• Kāpēc tiek veikta uzņēmuma vadības procesu automatizācija.
• Kādi nosacījumi jāievēro, lai ieviestu vadības procesu automatizāciju.
• Kādi faktori ietekmē automatizācijas ieviešanas ātrumu un kvalitāti.

Procesu automatizācija uzņēmuma vadība - pasākumu kopums, kura īstenošana rada šādus jautājumus:

• kādi izmērītie parametri ir kritiski, lai novērtētu uzņēmuma darbību un ir jāņem vērā;
• kādi hierarhiskie modeļi jāizmanto, lai aprakstītu vadības un plānošanas procesus;
• kādiem mērķiem ekonomisko un matemātisko metožu pielietošana būs pamatota un efektīva;
• kā izmantot projektu vadības tehnoloģijas.

American Production and Inventory Society (APICS) 20. gadsimta 60. gadu vidū izstrādāja pieeju, lai atbildētu uz galvenajiem jautājumiem, kas rodas automatizācijas ieviešanas laikā. Tika formulēti principi, kas ir piemēroti uzņēmumu modeļu veidošanai kopumā un tiem galvenajiem ražošanas procesiem. Koncepcija ir balstīta uz šiem principiem. MRP (materiālo resursu plānošana), kas pirmo reizi tika izmantots krājumu pārvaldības sistēmām.

1. Ražošanas process ir savstarpēji saistītu pasūtījumu plūsma.
2. Pasūtījumi vienmēr tiek izpildīti, ievērojot resursu ierobežojumus.
3. Paredzēts samazināt tehnoloģiskos ciklus un krājumus.
4. Ražošanas un piegādes vajadzības nosaka realizācijas apjomi un grafiki.
5. Pasūtījumu kustība korelē ar ekonomiskajiem rādītājiem.
6. Pasūtījuma izpildei nepieciešamais laiks ir stingri noteikts.

MRP, MRPII, ERP praktiskā vērtība ir saistīta ar:

• izmantojot strādājošo uzņēmumu darbības analīzes rezultātus;
• progresīva attīstība, katra nākamā sistēma paplašināja iepriekšējās iespējas;
• pierādīta pieteikuma efektivitāte;
• spēja aptvert visus uzņēmuma vadības procesus kopumā.

Lai raksturotu risināmo vadības uzdevumu apjomu un veidu, radās atbilstošā terminoloģija: MRP klases sistēma, ERP klases sistēma jeb vienkārši: ERP sistēma, MRP sistēma.

Plaši izplatīts, tomēr neļauj mums apsvērt MRP, ERP ieteikumus par organizāciju ražošanas procesiem un to vadība. Tie paliek APICS ieteikumi, atšķirībā no ISO 9000 sērijas (9000-9004), kas regulē kvalitātes vadības programmu izveidi rūpniecībā un pakalpojumu sektorā (izņēmums ir vairākas MRP-APS klases automatizētās vadības sistēmas, izmantošana kas ļauj uzņēmumiem iegūt ISO sertifikātu).

Uzņēmuma vadības automatizācija pamatojoties uz ekonomiskajiem un matemātiskajiem modeļiem, informācijas tehnoloģijas un datortehnoloģijas gandrīz visiem uzņēmumiem ir vissvarīgākais attīstības posms, kas paceļ biznesu kvalitatīvi jaunā vadības līmenī.

Sadalītās skaitļošanas sistēmas un tīkli, datu bāzu pārvaldības sistēmu un projektēšanas rīku uzlabošana, funkcionālu apakšsistēmu ieviešana veicina kompleksu integrētu automatizētu sistēmu izveidi, kas apvieno visus uzņēmuma vadības uzdevumus.

Starp līdzīgiem programmatūras produktiem, kas prezentēti Krievijas tirgus, liela daļa ir lielāko ārvalstu firmu attīstība.

Integrētas automatizētas sistēmas ieviešana ir ilgs, darbietilpīgs un dārgs process.

Vadītājam šajā situācijā ir divi galvenie uzdevumi: noteikt mērķus, kuru sasniegšanai plānots modernizēt vadības metodes, un izstrādāt pareizo attīstības stratēģiju. uzņēmuma automatizācija kas ļauj sasniegt šos mērķus.

Jāņem vērā:

• pašreizējais līmenis vadības automatizācija;
• potenciālo izstrādātāju pieredze;
• konkrēta uzņēmuma organizatoriskās struktūras iezīmes;
• finanšu un cilvēkresursi;
• ārvalstu pieredze un aktuālās tendences.

Stratēģiskās plānošanas gaitā bieži rodas nepieciešamība pieņemt pārdomātu lēmumu par automatizācijas sistēmas izvēli. Uzņēmumu vadītājiem ir jābūt izpratnei par mūsdienu informācijas tehnoloģiju jēdzieniem, kā tos izstrādāt un ieviest.

Pārvaldības procesu automatizācija - algoritms vadītājam

Projekta pieeja uzņēmuma vadības automatizācijai sākas ar trīs obligātu dokumentu sagatavošanu: darba uzdevums, grafiks un budžets. Finansists nevar uzrakstīt kompetentu tehnisko uzdevumu, un programmētājs nevar aprēķināt budžetu. Dokumentus vajadzētu noformēt speciālistiem, cieši sadarbojoties vienam ar otru, tikai tas ļaus veiksmīgi organizēt darbu.

Darba uzdevums (TOR) nosaka projekta mērķus, uzdevumus un to risināšanas veidus. Tajā ir pēc iespējas detalizētāk aprakstītas visas prasības pārvaldības sistēmai, datu aizsardzībai, programmatūras pakotnes arhitektūrai un objektu mijiedarbības algoritmiem, veidlapu, direktoriju un atskaišu veidi, ieviešanas darba posmi, kā arī pieņemšanas kārtību gatavais produkts. Jo vairāk detaļu tiks ņemtas vērā un fiksētas, jo ātrāk un labāk būs projekta īstenošana.

Parasti projekta vadītājs ir atbildīgs par darba uzdevuma izstrādi un iesniedz vadībai gala versiju. Mūsu valstī ir noteikts standarts - "GOST uz TK automatizētu sistēmu izveidei", lai gan pēdējos gados stingra GOST ievērošana netiek uzskatīta par obligātu.

Standarta prasības automatizētajām sistēmām mūsdienās:

• saderība ar visiem programmatūras produktiem, kas tiek izmantoti uzņēmumā;
• uzticamība - stabila darbība un datu drošība;
• pielāgošanās spēja - spēja ātri pārkonfigurēt sistēmu jebkādu izmaiņu gadījumā uzņēmumā;
• mērogojamība - iespēja palielināt datu apjomu un lietotāju skaitu;
• sākotnēji noteiktais attīstības potenciāls - iespēja paplašināt funkcionalitāti, atjaunināt versijas bez darbības pārtraukumiem, atjaunināšana, ņemot vērā izmaiņas Krievijas likumdošanā;
• prasme strādāt ar dalītām struktūrām (attālinātām nodaļām un filiālēm);
• atbilstību prasībām informācijas drošība– piekļuves tiesību un lietotāju lomu nodalīšana atkarībā no amatiem un pienākumiem.

Grafiks ir standarta vadības dokuments, kas vada jebkura projekta īstenošanu. Tajā atspoguļoti darba posmi ar to izpildes termiņiem, atbildīgajām personām, ieceltajiem izpildītājiem, iesaistīto darbinieku skaitu. Piemēram, vadības procesu automatizācijai būs nepieciešama noteiktas dokumentācijas sagatavošana, personāla apmācība, atkārtota sistēmas pārbaude pirms tās nodošanas ekspluatācijā. Projekta vadītājs apkopo informāciju no dažādām nodaļām vienā grafikā un regulāri to atjaunina.

Budžets atspoguļo projekta izmaksas. Galvenās izdevumu pozīcijas jaunas vadības sistēmas ieviešanā ir programmatūras iegāde, tās pielāgošana uzņēmuma vajadzībām un tehniskais atbalsts.

No mārketinga viedokļa attīstības uzņēmumiem ir izdevīgāk uzrādīt “darba vietas izmaksas”. Piemēram: ERP sistēma par cenu pieci tūkstoši rubļu diviem lietotājiem vai desmit tūkstoši rubļu desmit lietotājiem. Parasti norādītajās izmaksās nav iekļautas iestatīšanas un tehniskā atbalsta izmaksas.

Izvēloties programmatūru, šādas detaļas ir jānoskaidro iepriekš, lai pareizi veidotu budžetu. Labi uzrakstīts darba uzdevums ļauj aprēķināt turpmāko periodu izmaksas, pamatojoties uz uzņēmuma speciālista, kurš nodrošina turpmāku produkta atbalstu, darba stundas izmaksām. Budžeta izpilde ir projekta vadītāja kvalitatīva darba rādītājs, tas nozīmē, ka ir ņemti vērā visi nepieciešamie resursi.

Uzņēmuma automatizācijas procesu var uzskatīt par pabeigtu, kad tiek nodota ekspluatācijā stabila darba informācijas sistēma, kā arī pilns noteikumu un instrukciju komplekts lietotājiem ar dažādiem piekļuves līmeņiem un lomām.

Projekta ekonomiskā iespējamība parasti tiek vērtēta, pamatojoties uz finanšu rādītājiem: atmaksāšanās periods, ieguldījumu atdeve, iekšējā rentabilitāte, tīrā vērtība. Programmatūras ieviešanas gadījumā ir problemātiski veikt precīzus aprēķinus saskaņā ar šo shēmu. Ja izmaksas ir atspoguļotas budžetā, tad visbiežāk nav iespējams precīzi korelēt, kāda peļņas daļa tika saņemta, izmantojot automatizētu vadības sistēmu.

Uzņēmuma automatizācija, pirmkārt, ietekmē vadības rādītājus, piemēram, darba ražīgumu, apkalpoto klientu skaitu, pasūtījumu apstrādes ātrumu. To izmaiņu pozitīvā dinamika kalpo kā kritērijs veiksmīgai projekta īstenošanai un rādītājs, ka uzņēmuma cilvēkresursi ir sākti efektīvāk izmantot, pateicoties:

• dokumentu plūsmas optimizācija;
• informācijas pieejamības ātruma palielināšana;
• visu datu un dokumentu konsolidēts skats;
• biznesa procesu standartizācija;
• savlaicīga un ātra normatīvo dokumentu atjaunināšana;
• jauno darbinieku apmācības un adaptācijas procesa paātrināšana;
• integrācija ar ārējām informācijas sistēmām un datu apmaiņas ātruma palielināšana.

Vadības procesu automatizācijas principi

Mūsdienu uzņēmumi ir sarežģītas struktūras, tāpēc pamazām ražošanas sistēmu automatizācija ir atradusi pielietojumu ne tikai rūpniecībā, bet arī daudzās citās darbības jomās. Banku bizness, apdrošināšanas, mazumtirdzniecības, transporta uzņēmumi ir gatavi ieguldīt lielus līdzekļus programmatūrā, kas ļauj palielināt darba efektivitāti. Pat mazie uzņēmumi cenšas automatizēt pamata pārvaldības procesus.

Dažādi vadības procesu mērogi, līmeņi un veidi tiek automatizēti, pamatojoties uz kopīgiem principiem:

• konsekvences princips. Vienas darbības izejas punkts procesā vienmēr ir ieejas punkts citai darbībai. Darbību ķēdes neatbilstība noved pie procesa neveiksmes vai nepareizas izpildes;
• integrācijas princips. Automatizētam procesam nevajadzētu pastāvēt ārpus uzņēmuma vispārējās informācijas vides, bet gan mijiedarboties ar to. Integrācijas pakāpe var būt vairāk vai mazāk atkarīga no automatizācijas līmeņa un ar tās palīdzību atrisinātajiem uzdevumiem, taču šis princips vienmēr tiek ievērots;
• izpildes neatkarības princips. Automatizētā procesa būtība ir tāda, ka tas tiek izpildīts bez cilvēka iejaukšanās vai arī šī līdzdalība ir minimāla. Procesam, kas norit pareizi, saskaņā ar noteiktajām prasībām, nav nepieciešama ārēja iejaukšanās.

Iepriekš uzskaitītie pamatprincipi ir sadalīti specifiskākos principos saistībā ar noteiktu automatizācijas un vadības procesa līmeni.

Kādi faktori ietekmē automatizācijas ieviešanas ātrumu un kvalitāti

1. Labs produkts. Nepilnīga programmatūra rada nevēlamas sekas. Nepieciešamība pēc papildu iestatījumiem, izmaiņas programmā, atkārtota pārbaude traucē normālu darbību.
2. Kvalificēts konsultants.
3. Enerģiska ieviešanas komanda, kas strādā uz rezultātu. Labs konsultants neatrisinās uzdevumu, ja uzņēmumā nav kvalificētu darbinieku, kas ar viņu runātu vienā valodā un kuriem būtu nepieciešamās prasmes un kompetences.
4. Personiskā kontrole izpilddirektors pār procesu. Lai kontrolētu darbu pie projekta, jums nav nepieciešams dziļi ienirt informācijas tehnoloģiju jomā un apgūt programmēšanas pamatus. Galvenais, lai informācija par procesa gaitu vienmēr būtu pieejama un uzticama. Regulāri ziņojumi, kas balstīti uz sastādīto grafiku, sniegs diezgan pilnīgu priekšstatu par pašreizējo situāciju un ļaus savlaicīgi veikt korekcijas.
5. Uzņēmuma darbinieku darbs ar automatizētu sistēmu. Instalētā programmatūra ir jāizmanto lielākajai daļai darbinieku. Un jo ātrāk viņi sāks to darīt paši parastajā režīmā, jo ātrāk tiks identificētas un novērstas iespējamās sistēmas kļūdas.

Pārvaldības procesu automatizācijas līmeņi

Katrā uzņēmumā pastāv noteikta lēmumu pieņemšanas hierarhija, tas ir, vadības līmeņi. Vairāk efektīvs darbs ir nepieciešama visu līmeņu uzņēmuma vadības automatizācija.

Piešķiriet operatīvos, taktiskos un stratēģiskos vadības līmeņus un saskaņā ar tiem, kā arī automatizācijas līmeņus:

1. Operatīvs – izpildītāju līmenis. Automatizēti stereotipiski, regulāri veikti procesi, kas veido uzņēmuma darbības pamatu. Piemēram, ražošanas konveijers, mazumtirdzniecības operācijas, inženiersistēmas noteikto parametru uzturēšana.
2. Taktiskais – vadības līmenis. Veidojot kopsakarības starp dažādiem iepriekšējā līmeņa procesiem, tiek automatizēta ražošanas vadība. Piemēram, darbības plānošanas, piegādes, produktu pārdošanas, loģistikas, primārās darbplūsmas procesi.
3. Stratēģiskais – augstākās vadības līmenis. Uzņēmuma vadības procesi kopumā ir automatizēti. Sistēma ļauj risināt analītiskas problēmas, veidot prognozes un ir vērsta uz finanšu, ekonomikas un stratēģisko plānošanu.

Lai automatizētu uzņēmuma vadību, tiek izmantoti vairāku veidu sistēmas (CRM, ERP, OLAP un citas), kuras iedala trīs galvenajos veidos:

1. nemainīgas sistēmas. Tajos noteikta stingra darbību secība sākotnēji tiek konfigurēta esošai iekārtas konfigurācijai vai procesam.
2. Programmējamās sistēmas. Tajos darbību secība mainās atkarībā no pašreizējās konfigurācijas vai dotās programmas. Jauni darbības parametri tiek iestatīti, izmantojot instrukcijas, kurām sistēma piekļūst un kuras izpilda, kad mainās apstākļi.
3. Pašregulējošās sistēmas. Viņi veic nepieciešamo darbību atlasi darbības gaitā, pamatojoties uz informāciju par pašreizējo procesa stāvokli.

Visus trīs veidu sistēmas var izmantot jebkurā no automatizācijas līmeņiem gan atsevišķi, gan kombinācijās savā starpā.

Kādus uzdevumus risina ražošanas vadības procesu automatizācija?

Veiksmīgai uzņēmējdarbībai ir nepieciešams uzturēt uzņēmuma maksātspēju, palielināt ražošanas vai citas saimnieciskās darbības rentabilitāti, pareizi plānot un pārdalīt finanšu resursi.

Lieli diversificēti uzņēmumi ar sarežģītu organizatorisko struktūru un attīstītu filiāļu tīklu risina problēmas, kas traucē sasniegt vēlamos rādītājus, automatizējot vadības procesus:

1. Grūtības koordinēt atšķirīgu vienību darbības, pašreizējos un ilgtermiņa plānus.
2. Katras nodaļas un filiāles uzdevumu noteikšanas un izpildes uzraudzības problēma.
3. Atšķirības darba organizācijā un vienotas izpratnes trūkums par biznesa procesiem starp departamentiem.
4. Trūkst vispārīgas uzziņas informācijas, vienotu dokumentu formu, vienotu metožu.
5. Zemais datu atjaunināšanas ātrums par operatīvo ekonomisko un finanšu darbības filiāles, nodaļas un uzņēmums kopumā.
6. Lielas darbaspēka izmaksas, lai savāktu, analizētu un apkopotu datus no filiālēm un uzņēmumiem, kas ietilpst uzņēmumā. Īpaši svarīgi tas ir grāmatvedībā, kad nepieciešams apvienot dažādas bilances, kas nāk no dažādiem avotiem, lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli.
7. Operatīvās kontroles problēma savstarpējos norēķinos ar patērētājiem, ārējiem un iekšējiem piegādātājiem. Nepareizu datu iegūšana par kreditoru un debitoru parādiem.
8. Visās uzņēmējdarbības jomās savāktās informācijas zema uzticamība un nekonsekvence, uz kuras pamata nav iespējams veikt aprēķinus un iegūt patiesu priekšstatu par uzņēmuma materiālajiem un finanšu aktīviem.

Pārvaldības automatizācija nav mērķis, bet gan instruments iepriekš minēto problēmu mazināšanai. Tajā pašā laikā sistēma pilnībā nepārbūvē uzņēmuma darbu, bet gan uztur un uzlabo jau izveidoto procesu efektivitāti, kas atbilst uzņēmuma vajadzībām.

Liela nozīme ir vienotas organizācijas informācijas bāzes izveidei kā daļai no integrētas pieejas automatizācijai. Atsevišķi sistēmas moduļi darbosies vienā informācijas telpā un darbosies ar kopējiem datiem.

Automatizētas sistēmas ieviešana un vienotas datu bāzes izveide ir soli pa solim process, kura laikā tiek veikti soļi stingri noteiktā secībā. Pirmkārt, tiek veiktas uzņēmumam kritiskās un pamata darbības. Katru soli raksturo konkrētu rezultātu sasniegšana un tas kalpo par pamatu nākamajam solim.

Uzņēmumam ir izdevīgi samazināt automatizācijas izmaksas, taču ietaupījumi, izvēloties pareizo risinājumu, nedrīkst novest pie tādas sistēmas izvēles, kas zemās veiktspējas dēļ neattaisnos veiktās investīcijas.

Nav iespējams novilcināt ieviešanas termiņus, lai līdz procesa beigām nerastos jaunas vajadzības un problēmas, kas nav ņemtas vērā darba uzdevumā.

Uzņēmuma projektu vadībai ir savi automatizācijas līdzekļi.

Automatizācija šajā gadījumā aptver divas jomas: projektu vadības funkcijas (procesuālā daļa) un standartus (dokumentālā daļa).

Standarts ir dokumentu kopums, kurā ir noteikta darbību secība, ieteicamie modeļi un laiks, kas jāpavada to ieviešanai projekta vadības procesā. Šie dokumenti nepieder nevienam konkrētam projektam, bet ir metodisks atbalsts visai uzņēmuma projekta aktivitātēm.

Viena no mūsdienu tendencēm ir dokumentālās daļas organizēšana zināšanu bāzes veidā, kurā ir visi nepieciešamie pakalpojumi datu meklēšanai un atjaunošanai, kur tiek ievadīti visi dokumenti par pabeigtajiem projektiem, attiecības starp dokumentiem krusta formā. -atsauces tiek īstenotas.

Projekta vadības procesuālās daļas automatizācija tiek veikta, ņemot vērā to, ka projektā ir iesaistītas gan uzņēmuma pastāvīgās nodaļas, gan pagaidu struktūra - projekta komanda. Tas nozīmē, ka ir jaunas mijiedarbības, kas nav raksturīgas uzņēmuma pamatdarbībai.

Dokumentālajā daļā jāatspoguļo prasības projektu vadības automatizācijai. Nākotnē var būt nepieciešams izmantot vadības sistēmu vairākiem konkrētos projektos iesaistītajiem procesiem.

Automatizējamie procesi ietver:

• projektu budžeta veidošana;
• biznesa mijiedarbības vadīšana, tostarp projektu dokumentu saskaņošana;
• projekta kalendārā resursu plānošana;
• projektu dokumentu pārvaldība.

Vēlreiz precizēsim, ka šajā gadījumā runa ir par konkrēta projekta dokumentiem un procedūrām, bet ne par standarta dokumentiem un procedūrām.

Projektu vadības automatizācijas sistēmas ir integrētas ar uzņēmuma informācijas sistēmām, kas prasa izveidot papildu saskarnes saziņai starp galvenajām uzņēmuma lietojumprogrammu pakotnēm.

Projektu vadības standarta izveide ir liels solis uz priekšu uzņēmuma informācijas struktūras attīstībā. No vienas puses, tas prasa projektu vadības metožu automatizāciju, no otras puses, visa šajā gadījumā iegūtā pieredze ietilpst standarta dokumentos.

Personāla vadības procesu automatizācija

Jebkura uzņēmuma galvenais resurss ir tā darbinieki. Vēlme pēc iespējas efektīvāk izmantot šo resursu ir izraisījusi plašu automatizācijas sistēmu izmantošanu personāla procesu vadīšanā. Lielākā daļa izstrādātāju piedāvā programmatūras produktus, kas paredzēti personāla departamentiem.

Sākotnēji tika automatizēti tikai galvenie procesi: aprēķins algas, nodokļi, personāla biroja darbs. Mūsdienās tirgus vajadzības nosaka citu pieeju, un personāla vadības sistēmu funkcionalitāte nepārtraukti paplašinās. Tas ņem vērā speciālistu efektivitāti un kompetenci, ļauj izstrādāt sarežģītas motivācijas shēmas, efektīvi vadīt apmācību pieņemot darbā vai uzlabot esošo darbinieku prasmes. Personāla atlases metodes, formēšanas process personāla rezerve un arī uzņēmuma organizatoriskā struktūra kļuva produktīvāka, izmantojot automatizācijas rīkus. Jaunās sistēmas piedāvā ne tikai piekļuvi HR informācijai un iespēju ģenerēt atskaites, bet arī iespēju veikt analītisko darbu, kas ietekmē HR lēmumus. Faktiski tik apjomīgs risināmo uzdevumu kopums personāla daļas darbību pārvērš reālā uzņēmuma cilvēkresursu vadībā.

Krievijas tirgus piedāvā iekšzemes un ārvalstu notikumus personāla vadības procesu automatizācijas jomā. Ņemot vērā patērētāju uzņēmumu dažādās vajadzības un finansiālās iespējas, to izmaksas un izmaksas ir ļoti atšķirīgas tehniskās specifikācijas, taču ir līdzīgas savā funkcionalitātē.

Daudzas sistēmas var izstrādāt līdz vajadzīgajam līmenim. Lielie IT uzņēmumi var iegādāties specializētus moduļu risinājumus no citiem izstrādātājiem, kas ļauj izstrādāt savus produktus.

Izvēloties un ieviešot programmatūru HR procesu automatizēšanai, jāņem vērā vairāki punkti.

Tradicionāli izšķir finanšu vadības sistēmas un elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas (EDMS). Tos var izmantot atsevišķi, bet, kā likums, tie viens otru papildina. Tie atšķiras pēc dokumentu apstrādes metodes. Pirmajā gadījumā ģenerētais dokuments tiek “novadīts”, un tas pabeidz darbu ar to. EDMS dokuments netiek aizvērts, bet tiek atbalstīts pilns tā dzīves cikls.

Tāpat kā lielākajai daļai programmatūras produktu, personāla vadības sistēmām tiek piedāvāti "lokālie" un "kastes" risinājumi. Ir arī ERP sistēmas (Enterprise Resource Planning), kas ļauj plānot un pārvaldīt daudzus uzņēmuma resursus, kas tiek izmantoti, lai automatizētu uzņēmuma biznesa procesus kopumā.

ERP sistēmas ieteicams izmantot lielos uzņēmumos ne tikai augsto izstrādes un ieviešanas izmaksu dēļ, bet arī funkcionalitātes dublēšanas dēļ vidējo un mazo uzņēmumu vajadzībām.

Mazajiem uzņēmumiem parasti ir pietiekami daudz "kastes" versiju. To izmaksas ir ievērojami zemākas nekā ERP sistēmām, tās ir ātri uzstādītas, viegli konfigurējamas un neprasa nopietnas tehniskā palīdzība. Protams, tas tiek panākts, ierobežojot iespēju veikt turpmākas izmaiņas un uzlabojumus. Ja uzņēmums izmanto arī citas informācijas sistēmas, tad var būt sarežģīti integrēt "kastē" produktu. Tas ir, var tikt pārkāpts vienotas informācijas telpas princips.

Starpposmu starp "kastēm" un ERP sistēmām ieņem "integrētie risinājumi" - atsevišķi moduļi, kas ļauj automatizēt tikai noteiktu darbības jomu. Moduļa funkcionalitāte uzdevumu risināšanai automatizētajā sfērā ir ļoti augsta, un nav problēmu ar integrāciju uzņēmuma informācijas sistēmā.

Kāpēc mums ir jāautomatizē pārvaldības dokumentācijas atbalsta procesi?

Lielākajai daļai uzņēmumā veikto darbību ir nepieciešami dokumentāri pierādījumi. Līgumi tiek slēgti ar piegādātājiem un klientiem, apmaksa tiek veikta ar maksājuma uzdevumiem, preču nosūtīšana - ar pavadzīmēm, darbu veikšana vai pakalpojumu sniegšana - ar aktiem un rēķiniem. Dokumentu sarakstu var turpināt, kamēr tiem visiem ir jāiet noteikts ceļš uzņēmuma iekšienē, jāpārbauda, ​​jāsaskaņo un jāapstiprina.

Cilvēciskā faktora ietekme izraisa kļūdas, dokumentu zudumus, saskaņošanas aizkavēšanos un citus faktorus, kas neveicina ātru dokumenta izbraukšanu visās instancēs un savlaicīgu piegādi adresātam.

Šīs problēmas rodas pat mazos uzņēmumos ar nelieliem darbības apjomiem, un lielos uzņēmumos tās var būt katastrofālas.

Jo lielāks uzņēmums, jo vairāk atsevišķu nodaļu un filiāļu tajā, jo jūtamāki būs zaudējumi, strādājot tikai ar papīra nesējiem visos dokumentu dzīves cikla posmos.

Bieži dokumentu plūsmas problēmu ģenerators ir tieši uzņēmuma pirmā persona. Ir tāds direktoru tips, kas cenšas piedalīties visos uzņēmumā notiekošajos procesos un bez personīgās vīzas darbā netiek pieņemts neviens dokuments. Šāds vadītājs ir vienkārši pārņemts ar visdažādākajiem papīriem, un ne vienmēr īsti svarīgi dokumenti viņam vispirms nokļūst zem rokas. To prasmīgi izmanto gan augstākā līmeņa vadītāji, gan parastie darbinieki. Ja nav laika detalizētai dokumenta izskatīšanai un analīzei, direktors var vienoties par padoto pieņemtajiem apšaubāmajiem lēmumiem, un atbildība jau tiks droši pārcelta uz viņu.

Darbplūsmas automatizācija var mainīt situāciju. Kad visi dokumenti atrodas vienā elektroniskā datubāzē, kļūst iespējams izsekot katra papīra kustībai un pašreizējam statusam. Tādā gadījumā tie vairs nav jāparaksta ar aizvērtām acīm. Direktors saņem tikai visu ieinteresēto dienestu vizētus dokumentus (atkarībā no to mērķa), un dažreiz ar šiem saskaņojumiem pietiek, un uzņēmuma vadītāja paraksts vispār nav vajadzīgs.

Darbplūsmas procesa automatizācija ir ļoti svarīga uzņēmumiem, kuros:

• bieži tiek pazaudēti dokumenti vai nav iespējams izsekot to atrašanās vietai;
• termiņi pastāvīgi netiek ievēroti;
• ir plašs filiāļu vai attālo nodaļu tīkls, ar kuru jums ir nepieciešams apmainīties ar dokumentāciju;
• informācijas konfidencialitātes jautājums ir būtisks.

Elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ieviešana ļaus:

• automatizēt dokumentu saskaņošanas procesu;
• glabāt visus dokumentus elektroniskā arhīvā;
• kontrolēt dokumenta izpildes statusu.

Atkarībā no mēroga uzņēmums var izmantot vienkāršus risinājumus (Excel vai Access) vai sarežģītākas un dārgākas sistēmas (1C, Microsoft Axapta, SAP u.c.).

Plusi:

• visas uzņēmuma nodaļas izmanto vienotu datu bāzi, kurā ir vienotas dokumentu formas;
• palielinās informācijas aprites ātrums organizācijā;
• ir vienoti standarti darbam ar dokumentiem, uzlabojas to izpildes kontroles kvalitāte;
• paaugstinās informācijas aizsardzības pakāpe;
• paaugstināta produktivitāte, samazināta atkarība no darbinieku kvalifikācija.

Mīnusi:

• nepieciešamība mainīt ierasto darba plūsmas sistēmu, grūtības pielāgot darbiniekus jauninājumiem;
• papildu izmaksas programmatūras ieviešanai un iespējamais datortehnikas vienību pieaugums;
• materiālu un laika izmaksas personāla apmācībai;
• nespēja novērtēt peļņu vai zaudējumus no sistēmas izmantošanas;
• datu drošības problēmas, kas saistītas ar visas informācijas glabāšanu vienā datu bāzē.

Vadības dokumentālā atbalsta procesu automatizācijas posmi

Automatizācijas projekta iniciatoram jābūt vienai no uzņēmuma pirmajām personām: ģenerāldirektoram, finanšu vai komercdirektoram. Ja augstākā vadība šim uzdevumam nepiešķir lielu nozīmi, tad var rasties pamatotas šaubas par tā veiksmīgu izpildi.

Darbplūsmas automatizācija sastāv no divām daļām: procesa un atskaites (vadības). Ja elektroniskās dokumentu pārvaldības ieviešanu pavada esošo biznesa procesu audits un optimizācija, tad darba uzdevuma rakstīšanā jāpiedalās visiem par tiem atbildīgajiem vadītājiem. Bez tā nav iespējams izveidot efektīvi strādājošu elektroniskās dokumentu pārvaldības versiju, un darbības stadijā noteikti parādīsies “neapmierinātie” dalījumi, kuru intereses netika ņemtas vērā.

Process notiek vairākos posmos.

1. posms. Ko automatizēt.

Ir nepieciešams noteikt, kurām nodaļām visvairāk nepieciešama darbplūsmas automatizācija. Kā likums, "papīrietilpīgākie" ir grāmatvedības un finanšu departaments. Maksājumu veikšana, līgumu slēgšana notiek ļoti lēni, īpaši uzņēmumos ar filiāles struktūru.

Tādas pašas problēmas rodas ar iekšējiem korporatīvajiem dokumentiem (pavēlēm, atskaitēm, noteikumiem), kas tieši ietekmē uzņēmuma darbību.

2. posms. Biznesa procesu apraksts.

Lai automatizācija neradītu papildu grūtības, bet gan paaugstinātu darba efektivitāti, vispirms ir jāveic departamenta, nodaļas vai visa uzņēmuma aktuālo biznesa procesu audits. Soli pa solim ir jāapraksta veids, kā dokuments iziet caur uzņēmumu un visi ar to saistītie procesi. Tikai pēc šo datu saņemšanas ir iespējams skaidri formulēt uzdevumus, kas būtu jāatrisina sistēmas ieviešanai.

3. posms. Plānošana.

Šajā posmā tiek sastādīts grafiks, tāmes un nepieciešamo resursu saraksts.

4. posms. IT risinājuma izvēle.

Uzņēmumiem ar nelielu darbplūsmas apjomu problēmas risināšanai var pietikt, lai izmantotu vienkāršu elektronisku datubāzi (izveidota programmā Excel vai Access).

Sava IT nodaļa spēj sagatavot šādu resursu un organizēt drošu piekļuvi tam. Ja ir slēgta korporatīvā vietne, tā ir lieliski piemērota elektroniskas datu bāzes mitināšanai, vai arī šiem nolūkiem varat izmantot uzņēmuma lokālo tīklu. Arī dokumentu pieejamības līmeņa diferencēšana nav grūta. Tas ir, mazos uzņēmumos elektroniskās dokumentu pārvaldības izveide neprasa ievērojamas materiālu un darbaspēka izmaksas.

Lieliem uzņēmumiem un holdingiem jābūt gataviem ilgam un dārgam automatizācijas procesam, pat ja tiek ietekmēta tikai viena no darbplūsmas sadaļām.

5. posms. Īstenošana.

Projekta vadītājs koordinē darbu. Ģenerāldirektors nosaka šādus punktus:

• kritiskie punkti dokumentu dzīves ciklā - punkti, kuros tie piedzīvo acīmredzamas izmaiņas sistēmas caurlaides procesā;
• kopējais laiks, kas nepieciešams elektroniskai apstiprināšanai visās uzņēmuma nodaļās.

Izpilddirektors pārvalda automatizācijas procesu, balstoties uz principu noteikt novirzes no parastā procesa gaitas, tāpēc viņam ir jāredz statistika par dokumentu aizkavēšanos, izejot cauri fiksētajiem (kritiskajiem) punktiem, kā arī sistēmā izraisīto darbību skaits. ar noteiktu dokumentu.

6. posms. Pabeigšana.

Pārbaude pirms nodošanas ekspluatācijā. Šajā posmā vēl ir iespēja konstatēt nopietnas sistēmas nepilnības un veikt korekcijas, tāpēc aktīva izpilddirektora dalība testēšanā ir obligāta.

7. posms. Sistēmas lietošanas kontrole.

Tika ieviesta darbplūsmas procesa automatizācija, lai darbinieki to izmantotu, nevis kā statisku failu kopu datubāzē. Ir nepieciešams kontrolēt personāla darbu sistēmā pēc tās nodošanas ekspluatācijā un tādējādi identificēt un novērst testēšanas laikā izlaistas nepilnības.

Iļja Voroncovs

GK " Mūsdienu tehnoloģijas vadība"

Līdz šim ir daudz diskusiju par konkrētas pieejas pareizību uzņēmuma automatizācijai. Šobrīd tā sauktā "rietumu" pieeja tiek uzskatīta par vispareizāko, kompetentāko pieeju. Sākotnēji tas attīstījās un veidojās attīstītākās (vadības jomā) valstīs, un tagad tiek mēģināts to piemērot Krievijas uzņēmumiem.

Par pieejas pamatu var ņemt šādu apgalvojumu: Uzņēmuma procesu automatizācijai ir jāizriet no uzņēmuma attīstības stratēģijas un jābūt efektīvai. Citiem vārdiem sakot, jāautomatizē tikai tie uzdevumi, kas veicina uzņēmuma mērķa sasniegšanu. Tajā pašā laikā katrs automatizācijas uzdevums ir jānovērtē no cenas / efektivitātes viedokļa.

Šo pieeju patiešām var saukt par pareizu, pat ideālu. Tās būtība ir šāda:

1. Pamatojoties uz uzņēmuma mērķiem un stratēģiju, tiek identificēti biznesa procesi, kuriem nepieciešama kvalitatīva uzlabošana;
2. Katram izvēlētajam biznesa procesam tiek uzstādīts automatizācijas uzdevums, lai uzlabotu procesa efektivitāti;
3. Automatizācijas uzdevuma paredzamā ietekme tiek iepriekš novērtēta un salīdzināta ar tā ieviešanas izmaksām;
4. Uzņēmuma biznesa procesu reorganizācija un automatizācija.

Izmantojot šo pieeju, galvenie uzdevumi, kuriem nepieciešama automatizācija uzņēmumos, būs tie, kuru ieviešanas efektu var novērtēt visredzamākajā veidā:

• Uzņēmuma resursu (materiālo, darbaspēka, finansiālo) plānošanas uzdevumi - ar resursu izmantošanu saistīto izmaksu samazināšana;
• Klientu attiecību vadība - jaunu un esošo klientu piesaiste;
• Projektēšana un tehnoloģiskie procesi - izmaksu samazināšana un dizaina un tehnoloģiju attīstības kvalitātes uzlabošana.

Skaidrs, ka ar šo pieeju grāmatvedības un kontroles uzdevumi būs sekundāri, jo tos ir ļoti grūti saistīt ar uzņēmuma mērķiem un novērtēt to ietekmi. Uzskaites un kontroles uzdevumi šajā gadījumā drīzāk ir plānošanas un analīzes uzdevumu neatņemama sastāvdaļa, kas pēc noklusējuma ir ietverts.

Uz šiem priekšnosacījumiem ir balstītas sarežģītas informācijas sistēmas, kas atbalsta ERP (uzņēmuma resursu plānošanas), CRM (klientu attiecību pārvaldības), CAD / CAM sistēmu standartus.

Visas šīs pieejas priekšrocības izriet no tās apraksta. Tagad apsveriet šīs pieejas trūkumus, piemērojot to Krievijas uzņēmumiem:

• Ļoti nedaudzi Krievijas uzņēmumi ir formulējuši mērķus un stratēģijas. Tāpēc ir grūti runāt par automatizācijas uzdevumu un uzņēmuma mērķu konsekvenci. Tas nozīmē, ka, lai pielietotu augstāk minēto pieeju automatizācijai uzņēmumā, ir jāizstrādā stratēģija, iespējams, iesaistot trešo pušu konsultantus, un jāpārstrukturē visa stratēģiskās plānošanas sistēma. Skumji, bet daudzu vadība un īpašnieki Krievijas uzņēmumi vēl nav gatavi šādām pārvērtībām;
• Resursu plānošanas, klientu attiecību vadības automatizācijas uzdevumu īstenošana Krievijas uzņēmumos bieži vien prasa nopietnu uzņēmuma biznesa procesu pārstrukturēšanu (reinženieru), kas atkal prasa nopietnas materiālu, laika izmaksas un, protams, gatavību personālam un uzņēmumam. vadības transformācijas;
• Sarežģītu automatizācijas rīku izmantošanas izmaksas, kuru mērķis ir automatizēt plānošanas un pārvaldības uzdevumus, Krievijas uzņēmumiem joprojām ir “nepanesamas”, īpaši ņemot vērā to, ka šādu sistēmu ieviešana bieži prasa lielu darbu no trešo pušu konsultantiem, lai pārstrukturētu uzņēmuma biznesa procesus. .

Tomēr "Rietumu" pieeja tiek izmantota Krievijas uzņēmumos, taču bieži tā izpaužas "dārgas" integrētas vadības sistēmas ieviešanā, nesaistot ieviešanu ar uzņēmuma mērķiem un pareizi novērtējot šādas sistēmas paredzamo efektivitāti. .

Tā rezultātā diezgan neliels skaits automatizācijas projektu tiek veiksmīgi pabeigti pilnībā. Lielākā daļa vai nu “izslīd”, vai arī netiek pilnībā realizēta, galvenokārt atkal grāmatvedības ziņā, jo “rīt mēs varam aprēķināt vakardienu, bet nav iespējams plānot rītdienu”.

Integrētas informācijas sistēmas ieviešana bieži vien nav jēgpilna vajadzība, bet tikai cieņas apliecinājums modei vai vadības vēlme neatpalikt no citiem uzņēmumiem.

Kā tad vajadzētu pieiet Krievijas uzņēmumu automatizācijas procesam?

Lai atbildētu uz šo jautājumu, mēs aprakstīsim tipiskās "slimības", kas atbilst daudziem Krievijas uzņēmumiem:

• Prombūtne stratēģiskā vadība;
• Vadības jomā joprojām ir zema vadības kvalifikācija. Jā, viņi var risināt sarunas ar piegādātājiem, bankām, klientiem, bet kompetenti pārvaldīt, izmantojot informācijas tehnoloģijas - vēl ne;
• Uz klientu vērstas politikas trūkums;
• IT infrastruktūras nepietiekama attīstība;
• Skaidras metodoloģijas trūkums darbību un jo īpaši resursu plānošanai;
• Bieži vien nožēlojamais projektēšanas un tehnoloģiskās dokumentācijas stāvoklis, tās neatbilstība reālajiem tehnoloģiskajiem procesiem;
• Ražošanas vadības (plānošanas un uzskaites) automatizācijas uzdevumus risina atsevišķi lokālie uzdevumi, kurus bieži vien nav neviena, kas izstrādāt vai atbalstīt.

Patiešām, integrētas informācijas sistēmas ieviešana šādā uzņēmumā, visticamāk, ir lemta neveiksmei, vismaz ir grūti runāt par taustāmu uzņēmuma procesu efektivitātes pieaugumu.

Pamatojoties uz Krievijas realitāti, jāņem vērā arī stingrās valsts prasības attiecībā uz grāmatvedības un nodokļu uzskaites uzturēšanu uzņēmumā. Šie uzdevumi no uzņēmuma paņem daudz resursu, un tos ne vienmēr pietiekami atbalsta sarežģītas uzņēmuma vadības sistēmas.

Mūsu komanda, kas vairāk nekā 10 gadus strādā vadības un automatizācijas tirgū un ir realizējusi diezgan lielu projektu skaitu, savu pieeju Krievijas uzņēmumu automatizācijai ir formulējusi šādās tēzēs:

• Pakāpeniska uzņēmuma procesu automatizācija;
• Automatizācija sākotnēji ir vērsta uz uzņēmuma personālam saprotamākiem procesiem - uzskaiti un kontroli;
• Uzņēmuma vadības iesaiste automatizācijas procesos;
• Mīksta un pakāpeniska biznesa procesu pārstrukturēšana;
• Informācijas sistēmas evolucionārā attīstība.

Lai gan tiek uzskatīts, ka mums ir jāizmanto labākās no Rietumu pārvaldības tehnoloģijām, tomēr jāņem vērā, ka šajā procesā esam ļoti atpalikuši un iziet visus posmus evolūcijas ceļā būs efektīvāk un lētāk nekā revolucionārs ceļš.

Kas dod šo pieeju:

• Uzņēmums netērē milzīgas naudas summas sarežģītai automatizācijai;
• Grāmatvedības un kontroles procesu automatizācija ļauj atrisināt grāmatvedības un nodokļu uzskaites problēmas (kas mūsu valstī satrauc daudzus vadītājus), kā rezultātā pārorientēties uz plānošanas un vadības problēmu risināšanu;
• Pakāpeniska automatizācija un vadības iesaiste automatizācijas procesos ļauj sajust saikni starp IT risinājumiem un vadības procesiem, pilnveido viņu prasmes kā vadītājiem;
• Paaugstinās personāla kvalifikācija - ir vieglāk apgūt atsevišķas automatizācijas jomas nekā integrētu sistēmu;
• Precīzu un savlaicīgu uzskaites datu iegūšana ļauj identificēt problēmas, kas saistītas ar resursu izmantošanas izmaksām, problēmas darbā ar klientiem, kas liek vadībai uzlabot vadības procesus un ļauj uzstādīt jaunus automatizācijas uzdevumus, kas vērsti uz šo problēmu risināšanu.

Faktiski uzņēmums tādējādi gatavojas progresīvu vadības tehnoloģiju attīstībai un integrētu uzņēmuma vadības sistēmu ieviešanai. Pēc kāda laika uzņēmuma vadība sāk skaidri saprast, kā informācijas tehnoloģijas ir saistītas ar uzņēmuma biznesa procesu efektivitāti, kādi automatizācijas uzdevumi var veicināt biznesa mērķu sasniegšanu, par acīmredzamu faktu kļūst atsevišķu biznesa procesu pārstrukturēšana. Uzņēmums kļūst gatavs integrētas automatizētas sistēmas ieviešanai, reāli novērtējot tās ieviešanas efektu. Integrētas sistēmas veiksmīgas ieviešanas iespējamība šajā gadījumā būs daudz lielāka nekā nesagatavotā uzņēmumā.

Piemēram, ražošanas uzņēmumam šī pieeja parasti izskatās šādi:

1. Grāmatvedības, algu uzskaites automatizācija, personāla uzskaiti
   Ļauj atrisināt diezgan resursietilpīgu uzdevumu un nodrošināt uzņēmuma vadību ar apkopojošu vadības informāciju. Uzņēmuma vadība tiek ierauta informācijas tehnoloģiju apgūšanas procesā un sāk formulēt prasības sīkākas un operatīvas informācijas iegūšanai par uzņēmuma darbību.
2. Operatīvās ražošanas automatizācija, vadības grāmatvedība
   Šīs problēmas risināšanas gaitā tiek sakārtota uzņēmuma tehnoloģiskā informācija, tiek izveidota operatīvā ražošana un noliktava, vadības uzskaite. Vadība sāk saņemt operatīvu un detalizētu informāciju par sava uzņēmuma darbību un var pārskatīt plānošanas mehānismus uzņēmumā. Savukārt detalizēta un operatīva vadības informācija ir pamats precīzai un detalizētai uzņēmuma plānošanai.
3. Dabas resursu plānošanas automatizācija (materiāli, darbaspēks)
   Šīs problēmas risinājumam nav jābūt dziļam un jāatbilst MRP/ERP standartiem. Dabiskās plānošanas automatizācija ļauj uzņēmuma vadībai uzlabot plānošanas procesu kvalitāti un ātrumu, dažkārt ļauj samazināt resursu uzturēšanas izmaksas. Plānotās un faktiskās vadības informācijas klātbūtne ļauj analizēt un kontrolēt uzņēmuma darbību.
4. Automatizācija finanšu plānošana, budžeta plānošana
   Šīs problēmas risinājums ļauj plānot, novērtēt un analizēt uzņēmuma darbību finansiālā izteiksmē.
5. Integrēta uzņēmuma automatizācija (ERP standarta sistēma)
   Atrisināto un jaunu uzdevumu integrēšana un attīstība, ņemot vērā uzņēmuma mērķus un stratēģiju. Tas ir, jaunu automatizācijas uzdevumu padziļināšana vai apgūšana ir tieši atkarīga no uzņēmuma stratēģijas. Turklāt katrs uzdevums tiek novērtēts pēc cenas / efektivitātes attiecības.

Kā liecina mūsu pieredze, šī pieeja attaisno sevi lielākajā daļā Krievijas uzņēmumu.

Ar kuras palīdzību tiek automatizētas tādas lietas kā finanšu vadība, iepirkumi u.c., kā arī dažādi automatizācijas aspekti: uzņēmuma modeļu veidošana, sistēmu dzīves cikla aprakstīšana, plānošana un procesu vadība vadības automatizācija uzņēmums, sistēmas izvēles problēmas. Tiek prezentētas arī modernās pieejas uzņēmumu vadības sistēmu izbūvei, kas saņemtas Nesen plaši izplatīti, proti, MRP, MRPII, ERP un APS jēdzieni, kā arī ekonomiskie un matemātiskie pamatjēdzieni, kas tiek pielietoti šajās sistēmās.

Procesu automatizācija uzņēmuma vadība ir ārkārtīgi sarežģīts uzdevums, un tā risināšanā rodas šādas problēmas:

• kādi uzņēmumus raksturojošie parametri jāmēra (ņem vērā);
• kāds hierarhisko modeļu kopums ir vispiemērotākais plānošanas un vadības problēmu risināšanai;
• kādiem mērķiem un cik visefektīvāk var pielietot ekonomiskās un matemātiskās metodes;
• kā izmantot projektu vadības metodes.

Tieši ar mērķi optimizēt ražošanas vadību un iespējamo risinājumu iepriekš minētajām problēmām 60. gadu vidū Amerikas Ražošanas un krājumu pārvaldības biedrība (APICS) formulēja vairākus principus, pēc kuriem tika ierosināts veidot abus uzņēmuma modeļus. un galvenie ražošanas procesi tajos. Pirmo reizi šie principi tika piemēroti uzņēmuma krājumu pārvaldības problēmu risināšanai un tika saukti par MRP (Material Requirements Planning – materiālo resursu plānošana) koncepciju, kuras galvenie noteikumi ir uzskaitīti zemāk:

• Ražošanas procesa modelis ir aprakstīts kā savstarpēji saistītu pasūtījumu plūsma.
• Izpildot pasūtījumus, tiek ņemti vērā resursu ierobežojumi.
• Tiek nodrošināta ražošanas ciklu un krājumu samazināšana līdz minimumam.
• Piegādes un ražošanas pasūtījumi tiek ģenerēti no pārdošanas pasūtījumiem un ražošanas grafikiem.
• Pasūtījumu kustība ir saistīta ar ekonomiskajiem rādītājiem.
• Pasūtījuma izpilde tiek pabeigta līdz vajadzīgajam laikam.

Vēlāk, kad šī pieeja tika piemērota citiem procesiem vai aktivitātēm, parādījās jēdzieni MRPII, ERP utt.

Metodes vai pieejas MRP, MRPII un ERP ir formalizēts procesu kopums, ko var izmantot, lai aprakstītu uzņēmumus. Tiem ir tīri konstruktīvs raksturs, t.i., tos var uztvert kā instrukciju kopumu (algoritmu): dariet tā, pārsūtiet tur datus vai materiālus tādā un tādā formā, veiciet tur veikto darbību ierakstu. Tie ir intuitīvi jebkuram vadītājam vai vadītājam. To galvenā vērtība ir šāda:

• tie parādījās reāli strādājošu uzņēmumu darbībā;
• to attīstība bija evolucionāra, nākamā koncepcija absorbēja iepriekšējo;
• tie ir pierādījuši savu efektivitāti;
• tie aptver visas uzņēmuma darbības kopumā. MRP, MRPII un ERP koncepcijas ir izrādījušās ārkārtīgi efektīvas un lietotājam draudzīgas. Viņu koncentrēšanās uz praktisko ar uzņēmumu darbību saistīto problēmu risināšanu un vadības problēmu risināšanu ir novedusi pie tā, ka visi vadošie uzņēmumu vadības sistēmu ražotāji sāka tās aktīvi izmantot. Turklāt uzņēmuma darbību pārklājuma pakāpei praksē tika iekļauta: MRP vai ERP klases sistēma vai īsumā MRP vai ERP sistēma. Neskatoties uz plašo izmantošanu, MRP - ERP ieteikumi organizēšanai ražošanas procesiem un to vadība šobrīd nekādā ziņā nav: starptautiska, nacionāla vai kāda asociācija. Tie joprojām ir APICS ieteikumi, atšķirībā no ISO 9000 sērijas: 9000-9004, kas nosaka kvalitātes vadības programmas rūpniecībā un pakalpojumu sektorā (lai gan dažu MRP-APS klašu ieviešana ļauj uzņēmumiem saņemt ISO sertifikātu).

Uzņēmuma vadības automatizācija pamatojoties uz ekonomiskajām un matemātiskajām metodēm, datortehnoloģijas un informācijas tehnoloģijas ir gandrīz visu uzņēmumu darbības uzlabošanas procesa neatņemama sastāvdaļa. Pēdējā laikā iezīmējies kvalitatīvi jauns, kam raksturīga vēlme izveidot integrētas automatizētas sistēmas, kas apvieno visus vadības uzdevumus. To veicina izkliedētās skaitļošanas sistēmas un tīkli, datu bāzes pārvaldības rīki, projektēšanas rīki un apakšsistēmu ieviešana. Daudzas no lielākajām ārvalstu firmu izstrādātajām jaunajām informācijas tehnoloģijām šodien atrodas Krievijas tirgū.

Integrētas automatizētas sistēmas ieviešana jebkuram uzņēmumam ir viena no laikietilpīgākajām un dārgākajām attīstības programmām.

Tajos ārkārtīgi liela loma ir uzņēmumu vadītājiem, kuri pieņem stratēģiskus lēmumus datorizācijas jomā. Galvenais ir izstrādāt attīstības stratēģiju uzņēmuma automatizācija kas garantētu uzņēmuma mērķu sasniegšanu. Šai stratēģijai jābalstās uz sasniegto līmeni vadības automatizācija, izstrādātāju pieredze, ražošanas organizācijas īpatnības, uzņēmuma finansiālās un personāla iespējas, globālās tendences. Šīs stratēģijas svarīgākā sastāvdaļa dažos gadījumos ir Krievijas tirgū pieejamās automatizācijas sistēmas izvēles pamatojums un lēmuma pieņemšana. Tāpēc ir nepieciešams, lai uzņēmumu vadītāji būtu pazīstami ar mūsdienu informācijas tehnoloģiju jēdzieniem, kā tie tiek izstrādāti un ieviesti.

Būvniecības un projektu vadības vadības institūts

Būvvadības katedra

Specialitāte "Vadība" - 061100

Specializācija projektu vadība

filiāle vakars

kursa projekts

Pēc disciplīnas: Informācijas tehnoloģiju vadība

Par tēmu: “Korporācija “PARUS”. Uzņēmuma vadības automatizācija”

Izpildītājs:

Maskava 2000

Automatizācija uzņēmuma vadībā .................................................. 3

Uzņēmuma vadības problēmas ................................................... ........................ 3

PARUS Corporation .................................................. .............................................. 4

Sistēmas veidošanas pamatprincipi ................................................ ...... ..6

Arhitektūras lēmumi, strādājot ar datu bāzēm ................................... 6

Modularitāte, mērogojamība, integrējamība, atvērtība...... 7

Dokumentācija ................................................. .............................................. vienpadsmit

Datu aizsardzība................................................ ................................................................ ...... vienpadsmit

Daži programmatūras produkti un risinājumi................................................. ...... 12

Programmatūras pakotne uzņēmuma vadības automatizācijai SAIL 8.1................................................ .......................................... .............................................. četrpadsmit

Finanšu vadība................................................ ........................ 16

Daudzvalūtas .................................................. ........................... astoņpadsmit

Grāmatvedības daudzpusība ................................................... .............. ................ astoņpadsmit

Grāmatvedība pa uzņēmumu kodu nodaļām................................................ .. 19

Finanšu plānošana ................................................... .................................. 19

Darbības plānošana .................................................. .............................. 22

Grāmatvedība................................................. .............................. 22

Moduļa uzskaites objekti un uzskaites reģistri................................................ ...... 26

Biznesa darījumu žurnāls .................................................. ................ 27

Informācijas apstrāde un apkopošana.................................................. 29

Apgrozījuma pārskati .................................................. .................................................. 29

Kontu atlikumu un apgrozījumu sadale uz citiem kontiem....... 30

Pārskati.................................................. .................................................. 31

Konsolidācija................................................ ................................... 31

Loģistika.................................................. ................................................ 34

Sagāde, noliktava, pārdošana ................................................ .................. 36

Loģistikas lietojumprogrammu funkcijas.................................................. ...................... 38

Personāla vadība................................................ ...................... 41

Sistēmas administrēšana ................................................... .............................. 44

Vai jums ir nepieciešama automatizācija? ........................ 45

Izmantotās literatūras saraksts: .................................................. ...................... 48

Automatizācija uzņēmuma vadībā

Uzņēmuma vadības problēmas

Apstākļos tirgus ekonomika jebkura uzņēmuma (organizācijas, firmas u.c.) veiksmīgas darbības pamats ir tā saimnieciskās darbības nepieciešamā rentabilitātes līmeņa nodrošināšana. Tikpat svarīgi ir saglabāt uzņēmuma maksātspēju, plānojot un kontrolējot ar šo faktoru saistīto kustību. Nauda.

Sīkāk pakavēsimies pie lielo uzņēmumu (korporāciju, holdingu) problēmām, kam raksturīga sarežģīta struktūra, kas saistīta ar nodaļu dažādošanu, to teritoriālo sadalījumu un ražošanas potenciāla atšķirību. Parasti tās ir tādas problēmas kā:

Organizatoriskās vienotības trūkums starp uzņēmuma struktūrvienībām, jo ​​īpaši, vienāda izpratne par biznesa procesu būtību, vienota grāmatvedības metodika, normatīvās un atsauces informācijas unifikācija.

Grūtības plānot darbības visiem horizontiem (ilgtermiņa, pašreizējā, operatīvā) visos vadības vertikāles līmeņos, ienesot katrai nodaļai konkrētus uzdevumus, uzraugot pašreizējo izpildi un analizējot šo uzdevumu izpildi.

Nepietiekama datu efektivitāte (atbilstība) par nodaļu, filiāļu un kapitālsabiedrības finansiālo un saimniecisko darbību kopumā.

Augsta darbietilpība, vācot un apkopojot (konsolidējot) datus no teritoriāli izkliedētajām teritorijām, jo ​​īpaši grāmatvedības nodaļām, no kurām katra uztur savas, no korporācijas viedokļa "nepilnīgas" bilances; liels skaits kļūdu šādos datos, to neviendabīgums un nekonsekvence.

Trūkst operatīvas un uzticamas informācijas par savstarpējiem norēķiniem (savstarpējiem ieskaitiem) ar ārējiem piegādātājiem un patērētājiem, kā arī uzņēmuma filiālēm, un līdz ar to ir grūtības pārvaldīt debitoru parādus - kreditorus. Šīs problēmas risinājums ir daudz sarežģītāks, ja mainās darījuma partnera statuss (piemēram, ja sabiedrība iegādājas firmu, kas iepriekš bija ārējs darījuma partneris).

Pārejas perioda un ekonomiskās krīzes kontekstā visas iepriekš minētās problēmas saasinās, kā arī parādās jaunas, kas saistītas ar tādiem faktoriem kā inflācija un nemaksājumi; liels naudas surogātu un sarežģītu ieskaitu īpatsvars kopējā finanšu plūsmu apjomā; plaši izplatīta dabiskā maiņa (barteris); biežas izmaiņas likumdošanā, jo īpaši nodokļu jomā.

Tās ir tālu no visām uzņēmuma vadības problēmām, taču šeit norādītās ir pietiekami, lai saprastu to risinājuma atbilstību un sarežģītību.

PARUS korporācija

Uzņēmums PARUS reģistrēts 1990. gada decembrī. Kopš tā laika PARUS ir izaudzis no neliela uzņēmuma par sazarotu struktūru ar reģionālām filiālēm un pārstāvniecībām visā Krievijā un NVS valstīs. SAIL IR KORPORĀCIJA ŠODIEN.

Papildus galvenajam birojam (Maskava) korporācijā PARUS ietilpst Informācijas tehnoloģiju centrs, kas izstrādā programmatūras produktus, Mācību centrs un 29 reģionālie biroji ar kopējo darbinieku skaitu vairāk nekā 1200 cilvēku, kuri atbalsta lietotājus reģionos. viss pakalpojumu saraksts. Tajā pašā laikā vairāk nekā puse darbinieku nodarbojas ar tiešo klientu apkalpošanu (apmācība, programmatūras produktu ieviešana, aprīkojuma piegāde un remonts u.c.).

Sākot ar programmatūras produktiem grāmatvedības automatizācijai, šodien PARUS piedāvā pilnu programmatūras produktu klāstu kompleksai uzņēmumu automatizācijai, tostarp specializētus risinājumus dažādām nozarēm.

SAILS programmatūras produkti ietver grāmatvedības un personāla uzskaites automatizācijas sistēmas, pārskatu konsolidāciju un finanšu un saimniecisko darbību analīzi, automatizācijas sistēmas lieliem uzņēmumiem.

Integrēta pieeja automatizācijai ļauj realizēt projektus gan pa posmiem, gan piedāvāt gatavus risinājumus pēc atslēgas principa, nodrošinot efektīvu uzņēmumu vadību, plānošanu un analīzi.

Jau no paša sākuma firmas stratēģija ir bijusi nodrošināt klientiem pilnu pakalpojumu klāstu. Tas ļauj garantēt automatizācijas panākumus, nodrošināt maksimālu efektivitāti no tehnoloģiju ieviešanas, izmantojot piedāvātos dizaina risinājumus, un galu galā garantē augstu biznesa stabilitāti.

Starp uzņēmuma pakalpojumiem:

Automatizācijas projektu izstrāde;

Automatizācijas projektu uzstādīšana un konfigurēšana;

Lietotāju apmācība;

Datoru, biroja tehnikas piegāde un tīklu uzstādīšana;

Garantijas un pēcgarantijas serviss;

Vadības, finanšu un personāla konsultācijas un audits;

Konsultāciju atbalsts;

Atbalsts lietotājiem reģionos visā pakalpojumu sarakstā.

Sistēmas veidošanas pamatprincipi

Mūsdienu lielas informācijas sistēmas nav iedomājamas bez lokālo tīklu (LAN) izmantošanas. Informācija šādā sistēmā vienmēr tiek glabāta serverī, un tās apstrādi var dažādos veidos sadalīt starp serveri un darbstacijām.

Arhitektūras lēmumi, strādājot ar datu bāzēm

"Failu servera" arhitektūra nodrošina apstrādes koncentrāciju darbstacijās. Šīs iespējas galvenā priekšrocība ir vienkāršība un relatīvā lētība. Šāds risinājums ir pieņemams, kamēr lietotāju skaits, kas vienlaikus strādā ar datu bāzi, nepārsniedz 5-10 cilvēkus. Palielinoties lietotāju skaitam, sistēma var "aizrīties" LAN pārslodzes dēļ ar lielām neapstrādātas informācijas plūsmām.

Lielas informācijas sistēmas svarīgākais parametrs ir ātrums ar ievērojamu lietotāju skaitu, kā arī uzticamība, mērogojamība un drošība. To visu nodrošina "klienta-servera" arhitektūra. Šī arhitektūra ļauj optimāli sadalīt darbu starp sistēmas klienta un servera daļām: tagad darbstacijā strādājošā aplikācija nelasa datu bāzes ierakstus "pa tiešo", bet gan nosūta pieprasījumus uz serveri, kur tos saņem un secīgi apstrādā īpašas programmas. Rezultātā uz darbstaciju tiek nosūtīti tikai apstrādāti dati, kas krasi samazina informācijas plūsmas LAN.

Serveris parasti ir jaudīgākais un uzticamākais dators. Tam jābūt pieslēgtam caur nepārtrauktās barošanas avotu, tas nodrošina dubultās vai pat trīskāršās dublēšanas sistēmas. Īpaši kritiskos gadījumos var savienot kopā vairākus serverus, lai, ja kāds no tiem neizdodas, automātiski ieslēgtos "understudy". Tādējādi, datu apstrādei koncentrējoties serverī, sistēmas uzticamību kopumā ierobežo tikai materiālie resursi, ko klienti ir gatavi ieguldīt tehniskajā aprīkojumā.

Risinājums grāmatvedības un vadības automatizēšanai korporatīvajās struktūrās ietver izkliedētu datu apstrādi, paralēlās skaitļošanas organizēšanu, dziļu piekļuves līmeņu diferenciāciju, iespēju izvēlēties dažādas operētājsistēmas un serveru platformas. Tāpēc SAIL ir izvēlējies pārvaldīt datu bāzes, kas ir Sistēmas kodols, korporācijas Open produkts. Oracle tehnoloģijā noteiktie principi pilnībā atbilst sarežģītu korporatīvo projektu veidošanas uzdevumam.

Mazajiem un vidējiem uzņēmumiem PARUS Corporation piedāvā risinājumus, kuru pamatā ir "failu servera" arhitektūra, izmantojot Microsoft FoxPro DBVS. Ja bizness nav liels, šāds risinājums ir optimāls. Nākotnē, sasniedzot noteiktu uzņēmuma attīstības līmeni, ir iespējams pāriet uz Oracle - galu galā SAIL risinājumi dažādās platformās veido vienu programmatūras produktu līniju.

Modularitāte, mērogojamība, integrējamība, atvērtība

Protams, SAIL sistēma ir modulāra. Daudzas tās sastāvdaļas veiksmīgi darbojas autonomi. Protams, tas ir vairāk vai mazāk efektīvs tikai vidējiem uzņēmumiem. Lieliem uzņēmumiem lietderīgāk ir uzreiz iegādāties moduļu paketi. Jebkurā gadījumā jūs varat sākt ar minimālo konfigurāciju, pievienojot atsevišķus Sistēmas komponentus pēc vajadzības un optimāli attiecībā uz finansiālajām iespējām.

Pasūtot dizainu vai speciālu risinājumu, Jūs varat iegūt savām vajadzībām modificētu "kastē" moduli vai pilnīgi jaunu moduli, kas informatīvi un funkcionāli sader ar pārējiem Sistēmas moduļiem. Ja nepieciešams izmantot citu uzņēmumu programmatūras produktus, tad ir iespējams izveidot to mijiedarbību ar SAIL System. Daudzos gadījumos šāda mijiedarbība jau ir ieviesta (piemēram, modulis "Veikals" ar programmām darbam ar kases aparātiem un plastikāta kartēm).

Korporatīvās vadības sistēmas nav radītas uz vienu dienu, un tām ir jāspēj viegli mainīties un pielāgoties jebkurām strukturālām izmaiņām uzņēmumā un ekonomiskajās situācijās. Tāpēc viņi ir apveltīti ar spēju mērogot, t.i. ir iespēja palielināt darba vietu skaitu, nesamazinot Sistēmas efektivitāti.

SAIL risinājumu mērogojamība ir balstīta uz:

Uz daudzplatformu tehnoloģijām, kas nozīmē optimāla izvēle programmatūra tiek izmantota atkarībā no konkrētās situācijas un ļauj līdztekus korporatīvās vadības sistēmas izveides mērķu sasniegšanai izmantot salīdzinoši lētus un viegli kopjamus risinājumus uz FoxPro vai Btrieve DBVS, kas ir interfeiss ar Sistēmas informācijas kodolu, kas ieviests Oracle DBVS atsevišķās automatizētās zonās;

Pēc SAIL produktu veidošanas vienā secīgā līnijā principa. Tātad, sākot ar salīdzinoši vienkāršu un lētu 7. versijas sistēmu, izmantojot FoxPro DBVS, vēlāk varat pāriet uz jaudīgāku 8. versiju, kuras pamatā ir Oracle.

Microsoft Word, Microsoft Excel... Šīs programmas ir plaši pazīstamas lietotāju vidū personālajiem datoriem. Faktiski tie ir kļuvuši par starptautisku tekstapstrādes un izklājlapu standartu. SAIL izstrādātāji nolēma Sistēmu visos iespējamos veidos integrēt ar Microsoft Office (kas ietver Word un Excel). Tāpēc, kad lietotājs drukā Sistēmā sagatavotus dokumentus, veido grafikus, pamatojoties uz atskaitēm, veic masveida informācijas ievadi caur izklājlapas, viņš varēs pilnībā izmantot visdažādākās šo programmu iespējas.

Sistēmā ir rīki gandrīz jebkura veida pārskatu sagatavošanai. Protams, Sistēma ietver visas parasti nepieciešamās atskaites. Bet jūs varat tiem pievienot jebkuru, "pēc saviem pieprasījumiem". Crystal Reports Professional atskaišu ģenerators no Seagate Software, kas ir līderis savā klasē, tika izvēlēts kā rīks šādu pārskatu veidņu sagatavošanai. Šim programmatūras produktam ir:

Ātra atskaišu veidņu izstrāde, pateicoties plašai ekspertu (pētnieku) izmantošanai - speciālie rīki, kas atvieglo atskaišu veidņu izveidi interaktīvā režīmā. Vienkārša izstrādes vides organizācija, skaidrs lietotāja interfeiss.

Spēcīgi apstrādes rīki. Plaša iebūvēto aprēķinu funkciju bibliotēka, ieskaitot specializētas statistikas un finanšu analīzes funkcijas.

Unikāls līdzeklis daudzpusīgai datu prezentēšanai (piemēram, atskaites dinamisks formatējums atkarībā no informācijas). Spēja iekļaut dažāda veida diagrammas informācijas vizuālai noformēšanai. Iespēja saņemt prezentāciju kvalitātes atskaites.

Dažādi atskaišu izplatīšanas veidi: pa e-pastu; eksportēt uz HTML, lai publicētu tīmekļa serverī; eksportēt uz populāriem datu formātiem: Excel, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, WordPerfect, ODBC, ASCII.

Informācijas apmaiņai starp ģeogrāfiski attālām darba vietām var izmantot E-pasts A, kas atbalsta MAPI saskarni (piemēram, Microsoft Exchange).

Sistēma ir integrējama ar jebkurām lietojumprogrammām datu bāzē reģistrētā ieraksta (minimālās informācijas daļas) informatīvā atbalsta līmenī. Ir iespējams saistīt jebkuru failu ar sistēmas ierakstu un pēc tam ātri izsaukt šo ierakstu lietojumprogrammai, kas ir saistīta ar vispārīgajiem Windows iestatījumiem saistītajam failam, vienlaikus ielādējot šī faila datus, lai tos apskatītu vai labotu.

SAIL sistēmas atvērtību nodrošina šādi faktori:

Datu bāzes struktūru apraksts tiek piegādāts kopā ar Sistēmu. Tas ļauj izmantot šos datus, piemēram, lai izveidotu visdažādākos pārskatus, izmantojot Seagate Crystal Reports atskaišu ģeneratoru, strādājot ar sistēmu, kā arī paša ģeneratora vidē (tas ir, neizmantojot sistēmas lietojumprogrammu ).

Ja nepieciešams, Sistēmas piegāde var ietvert IDEF informācijas modeļus un pat programmatūras produkta avota tekstus. Šie pasākumi ir paredzēti, lai atvieglotu Sistēmas izstrādi un adaptāciju, ko veic uzņēmuma speciālisti paši.

Mūsdienu tehnoloģijas (spēja izmantot atvērtās API) šodien ļauj integrēt PARUS Corporation produktus ar uzņēmuma automatizētās vadības sistēmas speciālistu radītajiem produktiem. Tādējādi API saskarņu apraksti var tikt nodrošināti kopā ar sistēmu.

Dokumentu plūsma

Dokumentu plūsma Sistēmā balstās uz šādiem principiem:

Saistībā ar Sistēmā reģistrēto dokumentu var veikt vairākas darbības, kas veido darbplūsmas posmus. Viena šāda posma veikšanas rezultāts var būt paša dokumenta datu modificēšana, to piegādājot Papildus informācija, citu Sistēmas dokumentu un uzskaites objektu reģistrācija (piemēram, grāmatvedības saimnieciskie darījumi).

Kad tas ir pabeigts, darbplūsmas posmu var atcelt, tas ir, visas tās izpildes pēdas var izdzēst no datu bāzes, jo īpaši, atzīme par posma pabeigšanu var tikt noņemta no paša dokumenta.

Iespēja veikt un atcelt katru posmu var būt atkarīga no citu posmu statusa (pabeigts vai nepabeigts) vienam un tam pašam dokumentam. Tiesības veikt posmu var tikt piešķirtas ierobežotam lietotāju skaitam.

Katram dokumentam Sistēma uztur "Darbplūsmas žurnālu", kurā tā automātiski ieraksta visu vēsturi: kas, kad un ar kādām funkcijām veica posmus. Katram dokumentam varat ātri apskatīt "vecāku" un "bērnu" dokumentu sarakstu.

Turklāt, ņemot vērā klientu pieaugošo vajadzību pēc vienotas uzņēmuma dokumentu plūsmas organizēšanas (gan administratīvās, gan finanšu), korporācijas speciālisti pēta iespēju savienot pārī tādas dokumentu pārvaldības sistēmas kā Novell GroupWise Work-Flow, Work-Route. un PARUS sistēma.

Datu aizsardzība

Tādā atbildīgā jomā kā finanšu un saimnieciskā darbība, pastāv liels risks gan ļaunprātīgai izmantošanai, gan netīšai datu sabojāšanai uzņēmuma darbinieka neizdarīgas rīcības dēļ. Un šīs briesmas ir īpaši aktuālas, ja vienā datortīklā ar vienu un to pašu datu bāzi vienlaikus strādā daudzi cilvēki. Tāpēc SAIL Sistēmā liela uzmanība tiek pievērsta lietotāja tiesību norobežošanas jautājumam. Katram darbiniekam var tikt piešķirtas individuālas piekļuves tiesības gan informācijas sadaļām, gan Sistēmas funkcijām.

Tādējādi primāro dokumentu ievadē iesaistītais operators nevarēs, piemēram, piekļūt vispārinātai informācijai par uzņēmuma darbību; vienas nodaļas darbinieki strādās tikai ar saviem dokumentiem, nepiekļūstot citu nodaļu dokumentiem utt. Un tikai Sistēmas administrators var darīt visu, tostarp piešķirt tiesības starp lietotājiem un izsekot viņu veiktajām darbībām.

Daži programmatūras produkti un risinājumi

SAIL vienmēr ir bijusi slavena ar stabilām, kvalitatīvām, ilgtspējīgām grāmatvedības programmām, kuras joprojām veiksmīgi izmanto tūkstošiem dažādu uzņēmumu. Šoruden korporācija iepriecināja gan esošos, gan potenciālos klientus, izlaižot veselu jaunu programmatūras produktu saimi, kas balstīta uz modernām platformām (tostarp Oracle) un koncentrējās uz grāmatvedības un finanšu pārvaldību. Šī ģimene pārdošanā nonāca 1998. gada beigās ar vispārēju nosaukumu "Bura XXI gadsimts".

Jauni programmatūras produkti tiek izstrādāti Windows vidē un tiem ir visplašākais uzstādījumu klāsts dažādām nozarēm, kurās Parus programmatūra tiek izmantota visbiežāk (tirdzniecība, būvniecība, mediji, pakalpojumi u.c.).

Jaunajiem SAILS produktiem, kas radīti grāmatvedības sistēmu tirgum, papildus vienkāršībai un uzticamībai ir vēl viena svarīga īpašība - mērogojamība, kas ļauj izmantot vienu un to pašu grāmatvedības sistēmu gan mazos uzņēmumos, gan lielos uzņēmumos.

Lielajiem uzņēmumiem paredzēto jauno produktu nozīmīgākā iezīme ir spēcīgas finanšu vadības sistēmas klātbūtne. Lieliem uzņēmumiem ar lielu darbību skaitu svarīga īpašība ir darba stabilitāte un uzticamība, ko nodrošina Oracle DBVS izmantošana. Turklāt vēl viena iezīme ir tāda, ka sistēmu var aprīkot ar moduļiem noliktavas uzskaitei, iepirkumu un pārdošanas vadībai, līgumu vadībai, ārvalstu ekonomiskajai darbībai, kas apvienoti operatīvās vadības cilpā.

Taču papildus tradicionālajai darbībai grāmatvedības produktu tirgū SAIL turpina strādāt uz informācijas tehnoloģijām balstītu integrētu vadības sistēmu jomā. Jauna attīstība sauc par "triumfu". Radot Jauns produkts, izstrādātāji izmantoja pieeju, kas balstīta uz mūsdienīgu vadības principu atbalstu, racionālu biznesa procesu organizēšanu, kas reāli tiek izmantota lielos un veiksmīgos tirdzniecības uzņēmumos un pasaules tirdzniecības praksē. Paveicot tik lielisku darbu, SAIL ir pilns pamats uzskatīt, ka uzņēmums, kas pārvalda savu darbību ar šīs sistēmas palīdzību, gūs panākumus, uzplauks - vārdu sakot, triumfēs.

Esošās vadības sistēmas pilnveidošana var palīdzēt samazināt izmaksas, paātrināt finanšu apgrozījumu, palielināt apgrozījumu un rezultātā palielināt biznesa rentabilitāti un rentabilitāti. To visu var izdarīt ar jauna programmatūras produkta palīdzību. Šīs sistēmas izstrādei tika iztērēti vairāk nekā 2 gadi un aptuveni 3,6 miljoni dolāru. Un, spriežot pēc pirmo klientu atsauksmēm, tas vienlīdz veiksmīgi darbojas gan lielākajos tirdzniecības uzņēmumos (lielie vairumtirdzniecības operatori, tirdzniecības nami, veikalu ķēdes, tirdzniecības holdingi), gan mazumtirdzniecības veikali maza un vidēja izmēra. Autori šajā programmatūrā centās atbalstīt visu informācijas plūsmas ciklu - no tās savākšanas, pasūtīšanas, plānošanas līdz preču pārdošanai un veiktspējas analīzei visās galvenajās jomās (finanšu vadība, iepirkumi un pārdošana, personāls, investīcijas utt.). . Sistēmas funkcionalitāte aptver visu tradicionāli tirdzniecības uzņēmumos iekļauto struktūrvienību vajadzības: komerciālās nodaļas, iepirkumu nodaļas, nodaļas darbam ar mazumtirdzniecību, vairumtirdzniecības pircēji, finanses un investīcijas, grāmatvedības pakalpojumi, transports, mārketings un daudz kas cits.

Savas darbības laikā Parus Corporation ir uzkrājusi milzīgu praktisko pieredzi dažādu nozaru uzņēmumu automatizācijā. Tagad šī pieredze ir radījusi virkni sērijas programmatūras produktu, kas var apmierināt visprasīgākos lietotājus.

Sīkāk ir apsvērt Programmatūras pakotni uzņēmuma vadības automatizācijai SAIL 8.1.

Programmatūras pakotne automatizācijai uzņēmuma vadība BURA 8.1

Lielākā daļa faktoru, kas kavē uzņēmuma uzplaukumu, ir kaut kādā veidā saistīti ar problēmām vadības organizācijā: tie ir nepareizi aprēķini plānošanā, kļūdas vadībā un grāmatvedībā, debitoru un kreditoru parādu pārvaldīšana un virkne citu. Šādu problēmu risinājums vienmēr ir aktuāls, taču šobrīd, ekonomiskās krīzes laikā, par svarīgāko kļūst vadības optimizācijas uzdevums. Tāpēc sadarbība ar uzņēmumu PARUS Corporation, kam ir liela pieredze uzņēmuma vadības procesu automatizācijas un optimizācijas jomā, var būt īpaši efektīva uzņēmumam.

PARUS Corporation jau sen ir ieguvusi autoritāti un atzinību kā augstas kvalitātes programmatūras piegādātājs vadības procesu automatizēšanai, galvenokārt finanšu un saimnieciskās darbības jomā. Vairāk nekā astoņu gadu izstrādes laikā PARUS System ir pārvērtusies par jaudīgu daudzfunkcionālu programmatūras pakotni – unikālu rīku profesionāļa rokās.

Izstrādātāji cenšas nodrošināt Sistēmu ar plašu funkcionalitāti, kas atbilst reālu tehnoloģisko procesu vajadzībām un ņem vērā dažādu nozaru specifiku. Sistēma ir balstīta uz tādiem pamatprincipiem kā līdzekļu izlietojums efektīva apstrāde un datu aizsardzība; neatkarības nodrošināšana no darbības vidēm un izmantotajām datoru platformām, integrācija ar citām aplikācijām, gan plaši izplatītām, gan de facto standarta, gan speciālām; modulārais programmatūras pakotnes veidošanas princips, lai panāktu pakāpenisku ieviešanu, optimālu konfigurāciju un tās turpmāko izstrādi atbilstoši augošajām uzņēmuma vajadzībām.

Daudzsološas "klienta-servera" arhitektūras izmantošana, kuras pamatā ir Oracle, nodrošina sistēmas mērogojamību un beznosacījumu uzticamību.

Sistēmas plašās iespējas ļauj PARUS Corporation veiksmīgi sadarboties ar lieliem uzņēmumiem, tai skaitā korporatīvajām struktūrām (holdingiem). Taču SAIL atceras arī vidējo un mazo firmu intereses.

SAIL sistēmai ir virkne risinājumu:

Rūpniecības uzņēmumi un ražošanas uzņēmumi;

vairumtirdzniecība un mazumtirdzniecība; uzņēmumi, kas sniedz dažādus pakalpojumus;

Valsts budžeta finansētās organizācijas un institūcijas;

Apdrošināšanas kompānijas.

Tas var būt ne tikai tipisks (“kastes produkts”), bet arī dizains (radīts uz tipiska pamata) vai īpašs (izstrādāts “pēc pasūtījuma”) risinājums.

Jaudīgas, uzticamas un ērtas programmas ir nepieciešams, bet ne vienīgais nosacījums galvenās problēmas risināšanai: pārvaldības efektivitātes uzlabošanai. Tāpēc korporācija SAIL ir vērsta uz ilgtermiņa sadarbību, lai sasniegtu gala rezultātu. Korporācija ir gatava sniegt dažāda veida palīdzību uzņēmuma vadības automatizācijā visos Sistēmas dzīves cikla posmos.

Finanšu vadība

Plašā finanšu vadības atpazīstamība Krievijā ir viens no galvenajiem satura jaunajiem iekšzemes zinātnes attīstības posmiem un uzņēmuma finanšu vadības praksei. Šī disciplīna ir izstrādāta, lai sniegtu adekvātas atbildes uz vairākiem aktuāliem jautājumiem:

Kā tirgus vide nosaka funkcionēšanas loģiku finanšu mehānisms uzņēmumiem?

Kā vadīt uzņēmuma finanses, pamatojoties uz šo loģiku? Kādi ir tirgus pieņemšanas kritēriji finanšu risinājumi?

Kā īstenot un apvienot stratēģiju un taktiku, uzņēmuma dzīves ilgtermiņa un īstermiņa aspektus?

Kādas ir finanšu pārvaldības iezīmes inflācijas apstākļos?

Kādas juridiskas finanšu manevrēšanas metodes pastāv, lai neitralizētu krīzes sekas? utt.

Finanšu vadība ir zinātne un prakse par uzņēmuma finanšu pārvaldību, kuras mērķis ir sasniegt tā stratēģiskos un taktiskos mērķus. Pēdējie ir individuāli katrai uzņēmējdarbības vienībai. Starp tiem, piemēram, ir vērts atzīmēt: uzņēmuma rentabilitātes un tā darbības nepieciešamā rentabilitātes līmeņa uzturēšana, pamatojoties uz ienākumu un izdevumu plānošanu, uzņēmuma maksātspējas nodrošināšana, pamatojoties uz naudas plūsmu. plānošana.

Finanšu vadības funkcijas jo īpaši ietver finanšu kontroli, kuras pamatā ir grāmatvedības dati. Daudzos uzņēmumos finanšu vadība ir tieši iesaistīta grāmatvedības darbā, piemēram, ārējo pārskatu sagatavošanā. Vispārīgi runājot, attiecības starp finansistu un grāmatvedību tiek veidotas dažādi: viena lieta, ja uzņēmuma vadības organizatoriskajā struktūrā finanšu vadība ir pakārtota grāmatvedībai vai pastāv neatkarīgi, un cita, ja tā ietver grāmatvedību. Uzņēmuma vadītājs var brīvi pieņemt šo vai citu modeli, taču jebkurā gadījumā, izvēloties organizācijas grāmatvedības politiku, rūpīgi jāņem vērā finanšu vadītāja vārds.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, modulis "Grāmatvedība" kopā ar moduļiem "Finanšu plānošana" un "Konsolidācija" ir strukturāli iekļauts tajā SAIL sistēmas komponentā, kas automatizē uzņēmuma finanšu pārvaldību. Saskaņā ar Sistēmas modularitātes principu un korporācijas vēlmi nodrošināt visdažādākos lietotāju pieprasījumus, grāmatvedības modulis var darboties pilnīgi autonomi.

Tālāk ir īsi aprakstīti vairāki vispārīgi finanšu vadības moduļu veidošanas principi.

Daudzvalūta

Noteikumi Krievijas Federācija pieprasīt mantas, saistību un saimniecisko darījumu uzskaiti rubļos. Taču grāmatvedība nacionālajā valūtā ne vienmēr ir ērta un pilnībā neatspoguļo patieso situāciju. Vai ir iespējams, nepārkāpjot likumu, veikt uzskaiti un plānošanu vairākās valūtās? Ar SAIL System palīdzību – jūs varat! Norēķinos vienlaikus izmantoto ārvalstu valūtu skaits nav ierobežots, un katrai valūtai var norādīt divus konvertācijas kursus: oficiālo, piemēram, Krievijas Federācijas Centrālās bankas noteikto, un īpašo (saukto arī par dokumentālo vai "iekšējo") - šī likme var atšķirties no oficiālās. Sistēma saglabā ne tikai pašreizējos, bet arī visus iepriekšējos valūtas kursus kopš darbības sākuma.

Grāmatvedības daudzveidība

Likums ir likums – tas ir jāievēro. Tomēr dažos gadījumos likums pilnībā neatbilst grāmatvedības mērķiem. Piemēram, lai uzturētu krājumus, mainoties cenām, nepieciešams piesaistīt papildus apgrozāmos līdzekļus. Tāpēc pareizi būtu preces norakstīt pēc atjaunošanas cenas, pamatojoties uz summu, kas nepieciešama nākamās līdzīgas preces partijas iegādei. Taču saskaņā ar instrukcijām peļņa no preču pārdošanas ir nosakāma kā starpība starp vienas un tās pašas preču partijas pārdošanas apjomu un pirkuma apjomu. Vēl viens piemērs: saskaņā ar likumu bezcerīgos parādus var norakstīt zaudējumos tikai pēc noteikta laika, pat ja uzņēmums debitors jau ir pārtraucis darbību. Un tāpēc, formāli plānojot peļņu, faktiski kreditors uzņēmums jau ir lemts zaudējumiem.

Lai atrisinātu šādas problēmas, SAIL System ļauj veikt vadības uzskaiti paralēli normatīvajai grāmatvedībai. Lai to izdarītu, finanšu vadības aplikācijā ierakstītajām summām ir divas nozīmes – "grāmatvedības" un "vadības" aplēses. Stingri reglamentētu pārskatu dokumentu sagatavošanai var izmantot grāmatvedības datus, vadības lēmumu pieņemšanai - vadības grāmatvedību. Finanšu pārvaldības daudzveidību izsaka arī iespēja datu apkopošanai izmantot patvaļīgus laika periodus.

Grāmatvedība pēc uzņēmuma kodu nodaļas

Pareizai uzņēmuma darba organizācijai var būt nepieciešams zināt katras tā nodaļas darbības rezultātus, arī tos, kas neveido patstāvīgu uzņēmuma kodu. Valsts kases moduļi nodrošina mehānismu, kurā katrai summai var norādīt uzņēmuma koda nodaļas (BCD) kodu. Apstrādājot un apkopojot datus, jūs varat iegūt pilnīgu informāciju gan par visu uzņēmumu kopumā, gan par grupām vai atsevišķiem PBE.

finanšu plānošana

Finanšu plāns ir plānošanas dokumentu kopums, kurā naudas izteiksmē tiek izteiktas izmaiņas uzņēmuma aktīvu apjomā un struktūrā un to veidošanās avotos, tā darbības finanšu rezultātos un maksāšanas līdzekļu kustībā. Finanšu plānošana ir rādītāju noteikšanas un finanšu plāna dokumentu ģenerēšanas process.

Tirgus ekonomikas apstākļi, kad ārējās vides īpašību nenoteiktības pakāpe ir ļoti augsta, uzņēmumam izvirza vissarežģītākos uzdevumus noteiktu pārmaiņu prognozēšanā un savlaicīgā uz tām reaģēšanā, t.i. pieņemot atbilstošus lēmumus. Uzņēmums saskaras ar nepieciešamību efektīvāk izmantot resursus, ieviest skaidru sava finansiālā stāvokļa rādītāju kontroli. Par pamatu ārējās vides nenoteiktības izpaušanai jākalpo labi izveidotai plānošanai, kas ļauj veidot plānošanas dokumentus, kas indikatoru ziņā ir tuvu faktiskajiem procesiem. Finanšu plānošanas mērķis ir nodrošināt vadītājus finanšu pakalpojumi un visam uzņēmumam noteikta veida informāciju, kas nepieciešama efektīva vadība uzņēmuma resursi.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, modulis "Finanšu plānošana" ir ieviests, lai automatizētu:

Pašreizējā finanšu plānošana (parasti mēnesim vai ceturksnim);

Ilgtermiņa (stratēģiskā) finanšu plānošana (uz gadu vai ilgāk);

Maksājumu darbības plānošana un vadība, lai nodrošinātu uzņēmuma pašreizējo maksātspēju;

Uzņēmuma saistību rašanās un atmaksas kontrole;

Plānu, jo īpaši naudas plūsmas plāna (finanšu budžeta) izpildes operatīvā uzskaite;

Veiktspējas analīze finanšu plāniem;

Par visdažādākajiem periodiem, ņemot vērā atbildības centrus, maksāšanas līdzekļus (norēķinu konts, vekselis, ieskaits), prioritātes, finansējuma avotus, atsaucoties uz atbildīgiem vadītājiem, identificējot noviržu cēloņus un vainīgos u.c.

Logā Saistību plānošana varat veikt izmaiņas maksājumu un sūtījumu ierakstos (piemēram, labot to summas un datumus). Nereti maksātspējas nodrošināšanai ir nepieciešams, piemēram, uzņēmuma paša veikto maksājumu datumus “pārcelt” uz vēlāku datumu, samazināt to summas (vai sadalīt maksājuma summu vairākās un daļu no tiem sadalīt vēlākiem datumiem). ), utt. - tas viss ir ļoti ērti izdarāms logā "Plānošanas saistības".

Saistību limitu (ierobežojumu) ievērošanas uzraudzība, salīdzinot apstiprinātos kontrolskaitļus (kas reģistrēti finanšu rādītāju veidā) ar vispārinātajiem sūtījumu un maksājumu apjomiem.

Saskaņā ar sadaļu "Saistību plānošana" tā sauktais kopsavilkums finanšu rādītāji, kas būtībā ir vispārīga informācija par notikumu un atmaksas ierakstiem saistībā ar dažādām pazīmēm, piemēram:

Stāvoklis (plāns / fakts);

Ienākumu un izdevumu elements (virziens);

Atbildīgais vadītājs;

Darījuma partneri; maksājuma veids (avanss vai pēc nosūtīšanas);

Parāda veids (debitoru/maksājamais);

Nodaļa, uz kuru attiecas pienākums;

Parāda statuss (nokavēts, pašreizējais vai topošais) utt.

No konsolidētajiem finanšu rādītājiem, tāpat kā ar "parastajiem", var veidot plānu tabulas – līdz ar to šīs saistības iekrīt ģenerētajos plānos.

darbības plānošana

Galvenais rīks operatīvai maksājumu plānošanai un pārvaldībai modulī ir "Maksājumu kalendārs". Sistēmā reģistrētie maksājumi šeit tiek parādīti maksājumu un ieņēmumu kalendāra plāna veidā.

Izceltā rinda atbilst pašreizējam datumam. Rindas "virs kārtējā datuma" tiek veidotas pēc faktiskajiem maksājumiem, bet rindas zemāk - atbilstoši plānotajiem maksājumiem. Deficīta vērtība tiek parādīta, ja galīgā bilance ir negatīva.

Šeit jūs varat optimizēt plānu (piemēram, samazināt deficītu), pievienojot jaunus maksājumus un mainot vecos (proti, to summas, datumus, maksāšanas līdzekļus utt.) Šeit varat arī detalizēt maksājumus un kvītis, zvanot uz dienas maksājumu. plāns.

Sistēma ievieš arī iespēju reģistrēt līgumus, kuros tiek fiksētas uzņēmuma saistības. Saskaņā ar šiem līgumiem var reģistrēt plānotos sūtījumus un maksājumus. Papildu iespēja ir maksājuma pieprasījuma noformēšana atbilstoši plānotajam maksājumam; par šādu pieteikumu ir iespējams pēc tam automatizētā veidā ģenerēt faktisku maksājumu.

Grāmatvedība

Mūsdienās ir gandrīz neiespējami iedomāties grāmatvedību bez milzīgajām iespējām, ko sniedz mūsdienu informācijas tehnoloģijas. Līdz ar to ekonomiskās programmatūras izstrādātāju loma reformu programmas īstenošanas procesā ir diezgan liela gan pašas programmatūras pielāgošanā, gan lietotāju apmācībā un atbalstīšanā. Reformu procesā Krievijas grāmatvežiem būs jāsaskaras ar vairākām problēmām: tas ir liels metodisko dokumentu un skaidrojumu apjoms un ierasto darba modeļu izmaiņas, un nepieciešamība uz grāmatvedību raudzīties no vadības, nevis grāmatvedības viedokļa. Šādos apstākļos Krievijas uzņēmumiem ir ārkārtīgi svarīgi, lai kā automatizācijas partneris būtu uzņēmums, kura programmas ir metodoloģiski pareizas, pilnībā saskaņā ar normatīvie dokumenti, un spēj pārkvalificēt uzņēmumu speciālistus, ņemot vērā jaunās grāmatvedības vajadzības.

Saskaņā ar jaunajiem nacionālajiem finanšu pārskatu standartiem Sistēmas PARUS grāmatvedības lietojumprogrammas tiek nekavējoties pārveidotas. Tādējādi tūkstošiem klientu, kuri strādā ar šīm programmām, pāreja uz jauniem atskaites veidiem tiks veikta paātrinātā laika posmā. Un viens no lielākajiem Krievijā (programmatūras uzņēmumu vidū) PARUS Corporation reģionālais tīkls ļaus pārkvalificēt speciālistus visā valstī.

Pirms pāriet uz īss apraksts Ir vērts atzīmēt, ka lietojumprogramma "Grāmatvedība" var darboties pilnīgi autonomi (tomēr tāpat kā vairums citu Sistēmas lietojumprogrammu).

"Grāmatvedība" ir lietojumprogramma, kas balstīta uz laika pārbaudītu un tūkstošiem klientu automatizētās grāmatvedības koncepciju. Tas visu īsteno nepieciešamās funkcijas grāmatvedības nodaļas efektīvai un precīzai darbībai, pilnīgu finanšu pārskatu nodrošināšanu, grāmatvedības uzskaiti uzņēmuma vadības vajadzībām un datu sniegšanu augstākām organizācijām konsolidētās grāmatvedības uzskaitei.

Lietojumprogramma "Grāmatvedība" palīdzēs veikt uzskaiti nacionālajās un ārvalstu valūtās:

pamatlīdzekļi un nemateriālie aktīvi;

Mazvērtīgas un valkājamas lietas;

Inventāra aktīvi;

Norēķini ar parādniekiem un kreditoriem;

Nauda kontos;

Ražošanas izmaksas un citi izdevumi;

Un kur:

Detalizēta uzskaite paplašinātās analītiskās uzskaites kontiem līdz piektajai secībai, kā arī vairākām palīgfunkcijām, ko nosaka pats lietotājs;

Detalizēta uzskaite materiāli atbildīgajām personām un uzņēmuma nodaļām, kas nav patstāvīgas uzņēmuma vienības;

Materiālo vērtību izvērtēšanai, kā arī noliktavu un ar tām saistīto materiāli atbildīgo personu uzskaitei izmantot metodes "Konta cenas", "Vidējās cenas", "Partiju uzskaite", "Uzskaite pēc saņemšanas datuma";

Aprēķināt nolietojumu un pārvērtēt pamatlīdzekļus;

Veikt ārvalstu valūtas aktīvu un saistību pārvērtēšanu;

periodiski uzrauga grāmatvedības rezultātus ar apgrozījuma tabulu palīdzību;

Izveidot maksājumu dokumentus;

Pirkšanas un pārdošanas grāmatu veidošana;

Sagatavot normatīvo pārskatu dokumentāciju, kā arī jebkuras formas un satura ziņojumus.

Lietojumprogrammas "Grāmatvedība" ārējās informācijas saites parādītas 1. attēlā.

Rīsi. 1. "Aplikācijas ārējās informācijas saites" Grāmatvedība "

Maksājuma uzdevums ir pamats bankas vai kases dokumenta sagatavošanai, kas, savukārt, tiek noformēts saimniecisko darījumu žurnālā. Tomēr ir arī cita iespēja, kā izstrādāt, jo Sistēmā nav nepieciešama visu dokumentu obligāta elektroniska reģistrācija. Tātad saskaņā ar "elektronisko" maksājuma uzdevumu var ģenerēt tikai "papīra" dokumentu. Tad pamats reģistrācijai Biznesa darījumu sistēmā ir pats maksājuma uzdevums.

Preču pārskats ļauj izvairīties no atsevišķu dokumentu reģistrēšanas Sistēmā katram saimnieciskajam darījumam. Piemēram, veikala tirdzniecības stāvos darbu var veikt, neizsniedzot dokumentus par katru darbību. Pārējos gadījumos dokumenti (rēķini, pavadzīmes u.c.) tiek izrakstīti, bet ne uzreiz reģistrēti Sistēmā. Pēc darba dienas (maiņas vai cita perioda) beigām tiek sastādīts preču pārskats, kas tiek manuāli vai automātiski reģistrēts, piemēram, loģistikas aplikācijā un pēc tam apstrādāts grāmatvedībā, izmantojot Sistēmas grāmatvedības lietojumprogrammu.

Ienākošo un izejošo konsultāciju piezīme nodrošina automatizētu procesu, kā pārsūtīt un apstrādāt grāmatvedības datus par jūsu organizācijas ārējo nodaļu (filiāļu) biznesa darījumiem.

Finanšu pārskats ir atlase no biznesa operāciju žurnāla par noteiktu laika periodu, kas sastādīta saskaņā ar noteiktiem noteikumiem un saņemta no citām PARUS sistēmas lietojumprogrammām. Tādējādi aplikācijas lietotājs (piemēram, loģistika) iegūst iespēju izsekot savu dokumentu apstrādei grāmatvedībā un pārsūtīt informāciju no finanšu pārskata uz specializētajiem grāmatvedības reģistriem (piemēram, uz maksājumu žurnālu).

Moduļa uzskaites objekti un uzskaites reģistri

Uzskaites objekti ir uzņēmuma īpašums, tā saistības un informācija par to kustību.

Dati naudas izteiksmē par īpašuma atlikumu un uzņēmuma saistībām tiek glabāti Sistēmā reģistrā "Kontu atlikumi". Informācija šajā virsgrāmatā tiek glabāta atsevišķi katram sintētiskās grāmatvedības kontam, analītiskajam kontam, uzņēmuma kodu nodaļai, kā arī katrai valūtai. Tāpat Sistēmā ir reģistri "Materiālo vērtību pārpalikumi", "Debitori/kredīti" un "Inventāra lieta". Šajos reģistros tiek reģistrēti atlikumi: inventāra pozīcijas, saistības pret debitoriem/kreditoriem, pamatlīdzekļi. Taču šie reģistri ir sekundāri attiecībā pret kontu atlikumu reģistru un ļauj detalizēt tajā glabāto informāciju.

Sistēmā manuāli tiek ievadīti atlikumi pirmā uzskaites perioda sākumā no Sistēmas nodošanas ekspluatācijā. Nākamā perioda beigu atlikumi tiek aprēķināti automātiski, to slēdzot pēc datiem par atlikumiem perioda sākumā un par līdzekļu, materiālo vērtību un saistību apgrozījumu. Pēc tam šie atlikumi tiek pārnesti uz nākamā pārskata perioda sākumu.

Informācija par naudas līdzekļu, materiālo vērtību apriti un saistībām ar parādniekiem/kreditoriem tiek uzkrāta reģistrā ar nosaukumu “Uzņēmējdarbības darījumu žurnāls”.

Biznesa darījumu žurnāls

Katrs saimnieciskās dzīves fakts ir atspoguļots attiecīgajā dokumentā. Tāpēc biznesa darījumu žurnāla aizpildīšanas process tiek samazināts līdz datu pārsūtīšanai no šī dokumenta uz žurnālu. Sauksim šo procesu par dokumenta izstrādāšanu grāmatvedības žurnālā. Tā kā dokumenta apstrāde saimniecisko darījumu žurnālā automātiski noved pie tā datu atspoguļošanas kontos un finanšu pārskatos, Sistēmas ietvaros tiek izmantoti jēdzieni "apstrāde saimniecisko darījumu žurnālā" un " apstrāde grāmatvedībā” faktiski sakrīt.

Ja dokuments ir ģenerēts vai reģistrēts kādā Sistēmas sadaļā, tā apstrāde lielā mērā tiek automatizēta. Uz šāda dokumenta pamata saskaņā ar iepriekš noteiktu noteikumu tiek izveidots ieraksts saimniecisko darījumu žurnālā.

Ja dokuments nav reģistrēts Sistēmā un ir pieejams tikai papīra formātā, darījuma transakcija tiek ģenerēta manuāli. Sistēma piedāvā dažādus veidus, kā atvieglot šo procesu. Piemēram, var izmantot speciāli sagatavotu paraugu vai kā paraugu izvēlēties iepriekš reģistrētu līdzīgu biznesa darījumu. Dokumentu var noformēt grāmatvedībā, neizejot no atbilstošās sadaļas; kā alternatīvu, datus var ievietot buferī apstrādei, un pēc tam, strādājot tieši ar biznesa darījumu uzskaites žurnālu, var veikt datu apstrādi grāmatvedībā no šī bufera.

Uzskaites žurnālā reģistrētais saimnieciskais darījums sastāv no galvenes, kurā tas ir iekļauts Vispārējās īpašības, un specifikācija, kas sastāv no neierobežota skaita grāmatvedības ierakstu, no kuriem katrs apraksta līdzekļu kustību no viena konta uz citu.

2. attēlā redzami tikai Sistēmā reģistrētā biznesa darījuma galvenes un grāmatošanas galvenie parametri. Patiesībā to ir daudz vairāk, piemēram, elektroinstalācijai - vairāk nekā četrdesmit! Protams, vienkāršākajos gadījumos ir iespējams izveidot tikai dažus nepieciešamos parametrus.

Debeta un kredīta kontus var papildināt ar analītiskajiem kontiem (raksturiem) līdz piektajai secībai un uzņēmuma kodu nodaļas kodu, kuram pieder grāmatojums.

Papildu raksturlielumi ir lietotāja definētu raksturlielumu kopums, pēc kura Sistēma var atlasīt transakcijas pārskatiem un apgrozījuma uzskaitēm. Šie raksturlielumi nav saistīti ar grāmatvedības kontiem, un tāpēc tos var izmantot, lai iegūtu jebkādas informācijas daļas.

Materiālo vērtību, kuru kustība tiek atspoguļota grāmatojumā, nosaukums un daudzums tiek noteikts tikai grāmatojumos uz kontiem, kas piešķirti materiālu uzskaitei kontu plānā. Norīkojuma summa tiek noteikta pēc "grāmatvedības" un pēc "vadītāja" vērtējuma. Ja summa norādīta ārvalstu valūtā, papildus tiek norādīta ekvivalenta summa nacionālajā valūtā, arī pēc "grāmatvedības" un "pārvaldības" tāmēm.

Rīsi. 2. “Pamatparametri biznesa darījuma galvenei un grāmatošanai”

Informācijas apstrāde un apkopošana

Informācijas vākšana un reģistrēšana ir tikai viens no grāmatvedības aspektiem. Tās otra puse ir informācijas vispārināšana, tās pasniegšana formā, kas piemērota ziņošanai nodokļu iestādēm, dibinātājiem, akcionāriem vai augstākai organizācijai, kā arī analīzei un vadības lēmumiem.

Apgrozījuma pārskati

Apgrozījuma atskaites lietotnē tiek izmantotas kā uzņēmuma finansiālā stāvokļa operatīvās kontroles līdzeklis, kā arī ērts rīks kļūdu atrašanai un labošanai grāmatvedībā. Šāds paziņojums tiek veidots uz jebkuru laika periodu starp diviem patvaļīgiem datumiem.

Neatstājot apgrozījuma lapu, jūs varat saņemt pilns saraksts saimnieciskos darījumus, uz kuru pamata izveidota šī vai cita izziņas rinda, labot kādu no šiem saimnieciskajiem darījumiem vai veidot jaunu saimniecisko darījumu, lai labotu grāmatvedībā konstatēto kļūdu.

Kontu naudas plūsmas pārskats katram sintētiskajam kontam (atsevišķi katram uzņēmuma koda nodaļai un valūtas veidam) atspoguļo debeta un kredīta apgrozījumus, ienākošos un izejošos atlikumus gan pēc grāmatvedības, gan vadības aplēsēm.

Pārskatos par analītiskajiem kontiem, kontu ieskaitu un papildu funkcijām šie apgrozījumi ir detalizēti. Kontu ieskaita bilancē ir iespējams grupēt kontus pēc debeta vai kredīta, ņemt vērā visus analītiskos kontus vai tikai atsevišķus pasūtījumus, sastādīt izrakstu saistībā ar noteiktiem kontiem, valūtām, uzņēmumu kodu iedalījumu vai īpašām pazīmēm, utt.

Un visbeidzot, izziņa par materiālo vērtību apriti atspoguļo materiālu uzskaites kontu atlikumus un apgrozījumus kontekstā ar materiāli atbildīgām personām un inventāra priekšmetu nosaukumiem.

Kontu atlikumu un apgrozījumu sadale uz citiem kontiem

Praksē bieži vien ir nepieciešams sadalīt atlikumus vai apgrozījumus vienā kontā vairākiem citiem kontiem. Vai arī sadaliet vienreizējās izmaksas dažādos mēnešos. Vai abi. Piemēram, komunālo vai īres maksājumu izmaksas var sadalīt starp uzņēmuma nodaļām, un lielos izdevumus par dalību ikgadējā izstādē var sadalīt pa mēnešiem un darbības jomām.

Lai veiktu šādu darbību, pietiek iestatīt sadales noteikumus (ģenerēto darījumu konti, sadales koeficienti un grāmatošana pa mēnešiem), un pēc lietotāja komandas Sistēma automātiski ģenerēs vienu vai vairākus biznesa darījumus.

Pārskati

Lietojumprogramma "Grāmatvedība" ļauj ģenerēt visdažādākos pārskatus. Pirmkārt, mēs runājam par standarta dokumentiem, kas ir jāsagatavo jebkura uzņēmuma grāmatvedības nodaļai: uzņēmuma bilanci, bilanci, galvenā grāmata, kases grāmata, analītiskās grāmatvedības izraksti (žurnāli-varanti) utt.

Ja ar šādiem pārskatiem nepietiek, varat ģenerēt jebkura veida un satura atskaites, izmantojot Microsoft Excel vai Seagate Cristal Reports, ar kurām sistēma ir integrēta.

Konsolidācija

Lietojumprogramma "Konsolidācija" tiek izmantota datu uzkrāšanai un analīzei par uzņēmuma struktūrvienību finansiālo un saimniecisko darbību, kas var būt juridiskām personām vai ievadiet uzņēmumu kā filiāles. Konsolidētās grāmatvedības lietojumprogrammas datu avots ir struktūrvienību uzskaites dati, kas sagatavoti, izmantojot sistēmas PARUS lietojumprogrammu "Grāmatvedība".

Dati tiek pārsūtīti pasūtījumu veidā. Grāmatvedības aplikācijā tiek veidots izejošais pasūtījums: tā ir atlase no biznesa darījumu žurnāla uz noteiktu laika periodu. Konsolidācijas lietojumprogramma, kas instalēta mātes organizācijā, pieņem šo pasūtījumu kā ienākošo.

Uzskaitīsim galvenos pasūtījumu apmaiņas veidus starp augstāk minētajām Sistēmas lietojumprogrammām.

Ja konsolidācijas un uzskaites lietojumprogrammas ir instalētas datoros, kas savienoti ar lokālo tīklu, un abas aplikācijas izmanto kopīgu datu bāzi, tad var izmantot ātrāko un ērtāko pārsūtīšanas metodi, izmantojot speciālu komandu grāmatvedības lietojumprogrammas sadaļā Izejošie pasūtījumi. Ja pēc tam ievadīsiet konsolidācijas pieteikuma sadaļu "Ienākošie pasūtījumi", tur uzreiz parādīsies ieraksts par saņemto pasūtījumu. Tā ir pirmā pasūtījumu pārsūtīšanas iespēja, kas ir ērtākā mātes organizācijā, kur tiek uzturēta neatkarīga uzskaite un grāmatvedības konsolidācija.

Ja konsolidācijas un uzskaites lietojumprogrammas ir instalētas datoros, kas ir pilnībā izolēti viens no otra, tad jums ir jāizmanto standarta sistēmas rīks: failu eksports / imports. Tajā pašā laikā kā starpposma informācijas "krātuve" ir jānorāda noņemams magnētiskais datu nesējs, piemēram, disketes. Ņemiet vērā, ka, izmantojot failu eksportēšanu/importēšanu, varat ātri pārsūtīt pasūtījumus starp lietojumprogrammām, kas instalētas datoros, kas ir savienoti ar LAN, bet neizmanto kopēju datu bāzi. Šajā gadījumā kā starpposma informācijas "glabāšanu" varat norādīt LAN servera cietā diska publisko direktoriju.

Katrs pasūtījums norāda, no kuras organizācijas tas nāk. Turklāt turpmākās apstrādes laikā vienmēr tiek saglabāta informācija, kas norāda uz organizāciju - informācijas avotu. Tāpēc konsolidēto informāciju var iegūt par katru organizāciju (nozari) atsevišķi, par patvaļīgām grupām un vispārinātu par visām organizācijām.

Lietojumprogramma Konsolidācija (skat. 3. attēlu) ir sakārtota līdzīgi kā grāmatvedības lietojumprogramma, kas ļauj lietotājam, kurš pārzina grāmatvedības lietojumprogrammu, ātri apgūt un nodrošina līdzīgas funkcijas finanšu uzskaites ziņā:

Konsolidēto saimniecisko darījumu, naudas līdzekļu atlikumu, debitoru un kreditoru žurnālu uzturēšana.

Valūtas aktīvu un saistību pārvērtēšana. Kontu atlikumu aprēķins un savstarpējo norēķinu atlikumi ar debitoriem/kreditoriem, kas tiek pārnesti uz nākamā pārskata perioda sākumu.

Konsolidēto apgrozījuma tabulu veidošana kontiem, analītisko pārskatu, atbilstošo kontu, papildu līdzekļu veidošana.

Konsolidētās virsgrāmatas un uzņēmuma analītiskās grāmatvedības izrakstu veidošana.

Dažādu konsolidēto pārskatu dokumentu sagatavošana.

Konsolidācijas lietojumprogramma nodrošina arī:

Savstarpēja norēķinu izslēgšana starp uzņēmuma filiālēm;

Datu salīdzināšana uz konsolidētās virsgrāmatas bāzes un grāmatvedības nodaļu atskaites.

Mūsdienīgai grāmatvedības konsolidācijas sistēmai būtu jānodrošina elastīgi līdzekļi atsevišķu organizāciju (filiāļu) kontu plānu saskaņošanai ar konsolidācijas kontu plānu, kas, vispārīgi runājot, var atšķirties viens no otra pa pāriem. SAIL sistēma pilnībā atbilst šai prasībai. Tas nodrošina šo konsekvenci, izmantojot korespondences kontu mehānismu, kas vienkāršākā gadījumā katram konsolidētās grāmatvedības kontam nosaka katras organizācijas atbilstošā konta numuru.

Rīsi. 3. "Pieteikuma" konsolidācija "

Loģistika

Pēdējos gados vairākās valstīs ir notikušas būtiskas izmaiņas preču aprites jomā, ekonomiskajā praksē ir sāktas izmantot jaunas preču piegādes metodes un tehnoloģijas, kas balstītas uz loģistikas koncepciju. Piegādes-ražošanas-sadales sistēmu integrācijas idejas, kurās būtu saistītas materiālu un izejvielu piegādes, ražošanas, uzglabāšanas un izplatīšanas funkcijas, tika pārveidotas par patstāvīgu zinātniskās pētniecības virzienu un ekonomiskās prakses formu - loģistiku.

Galvenais virziens loģistikas definīcijā ir saistīts ar funkcionālu pieeju preču kustībai, tas ir, visu fizisko operāciju pārvaldību, kas jāveic, preces nogādājot no piegādātāja patērētājam.

Loģistika ir plānošana, vadība un kontrole tam, kas ienāk uzņēmumā un tiek apstrādāts (ja tas ir ražošanas uzņēmums) un materiālo produktu (materiālu, izejvielu u.c.) plūsma, kas iziet no šī uzņēmuma un atbilstošā informācijas plūsma optimālai, piemēram, peļņas gūšanas ziņā, paātrinot materiālo resursu un preču apriti iekšā un ārpus uzņēmuma. Svarīgākais loģistikas aspekts ir spēja ietekmēt uzņēmuma stratēģiju un taktiku un jaunu konkurences priekšrocības uzņēmumam tirgū, tas ir, tā galīgajiem mērķiem.

Loģistikai ir vairākas funkcionālās zonas jeb, citiem vārdiem sakot, ir vairāki loģistikas veidi: pirkšana, krājumi un mārketings. Attiecīgi loģistikas ķēdē, tas ir, ceļā, pa kuru prece un informācija plūst no piegādātāja līdz patērētājam, tiek izdalītas šādas galvenās saites: preču iegāde, to uzglabāšana un pārdošana.

Faktori, kas šobrīd izraisa strauju loģistikas attīstību, ir:

Tirgus attiecību sistēmas sarežģītība (un Krievijai - krīzes apstākļos) un paaugstinātas prasības izplatīšanas procesa kvalitatīvajām īpašībām.

Elastīgu (pārkonfigurējamu) iepirkumu un mārketinga un ražošanas sistēmu izveide.

Preču piegādes noteikumu un normu unifikācija valsts ietvaros un ārējā ekonomiskajā darbībā.

Tehnoloģiskais progress komunikāciju un automatizācijas jomā. Un rezultātā elektronisko datoru un ekonomikas programmatūras produktu (sistēmu) izmantošana uzņēmumu ekonomiskās prakses vadībā.

Sagāde, noliktava, pārdošana

Preču iepirkumu un pārdošanas vadīšanas procesā Sistēmā veidojas divas pretinformācijas plūsmas - par precēm un finansēm. Katrai no šīm plūsmām ir plānota un faktiska sastāvdaļa. Sistēma nodrošina plānu-faktu kontroli un loģistikas plūsmas analīzi.

Šo plūsmu operatīvai kontrolei un katra darījuma partnera rezultāta analīzei tās tiek apvienotas personīgajā kontā. Svarīga šāda konta funkcija ir kontrolēt preču saņemšanu / izlaišanu, kā arī naudas līdzekļu nosūtīšanu / saņemšanu saskaņā ar noteiktajiem preču saņemšanas / izlaišanas un maksājumu grafikiem. Šī kontrole tiek veikta trīs summu grupās, kuru kopums atspoguļo pilnīgu priekšstatu par savstarpējo norēķinu stāvokli ar darījuma partneri:

Summas saskaņā ar grafiku - tiek veidotas, pamatojoties uz preču saņemšanas / izlaišanas grafikiem un maksājumiem personīgajā kontā. Šīs summas atspoguļo preču saņemšanas/izlaišanas apjomus un periodus un maksājumus, par kuriem iepriekš ir panākta vienošanās un saskaņoti ar darījumu partneri.

Plānotās summas - tiek veidotas, pamatojoties uz plānotajiem preču dokumentiem (preču nosūtīšanas rīkojumi, plānotie saņemšanas uzdevumi utt.) un plānotajiem maksājumiem, un faktiskās summas - pamatojoties uz faktiskajiem preču dokumentiem (pavadzīmes preču izlaišanai, faktiskie saņemšanas rīkojumi utt.) un faktiskie maksājumi.

Plānotās un faktiskās summas atspoguļo operatīvo informāciju personīgajā kontā par sagaidāmajām un veiktajām preču saņemšanām/sūtījumiem, kā arī paredzamajiem un faktiskajiem naudas līdzekļu saņemšanas/nosūtīšanas gadījumiem. Pamatojoties uz šīm summām, automātiski tiek veidoti izejošie plānotie un faktiskie atlikumi personīgajā kontā, kuru negatīvās vērtības norāda darījuma partnera plānoto un faktisko parādu attiecībā pret jūsu organizāciju, bet pozitīvās vērtības norāda uz organizācijas parāds darījuma partnerim.

Personīgajā kontā ir norādīta arī kredītlimita summa , kas tiek nodrošināts pircējam, lai samaksātu par preču iegādi. Ja pircējs ir iztērējis pirkumu apmaksai iemaksāto summu (šajā gadījumā izejošais atlikums kļūst negatīvs), tad viņš var iegādāties preces pret kredītlimitu. Kredītlimita pārsniegšana ir atļauta, taču par šādu situāciju Sistēma brīdina.

Personīgā konta sākotnējie dati tiek ģenerēti manuāli vai pamatojoties uz līguma posmu. Pušu savstarpējo saistību izpildes uzskaite un kontrole, kas rodas pēc preču pirkšanas un pārdošanas līgumu noslēgšanas, tiek veikta, izmantojot līgumus , no kuriem katrs satur posmu sarakstu, kurus savukārt raksturo preču saņemšanas (izlaišanas) un maksājumu grafiki. Reģistrējot Sistēmā līguma posmu, tiek automātiski ģenerēts darījuma partnera personīgais konts. Turklāt, pamatojoties uz līguma posmu, jūs varat izveidot jebkuru no dokumentiem, kas saistīti ar tā izpildi: kvīts pasūtījums, rēķins par apmaksu, pasūtījums nosūtīšanai patērētājam, rēķins par atvaļinājumu patērētājam. , plānotais maksājums un faktiskais maksājums, kvīts rēķins utt.

Līgums automātiski ģenerē trīs summu grupas (līdzīgas personīgā konta summām), kuru kopums atspoguļo pilnīgu priekšstatu par savstarpējo norēķinu stāvokli ar darījumu partneri saskaņā ar šo līgumu.

Tādējādi loģistikas plūsmas reģistrācijas, kontroles un analīzes funkcijas ir koncentrētas personīgajā kontā (atsevišķam darījuma partnerim) un/vai līgumā. .

Loģistikas lietojumprogrammu funkcijas

Visas loģistikas lietojumprogrammas nodrošina preču uzskaiti pa partijām ar modifikāciju un paku precizitāti.

Lietojumprogramma "Pirkumi" nodrošina grāmatvedības uzskaiti (formēšanu):

Pieteikumi preču iegādei no uzņēmuma nodaļām.

Plāni preču iegādei un darbu pasūtīšanai pēc nodaļu pieteikumiem.

Līgumi ar darbuzņēmējiem, līgumu izpildes operatīvā uzraudzība.

Ienākošie rēķini, ienākošie rēķini un akti par darbu veikšanu.

Inventāra priekšmetu (preču un materiālu) pieņemšanas rīkojumi, saņemšanas rīkojumi un neatbilstības akti.

Finanšu un materiālie darījumi norēķiniem ar piegādātājiem personīgo kontu un līgumu kontekstā.

Preču atskaites par preču iegādi un darbu veikšanu.

Pārskati par dažādiem ar iepirkumiem saistīta darba aspektiem - kopsavilkums vai sadaļās pa precēm, preču grupām, darījuma partneriem, līgumiem, personīgajiem kontiem, nodokļu grupām u.c.: par pirkumiem par periodu, norēķinu bilanci ar darījuma partneriem, par saņemšanu preces; kā arī par iesniegtajiem pieteikumiem, to apstiprināšanu un izpildi (nodaļu, preču u.c. kontekstā), par iepirkumu plāniem, to apstiprināšanu un izpildi (finansēšanas jomu, struktūrvienību, preču u.c. kontekstā).

Lietojumprogramma "Noliktava" ir:

Visu uzskaites operāciju automatizācija preču saņemšanai un izlaišanai.

Vienotās noliktavas uzskaites karšu uzturēšana.

Kvītu pasūtījumu un deficīta aktu uzskaite.

Izdevumu uzskaite.

Rēķinu uzskaite par iekšējo preču kustību (starp uzņēmuma noliktavām un noliktavas ietvaros starp materiāli atbildīgām personām).

Preču komplektu atbalsts un preču komplektēšanas/izjaukšanas rēķinu uzskaite.

Norakstīšanas uzskaite.

Preču atskaišu veidošana, pamatojoties uz datiem par preču kustību.

Inventāra uzskaites uzskaite un neatbilstības aktu ģenerēšana.

Atskaišu veidošana par preču krājumiem (pa noliktavām, pa precēm, preču grupām, partijām, modifikācijām utt.).

Lietojumprogramma "Ieviešana" - rīks tirdzniecības operāciju pārvaldībai:

Preču un pakalpojumu pārdošanas nomenklatūras un cenu uzskaite. Pārdošanas cena ir atkarīga no daudziem faktoriem, piemēram: noliktavas, apmaksas veida (skaidra, bezskaidra u.c.), sūtījuma veida (izņemšana, pārdevēja transports utt.).

Cenu pārrēķins cenrāžos.

Rēķinu izrakstīšana par preču un pakalpojumu apmaksu, ņemot vērā atlaides, uzcenojumus un nodokļus, un to apmaksas uzraudzība.

Bezmaksas preču daudzuma kontrole, izrakstot rēķinu, ņemot vērā iepriekš izrakstītos rēķinus un pavadzīmes.

Preču rezervēšana un izņemšana no rezerves.

Rēķinu noformēšana par preču izlaišanu uz rēķinu pamata.

Izejošo rēķinu noformēšana pircējiem.

Norēķinu uzskaite ar pircējiem personīgo kontu kontekstā finanšu un materiālo darījumu žurnālos.

Preču atskaišu veidošana par pakalpojumu pārdošanu.

Pārskatu veidošana par darbībām, kas saistītas ar pārdošanu - darījumu partneru, patērētāju uc kontekstā: par preču un pakalpojumu pārdošanu patērētājiem vai departamentiem; par preču atgriešanu - konsolidēti, no patērētājiem, no nodaļām; par peļņu un rentabilitāti un citiem.

Loģistikas lietojumprogrammas nodrošina arī:

Pirkumu un pārdošanas apjomu prognozēšana;

Pieskaitāmo izmaksu uzskaite preču apritē;

Savstarpēju norēķinu veikšana starp preču piegādātājiem un patērētājiem;

Tirdzniecības apgrozījuma analīze.

Visas loģistikas lietojumprogrammas nodrošina vairāku valūtu uzskaiti.

Loģistikas ietvaros Sistēmā ir ieviests personīgais situācijas centrs, kas kalpo kā rīks preču plūsmu analīzei (pa preču grupām un partijām ar iespēju detalizēti aplūkot katra produkta nosaukumu) un ir paredzēts pašreizējā stāvokļa novērtēšanai. kompānija. Analīzei tiek izmantoti primārie dokumenti un apkopotie dati no dažādiem grāmatvedības reģistriem.

Personāla vadība

Visu ar personālu saistīto darbu nodrošina moduļi (GDP) "Personāla uzskaite", "Laika uzskaite" un "Algas uzskaite", kas savā veidā, funkcionalitāte pilnībā apmierināt uzņēmuma personāla dienesta un plānošanas un ekonomikas nodaļas (personāla vadības ziņā) un tā algu nodaļu vajadzības.

Šo moduļu pamatīpašība ir nodrošināt ciešu saikni starp personāla uzskaites, darbaspēka uzskaites un algu uzskaites procesiem, kas parasti ir dažādu uzņēmuma departamentu kompetencē.

Modulis ņem vērā pašnodrošināto uzņēmumu nozares specifiku un budžeta iestādēm(medicīna, izglītība, zinātne, kultūra u.c.) personāla vadībai.

Runājot par personāla uzskaiti, tiek nodrošināts:

Personāla uzskaite - struktūrvienības un amati. Katrs amats tiek iekasēts – tiek sastādīts amatam algu fonds, kurā ir alga (atbilstoši ETS kategorijai, mēneša, stundas) un piemaksas.

Informācijas par darbiniekiem uzskaite - standarta veidlapai T-2 atbilstošā apjomā, kā arī papildu dati.

Informācijas uzskaite par darbinieku amatu izpildi.
Darbinieks var pildīt amatu kā pamatdarbinieks, pagaidu darbinieks, papildu darbinieks, ārštata vai iekšējais nepilnas slodzes darbinieks. Tiek veidots algas fonds (amata algas fonds tiek koriģēts atbilstoši individuālas iezīmes darbinieks). Sistēma uzrauga algas fonda atbilstību informācijai par darbinieku un viņa ieņemamā amata pilnvarām.

Darbību īstenošana personāla pārvietošanās un personāla tabulas izmaiņām, ziņošana. Ikdienas uzskaites procesā tiek veikta: ierakstīšana personāla komplektēšana jaunas nodaļas un amati, darbinieku pieņemšana darbā, atlaišana un personāla pārcelšana: pārcelšana citā amatā, nepilnas slodzes darbs, aizvietošana, profesiju apvienošana, pienākumu veikšana u.c.

Darbinieku un personāla pasūtījumu noformēšana un uzskaite.

Darba laika uzskaite par darba laika izlietojumu nozīmē: atsevišķa darba laika uzskaites uzskaite iekšējai darba laika uzskaitei strukturālās nodaļas; automātiska darba laika uzskaites ģenerēšana atbilstoši darbinieka individuālajam darba kalendāram un samaksas pamatojumam (slimības lapas, atvaļinājumi u.c.).

Modulis "Algu saraksts" nodrošina aprēķinus:

Alga par katru darbinieka ieņemto amatu.

Aprēķinu var veikt atsevišķi vai vairumā, iekļaujot patvaļīgu maksājumu un atskaitījumu kopumu, kas pienākas darbiniekam viņa amatā. Aprēķins tiek veikts, ņemot vērā ieņemamā amata darba grafikā noteiktās darba laika normas un darba laika uzskaiti. Datus no laika uzskaites var filtrēt, izvēloties tos pēc klasifikācijas kritērijiem (nakts, virsstundas utt.).

Algas (stundu un tarifs), piemaksas (procentos un ETS kategoriju palielinājuma veidā līdz algai). Aprēķinot tiek izmantoti tarifu dati no ieņemamā amata algas fonda.

Avansi, papildu maksājumi, prēmijas, bērnu pabalsti utt. ņemot vērā summas indeksāciju ar rajona vērtību vai citu koeficientu, kas nosaka vietējo apstākļu īpašo raksturu.

Maksājumi no vidējās izpeļņas - atvaļinājumi, pagaidu invaliditātes pabalsti, bērna kopšana u.c.

Ieturējums no izpildu raksta un kredīta, ienākuma nodokļa, pensiju, arodbiedrību un citas iemaksas. Aprēķins tiek veikts, ņemot vērā iepriekš aprēķinātos maksājumus un atskaitījumus par citām izpildēm. Ienākuma nodokli var aprēķināt vairākās pozīcijās, kas tiek veiktas vienlaikus (vai vairākas reizes, bet ar atšķirīgu nodokļa bāzi). Iestatījums ļauj iestatīt pareizu šādu nodokļu mijiedarbību. Aprēķinot ienākuma nodokli un pensiju iemaksas, varat atsevišķi ņemt vērā summas, uz kurām attiecas preferenciāls nodoklis (ziemeļu piemaksas, reģionālie koeficienti utt.). Alimentu aprēķins tiek veikts, ņemot vērā saņēmēja rajona koeficientu.

Kā arī "nešana kapeikas" un "parāds noapaļojot".

Algu uzskaites gaitā tiek uzskaitīti bankas pārskaitījumi un noguldītāji.

Vienlaikus tiek veikta noguldītāju karšu un pārskaitījumu uzskaite, ar iespēju noformēt attiecīgos saimnieciskos darījumus grāmatvedībā un noformēt maksājumu dokumentus. Noguldītāju norēķinu un pārvedumu stāvokļa analīzei ir paredzēts rīks - apgrozījuma lapa.

Algas aprēķina rezultātā veidojas un var izdrukāt:

Norēķinu un maksājumu un kopsavilkuma izraksti, kā arī uz šiem izrakstiem balstīti maksājumu dokumenti.

Sistēma parāda pārskatā izejošo summu sadalījumu pēc analītisko pazīmju kopuma "apakšnodaļa - personāla kategorija - izpildes veids", pa līdzekļiem un mērķizdevumu pozīcijām.

Pasūtījumi - patvaļīgi pielāgojami sūtījumu komplekti darba samaksai. Šādus rīkojumus var izstrādāt grāmatvedībā.

Personīgie konti (kārtējie un arhivētie) un algas lapiņas; atvaļinājuma lapas, slimības atvaļinājums un piemaksas; atskaites veidlapas un reģistri.

Sistēmas administrēšana

Sistēmai ir speciālu rīku komplekts vispārējai konfigurācijai un apkopei. Līdzīgas funkcijas tiek veiktas, izmantojot moduli "Administrators", kas nodrošina:

Datu bāzes loģisks sadalījums neatkarīgās daļās;

Sistēmas lietotāju saraksta uzturēšana, šo lietotāju piekļuves tiesību norobežošana tās resursiem;

Sistēmas optimizācija;

Sistēmas mēroga uzraudzība;

Kā arī citu dienesta funkciju veikšana.

Datu bāzes loģiskā sadalīšana ļauj "imitēt" vairāku neatkarīgu fizisko datu bāzu esamību. Pateicoties šai funkcijai, jūs varēsiet pārmaiņus strādāt ar vairāku uzņēmumu datiem, atrodoties vienā darbstacijā, vienkārši restartējot darba sesijas, neizejot no lietojumprogrammas moduļa, un vārdnīcām ar normatīvo un atsauces informāciju - pat neizejot no sistēmas. sadaļa! Atsevišķu vārdnīcu informāciju var padarīt kopīgu vairākām organizācijām vienlaikus, kas ir īpaši ērti, konsolidējot datus.

Mūsdienīga sistēma, kas paredzēta vienlaicīgai lietošanai daudziem lietotājiem vienlaikus, nevar iztikt bez spēcīgiem piekļuves tiesību diferencēšanas līdzekļiem. PARUS sistēma pilnībā atbilst šai prasībai, nodrošinot daudzlīmeņu tiesību diferenciāciju piekļuvei:

Moduļi

Datu bāzes loģiskās daļas,

Sistēmas sadaļas,

Funkcijas, kuras var veikt sadaļā (piemēram, jaunas informācijas pievienošana, labošana vai dzēšana),

Atsevišķi datu bāzes ieraksti (piemēram, ar nosacījumu "aizliegt skatīt dokumentus, kuru apjoms pārsniedz noteikto vērtību, vai dokumentus ar speciālām atzīmēm").

Kopējais lietotāja tiesību kopums sastāv no iespējām, kas saistītas ar noteiktām Sistēmā reģistrētām lomām un atsevišķi piešķirtām individuālajām tiesībām. Lomu jēdziena pielietošana ļauj veikt visu ar "labojamām" lomām saistīto lietotāju tiesību grupu maiņu vienlaikus.

Optimizācijas rīki ļauj palielināt Sistēmas veiktspēju tās darbības laikā, izmantojot īpašas darbības ar statistiku, indeksiem un datu bāzes tabulu sekundārajām atslēgām – to ir daudz vieglāk un uzticamāk izdarīt modulī "Administrators", nekā izmantojot ORACLE rīkus.

Sistēmas mēroga uzraudzība (notikumu izsekošanas ierīce) ļauj noskaidrot, kurš Sistēmā veicis to vai citu darbību, nesamazinot darba veiktspēju. Šāda uzraudzība ir efektīvs līdzeklis, lai identificētu lietotāju, kurš veicis nepareizu darbību.

Vai ir nepieciešama automatizācija?

Lietošana Informācijas sistēmas uzņēmuma vadība padara jebkuru uzņēmumu konkurētspējīgāku, palielinot tā vadāmību un spēju pielāgoties tirgus apstākļu izmaiņām. Šāda automatizācija ļauj:

Paaugstināt uzņēmuma vadības efektivitāti, nodrošinot vadītājus un speciālistus ar vispilnīgāko, operatīvāko un uzticamāko informāciju, kas balstīta uz vienotu datu banku.

Uzlabojiet darbu birojā, optimizējot un standartizējot darbplūsmu, automatizējot darbietilpīgākās procedūras.

Samaziniet uzņēmējdarbības izmaksas, automatizējot informācijas apstrādes procesus, regulējot un vienkāršojot uzņēmuma darbinieku piekļuvi nepieciešamajai informācijai. Mainīt darbinieku darba raksturu, atbrīvojot viņus no rutīnas darba un dodot iespēju pievērsties profesionāli svarīgiem pienākumiem.

Nodrošināt uzticamu līdzekļu ieņēmumu un izdevumu uzskaiti un kontroli visos vadības līmeņos.

Vidējā un zemākā līmeņa vadītāji analizē savu nodaļu darbību un operatīvi sagatavo kopsavilkuma un analītiskos ziņojumus vadībai un saistītajām nodaļām.

Paaugstināt datu apmaiņas efektivitāti starp atsevišķām nodaļām, filiālēm un centrālo biroju.

Garantēt pilnīgu datu drošību un integritāti visos informācijas apstrādes posmos. Un daudz vairāk.

Pamatojoties uz PARUS Corporation gūto pieredzi, ir izstrādāti šādi principi:

Automatizācija nav pašmērķis, bet gan mērķtiecīga pastāvīga darbība, lai racionalizētu un optimizētu uzņēmuma organizatorisko struktūru un tā biznesa procesus, Informācijas atbalsts saistītās darbības.

Automatizācijas sistēmai nevajadzētu uzlikt savus noteikumus darba veikšanai. Tas ir paredzēts, lai nodrošinātu atbalstu uzņēmuma pieņemtajām tehnoloģijām un atbilst tā vajadzībām.

Automatizācija dod daudz lielāku efektu ar integrētu pieeju. Atsevišķu darbu vai funkciju daļēja automatizācija var atrisināt tikai vēl vienu "degošu" problēmu. Taču šajā gadījumā ir arī negatīvas sekas: tās nesamazinās, bet dažkārt pat palielina darbaspēka intensitāti un personāla uzturēšanas izmaksas; nodaļu darba nekonsekvence netiek novērsta.

Izmantotās literatūras saraksts:

1. http://www.parus.ru/main.htm

2. Finanšu avīze Nr.35, 1999 - "Automātika un statistika", S. Zolotova

3. ComputerWorld Nr. 40, 1999 - “Uz ieročiem. Spēcīgs instruments cīņā par izdzīvošanu”, M. Zirjanovs

4. PCWeek Nr. 41, 1999 - "Labāk būt bagātam...", Andrejs Masalovičs

5. PCWeek Nr.40, 1999 - "Buru un BIG uzņēmumi apbruņo finansistus", Tatjana Bogatova

1. LEKCIJA

VADĪBAS AUTOMATIZĀCIJAS PAMATJĒDZIENI

Automatizēta uzņēmuma vadības sistēma

(ASUP) ir vadības sistēma, kas veidota, pamatojoties uz datortehnoloģiju, ekonomisko un matemātisko metožu un informācijas tehnoloģiju izmantošanu. Pārvaldības automatizācija galvenokārt ir vērsta uz integrāciju, kas ir viena no svarīgākajām mūsdienu ražošanas sistēmu iezīmēm.

APCS savukārt sastāv no apakšsistēmām. Automatizētās vadības sistēmas sadalīšanas apakšsistēmās mērķis ir izdalīt lielus neviendabīgus elementus, lai vienkāršotu automatizētās vadības sistēmas projektēšanas, ieviešanas un darbības procesus. Visas apakšsistēmas parasti iedala divās grupās - funkcionāls Un nodrošinot apakšsistēmām.

Funkcionāls apakšsistēmas tiek piešķirtas atbilstoši uzņēmumā veiktajām vadības funkcijām. Rūpniecības uzņēmuma automatizētā vadības sistēma ietver šādas apakšsistēmas: ražošanas tehniskās sagatavošanas vadība, pamatražošana, palīgražošana, loģistika, ražošanas tehniskā un ekonomiskā plānošana, grāmatvedība, tirdzniecība, personāls, produkcijas un pakalpojumu kvalitāte, finanses.

Nodrošinot apakšsistēmas ir paredzētas, lai sniegtu risinājumu funkcionālo apakšsistēmu uzdevumu kompleksam. Nodrošinājuma struktūra ietver tehniskā, informatīvā, matemātiskā, programmatūras un organizatoriskā atbalsta apakšsistēmas.

Apakšsistēma tehniskā palīdzība ir komplekss tehniskajiem līdzekļiem, kas ietver datoru iekārtas, aprīkojumu vietējo tīklu organizēšanai un pieslēgšanai globālajiem tīkliem, ierīces informācijas reģistrēšanai, uzkrāšanai un parādīšanai.

Apakšsistēma informācijas atbalsts ietver ārējo Informācijas atbalsts ievades un izvades dokumentu veidā (arī elektroniskā formā), ko izmanto funkcionālo problēmu risināšanā, un iekšējos, kas vērsti uz uzņēmuma datu bāzes organizēšanu.

Apakšsistēma programmatūra ietver matemātiskās metodes, modeļus, algoritmus, ko izmanto kontroles uzdevumu risināšanā.

Apakšsistēma programmatūra ietver sistēmas programmatūru, lietojumprogrammas vadības problēmu risināšanai, kā arī citas uzņēmumā izmantotās programmas.

Organizatoriskais atbalsts sastāv no noteikumu, instrukciju, noteikumu un citu dokumentu kopuma, kas regulē automatizētās vadības sistēmas darbību.

Automatizēto vadības sistēmu projektēšana, ieviešana un darbība uzņēmumā tiek veikta ar programmatūras rīku palīdzību. Mūsdienu programmatūras rīki ir sarežģītas daudzfunkcionālas sistēmas. Tie satur lietojumprogrammu pakotnes vadības problēmu risināšanai, rīkus uzdevumu integrēšanai vajadzīgajās konfigurācijās, rīkus automatizēto vadības sistēmu saskarnei ar citām sistēmām, piemēram, ar CAD, un daudz ko citu. Šādas sistēmas var saukt pamata. Jāuzsver, ka bāzes sistēma ir līdzeklis automatizētas vadības sistēmas izveidei, bet nav pilnīga automatizēta vadības sistēma vai tās fragments. Tas galu galā ļauj uzņēmumam izveidot elastīgu, modificējamu automatizētu vadības sistēmu, kas apvieno standarta pieejas vadības problēmu risināšanai un uzņēmuma specifiskās iezīmes.

Pamatsistēmas parasti ir vērstas uz noteiktu uzņēmumu klasi. Pamatsistēmu struktūras un sastāvi atšķiras savā starpā un no nepieciešamās automatizētās vadības sistēmas funkcionālās struktūras uzņēmumā. Šīs atšķirības atstāj nopietnu iespaidu uz bāzes sistēmas izvēli un procesa vadības sistēmas projektēšanas procesu.

UZŅĒMUMU VADĪBAS METODES

Kontroles teorijas pamatjēdzieni

Izmantojot kibernētisko pieeju, pašā vispārējs skats uzņēmuma vadības procesu var ilustrēt, izmantojot diagrammu, kas parādīta attēlā. viens.

Attiecas uz rūpniecības uzņēmums Kibernētiskā pieeja paredz, ka uzņēmuma vadībā ir jāizmanto šādi principi:

Uzņēmuma vadība tiek aplūkota sistēmas ietvaros, kas ietver papildus uzņēmuma un ārējā vide;

Pārvaldības mērķis ir formulēts kvantitatīvā izteiksmē;

Sistēmā funkcionējošie komunikācijas un kontroles mehānismi tiek analizēti, ņemot vērā gan determinismu, gan stohastiskās izmaiņas.

Uzņēmuma vadība vienmēr ir pakārtota kādam mērķim, tāpēc jūs vienmēr varat runāt par vadību, kas noteiktā nozīmē ir optimāla, piemēram, mērķis: palielināt peļņu konkrētam mērķim.

Rīsi. viens

Šeit t ir laiks, X meas (t) ir izmērīto parametru vektors, kas raksturo vadāmā objekta stāvokli (fāzes koordinātu vektora izmērītā daļa), Z meas (t) ir izmērīto parametru vektors, kas raksturo objekta stāvokli. vide, U - kontroles darbība, V- vides ietekme, W - informācijas traucējumi. Vispār U, V, W var būt atkarīgs no X un t.

ny laika periodā, samazinot ražošanas izmaksas utt.

Pārvaldībā ir divas sastāvdaļas:

Programmatūras vadības darbības, kas atkarīgas tikai no laika;

Korektīvās vadības darbības tiek veidotas pēc atgriezeniskās saites principa, t.i., atkarībā no neatbilstībām starp kontrolējamo parametru pašreizējām vērtībām un prognozētajām programmatūras vērtībām. Kontrolēto darbības parametru uzvedība ir parādīta attēlā. 2.

Metodes kontroles darbību programmas komponentes veidošanai un uzņēmuma uzvedības prognozēšanai šo ietekmju ieviešanas laikā ekonomikā un uzņēmuma vadības jomā izraisīja tāda virziena attīstību kā plānošanas metodes. Plānošanas metožu pievienošana ar kontroles darbību korektīvo komponentu periodiskas veidošanas metodēm veidoja pamatu virzienam - projektu vadība.

Pēc šo vienkāršojumu ieviešanas uzņēmuma vadības procesu var attēlot, kā parādīts attēlā. 3.

Rīsi. 2

Šeit t- laiks; X pl (t) - programma, parametra plānotā vērtība; X f (t) - parametra faktiskā vērtība.

Rīsi. 3

Plānošana sastāv no plānotas procesa "trajektorijas" izstrādes X(t) plānošanas periodam t0 ,t pl) . Grāmatvedība, t.i., mērīšana ražošanas sistēmās sastāv no procesa patiesā stāvokļa noteikšanas noteiktā laikā X f (t). Kontrole ļauj noteikt novirzi X f (t) no X pl (t), un regulējums sastāv precizētā plāna noteikšanā X p (t), i., pēc būtības tas ir plānošanas problēmas risinājums pie jauniem sākuma nosacījumiem.

Attēlā parādītā vadības ķēde. 2 un att. 3, ir universāls un piemērojams visām procesa ražošanas sistēmām. Vektora funkcijas sastāvdaļas X(t) var būt rādītāji, kas raksturo ražošanas gaitu, ienākumu stāvokli, izdevumus, jaudas, krājumus, personālu utt.

Pārvaldības procesa raksturošanai tiek izmantoti šādi termini. Uzņēmuma vadība ir ietekmju kopums, kas paredzēts, lai nodrošinātu efektīvu ražošanas procesa plūsmu no izvirzīto mērķu viedokļa.

ietvaros notiek uzņēmuma vadības procesa īstenošana uzņēmuma vadības sistēmas - struktūras, kuras var identificēt kontroles objekts Un vadības daļa. Kontroles objekts ir ražošanas process. Uzņēmuma vadošās daļas lomā ir vadības pakalpojumi.

Uzņēmuma vadība notiek laika gaitā, tāpēc tā jāuzskata par vadības process. Ražošanas procesa struktūra nosaka, savukārt, vadības procesa struktūru. Katrā uzņēmumā var izdalīt vairākas darbības jomas (ražošana, mārketings, piegāde, finanses utt.), un šajās jomās - dziļāku līmeņu procesus, kas ir arī vadības objekti.

Uzņēmuma vadības sistēma ir organizācijas tipa vadības sistēma. Šādās sistēmās svarīga loma ir cilvēku grupu uzvedības organizēšanai, koordinēšanai un koordinēšanai.

Attiecīgi vadības procesā tiek pieņemtas trīs lēmumu kategorijas: stratēģiskā, taktiskā un operatīvā. Saskaņā ar šo klasifikāciju administratīvajam aparātam parasti ir trīs līmeņu hierarhija: augšējais, vidējais un darbības līmenis.

Augstākais līmenis (augstākā vadība) nosaka vadības, ārpolitikas, materiālo, finanšu un darbaspēka resursu mērķus, izstrādā ilgtermiņa plānus un stratēģiju to īstenošanai. Viņa kompetencē ietilpst tirgus, konkurences, konjunktūras analīze un uzņēmuma attīstības stratēģijas meklēšana.

Vidējā līmenī uzsvars tiek likts uz taktisko plānu izstrādi, to izpildes uzraudzību, resursu izsekošanu un vadības direktīvu izstrādi.

Operatīvā līmenī tiek īstenoti plāni un sagatavoti progresa ziņojumi. Šeit vadība parasti sastāv no vidējā līmeņa vadītājiem, kas nodrošina darbnīcu, sekciju, nodaļu, maiņu vadību. Operatīvās vadības galvenais uzdevums ir saskaņot visus ražošanas procesa elementus laikā un telpā.

Katrā līmenī tiek veikts darbs, kas nodrošina vadību kompleksā. Šīs darbības sauc par funkcijām.

Visi privātie ražošanas procesi, līdz pat elementārajiem, ir pārvaldīti procesi. Katrs process tiek pārvaldīts, ieviešot vadības funkcijas atsevišķos diskrētos laikos. Vadības funkcijas ietver: plānošanu, uzskaiti, kontroli, regulēšanu, analīzi. Plānošana - tā ir kontrolētā procesa uzvedības definīcija nākotnē deterministiskā veidā. Plānošana- funkcija, ar kuras palīdzību vadības mērķis tiek realizēts ideālā formā. Plānošana - sastāv no uzņēmuma ražošanas un saimnieciskās darbības īstermiņa un ilgtermiņa plānu (prognožu) izstrādes, pamatojoties uz sociālajiem, ekonomiskajiem un citiem modeļiem un ir saistīta ar liela datu apjoma apstrādi, darbības rezultātiem. sarežģīti un laikietilpīgi aprēķini. Plānošana ieņem nozīmīgu vietu augstākās vadības darbībā, mazāk - vidējā un minimālā - operatīvajā līmenī. Grāmatvedība - kontrolētā procesa faktiskā stāvokļa noteikšana diskrētos laikos. Grāmatvedība- funkcija, kuras mērķis ir iegūt informāciju par uzņēmuma gaitu.Grāmatvedība galvenokārt tiek veikta operatīvajā un vidējā vadības līmenī. Augstākajā vadības līmenī nav grāmatvedības uzskaites, taču uz tās pamata tiek pilnībā veikta ražošanas rezultātu analīze un tās regulēšana. Kontrole - šī ir noviržu definīcija starp plānoto un faktisko kontrolētā procesa stāvokli diskrētos laika punktos. Regula- kontrolēto procesu funkcionēšanas nodrošināšana noteikto parametru ietvaros. Analīze - tas ir pārvaldītā procesa īstenošanas rezultātu apkopošana par vadības periodu, identificējot faktorus, kas ietekmēja plānoto rezultātu sasniegšanas pakāpi. Analīze un regulēšana- faktisko rādītāju salīdzināšana ar normatīvajiem, noviržu noteikšana, noviržu cēloņu noteikšana un to novēršanas veidu atrašana. Attiecības starp vadības līmeņiem un to veiktajām funkcijām veiktā darba apjoma ziņā ir parādītas tabulā.

Funkciju un vadības līmeņu savstarpējā saistība

Vadības līmenis	Plānošana un prognozēšana	Grāmatvedība un kontrole	Analīze un regulējumu
Augstākā vadība	Nozīmīgi	Trūkst	Nozīmīgi
Vidējais līmenis	Mērens	Nozīmīgi	Mērens
operatīvā vadība	Nepilngadīga	Nozīmīgi	Trūkst

Ir vēl viena vadības funkcija – prognozēšana. Prognozēšana - šī ir kontrolētā procesa varbūtības raksturlielumu nākotnes definīcija. Atkarībā no pētījuma mērķiem prognozēšanas funkcija tiek uzskatīta par neatkarīgu vai apvienota ar plānošanu.

Turpmākais progress uzņēmuma vadības metožu formalizācijas jomā ir saistīts ar:

1) ar sistemātiska pieeja, kas ietver modeļu sistēmas izveidi. Parasti šiem modeļiem ir hierarhiska struktūra, kas atspoguļo dažādas kvalitatīvas tik sarežģīta objekta kā uzņēmuma uzvedības pazīmes, piemēram, procesa modelis, uzņēmuma attēlojums kā rindu sistēmu sastāvs, uzņēmumā izmantotie datu modeļi. utt.;

2) ar regulāru kontroles darbību noteikšanas metožu izveidi, pamatojoties uz dekompozīcijas un uzdevumu apkopošanas hierarhisko principu. Saskaņā ar šo principu augstākā līmeņa kontroles problēmas risināšanas rezultāts kļūst par sākuma nosacījumu zemākā līmeņa problēmas kontroles darbības konstruēšanas problēmas risināšanai. Turklāt zemākā līmeņa problēmas risināšanas rezultāts neizraisa augstākā līmeņa problēmas risināšanas rezultāta pārskatīšanu.

Šo pieeju izmantošana ir devusi šādus rezultātus:

Izolēt vairākas vienkāršotas problēmas, kurām varētu pielietot dažas optimālās vadības teorijas metodes, galīgos automātus, operāciju plānošanu utt.;

Izveidot efektīvas procedūras vadības lēmumu pieņemšanai, izmantojot lēmumu pieņēmēju (DM) empīriskās zināšanas;

Izmantot heiristiskās pārvaldības stratēģijas;

Noteikt uzņēmumu organizatorisko struktūru veidošanas principus.

Automātiskajās vadības sistēmās izmantotās vadības teorijas metodes

Risinot konkrētas ar uzņēmuma vadību saistītas problēmas, plaši tiek izmantotas vairākas formalizētas metodes, kuras literatūrā dažkārt dēvē par ekonomiski matemātiskām. Daži no tiem ir atraduši pielietojumu modernās automatizētās vadības sistēmās. Saskaņā ar ekonomiski matemātiskajām metodēm ir ierasts saprast formalizētu matemātisko metožu kopumu, kas ļauj atrast optimālus vai tuvu tiem ekonomisko problēmu risinājumus. Problēmas izklāstam jāatspoguļo esošie ierobežojumi ekonomiskais raksturs. Uzņēmumiem šie ierobežojumi izriet no ierobežotiem resursiem vai ārējiem apstākļiem, kādos tiek veikta to saimnieciskā darbība. Optimizācijas kritērijs tiek formalizēts kā mērķa funkcija. Šis ir izteiciens, kas, pamatojoties uz veicamo uzdevumu, ir jāpalielina vai jāsamazina. - Optimizācijas kritēriju loma dažādos uzņēmuma vadības sistēmas līmeņos var būt, piemēram, pārdošanas apjomi, peļņa, ražošanas laika kopējā novirze no nepieciešamajiem, iekārtu noslodzes līmenis, darba plānošanas periods (mēnesis, gads), kopējās izmaksas. ražošanai un nepabeigtai produkcijai utt. Ekonomiskajos un matemātiskajos modeļos mainīgie ir kontrolēti parametri. Risinot optimizācijas problēmas, mainīgie var būt saražoto produktu skaits, sākuma/izlaišanas laiki, partiju izmēri, krājumu līmeņi, operāciju sākuma un beigu laiki. Vēl viena svarīga ekonomisko un matemātisko metožu iezīme ir tā, ka tās var būt spēcīgs instruments ekonomiskās situācijas analīzei. Ar viņu palīdzību, piemēram, var ātri noteikt, ka, ievērojot noteiktos ierobežojumus, nav realizējama risinājuma. Dažas metodes neaprobežojas tikai ar optimālā risinājuma iegūšanu. Veidojot plānu, tie ļauj novērtēt optimālā plāna jutīgumu pret ārējo apstākļu izmaiņām vai uzņēmuma iekšējām īpašībām.

Ekonomisko un matemātisko metožu daudzveidība ir diezgan liela. Šīs īsās analīzes pamatā ir matemātiskā aparāta būtība.

Lineārā programmēšana ir atrast optimālo risinājumu lineārai mērķa funkcijai saskaņā ar lineāriem ierobežojumiem un mainīgo lielumu nenegatīvisma ierobežojumiem.

Runājot par lineāro programmēšanu, var formulēt plašu ražošanas plānošanas, finansiālās darbības, tehniskās un ekonomiskās plānošanas, pētniecības un attīstības plānošanas problēmu loku.

Lineārās programmēšanas īpatnība ir tāda, ka to var izmantot ne tikai optimālā risinājuma iegūšanai, bet arī sekmīgi iegūtā risinājuma jutīguma izpētei pret sākotnējo datu izmaiņām. Jutīguma analīzes rezultātiem ir skaidra ekonomiskā interpretācija.

Īpašs lineārās programmēšanas gadījums ir transporta modelis. To iegūst dabiskā veidā, formalizējot pārvadājumu plānošanas problēmu, tomēr to var izmantot arī citu automatizētās vadības sistēmas uzdevumu risināšanai (personāla norīkošana amatos, sastādīšana maiņu grafiki un utt.). Problēmas ierobežojumu īpašā struktūra ļāva izstrādāt efektīvas risināšanas metodes.

Svarīga vieta automatizētajā vadības sistēmā ir metodēm diskrēta programmēšana, kas ir vērsti uz optimizācijas problēmu risināšanu ar veseliem (daļēji vai pilnībā) mainīgajiem. Veselu skaitļu prasība daudzās ražošanas vadības problēmās izvirzās priekšplānā, ja runājam, piemēram, par optimālas programmas noteikšanu produktu ražošanai, kuru skaitam jābūt veselam skaitlim. Īpašs diskrētu programmēšanas problēmu gadījums ir problēmas ar Būla mainīgajiem (0 vai 1), t.i., problēmas izvēlēties vienu no diviem risinājumiem katram objektam (objektu skaits var būt liels). Kā piemēru var norādīt aprīkojuma izvietošanas, pasūtījumu portfeļa veidošanas uzdevumus utt.

Diskrētu programmēšanas problēmu risināšanai ir izstrādāti dažādi algoritmi, tostarp kombinatoriskā un nejaušā meklēšana.

Modeļi stohastiskā programmēšana apraksta situācijas, kurās modeļa elementi ir nejauši mainīgie ar zināmām sadalījuma funkcijām. Lineārās programmēšanas problēmu risināšanas pieeja ir sākotnējās problēmas reducēšana līdz deterministiskajai formai.

Tīkla modeļi un metodes tiek izmantotas, ja iespējams skaidri strukturēt kontrolētu procesu grafika veidā, kas apraksta darba attiecības, resursus, laika izmaksas utt. Ir izstrādātas vairākas metodes problēmu risināšanai tīkla modeļos, lai noteiktu kritisko ceļu. un piešķirt resursus.

Dinamiskā programmēšana ir daudzpakāpju process optimālās problēmas risinājuma iegūšanai. Dinamisko uzdevumu formalizēšana izskatās visdabiskākā, taču šo metodi var veiksmīgi pielietot arī statiskām problēmām, ja ir iespējams sākotnējās problēmas risinājumu sadalīt posmos. Nopietns dinamiskās programmēšanas metodes pielietošanas ierobežojums ir problēmu dimensija. Ja dimensija ir liela, tad ir jāiegaumē liels daudzums starpinformācijas. Praktiski optimizācijas uzdevumu risinājums ir iespējams sistēmām, kuru izmērs nepārsniedz trīs.

Daudzkritēriju modeļi atspoguļo vienu no nenoteiktības veidiem optimālo risinājumu atrašanas problēmās – mērķu nenoteiktību. Šie modeļi un metodes ir ļoti daudzsološi, jo daudzus plānošanas uzdevumus APCS var un vajadzētu uzskatīt par daudzkritērijiem. Šī pieeja ļauj optimizēt iegūtos risinājumus atbilstoši kritēriju kopumam, kas atspoguļo uzņēmumu darbības ekonomiskos, tehnoloģiskos, sociālos, vides un citus aspektus.

Matemātiskā statistika automatizētajās vadības sistēmās to izmanto uzņēmumu ekonomisko un sociālo procesu analīzes un prognozēšanas, normatīvā regulējuma izveides un pielāgošanas problēmu risināšanai. Visbiežāk izmantotās metodes ir: statisko raksturlielumu aprēķināšana, korelācijas, regresijas un dispersijas analīze.

Krājumu pārvaldības teorija ļauj noteikt materiālu, pusfabrikātu, ražošanas jaudas un citu resursu krājumu līmeņus atkarībā no pieprasījuma pēc tiem.

Grafika teorija ir metodiskais pamats darbu secības sakārtošanas problēmu risināšanai. Tas ņem vērā struktūru un parametrus tehnoloģiskais process. Plānošanas teorijā formulētu problēmu risināšanai tiek izmantotas uz prioritātēm balstītas modelēšanas metodes.

Heiristiskās metodes ir kļuvuši diezgan plaši izplatīti automatizētajā vadības sistēmā, un turpmāks progress šajā virzienā ir saistīts ar izstrādi un ieviešanu. ekspertu sistēmas. Ekspertu sistēmas ļauj uzkrāt zināšanu bāzes par ražošanas procesu, par efektīviem vadības lēmumiem un uz tā pamata piedāvāt racionālus risinājumus grūti formalizējamām problēmām.

Ekonomiski matemātisko modeļu un metožu klāsts ir ārkārtīgi plašs, to izmantošanu ierobežo grūtības adekvāti aprakstīt ražošanas procesu, rast risinājumus augstas dimensijas problēmu apstākļos, kā arī šajā gadījumā nepieciešamās vadības personāla kvalifikācijas trūkums. .

Tālāk ir norādīti modeļi un metodes konkrētu uzņēmuma vadības problēmu risināšanai, kas iekļautas ERP tipa pamatsistēmās:

Stratēģiskās plānošanas problēmu risināšanai tiek izmantoti lineārās programmēšanas modeļi;

Operatīvā plānošana parasti tiek veidota, pamatojoties uz tīkla modeļiem. Šajā gadījumā tiek izmantotas kritiskā ceļa un PERT aprēķināšanas metodes;

Pieprasījuma un citu ekonomisko procesu prognozēšanas problēmu risināšanai tiek izmantotas regresijas analīzes metodes, laikrindu analīzes, ekspertu aplēšu apstrādes procedūras;

Risinot pārdošanas un ražošanas plānošanas problēmas, tiek izmantotas lineārās programmēšanas metodes;

Ražošanas grafika ģenerēšanas uzdevumu var formulēt kā uzdevumu samazināt kopējo ražošanas ciklu jaudas ierobežojumu apstākļos, kur palaišanas (izlaišanas) datumi darbojas kā mainīgie. Pamatsistēmās, piemēram, ERP, ir procedūras šīs problēmas risināšanai, ģenerējot, analizējot un pārbaudot opcijas, vienlaikus samazinot mainīgo skaitu katrā iterācijā;

Materiālu vajadzību aprēķināšanas uzdevums ražošanas grafika nodrošināšanai tiek risināts, pamatojoties uz sprādziena modeli, kura laikā tiek veikts produkta sastāvu raksturojošas tīkla struktūras aprēķins.

Operatīvās ražošanas pārvaldība ERP ir balstīta uz prioritāšu un heiristisko metožu izmantošanu darba grafiku veidošanai.

Normatīvā bāze var veidot, izmantojot statistikas metodes.