Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása. Az irodai dolgozók fő feladatai A munka jellemzői, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek

17.10.2020

0.1. A dokumentum a jóváhagyás pillanatától lép hatályba.

0.2. Dokumentumfejlesztő: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. A dokumentumot jóváhagyták: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Ennek a dokumentumnak az időszakos ellenőrzését 3 évnél nem hosszabb időközönként végezzük.

1. Általános rendelkezések

1.1. A „Jelvényiroda vezetője” pozíció a „menedzserek” kategóriába tartozik.

1.2. Képesítési követelmények- alapvető vagy hiányos felsőoktatás releváns tanulmányi terület (bachelor vagy junior specialista). Vállalatnál szerzett munkatapasztalat - legalább 1 év.

1.3. Ismeri és a gyakorlatban alkalmazza:
- határozatok, utasítások, parancsok, egyéb irányadó ill előírások felsőbb hatóságok a hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatban;
- az igazolványok kiadásának szabályai, rendje, a vállalkozás, intézmény felépítése, szervezete és részlegeinek működési módja;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
- a vállalkozás, intézmény, szervezet vezetői, valamint a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírási mintája;
- a munkaszervezés alapjai;
- a munkajog alapjai.

1.4. Az igazolványiroda vezetőjét a szervezet (vállalkozás/intézmény) rendelete alapján nevezi ki és menti fel.

1.5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ -nak tesz jelentést.

1.6. Az igazolványiroda vezetője felügyeli a _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ munkáját.

1.7. A bérletiroda vezetőjét távollétében a megállapított eljárási rend szerint kijelölt személy helyettesíti, aki megfelelő jogokat szerez és felelős a rábízott feladatok megfelelő ellátásáért.

2. A munka jellemzői, a feladatok és a munkaköri kötelezettségek

2.1. Megszervezi az iroda munkáját a vállalkozás, intézmény, szervezet beléptetési ellenőrzésének megszervezésére megállapított eljárási rend és mindenkori irányelvek szerint.

2.2. Gondoskodik a belépési rendszer betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba, intézménybe, szervezetbe belépésre (kilépésre) vagy területükre való belépésre (kilépésre) jogosító igazolványok helyes regisztrációját, kiadását és visszaküldését, valamint a nyomtatványok és visszaküldött bérletek rögzítését és tárolását. .

2.3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

2.4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.

2.5. Ismeri, megérti és alkalmazza a tevékenységére vonatkozó hatályos előírásokat.

2.6. Ismeri és betartja a munkavédelmi és környezetvédelmi előírások előírásait, betartja a biztonságos munkavégzés normáit, módszereit és technikáit.

3. Jogok

3.1. Az igazolványiroda vezetőjének jogában áll intézkedni az esetleges jogsértések vagy következetlenségek megelőzésére és megszüntetésére.

3.2. Az igazolványiroda vezetőjének joga van a törvényben meghatározott összes szociális garanciához.

3.3. Az igazolványiroda vezetőjének joga van segítséget kérni hivatali feladatai ellátásához és jogainak gyakorlásához.

3.4. Az igazolványiroda vezetője jogosult követelni a hivatali feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek megteremtését, valamint a szükséges felszereléstés leltár.

3.5. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a tevékenységével kapcsolatos dokumentumtervezeteket.

3.6. Az igazolványiroda vezetőjének joga van hivatali feladatai, vezetői megbízásai teljesítéséhez szükséges dokumentumokat, anyagokat, információkat bekérni és átvenni.

3.7. Az igazolványiroda vezetőjének joga van szakmai képesítését fejleszteni.

3.8. Az igazolványiroda vezetőjének joga van minden, a tevékenysége során feltárt szabálysértést, következetlenséget bejelenteni, és javaslatot tenni azok megszüntetésére.

3.9. Az igazolványiroda vezetőjének joga van megismerni a betöltött munkakör jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Felelősség

4.1. Az igazolványiroda vezetője felelős a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatok elmulasztásáért vagy nem megfelelő időben történő teljesítéséért és (vagy) a kapott jogok igénybevételének elmulasztásáért.

4.2. Az engedélyezési iroda vezetője felelős a belső munkaügyi előírások be nem tartásáért, a munkavédelemért, a biztonsági óvintézkedésekért, az ipari higiéniai és tűzvédelmi előírások be nem tartásáért.

4.3. A szervezettel (vállalkozással/intézménnyel) kapcsolatos üzleti titoknak minősülő információk nyilvánosságra hozataláért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.4. A szervezet (vállalkozás/intézmény) belső szabályozó dokumentumaiban és a gazdálkodás törvényi előírásaiban foglalt követelmények elmulasztásáért vagy nem megfelelő betartásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

4.5. Az igazolvány iroda vezetője a tevékenysége során elkövetett szabálysértésekért a hatályos közigazgatási, büntető- és polgári jogi szabályozás által meghatározott keretek között felel.

4.6. A szervezetnek (vállalkozásnak/intézménynek) anyagi károkozásért a mindenkori közigazgatási, büntető és polgári jogszabályok által meghatározott keretek között az igazolványvezető felelős.

4.7. Az átadott hatósági jogosítványok jogosulatlan felhasználásáért, valamint személyes célú felhasználásáért az igazolványiroda vezetője a felelős.

AZ ELJÁRÁSI IRODA ELLENŐRZŐ MUNKALEÍRÁSA

ÉN. Általános rendelkezések

  1. Az igazolvány ellenőri posztjára középfokú (teljes) végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre. Általános oktatásés speciális képzés a kialakított program szerint.
  2. Az átigazolási iroda ellenőri posztjára történő kinevezés és az onnan való elbocsátás végzéssel történik főigazgató vállalkozásokat a biztonsági szolgálat vezetőjének javaslata alapján.
  3. Az igazolvány iroda ellenőrének tudnia kell:
    - a vállalkozás felépítését és részlegeinek működési módját;
    - a hozzáférés-ellenőrzés megszervezésével kapcsolatos felsőbb hatósági határozatok, utasítások, végzések, egyéb irányító és szabályozó dokumentumok;
    - a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
    - a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
    - a vállalkozás vezetői, valamint a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírási mintája;
    - a munkaszervezés alapjai;
    - a munkajog alapjai;
    - belső munkaügyi szabályzat;
    - munkavédelmi, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.
  4. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a vállalkozás vezetőjének vagy annak gazdasági ügyekben illetékes helyettesének tartozik alárendelve.
  5. Az igazolvány ellenőrének távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség stb.) feladatait helyettes látja el. Ha nincs, feladatait a vállalkozás igazgatója által megbízott személy látja el.
  6. _________________________________________________________________.

II. Munkaköri kötelezettségek

  1. Szervezi az iroda munkáját a kialakult eljárási rend és a hatályos irányelvek szerint a vállalkozás beléptetésének megszervezésére.
  2. Gondoskodik a belépési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba történő bejárási (kilépési) vagy területére való belépési (kilépési) jogot biztosító igazolványok helyes nyilvántartását, kiadását és visszaadását, valamint a nyomtatványok és visszaküldött bérletek elszámolását és tárolását.
  3. Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.
  4. A lejárt megőrzési idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően törvényeket készít.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

III. jogok


Az igazolványiroda ellenőrének joga van:
  1. Ismerje meg a vállalatvezetés (egyéb strukturális részlegek vezetői) határozattervezeteit a vállalkozás beléptetési kérdéseivel kapcsolatban.
  2. Írja alá és hagyja jóvá a hatáskörén belüli dokumentumokat.
  3. Követelje, hogy a biztonsági szolgálat vezetője szolgálati feladatai és jogai ellátásához nyújtson segítséget.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

IV. Felelősség


Az igazolványiroda ellenőrének feladata:
  1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott hivatali kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - a meghatározott keretek között munkaügyi jogszabályok Ukrajna.
  2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - Ukrajna közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
  3. Anyagi kár okozása miatt - Ukrajna munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.




Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri leírása és munkaköri feladatai.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK.


1.1. Igazi munkaköri leírás meghatározza munkaköri kötelezettségek , az igazolványiroda vezetőjének jogai és kötelezettségei.


1.2. Az igazolvány iroda vezetőjét a hatályos munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint nevezik ki és mentik fel, a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján.


1.3. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a ______________________________-nak tesz jelentést.


1.4. Az igazolványiroda vezetőjének posztjára olyan személyt neveznek ki, aki középfokú (teljes) általános iskolai végzettséggel és speciális képzettséggel rendelkezik a megállapított program szerint, munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.


1.5. Az igazolványiroda vezetőjének tudnia kell:
- az állami és egyéb szervek beléptetés-ellenőrzési megszervezésével kapcsolatos határozatai, rendelkezései, rendelkezései, egyéb irányító és szabályozó dokumentumai;
- a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
- szervezeti struktúra vállalkozások, részlegeinek működési módjai;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
- a vállalkozás vezetősége, a bérletek kiadásának engedélyezésére jogosult személyek aláírási mintája;
- a munkaszervezés alapjai;
- munkajog;
- belső munkaügyi szabályzat;
- munkavédelmi szabályok és előírások.


Az igazolványiroda vezetőjének ideiglenes távollétének ideje alatt feladatait __________ végzi.
MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK.

Az igazolványiroda vezetője köteles:


Az iroda munkájának megszervezése a vállalkozás beléptetésének megszervezésére vonatkozó megállapított eljárási rend és mindenkori irányelvek szerint.
Gondoskodjon a hozzáférési rend betartásáról, és figyelemmel kíséri a vállalkozásba, annak területére történő átjárási (kilépési) jogot biztosító igazolványok nyilvántartásának, kiállításának és visszaküldésének, valamint a nyomtatványok és a visszaküldött bérletek elszámolásának és tárolásának helyességét.
Irányítja az iroda tevékenységével kapcsolatos szükséges jelentések, igazolások elkészítését, a hozzáférési dokumentumok kiadását.

2.4. A lejárt tárolási idővel rendelkező dokumentumok megsemmisítéséről a megállapított eljárásnak megfelelően készítsen okiratot.


Jegyzet. Az igazolványiroda vezetőjének munkaköri feladatai, alapján és mértéke határozza meg minősítési jellemzők igazolványiroda vezetői munkakör betöltésére, és konkrét körülmények alapján a munkaköri leírás elkészítésekor kiegészíthető, pontosítható.


3. JOGOK.


Az igazolványiroda vezetőjének joga van:


3.1. Adjon utasításokat és utasításokat a neki beosztott alkalmazottaknak a munkaköri kötelezettségeihez tartozó kérdésekben.


3.2. Figyelemmel kíséri, hogy az igazolványiroda alkalmazottai betartják-e a vállalkozás területére történő beutazás (belépés) megállapított eljárását.


3.3. Kérjen és kapjon szükséges anyagokat valamint az ellenőrzőpont-rendszer végrehajtásával és az igazolványiroda tevékenységével kapcsolatos dokumentumok.


4. FELELŐSSÉG.


Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:


4.1. A beléptetési rendszer megfelelő biztosítása a vállalkozás területén.


4.2. Hivatali feladatai ellátásának elmulasztása, valamint a beosztott munkavállalóira ruházott feladatok elmulasztása.


4.3. Pontatlan információ a bérletiroda munkájának állapotáról.


4.4. A vállalkozás igazgatójától kapott utasítások, utasítások és utasítások be nem tartása.


4.5. A munka- és teljesítményfegyelem betartásának elmulasztása az igazolványiroda vezetőjének beosztott alkalmazottak részéről.


5. ÜZEMMÓD.


5.1. Az igazolványiroda vezetőjének munkaidejét a vállalkozásnál kialakított Belső Munkaügyi Szabályzat határozza meg.


EGYETÉRT:




Tipikus minta

JÓVÁHAGYOM

________________________________________ (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
(szervezet neve, elő-____________________________
elfogadása stb., annak szervezete (igazgató vagy más tisztségviselő)
jogi forma) hivatalos személy, meghatalmazott
mit kell állítani
végső utasítások)
" " ____________ 20__

Munkaköri leírás
az igazolványiroda vezetője
______________________________________________
(szervezet, vállalkozás neve stb.)
" " __________________ 20__ N_____________

Ezt a munkaköri leírást dolgozta ki és hagyta jóvá
alapján munkaszerződés Val vel __________________________________________
(annak a beosztásának a neve, akinek
_________________________________________________________________________ és összhangban
ez a munkaköri leírás összeállításra került)
rendelkezések Munka Törvénykönyve Orosz Föderációés egyéb szabályozási
szabályozó aktusok munkaügyi kapcsolatok Az Orosz Föderációban.

1. Általános rendelkezések
1.1. Az igazolványiroda vezetője a menedzserek kategóriájába tartozik.
1.2. Az igazolványiroda vezetői posztjára egy személyt neveznek ki
középfokú (teljes) általános iskolai végzettséggel és speciális képzéssel
munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.
1.3. Kinevezés az igazolványiroda vezetői pozíciójára és
szerinti felmentést a vállalkozás vezetőjének rendelkezése alapján hajtja végre
reprezentáció ________________________________________________________________.
1.4. Az igazolványiroda vezetőjének tudnia kell:
- a vállalkozás felépítését és részlegeinek működési módját;
- határozatok, utasítások, parancsok, egyéb irányadó ill
a szervezetre vonatkozó felsőbb hatóságok szabályozó dokumentumai
hozzáférés-szabályozás;
- a bérletek kiállításának szabályai és eljárása;
- a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítésének és tárolásának rendje;
- a vállalkozás vezetői és a személyek aláírási mintái,
joga van engedélyezni a bérletek kiadását;
- a munkaszervezés alapjai;
- a munkajog alapjai;
- belső munkaügyi szabályzat;
- a munkavédelmi, ipari higiéniai és
tűzvédelem;
- _________________________________________________________________.
1.5. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a felé jelent
a vállalkozás vezetője vagy gazdasági ügyekért felelős helyettese.
1.6. Az igazolványiroda vezetőjének távollétében (üzleti út,
szabadság, betegség stb.) feladatait helyettes látja el. Amikor,
ha nincs, feladatait egy kijelölt személy látja el
a vállalkozás igazgatójának rendelete alapján.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Munkaköri kötelezettségek
Az igazolványiroda vezetője:
2.1. A hivatal munkáját a megállapított rend szerint szervezi
és a hozzáférés-szabályozás megszervezésének aktuális irányelvei
vállalkozások.
2.2. Biztosítja a beléptető rendszer betartását és végrehajtja
a regisztráció, a bérletek kiállítása és visszaküldése helyességének ellenőrzése,
átjárási (kilépési) jogot ad egy vállalkozásnak, vagy belépési (kilépési) jogot ahhoz
terület, valamint a nyomtatványok és a visszaküldött igazolványok rögzítése és tárolása.
2.3. Irányítja a szükséges jelentések, igazolások elkészítését,
az iroda tevékenységével és a hozzáférési dokumentumok kiadásával kapcsolatos.
2.4. A megsemmisítési aktusokat a megállapított eljárási rend szerint készíti el
olyan dokumentumok, amelyek tárolási ideje lejárt.
2.5. Iroda alkalmazottait irányítja.
2.6. ______________________________________________________________.

3. Jogok
Az igazolványiroda vezetőjének joga van:
3.1. Ismerkedjen meg a cégvezetés határozattervezeteivel
(egyéb strukturális osztályok vezetői) kérdésekkel kapcsolatos
beléptetés ellenőrzése a vállalatnál.
3.2. Javaslatokat nyújtson be mérlegelésre a vállalkozás vezetőjének
a beosztott alkalmazottak ösztönzése vagy szankciók kiszabása.
3.3. Írja alá és hagyja jóvá a dokumentumokat a sajátjában
kompetenciák.
3.4. Igény a vállalkozás igazgatójától és a szerkezeti vezetőktől
feladataik ellátásához segítséget nyújtó egységek
kötelezettségek és jogok.
3.5. ______________________________________________________________.

4. Felelősség
Az igazolványiroda vezetője a következőkért felelős:
4.1. Feladataik nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért
a jelen munkaköri leírásban előírt feladatokat - ben
az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.
4.2. A gyakorlása során elkövetett bűncselekményekért
tevékenységek - a közigazgatási, büntető és
az Orosz Föderáció polgári joga.
4.3. Anyagi kár okozása miatt - a megadott határokon belül
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető és polgári jogszabályai.
4.4. ______________________________________________________________.

A munkaköri leírás a ________________ szerint készült
(Név,
_____________________________.
dokumentum száma és dátuma)

Felügyelő szerkezeti egység(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)
" " _____________ 20__

EGYETÉRT:
A jogi osztály vezetője

(nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_____________________________
(aláírás)
" " ________________ 20__

Elolvastam az utasításokat: (nevek kezdőbetűi, vezetéknév)
_________________________
(aláírás)
" " _____________ 20__

betűméret

Az Orosz Föderáció Energiaügyi Minisztériumának 2003.11.12-i 444-ES RENDELETE A LÉTESÍTMÉNYEK VÉDELMÉNEK MINISZTÉRIUM BIZTONSÁGI OSZTÁLYI BIZTONSÁGI OSZTÁLYI SZERVEZÉSÉRE VONATKOZÓ ELJÁRÁS JÓVÁHAGYÁSÁRÓL... 2018-ban releváns

A bérletirodai alkalmazottak fő feladatai

236. Az igazolványiroda vezetője közvetlenül a létesítmény biztonsági vezetőjének tesz jelentést. Ő szervezi, napi szinten irányítja a bérletiroda munkáját, felelős a bérletirodai dolgozók képzéséért, hatékony munkájáért.

Az igazolványiroda vezetője köteles:

Ismerje az őrzött létesítményben és az őrzött létesítményben a beléptetés és a létesítményen belüli ellenőrzés megszervezésére vonatkozó minden aktuális utasítást, utasítást és utasítást. gyakorlati tevékenységek követeljék ezek szigorú és megingathatatlan végrehajtását;

Igazolványok, állandó és ideiglenes bérletek készítése és kiadása;

A tanúsítványok és igazolványok mintáinak időben történő frissítése az ellenőrző pontokon;

Javaslatot tegyen a biztonsági egység vezetőjének a meglévő bérletek és a megfelelő kódok cseréjének ütemezésére vonatkozóan;

Az ellenőrzőpont ellenőrök rejtett ellenőrzéséhez dokumentumokat készíteni, ellenőrzéseken részt venni;

Végezzen magyarázó munkát a védett létesítmény személyzete körében a létesítményen belüli rendszernek való megfelelésükről, valamint a személyi igazolványok és tanúsítványok tárolásának és tárolásának eljárásáról.

237. Az igazolvány iroda ügyeletese (felügyelője) az igazolványvezetőnek, ahol nincs jelen, a létesítmény biztonsági vezetőjének és helyettesének van alárendelve.

Felelős az igazolványok és igazolványok helyes nyilvántartásáért és kiállításáért, a nyomtatványok használatáért, az igazolvány iroda okmányainak és vagyonának biztonságáért.

Az igazolványiroda ügyeletese (felügyelője) köteles:

Írásbeli megrendelés alapján egyszeri bérlet kiadása és kiadása;

A bérletiroda vezetőjének utasítására érvényes állandó bérleteket cserélni.

Azokon a létesítményeken, ahol nincs az igazolványiroda vezetője, feladatait teljes mértékben az igazolványiroda ügyeletese (ellenőre) látja el.



© imht.ru, 2023
Üzleti folyamatok. Beruházások. Motiváció. Tervezés. Végrehajtás