Хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журам. Ажилчдын хувийн мэдээллийг хамгаалах журам. Ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журам
БИ БЭЛТГЭЖ БАЙНА ______________________________________ (аж ахуйн нэгжийн даргын албан тушаалын нэр)
______________________________________ (овог нэр, гарын үсэг)
"____"_________________ _____ Г.
БАЙРЛАЛ
ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах, хамгаалах талаар
1. НИЙТЛЭГ ҮНДЭСЛЭЛҮҮД
1.1. Энэхүү журам нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй холбоотой мэдээллийг агуулсан баримт бичгийг олж авах, бүртгэх, боловсруулах, хуримтлуулах, хадгалах журмыг тогтоодог. Ажилтан гэдэг нь тухайн аж ахуйн нэгжтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан хүмүүс юм.
1.2. Энэхүү журмын зорилго нь аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хувийн мэдээллийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэх, задруулахаас хамгаалахад оршино. Хувийн мэдээлэл нь үргэлж нууц, хатуу хамгаалагдсан мэдээлэл юм.
1.3. Энэхүү журмыг боловсруулах үндэс нь ОХУ-ын Үндсэн хууль, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ОХУ-ын одоогийн зохицуулалтын эрх зүйн бусад актууд юм.
1.4. Эдгээр журам, түүнд оруулсан нэмэлт, өөрчлөлтийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталж, тухайн аж ахуйн нэгжийн захиалгаар нэвтрүүлнэ. Аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид гарын үсгийн эсрэг энэхүү журам, түүнд оруулсан нэмэлт, өөрчлөлттэй танилцсан байх ёстой.
2. ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛИЙН ОЙЛГОЛТ, БҮРДЭЛ
2.1. Ажилчдын хувийн мэдээлэл нь ажил олгогчид шаардлагатай мэдээлэл гэж ойлгогддог хөдөлмөрийн харилцаатодорхой ажилтантай холбоотой, түүнчлэн ажилтны амьдралын бодит байдал, үйл явдал, нөхцөл байдлын талаархи мэдээлэл нь түүний зан чанарыг тодорхойлох боломжийг олгодог.
2.2. Ажилтны хувийн мэдээллийн бүрэлдэхүүн:
Намтар;
Боловсрол;
Хөдөлмөрийн болон ерөнхий туршлагын талаархи мэдээлэл;
тухай мэдээлэл өмнөх газаражил;
гэр бүлийн бүрэлдэхүүний талаархи мэдээлэл;
Паспортын мэдээлэл;
Цэргийн бүртгэлийн талаархи мэдээлэл;
тухай мэдээлэл цалинажилтан
Нийгмийн тэтгэмжийн талаархи мэдээлэл;
Мэргэшсэн байдал;
Албан тушаал;
Цалингийн хэмжээ;
Гэмт хэргийн бүртгэлтэй байх;
Оршин суух хаяг;
Гэрийн утас;
Ажилтны тухай тушаалын эх хувь, хуулбар;
хувийн хэрэг ба ажлын номуудажилчид;
Боловсон хүчний талаархи тушаалын үндэслэл;
Статистикийн байгууллагад илгээсэн тайлангийн хуулбар;
Боловсролын баримт бичгийн хуулбар;
Ажилд тохирох эрүүл мэндийн үзлэгийн үр дүн;
Ажилтны хувийн мэдээлэлтэй холбоотой зураг болон бусад мэдээлэл;
2.3. Эдгээр баримт бичиг нь нууц юм. Хуулиар өөрөөр заагаагүй бол хувийн мэдээллийн нууцлалын дэглэмийг хувь хүнгүй болгосон тохиолдолд эсвэл хадгалснаас хойш ____ жилийн дараа хасна.
3. Ажил олгогчийн ҮҮРЭГ ҮҮРЭГ
3.1. Хүн, иргэний эрх, эрх чөлөөг хангахын тулд ажил олгогч, түүний төлөөлөгчид ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулахдаа дараахь ерөнхий шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой.
3.1.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулах нь зөвхөн хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актыг дагаж мөрдөх, ажилчдыг ажилд авах, сургах, сургахад туслах, ажилтны хувийн аюулгүй байдлыг хангах, ажлын тоо хэмжээ, чанарыг хянах зорилгоор хийгдэж болно. гүйцэтгэж, эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангах.
3.1.2. Ажилтны боловсруулсан хувийн мэдээллийн хамрах хүрээ, агуулгыг тодорхойлохдоо ажил олгогч нь ОХУ-ын Үндсэн хуулийг дагаж мөрдөх ёстой. Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ болон бусад холбооны хууль тогтоомж.
3.1.3. Ажилтны бүх хувийн мэдээллийг түүнээс авах ёстой. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээллийг зөвхөн гуравдагч этгээдээс авах боломжтой бол ажилтанд энэ тухай урьдчилан мэдэгдэж, түүнээс бичгээр зөвшөөрөл авах шаардлагатай. Ажил олгогч нь хувийн мэдээллийг олж авах зорилго, зориулалтын эх сурвалж, арга, түүнчлэн олж авах хувийн мэдээллийн шинж чанар, түүнийг хүлээн авахыг бичгээр өгөхөөс татгалзсаны үр дагаврын талаар ажилтанд мэдэгдэх ёстой.
3.1.4. Ажил олгогч нь ажилтны улс төр, шашны болон бусад итгэл үнэмшил, хувийн амьдралын талаархи хувийн мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах эрхгүй. Урлагийн дагуу хөдөлмөрийн харилцааны асуудалтай шууд холбоотой тохиолдолд. ОХУ-ын Үндсэн хуулийн 24-т ажил олгогч нь зөвхөн түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр ажилтны хувийн амьдралын талаархи мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах эрхтэй.
3.1.5. Холбооны хуульд өөрөөр заагаагүй бол ажил олгогч нь ажилтны олон нийтийн холбоо, үйлдвэрчний эвлэлийн үйл ажиллагааны талаархи хувийн мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах эрхгүй.
3.1.6. Ажилтны ашиг сонирхлыг хөндсөн шийдвэр гаргахдаа ажил олгогч нь зөвхөн автоматжуулсан боловсруулалт эсвэл цахим хүлээн авалтын үр дүнд олж авсан ажилтны хувийн мэдээлэлд найдах эрхгүй.
3.1.7. Ажилтны хувийн мэдээллийг хууль бусаар ашиглах, алдахаас хамгаалахыг холбооны хуульд заасан журмын дагуу ажил олгогч түүний зардлаар хангах ёстой.
3.1.8. Ажилтнууд болон тэдгээрийн төлөөлөгчид ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах журам, түүнчлэн энэ чиглэлээр тэдний эрх, үүргийг тодорхойлсон аж ахуйн нэгжийн баримт бичигтэй гарын үсэг зурж танилцсан байх ёстой.
3.1.9. Ажилтан нь нууцыг хадгалах, хамгаалах эрхээсээ татгалзах ёсгүй.
4. АЖИЛТНЫ ХАРИУЦЛАГА
Ажилтан дараахь үүрэгтэй.
4.1. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар тогтоосон найдвартай баримтжуулсан хувийн мэдээллийн багцыг ажил олгогч эсвэл түүний төлөөлөгчд шилжүүлэх.
4.2. Цаг тухайд нь, боломжийн хугацаанд, 5 хоногоос хэтрэхгүй хугацаанд ажил олгогчид хувийн мэдээлэлд гарсан өөрчлөлтийн талаар мэдэгдэх.
5. АЖИЛТНЫ ЭРХ
Ажилтан дараахь эрхтэй.
5.1. Тэдний хувийн мэдээлэл болон эдгээр мэдээллийг боловсруулах талаар бүрэн мэдээлэл авахыг хүсвэл.
5.2. ОХУ-ын хууль тогтоомжид өөрөөр заагаагүй бол ажилтны хувийн мэдээллийг агуулсан аливаа бичлэгийн хуулбарыг авах эрх зэрэг тэдний хувийн мэдээлэлд чөлөөтэй нэвтрэх эрх.
5.3. Өөрийн сонгосон эрүүл мэндийн мэргэжилтний тусламжтайгаар эмнэлгийн мэдээлэлд хандах.
5.4. Буруу, бүрэн бус хувийн мэдээлэл, түүнчлэн хөдөлмөрийн хууль тогтоомжид заасан шаардлагыг зөрчиж боловсруулсан мэдээллийг хасах, засахыг шаардах. Хэрэв ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг устгах, засахаас татгалзвал ийм санал зөрөлдөөний зохих үндэслэлтэй санал нийлэхгүй байгаагаа ажил олгогчид бичгээр мэдэгдэх эрхтэй. Ажилтан нь үнэлгээний шинж чанартай хувийн мэдээллийг өөрийн үзэл бодлыг илэрхийлсэн мэдэгдлээр нэмж оруулах эрхтэй.
5.5. Ажил олгогчоос өмнө нь ажилтны хувийн мэдээллийг буруу эсвэл дутуу өгсөн бүх хүмүүст тэдгээрт оруулсан бүх үл хамаарах зүйл, засвар, нэмэлтийн талаар мэдэгдэхийг шаардах.
5.6. Ажил олгогчийн хувийн мэдээллийг боловсруулах, хамгаалахтай холбоотой аливаа хууль бус үйлдэл, эс үйлдлийг шүүхэд давж заалдах.
5.7. Өөрийн хувийн мэдээллийг хамгаалахын тулд төлөөлөгчдөө томилно уу.
6. ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛ ЦУГЛУУЛАХ, БОЛОВСРУУЛАХ, ХАДГАЛАХ
6.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулах гэдэг нь ажилтны хувийн мэдээллийг хүлээн авах, хадгалах, нэгтгэх, шилжүүлэх эсвэл бусад аливаа хэрэглээ юм.
6.2. Ажилтны бүх хувийн мэдээллийг түүнээс авах ёстой. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээллийг зөвхөн гуравдагч этгээдээс авах боломжтой бол ажилтанд энэ тухай урьдчилан мэдэгдэж, түүнээс бичгээр зөвшөөрөл авах шаардлагатай.
6.3. Ажил олгогч нь хувийн мэдээллийг олж авах зорилго, зориулалтын эх сурвалж, арга, түүнчлэн олж авах хувийн мэдээллийн шинж чанар, түүнийг хүлээн авахыг бичгээр өгөхөөс татгалзсаны үр дагаврын талаар ажилтанд мэдэгдэх ёстой.
6.4. Ажилтан нь ажил олгогчдоо өөрийнхөө тухай найдвартай мэдээллээр хангадаг. Ажил олгогч нь ажилтны өгсөн мэдээллийг ажилтанд байгаа баримт бичигтэй харьцуулах замаар мэдээллийн үнэн зөвийг шалгадаг. Ажилтан ажилд орохдоо хуурамч бичиг баримт, худал мэдээлэл өгсөн нь хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэл болно.
6.5. Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан санал асуулгын хуудас, намтрыг бөглөнө.
6.5.1. Санал асуулга нь ажилтны хувийн мэдээллийн талаархи асуултуудын жагсаалт юм.
6.5.2. Санал асуулгын хуудсыг ажилтан өөрөө бөглөнө. Санал асуулгын хуудсыг бөглөхдөө ажилтан бүх баганыг бөглөж, бүх асуултад бүрэн хариулт өгөх, хувийн баримт бичигт орсон бичилтүүдийн дагуу залруулга, зураас, зураас, толбо хийхээс зайлсхийх ёстой.
6.5.3. Намтар - ажилд авсан ажилтны амьдрал, үйл ажиллагааны үндсэн үе шатуудыг он цагийн дарааллаар тодорхойлсон баримт бичиг.
6.5.4. Намтарыг ямар ч хэлбэрээр, толбо, засваргүйгээр эмхэтгэсэн.
6.5.5. Ажилтны санал асуулгын хуудас, CV нь ажилтны хувийн хэрэгт хадгалагдах ёстой. Хувийн файл нь ажилтны хувийн мэдээлэлтэй холбоотой бусад хувийн мэдээллийг хадгалдаг.
6.5.6. Ажилтны хувийн хэргийг ажилд авах тушаал гарсны дараа бүрдүүлдэг.
6.5.7. Хувийн хэргийн бүх баримт бичгийг аж ахуйн нэгжид тогтоосон дээжийн хавтсанд хавсаргасан болно. Энэ нь ажилтны овог, нэр, овог нэр, хувийн хэргийн дугаарыг заана.
6.5.8. Файл бүрд ажилчдын ______ хэмжээтэй хоёр өнгөт гэрэл зураг дагалддаг.
6.5.9. Хувийн хэрэгт хүлээн авсан бүх баримт бичгүүдийг он цагийн дарааллаар байрлуулна. Хувийн хэрэгт бүрдүүлсэн баримт бичгийн хуудсыг дугаарласан байна.
6.5.10. Хувийн хэрэг нь ажилтны ажлын бүх хугацаанд хадгалагддаг. Хувийн хэрэгт оруулсан өөрчлөлтийг холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсан байх ёстой.
7. ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛ ШИЛЖҮҮЛЭХ
7.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг шилжүүлэхдээ ажил олгогч дараахь шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой.
Ажилтны амь нас, эрүүл мэндэд заналхийлэхээс урьдчилан сэргийлэх, түүнчлэн холбооны хуулиар тогтоосон тохиолдлоос бусад тохиолдолд ажилтны хувийн мэдээллийг ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр гуравдагч этгээдэд задруулахыг хориглоно. ;
Ажилтны хувийн мэдээллийг арилжааны зорилгоор түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрөлгүйгээр задруулахгүй байх;
Ажилтны хувийн мэдээллийг хүлээн авч буй хүмүүст уг мэдээллийг зөвхөн задруулсан зорилгоор ашиглаж болохыг анхааруулж, эдгээр хүмүүсээс энэхүү дүрмийг дагаж мөрдсөн эсэхийг баталгаажуулахыг шаардана. Ажилтны хувийн мэдээллийг хүлээн авсан хүмүүс нууцыг хадгалах шаардлагатай. Энэ заалт нь холбооны хууль тогтоомжид заасан журмаар ажилчдын хувийн мэдээллийг солилцоход хамаарахгүй;
Ажилчдын хувийн мэдээлэлд зөвхөн тусгайлан итгэмжлэгдсэн хүмүүст хандахыг зөвшөөрөх бөгөөд эдгээр хүмүүс зөвхөн тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай ажилтны хувийн мэдээллийг авах эрхтэй байх ёстой;
Ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэх чадвартай холбоотой мэдээллээс бусад тохиолдолд ажилтны эрүүл мэндийн байдлын талаар мэдээлэл авахыг шаардахгүй;
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан журмын дагуу ажилтны хувийн мэдээллийг ажилтны төлөөлөгчдөд шилжүүлэх, энэ мэдээллийг зөвхөн тухайн төлөөлөгчийн чиг үүргээ хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай ажилтны хувийн мэдээллээр хязгаарлана.
8. АЖИЛТНЫ ХУВИЙН МЭДЭЭЛЭЛД АВАХ
8.1. Дотоод хандалт (байгууллагын доторх хандалт).
Дараах хүмүүс ажилтны хувийн мэдээлэлд хандах эрхтэй.
аж ахуйн нэгжийн дарга;
Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга;
Удирдагчид бүтцийн хэлтэсүйл ажиллагааны чиглэлээр (зөвхөн тэдний нэгжийн ажилчдын хувийн мэдээлэлд нэвтрэх) аж ахуйн нэгжийн даргатай тохиролцсоны дагуу;
Нэг бүтцийн нэгжээс нөгөөд шилжихдээ шинэ нэгжийн дарга нь аж ахуйн нэгжийн даргатай тохиролцсоны дагуу ажилтны хувийн мэдээлэлтэй танилцах боломжтой;
Нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд - тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай өгөгдөлд;
Ажилчин өөрөө, мэдээлэл зөөгч.
8.2. гадаад хандалт.
Байгууллагаас гадуурх хувийн мэдээллийг төрийн болон төрийн бус чиг үүргийн бүтцэд гаргаж болно.
Татварын хяналт шалгалт;
Хууль сахиулах байгууллагууд;
статистикийн байгууллагууд;
даатгалын агентлагууд;
цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газар;
Нийгмийн даатгалын байгууллага;
тэтгэврийн сангууд;
Хотын засаг захиргааны нэгжүүд.
8.3. Бусад байгууллагууд.
Ажилтны тухай мэдээллийг (ажлаас халагдсан ажилтныг оруулаад) зөвхөн тухайн байгууллагын хэвлэмэл хуудсан дээр бичгээр хүсэлт гаргасны үндсэн дээр ажилтны өргөдлийн хуулбарыг хавсаргаж өөр байгууллагад өгч болно.
8.4. Хамаатан садан, гэр бүлийн гишүүд.
Ажилтны хувийн мэдээллийг зөвхөн ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөлтэйгээр хамаатан садан, гэр бүлийн гишүүдэд нь өгч болно.
9. АЖИЛТНУУДЫН ХУВИЙН МЭДЭЭЛЛИЙГ ХАМГААЛАХ
9.1. Байгууллагын ажилчдын хувийн мэдээллийн аюулгүй байдал, нууцлалыг хангахын тулд эдгээр мэдээллийг боловсруулах, бүрдүүлэх, хадгалах, хадгалах бүх үйл ажиллагааг зөвхөн боловсон хүчний хэлтсийн ажилтнууд гүйцэтгэх ёстой. энэ ажилтэдний дагуу албан ёсны үүрэгажлын байрны тодорхойлолтод тусгагдсан.
9.2. Өөрийн эрх мэдэл, олгосон бүрэн эрхийнхээ хүрээнд бусад байгууллага, байгууллагаас бичгээр гаргасан хүсэлтийн хариуг аж ахуйн нэгжийн албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичгээр өгч, аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хувийн мэдээллийг хэт их хэмжээгээр задруулахгүй байх боломжийг олгодог.
9.3. Байгууллагын ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан мэдээллийг утас, факсаар дамжуулах, цахим шууданажилтны бичгээр зөвшөөрөл авалгүйгээр хийхийг хориглоно.
9.4. Ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан хувийн файл, баримт бичгийг зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалдаг шүүгээнд (сейф) хадгалдаг.
9.5. Хувийн компьютерууд, хувийн мэдээлэл агуулсан, нэвтрэх нууц үгээр хамгаалагдсан байх ёстой.
10. МЭДЭЭЛЭЛ ИЛГЭЭХ ХАРИУЦЛАГА,
АЖИЛТНЫ ХУВИЙН МЭДЭЭТЭЙ ХОЛБООТОЙ
10.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах, хамгаалах журмыг зөрчсөн гэм буруутай хүмүүс холбооны хууль тогтоомжийн дагуу сахилгын, захиргааны, иргэний болон эрүүгийн хариуцлага хүлээнэ.
Хүний нөөцийн дарга: ______________
Хувийн мэдээлэл гэдэг нь "тодорхой эсвэл танигдах боломжтой хувь хүнтэй холбоотой аливаа мэдээлэл" юм. Энэ үзэл баримтлалд ажил олгогчийн үйл ажиллагаа явуулдаг бараг бүх мэдээллийг багтаасан болно: ажилтны төрсөн он, сар, өдөр, гэр бүлийн байдал, боловсрол, гэрийн хаяг гэх мэт. Эдгээр өгөгдөл нь хувийн картанд хадгалагдаж, идэвхтэй ашиглагддаг. хөдөлмөрийн гэрээгэрээ, захиалга, цалингийн хуудас, цалингийн хуудас, хуулга болон бусад олон баримт бичиг.
Ажил олгогч нь хувийн мэдээллийг зөвхөн шууд, өөрөөр хэлбэл тухайн хүнээс хүлээн авах боломжтой. Мэдээллийг биечлэн цуглуулах боломжгүй бол гуравдагч этгээдээр дамжуулан олж авах боломжтой, гэхдээ ажилтны өөрөө зөвшөөрснөөр. Үүний зэрэгцээ тэрээр мэдээллийг ямар зорилгоор цуглуулж, хэрхэн ашиглах, ажилтан өөрийнхөө тухай мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах зөвшөөрөл өгөхөөс татгалзвал юу болох талаар тайлбарлах ёстой.
Хууль тогтоомж нь ажил олгогчийн мэдээлэл цуглуулж болох нөхцөл байдлын жагсаалтыг хязгаарладаг. Гол нь:
- харьяа албан тушаалтнуудын амь нас, эрүүл мэндийг хамгаалах;
- хөдөлмөр эрхлэлт, боловсролд туслалцаа үзүүлэх;
- ажил мэргэжлийн өсөлтийг дэмжих;
- ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлд хяналт тавих;
- материаллаг үнэт зүйлийг хамгаалах;
- хуулийн хэрэгжилт.
Хувийн мэдээлэлтэй ажиллах явцад гарсан зөрчлийн хариуцлага
2017 оны 7-р сарын 1-ээс эхлэн энэ чиглэлээр гарсан алдааны хариуцлагыг ноцтойгоор нэмэгдүүлнэ. Ажил олгогчийн хариуцлага хүлээлгэх зөрчлийн жагсаалтыг нэлээд өргөжүүлж, торгуулийн хэмжээг нэмэгдүүлсэн. Ийм өөрчлөлтийг "Хуульд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" Холбооны хуульд тусгасан болно Оросын Холбооны Улсзахиргааны зөрчлийн тухай. Урлагт заасан захиргааны хариуцлагын нэг төрлийн оронд. 13.11, ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд одоо долоон төрөл байдаг бөгөөд тус бүр өөрийн торгуультай байдаг.
- Хувийн мэдээллийг хуульд заагаагүй зорилгоор ашиглах. Захиргааны шийтгэл - анхааруулга эсвэл торгууль: төлөө хувь хүмүүс 1000-аас 3000 рубль хүртэл албан тушаалтнууд- 5,000-аас 10,000 рубль, хуулийн этгээдэд - 30,000-аас 50,000 рубль хүртэл.
- Ажилтны зөвшөөрөлгүйгээр хувийн мэдээллийг боловсруулах. Энэ нь мөн ажилтны гарын үсэг зурсан зөвшөөрөлд Урлагийн 4-р хэсэгт заасан мэдээллийн жагсаалтыг агуулаагүй тохиолдлуудыг багтаасан болно. хуулийн 9. Захиргааны шийтгэл - торгууль: хувь хүмүүст - 3000-аас 5000 рубль хүртэл, албан тушаалтнуудад - 10,000-аас 20,000 рубль хүртэл, хуулийн этгээдэд - 15,000-аас 75,000 рубль хүртэл.
- Хувийн мэдээллийг боловсруулах байгууллагын бодлогод хандах хандалтын горимыг зөрчсөн. Ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалах чиглэлээр баримталж буй бодлогоо тодорхойлсон баримт бичгийг олон нийтийн эх сурвалжид нийтлэх үүрэгтэй. Үүнийг Урлагийн 2-р зүйлд заасан болно. 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-FZ хуулийн 18.1, 7-р сарын 1-ээс эхлэн энэ нь анхааруулга, торгуулийн хэлбэрээр хариуцлага хүлээлгэдэг тусдаа гэмт хэрэг болно: хувь хүмүүст - 700-аас 1500 рубль хүртэл, албан тушаалтнуудад - 3000 хүртэл. 6,000 рубль, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд - 5,000-аас 10,000 рубль хүртэл. хуулийн этгээдийн хувьд - 15,000-аас 30,000 рубль хүртэл.
- Мэдээллийг цуглуулах, хадгалах, боловсруулах зорилго, нөхцөл, арга, ажил олгогчийн нэрийн өмнөөс хувийн мэдээлэлтэй ажиллах гуравдагч этгээдийн талаарх мэдээллийг ажилтанаас нуух гэх мэт. Ийм тохиолдолд ажил олгогч анхааруулга, торгууль төлдөг. : хувь хүмүүс - 1000-аас 2000 рубль хүртэл, албан тушаалтнууд - 4000-аас 6000 рубль хүртэл, хувиараа бизнес эрхлэгчид - 10,000-аас 15,000 рубль хүртэл, хуулийн этгээдүүд - 20,000-аас 40,000 рубль хүртэл.
- Урлагийн дагуу ажил олгогч хувийн мэдээллийг хаахаас эсвэл устгахаас татгалзсан. 21 . Захиргааны хариуцлага - сануулга эсвэл торгууль: хувь хүмүүст - 1000-аас 2000 рубль, албан тушаалтнуудад - 4000-аас 10,000 рубль, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд - 10,000-аас 20,000 рубль, хуулийн этгээдэд - 25,500 рубль хүртэл.
- Хувийн мэдээллийг хадгалах автоматжуулалтын хэрэгсэл дутмаг, мэдээллийг зөвхөн цаасан хэлбэрээр хадгалах. Хэрэв ийм ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг устгах, задруулах, зөвшөөрөлгүй хуулбарлах, / эсвэл тараахыг зөвшөөрсөн бол түүнд торгууль ногдуулдаг: хувь хүмүүст - 700-аас 2000 рубль хүртэл, албан тушаалтнуудад - 4000-аас 10,000 рубль хүртэл, хувь хүмүүст. бизнес эрхлэгчид - 10,000-аас 20,000 рубль хүртэл аж ахуйн нэгж- 25,000-аас 50,000 рубль хүртэл.
- Төрийн болон хотын захиргааны байгууллагын ажилтнууд өгөгдлийг хувийн бус болгох журмыг дагаж мөрдөхгүй байх, зөрчих (Роскомнадзорын "Хувийн мэдээллийг хувь хүн болгох шаардлага, аргыг батлах тухай" тушаал). Энэ тохиолдолд захиргааны хариуцлага нь албан тушаалтныг анхааруулах эсвэл 3000-6000 рублийн торгууль хэлбэрээр заналхийлдэг.
Хууль тогтоомж нь янз бүрийн зөрчлийн торгуулийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг олгодог тул алдаа, ажилчдын талаарх мэдээлэлд хайхрамжгүй хандах нь ажил олгогчийн хувьд маш их зардал гарах болно. Үүнээс гадна, 2017 оны 7-р сарын 1-ээс эхлэн прокурорын оролцоогүйгээр хувийн мэдээлэлтэй харьцахтай холбоотой захиргааны хэрэг үүсгэхийг зөвшөөрч байна - Роскомнадзорын албан тушаалтнууд үүнийг эхлүүлэх боломжтой болно (Захиргааны хуулийн 58 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэг). ОХУ-ын гэмт хэрэг).
Хувийн мэдээллийн талаархи журмыг зөв боловсруулсан нь хуулийн хэм хэмжээг нэгтгэж, тухайн байгууллагад зааж өгөх ёстой хуулийн шаардлагыг биелүүлэхэд тусална.
Хувийн мэдээллийн тухай журмыг хэрхэн яаж гаргах вэ
Хуульд баримт бичгийн нэр, бүтэц, заавал байх ёстой агуулгыг заагаагүй бөгөөд ажил олгогч нь журам хэрхэн харагдахыг тодорхойлох эрхтэй. Баримт бичгийг боловсруулахдаа байгууллагын дарга, хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд дээрх Холбооны хууль, түүнчлэн Урлагт найдах ёстой. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
Хувийн мэдээллийн тухай журамд дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.
- Ерөнхий заалтууд: хувийн мэдээллийг хамгаалах чиглэлээр байгууллагын зорилго, зорилтууд, журмаар зохицуулагддаг асуудлын хүрээ.
- Хувийн мэдээллийн бүрдэл: ажил олгогч нь ажилтантай хөдөлмөрийн харилцааны хүрээнд ашигладаг мэдээлэл, ийм мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн жагсаалт.
- Мэдээллийг цуглуулах, боловсруулах журам, түүний дотор хадгалах арга, газар, зөвшөөрөлгүй түгээхээс хамгаалах арга хэмжээ. Бусад зүйлсийн дотор зөвхөн тухайн хүнээс эсвэл түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр гуравдагч этгээдээс мэдээлэл авах шаардлагыг энд заасан болно. Зөвшөөрлийн маягтыг журмын хавсралт хэлбэрээр гаргаж болно.
- Хувийн мэдээллийг байгууллагын дотор болон гуравдагч этгээд, төрийн байгууллагуудад шилжүүлэх журам. Энэ нь ажилтны хувийн мэдээллийг зөвхөн түүний бичгээр өгсөн зөвшөөрлөөр гуравдагч этгээдэд шилжүүлэх хууль тогтоомжийн хэм хэмжээг тусгасан байх ёстой. Үл хамаарах зүйл бол ажилтны амь нас, эрүүл мэндийг хамгаалах шаардлагатай бол.
- Хувийн мэдээлэлд хандах эрхтэй ажилчдын жагсаалт. Ихэнхдээ эдгээр нь хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд, нягтлан бодогч, бүтцийн хэлтсийн дарга нар гэх мэт.
- Ажилчдын хувийн мэдээллийг задруулах хариуцлага. Энэ хэсэгт хувийн мэдээллийг хадгалах, боловсруулах, шилжүүлэх журмыг зөрчсөн хариуцлага хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаал, хуульд заасан хариуцлагын төрлийг зааж өгөх нь зүйтэй (бид энэ чиглэлээр гарсан өөрчлөлтийн талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно). доор дэлгэрэнгүй).
Ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалах журам, зөвшөөрлийн загварыг байгууллагын дарга батална. Баримт бичгийн гарчгийн хуудсан дээр гарын үсэг, батлагдсан огноо, протоколын дугаар бүхий тамга тэмдэг байрлуулна. Уг журмыг хүчин төгөлдөр болгохын тулд дарга тусдаа тушаал гаргадаг.
Бүх ажилчид гарын үсгийн эсрэг хувийн мэдээллийн тухай журамтай танилцсан байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд байгууллагууд ихэвчлэн тус компанид ажиллаж буй ажилчдын жагсаалт бүхий тусдаа сэтгүүл гаргадаг.
Хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрөл
Энэ нь ажилд орсон хүн ирээдүйн ажил олгогчийг хүлээн авахыг зөвшөөрсөн баримт бичиг юм шаардлагатай мэдээлэлодоогийн хууль тогтоомжийн хүрээнд ашиглах.
Ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг тэдний бичгээр зөвшөөрөлгүйгээр цуглуулах, ашиглах эрхгүй. Үл хамаарах зүйл бол тодорхой төрлийн үйл ажиллагааны эсрэг заалттай холбоотой эмнэлгийн байгууллагуудын мэдээлэл юм.
Зөвшөөрөл нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой (9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):
- Ажилтны овог нэр, хаяг, паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (эсвэл бусад иргэний үнэмлэх);
- Ажилтны төлөөлөгчийн овог нэр, хаяг, түүний паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэл (эсвэл бусад иргэний үнэмлэх), итгэмжлэлийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл;
- хувийн мэдээлэл тээвэрлэгчийн зөвшөөрлийг авсан ажил олгогчийн нэр буюу бүтэн нэр, хаяг;
- боловсруулах зөвшөөрөл өгсөн хувийн мэдээллийн жагсаалт;
- хувийн мэдээлэл боловсруулах зорилго;
- зөвшөөрөл өгсөн хувийн мэдээлэл бүхий үйлдлийн жагсаалт, эдгээр мэдээллийг боловсруулах аргын ерөнхий тодорхойлолт;
- Холбооны хуульд өөрөөр заагаагүй бол ажилтны зөвшөөрөл хүчинтэй байх хугацаа, түүнчлэн түүнийг эргүүлэн татах арга.
Баримт бичигт ажилтан дүрэмтэй танилцсаны дараа гарын үсэг зурна. Гуравдагч этгээдэд өөрийнхөө тухай мэдээлэл өгөхийг зөвшөөрсөн тохиолдолд мөн адил зөвшөөрлийг олгох ёстой.
Ажил олгогч нь боломжит ажилтныг өөрийнхөө тухай ямар нэгэн мэдээлэл өгөхийг албадах эрхгүй. Өргөдөл гаргагч нь Зөвшөөрөлд гарын үсэг зурахаас татгалзвал байгууллага нь ийм хүнийг ажилтанд элсүүлэх асуудлыг дахин хэлэлцэж болно. Байгууллагад ажиллаж буй аль ч ажилтан зөвшөөрлөө цуцалж болно (9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг).
Ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрлийг авсны дараа тэрээр үүнийг гуравдагч этгээдэд даатгаж болох боловч мэдээллийн аюулгүй байдлын хариуцлагыг ажил олгогч хариуцдаг.
Үнэхээр том хэмжээний өөрчлөлтүүд нь хувийн мэдээллийг хамгаалах салбарт нөлөөлсөн бөгөөд ажил олгогч нь журам боловсруулах, ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллахдаа хоёр дахин болгоомжтой байх ёстой. Хувийн мэдээллийн тухай журам нь илүү нарийвчилсан, тодорхой байх тусам тухайн байгууллагад боловсон хүчний бүртгэлийг илүү тодорхой болгох болно гэдгийг санаарай.
Үйл ажиллагаа явуулахдаа ажил олгогчийн үүрэг гүйцэтгэдэг аж ахуйн нэгж, хувиараа бизнес эрхлэгчид, эсвэл гэрээлэгч - хувь хүмүүстэй хамтран ажиллахдаа хуульд заасны дагуу хамгаалах ёстой хувийн мэдээлэлтэйгээ харьцах ёстой. Энэ мэдээлэлтэй ажиллах бүх ажлыг зохицуулах ёстой бөгөөд үүний тулд аж ахуйн нэгж ажилчдын хувийн мэдээллийн талаархи зохицуулалтыг бий болгодог.
Хувийн мэдээлэл гэдэг нь ажилтны мэдээлэл бөгөөд компани нь тэдэнтэй гэрээ байгуулснаас хойш ажлаас халагдах хүртэл өдөр бүр шийдвэрлэх ёстой мэдээлэл юм.
Аж ахуйн нэгжийн хариуцлагатай хүмүүс тэдгээрийг цуглуулж хадгалахаас гадна үе үе боловсруулж, гуравдагч этгээдэд мэдэгддэг. Ихэнхдээ энэ нь байнгын үйл ажиллагаа, жишээлбэл, цалингийн төлбөрийг банкны картын дансанд хийх шаардлагатай байдаг.
Нөгөөтэйгүүр, хууль тогтоомжийн одоо байгаа заалтууд нь аж ахуйн нэгжид ийм мэдээллийг хадгалах, задруулахаас урьдчилан сэргийлэх үүрэг хүлээдэг.
Хуулийн заалтыг бүрэн дагаж мөрдөхийн тулд, гэхдээ цаашид үйл ажиллагаагаа явуулахын тулд аж ахуйн нэгж нь тухайн байгууллагын ажлыг харгалзан одоогийн хэм хэмжээг дагаж мөрддөг хувийн мэдээллийн тухай журмыг боловсруулах ёстой.
Ажилтан авч, улмаар хувийн мэдээлэлтэй нь харьцдаг аливаа аж ахуйн нэгжид энэхүү журмыг боловсруулах шаардлагатай байна.
Энэхүү орон нутгийн журмыг аж ахуйн нэгжийн бусад бүх дотоод журмын нэгэн адил боловсруулж, батлав. Байгууллагын дарга түүний хөгжлийг хариуцаж болно. боловсон хүчний хэлтэсэсхүл энэ мэдээлэлтэй ажиллах үүрэгтэй өөр албан тушаалтан.
Баримт бичгийн төслийг тухайн байгууллага, үйлдвэрчний эвлэлийн янз бүрийн мэргэжилтнүүдтэй тохиролцож, дараа нь даргын тушаалаар хүчин төгөлдөр болгоно. Хувийн мэдээллийн тухай журам хүчин төгөлдөр болсны дараа бүх ажилчдыг гарын үсгийн эсрэг танилцуулах шаардлагатай.
Та ажилчдыг энэхүү орон нутгийн баримт бичигтэй танилцсан тухай тусгай бүртгэлийн бүртгэлд эсвэл тусад нь бөглөх замаар бүртгэж болно.
Анхаар!Хууль тогтоомжид журамд тусгах ёстой гэж заасан байдаг. Гуравдагч этгээдэд мэдээлэл өгөх бүрт, тухайлбал, итгэмжлэл, гэрчилгээ гэх мэтийг тухайн аж ахуйн нэгжид ажилладаг хүнээс хүсэх ёстой.
Үүний зэрэгцээ ажилтан ажил олгогчийнхоо нэр дээр зохих өргөдөл гаргаснаар энэ зөвшөөрлийг хүссэн үедээ цуцалж болно.
Ажилтны ямар мэдээлэл хувийнх вэ
Хүний хувийн мэдээлэлд юу багтахыг хууль тогтоомжоор тодорхойлдог. Энэ нь ажилтантай шууд холбоотой мэдээлэл, түүнд шууд бусаар нөлөөлөх мэдээлэл байж болно.
Үүнд:
- Ажилтны хувийн мэдээлэл (овог нэр).
- Түүний төрсөн газар, огнооны талаархи мэдээлэл.
- Бодит болон бүртгэлтэй хаяг.
- Нийгэм, гэр бүл, эд хөрөнгийн байдал.
- Ажилтны боловсрол, мэргэжил.
- Ажилтны хүлээн авсан орлогын талаархи мэдээлэл гэх мэт.
PD-ийн тухай хуулиас гадна бүрэлдэхүүн хувийн мэдээлэлмөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг тодорхойлдог. Энэ нь таныг ажилтан гэж тодорхойлох боломжийг олгодог хамгаалагдсан мэдээллийн бүрэлдэхүүнд багтсан болно. Эдгээр нь мэргэшил, мэргэшил, боловсрол, хүний эрүүл мэндийн байдал (зарим тохиолдолд, жишээлбэл, ажил хийх үед) юм. хортой нөхцөл), хүүхдүүд байгаа эсэх.
Ажилчдын хувийн мэдээллийн тухай журам нь байгууллагын дотоод орон нутгийн акт бөгөөд Роскомнадзорын хяналт шалгалтын гол сэдэв юм. Тиймээс олон компаниуд өмнө нь ийм баримт бичиггүй байсан бол хувийн мэдээллийг хамгаалах журмыг (2020) хэрхэн боловсруулах вэ гэсэн асуултанд гайхаж байна. Хуулийн зөрчлөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд үүнийг боловсруулахдаа юуг онцгой анхаарах хэрэгтэйг өгүүллээр бид танд хэлэх болно.
Би хууль зөрчсөн бол
Ажил олгогчид Роскомнадзороос шалгалтын явцад 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-ФЗ хуулийн (цаашид хууль гэх) хэм хэмжээг зөрчсөн тохиолдолд компаниуд ноцтой торгууль ногдуулж болзошгүйг анхааруулсан захидал хүлээн авч эхлэв. Үүний дагуу ажил олгогч ийм мэдээллийг гуравдагч этгээдийн хууль бусаар нэвтрэх, ашиглахаас хамгаалах баталгааг өгөх үүрэгтэй. Ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журам нь эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.
2020 оны 2 дугаар сарын 23-ны өдөр Засгийн газрын 2019 оны 2 дугаар сарын 13-ны өдрийн 146 дугаар тогтоол хэрэгжиж, “Хувийн мэдээлэл боловсруулах үйл ажиллагаанд төрийн хяналт, хяналтыг зохион байгуулах, хэрэгжүүлэх журам”-ыг баталсан. Баримт бичгийн дагуу төлөвлөгөөт шалгалтыг 2-3 жил тутамд хийх бөгөөд хяналтад хамрагдах компаниудын жагсаалтыг Роскомнадзорын вэбсайтаас урьдчилан харж болно. Бусад төрлийн хяналтын нэгэн адил байцаагчид төлөвлөсөн айлчлалын талаар анхааруулах шаардлагатай болно. Хэрэв төлөвлөгөөт шалгалт бол ажлын 3 хоногийн өмнө, төлөвлөгөөт бус бол 24 цагийн өмнө мэдэгдэх ёстой.
Хууль зөрчсөн тохиолдолд сахилгын, эд материалын, захиргааны болон эрүүгийн хариуцлага хүлээлгэнэ. Хяналтын байгууллагууд Урлагийн дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэж болно. Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 13.11, 13.14-т заасан торгууль нь:
- албан тушаалтнуудын хувьд: 500-аас 1000 рубль хүртэл;
- байгууллагын хувьд: 5000-аас 10000 рубль хүртэл;
- албан тушаалтнуудын хувьд албан тушаалын гүйцэтгэлтэй холбогдуулан буюу мэргэжлийн үүрэг: 4000-аас 5000 рубль хүртэл.
Байцаагч нарын үзэж байгаагаар хамгийн нийтлэг зөрчил нь хувийн мэдээллийг эзэмшигчийн зөвшөөрөлгүйгээр эсвэл зөрчилтэй боловсруулах, хувийн мэдээллийг устгах шаардлагыг дагаж мөрдөхгүй байх, ийм мэдээллийг хадгалах нөхцлийг зөрчсөн явдал юм.
Хувийн мэдээлэл гэж юу вэ
Энэ нь ажилтантай холбоотой хөдөлмөрийн харилцаа тогтооход ажил олгогчид шаардлагатай аливаа мэдээлэл юм. Жишээлбэл, овог, нэр, овог нэр, төрсөн он сар өдөр, газар, оршин суугаа газар гэх мэт.
Хувийн мэдээллийг агуулсан баримт бичгийн жишээнд:
- бүтэн нэрийг агуулсан ажилтны карт хүн, гэр бүлийн бүтэц, боловсролын талаархи мэдээлэл;
- өмнөх ажлын туршлагатай ажлын дэвтэр;
- диплом, боловсролын гэрчилгээ;
- хөдөлмөрийн гэрээ.
Ажлын үйл ажиллагаатай шууд холбоогүй мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулахыг хориглоно. Жишээлбэл, шашин шүтлэг, үндэс угсаа, улс төрийн харьяаллын талаархи мэдээлэл. Энэ мэдээллийг зөвхөн ажилчдын өөрсдөөс нь авдаг. Эдгээр нөхцлийг хувийн мэдээллийг боловсруулах, хамгаалах журамд тусгах ёстой. Ажил олгогч нь ажилтанд мэдэгдэж, түүний мэдээллийг боловсруулах, хадгалах, ашиглах, түгээх талаар бичгээр зөвшөөрөл авах үүрэгтэй.
Өгөгдлийг зөв хадгалах
Ажилчдын хувийн мэдээлэл нь тэдний хувийн карт, хувийн файлд агуулагддаг. Хууль тогтоомж нь тодорхой аж ахуйн нэгж бүр ажилчдынхаа мэдээллийг ашиглах, хадгалах дүрмийг боловсруулах үүрэгтэй.
Хувийн мэдээллийг хамгаалах журам нь тусдаа баримт бичиг эсвэл одоогийн Хөдөлмөрийн дотоод журамд багтсан хэсэг байж болно.
Байгууллагад ажиллаж буй хүмүүсийн мэдээллийн нууцыг хадгалахын тулд түүнд нэвтрэх эрхтэй албан тушаалтнуудын жагсаалтыг гаргадаг. Энэхүү тушаалаар нууц мэдээллийг цуглуулах, хадгалах, боловсруулах үүрэгтэй хүнийг томилсон. ажилчид, удирдагчид, Гүйцэтгэх захиралаж ахуйн нэгжүүд нууцыг задруулахгүй байх гэрээнд гарын үсэг зурна.
Аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хувийн мэдээллийн талаархи мэдээллийг цаасан болон цахим хэлбэрээр хадгалах боломжтой. Өнөө үед ийм мэдээллийг ихэвчлэн холимог хэлбэрээр хадгалдаг.
Ажилчдын хувийн мэдээллийн талаархи үлгэр жишээ журам (2020 он), түүнийг боловсруулах
Хөгжлийн эхний үе шатанд компанид ямар өгөгдөл ашиглагдаж, түүнийг хэрхэн хүлээн авч, хадгалж, боловсруулж байгааг тодорхойлох шаардлагатай.
Байгууллагын баримт бичгийг бүрдүүлэхийн тулд ерөнхий дүрмийг ашигладаг: байгууллагын нэр, баримт бичгийн огноо, дугаарыг гарчигт зааж, зөвшөөрлийн тамга тэмдгийг баруун дээд буланд байрлуулна.
Энэ албан тушаалд дараахь мэдээлэл орно.
- нууц мэдээлэлтэй ажиллахдаа байгууллагын зорилго, зорилтууд;
- ийм өгөгдлийн жагсаалт;
- аж ахуйн нэгжид ихэвчлэн ашиглагддаг мэдээллийн үйл ажиллагааны тодорхойлолт;
- өгөгдөлд хандах арга замууд;
- мэдээллийг ашиглахдаа компанийн ажилтнуудын жагсаалт, үүрэг;
- компанийн ажилчдын мэдээлэл авах эрх;
- мэдээллийг задруулахад аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хариуцлага.
Албан тушаалыг компанийн даргын тушаалаар баталдаг. Ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах тухай жишээ заалтыг бүх ажилчдад хянуулах боломжтой байх ёстой. Тэд дүрмээр бол ажил олгогчийн боловсон хүчний хэлтсээс эхэлдэг танилын хуудас эсвэл тэмдэглэл дээр гарын үсэг зурах ёстой. Энэхүү сэтгүүл нь орон нутгийн актыг уншсаны дараа хүн бүр гарын үсэг зурдаг компанийн ажилчдын жагсаалт юм.
Ажилчдын хувийн мэдээллийн тухай журам - 2019 оны жишээг энэ нийтлэлээс олж болно. Хуулийн бүх шаардлагыг харгалзан үзсэн заалтын эх бичвэр юу вэ? Нэг жишээ татъя.
Ажилчдын хувийн мэдээлэл - хөдөлмөрийн харилцаатай холбоотой болон тухайн ажилтантай холбоотой захиргааны зүгээс шаардагдах аливаа мэдээлэл (2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-FZ хуулийн 3 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг).
Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, боловсон хүчний үйлчилгээ нь ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан баримт бичгүүдийг хадгалдаг - цалингийн хуудас, хувийн карт, хувийн хэрэг болон бусад. Ажилтны бүх хувийн мэдээллийг зөвхөн түүнээс авах боломжтой.
Хувийн мэдээллийн зохицуулалт: бүтэц
Хувийн мэдээллийг задруулахаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд тэдгээрийг хамгаалах найдвартай системийг бий болгох. Ийм мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах, шилжүүлэх, хадгалах журмыг тухайн байгууллагын орон нутгийн акт, жишээлбэл, ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журамд тусгах. Албан тушаалыг захирал батална. Ажилчдыг гарын үсэг зурах баримт бичигтэй танилцах (Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 8 дугаар зүйлийн 8 дахь хэсгийн 1 дэх хэсэг, 86 дугаар зүйлийн 87, 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-FZ хуулийн 18.1 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг).
Ажилтны хувийн мэдээллийг боловсруулах, эдгээр мэдээллийг хамгаалахад тавигдах шаардлагыг хангахын тулд ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журмыг боловсруулж, баталж болно. Үүнийг жишээлбэл, ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах журам, хувийн мэдээллийг хамгаалах журам, тэр байтугай ажилчдын хувийн мэдээллийн тухай журам гэж нэрлэж болно.
Хувийн мэдээллийн тухай журам нь тухайн байгууллагад байх ёстой орон нутгийн актуудыг хэлнэ. Ажил олгогч нь хувийн мэдээллийг хадгалах, боловсруулах, ашиглах журмыг орон нутгийн зохицуулалтын актаар (Хувийн мэдээллийн тухай журам) тодорхойлох ёстой. Дүрэм байхгүй бол шаардлагад нийцэх боломжтой улсын хяналтхөдөлмөрийг зөрчил гэж үзнэ хөдөлмөрийн хууль. Энэ дүгнэлт ч батлагдаж байна шүүхийн практик(Москва дүүргийн 2006 оны 10-р сарын 26-ны өдрийн Холбооны монополийн эсрэг албаны тогтоолыг үзнэ үү N KA-A40 / 10220-06 тохиолдолд No A40-20745 / 06-148-194).
Ажилтны хувийн мэдээллийг хамгаалах журмын бүтэц, агуулгыг (доорх жишээг үзүүлэв) ажил олгогч өөрөө тодорхойлдог.
Хувийн мэдээллийн тухай журмыг боловсруулахдаа ажил олгогч дараахь зарчмуудыг харгалзан үзэх ёстой.
- Ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах нь зөвхөн ОХУ-ын хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөх, ажилчдад ажилд орох, боловсрол эзэмших, албан тушаал ахихад нь туслах, ажилчдын хувийн аюулгүй байдлыг хангах, гүйцэтгэсэн ажлын тоо хэмжээ, чанарыг хянах зорилгоор хийгддэг. эд хөрөнгийн аюулгүй байдлыг хангах;
- ажилчдын бүх хувийн мэдээллийг түүнээс авах ёстой. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээллийг зөвхөн гуравдагч этгээдээс авах боломжтой бол ажилтанд энэ талаар урьдчилан мэдэгдэж, түүнээс бичгээр зөвшөөрөл авах ёстой;
- ажил олгогч нь өөрийн зардлаар ажилчдын хувийн мэдээллийг хууль бусаар ашиглах, алдахаас хамгаалах ёстой;
- ажил олгогч нь гарын үсгийн эсрэг ажилчдыг хувийн мэдээллийг боловсруулах журам, түүнчлэн энэ чиглэлээрх эрх, үүргийн талаар танилцуулах ёстой.
Стелла хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани
(ХХК Стелла)
ЗӨВШӨӨРӨХ
Захирал
"Стелла" ХХК
А.С. Пушкин
БАЙРЛАЛ
Ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах тухай
1. Ерөнхий заалт1.1. Стелла ХХК-ийн ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй ажиллах журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, 2006 оны 7-р сарын 27-ны өдрийн 152-ФЗ хууль, ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй зохицуулалтын эрх зүйн актуудын дагуу боловсруулсан болно. .
1.2. Энэхүү журам нь ажилтны хувийн мэдээлэлтэй ажиллах (цуглуулах, боловсруулах, ашиглах, хадгалах гэх мэт) журмыг тодорхойлж, ажилтнаас ажил олгогчид өгсөн ажилтны талаарх мэдээллийн нууцлалыг баталгаажуулна.
2. Ажилчдын хувийн мэдээллийг хүлээн авах, боловсруулах2.1. Ажил олгогч нь ажилтны хувийн мэдээллийг ажилтанаас шууд авдаг.
Ажил олгогч нь зөвхөн ажилтны бичгээр өгсөн зөвшөөрөл, эсхүл хууль тогтоомжид шууд заасан бусад тохиолдолд ажилтны хувийн мэдээллийг гуравдагч этгээдээс авах эрхтэй.
2.2. Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан өөрийнхөө тухай дараахь мэдээллийг агуулсан асуулга бөглөнө.
- шал;
- төрсөн өдөр;
- гэр бүлийн байдал;
- хандлага цэргийн алба;
- оршин суугаа газар, гэрийн утасны дугаар;
- боловсрол, мэргэжил;
- өмнөх ажлын байр(ууд);
- ажилтан ажил олгогчтой танилцах шаардлагатай гэж үзсэн бусад мэдээлэл.
2.3. Ажил олгогч нь ажилтнаас улс төрийн болон шашны итгэл үнэмшил, хувийн амьдралынхаа талаар мэдээлэл өгөхийг шаардах эрхгүй.
2.4. Ажилтан нь ажил олгогчдоо өөрийнхөө тухай найдвартай мэдээллээр хангадаг. Ажил олгогч нь ажилтны өгсөн мэдээллийг ажилтанд байгаа баримт бичигтэй харьцуулах замаар мэдээллийн үнэн зөвийг шалгадаг.
2.5. Хувийн мэдээллийг өөрчлөхдөө ажилтан ийм өөрчлөлтийн талаар 14 хоногоос илүүгүй хугацаанд боломжийн хугацаанд ажил олгогчид бичгээр мэдэгдэнэ.
2.6. Шаардлагатай бол ажил олгогч ажилтанаас нэмэлт мэдээлэл авахыг шаардана. Ажилтан шаардлагатай мэдээллээр хангаж, шаардлагатай бол энэ мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулсан баримт бичгийг танилцуулна.
2.7. Ажилтны хувийн мэдээллийг хувийн хэрэгт нь хадгалдаг. Хувийн файл нь ажилтны хувийн мэдээлэлтэй холбоотой бүх мэдээллийг хадгалдаг. Хувийн файлын менежментийг хувийн хэргийн менежментийг хариуцдаг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс - байгууллагын нягтлан бодогч хариуцдаг.
3. Ажилчдын хувийн мэдээллийг хадгалах3.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг хувийн хэрэгт нь хадгалдаг. Хувийн файл нь ажилтны хувийн мэдээлэлтэй холбоотой бүх мэдээллийг хадгалдаг. Хувийн файлын менежментийг хувийн файлыг олж авах үүрэгтэй нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс - байгууллагын нягтлан бодогч хариуцдаг.
Мөн уншина уу Амралтын хуваарьдаа хэрхэн өөрчлөлт оруулах вэ
3.2. Хувийн хэрэг, хувийн картыг цаасан хэлбэрээр хавтсанд хийж, хуудсаар нь хатгаж, дугаарлаж хадгална. Хувийн хэрэг, хувийн картууд нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс хамгаалсан тусгай зориулалтын шүүгээнд байрладаг. Ажлын өдрийн төгсгөлд бүх хувийн хэрэг, хувийн картыг нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хүлээлгэн өгдөг.
3.3. Мөн ажилчдын хувийн мэдээллийг цахим хэлбэрээр дотоод компьютерийн сүлжээнд хадгалж болно. Ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан цахим мэдээллийн санд нэвтрэх эрхийг компьютерийн дотоод сүлжээ болон мэдээллийн сангийн түвшинд гэсэн хоёр үе шаттай нууц үгийн системээр хангадаг. Нууц үгийг байгууллагын орлогч дарга тогтоож, ажилчдын хувийн мэдээлэлд нэвтрэх эрхтэй ажилтнуудад тус тусад нь мэдэгддэг.
3.4. Нууц үгийг байгууллагын орлогч дарга хоёр сард нэгээс доошгүй удаа өөрчилдөг.
3.5. Ажилчдын хувийн мэдээллийг боловсруулах, дамжуулах, хадгалах аюулгүй байдлыг сайжруулах зорилгоор мэдээллийн системтэд хувийн шинж чанаргүй болсон. Хувийн мэдээллийг хувь хүнгүй болгохын тулд танигчийг нэвтрүүлэх аргыг ашигладаг, өөрөөр хэлбэл хувийн мэдээллийн мэдээллийн зарим хэсгийг танигчаар сольж, таниулагчдын анхны өгөгдөлтэй харьцах хүснэгтийг бий болгодог.
3.6. Байгууллагын дарга, түүний орлогч, Ахлах нягтлан бодогчмөн ажилтны шууд удирдагч. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн мэргэжилтнүүд - тодорхой чиг үүргийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай өгөгдөлд. Бусад хэлтсийн мэргэжилтнүүдийн хувийн мэдээлэлд нэвтрэх эрхийг тухайн байгууллагын дарга эсвэл түүний орлогчийн бичгээр өгсөн зөвшөөрлийн үндсэн дээр гүйцэтгэдэг.
3.7. Байгууллагын дарга, түүний орлогч, ерөнхий нягтлан бодогчийн бичгээр зөвшөөрөл авснаар ажилтны хувийн мэдээллээс хуулбарлах, хуулбарлахыг зөвхөн албан ёсны зорилгоор зөвшөөрнө.
4. Ажилчдын хувийн мэдээллийг ашиглах4.1. Ажилтны хувийн мэдээллийг ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэхтэй холбоотой зорилгоор ашигладаг.
4.2. Ажил олгогч нь хувийн мэдээллийг, тухайлбал ажилтныг сурталчлах, жилийн чөлөө олгох дараалал, цалингийн хэмжээг тогтоох асуудлыг шийдвэрлэхэд ашигладаг. Ажилтны хувийн мэдээлэлд үндэслэн түүний албан ёсны болон арилжааны нууцыг агуулсан мэдээлэлд нэвтрэх асуудлыг шийддэг.
4.3. Ажилтны ашиг сонирхлыг хөндсөн шийдвэр гаргахдаа ажил олгогч нь зөвхөн автоматжуулсан боловсруулалт эсвэл цахим хүлээн авалтын үр дүнд олж авсан ажилтны хувийн мэдээлэлд найдах эрхгүй. Ажил олгогч нь хоёр янзаар тайлбарлаж болох мэдээлэлд үндэслэн ажилтны ашиг сонирхлыг хөндсөн шийдвэр гаргах эрхгүй. Хэрэв ажилтны хувийн мэдээлэлд үндэслэн аливаа баримтыг найдвартай тогтоох боломжгүй бол ажил олгогч нь ажилтанд бичгээр тайлбар өгөхийг санал болгодог.
5. Ажилчдын хувийн мэдээллийг шилжүүлэх5.1. Ажилтны хувийн мэдээлэлтэй холбоотой мэдээллийг холбооны хуульд заасан журмын дагуу төрийн байгууллагад өгч болно.