A munkaidő ütemezése - a dolgozó személy megfigyelése a tervezett időben és egy bizonyos művelet speciális űrlapon történő rögzítéssel.

A munkaidő mérését képzett szakemberek végzik: kézi mérés esetén - kronométeres szabványosító; automatikus - beépített programokkal.

Az időbeosztás végrehajtása, konkrét célok megoldása: helyesen számítják-e ki a munkavállaló fizetését; a szolgáltatások árának további kiszámításához; a sürgősségi rendelés leadási időszakának meghatározása.

Mi az időmérés

A munkaidő pontos mérése lehetővé teszi a munkavégzésre fordított idő meghatározását, valamint a feladatok egy adott személyre történő elosztásának ütemezését a teljes terhelésig. A munkaidő időzítésével nem csak a munkaerő, hanem a berendezések, a számítógép foglalkoztatását is mérheti.

Az idő időzítése folyamatos cselekvés, azaz folyamatos megfigyelés. Annak meghatározásához, hogy mi akadályozza meg egy bizonyos eredmény elérését, az időzítés lesz a hatékonyság eszköze.

A munkaidő egyéni ütemezését saját maga is elvégezheti. Például van egy célod, motivációd, időben korlátozott vagy, cselekményeket hajthatsz végre, célod elérése érdekében.

A munkaidő időzítése a személyes megtérülés növekedése, a munkát tudatosan, időveszteség nélkül végző ember hatékonysága. Ugyanakkor nagy munkasikereket és karriernövekedést érnek el.

A különböző projektek vezetői munkájuk során folyamatosan alkalmazzák a munkaidő beosztását. A szabadúszók, outsource-ok órabérben és azonos rendszer szerint dolgoznak.

Munkaidő példa

Tekintsük példaként egy szövegíró munkáját az „Időgazdálkodás” rubel Személyes növekedés című cikkében, a rendszeres vásárlótól kapott munkát.

1. Egy cikk kiválasztása a keresőben kulcsszavakat; - 30 perc.
2. Ideje áttekinteni a cikket; - 20 perc.
3. Ideje új cikket írni; -2 óra 25 perc.
4. A cikk szerkesztése, alcímekre bontása; -15 perc
5. Ellenőrizze az egyediséget; - 5 perc.
6. A cikk szerkesztése, ha szükséges; -15 perc.
7. A cikk átadása az ügyfélnek.

Összeadja a cikk megírására fordított időt:
30 perc. +20 perc + 2 óra 35 perc. +15 perc + 5 perc. + 15 perc = 4 óra.

Tiszta munkaidő 4 órával egyenlő. Ebben az időszakban a szövegíró technikai szüneteket tartott: 2 alkalommal 15 percig, amelyek a számítógépen végzett munka során támaszkodnak. Az előkészítő és a végső idő eltelt - 15 perc: az asztal, a számítógép képernyőjének letörlése, be- és kikapcsolása, plusz az el nem számolt pillanatok. Mondjuk 1 óráig tartott. Összesen 5 órát töltöttünk, de több időt is eltölthettünk volna, ha nem korlátozom magam az időben.

Hogyan készítsünk időkövetést

• „Átlagos” munkatermelékenységű alkalmazottat választunk. Figyelmeztetjük a munkaidő beosztására: nap, idő. Ne felejtse el a munkavállaló belső állapotát, pszichológiai adatait. A kezdőkre és a tapasztalt dolgozókra általában nincs időzítés.
• Felvázoljuk a mérés tárgyát képező műveletek listáját. Példák: a könyvelői negyedéves jelentés elkészítésének ideje; kereskedelmi ajánlat elkészítése.
• Meghatározzuk az időzítés időzítését, az ismétlések számát - méréseket. Példa: az ügyfeleknek küldött e-mailek száma óránként, 4 óránként.
• Időszámítás regisztrációja speciális nyomtatványokon. Az ilyen nyomtatványokat általában a munkát végző munkavállaló, a szabványalkotó, a vezető írja alá, és a cég vagy vállalkozás archívumában tárolják.

A munkaidő beosztásával időszakosan foglalkozni kell: a legjobb alkalmazottak ösztönzése; a teljesítmény javítása; a munkavállalók munkára való ösztönzése; hogy normalizáláskor csökkentsük a túlbecsült normákat

Hogyan lehet nyomon követni a munkaidőt

Vannak szabályok és követelmények, amelyeket be kell tartani a munkaidő ütemezésekor:

1. A megfigyelőnek olyan helyet kell választania, ahol nagy kilátás nyílik az előadóra, anélkül, hogy beleavatkozna a munkafolyamatba.
2. Zárjon ki minden vele folytatott beszélgetést, valamint az idegenekkel folytatott beszélgetéseket;
3. Az időzítés gyakoriságát a vállalkozás, társaság „kollektív” szerződésének feltételeinek betartásával hajtják végre, tájékoztatva a vezetőséget az esemény időpontjáról.
4. Munkaidőben tartsa be a biztonsági előírásokat.
5. Időben értesítse a munkavállalót az időzítésről.
6. A megfigyelőnek szakképzettnek kell lennie: rendelkeznie kell az időzítés módszereivel, munka közben nem lökdösni az előadót.
7. A kiadott munkaidő-beosztási forma nem tartalmazhat javításokat.

Példa a munkaidő ütemezésére

Jelenleg a legtöbb cég, szervezet, alkalmazottaik a számítógépnél dolgoznak. Speciális programok segítségével lehetőség nyílik a beosztottak munkájának nyomon követésére.

1. A Yaware.TimeTracker szolgáltatás rögzítési pontossága akár 1 perc egy héten belül, éjjel-nappal. A háttérben működik, anélkül, hogy zavarná a dolgozót a fő munka elvégzésében. A munkavállaló munkaidejét nyomon követik.
2. Az OfficeMETRIKA program segítségével meghatározzák azokat a munkatársakat, akik munkaidőben, fórumokon, közösségi oldalakon lógnak.
3. A BioTime nevű biometrikus rendszer rendelkezik Magassebesség, figyelembe veszi a munkaidőt és a beléptetést.
4. Az „Időlap” program felhasználóbarát felülettel rendelkezik, nem igényel képzést. Néhány perc múlva kitöltődik a munkaidő-nyilvántartás. Hosszú ideig tárolva a számítógépben.

A munkaidő időzítése a személyes időtartalék meghatározása, aminek köszönhetően növelhető a munkatermelékenység.

Az időmérés az időköltségek tanulmányozásának módja a végrehajtandó műveletek időtartamának mérésével és rögzítésével. Az időzítés lehetővé teszi az idő "leltározását" és "auditálását".

A munkaidő időbeosztása a munkarendszer leírásából, különös tekintettel a gyártástechnológiára, módszerre és munkakörülményekre, valamint a munkafolyamat egyes szakaszaira vonatkozó relatív mennyiség, hatásparaméterek, hatékonysági fok és tényleges idő meghatározásából áll. Ezután megbecsülik a tényleges időt, hogy meghatározzák a folyamat egyes lépéseihez szükséges időt.

1. séma. Szabványos program időzítés

A munkafolyamat tanulmányozásának egyéb módszereivel együtt ( fénykép a munkaidőről), az időzítés nagymértékben függ a vizsgált munkafeladatok típusától és a tanulmány céljától. Így például, ha az időmérés eredményei alapján meghatározott tervezett időt kell használni a bérrendszerben (meghatározására bérek), akkor az időzítésre vonatkozó követelmények eltérnek attól az esettől, amikor az időadatokat a beruházási javak felhasználási szintjének kiszámításához határozzák meg. Fontos figyelembe venni a kapott adatok felhasználási gyakoriságát is (egyszeri vagy többszörös).

A munkaidő időzítésének egyéb lehetőségei a következő feltételektől függenek:

• az időmérés egy személyhez viszonyított időt határozza meg;
• az időzítés eredményeként meghatározott időt kell az ellenőrzéshez felhasználni, beleértve a bérek ellenőrzése és meghatározása;
• az időzítést úgy kell megtervezni, hogy annak eredményeit lehessen felhasználni a tervezett idő kiszámításához.

A megfigyelés eredményét rögzítik. Ennek érdekében az adatgyűjtésért felelős személy általában rendelkezik időmérő eszközzel és munkaidő-nyilvántartással.

A következők fontosak: Az időzítési protokoll, pl. az időmérő lapra felvitt adatoknak reprodukálhatónak kell lenniük. Az idők befolyásolásának paramétereiként figyelembe kell venni azokat a kísérő körülményeket is, amelyek mellett a mért időket megkapták. Ha az adatrögzítőt munkaidő-beosztással látják el, akkor ezen adatok segítségével olyan új munkarendszert kell összeállítani, amely a megfigyelt munkarendszerben rögzítettekkel összehasonlítható eredményeket hoz. Ha ez a feltétel teljesül, akkor azt mondhatjuk, hogy az időzítés a megfigyelt működő rendszer illusztrációja, azaz reprodukálható.

Ezek a követelmények elsősorban a következő kérdések megválaszolásához fontosak:

1. milyen feltételeket kell figyelembe venni a munkarendszerben és milyen részletesen kell leírni a folyamat lépéseit, valamint
2. milyen időértékeket kell mérni az egyes folyamatlépéseknél.

A felhasználási cél meghatározásakor a sokszor emlegetett lehetőségeken (tervezés, ellenőrzés, monitoring, bérszámfejtés) túlmenően először azt kell eldönteni, hogy az időmérő rendszert ki kell-e értékelni a tervezett időpontok meghatározásához vagy sem. Ráadásul a munkaidő időzítésének sok esetben csak akkor van értelme, ha a vizsgált folyamat úgy van megszervezve, hogy az a jövőben ugyanazzal a termelési móddal, azonos munkamódszerrel és azonos munkavégzés mellett történjen. körülmények.

Orosz és világcégek gyakorlati tapasztalatait az időszámítás alkalmazásában találhatja meg Almanach "Production Management"

Az időmérésnél különféle előírásokat kell betartani, például tájékoztatni kell az érintetteket. Továbbá a lebonyolítás előtt meg kell határozni az időmérés módját és az időméréshez használt eszközöket, időmérő íveket. Ezeket a problémákat a vállalkozásnál előre meg lehet oldani. Ebben a szakaszban kezdődik az időmérő lap elkészítése, és az elülső oldala kitöltésre kerül. Soros üzemben az egyes folyamatlépések a hátoldalon vannak leírva, amelyekhez végső soron meg kell határozni az időértékeket.

Az időzítésre vonatkozó szabályok és követelmények

A munkaidő-nyilvántartás lefolytatása során számos alapvető szabály és követelmény érvényesül:

1. A megfigyelőnek elég képzettnek kell lennie ahhoz, hogy szét tudja választani és le tudja írni a folyamatot. Az időzítési technikát is el kell sajátítania, és ha szükséges, fel kell tudnia mérni a hatékonyság mértékét.
2. A megfigyelőt úgy kell elhelyezni, hogy a lehető legkisebb hatással legyen a megfigyelt munkavállalóra, és a lehető legkevésbé zavarja őt; másrészt tudnia kell jó értékelés a teljes munkafolyamatot.
3. Az időzítés folyamatosságának biztosítása érdekében lehetőség szerint kerülni kell a megfigyelt személyekkel és harmadik felekkel folytatott megbeszéléseket.
4. Feltételeket kell teljesíteni kollektív megállapodás, illetve szükség esetén a cég szabályzata a vezetőség és egyéb termelőszolgálatok időzítésről történő tájékoztatására vonatkozóan.
5. Az időmérés a megfigyelt munkavállaló tudta nélkül nem végezhető el. Ezért a megfigyelés alatt álló munkavállalókat a vizsgálat megkezdése előtt tájékoztatni kell a vizsgálat céljáról.
6. Az időmérő lap egy dokumentum; ezért nem tartalmazhat javításokat; a bejegyzéseket olyan technikával kell elkészíteni, amely nem teszi lehetővé a javításokat.
7. A biztonsági követelményeket be kell tartani.

A mérési folyamat minden lépése elkezdődik elsődlegesés véget ér végi esemény. A mért szakasz záró eseménye egyben a következő kezdeti eseménye is. Az egyes folyamatlépések kezdőeseményét az első folyamatelem indítása adja (például lépés: részt tart; start esemény: részt vesz). Egy folyamatlépés befejező eseményét a folyamat utolsó elemének vége határozza meg (például egy rögzített rész felszabadítása). Az időpont mérés mindig a folyamat lépésének végső művelete; folyamatelem jellemzi. Ez alól a szabály alól kivétel az időzítés kezdete, amely egybeesik a folyamat első lépésének indítási műveletével.

Ha korábban az időmérés eredményeit manuálisan olvasták be és írták be a megfelelő lapokra, ma rendszerint ugyanerre a célra használják az időmérő elektronikus eszközöket.

A következő típusú ilyen eszközök vannak:

• időmérő eszközök, amelyek közvetlenül a megfigyelés során mérik a folyamat vizsgált szakaszainak idejét;
• képtároló eszközök, amelyek filmként rögzítik a folyamatot, lehetővé téve annak feldolgozását és az idő meghatározását.

Típustól függetlenül a műszereknek meg kell felelniük a következő kritériumoknak:

1. Jó tervezési ergonómia: méret, súly, test, felület.
2. Az eszköznek hozzá kell járulnia ahhoz, hogy a megfigyelő a fő feladatának - a folyamatok figyelésének - végrehajtására összpontosítson.
3. A készüléknek bizonyos szintű mérési pontosságot kell biztosítania: a be- és kikapcsolása nem befolyásolhatja a pontosságot.

Az elektronikus időmérő eszközök működésének biztosításához a következő műszaki követelményeknek kell teljesülniük:

1. Az eszköznek képesnek kell lennie a századpercek üzemmódjában történő működésre.
2. A készülék tárolókapacitásának és tápellátásának lehetővé kell tennie legalább egy műszakon keresztül a folyamatos mérést.
3. A műszernek rendelkeznie kell alacsony teljesítményű figyelmeztető funkcióval. A műszer működésének áramhiány miatti megszakadása esetén a már beszerzett adatok nem veszhetnek el.
4. Az eszköznek lehetővé kell tennie a telepítést és a munkahelyen történő használatát " káros körülmények munkaerő" (por, páratartalom, olajos felület, elektromos és mágneses mezők, magas és alacsony hőmérséklet stb.).

A készülék képességeinek meg kell felelniük a gyártási költségeknek, az ellátási költségeknek. Célszerű olyan funkciókkal is rendelkezni, amelyek lehetővé teszik a többpillanatú megfigyeléseket, és szükség esetén a beállított időértékek rendszerét használó elemzést.

Jelenleg a legszélesebb körben használt elektronikus időmérő rendszerek. Az időadatok mérése, nyilvántartása és értékelése a segítségével történik elektronikus rendszerek, ami lehetővé teszi:

• az idő- és teljesítményadatok egyértelmű sorrendbe állítása folyamatlépések szerint,
• ezen adatok önálló tárolása és előkészítése az értékelési folyamat során és annak befejezésekor,
• gyors időközi értékelés (statisztikai megbízhatósági régió) és a legfontosabb eredmények grafikus ábrázolása már a mérési folyamatban,
• a kapott adatok gyors és hibamentes kiértékelése előre meghatározott szempontok szerint,
• nyomon követési támogatás a tervezett időrendszer kialakításában.

Ezenkívül sok rendszer támogatja az elosztott időkövető rendszert a csoportmunkában, és támogatja a többpillanatú megfigyeléseket.

Az időzítési technika magában foglalja a következő feltételek azonosítását: Általános követelmények az időzítési technikához; a mérési pont meghatározása; mérési módszer; időmérő eszközök; a gyártási folyamat sorrendjének meghatározása; dolgozzon az időzítési űrlappal.

A munkaidő mérési technikájára vonatkozó követelmények

Az időmérési technikára vonatkozó általános követelmények a következők:

• A megfigyelőnek szakképzettnek kell lennie;
• A megfigyelő helyének biztosítania kell a kilátást, ugyanakkor ne zavarja a dolgozót;
• Kerülje a megbeszéléseket a munkavállalóval;
• betartani a vállalkozás által meghatározott előírásokat;
• Tájékoztassa a munkavállalót a vizsgálat céljáról;
• Időmérő nyomtatványok javítása nélkül;
• A biztonsági előírások betartása a megfigyelő részéről;

időpont mindig a mért folyamatlépés végső művelete; a folyamat valamely eleme jellemzi, például elengedi a kezét az alkatrészről, megnyomja a kapcsoló gombot stb.

Az időmérő eszközök sokféleségét a 2. séma mutatja. Ha korábban az időmérés eredményeit manuálisan olvasták le és írták be a megfelelő űrlapba, akkor ma ugyanerre a célra az elektronikus időmérő eszközöket használják.

2. séma. Időmérő eszközök

Az idő mérésének két módja van: progresszív idővel vagy egységnyi idővel. A progresszív idő (F) az időzítés kezdetétől egy adott folyamatlépés befejezéséig eltelt idő. Egyetlen méréssel minden mérési ponton új visszaszámlálás indul, így minden egyes folyamatlépést külön mérünk.

Az adatok szerkezete és rögzítése az időzítési űrlapokon attól függ kiemelten fontos a folyamat mérhető szakaszai, amelyek a következőkre oszlanak:

1) Folyamatok ciklikus ismétlés nélkül szakasz; ezek a folyamatok jellemzőek az egységnyi termelésre, általában egyéni munka körülményei között. A folyamat felosztása, szakaszainak leírása, mérési pontok meghatározása, a hatás relatív mennyiségének és paramétereinek figyelembevétele az időmérés során történik.

2) Folyamatok ciklikus renddel szakasz; miután a termék egysége áthaladt minden szakaszon (cikluson), ugyanaz a folyamat megismétlődik a következő egységre vonatkozóan. A mérési pillanatok szétválasztása és meghatározása az időzítés előtt történik.

3) szekvenciális sorrendben folyamat; az egyszeri időértékek mérését először az összes termékegységre a folyamat egy szakaszában, majd csak ezt követően hajtják végre a következő szakaszban.

4) gördülő sorrend folyamat, amikor a meghatározott lépéssorozatokat kombináljuk. Ez bizonyos számú ciklus után rendszeresen előfordulhat (például 5 ciklusonként), vagy szabálytalan is lehet.

A folyamatsorozatok típusait és a hozzájuk tartozó REFA időzítési formákat a 3. ábra táblázata mutatja be.

3. séma. Időzítési formák használata különböző folyamatsorozatokhoz.

	Folyamat prioritás	Alkalmazás	Forma időzítés
	Folyamat a szakaszok ciklikus ismétlődése nélkül
	Folyamat lépéssorozatok ismétlésével	Sorozatgyártás, egyéni munka
	Különálló lépéssorozatok szabálytalan ismétlésével járó folyamat egy dolgozó számára	Egyedi termelés, egyéni munka
	Egyenlő és eltérő lépéssorozatú folyamat, több személy vagy termelőeszköz bevonásával	Csoportmunka, több helyszíni munka

Időzítési példa. Az „Alkatrész teljes felszerelése” munkafolyamat 10 ciklusának időmérésének időzítése megtörtént. Progresszív tényleges idő adatok egy karakterláncbanF , számított egységnyi idő adat - karakterlánchozt i , a hatékonyság mértékére vonatkozó adatok - egy sorbanL (hatékonysági fok). Kötelező köridőt képlet határozza meg

, ahol HM az idő mértékegysége, amely egy századpercnek felel meg; 100HM = 1 perc.

Az időgazdálkodás egy nagyon praktikus eszköz, amely lehetővé teszi mind az egyes alkalmazottak, mind a teljes részlegek teljesítményét értékeli. Ez hasznos információ akkor is előnyös lehet, ha leépítésre van szükség.

A legproduktívabb alkalmazottak azonosításához értékelnie kell, hogyan gazdálkodnak idejükkel. Erre több is van hatékony módszerek, amelyek közül az egyik a munkaidő beosztása. Ez alkalmazott értékelési eszköz, ami egy bizonyos algoritmus szerint történik.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon telefonon ingyenes konzultáció:

Mi az a munkaidő-követés?

Egy ilyen módszer szükséges a gondos tanulmányozáshoz, hogy a munkavállaló pontosan hogyan tölti idejét a vállalkozásnál.

Az időmérő segítségével százalékosan meghatározható, hogy hány órát vagy percet vesz igénybe a pihenés, mennyi a gyümölcsöző munka, és mennyi kell a munkafolyamat előkészítéséhez.

De a helyes értékelés elvégzéséhez nyomon kell követni a munkavállaló összes tevékenységét egy bizonyos időszakban. Leggyakrabban ez egy munkanap, de nem mindig lehet ilyen rövid idő alatt pontos képet látni arról, hogy mi történik.

Ezért a tanúsítás több napig is tarthat. Ezután átlagokat veszünk ki, amelyek alapján következtetéseket vonunk le.

Az időszámítás segítségével nem csak a munkaerő-hatékonyságot azonosíthatja, hanem az adott pozícióhoz kedvezőbb feltételeket is teremthet.

Ha kiderül, hogy egy alkalmazott munkaterhelése túl nagy, asszisztenseket lehet adni neki. Általában az időzítési adatok a jó értelemben a működő rendszer optimalizálására.

Ez különösen kényelmes nagyvállalatok és tömeggyártás számára ismétlődő munkafolyamat-elemekkel.

Ha az ilyen tanúsítást rendszeresen elvégzik, lehetséges csökkenti a rossz vállalati teljesítmény kockázatát. Ehhez azonban a probléma első jeleinél időzíteni kell. A munkáltatónak joga van önállóan ilyen ellenőrzéseket kezdeményezni.

Az időzítés nem kötelező, de ha gyártási igény van az alkalmazottak nem tagadhatják meg az ilyen tanúsítvány átadását.

Az ilyen eljárást egy speciális bizottság hajtja végre, amely magában foglalja a megfigyelőket, valamint a személyzeti osztályok szakembereit és a felettesek megbízásából a nem alapvető alkalmazottakat. Továbbá, a munkavállalónak joga van önállóan lefolytatni az időmérőt. Ez lehet számára plusz és mínusz is.

Egyrészt így bizonyítható, hogy az ember újrahasznosít. De a munkafolyamatok önrögzítésével és az összes információnak a dokumentumba történő bevitelével több időre lesz szükség. Ez oda fog vezetni a kutatás elfogult lesz. Ezért a független időzítést leggyakrabban a szokásos időzítés váltja fel.

Ez a folyamat többféleképpen is megtehető. Lehet folyamatos, azaz minden munkaidőt folytatni, valamint szelektív, csak bizonyos műveletekre fordított idő mérésével.

Az időzítés ciklikus is lehet. Itt csak ciklikusan ismétlődő műveleteknél mérjük az eltöltött időt. Beszámolási dokumentumok összeállításakor, és használható. Ezt nevezik fényképidőzítésnek.

Célok és funkciók

Az ilyen tanúsítás fő célja az egy alkalmazott vagy részleg teljesítményének meghatározása. Ezenkívül a megfelelően végrehajtott időzítés lehetővé teszi a termelés és a személyzet létszámának optimalizálását egy adott pozícióban.

Ha kiderül, hogy az emberek túl sok időt töltenek egy adott folyamattal, és a termelékenység csökken, új állásokat kell nyitni. Másrészt, ha egyes alkalmazottakról kiderül, hogy túl sok időt vesztegetnek, a személyzetet vagy egyszerűsíteni lehet.

A vállalati munka hatékonyságának nyomon követése az időgazdálkodás egyik fő funkciója, beleértve az olyan eszközt, mint az időzítés. Ezért ezt a módszert széles körben alkalmazzák a nagy létszámú vállalkozásokban.

Szabályok és követelmények

Ennek az eljárásnak megvannak a maga sajátosságai. Ezért, amikor a munkáltató vagy a munkavállaló kezdeményezi az időzítést, meg kell tennie készítse elő a szükséges dokumentumokat, hogy minden megfeleljen a szabályoknak.

Ezen kívül más követelmények is vonatkoznak az ilyen típusú tanúsításra. Ezek többek között az ellenőrök azon képességére vonatkoznak, hogy megtekinthessék a megfigyelt személy munkahelyét. Ennek semmiféle akadálya nem lehet. Mindazonáltal, az alkalmazottak nem léphetnek kapcsolatba megfigyelőkkel.

Az időzítés egyik fontos követelménye az a dolgozókat a közelgő ellenőrzésről előzetesen értesíteni kell. Az igazolás kezdeményezéséhez a munkáltatónak be kell tartania a munkajog előírásait.

Az adatgyűjtés és az időzítési dokumentumok összeállítása során a vállalkozás minden biztonsági szabályát be kell tartani.

Ha a megfigyelők korábban nem találkoztak munkával egy adott osztályon, ahol veszélyes berendezések vannak jelen, az ellenőrzés megkezdése előtt meg kell tenniük.

Felelős személyek is köteles pontosan ismerni a munkaidő-nyilvántartási dokumentumok kitöltésének módját. Ha a chronocard kész lapja hibákat és foltokat tartalmaz, a papír érvénytelen lesz.

Fő szakaszok

A munkavállaló munkaidejének igazolási folyamatának minőségi lefolytatása érdekében egy bizonyos algoritmus szerint kell eljárni. Összességében az időzítés három fő szakaszra oszlik:

1. Előkészítő a szükséges dokumentáció elkészítésekor a munkavállalókat értesítik, és a megfigyelőket eligazításokkal látják el;
2. Közvetlenül ellenőrzési szakasz;
3. következtetéseket, amelyek a kronokártya adatai alapján készülnek. Ezt az eljárást leggyakrabban a vállalkozás vezetője vagy magas rangú vezetők végzik.

Maga a folyamat egy bizonyos séma szerint történik. Először is az ellenőröknek kell olvassa el a munkaszabályzatot. Ez lehetővé teszi a megállapított paraméterektől való eltérések pontosabb meghatározását. Leggyakrabban a vállalkozás már rendelkezik meghatározott munkaszabványokkal.

Ha az osztály új, az időzítés felhasználható az azonosításukra. Ennek érdekében a cég legjobb és legfejlettebb dolgozói számára monitorozást végeznek. Mutatóiknak munkaszabványokká kell válniuk a vállalat egy bizonyos területen dolgozó összes alkalmazottja számára.

A munkaidő mérési eljárása magában foglalja rögzíteni a dokumentumban minden munkafolyamatot, amelyen a munkavállaló időt tölt. Itt rögzítésre kerül egy külön művelet vagy munkacsoport végrehajtási időszakának kezdete és vége.

A megfigyelő feladata az lesz, hogy írjon a táblázatba minden adat, amely nemcsak a munkára, hanem a munkavállaló pihenésére is vonatkozik. Egy speciális oszlopnak kell lennie, ahol fel kell jegyezni a szünetek számát és időtartamát.

Végső soron pontosan meghatározható lesz, hogy mennyi időt fordítottak a munkavégzésre, mennyit a pihenésre és a felkészülésre. munkafolyamat. Előkészített a papírokat megfontolásra átadják a felsőbb vezetésnek, amely levonja a végső következtetéseket.

Példa

A tanúsítás nem csak a rendes alkalmazottak vonatkozásában történhet, hanem bármely osztályvezetővel, ha a főigazgatónak erre szüksége van. Például ő kezdeményezheti a főkönyvelő munkaidejének ellenőrzését.

Ehhez papírt készítenek, ahol kötelező feltüntetni a vállalkozás nevét, a munkavállaló beosztását és teljes nevét, munkatapasztalatát és szolgálati idejét. A dokumentumban az időzítés dátuma is elő van írva.

A dokumentum felső részének kitöltése után továbbléphet a központi részre, amelyet kényelmesen táblázat formájában készíthet el. Itt lesz beírva információk a mérések kezdetéről és végéről a művelet kötelező megnevezésével. A munkavállaló szabadideje is rögzítve van, például személyes szükségleteihez.

A mértékegységnek percnek kell lennie. A további eltelt idő százalékban is megjeleníthető, ami kényelmesebb lesz az észlelés szempontjából.

Példaként veheti a főkönyvelő munkaidejének ütemezési táblázatát:

• Ivanova Maria Ivanovna LLC "Company" főkönyvelőjének munkanapjának ütemezése;
• Vállalatnál szerzett munkatapasztalat 10 év.

A mérés dátuma	Időzítő objektum	Időtartam
		Óra	Perc	Érdeklődés
2018. augusztus 19	Számítógéppel és 1C programmal végzett munka	3	20	41,7%
	E-mailek írása	0	40	8,3%
	Telefonbeszélgetések	1	00	12,5%
	Találkozókon való részvétel	1	00	12,5%
	Várakozás a szoftver- és rendszerfrissítésekre	0	15	3,1%
	Munkahelyi előkészítés és befejezés	0	10	2%
	Munkaszünetek (beleértve a legális ebéd egy órát is)	1	35	19,8%

• Az ellenőrzés 9:00 órakor kezdődik;
• Az ellenőrzés befejezése 17:00.

A táblázat alapján egyértelművé válik, hogy a főkönyvelő munkaterhelése teljesen normális. A munkaidő elegendő a fő munka elvégzéséhez, ugyanakkor a munkavállalónak nem kell tovább dolgoznia és maradnia a megadott időnél hogy befejezze vállalkozását.

Szabadidőre, beleértve a legális ebédet is 12:00-13:00 óra között Főkönyvelő elég órát és percet kap. Egy ilyen időzítési táblázatban nagyon kényelmes, hogy itt nemcsak időben, hanem időben is bevihetők az adatok százalékban kifejezve.

Az űrlap kitöltésének jellemzői

Annak érdekében, hogy a cég munkaidő-nyilvántartást végezhessen, a kezdeményezésnek a vezetőtől vagy magától a munkavállalótól kell származnia ami elég ritkán fordul elő. Ezzel egyidejűleg a vezetőségnek létre kell hoznia egy olyan rendet, amelyben kijelölik azokat az ellenőröket és alkalmazottakat, akik átmennek a tanúsításon.

Minden félnek ismernie kell ezt a dokumentumot, mint a közelgő időpont értesítése kötelező lépés ilyen eljárás.

A törvény oldaláról nézve a rendteremtésre nincsenek konkrét szabályok. Ezért a dokumentum bármilyen formában formázható. De a lényeg az, hogy ott legyen a fej aláírása és pecsétje. Ezenkívül a megrendelés meghatározza az időzítés időpontját, feltünteti a bizottság felelőseit és képviselőit.

Miután a folyamatban részt vevő összes fél ismeri a dokumentumot, mindenki aláírja a papírt.

Példa a munkaidő-nyilvántartási űrlap kitöltésére:

Adatgyűjtés és értelmezés

Ezt követően a megbeszélt időpontban megkezdheti az adatgyűjtést. A munkaidő beosztására nincs külön formanyomtatvány. Ezért ízlése szerint elkészítheti. Gyakran nagy cégeknél saját vállalati formákat hoznak létre.

A legkényelmesebb, ha a dokumentum rendelkezik táblázat az összes szükséges adat rögzítéséhez. Ez lehetővé teszi a következtetések hatékonyabb levonását és a kapott számadatok minőségi értelmezését.

Végső ítélet felülvizsgálat után a vállalkozás vezetője adja ki. Az időmérő meglehetősen pontos információkat tud mutatni arról, hogy egy adott pozícióban mennyi időt töltenek bizonyos munkákkal. Ez lehetővé teszi a munkafolyamat minőségi optimalizálását.

A munkaidő az egy osztály vagy egy egész vállalkozás vezetőjének nagyszerű asszisztense. A megszerzett adatoknak köszönhetően sikeresen ellenőrizheti a személyi költségeket és elkerülheti a felesleges kiadásokat.

Ráadásul ez a módszer lehetővé teszi pontosan azonosítani az elbocsátandó jelölteket, ha szükséges a munkacsoport optimalizálása, valamint szabványokat hoznak létre a munkafolyamatokhoz, amelyek azonosítják a lemaradásokat és ösztönzik a vezetőket.

Tudj meg többet az időzítés alkalmazásáról videóból:

A munkaidő-követés egy módja annak, hogy tanulmányozza az adott munkával töltött időt az alkalmazottak által végzett műveletek időtartamának mérésével és rögzítésével. Ezt az eljárást a munkafolyamat elemzése, a vállalati személyzet hatékonyságának javítása érdekében hajtják végre. Ennek végrehajtásához meg kell határozni az időzítési objektumokat, valamint a mértékegységeket.

A munkáltató általában elsősorban a munkavállalók munkaidejének ütemezésében érdekelt, hiszen a helyesen végrehajtott időzítés lehetővé teszi, hogy értékelje és érezhetően dolgozzon a személyzeti munka hatékonyságának javításán, a munkafolyamatok áttekintésén. Ezenkívül az időzítés a következőkre is használható:

• a munkafolyamatban használt berendezések terhelésének felmérése;
• egyes üzleti folyamatokra vonatkozó egyes vezetői döntések hatékonyságának értékelése (és ezt követően meghatározza a szükséges igazítási, finomítási és hatékonyságnövelési módokat).

Hogyan lehet nyomon követni a munkaidőt

Maga az időzítési folyamat lebonyolítása nagymértékben függ a tanulmány céljától és a vizsgált munkafolyamatoktól. Így például, ha a javadalmazási rendszerben (a bérek összegének meghatározására) egy adott folyamat végrehajtására tervezett, az időzítés eredményei által meghatározott időt kell felhasználni, akkor az időzítési folyamatra vonatkozó követelmények eltérőek lesznek. attól az esettől, amikor az időzítés során nyert adatokat a termelőeszközök kihasználtsági szintjének kiszámításához határozzák meg.

Ne feledje, hogy a munkaidő ütemezéséhez alaposan fel kell készülnie, beleértve az érintett személyeket, akiket megfigyelni fognak az ilyen eseményekről. Továbbá az időmérés elvégzése előtt meg kell határozni az időmérés módját és az erre a célra használt műszereket, időmérő lapokat. Mindezeket a problémákat előre meg kell oldani - ez lehetővé teszi, hogy elérje céljait az időzítés során.

A munkaidő-nyilvántartás megszervezésében általában 3 fő művelet van:

• időzítési űrlapokat készíteni. Az űrlapok egy adott pozícióhoz vagy egy meghatározott munkakörhöz készülhetnek;
• megszervezi az adatgyűjtést (ez a megfelelő nyomtatványok kitöltése) a munkavállaló munkahelyi idejére vonatkozóan;
• rendszerezi és elemzi az időzítés során nyert adatokat.

Amikor egy ilyen folyamatot lefolytat egy vállalatban, mint a munkanap időzítése, számos alapvető szabályt lehet meghatározni:

• A folyamat megfigyelőjének kellően járatosnak kell lennie az általa megfigyelt tevékenység sajátosságaiban ahhoz, hogy a folyamatot elkülöníteni és leírni tudja. Ezenkívül el kell sajátítania az időzítési technikát.
• A megfigyelőnek úgy kell a vállalkozásnál tartózkodnia, hogy ne zavarja a munkafolyamatot, ne legyen hatással a megfigyeltre, de jól lássa;
• A folyamat folytonosságának biztosítása érdekében a megfigyelőnek pártatlannak kell lennie, nem folytathat vitát vagy vitát az időzítésben részt vevő alkalmazottakkal, nem tehet olyan lépéseket, amelyek az eljárást zavarják vagy annak eredményét bármilyen módon befolyásolják;
• Tartsa be a kollektív szerződés feltételeit, és szükség esetén a vállalkozás egyéb előírásait a munkavállalók és a menedzsment időzítésről történő tájékoztatására vonatkozóan;
• Az időmérés nem hajtható végre a megfigyelt objektumok figyelmeztetése nélkül. Ezért azokat a dolgozókat, akiket az időmérés során megfigyelnek, a vizsgálat megkezdése előtt figyelmeztetni kell a folyamatban lévő folyamatról és annak céljáról.
• Az időmérő lap egy dokumentum, és ezt figyelembe kell venni a kitöltéskor - nem tartalmazhat foltokat és javításokat; ahol lehetséges, a felvételeket olyan speciális technikával kell készíteni, amely nem teszi lehetővé a javításokat.
• Az időmérés során ügyelni kell a biztonsági követelmények betartására.

Maga az eljárás bizonyos szakaszokból áll - időintervallumokból, amelyek mindegyikének van kezdeti és végső eseménye. Minden mért időlépés befejező eseménye a következő időlépés kezdőeseménye. A folyamat egyes szakaszainak rajteseményét a folyamat első elemének kezdete határozza meg (például a szakasz a fogaskerék faragása, a rajtesemény a sebességváltás). Egy folyamatlépés záróeseménye a folyamat utolsó elemének vége (például egy fogaskerék ráhelyezése a szállítószalagra).

Leírtuk a "klasszikus" időzítési módszert. Az időzítés azonban speciális szoftver segítségével is elvégezhető (ha a munkavállaló legtöbbször számítógépen dolgozik). Ezenkívül korábban a megfigyelések eredményeit manuálisan olvasták be és vitték be az űrlapokra. De most ugyanerre a célra rendszerint elektronikus eszközöket használnak az idő mérésére. Ez lehetővé teszi az időmérés pontosabbá tételét.

A munkaidő beosztásának rendje

A munkaidő-beosztás rendjének nincs egységes formája. Megrendelést szabad formában kell leadnia. A következő információkat kell tartalmaznia:

1. Az időzítés leírása;
2. Az eljárásban részt vevő osztály vagy egyes alkalmazottak megjelölése;
3. Utasítás az időzítési bizottság felállítására (a bizottság összetételére);
4. Jelzés, hogy ki, milyen sorrendben rögzíti az adatokat;
5. A kronometrikus vizsgálatok átadásának határideje;
6. Milyen sorrendben történik az adatok elemzése, kinek és milyen időkeretben kell elkészítenie a zárójelentést és következtetéseket levonni a vizsgálatról.

A munkaidő helyes figyelemmel kísérése és figyelembe vétele segíti a munkaidő ütemezését. Ezeknek a rekordoknak a használatára szinte minden olyan gyárban vagy vállalkozásban találunk példát, ahol normalizálni kell a munkanapot. Az időzítéssel végzett időmérés egy mód a cselekvés végrehajtására fordított idő tanulmányozására. Ebben az esetben a mérések leírást jelentenek technológiai folyamat, munkakörülmények, gyártási módszerek.

A mérések segítenek a munkaidő rögzítésében

Az időzítés, mint a munkaidő-tanulmányozás módja a megvalósítás feltételeitől és a céloktól függ. Például a munkabér és a szolgáltatások árának kiszámításához használt munkaidő-nyilvántartás követelményei eltérnek azoktól, amelyeket a személyzet leterheltségének meghatározásához szükséges időmérő összeállításakor figyelembe kell venni.

A munkavégzésre fordított idő helyes mérése segíti a munkaidő-nyilvántartás helyes ütemezésének összeállítását, valamint a munkaerő és a használt eszközök kihasználatlan kapacitásának teljes terhelésre hozását.

Ki foglalkozzon a normalizálással és a mérésekkel?

Ezt általában a vállalatoknál képzett professzionális szabványosítók végzik. A jól képzett és tapasztalt szabványosító nélkülözhetetlen munkatárs, aki segíti a vezetést a munkatársak munkaidejének ellenőrzésében, valamint a munkateher megfelelő elosztásában.

Mi a legjobb hely a kezdéshez?

Mindenekelőtt határozza meg az időzítés célját. Például szüksége van rá, hogy ütemtervet készítsen egy olyan munkavállaló munkaidejének rögzítésére, akinek a javadalmazása nem függ a teljesítménytől, hanem egyszerűen óránként történik.

Ne feledje, hogy az ilyen személyzetet nem érdekli a gyorsabb munka. Nincs ösztönzés a hatékonyabb munkavégzésre, hiszen a bérek szintje nem közvetlenül ettől függ. Ezért az ilyen alkalmazottak teljesítménye az időzítés minőségétől is függ.

Ha nagyvállalatokról beszélünk, akkor a dolgozók számára munkamegrendeléseket készítenek, amelyek jelzik a munkavállalónak elvégzendő munkák listáját. Gondosan tanulmányozza át, és nézze meg, melyik kerül végrehajtásra. Ha nem értesz valamilyen munkát, akkor meg kell találnod egy ilyen munkafolyamatot. Alapvetően minden vállalkozásnak van egy műszaki vagy egy gyártási részlege, amely ezzel foglalkozik. Hozzájuk fordulhat technológiai térkép készítési igényével, valamint egyeztethet az elvégzendő munkákról.

Miután eldöntötte a munkák listáját és végrehajtásuk sorrendjét, el kell készítenie a mérendő munkafolyamatok leírását. Állítsa össze azokat a kritériumokat, amelyekre a mérés során összpontosítania kell: határozza meg a folyamat kezdőpontját és azt a pontot, ahol a folyamat véget ér, a munkaidő felhasználását, a ciklikus munkavégzést és egyéb árnyalatokat.

Az összes szükséges elméleti információ összegyűjtése után folytassa a mérésekkel. Szüksége lesz előre elkészített időzítési űrlapokra, vagy jegyzeteket készíthet piszkozatban (így kényelmesebb megjegyzéseket tenni a nyilvántartásokhoz).

A szabályozási bizottságnak be kell tartania

Egynél több személynek kell rögzítenie a munkaidőt - az ilyen rögzítési példák nem teljesen objektívek, mivel a munkavállaló további ellenőrzés nélkül késleltetheti a munkafolyamatot. Az időmérés a műszaki vezetés képviselőinek részvételével javasolt ( termelési részleg). Ők fogják ellenőrizni a munka helyességét és sorrendjét. Javasoljuk a munkaidő-felhasználás mérését végző szolgálat vezetőségének képviselőit is. Higgye el, ha lát egy ilyen megbízást, azonnal sokkal produktívabban fog dolgozni, és kevésbé lesz kísértve, hogy megpróbáljon túljárni az eszén.

A mérések során óvatosnak kell lennie. Vannak olyan munkák, amelyeket ciklusban hajtanak végre. És vannak, amelyek csak egyszer fordulnak elő. A ciklusban végzett munkáknál (például csövek vágása) nem lehet minden munkát figyelembe venni minden ilyen ciklusban. A munkahely előkészítése, a gép és egyéb berendezések beállítása, marók felszerelése - mérések után mindezeket a munkákat egyenletesen fel kell osztani az egyes legyártott részekre.

Munkafolyamat-ciklusok

Ezután helyesen kell kitöltenie az űrlapot a mérésekkel. Ennek érdekében használhatja a következő példát a munkaidő beosztásának kitöltésére. Nem nehéz összeállítani, ha ismeri a mérés alapelveit. Ugyanakkor a folyamatot munkaidőszakokra kell felosztani: üzemeltetési, karbantartási, előkészítő és befejező szakaszokra, valamint érdemes figyelembe venni a pihenésre és a saját szükségletekre fordított időt is.

Működési munkaidő - az az időtartam, ameddig a munkavállalónak szüksége volt a feladatok elvégzésére. Ez a bekezdés figyelembe veszi azt az időtartamot, amelyre a munkavállalónak szüksége lenne, ha nem távozna munkahely, nem lenne elterelve, és minden berendezés egy helyen lenne és már üzemelne.

A gyártási folyamat karbantartási ideje a segédmunkákra fordított időből áll, amely szükséges ahhoz, hogy a gyártási folyamat ne álljon le. Például cserélje ki az elhasználódott berendezést, cserélje ki a sérült fúrót, cserélje ki a motorolajat és hasonlókat.

Az előkészítő és a végső szakasz magában foglalja az előkészítő műveleteket, az eszközök beállítását és a munkahely előkészítését szolgáló egyéb munkákat. A következő példa a munkaidő beosztásának kitöltésére segít az összes érték helyes felírásában.

A rekordok mérésekkel történő részletes elemzésével olyan munkát találhat, amely nem szerepel a munkafolyamat-folyamatábrán. Ezenkívül nem szerepelhetnek a listán.

Ki kell zárni azt, ami nem kapcsolódik a munkavégzés folyamatához. Alapvetően ezek olyan pillanatok, mint: beszélgetések tovább mobiltelefon, kapcsolódó munkavégzés, vezetői sürgős utasítások végrehajtása és egyéb, a mért munkavégzéssel nem összefüggő tevékenységek.

Hogyan kell helyesen kitölteni az űrlapot?

A mérések nyelvtani megjelenítéséhez szükséges a munkaidő ütemezése. A nyomtatvány és a kitöltési példa az alábbiakban található.

Munkakód	A munkafolyamat neve	Név és sorozatszám időzítés					Átlagos
		12.01.15	13.01.15	13.01.15	13.01.15	14.01.15
		1	2	3	4	5
		Időtartam, s
1	Keress munkát a mestertől	40	15	15	15	38	24,6
2	Hozz egy pipát a raktárból	61	24	24	24	55	37,6
3	Készítsen elő egy munkahelyet	65	21	21	21	74	40,4
4	Állítsa be a gépet	41	17	17	17	60	30,4
5	Készítse elő a gépet a vágáshoz	20	9	9	9	25	14,4
6	vágott csövet	25	15	17	21	17	19,0
7	Helyezze a darabokat a helyére	10	12	10	11	12	11,0
8	Tisztítsa meg a gépet és tisztítsa meg a munkaterületet	35	10	10	10	27	18,4
9	Adja át a munkát a mesternek	40	17	17	17	30	24,2
Teljes	másodpercig	337,0	140,0	140,0	145,0	338,0	220,0

Amint azt a munkaidő-beosztási töltési minta mutatja, a csővágási munka típusát megmértük. Három mérést végeztek ugyanazon a napon. Mivel sorban állították elő, a munkás nem fordított időt az egyes alkatrészekre, hogy a mestertől feladatot kapjon, a raktárba menjen csövekért, előkészítse a munkahelyet stb. Ezért ezeknél a típusoknál az első alkatrészre fordított idő nem volt elegendő. A munka két másik mérésre oszlik.

Az átlagértéket munkaórában szeretné megjeleníteni

A mérések elvégzése után az átlagérték jelenik meg. A bemutatott adatok szerint ezt a mintát a munkaidő ütemezését kitöltve az ilyen munka átlagos időtartama 220 másodperc. Órákra átszámítva 0,061 főt kapunk óránként.

Az ütemezéskor munkanap használhatja ezeket az adatokat. Például, ha egy alkalmazottat 100%-ban meg akarsz terhelni ezzel a munkával, akkor kiszámolhatod, hogy hány csövet kell elvágnia. Ha figyelembe vesszük, hogy a munkanap nyolc órából áll, akkor:

8: 0,061 = 131,15 db.

Kiderült, hogy a munkásnak körülbelül 131-szer kell csöveket vágnia.

A munkavégzés során vegye figyelembe az összes tényezőt

Ez egy egyszerű számítás és megközelítés a munkaidő mérésére. De amikor egy alkalmazottat tervez, más tényezőket is figyelembe kell venni. Egy ember egyszerűen fizikailag nem tud napi 8 órát a gép mellett állni, mint egy robot. Személyes szükségletek, pihenés miatt hiányzik, amitől a munkaidő beosztása torzulhat. Egy példa a következő: összetett munka legalább 5 perc pihenő szükséges minden munkaórát követően a gépnél.

Egy-egy alkalmazott készsége is jelentős szerepet játszik. A valódi levezetéséhez több munkástól kell méréseket végezni, nem lehet egy „kísérleti” eredménye alapján vezérelni. Ha lakatosokról, esztergályosokról, szerelőkről beszélünk, akkor gyakran megfigyelhető a következő minta: minél magasabb a kisülése, annál gyorsabban végzik el a munkát. Fontos szerepet játszik a munkavállaló tapasztalata.

Egyéb átmeneti veszteségek

Különféle típusú elvesztegetett idő létezik. Például egy lakatos tud rekordokat vágni, és valaki egy másik szerviztől eljön hozzá, és szerszámot vagy segítséget kér valamilyen halaszthatatlan sürgős munka elvégzéséhez.

Általában az ilyen veszteségeket nehéz leírni. A legjobb, ha levezetjük a veszteségtényezőt, és megszorozzuk az időnormával, ezáltal lehetőséget adunk a dolgozóknak, hogy munka közben levegőt vegyenek.

Például a műhelyekben alkatrészek gyártásával foglalkozó vállalkozásoknál az adagolás 8-10%-os időveszteséget tesz lehetővé a munkanap adagolásakor, és ezt figyelembe veszi az ütemezésben.

Ezenkívül a végső időzítés kitöltése előtt javasoljuk, hogy olvassa el a már jóváhagyott szabványos időszabványok összes lábjegyzetét - általában leírják azokat az árnyalatokat, amelyeket figyelembe kell venni, és leírják az adott munka arányosításának jellemzőit.