Terméksorozat ut 11. Terméksorozat beállítása. Sorozatszámmal ellátott cikkek vásárlása

Kinek van szüksége rá?

A legtöbb hálózat élelmiszerboltok igyekszik az alkoholos termékeket a kínálatába beépíteni a következő elv szerint: "Ahol uzsonna van, ott ital is van." Az alkohollal ellátott polcok jelentősen növelik a kiskereskedelmi forgalmat. Kiderült tehát, hogy sok vállalkozó érdeklődik az alkoholos termékek forgalmának elszámolásában. És a jogalkotó FS RAR (szövetségi szolgálat az alkoholpiac szabályozásáról), nagykereskedelmi engedélyek kiadása és kiskereskedelem alkohol, felajánlja, hogy jelentkezzen EGAIS(egyállapotú automatizált tájékoztatási rendszer) minden eladott palackra:

2016. január 1-től az EGAIS szoftverét minden alkohol-nagykereskedőnek telepítenie kell,

2016. július 1-től minden Kiskereskedelmi üzletek alkoholtermékek kereskedelme (városok és nagytelepülések területén).

Minden üveg alkoholnak – most csak erősnek és borosnak, de hamarosan gyenge lesz – különleges jele van. Kétdimenziós PDF417 vonalkóddal rendelkezik, amely részletes információkat tartalmaz a gyártóról, az engedélyről, a palackozás dátumáról és az ital egyéb jellemzőiről. Az egyes szövetségi speciális bélyeggel (FSM) vagy jövedéki bélyeggel (AM) ragasztott alkoholos italok értékesítésekor a szövetségi speciális bélyeggel vagy jövedéki bélyeggel ellátott információkat a csekken kell tartani. A pénztárosnak le kell olvasnia a vonalkódot egy speciális márkán egy szkennerrel, átadva az eladott palackra vonatkozó információkat az EGAIS modullal kompatibilis pénztárgép programnak. Ez a modul fogad adatokat és szoftverkulcs segítségével Elektronikus aláírás(az engedélyes vállalkozás minden kereskedési létesítménynél megkapja) az információkat titkosítják és továbbítják a RAR FS-hez telepített EGAIS rendszerbe.

Lényegében az EGAIS egyfajta eszköz az alkoholos italok teljes oroszországi forgalmának teljes ciklusának ellenőrzésére: egy palack kiengedésétől a szállítószalagról, a forgalmazók általi értékesítésig és kereskedelmi vállalkozások mielőtt a fogyasztó kosarába kerül.

És mivel az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerhez való csatlakozás mellett továbbra is fennáll a vállalkozásnak az alkoholos és alkoholtartalmú termékek forgalmáról és értékesítéséről szóló, negyedéves Nyilatkozat benyújtási kötelezettsége az FS RAR felé, ezeknek az adatoknak konvergálniuk kell a az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer. És kívánatos, hogy a Nyilatkozatok elkészítése ne vegyen igénybe több programozó és szakképzett munkatárs körülbelül egy hónapos munkáját.

Egyszerűsített Sorozat, az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer szempontjából információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• elnevezéstan,
• gyártó,
• palackozás dátuma,
• Márkatartomány (számtávolság).

A jogalkotó egyelőre nem kötelezi a Nyilatkozatban feltüntetni a bélyegek sorozatát és számát, de ez MÉG.

Egy kis történelem

A legtöbb üzletben az áruk egydimenziós vonalkódját használják pénztárosként.

Az alkohollal való munka során annak problémái már régóta ismertek. Tehát az azonos gyártó 3 éves és 5 éves, azonos nevű konyakjainak ugyanaz a vonalkódja. És az árkülönbség jelentős. De a fő probléma a hamisítás. A 90-es években csak a lusták nem hamisítottak alkoholt.

1997-ben a közigazgatás Krasznodar terület Angliában vásárolt gép holografikus nyomtatáshoz. Elkezdte nyomtatni az első "minőségi jelet" a Krasznodar Terület vállalkozásai által gyártott alkoholtartalmú italokra. Ám a hivatalos szervek illegális alkohol elleni küzdelmét az árnyéküzletemberek vállalkozói szelleme szétzúzta. Honnan szerezték az eredeti hologramos bélyegeket? Ez a kérdés továbbra is a nyomozó hatóságok hatáskörében maradt.

Ez a probléma még most is fennáll - a nyereség túl magas. Az ellenőrzés során még az üzletláncokban is felderítenek olyan alkoholt, amelyet nem oda, vagy behoztak - de kisebb mennyiségben. Ezenkívül minden palackon szövetségi speciális bélyeg vagy jövedéki bélyeg található. A hamisítási probléma megoldásának kulcsa a PDF417 2D vonalkód adat. A megvalósításkor át kell őket vinni az EGAIS-ba. Ekkor a legyártott és értékesített termékek adatainak „összekapcsolása” megoldandó problémává válik. Ez azt jelenti, hogy az alkoholtermékek forgalmazásával foglalkozó vállalkozásoknak maguknak kell megerősíteniük az ellenőrzést minden egyes megvásárolt és eladott alkoholos üveg felett. Ha könnyen megfejthető a vonalkód adat, akkor egy kétdimenziós vonalkód speciális szkennerekkel történő leolvasásakor több tucat számjegy jelenik meg, amelyek dekódolásáról még nincs különösebb információ.

Hogyan kell ezt figyelembe venni az UT 11-ben?

Az UT 11-ben a sorozathoz való hozzáállás rendkívül egyszerű: A nómenklatúra típusa és az Érvényes addig. Ezek az adatok az UT 11 Demo-bázisából származnak. A Demo-bázisban nincs példa alkoholra.

A sorozat részleteinek ilyen összetételét a címtár határozza meg A nómenklatúra típusai a zászlóval Sorozat használataés kiválasztás a terepen Sorozat azonosítása:

Van azonban egy kis választék a választási lehetőségek közül. Mert Nómenklatúra típusa A demóbázis TV-jei csak a következő számokat használják:

Végül létrehozhat egy elemtípust, amelyhez a sorozat tartozik árutétel, amely azonos tételszámmal és lejárati dátummal rendelkezik:

Majd a referenciakártyában Nomenklatúra sorozat lehetőség lesz megadni a Számot és a Legjobb megőrzőt (palackozás dátuma?!):

Mint a sorozatszámítás, a belépés lehetősége Nómenklatúra bizonyítványok A kiskereskedelmi alkoholos italokkal kapcsolatos információk pedig akkor jelennek meg, ha a jelzőket beállítja a Rendszerbeállításokban, a Nómenklatúra blokkban:

Ha a sorozatonkénti nyilvántartás és a sorozatnyilvántartási formátum lehetőségét tétel formájában határozzuk meg, akkor magában a tételkártyán ez a zászló beállításával lehetséges. Vezessen nyilvántartást a nómenklatúra-bizonyítványokról hogy megkapja ezt a lehetőséget. Meghatározhatja azonban a tanúsítványok kötelező elszámolását Nómenklatúra típusa.

A nómenklatúra egy tétele helyett megjelölhet egy listát azon árukról, amelyekre ez a tanúsítvány érvényes. A képen látható tanúsítvány 4 termékre érvényes.

Az adatok az információs nyilvántartásba kerülnek A nómenklatúra-bizonyítványok hatálya:

A jelentés elkészíthető nómenklatúra és sorozat szerinti válogatással. Visszavonható Gyártó nómenklatúra és dokumentum- Anyakönyvvezető. Ezzel a beállítással azonban gondosan ki kell választania azt a sort, amelyhez az elem többi része megfelelő:

Jelentés Nomenklatúra sorozat mozgalom ezt az információt adja:

A nómenklatúra bizonyítványát egyik jelentésben sem tudtam "kihúzni", legalábbis a meglétének ellenőrzésére.

Hogyan lehet véglegesíteni az UT 11-et?

Az UT 11-ben bevezetett alkohol nómenklatúra sorozatának a következő hátrányai vannak:

1. Terület Eladniértelmetlenné válik, hiszen a boroknak, vodkáknak és konyakoknak nincs hivatalos lejárati ideje.
2. Terület Szám nem elég, ha megadja a márkák körét. A jelek terjedése (tartománya) több tartományból állhat. De a méret elégséges, ha megadja a B súgóazonosítókat (további részletek a "" cikk folytatásában).
3. Nehéz a sorozatokat egy nómenklatúra szerint rendezni, mivel a nómenklatúra sorozat referenciakönyvének csak három attribútuma van:

A címtárba Nomenklatúra sorozat m további részleteket adhat meg Sorozat nómenklatúra:

Ezután adja meg a további részleteket Különleges márkatípus:

Ezután finomítsa a sorozat formáját további részletekkel: „Tartomány tól” és „Tartomány ig”, valamint „A palackozás dátuma”.

Dokumentum Áruk és szolgáltatások átvétele ehhez a nómenklatúrához a sorozat minden további részletet tartalmaz:

Megjelenik azonban egy üzenet, amely szerint a modális ablakok nem engedélyezettek ebben a módban. Mit jelentene ez?

Jelentés A raktárakban lévő áruk listája a speciális beállítások után a megadott további részleteket mutatja.

Milyen sorozatproblémák merülhetnek fel az UT 11-ben?

Nyitó egyenlegek bevitele sorozatonként

Valós megvalósításban problémát jelenthet a sorozatok már stádiumban történő bevezetése. A sorozatok bevezetése nélkül a dokumentum nem kerül feladásra. Az előző 1C:Enterprise 7.7-re épülő programban pedig ennél a vállalkozásnál a bejövő számla számából és a beérkezés dátumából alakult ki a sorozatszám, a számsort egyáltalán nem vették figyelembe. A nómenklatúrát még a vonalkódok sem számolták újra. Irreális azonnali „tiszta” könyvelésbe kezdeni, miután a sorozatok bevezetésével együtt átszámolták az árukat: kb. ezer tétel, szeszesitalonként akár 10 sorozat, állandó árumozgás. Az UT 11 Demo Base-ban a tejtermékek kezdeti egyenlege bekerül a Központi Raktárba, amelynél a „sorozat ebben a raktárban nem veszik figyelembe” tételszámítási beállítást:

Ha kijavítja ezt a hibát, és beállítja a Központi Raktár kötegelt könyvelési beállítását, akkor ezt a bizonylatot rögzítheti, de nem könyvelheti el.

A dokumentum átadása és legalább a nómenklatúra egyenlegeire vonatkozó adatok megszerzése érdekében egy sorozatot előíró feldolgozás létrehozása mellett döntöttek. DUGÓ a maradékanyag-nómenklatúra minden elemére:

Így az UT 11 régi programjából kirakva a nómenklatúrára és mennyiségre vonatkozó adatokat, és a bizonylatokba beépített egy csonkot a sorozatokhoz, szisztematikusan folytathatja az egyes árucikkekhez vagy azok csoportjaihoz tartozó sorozatok bevitelét.

A kezdeti áruegyenleg sorozatonkénti beírásának problémája nemcsak az alkoholos termékeknél jelentkezik, hanem minden más, sorozatszámlával rendelkező terméknél is.

Kezelés " Telepítés» a cikk mellékletét képezi.

Jelentések a feladott és fel nem könyvelt dokumentumokról

Az UT 11 szabványos jelentései csak a feladott dokumentumokat végrehajtó regiszterbejegyzéseken működnek. Egy további jelentés a tétel mozgását mutatja, de bizonylatok szerint (feladott és nem feladott, kivéve a törlésre jelölteket):

Miért van szükség erre a jelentésre?

Még az UT 11 Demo adatbázisában is találhatunk olyan számviteli problémákat, amelyek különböző okokból valós adatbázisokban is megjelenhetnek. Fentebb már említettük, hogy a Demo adatbázisban nincs sorozatszámítási politika a Központi Raktárhoz. Ezért a dokumentum nem kerül feladásra a sorozat megadása nélkül. És ha sürgősen meg kell néznie, hogy hány áru volt az egyenlegek bevitelében?

A jelentésben összefoglalt adatok a helyzet abszurditásáról tanúskodnak: a 2012 januárjában vásárolt tej sorozatonként (eltarthatósági idő) nincs azonosítva, a 2 év utáni áruátszámítás pedig 11 áruegység egyenleget mutat. Nem akarok belegondolni, milyen szag lehet ebben a raktárban...

Valódi adatbázisban a jelentés például a következő helyzetet mutatja:

A felhasználó vagy nem akart adatokat megadni egyetlen palack sorozatáról, vagy elfelejtette. Emlékeztetlek arra, hogy az Áruk és szolgáltatások értékesítése című dokumentumot nem hajtották végre a sorozat megadása nélkül.

És ez az opció segített hibát találni a névben és a vonalkódban (egy nómenklatúra maradványait két dokumentum vitte át):

Jelentés " A nómenklatúra mozgása sorozatonként» a cikk mellékletét képezi.

Egyébként emlékeznie kell arra, hogy az UT 11-ben nyomtatott űrlapok csak a feladott dokumentumokból szerezhetők be.

Következtetés

Az UT 11 (11.1.10 kiadás) finomítása az igényeknek megfelelően modern követelményeknek az alkoholtartalmú termékek elszámolása összetett, speciális ismereteket és nagy mennyiségű munkát igényel. A címtárban található információk teljessége Nomenklatúra sorozat nyilvánvalóan nem elegendő az alkoholtartalmú termékek teljes számbavételéhez.

Alternatív megoldás lehet az UT 11 alapján megalkotott „Szesztermék-kereskedelem menedzselése” speciális megoldás. Ez a megoldás az 1C és a KT-Alcohol közös terméke. Ezt a terméket választották könyvelésre egy kis kereskedelmi hálózat. A megvalósítás problémáit a következő cikk ismerteti.

Csak azt akarom mondani a soros elszámolás a megadott tipikus konfigurációkban semmilyen módon nem kapcsolódik a CCD-számok alapján történő elszámoláshoz, mint például az UT 10.3 konfigurációban.

És ez nagyszerű!

Most már nem kell sorozatot használni, ha a CCD-számokat kell feltüntetni a bizonylatokban, amikor valójában nincs soros könyvelés a cégnél.

A CCD-k külön vannak feltüntetve, ezek elszámolása csak nyilvántartásokban történik: "T szervezetek árui”, „Jutalék fejében átadott áruk” és „Partnerektől származó áruk”. Ráadásul be szállítási dokumentumok, CCD-számok egyáltalán nincsenek feltüntetveés automatikusan kiválasztódnak.

Oké, most vissza a termékcsaládokhoz...

Tartalom

Soros könyvelés, általános beállítások

Az áruk sorozatonkénti elszámolását a következő esetekben célszerű alkalmazni:

• figyelembe kell venni a nómenklatúra lejárati idejét,
• figyelembe kell venni a tétel egyedi sorszámát, vagy meg kell jelölni a tételt,
• a számvitelben a nómenklatúra további felosztása szükséges valamilyen attribútum (egyedi tételek) szerint.

Általánosságban elmondható, hogy a sorozatok szerinti elszámolás az UT 11.4, KA 2.4, ERP 2.4 konfigurációkban nem túl egyszerű, és számos beállítást tartalmaz a különböző elszámolási lehetőségek megvalósításához. Valójában ennek a cikknek az a célja, hogy tisztázza ezt a folyamatot mind a felhasználói módban végzett munka beállításához, mind a rendszer esetleges fejlesztéséhez.

A teljes konfiguráció szintjén a sorozatok használata engedélyezett az általános rendszerbeállításokban " Nómenklatúra >> Számviteli szekciók ":

Ha a sorozatonkénti elszámolás engedélyezve van a konfiguráció egészére vonatkozóan, akkor azt minden cikktípushoz külön kell konfigurálni a megfelelő jelölőnégyzet megadásával a cikktípus hivatkozási űrlapon:

A további konfiguráció több szakaszból áll, amelyeket az alábbiakban részletesen tárgyalunk.

Beállítások öröklése más elemtípusoktól

Ez a beállítás lehetővé teszi két lehetséges érték egyikének kiválasztását – hogy más típusú raktári cikkek beállításait használja, vagy újakat hozzon létre. Az opció kiválasztásakor " Ugyanúgy használják, mint más típusú nómenklatúrákban", meg kell adni, hogy a beállítások melyik típusból öröklődnek, nincs szükség további műveletekre, minden beállítás a megadott típusú elemtől lesz kölcsönözve:

Sorozatattribútumok összetételének beállítása

A linkre kattintva " Sorozatazonosítók >> Szerkesztés» kiválaszthatja azokat a részleteket, amelyek azonosítják a sorozatot. A beállítást kétféleképpen lehet elvégezni:

• Egyedi sorozatszámmal rendelkező termék példánya - a sorozat adatainál kötelező feltüntetni a sorozatszámot, valamint kívánság szerint megadható a lejárati idő és a gyártás dátuma is. A kötegelt számviteli politikákban a GISM-hez csak a termékek sorozatának vagy címkézésének hivatkozási jele érhető el, ha a nómenklatúra típusa rendelkezik a következő számviteli jellemzővel: „Termékek GISM". Ebben az esetben a sorozatszám helyett külön kötelező attribútum " KiZ GISM száma»:

.

• áruszállítmány - a sorozat kellékeiben a sorozatszám feltüntetése nem kötelező, igény szerint megadható a lejárati idő és a gyártás dátuma is. A sorozatos számviteli politikákban bármelyik lehetséges értéket kiválaszthatja, kivéve a " ».

Ezenkívül a sorozatokhoz tetszőleges számú további részletet hozhat létre a szabványos mechanizmus segítségével " További részletek és információk". Hozzáadhat általános attribútumokat a teljes termékkörhöz, amelyben a sorozatot használják, valamint egyedi attribútumokat minden terméktípushoz.

A fő számviteli politika az összes raktár számára egyet választott.

Ezenkívül lehetőség van az egyes raktárak házirendjének testreszabására, ehhez be kell állítani a " A sorozatszámviteli politika egyedi beállításai vannak, és adja meg a szükséges házirendeket minden raktárhoz:

A sorozat számviteli politikájának fő feltétele a " Házirend típusa", amely valójában azt határozza meg, hogy a soros könyvelés hogyan történik azon tételnél, amelyre a beállítást végzik.

A számviteli politika sorozatonkénti típusai a következők lehetnek:

• A sorozategyenlegek FEFO általi automatikus számítása
• Termékcímkézés a GISM számára

Az általános séma bemutatja az egyes szabályzatok alkalmazásának jellemzőit: az adatok tükrözését a számviteli nyilvántartásokban és a jelentésekben. Nézzük őket külön, részletesebben:

Ennél a szabályzatnál csak a sorozatok hivatkozási feltüntetése engedélyezett a dokumentumokban. A megfelelő jelzők megadásával kiválaszthatók azok a dokumentumok, amelyekben sorozatot kell megadni:

Ebben az esetben, az egyenlegek sorozatos elszámolását nem vezetik. A sorozatadatok csak a forgalmi nyilvántartásban jelennek meg " Árusorozatok mozgása». A sorozatok bevételével és fogyasztásával kapcsolatos információk megtekinthetők a jelentésben " A nómenklatúra sorozatok listája ".

Ehhez a politikához az egyenlegek mennyiségi elszámolása a raktári nyilvántartások szerinti sorozatok összefüggésében történik: Áruk a raktárakban"és" Áruk a cellákban» (ha a raktár címraktár). Azt is megadhatja, hogy szükség van-e a maradékanyagok további ellenőrzésére a sorozatokkal összefüggésben.

Egy ilyen számviteli politikával rendelkező tétel esetében a sorozatra vonatkozó információk a jelentésekben láthatók:

• "Árukimutatás a raktárakban" .

A számviteli politika beállításainál a sorozatok megadása minden lehetséges bizonylatban kötelező. A szállítási dokumentumokban a sorozatok megadásához három lehetőség közül csak egy választható:

• Szállítás tervezésekor - a sorozatot fel kell tüntetni a tervezési dokumentumokban: "Vevői rendelés", "Megvalósítás előkészített állapotban". A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: "Szállításra szánt áru", "Áruk raktárban", "Komissiózásra szánt áru", "Cellákban lévő áru". Lehetőség van egyenlegek további ellenőrzésére bizonylatok sorozataiban, ehhez a bizonylatban kiválasztott raktárnak a „ A működési egyenlegek ellenőrzése» a lapon: « Rendelési séma és szerkezet».

• Kiválasztás tervezésekor - a sorozatot csak az áruszállítási okmányokon (ha a raktár nincs rendelésre) vagy a rendelési dokumentumokban (ha a raktár rendelésben) kell feltüntetni. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: „Áruk a raktárakban, „Kiválasztásra szánt áruk”, „Cellákban lévő áruk”. Ezenkívül, mint az első változatnál, lehetőség van a maradékanyagok további szabályozására sorozatok keretében.
• Kiválasztáskor - a sorozatot az áru kiválasztása után kell feltüntetni az okmányon" Kiválasztási feladat” (címraktár esetén), vagy a „ Szállítási probléma megjegyzés» a dokumentum állapotától kezdve « Ellenőrizni". Ebben az esetben a maradékanyagok sorozatonkénti ellenőrzése nem történik meg. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: "Áruk a raktárakban", "Áruk a cellákban".

Hiba: Tapasztalatosan feltárt egy hibát a rendszer viselkedésében a szermaradványok sorozatonkénti megfigyelésére a sorozat megadásának lehetőségével " Szállítás tervezésekor". Ha egy bizonyos időtől kezdődően létrejön a raktár egyenlegeinek operatív ellenőrzése, a korábban bevitt bizonylatok újrakötésekor (csak újrakönyvelés, változtatás nélkül), Azok a dokumentumok, amelyek nem felelnek meg az új ellenőrzésnek, nem kerülnek újraküldésre. Ez ellentmond az UT, KA, ERP konfigurációk egyenlegvezérlésének általános koncepciójának - a vezérlést csak módosítható dokumentumok esetén hajtják végre. Ez a probléma a számviteli nyilvántartás változásait követő kérés hibás létrehozásával kapcsolatos " Szállításra szánt áruk».

A sarzsmaradványok FEFO kezelése

Ennél a kötvénynél az egyenlegek sorozatok és lejárati dátumok szerint kerülnek elszámolásra. Az előző opció mellett a szállítási dokumentumokban a program automatikusan felajánlja a rövidebb eltarthatósági idejű tételek kiválasztását a módszer szerint FIFO.

A sorozattal kapcsolatos információk láthatók a fent említett jelentésekben, valamint a jelentésben " A többi áru a lejárati dátum szerint».

A számviteli politika beállításainál a sorozatok megadása minden lehetséges bizonylatban kötelező. Ennél a házirendnél csak egy lehetőség áll rendelkezésre a sorozat "" Nál nél kiválasztási tervezés":

Ennél a házirendnél a sorozatos könyvelést a módszer lejárati dátumai alapján szimulálják FIFO. Valójában nem vezetnek könyvelést, a felhalmozási nyilvántartásokban szereplő sorozatok adatai: "Áruk a raktárakban, "Kiválasztásra szánt áruk", "Cellákban lévő áruk" - nem tükröződnek. Csak a forgalmi nyilvántartásban szereplő bejegyzés jelenik meg " Árusorozatok mozgása» az áru átvételekor.

Az árumozgásról szóló jelentésekben: "Árumozgás címraktárban", "Árukimutatás a raktárakban", "Terméksorozat kimutatása" - Nincs információ a sorozatról. (kivéve a jelentésben szereplőt "Nyilatkozat a nómenklatúra sorozatáról" az áru átvételére vonatkozó adatok láthatóak) .

Az egyenlegekre vonatkozó adatok sorozatonként csak egyetlen jelentésben tekinthetők meg " A fennmaradó áruk lejárati dátuma szerint» , amelyben az adatokat "menet közben" számítják ki, közvetlenül a jelentéskészítő algoritmusban.

Ennél a szabályzatnál a sorozatok dokumentumban történő megadásának lehetősége nem számít, mivel a sorozatok egyáltalán nincsenek feltüntetve a szállítási dokumentumokban:

Jegyzet: csak találgatni lehet, hogy a fejlesztők milyen célból valósították meg ilyen furcsa és nem nyilvánvaló módon a FIFO automatikus számítását. Nos, ezt a funkciót csak akkor tudjuk figyelembe venni, amikor dolgozunk és tervezzük a rendszer esetleges fejlesztéseit.

Ennél a kötvénynél az áruk költségét sorozatonként számítják ki. A sorozatot a felhalmozási regiszterek jelzik: "Az áruk költsége", "Bevétel és értékesítési költség", kiegészítő méretvágásként " Tételméret kulcsai» .

A sorozattal kapcsolatos információk megtekinthetők a riportokban:

• "Nyilatkozat a nómenklatúra sorozatáról",
• "Áruk mozgása címraktárban",
• "Raktári árukimutatás",
• "áruszállítmány-nyilatkozat",
• "A szervezetek áruinak költsége".

Ehhez a szabályzathoz csak egy sorozatválasztási lehetőség áll rendelkezésre " Szállítás tervezésekor”, mivel a szállítási okmányokon minden esetben fel kell tüntetni a sorozatot a költség kiszámítása céljából:

Termékcímkézés a GISM számára

Ez a számviteli politika egyfajta sorozathivatkozás. Számviteli funkcióval rendelkező árukhoz használják " GISM címkével ellátott termékek". Az ilyen áruk esetében a sorozatok használata kötelező, és csak egy áll rendelkezésre, ez a számviteli politika.

Ezzel befejeződik az elszámolási mechanizmus sorozatonkénti áttekintése az UT 11.4, KA 2.4, ERP 2.4 konfigurációkban.

Ha az információ hasznos volt az Ön számára, ne felejtse el beírni a " Plusz jel» J.

A sorozat további cikkeim « Számviteli mechanizmusok szabványos konfigurációkban UT 11, KA 2, ERP 2»

1. Vállalatközi, új számviteli módszertan

Az „1C: Trade Management 8” program (11.3 rev.) a terméksorozatok elszámolását valósítja meg. Lehetséges lehetőségeit és beállításait cikkünkben ismertetjük.

Tekintsük az ilyen könyvelés legegyszerűbb típusát - a terméksorozat referencia jelzését.

Az árusorozatok referencia-elszámolásának jellemzői

Ha a sorozatonkénti elszámolás referenciaverzióját használjuk, akkor az áruk sorozata megadható a műveletek - átvétel, szállítás, szállítás - végrehajtásakor. A sorozatok megadását igénylő konkrét műveletek a sorozatszámítási szabályzatban vannak konfigurálva.

A számvitel referencia változata azonban nem teszi lehetővé az áruegyenlegek és azok bekerülési értékének sorozatonkénti figyelembevételét.

Sorozatonkénti referencia elszámolásnál lehetséges az a helyzet, hogy egy sorozat áruátvételét regisztrálják, és egy másik sorozatot jeleznek ezen áruk szállítása során. Ebben az esetben a program nem fogja sorozatonként szabályozni az egyenlegeket.

Ennek ellenére ezzel az elszámolási módszerrel az összes árumozgás sorozatonként nyomon követhető jelentések segítségével. Ez segíthet például a vásárlói igények érvényességének ellenőrzésében (ha a reklamációra benyújtott vásárló nem az a termék, amelyet cégünktől vásárolt).

Sorozatonkénti referencia-elszámolás tételtípusának beállítása

Hozzunk létre egy új cikktípust - "Elektromos kerékpárok", "Termék (könyvelési jellemzők nélkül)" cikktípussal.

NSI és adminisztráció / NSI / Nómenklatúra osztályozói / Nómenklatúra típusai

Az „Alap” fülön található cikktípus kártyán a sorozatonkénti elszámolás jelzőjét állítjuk be, példánkban ehhez a típushoz lesznek beállítva.

Alapértelmezés szerint a program a következő beállításokkal rendelkezik:

• a sorozat egy termék példányát azonosítja, amelynek egyedi sorozatszáma van;
• a sorozat adatai csak a számot tartalmazzák, RFID címke nélkül.

Hagyjuk meg az alapértelmezett értékeket a példában. Kérjük, vegye figyelembe: ha egy sorozat egy termék példányát azonosítja, akkor csak sorozatonkénti referencia elszámolás lehetséges. A mi esetünkben azonban erre van szükség.

A példában szereplő sorozatszámítási szabályzathoz a „Minden raktárhoz konfigurálva” opciót választjuk. A megjelenő mezőben adjon hozzá egy sort, adja meg a raktárt, majd nyissa meg a házirend-kiválasztást.

Hozzunk létre egy új sorozatszámítási politikát „Sorozat referencia jelzés” típussal. A kötvény űrlapon megadjuk azokat a műveleteket, amelyekben az árusorokat használjuk fel (a példában átvétel a szállítótól és kiszállítás az ügyfélnek).

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a sorozatok tervezésben (vagyis megrendelésekben) történő használata nem érhető el a "Sorozat referencia" házirend-típus esetén. A sorozat a kiválasztáskor kerül alkalmazásra – közvetlenül az áruszállítási okmányokban.

Írjuk fel és zárjuk le a sorozatszámviteli politikát és a tételtípust.

Tétel elem létrehozása

Nyissuk meg a tőzsdei lista könyvtárat, és hozzunk létre egy pozíciót "Elektromos kerékpárok" - "Elektromos kerékpár 1" típussal.

NSI és adminisztráció / NSI / Nómenklatúra

Kitöltés után felírjuk és lezárjuk a nómenklatúra pozícióját.

Sorozatszámmal ellátott cikkek vásárlása

Az elektromos kerékpárok beszerzését a szállítónak történő előzetes megrendeléssel intézzük.

Beszerzés / Beszerzés / Megrendelések beszállítóknak

Hozzon létre és töltsön ki egy megrendelést a szállítónak. Mint látható, az áruk sorozata nincs feltüntetve a megrendelésben. A kitöltés után a megrendelést "Megerősítve" végleges állapotban dolgozzuk fel.

A megrendelés alapján „Áru- és szolgáltatásátvételt” készítünk.

Ebben a dokumentumban a „Termékek” lapon van egy „Nem” oszlop. A benne lévő piros piktogram azt jelenti, hogy az áruk sorozatonként vannak elszámolva, de a sorozatok nincsenek megadva. A dokumentum ebben a formában nem dolgozható fel.

A sorozatszámok megadásához válassza ki a terméksort, majd kattintson a "Széria megadása" gombra.

Megnyílik a "Terméksorozat regisztrációja" ablak.

A terméksorozatok regisztrálásakor lehetőség van új sorozatok megadására (a regisztrációs ablak "Bevitel" füle), valamint a korábban megadottak közül való választásra ("Választás" fül). A sorozatszámot felváltva megadhatja manuálisan vagy automatikus generálással vagy kitöltéssel ("Szám generálás" és "Számok kitöltése..." gombok)

A példában az új számokat kézzel írjuk be, a "Szám megadása" gombra kattintva. Ezután kattintson a "Befejezés" gombra.

A terméksorozat regisztrálása után a „Szám” oszlopban lévő piktogram zöldre vált.

Postázza és zárja le az áruátvételi bizonylatot.

Sorszámos áruk értékesítése

Most a vásárolt elektromos kerékpárok értékesítését jelenítjük meg, az ügyfél előzetes megrendelésével.

Értékesítés / Nagyker/ Vevői megrendelések

Vevői rendelés létrehozása és teljesítése. Ebben, valamint a szállítónak szóló megrendelésben a sorozat nincs feltüntetve. Adja meg a termékhez a „Szállítás” műveletet, és adja le a rendelést „Befejezve” állapotba.

Az "Áruk és szolgáltatások értékesítése" megrendelés alapján hozzuk létre. Itt a "Termékek" lapon van egy "Sorozat" oszlop. A benne lévő ikon megmutatja, hogy sorozatok vannak-e megadva azokhoz az árukhoz, amelyek sorozat használatával kerülnek elszámolásra.

Piros ikonunk van, mert a szállított áruk sorozata még nincs regisztrálva. Kattintson a "Sorozat megadása" gombra.

Az elektromos kerékpárok sorozatait már regisztrálták, így ebben az esetben nem kell új sorozatokat bemutatni, hanem a meglévők közül kell választani.

Menjünk a regisztrációs ablak „Választ” fülére. Az összes sorozat megjelenítéséhez kattintson az "Összes" gombra. Megjelentek a korábban bemutatott sorozatok. Jelölje be őket "pipával", majd kattintson a "Befejezés" gombra.

A program azonban új sorozatok bevezetését is lehetővé tenné, a bizonylat ebben az esetben felkerülne, mivel a sorozatok referencia-elszámolása során a sorozategyenlegek nem kerülnek ellenőrzésre.

Az áruk és szolgáltatások értékesítéséről dokumentumot készítünk.

Az értékesítési bizonylat lehetővé teszi a Számla nyomtatvány kinyomtatását, amely árusorokat jelenít meg.

.

• Mire használják a nómenklatúra sorozatait?
• Hogyan kell beállítani őket
• Hogyan lehet beírni őket
• Hogyan veszik figyelembe a programban
• Hogyan lehet látni az eredményt

Nomenklatúra sorozat- Ez egy további rész a nómenklatúra elszámolására. A cikksorozatok minden cikktípushoz konfigurálva vannak, a kereskedéskezelés főbb beállításai pedig a cikktípus létrehozására szolgáló felületről adhatók meg. A sorozatok a kötegelt könyvelés költségszámítására, a lejárati dátumú áruk ellenőrzésére szolgálnak. A sorozatokat mennyiségileg számolják. Dióhéjban ez a legfontosabb. És most részletesebben.

A Trade Management programot folyamatosan fejlesztik és változtatják, ezért kibocsátási jelzés szükséges. Az írás idején a jelenlegi kiadás a 11.1.10.102. Először is, ha még nem kapcsoltuk be az epizódokat, kapcsoljuk be őket. "Adminisztráció" - "Nómenklatúra". Jelölje be a jelölőnégyzeteket sorozatok és több tétel esetén. A programba beágyazott sorozatszámítási mechanizmus működésének megértéséhez világosan meg kell értenie, hogy mi a nómenklatúra típusa, és miért készült ez a referenciakönyv a programban, navigálnia kell a beállításokban és meg kell értenie a sorozatszámviteli politikákat. Minden elsődleges információ beszerezhető a referenciából. Nincs értelme itt lemásolni. A program mindig kéznél van, de lehet, hogy az internet nem. Ezért leírom, hogy mit és hol érdemes elolvasni a programban, mielőtt egy gyakorlati példára térnék.

1. Nyissa meg a "Cikk típusa" kézikönyvet (Szabályozási és referenciainformációk - Beállítások és könyvtárak)
Megnyomjuk a jobb felső sarokban található "kérdést a narancssárga körben", a könyvtárablakot, olvasunk.

2. Nyissa meg a "Raktárak" könyvtárat, olvassa el a súgót, nézze meg a beállításokat.

3. Nyissa meg a "Sorozatos számviteli politikák" részt, olvassa el a súgót.

Tervünk következő pontjainak megértéséhez egy példát használunk:
A szervezet tejet vásárol és ad el.
Az "M_Products" raktár használatos. A tej a „Tej” nómenklatúra típusára utal.
Első vásárlás 2015.01.12. ár 40 rubel mennyiség 100 db,
második vásárlás 2015.01.13. ár 45 rubel mennyiség 50 db,
első eladás 2015.01.14. ár 60 rubel mennyiség 80 db.
A tej eltarthatósága 10 nap.

Hozzunk létre egy új sorozatszámviteli politikát "Feladó sorozategyenlegek kezelése" szabályzattípussal. Ha ezt a típust választja, az összes beállítás kitöltésre kerül, és nem módosítható. Ez azt jelenti, hogy ezt a házirendet csak szigorú beállításokkal használhatja. Ügyeljen a „Fölöslegek tükrözése” és a „Hiányok tükrözése” alatti jelölőnégyzetre. Ugyanez a beállítás van a raktári beállításoknál is, ha ott nincs beállítva, akkor a jövőben a „Nómenklatúra típusa” létrehozásakor nem lesz elérhető az új szabályzatunk a kiválasztási űrlapon.

Sorozatszámviteli politika.

Raktár beállítása.

Most hozzunk létre egy típusú „Tej” nómenklatúrát. A „sorozat használata” jelölőnégyzet bejelölése után a sorozatbeállítás elérhetővé válik. Válasszunk egy beállítást, amely azonosítja a sorozatot. Esetünkben ezek számok és lejárati dátumok. Ez a beállítás a sorozatszámviteli politika kiválasztási űrlapon, az alábbi táblázatból történő kiválasztásra is hatással van. Megyünk rá, és először kiválasztjuk a raktárt: „M_Products”, majd a sorozatszámviteli politikát. spórolunk. A beállítások készen állnak. Most már csak meg kell alkotni a nómenklatúrát, majd megvenni és eladni.

Nómenklatúra típusa.

Mi elkészítjük a nómenklatúrát a megrendeléstől a szállítóig. A nómenklatúra kártyán válassza ki a korábban létrehozott nómenklatúra típust. Mentse, majd válassza ki a dokumentumot. A sorrendben minden paramétert leírunk, és a példa feltételének megfelelően kitöltjük a mezőket. Adjunk meg egy tetszőleges kötegszámot. A megrendelés alapján nyugtát, nyugta alapján áru átvételi megbízást készítünk (szavatos raktárral rendelkezünk). Ellenőrizze az áruk elérhetőségét a raktárban a raktárakban lévő áruk listájáról szóló jelentéssel. A második vásárlást a megrendelés másolásával, a bizonylat dátumának megváltoztatásával lépem be. Megismétlem az összes dokumentum bevitelét, analógia alapján elkészítjük őket „Alapján”. Tehát két tétel tej van a raktárban.

A nómenklatúra sorozatok listája

Az értékesítést az ügyfél megrendelésére bonyolítjuk le az „Áruk és szolgáltatások értékesítése” és a „Kimenő árurendelés” dokumentum „alapján” bevitelével. Ez a példa nem veszi figyelembe a mozgást Pénz. A valós munkában ez nem megengedett.

Amikor kiválaszt egy tételt egy értékesítési rendelésben, a program korábbi tételt javasol. Sorozatszám alapján tudjuk nyomon követni.
Most pedig lássuk, mi maradt készleten.

Ez így működik. A jobb megértés érdekében ajánlok egy videót. Van még néhány kiemelés. Boldog nézelődést.

Terméksorozatok elszámolása az UT-ban 11.1

Kinek van szüksége rá?

A legtöbb élelmiszerbolt lánc arra törekszik, hogy az alkoholtartalmú termékeket is felvegye a választékába a következő elv alapján: "Ahol uzsonna van, ott ital is van." Az alkohollal ellátott polcok jelentősen növelik a kiskereskedelmi forgalmat. Kiderült tehát, hogy sok vállalkozó érdeklődik az alkoholos termékek forgalmának elszámolásában. És a jogalkotó FS RAR(Szövetségi Alkoholpiaci Szabályozási Szolgálat), amely az alkohol nagy- és kiskereskedelmére engedélyeket ad ki, jelentést javasol EGAIS(egységes állami automatizált információs rendszer) minden egyes eladott palackra:

2016. január 1-től az EGAIS szoftverét minden alkohol-nagykereskedőnek telepítenie kell,

2016. július 1-től minden alkoholos terméket árusító kiskereskedelmi üzlet (városokban és nagytelepüléseken).

Minden üveg alkoholnak – most csak erősnek és borosnak, de hamarosan gyenge lesz – különleges jele van. Kétdimenziós PDF417 vonalkóddal rendelkezik, amely részletes információkat tartalmaz a gyártóról, az engedélyről, a palackozás dátumáról és az ital egyéb jellemzőiről. Az egyes szövetségi speciális bélyeggel (FSM) vagy jövedéki bélyeggel (AM) ragasztott alkoholos italok értékesítésekor a szövetségi speciális bélyeggel vagy jövedéki bélyeggel ellátott információkat a csekken kell tartani. A pénztárosnak le kell olvasnia a vonalkódot egy speciális márkán egy szkennerrel, átadva az eladott palackra vonatkozó információkat az EGAIS modullal kompatibilis pénztárgép programnak. Ez a modul fogadja az adatokat, és az elektronikus aláírás szoftverkulcsának felhasználásával (ezt az engedélyes vállalkozás minden egyes kereskedelmi létesítményhez kapja) titkosítja és továbbítja a RAR FS-hez telepített EGAIS rendszerbe.

Lényegében az EGAIS egyfajta ellenőrzési eszköz az alkoholos italok teljes oroszországi forgalmának teljes ciklusa felett: a palacknak ​​a szállítószalagról való kiengedésétől, a forgalmazók és kereskedelmi vállalkozások eladásán át a fogyasztói kosárba való belépésig.

És mivel az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerhez való csatlakozás mellett továbbra is fennáll a vállalkozásnak az alkoholos és alkoholtartalmú termékek forgalmáról és értékesítéséről szóló, negyedéves Nyilatkozat benyújtási kötelezettsége az FS RAR felé, ezeknek az adatoknak konvergálniuk kell a az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer. És kívánatos, hogy a Nyilatkozatok elkészítése ne vegyen igénybe több programozó és szakképzett munkatárs körülbelül egy hónapos munkáját.

Egyszerűsített Sorozat, az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer szempontjából információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• elnevezéstan,
• gyártó,
• palackozás dátuma,
• Márkatartomány (számtávolság).

A jogalkotó egyelőre nem kötelezi a Nyilatkozatban feltüntetni a bélyegek sorozatát és számát, de ez MÉG.

Egy kis történelem

A legtöbb üzletben az áruk egydimenziós vonalkódját használják pénztárosként.

Az alkohollal való munka során annak problémái már régóta ismertek. Tehát az azonos gyártó 3 éves és 5 éves, azonos nevű konyakjainak ugyanaz a vonalkódja. És az árkülönbség jelentős. De a fő probléma a hamisítás. A 90-es években csak a lusták nem hamisítottak alkoholt.

1997-ben a Krasznodari Terület adminisztrációja vásárolt egy holografikus nyomtatási gépet Angliában. Elkezdte nyomtatni az első "minőségi jelet" a Krasznodar Terület vállalkozásai által gyártott alkoholtartalmú italokra. Ám a hivatalos szervek illegális alkohol elleni küzdelmét az árnyéküzletemberek vállalkozói szelleme szétzúzta. Honnan szerezték az eredeti hologramos bélyegeket? Ez a kérdés továbbra is a nyomozó hatóságok hatáskörében maradt.

Ez a probléma még most is fennáll - a nyereség túl magas. Az ellenőrzés során még az üzletláncokban is felderítenek olyan alkoholt, amelyet nem oda, vagy behoztak - de kisebb mennyiségben. Ezenkívül minden palackon szövetségi speciális bélyeg vagy jövedéki bélyeg található. A hamisítási probléma megoldásának kulcsa a PDF417 2D vonalkód adat. A megvalósításkor át kell őket vinni az EGAIS-ba. Ekkor a legyártott és értékesített termékek adatainak „összekapcsolása” megoldandó problémává válik. Ez azt jelenti, hogy az alkoholtermékek forgalmazásával foglalkozó vállalkozásoknak maguknak kell megerősíteniük az ellenőrzést minden egyes megvásárolt és eladott alkoholos üveg felett. Ha könnyen megfejthető a vonalkód adat, akkor egy kétdimenziós vonalkód speciális szkennerekkel történő leolvasásakor több tucat számjegy jelenik meg, amelyek dekódolásáról még nincs különösebb információ.

Hogyan kell ezt figyelembe venni az UT 11-ben?

Az UT 11-ben a sorozathoz való hozzáállás rendkívül egyszerű: A nómenklatúra típusa és az Érvényes addig. Ezek az adatok az UT 11 Demo-bázisából származnak. A Demo-bázisban nincs példa alkoholra.

A sorozat részleteinek ilyen összetételét a címtár határozza meg A nómenklatúra típusai a zászlóval Sorozat használataés kiválasztás a terepen Sorozat azonosítása:

Van azonban egy kis választék a választási lehetőségek közül. Mert Nómenklatúra típusa A demóbázis TV-jei csak a következő számokat használják:

Végül létrehozhat egy elemtípust, amelyhez a sorozat tartozik árutétel, amely azonos tételszámmal és lejárati dátummal rendelkezik:

Majd a referenciakártyában Nomenklatúra sorozat lehetőség lesz megadni a Számot és a Legjobb megőrzőt (palackozás dátuma?!):

Mint a sorozatszámítás, a belépés lehetősége Nómenklatúra bizonyítványok A kiskereskedelmi alkoholos italokkal kapcsolatos információk pedig akkor jelennek meg, ha a jelzőket beállítja a Rendszerbeállításokban, a Nómenklatúra blokkban:

Ha a sorozatonkénti nyilvántartás és a sorozatnyilvántartási formátum lehetőségét tétel formájában határozzuk meg, akkor magában a tételkártyán ez a zászló beállításával lehetséges. Vezessen nyilvántartást a nómenklatúra-bizonyítványokról hogy megkapja ezt a lehetőséget. Meghatározhatja azonban a tanúsítványok kötelező elszámolását Nómenklatúra típusa.

A nómenklatúra egy tétele helyett megjelölhet egy listát azon árukról, amelyekre ez a tanúsítvány érvényes. A képen látható tanúsítvány 4 termékre érvényes.

Az adatok az információs nyilvántartásba kerülnek A nómenklatúra-bizonyítványok hatálya:

A jelentés elkészíthető nómenklatúra és sorozat szerinti válogatással. Visszavonható Gyártó nómenklatúra és dokumentum- Anyakönyvvezető. Ezzel a beállítással azonban gondosan ki kell választania azt a sort, amelyhez az elem többi része megfelelő:

Jelentés Nomenklatúra sorozat mozgalom ezt az információt adja:

A nómenklatúra bizonyítványát egyik jelentésben sem tudtam "kihúzni", legalábbis a meglétének ellenőrzésére.

Hogyan lehet véglegesíteni az UT 11-et?

Az UT 11-ben bevezetett alkohol nómenklatúra sorozatának a következő hátrányai vannak:

1. Terület Eladniértelmetlenné válik, hiszen a boroknak, vodkáknak és konyakoknak nincs hivatalos lejárati ideje.
2. Terület Szám nem elég, ha megadja a márkák körét. A jelek terjedése (tartománya) több tartományból állhat. De a méret teljesen elegendő, ha megadja a B súgóazonosítókat (további részletek a "" cikk folytatásában).
3. Nehéz a sorozatokat egy nómenklatúra szerint rendezni, mivel a nómenklatúra sorozat referenciakönyvének csak három attribútuma van:

A címtárba Nomenklatúra sorozat m további részleteket adhat meg Sorozat nómenklatúra:

Ezután adja meg a további részleteket Különleges márkatípus:

Ezután finomítsa a sorozat formáját további részletekkel: „Tartomány tól” és „Tartomány ig”, valamint „A palackozás dátuma”.

Dokumentum Áruk és szolgáltatások átvétele ehhez a nómenklatúrához a sorozat minden további részletet tartalmaz:

Megjelenik azonban egy üzenet, amely szerint a modális ablakok nem engedélyezettek ebben a módban. Mit jelentene ez?

Jelentés A raktárakban lévő áruk listája a speciális beállítások után a megadott további részleteket mutatja.

Milyen sorozatproblémák merülhetnek fel az UT 11-ben?

Nyitó egyenlegek bevitele sorozatonként

Valós megvalósításban problémát jelenthet a sorozatok már stádiumban történő bevezetése. A sorozatok bevezetése nélkül a dokumentum nem kerül feladásra. Az előző 1C:Enterprise 7.7-re épülő programban pedig ennél a vállalkozásnál a bejövő számla számából és a beérkezés dátumából alakult ki a sorozatszám, a számsort egyáltalán nem vették figyelembe. A nómenklatúrát még a vonalkódok sem számolták újra. Irreális azonnali „tiszta” könyvelésbe kezdeni, miután a sorozatok bevezetésével együtt átszámolták az árukat: kb. ezer tétel, szeszesitalonként akár 10 sorozat, állandó árumozgás. Az UT 11 Demo Base-ban a tejtermékek kezdeti egyenlege bekerül a Központi Raktárba, amelynél a „sorozat ebben a raktárban nem veszik figyelembe” tételszámítási beállítást:

Ha kijavítja ezt a hibát, és beállítja a Központi Raktár kötegelt könyvelési beállítását, akkor ezt a bizonylatot rögzítheti, de nem könyvelheti el.

A dokumentum átadása és legalább a nómenklatúra egyenlegeire vonatkozó adatok megszerzése érdekében egy sorozatot előíró feldolgozás létrehozása mellett döntöttek. DUGÓ a maradékanyag-nómenklatúra minden elemére:

Így az UT 11 régi programjából kirakva a nómenklatúrára és mennyiségre vonatkozó adatokat, és a bizonylatokba beépített egy csonkot a sorozatokhoz, szisztematikusan folytathatja az egyes árucikkekhez vagy azok csoportjaihoz tartozó sorozatok bevitelét.

A kezdeti áruegyenleg sorozatonkénti beírásának problémája nemcsak az alkoholos termékeknél jelentkezik, hanem minden más, sorozatszámlával rendelkező terméknél is.

Kezelés " Telepítés» a cikk mellékletét képezi.

Jelentések a feladott és fel nem könyvelt dokumentumokról

Az UT 11 szabványos jelentései csak a feladott dokumentumokat végrehajtó regiszterbejegyzéseken működnek. Egy további jelentés a tétel mozgását mutatja, de bizonylatok szerint (feladott és nem feladott, kivéve a törlésre jelölteket):

Miért van szükség erre a jelentésre?

Még az UT 11 Demo adatbázisában is találhatunk olyan számviteli problémákat, amelyek különböző okokból valós adatbázisokban is megjelenhetnek. Fentebb már említettük, hogy a Demo adatbázisban nincs sorozatszámítási politika a Központi Raktárhoz. Ezért a dokumentum nem kerül feladásra a sorozat megadása nélkül. És ha sürgősen meg kell néznie, hogy hány áru volt az egyenlegek bevitelében?

A jelentésben összefoglalt adatok a helyzet abszurditásáról tanúskodnak: a 2012 januárjában vásárolt tej sorozatonként (eltarthatósági idő) nincs azonosítva, a 2 év utáni áruátszámítás pedig 11 áruegység egyenleget mutat. Nem akarok belegondolni, milyen szag lehet ebben a raktárban...

Valódi adatbázisban a jelentés például a következő helyzetet mutatja:

A felhasználó vagy nem akart adatokat megadni egyetlen palack sorozatáról, vagy elfelejtette. Emlékeztetlek arra, hogy az Áruk és szolgáltatások értékesítése című dokumentumot nem hajtották végre a sorozat megadása nélkül.

És ez az opció segített hibát találni a névben és a vonalkódban (egy nómenklatúra maradványait két dokumentum vitte át):

Jelentés " A nómenklatúra mozgása sorozatonként» a cikk mellékletét képezi.

Egyébként emlékeznie kell arra, hogy az UT 11-ben nyomtatott űrlapok csak a feladott dokumentumokból szerezhetők be.

Következtetés

Az UT 11 (11.1.10. kiadás) finomítása az alkoholtermékek elszámolásának modern követelményei szerint összetett, speciális ismereteket és nagy mennyiségű munkát igényel. A címtárban található információk teljessége Nomenklatúra sorozat nyilvánvalóan nem elegendő az alkoholtartalmú termékek teljes számbavételéhez.

Alternatív megoldás lehet az UT 11 alapján megalkotott „Szesztermék-kereskedelem menedzselése” speciális megoldás. Ez a megoldás az 1C és a KT-Alcohol közös terméke. Ezt a terméket választották könyvelésre egy kis kereskedelmi láncban. A megvalósítás problémáit a következő cikk ismerteti.