Rachunkowość 8.3 handel detaliczny. Przetargi na projekty korporacyjne. Dodatkowe funkcje i połączone usługi

Proponujemy zastanowić się, jak przebiega proces sprzedaży detalicznej w niezautomatyzowanym punkcie sprzedaży w oparciu o program 1C 8.3 Rachunkowość, wydanie 3.0.

Ręczny punkt sprzedaży (HTT) to placówka sprzedaż detaliczna, który nie ma możliwości bezpośredniego dostępu do bazy danych 1C. Może to być sklep detaliczny, kiosk, rynek lub zasięg.

Odzwierciedlenie sprzedaży detalicznej polega na stworzeniu kilku powiązanych dokumentów. Ten:

Odbiór towaru.

Ustalanie ceny.

Ruszaj się.

Sprzedaż z magazynu detalicznego w NTT.

Odbiór lub otrzymanie wpływów.

Towary detaliczne sprzedawane są z magazynu detalicznego. Dokąd to idzie, poruszając się? hurtownia. Przeanalizujmy najpierw odbiór towarów. Proces ten jest rejestrowany dokumentem „Odbiór towarów i usług”. W nagłówku wypełnione są następujące pola:

Nr faktury - numer dokumentu dostawcy.

Oryginał odebrany - zaznacz pole, jeśli dostawca przedstawił oryginalne dokumenty dostawy towaru.

Numer i data - są tworzone automatycznie w kolejności.

Organizacja - jeśli jedna organizacja jest zarejestrowana w polityce rachunkowości programu 1C, pole jest wypełniane automatycznie lub brakuje go. A jeśli księgowość jest prowadzona na przykład zdalnie przez 1C w chmurze dla kilku organizacji, wówczas wybieramy żądaną firmę z katalogu.

Magazyn - należy wskazać, do którego magazynu trafia przesyłka towarów, wybrany z katalogu. Z reguły jest to „Magazyn Główny” lub „Magazyn Hurtowy”.

Kontrahent to organizacja dostawców. Wybierz z katalogu kontrahentów lub utwórz nowy.

Umowa - jest zastępowana automatycznie po wybraniu kontrahenta.

Faktura do zapłaty - wybierana z dziennika, jeśli została wcześniej wystawiona. Jeśli nie subskrybujesz, pole pozostaje puste.

Rozliczenia - pozycja ta może być konfigurowana w zależności od rodzaju rozliczeń z kontrahentem. Wystarczy kliknąć link i określić żądany typ.

Nadawca i odbiorca to link, po kliknięciu którego można określić lub zmienić informacje. Jest używany, gdy dane różnią się od deklarowanych.

Pozycja z VAT jest wyświetlana automatycznie na podstawie parametrów wprowadzonych na karcie kontrahenta i polityce rachunkowości.

Część tabelaryczną dokumentu można wypełnić w dowolny z następujących sposobów:

Poprzez przycisk „Dodaj”. Każdy produkt jest indywidualnie wybierany z nomenklatury, a ilość jest określana ręcznie.

Poprzez przycisk „Wybierz”. W takim przypadku towary w wymaganej ilości są wybierane z nomenklatury i luzem przenoszone do dokumentu.

Po dodaniu produktu, w razie potrzeby, można określić informacje w kolumnach „Numer zgłoszenia celnego” i „Kraj pochodzenia”.

Po wprowadzeniu wszystkich danych sprawdzamy i przeprowadzamy. Jeśli dostawca dostarczył fakturę, musisz ją zarejestrować, wpisując numer i datę w odpowiednim polu na dole dokumentu. Przedmiot został przyznany. Teraz musisz ustalić cenę, za jaką będzie sprzedawany. W tym celu istnieje specjalny dokument „Ustalanie cen artykułów”. Znajduje się w zakładce menu Magazyn. Dokument jest wypełniany ręcznie. Program 1C ma możliwość masowego ustawiania cen bezpośrednio z dokumentu paragonu, co jest bardzo wygodne i oszczędza czas. Wchodzimy do utworzonego dokumentu „Przyjęcie towarów i usług” i wciskamy przycisk „Utwórz na podstawie”. Z rozwijanej listy wybierz pozycję "Ustaw ceny towaru". Otworzy się formularz wypełniony podstawowymi danymi. Wystarczy w odpowiednim polu wybrać rodzaj ceny.

Na podstawie paragonu można utworzyć kilka dokumentów „Ustalanie cen towarów” z różnymi rodzajami cen (w przypadku braku możliwości wprowadzenia wszystkich niezbędnych rodzajów cen).

Formularz posiada pozycję "Rejestruj ceny zerowe". Jeśli pole wyboru jest zaznaczone, lepiej je odznaczyć. W przeciwnym razie dla towarów, dla których nie ustalono nowego kosztu, zarejestrowana zostanie cena o wartości „0”. To jest niedopuszczalne.

Możesz skorygować wartość ceny (zwiększyć lub zmniejszyć o %) za pomocą przycisku „Zmień”. Koszt towaru jest przypisany, można go przenieść do punktu sprzedaży. Może to być NTT lub parkiet handlowy. Proces jest sformalizowany za pomocą specjalnego dokumentu „Ruch”, którego dziennik znajduje się w zakładce menu „Magazyn”. Jest to przydatne, jeśli musisz przenieść niewielką liczbę pozycji. Podczas przelewu masowego zazwyczaj tworzony jest „Ruch” z dokumentu paragonu poprzez przycisk „Utwórz na podstawie”. Całe napełnianie odbywa się według bazy dokumentów, pozostaje tylko ustawić typ magazynu odbiorcy i ręcznie wpisać ilość sztuk do przesunięcia.

Na podstawie paragonu można utworzyć kilka dokumentów przesunięcia do różnych magazynów. Ilość jest edytowana ręcznie. Jeśli nagle popełniłeś błąd i wskazałeś więcej niż jest na stanie, program wygeneruje błąd wyświetlając nazwę produktu.

Teraz możesz sprzedać towar. Jeżeli sprzedaż realizowana jest z magazynu „Trading Room”, to na koniec dnia roboczego generowany jest „Raport sprzedaży detalicznej”. Tutaj wszystko zostanie pokazane dobra sprzedane. Raport tworzony jest dla magazynu, który należy wybrać samodzielnie, odzwierciedlając przychód:

Pola do wypełnienia:

Magazyn – dla którego magazynu generowany jest raport.

Artykuł DDS - należy zaznaczyć „Przybycie Pieniądze przychody ze sprzedaży detalicznej.

Rachunek pieniężny - rachunek, dla którego ewidencjonowane są przychody.

W razie potrzeby można wprowadzić „Konto Konto” oraz Rachunek Przychodowy, jeśli nie jest automatycznie zastępowane, oraz podkonto.

Aby zgłosić sprzedaż detaliczną w sklepie ręcznym, należy najpierw przeprowadzić inwentaryzację. Przechodzimy do zakładki menu „Magazyn” i wybieramy pozycję „Inwentaryzacja towarów”. Nagłówek dokumentu wskazuje magazyn i organizację. Dodawanie towarów luzem odbywa się za pomocą przycisku „Wypełnij”. Z rozwijanej listy wybierz "Wypełnij saldami zapasów". Sekcja tabelaryczna wyświetli całą nomenklaturę wymienioną w określonym magazynie. Po przeliczeniu towaru w kolumnie „Ilość rzeczywista” wpisuje się istniejące saldo. Kolumna „Odchylenie” będzie odzwierciedlać ilość sprzedanych towarów.

Po inwentaryzacji bezpośrednio z dokumentu, poprzez przycisk „Utwórz na podstawie” tworzymy „Raport sprzedaży”. Ale raport nie zostanie przeprowadzony, dopóki otrzymanie dochodów nie zostanie zarejestrowane w 1C. W tym celu przejdź do zakładki menu „Bank i kasa” i sformuj dokument „Pokwitowanie gotówki”.

Wypełnij pola:

Rodzaj działalności to sprzedaż detaliczna.

Magazyn – który magazyn był używany do sprzedaży.

Kwota - kwota przychodu.

W sekcji tabelarycznej dodaj linię wskazującą kwotę płatności oraz artykuł DDS.

Wykonujemy dokument. Następnie wracamy do raportu sprzedaży i publikujemy go.

W tej kolekcji wideo postaram się stworzyć naprawdę prosty i zrozumiały samouczek dla początkujących, aby opanować program. Każda lekcja wideo obejmie konkretny temat: od wstępnego zapoznania się z programem po składanie zeznań podatkowych.

Przy okazji! Nasi eksperci ciężko pracowali, aby napisać dużą liczbę instrukcje krok po kroku zgodnie z programem 1C Rachunkowość -.

Zacznę być może od osobistego doświadczenia i podam kilka wskazówek, jak szybko nauczyć się programu i nie zgubić się w nim.

Zawsze przerażające jest rozpoczęcie pracy z prawdziwymi danymi firmy w prawdziwej bazie danych. I ta obawa jest uzasadniona – naciśnięcie kilku dodatkowych przycisków może doprowadzić do zniszczenia danych na wiele lat, anulowania dni wolnych na kolejny miesiąc lub dwa. Tak, a nerwy nie są zbyteczne.

Zwykła pusta podstawa 1C Accounting pomoże przezwyciężyć strach i stać się bardziej pewnym siebie (jak go stworzyć). Dla początkującego, zanim zaczniesz pracować w „bazie danych 1C na żywo”, wystarczy przejść przez wszystkie operacje od A do Z: skonfigurować program, utworzyć nową organizację, zdobyć kontrahentów, konta, sprzedaż, obliczyć koszt, zamknij miesiąc, przygotuj raporty itp.

Zmierzysz się z wieloma problemami, w trakcie których zaczniesz rozwiązywać zrozumieć program. Co najważniejsze, zrozumiesz pełną zależność między kliknięciem „pewnego znacznika” a wynikiem w raportowaniu. Ale kiedy klikniesz „ten tik” na początku kwartału, to oczywiście nie będziesz tego pamiętać pod koniec kwartału. ( Oczywiście opis wszystkich parametrów programu jest w literaturze, ale jaki nasz rodak czyta instrukcje? 🙂)

Jeśli ukończyłeś już taki „kurs dla młodych wojowników”, to nie usuwaj swojej bazy treningowej, ale miej ją zawsze pod ręką. Zawsze możesz zbudować przypadek testowy i sprawdzić, jak program zachowuje się w takim czy innym przypadku.

Bardzo przydatne może być stworzenie kopii bazy roboczej i trenowanie na niej. Uwierz mi, wielu księgowych z nawet 20-letnim doświadczeniem z 1C stawia eksperymenty na podstawach testowych przed ważnymi procedurami.

Filmy i artykuły na 1C

Koniecznie zasubskrybuj nasz kanał Youtube Regularnie publikujemy nowe filmy!

Wideo samouczek playlista na youtube, gdzie najpopularniejsze operacje w 1C Accounting są sekwencyjnie analizowane:

Jeśli nie możesz obejrzeć filmu, przeczytaj nasze artykuły online.

Wyślij ten artykuł na moją pocztę

W tym artykule rozważymy podstawowe ustawienia i katalogi, które należy wypełnić w przypadku sprzedaży detalicznej w programie 1C Retail, wydanie 2.2

Więc zacznijmy. Zacznijmy od podstaw konfigurowanie 1C Retail 8.3, wypełniając informacje o organizacji, w imieniu której dokumenty zostaną sporządzone. Sekcja Administracja → Organizacje i finanse → Lista organizacji. Tworzymy nowy element tego katalogu i uzupełniamy informacje: informacje księgowe, osoby odpowiedzialne (po drodze będziesz musiał je dodać do katalogu Osoby) oraz dane kontaktowe.

Jeśli planujesz przechowywać w bazie danych kilka organizacji, musisz zaznaczyć pole wyboru Kilka organizacji i utworzyć osobną kartę dla każdej z nich.

Ustawmy rodzaje cen, które będą używane podczas prowadzenia sklepu (Marketing → Rodzaje cen). Na przykład ceny zakupu towarów i materiałów oraz ceny sprzedaży w sprzedaży detalicznej.

Kolejnym krokiem w konfiguracji 1C Retail 8.3 od podstaw jest dodanie informacji o sklep detaliczny(NSI →Sklepy). Wprowadzamy informacje o magazynach, które są w sklepie i zasadach cenowych, tutaj przydadzą się rodzaje cen wprowadzone na poprzednim etapie.

Teraz przejdzie do dodawania użytkowników i nadawania im uprawnień do pracy z bazą danych (Administracja → Użytkownicy). Ponieważ pierwszy użytkownik jest automatycznie dodawany do grupy administrators z pełnymi uprawnieniami, należy najpierw dodać administratora systemu, a następnie wprowadzić pozostałych pracowników organizacji, którzy będą pracować z bazą danych.

Aby nadać uprawnienia tym użytkownikom, tworzymy grupy dostępu, wybierając profile grup dostępu już skonfigurowane w systemie (w profilach wskazane są uprawnienia do pracy z bazą danych) i dodając odpowiednich użytkowników jako członków grupy.

Podczas konfigurowania 1C Retail 8.3 od podstaw obowiązkowym krokiem jest podłączenie sprzętu w miejscu pracy (Administracja → Podłączony sprzęt). Ustaw flagę Użyj podłączonego sprzętu i kliknij łącze.

Tutaj dodajemy sprzęt, który zostanie zainstalowany w Twoim sklepie. Wybierz Typ i podaj podstawowe informacje. Klikając przycisk Konfiguruj przechodzimy do okna do wypełnienia parametrów. Domyślnie są już zainstalowane, możesz je po prostu sprawdzić i przeprowadzić test urządzenia. Jeśli nie masz zainstalowanego sterownika urządzenia, system poprosi o jego zainstalowanie.

Wszystkie urządzenia są konfigurowane w ten sam sposób.

Następnie przystępujemy do wypełniania listy towarów. Wstępnie sprawdź i ustaw parametry rozliczania potrzebnego przedmiotu - charakterystykę, serię, opakowanie. Znajdują się one w sekcji Administracja → Ustawienia pozycji. Następnie w sekcji NSI wprowadź Typy pozycji, których zamierzasz używać i ustaw w nich parametry księgowe. I dopiero potem przechodzimy bezpośrednio do wypełniania podręcznika Nomenklatury (znajduje się również w sekcji NSI). Na początek możesz wprowadzić tylko te pozycje, które są w stanach magazynowych, resztę można wprowadzić w razie potrzeby. Tutaj możesz tworzyć osobne grupy dla swojej wygody.

Nowe pozycje dodaje się za pomocą polecenia Utwórz. Po wybraniu rodzaju towaru część pól zostanie wypełniona automatycznie, resztę trzeba uzupełnić ręcznie. Aby wprowadzić dodatkowe dane o towarach i materiałach (charakterystyka, kody kreskowe, opakowania) należy przejść do odpowiedniej referencji za pomocą polecenia Idź.

Należy pamiętać, że jeśli planujesz prowadzić ewidencję napojów alkoholowych, wymagane będą dodatkowe ustawienia systemu, w tym będziesz musiał porównać książkę referencyjną nomenklatury z danymi EGAIS, aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz artykuł Organizacja pracy i zakładanie EGAIS w 1C Retail 2.2

Następnie wskazujemy koszt wprowadzonych towarów, odbywa się to w sekcji Marketing → Ceny towarów. W nowym dokumencie ustalania ceny należy przypisać koszt do pozycji w katalogu Nomenklatury według typu ceny.

Następnie możesz zacząć wprowadzać saldo towarów w magazynach (Magazyn → Księgowanie towarów). Tworzymy nowy dokument, określ magazyn księgowania oraz uzupełnij listę i ceny towarów, które są już w magazynie.

To samo w dniu etap początkowy możesz dokonać głównych dostawców. Możesz je dodać w sekcji NSI → Kontrahenci. Informacje można uzupełnić za pomocą polecenia Wypełnij według TIN.

Po dokonaniu wszystkich tych ustawień i wprowadzeniu określonych danych możesz już rozpocząć pracę w sklepie, ale skupimy się również na interfejsie stanowiska pracy kasjera (Sprzedaż → Ustawienia RCC). Tutaj możesz ustawić panel szybkich produktów, skróty klawiszowe, wygląd RMK itp.

Programy 1C: Retail 2.0 (i 1C Retail 2.2) mają na celu ustanowienie procesów biznesowych dla przedsiębiorstw, które mają rozproszoną sieć sklepów detalicznych. 1C Retail 2.0 (i 1C Retail 2.2) może być używany zarówno do konfigurowania pracy w samych sklepach, które mają dużą liczbę miejsc pracy, jak i w postaci programów kasowych.

Co musisz wiedzieć, aby rozpocząć pracę w programie 1C Enterprise Retail? Pierwszą rzeczą do zrobienia jest stworzenie użytkowników. Każdemu użytkownikowi przypisujemy określony zestaw uprawnień, które są definiowane przez „role”. Ten sam użytkownik może mieć kilka takich „roli” (dodatkowo różni użytkownicy mogą mieć te same „role”). Uprawnienia wszystkim uczestnikom systemu przydziela administrator.

Jak to zrobić? (Zobacz tabelę poniżej)

W trybie „Enterprise” nowi użytkownicy są dodawani do katalogu o tej samej nazwie, a role są im przypisywane poprzez tworzenie grup (podgrup) dostępu użytkowników.

Na przykład możesz utworzyć następujące grupy dostępu dla użytkowników: administratorzy, kierownicy sprzedaży, kasjerzy, księgowi. Następnie każdemu z uczestników można przypisać własną grupę dostępu. Jest to wskazane w katalogu „Użytkownicy”, zakładka „Prawa dostępu”.

Aby sklep zaczął pomyślnie funkcjonować konieczne jest wprowadzenie wszystkich informacji - o strukturze, o pracownikach, którzy pracują w sklepie, o wszystkich towarach, które są w tym sklepie sprzedawane, a także o saldzie środki dostępne przy kasie. Wszelkie prawa w tych kategoriach są tylko we wstępie administratora, musi on dokonać zmian. Informacje o pracownikach należy wprowadzić w katalogu „Osoby fizyczne”, a informacje o organizacjach - w odpowiedniej zakładce katalogu 1C: przedsiębiorstwo Handel detaliczny. Sam przewodnik jest dostępny w sekcji „Informacje prawne i referencyjne”.

W karcie dla firmy musimy wpisać następujące dane – skróconą i pełną nazwę, kody – NIP i KPP, wskazać osoby odpowiedzialne, a także adresy i numery telefonów. Dane bankowe, podległe kasy i inne informacje o organizacji można uzupełnić, klikając link.

Po uzupełnieniu wszystkich tych danych należy przejść do zakładki z katalogu „Sklepy”. Tutaj musisz określić, czy sklep korzysta ze schematu zamówień, czy nie (o tym bardziej szczegółowo w artykule Zakupy). Wszystkie inne dane są wypełniane według uznania użytkownika. Jeśli potrzebujemy stworzyć magazyn sklepowy, to możemy to zrobić bezpośrednio w samym katalogu (patrz przykład poniżej).

Sklep jest zastępowany automatycznie, pozostaje nam wybrać rodzaj magazynu i nazwę.

W systemie dostępne są dwa rodzaje magazynów:

1. Magazyn – poprzez tego typu magazyn, Hurt towar do konkretnego nabywcy ( osoba prawna). Sprzedaż detaliczna nie jest uwzględniona.

2. Parkiet – magazyn, z którego prowadzona jest sprzedaż detaliczna towarów. Sklep może mieć dowolną liczbę magazynów tego typu.

Jak już wspomniano powyżej, programy 1C: Retail 2.0 (i 1C Retail 2.2) mogą być również używane jako programy gotówkowe. Konfiguracja Retail wykorzystuje dwa rodzaje kas fiskalnych:

· Kasa operacyjna, w której przechowywane są środki organizacji. Wpływy pieniężne są przekazywane do tej kasy z kas obsługujących parkiety, kasy KKM.

· Kasa fiskalna (KKM). Kasy fiskalne KKM służą do rejestracji środków otrzymanych od nabywcy detalicznego.

Kasa KMM może być różnego typu - kasa fiskalna lub ASPD, KKM bez podłączania sprzętu oraz KKM Offline. Każda kasa musi być połączona ze sklepem.

I na koniec zastanówmy się, jak prawidłowo skonfigurować jedną z najważniejszych rzeczy programu 1C Retail - towary. Lista nazw i głównych cech towarów jest przechowywana w katalogu „Nomenklatura” (o czym bardziej szczegółowo omówimy nieco później).

Najpierw musisz wprowadzić informacje o początkowych saldach towarów w magazynach (wprowadzane za pomocą dokumentu „Przyjęcie towaru”, który z kolei znajduje się w sekcji „Magazyn”). Tabela zawiera informacje o towarach, które znajdują się na stanie, ich cechach, ilości oraz cenie zakupu (patrz przykład w tabeli poniżej).

Aby nie wprowadzać ręcznie nomenklatury, kontrahentów i sald, możemy zaoferować użycie przetwarzania do ładowania informacji zarówno z 1C: Enterprise Accounting, 1C: Small Business Management (UNF), 1C: Trade Management (UT), jak iz różnych plików , np. xls, xml.

Rozważyliśmy więc ogólne ustawienia początkowe dla 1C Retail. Pozostałe ustawienia w programie 1C Retail można znaleźć w naszych innych artykułach.

Petersburg Business Solutions z przyjemnością zobaczy Cię wśród swoich klientów!

Jeśli masz jakieś pytania, możesz skorzystać z dowolnego dogodnego dla Ciebie środka komunikacji.

Wstęp

Wśród różnorodnych produktów oprogramowania do celów ekonomicznych i księgowych, prezentowanych dziś na rynku krajowym, program 1C jest jednym z pewnych liderów. Dzięki takim cechom jak elastyczność funkcjonalna, możliwość dostosowania do wymogów prawnych, łatwość obsługi, możliwość elastycznych ustawień itp. zyskuje coraz więcej użytkowników. Wiadomo, że najbardziej poszukiwani na rynku pracy są specjaliści biegle posługujący się umiejętnościami pracy z programem 1C, więc znajomość go jest jednym z ważnych warunków udanej aktywności zawodowej.

Wersja programu „1C: Retail 8.2”, której opis oferujemy czytelnikowi, jest jednym z najnowszych standardowych rozwiązań firmy 1C. Konfiguracja ta, w porównaniu z analogami dostępnymi na rynku, jest jakościowo nowym produktem, pozwalającym na rozwiązywanie różnorodnych zadań: prowadzenie ewidencji sprzedaży detalicznej, budowanie raportów analitycznych, prowadzenie ewidencji towarowej, generowanie dokumentacji pierwotnej. Program posiada szereg przydatnych funkcji, które znacznie ułatwiają pracę i spełniają najbardziej rygorystyczne i aktualne wymagania dnia dzisiejszego.

Ważny!

Możliwe, że w trakcie studiowania programu czytelnik znajdzie pewną rozbieżność między treścią tej książki a tym, co widzi na ekranie monitora - w końcu program 1C jest stale ulepszany i dopracowywany (książka uwzględnia wydanie 1.0.10.4). W każdym razie te rozbieżności będą pozbawione zasad.

W tej książce proponujemy ukończenie kompleksowego kursu szkoleniowego dotyczącego pracy z programem 1C: Retail 8.2 przy użyciu 50 lekcji podzielonych na rozdziały tematyczne. Podczas studiowania każdego rozdziału czytelnik w pełni opanuje odpowiednie techniki i metody pracy z programem.

Rozdział 1
Zapoznanie się z programem i przygotowanie go do pracy

W tym rozdziale dowiemy się o funkcjonalności programu, zastanowimy się, jak jest uruchamiany, tworzymy bazę informacji i wstępną konfigurację. To są główne kroki poprzedzające właściwą operację. standardowe rozwiązanie.

LEKCJA 1. Cel i funkcjonalność programu „1C: Retail 8.2”

Standardowe rozwiązanie „1C: Retail 8.2” ma na celu automatyzację procesów biznesowych handlu detalicznego sklepy(sklepy), które mogą być częścią rozproszonej sieci detalicznej przedsiębiorstwa handlowego. Program ten pozwala zautomatyzować ewidencjonowanie stanów magazynowych w magazynach sklepowych oraz księgowanie kasowe w kasach punktów sprzedaży detalicznej (sklepów).

♦ Funkcjonalność typowego rozważanego rozwiązania przewiduje automatyzację kolejnych operacji.

♦ Rejestracja nadejścia pozycji magazynowych od kontrahenta do magazynów sklepu.

♦ Rejestracja sprzedaży towarów i usług klientom.

♦ Rejestracja ruchu wewnętrznego pozycji magazynowych pomiędzy sklepami, magazynami wewnętrznymi sklepów, magazynami i magazynami przedsiębiorstwa handlowego.

♦ Obrót zestawami towarów, powstałymi zarówno w momencie sprzedaży towaru, jak i przy przygotowaniu zestawu przed sprzedażą.

♦ Rejestracja zwrotów towarów od nabywców, przy czym mechanizmy automatycznego tworzenia niezbędnych dokumentów są wdrażane przy zwrocie po zamknięciu zmiany kasy w trybie pracy kasjera.

♦ Przeprowadzenie i rejestracja wyników inwentaryzacji pozycji inwentarzowych.

♦ Rejestracja przychodzących i wychodzących zamówień gotówkowych bezpośrednio w sklepach.

♦ Rejestracja dokumentów dotyczących przepływu środków między sklepami, kasami wewnętrznymi sklepów, sklepami i kasami przedsiębiorstwa handlowego.

♦ Rejestracja paragonów sprzedaży i po zakończeniu zmiany raportu zbiorczego dnia Kasa, z zastrzeżeniem zwracanych towarów na zmianę.

♦ Praca z systemami akwizycji, rozliczanie płatności za towar kartami płatniczymi, rozliczanie pozyskiwania umów i warunków zwrotu/niezwrotu koncesji handlowej przez agenta rozliczeniowego przy zwrocie towaru; pracować z kredytami bankowymi.

♦ Możliwość stosowania rabatów procentowych na karty rabatowe (stałe i kumulacyjne), rabaty podzielone na sklepy, rabaty dla kontrahentów, rabaty od kwoty czeku, rabaty od okresu ważności, od ilości towaru, od rodzaju płatności .

♦ Wsparcie Sprzęt handlowy: rejestratory fiskalne, terminale do gromadzenia danych, skanery kodów kreskowych, wagi elektroniczne, wyświetlacze klientów, systemy akwizycji, czytniki kart magnetycznych.

Charakterystyczną cechą konfiguracji „1C: Retail 8.2” jest to, że rejestruje ona operacje handlowe w jednej walucie - w rublach.

LEKCJA 2. Uruchomienie zastosowanego rozwiązania i wybór bazy informacyjnej

Po zakończeniu instalacji programu w menu Początek zostanie utworzona jego grupa programowa. Polecenie do uruchomienia programu to 1C Przedsiębiorstwo. Dla wygody zaleca się wyświetlanie skrótu uruchamiania na pulpicie za pomocą standardowych narzędzi systemu operacyjnego.

Po uruchomieniu programu okno pokazane na ryc. 1.1.

Ryż. 1.1. Uruchomienie programu

W tym oknie wybierasz żądany tryb pracy, a także bazę informacji. Program 1C może działać w dwóch trybach - 1C: Przedsiębiorstwo I Konfigurator, wybór wymaganego trybu odbywa się poprzez naciśnięcie odpowiedniego przycisku w tym oknie. Dowiemy się więcej o tym, czym jest każdy tryb działania programu 1C, później, przechodząc przez odpowiednią lekcję.

Lista infobaz prezentowana jest w środkowej części okna uruchamiania programu. Przy pierwszym uruchomieniu programu lista ta może zawierać bazę informacji z konfiguracją demo; podstawa ta wchodzi w skład dostawy i jest przeznaczona do wstępnego zapoznania się z systemem. Infobazę wybiera się, klikając odpowiednią pozycję na liście. Możesz dodawać nowe infobazy do listy lub edytować i usuwać istniejące – jak to zrobić zostanie opisane poniżej.

W dolnej części okna wyświetlana jest ścieżka do katalogu infobazy, w którym znajduje się kursor.

Kolejność działań podczas uruchamiania programu jest następująca: najpierw należy wybrać bazę danych w oknie uruchamiania, a następnie kliknąć przycisk 1C: Przedsiębiorstwo lub Konfigurator- w zależności od trybu, w jakim chcesz uruchomić program.

LEKCJA 3. Tryby pracy 1C: Enterprise i Configurator

Jak już wiemy z poprzedniej lekcji, program 1C może działać w dwóch głównych trybach: 1C: Przedsiębiorstwo I Konfigurator. Żądany tryb wybiera się, naciskając odpowiedni przycisk w oknie uruchamiania (patrz rys. 1.1).

Tryb 1C: Przedsiębiorstwo- jest to tryb działania programu zgodnie z jego przeznaczeniem. Innymi słowy, jest w trybie 1C: Przedsiębiorstwo użytkownicy programu pracują (księgowi, sprzedawcy, menedżerowie, magazynierzy itp.).

Jeśli chodzi o tryb Konfigurator, to służy do konfigurowania i administrowania programem. W tym miejscu tworzone i edytowane są obiekty konfiguracyjne, konfigurowane są interfejsy i okna dialogowe, określany jest rodzaj i zawartość drukowanej formy dokumentów oraz wykonywanych jest szereg innych czynności w celu skonfigurowania i skonfigurowania systemu. W większości przypadków z Konfigurator administrator pracuje, bo wymaga konkretnej wiedzy.

W tej książce nie będziemy rozważać kwestii konfiguracji programu - potrzebna jest osobna książka, aby omówić ten temat. Ponadto nie zaleca się, aby zwykły użytkownik samodzielnie dokonywał zmian w: Konfigurator: jego niewykwalifikowana edycja może naruszyć integralność danych, a nawet prowadzić do nieprzewidywalnych konsekwencji.

Zwróć uwagę, że niektóre proste i dostępne ustawienia zostały przeniesione do trybu pracy 1C: Przedsiębiorstwo. Użytkownik może samodzielnie edytować te parametry (w tym przypadku zalecane jest powiadomienie administratora systemu), a o tym, jak to się robi, dowiemy się przechodząc przez odpowiednią lekcję.

LEKCJA 4. Praca z infobazami (tworzenie, zaznaczanie, usuwanie)

Aby rozpocząć korzystanie z programu, należy przy pierwszym uruchomieniu stworzyć bazę informacji, w której będą przechowywane wszystkie dane i z którymi będzie wykonywana praca.

Infobazy utworzone na podstawie konfiguracji „1C: Retail 8.2” mają możliwość pracy w trybie rozproszonych infobaz z wyraźnym podziałem przepływu pracy na sklepy, gdzie informacje o wszystkich sklepach sieci są konsolidowane w głównym węźle rozproszonej bazy informacyjne. Zapewnione są mechanizmy automatycznej inicjacji wymiany.

Wraz z rozproszonymi bazami informacji konfiguracja „1C: Retail 8.2” może automatycznie wymieniać dane z kontrolą System informacyjny(zaplecze) w trybie dupleksu.

Jako system sterowania dla konfiguracji „1C: Retail 8.2” można użyć konfiguracji Trade Management w wersji 10.3. W systemie sterowania można stworzyć nieograniczoną liczbę węzłów konfiguracji „Detal”, które z kolei mogą być głównymi węzłami rozproszonej infobazy.

Zapewnione są mechanizmy do administrowania użytkownikami infobazy zdalnych węzłów rozproszonej infobazy z głównego węzła konfiguracji „1C: Retail 8.2” przez administratora systemu. Na przykład w głównym węźle rozproszonej infobazy administrator systemu może utworzyć (edytować, przypisywać role, interfejsy, resetować hasło) użytkownika infobazy węzła zdalnego, a także ma dostęp do aktualnych informacji o ustawienia użytkowników infobazy (wykonane w Konfigurator lub 1C: Przedsiębiorstwo) bezpośrednio w węzłach rozproszonej infobazy.

Aby przejść do trybu tworzenia bazy informacji, w oknie uruchamiania programu (patrz rys. 1.1) kliknij przycisk Dodać W rezultacie okno pokazane na ryc. 1.2.

Ryż. 1.2. Pierwszy etap dodawania infobazy

W tym oknie za pomocą przełącznika należy określić sposób tworzenia infobazy. Jeśli dopiero zaczynasz pracę z programem 1C i do tej pory nie utworzono żadnych baz informacji, musisz ustawić przełącznik w pozycji Stworzenie nowej bazy informacyjnej by stworzyć nową pustą bazę do późniejszej pracy. Druga opcja ma na celu połączenie utworzonej wcześniej infobazy.

Aby przejść do następnego kroku, naciśnij przycisk Dalej. Podczas tworzenia nowej bazy informacyjnej na ekranie pojawi się okno, które pokazano na rys. 1.3.

Ryż. 1.3. Wybór metody tworzenia infobazy

Jeśli chcesz stworzyć bazę informacji na podstawie istniejącego szablonu (na przykład na podstawie konfiguracji demonstracyjnej), musisz ustawić przełącznik na Tworzenie infobazy z szablonu. W takim przypadku poniżej zostanie wyświetlona lista dostępnych konfiguracji i szablonów, w której należy jednym kliknięciem myszy wybrać żądaną pozycję i nacisnąć przycisk Dalej.

Jeśli wybierzesz drugą opcję (dolna pozycja przełącznika), zostanie utworzona infobaza bez konfiguracji. Wtedy będzie można podłączyć do niego wymaganą konfigurację z odpowiedniego pliku zewnętrznego (jest to zrobione w Konfigurator).

Ryż. 1.4. Wprowadzanie nazwy i typu lokalizacji bazy informacyjnej

W tym oknie, w terenie Podaj nazwę bazy informacyjnej z klawiatury należy wpisać dowolną nazwę tworzonej bazy danych. Pod tą nazwą infobaza będzie następnie wyświetlana na liście infobaz w oknie uruchamiania programu (patrz Rysunek 1.1).

Za pomocą poniższego przełącznika musisz określić, gdzie będzie znajdować się utworzona baza. W większości przypadków jest to komputer lub sieć lokalna, więc domyślnie przełącznik jest ustawiony na Na tym komputerze lub na komputerze w sieci lokalnej. Po naciśnięciu przycisku Dalej Okno pokazane na ryc. 1.5.

Ryż. 1.5. Ścieżka do katalogu infobazy

To okno określa ścieżkę do katalogu, w którym będą przechowywane pliki infobazy. Na ryc. 1.5 pokazuje ścieżkę, którą program domyślnie sugeruje. Aby to zmienić, kliknij przycisk wyboru na końcu tego pola. W rezultacie na ekranie otworzy się okno. Wybór katalogu, w którym zgodnie ze zwykłymi regułami systemu Windows wskazana jest wymagana ścieżka (w razie potrzeby możesz utworzyć nowy katalog).

W terenie Język (kraj) wybierz język tworzonej infobazy z listy rozwijanej. Domyślna wartość tego pola to Rosyjska Rosja).

Proces tworzenia infobazy kończymy po naciśnięciu przycisku w tym oknie Gotowy.

Aby zmienić parametry infobazy, w oknie uruchamiania (patrz rys. 1.1) wybierz ją kliknięciem myszy i naciśnij przycisk Reszta a następnie dokonaj niezbędnych korekt krok po kroku.

Bazy informacyjne są również usuwane w oknie uruchamiania programu (patrz rys. 1.1). Aby to zrobić, wybierz bazę danych do usunięcia jednym kliknięciem myszy i naciśnij przycisk Usunąć. W takim przypadku program wyśle ​​dodatkowe żądanie potwierdzenia operacji usunięcia.

Pamiętaj, że do działania programu musisz mieć przynajmniej jedną infobazę.