A pecsétek és bélyegek megsemmisítésének aktusa. Parancs a pecsétek megsemmisítésére. Megsemmisítési eljárás: eljárás
Ha úgy dönt, hogy megsemmisíti a bélyeget egy külső szervezet szolgáltatásainak igénybevételével, akkor nemcsak a bélyegzőtermékeket kell átadnia, hanem a szükséges dokumentumokat is, amelyekre szükség lehet:
- A szervezet vezetőjének nyilatkozata a lepecsételt tárgy megsemmisítéséről
- A vezető útlevelének másolata
- A vezető kinevezéséről szóló végzés felsőbb intézmény által hitelesített másolata (kormányzati szervezetek vezetői részére)
- A megsemmisítésért felelős alkalmazott útlevelének másolata
- A bélyegző eltávolításáért felelős alkalmazott meghatalmazása az intézményvezetőtől
- Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (közjegyző által hitelesített másolat)
- A szolgáltatás kifizetését igazoló dokumentum
Ezt követően megrendelheti a szervezet pecsétjét.
Parancsminta egy szervezet pecsétjének megsemmisítésére
Figyelem
Ha Önnek kényelmesebb, ha intézménye segítségével megsemmisíti a bélyeget, akkor az eljárás hozzávetőlegesnek tűnik a következő módon. A bélyeg megsemmisítéséről szóló rendelet alapján a szervezet vezetője külön bizottságot hoz létre, amely köteles a klisét és a bélyegzőtermék minden alkatrészét fizikailag megsemmisíteni annak érdekében, hogy megakadályozza annak további helyreállítását és felhasználását.
Ezt követően a bizottság megsemmisítési okiratot készít, amelyet ezt követően az intézményvezető aláírásával is jóváhagy. A szervezet pecsétjének selejtezési igazolása Miután a kijelölt bizottság megsemmisítette a lepecsételt tételeket, ezt a tényt megerősítő dokumentumot kell készíteni.
Ilyen dokumentum a nyomtatási újrahasznosítási tanúsítvány.
Pecsétek és bélyegzők a vállalkozásnál: információk, megjegyzések, gyakorlat
3. példa További pecsétek összecsukása A további pecsétek használatát óvatosan kell kezelni, mivel jogi erejük megkérdőjelezhető. Javasoljuk, hogy a kormányzati és szabályozó hatóságoknak benyújtott dokumentumokon helyezze el a szervezet főpecsétjét.
Nincs semmi baj a további pecsét használatával, de előfordulhat, hogy a helyi tisztviselők megtagadják az általuk hitelesített dokumentumok elfogadását. A szükségtelen késések elkerülése érdekében jobb, ha azonnal felhasználja a fő tömítést.
Figyelmet érdemel a „Szerződésekre” pecsét is. Lehetséges-e szerződésekre tenni? Polgári törvénykönyv Az Orosz Föderáció nem írja elő az aláírások pecséttel történő hitelesítését a megállapodásban. Maga a szerződés azonban tartalmazhat olyan feltételt, hogy az aláírást a szervezet főpecsétje hitelesítse.
Ha nincs ilyen feltétel, akkor „Szerződésekre” bélyegzőt helyezhet el.
törvény a pecsét és bélyegző megsemmisítéséről
Ez azt jelenti, hogy azoknak a munkáltatóknak, akik minimálbérrel fizetnek munkavállalóikat, május 1-től emelniük kell a bérüket.< … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …
Kezdőlap → Elsődleges dokumentumok (minta kitöltése) → Bizonyítvány a pecsét megsemmisítéséről A szervezet pecsétjének megsemmisítéséről szóló okirat kiállításának szükségessége akkor merülhet fel, ha (7. Módszertani ajánlások a GOST R 6.30-2003 végrehajtásához, jóváhagyva. Rosarkhiv):
- a cég úgy döntött, hogy elvben felhagy a nyomtatással.
2015-ben módosították az LLC-kről és a JSC-kről szóló törvényeket, hogy lehetővé tegyék a szervezetek számára, hogy pecsétek és bélyegzők nélkül végezhessenek tevékenységet (1995. december 26-i 208-FZ törvény 7. cikkely, 2. cikk, 5. cikk).
Pecsétek és pecsétek a szervezetben
Bélyegzőkre és bélyegzőkre vonatkozó előírások minta Végezetül adunk egy Szabályzatmintát a pecsétek és bélyegzők gyártására, nyilvántartására, felhasználására, tárolására, megsemmisítésére vonatkozóan kereskedelmi szervezet. Minden cég elkészítheti a sajátját ez alapján, ld.
12. példa: Különös figyelmet kell fordítani a 7.1. pontra, amely kimondja, hogy a szabályzatban nem szereplő plombák használata nem megengedett. De a szervezet növekszik és fejlődik, és az új pecsétek, különösen a bélyegek megjelenése nem kerülhető el.
Ezt figyelemmel kell kísérni, és minden új pecsétet/bélyegzőt be kell jegyezni a szabályzatába a helyi előírások módosításának szokásos módszerével.
Mi a teendő a régi szervezeti pecsétekkel?
A nyilvántartási adatokat tartalmazó nyilvántartások ellenőrzése megtörtént: A bizottság elnöke (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) A bizottság tagjai (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) Az aktus jóváhagyása után a felsorolt dokumentumok ellenőrzése megtörtént. az okiratban szereplő bejegyzésekkel a megsemmisítés előtt, és teljesen megsemmisültek (megsemmisítés módja) "» 20 g óránként min. Megsemmisítés helye A bizottság elnöke (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) A bizottság tagjai (aláírás) ( vezetéknév és kezdőbetűk) (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) Az előállított pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló jegyzetek (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) » » 20
Plombok és bélyegzők megsemmisítésére vonatkozó mintarendelés
BAN BEN gyakorlati tevékenységek Bármely szervezetnél előbb-utóbb felmerül a kérdés: „Mi a teendő a régi tömítésekkel?” Használati jogosítvány nincs, spórolni nincs értelme... A régi plombák további használatáért sehol nincs törvényileg előírva a felelősség. Nyilvánvaló, hogy felhasználásuk okmányhamisítás lesz, így a helyes döntés a megsemmisítésük.
Fontos
De minden szabály szerint. Legalább két esetben lehet szükség a megsemmisítés bizonyítékára: a bankok és az igazságügyi hatóságok a további újraregisztrálás során. Parancsot készítünk a pecsét megsemmisítésére (1. példa). 1. példa
Az új pecsét vázlatrajzának jóváhagyásáról és a régi pecsét megsemmisítéséről szóló végzés töredéke Megsemmisítés előkészítése: szervezet kiválasztása. A gyakorlatban a régi pecsétek megsemmisítését gyakran ugyanazok a szervezetek végzik, amelyek gyártják azokat.
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítésének minta aktusa
A jogi személy saját belátása szerint a pecsétre helyezheti saját logóját, emblémáját, banki adatait, elérhetőségeit stb. Az egyéni vállalkozóknak (a továbbiakban: egyéni vállalkozóknak) nem kell pecséttel rendelkezniük (ld.
Info
Szövetségi törvény „On állami regisztráció jogi személyek és egyéni vállalkozók" kelt 2001.08.08. 129-FZ). Példák tömítésekre a GOST R 51511-2001 szerint: 1. példa Tömítések üzleti entitások CollapseShow Az említett GOST-ban a pecsétek előállítására, felhasználására, elszámolására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó eljárásra vonatkozó követelmények is megtalálhatók, de ezek csak az állami szimbólumokat használó szervezetek számára kötelezőek.
A szervezetek pecsétjére vonatkozó műszaki követelményeket az Orosz Föderáció nemzeti szabványa „Masztix tanúsítási pecsétek.
Plombok és bélyegzők megsemmisítésére vonatkozó mintarendelés
Pecsétek és bélyegzők elszámolása Egy szervezet minden pecsétje és bélyegzője elszámolás alá tartozik. Egy speciális napló tartalmazza az arra vonatkozó információkat, hogy egy adott bélyeg vagy pecsét melyik osztályon található, mikor és kinek adták ki, adták át és semmisítették meg. Mivel ez a napló pecsétek és bélyegzők lenyomatait, valamint az ezekért felelős alkalmazottak kézírásos aláírásait tartalmazza, ezért kézírásos. Az oszlopok lehetséges összetételét és a töltés módját az 5. példa mutatja be.
Alkalmanként a pecséteknek el kell hagyniuk a szervezetet, és el kell menniük például egy találkozóra egy partnerrel, amelynek eredményeként azonnal aláírják a szerződés nézeteltéréseiről szóló jegyzőkönyvet. Az értekezletre járó vezetőnek magával kell vinnie a pecsétet.
Ezt a tényt, valamint azt, hogy a pecsétet visszaadták nekik, egy speciális naplóban rögzítik – lásd a 6. példát.
- a megsemmisítés ideje, helye és módja.
Ezen túlmenően, az aktusban szükséges a megsemmisítés alatt álló bélyegzők lenyomatait elhelyezni, és írásban igazolni, hogy az elvégzett manipulációk a klisék további felhasználásra való teljes alkalmatlanságához vezettek. Az okirat elkészítése Az aktus végrehajtása is a vállalkozásokra van bízva: elkészíthető kézzel írott formában, vagy fejléces papírra vagy egyszerű A4-es vagy A5-ös lapra nyomtatva.
Az egyetlen szabály, amit be kell tartani, az az, hogy minden közölt információt az ártalmatlanítást végző bizottsági tagok autogramjával kell igazolni. Ezt követően a cselekményt hitelesítésre benyújtják a cégvezetőnek vagy az ilyen papírok aláírására jogosult más személynek.
Letöltési parancs a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésére
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a nyomtatási felületük és formájuk teljes megsemmisítésével jár, megakadályozva helyreállításuk és további felhasználásuk lehetőségét. A pecséteket (bélyegzőket) lepecsételve szállítjuk a megsemmisítés helyére. Az öntött tömítések (bélyegzők) megsemmisítése elégetéssel, a fémtömítések megsemmisítése - lefűrészeléssel (a kliséket két keresztvonallal lereszelve) történik. A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről szóló okiratot a bizottság valamennyi tagja aláírja.
7. lépés „A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény nyilvántartásba vétele” A cselekményt a beérkező dokumentumok naplójába kell bejegyezni. A bélyegzők (bélyegzők) könyvelésével megbízott alkalmazott az aktus alapján a megsemmisülésről feljegyzést készít a vonatkozó Bélyegző- és bélyegzőkönyvbe (Folyóirat), és az aktus egy példányát benyújtja a Pénzügyi Főigazgatóság számviteli osztályának. és Gazdasági Igazgatóság.
Parancs a pecsétek és bélyegzők minta megsemmisítésére
Hogyan készítsünk törvényt a szervezet pecsétjének megsemmisítéséről? A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvénynek nincs jóváhagyott nyomtatványa. Az aktusban fel kell sorolni a pecsét megsemmisítésénél jelenlévő bizottsági tagokat, meg kell jelölni a megsemmisítés okait és módját (pl. frakciózás, apróra vágás), valamint ennek dátumát és időpontját.
Ugyancsak az aktusra, a pecsét feltörése előtt annak lenyomata felkerül. Aztán a bizottság elnöke és tagjai aláírták, megerősítve a megsemmisítés tényét.
Ilyen cselekmény alapján a megsemmisítésről bejegyzést kell tenni a pecsétmozgási naplóba. Ezt a pecsétek tárolásáért felelős személy végzi. törvény a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről: minta Előz. / Következő
Pecsétek és bélyegzők
Hogyan adjunk ki parancsot a hivatalos pecsét megsemmisítésére? Mi a hivatalos eljárás a cégpecsét megsemmisítésére?
A vállalkozás hivatalos pecsétjének, valamint bármely más pecsétnek megsemmisítésének szükségessége három esetben merülhet fel:
- a szervezet újrabejegyzése, átszervezése vagy felszámolása esetén;
- a pecsétklisén feltüntetett szervezeti adatok (tulajdonforma, név) megváltoztatásakor;
- a plomba használatának lehetetlensége a hibák megléte miatt, a plomba használhatatlanná vált és nem használható.
- viselet,
- kár,
- avulás,
- cég felszámolása vagy reorganizációja,
- cégadatok megváltoztatása stb.
- Először a vállalkozás vezetése dönt a relevanciájukat vesztett pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről (ez megtehető egy, több vagy akár az összes pecséttel kapcsolatban).
- Ezután egy parancsot adnak ki, amely katalizátorként szolgál a folyamat elindításához.
- A megrendelés alapján külön bizottság jön létre, amely a bélyegzett tárgyak megsemmisítését végzi.
- A selejtezés tényének rögzítésére részletes jegyzőkönyv készül.
- igazgató vagy a társaság vezetéséhez közel álló személy,
- a pecsétek és bélyegzők karbantartásáért és tárolásáért felelős alkalmazott,
- Emberi erőforrás specialista,
- jogász,
- titkár.
- kliséket vágva tovább apró darabok olló (feltéve, hogy polimerekből, gumiból, gumiból és más puha anyagokból készült),
- vágás speciális szerszámokkal (ha a klisé fém).
- a jogi aktus száma, létrehozásának helye és időpontja,
- a szervezet neve,
- magára a bélyegzőre vonatkozó adatok: a klisén feltüntetett cég adatai (ha több újrahasznosítandó bélyeg van, mindegyikről azonos módon kerül be az információ),
- a bizottság összetétele (beosztások, vezetéknevek, alkalmazottak kereszt- és családnevei),
- a pecsét vagy bélyegző megsemmisülésének oka,
- a megsemmisítés alapja (azaz adjon meg egy hivatkozást a dokumentumhoz),
- a megsemmisítés ideje, helye és módja.
- Szervezet vagy intézmény felszámolása;
- Változások a részletekben (részben vagy teljesen);
- A pecsétek és bélyegzők kopása vagy sérülése;
- jutalék létrehozása;
- hogyan kell megsemmisíteni;
- felszámolási aktust készít;
- mely dátumtól számítanak érvénytelennek a régi bélyeglenyomatok;
- milyen dátumtól számítanak érvényesnek az új bélyegző lenyomatai (ha új bélyegzőkre cserélik);
- ki a felelős azért, ami történik;
- A szervezet vezetőjének nyilatkozata a lepecsételt tárgy megsemmisítéséről
- A vezető útlevelének másolata
- A vezető kinevezéséről szóló végzés felsőbb intézmény által hitelesített másolata (kormányzati szervezetek vezetői részére)
- A megsemmisítésért felelős alkalmazott útlevelének másolata
- A bélyegző eltávolításáért felelős alkalmazott meghatalmazása az intézményvezetőtől
- Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (közjegyző által hitelesített másolat)
- A szolgáltatás kifizetését igazoló dokumentum
- az újrahasznosítási bizottság összetétele
- hely és idő
- mi alapján történt ez az akció?
- a szervezet újrahasznosított pecsétjének neve és mintalenyomata
- a megsemmisítés módja (a gumi kliséket általában apró darabokra vágják és elégetik, a fémeket pedig lefűrészelik)
- bizottsági határozat a pecsét olyan állapotba hozataláról, amely garantáltan kizárja annak helyreállítását és további felhasználását
- minden bizottsági tag aláírása
- A szervezet pecsétjének megváltoztatásának elrendelése;
- Rendelet a szervezet pecsétjének jóváhagyásáról;
- Rendelés az iratok pecsétjének használatáról.
- Érvényes pecsét elvesztése vagy ellopása;
- Hamisítás elleni védelem;
- A cég adatainak változása;
- A szervezet nevének megváltoztatása;
- Szervezeti és jogi forma változása;
- A régi tömítés károsodása.
Bár a megsemmisítés kérdése szövetségi szinten nem szabályozott, a szövetség és az önkormányzat minden egyes alanya rendelkezhet saját helyi törvényekkel a pecsétek megsemmisítéséről. Amikor Moszkvában létezett a Moszkvai Regisztrációs Kamara, pecsétek megsemmisítésével foglalkozott, de az MCI-t a 2005.08.02-i 65-PP moszkvai kormányrendelet alapján felszámolták. Egyes bélyeggyártók harmadik féltől származó bélyegsemmisítési szolgáltatásokat nyújtanak.
A pecsétek és bélyegzők saját kezű megsemmisítésének eljárása a következő:
1. lépés: „Parancs a vezetőtől, hogy jelöljön ki jutalékot”
2. lépés: „A pecséteket és bélyegzőket megsemmisítés céljából benyújtják az Ügyminisztériumhoz”
3. lépés: „A megsemmisítendő pecsétek és bélyegzők lenyomatairól törvényt készítenek”
Minden megsemmisítésre kiválasztott pecsétre és bélyegzőre törvényt készítenek(lásd a mellékletet). A megsemmisítésre kerülő pecsétek és bélyegzők lenyomatait tartalmazó okiratot a pecsétek és bélyegzők rögzítéséért és tárolásáért felelős alkalmazott készíti.
A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítésének cselekményének javítása nem megengedett.
4. lépés: „A megsemmisült pecsétek és bélyegzők egyeztetése a törvénnyel”
5. lépés „A kiválasztott pecséteket és bélyegzőket védelem céljából átadjuk”
6. lépés „A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a bizottsági tagok jelenlétében”
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a nyomtatási felületük és formájuk teljes megsemmisítésével jár, megakadályozva helyreállításuk és további felhasználásuk lehetőségét.
A pecséteket (bélyegzőket) lepecsételve szállítjuk a megsemmisítés helyére. Az öntött tömítések (bélyegzők) megsemmisítését a égő, a fémeket pedig fűrészeléssel (a kliséket két keresztvonallal reszeljük). A bizottság összes tagjának pecsétjeinek (bélyegzőinek) megsemmisítéséről írja alá az aktust.
7. lépés: „A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény nyilvántartásba vétele”
törvény bejegyzett a beérkező dokumentumok naplójában.
A bélyegzők (bélyegzők) könyvelésével megbízott munkavállaló a törvény alapján a megsemmisítésről a vonatkozó pecsét- és bélyegzőkönyvbe (Napló) feljegyzést készít, és benyújtja. az aktus másolata Pénzügyi és Gazdasági Főigazgatóság számviteli osztályára.
8. lépés: „A pecsétek és bélyegzők megsemmisítési bizonyítványának tárolása”
A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről szóló törvényeket tárolják 10 éven belül a Közigazgatási Hivatal külön megnyitott ügyeiben, majd az előírt módon megsemmisíti.
ELRENDELÉS A BÉLYEGZŐ PECSÉS MEGSEMMISÍTÉSÉRŐL
A __________________ újraregisztrációjával kapcsolatban megrendelem:
1. Válassza ki megsemmisítésre a következő, gyakorlati jelentőségüket vesztett (megrongálódott) pecséteket és bélyegzőket:
2.1 Az 1. pontban meghatározott követelmények betartásának biztosítása érdekében jelöljön ki egy bizottságot, amely a következőkből áll:
2.2 ____________________ kinevezése a bizottság elnökének
3. A megadott pecséteket és bélyegzőket „___” ________ 20___. napjáig adja át az Igazgatóságnak központi megsemmisítés és nyilvántartásból való törlés céljából.
4. Az üzleti adminisztrációnak újra kell regisztrálnia a pecséteket és bélyegzőket a „____” ______ 20___. dátum szerinti tényleges elérhetőségük alapján.
5. Fenntartom az ellenőrzést e rendelet végrehajtása felett.
vezérigazgató
___________________
___________________
"_____" _________________20________
Függelék („törvény a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről”)
TÖRVÉNY a megsemmisítésre szánt pecsétek és bélyegzők kiosztásáról
Összesen _______________________ (szám szóban) tárgy megsemmisíthető. A hitelesítő adatokkal rendelkező rekordok egyeztetése:
A törvény jóváhagyása után a felsorolt dokumentumokat a megsemmisítés előtt összehasonlították a törvényben szereplő bejegyzésekkel, és _________________________________ (megsemmisítési mód) teljesen megsemmisítette.
„____” _______ 20___, ___ óra ___perc.
A megsemmisítés helye ______________________________
a bizottság elnöke
bizottság tagjai
__________________ ______________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
__________________ ______________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
A számviteli könyvben a pecsétek és bélyegzők megsemmisüléséről jelzések készültek
__________________________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
www.pechati-i-shtampi.ru
törvény a pecsét és bélyegző megsemmisítéséről
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény megalkotására akkor kerül sor, amikor a vállalkozás úgy dönt, hogy megsemmisíti a bélyegzett termékeket. A törvény a társaság belső dokumentumaira hivatkozik, és meghatározott sorrendben kell elkészíteni.
Miért kell megsemmisíteni a pecséteket és bélyegzőket?
Számos oka lehet ezen tulajdonságok megsemmisítésének.
Ma a legelterjedtebb törvénynek a 2015-ben elfogadott törvényt tekinthetjük a különböző lenyomatokat használó vállalkozási dokumentációk kötelező vízumengedélyezésének eltörléséről.
Vagyis ha korábban kivétel nélkül minden jogi személynek bélyegzőt és pecsétet kellett használnia munkája során, akkor ez most már csak a társaság joga, amelyet a belső szabályozó dokumentumaiban is rögzíteni kell.
A bélyegzett tárgyak megsemmisítésének egyéb okai lehetnek:
A pecsétek és bélyegzők selejtezése nem szigorúan kötelező eljárás, de ha minden szabálynak megfelelően hajtják végre, akkor bizonyos mértékig megvédheti a vállalkozásokat a különféle dokumentumok állampolgárok általi bűnözői szándékkal történő rosszindulatú manipulálásától.
A megsemmisítési eljárás végrehajtásának eljárása
Ma az állam semmilyen módon nem szabályozza sem a pecsétek előállításának, sem megsemmisítésének eljárását, ezért a szervezeteknek önállóan kell kidolgozniuk ezekre az akciókra vonatkozó szabályozási kereteket.
Általában azonban a klisék újrahasznosításának eljárása megközelítőleg ugyanaz:
Azt kell mondani, hogy bizonyos esetekben a szervezetek nem saját maguk semmisítik meg a pecséteket és bélyegzőket, hanem ezt a jogot harmadik félnek adják át.
Ami az elveszett vagy ellopott bélyegeket illeti, azokkal kapcsolatban nem lehet selejtezési jegyzőkönyvet készíteni - ilyen esetekben az adóhatósághoz és a rendőrséghez kell benyújtani a megfelelő kérelmet.
Bizottság: összetétel és célok
Az újrahasznosítási jutaléknak tartalmaznia kell legalább két ember.
Ez lehet a szervezet bármely alkalmazottja, de általában a következőket nevezik ki:
Közülük kiemelendő a bizottság elnöke és a rendes tagok.
A bizottság fő feladata– az aktualitásukat vesztett bélyegeket kiválasztani, megsemmisítésüket bármely elfogadható és leginkább hozzáférhető módon közvetlenül végrehajtani, és erről jegyzőkönyvet készíteni.
Az ártalmatlanításhoz általában meglehetősen egyszerű módszereket alkalmaznak:
A lényeg az, hogy a megsemmisítés következtében ezek a termékek teljesen alkalmatlanok legyenek a további felhasználásra.
Hogyan készítsünk törvényt
A jogalkotók nem dolgoztak ki egységes egységes formanyomtatványt a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvényhez. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozások szabadon megírhatják bármilyen formában vagy a cég számviteli politikájában jóváhagyott sablon szerint.
Ebben az esetben számos információt fel kell tüntetni a dokumentumban:
Ezen túlmenően, az aktusban szükséges a megsemmisítés alatt álló bélyegzők lenyomatait elhelyezni, és írásban igazolni, hogy az elvégzett manipulációk a klisék további felhasználásra való teljes alkalmatlanságához vezettek.
Hogyan készítsünk okiratot
A cselekmény lebonyolítása is a vállalkozásokra van bízva: elkészíthető kézzel írott formában, vagy fejléces papírra vagy egyszerű A4-es vagy A5-ös lapra nyomtatva.
Az egyetlen szabály, amelyet be kell tartani: minden megadott információnak meg kell lennie bizottsági tagok autogramjával igazolják aki az újrahasznosítást végezte.
Ezt követően a cselekményt hitelesítésre benyújtják a cégvezetőnek vagy az ilyen papírok aláírására jogosult más személynek.
A cselekményről szóló megjegyzést egy speciális helyen helyezzük el pecsétek és bélyegzők mozgásának naplója, amelyet a vállalkozásnál meg kell őrizni, amikor alkalmazottai bélyegtermékeket használnak.
Az okirat legalább egy példányban készül, de szükség esetén másolat is készíthető.
Hogyan és mennyi ideig őrizze meg a dokumentumot
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló okiratot a törvényben vagy a társaság belső szabályzatában meghatározott ideig (de legalább három évig) más dokumentumokkal együtt meg kell őrizni, ezt követően az okirat selejtezhető.
Plombák megsemmisítésére vonatkozó parancsminta
Előfordul, hogy néha olyan eljáráshoz kell folyamodnia, amely az előző pecsét megsemmisítésére vonatkozik. Minden vállalkozás és szervezet szembesül a pecsétcsere kérdésével, és ez nagyon problematikus. A pecsét megsemmisülése a vállalkozás pecséten lévő adataiban bekövetkezett változás, a pecsét alkalmatlansága miatt következik be, vagy a pecsét elveszett. Amennyiben a szervezet vezetése előtt kérdés merül fel a pecsétcserével kapcsolatban, úgy az ülésen jegyzőkönyv készül, melyben megjelölik mindazokat, akik részt vettek az ülésen, feltüntetik a változtatás, megsemmisítés okát, valamint ennek eredményeként a szervezet vezetője parancsot ad ki a pecsét megsemmisítésére, amelynek mintája minden szervezetben megtalálható. A megrendelés elkészítése után a pecsétkészítés folyamata hasonló a cégalapítási folyamathoz. A régi tömítés cseréjekor megsemmisítési utasítást kell készíteni a jövőbeni problémák elkerülése érdekében.
Emiatt a későbbi problémák elkerülése érdekében a pecsét megsemmisítéséről szóló okiratot kell készíteni, amelynek mintája minden cégvezető rendelkezik. Ha a pecsét elveszett, akkor be kell vinnie a pecsét elvesztéséről szóló igazolást, amelyet a Belügyminisztérium állít ki. Ha a megsemmisítendő pecsétet a nyilvántartásban rögzítik, akkor erről tájékoztatnia kell a nyilvántartó hatóságot. Maga a vállalkozás is foglalkozhat a pecsét megsemmisítésének kérdésével, de jobb, ha ezt a kérdést egy pecséteket gyártó cég foglalkozik. A megsemmisítés aktusát meg kell őrizni, mert a jövőben különféle kérdések merülhetnek fel, amelyek a régi pecsét megsemmisítésével kapcsolatosak.
Ha a régi pecsét megsemmisítésének kérdése lezárult, szükség esetén elrendelheti egy új pecsét gyártását. A gyártó cég minden szakembere betartja a GOST követelményeit, és garantálja a kiváló minőségű terméket, valamint segítséget nyújt a régi pecsét megsemmisítésében és az összes szükséges dokumentum elkészítésében.
A nyomatok készítésekor a meglévő minták vagy a megrendelő által jóváhagyott vázlatok alapján különböző bonyolultságú elrendezéseket alkalmaznak. Ha a pecsétet vázlat szerint kell elkészíteni, akkor elő kell készíteni szükséges dokumentumokat, amelyek a tervezéshez kapcsolódnak jogalany vagy egyéni vállalkozó. Ha pecsétet kell készítenie Részvénytársaság, akkor az új pecsét vázlatának jóváhagyása szükséges.
A pecsétkészítésre vonatkozó megrendelés minta a következő információkat tartalmazza: a pecsét vázlatáról és annak jóváhagyásáról, hogy ki ellenőrzi a megrendelés végrehajtását, és ennek megfelelően a pecsétek vázlatait. A pecsét készítésének megkezdéséhez el kell készítenie a jövőbeli pecsét elrendezését. BAN BEN modern idők A tömítésekre nincsenek különleges követelmények. De vannak követelmények, amelyek a következő adatok teljes körű feltüntetésére vonatkoznak: a cég teljes neve, a szervezeti és jogi forma megjelölése, ha a pecsét be van jegyezve, akkor szükséges a bejegyzésnek megfelelő szám feltüntetése nyilvántartási szám és jogi cím. Az elrendezést szigorúan a meglévő elrendezésnek megfelelően kell elkészíteni, de a már elkészült vázlatot a jövőben módosítani lehet. A jogszabály meghatároz néhány szabályozást, amelyek a települési és regionális jelképekre vonatkoznak. A végleges elrendezést a megrendelőnek jóvá kell hagynia és dokumentumokban kell hitelesítenie, hogy a jövőben ne merüljön fel probléma. A gyártó ezután folytatja a gyártást, és minden aláírt dokumentumot megőrzünk a pecsét hitelességének bizonyítékaként.
shtampy-pechati.ru
Parancsminta egy szervezet pecsétjének megsemmisítésére
Néha előfordul, hogy olyan eljárásra lehet szükség, mint egy szervezet vagy intézmények pecsétjeinek és bélyegzőinek megsemmisítése. Az okok a következők lehetnek:
Mit kell tenni, és hol kezdjem először? Először a szervezet vezetőjének utasítást kell kiadnia az intézmény pecsétjének felszámolására, amelyben meg kell jelölni a döntés okát, majd az ezzel kapcsolatos intézkedéseket pontról pontra írják elő:
Ki tudja újrahasznosítani a bélyegeket
Ha a megsemmisítendő pecsét a bélyegzők egyike, akkor ez az eljárás a legtöbb esetben az Ügyek Hivatalában történik, ahol az összes vonatkozó dokumentummal együtt kell benyújtani. Ha ez egy közönséges pecsét vagy bélyegző, akkor az ilyen típusú bélyegzett termékek megsemmisítését a saját szervezet, vagy az erre jogosult harmadik fél segítségével.
Ha úgy dönt, hogy megsemmisíti a bélyeget egy külső szervezet szolgáltatásainak igénybevételével, akkor nemcsak a bélyegzőtermékeket kell átadnia, hanem a szükséges dokumentumokat is, amelyekre szükség lehet:
Ha Önnek kényelmesebb, ha intézménye segítségével megsemmisíti a bélyeget, akkor az eljárás körülbelül a következő. A bélyeg megsemmisítéséről szóló rendelet alapján a szervezet vezetője külön bizottságot hoz létre, amely köteles a klisét és a bélyegzőtermék minden alkatrészét fizikailag megsemmisíteni annak érdekében, hogy megakadályozza annak további helyreállítását és felhasználását. Ezt követően a bizottság megsemmisítési okiratot készít, amelyet ezt követően az intézményvezető aláírásával is jóváhagy.
Igazolás a szervezet pecsétjének selejtezéséről
Miután a kijelölt bizottság felszámolta a bélyegzett tételeket, ezt a tényt megerősítő dokumentumot kell készíteni. Ilyen dokumentum a nyomtatási újrahasznosítási tanúsítvány. Tartalmaznia kell:
Az aktus szolgál alapul az intézmény bélyegzőtermék-naplójába megfelelő bejegyzés megtételéhez, ahol egy oszlopban fel van tüntetve a selejtezési aktus dátuma és száma, valamint az eljárás lefolytatásának oka. Az aktust a naplóval együtt őrzik a régi bélyeglenyomatokkal kapcsolatos viták és félreértések elkerülése érdekében.
Természetesen, ha cégünket választja egy szervezet pecsétjének megsemmisítésével/megsemmisítésével kapcsolatban, azt szakszerűen, hozzáértően és gyorsan, anélkül, hogy szem elől tévesztenék, meg tudjuk tenni. Ehhez nem kell mást tennie, mint beszereznie a régi bélyegzőterméke megsemmisülésének tényét igazoló dokumentumokat.
Nyomtatási rendelés egy szervezetnél
Cikkek a témában
Minden szervezetnek nagy gyakorlati jelentőségű pecséttel kell rendelkeznie. Némelyikük elsődleges dokumentumokhoz, néhány elsődleges dokumentációhoz, sőt levelekhez is használható. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen parancsokat alkalmaznak a pecsétek bevezetésére a szervezetekben.
Ebből a cikkből megtudhatja:
A szervezet pecsétjének megváltoztatására vonatkozó utasítás
A vállalatnak gyakran ki kell cserélnie egy régit fóka egy újhoz. Az okok nagyon eltérőek lehetnek. A tömítés cseréje általában a következő esetekben szükséges:
A fenti okok bármelyike megkívánja a régi pecsét érvénytelenségének elismerését és egy új bevezetését a leállított zár helyére. Az új pecsét életbe lépéséhez azonban egy olyan eljárást kell követni, amely tartalmazza a megfelelő sorrendet (a tervezési szabályokat az alábbiakban vesszük figyelembe). 
A legelső lépés az értekezlet összehívása, amelyet követően jegyzőkönyv készül arról, hogy szükséges-e új pecsét bevezetése a szervezetben. Ebben a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az új pecsét szükségességének okát (a régi elvesztése, érvénytelenség stb.), valamint azoknak a személyeknek a listáját, akik ezt a döntést hozták. Ezt követően megrendelés szükséges. Megfontoljuk, hogyan rendezzük tovább.
Tervezési szabályok
Szabályok megrendelés regisztrációja nem rendelkeznek egységes nyomtatvánnyal a pecsétcsere végzéséről, így az szabad formában készül. A dokumentum elkészítésekor a következő információkat kell feltüntetni.
- A pecsét cseréjének oka (elvesztés, adatváltozás, cégnév változás stb. miatt).
- Az új pecsét hatálybalépésének dátuma (nn/hh/éé formátumban), a szervezet nevének, nevének és jogi címének feltüntetésével (szükség esetén ezeket az adatokat angolul is megmásoljuk).
- Olyan záradék, amely érvényteleníti az első pecsét érvényességét az új pecsét bevezetésének időpontjától (érvénytelenítési vagy hatályvesztési záradék).
- Az az időszak, amely alatt a régi pecsét (ha van) megsemmisül.
- A régi nyomat megsemmisítéséért felelős személyek.
- A pecsétcseréről értesítendő szervezetek listája.
Rendelési minta leadásának szabályai
A fenti pontok mindegyike után a megrendelést a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a megrendelés mellékletét is (minta alább látható) az új impresszum jóváhagyásával.
Rendelésminta mellékletekkel
A megbízás szükség esetén felsorolhatja továbbá a szerkezeti részlegek (a szervezet fióktelepeinek) vezetőit, akiket tájékoztatni kell a pecsét cseréjéről.
A szervezet pecsétjét jóváhagyó végzés
A pecsét megléte a szervezetekben már nem tekinthető kötelezőnek a JSC-k és LLC-k vonatkozásában. Az ilyen szervezeti és jogi formájú cégek a pecsétek használatát saját belátásuk szerint meghagyhatják. Más szervezeteknél a pecsét jelenléte kötelező. Ezenkívül, ha egy JSC vagy LLC pecsét bevezetését tervezi, meg kell érteni, hogy milyen pecsétről beszélünk.
Többféle tömítés létezik: fő és kiegészítő. A főpecsétek közé tartoznak a hivatalos pecsétek és a jogi személyek pecsétjei. A kereskedelmi szervezetekben a megbízás (papírmunka) kiadásának szabályai a jogi személy pecsétjét a bélyegzővel egyenlővé teszik, ennek megfelelően a szervezet vezetője által aláírt dokumentumokon használják. Függetlenül attól, hogy a szervezet milyen pecsétet tervez bevezetni, azt először a vezető utasításával jóvá kell hagynia.
A szervezet pecsétjének jóváhagyásához össze kell gyűjteni egy teljes dokumentumcsomagot, amelyre szükség lesz az előállításához. Ezért először be kell nyújtania a gyártó cégnek a nyomat elkészítésének megrendeléséhez szükséges dokumentumokat. Ezek tartalmazzák:
Meg kell jegyezni hogy a részvénytársaságoknál és a korlátolt felelősségű társaságoknál nem kötelező a pecsét megléte. Ebben a tekintetben, ha az Ön cége szervezeti és jogi formája szerint ezekhez a szervezetekhez tartozik, akkor a pecsét meglétét és használatát (mely papírokhoz) rögzíteni kell a szervezet alapszabályában.
Tervezési szabályok
Rendelési szabályok Az irodai munkavégzés csak a részletekre vonatkozik: a dokumentum tartalmát minden esetben külön határozzák meg. Ha az új pecsét hatálybalépését megfelelő végzéssel kell jóváhagyni, annak tartalma a következő:
A jelen dokumentumra vonatkozó megbízások kiadásának szabályai szabályozzák a bélyegzővel ellátott melléklet meglétét.
Ezen túlmenően ez a végzés külön bekezdésként tartalmazhat információkat a pecsétek használatára vonatkozó szabályzat jóváhagyásáról. Ha ez a kitétel fennáll, a végzés kibocsátásának szabályaiból az alábbi kikötés is következik, amely szerint a rendelet hatálybalépésének időpontját kell feltüntetni.
Vegyük észre, hogy a Szabályzatnak kell szabályoznia a cégnél a pecsétek használatának rendjét, az általa jóváhagyott dokumentumok jegyzékét, érvényességi idejét és a megsemmisítés menetét. Célszerű a szervezetben pecsétekről és bélyegzőkről naplót vezetni, amely tartalmazza az alkalmazottak részére történő összes pecsétátadást és a kibocsátás indokait.
Rendelésminta melléklettel
Rendelés az okmányok pecsétjének használatáról
Az irodai munka szabályai (az egyik a megbízás végrehajtása) magukban foglalják az okmányok pecsét használatára vonatkozó utasítást is, ha a pecsétet (vagy pecsétet) bizonyos üzleti iratok kategóriáira szánják.
Hadd emlékeztessük , fentebb már írtunk arról, hogy egy szervezetnek több pecsétje is lehet, és mindegyik használatát a vonatkozó dokumentumok szabályozzák. Így vannak olyan pecsétek, amelyek csak kapcsolatban érvényesek számviteli dokumentumok. Egyszerűen fogalmazva, ennek a pecsétnek a más dokumentumokon való használata nem ér semmit, sőt, ez a dokumentum érvénytelennek minősül.
Általános szabály, hogy a dokumentumokhoz való pecsét használatára vonatkozó utasítást és a szervezet pecsétjének jóváhagyására vonatkozó végzést egy dokumentumban készítik el, ha a végzés a rendelet végrehajtására vonatkozó rendelkezéseket tartalmaz. tömítések használata. Ez a rendelet szabályozza a különböző dokumentumokkal kapcsolatos pecsétek használatának rendjét, azok tárolását, érvényességi idejét, a munkavállalók részére történő kiadását és a pecsét tárolásáért felelős személyt.
A pecséthasználati szabályzatot a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Ezen túlmenően olyan jelöléseket kell tartalmaznia, amelyek arra utalnak, hogy a felelős személyek elolvasták.
Jelentkezés a rendelés regisztrációs mintájára
Miután a szervezet vezetése meghozta és jóváhagyta a pecsét megsemmisítéséről szóló határozatot, megsemmisítési aktust bocsátanak ki. Ez a dokumentum a szervezet belső dokumentuma, és az ilyen típusú üzleti papírokhoz jóváhagyott módon készült.
A cikkből megtudhatja:
Szövetségi törvények Orosz Föderáció A különböző tulajdonformájú vállalkozások tevékenységét szabályozó rendelet határozza meg, hogy minden jogi személynek cégnevét és címét feltüntető pecsét szükséges-e.
Azoknak a szervezeteknek, amelyek arzenáljában nagyszámú bélyegzett tárgy található, különös figyelmet kell fordítaniuk elszámolásuk, tárolásuk és selejtezésük kérdésére.
A cég által gyártott és tevékenysége során felhasznált bélyegtermékek teljes választéka osztályozható különböző kritériumok. A pecsét vagy bélyegző használatakor keletkező lenyomat típusa szerint ezeket nyomdafestékkel papírra nyomtatott bélyegzett termékekre és nyomtatás háromdimenziós lenyomattal viaszra, gyurmára vagy töltelékre. A bélyegzőtermékek alakja lehet kerek, ovális, téglalap vagy háromszög alakú. Állapot szerint - fő és segéd stb.
A pecsétek megsemmisítésének okai
Ártalmatlanítás, azaz megsemmisítés pecsétek és bélyegzők, több okból is előfordul egy szervezetben. Az egyik olyan törvény elfogadása, amely eltörli az okmányok pecséttel és bélyegzővel történő hitelesítését. Korábban, a törvény megjelenése előtt, minden szervezetnek bélyegzőt kellett használnia a dokumentumokkal való munka során, de most ez az eljárás nem kötelező. Bármely cégnek joga van folytatni vagy nem használni a kliséket munkájában. Az egyetlen feltétel az, hogy ezt az eljárást rögzíteni kell a vállalat helyi szabályzatában.
Más okai is vannak a klisék megszüntetésének:
- fizikai romlás;
- kár;
- a társaság átszervezése vagy felszámolása;
- cégadatok változása.
Megjegyzendő, hogy a bélyegzett termékek újrahasznosítása nem kötelező eljárás a vállalat számára. Az újrahasznosítás célja, hogy megvédje a szervezetet attribútumainak csalók általi illegális felhasználásától.
Megsemmisítési eljárás: eljárás
A jogszabály 2017-ben nem határoz meg egységes eljárást a cégbélyegző termékek előállítására és megsemmisítésére. Szabályozási keret Minden szervezet önállóan kidolgozhatja és jóváhagyhatja ezeket a tevékenységeket.
Elvileg nem kell kitalálni semmit. Minden vállalatnál a bélyegtermékek újrahasznosítási eljárása megközelítőleg ugyanazt a sémát követi:
A vállalat vezetése úgy dönt, hogy megsemmisíti a relevanciájukat vesztett bélyegeket (a döntés egy klisére, klisék egész sorozatára vagy a vállalat összes bélyegtermékére vonatkozhat);
A megrendelés elkészítése, közzététele és jóváhagyása;
A bélyegzett tárgyak megsemmisítéséért felelős bizottság létrehozása;
A pecsétek megsemmisítéséről szóló aktus elkészítése.
Egyes esetekben a vállalkozások nem maguk hajtják végre a klisé-megsemmisítési eljárást, hanem harmadik fél vállalkozókra bízzák azt.
Kiemelt figyelmet fordítunk arra, hogy az elveszett vagy ellopott klisékre visszamenőleg nem írható ki a megsemmisítési aktus. Ezekben az esetekben rendőrségi feljelentést kell tennie lopásról vagy elvesztésről. Ezt be kell jelenteni az adóhatóságnak, a banknak és a médiában is meg kell hirdetni, nehogy a csalók illetéktelenül felhasználják a cégtulajdonságokat.
Olvassa el még:
Megsemmisítési Bizottság
A bizottság létszáma általában csekély, de legalább két képviselője van a szervezetnek. Elméletileg a cég bármely alkalmazottja lehet, de a gyakorlatban a bizottsági tagok leggyakrabban igazgatót vagy helyettesét, nyilvántartást vezető alkalmazottat, ill. bélyegtermékek tárolása cég, HR osztály alkalmazott, jogi osztály alkalmazottja vagy irodai titkár.
Az egyik bizottsági tagot elnöknek, a többit rendes tagnak nevezik ki.
A bizottság munkájának célja a cég összes bélyegtermékének áttekintése és olyan termékek kiválasztása, amelyek már elvesztették relevanciájukat.
A munka következő szakasza a nem működő minták bármilyen elérhető módon történő eltávolítása:
Ha a klisé lágy polimerekből, gumiból, kaucsukból stb. készül, akkor ollóval apró darabokra vágják;
Ha a klisé fém, akkor speciális szerszámokkal vágják le.
Ezen műveletek fő célja a termékek olyan állapotba hozása, amely nem teszi lehetővé helyreállításukat és további felhasználásukat.
A bizottság munkájának utolsó szakasza a pecsétek megsemmisítéséről szóló aktus előkészítése és elkészítése.
Minta aktus a pecsét megsemmisítéséről a felszámolás során
A jogszabály nem rendelkezik a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésének aktusának egységes formájáról. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy ez a dokumentum bármilyen formában vagy a cég irodai munkájában használt sablon szerint készül.
Szükséges adatok
Meg kell jegyezni, hogy van egy lista a szükséges információkról, amelyeknek tükröződniük kell a jogi aktusban:
- Az okmány nyilvántartási száma;
- Elkészítés dátuma;
- Összeállítás helye;
- Cégnév;
- Nyomtatási adatok (a táblán megjelenő összes információ, beleértve a cég adatait is). Többféle bélyegtermék megsemmisítése esetén minden típushoz külön-külön kell megadni az adatokat;
- A bizottság összetétele (az alkalmazottak neve és beosztása);
- A termék megsemmisítésének okai;
- A megsemmisítés okai (link a megrendeléshez);
- Az ártalmatlanítás ideje, helye és módja.
Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentum szövegének tartalmaznia kell a selejtezésre kötelezett klisék lenyomatait. Külön rögzíteni kell azt a tényt, hogy a megtett intézkedések a termékeket olyan állapotba hozták, amely nem teszi lehetővé azok további felhasználását.
A pecsét megsemmisítésének mintája az 1. ábrán látható:
1. ábra A pecsét megsemmisítésének aktusa
A pecsét megsemmisítésének aktusa
2017-ben a cselekmény végrehajtását nem szabályozza törvény. Kézírással, számítógépen készíthető és sima papírlapra vagy fejléces papírra nyomtatható. Formátum – A4 vagy A5.
A törvényben foglalt minden információt az újrahasznosítási bizottság tagjainak aláírásával kell megerősíteni.
Az aktust a vezérigazgató vagy az ilyen jellegű dokumentumok aláírására jogosult személy aláírásával hitelesíti. A cég bélyegtermékeinek mozgásának rögzítésére megfelelő bejegyzést kell készíteni egy speciális naplóba. Ezt a naplóvezetésért felelős alkalmazott végzi.
Az okiratot általában egy példányban készítik. Szükség esetén másolat készíthető.
A pecsét megsemmisítési igazolásának tárolása
Megsemmisítési törvény pecsétekés a bélyegzőket a társaság egyéb belső dokumentumaival együtt a társaság helyi szabályozása által szabályozott ideig tárolják. Emlékeztetjük Önöket, hogy ez az időszak nem lehet kevesebb három évnél. A tárolási idő lejárta után a dokumentum megsemmisülhet.
A GOST R 51511-2001 „Pecsetek az Orosz Föderáció állami jelvényének reprodukciójával” szerint. Forma, méretek és technikai követelmények» fóka - ez egy „nyomtatóblokkot tartalmazó készülék papíron történő lenyomatok készítéséhez”.
Amint látja, a meghatározás meglehetősen általános. Tájékoztatóbb a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Papírmunkára vonatkozó követelmények”, amelyen az szerepel, hogy a részlet 25 „Pecsétlenyomat” "igazolja az aláírás valódiságát hivatalos a személyek jogait igazoló, pénzügyi vagyonnal kapcsolatos tényeket rögzítő okiratokról, valamint az eredeti aláírás igazolását biztosító egyéb okiratokról. A dokumentumokat a szervezet pecsétjével hitelesítik".
A kérdésre mit kell pontosan ábrázolni egy jogi személy pecsétjén(nevezzük), válaszoljon az Art. 5. pontjára. 2. szövetségi törvény „A társaságokról Korlátolt felelősség» 1998. 02. 08-án kelt 14-FZ, valamint az Art. A „Részvénytársaságokról” szóló szövetségi törvény 1995. december 26-i 208-FZ. Ezek a cikkek szinte azonos szöveget tartalmaznak, amiből az következik, hogy az LLC-k és a JSC-k pecsétjén a következőket kell tartalmaznia:
- az LLC vagy JSC teljes cégneve;
- az LLC vagy a JSC helye.
Ezenkívül az LLC vagy JSC pecsétjei tartalmazhatják a cég cégnevét az Orosz Föderáció népeinek bármely nyelvén és (vagy) idegen nyelven.
A cégek fióktelepeinek és képviseleteinek ugyanazt az információt kell elhelyezniük a pecsétjükön, valamint a „Fióktelep” vagy „Képviselet” szavakat.
Ezek csak a minimális követelmények. A jogi személy saját belátása szerint a pecsétre helyezheti saját logóját, emblémáját, banki adatait, elérhetőségeit stb.
Példák a GOST R 51511-2001 tömítéseire:
1. példa
Gazdasági társaságok pecsétjei
Show összecsukása
Az említett GOST-ban is megtalálhatók a pecsétek előállítására, felhasználására, nyilvántartására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó eljárásokra vonatkozó követelmények, de ezek csak az állami szimbólumokat használó szervezetek számára kötelezőek. A szervezetek pecsétjére vonatkozó műszaki követelményeket az Orosz Föderáció nemzeti szabványa „Masztix tanúsítási pecsétek. Alak, méretek és műszaki követelmények” (jóváhagyva a 2002. december 27-i 184-FZ „A műszaki előírásokról” szövetségi törvény alapján). Itt például azokat a méreteket sorolják fel, amelyeknek magának a pecsétnek és a rajta lévő képeknek is rendelkezniük kell.
Vonatkozó bélyeg, akkor nincs rá hivatalos definíció. Bélyegnek fogjuk tekinteni klisé szöveggel, melynek célja ennek a szövegnek a reprodukálása, hogy ne kelljen kézzel írni.
2. példa
Bélyegek különböző célokra
Show összecsukása
A pecsétek típusai egy szervezetben
Minden szervezetnek, csakúgy, mint az egyéni vállalkozóknak joga van szükségleteik szerint termelni további tömítések. Ezeket a szerkezeti egységekhez juttatják el, és alkalmazottaik ragasztják fel szigorúan meghatározott dokumentumokon. Melyeket kell meghatározni a vonatkozó előírásokban (lásd a 12. példa 5.2. és 5.3. bekezdését).
3. példa
Kiegészítő bélyegzők
Show összecsukása
A további pecsétek használatával óvatosan kell bánni, mivel ezek jogi érvényessége megkérdőjelezhető. Javasoljuk, hogy a kormányzati és szabályozó hatóságoknak benyújtott dokumentumokon helyezze el a szervezet főpecsétjét. Nincs semmi baj a további pecsét használatával, de előfordulhat, hogy a helyi tisztviselők megtagadják az általuk hitelesített dokumentumok elfogadását. A szükségtelen késések elkerülése érdekében jobb, ha azonnal felhasználja a fő tömítést.
Figyelmet érdemel a „Szerződésekre” pecsét is. Lehetséges-e szerződésekre tenni? Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve nem írja elő az aláírások pecséttel történő hitelesítését a szerződésben. Maga a szerződés azonban tartalmazhat olyan feltételt, hogy az aláírást a szervezet főpecsétje hitelesítse. Ha nincs ilyen feltétel, akkor „Szerződésekre” bélyegzőt helyezhet el.
A szervezet legfontosabb pecsétjét az óvodai nevelési-oktatási intézményi szolgálat, az általános asszisztens vagy maga az igazgató széfjében tárolják. Az összes többi pecsét, valamint a bélyegzők szétosztásra kerülnek a szerkezeti egységek között. Tárolásuk és használatuk ellenőrzésére javasolt felelős személyek kijelölése. A leglogikusabb az lenne, ha a pecsétek és bélyegzők tárolását az osztályokon az irodai munkáért felelős munkatársakra bíznák. Ebből a célból a főtevékenységhez megrendelés jön létre (annak adminisztratív része a 4. példában látható).
4. példa
A végzés adminisztratív része a pecsétek és bélyegzők tárolásáért és használatáért felelős személyek kijelöléséről szerkezeti felosztások
Show összecsukása
A megrendelés a szokásos jóváhagyási és aláírási eljáráson megy keresztül főigazgató, ezt követően meg kell ismerkedni a pecsétekért felelős valamennyi alkalmazott aláírásával.
Pecsétek és bélyegzők elszámolása
A szervezet minden pecsétje és bélyegzője regisztrációhoz kötött. Egy speciális napló tartalmazza az arra vonatkozó információkat, hogy egy adott bélyeg vagy pecsét melyik osztályon található, mikor és kinek adták ki, adták át és semmisítették meg. Mivel ez a napló pecsétek és bélyegzők lenyomatait, valamint az ezekért felelős alkalmazottak kézírásos aláírásait tartalmazza, ezért kézírásos. Az oszlopok lehetséges összetételét és a töltés módját az 5. példa mutatja be.
Alkalmanként a pecséteknek el kell hagyniuk a szervezetet, és el kell menniük például egy találkozóra egy partnerrel, amelynek eredményeként azonnal aláírják a szerződés nézeteltéréseiről szóló jegyzőkönyvet. Az értekezletre járó vezetőnek magával kell vinnie a pecsétet. Ezt a tényt, valamint azt, hogy a pecsétet visszaadták nekik, egy speciális naplóban rögzítik – lásd a 6. példát.
Hova és hogyan kell elhelyezni a bélyeget?
Ha az okmány formája pecsét elhelyezését írja elő, akkor a lenyomat helye az „MP” betűkkel jelölhető. („Nyomtatási hely”) Ebben az esetben a lenyomat közvetlenül ezekre a betűkre helyezhető. Lásd a 7. példát.
Néha ez a jel egy speciálisan kialakított és vázolt mezőbe kerül nyomtatásra (mint a 8. példában). Ezután meg kell próbálnia beilleszteni a tömítést anélkül, hogy túllépné a kijelölt határt. Például ezt a lehetőséget a Kártya aláírás-mintákkal és pecsétlenyomatokkal biztosítja, amelyek formáját a Bank of Russia 2006. szeptember 14-i 28-I számú utasítása hagyja jóvá (a köznyelvben bankkártyának hívják) .
7. példa
Pecsétlenyomat elhelyezése a hely megjelölésekor - „M.P.”
Show összecsukása
8. példa
Pecsétlenyomat elhelyezése egy speciálisan kijelölt területen
Show összecsukása
Ha a lenyomat helye nincs kijelölve, és a pecsét szükséges a tisztviselő aláírásának igazolására, akkor azt úgy kell elhelyezni, hogy a beosztás és a hitelesítés alatt álló aláírás kis töredékei rögzítve legyenek (lásd 9. példa). Ez a szabály sehol nincs rögzítve, inkább üzleti szokás. Logikai szempontból ez a szokás teljesen indokolt: valójában ha egy okirat aláírása után bélyegzőt helyeznek el, akkor azt a bélyegző megteheti úgy, hogy a bélyeg egy adott helyen álljon - megérintve a dokumentum töredékét. pozícióját és aláírását, és egyben olvashatóvá hagyva azokat. Az aláírást teljesen eltakaró lenyomat megnehezíti az azonosítást, és ha valahol távol van tőle, akkor kétségessé teheti, hogy a dokumentum aláírása után került felhelyezésre.
Ha a dokumentum formája olyan, hogy nem lehet pecsétlenyomatot felhelyezni, amely egyszerre befolyásolja az aláírást és a pozíciót, akkor jobb, ha az aláírást „akasztjuk”.
9. példa
Pecsétlenyomat elhelyezése a tisztviselő aláírásának hitelesítésekor
Show összecsukása
A hivatalos pecséttel ellátott dokumentumok hozzávetőleges listája a GOST R 6.30-2003 végrehajtására vonatkozó módszertani ajánlások 8. függelékében található. A szervezetnek jogában áll ilyen listát összeállítani a maga számára, megállapítva az alkalmazás kötelező jellegét. Ha egy szervezet munkája során nemcsak a fő, hanem a kiegészítő pecsétet is használja, akkor mindegyik esetében meg kell határozni, hogy mely dokumentumokhoz kerülnek rögzítésre.
A bélyegzők felragasztásának helyei általában ismertek, és gyakran a helyi szabályozásban is rögzítve vannak. Így az Irodai munkautasítások azt jelezhetik, hogy a „Bejövő szám” bélyegző a dokumentum jobb alsó sarkában, a „Tokszámban” bélyegző pedig a bal alsó sarokba kerül.
Pecsétek és bélyegzők megsemmisítése
A pecsétek és bélyegzők megfelelő elszámolása egyben azok megfelelő megsemmisítését is jelenti. A kopott vagy törött tömítéseket nem szabad a szemetesbe dobni., különösen a felelős szolgálat tájékoztatása nélkül. Minden szükségtelen vagy használhatatlan pecsétet és bélyegzőt ez utóbbiba gyűjtenek, hogy később megsemmisítsék. Ezt a Pecsétek és Bélyegzők Lapja rögzíti (lásd az 5. példában a pecsétnek az adminisztratív és gazdasági szolgálathoz (AHS) történő visszaküldéséről szóló oszlopokat, ezeket a 24. sor tölti ki).
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséért külön bizottság a felelős. A szervezet vezetőjének utasítására jön létre. Lehet állandó, vagy szükség szerint egy évre vagy egyszeri létrehozásra kerül.
Egy pecsétet megsemmisíteni annyi, mint kliséit teljesen használhatatlanná tenni. Leggyakrabban ez úgy történik, hogy egyszerűen ollóval apró darabokra vágják. A fém tömítéseket össze kell törni, sütőbe kell küldeni vagy reszelni. Természetesen ezt normál irodai környezetben megtenni meglehetősen nehéz, de a fémbélyegzők manapság egyre ritkábbak. Gyakran használják a közönséges gumikliséket. A pecsét megsemmisítésének tényét az okirat tükrözi (mintaként lásd a 10. példát), amely után a cselekmény nyilvántartási adatai bekerülnek a naplóba (lásd az 5. példában az utolsó „Megjegyzések / jel megsemmisítés (a cselekmény kelte és száma)”).
Ha hirtelen kiderül elvesztette a pecsétet, ez egy speciális aktusban tükröződik - a 11. példában látható. A naplóban ezt a tényt a „Megjegyzések / megsemmisítési jel (dátum és cselekményszám)” utolsó oszlopában kell tükrözni, majd:
- a szokásosabb „Elhasználódás miatt megsemmisült (2014. július 17-i törvény 3. sz.)” felirat helyett
- Ott megjelenik az „Elveszett (2014.07.07. 6. sz. törvény)” felirat.
A bizottság lehetséges működési időszakait és létrehozásának sorrendjét (szakértői bizottság példájával) a „Tudományos és műszaki dokumentáció értékének vizsgálata” című cikk tartalmazza.
A különféle jogi aktusok elkészítésének receptje a „Cselekvések az irodában és a személyzeti osztályon” című cikkben található. Itt található: szükséges elemzés (mi kötelező, mi nem kötelező, mi szükséges bizonyos esetekben); a jogi aktus szövegének felépítésének lehetséges lehetőségei; három minta teljesen végrehajtott változatos cselekményekből.
A pecsétekre és bélyegzőkre vonatkozó előírások minta
Befejezésül álljon itt egy példa A pecsétek és bélyegzők kereskedelmi szervezetben történő előállításának, elszámolásának, felhasználásának, tárolásának, megsemmisítésének szabályzata. Minden cég elkészítheti a sajátját ez alapján, lásd a 12. példát.
Előfordul, hogy néha olyan eljáráshoz kell folyamodnia, amely az előző pecsét megsemmisítésére vonatkozik. Minden vállalkozás és szervezet szembesül a pecsétcsere kérdésével, és ez nagyon problematikus. A pecsét megsemmisülése a vállalkozás pecséten lévő adataiban bekövetkezett változás, a pecsét alkalmatlansága miatt következik be, vagy a pecsét elveszett. Amennyiben a szervezet vezetése előtt kérdés merül fel a pecsétcserével kapcsolatban, úgy az ülésen jegyzőkönyv készül, melyben megjelölik mindazokat, akik részt vettek az ülésen, feltüntetik a változtatás, megsemmisítés okát, valamint ennek eredményeként a szervezet vezetője parancsot ad ki a pecsét megsemmisítésére, amelynek mintája minden szervezetben megtalálható. A megrendelés elkészítése után a pecsétkészítés folyamata hasonló a cégalapítási folyamathoz. A régi tömítés cseréjekor megsemmisítési utasítást kell készíteni a jövőbeni problémák elkerülése érdekében.
Emiatt a későbbi problémák elkerülése érdekében a pecsét megsemmisítéséről szóló okiratot kell készíteni, amelynek mintája minden cégvezető rendelkezik. Ha a pecsét elveszett, akkor be kell vinnie a pecsét elvesztéséről szóló igazolást, amelyet a Belügyminisztérium állít ki. Ha a megsemmisítendő pecsétet a nyilvántartásban rögzítik, akkor erről tájékoztatnia kell a nyilvántartó hatóságot. Maga a vállalkozás is foglalkozhat a pecsét megsemmisítésének kérdésével, de jobb, ha ezt a kérdést egy pecséteket gyártó cég foglalkozik. A megsemmisítés aktusát meg kell őrizni, mert a jövőben különféle kérdések merülhetnek fel, amelyek a régi pecsét megsemmisítésével kapcsolatosak.
Ha a régi pecsét megsemmisítésének kérdése lezárult, szükség esetén elrendelheti egy új pecsét gyártását. A gyártó cég minden szakembere betartja a GOST követelményeit, és garantálja a kiváló minőségű terméket, valamint segítséget nyújt a régi pecsét megsemmisítésében és az összes szükséges dokumentum elkészítésében.
A nyomatok készítésekor a meglévő minták vagy a megrendelő által jóváhagyott vázlatok alapján különböző bonyolultságú elrendezéseket alkalmaznak. Ha a pecsétet vázlat szerint kell elkészíteni, akkor el kell készíteni a szükséges dokumentumokat, amelyek jogi személy vagy egyéni vállalkozó bejegyzésére vonatkoznak. Ha részvénytársaság számára pecsétet kell készíteni, akkor az új pecsét vázlatának jóváhagyása szükséges.
A pecsétkészítésre vonatkozó megrendelés minta a következő információkat tartalmazza: a pecsét vázlatáról és annak jóváhagyásáról, hogy ki ellenőrzi a megrendelés végrehajtását, és ennek megfelelően a pecsétek vázlatait. A pecsét készítésének megkezdéséhez el kell készítenie a jövőbeli pecsét elrendezését. A modern időkben nincsenek különleges követelmények a tömítésekkel szemben. De vannak követelmények, amelyek a következő adatok teljes körű feltüntetésére vonatkoznak: a cég teljes neve, a szervezeti és jogi forma megjelölése, ha a pecsét be van jegyezve, akkor szükséges a bejegyzésnek megfelelő szám feltüntetése nyilvántartási szám és jogi cím. Az elrendezést szigorúan a meglévő elrendezésnek megfelelően kell elkészíteni, de a már elkészült vázlatot a jövőben módosítani lehet. A jogszabály meghatároz néhány szabályozást, amelyek a települési és regionális jelképekre vonatkoznak. A végleges elrendezést a megrendelőnek jóvá kell hagynia és dokumentumokban kell hitelesítenie, hogy a jövőben ne merüljön fel probléma. A gyártó ezután folytatja a gyártást, és minden aláírt dokumentumot megőrzünk a pecsét hitelességének bizonyítékaként.