Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása. Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása

0.1. A dokumentum a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.

0.2. Dokumentumfejlesztő: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. A dokumentumot jóváhagyták: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Ennek a dokumentumnak az időszakos ellenőrzését 3 évnél nem hosszabb időközönként végezzük.

1. Általános rendelkezések

1.1. Pozíció "menedzser" átjáró iroda" a "Menedzserek" kategóriába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények- alapvető vagy hiányos felsőoktatás releváns tanulmányi terület (bachelor vagy junior specialista). Vállalatnál szerzett munkatapasztalat - legalább 1 év.

1.3. Ismeri és a gyakorlatban alkalmazza:
- határozatok, utasítások, parancsok, egyéb irányadó ill előírások felsőbb hatóságok a hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatban;
- az igazolványok kiadásának szabályai, rendje, a vállalkozás, intézmény felépítése, szervezete és részlegeinek működési módja;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
- a vállalkozás, intézmény, szervezet vezetői, valamint a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírási mintája;
- a munkaszervezés alapjai;
- a munkajog alapjai.

1.4. Az igazolványiroda vezetőjét a szervezet (vállalkozás/intézmény) rendelete alapján nevezi ki és menti fel.

1.5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -nak tesz jelentést.

1.6. Az igazolványiroda vezetője felügyeli a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ munkáját.

1.7. A bérletiroda vezetőjét távollétében a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy helyettesíti, aki megfelelő jogokat szerez és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

2. A munka jellemzői, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek

2.1. Megszervezi az iroda munkáját a vállalkozás, intézmény, szervezet beléptetési ellenőrzésének megszervezésére megállapított eljárási rend és mindenkori irányelvek szerint.

2.2. Gondoskodik a belépési rendszer betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba, intézménybe, szervezetbe belépésre (kilépésre) vagy területükre való belépésre (kilépésre) jogosító igazolványok helyes regisztrációját, kiadását és visszaküldését, valamint a nyomtatványok és visszaküldött bérletek rögzítését és tárolását. .

2.3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

2.4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.

2.5. Ismeri, megérti és alkalmazza a tevékenységére vonatkozó hatályos előírásokat.

2.6. Ismeri és betartja a munkavédelmi és környezetvédelmi előírások előírásait, betartja a biztonságos munkavégzés normáit, módszereit és technikáit.

3. Jogok

3.1. Az igazolványiroda vezetőjének jogában áll intézkedni az esetleges jogsértések vagy következetlenségek megelőzésére és megszüntetésére.

3.2. Az igazolványiroda vezetőjének joga van a törvényben meghatározott összes szociális garanciához.

3.3. Az igazolványiroda vezetőjének joga van segítséget kérni feladatai ellátásához. munkaköri kötelezettségekés a jogok gyakorlása.

3.4. Az igazolványiroda vezetője jogosult követelni a hivatali feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek megteremtését, valamint a szükséges felszereléstés leltár.

3.5. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a tevékenységével kapcsolatos dokumentumtervezeteket.

3.6. Az igazolványiroda vezetőjének joga van hivatali feladatai, vezetői megbízásai teljesítéséhez szükséges dokumentumokat, anyagokat, információkat bekérni és átvenni.

3.7. Az igazolványiroda vezetőjének joga van szakmai képesítését fejleszteni.

3.8. Az igazolványiroda vezetőjének joga van minden, a tevékenysége során feltárt szabálysértést, következetlenséget bejelenteni, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

3.9. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a betöltött munkakör jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Felelősség

4.1. Az igazolványiroda vezetője felelős a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok elmulasztásáért vagy nem megfelelő időben történő teljesítéséért és (vagy) a kapott jogok igénybevételének elmulasztásáért.

4.2. Az engedélyezési iroda vezetője felelős a belső munkaügyi előírások be nem tartásáért, a munkavédelemért, a biztonsági óvintézkedésekért, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírások be nem tartásáért.

4.3. A szervezettel (vállalkozással/intézménnyel) kapcsolatos üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozataláért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.4. A szervezet (vállalkozás/intézmény) belső szabályozó dokumentumaiban és a gazdálkodás törvényi előírásaiban foglalt követelmények elmulasztásáért vagy nem megfelelő betartásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.5. Az igazolvány iroda vezetője a tevékenysége során elkövetett szabálysértésekért a hatályos közigazgatási, büntető- és polgári jogi szabályozás által meghatározott keretek között felel.

4.6. A szervezetnek (vállalkozásnak/intézménynek) anyagi károkozásért a mindenkori közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között az igazolványvezető felelős.

4.7. Az átadott hatósági jogosítványok jogosulatlan felhasználásáért, valamint személyes célú felhasználásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

AZ ELJÁRÁSI IRODA ELLENŐRZŐ MUNKALEÍRÁSA

ÉN. Általános rendelkezések

1. Az igazolvány ellenőri posztjára középfokú (teljes) végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre. Általános oktatásés speciális képzés a kialakított program szerint.
2. A bérleti hivatal felügyelői posztjára történő kinevezés és az abból való felmentés a biztonsági szolgálat vezetőjének javaslatára a vállalkozás vezérigazgatójának rendeletével történik.
3. Az igazolvány iroda ellenőrének tudnia kell:
   - a vállalkozás felépítését és részlegeinek működési módját;
   - a hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, utasítások, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
   - a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
   - a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
   - a vállalkozás vezetői, valamint a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírási mintája;
   - a munkaszervezés alapjai;
   - a munkajog alapjai;
   - belső munkaügyi szabályzat;
   - munkavédelmi, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
4. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a vállalkozás vezetőjének vagy annak gazdasági ügyekben illetékes helyettesének tartozik alárendelve.
5. Az igazolvány ellenőrének távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait helyettes látja el. Ha nincs, feladatait a vállalkozás igazgatója által megbízott személy látja el.
6. _________________________________________________________________.

II. Munkaköri kötelezettségek

1. Szervezi az iroda munkáját a kialakult eljárási rend és a hatályos irányelvek szerint a vállalkozás beléptetésének megszervezésére.
2. Gondoskodik a belépési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba történő bejárási (kilépési) vagy területére való belépési (kilépési) jogot biztosító igazolványok helyes nyilvántartását, kiadását és visszaadását, valamint a nyomtatványok és visszaküldött bérletek elszámolását és tárolását.
3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.
4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.
5. _________________________________________________________________.
6. _________________________________________________________________.

III. jogok

Az igazolványiroda ellenőrének joga van:

1. Ismerje meg a vállalatvezetés (egyéb strukturális részlegek vezetői) határozattervezeteit a vállalkozás beléptetési kérdéseivel kapcsolatban.
2. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.
3. Követelje, hogy a biztonsági szolgálat vezetője szolgálati feladatai és jogai ellátásához nyújtson segítséget.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

IV. Felelősség

Az igazolványiroda ellenőrének feladata:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatali kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - Ukrajna munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
3. Anyagi kár okozása miatt - Ukrajna munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

I. Általános rendelkezések

1. Az igazolványiroda vezetője a vezetők kategóriájába tartozik.

2. Az igazolványiroda vezetői posztjára a megállapított program szerinti középfokú (teljes) általános végzettséggel és speciális képzettséggel rendelkező személyt munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül nevezik ki.

3. A beosztásra történő kinevezés és az onnan való elbocsátás végzéssel történik

4. Az igazolványiroda vezetőjének tudnia kell:

4.1. A hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, utasítások, utasítások, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok.

4.2. A bérletek kiállításának szabályai és eljárása.

4.3. A vállalkozás felépítése és részlegeinek működési módja.

4.4. A nyomtatványok és a visszaküldött bérletek rögzítésének és tárolásának eljárása.

4.5. A vállalkozás vezetősége és a bérletek kiadására jogosult személyek aláírási mintája.

4.6. A munkaszervezés alapjai.

4.7. Munkaügyi jogszabályok.

4.8. Belső munkaügyi szabályzat.

4.9. Munkavédelmi szabályok és előírások.

5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a vállalkozás igazgatójának, valamint az alábbi szervezeti egységek vezetőinek tartozik alá:

II. Munkaköri kötelezettségek

Az igazolványiroda vezetője:

1. Megszervezi az iroda munkáját a kialakult eljárási rend és a hatályos irányelvek szerint a vállalkozás beléptetésének megszervezésére.

2. Gondoskodik a belépési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba való bejárási (kilépési) vagy területére való belépési (kilépési) jogot biztosító igazolványok helyes nyilvántartását, kiállítását és visszaadását, valamint a nyomtatványok és visszaküldött igazolványok elszámolását és tárolását. .

3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező iratok megsemmisítéséről a megállapított eljárási rend szerint okiratot készít.

III. jogok

Az igazolványiroda vezetőjének joga van:

1. Ismerje meg a vállalkozás vezetőjének (egyéb strukturális részlegek vezetőinek) a vállalkozás beléptetési kérdéseivel kapcsolatos határozattervezeteit.

2. Ösztönzési vagy büntetési javaslatokat nyújtson be a beosztott alkalmazottainak a vállalkozás igazgatójának megfontolásra.

3. A hatáskörébe tartozó dokumentumok aláírása és záradékolása.

4. Kövesse a vállalkozás igazgatóját és a strukturális részlegek vezetőit, hogy segítsenek munkájuk végrehajtásában. hivatalos jogokés felelősségeket.

IV. Felelősség

Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3.1. Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása.

3.1.1. Általános rendelkezések.

1. Az igazolványiroda vezetője a rezsim és a biztonsági osztály rezsim szektorának vezetőjének számol be.
2. Munkája során a „Jellékiroda szabályzata” vezérli.

3.1.2. Felelősségek.

Az igazolványiroda vezetője köteles:

• szilárdan ismeri a „Rendszer- és biztonságszervezési utasítás” követelményeit, amelyek az alkalmazottak és a látogatók számára a vállalat létesítményeihez való hozzáférésre vonatkoznak;
• megszervezi a bérletirodai alkalmazottak munkáját, és biztosítja munkájuk hatékony ellenőrzését;
• szisztematikusan ellenőrzi, mélyrehatóan elemzi és összegzi a beléptetés biztosításának, a személyek vállalkozásba való beengedésének gyakorlatát, ajánlásokat dolgoz ki és elősegíti azok végrehajtását;
• a bérletirodai dolgozók képzésének megtervezése és lebonyolítása, mély felelősségtudat kelt bennük a hatósági feladatok megoldásában a szigorú beléptetési ellenőrzés biztosítása érdekében.

3.1.3. jogok.

Az igazolványiroda vezetőjének joga van:

• jelentést készít a vezetőségnek a beléptetés-ellenőrzés megszervezésének minden feltárt hiányosságáról és a belépők elvesztésének tényeiről;
• javaslatokat tegyen a rezsim és a biztonság biztosítására.

3.1.4. Felelősség.

Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:

• a bérletiroda munkájának megszervezése;
• az összes hozzáférési dokumentum időben történő és minőségi nyilvántartásáért, kiállításáért és tárolásáért.

3.2. Átjáró irodai ellenőr munkaköri leírása.

3.2.1. Általános rendelkezések.

1. A bérleti hivatal felügyelője az igazolványvezetőnek tesz jelentést.
2. Tevékenységét a „Jellékiroda szabályzata” vezérli.

3.2.2. Felelősségek.

Az igazolványiroda ellenőre köteles:

• szilárdan ismeri és betartja az „Útmutató a rezsim és a biztonság megszervezésére” című dokumentumban foglalt követelményeket a hozzáférés és a létesítményen belüli rendszer tekintetében;
• naplót vezet és gondoskodik az egyszeri belépőlapok biztonságáról;
• az egyszeri bérlet iránti kérelmeket elfogadja és a megállapított eljárási rend szerint feldolgozza;
• a kibocsátási igazolványokat azoknak a személyeknek, akikre a kérelmet benyújtották, gondosan ellenőrizve a tulajdonos személyazonosságát;
• az egyszeri bérletek és az egyszeri bérletek csonkjainak összeállított formában történő napi benyújtása a bérletiroda vezetőjéhez;
• egyszeri bérletet fogad el a biztonsági szolgálattól, gondosan ellenőrizve azok számát, valamint a kiadott és elfogadott bérletek tartalmát.

3.2.3. jogok.

Az igazolványiroda ellenőrének joga van:

• jelentse az igazolványiroda vezetőjét az igazolványrendszer megsértésének minden esetéről;
• javaslatokat tegyen a rezsim és a biztonság biztosítására.

3.2.4. Felelősség.

Az igazolvány iroda ellenőre felelős minden típusú igazolvány időben történő és minőségi nyilvántartásáért, kiállításáért és tárolásáért.

3.3. A szolgálati igazolvány iroda munkaköri leírása.

3.3.1. Általános rendelkezések.

A bérletirodában szolgálatot teljesítő személy a bérletiroda vezetőjének jelentkezik. Tevékenysége során az „Jellékiroda szabályzata” és a jelen munkaköri leírás vezérli.

3.3.2. Felelősségek.

A bérletirodában szolgálatot teljesítő személy köteles:

• az egyszeri bérletek kiírása, feldolgozása és kiállítása a megállapított eljárási rend szerint.

3.3.3. jogok.

A bérletirodában szolgálatot teljesítő személynek joga van:

• jelentést tesz a vezetőségnek a hatáskörébe tartozó valamennyi azonosított hiányosságról;
• javaslatot tesz a jelen munkaköri leírásban foglalt feladatkörökhöz kapcsolódó munkavégzés javítására.

3.3.4. Felelősség.

A bérletirodában szolgálatot teljesítő személy felelős a jelen munkaköri leírásban rábízott feladatok minőségéért és határidőre történő ellátásáért.

3.4. A rezsim ágazati felügyelőjének munkaköri leírása az „üzleti titoknak” minősített anyagokhoz való hozzáférésre jogosult személyzettel való együttműködésért.

3.4.1. Általános rendelkezések.

Az üzleti titkot képező információ birtokába jutott személyekkel végzett munka ellenőr a speciális munkavégzés tekintetében közvetlenül a rezsim ágazati vezetőjének van alárendelve, általános személyügyi kérdésekben pedig megfelel a személyzeti osztály követelményeinek.

3.4.2. Felelősségek.

1. Interjúkat kell lefolytatni az olyan részlegekre jelentkezőkkel, ahol üzleti titkot képező információkat dolgoznak fel.
2. Tanulmányozza a bejövő munkavállalót a korábbi munkatevékenységéről.
3. Az üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozatalának megtagadására vonatkozó kötelezettségek végrehajtása.
4. Elemezze az üzleti titkot képező információkkal dolgozó munkavállalók szakmai tudatosságát.
5. Tanulmányozza a bizalmas információk birtokában dolgozó munkavállalók munkával való elégedettségének állapotát az elbocsátás megelőzése érdekében.
6. Fenntartson egy aktát azokról az alkalmazottakról, akik hozzáférnek az üzleti titkokat tartalmazó dokumentumokhoz.
7. Vegyen részt az alkalmazottak üzleti titkok védelmével kapcsolatos képzésében.
8. Beszélgetést folytatni a távozókkal és szerződéseket (kötelezettségeket) kötni az üzleti titok megtagadására.
9. Részt venni a bizalmas dokumentumokkal dolgozó osztályok létszámtervének kidolgozásában.
10. Az üzleti titkot képező információkhoz hozzáféréssel rendelkező alkalmazottak felvételének, áthelyezésének és elbocsátásának feldolgozása.
11. Anyagok készítése az alkalmazottak bemutatásához az előléptetésekhez és az áthelyezésekhez.

3.4.3. jogok.

1. Az újonnan felvettekkel és a kilépőkkel interjúkat készíteni, valamint az üzleti titkot képező információk megtiltására vonatkozó kötelezettségeket megfogalmazni.
2. Írásbeli magyarázatot kér az alkalmazottaktól a bizalmas információbiztonsági követelmények megsértésével kapcsolatban.
3. Indítson petíciót a vezetőséghez, hogy vonják fegyelmi felelősségre azokat a személyeket, akik megsértik a rendszert.

3.4.4. Felelősség.

Teljes felelősséget visel a jelen munkaköri leírással kapcsolatos személyzet kiválasztásáért és elhelyezéséért.

3.5. Biztonsági szektor mérnök munkaköri leírása.

3.5.1. Általános rendelkezések.

A biztonsági szektor mérnöke a biztonsági szektor vezetőjének számol be, és munkájában az „Útmutató a rezsimről és a biztonságról” biztonsági követelményei vezérlik.

3.5.2. Felelősségek.

A biztonsági szektor mérnöke köteles:

• határozottan ismernie kell a vállalkozás összetételét és működési eljárásait technikai eszközökkel tűzjelző és biztonsági rendszerek;
• szisztematikusan ellenőrizze, mélyen elemezze és általánosítsa a biztonság, a hozzáférési és a létesítményen belüli rendszerek, a személyek vállalkozásba való beléptetésének biztosítására irányuló munka gyakorlatát, ajánlásokat és javaslatokat dolgozzon ki a végrehajtásukra;
• javaslatot tesz új műszaki biztonsági riasztórendszerek bevezetésére a vállalkozásnál.

3.5.3. jogok.

A biztonsági szektor mérnökének joga van:

• ellenőrizze a biztonsági riasztók megfelelő működését;
• megkövetelni az alkalmazottaktól, hogy gondoskodjanak a helyiségek műszaki biztonsági eszközeiről;
• jelentse a vezetőségnek a biztonsági rendszereik meghibásodását, és tegyen intézkedéseket a teljesítményük biztosítására.

3.5.4. Felelősség.

A biztonsági szektor mérnöke a biztonsági és tűzvédelmi műszaki berendezések megbízható működéséért felel.

3.6. Magánbiztonságot nyújtó mester munkaköri leírása.

3.6.1. Általános rendelkezések.

A vagyon- és tűzriasztó üzemeltetési ügyeletes mester a biztonsági és biztonsági osztály vezetőjének tesz jelentést.

3.6.2. Felelősségek.

1. A szolgálatba lépés napján 7:00 óráig érkezzen a helyszínre. 30 perccel a kívülről védett objektum átvizsgálása után, és ha nincs szabálysértés, távolítsa el a VVO központ védelméről.
   Ha vannak jogsértések, pl. Ha a biztonsági és tűzjelző rendszerben megsérül, hívnia kell egy technikust a biztonsági osztályról, és vele együtt meg kell vizsgálnia a helyiséget, hogy megállapítsa, történt-e behatolás az épületbe.
2. Ezt követően engedje be a dolgozókat a helyiségbe.
3. A munkanap vége előtt járja körbe az ellenőrzött helyiségeket, kérje meg a dolgozókat, hogy intézkedjenek a helyiségek biztonsági átadásra való előkészítéséről (zárják be az összes szellőzőnyílást, ablakot, ajtót stb.), és adják át a helyiségek kulcsait fülke.
4. A rendelkezésére álló ellenőrző számok segítségével tájékoztassa a központot a változásról, és válaszul megkapja az elfogadó személy vezetéknevét és a jelszavát.
5. A pénztárgép számlaszámmal kapcsolatban ellenőrzést gyakorolni a biztonsági konzolon történő kötelező és időben történő benyújtás felett.
6. Az ügyelet napján végzett munkáját egyértelműen össze kell hangolni a vállalkozás operatív ügyeletesével.

3.6.3. jogok.

Jogosult megkövetelni a munkavállalóktól a védett helyiségek időben történő átadását, valamint a védett helyiségek átadására és átvételére vonatkozó megállapított eljárási rend betartását.

3.6.4. Felelősség.

Felelős a helyiségek műszaki biztonsági eszközeinek elvégzéséért.

3.7. Rezsimfelügyelő munkaköri leírása.

3.7.1. Általános rendelkezések.

1. A rezsimfelügyelő a rezsim szektor vezetőjének tesz jelentést.
2. Munkája során az „Útmutató a rendszer- és biztonságszervezéshez” című dokumentum vezérli.

3.7.2. Felelősségek.

A rendszerfelügyelő köteles:

• pontosan ismeri és pontosan kövesse a hozzáférés megszervezésére vonatkozó utasításokat és szabályokat, valamint a létesítményi rendszeren belül;
• naplót vezet az állandó és ideiglenes bérletek igazolásairól;
• elfogadja a vállalkozás osztályaitól a tanúsítványok és igazolványok kiállítására irányuló kérelmeket;
• vezeti a vállalkozás tanúsítványt kapott személyeinek regisztrációs kártyáit;
• irodai munkát végez a rezsim szektorban.

3.7.3. jogok.

A rendszerfelügyelőnek joga van:

• megköveteli az egyszeri bérlet iránti kérelmek időben történő benyújtását látogatók és üzleti utazók számára;
• ellenőrizni az állandó bérletek és tanúsítványok elérhetőségét és érvényességét.

3.7.4. Felelősség.

A rendszerfelügyelő a következőkért felel:

• személyi igazolványok nyilvántartása és kiadása;
• igazolási nyomtatványok, állandó bérletek tárolása és elszámolása;
• A kiállított igazolványok és bérletek kartotékának vezetése.

3.8. Az épületparancsnok munkaköri leírása.

3.8.1. Általános rendelkezések.

1. Az épületparancsnok a biztonsági szektor vezetőjének tesz jelentést.
2. Az épületparancsnoki feladatok ellátása során hivatalos feladatokat Hozzá tartozik a tűzvédelmi felügyelő, a villany- és vízvezeték-szerelők, asztalosok és helyiségtakarítók.

3.8.2 Felelősségek.

1. Ismerje az Útmutató az épületek és helyiségek beléptetési és létesítményen belüli ellenőrzésének megszervezésére, valamint a szerkezeti egységek és ügyeleti szolgálatok munkájára vonatkozó belső munkaügyi szabályzat előírásait.
2. Ismerje a zárási és nyitási eljárásokat irodahelyiségek ideértve a magán- és belbiztonságnak átadottakat, valamint a védett helyiségekért felelős dolgozók számára a kulcsok tárolásának és kiadásának megszervezését.
3. Minden nap, miután az osztályok befejezték az ügyfelekkel való munkát és az épület bejáratát lezárták, vizsgálja meg a helyiségeket, hogy azonosítani tudjanak-e a robbanó-, gyújtó- és egyéb eszközre gyanús idegen tárgyakat, amelyek veszélyt jelentenek mind az emberek életére, mind egészségére. a munkavállalók és a biztonság érdekében.
4. A munkanap végén a helyiség takarítása során a tűzvédelmi felügyelővel, szükség esetén villanyszerelőkkel, vízvezeték-szerelőkkel együtt körbejárják a helyiség állapotát.
5. Az összes irodahelyiség, vészbejárat és -kijárat munkakulcsát és vezérlőpéldányait a parancsnoki helyiségben, zárt széfben kell tárolni. A kulcsokat aláírás ellenében adják ki egy speciális könyvben. A tűzvédelmi felügyelőnek rendelkeznie kell a széf kulcsának másolatával is.
6. 20.00 óra után minden alkalmazottat távolítsunk el az épületből, csak a takarítókat, az ügyeletes szolgálatot, valamint a vezetőség engedélyével rendelkezőket, vagy külön beosztásban dolgoznak.
7. Előhétvégén és ünnep előtti napok A helyiségek ellenőrzését a tűzvédelmi felügyelővel és a magánbiztonsági őr vezetőjével közösen kell elvégezni.
8. A helyiség megfelelő engedély nélküli feltárása, valamint a sérült plomba, zárszerkezet, lopás és vagyonkár megállapítása esetén a parancsnok a biztonsági őr vezetőjével közösen jegyzőkönyvet és jegyzőkönyvet készít. szolgáltatás.

3.8.3. jogok.

1. Ellenőrizze az épületek helyiségeit a biztonsági berendezések, biztonsági és tűzjelző berendezések megléte, állapota és működése szempontjából.
2. Ellenőrizze az alkalmazottak és a műszaki berendezések vészhelyzet esetén történő evakuálására vonatkozó eljárást.
3. Részvétel az épületek és helyiségek biztonságát növelő intézkedések kidolgozásában.

3.8.4. Felelősség.

Az épület és a helyiségek biztonsági, biztonsági és tűzjelző rendszereinek állapotáért az épület parancsnoka személyesen felelős.

3.9. Az „üzleti titoknak” minősített dokumentumfeldolgozó szektorban dolgozó ügyintéző munkaköri leírása.

3.9.1. Általános rendelkezések.

1. Az ügyintéző közvetlenül az „Üzleti titok” besorolású dokumentumfeldolgozási szektor vezetőjének van alárendelve.
2. A jegyzőt munkájában a „Védelemre vonatkozó utasítások vezérlik kereskedelmi titok", Az "Üzleti titok" és az "Üzleti titkot képező információk jegyzéke" megjelölésű dokumentumok feldolgozására szolgáló speciális osztályról és ágazatról szóló rendeletek.

3.9.2. Felelősségek.

1. Világosan ismernie kell az üzleti titkot képező információkat.
2. A beérkező levelezés feldolgozása és továbbítása a szerkezeti egységekhez.
3. Iratok benyújtása végrehajtásra a vezetői határozatoknak megfelelően, regisztrációs kártyák kiadása.
4. Kártyaállomány vezetése az okirati anyagok áthaladásának rögzítésére, azok végrehajtásának nyomon követése, az „Üzleti titok” megjelölésű okmányok birtokába jutott előadóművészek számára a nyilvántartásba vett dokumentumokról tanúsítványok kiállítása.
5. Az „Üzleti titok” megjelölésű beérkezett és kiküldött levelezésről nyilvántartást vezet, rendszerezi és tárolja az aktuális tároló dokumentumokat.
6. Irodai munkával elkészült dokumentumok elkészítése és archiválása.
7. Biztosítsa a folyamatos hivatalos dokumentáció biztonságát.

3.9.3. jogok.

1. Az üzleti titkot képező dokumentumokkal való munkavégzés során feltárt hiányosságokról kötelessége keretein belül jelentést tenni az ágazatvezetőnek.
2. Javaslatot tenni a munka javítására, az üzleti titkot képező információk biztonságának biztosítására.

3.9.4. Felelősség.

A jegyző felel a jelen munkaköri leírásban rábízott feladatok minőségéért, teljességéért és határidőre történő ellátásáért.

3.10. „Üzleti titok” megjelöléssel ellátott iratfeldolgozó szektor gépírójának munkaköri leírása.

3.10.1. Általános rendelkezések.

1. Funkcionális feladatokat tekintve a gépíró közvetlenül az „Üzleti titok” jelzésű dokumentumfeldolgozó szektor vezetőjének van alárendelve.
2. A gépírónőt munkájában az „Üzleti titoknak minősülő iratok feldolgozásának ágazatáról szóló szabályzat” ill. ezt az utasítást.

3.10.2. Felelősségek.

1. Legyen határozottan tisztában a menedzsment követelményeivel a vállalkozás üzleti titkainak és az üzleti titkot képező információknak a védelmével kapcsolatban.
2. A gépelési munkákat az „Üzleti titok védelmére vonatkozó utasítások” szigorú betartásával, a helyesírási és írásjelek szabályainak, valamint a szervezeti és adminisztratív dokumentáció szabványainak és egységes rendszereinek betartásával végezze.
3. Mágneses adathordozón (hangrögzítővel, magnóval) készült felvételeket írógéppel reprodukálni, vagy diktálásból gépelni.

3.10.3. jogok.

1. Jelentse a vezetőségnek a hatáskörébe tartozó minden észlelt hiányosságot.
2. A hibásan vagy hanyagul (hanyagul, ceruzával írt) elkészített iratokat visszaküldeni a végrehajtóknak.
3. Tegyen javaslatokat a munkaköri leíráshoz kapcsolódó munka javítására.

3.10.4. Felelősség.

A gépírónő felelős az üzleti titkot képező információk titkosságának megőrzéséért, a jelen utasításban rábízott feladatok minőségéért és időszerűségéért.

3.11. A mérnöki és műszaki védelmi csoport vezető mérnökének munkaköri leírása.

3.11.1. Általános rendelkezések.

1. A mérnöki és műszaki védelmi csoport vezető mérnöke közvetlenül a csoportvezetőnek van alárendelve.
2. Munkája során a mérnöki-műszaki védelmi csoportról szóló szabályzat, a biztonsági szolgálatról szóló szabályzat, a biztonság szavatolása tekintetében a vállalatvezetés rendeletei, utasításai vezérlik.

3.11.2. Fő célok.

Az információk megbízható mérnöki és műszaki védelmének biztosítása a jogosulatlan hozzáféréssel szemben technikai eszközökkel a termelési és munkaügyi tevékenységek támogatására.

3.11.3. Munkaköri kötelezettségek.

1. Ismerje meg a valós lehetőségeket és specifikációk megfigyelő berendezések.
2. Biztosítani kell a termelési és munkavégzést támogató műszaki eszközök tanúsítását a kijelölt helyiségekben.
3. Vezessen egy útlevelet és egy diagramot a helyiségben lévő műszaki berendezések elhelyezkedéséről, valamint minden kiosztott helyiségben a műszaki védőfelszerelésekről.
4. Rendszeresen ellenőrizze a műszaki támogató berendezések működőképességét termelési tevékenységek, mert Egyes meghibásodásaik információszivárgási csatornák ellenőrizetlen megjelenéséhez vezetnek.
5. Szervezeti, szervezési, technikai és technikai események gondoskodni az információk mérnöki és műszaki védelméről, valamint azok időbeni és minőségi megvalósításáról.
6. Biztosítani kell az információfeldolgozás, a kommunikáció, a hangrögzítés, a hangvisszaadás, az erősítő berendezések, a hangosító rendszerek és az ipari televíziós és hasonló rendszerek beszerzett és újonnan telepített műszaki eszközeinek speciális tanulmányozását, erre szakosodott szervezetek bevonásával.
7. Az alkalmazottak képzésének megszervezése és lebonyolítása a technikai eszközök használatának sajátosságaival és az információszivárgás technikai csatornáinak lokalizálására irányuló intézkedésekkel kapcsolatos kérdésekben.

1.1 Ez a munkaköri leírás határozza meg funkcionális felelősségek, a bérletiroda vezetőjének jogai és kötelezettségei.

1.2 Az igazolványiroda vezetője a vezetők kategóriájába tartozik.

1.3 Az igazolvány iroda vezetőjének kinevezése és felmentése a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint történik, a biztonsági szolgálat vezetőjének javaslatára a vállalkozás igazgatójának rendeletével.

1.4 Beosztás szerinti kapcsolatok:

1.4.1	Közvetlen alárendeltség	Biztonsági Szolgálat vezetője
1.4.2.	További alárendeltség	A vállalkozás igazgatójának
1.4.3	Parancsot ad	Pass irodai alkalmazottak
1.4.4	A munkavállalót leváltják	Helyettes
1.4.5	A munkavállaló helyettesíti	−

1. Az igazolványiroda vezetőjének végzettség követelményei:

2.1.	Oktatás	középfokú (teljes) általános és speciális képzés a kialakított program szerint
2.2	tapasztalat	nincs munkatapasztalat követelmény
2.3	tudás	A hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, utasítások, utasítások, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok. A bérletek kiállításának szabályai és eljárása. A vállalkozás felépítése és részlegeinek működési módja. A nyomtatványok és a visszaküldött bérletek rögzítésének és tárolásának eljárása. A vállalkozás vezetősége és a bérletek kiadására jogosult személyek aláírási mintája. A munkaszervezés alapjai. Munkaügyi jogszabályok. Belső munkaügyi szabályzat. Munkavédelmi szabályok és előírások.
2.4	készségek	−
2.5	További követelmények	−

1. Az igazolványiroda vezetőjének tevékenységét szabályozó dokumentumok

3.1 Külső dokumentumok:

Az elvégzett munkával kapcsolatos jogalkotási és szabályozási aktusok.

3.2 Belső dokumentumok:

A vállalkozás alapszabálya, a vállalkozás igazgatójának utasításai és utasításai; Átjárói szabályzat, biztonsági szolgálat szabályzata, Munkaköri leírás A Belső Munkaügyi Szabályzat bérletirodájának vezetője.

1. Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri feladatai

Az igazolványiroda vezetője:

4.1. Szervezi az iroda munkáját a kialakult eljárási rend és a hatályos irányelvek szerint a vállalkozás beléptetésének megszervezésére.

4.2. Gondoskodik a belépési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba történő bejárási (kilépési) vagy területére való belépési (kilépési) jogot biztosító igazolványok helyes nyilvántartását, kiadását és visszaadását, valamint a nyomtatványok és visszaküldött bérletek elszámolását és tárolását.

4.3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

4.4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.

1. Az igazolványiroda vezetőjének jogai

Az igazolványiroda vezetőjének joga van:

5.1. Ismerje meg a vállalkozás vezetőjének (egyéb strukturális részlegek vezetőinek) a vállalkozás beléptetési kérdéseivel kapcsolatos határozattervezeteit.

5.2. Ösztönzési vagy büntetési javaslatokat nyújtson be a beosztott alkalmazottainak a vállalkozás igazgatójának megfontolásra.

5.3. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.

5.4. A vállalkozás igazgatójától és a szervezeti osztályok vezetőitől segítséget kérni hivatali jogaik és kötelességeik ellátásában.

1. Az igazolványiroda vezetőjének felelőssége

Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:

6.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - Ukrajna hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.

6.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna hatályos közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.

6.3. Anyagi kár okozása miatt - Ukrajna hatályos munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.

1. Munkafeltételek az igazolványiroda vezetőjének

7.1. Az igazolványiroda vezetőjének munkaideje a szerint kerül meghatározásra
A vállalkozásban kialakított belső munkaügyi szabályzat.

1. Fizetési feltételek

Az igazolványiroda vezetőjének díjazási feltételeit a személyzeti javadalmazási szabályzattal összhangban határozzák meg.

9 Záró rendelkezések

9.1 Jelen Munkaköri leírás két példányban készült, amelyek közül az egyik a Társaságnál, a másik a munkavállalónál van.

9.2 Feladatok, felelősségek, jogok és felelősségek a Struktúra, Feladatok és Funkciók változásainak megfelelően pontosíthatók szerkezeti egységés a munkahelyen.

9.3 A jelen Munkaleírás módosítása és kiegészítése megrendelésre történik főigazgató vállalkozások.

Strukturális egység vezetője
		(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
EGYETÉRT:
A jogi osztály vezetője
(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
00.00.0000
Elolvastam az utasításokat:
		(aláírás)	(vezetéknév, kezdőbetűk)
		00.00.00