Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzet-mintát. Munkakönyv kitöltési minta állásra jelentkezéskor. Hogyan kell helyesen kitölteni egy munkafüzetet: árnyalatok a példákban
Gyakran előfordul, hogy a személyzeti tisztek által régen elkövetett hibák a kiadáskor felszínre kerülnek nyugdíjigénylések munkakönyvvel együtt.
Mivel a nyugdíjpénztár hibásan elkészített és kitöltött bizonylatot nem tud elfogadni, mindent megtesz annak érdekében, hogy a munkavállaló kijavíthassa a hibákat, a nyugdíjas pedig kénytelen lesz berohanni korábbi munkahelyére, helyreállítva a helyes kitöltést.
Éppen ezért nem csak arra kell különös figyelmet fordítani, hogyan kell helyesen bevinni az adatokat a munkafüzetbe, hanem arra is a címlap kitöltése.
Sajnos sok dolgozó nem tudja, hogyan kell ideális esetben kitölteni a munkafüzet első oldalát, és a munkafüzet kézhezvételekor nem látja a hibát.
Éppen ezért cikkünk hasznos lesz mind a munkavállalók, mind a munkáltatók számára.
A feladatunk az, hogy megtanuljuk, hogyan kell helyesen kitölteni a munkafüzet összes oszlopát, és ha ez lehetetlen, mindent megtegyünk a kitöltési hibák megtalálása érdekében. Itt is megtalálod példa a töltésre Címlap. Tehát kezdjük sorrendben, és beszéljünk a keresztnév, vezetéknév és apanév írásáról.
Intelligencia
A cikk elolvasása után nem lesz nehéz megtervezni a munkafüzet címoldalát. Természetesen minden információt megfelelően formázni kell.
A bejegyzések csak fekete vagy kék toll.
A címlap kitöltése is megoldható a számítógépen, de ilyen töltelékben szerzett tapasztalat nélkül jobb nem kísérletezni.
Továbbá, ami a munkalap kitöltésének szabályait illeti, azt mindenekelőtt gondosan kell kitölteni. Próbálja elkerülni a hibákat, az aláhúzásokat és egyéb hiányosságokat. Bejegyzésének mindenki számára egyértelműnek kell lennie, ezért gondosan és olvashatóan írjon.
Kövesse ezt a szabályt a kitöltéssel minden lap munkakönyv. Ezen a ponton a kitöltéssel kapcsolatos alapvető információk simán bekerülnek az egyes sorok specifikációjába.
Hogyan kell kitölteni egy munkafüzet fedőlapját? (töltelék minta) 
Teljes név
A munkafüzet első oldala információkat tartalmaz a munkavállalóról. Az állampolgár vezetéknevét, nevét és apanevét lehetőség szerint fel kell írni ügyes és korrekt. A tény az, hogy az információban elkövetett hiba akár súlyos következményekkel is járhat a munkafüzet cseréje előtt.
A teljes nevet külön kell írni, hogy minden bejegyzésnek külön sora legyen.
Próbálj meg nem hibázni az írásban. Töltse ki a név minden összetevőjét ugyanazzal a pasztával.
Ha az egyik írott szóban sok betű van, írja le azokat a lehető legkisebbre. Munkakönyv is biztosítja a szó elválasztását egyik sorból a másikba.
Példa egy munkafüzet első lapjának (oldalának) kitöltésére (Vezetéknév, Keresztnév, Apanév) 
Oktatás
Ha a végzettségéről ír információkat, ügyeljen arra, hogy az alkalmazottja oklevele legyen előtte, hogy ne hibázzon.
Létezik három végzettség, amely alapján elhelyezkedhet, ez magasabb, azaz posztgraduális, középfokú, azaz iskolai végzettség, valamint szakközépiskola, technikum vagy főiskola után.
E szavak egyikét egy erre a célra kijelölt sorba írja.
Példa a munkafüzet első oldalának kitöltésére (oktatás) 
Születési dátum
Ami a születési dátumot illeti, először is ki kell töltenie útlevél alapjánállampolgár, és nem a szavaiból.
Gyakran felmerül a kérdés: a születési dátumot a munkafüzetbe szavakkal vagy számokkal kell beírni?
A születési dátumot számokkal és nem betűkkel kell írni (lásd a példát). Sajnos minden más rögzítési forma helytelennek minősül.
Minden számot helyesen írjon be. Nincs abban semmi rossz, ha tévedsz. Egy hiba mindig javítható egy szám áthúzásával vagy a bejegyzés áthelyezésével a címlap másik oldalára.
Minta a munkafüzet első oldalának kitöltésére (születési dátum)
Alkalmazott aláírása
Ki írja alá a munkakönyvet? Miután elkészült a munkafüzet, A munkavállaló aláírása elhelyezve.
Világosnak kell lennie, és meg kell ismételnie az aláírást az útlevélben.
Ha egy alkalmazott idővel megváltoztatja a vezetéknevét, a régi vezetéknévvel ellátott aláírást vékony csíkkal áthúzzák, és új aláírást helyeznek mellé.
Általában a munkavállaló munkakönyvében az aláírás a tetején van jelölve szervezet pecsétje.
Szakma, szakma
Ha már szakterületről beszélünk, akkor a rovatszakmában, szakterületen óriási a vélemények skálája arról, hogy valójában mit is kell a munkafüzetbe írni. Vannak, akik úgy gondolják, hogy le kell írni egy olyan szakot, amelyet a főiskolán sajátítottak el, míg mások a munkahelyen megpróbálják beilleszteni a kívánt szakterületbe.
Valójában minden rendkívül egyszerű - a specialitás, amelyhez Ebben a pillanatban a munkavállaló munkaszerződés alapján dolgozik.
Teljesítés dátuma
A munkafüzet kitöltésének dátuma a címlapon ne legyen fiktív. Vagyis ha egy héttel később töltötte ki a munkajelentést az ígértnél, akkor nem tudja hibásan beírni a kívánt számot. Emiatt a HR osztály dolgozói és a munkáltató is felelősségre vonható. adminisztratív felelősségre.
A kitöltési dátum a születési dátummal megegyező formátumban van írva.
Ami a dátum beállításának helyét illeti, annak a pecsét területén kell lennie, attól jobbra vagy balra, de semmi esetre sem érinthet más bejegyzéseket, ezáltal átfedve azokat.
A munkakönyv kitöltésének dátuma és a felvétel dátuma meg kell egyeznie. A HR részleg alkalmazottja a felvétel pillanatában készít munkaügyi jelentést, ami azt jelenti, hogy a törvénynek megfelelően egyszerre kell megadnia a munkavállalóra és a felvételére vonatkozó információkat.
Természetesen az ilyen apróságokra a különböző ellenőrző szervek nem mindig figyelnek, de néha még mindig használhatja a kitöltési szabályokra mutató hivatkozásokat munkanyilvántartások, mert akit előre figyelmeztetnek, az előfegyverkezik.
Mikor használhatod a „ё” betűt a teljes neved írásához?
Sok embert aggaszt az a kérdés, hogy lehetséges-e az „е” betű használata vezeték- vagy utónév írásakor.
Koncentrálj rá munkavállalói útlevél.
Ha ez a levél szerepel az útlevelében, akkor nyugodtan elhelyezheti.
Ha az útlevélbe „e” van írva, akkor nem szabad eltérni az útlevél adataitól. Minden rendkívül egyszerű.
Következtetés
A munkafüzet nagyon fontos dokumentum, amely önmaga iránti áhítatos hozzáállást igényel.
Próbálj meg pontos lenni a munkafüzetek kitöltésében, mert a munkafüzet oldalainak kitöltésével szervezeted egyfajta képviselőjévé válsz, és a nyilvántartásod alapján ítélik meg nemcsak a munkavállalót, hanem a cégedet is. . Ezért tartsa be a törvényt, és gondoljon arra a munkavállalóra, aki megadta a kitöltendő munkajelentést. Nem csak egy dokumentumot, hanem a munkatörténetét is rád bízza.
Hasznos videó
A munkafüzet – az első lap – kitöltésével kapcsolatos további információkért tekintse meg az alábbi videót.
A munkavállaló szakmai tevékenységében bekövetkezett változások esetén a szolgálati időt igazoló dokumentumban megfelelő bejegyzéseket kell tenni. A munkakönyv munkáltató általi kitöltésére vonatkozó szabályokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve határozza meg, és a 2015-2016 közötti minták változatlanok maradtak.
Munkafüzet helyes kitöltése: miért van rá szükség, és ki végzi a bejegyzéseket?
A munkafüzet egy dokumentum, amely minden információt tartalmaz szakmai tevékenység munkavállaló. A nagykorúság elérésekor a nyugdíj nyilvántartására és kiszámítására szolgál. A munkáltatónak szüksége van a beosztottak könyveire a különféle kifizetések kiszámításához, ezért nagyon fontos mindent helyesen kitölteni.
Függetlenül attól, hogy milyen intézkedéseket tesznek a munkavállalóval kapcsolatban, a változtatásokat a vállalatban egyéni vállalkozó, vagy egy vállalkozásban a személyzeti osztály, a számviteli osztály szakembere vagy maga az igazgató hajtja végre. Munkakönyv kitöltésének szabályai 2015-2016-ban és minták egyéni vállalkozók, ill. jogalanyok ugyanazok.
Érdemes megjegyezni, hogy az igazgató által képviselt egyéni vállalkozó vagy LLC nem hozhatja létre ezt a dokumentumot magának: az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke kimondja, hogy csak az alkalmazottaknak lehet könyvük, mert A vállalkozó szolgálati idejét az Adószolgálatnál való regisztráció pillanatától számítják, és a Nyugdíjpénztárba befizetett készpénzbevételeknek köszönhetően.
A könyvet legkésőbb a foglalkoztatás első napjától számított egy héten belül kell kitölteni, és csak akkor, ha a munkavállaló legalább 5 napot dolgozott, és ez a fő munkája. Ha csak egyesülést tervez, akkor az ő kérésére és olyan dokumentum alapján történik a bejegyzés, amely hivatalosan igazolja más cégben végzett tevékenységét.
Aminek tükröződnie kell a könyvben:
- Információk a felvételről.
- Átutalás fogadása másik céghez vagy más pozícióba.
- Teljes név megváltoztatása bizonyos események kapcsán.
- Az orosz hadsereg, a rendkívüli helyzetek minisztériuma, a Belügyminisztérium, a Szövetségi Kábítószer-ellenőrző Szolgálat és más kormányzati szervek soraiban szolgál.
- Haladó képzés vagy díjak átvétele.
Az Orosz Föderáció kormányának április 16-i rendelete. A 2005. évi 225. sz. egyedi szabályokat állapított meg a könyvek módosítására vonatkozóan:
- Minden bejegyzés fekete vagy kék tintával történik, nagyon részletesen, rövidítések nem megengedettek. Az információhoz konkrétan van hozzárendelve sorozatszám szakasza szerint.
- A munkavállaló útlevelének adatai kizárólag a címlapon vannak feltüntetve.
- Az üzleti folyamat további változásait az igazgatói utasítás kiadásától számított hét napon belül kell tükrözni. Ha a munkavállaló felmond, akkor az információt ugyanazon a napon kell megadni, figyelembe véve a rendelet szövegét, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére hivatkozva.
A dokumentumban nem tüntethet fel információkat a rendszeres bónuszokról, amelyeket általában havonta fizetnek ki.
Munkakönyv: kitöltésminta állásra jelentkezéskor
Először és az útlevél bemutatása után a címlapot kell kitölteni.
A munkafüzet címlapjának kitöltése nagyon egyszerű a minta segítségével. Ehhez meg kell adnia bizonyos adatokat:
- Teljes név. Megtekinthetők az útlevélben vagy más személyazonosító okmányban.
- A születési dátumot számok jelzik: például 1990.10.02.
- Oktatás. A rendelkezésre állás megerősítésére oklevelet, bizonyítványt vagy hiányos képzésről szóló igazolást adnak át, ha a munkavállaló még hallgató.
- Különlegesség. Ez egy oktatási intézményben szerzett szakmára vonatkozik.
- Teljesítés dátuma. Jelölhető akár teljesen számokkal, akár havonta külön - szavakkal.
- Aláírások: azokat az alkalmazott szakember és a könyvet készítő alkalmazott helyezi el.
- Végül a cég szakembere vagy maga az egyéni vállalkozó rányomja a bélyeget.
Kivonat a munkaügyi nyilvántartásból: a könyv kitöltési mintája
Az „Információk a munkáról” rovat egy kivonat. Leggyakrabban az alkalmazottak több oldal fénymásolatát kérik, amely a következő információkat tartalmazza:
- A számokban történő bejegyzés dátuma és száma.
- Információk a felvételről, elbocsátásról stb. Például: LLC "Mercury", felvették a tervezési osztályra közgazdász állásra.
- Mi az oka egy ilyen bejegyzésnek: általában a végrehajtási rendelet közzététele szolgálja. Példa: 2015.10.11.-i 762-es megrendelés.
Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor: minta 2015-2016
Ha egy szakember úgy dönt, hogy lemond, akkor ez is rögzítésre kerül a közvetlenül az előző információkat követő sorokon:
- A korábbiakhoz hasonlóan a szám sorban, az utolsó munkanap dátuma pedig arab számokkal van feltüntetve.
- A felmondás okai: például ha saját kérésére távozik, akkor hivatkozni kell a Ptk. 3. pontjára. 77 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
A szervezet pecsétje: a használatára jogosult cég igazgatójának vagy szakemberének kell elhelyeznie. Az aláírásokat a kitöltőre, illetve a felmondóra is fel kell tüntetni.
Munkafüzetek kitöltése más pozícióba való áthelyezéskor a példákban
A szakember számára nagyon szükséges dokumentum kiigazításokat tartalmaz még akkor is, ha más pozícióba helyezték át:
- Kötelező nevezési szám fontossági sorrendben.
- A hivatalos fordítás dátuma egyszerű számokkal.
- A harmadik, „Információ...” oszlopban az az adat szerepel, ahol az átutalás megtörtént, és milyen pozícióba került.
- Az áthelyezés okai. Itt kell megadni a Megrendelés adatait.
A díjakkal kapcsolatos információk megadása
A kapott jutalmakkal kapcsolatos információk számos esetben megjelennek: köszönetnyilvánítás, egyszeri jutalom kiadása, címre jelölés, értékes ajándék, oklevél elismerése.
Az alábbi adatok kitöltésének módja:
- A bejegyzéshez sorszámot rendelnek, amelyet a bejegyzés dátuma követ.
- A cégnév és a munkakör megnevezése sora alá hozzávetőlegesen a következő tartalmú bejegyzés kerül: „köszönetet fejeztek ki a vállalkozás hatékony gazdasági tervének kidolgozásáért.”
- Ezután megjelenik a Megrendelés és az azzal kapcsolatos információk: dátum és szám.
Utasítások a munkafüzetek kitöltéséhez vezetéknév megváltoztatásakor
Ha a munkavállaló megházasodott, vagy más okok indokolták a vezetéknevének megváltoztatását, akkor minden információt az útlevél vagy más hivatalos dokumentumok alapján kell megadni.
Hogyan történik a beállítás:
- A címlapon az előző vezetéknév folyamatos vonallal át van húzva, és ugyanebbe a helyre újat írunk.
- Az alapok a belső borítón vannak feltüntetve. Példa: a vezetéknevet Neszterenko vezetéknévre változtatták a 2015.10.10-i keltezésű I-PK házassági anyakönyvi kivonat alapján
Második munkafüzet: mintakitöltés 2015-2016.
Könyvének elvesztése vagy eltévedése esetén a munkavállalónak jogában áll írásos nyilatkozatot tenni a munkáltatóhoz ill HR osztály az utolsó szolgálati helytől a másodlat kiállításáról 15 napon belül kiállítják. Ha a cég okolható a veszteségért, akkor minden helyreállítási felelősség rá hárul. A másolat készítéséhez a következő dokumentumokra van szükség:
- A vezetés által hitelesített megrendelések vagy másolatok a felvételről, elbocsátásról, előléptetésről, áthelyezésről.
- Az Állami Levéltár igazolásai az előző vállalkozás felszámolása esetére.
- Munkaszerződések és korábbi munkahelyekről szóló szolgálati időről szóló igazolások.
- Fizetési kimutatások.
- Egy cég szakemberének személyes számlái, ahol meg kell erősíteni a munkatevékenységét.
- Ha a szolgálati időt a bíróságon visszaállították, megfelelő határozatra van szükség.
A munkakönyv egy olyan dokumentum, amely a személy foglalkoztatási helyéről, betöltött pozíciójáról és munkaidejéről rögzíti.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
Ez gyors és INGYEN!
Az elbocsátást az utolsó munkanapon rögzítik. A szöveget egy tisztviselő - a személyzeti szolgálat alkalmazottja vagy vezetője - aláírása hitelesíti, és a vállalkozás pecsétjével lepecsételte.
Normatív alap
A munkakönyvi bejegyzések célja a további foglalkoztatáshoz szükséges szolgálati idő megerősítése és a személyes adatok bemutatása az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának területi szerve számára a nyugdíj hozzárendelésekor.
A munkafüzet kitöltésekor a felelős személyt a következő szabályozó dokumentumok vezérlik:
- Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amelynek cikkeire mutató hivatkozások az elbocsátáskor szerepelnek a szövegben.
- Utasítások (Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. számú rendelete).
- Magatartási szabályok (Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. határozata), (a továbbiakban: Szabályok).
A dokumentumokat itt tekintheti meg:
A munkakönyveket a munkáltató a munkába lépéstől az elbocsátás napjáig vezeti.
A hibás bejegyzés megfoszthatja az elbocsátott munkavállalót az álláskeresés lehetőségétől.
A sérültnek joga van a felvételt három hónapon belül megtámadni az állásidő és az erkölcsi kár megtérítése iránt.
Ha az újonnan felvett munkavállaló nem rendelkezik munkakönyvvel, a dokumentumot a munkáltató biztosítja a beszerzésére fordított összegnek megfelelő díj ellenében.
A dokumentum fedőlapjának kitöltése az első munkahely szerinti cég feladata.
Munkakönyv kitöltése elbocsátáskor (2015-2016)
Egy személy elbocsátását a vállalkozásnál kiállított és a vezető által aláírt T-8-as formanyomtatvány alapján rögzítik.
alapján jogosult a bejegyzés jogosítványa munkaköri leírás vagy rendeljen.
Van egy szabványos séma a dokumentum kitöltésére a szerződés felmondásakor:
- 1. oszlop – kronológiai szám.
- 2. oszlop – a bejegyzés napja, hónapja és éve (eltérhet a megrendelés dátumától).
- 3. oszlop – szöveges rész az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkére mutató hivatkozással.
- 4. oszlop - felmondási okok - a vállalkozás végzése a dátum és a szám feltüntetésével.
A személyzeti alkalmazottak a 2020-as mintát használják az elbocsátáskor a Szabályzat szerint elkészített munkakönyv kitöltésére.
Rend és szabályok
A munkafüzet kitöltésekor a következő általános szabályokat kell követni:
- A bejegyzés a könyv szabad sorában történik.
- Feltöltéskor sötét tintát használnak.
- Minden új bejegyzéshez sorszám tartozik. Ez alól kivételt képeznek a helyreállítási bejegyzések.
- A dokumentumok dátumának feltüntetésekor arab számokat használunk. Napokra és hónapokra kétjegyű, évekre négyjegyű formátum van.
A hibás bejegyzést új szöveg bevezetése formájában javítani kell.
Minta bejegyzés és szövegezés
A munkavállaló elbocsátásakor pontosan meg kell jelölni az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve azon cikkét, amely alapján a szerződés megszűnik.
A megfogalmazás szövege az elbocsátás okától vagy alapjától függ.
Példa a leggyakrabban előforduló szövegből: „Elutasítva miatt tetszés szerint cikk első részének 3. bekezdése 77 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve."
Példa:
Példa az önkéntes felmondás bejegyzésére Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkének helyes feltüntetése az elbocsátásról szóló bejegyzésnél a munkakönyvben nagy jelentőséggel bír a kísérő dokumentumok áramlása szempontjából.
Aláírások
A könyv kitöltésekor az aláírásokat csak a munkáltató végleges felmondását jelző bejegyzése után helyezik el.
Az aláírással tanúsítók névsorát a Szabályzat 35. pontja tartalmazza.
Az aláírások sorok kihagyása nélkül a szöveg alá kerülnek:
- Személyzeti dolgozó a könyv kitöltése és karbantartásáért felelős vagy a vezető - a munkáltató képviselője.
- Az a munkavállaló, akivel a szerződés megszűnik. Aláírások tisztviselők megfejtve a vezetéknév és a kezdőbetűk feltüntetésével, például " Egyéni vállalkozó Nikitin A.A.”
Hogyan alkalmazzák a bélyeget?
A munkavállaló munkaviszonyáról és mozgásáról szóló adatok könyvbe történő beírásakor a bejegyzéseket aláírás és pecsét nem igazolja.
Csak a munkáltató által a munkavállaló elbocsátásakor tett bejegyzést igazolja a munkáltató pecsétje. A lenyomat a szabad helyre kerül, részben átfedve a bejegyzés szöveges részét, ahol a felelős személyek beosztása szerepel. A lenyomat alatti szövegnek könnyen olvashatónak kell lennie.
A bélyegző adatoknak pontosan meg kell egyeznie a munkáltatóval.
Ha a társaság átszervezésen esett át, akkor az elbocsátást megelőzően először fel kell jegyezni a cégadatokon végzett módosításokat.
A szöveg hozzávetőleges megfogalmazása: „A Romashka LLC-t 2020. október 15-e óta átnevezték Tsvetochnik LLC-re.”
Példa egy ilyen bejegyzésre:
Munkakönyvi bejegyzés minta a vállalkozás átszervezése során Hogyan jelezhető, hogy a munkavállaló ismeri?
A személy megismertetésének eljárása a következő:
- A vállalkozástól kapott megbízás bemutatása a felvételről, áthelyezésről, elbocsátásról.
- Az ismerkedés megerősítése a megrendelésben és a személyi kártyán szereplő aláírással.
- Aláírás beírása a munkakönyvbe az utolsó munkanapon.
Ellenőrzés céljából a felelős személy adatai alatt bejegyzés történik: „Petrov K.M. alkalmazott: (aláírás).”
Az aláírás kiegészítése az „ismert” szöveggel nem szükséges, de a segédszöveg beillesztése nem jelenti az iratmegőrzési eljárás megsértését.
Javítások elvégzése
A megtételük után felfedezett hibás bejegyzéseket javítani kell.
A javítások jelenléte nem befolyásolja a munkafüzet érvényességét.
Ha a munkáltató az elbocsátáskor javító bejegyzést tesz, a pecsét ismételt beírásra kerül.
Milyen esetekben szükséges rekordmódosítás?
A munkafüzet kitöltésekor szükség lehet javításokra, ha a következők szerepelnek:
- Helytelen címlapszöveg. A bejegyzést áthúzzuk, és mellé beírjuk a könyv borítóján feltüntetett helyes szöveget és a változtatások alapját.
- Helytelen cégnév.„A cég neve helytelen. Helyes név: Izmeritel LLC.
- A szöveg helytelen megfogalmazása- HR alkalmazottak hibái.
- Nem megfelelő cikk amikor vitatás útján megváltoztatják.
Hogyan lehet javítani?
Csak a hibás tartalmú szöveget lehet javítani.
A tévedésből hibás bejegyzést nem húzzuk át, és az eredeti formájában megmarad. Az alábbiakban a felelős személy jelzi: „A 15. számú bejegyzés érvénytelennek minősül.”
Példák a javító bejegyzésekre:
Mintajavítás a munkafüzetben a szervezet rossz nevének megadásakor 
Példa a rekord javítására, ha az adatokat hibásan adta meg Helytelen szövegbevitel esetén a javítás a sorozatszám feltüntetésével történik.
Megtehető ez az elbocsátás után?
A hibás bejegyzés időben történő kijavítása elengedhetetlen a foglalkoztatással kapcsolatos dokumentumok megfelelővé tételéhez.
Az elbocsátás után az alábbiak jogosultak változtatásokat végrehajtani:
- Munkáltató előző hely foglalkoztatás.
- Új vállalkozás egy korábbi vállalkozástól benyújtott dokumentum alapján.
A szervezet a megrendelésből kivonatot ad, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
A bejegyzés törlésének jellemzői
A bejegyzés törlésének szükségessége a munkakörülmények megváltozásával kapcsolatban merül fel - például, ha a munkavállaló meghatározott időn belül visszavon egy, a munkakönyv nyilvántartásba vétele után tett valamit.
Időpont törlésre kerülhet sor, ha a felmondás időpontja megváltozik.
Időpont lemondásakor személyzeti dolgozó jelzi: „A 16. számra történő bejegyzés a 2016. január 12-i 25. számú végzés alapján törölve lett.”
GYIK
A munkafüzetek kitöltésekor olyan helyzetek adódhatnak, amelyek nem felelnek meg a megállapított Szabályoknak.
Előfordulhat, hogy az alkalmazott elbocsátáskor nem tudja ellenőrizni az iratok helyes kitöltését és elérhetőségét, ha a könyvet postán kapta meg.
Mi a teendő, ha egy munkafüzetet megfelelő bejegyzés nélkül adtak ki?
Hiányzó nyilvántartások feltárása esetén a munkavállalónak fel kell vennie a kapcsolatot a korábbi munkahelyével.
Ha a személy nem áll munkaviszonyban, a szöveget a vállalkozás személyzeti hatósága írja be a munkakönyvbe.
A közbenső szöveget a kivonat alapján az új szolgálati hely személyzeti referense írhatja be.
Ki törölheti vagy módosíthatja a bejegyzést, ha a szervezetet felszámolják?
A munkakönyvbe hibás bejegyzést végrehajtó vállalkozás átszervezésekor a helyesbítést a jogutód szervezet vagy az új munkáltató végzi el.
A felszámolt egyéni vállalkozó hibás bejegyzését a következő munkáltató javítja ki.
Későn vettem észre, hogy hiányzik az elbocsátásról szóló értesítés. Akkor most mi van?
A munkavállaló elbocsátásakor a foglalkoztatási dokumentum szövegét aláírásokkal és végzéssel pecsételjük le.
Ha egy bejegyzés hiányzik, vegye fel a kapcsolatot korábbi munkahelyével, és írja be a teljes mezőt, amely tartalmazza a vállalkozás nevét, valamint a felvétellel és az elbocsátással kapcsolatos információkat.
A felmondás munkakönyvbe történő bejegyzése jelzi a szerződés felbontásának indokait.
A munkáltató végleges bejegyzését a felelős személy vagy vezető aláírása és a vállalkozás pecsétje igazolja.
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ MUNKAVÉGZÉSI ÉS SZOCIÁLIS FEJLESZTÉSI MINISZTÉRIUMA
FELBONTÁS
A munkafüzetek kitöltési útmutatójának jóváhagyásáról
A változtatásokat tartalmazó dokumentum:
(Jogi információk hivatalos internetes portálja www.pravo.gov.ru, 2016.11.16., N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
összhangban (Jogszabálygyűjtemény Orosz Föderáció, 2003, N 16, Art. 1539) Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Társadalmi Fejlesztési Minisztériuma
úgy dönt:
1. Jóváhagyás:
1. számú melléklet szerinti munkafüzetek kitöltési útmutatója;
munkafüzet nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta- és kiadási könyv nyomtatványa és a 2. számú melléklet szerinti betétlap;
3. számú melléklet szerinti munkafüzetek mozgásának rögzítésére szolgáló könyv és a bennük lévő betétek.
2. Az Orosz Föderáció területén érvényesnek nyilvánítás:
Az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i N 162 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról”;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i határozata N 252 „Az Állami Munkaügyi Bizottság június 20-i határozatával jóváhagyott, a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások módosításairól és kiegészítéseiről , 1974 N 162”;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1987. március 31-i N 201 határozata „A vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyvvezetési eljárására vonatkozó utasítások kiegészítéséről”;
a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 1990. augusztus 15-i N 332 „Az Állami Munkaügyi Bizottság részmunkaidős foglalkoztatással kapcsolatos határozatainak érvénytelenítéséről és módosításáról” című határozatának (2) bekezdése;
A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1990. október 19-i N 412 határozata „A vállalkozásoknál, intézményeknél és szervezeteknél a munkaügyi könyvek vezetésére vonatkozó utasítások módosításáról, az Állami Munkaügyi Bizottság 1974. június 20-i határozatával N 162 (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1985. augusztus 2-i N 252 határozatával módosított)" .
Miniszter
munkaügyi és társadalmi fejlődés
Orosz Föderáció
A.Pochinok
Bejegyzett
az Igazságügyi Minisztériumban
Orosz Föderáció
2003. november 11
regisztrációs szám: N 5219
1. számú melléklet Munkafüzetek kitöltési útmutatója
Ez az utasítás, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció kormányának rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: a munkakönyvek vezetésének szabályai) 13. pontjával összhangban. 2003. április 16-i N 225 „A munkafüzetekről”, megállapítja a munkafüzetek, az azokban lévő betétek, a munkafüzetek (a továbbiakban: munkafüzetek) másodpéldányának kitöltésének rendjét.
1. Általános rendelkezések
1.1. A munkafüzetek minden részében a dátumok bejegyzése arab számokkal történik (nap és hónap - két számjegy, év - négy számjegy). Például, ha egy alkalmazottat 2003. szeptember 5-én vettek fel, akkor a munkafüzetbe be kell írni: „2003. 09. 05.”.
A pályaművek körültekintően, töltő- vagy zselés tollal, görgőtollal (golyóstollal is), fényálló tintával (paszta, gél) fekete, kék vagy lila színben, rövidítések nélkül készülnek. Például nem írható "pr." a "megrendelés" helyett a "kiszállítás". "rend" helyett "transz." "lefordított" helyett stb.
1.2. A munkafüzet „Tájékoztatás a munkáról” és „Tájékoztatás a díjakról” rovataiban a korábban pontatlan, hibás vagy egyéb érvénytelen bejegyzések áthúzása nem megengedett.
Például, ha módosítani kell egy adott foglalkoztatással kapcsolatos bejegyzést a „Munkainformációk” részben, a megfelelő utolsó bejegyzés után ebben a rovatban a következő sorszám és a bejegyzés dátuma kerül feltüntetésre, a 3. oszlopban a bejegyzés szövege: „Az ilyen és ilyen számmal történő bejegyzés érvénytelen.” Ezt követően kerül a helyes bejegyzésre: „Ilyen és ilyen szakmában (beosztásban) elfogadva”, a 4. oszlopban pedig azon megbízás (utasítás) vagy egyéb munkáltatói határozat dátuma és száma, amelyből a bejegyzés helytelenül került beírásra. a munkakönyvet, megismétlik, vagy fel kell tüntetni a megbízás dátumát és számát (megrendelés), vagy a munkáltató egyéb döntését, amely alapján a helyes bejegyzés történik.
Ugyanígy érvénytelenítik az elbocsátást vagy más munkakörbe való áthelyezést is. állandó munka ha a felmondást vagy az áthelyezést a munkáltató, az ellenőrző és felügyeleti szerv, a munkaügyi vitarendező szerv vagy a bíróság jogellenesnek ismeri el, és a korábbi munkakörbe való visszahelyezését, illetve a felmondás okának szövegezésének megváltoztatását. Például: "Az így-és-olyan szám bejegyzése érvénytelen, visszaállították az előző feladathoz." Ha a felmondás okának szövegezése módosul, akkor a következő bejegyzés történik: „Az így-úgy számra vonatkozó bejegyzés érvénytelen, elutasítva (új megfogalmazás kerül feltüntetésre).” A 4. oszlop hivatkozik a munkáltatónak a visszahelyezésről, illetve a felmondás okának megváltoztatásáról szóló végzésére (utasítására) vagy egyéb határozatára.
Ha a munkakönyvben az elbocsátásról vagy más állandó munkakörbe való áthelyezésről szóló bejegyzés van, amelyet utólag érvénytelennek nyilvánítanak, a munkavállaló írásbeli kérelmére a munkafüzet másodpéldányát adják ki érvénytelennek nyilvánított bejegyzés nélkül. Ebben az esetben a munkafüzet másodpéldányának első oldalának jobb felső sarkában a „Másolat” felirat látható. Az előző munkafüzet első oldalán (címlapján) ez áll: „Ehelyett másodlatot adtak ki”, feltüntetve annak sorozatát és számát.
2. Adatok kitöltése a munkavállalóról
2.1. Ki kell tölteni a munkavállalóra vonatkozó, a munkakönyvek vezetésének szabályai által előírt, a munkakönyvek első oldalán (címoldalán) feltüntetett információkat. a következő módon:
vezetéknév, keresztnév és apanév teljes egészében feltüntetésre kerül, rövidítés nélkül, illetve a kereszt- és középnevek kezdőbetűkkel való helyettesítése nélkül, a születési dátumot teljes egészében rögzítik (nap, hónap, év) útlevél vagy más személyazonosító okmány alapján (pl. például katonai igazolvány, külföldi útlevél, jogosítvány stb.);
az iskolai végzettség (általános alapfokú, középfokú általános, alapfokú szakképzési, középfokú szakképzési, felsőfokú szakképzési és posztgraduális szakképzés) nyilvántartásba vétele csak megfelelően igazolt dokumentumok (bizonyítvány, bizonyítvány, oklevél stb.) alapján történik;
a benyújtott, megfelelően igazolt dokumentumok (tanulói igazolvány, évfolyamkönyv, bizonyítvány) alapján a megfelelő szintű nem teljes körű oktatásról jegyzőkönyv készíthető. oktatási intézmény stb.);
szakmát és/vagy szakmát az iskolai végzettséget, képesítést vagy speciális ismeretek meglétét (speciális tudást vagy speciális képzettséget igénylő munkakörre történő jelentkezéskor) vagy egyéb megfelelően elkészített okmányok alapján kell feltüntetni.
2.2. A munkavállaló a munkafüzet kitöltésének dátumának feltüntetése után a munkafüzet első oldalán (címlapján) aláírásával igazolja a beírt adatok helyességét.
A munkafüzet első oldalát (címoldalát) a munkafüzetek kiadásáért felelős személy is aláírja, majd annak a szervezetnek a pecsétjét (a személyzeti szolgálat pecsétjét) (ha van pecsét), amelyben a munkafüzet szerepel. először kitöltve felragasztjuk.
az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.
2.3. A munkakönyvekben a vezetéknévre, névre, apanévre és születési időre vonatkozó bejegyzések módosítása útlevél, születési anyakönyvi kivonat, házassági anyakönyvi kivonat, válás, vezetéknév, név, apanév és egyéb okmányok alapján, valamint azok számának és számának feltüntetésével történik. dátum.
Ezeket a változtatásokat a munkafüzet első oldalán (címoldalán) kell végrehajtani. A korábbi vezeték- vagy utónév, családnév, születési idő egy sorral áthúzásra kerül, és új adat kerül rögzítésre. A vonatkozó dokumentumokra mutató hivatkozások a munkafüzet belső borítóján találhatók, és a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) igazolják (ha van fóka).
(Módosított bekezdés, 2016. november 27-én lépett hatályba az orosz munkaügyi minisztérium 2016. október 31-i, N 588n.
2.4. Az új végzettségről, szakmáról, megszerzett szakról szóló bejegyzések munkafüzetének első oldalán (címoldalán) a változtatások (kiegészítések) a meglévő bejegyzések hozzáadásával (ha már léteznek) vagy a megfelelő sorok kitöltésével a korábban tett áthúzás nélkül történnek. bejegyzés.
3. Munkaköri információk kitöltése
3.1. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (ha van) feltüntetve.
E cím alatt az 1. oszlopban a készülő bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban a foglalkoztatás időpontja szerepel.
A 3. oszlop az elfogadást vagy a kinevezést rögzíti szerkezeti felosztás szervezet konkrét megnevezésével (ha a munkaszerződésben a meghatározott szerkezeti egységben történő munkavégzés feltétele elengedhetetlenül szerepel), a beosztás (munkakör), a szakképzettséget megjelölő szakma, szakma megnevezése, a 4. oszlopban az időpont feltüntetésével. valamint annak a végzésnek (utasításnak) vagy a munkáltató egyéb határozatának a száma, amely alapján a munkavállalót felvették. A beosztás (munkakör), a szakma, a szakma nevének, végzettségeket jelző nyilvántartása általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történik. Ha a szövetségi törvények értelmében bizonyos beosztásokban, szakterületeken vagy szakmákban végzett munka ellátáshoz vagy korlátozásokhoz kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakterületek vagy szakmák neve és képesítési követelmények meg kell felelniük a vonatkozó képesítési jegyzékekben előírt elnevezéseknek és követelményeknek.
A megállapított eljárási rend szerint végrehajtott változtatások, kiegészítések ben képesítési segédkönyvek, személyzeti asztal szervezetekre hívják fel a munkavállalók figyelmét, ezt követően a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb döntése alapján megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyveikben.
Ha a munkavállaló a munkavégzés ideje alatt új besorolást kap (osztály, kategória stb.), akkor erről az előírt módon megfelelő bejegyzést kell készíteni.
A munkavállaló második és későbbi szakma, szakma vagy egyéb képesítésének létrehozását a munkafüzetben fel kell jegyezni, feltüntetve e szakmák, szakkörök vagy készségszintek besorolását, osztályait vagy egyéb kategóriáit. Például egy szerelő a 3. kategória besorolásával a második „villany- és gázhegesztő” szakmát kapta. Ebben az esetben a munkafüzetben: a "Munkára vonatkozó információk" rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a második szakma létesítésének dátumát, a 3. oszlopba a bejegyzést. : "A "Villany- és gázhegesztő" második szakma 3. kategória besorolásával létesült" , a 4. oszlopban a vonatkozó bizonyítvány, annak száma és kelte szerepel.
A munkavállaló kérésére a részmunkaidős munkára vonatkozó információkat a fő munkavégzés helyén a munkakönyvbe rögzítik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján. A munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát, a 2. oszlopba a részmunkaidősként történő foglalkoztatás dátumát, a 3. oszlopba az átvételről, ill. részmunkaidős kinevezés a szervezet valamely szerkezeti egységébe, annak konkrét megnevezésével (ha az adott szervezeti egységben történő munkavégzés feltétele a munkaszerződésben elengedhetetlen), a beosztás, szak megnevezése, szakképesítést megjelölő szakma, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum megnevezését kell feltüntetni annak dátumára és számára hivatkozással. Az erről a munkakörről való elbocsátásról ugyanilyen módon jegyzőkönyv készül.
3.2. Ha a munkavállaló munkavégzése során megváltozik a szervezet neve, akkor erről a munkafüzet „Tájékoztatás a munkavégzésről” rovatának 3. oszlopában külön sorban kerül bejegyzésre: „Az ilyen és olyan szervezet átnevezése ilyen, ill. ilyen dátumot”, a 4. oszlopban pedig az átnevezés alapja a munkáltató utasítása (utasítása) vagy egyéb határozata, annak dátuma és száma.
3.3. A javítóintézeti munka formájában büntetésüket letöltött személyek munkakönyvében a büntetés letöltése alatti munkaidő folyamatos munkatapasztalatba való be nem tartásáról az alábbiak szerint kerül bejegyzés. A munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” részében az 1. oszlopban a bejegyzés sorszáma, a 2. oszlopban - a bejegyzés dátuma; a 3. rovatba a következő bejegyzés kerül: „Az ilyen és ilyen időponttól (nap, hónap, év) és ilyen időpontig (nap, hónap, év) eltelt munkaidő nem számít bele a folyamatos munkatapasztalatba.” A 4. oszlop jelzi a munkakönyvbe történő bejegyzés alapját - a munkáltató utasítását (utasítását) vagy egyéb határozatát (a bírósági ítéletnek megfelelően kiadott), annak dátumát és számát.
3.4. A folyamatos munkatapasztalatnak a megállapított eljárási rend szerint történő visszaállításakor a „Munkainformációk” rovat 3. oszlopában a következő bejegyzés kerül a munkavállaló munkakönyvébe az utolsó munkahelyen: „A folyamatos munkatapasztalat visszaállításra került ilyen és olyan dátum, hónap, év”, a 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megfelelő megnevezésére kell hivatkozni, utalva annak dátumára és számára.
4. A díjjal kapcsolatos információk kitöltése
A kitüntetésekkel kapcsolatos információk megadásának menete a következő: a munkafüzet „Tájékoztatás a kitüntetésekről” rovatának 3. oszlopában fejlécként a szervezet teljes neve, valamint a szervezet rövidített neve (amennyiben Bármi); alul az 1. oszlopban a bejegyzés sorszámát kell beírni (a számozás a munkavállaló teljes munkavégzési ideje alatt növekszik); A 2. oszlop az odaítélés dátumát jelzi; A 3. oszlopban szerepel, hogy ki, milyen teljesítményért és milyen kitüntetéssel jutalmazta a munkavállalót; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló bizonylat megnevezését kell feltüntetni, annak dátumára és sorszámára való hivatkozással.
5. Felmondási adatok kitöltése (munkaszerződés megszűnése)
5.1. Az elbocsátásról (felmondásról) szóló jegyzőkönyv munkaszerződés) a munkavállaló munkakönyvében a következő sorrendben történik: az 1. oszlopba a bejegyzés sorszámát kell beírni; A 2. oszlopban az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja szerepel; a 3. oszlopban a felmondás okáról (munkaszerződés megszűnéséről) kerül bejegyzés; A 4. oszlopban a bejegyzés alapjául szolgáló dokumentum - megbízás (utasítás) vagy a munkáltató egyéb határozata - megnevezése, kelte és száma.
Az elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése) időpontja a munkavégzés utolsó napjának minősül, hacsak a szövetségi törvény, a munkaszerződés vagy a munkáltató és a munkavállaló közötti megállapodás másként nem rendelkezik.
Például, ha egy alkalmazottal kötött munkaszerződést létszámleépítés miatt szüntetik meg, 2003. október 10-ét határozzák meg munkavégzése utolsó napjának. A munkavállaló munkakönyvébe a következő bejegyzést kell tenni: a „Munkahelyi adatok” rovat 1. oszlopába a bejegyzés sorszámát kell beírni, a 2. oszlopba a felmondás dátumát (2003.10.10.), a 3. oszlopba. a következő bejegyzés történik: „A szervezet alkalmazotti létszámának csökkenése miatt elbocsátva, (2) bekezdés”, a 4. oszlopban a munkáltató elbocsátásról szóló végzése (utasítása) vagy egyéb határozatának dátuma és száma látható.
5.2. A munkaszerződésnek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkében meghatározott indokok alapján történő felmondása esetén (kivéve a munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondását és a felek által nem befolyásolható körülmények miatt (záradékok). cikk 4. és 10. pontja alapján, a munkakönyvben az elbocsátásról szóló bejegyzést kell tenni (a munkaszerződés megszűnése) e cikk vonatkozó bekezdésére hivatkozva.
Például: „Elbocsátották a felek megállapodása alapján, (1) bekezdés” vagy „Saját kérésére elbocsátották, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése”.
5.3. A munkaszerződés munkáltató kezdeményezésére történő felmondásakor a munkakönyvbe az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének megfelelő bekezdésére vagy egyéb indokokra hivatkozva bejegyzést kell tenni az elbocsátásról (a munkaszerződés felmondásáról). a munkaszerződés megszüntetése a munkáltató kezdeményezésére, a törvényben előírtak szerint.
Például: „Elbocsátották a szervezet felszámolása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének (1) bekezdése” vagy „Elbocsátották az államtitokhoz való hozzáférés megszűnése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 12. bekezdése Orosz Föderáció."
5.4. Ha a munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnik meg, a munkaszerződés megszűnésének okáról a munkakönyvbe a vonatkozó bekezdésre való hivatkozással bejegyzés készül.
Például: „Elbocsátott, mert nem választottak állást, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének (3) bekezdése” vagy „A munkaszerződés a munkavállaló halála miatt szűnt meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve."
5.5. Ha a munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szövetségi törvények által előírt további indokok alapján szüntetik meg, az elbocsátást (a munkaszerződés megszűnését) a munkakönyvben rögzítik a Munka Törvénykönyve vonatkozó cikkére hivatkozva. az Orosz Föderáció vagy más szövetségi törvény.
Például: „Elbocsátott egy éven belüli ismételt munkaviszony miatt durva jogsértés az oktatási intézmény alapító okiratának, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 336. cikkének (1) bekezdése" vagy "Elbocsátás a helyettesítésre megállapított korhatár elérése miatt" nyílvános iroda közszolgálat, az 1995. július 31-i N 119-FZ „Az Orosz Föderáció közszolgálatának alapjairól” szóló szövetségi törvény 25. cikkének (1) bekezdése.
5.6. Ha a munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére olyan okok miatt szüntetik meg, amelyek a törvényben bizonyos juttatások és juttatások nyújtásához kapcsolódnak, az elbocsátásról (a munkaszerződés megszűnéséről) a munkanyilvántartásban fel kell tüntetni ezeket az okokat. Például: „Saját akaratából elbocsátották, mert férjét más településre helyezték át munkába, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének 3. bekezdése” vagy „Saját akaratából elbocsátották, mert 14 év alatti gyermek gondozása, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdése."
6. Az elbocsátással (munkaszerződés megszűnésével) és a felvétellel (kinevezéssel) kapcsolatos információk kitöltésének jellemzői a munkavállaló másik munkáltatónál (más szervezethez) történő másik állandó munkahelyre történő áthelyezésével vagy választott munkakörbe (beosztásra) történő áthelyezésével kapcsolatban )
6.1. A munkavállaló más munkáltatónál (más szervezetnél) állandó munkavégzésre történő áthelyezésével kapcsolatos felmondáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkafüzet „Munkával kapcsolatos információk” rovatának 3. rovatában fel kell tüntetni, hogy mit rendelje el az áthelyezést: a munkavállaló kérésére vagy hozzájárulásával .
Új munkakörbe történő felvételkor a munkavállaló munkakönyvébe a „Munkával kapcsolatos információk” rovat 3. oszlopába kell bejegyzést tenni a 3.1. pontban foglaltak szerint. pontja szerint, jelezve, hogy a munkavállalót áthelyezésként elfogadták (kijelölték).
6.2. A munkavállalónak választott munkakörbe (munkakörbe) másik munkáltatóhoz (más szervezethez) történő áthelyezésével kapcsolatos elbocsátáskor (munkaszerződés megszűnésekor) a munkakönyvbe a következő bejegyzés kerül: „Elbocsátva az áthelyezéssel összefüggésben választható munkakör (beosztás) az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének (5) bekezdésében (jelezze meg a szervezet nevét).
Új munkahelyen a választott testület teljes nevének, valamint a választott testület rövidített nevének (ha van ilyen) feltüntetése után a munkafüzet „Munkahelyi információk” rovatának 3. oszlopában bejegyzés történik. arról, hogy a munkavállalót milyen munkakörre (beosztásra) választották meg, és a 4. oszlopban a választott testület döntését, meghozatalának időpontját és számát kell feltüntetni.
7. A munkafüzet másodpéldányának kitöltésének jellemzői
7.1. A munkafüzet másodpéldányát a jelen Útmutató 1-6. szakaszai szerint kell kitölteni.
7.2. Ha a munkavállaló már dolgozott a szervezethez való csatlakozása előtt (ennél a munkáltatónál), akkor a munkafüzet másodpéldányának kitöltésekor a 3. oszlop „Tájékoztatás a munkáról” részben mindenekelőtt rögzítésre kerül a teljes és/vagy folyamatos munkavállalói munkatapasztalat a szervezethez való csatlakozás előtt (ehhez a munkáltatóhoz), megfelelő dokumentumokkal megerősítve.
A teljes munkatapasztalatot összesítve rögzítik, azaz a munkaévek, hónapok, napok összesített számát feltüntetik anélkül, hogy meghatároznák, melyik munkáltató, milyen időszakokban és milyen beosztásokban dolgozott a munkakönyv tulajdonosa a múltban.
Ezt követően a teljes és/vagy folyamatos munkatapasztalat, megfelelően elkészített dokumentumokkal igazolva, az egyes munkaidőszakokra vonatkozóan a következő sorrendben kerül rögzítésre: a 2. oszlop a kölcsönzés dátumát jelzi; A 3. oszlopba annak a szervezetnek (munkáltatónak) a megnevezését kell rögzíteni, ahol a munkavállaló dolgozott, valamint azt a szerkezeti egységet és munkakört (beosztást), szakot, szakmát, amely jelzi, hogy a munkavállalót milyen végzettségre vették fel.
Ha a benyújtott dokumentumok megerősítik, hogy a munkavállalót ugyanabban a szervezetben (ugyanazon munkáltatónál) egy másik állandó munkahelyre helyezték át, akkor erről is megfelelő bejegyzés készül.
Ezután a 2. oszlopban fel kell tüntetni az elbocsátás dátumát (a munkaszerződés megszűnését), a 3. oszlopban pedig az elbocsátás okát (okát), ha a munkavállaló által benyújtott dokumentum ilyen adatokat tartalmaz.
Abban az esetben, ha a dokumentumok nem tartalmazzák teljes mértékben a fenti információkat a múltban végzett munkáról, csak a dokumentumokban található információk kerülnek be a munkafüzet másodpéldányába.
A 4. oszlop tartalmazza annak az okiratnak a nevét, dátumát és számát, amely alapján a másodpéldányban a megfelelő bejegyzéseket megtették. A munkatapasztalatot igazoló eredeti okmányok másolatok készítése után a munkáltató vagy a személyzeti szolgálat által hitelesített eredeti dokumentumokat visszaküldik tulajdonosuknak. A munkáltató köteles a munkavállalót a munkatapasztalatot igazoló dokumentumok beszerzésében a munkáltatóhoz való csatlakozása előtt segíteni.
2. számú melléklet Munkakönyv nyomtatványok elszámolására szolgáló nyugta és kiadási könyv nyomtatványa és az abban található betét
Feladó: | Alapvető | ||||||||||
vagy aki szabadult | (név- | Mennyiség | Mennyiség (dörzsölje) | Mennyiség | Mennyiség (dörzsölje) |
||||||
dokumentum, N és dátum) | betétek (sorozat és szám) | munkafüzetek (sorozat és szám) | betétek (sorozat és szám) | ||||||||
3. számú melléklet A munkafüzetek és a bennük lévő betétek mozgásának elszámolási könyvének formája
Felvétel dátuma, a munkafüzet vagy a benne lévő betét kitöltése | A tulajdonos vezeték-, kereszt- és családneve | Sorozat- és munkaszám | Kell | Név | A megrendelés dátuma és száma (rendelkezés) | A felelős átvétele | Töltelékre érkezett | kiadás dátuma | Munka átvétele- |
|||
betétek- | az a munkavállaló, aki munkafüzetet nyújtott be, vagy akinek munkafüzetet, illetve az abban található betétlapot töltöttek ki | szerkezet- | munkamegoldások - | kitölteni- | vagy betétek- | elbocsátáskor | ||||||
A dokumentum felülvizsgálata figyelembevételével
változtatások, kiegészítések készültek
JSC "Kodeks"
A munkafüzet olyan dokumentum, amely az emberi tevékenység területeiről tájékoztat. Erre irányul a figyelem állás- és nyugdíjigényléskor.
Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:
A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.
Ez gyors és INGYEN!
Utasítások és hasznos tippeket segít pontosan elkészíteni a szükséges feljegyzéseket.
A jogszabályi keret
- Az Orosz Föderáció kormányának N 225 rendelete - a munkakönyvek karbantartására és tárolására vonatkozó szabályok.
- Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának N 69 határozata - az állampolgárok tevékenységi területeit rögzítő dokumentumok kitöltésének követelményei.
- Munka Törvénykönyve: Art. 66 - munkafüzet (LC), jellemzők; Művészet. 192 – 193 – felelősség a Munka Törvénykönyve fenntartási eljárásának elmulasztásáért; Művészet. 83 – a szerződés felmondása mindkét féltől független okok miatt.
- Rostrud levele az N 656-6-0-ról – a Munka Törvénykönyve tárolásának felelőssége.
- Művészet. 5.27. pontja – a könyvek vezetésére, nyilvántartására és tárolására vonatkozó jogszabályok be nem tartása következményei.
A dokumentumokat itt tekintheti meg:
Ki a felelős a karbantartásért, könyvelésért és tárolásért?
A Szabályzat alapján a műszaki dokumentáció kiadása a vezető feladata. Az ő parancsával kijelölnek egy alkalmazottat, aki felelős azok karbantartásáért, elszámolásáért és tárolásáért.
A munkaköri leírást a Megrendelésben kell előírni. A követelmény megszegése esetén a munkáltatót terheli a felelősség.
Vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló egy könyv ideiglenes átadását kéri (például a Nyugdíjpénztárhoz való benyújtáshoz).
Ne feledje, hogy veszteség esetén minden felelősség a felhatalmazott személyt, azaz egy HR-szakértőt vagy vezetőt terhel.
Lehetséges büntetés:
- személyzeti tiszt számára– a 192-193 Munka Törvénykönyve 1000-5000 rubel közigazgatási bírságot kell fizetni;
- a menedzser számára– az Art. 5.27 Közigazgatási szabálysértési kódex, 30 000-50 000 rubel összegű büntetés. vagy a társaság tevékenységének 3 hónapra történő felfüggesztése.
Még az sem mentesít a felelősség alól, ha egy alkalmazott nyugtája megerősíti a dokumentum visszaküldését.
Mit kell tenni a negatív következmények elkerülése érdekében:
- önállóan bemutatja a műszaki dokumentációt a szükséges hatóságoknak;
- átadja a munkavállalónak az okirat közjegyző által hitelesített másolatát.
A munkafüzetek kitöltésének szabályai 2020-ban
A vállalkozás köteles Munka Törvénykönyvet kiállítani minden olyan munkavállalóról, aki 5 napnál hosszabb ideig állandó munkaviszonyban dolgozik.
Hasonló előírás vonatkozik azokra is, akik szezonális, ideiglenes vagy társadalombiztosítással rendelkező munkavállalókat foglalkoztatnak.
A jogalkotási aktusok szerint a könyvek nyilvántartására vonatkozó szabályok 2020-2016-ban változatlanok maradtak.
A kitöltés általános menete a következő:
- minden rekord folyamatos típussal van számozva;
- minden megadott információnak oroszul kell lennie; ha egy másik államból származó vállalkozás működik az Orosz Föderáció területén, megengedett a szöveg más nyelvű sokszorosítása;
- A rövidítések nem használhatók;
- a dátum formátuma NN.HH.ÉÉÉÉ;
- Az arab számokat írjuk, a „0” az egyes számok elé kerül;
- minden megadott információt a szervezet pecsétje igazol;
- megengedett betűszínek: kék, lila, fekete.
Hogyan lehet bejegyzést tenni egy dokumentumba?
A 2020-as munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások segítenek megtalálni a választ erre a kérdésre.
Címlap
Akkor kell kitölteni, ha a munkavállalót először alkalmazzák hivatalosan.
Tartalmaz:
- Teljes név- teljes egészében feltüntetve. Az adatok útlevélből, jogosítványból vagy katonai igazolványból származnak. A kezdőbetűk használata nem megengedett.
- Születési dátum– a fent tárgyalt szabályok betartásával írják elő.
- Az oktatás szintje– oklevélből vagy bizonyítványból származó információ beírása (felsőfokú szakmai, általános középfokú stb.).
- Szakma, szakma– oktatási okmányok alapján feltüntetve.
- Betöltés dátuma– az aktuális szám beírásra kerül. A hónap felírható szavakkal vagy számokkal.
A tulajdonos és a személyzeti tiszt (vezető) aláírása. - Fóka- bekerül a munkafüzetbe a bevitt adatok igazolására.
Példa:
Információk a munkatevékenységről
A munkavállaló munkájával kapcsolatos információk bevitelére szolgáló rész. Elfogadás, átadás vagy itt van megjelölve.
Az oldal négy oszlopból áll:
- az irat sorszáma;
- a módosítás dátuma;
- beviteli mező - adja meg a cég nevét (rövidített névvel együtt), beosztást, a szerkezeti egység nevét;
- a döntést befolyásoló dokumentum száma és kelte.
A bejegyzés alapdokumentuma a cég pecsétjével és a munkáltató aláírásával hitelesített megrendelés.
Példa:
Eredmények és díjak
Az előléptetések megjegyzésére, új címek adományozására, oklevelek vagy jelvények átvételére stb.
Mindegyiket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő, vagy, de nem biztosítják rendszeresen.
Az oldal kitöltése:
- az első két oszlop a sorozatszámot és a dátumot tartalmazza;
- A 3. oszlop tartalmazza a cég nevét, beosztását és a kitüntetés típusát;
- az utolsó oszlopban - a megrendelés dátuma és száma, amely alapján a munkavállaló jutalmazásban részesül.
Egy példa látható az ábrán:
Fegyelmi felhívást nem adnak ki. Kivétel - .
Visszahelyezés
Vannak helyzetek, amikor egy alkalmazott bírósághoz fordult.
Ha a követelést kielégítik, a munkáltató kénytelen visszaküldeni a munkavállalót a céghez.
Ilyen helyzetben a személyzeti szakembernek törölnie kell a munkaszerződés felmondásáról szóló tájékoztatást.
Egy mintabejegyzés látható az ábrán:
Elbocsátás
Elbocsátáskor a Munka Törvénykönyvébe kellő időben bejegyzést kell tenni, és egyeznie kell a benne szereplő számmal.
Ellenkező esetben a szervezet konfliktusba kerülhet a szabályozó hatóságokkal. Ez azzal fenyeget, hogy a munkavállalót adminisztratív pénzbírsággal és pénzügyi kompenzációval kell megfizetni.
A negatív következmények elkerülése érdekében az elbocsátás napján a következő bejegyzéseket kell elvégezni:
- 2. szám – a szerződés megszűnésének időpontja (utolsó munkanap -);
- 3. sz. – információ a folyamatban lévő eseményről: indoklás és hivatkozások jogszabályi cikkekhez;
- 4. sz. – az elbocsátás alapjául szolgáló dokumentum adatai.
A munkafüzetet a személyzeti tisztviselő (vezető) és a volt alkalmazott pecséttel és aláírással látja el.
A 2020-2016 közötti időszakra vonatkozó minta az ábrán látható:
Egy alkalmazott halála
Ebben az esetben a jogszabályok megkövetelik a helyes bejegyzést a Munka Törvénykönyvében - a szerződés felmondása a felek akaratától független körülmények miatt (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 6. szakasza).
Az igazoláson feltüntetett halálozási dátumot fel kell tüntetni (a hozzátartozóknak kell bemutatniuk). A megismerést igazoló aláírás mezője üres marad.
Mintatöltés:
A hibák kijavítása és a TC módosítása
Előfordul, hogy egy dokumentumban helytelen bejegyzés történik, de a megállapított szabályok szerint az áthúzás nem megengedett.
Ehhez írja be a „Munkainformációk” táblázat oszlopaiba:
- 1. szám – az irat sorszáma;
- 2. sz. – a javítás dátuma;
- 3. sz. – tájékoztató a bejegyzés érvénytelenítéséről.
Ezt követően rögzítik az érvényes adatokat. Az utolsó oszlopban a javítások alapjául szolgáló bizonylat adatai láthatók.
A hibás bejegyzés így törlődik:
A cég átnevezése
Bejegyzést kell tenni a Munka Törvénykönyvébe, ellenkező esetben a munkavállalónak utólag problémái lehetnek a Nyugdíjpénztárral a szolgálati idő meghatározásakor.
Két különböző tömítés használata félrevezető lehet.
Hogy ez ne forduljon elő, a HR-szakértő leszögezi:
- a 3. oszlopban - cégnév, átnevezéssel kapcsolatos információk, dátum.
- a 4. oszlopban – a változtatások alapja (munkaadói rendelés, dátum és szám).
Kitöltési példa:
A lap kitöltésének szabályai
Ha kifogynak a könyvek, nem kell újat kezdenie – elég, ha beilleszt egy speciális betétet.
A Munka Törvénykönyvéhez hasonló elv szerint készítik és töltik ki, csak be kell varrni - ezt mondják a megállapított szabályok.
Az alábbiakban egy példa látható:
A jogszabály nem szabályozza a varrás sajátosságait. A legtöbb vállalkozás merev szálakat használ, 4 szúrást végez, és egy lapot csatol a munkafüzet végére.
A szakembernek fel kell tüntetnie benne a betét sorozatát és számát, amelyet pecséttel kell igazolni.
A TC másolata és annak kialakítása
lehet hogy kell:
- amikor ;
- kopás vagy súlyos fizikai sérülés következtében;
- ha vannak bírósági határozattal törölt nyilvántartások;
- vészhelyzet esetén a vállalkozásnál (másolatokat tömegesen lehet gyártani).
A HR referens a kérelem benyújtásától számított 15 munkanapon belül köteles a munkavállaló részére új Munka Törvénykönyvet kiállítani. A kész dokumentum címlapján fel kell tüntetni a „Másolat” feliratot.
Példa:
S.S. Sidorov elvesztette munkakönyvét, ezért 2016. július 15-én másodpéldányért folyamodott.
A munkavállaló 2016.08.01-én új dokumentumot kapott:
