Rīkojuma attēls par pienākumu piešķiršanu bez samaksas. Uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumu izpilde saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu. Rīkojums par pienākumu piešķiršanu slimības atvaļinājuma laikā

10.11.2020

Organizācijai savas darbības jāveic noteiktā režīmā, lai tai būtu stabils finansiālais stāvoklis tirgū. Bet saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu uzņēmumiem periodiski jānodrošina saviem darbiniekiem atvaļinājuma laiks. Lai līdzsvarotu šīs prasības, uzņēmuma vadība var vai nu uz jaunu darbinieku rēķina, vai arī uzliekot kādus pienākumus esošajiem.

Atsevišķu pienākumu piešķiršana ir darbinieka par atlīdzību pildīšana, papildus savām darba funkcijām, arī papildu pienākumu veikšana īslaicīgi prombūtnē esošam darbiniekam.

Nepieciešamība pēc tā var rasties sakarā ar uzņēmuma darbinieku slimības periodiem, atrašanos komandējumos, atvaļinājumos, kā arī tad, ja administrācija noteiktajā laikā nav paspējusi atlasīt kandidātu vakantajam amatam.

Kombinācijas izveides iespēju nosaka noteikumi darba tiesības, savukārt darbinieku kategorijām nav ierobežojumu. Jāņem vērā tikai izglītības līmenis, ja nepieciešams, kompetence, un ar šo darbinieku saistītajam darbiniekam ir visa nepieciešamā dokumentācija (licences, sanitārās grāmatiņas utt.)

Norīkojuma ilgums tiek noteikts katrā gadījumā, un to nosaka trūkstošā darbinieka prombūtnes laiks.

Uzmanību! Pagaidu pienākumu veikšana darbiniekam jāpiedāvā rakstveidā, vēlams vēstules veidā.

Iespējams arī pie nodaļas vadītāja, kur uz laiku ir bezmaksas darba vieta, savā vārdā iesniedz memorandu un pievieno tam darbinieka paziņojumu, kurš izteica vēlmi veikt šādu kombināciju.

Jebkurā gadījumā ar pozitīvu personāla daļas lēmumu ar šo darbinieku tiek noslēgts papildu līgums viņam darba līgums un izdeva rīkojumu par pienākumu pagaidu norīkošanu.

Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu rīkojums par pienākumu veikšanu darbiniekam jāpaziņo trīs dienu laikā.
Ja nav iespējams noteikt kombinācijas ilgumu, tas jāveic līdz īpašam vadības rīkojumam par to.

Katrai no pusēm ir atļauts priekšlaicīgi lauzt līgumu, kas nosaka pagaidu pienākumu izpildi. Lai to izdarītu, pietiek ar to, ka viens no viņiem nosūta otram rakstisku paziņojumu. Šajā gadījumā Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka trīs dienu termiņu.

Kā noformēt norīkojuma rīkojumu

Šī dokumenta izveidei nav vienas noteiktas formas. To var izgatavot jebkurā formā uz uzņēmuma veidlapas vai izstrādāt neatkarīgi pēc pārējā uzņēmuma personāla pasūtījumu stila.

Veidlapas augšdaļā jānorāda organizācijas nosaukums, tās TIN un KPP kodi, kā arī darbības adrese.

Tad nāk vārds "Pasūtījums", kuram blakus tā sastādīšanas datums un sērijas numurs.

Zemāk jaunā rindā ir dokumenta nosaukums. Šeit jūs varat uzrakstīt vispārīgu frāzi "Par pagaidu pienākumu izpildi" vai konkrēti norādīt, kuram amatam tas tika izveidots. Šis ir iemesls, kāpēc šis dokuments tika publicēts.

Tad nāk vārds “Pasūtu”, pēc kura punktu pa punktam tiek uzrakstītas darbības, kas jāveic pasūtījuma izpildei:

Kuram darbiniekam (viņa ieņemamais amats un pilns vārds) tiek noteikti jauni pienākumi, kādas funkcijas un uz kādu precīzu laiku;
Cik lielā mērā šie pienākumi tiks pildīti?
Atlīdzības apmērs par minēto darbu veikšanu;
Kas uzraudzīs šī rīkojuma izpildi.

Zemāk vajag pēc vārdi "fonds" norāda pamatu, uz kura pamata tiek piešķirti pienākumi. Parasti tā ir papildu vienošanās darba līgumam.

Rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs. Pēc tam iekšā sadaļa "Iepazinos ar pasūtījumu" atstāj savus personīgos parakstus, kas uzskaitīti personas dokumentā.

Nianses

Ja ir galvas nomaiņa, tad papildus rīkojumam jāsastāda arī pilnvara, saskaņā ar kuru deputātam tiks dotas tiesības parakstīt svarīgus dokumentus un apzīmogot tos.

Darbiniekam ir tiesības neuzņemties jaunus pienākumus un neparakstīt rīkojumu. Darba devējs šajā gadījumā nevar viņu atlaist - daudzi arbitrāžas praksešajā jautājumā viņš parasti nostājas darbinieka pusē, liekot viņam tikt atjaunotam darbā un izmaksāt kompensāciju.

Uzdevuma vēstules paraugs

Lejupielādējiet pasūtījuma paraugu par pienākumu piešķiršanu Word formātā.

Darbinieks saslima vai devās atvaļinājumā, un darbs ir steidzams? Uzziniet, kā to piešķirt citam speciālistam, nepārkāpjot likumu un nepiesaistot GIT uzmanību. Pasūtījuma paraugu ar sastādīšanas instrukcijām atradīsi rakstā.

Rakstā:

Dokumentu pakete, kas palīdzēs formalizēt pienākumu piešķiršanu:

Kad izdot rīkojumu par papildu pienākumu uzlikšanu darbiniekam

Pat īslaicīga darbinieka prombūtne galvenajā amatā var būt nopietns pārbaudījums uzņēmumam. Par laimi, šīs problēmas risināšanai ir pilnīgi legāli veidi, kas paredzēti Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2 pantā: profesiju vai amatu apvienošana, dienesta zonu paplašināšana vai īslaicīgi prombūtnē esoša kolēģa pienākumu veikšana bez atbrīvojuma no darba, ko nosaka darba līgumu.

Ja darbiniekam uztic darbu citā profesijā vai amatā, sastāda kombināciju, ja līdzīgā – paplašina apkalpošanas zonas vai palielina darba apjomu. Uz laiku prombūtnē esoša kolēģa pienākumus var uzticēt gan tam pašam amatam, kuru ieņem darbinieks, gan jebkuram citam. Tajā pašā laikā viņš netiek atbrīvots no galvenās darba funkcijas.

Piemēram, cilvēkresursu speciālistam uz laiku var tikt uzticēti gan atvaļināta personāla darbinieka, kas ieņem līdzīgu amatu vienā nodaļā, gan ierēdņa vai sekretāra pienākumus. Bet šeit tas ir būtiski svarīgi ir iegūt paša darbinieka piekrišanu papildu darbam. Darba devējs nav tiesīgs vienpusēji paplašināt pienākumu apjomu. Būtībā darbinieks veic svešu darbu līdztekus savējam, izvirzot dažādas prioritātes un nedaudz savelkot grafiku.

Pienākumu izpilde pagaidu aizvietošanas kārtībā:

nepieciešama papildu samaksa;
nav atspoguļots darba grāmatā;
nepārsniedz iepriekš noteikto darba laika normu;
vienmēr ir dokumentēta (rakstisks paziņojums vai iesniegums, rīkojums, papildu vienošanās pie darba līguma u.c.).

Apkrāptu lapa: mēs veicam pagaidu izpildi papildu darbs

★ Ja pārcelto pienākumu apjoms ir tik liels, ka apgrūtina to savienošanu, vai arī darbinieka, kurš tos parasti veica, prombūtne var būt ļoti ilga, vienojieties iekšējā kombinācija vai pagaidu nodošana. Šo iespēju bieži izmanto, ja nepieciešams aizvietot darbinieci, kura devusies grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā vai nosūtīta ilgā, vairākus mēnešus ilgā komandējumā. Sistēmas Kadra eksperts paskaidros, kuras nepilna laika darbam ir iezīmes, kādos gadījumos tas ir aizliegts ar likumiem un cik ilgi var ilgt nepilnu darba laiku strādājošā darba diena.

Katra darbinieka pienākumus nosaka amata apraksts. Darba devējam nav tiesību bez pietiekama pamata prasīt papildu funkciju veikšanu, kas nav paredzētas ne amata aprakstā, ne darba līgumā. Tāpēc jebkuru uzdevumu, kas pārsniedz darbinieka darba funkcijas, piešķiršana tiek sastādīta atsevišķā rīkojumā. Bet pirms izdot rīkojumu par īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumu uzlikšanu viņa kolēģim, jāvienojas ar viņu par papildu darba laiku, apjomu un samaksu.

Ja darbinieks nepiekrīt darba devēja priekšlikumam, nav iespējams viņu piespiest strādāt gan sev, gan "tā puiša labā": lēmumam jābūt brīvprātīgam, pieņemtam bez piespiešanas un draudiem. Turklāt, pat ja darbinieks sākotnēji piekrita un uzņēmās papildu darbu, bet pēc tam kādu iemeslu dēļ pārdomāja, viņam ir tiesības atteikties to veikt, paziņojot par to vadībai ne vēlāk kā trīs dienu laikā.

Žurnāla "Personāla bizness" ekspertu piezīme. Uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumu nodošana

Kā izdot rīkojumu par pagaidu pienākumu pildīšanu: paraugs

Ideālā situācija, kad visi darbinieki katru dienu pilnā sastāvā dodas uz darbu, dzīvē nav bieži sastopama. Tāpēc katram personāla darbiniekam ir jāzina, kā tiek izdots rīkojums uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumu veikšanai un kas tam nepieciešams.

soli pa solim algoritms. Izdodam rīkojumu par īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pildīšanu

1. darbība. Pārliecinieties, vai kombinācija ir iespējama. Ja darbiniekam nepieciešama medicīniskā grāmatiņa, licence vai cits kvalifikācijas līmeni apliecinošs dokuments vai īpašas tiesības veikt papildu pienākumus, pārbaudiet tās pieejamību.

2. solis: oficiāli uzaiciniet darbinieku uz laiku pildīt neesoša kolēģa pienākumus. Iesniedziet brīvā formā rakstisku priekšlikumu ar darbinieka paraksta lauku, ja darbinieks tam piekrīt. Paraksta klātbūtne apliecina, ka lēmums par papildu darbu veikšanu pieņemts labprātīgi un ievērojot visas formalitātes.

3. solis. Noslēdz papildu vienošanos darba līgumam. Norādiet, kādas konkrētas funkcijas darbinieks veiks, papildu pienākumu izpildes laiku un piemaksas apmēru, un izsniedziet viņam vienu apliecinātu līguma kopiju.

4. darbība: izdodiet pagaidu rīkojumu: paraugs noformēts brīvā formā, vienotas formas nav. Dokumentā jābūt informācijai par organizāciju - nosaukums, TIN, KPP, juridiskā adrese.

Zemāk zem rīkojuma nosaukuma, numura, izdošanas vietas un datuma īsi aprakstiet tā izdošanas iemeslu. Piemēram, ja tas ir atvaļinājuma aizstāšanas rīkojums, paraugā var būt formulējums "galvenā darbinieka īslaicīgas prombūtnes dēļ".

Rīkojuma paraugs pagaidu pienākumu veikšanai

Dokumenta administratīvajā daļā norādiet:

uz kuru rīkojums attiecas;
ieņemamais amats vai darbiniekam noteiktie konkrētie pienākumi;
periods, kurā viņš tos izpildīs (ja iepriekš nav zināms, kad tas beidzas, varat vienkārši ierakstīt “līdz atgriešanās darbā”, norādot prombūtnē esošā speciālista uzvārdu un iniciāļus);
pamatdokuments (papildu vienošanās darba līgumam);
kam ir uzticēti pienākumi (pilns vārds, personāla numurs, ieņemamais amats) un kādā apmērā;
piemaksas apmēru, pamatojoties uz pasūtījumu;
kuram uzticēta rīkojuma izpildes kontrole.

Ir arī citi svarīgi noteikumi un nosacījumi. Norādīt, ka īslaicīgi prombūtnē esošā kolēģa funkcijas tiks veiktas bez atbrīvošanas no darba līgumā noteiktā darba un darba laika likme paliks nemainīga. Pēc tam aplieciniet dokumentu ar par tā sagatavošanu atbildīgās personas parakstu un nosūtiet to organizācijas vadītājam apstiprināšanai.

Rīkojums, kas apliecināts ar visiem nepieciešamajiem parakstiem un zīmogiem, stājas spēkā nekavējoties vai no tajā norādītā datuma. Bet jebkurā gadījumā darbinieks, kuram uzticēts papildu darbs, ar to jāiepazīst trīs dienu laikā.

Lūdzu, ņemiet vērā! Jūs nevarat atlaist darbinieku, draudēt ar atlaišanu vai piemērot citus disciplinārsodus par atteikšanos parakstīt rīkojumu. No darba tiesību viedokļa šāds atteikums nerada nekādas negatīvas sekas. Prettiesisku atlaišanu var apstrīdēt tiesā, kas šādās situācijās parasti nostājas prasītāja pusē un atjauno viņu amatā.

★ Ja darbiniekam uz laiku tiek uzticēti uzņēmuma vadītāja vai atsevišķa amata pienākumi struktūrvienība, papildus rīkojumam būtu jāizdod pilnvara par pilnvaru nodošanu. Pamatojoties uz šo dokumentu, darbinieks būs tiesīgs parakstīt svarīgus dokumentus un apliecināt tos ar darba devēja zīmogu. Uzziniet, kā noformēt pilnvaru, kas var ģenerālmenedžera aizvietotājs atvaļinājuma laikā un kur noteikt ts nomaias krtbu, no Kadras sistmas eksperta.

Uz ražošanas process nav cietis, galvenā speciālista prombūtnes laikā uzticēt viņa pienākumu pildīšanu citam darbiniekam. Bet vispirms jāsaņem iepriekšēja piekrišana, jāvienojas par uzdotā darba apjomu un raksturu, jānoslēdz papildu vienošanās pie darba līguma. Ja visas formalitātes ir izpildītas, izdod rīkojumu un trīs dienu laikā ar to paraksta iepazīstināt darbinieku.

Šajā gadījumā var rasties situācija, kad galvenais darbinieks jau pilda savus pienākumus, un speciālists, kuram tie tika uz laiku norīkoti, vēl nav no tiem atbrīvots. Lai izvairītos no šī konflikta, darba pienākumu piešķiršanas termiņa norādi attiecīgajā secībā ieteicams papildināt ar norādi "bet ne tālāk kā līdz galvenā darbinieka stāšanai darbā". Tātad, lai nomainītu galveno speciālistu, darba devējs var pārcelt citu darbinieku, uzdot viņam pienākumus bez atstādināšanas no pamatdarba vai pēc saviem ieskatiem noslēgt darba līgums ar citu seju. Uzdot pienākumus un pagaidu nodošana parasti ir nepieciešama darbinieka rakstiska piekrišana. Jauna darbinieka uzņemšana uz laiku brīvā amatā tiek veikta ar specifiku (norāde par līguma steidzamību, saīsināts pārbaudes laiks vai tā prombūtne).

Kā noformēt uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pildīšanu?

Šajā gadījumā samaksas apmēru nosaka procentos no algas jaunajai specialitātei.Gan pirmajā, gan otrajā gadījumā obligāti tiek sastādīts rīkojums par pagaidu pienākumu norīkošanu (vai pārcelšanu), kurā sīki norādīts: informācija: papildu pienākumu veikšanas periods, samaksa, kas pienākas par šo darbu, un galvenā darbinieka prombūtnes iemesls.

13.06.2015

Izlasi arī

Kā noformēt rīkojumu par atbildīgo personu iecelšanu?
Grāmatveža pienākumi. Funkcionālie pienākumi grāmatvedis
Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 145. pants.

Vai ir iespējams noteikt pienākumus bez piemaksas: reģistrācijas nianses

Papildu pienākumi tiek uzņemti, ja tie atbilst norādītajiem nosacījumiem:

Saistīts ar pašreizējām darba apstākļu izmaiņām.
To iemesls bija uzņēmuma tehniskā reorganizācija.
Noteikti iekļaujiet tos kvalifikācijas raksturlielumos.

Citās situācijās ir jāslēdz papildu līgums. Profesiju apvienošana: par nosacījumu ieviešanu vai to maiņu Dokumentēšana kombinācijas Parasti šādu shēmu izmanto personālam, kas pieder aptuveni vienai kategorijai.
Piemēram, darbinieki, kas pieder vienai nodaļai, var aizstāt viens otru. Galu galā, tad pilsonis labāk pārzina gaidāmā darba specifiku un efektīvāk tiks galā ar saviem pienākumiem.

Kā darbiniekam var uzlikt papildu pienākumus?

Informācija

Šajā lapā:

Kāpēc uzdot pienākumus darbiniekam?
Pienākumus reglamentējošie dokumenti
Papildu pienākumi tajā pašā amatā
Divi veidi, kā noteikt papildu amatu pienākumus
Soli pa solim plāns papildu pienākumu noteikšanai
Ja darbinieks ir pret

Darba devēji vēlas, lai viņu darbinieki labi pilda savus pienākumus. Taču uzņēmuma vajadzības mainās, un ir nepieciešams pielāgot darbinieku funkcionalitāti.

Dažkārt darbinieki ir spiesti uzņemties papildu darbu, turklāt ne vienmēr atbilstoši savai specializācijai. Vai papildu pienākumiem ir nepieciešama padotā piekrišana? Kā to dokumentēt? Mēs saprotam šajā rakstā.

Kāpēc uzdot pienākumus darbiniekam? Vienreiz par visām reizēm noteikts pienākumu loks diemžēl ir utopija.

Kam var uzticēt prombūtnē esoša darbinieka pagaidu pienākumus?

Dažādu iemeslu dēļ uzņēmumu un organizāciju darbinieki var nebūt savā darba vietā. Bet no tā nevajadzētu ciest ražošanas procesam.

Šādos gadījumos paredzēts uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumus uzdot citai personai. Kā to pareizi sakārtot? Šajā situācijā ir smalkumi, kas jāzina gan personāla darbiniekam, gan vadītājam.

Uzmanību

Jā, un darbinieki iegūs no izglītības līmeņa paaugstināšanas. Apskatīsim, kā tiek iedalīti pienākumi īslaicīgi prombūtnē esošam darbiniekam, uz ko būtu jākoncentrējas katrai procesa pusei.

Problēmas risināšanas iespējas Jāņem vērā, ka pienākumu piešķiršana īslaicīgi prombūtnē esošam darbiniekam tiek veikta tikai saskaņā ar likumu. TC piedāvāja divus problēmas risināšanas variantus.

Vai ir iespējams darbiniekam uzlikt papildu pienākumus un kā to izdarīt?

Piemēram: KRIEVIJAS FEDERĀCIJAS Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "VETER" RĪKOJUMS "06" 2015. gada marts Nr. 17-P Samaras pilsēta personāla komplektēšana galvenā mehāniķa amata uzņēmumi Pasūtu:

Uzdodiet galvenā mehāniķa pienākumus galvenajam inženierim Timofejevam A.V.
Es paturu kontroli pār šī rīkojuma izpildi.

OOO "Veter" direktors Karpovs I.

I. Iepazinies ar rīkojumu: Galvenais inženieris Timofejevs A. V. Datums Paraksts Ja par pienākumu izpildi tiek noteikta noteikta papildus samaksa, šis fakts tiek atspoguļots rīkojumā kā atsevišķa pozīcija.

Kasiera pienākumi Ja valstī nav kases vienības, tad pasūtījums var izskatīties šādi. Taču nereti gadās situācijas, kad ir brīvs amats, bet vadība nesteidzas tai algot atsevišķu darbinieku.

Rīkojums par pienākumu sadali: jautājuma smalkumi

Dažos gadījumos tam pat nav nepieciešama darbinieka piekrišana. Piemēram, ja ir vispārēja ražošanas nepieciešamība.

Tiek pieņemts, ka nepilnas slodzes darbinieks veic gan savu pamatdarbu, gan papildu darbu. Šis periods parasti ir saistīts arī ar šādiem jēdzieniem un parādībām:

Pārrēķins algas, uz lielo pusi.
Būtiska paplašināšanās apkalpošanas jomā.
Tiešā darba apjoma palielināšana.

Mutisku vienošanos noformēšanas gadījumā Mutiska vienošanās par pienākumu piešķiršanu darbiniekam Mutiska vienošanās ļauj izvairīties no daudzām formalitātēm.
Pārvaldniekam nav jātērē daudz laika dokumentu kārtošanai.

Pagaidu aizvietošanas dokumentācija Kādi dokumenti jāizsniedz, nodibinot darbinieka pagaidu aizvietošanu Pirms darbiniekam izsniedzat pagaidu profesiju (amatu) aizstāšanu, jāsaņem viņa rakstiska piekrišana. Lai to izdarītu, noslēdziet papildu vienošanos ar darbinieku pie darba līguma.

Norādiet tajā:

darbs pēc amata, tā satura un apjoma;
piemaksas apmēru par profesiju (amatu) pagaidu nomaiņu;
periods, kurā darbinieks veiks papildu darbu.

Šo secinājumu var izdarīt no 57.panta 2.daļas, 60.2., 72.panta, 151.panta 2.daļas. Darba kodekss RF. ja organizācija nevar noteikt brīdi, kad prombūtnē esošais darbinieks stājas darbā, tad papildu līgumā nenosakiet konkrētu pagaidu aizvietošanas beigu datumu.
Piemēram, saistībā ar atvaļinājumu, slimību, komandējumu, padziļinātu apmācību u.c. Turklāt, apvienojot, jūs varat veikt tikai papildu darbu citā profesijā vai amatā. Pagaidu aizvietošanas gadījumā darbinieks var pildīt pienākumus gan viena nosaukuma amatos (profesijās), gan dažādos. Tas izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2 panta noteikumiem. Darba laiks ar pagaidu aizvietošanu Kāds ir darbinieka darba laika ilgums ar pagaidu aizvietošanu Pagaidu aizvietošanas režīms paredz normālu darba laiku. Tas ir, darbinieks papildus pamatdarbu veic viņam noteiktajā darba dienā (maiņā). Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2 panta 1. daļā.
Vadītāji dod priekšroku instrukciju rakstīšanai, jo viņi vienlaikus veic vairākas funkcijas:

noformēšana speciāli katram darbiniekam, atkarībā no situācijas;
līdzīgu darba uzdevumu dublēšanās novēršana;
atbildības sadalījums;
iespējamo nesaskaņu novēršana;
būtiska darba organizācijas vienkāršošana.

Par pamatu var ņemt Vienoto tarifu un kvalifikācijas rokasgrāmatu darbam un pienākumiem. Taču daudzi tā noteikumi tiek uzskatīti par novecojušiem un neatspoguļo līderu pašreizējās vajadzības.
Vietējām iestādēm ir tiesības pieņemt savus grozījumus šo noteikumu. Amata apraksta saturu nosaka tieši vadītājs.

Tēmas:
Atvaļinājums

Jautājums Sakiet, vai struktūrvienības vadītājs oficiāli, pēc pavēles, atrodoties atvaļinājumā, var ierasties darbā un parakstīt dažādus aktuālus dokumentus un dot rīkojumus. Lūdzu, skatiet dokumentus. Paldies! Atbilde Atbilde uz jautājumu: Jā, var, ja izsniedz atsauksmi no atvaļinājuma.

Saskaņā ar vispārējiem noteikumiem atvaļinājums ir atpūtas laiks, tas ir, laiks, kurā darbinieks ir brīvs no darba izpildes darba pienākumi un ko viņš var izmantot pēc saviem ieskatiem (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 105., 106. pants). Darba devējam ir tiesības atsaukt darbinieku no atvaļinājuma ar viņa piekrišanu (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/50191/).

Jāatzīmē, ka pats darbinieka pilnvaru īstenošanas fakts atvaļinājuma laikā nav aizliegts (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 20.–22. pants).

Reizēm organizācijās var rasties situācija, kad vienam darbiniekam jāveic ne tikai savs, bet arī īslaicīgi prombūtnē esoša kolēģa darbs.

Šajā gadījumā darba devējam ir nepieciešams rūpēties par attiecīgās dokumentācijas pareizu noformēšanu. Svarīgi zināt, ka šajā situācijā obligāti jāizdod rīkojums, ar kuru darbiniekam uzliek attiecīgus pienākumus, un tas viņam jāparaksta.

Dizaina nianses

Likumdošanas ziņā papildu pienākumu uzlikšana ir aplūkota Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2 pantā, kur ir norādīts, ka šādu darbu var uzticēt tikai ar darbinieka rakstisku piekrišanu un par papildu samaksu.

Tajā pašā laikā, lai veiktu prombūtnē esošā darbinieka funkcijas, neatceļot pienākumus pamatdarbībai, darbiniekam var uzticēt papildu darbu gan savā profesijā, gan citā.

Vienošanos par papildu darba norīkošanu var sastādīt darba līguma papildu vienošanās vai atsevišķa dokumenta veidā. Tajā jānorāda saprātīgo pienākumu saraksts un papildu samaksas apmērs par to izpildi.

Šāds līgums var būt spēkā līdz derīguma termiņa beigām vai izbeigt pēc darba devēja vai darbinieka iniciatīvas.

Kad noformēt

Šāds rīkojums ir nepieciešams vairākos gadījumos. Apsveriet visizplatītākos no tiem:

Divu vai vairāku profesiju vai amatu kombinācija. Piemēram, personāla darbinieka īslaicīgas prombūtnes dēļ šo darbu var uzticēt grāmatvedim. Tajā pašā laikā no darbinieka tiks prasīts veikt savu darbu un vienlaikus tikt galā ar jauniem pienākumiem.
Apkalpošanas zonas vai darba apjoma palielināšana. Piemēram, dispečeram, kurš strādā taksometrā, ir jāsaņem zvani no vairākiem pilsētas rajoniem. Šajā gadījumā piemaksas apmērs bieži vien ir strīdīgs jautājums.
Darbinieka, kurš īslaicīgi atrodas prombūtnē no darba vietas, pienākumu veikšana. Biežākie šīs situācijas iemesli ir regulāri atvaļinājumi, slimības, komandējumi, bērna kopšanas atvaļinājums un citi iemesli.

Publikācijas pasūtījums

Darba devējam jāzina, ka darbiniekam ir jāiepazīstas ar rīkojumu, ko apliecina viņa paraksts. Ja viņš atsakās parakstīt dokumentu, darba devējam nav tiesību uzstāt uz pienākumu piešķiršanu. Tas ir pretrunā ar noteikumiem darba tiesības.

Rīkojums par jaunu nodevu uzlikšanu var tikt izdots brīvā formā, likumdošana tam neparedz stingru ietvaru. Tomēr ir vairāki svarīgi elementi, kas jāņem vērā:

Cēlonis uzliekot papildu pienākumus. Piemēram, tas var būt darbinieka atvaļinājums, kurš veic šo darbu, darbinieku skaita samazināšana, slimība un citi iemesli.
Pozīcija. Šis vienums tiek norādīts tikai tad, ja piešķirtais darbs attiecas uz citu amatu.
Jēdziens kura laikā darbiniekam tiek uzticēti pienākumi. Tas var būt stingri noteikts periods, var tikt norādīts arī nosacījums, kuram iestājoties, izbeidzas nepieciešamība pildīt pienākumus (izeja no bērna kopšanas atvaļinājuma, aiziešana no plkst. nākamais atvaļinājums utt.)
Jauni pienākumi- to saraksts, saturs un apjoms. Šajā punktā ir nepieciešams pēc iespējas detalizētāk uzskaitīt visus darbiniekam uzticētos pienākumus. Tas novērsīs konfliktsituāciju un pārpratumu rašanos.
Piemaksas summa. Šī pozīcija ir pēc darba devēja ieskatiem, taču visbiežāk maksājumu apmērs ar darbinieku tiek apspriests iepriekš.

Svarīgi ņemt vērā, ka, norīkojot darbiniekam papildu darbu, ir nepieciešams noslēgt papildu vai atsevišķu darba likumdošanas ietvaros noslēgtu līgumu. Rīkojuma pirmajā daļā ir jānorāda šī dokumenta numurs un datums.

Šādi sastādītu rīkojumu vispirms paraksta uzņēmuma vadītājs. Pēc tam darbinieks ir jāiepazīstina ar tā tekstu. Gadījumā, ja pēdējais atsakās parakstīt dokumentu, ir jāsastāda akts un jāizvēlas cits kandidāts attiecīgo pienākumu veikšanai.

Visi pasūtījumi saskaņā ar dokumentu aprites noteikumiem tiek reģistrēti pasūtījumu žurnālā, kur tiem tiek piešķirts kārtas numurs un norādīts sastādīšanas datums.

Saskaņā ar Standarta dokumentu saraksta 19. pantu, kurā norādīti glabāšanas termiņi, šādi dokumenti jāuzglabā 75 gadus.

Kā noformēt rīkojumu par pienākumu piešķiršanu un kādos gadījumos tas tiek sastādīts? Kādas nianses jāņem vērā, ja uzņēmuma direktors dodas atvaļinājumā? Lasiet par visu mūsu rakstā

Izlasiet mūsu rakstu:

Kā uzrakstīt uzdevuma uzdevumu

Rīkojumam uz laiku prombūtnē esoša darbinieka pienākumu veikšanai nav likumā noteiktas formas. Tas, tāpat kā citi pasūtījumi, tiek drukāts uz uzņēmuma veidlapas vai parastas A-4 lapas. Pirmajā gadījumā visi juridiskās personas dati jau ir veidlapas galvenē, otrajā gadījumā tie ir jāpievieno papildus: nosaukums, adrese, TIN, KPP utt.

Katrs uzņēmums rīkojumu par pienākumu piešķiršanu sastāda savā veidā, bet dokumentā jānorāda:

pasūtījuma nosaukums, izdošanas datums un numurs;
kāds amats tiek aizpildīts;
kurš no darbiniekiem uz laiku pildīs svešas funkcijas;
vai aizvietotājam ir tiesības uz papildu samaksu vai nav;
Cik ilgi tiek iecelts aizvietotājs?
kas tieši cilvēkam būs jāveic amatā, lai to aizstātu;
jaunu funkciju piešķiršanas pamats parasti ir papildu vienošanās pie darba līguma.

Runājot par vadības nomaiņu, rīkojumu papildina pilnvara, kas ļaus deputātam parakstīt dokumentus, kurus parasti paraksta vadītājs.

Kādos gadījumos ir pienākumi

Gadās, ka viens vai otrs darbinieks kādu iemeslu dēļ nav darbā. Šajā gadījumā viens no problēmas risinājumiem būtu prombūtnē esošā speciālista pienākumu uzlikšana citai personai. Vadībai ir jāizlemj, kā tos piešķirt darbiniekam:

pārcelt kādu prombūtnē esošās personas vietā, par prioritāti izvirzot tukša amata izpildi - pārceltā persona uz laiku atstās darbu;
uzdot papildu pienākumus - deputātam būs jāveic gan savas, gan svešas funkcijas;
pieņemt jaunu cilvēku.

Visas šīs nianses jāiekļauj rīkojumā par īslaicīgi prombūtnē esoša darbinieka pienākumu pildīšanu.

Iemesli, kāpēc vadība ir spiesta uzticēt darbiniekam citu funkciju veikšanu, var būt dažādi:

galvenais darbinieks neatrodas darba vietā atvaļinājuma, slimības, komandējuma u.c. dēļ;
iepriekšējais speciālists pameta darbu, bet jaunais vēl nav pieņemts;
ārkārtējos gadījumos ir jāpilda pienākumi, kas raksturīgi amatam, kas nav šī uzņēmuma štatu sarakstā.

Ierobežojumu piesaistīt kādu no darbiniekiem aizvietošanai nav, taču jāņem vērā nepieciešamais izglītības līmenis, kompetence un deputātam nepieciešamo dokumentu pieejamība: apliecības, autovadītāja apliecības u.c.

Piezīme

Pieteikums piemaksai par īslaicīgi prombūtnē esošu darbinieku

To, vai aizvietošana tiks noformēta kā pienākumu piešķiršana bez atbrīvošanas no pamatdarba ar vai bez papildu samaksas, lemj darba devējs. Ja uzņēmuma vadība noteikusi, ka aizvietotājs tiks apmaksāts papildus, darbiniekam, kurš piekrīt strādāt pie kolēģa, jāraksta paziņojums. Tas nosaka pienākumu sarakstu, kas deputātam būs jāveic, sveša darba pagaidu veikšanas termiņu un maksājuma pieprasījumu, par kuru vienojās darbinieks un vadītājs.

Vai ar darbinieka piekrišanu var piešķirt pienākumus bez papildu samaksas

Ir iespēja iekasēt darbinieku par pienākumiem veikt kolēģa darbu viņa prombūtnes laikā bez maksas, bet ar atrunām. Ja uzņēmumā tiek praktizēta līdzīga pieeja, darba standarta līgumā nekavējoties jāpievieno nosacījums, ka uz kāda no darbiniekiem prombūtnes laiku viņa darbs tiek uzticēts kolēģim ar līdzīgām funkcijām. Atsevišķi ir jāpiemin šādas kombinācijas bezmaksas izmantošana. Bet, ja sākotnēji darba līgumā šāda nosacījuma nebija, šo iespēju nevar izmantot.

Vēl viens veids ir mainīt darba apraksts. Tad mainīsies arī darba līgums, jo tajā jāatspoguļo šādam amatam piešķirtās funkcijas. Līguma papildvienošanās atspoguļo jaunus nosacījumus, taču jāņem vērā, ka darbiniekam tiem ir jāpiekrīt, rakstiski izsakot savu piekrišanu.

Rīkojums par pienākumu piešķiršanu slimības atvaļinājuma laikā

Aizstāšanu viena darbinieka slimības gadījumā reglamentē 2006. gada 12. jūlija Regulas Nr. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 72.2. Ja slima darbinieka funkciju izpilde jāuzdod viņa kolēģim, jāizdod rīkojums uz laiku piešķirt pienākumus slimības atvaļinājums. Šādam dokumentam varat izveidot savu veidni vai izmantot vienotās veidlapas T-5 vai T-5a. Rīkojuma rakstīšanas pamats būs ziņojums vai piezīme, kurā izskaidrota situācija: cilvēks saslimis un, pirms viņš atveseļojas, pienākumi jānodod citam darbiniekam.

Patstāvīgi sastādot rīkojumu par pienākumu piešķiršanu slimības atvaļinājuma laikam, jāievēro šāda struktūra:

uzņēmuma nosaukums un rekvizīti, kā arī pats dokuments - PSRN, TIN un adrese
Aizvietojošā darbinieka vārds un amats;
balinātā darbinieka amats un pilns vārds, kura vietā strādās cits speciālists;
galvenie veicamie pienākumi;
nomaiņas periods;
rīkojuma izsniegšanas pamatdokuments;
piemaksa vai tās trūkums;
vadītāja paraksts un darbinieka aizstājēja paraksts par iepazīšanos ar dokumentu.

Direktors atvaļinājumā: kurš paraksta dokumentus

Direktora pienākumu nodošana atvaļinājuma laikā citam darbiniekam ir saistīta ar nepieciešamību juridiski nodrošināt tiesības parakstīt finanšu un citus biznesa dokumentus. ierēdnis kuriem šādas pilnvaras nav pastāvīgi. Darbinieka aizstājēja tiesības un pilnvaras un var būt ierobežotas. Parasti viņa pienākumos ietilpst:

Kontrole pār ražošanu un saimnieciskā darbība organizācijām.
Visu finanšu, organizatorisko dokumentu parakstīšana.
Organizācijas personāla vadība.
Biznesa sarunu organizēšana un vadīšana.
Uzņēmuma pārstāvēšana pārvaldes institūcijās.

Saistībā ar atrašanos atvaļinājumā direktors savas pilnvaras var pārcelt uz jebkuru laiku, pat uz vairākām dienām - galu galā nepieciešamība pieņemt lēmumus, apstiprināt papīrus un citi organizatoriski jautājumi var rasties jebkurā laikā.

Rīkojums par direktora pienākumu norīkošanu brīvdienās

Uzņēmuma pasūtījums. Pasūtījumam nav juridiski apstiprinātas vienotās veidlapas, tajā jābūt šādai informācijai:

Pilns organizācijas nosaukums.
Numurs, izveides datums, izveides vieta.
Rīkojuma izdošanas pamats ir rīkojuma numura un datuma norādīšana par vadītāja atvaļinājumu.
Periods, uz kuru darbinieks ir iecelts par direktora pienākumu izpildītāju.
Darbiniekam piešķirtās funkcijas un pilnvaras.
Atlīdzība par pienākumu paplašināšanu.

Turklāt rīkojumā par pienākumu piešķiršanu atvaļinājuma laikā jānorāda, vai darbinieks saglabā galveno oficiālos pienākumus, vai aizvietošanas brīdī viņš tos nodod citiem darbiniekiem. Ja aizvietotājam ir piešķirtas tiesības parakstīt dokumentus, tas ir jāatspoguļo rīkojumā.

Rīkojums ir personīgi jāparaksta uzņēmuma direktoram. Izmantojot faksu vai Elektroniskais paraksts nav atļauts. Parakstītājs var būt vadītājs, kurš piešķir darbiniekam savas pilnvaras saistībā ar došanos atvaļinājumā, vai persona, kurai ir pilnvara parakstīt šādus administratīvos dokumentus. Pasūtījuma apzīmogošana nav nepieciešama.