Certyfikat podróży w próbce roku. Jak napisać zamówienie na podróż służbową? Funkcje sporządzania zamówienia na wysłanie w podróż służbową

Wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stała praca określana jako podróż służbowa (część 1 artykułu 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kierowanie pracownika w podróży służbowej odbywa się na podstawie odpowiedniego zlecenia. Jak sporządzić zamówienie do wysłania na podróż służbową, powiemy Ci w naszych konsultacjach, a także przekażemy próbkę z lat 2018-2019 do zamówienia na podróż służbową.

Sporządzamy zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową

Zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową sporządzane jest w dowolnej formie. Dla wygody można skorzystać z ujednoliconych formularzy, które obecnie nie są obowiązkowe do użytku (Informacja Ministerstwa Finansów nr PZ-10/2012). Tak więc, jako przykładowe zamówienie na podróż służbową pracownika, możesz skorzystać z ujednoliconego formularza nr T-9 „Zamówienie (instrukcja) wysłania pracownika w podróż służbową”. A jeśli potrzebujesz wydać podróż służbową dla kilku pracowników jednocześnie, wygodnie jest skorzystać z formularza nr T-9a (Uchwała Goskomstat nr 1 z dnia 05.01.2004).

Bez względu na to, czy zlecenie jest sporządzone w formie ujednoliconej czy samodzielnie opracowanej, wzór zlecenia do wysłania w podróż służbową powinien zawierać w szczególności następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. i stanowisko delegowanego pracownika;
• miejsce podróży służbowej;
• okres podróży służbowej.

Aby potwierdzić ekonomiczną wykonalność wydatków na podróż służbową, wskazane jest wskazanie w zamówieniu celu wysłania pracownika w podróż służbową.

Konieczne jest zapoznanie odpowiedniego pracownika z zamówieniem w podróży służbowej przed podpisem.

Oto przykładowe wypełnienie zamówienia na wysłanie pracownika w podróż służbową.

W przypadku zamówienia podróży służbowej (przykład 2018 - 2019) możesz pobrać formularz z poniższego linku.

W przypadku odwołania podróży służbowej z jakiegokolwiek powodu, możesz sporządzić odpowiednie zlecenie w formularzu podanym w osobnym formularzu.

W przypadkach, gdy stała praca pracowników jest wykonywana w drodze lub ma charakter podróżniczy, nie mówimy o podróżach służbowych, ale o podróżach służbowych (część 1 artykułu 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wysłaniu pracownika w podróż służbową może towarzyszyć również zlecenie w formie podanej powyżej.

Zwracamy uwagę, że w celu rozliczenia wydatków na podróż służbową lub służbową do celów podatkowych konieczne jest sporządzenie zamówienia.

Zamówienie na wyjazd służbowy (formularz T-9, T-9a)- dokument administracyjny, który wysyła pracownika organizacji w podróż służbową. Jeśli zajdzie potrzeba wysłania pracownika w podróż służbową, to przede wszystkim należy sporządzić odpowiednie zamówienie. Ministerstwo Finansów opracowało jednolite formularze T-9 dla jednego pracownika i T-9a dla grupy pracowników, z których najłatwiej będzie korzystać. Formularze T9 i T9a można pobrać na końcu artykułu.

Jak napisać zamówienie na podróż? Rozważ wypełnienie zamówienia na przykładzie wyjazdu służbowego dla jednego pracownika w formularzu T9.

Próbka wypełnienia zamówienia na wyjazd służbowy (formularz T-9)

W zunifikowanym formularzu T-9 wszystko jest przemyślane, więc wypełnienie tego formularza nie spowoduje żadnych trudności. Rozważ główne dane w dokumencie:

• Ustalamy termin realizacji zamówienia, nadajemy mu indywidualny numer. Ponadto u góry formularza nie zapomnij podać nazwy organizacji i jej OKPO.
• W treści zlecenia wskazujemy dane osobowe pracownika wysłanego w delegację służbową: imię i nazwisko, stanowisko, jednostkę strukturalną, a także numer personalny nadany mu przy zatrudnieniu.
• Wskazujemy informację o miejscu skierowania pracownika, czyli w którym miejscowość podróżny jest wysyłany i do jakiej organizacji.
• Terminy podróży służbowej wskazane są w liczbach, pierwszy dzień podróży służbowej to dzień wyjazdu z rozliczenia stałego miejsca pracy, ostatni dzień to dzień przybycia do miejsca stałego wykonywania pracy.
• Cel wyjazdu określamy w zależności od tego wydanego pracownikowi.
• W razie potrzeby wypełnij wiersz „wyjazd służbowy kosztem środków”, wskaż źródło finansowania wyjazdu służbowego.

Z reguły kierownik działu, w którym pracuje pracownik, sporządza przydział pracy, który jest podawany w zamówieniu na podróż służbową w wierszu „powód”. Kierownik organizacji podpisuje zamówienie, następnie zapoznajemy pracownika z zamówieniem, a on składa swój podpis na znak zgody.

Dla organizacji Dokumentację personelu w firmie nowicjusze i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Video management) ⇓

Przykład wystawienia zlecenia na wyjazd służbowy dla pracownika

Dość często przedsiębiorstwa i organizacje wysyłają swoich pracowników w podróże służbowe w celach biznesowych. Może to wynikać z wymiany doświadczeń, współpracy międzyresortowej, wypełniania różnych zobowiązań umownych itp. Kwestie związane z podróżami służbowymi reguluje Rozdział 24. Kodeks pracy RF (TK RF). Odzwierciedla samą koncepcję takiej podróży z potrzebą przemysłową lub inną, kwestie zwrotu kosztów pracownikom za te cele, gwarancje utrzymania pracy (stanowiska).

Jednolity formularz T 9 to zlecenie dla przedsiębiorstwa lub organizacji na wysłanie pracownika w podróż służbową. Należy zauważyć, że od początku 2015 r. poprzednio ważne świadectwa podróży i cesje służbowe zostały zgodnie z prawem unieważnione (akapit e ust. 2 zmian zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. nr 1595 ). Od sierpnia 2015 r. nie ma potrzeby prowadzenia rejestru pracowników wysyłanych w delegacje służbowe (klauzula 3 zmian zatwierdzonych Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 2015 r. nr 771).

Obecnie ujednolicony formularz T 9 zlecenia wraz z załączonym raportem zaliczkowym, który zawiera wszystkie dokumenty wydatkowe związane z wykonywaniem urzędowego zadania zarządu przedsiębiorstwa, jest jedynym dokumentem potwierdzającym kierunek wyjazdu pracownika na delegację. Formularz takiego zlecenia wypełnia specjalista ds. obsługi personalnej.

Jednolity formularz T 9 jest wykorzystywany również przez indywidualnych przedsiębiorców do wysyłania swoich pracowników w podróże służbowe.

Próbka wypełnienia jednolitego formularza T 9

Formularz zlecenia wysłania pracownika do podróż służbowa muszą być wypełnione bez błędów i zawierać wszystkie niezbędne dane do obliczeń księgowych. Aby uniknąć błędów, rozważ próbkę wypełnienia formularza.

Wypełniony formularz ujednoliconego formularza T 9 zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową zawiera następujące dane:

• nazwa organizacji jest wskazana na górze formularza;
• OKPO;
• numer i datę sporządzenia wystawionego zamówienia;
• numer personalny i pełne imię i nazwisko osoby oddelegowanej;
• tytuł jednostka strukturalna, Jeśli jest;
• wskazanie zajmowanego stanowiska;
• cel podróży;
• czas trwania podróży służbowej w dniach kalendarzowych z podziałem na daty rozpoczęcia i zakończenia podróży;
• cel do osiągnięcia podczas podróży;
• jakie fundusze są wykorzystywane do sfinansowania podróży;
• podstawy do wysłania pracownika w podróż służbową;
• podpis kierownika przedsiębiorstwa lub organizacji;
• Podpis oddelegowanego specjalisty o zapoznaniu się z zamówieniem.

Przykładowe wypełnienie pokazuje, jak wprowadzać dane.

Gdy zachodzi potrzeba wysłania pracownika do wykonania zadania poza miejscem jego pracy, czyli wysłania delegacji służbowej, konieczne jest odpowiednie zlecenie od kierownika. Jest ustalany w kolejności ustalonej próbki (tzw. formularz T-9). Przygotowując go niezwykle ważne jest przestrzeganie wszystkich obowiązujących wymagań i nie pominięcie niezbędnych szczegółów. Jak poprawnie stworzyć taki dokument, zostanie omówione dalej.

Wyjaśnimy, co może być podstawą do wydania zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową i jakie są cechy jego przygotowania. Dodatkowo sugerujemy skorzystanie z wzoru i formy takiego dokumentu w celu uproszczenia jego przygotowania.

Podstawy wydania polecenia wysłania w podróż służbową

Z reguły zlecenie wysłania pracownika jest sporządzane, jeśli istnieje odpowiednie przydział pracy. Jest to podstawowy dokument, który jest wydawany, gdy konieczne jest wysłanie kogoś w podróż służbową. I dopiero po wydaniu rozkazu.

Przydział pracy można sporządzić zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Państwowy Komitet Statystyczny (formularz T-10a). Dziś jego stosowanie nie jest obowiązkowe, ale nadal jest szeroko rozpowszechnione. Zadanie określa nazwę firmy, informacje o pracowniku, którego należy wysłać w podróż służbową, cel i warunki jego realizacji. Zadanie podpisuje kierownik działu, w którym pracuje osoba wysłana w podróż służbową, po czym dokument zatwierdza dyrektor firmy lub inny upoważniony pracownik. Zakończone zadanie urzędowe przekazywane jest do działu personalnego w celu wydania na jego podstawie zlecenia w podróży służbowej. Po powrocie z podróży w dokumencie wypełnia się rubrykę „Raport zbiorczy z zadania”.

Funkcje sporządzania zamówienia na wysłanie w podróż służbową

Państwowy Komitet Statystyczny (Goskomstat) opracował formularz nakazu przydziału T-9, którego należy przestrzegać, aby ustalić własne nakazy wysyłania pracowników do innych osiedli. Formularz ten został zatwierdzony zarządzeniem wydziału z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1 i zawiera wszystkie dane niezbędne do takich dokumentów.

W większości przypadków procedura oddelegowania pracownika wygląda następująco:

• Scena 1- przygotowanie projektu zlecenia na wyjazd służbowy, który jest realizowany przez specjalistę ds. obsługi personalnej na podstawie przydziału pracy.
• Etap 2- zatwierdzenie dokumentu przez kierownika firmy.
• Etap 3- przekazanie podpisanego zlecenia do działu księgowości, który wypłaca pracownikowi wyjeżdżającemu w delegację zaliczkę.

Nie jest konieczne przestrzeganie tego schematu podziału zadań. Dział księgowości może również sporządzić zlecenie, a w małej firmie często praktykowane jest samodzielne sporządzanie takich dokumentów przez kierownika.

Ważny: jeśli kilku pracowników wyjeżdża jednocześnie w podróż służbową, stosuje się inne przykładowe zamówienie, a mianowicie T-9a, zgodnie z którym informacje o każdym oddelegowanym i warunkach jego podróży służbowej są podane w formie tabelarycznej.

W zamówieniu zawierającym zamówienie w podróży służbowej muszą znajdować się następujące dane:

• Nazwa firmy, w której pracuje oddelegowany pracownik oraz przypisany do niej kod OKPO.
• Numer rejestracyjny (seryjny) według dziennika specjalnego oraz data złożenia zamówienia.
• Nazwa dokumentu. Może to być zlecenie lub zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową.
• Informacje o pracowniku, który jest wysyłany w podróż służbową - imię i nazwisko, stanowisko (zawód, specjalność), numer osobowy, dział, w którym pracuje.
• Cel podróży. Jej specjalista ds. obsługi personelu, który sporządza projekt zlecenia na podróż służbową, duplikuje z przydziału pracy.
• Podstawa do wysłania oddelegowanego poza miejsce stałej pracy. Wskazuje się numer i datę wydania odpowiedniego dokumentu.
• Miejsce docelowe. Podana jest nazwa organizacji, w której odbędzie się podróż służbowa, miejscowość i kraj.
• Okres i czas trwania zlecenia. Kierownik określa, ile dni kalendarzowych potrwa podróż służbowa. W zamówieniu wyraźnie wskazuje się datę wyjazdu oddelegowanego i jego przybycia. W tym przypadku w pierwszym przypadku mówimy o dniu wyjazdu. pojazd z miejsca pracy, aw drugim - o dniu powrotu do organizacji.
• Podpis dyrektora lub innej osoby obdarzonej odpowiednim pełnomocnictwem, ze wskazaniem nazwiska, inicjałów i stanowiska. Jeśli sam menedżer wyjeżdża w podróż służbową, może sam podpisać zamówienie.
• Znak za zapoznanie się z zamówieniem pracownika, którego dotyczy.

Ważny: poza obowiązkowymi danymi, zamówienie podróży służbowej może zawierać: Dodatkowe informacje, na przykład o tym, jakie środki zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów podróży.

Odcisk pieczęci na zamówieniu nie jest umieszczany, ponieważ jest to wewnętrzny dokument organizacji (nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie jego autentyczności).

10.09.2019

Wyjazd służbowy to wyjazd pracownika do innego obszaru w celu realizacji określonych celów produkcyjnych, wyznaczonych mu przez przełożonych.

To wydarzenie wymaga odpowiedniej dokumentacji.

Procedura, której należy przestrzegać w tym przypadku, znajduje odzwierciedlenie w dokumentacji pracy Federacji Rosyjskiej oraz przepisach obowiązujących na terenie danej firmy.

Czy konieczne jest wysłanie pracownika w podróż służbową?

Polecenie wysłania w podróż służbową jest jednym z głównych dokumentów wystawianych na podróż służbową. Zlecenie należy sporządzić każdorazowo, niezależnie od charakteru podróży służbowej.

Kilka lat temu wiele dokumentów podróży straciło swój obowiązkowy status. Na przykład podróż służbowa.

Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, że tak się nie stało w przypadku zamówienia na podróż służbową. Dokument ten jako jeden z nielicznych podlega obowiązkowej egzekucji.

Wydanie rozkazu o określonym charakterze uruchamia kolejny proces. Pozostała dokumentacja jest w przygotowaniu, bilety są kupowane.

Podstawa do rozliczenia

Przed przystąpieniem do wystawienia zlecenia wysłania w podróż służbową pracodawca otrzymuje lub samodzielnie sporządza dokument, który później stanowi podstawę do wydania zlecenia.

Pobierz próbkę wypełnienia zamówienia, aby wysłać jednego pracownika w podróż służbową -

Jak aplikować dla kilku osób?

Jeśli w podróż służbową wybiera się grupa osób, w zamówieniu wpisywane są informacje o każdym pracowniku. W takim przypadku zamówienie wystawiane jest z uwzględnieniem standardowych wymagań. Jedynym wyjątkiem jest to, że dane dotyczące pracowników delegowanych są odzwierciedlone w tabeli.

W postaci zlecenia T-9 znajduje się tabela, w której można wpisać dane dotyczące 3 pracowników. W razie potrzeby można go rozszerzyć na więcej osób.

Pobierz formularz zamówienia na wysłanie kilku pracowników na wycieczkę formularz T-9a -.

Przykład w dowolnej formie

Jeżeli w przedsiębiorstwie wydawane jest zlecenie wysłania w podróż służbową w jakiejkolwiek formie, wzmianka o tym musi znajdować się w wewnętrznej dokumentacji firmy.

Pobierz przykładowe zamówienie na wysłanie wycieczki w dowolnej formie -

Przykładowa struktura zamówienia może wyglądać tak:

Formularz zgodny z OKUD 012345

OKPO 456789123

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "Vasilek"

(LLC "Wasilek")

Nr zamówienia 111

wysłanie pracownika w podróż służbową

Wyślij Maksima Dmitrievicha Nikitina, specjalistę działu marketingu, w podróż służbową. Numer osobowy - 1234567. Miejsce docelowe - obwód moskiewski, miasto Sergiev Posad. Firma Quadra.

Całkowity czas trwania wycieczki to 4 dni. Data wyjazdu to 1 listopada 2019, data powrotu to 4 listopada 2019.

Celem wyjazdu służbowego jest uzgodnienie planu dalszej pracy z firmą partnerską Kvadra LLC. Podróż służbową opłaca pracodawca.

Powodem wyjazdu jest notatka od szefa działu marketingu z dnia 28 października 2019 r. - Solovyov R. Yu.

Dyrektor generalny LLC „Vasilek” Komsomolov V.Yu. Podpis

Zapoznany z zamówieniem. Pracownik działu marketingu Nikitin M.Yu. Podpis