumának visszaküldését követő három munkanapon belül küldje vissza a könyvet (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikkének 4. része).

A munkavállaló elbocsátásakor tegyen bejegyzést a munkakönyvbe a munkaszerződés megszűnéséről, és kérje meg a munkavállaló aláírását. A személyzeti referens a munkával kapcsolatos információkat aláírásával igazolja. Helyezzen el bélyeget, ha munkájában használja (Oroszország Munkaügyi Minisztériumának 2016. október 31-i rendelete, 589n. sz.).

Felhívjuk figyelmét, hogy 2020-ban a papíron kívül munkaadó elektronikus munkafüzetet ad ki az alkalmazottaknak STD-R formában.

Nézze meg, hogyan néz ki az új űrlap az ábrán:

2020 óta Oroszországban bevezetik az elektronikus munkakönyveket. Minden munkáltatónak új SZV-TD nyomtatványt kell benyújtania a Nyugdíjpénztárhoz. És ez az információ az STD-R űrlapon megduplázódik, és az elbocsátáskor az alkalmazottaknak adható át.

3. számú irat Átlagkereset igazolás az ellátások kiszámításához

A munkavállalónak személyre szabott számviteli adatokra van szüksége a nyugdíj hozzárendeléséhez. A munkavállaló tájékoztatást kérhet arról is, hogy Ön továbbítja-e személyes számviteli adatait az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának.

A munkavállaló kérésére - belül öt naptári nap(a 27-FZ 96. április 1-i szövetségi törvény 11. cikkének (1) bekezdésének 4. cikkelye). Azok számára, akik felhagynak az utolsó munkanapon (a 27-FZ törvény 11. cikkének 2. bekezdése, 4. bekezdése).

Az SZV-M és SZV-STAZH jelentéseket csak annak a munkavállalónak készítse, akinek a dokumentumokat kiállítja. Ne szerepeltesse a személyzet többi tagját a jelentések kivonataiban (a PFR moszkvai és moszkvai régiói fiókja 2020.04.03. keltezésű levele: B-4510-08/7361).

Az SZV-STAZH űrlapon tüntesse fel a 2017. január 1-től az elbocsátás napjáig vagy az információigénylés napjáig tartó munkaidőt (a jelentés minta alább található).

Minta a munkavállaló szolgálati idejéről

Minden munkavállaló esetében külön 3. részt tölt ki a járulékkalkulációban. Ha egy alkalmazott felmond a negyedév közepén, akkor hozza létre a 3. szakaszt a befejezetlen jelentési időszakra. A 020-as mezőbe írja be a perióduskódot: 21 - az első negyedévre; 31 - fél évig; 33 - 9 hónapig; 34 - az évre.

• Kapcsolódó cikk: A munkavállalóknak 2020-ban átutalandó járulékok mintaszámítása

Minta információk a kifizetésekről és az elhatárolt hozzájárulásokról

Kérjen megerősítést az alkalmazotttól, hogy megkapta a személyre szabott információkat. Például egy alkalmazott aláírhatja a jelentések másolatait. Vagy vezessen külön naplót a kiadott információkról.

Mintanapló a számviteli információk kiadásához

5. számú dokumentum. Jövedelemigazolás 2-NDFL formában

Leggyakrabban az alkalmazottak 2-NDFL igazolást vesznek igénybe, hogy bejelentsék a személyi jövedelemadó-levonást a Szövetségi Adószolgálatnak, vagy hitelt kérjenek egy banktól. Egy másik ok a munkavállaló elbocsátása. Az elbocsátás napján állítson ki igazolást.

A „Jellemző” mezőben tüntesse fel:

1 - ha a személyi jövedelemadót minden bevételből visszatartották (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 230. cikkének 2. szakasza);

2 - ha a munkavállalónak olyan bevétele volt, amelyből nem vonták le az adót (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 226. cikkének 5. szakasza).

6. számú dokumentum. Fizetési szelvény

A fizetési bizonylaton megadja beosztottjai fizetésének összetevőit (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). Itt látható a kifizetésekből történő levonások összege és okai, valamint a fizetendő teljes összeg is.

Minden alkalmazottnak havonta fizetési bizonylatot kell kiállítania, függetlenül attól, hogy kéri-e a dokumentumot (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkének 1. része). Nem számít, hogyan fizeti ki a fizetést - készpénzben a pénztárgépből vagy átutalva a munkavállaló számlájára. Általában a szelvényt a hónap második felének fizetésnapján állítják ki. Elbocsátáskor a fizetési bizonylatot a felmondás napján kell kiállítani.

Nincs egységes forma a fizetési szelvény. A cégnek joga van saját maga kidolgozni az űrlapot, vagy kész mintát venni a számviteli programjából. A kiválasztott űrlap jóváhagyása megrendeléssel. Győződjön meg róla, hogy minden szükséges adatot tartalmaz: a munkavállaló teljes neve, felhalmozási időszak, felhalmozott összegek (bér, pótlékok, prémiumok stb.), levonások (szja, tartásdíj stb.), teljes fizetendő összeg.

Ha nem ad ki fizetési lapot, pénzbírságot kaphat. A bírság összege egy cég esetében 30 000 és 50 000 rubel között van, üzletember esetében 1 000 és 5 000 rubel között. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 5.27. cikkének 1. része).

Nyújtsa ki a fizetési bizonylatot papíron vagy e-mailben. A Munkaügyi Minisztérium ezt lehetővé teszi (2017. február 21-i levél 14-1/OOG-1560). A bírák a szórólapok internetes terjesztésében sem látnak jogsértést (a krasznojarszki regionális bíróság 2012. augusztus 13-i fellebbezési határozata, 33-6671/2012. sz.). Válassza ki maga a kibocsátási eljárást, és rögzítse azt a javadalmazási szabályzatban vagy a vezető külön rendeletében (Rostrud 2010. március 18-i 739-6-1. sz. levele).

Ha papíron ad ki, vezessen külön naplót a kiadásról, vagy kérje meg az alkalmazottakat, hogy írják alá a lap letéphető részét. Az ellenőrzés során a munkaügyi felügyelők kérhetik a fizetési szelvények kiállítását igazoló dokumentumot.

Három további dokumentum az elbocsátáskor

Miről szól a tanúsítvány?	Mire való?	Milyen űrlapot használjak?	Mit kell feltüntetni a tanúsítványban
Munkahelyi bizonyítvány	Leggyakrabban vízum megszerzéséhez szükséges	Űrlapminta beszerezhető a vízumközpont honlapján. De leggyakrabban szabad formájú tanúsítványt állíthat ki céges fejléces papíron	A munkáltató neve, címe, telefonszáma, beosztása, jövedelme, szolgálati ideje. Egyes vízumközpontok megkövetelik, hogy jelezze, hogy a munkáltató szabadságot biztosít a munkavállalónak az utazás ideje alatt.
Átlagkeresetről szóló igazolás a foglalkoztatási szolgálathoz	A foglalkoztatási szolgálatnak a munkanélküli ellátások kiszámításához		Az elbocsátás hónapját megelőző három naptári hónap átlagkeresete. Számítsa ki keresetét a Munkaügyi Minisztérium 2003. augusztus 12-i 62. számú határozatában meghatározott módon.
Igazolás a gyermek második szülőjének, hogy nem részesült ellátásban	A második szülőnek szüksége van rá, hogy gyermeke születése vagy gyermekgondozási ellátásban részesüljön	Cég vagy egyéni vállalkozó fejléces papírján bármilyen formában	Kérjük, adja meg, hogy kinek adták ki a tanúsítványt, és mit igazol: - az apa nem vesz igénybe szülői szabadságot és nem részesül ápolási díjban; - az apa nem részesült ellátásban a gyermek születésekor. Alap - al. "c" 28. pont, al. Az Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériuma 2009. december 23-i, 1012n számú rendeletével jóváhagyott eljárás „g” pontja 54.

Minden munkáltató életében eljön az idő, amikor a munkavállaló felmond. És gyakran be is kis cégek A személyi dokumentumokkal kapcsolatos felelősség a könyvelő vállára esik. Teljes lista Ebben a cikkben elemezzük a 2017-es elbocsátásra vonatkozó dokumentumokat.

Bérpapír

A végső elszámoláskor a munkáltató köteles kiadni egy fizetési számlát, amely tükrözi az időbeli elhatárolásokat, a levonásokat és a fizetendő összeget (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke).

Foglalkoztatási előzmények

A munkakönyv kiadásának szükségességét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke rögzíti. Az elbocsátásról az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve minden követelményének megfelelő munkakönyvbe kerül sor.

A Személyi Kártyán és a Munkakönyvek és azok betétlapjaiban a munkavállaló aláírja a munkakönyv átvételét.

Emlékeztetünk arra, hogy a cégnek nincs joga a munkakönyvet egyetlen napig megőrizni. Abban az esetben, ha a munkáltató késik a munkakönyvvel, a munkavállalónak joga van bírósághoz fordulni, és a munkáltató köteles megtéríteni a munkavállalónak a munkavégzés lehetőségétől való jogellenes megfosztásából eredő anyagi kárt (234. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Előfordulhat, hogy a munkavállaló az elbocsátás napján hiányzik a munkából, vagy kikerüli a munkakönyv átvételét. Ebben az esetben értesítést kell készíteni és el kell küldeni a munkavállalónak. A közlemény kimondja, hogy a munkavállalónak munkafüzetért kell jönnie, vagy bele kell egyeznie annak postai úton történő elküldéséhez.

Az értesítés elküldésének napjától a munkáltató mentesül a munkakönyv kiadásának késedelme miatti felelőssége alól (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).

Orvosi könyv

Ha a végrehajtásra munkaügyi kötelezettségek a munkavállalónak kórlapra volt szüksége, azt a munkáltatónak is vissza kell adnia.

Igazolás a fizetés összegéről

Az igazolás csodálatos rövid elnevezése: „Igazolás a munkabér, egyéb kifizetések és járandóságok összegéről a munkaviszony megszűnésének (szolgálati, egyéb tevékenység) évét megelőző két naptári évre, illetve az összegről szóló igazolás igénylésének évére. munkabér, egyéb kifizetések és díjazások, valamint az aktuális naptári év, amelyre a biztosítási díjat számították, valamint a meghatározott időszakra eső naptári napok száma átmeneti rokkantság, szülési szabadság, gyermekgondozási szabadság, a munkavállaló felmentésének ideje alatt munkabér teljes vagy részleges megtartásával a jogszabályoknak megfelelően Orosz Föderáció, ha a megmentettnek bérek Ebben az időszakban az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjába befizetett biztosítási járulékok nem halmoztak fel.”

Köszönöm hogy elolvastad!

Tehát az igazolást a munka befejezésének napján állítják ki. Ha ez nem lehetséges, a munkavállalót értesíteni kell a megjelenés szükségességéről, vagy vállalni kell a postai úton történő elküldést. Ugyanaz, mint egy munkafüzetnél.

Az igazolás kiállításának szükségességét a 2006. december 29-i 255-FZ sz. szövetségi törvény „Az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításról” 4.1. cikke 2. részének 3. pontja határozza meg.

2017 februárja óta az igazolás űrlapja megváltozott. Milyen konkrét változások történtek – írta a „Jegyző”.

SZV-STAZH

Annak ellenére, hogy az SZV-STAZH-t először csak 2018-ban adják át, ha egy alkalmazottat 2017-ben bocsátanak el, kivonatot kell kapnia ebből a jelentésből. A jelentésnek csak az elbocsátott munkavállalóra vonatkozó adatokat kell tartalmaznia.

Az SZV-STAZH-ról részletesebb információkat találhat.

Biztosítási díjak számítása

A biztosítási díjszámítás 3. pontja a biztosított személyre szabott adatait tükrözi.

A munkáltató a felmondás napján köteles e szakaszból kivonatot kiadni az elbocsátott munkavállalóra vonatkozó adatokkal.

A 2017-ig tartó időszakra vonatkozóan az adatok a PFR RSV-1 nyomtatvány 6. szakaszából, „Tájékoztatás a kifizetések és egyéb díjazások összegéről, valamint a biztosított biztosítási tapasztalatairól” szerepelnek.

Pénzbírság a dokumentumok kiállításának elmulasztásáért

Ha az elbocsátás napján a munkavállaló nem kap dokumentumokat, mind a szervezet, mind a vezető pénzbírsággal sújtja.

Egy szervezet esetében a bírság 30 000 és 50 000 rubel között, a menedzser esetében pedig 1 000 és 5 000 rubel között van.

Ismételt jogsértés esetén a bírság növekszik, és összege:

• egy szervezet számára - 50 000 és 70 000 rubel között;
• menedzser esetében - 10 000-20 000 rubel vagy 1-3 évre szóló eltiltás (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 5.27. cikke).

2020.03.15 Figyelem! A dokumentum elavult! A dokumentum új verziója

A munkavállalót csak akkor lehet elbocsátani, ha vannak olyan dokumentumok, amelyek megerősítik az elbocsátás okait, például (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 78., 79., 80. cikke):

• felmondólevél (lásd 1. minta), ha a munkavállaló szabad akaratából mond fel;
• megállapodás a munkaszerződés felmondásáról (lásd a 2. mintát), ha a felek megegyezésével válnak meg a munkavállalótól;
• a munkaszerződés lejártáról szóló értesítések (lásd 3. minta), ha a munkavállaló határozott idejű munkaszerződéssel dolgozott.

1. Adjon ki elbocsátási végzést (N T-8 vagy T-8a nyomtatvány) (lásd a 4. mintát). Ebben a megrendelésben fel kell tüntetni:
   • az elbocsátás okai;
   • Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének záradéka, része és cikke, amelynek értelmében a munkavállalót elbocsátják.

   A munkavállalónak alá kell írnia a megbízást, jelezve, hogy elolvasta.

2. A végzés alapján az elbocsátásról bejegyzést kell tenni a munkavállaló munkakönyvébe.
3. Készítsen számítási jegyzetet (T-61 számú nyomtatvány), amelyen feltünteti a munkavállalót megillető valamennyi kifizetést.
4. Tegyen bejegyzést az elbocsátásról a munkavállaló személyi kártyáján (N T-2 formanyomtatvány), és ismertesse meg a munkavállalóval az abban szereplő adatokat aláírás ellenében (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 84.1. cikke).