Жилийн аялалын гэрчилгээний дээж. Бизнес аялалын захиалгыг хэрхэн бичих вэ? Бизнес аялалд илгээх захиалга хийх онцлог

Ажилтныг ажил олгогчийн тушаалаар тухайн газраас гадуур албан даалгавар гүйцэтгэхээр тодорхой хугацаагаар томилох байнгын ажилбизнес аялал гэж нэрлэдэг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 166-р зүйлийн 1-р хэсэг). Ажилтныг бизнес аялалд явуулах чиглэлийг холбогдох тушаалын үндсэн дээр явуулдаг. Бизнес аялалд явуулах захиалгыг хэрхэн яаж гаргах вэ, бид зөвлөгөөндөө танд хэлэх болно, мөн бид 2018-2019 оны бизнес аялалын захиалгын дээжийг өгөх болно.

Бид ажилтнаа бизнес аялалд явуулах захиалга гаргадаг

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалгыг ямар ч хэлбэрээр гаргадаг. Тохиромжтой болгохын тулд та одоогоор ашиглахад заавал байх албагүй нэгдсэн маягтуудыг ашиглаж болно (Сангийн яамны мэдээлэл No PZ-10/2012). Тиймээс, ажилтны бизнес аялалд зориулсан захиалгын жишээ болгон та "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалга (заавар)" гэсэн нэгдсэн маягт No T-9 ашиглаж болно. Хэрэв та хэд хэдэн ажилчдад нэгэн зэрэг бизнес аялал хийх шаардлагатай бол T-9a маягтыг ашиглахад тохиромжтой (Госкомстат 2004 оны 01-р сарын 05-ны өдрийн 1-р тогтоол).

Захиалга нь нэгдсэн эсвэл бие даан боловсруулсан хэлбэрээр хийгдсэн эсэхээс үл хамааран бизнес аялалд илгээх захиалгын загвар нь ялангуяа дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• БҮТЭН НЭР. ажилд орсон ажилтны албан тушаал;
• бизнес аялал хийх газар;
• бизнес аялалын хугацаа.

Бизнес аялалын зардлын эдийн засгийн үндэслэлийг батлахын тулд ажилтныг бизнес аялалд явуулах зорилгыг захиалгад зааж өгөхийг зөвлөж байна.

Холбогдох ажилтныг гарын үсгийн эсрэг бизнес аялал хийх захиалгатай танилцах шаардлагатай.

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалгын бөглөх дээжийг энд оруулав.

Бизнес аялалын захиалга (2018 - 2019 оны жишээ) бол доорх холбоосоос маягтыг татаж авах боломжтой.

Хэрэв ямар нэгэн шалтгаанаар бизнес аялал цуцлагдсан бол та тусад нь өгсөн маягтын дагуу зохих захиалга гаргаж болно.

Ажилчдын байнгын ажил нь зам дээр хийгддэг эсвэл аялалын шинж чанартай байдаг тохиолдолд бид бизнес аялалын тухай биш харин бизнес аялалын тухай ярьж байна (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 166-р зүйлийн 1-р хэсэг). Үүний зэрэгцээ ажилтныг бизнес аялалд явуулахдаа дээр дурдсан маягтын дагуу тушаал хавсаргаж болно.

Татварын зорилгоор бизнес аялал эсвэл бизнес аялалын зардлыг хүлээн зөвшөөрөхийн тулд захиалга хийх шаардлагатай гэдгийг анхаарна уу.

Бизнес аялал хийх захиалга (Т-9, Т-9а маягт)- байгууллагын ажилтныг бизнес аялалд илгээсэн захиргааны баримт бичиг. Хэрэв ажилтнаа бизнес аялалд явуулах шаардлагатай бол юуны түрүүнд зохих тушаал гаргах хэрэгтэй. Сангийн яам нь нэг ажилтанд зориулсан Т-9, хэсэг бүлэг ажилчдын хувьд Т-9а нэгдсэн маягтуудыг боловсруулсан бөгөөд эдгээр маягтуудыг ашиглахад хамгийн хялбар байх болно. Та нийтлэлийн төгсгөлд T9 ба T9a маягтуудыг татаж авах боломжтой.

Аяллын захиалгыг хэрхэн бичих вэ? T9 маягт дахь нэг ажилтны бизнес аялалын жишээг ашиглан захиалга бөглөх талаар бодож үзээрэй.

Бизнес аялал хийх захиалга бөглөх дээж (маягт T-9)

Нэгдсэн T-9 маягт дээр бүх зүйлийг сайтар бодож боловсруулсан тул энэ маягтыг бөглөх нь ямар ч хүндрэл учруулахгүй. Баримт бичгийн үндсэн өгөгдлийг авч үзье.

• Бид захиалгыг гүйцэтгэх огноог тогтоож, түүнд хувийн дугаар өгдөг. Мөн маягтын дээд талд байгууллагын нэр, OKPO-г зааж өгөхөө бүү мартаарай.
• Захиалгын үндсэн хэсэгт бизнес аялалд явуулсан ажилтны хувийн мэдээллийг зааж өгсөн болно: овог нэр, албан тушаал, бүтцийн нэгж, түүнчлэн түүнийг ажилд авах үед түүнд олгосон боловсон хүчний дугаар.
• Бид ажилтны чиглэлийн газрын талаархи мэдээллийг зааж өгдөг нутаг дэвсгэраялагчийг ямар байгууллагад илгээсэн.
• Бизнес аялалын нөхцлийг тоогоор зааж өгсөн бөгөөд бизнес аялалын эхний өдөр нь байнгын ажлын байрны суурингаас гарсан өдөр, сүүлийн өдөр нь байнгын ажлын байранд ирсэн өдөр юм.
• Ажилтанд олгосон зорилгоос хамааран бид аяллын зорилгыг тодорхойлдог.
• Шаардлагатай бол "сангийн зардлаар бизнес аялал" гэсэн мөрийг бөглөж, бизнес аялалыг санхүүжүүлэх эх үүсвэрийг зааж өгнө.

Дүрмээр бол тухайн ажилтны ажиллаж буй хэлтсийн дарга нь "шалтгаан" гэсэн мөрөнд бизнес аялал хийх захиалгад өгсөн ажлын даалгаврыг гаргадаг. Байгууллагын дарга тушаалд гарын үсэг зурж, дараа нь бид ажилтныг тушаалтай танилцуулж, тэр зөвшөөрсний тэмдэг болгон гарын үсэг зурдаг.

Зохион байгуулалтын хувьд боловсон хүчний бүртгэлкомпанид шинэхэн боловсон хүчний ажилтан, нягтлан бодогчид Ольга Ликина (нягтлан бодогч М.Видео менежмент) -ийн зохиогчийн курст маш сайн тохирдог ⇓

Ажилтны бизнес аялалын захиалга өгөх жишээ

Ихэнхдээ аж ахуйн нэгж, байгууллагууд ажилчдаа ажил хэргийн шалтгаанаар томилолтоор явуулдаг. Энэ нь харилцан туршлага солилцох, хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагаа, гэрээний үүргийн биелэлт зэрэгтэй холбоотой байж болох юм.Албан томилолттой холбоотой асуудлыг 24 дүгээр бүлэгт заасан байдаг. Хөдөлмөрийн тухай хууль RF (TK RF). Энэ нь үйлдвэрлэлийн болон бусад хэрэгцээтэй ийм аялалын тухай ойлголт, эдгээр зорилгоор ажилчдад нөхөн олговор олгох асуудал, ажлын байр (албан тушаал) хадгалах баталгааг тусгасан болно.

Нэгдсэн маягт T 9 нь аж ахуйн нэгж, байгууллагын ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалга юм. 2015 оны эхэн үеэс эхлэн өмнө нь хүчинтэй байсан аялал жуулчлалын гэрчилгээ, албан ёсны томилолтыг хууль ёсны дагуу хүчингүй болгосныг тэмдэглэх нь зүйтэй (ОХУ-ын Засгийн газрын 2014 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 1595 тоот тогтоолоор батлагдсан нэмэлт, өөрчлөлтийн 2-р заалт). 2015 оны 8-р сараас хойш бизнес аялалд илгээсэн ажилчдын бүртгэл хөтлөх шаардлагагүй (ОХУ-ын Засгийн газрын 2015 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн 771 тоот тогтоолоор батлагдсан нэмэлт, өөрчлөлтийн 3-р зүйл).

Одоогийн байдлаар аж ахуйн нэгжийн удирдлагын албан ёсны даалгаврын гүйцэтгэлтэй холбоотой бүх зардлын баримт бичгийг агуулсан урьдчилсан тайлангийн хамт захиалгын нэгдсэн T 9 маягт нь ажилтны бизнес аялалд явах чиглэлийг баталгаажуулсан цорын ганц баримт бичиг юм. Ийм захиалгын маягтыг боловсон хүчний үйлчилгээний мэргэжилтэн бөглөнө.

T 9 нэгдсэн хэлбэрийг хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилчдаа бизнес аялалд явуулахад ашигладаг.

Т 9 нэгдсэн маягтыг бөглөх дээж

Ажилтныг илгээх захиалгын хэлбэр томилолталдаагүйгээр бөглөж, нягтлан бодох бүртгэлийн тооцоонд шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Алдаа гаргахгүйн тулд маягт бөглөх дээжийг анхаарч үзээрэй.

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалгын T 9 нэгдсэн маягтын бөглөсөн маягт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

• маягтын дээд талд байгууллагын нэрийг заасан;
• OKPO;
• гаргасан тушаалын дугаар, огноо;
• ажилтны дугаар, томилолтын ажилтны овог нэр;
• гарчиг бүтцийн нэгж, хэрэв байгаа бол;
• эзэмшсэн албан тушаалын заалт;
• аяллын очих газар;
• аялал эхлэх, дуусах хугацааг хуанлийн өдрүүдэд хуваах бизнес аялалын хугацааг;
• аяллын үеэр хүрэх зорилго;
• аяллыг санхүүжүүлэхэд ямар хөрөнгө зарцуулагддаг;
• ажилтныг бизнес аялалд явуулах үндэслэл;
• аж ахуйн нэгж, байгууллагын даргын гарын үсэг;
• тушаалтай танилцсан тухай томилсон мэргэжилтний гарын үсэг.

Дээж дүүргэлт нь өгөгдлийг хэрхэн оруулахыг харуулж байна.

Ажилтныг ажлын байрнаас нь гадуур ажил гүйцэтгэх, өөрөөр хэлбэл бизнес аялал явуулах шаардлагатай тохиолдолд даргын зохих тушаал шаардлагатай. Үүнийг тогтоосон дээжийн дарааллаар (T-9 маягт гэж нэрлэдэг) тогтооно. Үүнийг бэлтгэхдээ холбогдох бүх шаардлагыг дагаж мөрдөх, шаардлагатай нарийн ширийн зүйлийг алдахгүй байх нь маш чухал юм. Ийм баримт бичгийг хэрхэн зөв бүрдүүлэх талаар цаашид хэлэлцэх болно.

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тушаал гаргах үндэслэл нь юу байж болох, түүнийг бэлтгэх онцлог шинж чанаруудыг бид тайлбарлах болно. Нэмж дурдахад бид ийм баримт бичгийн дээж, маягтыг ашиглан бэлтгэхийг хялбарчлахыг санал болгож байна.

Албан томилолтоор явуулах тушаал гаргах үндэслэл

Хэрэв зохих ажлын даалгавар байгаа бол ажилтныг илгээх тушаалыг дүрмээр гаргадаг. Энэ бол хэн нэгнийг бизнес аялалд явуулах шаардлагатай болсон үед олгодог үндсэн баримт бичиг юм. Үүний дараа л тушаал гарна.

Ажлын даалгаврыг Улсын статистикийн хорооноос баталсан загварын дагуу (маягт Т-10а) гаргаж болно. Өнөөдөр түүний хэрэглээ заавал байх албагүй ч өргөн тархсан хэвээр байна. Даалгавар нь компанийн нэр, бизнес аялалд явуулах шаардлагатай ажилтны тухай мэдээлэл, түүнийг хэрэгжүүлэх зорилго, нөхцөлийг тусгасан болно. Даалгаврыг бизнес аялалд явуулсан хүн ажилладаг газрын дарга гарын үсэг зурж, дараа нь компанийн захирал эсвэл бусад эрх бүхий ажилтан батална. Дууссан албан даалгаврыг түүний үндсэн дээр бизнес аялал хийх тушаал гаргахаар боловсон хүчний хэлтэст шилжүүлдэг. Аялалаас буцаж ирэхэд баримт бичигт "Даалгаврын талаархи хураангуй тайлан" хэсгийг бөглөнө.

Бизнес аялалд илгээх захиалга хийх онцлог

Улсын Статистикийн Хороо (Госкомстат) нь албан томилолтын захиалгын Т-9 маягтыг боловсруулсан бөгөөд та бусад суурин руу ажилчдыг илгээх захиалгаа өөрөө засах хэрэгтэй. Энэхүү маягтыг тус газрын 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тушаалаар баталсан бөгөөд ийм баримт бичигт шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан болно.

Ихэнх тохиолдолд ажилтныг томилох журам дараах байдалтай байна.

• 1-р шат- ажлын даалгаврын үндсэн дээр боловсон хүчний үйлчилгээний мэргэжилтэн гүйцэтгэдэг бизнес аялалын захиалгын төслийг бэлтгэх.
• 2-р шат- компанийн даргын баримт бичгийг батлах.
• 3-р шат- бизнес аялалаар явж байгаа ажилтанд урьдчилгаа төлбөр олгодог нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст гарын үсэг зурсан тушаалыг шилжүүлэх.

Даалгаврыг хуваарилах энэ схемийг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь захиалгыг бэлтгэх боломжтой бөгөөд жижиг бизнесүүдэд дарга ийм баримт бичгийг бие даан бүрдүүлэх дадлага хийдэг.

Чухал:хэрэв хэд хэдэн ажилчид нэгэн зэрэг бизнес аялалд явах юм бол өөр жишээ захиалга, тухайлбал T-9a-г ашигладаг бөгөөд үүний дагуу томилолтоор ирсэн хүн бүрийн талаархи мэдээллийг болон түүний бизнес аялалын нөхцөлийг хүснэгт хэлбэрээр зааж өгсөн болно.

Бизнес аялалын захиалгыг агуулсан захиалгад дараахь дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

• Ажилтан ажиллаж буй компанийн нэр, түүнд олгосон OKPO код.
• Тусгай журналын дагуу бүртгэлийн (цуврал) дугаар, захиалгын огноо.
• Баримт бичгийн нэр. Энэ нь ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалга эсвэл тушаал байж болно.
• Бизнес аялалд явуулсан ажилтны тухай мэдээлэл - овог нэр, албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), боловсон хүчний дугаар, түүний ажилладаг хэлтэс.
• Аяллын зорилго. Бизнес аялал хийх захиалгын төслийг боловсруулдаг түүний боловсон хүчний үйлчилгээний мэргэжилтэн нь ажлын даалгавраас давхардсан.
• Байнгын ажлын газраас гадуур томилолтоор явуулах үндэслэл. Холбогдох баримт бичгийн дугаар, гаргасан огноог зааж өгсөн болно.
• Очих газар. Албан томилолт болох байгууллагын нэр, тухайн орон нутаг, улс орныг дурдлаа.
• Даалгавар гүйцэтгэх хугацаа ба үргэлжлэх хугацаа. Бизнес аялал хэдэн хуанлийн өдөр үргэлжлэхийг менежер тодорхойлдог. Захиалга нь томилолтоор явсан хүн, түүний ирсэн огноог тусгайлан зааж өгсөн болно. Энэ тохиолдолд эхний тохиолдолд бид явах өдрийн тухай ярьж байна. тээврийн хэрэгсэлажлын байрнаас, хоёрдугаарт - байгууллагад буцаж ирсэн өдрийн тухай.
• Захирал эсвэл зохих эрх бүхий бусад этгээдийн овог, нэр, албан тушаалыг харуулсан гарын үсэг. Хэрэв менежер өөрөө бизнес аялалд явах юм бол тэр захиалгад өөрөө гарын үсэг зурж болно.
• Холбогдох ажилтны тушаалтай танилцсан тухай тэмдэг.

Чухал:заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллээс гадна бизнес аялалын захиалгад тусгагдсан байж болно Нэмэлт мэдээлэлжишээлбэл, аялалын зардлыг ямар хөрөнгөөр ​​төлөх талаар.

Энэ нь байгууллагын дотоод баримт бичиг тул захиалга дээр тамга дараагүй болно (түүний жинхэнэ эсэхийг нэмэлт баталгаажуулах шаардлагагүй).

10.09.2019

Бизнес аялал гэдэг нь ажилтны удирдлагуудаас түүнд тавьсан үйлдвэрлэлийн тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд өөр газар руу хийх аялал юм.

Энэ үйл явдал нь зохих баримт бичгийг шаарддаг.

Энэ тохиолдолд дагаж мөрдөх журам нь ОХУ-ын хөдөлмөрийн баримт бичиг, тухайн компанийн нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр мөрдөгдөж буй дүрэм журамд тусгагдсан болно.

Ажилтныг бизнес аялалд явуулах шаардлагатай юу?

Бизнес аялалд явуулах тушаал нь ажлын аялалд гаргасан үндсэн баримт бичгийн нэг юм. Захиалгыг бизнес аялалын шинж чанараас үл хамааран тохиолдол бүрт гаргах ёстой.

Хэдэн жилийн өмнө аялал жуулчлалын олон бичиг баримт заавал байх ёстой статусаа алдсан. Жишээлбэл, бизнес аялал.

Энэ нь бизнес аялалд явуулах захиалгад тохиолдоогүй гэдгийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Энэ баримт бичиг нь заавал биелүүлэх ёстой цөөхөн баримт бичгийн нэг юм.

Ийм төрлийн тушаал гаргаснаар дараагийн үйл явц эхэлдэг. Үлдсэн бичиг баримтыг бүрдүүлж, тасалбар худалдаж авч байна.

Цэвэрлэх үндэслэл

Бизнес аялалд явуулах тушаал гаргахаас өмнө ажил олгогч нь баримт бичгийг хүлээн авах буюу бие даан бүрдүүлдэг бөгөөд энэ нь дараа нь тушаал гаргах үндэслэл болдог.

Нэг ажилтныг бизнес аялалд явуулах захиалгын дээжийг татаж авах -

Хэд хэдэн хүнд хэрхэн өргөдөл гаргах вэ?

Хэрэв хэсэг бүлэг хүмүүс бизнес аялалд явах юм бол ажилтан бүрийн талаарх мэдээллийг дараалалд оруулна. Энэ тохиолдолд стандарт шаардлагыг харгалзан тушаал гаргана. Цорын ганц үл хамаарах зүйл бол илгээсэн ажилчдын талаархи мэдээллийг хүснэгтэд тусгасан болно.

Т-9 захиалгын хэлбэрээр 3 ажилтны мэдээллийг оруулах хүснэгт байдаг. Шаардлагатай бол илүү олон хүнд сунгаж болно.

Хэд хэдэн ажилчдыг аялалд явуулах захиалгын маягтыг T-9a маягтаар татаж авна уу.

Чөлөөт маягтын жишээ

Хэрэв аж ахуйн нэгжид бизнес аялалд явуулах тушаалыг ямар нэгэн хэлбэрээр гаргасан бол компанийн дотоод баримт бичигт энэ тухай тэмдэглэл байх ёстой.

Аялал илгээх захиалгын дээжийг дурын хэлбэрээр татаж авах -

Жишээ захиалгын бүтэц дараах байдалтай байж болно.

OKUD 012345-ийн дагуу маягт

OKPO 456789123

"Василек" хязгаарлагдмал хариуцлагатай компани

("Василек" ХХК)

111 тоот тушаал

ажилтнаа бизнес аялалд явуулах

Маркетингийн албаны мэргэжилтэн Максим Дмитриевич Никитинийг бизнес аялалд явуул. Ажилтны дугаар - 1234567. Очих газар - Москва муж, Сергиев Посад хот. Quadra компани.

Аяллын нийт хугацаа 4 хоног байна. Явах өдөр 2019 оны 11 сарын 1, буцах өдөр 2019 оны 11 сарын 4.

Ажлын айлчлалын зорилго нь хамтран ажиллах “Квадра” ХХК-тай цаашид хийх ажлын төлөвлөгөөг зөвшилцөх явдал юм. Бизнес аялалыг ажил олгогч төлдөг.

Аяллын шалтгаан нь маркетингийн хэлтсийн даргын 2019 оны 10-р сарын 28-ны өдрийн тэмдэглэл юм - Соловьев Р.

"Василек" ХХК-ийн ерөнхий захирал Комсомолов В.Ю. Гарын үсэг

Захиалгатай танилцлаа. Маркетингийн хэлтсийн ажилтан Никитин М.Ю. Гарын үсэг