Negatywna charakterystyka z miejsca pracy próbki. Negatywna charakterystyka próby pracowniczej. Charakterystyka podczas certyfikacji

Z reguły do ​​nałożenia wymagana jest negatywna charakterystyka pracownika z miejsca pracy postępowanie dyscyplinarne lub do poddania się organom ścigania. Pisząc nie przesadzaj. Autor dokumentu musi być niezwykle obiektywny.

Charakterystyka jest opracowywana zgodnie ze standardowym schematem. Jednocześnie w tekście artykułu wymieniono negatywne cechy pracownika, a także jego niedociągnięcia w toku pracy. Konieczne jest wskazanie, czy kary zostały nałożone wcześniej (nawet jeśli zostaną uznane za anulowane po upływie czasu).

Jak napisać negatywną charakterystykę pracownika – przykładowe sformułowania

Zestawiona negatywna charakterystyka produkcji pracownika może zawierać następujące sformułowania:

• udział pracownika w projektach nie daje oczekiwanych rezultatów;
• niezdolność do ustalenia priorytetów;
• słaba jakość bieżących zadań;
• niezdolność do wielozadaniowości;
• pracownik nie wie, jak konstruktywnie rozwiązywać problematyczne kwestie;
• tworzy negatywną atmosferę w zespole itp.

Ważne jest, aby opisać w charakterystyce zarówno cechy zawodowe, jak i osobiste pracownika.

Przykład negatywnej cechy pracownika

Na przykład negatywną cechę pracownika można napisać tak:

Pavlov Anatoly Valerievich, ur. 1985 została zatrudniona przez LLC „Fabryka sukna szlachetnego im. Peter Alekseev” jako merchandiser.

Od pierwszych dni swojej pracy Pavlov A.V. okazał się osobą konfliktową. Regularnie wyrażał niezgodę na ustalone metody pracy w fabryce. W efekcie wywołało to konflikt z kolegami, któremu zapobiegł kierownik magazynu.

W przyszłości Pavlov A.V. wielokrotnie pojawiał się w miejscu pracy w stanie odurzenia. W rezultacie otrzymał surową naganę, ostateczne ostrzeżenie i grzywnę. To jednak nie powstrzymało Pawłowa i ostatecznie został zwolniony.

Cecha wydawana jest do wystawienia w miejscu zapotrzebowania.

Obywatel może wymagać cechy w kilku przypadkach: po awansie, przeniesieniu do nowej organizacji lub na wniosek sądu i policji. W większości przypadków dokument zawiera neutralną lub pozytywową kolorystykę. Ale czasami pracodawca nie jest gotowy na pochwałę pracownika i uważa za swój obowiązek ostrzeżenie czytelnika (innego pracodawcę lub agencję rządową) o niedociągnięciach podwładnego. W takim przypadku napisz negatywną lub negatywną charakterystykę. Zastanów się, jak zestawia się negatywną cechę dla pracownika: zasady, zalecenia i próbki.

W większości przypadków cecha osobista ma neutralny lub pozytywny kolor. Opisuje umiejętności i osiągnięcia zawodowe, umiejętności specjalne, cenne cechy osobiste. Jednak w niektórych przypadkach pracodawca decyduje się nadać pracownikowi negatywny opis: zamiast osiągnięcia zawodowe opisz swoje porażki, a zamiast umiejętności - niedociągnięcia.

Powodów, dla których pracownik pisze złą charakterystykę, może być kilka:

• działania pracownika skutkowały utratą lub zniszczeniem cennych relacji biznesowych (zwłaszcza jeśli działania były celowe);
• działania pracownika zaszkodziły reputacji firmy;
• przedłużająca się nieefektywna praca, zakłócenie planów produkcyjnych i handlowych;
• naruszenie tajemnic handlowych;
• zaniedbanie obowiązków;
• konflikt, złe relacje z kolegami.

Zwykle pracodawcy podejmują taki krok tylko wtedy, gdy działania pracownika bardzo mu zaszkodziły: stracił pieniądze, obiecujący projekt lub uszczerbek na jego wizerunku. Niestety często w grę wchodzi osobista wrogość. Wtedy nawet dobry specjalista o nienagannej reputacji może otrzymać negatywny opis stanowiska, chociaż jest to skrajnie nieetyczne ze strony kierownictwa organizacji.

W niektórych przypadkach pisanie złej opinii nie ma sensu. Na przykład, jeśli Były pracownik nie jest zobowiązany do przedstawienia go w nowym miejscu pracy. Jeśli jednak odbiorcą dokumentu jest bank lub Agencja rządowa, przygotowanie dokumentu ma sens. Jednocześnie należy pamiętać, że negatywny list polecający może bardzo zranić człowieka: nie dostanie pożyczki lub nie zostanie przyjęty na stanowisko, na które naprawdę zasługuje. Dlatego obiektywnie oceń, czy pracownik zasługuje na złe recenzje.

Przyczyną negatywnej cechy mogą być problemy z dyscypliną lub brakiem profesjonalizmu.

Zasady kompilacji dokumentu

Negatywna cecha z miejsca pracy zapisywana jest według tej samej struktury co pozytywna:

1. Dane kompilatora - nazwa organizacji, adres, inne szczegóły.
2. Imię i nazwisko oraz podstawowe dane pracownika (wiek, numer paszportu, stan cywilny).
3. Cel, miejsce świadczenia (nie wolno podawać).
4. Stanowisko, główne obowiązki.
5. Profesjonalna jakość.
6. Cechy osobiste.
7. Inne ważne informacje o pracowniku, które pracodawca chce odzwierciedlić.
8. Data sporządzenia, podpis kierownika.

Przygotowując negatywną charakterystykę obiektywność ma fundamentalne znaczenie. Każda negatywna teza powinna być poparta faktami. Na przykład nie „nieostrożny”, ale „niezdyscyplinowany - regularnie spóźniony na 10-15 minut”. Wskazanie faktów wytłumaczy adresatowi, że relacje osobiste nie mają z tym nic wspólnego, pracownik naprawdę ma problemy z dyscypliną. Jednocześnie nie musisz wchodzić w szczegóły, wskazywać dat, nazwisk innych pracowników i innych niepotrzebnych (w tym kontekście) informacji.

Niedopuszczalne są ostre obraźliwe wyrażenia: nie można nazwać podwładnego „głupcem”, „leniwym”, „pijakiem” lub „tyranem”. Takie oceny charakteryzują samego lidera jako osobę niezbyt mądrą. Styl prezentacji powinien być biznesowy, bez humoru i ironii. Zaleca się powstrzymanie się od osobistych ocen, nawet jeśli nie podoba ci się charakter obiektu.

Jeżeli w czasie pracy pracownik został pociągnięty do odpowiedzialności dyscyplinarnej, warto to odnotować w opisie (istotę naruszeń i rodzaj kary).

Charakterystyka będzie bardziej obiektywna, jeśli kompilator będzie w stanie połączyć w niej zarówno pozytywne, jak i negatywne cechy podwładnego. Czasami menedżerowie mówią w sercu, że pracownik nie ma zasług. Oczywiście jest to niemożliwe – jak trafił do personelu organizacji?

Negatywna cecha nie jest zbiorem obelg, ale punktowym wskazaniem niedociągnięć i niepowodzeń pracownika.

Negatywne stwierdzenia muszą być poparte faktami.

Charakterystyczna próbka

W tak delikatnej kwestii, jak cecha negatywna, nie zaleca się stosowania gotowe szablony. Zalecamy zapoznanie się z poniższymi przykładami i napisanie na ich podstawie własnej wersji. dokument, w którym należy ujawnić, dlaczego pracownik zasługuje na negatywną opinię.

Poniżej kilka przykładów cech negatywnych z różnych powodów: dyscyplina, kompetencje, umiejętności komunikacyjne.

Przykład 1: problemy z dyscypliną

„Kuznetsov Petr Ivanovich, ur. 1986, paszport 0000 000000, pracował w organizacji LLC „Cvety” od 2012 do maja 2019 jako kierownik sprzedaży.

Z profesjonalnego punktu widzenia Piotr Iwanowicz sprawdził się dobrze: jako kompetentny specjalista, nastawiony na sukces i osiągnięcie zaplanowanych celów. Ma ambicje zawodowe, regularnie uczęszcza na zaawansowane szkolenia i kursy mistrzowskie. W komunikacji osobistej jest przyjazny, spokojny, unika konfliktów, dąży do kompromisu.

Jednak Piotr Iwanowicz ma problemy z dyscypliną: codzienne opóźnienia 20-30 minut, nieautoryzowane ekskomuniki, bezczynność w miejscu pracy (spędza czas w w sieciach społecznościowych i gry online). Dyrekcja przeprowadziła kilka rozmów edukacyjnych, a także trzykrotnie ogłaszała naganę i żądała noty wyjaśniającej. Nie miało to decydującego efektu.

Piotr Iwanowicz jest doskonałym specjalistą, ale potrzebuje stałej kontroli ze strony kierownictwa i współpracowników”.

Przykład 2: niekompetencja

„Kulebina Irina Pavlovna pracuje w Centrum Rozwoju Edukacji LLC jako metodyk od 2016 roku. Jej obowiązki obejmują opracowywanie programów nauczania, tworzenie listy literatury edukacyjnej, organizację i prowadzenie seminariów oraz zaawansowanych kursów szkoleniowych.

Przez 3 lata akademickie Irina Pawłowna pokazała się jako zdyscyplinowana pracownica, podchodząca odpowiedzialnie obowiązki służbowe. Sumiennie wypełnia polecenia kierownictwa i skutecznie współdziała z kolegami, a także z partnerami organizacji.

Stanowisko metodyka wiąże się z kreatywnym myśleniem i wiedzą obecne trendy w dziedzinie edukacji, w tym technologii informatycznych. Ta strona zawodu jest słabym punktem Iriny Pawłownej: opracowane przez nią programy są zbyt typowe, proste i często oparte na przestarzałych metodach nauczania. Wszystkie programy Iriny Pawłownej zostały poddane obróbce na dużą skalę przed uruchomieniem.

Z tego powodu nie zalecamy awansowania Kulebiny Iriny Pawłownej na stanowisko kierownika wydziału rozwój metodologiczny Następny rok akademicki. Zalecamy wysłanie jej na zaawansowane szkolenia (edukacyjne lub technologia informacyjna), a także poświęć czas na rozwój kreatywności”.

Osobista niechęć nie powinna być przyczyną złego występu.

Przykład 3: Konflikt

„Petrov Arkady Stepanovich pracował w Sprinter LLC jako asystent szefa od 2017 r. do czerwca 2019 r. Do jego obowiązków należało organizowanie harmonogramu dyrektora Sp. z oo, planowanie spotkań z kontrahentami, przygotowywanie dokumentacji i korespondencji biznesowej w imieniu spółki.

Przez 2 lata pracy Arkady Stiepanowicz udowodnił, że jest aktywnym specjalistą nastawionym na sukces. Doskonała znajomość zarządzania czasem i korespondencji biznesowej w 2 językach obcych, wielozadaniowość. Spokojnie odnosi się do nadgodzin i nieregularnych godzin pracy.

Poważnym minusem Arkadego Stiepanowicza jest wybuchowość i agresywność. W kontrowersyjnych sytuacjach potrafi być niegrzeczny wobec kolegów, podwładnych, a nawet klientów. Dwukrotnie został upomniany za zniewagi.

Kto przygotowuje dokument

Przygotowanie dokumentu musi być przeprowadzone bezpośredni przełożony pracownika: najlepiej zna pracownika, dlatego potrafi obiektywnie opisać swoje wady i zalety. Zadanie można również przypisać do działu personalnego. Jeśli charakterystyka jest wymagana przez dyrektora firmy, warto skontaktować się z założycielami osoby prawnej.

Wniosek

Przeanalizowaliśmy próbkę negatywnych referencji z miejsca pracy. Osobista charakterystyka pracownika niekoniecznie opisuje jego zasługi i osiągnięcia – może ujawniać jego wady i porażki. Przygotowując taki dokument należy kierować się obiektywizmem, a każdą negatywną tezę należy potwierdzić faktami. Niedopuszczalny jest obraźliwy ton, kpiny i bezpodstawne oskarżenia.

Charakterystyki z miejsca pracy to bardzo popularny dokument. Chociaż wielu uważa dziś ten dokument za nieistotny, ale ta opinia jest błędna.

Pozytywna cecha może poprawić sytuację w przypadku rozpatrywania sprawy w sądzie, prokuraturze i innych instancjach. Negatyw wręcz przeciwnie, jest w stanie obrócić wszystko w negatywnym kierunku (w większym stopniu dotyczy to procesu karnego).

Cecha zawiera informacje o konkretnej osobie, charakteryzujące ją przede wszystkim jako pracownika, wyszczególnia cechy jego charakteru, działalności i profesjonalna jakość, co pozwala na wykonanie ogólnego portretu.

Ogólne informacje o tym dokumencie i jego konieczności można znaleźć w poniższym filmie:

Główne rodzaje

Na mój własny sposób zawartość funkcja może być:

• pozytywny;
• Negatywny.

W praktyce znacznie rzadziej spotykamy się z negatywnymi opiniami. Z reguły, jeśli pracownik nie zasługuje na pochlebne recenzje, to zapewnia krótki opis, który zawiera minimum informacji. Ale jeśli dokument mówi, że dana osoba sprawdziła się z niezbyt dobrej strony, najprawdopodobniej tak jest.

Według celów ten dokument może być używany:

• Zewnętrzny - dostarczony osobie na jej żądanie (na policję, prokuraturę, sąd, nowe miejsce pracy);
• Wewnętrzny - używany w przedsiębiorstwie, w którym pracuje osoba, dla której jest on kompilowany.

Ogólne wymagania dotyczące prawidłowego projektowania

Przed napisaniem należy pamiętać o kilku rzeczach. wymagania mające zastosowanie do tego dokumentu:

1. Dokument jest sporządzony na papierze firmowym - jest to bardzo wygodne, ponieważ nie ma potrzeby dodatkowego wskazywania danych firmy, która go wydała.
2. Informacja o tym, dokąd przesyłana jest charakterystyka, jest wskazana, jeśli jej podanie było wymagane. Jeżeli dokument jest wydawany pracownikowi, adresat nie jest wskazany.
3. Charakterystykę podpisuje kierownik przedsiębiorstwa lub osoba upoważniona (najczęściej jest to pracownik działu personalnego).
4. Obowiązkowym warunkiem jest również data jego sporządzenia.
5. Informacje charakteryzujące osobę jako pracownika są prezentowane w dowolnej formie, ale musi istnieć logiczny ciąg.

Główne cechy kompilacji

Z pracy

Forma cechy nie jest określona przez normy obowiązującego ustawodawstwa, ale w oparciu o cel tego dokumentu powinna zawierać następujące informacje:

1. Dane osobiste pracownik (nazwisko, imię i nazwisko, data urodzenia), informacje o stanie cywilnym i wykształceniu.
2. Szczegóły pracy- zawierać informacje o dotychczasowym doświadczeniu zawodowym, o jego początkach, o głównych ruchach kadrowych w przedsiębiorstwie wydającym cechę. Ta sekcja uwzględnia osiągnięcia zawodowe, a także istniejące umiejętności zawodowe pracownika. Odzwierciedla różne zaszczyty i zasługi które miały miejsce w okresie zatrudnienia tego pracodawcy. Jeśli pracownik nie pracuje już w przedsiębiorstwie, które wydaje cechę, podaj datę jego zwolnienia. W przypadkach, gdy pracownik ma kary (zwłaszcza jeśli jest ich kilka), należy je również odnotować.
3. Cechy osobiste pracownik - tutaj opisują obiektywne dane o pracowniku, które odzwierciedlają jego relacje z zespołem i administracją pracodawcy, w pełni charakteryzują go jako osobę. Charakterystyka obejmuje zarówno cechy pozytywne (towarzyskość, inicjatywa, pracowitość), jak i negatywne (arogancja, izolacja, częste przejawy agresji).

Dla organów spraw wewnętrznych

Charakterystyka dostarczona na żądanie policji jest opracowywana zgodnie z ogólnymi zasadami i zawiera te same informacje, które są zawarte w charakterystyce z miejsca pracy. Zasadnicza różnica polega na tym, że taki dokument, przesyłany do organów spraw wewnętrznych, powinien zawierać jak najwięcej dane osobiste.

Charakterystyka dostarczona policji musi być obiektywna. Pracownik działu personalnego lub inna osoba, która go tworzy, musi pamiętać, że dokument ten może niekorzystnie wpłynąć na los osoby. Z reguły taka cecha zawiera maksymalnie pozytywne cechy charakteru pracownika, podkreślając to. Ale brakuje negatywnych cech (o ile oczywiście nie przeważają).

Na sąd

W trakcie rozpatrywania sprawy w sądzie (co do zasady dotyczy to spraw karnych, rzadziej administracyjnych) często konieczne staje się podanie charakterystyki oskarżonego. W większości przypadków o wydanie tego dokumentu zwraca się sąd, ale często inicjatywę przejmuje obrona.

Ta funkcja powinna obejmować następująca informacja:

1. Imię i nazwisko (pełne) i dane firmy.
2. Miejsce i data sporządzenia charakterystyki.
3. Imię i nazwisko (pełne) pracownika, stanowisko, na którym pracuje, a także dostępność wykształcenia i miejsce jego otrzymania.
4. Jeśli dana osoba służyła w siłach zbrojnych, wskaż dokładnie, gdzie i w jakim okresie.
5. Informacje o stanie cywilnym i obecności dzieci.
6. Cechy osobiste pracownika - obejmuje to cechy charakteru, umiejętności zawodowe, cechy moralne i etyczne, obecność złych nawyków.
7. Obowiązkowe jest odnotowanie, że dokument został sporządzony w celu przedstawienia sądowi.
8. Podpis kierownika i pieczęć przedsiębiorstwa są integralnymi składnikami tego typu cech.

Należy pamiętać, że odesłanie do sądu i organów ścigania nie powinno zawierać informacji drastycznie negatywnych. Idealnie pracodawca powinien dokonać Ocena obiektywna zachowanie i cechy osobiste pracownika bez zniekształcania danych.

O przyznanie

Odmiana ta nie różni się zawartością od standardowej. Jednocześnie powinna zawierać główne pozytywne cechy pracownika, jego zasługi i osiągnięcia. Cecha do przyznania jest przekazywana tylko wtedy, gdy jest to wymagane w wykazie dokumentów. Czasami cechę zastępuje petycja lub reprezentacja.

Cechy pisania cech negatywnych i pozytywnych

Przykład napisania negatywnej cechy z miejsca pracy

Pozytywne opinie na temat pracownika nie są rzadkością. W większości sytuacji pracodawcy charakteryzują swoich pracowników pozytywnie, nie przywiązując należytej wagi do oceny ich cech osobistych. Cecha obejmuje frazy ogólne, co z kolei utrudnia indywidualizację osoby. Z reguły ta cecha okazuje się neutralna.

Aby tego uniknąć, konieczne jest odpowiedzialne podejście do przygotowania tego dokumentu. Należy wskazać tylko te cechy pracownika, które odpowiadają rzeczywistości. Oczywiście uzasadnienie cech osobowych nie jest wymagane, ale tak naprawdę osoba tworząca cechę powinna być w stanie wyjaśnić, dlaczego dany pracownik został w ten sposób scharakteryzowany.

Szczególną uwagę należy zwrócić na cechy negatywne. Taki dokument powinien zawierać tylko te informacje, które są potwierdzone. Samo pisanie, że pracownik jest zły jest niedopuszczalne, taka informacja musi być poparta faktami, obecnością kary, która nie została anulowana.

Każda osoba stara się znaleźć wysokopłatna Praca gdzie będzie miał perspektywy kariery i pełny pakiet socjalny. Ale dziś pracodawcy nie zwracają już większej uwagi na dokumenty dostarczane przez kandydatów na obecność wyższego lub specjalnego wykształcenia.

Właściciele organizacje komercyjne a indywidualni przedsiębiorcy chcą wiedzieć, jak dana osoba sprawdziła się w swoim poprzednim miejscu pracy i jakie roszczenia ma przeciwko niemu jego były zarząd.

Dlatego w obowiązkowy wykaz dokumentacji, który jest niezbędny do zatrudnienia, wielu pracodawców zamieszcza referencje z poprzedniego miejsca pracy. Ponadto ludzie mogą potrzebować tego certyfikatu, aby przekazać go różnym organom.

Co to jest

Opis stanowiska to dokument, który nie ma jednolitej formy. Jest sporządzony na zwykłej kartce papieru, ale jednocześnie wskazane są wszystkie szczegóły przewidziane prawem.

Również w charakterystyce powinny znajdować się informacje o pracowniku:

• dane osobiste;
• umiejętności zawodowe;
• cechy ludzkie;
• umiejętność dogadywania się z zespołem;
• nawiązane relacje z kierownictwem itp.

Cechą charakterystyczną jest dokument przeznaczone do użytku wewnętrznego. Po oficjalnym zatrudnieniu zostaje on dołączony do akt osobowych nowego pracownika i będzie tam przechowywany do czasu zarchiwizowania. Ten dokument może być również używany do: zastosowanie zewnętrzne. Na przykład organ państwowy składa wniosek do pracodawcy, a on musi wydać odpowiednie zaświadczenie.

Jeśli chodzi o cechę pozytywną, pracownik organizacji może ją otrzymać tylko wtedy, gdy jest wysoko wykwalifikowanym specjalistą, dobrze pokazał się w zespole i ma doskonałe relacje z kierownictwem.

Warto zauważyć, że ostatni punkt w tym pytaniu gra rola decydująca, bo jeśli pracownik skonfliktuje się ze swoimi przełożonymi, to jeśli nadarzy się okazja, przypomni mu się o wszystkich swoich działaniach.

Jak i przez kogo jest kompilowany

Opracowuje się charakterystykę z miejsca pracy osoba uprawniona. W dużych organizacjach funkcję tę pełni: Specjalista ds. HR. W małych firmach cała praca personelu z reguły spada na barki księgowych, dlatego opracują ten dokument.

Dokument jest tworzony w następujący sposób:

1. Organizacja może używać swojego papieru firmowego. Można również użyć zwykłego arkusza papieru A4, na którym w górnej części zapisane są dane firmy.
2. W przypadku, gdy jakiś dział zażąda cechy, to wykonawczy musi wskazywać, że charakterystyka jest wydawana na żądanie nr ... od .... numer i wysłane do określonego organu.
3. Jeżeli cecha jest wystawiona na prośbę pracownika, oznacza to, że będzie obowiązywała w miejscu jej przedstawienia.
4. Dokument zawiera wszystkie dostępne informacje o pracowniku. Opisano również jego umiejętności zawodowe i cechy osobiste.
5. Lider podpisuje charakterystykę.

Jakie władze i instytucje mogą potrzebować

Charakterystykę z miejsca pracy można podać w: następne instancje:

1. W organizacji, w której planujesz znaleźć pracę indywidualny.
2. Organom ścigania, jeśli pracownik popełnił przestępstwo objęte Kodeksem Karnym.
3. Do sądu, gdy przedstawiciele sądu muszą udowodnić, że uczestnik procesu ma pozytywne cechy i może mieć szansę na sprostowanie.
4. Do konsulatu, gdy dana osoba musi otworzyć wizę.
5. Do biura wojskowego.
6. Do instytucji finansowej, jeśli osoba fizyczna planuje uzyskać dużą pożyczkę.
7. W aptece narkologicznej.

Co należy określić

W opisie urzędnik odpowiedzialny za przygotowanie takiej dokumentacji musi wskazać: następująca informacja:

1. Wskazane są dane osobowe pracownika. Taka informacja jest udzielana tylko wtedy, gdy pracownik wyraził pisemną zgodę na ujawnienie swoich danych osobowych.
2. Wskazane są pewne momenty z jego biografii, na przykład służba w Siłach Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, studia na uniwersytecie itp.
3. Osobiste cechy pracownika etatowego są wskazywane na przykład, jaki rodzaj relacji ma on z kierownictwem i zespołem roboczym. Czy ma nagany, łamie dyscyplinę itp.
4. Wskazane są umiejętności zawodowe.
5. Wskazane są wszystkie zasługi, na przykład wdzięczność, zachęta.

Należy zauważyć, że prawo federalne nie jest jasno zdefiniowany wykaz informacji, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w charakterystyce. Kierownictwo organizacji, według własnego uznania, udostępnia dane o swoich etatowych pracownikach. Ale wszystkie informacje wskazane w charakterystyce muszą być prawdomówny I odzwierciedlać informacje w jak największym stopniu o osobach.

Ze względu na styl narracji urzędnik powinien przedstawić informacje powściągliwy, nie dopuszczający ekspresywno-emocjonalnych przejść. Ponieważ cechą charakterystyczną jest dokument, zawarty w niej tekst musi być: zrozumiałe i adekwatne.

Pracownik organu, któremu zostanie dostarczona charakterystyka, musi łatwo zrozumieć przekazane informacje i stworzyć pełny obraz jednostki.

W charakterystyce tekstu niedozwolony używanie potocznego i wulgaryzmów. Ponadto urzędnik nie powinien zezwalać na skróty słów i całe wyrażenia. Nie zaleca się używania zaimków osobowych w takim dokumencie przy opisywaniu cech członka personelu.

Przykłady

Jeśli jest to konieczne, aby pracownik otrzymał pozytywne odniesienie, to powinien iść do głowy i poprosić go o wydanie żądany dokument. Z reguły władze zawsze starają się zaspokoić potrzeby swoich pracowników, zwłaszcza jeśli o charakterystykę prosi departament rządowy.

na pracownika

Na policję lub sąd

Przygotowując pozytywne odniesienie do sądu lub organów ścigania, urzędnik musi odnotować wszystkie wybitne zasługi pracownika. Powinieneś także skupić się na jego cechach osobistych, szacunku dla zespołu roboczego itp.

Dla studenta w miejscu praktyk

Podczas stażu studenci powinni rozważyć: jeden ważny punkt. Po zakończeniu będą musieli skontaktować się z szefem organizacji, w której tymczasowo wykonywali obowiązki zawodowe.

Dlatego już od pierwszego dnia stażu powinni nawiązywać dobre relacje zarówno z zespołem, jak i władzami. W takim przypadku będą mieli zagwarantowaną dobrą ocenę.

Warto zauważyć, że niektórzy liderzy organizacji goszczących stażystów powierzają im proces tworzenia profili. Po zarejestrowaniu takich dokumentów umieszczają na nich jedynie podpisy i pieczęcie.

Przy sporządzaniu takiego opisu należy wskazać w którym dziale organizacji odbywał praktykę studencką. Należy również zauważyć, jakie umiejętności nabył, jaki poziom przygotowania zawodowego posiada. W bezbłędnie wskazana jest zalecana ocena.

Stopień wpływu i konieczność

Cecha charakterystyczna z miejsca pracy może mieć jedno i drugie istotne i nieistotne. Wszystko zależy od celu, w jakim jest wymagany ten dokument i do jakiego działu zostanie dostarczony.

W przypadku, gdy osoba planuje ubiegać się o prestiżową pracę, pozytywna referencja wystawiona przez byłego pracodawcę może znacznie zwiększyć jego szanse na objęcie wolnego stanowiska.

Jeżeli cecha jest przekazywana do sądu lub organów ścigania, to informacje w niej przedstawione w pozytywny sposób może złagodzić los jednostki. Na przykład dokument ten może służyć jako podstawa do złagodzenia kary.

W przypadku, gdy kierownik wyda negatywną ocenę byłemu lub obecnemu pracownikowi, taka cecha tylko pogorszy i tak już trudną sytuację.

Jeśli osoba planuje uzyskać wizę, konsulat ją wyda tylko jeśli jest pozytyw. Wynika to z faktu, że większość obcych krajów bardzo poważnie podchodzi do tego, kto do nich wjeżdża.

Obywatele, którzy planują odwiedzić obce kraje o słabych wynikach, zostaną uznani za potencjalnych naruszających prawo i porządek i ze stuprocentowym prawdopodobieństwem dostaną odmowę wizy.

W odniesieniu do wymaganej cechy instytucja finansowa dla osoby planującej otrzymać dużą pożyczkę, to nawet jeśli zostanie ona wydana pozytywnie, wnioskodawca nie będzie miał gwarancji pozytywnej decyzji. W większości przypadków taki dokument jest wymagany przy ubieganiu się o programy hipoteczne.

Kto podpisuje?

Wypełnioną charakterystykę podpisuje szef organizacji, w której dana osoba jest oficjalnie zatrudniona lub pracowała. Ta funkcja może być również wykonana pracownik dyrektor tymczasowy.

W dużych organizacjach dość często kierownictwo przenosi prawo do podpisywania takich dokumentów na kierowników działów, warsztatów i innych podziały strukturalne. W takich sytuacjach CEO musi wydać zarządzenie, którym wyznacza osobę odpowiedzialną za podpisanie cech.