Illusztrált oktatóanyag az irodai munkáról dokumentumokkal. Ülésekről, értekezletekről, konferenciákról jegyzőkönyvek készítése, lebonyolítása

Találkozókon, értekezleten, üléseken, konferenciákon.

A jegyzőkönyvek dokumentálják az állandó kollégiumi testületek, így a bizottsági és minisztériumi kollégiumok, az önkormányzatok, valamint a tudományos, műszaki és módszertani tanácsok tevékenységét. Ezen kívül a strukturális osztályok vezetői, helyettesei által tartott értekezletek vezérigazgató, rendezők, is rögzíthető.

Az ideiglenes kollégiumi testületek tevékenységének (konferenciák, értekezletek, szemináriumok stb.) dokumentálására általában jegyzőkönyveket készítenek.

A jegyzőkönyvet az ülésen vezetett feljegyzései alapján a titkár készíti. Ezek lehetnek rövid jegyzetek, átiratok vagy diktafonos felvételek. A jegyzőkönyv elkészítéséhez a titkár az ülés előtt összegyűjti a beszámolók és felszólalások kivonatait, határozattervezeteket.

Jegyzőkönyv közös nyomtatványon adják ki..

Cím, dátum és jegyzőkönyv száma

A protokoll fejléce lesz a testületi testület neve vagy az ülés típusa. Például a pedagógiai tanács ülésének Jegyzőkönyve (miről?); a szerkezeti osztályok vezetőinek értekezletei stb.

A jegyzőkönyv kelte az ülés időpontja (a jegyzőkönyvet általában az ülés után készítik). Ha az értekezlet több napig tartott, a jegyzőkönyv dátuma tartalmazza a kezdési és befejezési dátumot.

Például: 21 — 24.07.2009 .

A protokoll száma (index) a sorozatszám naptári éven vagy a testületi testület megbízatásának időtartamán belüli üléseken.

Protokoll szövege a következő részeket tartalmazza:

• bevezető;
• fő.

Bevezetés

A jegyzőkönyv bevezető részében a címszó után az ülés levezető elnökének és titkárának neve és kezdőbetűi szerepelnek. Új sorból a "szó után" részt vett» sorolja fel ábécé sorrendben az ülésen megjelent tisztségviselők nevét és kezdőbetűit.

Ha az ülésen mások is voltak, akkor a „Részt vett” szó után új sorból a „ Meghívott” és a meghívottak listája szerepel, ebben az esetben minden név előtt fel van tüntetve a szervezet beosztása és neve.

A jegyzőkönyv bevezető részében a napirend ki van tűzve.

Ez az ülésen megvitatott kérdések felsorolásából áll, rögzíti megbeszélésük sorrendjét és az előadók (előadók) nevét. A napirendi pontok arab számmal vannak számozva, az "O" vagy a "Névjegy" elöljárószóval fogalmazzák meg. Például: "A tantervek jóváhagyásáról"; – A tanév eredményeinek összesítéséről.

Minden elemhez meg van jelölve egy hangszóró ( végrehajtó aki elkészítette ezt a kérdést).

Fő rész

A napirendi kérdések sorrendjének megfelelően készül a jegyzőkönyv fő részének szövege - annyi szakaszt kell tartalmaznia, ahány napirendi pont szerepel.

Így a protokoll fejléc része mindig azonos módon van formázva. De a jegyzőkönyv szövege többféle formában is bemutatható: röviden vagy teljes.

Rövid jegyzőkönyv- rögzíti az ülésen tárgyalt kérdéseket, a felszólalók nevét és a meghozott döntéseket. Ilyen jegyzőkönyvet leggyakrabban olyan esetekben tartanak fenn, amikor az értekezlet operatív jellegű (lásd 3.3. ábra).

Teljes protokoll- nemcsak a megvitatott kérdésekről, a meghozott döntésekről és az előadók nevéről tartalmaz információkat, hanem kellően részletes feljegyzéseket is tartalmaz, amelyek átadják az ülésen résztvevők beszámolóinak, felszólalásának tartalmát, az összes kifejtett véleményt, kérdéseket és észrevételeket, észrevételeket , pozíciók. A teljes jegyzőkönyv lehetővé teszi a találkozó részletes képének dokumentálását (lásd a 3.4. ábrát).

Rizs. 3.3. Példa egy rövid protokollra

Rizs. 3.4. Példa a teljes protokollra

Bármilyen típusú protokoll használata esetén annak szövege annyi részre oszlik, ahány napirendi pont szerepel.

Minden rész három részből áll: „HALLGATVA”, „BESZÉLVE”, „MEGOLDVA” („DECIDED”), amelyek a bal margóról nyomtatva nagybetűkkel. Ez a kialakítás lehetővé teszi, hogy a szövegben kiemelje a fő szónok beszédét, a kérdés megvitatásában résztvevőket és a rendelkező részt, amelyben a döntést megfogalmazzák.

részben " HALLGATVA» bemutatásra kerül a beszéd szövege. A szöveg elején új sorból névelőben a beszélő neve kerül feltüntetésre. A beszéd jegyzőkönyvét gondolatjel választja el a névtől. A beszédet egyes szám harmadik személyben írják. A beszéd rögzítése helyett a vezetéknév után feltüntethető („A beszéd jegyzőkönyve mellékelve”, „Jelentés szövege mellékelve”).

Ez utóbbi esetben a jelentések a jegyzőkönyv mellékletévé válnak.

részben " TELJESÍTETT» új sorból névelőben tüntesse fel a beszélő nevét, a gondolatjel után pedig a beszéd vagy a kérdés szövegét (ha azt a beszéd közben tették fel a beszélőnek).

részben " MEGOLDVA” („HATÁROZOTT”) tükrözik a tárgyalt kérdésben hozott döntést. A rendelkező rész szövegét a jegyzőkönyv bármely formájában teljes terjedelmében kinyomtatják.

A teljes protokoll szövegét 1,5 sorközzel nyomtatjuk.

A jegyzőkönyvet az ülés titkára készíti. A jegyzőkönyvet a titkár írja alá, és az ülést követő 3 (három) munkanapon belül aláírásra benyújtja az elnökhöz.

Az aláírásokat 3 sorköz választja el a szövegtől. A pozíció neve a bal oldali mező szegélyéről kerül kinyomtatásra, a vezetéknév utolsó betűje a jobb oldali mezőre korlátozódik.

Azon a napon, amikor a jegyzőkönyvet az elnök aláírja, azt nyilvántartásba kell venni.

Kivonat a jegyzőkönyvből

A jegyzőkönyvi kivonat az eredeti jegyzőkönyv szövegének azon napirendi ponthoz kapcsolódó részének pontos másolata, amelyről a kivonat készül. A kivonat tartalmazza a nyomtatvány valamennyi részletét, a bevezető szövegrészt, a kivonat készítésének tárgyát képező napirendi pontot, valamint a kérdés megvitatását és a meghozott döntést tükröző szöveget. A jegyzőkönyv kivonatát csak a titkár írja alá, egyben hitelesíti is. A hitelesítési felirat kézzel írott, a „Helyes” szóból áll, amely a másolatot (kivonatot) hitelesítő személy beosztását jelzi, személyes aláírást, vezetéknevet, kezdőbetűket és dátumot (lásd 3.5. ábra).

Rizs. 3.5. Példa a jegyzőkönyv kivonatára

A jegyzőkönyvek kivonatai esetenként határozatként helyettesítik az ilyen adminisztratív kivonatokat. Ebben az esetben a kivonat eszközül szolgál a meghozott döntések kommunikálásához a végrehajtókkal. Ebben az esetben például az Elnökség titkára legkésőbb az ülés jegyzőkönyvének aláírását követő 2 (két) napon belül egyes kérdésekben jegyzőkönyvi kivonatokat juttat el a felelős végrehajtókhoz. A nyilatkozatokat a titkár írja alá.

A más szervezetnek megküldött jegyzőkönyvek kivonatait kötelező lepecsételni.

A jegyzőkönyv eredeti példányát az ülés típusának megfelelő esetekben a titkár készíti el. Például a protokollok közgyűlések”, „Igazgatósági ülések jegyzőkönyvei”, „Igazgatói értekezletek jegyzőkönyvei” stb. A tokon belül a jegyzőkönyvek számok és kronológia szerint vannak rendszerezve. Az esetek a naptári év során alakulnak.

Jelen anyagot frissítjük, amint a közgyűlési jegyzőkönyvhöz kapcsolódó módosítások vagy egyéb dokumentumok megjelennek. A cikk utolsó szerkesztése: 2019.01.28. - az ezen időpontban bekövetkezett összes változást figyelembe véve.

Ezen az oldalon megismerkedhet az Építésügyi Minisztérium közgyűlési jegyzőkönyv-forma elfogadásáról szóló rendeletével (2016. április 29-től), valamint letöltheti a közgyűlési jegyzőkönyvet, jegyzőkönyvmintát. tulajdonosi közgyűlési határozat 2016.04.29-től kezdődően az Ön házában történő közgyűlés megtartására használható fel.

TÓL TŐL a lap alján letölthető a 2019-es új forma szerinti közgyűlési jegyzőkönyv (+ a tulajdonosi névjegyzék letöltése onnan)

ÉPÍTÉSI ÉS LAKÁSÜGYI MINISZTÉRIUM

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ GAZDASÁGAI

A KÖVETELMÉNYEK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL

A TULAJDONOSOK KÖZGYŰLÉSÉNEK JEGYZŐKÖNYV KÖTELEZETTSÉGÉHEZ

TELEPHELYEK LAKÁSHÁZAKBAN ÉS IRÁNYÍTÁSREND

A KÖZGYŰLÉS EREDETI HATÁROZATAI ÉS JEGYZŐKÖNYVEI

TELEPHELYEK TULAJDONOSAI LAKÁSHÁZAKBAN

A FELHASZNÁLT VÉGREHAJTÓ HATÓSÁGOKNAK

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ VÉGREHAJTÁSÁNAK TÁRGYAI

ÁLLAMI LAKÁSFELÜGYELET

A lakásügyi törvénykönyv 46. cikkének 1., 1.1 Orosz Föderáció(Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005, N 1, 14. cikk; Hivatalos internetes jogi információs portál http://www.pravo.gov.ru, 2019. január 22., N 0001201901220025) Megrendelem:

Készítünk Önnek egy naprakész teljes tulajdonosi nyilvántartást 1000 rubeltől. Teljes dokumentumcsomagot is készítünk a GZhI elfogadásának garanciájával 3000 rubeltől, kérelmet hagyjon az alábbi űrlapon:

Az értekezlet, értekezlet, értekezlet eredményeként szinte mindig a megfelelő minta szerint jegyzőkönyv készül. A kitöltés jellemzői és egy kész dokumentum példa alább található.

A megbeszélés során minden esetben jegyzőkönyv készül, a vezetőség maga dönti el, hogy melyik modellt érdemes használni. Ez a dokumentum több funkciót is ellát egyszerre:

1. Rögzíti az összes jelenlévőről és felszólalóról szóló információkat.
2. Tartalmazza az ezen a találkozón hozott összes kulcsfontosságú döntést.
3. Ez tükrözi a tárgyalási folyamat aktuális állását, rögzíti a legfontosabb megállapodásokat ebben a szakaszban.

Így a dokumentum fő feladata az ülés tényének és az ennek eredményeként született összes döntés rögzítése.

JEGYZET. Nem minden ülésről rögzítenek jegyzőkönyvet, így a cégvezetésnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy melyik esetben készítenek beszámolót, melyikben nem. Jellemzően azokon az üléseken használnak jegyzőkönyvet, amelyeken olyan kérdéseket tárgyalnak, amelyek közvetlenül érintik a szervezet jövőbeli fejlődését.

A jogszabály nem fogalmazott meg követelményeket a dokumentum tartalmára vonatkozóan, és még inkább nincs egységes formanyomtatvány. Ezért minden cég használhatja a saját űrlapját. Többek között különböző űrlapokat is használhat konkrét esetekben (például osztályértekezlet, rendkívüli értekezlet vagy a szerződő fél képviselőivel közös találkozó).

A dokumentum általában a következő információkat tartalmazza:

1. A cég teljes neve, a jegyzőkönyv száma és összeállításának dátuma. A számozás végig - minden naptári évtől a visszaszámlálás kezdetével végezhető.
2. A jelenlévők összetétele:

• a bizottság elnöke;
• ügyvezető titkár, aki rögzíti a bejegyzéseket a jegyzőkönyvben;
• a többi jelenlévő – általában a lista a dokumentum végére kerül.

1. Napirend - i.e. a megvitatandó kérdések listája. Előzetesen összeállítva és minden jelenlévővel közölve (általában az ülések előtt néhány nappal külön értesítést tesznek).
2. Előadók névsora (név, beosztás, beszéd témája, felvetett kérdések).
3. Az ülés eredményeként meghozott döntések.
4. Az elnök és a titkár aláírása, aláírások átirata (vezetéknév és kezdőbetűk).
5. Ha a jegyzőkönyvhöz további dokumentumokat, valamint hangfelvételeket, fotó- és videófelvételeket is csatolnak, ezt a tényt a dokumentumban tükrözni kell. A végére a „Mellékletek” szót írják, és a dokumentumok és egyéb anyagok megnevezését, számát és típusát (eredeti vagy másolat), valamint az oldalak számát.

Űrlap és minta 2019

A legegyszerűbb esetben az űrlap így néz ki.

És példaként választhatja ezt az űrlapot:

JEGYZET. A határozatot ismertető „MEGHATÁROZOTT” rovatban gyakran szerepel a szavazás eredménye, ha az ülésen megtörtént. Az eredményeket a "MELLETT", az "ELNEM" és a tartózkodások egyszerű összegzésével rögzítik.

Rövid és teljes fajták

Ugyanazon szervezeten belül különböző ülések tarthatók. A találkozó fontossága attól függ, hogy milyen kérdéseket tárgyalnak. És meghatározzák az egyik vagy másik minta kiválasztását is, amely szerint a jegyzőkönyvet elkészítik. Általában kétféle dokumentum létezik:

Kivonat a jegyzőkönyvből

Ha a jegyzőkönyvből információ beszerzése szükséges, kivonat készül. Ez a dokumentum a protokoll egy részének pontos másolata. A kivonaton fel kell tüntetni a fődokumentum elkészítésének dátumát, számát és a cég nevét. A másolat pontosságát az ülés titkára és/vagy elnöke személyes aláírásával igazolja.

A dirigálás jellemzői

Az év végi beszámoló értekezletek esetében általában a dokumentum kiterjesztett formáit választják. Ha külön szerkezeti egység üléséről beszélünk, a vezetők általában a legegyszerűbb sablont választják.

A tények rögzítésének és a jegyzőkönyv tárolásának jellemzői a következők:

1. Az ülésről jegyzőkönyvmintát a társaság vezetősége vagy a szervezet meghatározott szerkezeti egysége hagy jóvá.
2. Közvetlenül az ülés időpontjában lebonyolításra kerül. A dokumentum végrehajtásáért egy speciális alkalmazottat neveznek ki. A legtöbb esetben ez a titkár, aki egyben üléstitkárként is eljár.
3. A pontatlanságok, a felszólalók mondatainak helytelen értelmezése elkerülése érdekében gyakran készül minden, az értekezlet során előforduló esemény kiegészítő rögzítése. A hang- és képrögzítés eszközeit használják. Ezt követően szükség esetén a jegyzőkönyv mellékletében közöljük a beszédek leiratait - pontos idézeteket az alkalmazottak és más meghívottak elmondásairól.
4. Az eredeti példányok számát a helyzettől függően állítják össze. Általában egy eredeti is elegendő. Partner (más cég képviselői) részvételével zajló találkozó esetén azonban 2 eredeti példány elkészítése válik szükségessé. Az ilyen találkozókra általában az üzleti tárgyalások különböző szakaszaiban kerül sor.
5. Ami a dokumentum másolatait illeti, tetszőleges számú másolatot készíthet belőlük. Ez az igény olyan ülések tartásakor merül fel, amelyek döntései a szervezet minden osztályára kötelezőek. Ezután mindenkinek elküldik a másolatokat szerkezeti egységek. Általában az eredeti pecséttel és a fej kézzel írt aláírásával igazolják.

Az esetleges pontatlanságok elkerülése érdekében hang- és képrögzítő eszközöket használnak az egyes alkalmazottak vagy meghívottak beszédének utólagos pontos reprodukálására.

2013. május 7-én elfogadták az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének második „módosítási csomagját”. Egyebek mellett az ülések megtartásának és az azokon való döntéshozatal rendjére vonatkozó normákat fogadtak el. Korábban ezen rendelkezések elemzését végeztük el a törvényjavaslat () szakaszában. Most már teljesen nyilvánvaló, hogy ezeknek a normáknak a hatálybalépésével valahogy együtt kell élniük egymással. Ezenkívül ezeket a rendelkezéseket 2013. szeptember 1-től kell végrehajtani.

Az ülések határozataira vonatkozó elfogadott normák sajátossága, hogy egyértelmű követelményeket támasztanak az ülések határozatait rögzítő jegyzőkönyvekkel szemben. Ezen túlmenően a személyes megbeszélés eredménye alapján készülő jegyzőkönyv követelményei elhatárolódnak a távolléti értekezlet eredménye alapján készülő követelményektől.

A jelentésben felvetett kérdés, bár első ránézésre formális, valójában nagyon fontos, hiszen az ülések jegyzőkönyvi követelményeinek megállapításával a törvény egyúttal a „szankciót” is szabályozza: az ülés határozata megtámadható, ha jelentős jegyzőkönyv-készítési szabályok megsértése történt.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy ha a korábbi jogszabályok csak a részvénytársasági jegyzőkönyvekre tartalmaztak konkrét követelményeket (míg a kft-k jegyzőkönyvei részletes szabályozás nélkül maradtak), akkor most az új szabályok minden gazdasági társaságra vonatkoznak.

Tekintettel arra, hogy a közgyűlési határozatok végrehajtása minden társaság számára, így ügyfeleink számára is fontos, sürgető és nagyon gyakori kérdés, próbáljuk meg kitalálni, hogyan nézzen ki a társaság résztvevőinek vagy részvényeseinek közgyűléséről készült jegyzőkönyv a rendelet értelmében. új szabályokat, és pontosan miben fog eltérni a megszokott formától.

Tehát előttünk van a személyesen tartott rendkívüli közgyűlés tipikus jegyzőkönyv-tervezete. Felajánljuk, hogy az új szabályok szerint hogyan kell változnia. :

Dokumentum űrlap:

Jegyzőkönyv

Rendkívüli közgyűlés

Zárva Részvénytársaság

A társaság helye és a találkozó helye: _________________________.

A dátum: _________________ G.

A közgyűlés formája: a Társaság részvényeseinek (meghatalmazott képviselőinek) közös jelenléte a napirendi pontok megtárgyalása és a szavazásra bocsátott kérdésekben döntéshozatal céljából).

A közgyűlésen való részvételre jelentkezők regisztrációjának kezdő időpontja: __ óra ___ perc.

A Közgyűlésen való részvételre jelentkezők jelentkezési határideje: ___ óra ___ min.

A Közgyűlés nyitva tartása: ___ óra ___ min.

A Közgyűlés záró időpontja: ___ óra ___ perc.

A jegyzőkönyv kelte:"__" _________ 2013. év.

Az Orosz Föderáció "A részvénytársaságokról szóló" szövetségi törvénye, a CJSC "___________" (a továbbiakban: társaság) alapokmánya alapján és azzal összhangban ez a jegyzőkönyv kimondja:

A Társaság minden részvényesét az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival összhangban megfelelően értesíteni kell a közgyűlésről;

A Társaság valamennyi részvényese lehetőséget kapott arra, hogy megismerkedjen a részvényeseknek a közgyűlés előkészítése során közölt információkkal (anyagokkal).

A Társaság nem hozott létre számláló bizottságot. A nyilvántartásba vételt és a szavazatszámlálást a rendkívüli közgyűlés elnöke végzi.

A részvényesek és képviselőik a Társaság rendkívüli közgyűlésén való részvételre történő regisztrációjának eredménye alapján a regisztráció végén ____ óra ____ perccel a részvényesek (meghatalmazott képviselőik) összesen _____ szavazat a Társaságnak az ülésen való részvételre bejegyzett összes szavazati joggal rendelkező részvényéből.

A rendkívüli közgyűlésen az alábbi részvényesek vettek részt:

1._________________;

2._________________;

Az Art. (1) bekezdésével összhangban Az Orosz Föderáció szövetségi törvényének "A részvénytársaságokról" 58. cikke A KÉPESSÉGVÁLLALÁS LETT minden napirendi ponton , igazi gyűjtemény VÁLASZTHATÓ tárgyalja a napirenden szereplő kérdéseket és hozza meg a szavazásra bocsátott határozatokat.

A Közgyűlés elnökévé egyszerű kézfeltartással _____________ lett megválasztva.

____________________-t egyszerű kézfeltartással a Közgyűlés titkárává választották.

AZ ÜLÉS NAPIRENDJE:

________________

NAPIREND:

Hangszóró:Úr. ___________.

Javasolt:_______________________________________________________________.

______________________________.

	"ELLEN"	"Tartózkodva"

Tájékoztatás a szavazatszámlálást lefolytató személyekről:

1.________________;

2.________________;

DÖNTÉS:

________________________________.

1.________________;

2.________________;

Ennek kapcsán a Társaság rendkívüli közgyűlésének napirendjén szereplő valamennyi kérdést tárgyalja, az ülést lezártnak nyilvánítja.

Ez a jegyzőkönyv egy eredeti példányban készült.

A közgyűlés elnöke _______________

a közgyűlés titkára ____________________

(dokumentumlap vége)

Tehát összegezzük:

1. Az ülések jegyzőkönyveinek törvényi előírásainak megfelelő készítése ez év szeptember 1-től kiemelten fontos kérdéssé válik, mivel e szabályok megsértése a határozat érvénytelenítésének veszélyével járhat.

2. A részvénytársasági jegyzőkönyvnek feltétlenül tartalmaznia kell a napirendi pontok szavazásában részt vevő részvényesek adatait. Ezt úgy értékeljük, hogy a társaságok (ideértve a CJSC-ket is) részvényeseiről jelentős mennyiségű információ nyilvánosságra kerüljön az emberek meglehetősen széles köre (bankok, állami szervek (pályázaton való részvétel, regisztráció során), valamint a szerződő felek hozzáférhetnek a protokollokhoz).

3. Az első pillantásra egyértelműen és részletesen szabályozottnak tűnő normák meglehetősen „elmosódottnak” és nem specifikusnak bizonyultak. Így, amikor megpróbáltuk kitölteni a közgyűlési jegyzőkönyvet, egy sor olyan kérdéssel szembesültünk, amelyekre az új törvény nem ad választ:

Mennyi adat korlátozódik a találkozón részt vevő személyekre vonatkozó információk körére; a szavazatokat számolókról?

Szükséges-e feltüntetni a közgyűlésen részt vevő személy tulajdonában lévő részvények számát?

Másnak kell lenniük, mint az ülés elnökének és titkárának?

4. Csak az a személy, aki az ülés határozatának meghozatala ellen szavazott, és annak jegyzőkönyvbe vételét kérte, a névjegyzékben megjelölt személy (a jegyzőkönyv felvétele kötelező), vagy aki nem. hogy egyáltalán részt vegyen az ülésen, jogában áll megtámadni a közgyűlés határozatát. Ez a regény jelentősen korlátozza a találkozók döntéseit megkérdőjelező témák körét.

2013. május 7-i 100-FZ szövetségi törvény „Az első rész I. szakasza 4. és 5. alszakaszának, valamint a harmadik rész 1153. cikkének módosításáról Polgári törvénykönyv Orosz Föderáció"

Végre minden bank álma valóra vált, immár törvényi szinten előírják, hogy minden cég, így a részvénytársaságok is kötelesek a jegyzőkönyvben közölni az ülésen részt vevő személyek adatait. Mennyi adat korlátozódik az információs körre, szükséges-e feltüntetni az ülésen részt vevő személy tulajdonában lévő részvények darabszámát - a törvény nem ad választ ezekre a kérdésekre. Nyilvánvaló, hogy most egy részvénytársaság minden jegyzőkönyve információkat tartalmaz a részvényeseiről. Amit természetesen negatív tényezőként értékelnek.

Egy másik novella, melynek alkalmazása azonnal számos kérdést vet fel: Milyen konkrét információkat kell feltüntetni ezekről a személyekről? Kell-e ezeknek a személyeknek bármilyen jogköre a Társasággal kapcsolatban? Másnak kell lenniük, mint az ülés elnökének és titkárának?

Nyilvánvalóan a határozattal való egyet nem értés tényének utólagos bírósági bizonyításának egyszerűsítése érdekében kötelező bevezetni ezt a követelményt. Egyszerűen fogalmazva, a jövőben csak az ezen a listán szereplő személynek van joga megtámadni ezt a döntést a jövőben, vagy aki egyáltalán nem vett részt az ülésen.

A cikket készítette:

Lina Korshunova – Alta-via jogi tanácsadója

Vállalat "Hajnal"
JEGYZŐKÖNYV _________№_________ Moszkva
Elnökségi ülések
Elnök - Ivanov I.I. Titkár - Petrov P.P. Jelen vannak: Vasziljev V.V., Mikhailov M.M., Romanov R.P., Sidorov S.S. Meghívottak: Kuznetsov K.K. termelési igazgatóhelyettes, A marketing osztály vezetője Markov M.M.
Napirend: 1. Az AA-11 termék gyártására irányuló projekt megvalósításáról. Kuznetsov termelési igazgató-helyettes jelentése K.K. 2. Szakkiállításon való részvételről. A marketing osztály vezetőjének jelentése Markov M.A.
1. MEGhallgatott: Kuznetsova K.K. - A jelentés szövegét csatoljuk. TELJESÍTETT: Vasziljev V.V. - tájékoztatott a berendezés korszerűsítésének szükségességéről. Romanov R.R. - listát készített szükséges felszereléstés tanulmányozza a beszállítók ajánlatait. Sidorov S.S. - javasolta az eszközcsere tervének elkészítését és a korszerűsítés szakaszos végrehajtását.
HATÁROZOTT: 1.1. Folytassa az AA-11 termék gyártásával. 1.2. Utasítsa a gyártószolgálatot, hogy dolgozzon ki és nyújtson be jóváhagyásra egy berendezés-frissítési tervet.
2. MEGhallgatott: Markova M.A. - A jelentés szövegét csatoljuk. TELJESÍTETT: Mihajlov M.M. - jegyezte meg, hogy a kiállítás meglehetősen költséges rendezvény. Csak abban az esetben tanácsos részt venni, ha a standon új termékek mintái kerülnek bemutatásra. Vasziljev V.V. - gondoskodott arról, hogy a termékminták időben elkészüljenek. Úgy véli, marketingterv kidolgozására van szükség. Sidorov S.S. - felajánlotta egy prezentációs anyagcsomag elkészítését.
HATÁROZOTT: 2.1. Vegyen részt egy speciális kiállításon. 2.2. Hozzárendelés a marketing osztályhoz 2.2.1. Készítsen prezentációs anyagcsomagot. 2.2.2 Promóciós anyagok sokszorosításának biztosítása. 2.2.3. Készítsen marketingtervet és nyújtson be jóváhagyásra.
Alkalmazás: 1. Kuznetsov K.K. jelentésének szövege. 3 l-ért. 1 példányban. 2. Markov M.A. jelentésének szövege. 2 l-ért. 1 példányban.
Elnök	I.I. Ivanov
Titkár	P.P. Petrov

• Szervezeti és ügyviteli dokumentumok nyilvántartása
• Szervezeti és ügyviteli dokumentumok fajtáinak nyilvántartása
• Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek rövid leírása
• Iratok rendszerezése és ügyek előkészítése állami levéltári tárhelyre történő átadásra
• Alkalmazások
  • 1. függelék A vezetői tevékenységben használt dokumentumok típusainak és fajtáinak hozzávetőleges listája.
  • 2. és 3. melléklet. Elrendezési kulcsok állandó részletek szögletes és hosszirányú elrendezésével.
  • 4. és 5. függelék. A jóváhagyó bélyegzővel ellátott dokumentumok hozzávetőleges jegyzéke. Azon dokumentumok hozzávetőleges listája, amelyeket nem kell regisztrálni a DOW szolgáltatásban.