Jak działa system kasowy w aptece. Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych w aptece - księgowość i sprawozdawczość apteki - organizacja i ekonomika apteki - katalog artykułów o oef - ekonomika farmacji. Modele dla małych aptek bez automatycznego obcinaka do taśmy paragonowej

06.03.2021

Umowa o ochronie prywatności

i przetwarzanie danych osobowych

1. Postanowienia ogólne

1.1 Niniejsza umowa o poufności i przetwarzaniu danych osobowych (zwana dalej Umową) jest dobrowolnie i z własnej woli przyjęta, dotyczy wszystkich informacji, które Insales Rus LLC i / lub jej podmioty stowarzyszone, w tym wszystkie osoby należące do tej samej z oo „Insales Rus” Sp. „Usługi”) oraz w trakcie wykonywania przez Insales Rus LLC wszelkich umów i umów z Użytkownikiem. Zgoda Użytkownika na Umowę, wyrażona przez niego w ramach relacji z jedną z wymienionych osób, dotyczy wszystkich pozostałych wymienionych osób.

1.2 Korzystanie z Usług oznacza zgodę Użytkownika na niniejszą Umowę i warunki w niej określone; w przypadku braku zgody na niniejsze warunki Użytkownik musi powstrzymać się od korzystania z Usług.

"W sprzedaży"- Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”, PSRN 1117746506514, NIP 7714843760, KPP 771401001, zarejestrowana pod adresem: 125319, Moskwa, ul. z jednej strony i

"Użytkownik" -

lub indywidualny który posiada zdolność prawną i jest uznany za uczestnika cywilnych stosunków prawnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej;

lub osoba prawna zarejestrowana zgodnie z prawem państwa, w którym taki podmiot jest rezydentem;

lub przedsiębiorca indywidualny zarejestrowany zgodnie z prawem państwa, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania;

który zaakceptował warunki niniejszej Umowy.

1.4 Na potrzeby niniejszej Umowy Strony ustaliły, że informacjami poufnymi są informacje o dowolnym charakterze (produkcyjne, techniczne, ekonomiczne, organizacyjne i inne), w tym wyniki działalności intelektualnej, a także informacje o sposobach realizacji działalność zawodowa(w tym między innymi: informacje o produktach, pracach i usługach; informacje o technologiach i pracach badawczych; dane dotyczące systemy techniczne oraz sprzęt, w tym elementy oprogramowania; prognozy biznesowe i szczegóły proponowanych zakupów; wymagania i specyfikacje konkretnych partnerów i potencjalnych partnerów; informacje dotyczące własności intelektualnej, a także plany i technologie związane ze wszystkimi powyższymi) przekazywane przez jedną stronę drugiej stronie w formie pisemnej i/lub elektronicznej, wyraźnie wskazanej przez Stronę jako jej informacje poufne.

1.5 Celem niniejszej Umowy jest ochrona informacji poufnych, którymi Strony będą wymieniać podczas negocjacji, zawierania umów i wypełniania zobowiązań, a także wszelkich innych interakcji (w tym między innymi konsultacji, żądania i dostarczania informacji oraz wykonywanie innych zadań).

2. Obowiązki Stron

2.1. Strony zgadzają się zachować w tajemnicy wszystkie poufne informacje otrzymane przez jedną ze Stron od drugiej Strony podczas interakcji między Stronami, nie ujawniać, ujawniać, upubliczniać ani w inny sposób przekazywać takich informacji żadnej stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody innej Stronie, z wyjątkiem przypadków określonych w obowiązujących przepisach, gdy za udzielenie takich informacji odpowiadają Strony.

2.2 Każda ze Stron podejmie wszelkie niezbędne środki w celu ochrony informacji poufnych przynajmniej przy użyciu tych samych środków, które Strona stosuje w celu ochrony własnych informacji poufnych. Dostęp do informacji poufnych mają tylko ci pracownicy każdej ze Stron, którzy w uzasadniony sposób potrzebują ich do wykonania obowiązki służbowe do wykonania niniejszej Umowy.

2.3 Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych obowiązuje w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, umowy licencyjnej programów komputerowych z dnia 01.12.2016 r., umowy przystąpienia do umowy licencyjnej programów komputerowych, umów agencyjnych i innych oraz w ciągu pięciu lat po zaprzestania swoich działań, chyba że Strony postanowią inaczej.

a) jeżeli przekazane informacje stały się publicznie dostępne bez naruszenia zobowiązań jednej ze Stron;

b) jeżeli przekazane informacje stały się znane Stronie w wyniku jej własnych badań, systematycznych obserwacji lub innych działań prowadzonych bez wykorzystania poufnych informacji otrzymanych od drugiej Strony;

c) jeżeli przekazane informacje zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy do czasu ich dostarczenia przez jedną ze Stron;

(d) jeżeli informacje są przekazywane na pisemny wniosek organu państwowego, innego organu państwowego lub samorządu terytorialnego w celu wykonywania ich funkcji, a ich ujawnienie tym organom jest dla Strony obowiązkowe. W takim przypadku Strona musi niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymanym wniosku;

(e) jeżeli informacje są przekazywane osobie trzeciej za zgodą Strony, o której informacje są przekazywane.

2.5 Insales nie weryfikuje prawdziwości podanych przez Użytkownika informacji oraz nie jest w stanie ocenić jego zdolności prawnej.

2.6 Informacje, które Użytkownik przekazuje Sprzedawcy podczas rejestracji w Usługach, nie są danymi osobowymi w rozumieniu ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej nr 152-FZ z dnia 27 lipca 2006 r. „O danych osobowych”.

2.7 Insales ma prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Umowie. Przy dokonywaniu zmian w aktualnej wersji wskazywana jest data ostatniej aktualizacji. Nowa wersja Umowy wchodzi w życie z chwilą jej umieszczenia, chyba że nowa wersja Umowy stanowi inaczej.

2.8. Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Insales może wysyłać Użytkownikowi spersonalizowane wiadomości i informacje (w tym między innymi) w celu poprawy jakości Usług, opracowywania nowych produktów, tworzenia i wysyłania osobistych ofert Użytkownikowi w celu informowania Użytkownika o zmianach w Plany taryfowe i aktualizacji, wysyłania do Użytkownika materiałów marketingowych na temat Usług, w celu ochrony Usług i Użytkowników oraz w innych celach.

Użytkownik ma prawo odmówić otrzymywania powyższych informacji poprzez powiadomienie na piśmie na adres E-mail W sprzedaży - .

2.9 Akceptując niniejszą Umowę, Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że Usługi Sprzedaży mogą wykorzystywać pliki cookie, liczniki, inne technologie w celu zapewnienia działania Usług w ogóle lub ich poszczególnych funkcji w szczególności, a Użytkownikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Sprzedawcy z tego tytułu. z tym.

2.10 Użytkownik jest świadomy, że sprzęt i oprogramowanie używane przez niego do odwiedzania stron w Internecie może mieć funkcję blokowania operacji z plikami cookies (dla dowolnych witryn lub dla niektórych witryn), a także usuwania wcześniej otrzymanych plików cookies.

Insales ma prawo określić, że świadczenie określonej Usługi jest możliwe tylko w przypadku, gdy akceptacja i odbieranie plików cookies jest dozwolone przez Użytkownika.

2.11 Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wybranych przez siebie środków dostępu do konta, a także niezależnie zapewnia ich poufność. Użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie działania (a także ich konsekwencje) w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika, w tym przypadki dobrowolnego przekazania przez Użytkownika danych w celu uzyskania dostępu do konta Użytkownika podmiotom trzecim na dowolnych zasadach (w tym na podstawie umów lub umowy) . Jednocześnie wszelkie czynności w ramach lub korzystanie z Usług w ramach konta Użytkownika uważa się za wykonane przez Użytkownika, z wyjątkiem przypadków, gdy Użytkownik powiadomił Sprzedawcę o nieuprawnionym dostępie do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub o jakimkolwiek naruszeniu ( podejrzenia o naruszenie) poufności dostępu do konta.

2.12 Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Sprzedawcę o każdym przypadku nieuprawnionego (nieuprawnionego przez Użytkownika) dostępu do Usług z wykorzystaniem konta Użytkownika i/lub jakimkolwiek naruszeniu (podejrzeniu naruszenia) poufności ich środków dostępu do rachunek. Ze względów bezpieczeństwa Użytkownik zobowiązany jest do samodzielnego przeprowadzenia bezpiecznego wyłączenia pracy na swoim koncie po zakończeniu każdej sesji pracy z Usługami. Insales nie ponosi odpowiedzialności za ewentualną utratę lub uszkodzenie danych, a także inne konsekwencje o dowolnym charakterze, które mogą wystąpić w wyniku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszej części Umowy.

3. Odpowiedzialność Stron

3.1 Strona, która naruszyła obowiązki określone w Umowie w zakresie ochrony informacji poufnych przekazywanych w ramach Umowy jest zobowiązana do naprawienia, na wniosek Strony poszkodowanej, rzeczywistej szkody wyrządzonej takim naruszeniem warunków Umowy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

3.2 Odszkodowanie za szkody nie wygasa zobowiązań Strony naruszającej do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy.

4.Pozostałe postanowienia

4.1. Wszelkie zawiadomienia, prośby, żądania i pozostała korespondencja w ramach niniejszej Umowy, w tym zawierająca informacje poufne, muszą być sporządzone na piśmie i dostarczone osobiście lub za pośrednictwem kuriera lub przesłane pocztą elektroniczną na adresy wskazane w umowie licencyjnej na komputer programów z dnia 01 grudnia 2016 r., umowy przystąpienia do umowy licencyjnej na programy komputerowe oraz w niniejszej Umowie lub na inne adresy, które mogą być w przyszłości wskazane przez Stronę na piśmie.

4.2. Jeżeli jedno lub więcej postanowień (warunków) niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie może to stanowić powodu do wypowiedzenia innych postanowień (warunków).

4.3 Prawo Federacji Rosyjskiej ma zastosowanie do niniejszej Umowy oraz relacji między Użytkownikiem a Insellerami powstałych w związku ze stosowaniem Umowy.

4.3. Użytkownik ma prawo przesłać wszelkie sugestie lub pytania dotyczące niniejszej Umowy do Działu Obsługi Użytkownika Insales lub przez adres pocztowy: 107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, s. 11-12 pne „Stendhal” LLC „Insales Rus”.

Data publikacji: 01.12.2016

Pełne imię i nazwisko w języku rosyjskim:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Insales Rus”

Skrócona nazwa w języku rosyjskim:

Insales Rus LLC

Imię i nazwisko w języku angielskim:

InSales Rus Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (InSales Rus LLC)

Legalny adres:

125319, Moskwa, ul. Akademik Iljuszyn, 4, budynek 1, biuro 11

Adres pocztowy:

107078, Moskwa, ul. Novoryazanskaya, 18, budynek 11-12, pne „Stendhal”

NIP: 7714843760 KPP: 771401001

Dane bankowe:

Od 2017 roku z kas online korzystają punkty sprzedaży detalicznej otrzymujące płatność gotówką lub kartą. Jest to wymagane przez ustawę 54 ustawy federalnej o kasach fiskalnych, która została zmieniona w 2017 roku. Sklepy sprzedające produkty farmaceutyczne otrzymały koncesje na instalację kontroli Kasa. Dowiedzieliśmy się, kiedy kasa jest potrzebna w aptece i czy apteka może działać bez kasy.

Kasy fiskalne online dla aptek w 2019 roku: co to jest i dlaczego jest potrzebne

Kasa internetowa w aptece rejestruje sprzedaż, przechowuje czeki na dysku fiskalnym, przesyła informacje do operatora danych fiskalnych i drukuje prawomocny dokument płatności. Urząd skarbowy może zażądać informacji od operatora i zweryfikować je z tym, co przedsiębiorca pisze w oświadczeniu. W ten sposób państwo kontroluje obrót gotówką w małych firmach i uczciwie oblicza wysokość podatków.

Nowoczesne urządzenia są podobne do tabletów lub smartfonów: działają na systemie Android i można nimi sterować za pomocą ekranu dotykowego. Nowe urządzenia mają przejrzysty interfejs, zrozumie to nawet niedoświadczony sprzedawca.

Stare kasy rejestrowały dane na taśmie elektronicznej EKLZ. W przypadku wyczerpania się pamięci taśmowej właściciel firmy wzywał specjalistę w celu wymiany pamięci na nową. Stary ECLZ był noszony do kontroli w urzędzie skarbowym. Wymiana kasy mogłaby przerwać działanie placówki na jeden dzień.

W kasach internetowych zamiast ECLZ używają napędu fiskalnego przez 13, 15 lub 36 miesięcy. Możesz go samodzielnie wymienić, a dane trafiają do operatora danych fiskalnych za pośrednictwem Internetu w czasie rzeczywistym.

Modulkassa można zintegrować z systemami księgowymi i śledzić stany towarów w magazynie, obliczać czas napływu odwiedzających i bestsellerów.

Czy apteki powinny korzystać z CCP?

Początkowo ustawa zobowiązała wszystkie placówki handlowe do korzystania z kas online od lipca 2017 roku. Ale producenci nie mieli czasu na wypuszczanie nowych urządzeń, kolejka na dostawę sprzętu sięgała kilku miesięcy. Następnie urzędnicy podzielili przejście na kasy online na kilka etapów. Czas przejścia zależy od systemu podatkowego i zakresu przedsiębiorcy lub firmy.

Termin montażu kas fiskalnych upływa 1 lipca 2019 r. Do tego czasu kasy fiskalne online są kupowane, instalowane i rejestrowane przez organizacje i przedsiębiorców z sektora usług, a także przez indywidualnych przedsiębiorców bez pracowników w dowolnym systemie podatkowym.

Okazuje się, że apteka może działać bez kasy, w której właściciel-przedsiębiorca indywidualny sam stoi przy ladzie, prowadzi zakupy i księgowość. Jeśli taki przedsiębiorca zatrudni pracownika do umowa o pracę prawo daje 30 dni na zakup kasy fiskalnej.

Jest jeszcze jeden wyjątek od prawa: apteki na odludziu. W trudno dostępnym rozliczenia, gdzie nie ma internetu lub jednej apteki na wioskę, nie można korzystać z CCP online. Właściciel firmy nie może sam zdecydować, że jego sklep znajduje się na odludziu: listę ustalają władze regionalne.

Rodzaje transakcji gotówkowych i dokumentów w aptece

Kasjer wręcza klientowi czek z informacją o zakupie. Czek wskazuje:

dane o sprzedawcy – nazwa, NIP, adres, numer telefonu, strona internetowa;
dane kasjera - stanowisko, imię i nazwisko;
wykaz towarów z podaniem artykułu, ilości, ceny i ilości;
system podatkowy sprzedawcy i wysokość podatku;
data, godzina i miejsce zakupu;
kod cuar, za pomocą którego czek można pobrać z Internetu.

Jeśli apteka jest zwolniona z korzystania z kas fiskalnych, kupujący otrzymuje dokument płatności na ścisłym formularzu sprawozdawczym, BSO. BSO wskazuje:

unikalny numer dokumentu;
pełna nazwa kasjera;
Lista zakupów;
dane na punkt sprzedaży;
data i godzina transakcji.

Do lipca 2019 BSO można wypełniać odręcznie na drukach drukowanych w drukarni. Następnie apteki są zobowiązane do korzystania z automatycznych systemów drukowania formularzy.

Zasady pracy w KKM w aptece

Kasa fiskalna jest kupowana od dostawcy. Prawo zezwala na użycie sprzętu, który przeszedł rejestracja państwowa i zatwierdzona przez organy podatkowe, lista znajduje się na stronie podatkowej. Modulkassa jest w rejestrze pod nazwą MSPOS-K.

Urządzenie jest podłączone do Internetu i zarejestrowane w urzędzie skarbowym. Organom podatkowym potrzebny jest elektroniczny podpis elektroniczny oraz umowa z fiskalnym operatorem danych. W Modulkassa istnieje usługa „Łatwy start” za 6900 rubli. Obejmuje:

umowa z OFD na 13 lub 15 miesięcy,
podpis elektroniczny,
rejestracja urządzenia w podatku.

Jeśli aktywujesz usługę, po otrzymaniu Modulkassy wystarczy ją włączyć i zacząć działać.

Zgodnie z prawem kasjer ma obowiązek otworzyć i zamknąć zmianę, zmiana nie trwa dłużej niż jeden dzień. Modulkassa monitoruje procesy i automatycznie zamyka zmianę po 24 godzinach, jeśli kasjer o tym zapomniał.

Co lepiej kupić kasę do apteki?

Apteki mogą korzystać z dowolnego urządzenia z rejestru podatkowego CCP. Oferujemy trzy modele Modulkassa.

Przy każdej sprzedaży w aptece będą drukowane odbiór gotówki, informacja o paragonach wybitych zostanie przesłana do operatora danych fiskalnych (OFD), który zapewnia przekazanie danych do urzędu skarbowego.

Co to jest kasa w aptece internetowej?

Ze względu na dużą liczbę nazw leków w aptece zwykle używany jest rejestrator fiskalny – to Kasa który łączy się z komputerem. Na zewnątrz wygląda jak mała drukarka, która drukuje czeki na taśmie kasowej. Specjalne oprogramowanie (sterownik) steruje pracą rejestratora fiskalnego.

Wewnątrz rejestratora fiskalnego znajduje się napęd fiskalny, który zapewnia przechowywanie i transmisję danych z czeków. Istnieją dwa rodzaje akumulatorów fiskalnych: na 13 i 36 miesięcy. Odliczanie rozpoczyna się od momentu zarejestrowania pierwszego czeku. Po tej linii napęd fiskalny będzie musiał zostać wymieniony na nowy.

Jakie kroki należy podjąć, aby podłączyć kasę internetową?

Wybierz model kasy, który Ci odpowiada. Zwróć uwagę na szerokość taśmy kasowej, obecność automatycznego obcinaka i szybkość drukowania. Wybierz jaki dysk fiskalny zainstalujesz w kasie: na 13 lub 36 miesięcy. Poniżej znajduje się lista kas z orientacyjnymi cenami.
Wybierz organizację, od której kupisz kasę. Zazwyczaj sprzedawca jest gotowy do przejęcia rejestracji kasy w urzędzie skarbowym i wstępnej konfiguracji. Pamiętaj, aby omówić ten punkt przed dokonaniem zakupu.
Po zakupie kasy należy ją podłączyć do komputera, zainstalować i skonfigurować oprogramowanie (sterownik KKM).

Jak drukowany jest paragon, gdy produkt jest sprzedawany?

Za pomocą faktury rejestrowana jest sprzedaż towaru. Wtedy wszystko idzie automatycznie: czek jest drukowany, informacja o złamanym czeku jest przesyłana przez Internet do OFD, a następnie trafia do urzędu skarbowego. Nie są wymagane żadne dodatkowe działania.

Którą kasę online wybrać?

Modele dla małych aptek bez obcinaka do paragonów.

Cena: 9 000 rubli
15 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 13 miesięcy)
18 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy)

Cena minimalna, przeznaczona do taśmy o szerokości 57mm, specjalny ogranicznik umożliwia również montaż taśmy o szerokości 44mm, bardzo łatwa wymiana sprawdź taśmę, nie auto obcinacz, nie wysoka prędkość druku, zasób drukowanego bloku wynosi około 50 km.

Najbardziej budżetowa opcja dla małych aptek. Uproszczony odpowiednik modelu Atol 11F.

Cena: 13 000 rubli;
19 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 13 miesięcy)
22 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy)

Pod względem funkcjonalności i możliwości jest to odpowiednik modelu Atol 30F, główną różnicą jest bardziej niezawodna jednostka drukująca, która zapewnia wyższą prędkość drukowania. Szerokość taśmy jest taka sama: 57 i 44 mm, nie ma automatycznego obcinaka.

Modele dla małych aptek z automatycznym obcinaczem taśmy paragonowej.

Cena: 17 000 rubli
23 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 13 miesięcy)
26 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy)

Jest liczony na taśmie o szerokości 57 i 44 mm.
Jest automatyczny nóż. Bardzo łatwa wymiana taśmy kontrolnej.
Dość duża prędkość druku, zasób drukowanego bloku to około 100 km. Uproszczony odpowiednik modelu Atol 55F.

Atol 20F.

Cena: 18 000 rubli
24 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 13 miesięcy)
27 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy)

Szeroka taśma - 80 mm (można również użyć 57 mm), jest auto obcinacz.
Szybkość i zasoby są takie same jak w modelu Atol 50F.

Modele dla aptek o dużym obciążeniu.

Cena: 22 000 rubli

Szeroka taśma - 80 mm i 57 mm, jest auto obcinacz. Szybkość drukowania jest 2,5 razy większa niż w Atol 20F. Zasób drukowanego bloku to około 150 km.
Model ten doskonale sprawdza się w aptekach o dużym przepływie klientów.

Cena: 22 000 rubli
28 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 13 miesięcy)
31 000 rubli (z akumulatorem fiskalnym na 36 miesięcy)

Szeroka taśma - 57 i 44 mm, bardzo niezawodny auto obcinacz. Szybkość drukowania jest taka sama jak w Atol 25F. Zasób drukowanego bloku to około 100 km.
Bardzo niezawodny szybki model, dobrze przystosowany do aptek o dużym przepływie klientów.

Z KCMTRADE skontaktował się indywidualny przedsiębiorca sprzedający leki i powiązane produkty w małym kiosku aptecznym, pracujący nad uproszczonym systemem podatkowym.

ZADANIE

Indywidualny przedsiębiorca korzysta z przestarzałej kasy Mercury-130K, bez automatycznego rozliczania salda towarów i sprzedaży. Na koniec dnia sporządzany jest raport końcowy dla zmiany, w którym widoczna jest tylko suma i ilość sprzedaży na dzień. Taki stan rzeczy przedsiębiorcy jest w miarę zadowalający i nie ma jeszcze ochoty dopłacać za organizację automatycznej księgowości. Jednocześnie przedsiębiorca indywidualny ma świadomość, że od lutego 2021 r., stosując uproszczony system podatkowy, będzie miał obowiązek drukowania nazw sprzedawanych towarów i ich ilości na paragonach pieniężnych.

W związku z powyższymi warunkami wymagana jest kasa o minimalnym koszcie do pełnej księgowości, ale z możliwością, bez dodatkowych kosztów, późniejszego podłączenia jej do komputera lub tabletu w celu pracy z programami kasowymi.

ROZWIĄZANIE

Producent CCP Mercury zapewnia możliwość unowocześnienia starych kas fiskalnych zgodnie z nowymi wymaganiami współczesnego ustawodawstwa, ale w tym przypadku zdecydowano się odrzucić tę możliwość, ponieważ urządzenie jest używane od dłuższego czasu, a jego zasoby są już bliskie wyczerpanie.

Przedsiębiorca był zadowolony z możliwości zainstalowania nowej kasy internetowej. Ten model CCP doskonale nadaje się do pracy z małym i średnim przepływem klientów w trybie sumy.

Kasa została zarejestrowana poprzez złożenie elektronicznego wniosku na stronie internetowej federalnej służby podatkowej. W tym celu nasza firma wydała rozszerzony kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) dla indywidualnych przedsiębiorców.
Po rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej i OFD, kasa została podłączona do Internetu za pomocą sieci Wi-Fi dostępnej w punkcie sprzedaży.

Odprawa farmaceutów na temat pracy z nową kasą internetową nie zajęła dużo czasu.

WYNIK

W aptece zainstalowano niedrogą kasę fiskalną o dużym potencjale, która będzie wykorzystywana w przyszłości. Bliżej roku 2021 urządzenie to można przełączyć w tryb rejestratora fiskalnego i podłączyć do odpowiedniego oprogramowania transakcyjnego, z którego będzie można wystawiać paragony z nazwami towarów, a także w razie potrzeby organizować księgowanie towarów.

CENA £

Całkowity koszt sprzętu i naszych usług nie wyniósł dla przedsiębiorcy znaczącej kwoty, zwłaszcza stary aparat już pracował na granicy swoich możliwości, a jego wymiana i tak była planowana.

WARUNKI REALIZACJI

sporządzenie podpisu elektronicznego i rejestracja kasy fiskalnej w Federalnej Służbie Podatkowej - 1 dzień
konfiguracja sprzętu i szkolenie kasjera - 1 godzina

Samvel Grigoryan o przejściu na nową procedurę korzystania z kas fiskalnych

Dzięki kasom w aptekach zachodzą epokowe zmiany, bez przesady. 15 lipca ubiegłego roku weszła w życie ustawa federalna nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 roku. Wprowadził zmiany do innego aktu podstawowego - ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. „W sprawie wykorzystania kas fiskalnych w realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń z wykorzystaniem elektronicznych środków płatniczych”. Najważniejsze, co się zmienia w związku z tym wydarzeniem, to fakt, że teraz wszechobecne oko podatkowe zaczyna monitorować działanie urządzeń kasowych (CCP) online.

Internet łączy więc terminale operatorów upoważnionych przez organy podatkowe i kasy fiskalne organizacji aptecznych. Te kasy stają się absolutnie transparentne dla organów podatkowych, w wyniku czego apteki, ich sprzęt kasowy, a nowicjusze wcielają się w nieświadomych uczestników swego rodzaju reality show.

Jak to, zgodnie z ustawą nr 54-FZ, powinno się wydarzyć, jakie problemy i wydatki są spodziewane dla organizacji aptecznych, czy nowa procedura daje im jakieś udogodnienia i korzyści - nasz artykuł odpowiada na te pytania.

Kasy online

Zacznijmy od zmian w bazie materiałowej. Od 1 lutego 2017 r. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy (IE) muszą stopniowo zacząć korzystać ze sprzętu kasowego zgodnego z aktualną wersją ustawy nr 54-FZ. Z przepisów art. 1.1 i art. 4 („Wymagania dotyczące kas fiskalnych”) ustawy wynika, że kasa fiskalna musi zapewniać przekazywanie danych fiskalnych do organów podatkowych, a także rejestrowanie i przechowywanie danych fiskalnych w napędy fiskalne i tworzenie dokumentów fiskalnych.

Mówiąc najprościej, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy powinni pozbyć się starych kas fiskalnych, zakupić i uruchomić tak zwane kasy online, które w szczególności pełnią funkcję dostępu do Internetu. Jest to konieczne, aby dane każdego wybitego czeku, czyli elektroniczne wersje czeków – w momencie dokonywania transakcji gotówkowej – były natychmiast przesyłane przez Internet do repozytorium będącego w dyspozycji organu podatkowego .

Kasy online mają inne „nadzienie” niż kasy w starym stylu. Zamiast bloku pamięci o nazwie EKLZ (elektroniczna taśma kontrolna bezpieczna) wykorzystują tzw. napęd fiskalny - urządzenie do przechowywania, szyfrowania i ochrony danych kasowych.

Rejestry kas fiskalnych i akumulatorów fiskalnych są prowadzone przez Federalną Służbę Podatkową (FTS). Oni, a także usługa online do sprawdzania numerów seryjnych kas online, można znaleźć na stronie internetowej nalog.ru, w szczególności pod następującymi linkami - i.

OFD i pieniądze

Konieczne jest zastrzeżenie, że procedura przekazywania danych do Federalnej Służby Podatkowej nie odbywa się bezpośrednio – ale za pośrednictwem fiskalnego operatora danych (OFD). To jest nazwa organizacji, która ma uprawnienia do przetwarzania tych samych danych. Listy takich organizacji można również znaleźć na stronie internetowej nalog.ru pod poniższym linkiem.

Za zawarcie umowy z jednym z tych oficjalnie upoważnionych operatorów odpowiada organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, który posiada kasę internetową (lub kasy). A OFD z kolei zawiadamia organy podatkowe, że zawarł umowę z konkretnym podatnikiem, o numerze rejestracyjnym każdej jednostki CRE, numerze seryjnym każdego egzemplarza dysku fiskalnego, dacie i okresie obowiązywania umowy.

Dodajemy, że roczne usługi OFD kosztują ok. 3-3,8 tys. rubli, a każdy egzemplarz kasy internetowej kosztuje 30-40 tys. rubli.

Możesz spróbować zaoszczędzić pieniądze - nie kupuj kasy online, ale ulepsz swój działający stary model kasy. Będzie kosztować trochę mniej - 10-20 tysięcy rubli. Powinna także brać pod uwagę koszty – czasowe i finansowe – szkolenia personelu apteki z nowej procedury obsługi kas fiskalnych, w szczególności pracy z kasami internetowymi.

Cóż, będziesz musiał wydać pieniądze na dobrą taryfę od niezawodnego dostawcy usług internetowych (średnio około 5 tysięcy rubli rocznie), ponieważ komunikacja online z OFD jest jednym z niezbędnych warunków działania całej tej apteki i rzeczywistość gotówkowa. Nawiasem mówiąc, właśnie dlatego – czyli ze względu na brak lub trudności z nieprzerwaną i wysokiej jakości komunikacją internetową – w trudno dostępnych i odległych rejonach kraju organizacje i indywidualni przedsiębiorcy mają prawo nie korzystać CCP, pod warunkiem, że kupujący, na jego wniosek, otrzyma dokument potwierdzający fakt obliczenia (klauzula 3 art. 2 ustawy nr 54-FZ).

Odnośnie umowy z Centrum Konserwacja(TsTO), który wcześniej obsługiwał i nadal obsługuje kasy fiskalne starego typu, wówczas nie można go zawrzeć w nowym trybie.

Terminy i etapy

Nowy porządek wprowadzany jest etapami, ale dość szybko. Od 1 lutego rejestracja kas w starym stylu w kontroli FTS nie jest już możliwa. Oznacza to, że ci, którzy zarejestrowali swoje kasy od początku zeszłego miesiąca – teraz wyłącznie kasy online – już pracują według nowej procedury korzystania z kas.

Kolejny etap: przed 1 lipca 2017 r. organizacje i przedsiębiorcy indywidualni są zobowiązani do zakupu kas online, aby nie później niż do tego dnia zacząć z nich korzystać.

I lepiej oczywiście kupić je z wyprzedzeniem, nie zostawiać na ostatnią chwilę. Docelowo prawie każdy będzie musiał przejść na nowy porządek, ale niektóre kategorie przedmiotów działalność przedsiębiorcza otrzymał karencję do 1 lipca 2018 r.

To roczne odroczenie wynosi:

ci, którzy stosują patentowy system opodatkowania (PST);
ci, którzy są płatnikami jednolitego podatku od dochodów kalkulacyjnych (UTII);
ci, którzy zajmują się vendingiem, to znaczy handlują za pomocą automatów;
organizacje i przedsiębiorcy indywidualni wykonujący pracę i świadczący usługi na rzecz ludności.

Jednym słowem, ci przedstawiciele małych firm, którzy dziś, zgodnie z ust. 7 art. 7 ww. ustawy nr 290-FZ o korzystaniu z kas fiskalnych, ma prawo dokonywać rozliczeń kasowych i rozliczeń przy użyciu kart plastikowych bez użycia kas fiskalnych (pod warunkiem wystawienia dowodu zakupu, paragonu, itp. na życzenie kupującego lub klienta). Dodajemy, że indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego (STS), PSN i UTII mogą nie drukować na czeku i przelewu danych na nazwę towaru do 1 lutego 2021 r.

Kolejne ważne wyjaśnienie branżowe. Zgodnie z ust. 5 art. 2 ustawy nr 54-FZ organizacje apteczne stacji felczerów i felczerów-położników zlokalizowane na terenach wiejskich nie mogą w ogóle korzystać z KPK. W związku z tym nowa procedura stosowania CCP nie ma dla nich znaczenia.

Jak zarejestrować kasę

Jedną z zalet nowego zamówienia jest uproszczenie procedury rejestracji kasy. Aby to zrobić, teraz nie musisz nigdzie iść - możesz zarejestrować kasę w swojej aptece. Wystarczy mieć podpisaną umowę z OFD, otworzyć konto na stronie nalog.ru i zostawić wniosek o rejestrację kasy. Pamiętaj, że wniosek musi być podpisany podpis elektroniczny wnioskodawcy, więc tym, którzy jeszcze go nie mają, zalecamy wcześniejsze nabycie go.

Cóż, służba podatkowa, po zarejestrowaniu tej jednostki sprzętu kasowego, musi natychmiast przesłać swój numer rejestracyjny użytkownikowi kas. s. 3 art. 4.2 ustawy nr 54-FZ daje jej na to czas do następnego dnia roboczego. Użytkownik musi wpisać ten numer do napędu fiskalnego. Od tego momentu ta jednostka CCP jest uważana za zarejestrowaną i możesz zacząć pokonywać czeki.

czek podróżny

Wiele zmienia się też w procedurze wystawiania i przekazywania paragonu, w jego treści. Tak więc odwiedzający aptekę wybiera lek i wyraża chęć jego zakupu. Zgodnie z zamówieniem kupującego i działaniami osoby, która po raz pierwszy korzysta, czek jest tworzony / wybijany. W ramach nowej procedury w czeku będzie znacznie więcej informacji – lista informacji, które powinny się w nim znaleźć znajduje się w art. 4.7 ustawy nr 54-FZ.

Dane z czeku - w rzeczywistości jego wersja elektroniczna - są zapisywane na dysku fiskalnym kasy, automatycznie certyfikowane i przesyłane przez sieć OFD, skąd do kasa fiskalna odebrany zostanie komunikat zwrotny o przyjęciu czeku przez operatora danych fiskalnych. Operator przechowuje wszystkie czeki w formie elektronicznej i są one w każdej chwili dostępne dla służby podatkowej. Wszystko to dzieje się błyskawicznie – nowicjusz tylko pobił czek, a wszystkie opisane etapy przeszedł już i jest przechowywany przez OFD i do dyspozycji Wielkiego Brata Podatkowego, czyli Federalnej Służby Podatkowej.

Wyślij czek na mój e-mail

Nowa procedura umożliwia otrzymanie czeku nie tylko w zwykłej formie papierowej. Zgodnie z ust. 2 art. 1.2 ustawy nr 54-FZ, konsument, przed terminem rozliczenia, może poinformować nowicjusza o numerze swojego telefon komórkowy lub e-mail, w celu otrzymania pokwitowania gotówkowego (lub formularza ścisłej odpowiedzialności) lub łącza internetowego do niego za pośrednictwem sms lub e-mail. Jest to kolejna operacja, którą mogą przeprowadzić kasy online - zgodnie z ust. 1 art. 4 ustawy nr 54-FZ, KPCh musi zapewnić przekazanie wszelkich dokumentów zapisanych na nośniku fiskalnym w formie elektronicznej.

s. 4, art. 1.2 określa, że czek otrzymany w taki niezbyt znany jeszcze sposób elektroniczny jest równy czekowi wydrukowanemu na papierze - oczywiście pod warunkiem, że zawarte w nim informacje są identyczne. A zgodnie z kolejnym paragrafem 5, przy rozliczeniach na odległość, sprzedawca przesyła kupującemu czek w formie elektronicznej lub sms przed dokonaniem rozliczenia. W takim przypadku czek papierowy nie jest drukowany. Warto o tym również pamiętać. organizacje apteczne, ponieważ rządowy dekret o zamówieniu sprzedaż detaliczna leki na odległość zostały już opracowane i mogą wkrótce wejść w życie.

Nawiasem mówiąc, nowa procedura korzystania z kas fiskalnych daje więcej możliwości kontroli konsumenckiej. Kupujący będą mogli teraz wydobyć własny czek nie tylko z wiadomości e-mail, ale także z bazy OFD, co umożliwi sprawdzenie jego legalności, w tym za pomocą aplikacji mobilnych. Nowa procedura ułatwia również odzyskanie czeku w przypadku utraty jego wersji papierowej (poprzez uzyskanie czeku elektronicznego).

Nowe grzywny

Podsumowując, porozmawiamy o środkach kary administracyjnej za naruszenia w tym obszarze, które są zawarte w nowej wersji art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Jeśli organizacja lub osoba fizyczna w ogóle nie używaj CCT, za to ma być kara grzywny:

urzędnicy - w wysokości od jednej czwartej do połowy kwoty kalkulacji przeprowadzonej bez użycia kas (ale nie mniej niż 10 000 rubli);
osoby prawne - od 75% do 100% kwoty kalkulacji przeprowadzonej bez użycia kas fiskalnych (ale nie mniej niż 30 000 rubli).

Wielokrotne popełnienie takiego przestępstwa, jeśli kwota rozliczeń bez użycia kas wyniosła 1 milion rubli. i więcej urzędnik może zostać zdyskwalifikowany na okres od roku do dwóch lat, a działalność osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych może zostać zawieszona na okres do 90 dni.

Jeśli nie masz czasu na wymianę starej kasy na nowy typ kasy online lub na przykład naruszasz procedurę rejestracji / ponownej rejestracji kasy, procedurę i warunki jej użytkowania, to może wpaść w tarapaty:

urzędnicy - grzywna administracyjna w wysokości 1500 rubli. do 3000 rubli. lub ostrzeżenie;
osoby prawne - grzywna administracyjna w wysokości 5000 rubli. do 10 000 rubli lub ostrzeżenie.

Te same kary przewidziane są za niedostarczenie informacji i dokumentów organom podatkowym na ich żądanie. A jeśli zostanie ustalone, że sprzedawca nie wystawił kupującemu czeku lub ścisłego formularza odpowiedzialności na jego żądanie - w tym w formie elektronicznej - oznacza to:

dla urzędników - kara administracyjna w wysokości 2000 RUB. lub ostrzeżenie;
dla osób prawnych - grzywna administracyjna w wysokości 10 000 rubli. lub ostrzeżenie.

Powodzenia w przejściu na nową procedurę stosowania CCP! Życzymy, abyś poradził sobie z mniejszymi kosztami i bez kar.