Instrukcja rejestracji w eis fz 44. Elektroniczne zamówienia publiczne: nowe zasady naboru uczestników. Niuanse rejestracji dostawców w EIS

15.11.2020

Jedną z innowacji w zamówieniach publicznych jest ERUZ. Co to jest? Dla kogo jest potrzebny? Jak się tam dostać i czy w ogóle warto zarejestrować się w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień? Kwestie te przeanalizujemy w artykule.

Co to jest

ERUZ lub ujednolicony rejestr uczestników zamówień to lista dostawców, wykonawców i wykonawców, która znajduje się w EIS. Od 2019 roku rozpoczęła się akredytacja w tym rejestrze. Ta akredytacja daje uczestnikom prawo do udziału w zamówieniach w ramach 44-FZ i 223-FZ.

W tym samym roku nadal obowiązuje akredytacja uczestników na niektórych platformach elektronicznych. Więc Następny rok tylko ci uczestnicy, którzy posiadają akredytację ERUZ będą mogli uczestniczyć w zamówieniach publicznych.

Oferenci mieli cały rok na przygotowanie się do nowego okresu w zamówieniach publicznych i uzyskanie akredytacji w URUZ EIS. A co najważniejsze, po zarejestrowaniu się w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień, uczestnik jest automatycznie akredytowany na wszystkich platformach elektronicznych.

Czy w ogóle warto rejestrować się w ERUZ EIS, czy można poczekać?

Obecnie nadal istnieje możliwość udziału dostawców bez akredytacji w URUZ, choć nie we wszystkich procedurach zakupowych. W tych zamówieniach, w których ustalono dodatkowe wymagania, mogą teraz uczestniczyć tylko ci, którzy zostali zarejestrowani w ERUZ.

Od teraz uczestnicy takich przetargów muszą wgrać do swoich Obszar osobisty wszystkie dokumenty potwierdzające dodatkowe wymagania dotyczące zamówienia. I w zależności od samego zakupu operator ETP wybierze wymagane dokumenty Uczestnicy.

We wszystkich innych zamówieniach, w których nie są wymagane dodatkowe wymagania, uczestnicy mogą uczestniczyć z akredytacją w ETP. Jeśli jednak uczestnicy chcą kontynuować karierę w zamówieniach publicznych, muszą zarejestrować się w ERUZ przed końcem roku. Nie warto zwlekać z akredytacją, ponieważ zajmuje to kilka dni roboczych.

Jak zarejestrować się w ERUZ

Aby zarejestrować się w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień, należy wykonać kilka kroków. Najpierw musisz uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy. Można go uzyskać tylko w centrum certyfikacji, którego lista znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

Następnie musisz skonfigurować komputer służbowy lub komputery, z których będziesz pracować nad zakupami. Sprawdź ustawienia wewnętrzne przeglądarki (strona zakupowa działa tylko w przeglądarce - Internet Explorer) i zainstaluj program CryptoPro.

Następnie zarejestruj się w portalu usług państwowych. Najpierw za pośrednictwem służb państwowych musisz zarejestrować swoją organizację i szefa organizacji. Następnie kierownik musi nadać uprawnienia tym pracownikom, którzy będą kontynuować pracę przy zamówieniach w EIS i ETP. Po dołączeniu wszystkich pracowników do organizacji na stronie internetowej służb państwowych konieczne jest przejście do strony internetowej EIS i kontynuowanie tam rejestracji.

Kiedy szef organizacji wchodzi do miejsca zaopatrzenia, musi wzmocnić wszystkich swoich pracowników. Następnie każdy z pracowników może wejść do EIS w celu dalszej rejestracji w ERUZ. Po wejściu do UIS pracownik wpisuje wszystkie dane organizacji w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień, z których część pobierana jest z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych lub EGRIP (nawiasem mówiąc, może to potrwać do 5 dni roboczych) , dodatkowo pracownik musi dołączyć dokumenty niezbędne do rejestracji (kopie dokumentów założycielskich, decyzje o zatwierdzeniu big dealu).

Ważny: W razie potrzeby dokumenty założycielskie można wymienić, ale ważne jest, aby wziąć pod uwagę fakt, że wymiana zajmie również około 5 dni roboczych.

Gdy tylko pracownik wypełni wszystkie informacje, musi podpisać wszystkie te EDS. A po pomyślnej rejestracji wszystkie informacje trafiają do ujednoliconego rejestru uczestników zamówień. A w ciągu dnia te informacje z ERUZ trafiają na wszystkie elektroniczne platformy transakcyjne. Następnie operatorzy witryn elektronicznych akredytują takich uczestników w witrynach. I dopiero potem będzie można wejść na elektroniczne platformy transakcyjne za pomocą EDS za pośrednictwem służb państwowych i składać wnioski o zakupy.

ERUZ: algorytm rejestracji uczestnika zamówienia

W zeszłym roku wszyscy byli przerażeni nowym rejestrem w EIS, który nazywa się ERUZ. Nie było do końca jasne, kto go potrzebuje, jakie dokumenty, gdzie go nosić i co by się stało, gdyby w ogóle zignorowano innowacje. Redakcja magazynu „Dostawca. Wszystko do przetargów” znalazła odpowiedzi na te pytania i publikuje je wspólnie z algorytm krok po kroku zarejestrować się w nowym rejestrze. Przeanalizujemy również błędy, których naprawdę nie musisz się bać. Zobacz także na liście kontrolnej, jakie dokumenty musisz wybrać i sprawdź ich znaczenie, jeśli jesteś osobą prawną i jesteś osobą fizyczną lub indywidualnym przedsiębiorcą.

Jak długo trwa akredytacja w ERUZ

Akredytacja w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień jest ważna przez 3 lata, po tym czasie musisz potwierdzić, że planujesz nadal uczestniczyć we wszystkich przetargach oraz zaktualizować swoje dokumenty statutowe. Należy jednak pamiętać, że każdy uczestnik może i zostanie wykluczony z ERUZ EIS.

Są wykluczeni z jednolitego rejestru uczestników zamówień w przypadkach, gdy:

akredytacja zakończy się, a uczestnik nie będzie miał czasu na jej potwierdzenie;
uczestnik napisze oświadczenie o wykluczeniu;
kraj rejestracji uczestnika jest uznawany za offshore;
uczestnik będzie podlegał akt sądowy, który zabroni rejestracji w ERUZ;
UIS otrzyma powiadomienie z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub EGRIP, że uczestnik nie prowadzi już działalności.

W każdym przypadku uczestnik ma 3 dni robocze na naprawienie sytuacji, jeśli takie istnieją.

Niuanse rejestracji

Spółki offshore nie są zarejestrowane w UIS;
Uczestnicy z akredytacją w obiektach, ale bez rejestracji w ERUZ będą mogli zgłaszać się do 31 grudnia 2019 r.;
Aby zarejestrować się w ERUZ, potrzebujesz KEF.

Co jest dobrego w rejestracji w rejestrze?

Rejestracja w ujednoliconym rejestrze uczestników zamówień jest dobra, ponieważ uczestnik rejestruje się natychmiast zarówno w EIS, jak i we wszystkich ETP. I nie ma potrzeby zastanawiać się, na którą ETP wydać pieniądze na akredytację, a która nie jest tego warta. A co najważniejsze, uczestnik rejestruje się raz i zapomina o tym na 3 lata. Cicho działa na wszystkich ETP.

Powody odmowy rejestracji

nie dostarczyłeś wymaganych dokumentów;
dokumenty zostały podpisane przez osobę bez upoważnienia;
dokumenty są ze sobą sprzeczne;
sąd lub komornicy zakazali rejestracji w EIS.

Kiedy zostaną usunięte z rejestru?

zgodnie z twoją aplikacją;
jeśli FC otrzyma informację z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych lub EGRIP o zakończeniu działalności uczestnika z rejestru;
Twoja rejestracja wygasła i jeszcze jej nie odnowiłeś.

Załączone pliki

Kluczowe punkty dotyczące ERUZ.pdf
Procedura rejestracji w ERUZ.pdf

Witaj drogi kolego! W dzisiejszym artykule porozmawiamy o singlu System informacyjny w obszarze zakupów. Mówiąc obrazowo, jest to jeden z „filarów”, na których opiera się system. zamówienia publiczne w naszym kraju. Dlatego dla udana praca przy zamówieniach publicznych każdy specjalista, którego działalność jest w jakiś sposób związana z porządkiem państwowym, powinien wiedzieć o tym systemie, a tym bardziej umieć z niego korzystać. W tym artykule nie będziemy wchodzić w szczegóły pracy z tym systemem, ale rozważymy tylko ogólne problemy, a mianowicie: czym jest UIS, do czego jest potrzebny oraz jakie funkcje i zadania wykonuje? Materiał artykułu przyda się zarówno dostawcom, jak i początkującym klientom. Proponuję nie zwlekać zbytnio i zacząć studiować artykuł. Iść…

1. Co to jest EIS?

Jak już wspomniano w wodnej części artykułu, UIS oznacza zunifikowany system informacyjny.

Zgodnie z art. 3 ust. 9 ustawy federalnej z dnia 05.04.2013 nr 44-FZ „W sprawie systemu umów w dziedzinie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych” (zwany dalej 44- F Z)ujednolicony system informacyjny w zakresie zakupów - zestaw informacji zawartych w bazach danych, Technologie informacyjne oraz środki techniczne zapewnienie tworzenia, przetwarzania, przechowywania takich informacji, a także ich udostępniania za pomocą oficjalnej strony internetowej ujednoliconego systemu informacyjnego w Internecie (zwanej dalej oficjalną stroną internetową).

2. Oficjalna strona internetowa EIS

Od 1 stycznia 2016 do zastąpienia oficjalnej strony internetowej Federacja Rosyjska w Internecie pojawił się zunifikowany system informatyczny w zakresie zakupów, aby zamieszczać informacje o składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonanie pracy i świadczenie usług.

Głównym celem stworzenia takiego systemu informacyjnego było zwiększenie przejrzystości zamówień publicznych, tak aby wszystkie procesy w ramach systemu kontraktowego od etapu planowania zamówień do realizacji kontraktów stały się bardziej jawne.

Wszystkie informacje zawarte w UIS są jawne (z wyjątkiem informacji zawierających tajemnice państwowe) i są udostępniane bezpłatnie. Ponadto takie informacje muszą być kompletne i wiarygodne.

Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego Rosji (MED) jest organem państwowym odpowiedzialnym za opracowanie koncepcji i określenie wymagań funkcjonalnych dla UIS. A za rozwój i działanie systemu odpowiada Skarb Federalny.

Na etap początkowy Rozważano dwie opcje stworzenia jednolitego systemu informacyjnego w dziedzinie zamówień:

stworzenie systemu w oparciu o istniejący serwis zamówień publicznych;
budowanie systemu od podstaw.

W związku z tym, że druga opcja okazała się bardziej zasobochłonna, postanowiono stworzyć system w oparciu o istniejącą witrynę. Z tego powodu adres EIS pozostał ten sam - www.zakupki.gov.ru

Stara wersja EIS znajduje się pod adresem -//stare.zakupki.gov.ru/ .

Zgodnie z częścią 7 artykułu 4 44-FZ, podmioty Federacji Rosyjskiej i gminy mają prawo do tworzenia regionalnych i miejskich systemów informacyjnych w dziedzinie zamówień, zintegrowanych z jednym systemem informacyjnym. Jednak w przypadku rozbieżności w informacjach zamieszczonych na stronie podmiotu i UIS, pierwszeństwo mają informacje zamieszczone w ujednoliconym systemie informacyjnym. Tych. Dla dostawców sugeruje to, że do poszukiwania informacji o trwających zamówieniach publicznych, zarówno w ramach 44-FZ, jak i 223-FZ, funkcjonalność UIS będzie więcej niż wystarczająca.

3. Jakie informacje zawiera ujednolicony system informatyczny?

Zgodnie z częścią 3 artykułu 4 44-FZ, UIS powinien zawierać:

3) informację o realizacji planów i harmonogramów zamówień (od 1 stycznia 2017 r.);

4) informację o warunkach, zakazach i ograniczeniach w dopuszczeniu towarów pochodzących z państwa obcego lub grupy państw obcych, odpowiednio robót, usług wykonanych przez osoby zagraniczne, wykaz państw obcych, grup państw obcych z którymi Federacja Rosyjska zawarła umowy międzynarodowe o wzajemnym stosowaniu traktowania narodowego w zamówieniach, a także o warunkach stosowania takiego traktowania narodowego;

5) informacje o udzielaniu i wykonywaniu zamówień;

6) rejestr umów zawieranych przez klientów;

7) ;

8) bibliotekę wzorców umów, wzorców umów;

9) rejestr gwarancji bankowych;

10) rejestr reklamacji, planowanych i niezaplanowane inspekcje, ich wyniki i wystawione recepty;

11) wykaz międzynarodowych instytucje finansowe, utworzone zgodnie z traktatami międzynarodowymi, których stroną jest Federacja Rosyjska, a także międzynarodowe organizacje finansowe, z którymi Federacja Rosyjska zawarła umowy międzynarodowe;

12) wyniki monitoringu zamówień, audytu w zakresie zamówień oraz kontroli w zakresie zamówień;

13) zgłoszenia klientów przewidziane przez 44-FZ;

14) katalogi towarów, robót, usług na potrzeby państwowe i komunalne;

15) normatywne akty prawne;

16) informacje o cenach towarów, robót, usług nabywanych na rynkach towarowych na potrzeby państwowe i komunalne, a także o zapytaniach o ceny towarów, robót, usług składanych przez klientów;

17) inne informacje i dokumenty, których umieszczenie w jednym systemie informacyjnym przewiduje 44-FZ, ustawa federalna z dnia 18 lipca 2011 r. Nr 223-FZ „O zamówieniach na towary, roboty budowlane, usługi według niektórych rodzajów osoby prawne”(dalej 223-FZ) i inne regulacyjne akty prawne przyjęte zgodnie z nimi.

4. Co zapewnia EIS?

EIS zapewnia:

tworzenie i umieszczanie informacji poprzez interakcję informacyjną EIS z innymi systemami informacyjnymi bez konieczności dodatkowego wpisu na osobistym koncie EIS;
kontrola informacji i dokumentów umieszczanych w UIS we współpracy z innymi systemami informatycznymi;
przejście do korzystania z OKPD2 i OKVED2;
realizacja funkcjonalność dla Federalnej Korporacji Rozwoju Małych i Średnich Przedsiębiorstw;
wdrożenie rozszerzonej funkcjonalności dla organów kontroli i audytu;
wykorzystanie ulepszonego niekwalifikowanego podpisu elektronicznego do podpisywania dokumentów elektronicznych;
składanie wniosków o udział w ustaleniu dostawcy (wykonawcy, wykonawcy) w formie dokumentu elektronicznego.

5. Korzyści z ENI

Podstawową i fundamentalną różnicą pomiędzy jednolitym systemem informatycznym a dotychczasowym serwisem zamówień publicznych jest maksymalna automatyzacja procesu przetargowego od wystawienia ogłoszenia do podsumowania i wykonania umowy. Wszystkie dane wprowadzane do systemu są przetwarzane automatycznie, a na ich podstawie generowane jest wymagane raportowanie. Cały system zarządzania dokumentami znajduje się na stronie w domenie publicznej.

UIS jest ściśle powiązany z innymi regionalnymi systemami informacyjnymi i platformami elektronicznymi, które razem tworzą jedną przestrzeń informacyjną.

Niewątpliwym atutem jest również fakt, że wszystkie plany zakupowe, a także harmonogramy będą zamieszczane w EIS (od 1 stycznia 2017 r.) tylko w formie ustrukturyzowanej (do odczytu maszynowego). Ta innowacja znacznie rozszerzy możliwości wyszukiwania informacji o zamówieniach za pomocą prostych zapytań wyszukiwania, takich jak w wyszukiwarce Yandex czy Google.

Zwracam uwagę, że na starej stronie zamówień publicznych dokumenty te zostały zamieszczone w formie zeskanowanej, co nie pozwalało dostawcom i innym zainteresowanym stronom na pełne wyszukiwanie informacji. Teraz ta innowacja pozwoli dostawcom z wyprzedzeniem przewidzieć popyt wśród klientów na ich towary, prace lub usługi oraz opracować długoterminowy plan udziału w zakupach.

Oprócz zmian funkcjonalnych programiści dokonali również prace technologiczne aby poprawić wydajność i odporność na błędy UIS, funkcje wyszukiwania zostały ulepszone, pojawił się konstruktor parametrów wyszukiwania, a interfejs użytkownika jego otwartej części został zoptymalizowany. System zyskał nowocześniejszy i piękniejszy interfejs. Jednak pełny zestaw funkcji zostanie udostępniony użytkownikom od 1 stycznia 2017 r.

6. Regulacja legislacyjna pracy EIS

Wymagania dotyczące utworzenia i nadzoru UIS są opisane w ustawie federalnej nr 44-FZ oraz w dekretach rządowych nr 996 z dnia 30 września 2014 r. „W sprawie podziału uprawnień między ministerstwem Rozwój gospodarczy i Skarbu Federalnego podczas tworzenia UIS ”i z dnia 23 stycznia 2015 r. Nr 36„ W sprawie trybu i warunków uruchomienia UIS ”.

To kończy mój artykuł. Mam nadzieję, że informacje były dla Ciebie przydatne. Do zobaczenia w kolejnych edycjach.

PS: Polub i udostępniaj linki do artykułu znajomym i współpracownikom w sieciach społecznościowych.

Nie można sobie wyobrazić udziału w przetargach rządowych bez jednolitego systemu informacyjnego. Kto ma prawo dostępu do informacji w EIS i jak zarejestrować się w systemie? Zobacz porady wideo.

Użytkownicy EIS dzielą się na dwie kategorie:

Przedmioty EIS. Dostęp do systemu uzyskują po przejściu procedury rejestracji, uwierzytelnienia i autoryzacji w EIS.
Zwykli użytkownicy, którzy mogą przeglądać witrynę bez rejestracji.

Rejestracja organizacji i użytkownika poniżej 44-FZ

Procedura rejestracji w EIS w zakresie zamówień zatwierdzony przez Rikaza F Skarbu Federalnego z dnia 30 grudnia 2015 r. nr 27n (zwana dalej Procedurą). Przypominamy, że osoby, które były już zarejestrowane w EIS przed 15 lipca 2016 r. musiały ponownie zarejestrować się w systemie przed 1 stycznia 2017 r. (klauzula 2 Rozporządzenia).

Ekspert Julia Mezhnikova, prowadząca webinarium ” » uwagi jak zakończyć procedurę rejestracji w EIS:

Proces rejestracji na nowych zasadach został bardziej szczegółowo opisany w Instrukcji rejestracji organizacji i użytkowników w Jednolitym Systemie Informacyjnym zgodnie z Rozporządzeniem Skarbu Państwa Rosji z dnia 30 grudnia 2015 r. Nr 27n. Oprócz,Skarb Państwa Rosji w związku z pytaniami użytkowników EIS wydał pismo z dnia 21 lipca 2016 r. nr 07-04-05/12-529. Wyjaśnia pytania dotyczące rejestracji w systemie.

Przy okazji nie zapominaj, że aby dokonać zakupów w EIS, będziesz potrzebować podpis elektroniczny(EP), co potwierdza prawdziwość informacji zamieszczonych w EIS. W UIS możesz korzystać z certyfikatów wydanych przez centrum certyfikacji Skarbu Federalnego. Certyfikat musi zawierać następujące informacje:

Nazwa Użytkownika,
SNILS użytkownika,
unikalny numer konta (kod SDR) organizacji,
uprawnienia organizacji, uprawnienia użytkownika.

Zarządzanie zakupami państwowymi i komunalnymi (

W celu wsparcie informacyjne organizacji zamówień publicznych utworzono specjalny Zunifikowany System Informacyjny (dalej - UIS), zamieszczony na oficjalnej stronie zamówień publicznych (klauzule 1, 5, art. 4 ustawy „O systemie umów w dziedzinie zamówień ... ” z dnia 05.04.2013 nr 44-FZ, dalej - ustawa nr 44-FZ).

Skład informacji EIS jest określony w ust. 3 art. 4 ww. ustawy. EIS zawiera między innymi rejestry, które są publicznie dostępne dla wszystkich użytkowników:

uczestnicy zamówień;
wydane kontrakty rządowe;
nieuczciwi dostawcy;
wyłączni dostawcy produktów, których produkcja jest zorganizowana lub unowocześniona i/lub opanowana na terytorium Federacji Rosyjskiej.

Od 01.01.2019 nowi uczestnicy zamówień publicznych muszą być bezwzględnie zarejestrowani w EIS. Osoby akredytowane w serwisach elektronicznych zobowiązane są do rejestracji do końca 2019 roku. Operatorzy serwisów zobowiązani są do uniemożliwienia składania wniosków o udział w aukcji, jeżeli do zakończenia akredytacji dostawcy pozostało mniej niż 3 miesiące. Zasady rejestracji uczestników zamówień publicznych w EIS zostały zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 2018 r. Nr 1752.
Rejestr jest prowadzony przez Skarb Federalny w formie elektronicznej.

Rejestr zawartych umów o zamówienie publiczne na podstawie ustawy nr 44-FZ

Zawarte umowy państwowe muszą być bezwzględnie zarejestrowane w EIS (art. 4.1 ustawy nr 223-FZ, akapit 6, ust. 3 art. 4 ustawy nr 44-FZ).

Z listą już zawartych umów państwowych można zapoznać się na oficjalnej stronie zamówień publicznych. Aby to zrobić, musisz wykonać następujące czynności:

wybrać na zasobie, w ramach którego ustawa nr 44-FZ lub 223-FZ będą sprawdzane informacje o zawartych umowach;
przejdź do bloku „Informacje o zamówieniach”;
wybierz link "Rejestr umów".

Na stronie, która się otworzy, pojawi się formularz wyszukiwania. Podsumowanie informacji o zamówieniu zawiera następujące informacje (klauzula 2 Rozporządzenia Rządu Federacji Rosyjskiej „W sprawie procedury prowadzenia rejestru umów…” z dnia 28 listopada 2013 r. Nr 1084, dalej zarządzenie nr 1084):

nazwa organizacji klienta;
źródło finansowania;
metoda wyboru dostawcy;
datę zakończenia zakupu lub podsumowania jego wyników;
szczegóły dokumentacji potwierdzającej podstawy do podpisania umowy państwowej;
data podpisania umowy;
wielkość, cena, termin zamówienia publicznego, koszt jednostki towaru, nazwa państwa, z którego towar pochodzi;
informacje o wybranym dostawcy (w tym nazwa firmy, NIP, lokalizacja itp.);
informację o zmianach warunków umowy państwowej wraz z listą takich zmian;
elektroniczna kopia umowy, podpisana podpisem elektronicznym klienta;
kopia dokumentu o zatwierdzeniu przez organ kontrolny wykonania umowy państwowej z jednym dostawcą;
informacje o wykonaniu umowy;
informacje o rozwiązaniu umowy państwowej, ze wskazaniem przyczyn;
kod identyfikacyjny zamówienia publicznego;
dokument odbioru (w przypadku podjęcia stosownej decyzji);
decyzja komisji lekarskiej w przypadkach określonych ustawą;
inne informacje.

Rejestr zawartych umów państwowych na podstawie ustawy nr 223-FZ

Algorytm działań służących wyszukiwaniu informacji o kontraktach rządowych zawartych na podstawie ustawy nr 223-FZ jest podobny do opisanego w poprzedniej części naszego artykułu (odpowiednio wybrano odniesienie do ustawy nr 223-FZ).

Wykaz informacji wyświetlanych w rejestrze elektronicznym reguluje pkt 2 Zasad prowadzenia rejestru…, zatwierdzonego. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 31.10.2-14 nr 1132 (zwany dalej Regulaminem nr 1132) i zawiera następujące dane:

nazwa klienta;
sposób udzielania zamówień publicznych;
informacje o zamówieniach publicznych w formie elektronicznej;
informacje o zamówieniach, w których mogą brać udział tylko podmioty z małych i średnich segmentów biznesu;
data ustalenia wyników zamówienia;
szczegóły dokumentacji potwierdzającej podstawy do podpisania umowy;
szczegóły umowy;
przedmiot i cena umowy, warunki jej wykonania;
informacje o dostawcy;
informację o zmianach warunków umowy wraz z wykazem tych zmian i załączeniem dokumentów je potwierdzających;
dokumentacja zawierająca informacje o wykonaniu umowy;
informacje o podwykonawcach (o zawarciu w umowie warunku zaangażowania podwykonawców i zawartych z nimi umowach);
informacje o zamówieniach od małych przedsiębiorstw;
informacje o rozwiązaniu umowy, wskazując jej przyczyny i dokumenty potwierdzające;
kopię umowy podpisanej elektronicznym podpisem klienta (patrz także artykuł „Procedura uzyskania EDS dla zamówień publicznych (niuanse)”);
szczegóły zawiadomienia o zakupie (jeśli to konieczne).

Kto wpisuje informacje do rejestru zawartych umów państwowych?

Rejestry umów zawartych przez klientów zgodnie z ustawą nr 44-FZ i nr 223-FZ są prowadzone przez Skarb Federalny (klauzula 1, art. 104 ustawy nr 44-FZ, klauzula 5.24.1 rozporządzenia „W sprawie Skarb Federalny”, zatwierdzony dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2004 r. Nr 703, ust. 5 rozporządzenia nr 1132).

Po otrzymaniu niezbędnych informacji od klienta Skarb Federalny sprawdza przesłane dane z pozytywnymi wynikami, tworzy odpowiedni wpis do rejestru w EIS oraz umieszcza informacje i dokumenty zgodnie z przepisami (klauzula 4, art. 103 ustawy nr. 44-FZ, paragrafy 12-13 rozporządzenia nr 1132). Okres przeznaczony na weryfikację danych i ich umieszczenie wynosi 3 dni robocze.

Lista informacji i termin ich przekazania przez klienta do Skarbu Federalnego są wskazane w paragrafie 10 rozporządzenia nr 1132 i paragrafie 3 art. 103 ustawy nr 44-FZ.

Rejestr nieuczciwych dostawców

Taki rejestr to kolejny zestaw danych dostępny bezpłatnie dla wszystkich użytkowników UIS (klauzula 5, art. 5 ustawy nr 223-FZ, klauzula 8 art. 104 ustawy nr 44-FZ).

Aby uzyskać dostęp do tej bazy danych, użytkownik EIS musi:

otworzyć oficjalną stronę zamówień publicznych w Internecie;
wybrać w zasobie, na podstawie którego prawa informacje będą sprawdzane;
przejdź do sekcji „Rejestry”;
wybierz link "Rejestr nieuczciwych dostawców".

Organem uprawnionym do prowadzenia takiego rejestru jest Federalna Służba Antymonopolowa (klauzula 5.3.4 rozporządzenia „O FAS”, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 czerwca 2004 r. Nr 331, pkt 4 rozporządzenia Zatwierdzono „Zasady prowadzenia rejestru ...”, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 listopada 2013 r. Nr 1062).

Informacje o pozbawionych skrupułów dostawcach są wysyłane do agencji rządowej uprawnionej do prowadzenia rejestru przez klientów.

Tacy dostawcy obejmują uczestników zamówień publicznych (klauzula 2, art. 104 ustawy nr 44-FZ, ust. 2, art. 5 ustawy nr 223-FZ):

uniknął zawarcia umowy państwowej;
umowa państwowa, z którą została rozwiązana decyzją organu sądowego.

Ustawa nr 44-FZ przewiduje jeszcze jeden powód uznania dostawcy za nieuczciwego: klient jednostronnie odmówił współpracy z tym dostawcą z powodu istotnego naruszenia przez niego warunków umowy.

Tak więc ujednolicony rejestr uczestników zamówień jest nowym terminem w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Rejestr ten zaczął powstawać od 01.01.2019. Obejmuje potencjalnych dostawców robót, towarów, usług zarejestrowanych w EIS. System ten posiada również bazy danych już zawartych kontraktów rządowych i pozbawionych skrupułów dostawców. Wszystkie te bazy danych są własnością publiczną i są udostępniane w celach informacyjnych bezpłatnie.