A pecsétek és bélyegzők megsemmisítésének aktusa. A parancs a pecsétek megsemmisítésére. Megsemmisítési eljárás: magatartási rend
Ha úgy dönt, hogy megsemmisíti a bélyeget egy külső szervezet szolgáltatásainak igénybevételével, akkor nemcsak magukat a bélyegzőtermékeket kell átadnia, hanem a szükséges dokumentumokat is, amelyekre szükség lehet:
- A szervezet vezetőjének nyilatkozata a bélyegtermék megsemmisítéséről
- A vezető útlevelének másolata
- A vezető kinevezéséről szóló végzés felsőbb intézmény által hitelesített másolata (állami szervezetek vezetői számára)
- A megsemmisítésért felelős alkalmazott útlevelének másolata
- A bélyegző eltávolításáért felelős dolgozó meghatalmazása, intézményvezetőtől
- Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (közjegyző által hitelesített másolat)
- Szolgáltatás fizetési bizonylat
Ezután megrendelheti a szervezet pecsétjét.
Rendelje meg a szervezeti minta pecsétjének megsemmisítését
Figyelem
Ha Önnek kényelmesebb, ha intézménye erői megsemmisítik a bélyeget, akkor az eljárás körülbelül úgy néz ki a következő módon. A pecsét megsemmisítéséről szóló rendelet alapján a szervezet vezetője külön bizottságot hoz létre, amely köteles a klisét és a bélyegzőtermék minden alkatrészét fizikailag eltávolítani, hogy kizárja annak további helyreállítását és felhasználását.
Továbbá a bizottság megsemmisítési okiratot készít, amelyet ezt követően az intézményvezető aláírásával is jóváhagy. A szervezet pecsétjének újrahasznosításának aktusa Miután a kijelölt bizottság felszámolta a bélyegzőtermékeket, ezt a tényt megerősítő dokumentumot kell készíteni.
Ilyen dokumentum a fóka-újrahasznosítási törvény.
Pecsétek és bélyegzők a vállalkozásnál:: információk, megjegyzések, gyakorlat
3. példa További pecsétek CollapseShow A további pecsétek használatát óvatosan kell kezelni, mivel jogi erejük megkérdőjelezhető. Az állami és szabályozó hatóságoknak benyújtott dokumentumokon javasoljuk, hogy helyezze el a szervezet főpecsétjét.
Nincs semmi baj a további pecsét használatával, de előfordulhat, hogy a helyi tisztviselők megtagadják az általuk hitelesített dokumentumok elfogadását. A szükségtelen késések elkerülése érdekében jobb, ha azonnal használja a főnyomatot.
Figyelemre méltó a "Szerződésekre" felirat. Lehetséges-e szerződésekre tenni? Polgári törvénykönyv Az Orosz Föderáció egyáltalán nem írja elő az aláírások pecséttel történő hitelesítését a szerződésben. Maga a szerződés azonban tartalmazhat olyan feltételt, hogy az aláírást a szervezet főpecsétje hitelesítse.
Ha nincs ilyen feltétel, akkor elhelyezheti a „Szerződésekhez” pecsétet.
törvény a pecsét és bélyegző megsemmisítéséről
Ez pedig azt jelenti, hogy azoknak a munkáltatóknak, akik minimálbérrel fizetnek dolgozóikat, május 1-től emelniük kell a fizetésüket.< … ИП и самозанятым гражданам предложат новый спецрежим Минфин ведет работу над проектом закона, которым для самозанятых граждан, а также ИП без работников будет введен новый специальный режим налогообложения (налог на профессиональный доход).
< …
Kezdőlap → Elsődleges dokumentumok (kitöltésminták) → A pecsét megsemmisítéséről szóló törvény A szervezet pecsétjének megsemmisítéséről szóló okirat elkészítésének szükségessége akkor merülhet fel, ha (7. módszertani ajánlások a GOST R 6.30-2003 végrehajtásához, jóváhagyva. Rosarchívum):
- a cég úgy döntött, hogy elvben felhagy a nyomtatással.
2015-ben módosították az LLC-ről és a JSC-ről szóló törvényt, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy pecsétek és bélyegzők nélkül működjenek (1995. december 26-i 208-FZ törvény 7. cikkely, 2. cikk, 5. cikk, cikk).
Pecsétek és pecsétek a szervezetben
Mintaszabályzat a pecsétekre és bélyegzőkre kereskedelmi szervezet. Minden cég elkészítheti a sajátját ez alapján, lásd alább.
12. példa: Különös figyelmet kell fordítani a 7.1. pontra, amely kimondja, hogy a szabályzatban nem szereplő plombák használata nem megengedett. De végül is a szervezet növekszik és fejlődik, és nem lehet elkerülni az új pecsétek, és még inkább a bélyegek megjelenését.
Ezt figyelemmel kell kísérni, és minden új pecsétet/bélyegzőt be kell jegyezni a Szabályzatába a helyi jogszabály módosításának szokásos módon.
Mi a teendő a szervezet régi pecsétjeivel?
Hitelesített bejegyzések: a bizottság elnöke (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) A bizottság tagjai (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) (megsemmisítés módja) "" 20 óra min. Hely megsemmisítési bizottság elnöke (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) Bizottság tagjai (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) és bélyegzők készültek (aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk) »» 20
Parancs a pecsétek és bélyegzőminta megsemmisítéséről
NÁL NÉL gyakorlati tevékenységek minden szervezetnél előbb-utóbb felmerül a kérdés: "Mit kezdjünk a régi pecsétekkel?" Használati jogosítvány nincs, nincs értelme spórolni... A régi plombák további használatáért sehol nincs előírva a felelősség. Nyilvánvaló, hogy felhasználásuk okmányhamisítást jelent, ezért a helyes döntés megsemmisítésük.
Fontos
De mindenképpen. Legalább két esetben lehet bizonyítékot kérni a megsemmisítésről: a bankoktól és az igazságügyi hatóságoktól további újbóli nyilvántartásba vétel céljából. Parancsot készítünk a pecsét megsemmisítésére (1. példa). 1. példa
Az új vázlatának jóváhagyására és a régi pecsét megsemmisítésére vonatkozó végzés töredéke Megsemmisítés előkészítése: válassza ki a szervezetet. A gyakorlatban a régi pecsétek megsemmisítését gyakran ugyanazok a szervezetek végzik, amelyek gyártják azokat.
A pecsétek és bélyegzők minta megsemmisítésének aktusa
A jogi személy saját belátása szerint a pecsétre helyezheti saját logóját, emblémáját, banki adatait, elérhetőségeit stb. Az egyéni vállalkozóknak (a továbbiakban - IP) nem kell pecséttel rendelkezniük (lásd.
Info
Szövetségi törvény „On állami regisztráció jogi személyek és egyéni vállalkozók” 2001.08.08. 129-FZ. Példák tömítésekre a GOST R 51511-2001 szerint: 1. példa Tömítések üzleti társaságok CollapseShow Az említett GOST-ban a pecsétek gyártására, felhasználására, elszámolására, tárolására és megsemmisítésére vonatkozó eljárásra vonatkozó követelmények is megtalálhatók, azonban ezek csak az állami szimbólumokat használó szervezetek számára kötelezőek.
A szervezetek pecsétjeinek műszaki követelményeit az Orosz Föderáció nemzeti szabványa „Masztix tömítések tanúsítása” tartalmazza.
Mintarendelés a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésére minta
Pecsétek és bélyegzők elszámolása A szervezet minden pecsétje és bélyegzője elszámolás alá tartozik. Egy speciális napló tartalmazza azt az osztályt, ahol ez vagy az a bélyeg vagy pecsét található, mikor és kinek adták ki, adták át és semmisítették meg. Mivel ez a napló pecséteket és bélyegzőket, valamint az ezekért felelős munkatársak kézírásos aláírásait tartalmazza, ezért kézírásos. Az oszlopok lehetséges összetételét és a töltés módját az 5. példa mutatja be.
Alkalmanként a pecséteknek el kell hagyniuk a szervezetet, és el kell menniük például egy találkozóra egy másik féllel, aminek eredményeként azonnal aláírják a szerződés nézeteltéréseiről szóló jegyzőkönyvet. Az ülésre utazó vezetőnek magával kell vinnie a pecsétet.
Ezt a tényt, valamint azt, hogy visszaküldték a pecsétet, egy speciális naplóban rögzítik – lásd a 6. példát.
- a megsemmisítés ideje, helye és módja.
Ezen túlmenően az aktus formájában szükséges a megsemmisítendő bélyegzők lenyomatainak elhelyezése és írásbeli igazolása arról, hogy az elvégzett manipulációk a klisé további felhasználásra való teljes alkalmatlanságához vezettek. Az okirat elkészítése A törvény megalkotása is a vállalkozások kegyébe tartozik: elkészíthető kézírással, fejléces papírra vagy sima A4-es vagy A5-ös lapra nyomtatva.
Az egyetlen szabály, amit be kell tartani, az az, hogy minden közölt információt az ártalmatlanítást végző bizottsági tagok autogramjával kell igazolni. Ezt követően az aktust hitelesítésre benyújtják a cég vezetőjének vagy más olyan személynek, aki jogosult az ilyen papírok aláírására.
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló végzés minta letöltése
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a nyomtatási felületük és formájuk teljes megsemmisítésével jár, ami nem teszi lehetővé helyreállításuk és további felhasználásuk lehetőségét. A pecsétek (bélyegzők) zárt formában kerülnek a megsemmisítés helyére. Az öntött tömítések (bélyegzők) megsemmisítését égetéssel, a fémeket - lefűrészeléssel (a kliséket két keresztvonallal vágják le). A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről a bizottság minden tagja aláír az okiratba.
7. lépés „A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény nyilvántartásba vétele” A törvényt a beérkező iratok nyilvántartásába veszik. A bélyegzők (bélyegzők) könyvelésével megbízott alkalmazott az aktus alapján a megsemmisítésről feljegyzést készít a vonatkozó Bélyegző- és bélyegzőkönyvbe (Napló), és az aktus egy példányát benyújtja a Főigazgatóság számviteli osztályának. Pénzügyi és Gazdasági Osztály.
Parancs a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről minta dow
A szervezet pecsétjének megsemmisítéséről szóló törvény elkészítése A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvénynek nincs jóváhagyott formája. Az aktusban fel kell sorolni a pecsét megsemmisítésénél jelenlévő bizottsági tagokat, meg kell jelölni a megsemmisítés okait és módját (pl. zúzás, apró darabokra vágás), valamint ennek dátumát és időpontját. .
Ugyancsak az aktusra, a pecsét feltörése előtt annak lenyomata felkerül. Aztán a bizottság elnöke és tagjai aláírták, megerősítve a megsemmisítés tényét.
Az ilyen aktus alapján a megsemmisítésről bejegyzést kell tenni a pecsétek mozgásának naplójában. Ezt a pecsétek megőrzéséért felelős személy végzi. törvény a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről: minta Előz. / Következő
Pecsétek és bélyegzők
Hogyan adjunk ki parancsot a hivatalos pecsét megsemmisítésére? Mi a hivatalos eljárás a cégpecsét megsemmisítésére?
A vállalkozás hivatalos pecsétjének, valamint bármely más pecsétnek megsemmisítésének szükségessége három esetben merülhet fel:
- a szervezet újrabejegyzése, átszervezése vagy felszámolása esetén;
- a pecsét kliséjén feltüntetett szervezeti adatok (tulajdonforma, név) megváltoztatásakor;
- a plomba használatának ellehetetlenülése a hibák megléte miatt, a plomba használhatatlanná vált és nem használható.
- viselet,
- kár,
- avulás,
- a társaság felszámolása vagy reorganizációja,
- cégadatok változása stb.
- Először a vállalkozás vezetése dönt a relevanciájukat vesztett pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről (lehet egy, több vagy akár az összes pecsét vonatkozásában).
- Ezután parancsot adnak ki, amely katalizátorként indítja el ezt a folyamatot.
- A megrendelés alapján külön bizottság jön létre, amely a bélyegtermékek megsemmisítését végzi.
- A selejtezés tényének rögzítésére részletes okirat készül.
- igazgató vagy a társaság vezetéséhez közel álló személy,
- a pecsétek és bélyegzők karbantartásáért és tárolásáért felelős alkalmazott,
- Emberi erőforrás szakértő,
- jogász,
- titkár.
- kliséket vágva tovább apró darabok olló (feltéve, hogy polimerekből, gumiból, gumiból és más puha anyagokból készült),
- vágás speciális szerszámokkal (ha a klisé fém).
- a jogi aktus száma, létrehozásának helye és időpontja,
- a szervezet neve,
- magáról a pecsétről szóló adatok: a klisén feltüntetett cég adatai (ha több újrahasznosítható bélyeg is van, mindegyikről azonos módon kerül be az információ),
- a bizottság összetétele (beosztások, vezetéknevek, keresztnevek, alkalmazottak családnevei),
- a pecsét vagy bélyegző megsemmisülésének oka,
- a megsemmisítés oka (azaz adjon meg egy hivatkozást a dokumentumhoz),
- a megsemmisítés ideje, helye és módja.
- Szervezet vagy intézmény felszámolása;
- Változások a részletekben (részben vagy teljesen);
- A pecsétek és bélyegzők kopása vagy sérülése;
- jutalék létrehozása;
- hogyan kell elpusztítani;
- felszámolási okiratot készít;
- mely időponttól számítanak érvénytelennek a régi bélyegző lenyomatai;
- milyen dátumtól számítanak érvényesnek az új bélyegző lenyomatai (ha van új bélyegző csere);
- Ki a felelős azért, ami történik?
- A szervezet vezetőjének nyilatkozata a bélyegtermék megsemmisítéséről
- A vezető útlevelének másolata
- A vezető kinevezéséről szóló végzés felsőbb intézmény által hitelesített másolata (állami szervezetek vezetői számára)
- A megsemmisítésért felelős alkalmazott útlevelének másolata
- A bélyegző eltávolításáért felelős dolgozó meghatalmazása, intézményvezetőtől
- Kivonat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából (közjegyző által hitelesített másolat)
- Szolgáltatás fizetési bizonylat
- a selejtező bizottság összetétele
- hely és idő
- amelyek alapján ez az akció megtörtént
- a szervezet újrahasznosított pecsétjének neve és mintája
- megsemmisítési módszer (a gumiklisét általában apró darabokra vágják és elégetik, a fémet pedig lefűrészelik)
- bizottsági határozat a pecsét olyan állapotba hozataláról, amely garantáltan kizárja annak helyreállítását és további felhasználását
- minden bizottsági tag aláírása
- A szervezet pecsétjének megváltoztatásának elrendelése;
- Rendelés a szervezet pecsétjének jóváhagyásáról;
- Rendelés a dokumentumok nyomtatásának használatáról.
- Érvényes pecsét elvesztése vagy ellopása;
- Hamisítás elleni védelem;
- A cég adatainak változása;
- A szervezet nevének megváltoztatása;
- Szervezeti és jogi forma változása;
- A régi tömítés eltávolítása.
Bár a megsemmisítés kérdése szövetségi szinten nem szabályozott, a szövetség és az önkormányzat minden egyes alanya rendelkezhet saját helyi törvényekkel a pecsétek megsemmisítéséről. Amikor Moszkvában létezett a Moszkvai Regisztrációs Kamara, pecsétek megsemmisítésével foglalkozott, de az MCI-t a moszkvai kormány 2005. február 8-i 65-PP számú rendelete alapján felszámolták. Néhány pecsétgyártó harmadik féltől származó pecsétmegsemmisítési szolgáltatásokat nyújt.
A pecsétek és bélyegzők önmegsemmisítésének eljárása a következő:
1. lépés: "A vezető utasítása a bizottság kinevezéséről"
2. lépés "A pecséteket és bélyegzőket megsemmisítésre átadják az Ügyek Hivatalának"
3. lépés
Minden megsemmisítésre kiválasztott pecsétre és bélyegzőre törvényt készítenek(lásd a mellékletet). Az okiratot a megsemmisült pecsétek és bélyegzők lenyomatainak felhelyezésével a pecsétek és bélyegzők elszámolásáért és tárolásáért felelős alkalmazott készíti.
A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről szóló törvényben a javítás nem megengedett.
4. lépés: "A megsemmisült pecsétek és bélyegzők egyeztetése a törvénnyel"
5. lépés "A kiválasztott pecséteket és bélyegzőket védelem céljából átadjuk"
6. lépés: "Plombok és bélyegzők megsemmisítése a bizottsági tagok jelenlétében"
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a nyomtatási felületük és formájuk teljes megsemmisítésével jár, ami nem teszi lehetővé helyreállításuk és további felhasználásuk lehetőségét.
A pecsétek (bélyegzők) zárt formában kerülnek a megsemmisítés helyére. A masztixpecsétek (bélyegzők) megsemmisítését a égő, fémeket pedig vágással (a kliséket két keresztvonallal lefűrészeljük). A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről a bizottság valamennyi tagja aláírta az okiratot.
7. lépés "A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény nyilvántartásba vétele"
törvény bejegyzett a beérkező iratok nyilvántartásában.
A bélyegzők (bélyegzők) könyvelésével megbízott munkavállaló a törvény alapján a megsemmisítésről a vonatkozó Bélyegző- és bélyegzőkönyvbe (Napló) feljegyzést készít, és benyújtja. az aktus másolata Pénzügyi és Gazdasági Főosztály számviteli osztályára.
8. lépés "A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény tárolása"
A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről szóló törvényeket tárolják 10 éven belülügyosztály speciálisan megindított ügyeiben, majd az előírt módon megsemmisítik.
ELRENDELÉS A BÉLYEGZŐ PECSÉS MEGSEMMISÍTÉSÉRŐL
A __________________ újraregisztrációjával kapcsolatban megrendelem:
1. Válassza ki megsemmisítésre a következő, gyakorlati értéküket vesztett (használhatatlanná vált) pecséteket és bélyegzőket:
2.1 Az 1. pontban meghatározott követelmények teljesítésének biztosítása érdekében bizottságot kell kijelölni, amely a következőkből áll:
2.2 ____________________ kinevezése a bizottság elnökévé
3. A megjelölt pecséteket és bélyegzőket „___” ________ 20___. előtt adja át az Ügyminisztériumnak központosított megsemmisítés és nyilvántartásból való törlés céljából.
4. Az Ügyügyminisztérium a pecséteket és bélyegzőket a „____” időponttól való tényleges rendelkezésre állásuk szerint jegyeztesse át ______ 20___.
5. Fenntartom az ellenőrzést a jelen Megrendelés végrehajtása felett.
vezérigazgató
___________________
___________________
"_____" _________________20________
Függelék ("törvény a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről")
TÖRVÉNY a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésére történő kiosztásról
Összesen _______________________ (szám szóban) tárgy megsemmisíthető. A hitelesítő adatokkal rendelkező rekordok egyeztetése:
Az aktus jóváhagyását követően a felsorolt dokumentumokat a megsemmisítés előtt összevetették a törvényben szereplő iratokkal, és _________________________________ (megsemmisítés módja) teljesen megsemmisítette.
"____" _______ 20___ ___ óra ___ min.
A megsemmisítés helye ______________________________
bizottsági elnök
bizottság tagjai
__________________ ______________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
__________________ ______________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
Jelek a számviteli könyvben a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről
__________________________________
(aláírás) (vezetéknév és kezdőbetűk)
www.pechati-i-shtampi.ru
törvény a pecsét és bélyegző megsemmisítéséről
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény megalkotására akkor kerül sor, amikor a cég a bélyegtermékek megsemmisítéséről dönt. A törvény a társaság belső dokumentumaira hivatkozik, és meghatározott sorrendben kell elkészíteni.
Minek semmisíteni a pecséteket és bélyegzőket?
Számos oka lehet ezen tulajdonságok megsemmisítésének.
A mai napig a legelterjedtebbnek a 2015-ben megjelent törvény tekinthető a vállalati dokumentáció különféle lenyomatokkal történő kötelező jóváhagyásának eltörléséről.
Más szóval, ha korábban kivétel nélkül minden jogi személynek bélyegzőt és pecsétet kellett használnia munkája során, akkor ez most már csak a társaság joga, amelyet belső szabályozó dokumentumaiban kell rögzíteni.
A bélyegtermékek megsemmisítésének egyéb okai lehetnek:
A pecsétek és bélyegzők selejtezése nem szigorúan kötelező eljárás, azonban az összes szabálynak megfelelően végrehajtva bizonyos mértékig lehetővé teszi, hogy megvédje a vállalkozásokat a különféle dokumentumokkal való rosszindulatú manipulációktól, amelyeket az állampolgárok bűnöző szándékkal végeznek.
A megsemmisítési eljárás eljárása
Ma az állam nem szabályozza sem a pecsétek előállításának, sem megsemmisítésének eljárását, ezért a szervezeteknek önállóan kell kidolgozniuk ezekre az akciókra vonatkozó szabályozási kereteket.
Általában azonban a klisék újrahasznosításának eljárása megközelítőleg ugyanaz:
Azt kell mondani, hogy bizonyos esetekben a szervezetek nem önállóan foglalkoznak a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésével, hanem átruházzák ezt a jogot harmadik félnek.
Ami az elveszett vagy ellopott bélyegeket illeti, azokról selejtezési okiratot nem lehet készíteni - ilyen esetekben az adóhatósághoz és a rendőrséghez kell benyújtani a megfelelő kérelmet.
Bizottság: összetétel és célok
Az újrahasznosítási bizottságnak tartalmaznia kell legalább két ember.
Ezek a szervezet bármely alkalmazottja lehet, de általában ilyenként nevezik ki őket:
Közülük ki kell emelni a bizottság elnökét és a rendes tagokat.
A bizottság fő feladata- a relevanciájukat vesztett bélyegeket kiválasztani, bármilyen elfogadható és leginkább hozzáférhető módon közvetlenül megsemmisíteni, és erről okiratot készíteni.
Az ártalmatlanításhoz általában meglehetősen egyszerű módszereket alkalmaznak:
A lényeg az, hogy a megsemmisítés következtében ezek a termékek teljesen használhatatlanná váljanak a további felhasználásra.
Hogyan készítsünk törvényt
A jogalkotók nem dolgozták ki a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény egységes egységes formáját. Ez azt jelenti, hogy a vállalkozások szabadon írhatják azt bármilyen formában vagy a társaság számviteli politikájában jóváhagyott sablon szerint.
A dokumentumban azonban számos információt fel kell tüntetni:
Ezen túlmenően az aktus formájában szükséges a megsemmisítendő bélyegzők lenyomatainak elhelyezése és írásbeli igazolása arról, hogy az elvégzett manipulációk a klisé további felhasználásra való teljes alkalmatlanságához vezettek.
Hogyan készítsünk törvényt
A cselekmény lebonyolítása is a vállalkozások kegyének van kitéve: elkészíthető kézzel írott formában, vagy A4-es vagy A5-ös formátumú fejléces papírra vagy sima lapra nyomtatva.
Az egyetlen szabály, amelyet be kell tartani, az az, hogy minden megadott információnak meg kell lennie bizottsági tagok autogramjával igazolják aki az ártalmatlanítást végezte.
Ezt követően az aktust hitelesítésre benyújtják a cég vezetőjének vagy más olyan személynek, aki jogosult az ilyen papírok aláírására.
Az aktus jelét egy speciálisba helyezzük pecsétek és bélyegzők mozgásának nyilvántartása, amelyet a vállalkozásnál meg kell őrizni, amikor alkalmazottai bélyegtermékeket használnak.
Az aktus legalább egy példányban készül, de szükség esetén másolatot készíthet róla.
Hogyan és mennyi ideig kell megtartani az aktust
A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló okiratot a törvényben vagy a társaság belső szabályzatában meghatározott ideig (de legalább három évig) más dokumentumokkal együtt meg kell őrizni, ezen időtartam letelte után az okirat selejtezhető.
Plombok megsemmisítésére vonatkozó mintarendelés
Előfordul, hogy néha olyan eljáráshoz kell folyamodni, amely az előző pecsét megsemmisítésére vonatkozik. Minden vállalkozás és szervezet szembesül a pecsétcsere kérdésével, és ez nagyon problematikus. A pecsét megsemmisülése a vállalkozás pecséten lévő adataiban bekövetkezett változás, a pecsét alkalmatlansága miatt, vagy a pecsét elvesztése miatt következett be. Ha a szervezet vezetése előtt kérdés merül fel a pecsétcserével kapcsolatban, akkor az ülésen jegyzőkönyv készül, amelyen feltüntetik mindazokat, akik részt vettek az ülésen, megjelölik a változtatás, megsemmisítés okát is, és ennek eredményeként. , a szervezet vezetője parancsot ad ki a pecsét megsemmisítésére, egy minta, amely az egyes szervezetekben van. A megrendelés elkészítése után a pecsétkészítés folyamata hasonló a cégalapítási folyamathoz. A régi tömítés cseréjekor megsemmisítési utasítást kell készíteni, hogy a jövőben ne legyen probléma.
Ennek eredményeként az utólagos problémák elkerülése érdekében a pecsét megsemmisítéséről szóló okiratot kell elkészíteni, amely minta minden cégvezetővel rendelkezik. Ha a pecsét elveszett, akkor be kell vinnie a pecsét elvesztéséről szóló igazolást, amelyet a rendőrség állít ki. Ha a megsemmisítendő pecsétet a nyilvántartásban rögzítik, akkor erről a nyilvántartó hatóságot tájékoztatni kell. A vállalkozás maga is meg tudja oldani a pecsétpusztítás kérdését, de jobb, ha egy pecséteket gyártó cég foglalkozik ezzel. A megsemmisítés aktusát meg kell őrizni, mert a jövőben különféle kérdések merülhetnek fel, amelyek a régi pecsét megsemmisítésével kapcsolatosak.
Ha a régi pecsét megsemmisítésének kérdése lezárult, szükség esetén elrendelheti egy új pecsét gyártását. A gyártó cég minden szakembere betartja a GOST követelményeit, és garantálja a kiváló minőségű terméket, valamint segítséget nyújt a régi pecsét megsemmisítésében és az összes szükséges dokumentum elkészítésében.
A nyomdagyártás során a meglévő minták vagy a megrendelő által jóváhagyott vázlatok alapján különböző bonyolultságú elrendezéseket alkalmaznak. Ha a nyomatot a vázlat szerint kell elkészíteni, akkor elő kell készíteni szükséges dokumentumokat tervezéssel kapcsolatos jogalany vagy magánvállalkozó. Ha nyomtatnia kell Részvénytársaság, akkor az új pecsét vázlatának jóváhagyása szükséges.
A pecsétminta elkészítésére vonatkozó megrendelés a következő adatokat tartalmazza: a pecsét vázlatáról és annak jóváhagyásáról, hogy ki ellenőrzi a megrendelés végrehajtását és ennek megfelelően a pecsétek vázlatait. A nyomtatás megkezdéséhez el kell készítenie a jövőbeli nyomat elrendezését. NÁL NÉL modern idők A tömítésekre nincsenek különleges követelmények. Követelmények azonban a következő adatok teljes körű feltüntetésére vonatkoznak: a cég teljes neve, a jogi forma megjelölése, ha a pecsét be van jegyezve, akkor a nyilvántartási számnak megfelelő számot kell feltüntetni. és a jogi címet. Az elrendezést szigorúan a meglévő elrendezésnek megfelelően kell elkészíteni, de a már elkészített vázlatot a jövőben javítani lehet. A jogszabály meghatároz néhány szabályozást, amelyek a települési és regionális jelképekre vonatkoznak. A végleges elrendezést az ügyféllel kell egyeztetni, és dokumentálni kell, hogy ne legyen további probléma. Ezután a gyártó folytatja a gyártást, és minden aláírt dokumentumot tárolnak a pecsét hitelességének igazolásaként.
shtampy-print.ru
Rendelje meg a szervezeti minta pecsétjének megsemmisítését
Néha előfordul, hogy olyan eljárásra lehet szükség, mint a szervezet vagy intézmények pecsétjeinek és bélyegzőinek megsemmisítése. Az okok a következők lehetnek:
Mit kell tenni, és hol kezdjem először? Először a szervezet vezetőjének kell kiadnia az intézmény pecsétjének felszámolásáról szóló rendeletet, amelyben meg kell jelölni a döntés okát, majd az ezzel kapcsolatos intézkedéseket pontról pontra írja elő:
Ki tudja újrahasznosítani a bélyegeket
Ha a megsemmisítendő pecsét a hatósági bélyegzők egyike, akkor ez az eljárás az esetek többségében az Ügyrendi Hivatalban történik, ahol minden vonatkozó irattal együtt át kell adni. Ha ez egy közönséges pecsét vagy bélyegző, akkor az ilyen típusú bélyegzőtermékek megsemmisítését saját szervezet, vagy ilyen felhatalmazással felruházott harmadik fél szervezet segítségével.
Ha úgy dönt, hogy megsemmisíti a bélyeget egy külső szervezet szolgáltatásainak igénybevételével, akkor nemcsak magukat a bélyegzőtermékeket kell átadnia, hanem a szükséges dokumentumokat is, amelyekre szükség lehet:
Ha Önnek kényelmesebb, ha intézménye erői megsemmisítik a bélyeget, akkor az eljárás körülbelül a következő. A pecsét megsemmisítéséről szóló rendelet alapján a szervezet vezetője külön bizottságot hoz létre, amely köteles a klisét és a bélyegzőtermék minden alkatrészét fizikailag eltávolítani, hogy kizárja annak további helyreállítását és felhasználását. Továbbá a bizottság megsemmisítési okiratot készít, amelyet ezt követően az intézményvezető aláírásával is jóváhagy.
A szervezet pecsétjének újrahasznosításának aktusa
Miután a kijelölt bizottság felszámolta a bélyegtermékeket, ezt a tényt megerősítő dokumentumot kell készíteni. Ilyen dokumentum a fóka-újrahasznosítási törvény. Tartalmaznia kell:
A cselekmény az intézmény bélyegzőkönyvébe történő megfelelő bejegyzés alapjául szolgál, ahol az adott rovatban a selejtezési aktus kelte és száma, valamint az eljárás indoka szerepel. Az aktust a magazinnal együtt őrzik, hogy elkerüljék a vitákat és a félreértéseket a régi bélyeglenyomatokkal kapcsolatban.
Természetesen, ha a szervezet pecsétjének újrahasznosítása / megsemmisítése kérdésében a mi cégünket választja, akkor azt szakszerűen, hozzáértően és gyorsan meg tudjuk tenni anélkül, hogy bármit is szem elől tévesztenének. Csak a régi bélyegzőterméke megsemmisülését igazoló dokumentumokat kell megkapnia.
Nyomtatási rendelés a szervezetben
kapcsolódó cikkek
Minden szervezetnek nagy gyakorlati jelentőségű pecséttel kell rendelkeznie. Némelyiket elsődleges dokumentumokhoz, másokat elsődleges dokumentumokhoz, sőt levelekhez is használják. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogy milyen sorrendben vezetik be a pecséteket a szervezetben.
Ebből a cikkből megtudhatja:
A szervezet pecsétjének megváltoztatásának elrendelése
A vállalatnak gyakran ki kell cserélnie egy régit fóka egy újhoz. Ebben az esetben az okok nagyon eltérőek lehetnek. A tömítés cseréje általában a következő esetekben szükséges:
A fenti okok bármelyike megkívánja a régi pecsét érvénytelenségének elismerését és egy új bevezetését a leállított zár helyére. Az új plomba életbe lépéséhez azonban a megfelelő sorrendet tartalmazó eljárást kell követni (a tervezési szabályokat az alábbiakban vesszük figyelembe). 
A legelső lépés az értekezlet összehívása, amelyet követően jegyzőkönyv készül arról, hogy szükséges-e új pecsét bevezetése a szervezetben. Ebben a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni az új pecsét szükségességének okát (a régi elvesztése, érvénytelenség stb.), valamint azoknak a személyeknek a listáját, akik ezt a döntést hozták. Ezt követően rendelésre van szükség. Hogyan rendezzük el, tovább fogjuk gondolni.
Tervezési szabályok
Szabályok megbízások végrehajtása c nem rendelkezik egységes nyomtatvánnyal a pecsétcsere végzéséről, ezért az szabad formában készül. A dokumentum összeállításakor a következő adatokat kell megadnia.
- A pecsét cseréjének oka (elvesztés, adatváltozás, cégnév változás stb. miatt).
- Az új pecsét hatálybalépésének dátuma (nn/hh/éé formátumban), a szervezet nevének, nevének és jogi címének feltüntetésével (szükség esetén ezeket az adatokat angol nyelven is lemásoljuk).
- Olyan záradék, amely megszünteti az első pecsét érvényességét az új pecsét bevezetésének időpontjától (érvénytelenítési vagy érvénytelenítési záradék).
- Az az időszak, amely alatt a régi pecsét (ha van) megsemmisül.
- A régi nyomat megsemmisítéséért felelős személyek.
- Azon szervezetek listája, amelyeket értesíteni kell a pecsét cseréjéről.
Rendelési minta kiállításának szabályai
A fenti pontok mindegyike után a megrendelést a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell a megrendelés mellékletét is (minta alább látható) új nyomat jóváhagyásával.
Rendelésminta mellékletekkel
A megbízás szükség esetén felsorolhatja továbbá a szerkezeti részlegek (a szervezet fióktelepeinek) vezetőit, akiket tájékoztatni kell a pecsét cseréjéről.
Rendelés a szervezet pecsétjének jóváhagyásáról
A pecsét megléte a szervezetekben már nem kötelező a JSC-k és LLC-k számára. Az ilyen jogi formájú társaságok saját belátásuk szerint hagyhatják a pecsétek használatát. Más szervezeteknél a pecsét jelenléte kötelező. Ezenkívül, ha egy JSC vagy LLC pecsét bevezetését tervezi, meg kell érteni, hogy milyen pecsétről van szó.
Többféle tömítés létezik: fő és kiegészítő. A főpecsétek közé tartoznak a hivatalos pecsétek és a jogi személyek pecsétjei. A kereskedelmi szervezetekben a megbízás (hivatali munka) kiadására vonatkozó szabályok a jogi személy pecsétjét pecséttel azonosítják, illetve a szervezet vezetője által aláírt dokumentumokon használják. Függetlenül attól, hogy a szervezet melyik pecsétet tervezi bevezetni az akciót, azt először a vezető utasításával kell jóváhagyni.
A szervezet pecsétjének jóváhagyásához össze kell gyűjteni egy egész dokumentumcsomagot, amelyre szükség lesz a létrehozásához. Tehát először be kell nyújtania a gyártónak a lenyomatkészítés megrendeléséhez szükséges dokumentumokat. Ezek tartalmazzák:
Meg kell jegyezni hogy a részvénytársaságoknál és a korlátolt felelősségű társaságoknál nem kötelező a pecsét megléte. Ebben a tekintetben, ha az Ön cége szervezeti és jogi formája szerint ezekhez a szervezetekhez tartozik, akkor a pecsét meglétét és használatát (amihez papírok) rögzíteni kell a szervezet Alapszabályában.
Tervezési szabályok
A megbízások kiadásának szabályai Az irodai munkavégzés csak a részletekre vonatkozik: az irat tartalmát minden esetben külön határozzák meg. Ha az új pecsét bevezetését megfelelő végzés kibocsátásával kell jóváhagyni, akkor annak tartalma a következő legyen:
Ehhez a dokumentumhoz a megbízások kiadására vonatkozó szabályok szabályozzák a pecsét jóváhagyásával ellátott kérelem meglétét.
Ugyancsak ebben a sorrendben külön bekezdés tartalmazhat tájékoztatást a plombahasználati eljárási szabályzat jóváhagyásáról. E kitétel megléte esetén a végzés kibocsátásának szabályaiból az alábbi kikötés is következik, mely szerint fel kell tüntetni, hogy a rendelet mely időponttól lép hatályba.
Megjegyzendő, hogy a Szabályzatnak kell szabályoznia a pecsétek vállalaton belüli használatának eljárását, az általa jóváhagyott dokumentumok jegyzékét, érvényességi idejét és a megsemmisítési eljárást. Célszerű a szervezetben pecsétekről és bélyegzőkről szóló naplót is vezetni, amely tartalmazza az alkalmazottak részére történő összes pecsétátadást és a kibocsátás okait.
Rendelésminta jelentkezéssel
Rendelés a dokumentumok nyomtatásának használatáról
Az irodai munka szabályai (a megrendelés kiadása ezek egyike) magában foglalja a dokumentumok pecsét használatára vonatkozó utasítást is, ha a pecsétet (vagy pecsétet) bizonyos üzleti iratok kategóriáira szánják.
Visszahívás , fentebb már írtuk, hogy egy szervezetnek több pecsétje is lehet, és mindegyik használatát a vonatkozó dokumentumok szabályozzák. Tehát vannak olyan pecsétek, amelyek csak kapcsolatban hatnak számviteli dokumentumok. Egyszerűen fogalmazva, ennek a pecsétnek a más dokumentumokon való használata nem ér semmit, sőt, ez a dokumentum érvénytelennek minősül.
Az okmányok pecsét használatára vonatkozó végzés és a szervezet pecsétjének jóváhagyására vonatkozó végzés általában egy dokumentumban készül, ha a végzés tartalmazza a rendelet hatálybalépésére vonatkozó bekezdéseket. tömítések használata. Ez a rendelet szabályozza a különböző dokumentumokra történő plomba alkalmazásának eljárását, azok tárolását, érvényességi idejét, a munkavállalók részére történő kiadását és a pecsét tárolásáért felelős személyt.
A pecséthasználati szabályzatot a szervezet vezetőjének alá kell írnia. Ezenkívül tartalmaznia kell a felelős személyek megismertetésére vonatkozó jelöléseket.
Jelentkezés a rendelés regisztrációs mintájára
Miután a szervezet vezetése meghozta és jóváhagyta a pecsét megsemmisítéséről szóló határozatot, megsemmisítési aktust bocsátanak ki. Ez a dokumentum a szervezet belső dokumentuma, és az ilyen típusú üzleti papírokhoz jóváhagyott módon készült.
A cikkből megtudhatja:
szövetségi törvények Orosz Föderáció A különböző tulajdonformájú vállalkozások tevékenységét szabályozó rendelet határozza meg, hogy minden jogi személynek cégnevét és címét feltüntető pecsét szükséges-e.
Azoknak a szervezeteknek, amelyek arzenáljában nagyszámú bélyegtermék található, különös figyelmet kell fordítaniuk elszámolásuk, tárolásuk és selejtezésük kérdésére.
A cég által gyártott és tevékenysége során felhasznált bélyegtermékek teljes választéka osztályozható különböző kritériumok. A pecsét vagy bélyegző használatakor keletkező lenyomat típusa szerint bélyegzőtermékekre osztják, amelyek nyomdafestékkel és papíron nyomattal rendelkeznek. nyomtatás tömítőviaszra, gyurmára vagy pecsétre háromdimenziós lenyomattal. A bélyegzőtermékek alakja lehet kerek, ovális, téglalap vagy háromszög alakú. Állapot szerint - fő és kiegészítő stb.
A pecsétek megsemmisítésének okai
Ártalmatlanítás, azaz megsemmisítés pecsétek és bélyegzők több okból is előfordul egy szervezetben. Ezek egyike a pecsétekkel és bélyegzőkkel történő dokumentációk kötelező jóváhagyásának eltörléséről szóló törvény kiadása. Korábban, e törvény megjelenése előtt, minden szervezetnek bélyegző termékeket kellett használnia a dokumentumokkal való munka során, most ez az eljárás nem kötelező. Bármely cégnek joga van folytatni vagy nem használni a kliséket munkájában. Az egyetlen feltétel az, hogy ezt az eljárást a társaság helyi szabályozási aktusában kell rögzíteni.
A klisék kiiktatásának más okai is vannak:
- fizikai romlás;
- kár;
- egy társaság reorganizációja vagy felszámolása;
- cégadatok változása.
Megjegyzendő, hogy a bélyegtermékek selejtezése nem kötelező eljárás a cég számára. Az újrahasznosítás célja, hogy megvédje a szervezetet attribútumainak csalók általi illegális felhasználásától.
Megsemmisítési eljárás: magatartási rend
2017-ben a jogszabály nem határoz meg egységes eljárást a cég bélyegtermékeinek előállítására és megsemmisítésére. Szabályozási keret minden szervezet önállóan kidolgozhatja és jóváhagyhatja ezeket az akciókat.
Alapvetően nem kell feltalálni semmit. Minden vállalatnál a bélyegtermékek ártalmatlanítási eljárása megközelítőleg ugyanazon séma szerint történik:
A társaság vezetése úgy dönt, hogy megsemmisíti a relevanciájukat vesztett pecséteket (a döntés egy klisére, klisék egész sorozatára vagy a cég összes bélyegtermékére vonatkozhat);
A megrendelés elkészítése, közzététele és jóváhagyása;
A bélyegtermékek megsemmisítéséért felelős bizottság felállítása;
A pecsétek megsemmisítéséről szóló aktus elkészítése.
Egyes esetekben a vállalkozások nem önállóan végzik el a klisék selejtezési eljárását, hanem külső előadókra bízzák azt.
Külön felhívjuk a figyelmet arra, hogy az elveszett vagy ellopott klisék kapcsán a megsemmisítési aktust utólag nem lehet összeállítani. Ilyen esetekben feljelentést kell tennie a rendőrségen lopásról vagy elvesztésről. Ezt is jelenteni kell az adóhatóságnak, a banknak, és meg kell hirdetni a médiában, nehogy a csalók illetéktelenül használják fel a cég attribútumait.
Olvassa el még:
Megsemmisítési Bizottság
A bizottság mérete általában kicsi, de nem kevesebb, mint a szervezet két képviselője. Elméletileg a cég bármely alkalmazottja lehet, de a gyakorlatban a bizottság tagjai leggyakrabban igazgatót vagy helyettesét, nyilvántartást vezető alkalmazottat, ill. bélyegtermékek tárolása cég, emberi erőforrás tisztviselő, jogi tisztviselő vagy titkár-jegyző.
A bizottság tagjai közül egyet elnöknek, a többit rendes tagnak nevezik ki.
A bizottság munkájának célja a cég összes bélyegtermékének áttekintése és a relevanciájukat vesztett termékek kiválasztása.
A munka következő szakasza a nem működő minták bármilyen lehetséges módon történő eltávolítása:
Ha a klisé lágy polimerekből, gumiból, gumiból stb. készül, akkor ollóval apró darabokra vágják;
Ha a klisé fém, akkor speciális eszközök segítségével levágják.
Ezeknek a műveleteknek a fő jelentése a termékek olyan állapotba hozása, amely nem teszi lehetővé helyreállításukat és további felhasználásukat.
A bizottság munkájának utolsó szakasza a pecsétek megsemmisítéséről szóló aktus elkészítése és elkészítése.
A pecsétminta megsemmisítésének cselekménye a felszámolás során
A jogszabály nem rendelkezik a pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvény egységes formájáról. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy ez a dokumentum bármilyen formában vagy sablon szerint készül, amelyet a vállalat irodai munkájában használnak.
Szükséges adatok
Meg kell jegyezni, hogy van egy lista a szükséges információkról, amelyeknek tükröződniük kell a jogi aktusban:
- a dokumentum nyilvántartási száma;
- Elkészítés dátuma;
- Összeállítás helye;
- Cégnév;
- Nyomtatási adatok (a klisén megjelenő összes információ, beleértve a cégadatokat is). Többféle bélyegtermék megsemmisítése esetén minden típushoz külön-külön kell megadni az adatokat;
- A bizottság összetétele (az alkalmazottak neve és beosztása);
- A termék megsemmisítésének okai;
- A megsemmisítés okai (link a megrendeléshez);
- Az ártalmatlanítás ideje, helye és módja.
Felhívjuk figyelmét, hogy a dokumentum szövegének tartalmaznia kell az újrahasznosítandó klisék nyomatait. Külön rögzíteni kell azt a tényt, hogy a megtett intézkedések következtében a termékek olyan állapotba kerültek, amely nem teszi lehetővé azok további felhasználását.
A pecsét megsemmisítésének mintája az 1. ábrán látható:
1. ábra A pecsét megsemmisítésének aktusa
A pecsét megsemmisítésének aktusa
2017-ben a cselekmény végrehajtását nem szabályozza törvény. Írható kézzel, készíthető számítógépen és nyomtatható nyomtatón sima lapra vagy fejléces papírra. Formátum - A4 vagy A5.
Az okiratban foglalt valamennyi információt a selejtező bizottság tagjainak aláírásával kell megerősíteni.
Az aktust a főigazgató vagy az ilyen jellegű dokumentumok aláírására jogosult személy aláírásával hitelesíti. A cég bélyegtermékeinek mozgására vonatkozó külön nyilvántartásba megfelelő bejegyzést kell tenni. Ezt a fakitermelésért felelős személy végzi.
Az okiratot általában egy példányban készítik. Szükség esetén másolat készíthető.
A pecsét megsemmisítési aktusának tárolása
Megsemmisítési aktus pecsétekés a bélyegzőket a társaság egyéb belső dokumentumaival együtt tárolja a társaság helyi szabályzatai által szabályozott időszakban. Felhívjuk figyelmét, hogy ez az időszak nem lehet kevesebb három évnél. A megőrzési idő lejártával az irat megsemmisülhet.
A GOST R 51511-2001 szerint „Az Orosz Föderáció állami jelképének reprodukciójával ellátott pecsétek. Forma, méretek és technikai követelmények» fóka - ez egy "nyomtatási klisét tartalmazó eszköz a papírra való rányomtatáshoz".
Amint látja, a meghatározás meglehetősen általános. Tájékoztatóbb a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. A papírmunka követelményei”, amelyen az szerepel, hogy a 25. pont „Pecsétlenyomat” "igazolja az aláírás valódiságát hivatalos a személyek jogait igazoló, anyagi forrásokkal kapcsolatos tényeket rögzítő okiratokról, valamint a valódi aláírás igazolását biztosító egyéb okiratokról. A dokumentumokat a szervezet pecsétje hitelesíti ".
A kérdésre mit kell pontosan ábrázolni egy jogi személy pecsétjén(a továbbiakban úgy fogjuk nevezni), hogy megfeleljen az Art. (5) bekezdésének. 2. szövetségi törvény „A társaságokról Korlátolt felelősség» 1998. február 8-án kelt 14-FZ, valamint az art. A részvénytársaságokról szóló 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 2. cikke. Ezek a cikkek szinte azonos szöveget tartalmaznak, amiből az következik, hogy az LLC és a JSC pecsétjeinek tartalmazniuk kell:
- teljes cégnév LLC vagy JSC;
- az LLC vagy JSC helye.
Ezenkívül az LLC vagy JSC pecsétjei tartalmazhatják a cég kereskedelmi nevét az Orosz Föderáció népeinek bármely nyelvén és (vagy) idegen nyelven.
A cégek fióktelepeinek és képviseleteinek ugyanazt az információt kell elhelyezniük a pecséteken, valamint a „Fióktelep” vagy „Képviselet” szavakat.
Ezek csak a minimális követelmények. A jogi személy saját belátása szerint a pecsétre helyezheti saját logóját, emblémáját, banki adatait, elérhetőségeit stb.
Példák a GOST R 51511-2001 tömítéseire:
1. példa
Gazdasági társaságok pecsétjei
Show összecsukása
Az említett GOST-ban is megtalálhatók a pecsétek gyártásának, használatának, elszámolásának, tárolásának és megsemmisítésének eljárására vonatkozó követelmények, azonban ezek csak az állami szimbólumokat használó szervezetek számára kötelezőek. A szervezetek pecsétjeinek műszaki követelményeit az Orosz Föderáció nemzeti szabványa „Masztix tömítések tanúsítása” tartalmazza. Alak, méretek és műszaki követelmények” (jóváhagyva a 2002. december 27-i 184-FZ „A műszaki előírásokról” szövetségi törvény alapján). Itt például fel vannak sorolva azok a méretek, amelyeknek magának a nyomatnak és a rajta lévő képeknek is rendelkezniük kell.
Vonatkozó bélyeg, erre nincs hivatalos definíció. Megfontoljuk a bélyegzőt szöveges közhely, amelynek célja, hogy ezt a szöveget reprodukálja, hogy ne kelljen kézzel írni.
2. példa
Bélyegek különböző célokra
Show összecsukása
A pecsétek típusai a szervezetben
Bármely szervezetnek, valamint az egyéni vállalkozóknak joga van az igényeik szerint gyártani további bélyegek. Szerkezeti részlegek között szétszórva lesznek, és alkalmazottaik szigorúan meghatározott dokumentumokon ragasztják őket. Melyek - a vonatkozó előírásokban kell előírni (lásd a 12. példa 5.2. és 5.3. pontját).
3. példa
További tömítések
Show összecsukása
A további pecsétek használatával óvatosan kell bánni, mivel ezek jogi érvényessége megkérdőjelezhető. Az állami és szabályozó hatóságoknak benyújtott dokumentumokon javasoljuk, hogy helyezze el a szervezet főpecsétjét. Nincs semmi baj a további pecsét használatával, de előfordulhat, hogy a helyi tisztviselők megtagadják az általuk hitelesített dokumentumok elfogadását. A szükségtelen késések elkerülése érdekében jobb, ha azonnal használja a főnyomatot.
Figyelemre méltó a "Szerződésekre" felirat. Lehetséges-e szerződésekre tenni? Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve egyáltalán nem írja elő az aláírások pecséttel történő hitelesítését a szerződésben. Maga a szerződés azonban tartalmazhat olyan feltételt, hogy az aláírást a szervezet főpecsétje hitelesítse. Ha nincs ilyen feltétel, akkor elhelyezheti a „Szerződésekhez” pecsétet.
A szervezet legfontosabb pecsétjét a DOW szolgálat széfjében, a főigazgató asszisztense vagy maga az igazgató őrzi. Az összes többi pecsétet, valamint a bélyegzőket szerkezeti részlegek forgalmazzák. Tárolásuk és használatuk ellenőrzésére javasolt felelős személyek kijelölése. A leglogikusabb az lenne, ha a pecsétek és bélyegzők tárolását az osztályokon az irodai munkáért felelős munkatársakra bíznák. Ehhez a főtevékenységre egy megbízás készül (az adminisztratív része a 4. példában látható).
4. példa
A bélyegzők és bélyegzők tárolásáért és használatáért felelős személyek kijelöléséről szóló rendelet adminisztratív része. szerkezeti felosztások
Show összecsukása
A megrendelés a szokásos jóváhagyási és aláírási eljáráson megy keresztül. vezérigazgató, amelyet követően a pecsétért felelős valamennyi alkalmazott aláírása mellett meg kell ismerkednie vele.
Pecsétek és bélyegzők elszámolása
A szervezet összes pecsétje és bélyegzője elszámolás alá tartozik. Egy speciális napló tartalmazza azt az osztályt, ahol ez vagy az a bélyeg vagy pecsét található, mikor és kinek adták ki, adták át és semmisítették meg. Mivel ez a napló pecséteket és bélyegzőket, valamint az ezekért felelős munkatársak kézírásos aláírásait tartalmazza, ezért kézírásos. Az oszlopok lehetséges összetételét és a töltés módját az 5. példa mutatja be.
Alkalmanként a pecséteknek el kell hagyniuk a szervezetet, és el kell menniük például egy találkozóra egy másik féllel, aminek eredményeként azonnal aláírják a szerződés nézeteltéréseiről szóló jegyzőkönyvet. Az ülésre utazó vezetőnek magával kell vinnie a pecsétet. Ezt a tényt, valamint azt, hogy visszaküldték a pecsétet, egy speciális naplóban rögzítik – lásd a 6. példát.
Hol és hogyan kell nyomtatni?
Ha az okmány formája pecsét elhelyezését írja elő, akkor a nyomat helye az "M.P." betűkkel jelölhető. („A pecsét helye”). Ebben az esetben a lenyomat közvetlenül ezekre a betűkre helyezhető. Lásd a 7. példát.
Néha ezt a jelet egy speciálisan nyomtatásra tervezett és körülhatárolt mezőbe helyezik (mint a 8. példában). Ezután meg kell próbálnia beilleszteni a tömítést, anélkül, hogy túllépné a kijelölt határt. Például ilyen lehetőséget biztosít a Kártya aláírásmintákkal és a pecsét lenyomatával, amelynek formáját az Oroszországi Bank 2006. szeptember 14-i 28-I. számú utasítása hagyja jóvá (köznyelven: bankkártyaként).
7. példa
A pecsét lenyomatának felhelyezése a hely megjelölésekor - "M.P."
Show összecsukása
8. példa
Bélyegző elhelyezése egy speciálisan kijelölt mezőben
Show összecsukása
Ha a lenyomat helye nincs feltüntetve, és a pecsét szükséges a tisztviselő aláírásának igazolására, akkor azt úgy kell elhelyezni, hogy a beosztás és a hitelesített aláírás kis töredékei rögzíthetők (lásd 9. példa) . Ez a szabály sehol nincs rögzítve, inkább üzleti szokás. Logikai szempontból ez a szokás igencsak indokolt: valójában ha egy okirat aláírása után pecsétet helyeznek el, akkor az, aki azt elhelyezi, el tudja készíteni úgy, hogy a lenyomat egy adott helyen álljon - megérintve a dokumentum töredékét. pozícióját és aláírását, és egyben olvashatóvá hagyva azokat. Az aláírást teljesen eltakaró lenyomat megnehezíti annak azonosítását, az ettől távol eső lenyomat pedig kétségeket ébreszthet, hogy a dokumentum aláírása után került felhelyezésre.
Ha a dokumentum formája olyan, hogy a pecsétet nem lehet lebélyegezni, egyszerre érintve az aláírást és a pozíciót, akkor jobb, ha az aláírást „akasztjuk”.
9. példa
Pecsét elhelyezése tisztviselő aláírásának hitelesítésekor
Show összecsukása
A hivatalos pecsét lenyomatát tartalmazó dokumentumok hozzávetőleges listája a GOST R 6.30-2003 végrehajtására vonatkozó iránymutatások 8. függelékében található. A szervezetnek jogában áll ilyen listát összeállítani a maga számára, rögzítve az alkalmazás kötelező jellegét. Ha egy szervezet munkája során nemcsak a fő, hanem a kiegészítő pecséteket is használja, akkor mindegyik esetében meg kell határozni, hogy mely dokumentumokon helyezik el őket.
A bélyegzők felragasztásának helyei általában ismertek, és gyakran a helyi szabályozásban is rögzítik. Tehát az Irodai munkavégzési útmutatóban fel lehet tüntetni, hogy az irat jobb alsó sarkában a „Bejövő sz.” bélyegző, a bal alsó sarokban pedig a „Számos ügyben” bélyegző található.
Pecsétek és bélyegzők megsemmisítése
A pecsétek és bélyegzők megfelelő elszámolása azok szakszerű megsemmisítését is jelenti. Elhasználódott vagy törött pecsétet nem lehet a szemetesbe dobni, különösen a felelős szolgálat tájékoztatása nélkül. Utóbbiba gyűjtik az összes felesleges vagy elhasználódott pecsétet és bélyegzőt későbbi megsemmisítés céljából. Ezt rögzítik a pecsétek és bélyegzők nyilvántartásában (lásd az 5. példában a pecsét igazgatási és gazdasági szolgálathoz (AHS) történő visszaküldéséről szóló oszlopokat, ezeket a 24. sor tölti ki).
Külön bizottság foglalkozik a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésével. A szervezet vezetőjének utasítására jön létre. Lehet állandó, vagy szükség szerint egy évre vagy egyszeri létrehozásra kerül.
Egy pecsétet megsemmisíteni annyit tesz, mint a kliséjét teljesen használhatatlanná tenni. Leggyakrabban ez úgy történik, hogy egyszerűen ollóval apró darabokra vágják. A fém tömítéseket össze kell törni, a kemencébe kell küldeni vagy reszelni. Természetesen ezt egy hétköznapi irodában meglehetősen nehéz megtenni, de a fém tömítések ma már egyre ritkábban fordulnak elő. Gyakran használják a közönséges gumikliséket. A pecsét megsemmisítésének ténye tükröződik az okiratban (lásd a 10. példában szereplő példát), amely után a cselekmény nyilvántartási adatai bekerülnek a Nyilvántartásba (lásd az 5. példában az utolsó „Megjegyzések / megsemmisítési jelzés (dátum ill. törvény száma)”).
Ha hirtelen kiderül pecsét elveszett, ez egy speciális aktusban tükröződik - a 11. példában látható. A Számviteli Naplóban ezt a tényt a „Megjegyzések / megsemmisítési jel (dátum és aktusszám)” utolsó oszlopában kell tükrözni, majd:
- az ismerősebb „Elhasználódás miatt megsemmisült (2014. július 17-i aktus 3. sz.)” felirat helyett.
- Ott megjelenik az „Elveszett (2014.07.07. 6. sz. aktus)” felirat.
A megbízás lehetséges időtartamait és létrehozásának sorrendjét (szakértői bizottság példáján) a "Tudományos és műszaki dokumentáció értékének vizsgálata" című cikk tartalmazza.
A különféle jogi aktusok elkészítésének receptje a "Cselekvések az irodában és a személyzeti osztályon" című cikkben található. Itt található: előfeltétel elemzés (mi kötelező, mi nem kötelező, mi szükséges bizonyos esetekben); a jogi aktus szövegének felépítésének lehetséges lehetőségei; három minta teljesen végrehajtott változatos cselekményekből.
Mintaszabályzat a pecsétekre és bélyegzőkre
Végül álljon itt egy példa A pecsétek és bélyegzők kereskedelmi szervezetben történő előállításának, elszámolásának, felhasználásának, tárolásának, megsemmisítésének szabályzata. Minden cég elkészítheti a sajátját ez alapján, lásd a 12. példát.
Előfordul, hogy néha olyan eljáráshoz kell folyamodni, amely az előző pecsét megsemmisítésére vonatkozik. Minden vállalkozás és szervezet szembesül a pecsétcsere kérdésével, és ez nagyon problematikus. A pecsét megsemmisülése a vállalkozás pecséten lévő adataiban bekövetkezett változás, a pecsét alkalmatlansága miatt, vagy a pecsét elvesztése miatt következett be. Ha a szervezet vezetése előtt kérdés merül fel a pecsétcserével kapcsolatban, akkor az ülésen jegyzőkönyv készül, amelyen feltüntetik mindazokat, akik részt vettek az ülésen, megjelölik a változtatás, megsemmisítés okát is, és ennek eredményeként. , a szervezet vezetője parancsot ad ki a pecsét megsemmisítésére, egy minta, amely az egyes szervezetekben van. A megrendelés elkészítése után a pecsétkészítés folyamata hasonló a cégalapítási folyamathoz. A régi tömítés cseréjekor megsemmisítési utasítást kell készíteni, hogy a jövőben ne legyen probléma.
Ennek eredményeként az utólagos problémák elkerülése érdekében a pecsét megsemmisítéséről szóló okiratot kell elkészíteni, amely minta minden cégvezetővel rendelkezik. Ha a pecsét elveszett, akkor be kell vinnie a pecsét elvesztéséről szóló igazolást, amelyet a rendőrség állít ki. Ha a megsemmisítendő pecsétet a nyilvántartásban rögzítik, akkor erről a nyilvántartó hatóságot tájékoztatni kell. A vállalkozás maga is meg tudja oldani a pecsétpusztítás kérdését, de jobb, ha egy pecséteket gyártó cég foglalkozik ezzel. A megsemmisítés aktusát meg kell őrizni, mert a jövőben különféle kérdések merülhetnek fel, amelyek a régi pecsét megsemmisítésével kapcsolatosak.
Ha a régi pecsét megsemmisítésének kérdése lezárult, szükség esetén elrendelheti egy új pecsét gyártását. A gyártó cég minden szakembere betartja a GOST követelményeit, és garantálja a kiváló minőségű terméket, valamint segítséget nyújt a régi pecsét megsemmisítésében és az összes szükséges dokumentum elkészítésében.
A nyomdagyártás során a meglévő minták vagy a megrendelő által jóváhagyott vázlatok alapján különböző bonyolultságú elrendezéseket alkalmaznak. Ha a pecsétet vázlat szerint kell elkészíteni, akkor el kell készíteni a szükséges dokumentumokat, amelyek jogi személy vagy egyéni vállalkozó bejegyzésére vonatkoznak. Ha részvénytársaság számára pecsétet kell készíteni, akkor az új pecsét vázlatát jóvá kell hagyni.
A pecsétminta elkészítésére vonatkozó megrendelés a következő adatokat tartalmazza: a pecsét vázlatáról és annak jóváhagyásáról, hogy ki ellenőrzi a megrendelés végrehajtását és ennek megfelelően a pecsétek vázlatait. A nyomtatás megkezdéséhez el kell készítenie a jövőbeli nyomat elrendezését. A modern időkben nincsenek különleges követelmények a tömítésekkel szemben. Követelmények azonban a következő adatok teljes körű feltüntetésére vonatkoznak: a cég teljes neve, a jogi forma megjelölése, ha a pecsét be van jegyezve, akkor a nyilvántartási számnak megfelelő számot kell feltüntetni. és a jogi címet. Az elrendezést szigorúan a meglévő elrendezésnek megfelelően kell elkészíteni, de a már elkészített vázlatot a jövőben javítani lehet. A jogszabály meghatároz néhány szabályozást, amelyek a települési és regionális jelképekre vonatkoznak. A végleges elrendezést az ügyféllel kell egyeztetni, és dokumentálni kell, hogy ne legyen további probléma. Ezután a gyártó folytatja a gyártást, és minden aláírt dokumentumot tárolnak a pecsét hitelességének igazolásaként.