Opis stanowiska kierownika biura przepustek. Stanowisko kierownika biura przepustek Stanowisko kierownika biura przepustek

0.1. Dokument wchodzi w życie z chwilą jego zatwierdzenia.

0.2. Autor dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Dokument zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa weryfikacja tego dokumentu jest przeprowadzana w odstępach nieprzekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Pozycja „Głowa przepustka do biura” należy do kategorii „Liderzy”.

1.2. Kwalifikacje- podstawowy lub niekompletny wyższa edukacja odpowiedni obszar studiów (licencjat lub młodszy specjalista). Doświadczenie zawodowe w przedsiębiorstwie – nie mniej niż 1 rok.

1.3. Zna i stosuje:
- uchwały, nakazy, rozkazy, inne wytyczne i przepisy prawne wyższe organy dotyczące organizacji kontroli dostępu;
- zasady i tryb wydawania przepustek, strukturę przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji oraz tryb działania jego oddziałów;
- procedura księgowania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek;
- kadra kierownicza pracowników przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji oraz wzory podpisów osób uprawnionych do wydawania przepustek;
- podstawy organizacji pracy;
- Podstawy prawa pracy.

1.4. Kierownik biura przepustek jest powoływany na stanowisko i odwoływany na polecenie organizacji (przedsiębiorstwa / instytucji).

1.5. Kierownik biura karnetowego podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik biura karnetów kieruje pracą _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Kierownika biura karnetowego w czasie nieobecności zastępuje odpowiednio wyznaczona osoba, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za prawidłowe wykonywanie powierzonych mu obowiązków.

2. Opis pracy, zadań i obowiązków zawodowych

2.1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji.

2.2. Zapewnia przestrzeganie reżimu dostępu oraz monitoruje prawidłowe wykonanie, wydawanie i zwrot przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji lub wjazdu (wyjazdu) na ich terytorium, a także rozliczania i przechowywania formularzy i zwrócone karnety.

2.3. Nadzoruje przygotowywanie niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

2.4. Sporządza, zgodnie z ustaloną procedurą, czynności dotyczące niszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

2.5. Zna, rozumie i stosuje aktualne dokumenty regulacyjne dotyczące swojej działalności.

2.6. Zna i spełnia wymagania aktów prawnych dotyczących ochrony pracy i środowiska, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik biura karnetowego ma prawo podejmować działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie przypadków naruszeń lub niezgodności.

3.2. Kierownik biura karnetowego ma prawo do wszystkich gwarancji socjalnych przewidzianych prawem.

3.3. Kierownik biura karnetowego ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków. obowiązki służbowe i wykonywanie praw.

3.4. Kierownik biura karnetowego ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjno-technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz świadczenia niezbędny sprzęt i inwentaryzacja.

3.5. Kierownik biura przepustek ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów dotyczących jego działalności.

3.6. Kierownik biura przepustek ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków oraz polecenia kierownictwa.

3.7. Kierownik biura przepustek ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik biura karnetowego ma prawo zgłaszać wszelkie uchybienia i niezgodności stwierdzone w toku swoich czynności oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik biura przepustek ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków nałożonych w niniejszym opisie stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień.

4.2. Za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznych przepisów pracy, ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik biura przepustek.

4.3. Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) stanowiącej tajemnicę handlową.

4.4. Kierownik biura przepustek jest odpowiedzialny za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa / instytucji) oraz porządków prawnych kierownictwa.

4.5. Za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności odpowiada kierownik urzędu przepustkowego, w granicach ustalonych przez obowiązujące przepisy prawa administracyjnego, karnego i cywilnego.

4.6. Kierownik biura przepustek odpowiada za wyrządzenie szkód materialnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne.

4.7. Za nadużycie udzielonych uprawnień służbowych, a także ich wykorzystanie do celów osobistych odpowiada kierownik biura przepustek.

INSTRUKCJA PRACY DLA INSPEKTORA URZĘDU KARNETOWEGO

I. Postanowienia ogólne

1. Osoba z drugorzędnym (pełnym) ogólne wykształcenie oraz specjalne szkolenie zgodnie z ustalonym programem.
2. Powołanie na stanowisko inspektora urzędu przepustkowego i odwołanie z niego następuje na polecenie dyrektora generalnego przedsiębiorstwa na wniosek szefa służby bezpieczeństwa.
3. Inspektor urzędu przepustek musi wiedzieć:
   - strukturę przedsiębiorstwa i tryb działania jego oddziałów;
   - uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z organizacją kontroli dostępu;
   - zasady i tryb wydawania przepustek;
   - procedura księgowania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek;
   - kadry kierowniczej przedsiębiorstwa oraz wzory podpisów osób uprawnionych do upoważnienia do wydawania przepustek;
   - podstawy organizacji pracy;
   - Podstawy prawa pracy;
   - wewnętrzne przepisy pracy;
   - zasady i normy ochrony pracy, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
4. Kierownik biura przepustek podlega bezpośrednio kierownikowi przedsiębiorstwa lub jego zastępcy w sprawach gospodarczych.
5. Podczas nieobecności inspektora biura przepustek (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca. Jeśli go nie ma, jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.
6. _________________________________________________________________.

II. Odpowiedzialność zawodowa

1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu przedsiębiorstwa.
2. Zapewnia przestrzeganie kontroli dostępu oraz monitoruje poprawność wykonania, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa lub wjazdu (wyjazdu) na jego terytorium oraz ewidencjonowania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek.
3. Nadzoruje przygotowywanie niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.
4. Sporządza, zgodnie z ustaloną procedurą, czynności dotyczące niszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

III. Prawa

Inspektor biura przepustek ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa przedsiębiorstwa (kierowników innych pionów strukturalnych) dotyczących zagadnień kontroli dostępu w przedsiębiorstwie.
2. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.
3. Wymagaj od szefa służby bezpieczeństwa pomocy w wykonywaniu jego obowiązków i praw.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Odpowiedzialność

Inspektor Urzędu Przepustek odpowiada za:

1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych niniejszym opisem stanowiska - w granicach określonych prawo pracy Ukraina.
2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.
3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy, prawo karne i cywilne Ukrainy.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

I. Postanowienia ogólne

1. Kierownik biura przepustek należy do kategorii kierowników.

2. Na stanowisko kierownika biura legitymacji powołuje się osobę z wykształceniem średnim (pełnym) ogólnym i specjalnym zgodnie z ustalonym programem bez przedstawiania wymagań dotyczących stażu pracy.

3. Powołanie na stanowisko i zwolnienie z niego następuje w drodze postanowienia

4. Kierownik biura przepustek musi wiedzieć:

4.1. Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulujące i regulacyjne wyższych organów dotyczące organizacji kontroli dostępu.

4.2. Zasady i tryb wydawania zezwoleń.

4.3. Struktura przedsiębiorstwa i tryb działania jego oddziałów.

4.4. Procedura rozliczania i przechowywania formularzy oraz zwróconych przepustek.

4.5. Kadra kierownicza przedsiębiorstwa oraz wzory podpisów osób uprawnionych do wydawania przepustek.

4.6. Podstawy organizacji pracy.

4.7. Prawo pracy.

4.8. Wewnętrzne przepisy pracy.

4.9. Zasady i normy ochrony pracy.

5. Kierownik biura przepustek podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa, a także kierownikom następujących pionów strukturalnych:

II. Odpowiedzialność zawodowa

Kierownik biura karnetu:

1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu przedsiębiorstwa.

2. Zapewnia przestrzeganie kontroli dostępu oraz monitoruje prawidłowość wykonywania, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) przedsiębiorstwa lub wjazdu (wyjazdu) jego terytorium oraz ewidencjonowania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek.

3. Nadzoruje przygotowywanie niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

4. Sporządza, zgodnie z ustaloną procedurą, akty niszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

III. Prawa

Kierownik biura karnetowego ma prawo:

1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownika przedsiębiorstwa (kierowników innych pionów strukturalnych) dotyczących zagadnień kontroli dostępu w przedsiębiorstwie.

2. Składanie wniosków do rozpatrzenia dyrektorowi przedsiębiorstwa w sprawie awansu lub nałożenia kar na podległych mu pracowników.

3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

4. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych pomocy w wykonywaniu ich oficjalne prawa i obowiązki.

IV. Odpowiedzialność

Kierownik Biura Karnetów odpowiada za:

1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

3.1. Opis stanowiska kierownika biura przepustek.

3.1.1. Postanowienia ogólne.

1. Naczelnik urzędu przepustek podlega szefowi sektora reżimowego resortu reżimu i bezpieczeństwa.
2. W swojej pracy kieruje się „Regulaminem Urzędu Przepustek”.

3.1.2. Obowiązki.

Kierownik biura karnetowego jest zobowiązany do:

• znać wymagania „Instrukcji organizacji reżimu i bezpieczeństwa” w zakresie wstępu do obiektów pracowników i gości przedsiębiorstwa;
• organizować pracę pracowników biura przepustek i zapewniać skuteczną kontrolę nad ich pracą;
• systematycznie sprawdzać, dogłębnie analizować i uogólniać praktykę pracy nad zapewnieniem kontroli dostępu, dopuszczania osób do przedsiębiorstwa, opracowywać rekomendacje i promować ich wdrażanie;
• zaplanować i przeprowadzić szkolenia dla pracowników biura przepustek, zaszczepić w nich poczucie głębokiej odpowiedzialności w rozwiązywaniu zadań urzędowych w celu zapewnienia ścisłej kontroli dostępu.

3.1.3. Prawa.

Kierownik biura karnetowego ma prawo:

• zgłaszać kierownictwu wszystkie stwierdzone niedociągnięcia w organizacji kontroli dostępu oraz fakty utraty przepustek;
• złożyć wniosek mający na celu zapewnienie reżimu i ochrony.

3.1.4. Odpowiedzialność.

Kierownik Biura Karnetów odpowiada za:

• organizacja pracy biura przepustek;
• za terminowe i wysokiej jakości wykonanie, wydawanie i przechowywanie wszystkich dokumentów dostępu.

3.2. Opis stanowiska inspektora urzędu przepustek.

3.2.1. Postanowienia ogólne.

1. Inspektor biura przepustek podlega kierownikowi biura przepustek.
2. W swojej działalności kieruje się „Regulaminem Urzędu Przepustek”.

3.2.2. Obowiązki.

Inspektor biura przepustek obowiązany jest:

• dokładnie znać i przestrzegać wymagań „Instrukcji dotyczących organizacji reżimu i bezpieczeństwa” w zakresie kontroli dostępu i kontroli wewnątrzobiektowej;
• prowadzić dziennik i zapewnić bezpieczeństwo jednorazowych przepustek;
• przyjmować wnioski o przepustki jednorazowe i wydawać je zgodnie z ustaloną procedurą;
• wydaje przepustki osobom, na które składany jest wniosek, dokładnie sprawdzając dokument tożsamości okaziciela;
• codziennie składać do kierownika biura przepustek wnioski o przepustki jednorazowe i odcinki przepustek jednorazowych w formie zmontowanej;
• akceptować oddane jednorazowe przepustki od służby ochrony, dokładnie porównując ich liczbę z treścią wydanych i zaakceptowanych przepustek.

3.2.3. Prawa.

Inspektor biura przepustek ma prawo:

• zgłaszać kierownikowi biura przepustek wszystkie przypadki naruszenia reżimu przepustek;
• przedstawiać propozycje mające na celu zapewnienie reżimu i ochrony.

3.2.4. Odpowiedzialność.

Inspektor biura przepustek odpowiada za terminowe i wysokiej jakości wykonanie, wydawanie i przechowywanie wszelkiego rodzaju dokumentów przepustkowych.

3.3. Opis stanowiska dyżurnego biura przepustek.

3.3.1. Postanowienia ogólne.

Dyżurny biura przepustek podlega kierownikowi biura przepustek. W swojej działalności kieruje się „Regulaminem Kancelarii Przepustek” i tym opisem stanowiska.

3.3.2. Obowiązki.

Biuro przepustek dyżurnych ma obowiązek:

• wypisać, sporządzić i wydać przepustki jednorazowe zgodnie z ustaloną procedurą.

3.3.3. Prawa.

Dyżurne biuro przepustek ma prawo do:

• zgłaszać kierownictwu wszystkie zidentyfikowane niedociągnięcia w zakresie ich kompetencji;
• przedstawiać sugestie dotyczące usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszym opisie stanowiska.

3.3.4. Odpowiedzialność.

Za jakość i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych mu niniejszym opisem stanowiska odpowiada dyżurny urząd przepustki.

3.4. Opis stanowiska inspektora sektora reżimowego do pracy z personelem dopuszczonym do materiałów o klauzuli „tajemnica handlowa”.

3.4.1. Postanowienia ogólne.

Inspektor do spraw pracy z personelem dopuszczonym do informacji stanowiących tajemnicę handlową podlega bezpośrednio szefowi sektora reżimu w zakresie prac specjalnych, a w sprawach ogólnokadrowych spełnia wymagania działu personalnego.

3.4.2. Obowiązki.

1. Przeprowadzaj wywiady z kandydatami do pracy w działach, w których przetwarzane są informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Badanie przychodzącego pracownika pod kątem jego przeszłej aktywności zawodowej.
3. Sporządzić obowiązek nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę handlową.
4. Analizuj świadomość zawodową pracowników pracujących z informacjami stanowiącymi tajemnicę handlową.
5. Zbadanie stanu zadowolenia z pracy pracowników dopuszczonych do pracy z informacjami poufnymi w celu zapobieżenia ich zwolnieniu.
6. Przechowuj dossier pracowników dopuszczonych do dokumentów zawierających tajemnice handlowe.
7. Uczestniczyć w szkoleniu pracowników w zakresie ochrony tajemnicy handlowej.
8. Prowadzić rozmowy z odchodzącymi i sporządzać umowy (zobowiązania) o nieujawnianiu tajemnic handlowych.
9. Uczestniczyć w opracowywaniu planów kadrowych dla działów pracujących z dokumentami poufnymi.
10. Udokumentować przyjęcie, przeniesienie i zwolnienie pracowników dopuszczonych do informacji stanowiących tajemnicę handlową.
11. Przygotuj materiały prezentujące pracowników na zachęty i awanse.

3.4.3. Prawa.

1. Przeprowadzaj wywiady z nowo zatrudnionymi i rezygnującymi pracownikami oraz ustalaj zobowiązania do nieujawniania informacji stanowiących tajemnicę handlową.
2. Żądać od pracowników pisemnych wyjaśnień dotyczących faktu naruszenia wymogów bezpieczeństwa informacji poufnych.
3. Zainicjuj petycję do kierownictwa, aby pociągnąć do odpowiedzialności dyscyplinarnej tych, którzy naruszają reżim.

3.4.4. Odpowiedzialność.

Ponosi pełną odpowiedzialność za dobór i rozmieszczenie personelu w zakresie niniejszego opisu stanowiska.

3.5. Opis stanowiska inżyniera sektora bezpieczeństwa.

3.5.1. Postanowienia ogólne.

Inżynier sektora bezpieczeństwa podlega szefowi sektora bezpieczeństwa iw swojej pracy kieruje się wymaganiami „Instrukcji o reżimie i bezpieczeństwie” w zakresie bezpieczeństwa.

3.5.2. Obowiązki.

Inżynier Bezpieczeństwa odpowiada za:

• posiadają solidną wiedzę na temat składu i procedury pracy stosowanej w przedsiębiorstwie, środki techniczne systemy sygnalizacji pożaru i bezpieczeństwa;
• systematycznie sprawdzać, dogłębnie analizować i uogólniać praktykę pracy nad zapewnieniem bezpieczeństwa, kontroli dostępu i wewnątrz obiektu, przyjmowania osób do przedsiębiorstwa, opracowywać rekomendacje i propozycje ich realizacji;
• zgłaszać propozycje wprowadzenia nowych technicznych środków alarmowych w przedsiębiorstwie.

3.5.3. Prawa.

Inżynier sektora bezpieczeństwa ma prawo do:

• sprawdzić poprawność działania systemów alarmowych;
• wymagać od pracowników dbania o techniczne środki ochrony lokalu;
• zgłaszać kierownictwu przypadki awarii ich systemów bezpieczeństwa i podejmować działania w celu zapewnienia ich działania.

3.5.4. Odpowiedzialność.

Inżynier sektora bezpieczeństwa odpowiada za niezawodną pracę urządzeń zabezpieczających i przeciwpożarowych.

3.6. Opis stanowiska dla mistrza w celu zapewnienia bezpieczeństwa prywatnego.

3.6.1. Postanowienia ogólne.

Dyżurny brygadzista ds. obsługi ochrony i alarmu przeciwpożarowego zgłasza się do szefa reżimu i wydziału bezpieczeństwa.

3.6.2. Obowiązki.

1. W dniu podjęcia dyżuru należy przybyć do placówki do godziny 7:00. 30 minut, po zbadaniu obiektu strzeżonego zewnętrznie i w przypadku braku naruszeń, rozbrojenie go z ochrony centrali obrony powietrznej.
   W przypadku naruszeń, tj. uszkodzenia systemu przeciwpożarowego i alarmowego, musi wezwać technika z działu ochrony i wspólnie z nim zbadać lokal, ustalić, czy doszło do penetracji do budynku.
2. Następnie pozwól pracownikom wejść do lokalu.
3. Przed końcem dnia pracy omiń kontrolowane pomieszczenia, zażądaj od pracowników wykonania czynności mających na celu przygotowanie pomieszczeń do przekazania ochronie (zamknij wszystkie otwory wentylacyjne, okna, drzwi itp.) oraz oddaj klucze do pomieszczeń w szafie.
4. Zgodnie z dostępnymi mu numerami kontrolnymi poinformuj centralę o zmianie i odbierz w odpowiedzi imię i nazwisko osoby, która zaakceptowała oraz hasło.
5. W odniesieniu do numeru kontrolnego kasy kontroluj obowiązkową i terminową dostawę do konsoli bezpieczeństwa.
6. W dniu dyżuru wyraźnie koordynuj swoją pracę z oficerem dyżurnym przedsiębiorstwa.

3.6.3. Prawa.

Ma prawo żądać od pracowników terminowego dostarczenia chronionego lokalu oraz realizacji ustalonej procedury wydania i odbioru lokalu objętego ochroną.

3.6.4. Odpowiedzialność.

Odpowiada za wykonanie zaplecza technicznego ochrony pomieszczeń.

3.7. Opis stanowiska inspektora dla reżimu.

3.7.1. Postanowienia ogólne.

1. Inspektor Reżimowy podlega Szefowi Sektora Reżimowego.
2. W swojej pracy kieruje się „Instrukcjami dotyczącymi organizacji reżimu i ochrony”.

3.7.2. Obowiązki.

Inspektor regulacyjny ma obowiązek:

• dokładnie znać i prawidłowo przestrzegać instrukcji i zasad organizacji kontroli dostępu oraz wewnątrz obiektu;
• prowadzić rejestr formularzy zaświadczeń o przepustkach stałych i czasowych;
• przyjmować wnioski o wydanie certyfikatów i przepustek z oddziałów przedsiębiorstwa;
• prowadzić ewidencję osób przedsiębiorstwa, które otrzymały certyfikaty;
• prowadzić prace biurowe w sektorze ustrojowym.

3.7.3. Prawa.

Inspektor trybu ma prawo:

• wymagać terminowego składania wniosków o jednorazowe wejściówki dla gości i osób podróżujących służbowo;
• kontrolować dostępność i ważność stałych przepustek i certyfikatów.

3.7.4. Odpowiedzialność.

Inspektor regulacyjny odpowiada za:

• rejestracja i wydawanie dowodów osobistych;
• przechowywanie i rozliczanie formularzy zaświadczeń, przepustek stałych;
• prowadzenie kartoteki wydanych certyfikatów i przepustek.

3.8. Opis stanowiska komendanta budynku.

3.8.1. Postanowienia ogólne.

1. Komendant budynku podlega szefowi sektora bezpieczeństwa.
2. W chwili egzekucji przez komendanta gmachu jego obowiązki służbowe podlega inspektorowi przeciwpożarowemu, dyżurnym służbom elektrycznym i wodno-kanalizacyjnym, stolarzom i sprzątaczom.

3.8.2 Obowiązki.

1. Poznaj wymagania Instrukcji organizacji dostępu i kontroli wewnątrzobiektowej w budynkach i lokalach oraz zasady wewnętrznego harmonogramu pracy dla pracy działów konstrukcyjnych i służb dyżurnych.
2. Poznaj kolejność zamykania i otwierania Powierzchnia biurowa w tym przekazanych pod ochroną pozadziałową i wewnątrzobiektową, a także organizowanie przechowywania i wydawania kluczy pracownikom odpowiedzialnym za chronione pomieszczenia.
3. Codziennie, po zakończeniu pracy wydziałów z klientami i zamknięciu wejścia do budynku, kontroluj lokal pod kątem ewentualnego wykrycia ciał obcych podejrzanych o wybuchowe, zapalające i inne urządzenia zagrażające życiu i zdrowiu pracowników i bezpieczeństwa.
4. Pod koniec dnia roboczego, podczas sprzątania lokalu, wspólnie z inspektorem przeciwpożarowym oraz w razie potrzeby elektrykami i hydraulikami omija stan lokalu.
5. Klucze robocze i kopie kontrolne wszystkich pomieszczeń obsługi wejść i wyjść awaryjnych należy przechowywać w pokoju komendanta w bezpiecznym, zaplombowanym. Wydanie kluczy odbywa się za pokwitowaniem w specjalnej księdze. Inspektor straży pożarnej musi mieć również duplikat klucza do sejfu.
6. Po godzinie 20.00 usuń wszystkich pracowników z budynku, pozostawiając tylko sprzątaczki, służby dyżurne, a także osoby, które mają pozwolenie kierownictwa lub pracują według specjalnego harmonogramu.
7. Przez weekend i dni przedświąteczne kontrola lokalu odbywa się bezbłędnie wspólnie z inspektorem przeciwpożarowym i szefem ochrony prywatnej ochrony.
8. We wszystkich przypadkach wykrycia lokalu bez odpowiedniego zezwolenia, a także wykrycia uszkodzonych plomb, zamknięć, kradzieży i zniszczenia mienia, komendant wraz z kierownikiem straży ochrony prywatnej sporządza akt i protokół z służba bezpieczeństwa.

3.8.3. Prawa.

1. Sprawdź lokalizacje budynków pod kątem obecności, stanu i działania urządzeń zabezpieczających, alarmów bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.
2. Sprawdź procedurę ewakuacji pracowników i sprzętu technicznego w sytuacjach awaryjnych.
3. Weź udział w opracowaniu środków poprawiających bezpieczeństwo budynków i lokali.

3.8.4. Odpowiedzialność.

Komendant budynku jest osobiście odpowiedzialny za stan ochrony, zabezpieczenia i alarmy przeciwpożarowe budynku i lokalu.

3.9. Opis stanowiska urzędnika branży przetwarzania dokumentów sklasyfikowany jako „tajemnica przedsiębiorstwa”.

3.9.1. Postanowienia ogólne.

1. Urzędnik podlega bezpośrednio kierownikowi działu przetwarzania dokumentów oznaczonego „tajemnica handlowa”.
2. Urzędnik w swojej pracy kieruje się „Instrukcją ochrony tajemnicy handlowej”, Regulaminem Wydziału Specjalnego i Działu Przetwarzania Dokumentów oznaczonymi „Tajemnica handlowa” oraz „Wykazem informacji stanowiących tajemnicę handlową”.

3.9.2. Obowiązki.

1. Obowiązkiem jest wyraźna znajomość informacji stanowiących tajemnicę handlową.
2. Przetwarzaj korespondencję przychodzącą, wysyłaj ją do jednostek strukturalnych.
3. Złóż dokumenty do realizacji zgodnie z uchwałą kierownictwa, sporządź karty meldunkowe.
4. Prowadź akta ewidencji przejścia materiałów dokumentacyjnych, kontroluj ich wykonanie, wystawiaj zaświadczenia o dokumentach rejestrowanych wykonawcom dopuszczonym do dokumentów oznaczonych „tajemnica handlowa”.
5. Prowadź ewidencję otrzymanej i wysłanej korespondencji klasyfikowanej jako „tajemnica handlowa”, usystematyzuj i przechowuj dokumenty bieżącego przechowywania.
6. Przygotowywanie i archiwizowanie dokumentów uzupełnionych pracami biurowymi.
7. Dbaj o bezpieczeństwo przekazywania dokumentacji serwisowej.

3.9.3. Prawa.

1. Zgłaszanie kierownikowi sektora wszystkich stwierdzonych uchybień w pracy z dokumentami stanowiącymi tajemnicę handlową, w zakresie jego obowiązków.
2. Przedstawiać propozycje usprawnienia pracy, zapewnienia bezpieczeństwa informacji stanowiących tajemnicę handlową.

3.9.4. Odpowiedzialność.

Urzędnik jest odpowiedzialny za jakość, kompletność i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych mu przez niniejszy opis stanowiska.

3.10. Opis stanowiska dla maszynistki w branży przetwarzania dokumentów oznaczony jako „tajemnica handlowa”.

3.10.1. Postanowienia ogólne.

1. W zakresie obowiązków funkcjonalnych maszynistka podlega bezpośrednio kierownikowi działu przetwarzania dokumentów oznaczonego „tajemnica handlowa”.
2. W swojej pracy maszynistka kieruje się „Regulaminem dotyczącym sektora przetwarzania dokumentów oznaczonych jako „tajemnice handlowe” oraz ten podręcznik.

3.10.2. Obowiązki.

1. Dobrze znać wymagania kierownictwa dotyczące ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Wykonywać prace maszynowe w ścisłej zgodności z Instrukcją Ochrony Tajemnic Handlowych, przestrzegając zasad ortografii i interpunkcji, a także standardów i ujednoliconych systemów dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej.
3. Odtwarzaj na maszynie do pisania nagrania wykonane na nośnikach magnetycznych (za pomocą dyktafonów, magnetofonów) lub pisz z dyktando.

3.10.3. Prawa.

1. Zgłaszaj kierownictwu wszystkie zidentyfikowane braki w zakresie ich kompetencji.
2. Zwrócić wykonawcom niepoprawnie lub niedbale (niestarannie, ołówkiem) wykonane dokumenty.
3. Zasugeruj ulepszenie pracy związanej z tym opisem stanowiska.

3.10.4. Odpowiedzialność.

Maszynistka jest odpowiedzialna za zachowanie poufności informacji stanowiących tajemnicę handlową, za jakość i terminowość wykonywania obowiązków powierzonych jej niniejszą instrukcją.

3.11. Opis stanowiska starszego inżyniera grupy inżynieryjno-technicznej ochrony.

3.11.1. Postanowienia ogólne.

1. Starszy inżynier grupy inżynieryjno-technicznej podlega bezpośrednio kierownikowi grupy.
2. W swojej pracy kieruje się Regulaminem grupy inżynieryjno-technicznej ochrony, Regulaminem służby bezpieczeństwa, uchwałami i zarządzeniami kierownictwa przedsiębiorstwa w zakresie bezpieczeństwa.

3.11.2. Główne cele.

Zapewnienie niezawodności Inżynieria i techniczna ochrona informacji przed nieuprawnionym dostępem za pomocą technicznych środków zapewnienia produkcji i pracy.

3.11.3. Odpowiedzialność zawodowa.

1. Poznaj prawdziwe możliwości specyfikacjeśrodki obserwacji.
2. Zapewnić certyfikację środków technicznych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej i pracowniczej w przydzielonych pomieszczeniach.
3. Zachowaj paszport dla każdego przydzielonego pokoju oraz schemat rozmieszczenia środków technicznych w pomieszczeniu i rozliczenie technicznych środków ochrony.
4. Regularnie sprawdzaj wydajność wsparcia technicznego działalność produkcyjna, dlatego niektóre ich awarie prowadzą do niekontrolowanego pojawiania się kanałów wycieku informacji.
5. Rozwijanie organizacyjne, organizacyjne i techniczne oraz środki techniczne zapewnienie Inżynierii i technicznej ochrony informacji oraz zapewnienie ich terminowej i wysokiej jakości realizacji.
6. Zapewnienie przeprowadzenia specjalnych badań nabytych i nowo zainstalowanych środków technicznych do przetwarzania informacji, komunikacji, nagrywania dźwięku, odtwarzania dźwięku, instalacji nagłaśniających, instalacji głośnikowych i telewizji przemysłowej oraz podobnych systemów, z udziałem wyspecjalizowanych organizacji w tym celu.
7. Organizowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników z zagadnień związanych ze specyfiką wykorzystania środków technicznych oraz środków lokalizacji technicznych kanałów wycieku informacji.

1.1 Ten opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i odpowiedzialność kierownika biura przepustek.

1.2 Kierownik biura przepustek należy do kategorii menedżerów.

1.3 Kierownika biura przepustek powołuje się i odwołuje w trybie określonym w obowiązującym prawie pracy zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek szefa służby bezpieczeństwa.

1.4 Relacje według stanowiska:

1.4.1	bezpośrednie składanie	Szef Bezpieczeństwa
1.4.2.	Dodatkowe zgłoszenie	Dyrektor przedsiębiorstwa
1.4.3	wydaje rozkazy	Przepuścić pracowników biurowych
1.4.4	Pracownik zastępuje	Zastępca
1.4.5	Pracownik zastępuje	−

1. Wymagania kwalifikacyjne kierownika biura przepustek:

2.1.	Edukacja	szkolenie średnie (pełne) ogólne i specjalne zgodnie z ustalonym programem
2.2	doświadczenie zawodowe	brak wymogu doświadczenia zawodowego
2.3	wiedza	Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty regulujące i regulacyjne wyższych organów dotyczące organizacji kontroli dostępu. Zasady i tryb wydawania zezwoleń. Struktura przedsiębiorstwa i tryb działania jego oddziałów. Procedura rozliczania i przechowywania formularzy oraz zwróconych przepustek. Kadra kierownicza przedsiębiorstwa oraz wzory podpisów osób uprawnionych do wydawania przepustek. Podstawy organizacji pracy. Prawo pracy. Wewnętrzne przepisy pracy. Zasady i normy ochrony pracy.
2.4	umiejętności	−
2.5	Dodatkowe wymagania	−

1. Dokumenty regulujące działalność naczelnika urzędu karnetowego

3.1 Dokumenty zewnętrzne:

Akty ustawodawcze i wykonawcze dotyczące wykonywanej pracy.

3.2 Dokumenty wewnętrzne:

Statut przedsiębiorstwa, Zarządzenia i instrukcje dyrektora przedsiębiorstwa; Regulamin biura przepustek, Regulamin służby ochrony, Opis pracy kierownik biura przepustek, wewnętrzne przepisy pracy.

1. Obowiązki Kierownika Biura Przepustek

Kierownik biura karnetu:

4.1. Organizuje pracę biura zgodnie z ustaloną procedurą i aktualnymi wytycznymi dotyczącymi organizacji kontroli dostępu przedsiębiorstwa.

4.2. Zapewnia przestrzeganie kontroli dostępu oraz monitoruje poprawność wykonania, wydawania i zwrotu przepustek uprawniających do wjazdu (wyjazdu) do przedsiębiorstwa lub wjazdu (wyjazdu) na jego terytorium oraz ewidencjonowania i przechowywania formularzy i zwróconych przepustek.

4.3. Nadzoruje przygotowywanie niezbędnych raportów i zaświadczeń związanych z działalnością biura oraz wydawaniem dokumentów dostępowych.

4.4. Sporządza, zgodnie z ustaloną procedurą, czynności dotyczące niszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął.

1. Uprawnienia kierownika biura przepustek

Kierownik biura karnetowego ma prawo:

5.1. Zapoznać się z projektami decyzji kierownika przedsiębiorstwa (kierowników innych pionów strukturalnych) dotyczących zagadnień kontroli dostępu w przedsiębiorstwie.

5.2. Składanie wniosków do rozpatrzenia przez dyrektora przedsiębiorstwa w sprawie awansu lub nałożenia kar na podległych mu pracowników.

5.3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

5.4. Wymagaj od dyrektora przedsiębiorstwa i kierowników działów strukturalnych pomocy w wykonywaniu ich oficjalnych praw i obowiązków.

1. Odpowiedzialność kierownika biura przepustek

Kierownik Biura Karnetów odpowiada za:

6.1. Za nienależyte wykonywanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Ukrainy.

6.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Ukrainy.

6.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Ukrainy.

1. Warunki pracy kierownika biura karnetowego

7.1. Godziny pracy kierownika biura karnetowego ustalane są zgodnie z
Wewnętrzny regulamin pracy ustalony w przedsiębiorstwie.

1. Warunki płatności

Warunki wynagradzania kierownika biura przepustek ustalane są zgodnie z Regulaminem wynagradzania personelu.

9 Postanowienia końcowe

9.1 Niniejszy opis stanowiska pracy jest sporządzony w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest przechowywany przez Firmę, a drugi przez pracownika.

9.2 Zadania, obowiązki, prawa i obowiązki mogą być określone zgodnie ze zmianą w Strukturze, zadaniach i funkcjach jednostka strukturalna i miejsce pracy.

9.3 Zmiany i uzupełnienia niniejszego opisu stanowiska są dokonywane na zamówienie CEO przedsiębiorstw.

Kierownik jednostki strukturalnej
		(podpis)	(nazwisko, inicjały)
ZGODA:
Kierownik Działu Prawnego
(podpis)	(nazwisko, inicjały)
00.00.0000
Zapoznane z instrukcjami:
		(podpis)	(nazwisko, inicjały)
		00.00.00