Negatív hivatkozás a munkavégzés helyéről, minta. Minta negatív referencia egy alkalmazott számára. Jellemzők a tanúsítás során

A munkavégzés helyéről érkező munkavállaló esetében általában negatív hivatkozás szükséges fegyelmi eljárás vagy a bűnüldöző szervek részére történő ellátásra. Írás közben nem szabad túlzásba vinni. A dokumentum szerzőjének rendkívül tárgyilagosnak kell lennie.

A jellemzőket szabványos séma szerint állítják össze. A dolgozat szövege ugyanakkor felsorolja a munkavállaló negatív tulajdonságait, valamint a munkavégzés során tapasztalt hiányosságait. Feltétlenül jelezni kell, hogy korábban történt-e szankció (még akkor is, ha az idő lejárta után töröltnek minősül).

Hogyan írjunk negatív referenciát egy alkalmazott számára - minta megfogalmazás

A munkavállaló negatív termelési jellemzője a következő megfogalmazást tartalmazhatja:

• az alkalmazottak projektekben való részvétele nem hozza meg a várt eredményeket;
• képtelenség rangsorolni;
• az aktuális feladatok alacsony minősége;
• képtelenség több feladat elvégzésére;
• a munkavállaló nem tudja, hogyan kell konstruktívan megoldani a problémás kérdéseket;
• negatív légkört teremt a csapatban stb.

A jellemzőknél fontos a munkavállaló szakmai és személyes tulajdonságainak leírása egyaránt.

Példa egy alkalmazott negatív tulajdonságára

Például egy alkalmazott negatív jellemzője így írható le:

Pavlov Anatolij Valerijevics 1985-ben született a nevét viselő LLC Thin Cloth Factory cég vette fel. Peter Alekseev" árusító pozícióra.

A munka első napjaitól kezdve A. V. Pavlov konfliktusos embernek mutatkozott. Rendszeresen kifejezte egyet nem értését a gyárban kialakult munkamódszerekkel. Emiatt konfliktus alakult ki a kollégákkal, amit a raktárvezető megakadályozott.

Ezt követően Pavlov A.V. ismételten ittasan jelent meg a munkahelyen. Emiatt szigorú megrovásban, jogerős figyelmeztetésben és pénzbírságban részesült. Ez azonban nem állította meg Pavlovot, és végül kirúgták.

A specifikációt a kérelem helyén történő ellátásra adták ki.

Jellemzőket több esetben is megkövetelhet az állampolgár: előléptetéskor, átálláskor új szervezet vagy a bíróság és a rendőrség kérésére. A legtöbb esetben a dokumentum semleges vagy pozitív színezést tartalmaz. De néha a munkáltató nem hajlandó dicsérni a munkavállalót, és kötelességének tekinti, hogy figyelmeztesse az olvasót (egy másik munkáltatót vagy kormányzati szervet) a beosztott hiányosságaira. Ebben az esetben negatív vagy negatív jellemzőt írnak. Nézzük meg, hogyan történik negatív hivatkozás egy alkalmazottra: szabályok, ajánlások és minták.

A legtöbb esetben a személyes jellemzők semleges vagy pozitív jelentésűek. Leírja a szakmai készségeket és eredményeket, a speciális készségeket és az értékes személyes tulajdonságokat. Néhány esetben azonban a munkáltató úgy dönt, hogy negatív tulajdonságot ad a munkavállalónak: ahelyett szakmai eredményeketírja le a kudarcait, és a készségek helyett a hiányosságokat.

Számos oka lehet annak, hogy egy alkalmazottnak rossz referenciát írnak:

• a munkavállaló tevékenysége értékes üzleti kapcsolatok elvesztéséhez vagy megsemmisüléséhez vezetett (különösen, ha a cselekmény szándékos volt);
• a munkavállaló tevékenysége sértette a vállalat jó hírnevét;
• elhúzódó eredménytelen munka, a termelési és értékesítési tervek megzavarása;
• az üzleti titkok megsértése;
• a kötelezettségek elhanyagolása;
• konfliktusok, rossz kapcsolatok a kollégákkal.

A munkaadók általában csak akkor tesznek ilyen lépést, ha a munkavállaló ténykedése súlyosan megsértette: pénzt veszített, ígéretes projektet, vagy megsértette az imázsát. Sajnos a személyes ellenségeskedés gyakran megjelenik. Ekkor még egy jó, kifogástalan hírnévvel rendelkező szakember is kaphat negatív teljesítményértékelést, bár ez rendkívül etikátlan a szervezet vezetése részéről.

Egyes esetekben nincs értelme rossz ajánlást írni. Például ha korábbi alkalmazott Nem köteles bemutatni az új munkahelyén. Ha azonban az irat címzettje bank ill kormányzati hivatal, a dokumentum elkészítésének van értelme. Emlékeztetni kell arra egy negatív ajánlólevél nagyban árthat az embernek: nem adnak kölcsönt, vagy nem vesznek fel olyan pozícióra, amit igazán megérdemelne. Ezért objektíven értékelje, hogy egy alkalmazott rossz értékelést érdemel-e.

A negatív jellemzés oka fegyelmezési problémák vagy a szakmaiság hiánya lehet

A dokumentum elkészítésének szabályai

A munkahelyről származó negatív hivatkozást ugyanazzal a szerkezettel írják le, mint a pozitívat:

1. A fordító adatai - szervezet neve, címe, egyéb adatok.
2. A munkavállaló neve és alapvető adatai (életkor, útlevélszám, családi állapot).
3. Az ellátás célja, helye (nem adható meg).
4. Beosztás, fő feladatkörök.
5. Professzionális minőség.
6. Személyes tulajdonságok.
7. Egyéb fontos információk a munkavállalóról, amelyeket a munkáltató tükrözni szeretne.
8. Összeállítás dátuma, vezető aláírása.

Negatív ajánlás elkészítésekor Az objektivitás alapvető fontosságú. Minden negatív tézist tényekkel kell alátámasztani. Például nem „gondatlan”, hanem „fegyelmezetlen – rendszeresen 10-15 percet késik”. A tényekre mutatva megmagyarázza a címzettnek, hogy a személyes kapcsolatoknak ehhez semmi köze, a munkavállalónak valóban problémái vannak a fegyelemmel. Ebben az esetben nem kell belemenni a részletekbe, feltüntetni a dátumokat, a többi alkalmazott nevét és egyéb (ebben az összefüggésben) felesleges információkat.

A durva sértő kifejezések elfogadhatatlanok: az alárendeltet nem lehet „bolondnak”, „lustának”, „részegnek” vagy „zsarnoknak” nevezni. Az ilyen értékelések magát a vezetőt nem túl okos emberként jellemzik. Az előadás stílusa legyen üzletszerű, humor és irónia nélkül. Javasoljuk, hogy tartózkodjon a személyes értékelésektől, még akkor is, ha nem tetszik a tárgy természete.

Ha a munkavállalót a munkaviszonya során fegyelmi eljárás alá vonták, érdemes ezt a leírásban feltüntetni (a szabálysértések jellege és a büntetés fajtája).

A jellemzés objektívebb lesz, ha a fordító képes kombinálni a beosztott pozitív és negatív tulajdonságait. Néha a vezetők azt mondják a szívükben, hogy egy alkalmazottnak nincsenek érdemei. Nyilván ez lehetetlen – hogyan került a szervezet stábjába?

A negatív tulajdonság nem sértések halmaza, hanem a munkavállaló hiányosságainak és kudarcainak pontos jelzése.

A negatív tulajdonságú állításokat tényekkel kell alátámasztani

A minta jellemzői

Egy ilyen érzékeny kérdésben, mint negatív jellemző, nem ajánlott használni kész sablonok. Javasoljuk, hogy tanulmányozza át az alábbi mintákat, és írja meg ezek alapján a saját verzióját. dokumentálja, hol árulja el, miért érdemel a munkavállaló negatív visszajelzést.

Az alábbiakban számos példa található a különböző okokból következő negatív jellemzőkre: fegyelem, kompetencia, kommunikációs készség.

1. példa: Fegyelmezési problémák

„Pjotr ​​Ivanovics Kuznyecov, 1986-ban született, útlevélszáma 0000 000000, 2012 és 2019 májusa között a Tsvety LLC-nél dolgozott értékesítési vezetőként.

VAL VEL szakmai pont Pjotr ​​Ivanovics jól bevált: hozzáértő szakemberként a sikerre és a tervezett célok teljesítésére összpontosít. Karrier ambíciói vannak, és rendszeresen vesz részt továbbképzéseken és mesterkurzusokon. Személyes kommunikációjában barátságos, nyugodt, kerüli a konfliktusokat, kompromisszumra törekszik.

Pjotr ​​Ivanovicsnak azonban problémái vannak a fegyelemmel: napi 20-30 perces késések, jogosulatlan hiányzások, tétlen időtöltés a munkahelyen (időt tölt a közösségi hálózatokonés online játékok). A vezetőség több ismeretterjesztő beszélgetést folytatott, háromszor megrovásban részesítette és magyarázó megjegyzést is követelt. Ennek nem volt döntő hatása.

Pjotr ​​Ivanovics kiváló szakember, de állandó felügyeletre van szüksége a vezetőség és a kollégák részéről.”

2. példa: Inkompetencia

„Irina Pavlovna Kulebina 2016 óta dolgozik az Oktatásfejlesztési Központ LLC-nél módszertanosként. Feladatai közé tartozik a képzési programok kidolgozása, az oktatóirodalom jegyzékének elkészítése, szemináriumok és továbbképzések szervezése és lebonyolítása.

Irina Pavlovna 3 tanév alatt fegyelmezett alkalmazottnak bizonyult, aki felelősségteljesen közelíti meg hivatalos feladatokat. Szorgalmasan végrehajtja a vezetőségtől kapott utasításokat, hatékonyan kommunikál kollégáival, valamint a szervezet partnereivel.

A módszertani munkakör kreatív gondolkodást és tudást igényel modern trendek az oktatás területén, beleértve az informatikai technológiákat is. A szakmának ez az oldala Irina Pavlovna gyenge pontja: az általa kidolgozott programok túl tipikusak, egyszerűek és gyakran elavult tanítási módszereken alapulnak. Irina Pavlovna összes programja nagyszabású felülvizsgálaton esett át, mielőtt üzembe helyezték őket.

Emiatt nem javasoljuk Irina Pavlovna Kulebina osztályvezetői posztra való előléptetését módszertani fejlesztések a következőben tanév. Javasoljuk, hogy továbbképzésekre küldje el (oktatási vagy információs technológia), és szánjon időt a kreativitás fejlesztésére is."

A személyes ellenszenv nem lehet a rossz jellemzés oka

3. példa: konfliktus

„Arkady Stepanovics Petrov a Sprinter LLC-nél dolgozott menedzser-asszisztensként 2017 és 2019 júniusa között. Feladatai közé tartozott az LLC igazgatójának menetrendjének megszervezése, a vállalkozókkal való találkozók tervezése, a dokumentáció és az üzleti levelezés elkészítése a cég nevében.

A 2 éves munka során Arkady Stepanovics aktív, sikerorientált szakembernek bizonyult. Kiváló időgazdálkodás és üzleti levelezés 2 idegen nyelven, multitasking. Túlórákkal és hosszú munkaidővel lazít.

Arkagyij Sztepanovics komoly hátránya az indulat és az agresszivitás. Vitatott helyzetekben durva tud bánni kollégáival, beosztottaival, sőt az ügyfelekkel is. Kétszer kapott megrovást sértések miatt.

Ki készíti el a dokumentumot

A dokumentum elkészítését el kell végezni a munkavállaló közvetlen felettese: Ő ismeri a legjobban az alkalmazottat, így képes tárgyilagosan leírni előnyeit és hátrányait. A feladattal a HR osztályt is meg lehet bízni. Ha referenciát igényel a cég igazgatója, akkor érdemes a jogi személy alapítóihoz fordulni.

Következtetés

Megnéztünk egy munkahelyi negatív ajánlás mintáját. A munkavállaló személyleírása nem feltétlenül írja le erősségeit és eredményeit – feltárhatja hiányosságait és kudarcait. Egy ilyen dokumentum elkészítésekor ragaszkodni kell az objektivitáshoz, és minden negatív tézist tényekkel kell alátámasztani. A sértő hangnem, a gúny és az alaptalan vádak elfogadhatatlanok.

A munkaköri leírás nagyon keresett dokumentum. Bár sokak szerint ez a dokumentum ma már irreleváns, ez a vélemény téves.

A pozitív jellemzés javíthat a helyzeten, ha az ügyet a bíróság, az ügyészség és más hatóságok tárgyalják. A negatív éppen ellenkezőleg, képes mindent negatív irányba fordítani (ez nagyobb mértékben vonatkozik a büntetőeljárásra).

A jellemzők egy adott személyre vonatkozó információkat tartalmaznak, amelyek elsősorban munkavállalóként jellemzik, részletezve jellemének, üzletének és vállalkozásának jellemzőit. professzionális minőség, amely lehetővé teszi egy általános portré létrehozását.

A dokumentummal és annak szükségességével kapcsolatos általános információk a következő videóban találhatók:

Főbb típusok

A magam módján tartalom a jellemző lehet:

• Pozitív;
• Negatív.

A gyakorlatban sokkal ritkábban lehet negatív típusokkal találkozni. Általános szabály, hogy ha egy alkalmazott nem érdemel hízelgő értékelést, akkor megkapja rövid leírás, amely minimális információt tartalmaz. De ha a dokumentum azt mondja, hogy egy személy nem bizonyult túl jónak, akkor valószínűleg ez így van.

Cél szerint Ez a dokumentum felhasználható:

• Külső – kérésére egy személynek biztosítják (rendőrségnek, ügyészségnek, bíróságnak, új munkahelynek);
• Belső – azon a vállalkozáson belül használatos, ahol az a személy dolgozik, akinek az összeállításra kerül.

A helyes tervezés általános követelményei

Az írás megkezdésekor néhány dolgot figyelembe kell venni: követelményeknek amelyeket ezzel a dokumentummal együtt mutatunk be:

1. A dokumentumot céges fejléces papírra állítják össze - ez nagyon kényelmes, mivel nincs szükség az azt kibocsátó cég adatainak további feltüntetésére.
2. A hivatkozás elküldésének helyére vonatkozó információ feltüntetésre kerül, ha kötelező volt megadni. Ha a dokumentumot alkalmazottnak adják ki, a címzett nincs feltüntetve.
3. A karakterreferenciát a vállalkozás vezetője vagy egy felhatalmazott személy írja alá (leggyakrabban a humánerőforrás osztály alkalmazottja).
4. A kötelező adatok között szerepel az összeállítás dátuma is.
5. A személyt mint alkalmazottat jellemző információk bármilyen formában megjelennek, de logikai sorrendnek kell lennie.

Az összeállítás főbb jellemzői

A munkahelyről

A hatályos jogszabályok normái nem határozzák meg a jellemzők formáját, de ennek a dokumentumnak a célja alapján a következő információkat kell tartalmaznia:

1. Személyes adatok alkalmazott (vezetéknév, utónév és családnév, születési dátum), családi állapotra és iskolai végzettségre vonatkozó információk.
2. Munka részletei– tartalmazzon információkat a meglévő munkatapasztalatról, annak kezdetéről, a referenciát kiállító vállalkozásnál a főbb személyi mozgásokról. Ez a rész figyelembe veszi a munkavállaló munkában elért eredményeit, valamint a meglévő szakmai készségeket. Különféle típusú előléptetések és érdemek ami az ennél a munkáltatónál töltött munkája során történt. Ha a munkavállaló már nem dolgozik a referenciát kibocsátó cégnél, akkor tüntesse fel elbocsátásának dátumát. Azokban az esetekben, amikor a munkavállalónak szankciója van (főleg, ha több van), azt is meg kell jegyezni.
3. Személyes jellemzők munkavállaló – itt olyan objektív adatokat írnak le a munkavállalóról, amelyek tükrözik a munkaadó csapatához és adminisztrációjához való viszonyát, és teljes mértékben jellemzik őt, mint egyént. A jellemzők között megtalálhatók a pozitív (kommunikációs készség, kezdeményezőkészség, szorgalom) és a negatív (arrogancia, elszigeteltség, az agresszió gyakori megnyilvánulása) tulajdonságok is.

Belügyi szervek számára

A rendőrség kérésére megadott karakterreferencia általános szabályok szerint van összeállítva, és mindazokat az információkat tartalmazza, amelyeket a munkavégzés helyéről származó jellemzők tartalmaznak. Lényeges különbség, hogy egy ilyen, a belügyi szerveknek küldött dokumentumnak a lehető legtöbbet kell tartalmaznia személyes adatok.

A rendőrségnek adott leírásnak tárgyilagosnak kell lennie. A személyzeti osztály alkalmazottjának vagy más személynek, aki azt összeállítja, emlékeznie kell arra, hogy ez a dokumentum negatívan befolyásolhatja egy személy sorsát. Általában egy ilyen leírás a munkavállaló pozitív jellemvonásainak maximumát tartalmazza, erre helyezve a hangsúlyt. De a negatív tulajdonságok (kivéve persze, ha ezek dominálnak) hiányoznak.

A bíróságnak

Az ügy bírósági tárgyalása során (ez általában büntetőügyekre, ritkábban közigazgatási ügyekre vonatkozik) gyakran szükségessé válik az alperes jellemreferenciája. A legtöbb esetben a bíróság kéri ki ezt a dokumentumot, de gyakran a védelem kezdeményezi.

Egy ilyen jellemzőnek tartalmaznia kell a következő információ:

1. A vállalkozás neve (teljes) és adatai.
2. A jellemzők összeállításának helye és időpontja.
3. A munkavállaló teljes neve, beosztása, ahol dolgozik, valamint végzettsége és megszerzésének helye.
4. Ha a személy a fegyveres erőknél szolgált, akkor jelezze, hogy konkrétan hol és mennyi ideig szolgált.
5. Információk a családi állapotról és a gyermekek jelenlétéről.
6. A munkavállaló személyes tulajdonságai - ezek közé tartoznak a jellemvonások, a szakmai készségek, az erkölcsi és etikai jellemzők, valamint a rossz szokások jelenléte.
7. Kötelező megjegyezni, hogy az irat bírósági bemutatásra készült.
8. A vezető aláírása és a vállalkozás pecsétje az ilyen jellegű jellemzők szerves részét képezik.

Emlékeztetni kell arra, hogy a bíróságra és a bűnüldöző szervekre való hivatkozás nem tartalmazhat élesen negatív információkat. Ideális esetben a munkáltatónak kell megtennie Objektív értékelés a munkavállaló viselkedését és személyes tulajdonságait az adatok eltorzítása nélkül.

Díjakért

Ez a fajta tartalomban nem különbözik a szabványostól. Ugyanakkor tartalmaznia kell a munkavállaló fő pozitív tulajdonságait, érdemeit és eredményeit. A díjra vonatkozó referenciát csak akkor lehet benyújtani, ha azt a dokumentumjegyzékben előírják. Néha a hivatkozást petíció vagy prezentáció váltja fel.

Az írás negatív és pozitív jellemzői

Példa negatív hivatkozás írására egy munkahelyről

Nem ritka a pozitív hivatkozás egy alkalmazott számára. A legtöbb esetben a munkáltatók pozitív oldalról jellemzik munkavállalóikat, anélkül, hogy kellő figyelmet fordítanának a személyes tulajdonságaik felmérésére. A leírásban általános kifejezések szerepelnek, ami viszont megnehezíti az ember egyéniesítését. Általában ez a jellemző semlegesnek bizonyul.

Ennek elkerülése érdekében felelősségteljesen kell megközelíteni a dokumentum elkészítését. Csak a munkavállaló azon tulajdonságait kell feltüntetni, amelyek megfelelnek a valóságnak. Természetesen a személyes tulajdonságok indoklása nem szükséges, de valójában a jellemzőket írónak meg kell tudnia indokolni, hogy egy adott munkavállalót miért jellemeztek így.

Külön figyelmet kell fordítani a negatív jellemzőkre. Egy ilyen dokumentum csak megerősített információkat tartalmazhat. Elfogadhatatlan az egyszerű írás, hogy a munkavállaló rossz, ezt az információt tényekkel, el nem törölt szankciókkal kell megerősíteni.

Mindenki arra törekszik, hogy megtalálja jól fizető állás, amelyben kilátásai lesznek a karrier növekedésére és teljes szociális csomag. A munkaadók azonban ma már nem fordítanak különösebb figyelmet a jelentkezők által a felsőoktatási vagy szakirányú végzettség elérhetőségére vonatkozó dokumentumokra.

Tulajdonosok kereskedelmi szervezetek az egyéni vállalkozók pedig azt szeretnék tudni, hogy egy személy hogyan bizonyult korábbi munkahelyén, és milyen követeléseket támaszt vele szemben korábbi vezetősége.

Ezért be kötelező dokumentációs lista, ami a munkavállaláshoz szükséges, sok munkáltató beiktat utalást korábbi munkahelyéről. Az embereknek szükségük lehet erre az igazolásra, hogy benyújtsák a különböző hatóságokhoz.

Ami

A munkahelyi jellemzők a következők dokumentum, amelynek nincs egységes formája. Normál papírra van elkészítve, de a törvény által megkövetelt összes adatot feltüntetik.

A profilnak tartalmaznia kell az alkalmazottra vonatkozó információkat is:

• személyes adatok;
• Szakmai készségek;
• emberi tulajdonságok;
• csapattal való boldogulás képessége;
• a vezetőséggel kialakított kapcsolatok stb.

A jellemző az dokumentum, belső használatra készült. Hivatalos munkaviszony után bekerül az új munkavállaló személyi aktájába, és ott tárolják az archívumba helyezésig. Ennek a dokumentumnak a célja is lehet külső használat. Például egy kormányzati szerv kérelmet intéz a munkáltatóhoz, és ennek megfelelő igazolást kell kiállítania.

Ami a pozitív tulajdonságot illeti, egy szervezet alkalmazottja csak akkor kaphatja meg, ha magasan kvalifikált szakember, jól bevált a csapatban és kiváló kapcsolata van a vezetőséggel.

Érdemes megjegyezni, hogy az utolsó pont ebben a kérdésben játszik meghatározó szerepet, mert ha egy alkalmazott konfliktusba kerül a feletteseivel, akkor amikor alkalom nyílik rá, minden cselekedetére emlékeztetik.

Hogyan és kik állítják össze?

A munkavégzés helyének jellemzőit összeállítják felhatalmazott személy. Nagy szervezetekben ezt a funkciót látják el HR alkalmazott. A kis cégeknél az összes személyzeti munka általában a könyvelők vállára esik, ezért ők készítik ezt a dokumentumot.

A dokumentum létrejön a következő módon:

1. Egy szervezet használhat saját fejléces papírt. Használhat normál, A4-es méretű papírlapot is, amelyre a cég adatait felül írják.
2. Abban az esetben, ha egy jellemzőt bármelyik osztály kér, akkor végrehajtó fel kell tüntetnie, hogy a jellemzőt a... keltezésű... számú kérelemre adják ki. számokat, és elküldik egy meghatározott hatóságnak.
3. Ha a referenciát munkavállaló kérésére adják ki, akkor az azt jelzi, hogy a bemutatás helyén érvényes lesz.
4. A dokumentum tartalmazza a munkavállalóval kapcsolatos összes rendelkezésre álló információt. Leírják szakmai képességeit és személyes tulajdonságait is.
5. A vezető aláírja a referenciát.

Milyen szervekre, intézményekre lehet szükség?

A munkahelyi jellemzők megadhatók következő hatóságok:

1. Annak a szervezetnek, ahol munkát szeretne találni Egyedi.
2. A rendvédelmi szerveknek, ha a munkavállaló a Btk. hatálya alá tartozó szabálysértést követett el.
3. A bíróságon, amikor a bíróság képviselőinek bizonyítania kell, hogy a folyamat résztvevője pozitív tulajdonságokkal rendelkezik, és lehetőséget kaphat a reformra.
4. A konzulátusra, ha egy személynek vízumot kell szereznie.
5. A katonai nyilvántartási és sorozási hivatalba.
6. Pénzintézetnek, ha egy magánszemély nagy hitel felvételét tervezi.
7. A gyógyszeres kezelési klinikára.

Amit jelezni kell

Az ilyen dokumentáció elkészítéséért felelős tisztviselő leírásában fel kell tüntetni a következő információ:

1. Fel van tüntetve a munkatárs személyes adatai. Ilyen tájékoztatás csak akkor történik, ha a munkavállaló írásban hozzájárult személyes adatainak nyilvánosságra hozatalához.
2. Életrajzának bizonyos pontjait megjelölik, például az Orosz Föderáció fegyveres erőiben való szolgálatot, egyetemi tanulmányokat stb.
3. A teljes munkaidőben dolgozó alkalmazott személyes tulajdonságait jelzik, például, hogy milyen kapcsolatban áll a vezetéssel és a munkacsoporttal. Vannak-e megrovásai, megszegi-e a fegyelmet stb.
4. A szakmai készségek megjelölve.
5. Minden érdem feltüntetésre kerül, például hála, bátorítás.

Érdemes megjegyezni, hogy a szövetségi jogszabályok nincs egyértelműen meghatározva azon információk listája, amelyeknek tükröződniük kell a jellemzőkben. A szervezetek vezetősége saját belátása szerint ad tájékoztatást főállású alkalmazottairól. De a jellemzőkben feltüntetett összes információnak meg kell lennie igazmondóÉs amennyire csak lehetséges, tükrözze az információkat egyénekről.

Ami a narrációs stílust illeti, a tisztviselőnek kell bemutatnia az információkat visszafogottan, nem engedve a kifejező-érzelmi átmeneteket. Mivel a specifikáció egy dokumentum, a benne lévő szövegnek annak kell lennie érthető és kellően tágas.

Azon szerv alkalmazottjának, amelyhez a referenciát átadják, könnyen meg kell értenie a bemutatott információkat, és teljes képet kell kapnia az egyénről.

Jellemzők a szövegben nem megengedett köznyelv és trágár szavak használata. Ezenkívül a tisztviselőnek nem szabad megengednie a szavak rövidítését és a teljes kifejezéseket. Nem ajánlott személyes névmásokat használni egy ilyen dokumentumban, amikor a személyzeti alkalmazott tulajdonságait leírják.

Példák

Ha egy munkavállaló számára rendkívül fontos, hogy megkapja pozitív jellemzés, akkor forduljon a menedzserhez, és kérje meg, hogy adja ki szükséges dokumentumot. Általános szabály, hogy a vezetőség mindig igyekszik alkalmazkodni alkalmazottaihoz, különösen, ha referenciát kérnek egy kormányzati szervtől.

Egy alkalmazottnak

A rendőrségre vagy a bíróságra

A bíróság vagy a bűnüldöző szerv számára pozitív hivatkozás elkészítésekor a tisztviselőnek meg kell jegyeznie minden kiemelkedő munkavállalói teljesítményt. Hangsúlyt kell fektetni személyes tulajdonságaira is, a munkacsoport tiszteletére stb.

Gyakorlati helyen tanuló hallgatónak

A gyakorlat során a hallgatóknak figyelembe kell venniük egy fontos pont. A befejezést követően fel kell venniük a kapcsolatot annak a szervezetnek a vezetőjével, amelyben ideiglenesen szakmai feladatokat láttak el.

Éppen ezért szakmai gyakorlatuk első napjától kezdve jó kapcsolatot kell kialakítaniuk mind a csapattal, mind a feletteseikkel. Ebben az esetben garantáltan jó osztályzatot kapnak.

Érdemes megjegyezni, hogy egyes gyakornokokat fogadó szervezetek vezetői rájuk bízzák a jellemzők összeállításának folyamatát. Az ilyen dokumentumok kitöltése után csak aláírást és pecsétet helyeznek el rajtuk.

Egy ilyen jellemző összeállításakor jelezni kell a szervezet melyik részlegében végezte gyakorlatát a hallgató?. Azt is meg kell jegyezni, hogy milyen készségeket szerzett és milyen szintű szakmai felkészültséggel rendelkezik. BAN BEN kötelező az ajánlott minősítés van feltüntetve.

A befolyás és a szükségesség mértéke

A munkahely jellemzői a következők lehetnek: alapvető, és jelentéktelen érték. Minden attól függ, hogy milyen célból kérik ezt a dokumentumot, és melyik ügynökségnek adják át.

Abban az esetben, ha egy magánszemély tekintélyes állásra tervez pályázni, a korábbi munkáltató által kiadott pozitív referenciával jelentősen megnőhet az esélye, hogy egy megüresedett pozíciót elfoglaljon.

Ha a hivatkozást a bírósághoz vagy a bűnüldöző szervekhez nyújtják be, akkor az abban foglalt információ pozitív enyhítheti az egyén sorsát. Ez a dokumentum például a büntetés enyhítésének alapjául szolgálhat.

Ha a vezető negatív értékelést ad egy korábbi vagy jelenlegi alkalmazottnak, akkor egy ilyen tulajdonság csak súlyosbítja az amúgy is nehéz helyzetet.

Ha valaki vízumot tervez, a konzulátus adja ki azt csak ha van pozitív tulajdonság. Ez annak köszönhető, hogy a többség külföldi országok Nagyon komolyan veszik, aki hozzájuk költözik.

Azok a polgárok, akik gyengén teljesítő külföldi országokba kívánnak ellátogatni, potenciális törvénysértőknek számítanak, és 100%-os valószínűséggel megtagadják tőlük a vízumot.

A kért jellemzővel kapcsolatban pénzintézet egy nagy összegű hitel felvételét tervező személy esetében, még ha azt pozitívan is megfogalmazzák, a kérelmező nem garantálja a pozitív döntést. A legtöbb esetben ilyen dokumentumra van szükség jelzáloghitel-programok igénylésekor.

Aki aláírja

A kitöltött referenciát annak a szervezetnek a vezetője írja alá, ahol a személy hivatalosan alkalmazásban áll vagy dolgozik. Ez a funkció is végrehajtható munkavállaló, megbízott igazgató.

A nagy szervezetekben a vezetés gyakran delegálja az ilyen dokumentumok aláírásának jogát az osztályok, műhelyek és egyéb vezetőkre. szerkezeti felosztások. Ilyen helyzetekben vezérigazgató rendeletet kell adnia a jellemzők aláírásáért felelős személy kijelöléséről.