Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést egy hibásan kiállított csekkhez. Mi a teendő, ha az online pénztárbizonylatot rosszul adtam meg? Milyen hibák lehetnek az online pénztárgép bizonylatán?

Ne keverje össze a javítási ellenőrzést és a visszatérítési ellenőrzést. Helyesbítési csekket állítanak ki, ha hibát kell kijavítani (az a tény, hogy nem használtak pénztárgépet), és ha áruvisszaküldést kell kiállítani, akkor rendszeres pénztárbizonylatot kell kiállítani, amelyen a számítási attribútumot „ nyugta visszaküldése”. Nem elég pusztán egy javítási ellenőrzést generálni. Indokoljuk a pénztárgép használatának hiányát, és annak elmulasztása közvetlen ok a pénzbírság kiszabására (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve, 14.5. cikk). Ezért egymás után kell cselekednie:

1. Bármilyen formájú dokumentumot készítünk, például okiratot vagy feljegyzést, amelyben feltüntetjük a dátumot, az időt és az okot, hogy miért pénztárgép használata nélkül készült a számítás. A dokumentumhoz számot és dátumot rendelünk. Ez a dokumentum szolgál a javítás alapjául, és a csekkben hivatkozni kell rá.
2. A javítási csekket a pénztárnál visszaküldjük.

Rosszul írták be a csekket az online pénztárgépen keresztül - mit tegyek?

Joga van arra, hogy egy speciális alkalmazáson keresztül ellenőrizze adatait, és tájékoztatást küldjön a jogsértésről az adóhatóságnak. Az online pénztárnál dolgozó pénztáros a lyukasztott csekkről információt továbbít az OFD-nek.

Ez utóbbi ezeket az információkat elfogadja, az adatok átvételének tényét megerősíti és eltárolja. Az OFD fő célja összekötő kapocs az online pénztárgép tulajdonosa és az adóhatóság között, akiknek a kapott információkat az előírt határidőn belül megküldi.

A kapott információk nyomon követése során az adószolgálat azonosítja a jogsértéseket, és információkat küld a tulajdonosoknak pénztárgépek az utasítások betartásához szükséges, és felelősségre vonja azokat. Ez egy rövid összefoglaló az adóhatóság és az online pénztárgépek használatára vonatkozó eljárásban érintett más személyek közötti interakció modern folyamatáról.
Ha tévedésből online pénztárgépen keresztül ír be egy csekket, az látható lehet az adóhatóság számára.

Mi a teendő, ha egy csekket hibásan írnak be egy online pénztárgépbe

• Vegyen nyilatkozatot a vevőtől.
A vevő készpénzért vásárolt csizmát, másnap visszaküldi nyugtával, vissza akarja téríteni. A pénztáros átveszi a vevőtől a kérelmet, kiüti a tértivevényt és a pénzzel együtt visszaadja, átveszi az árut.

Visszaküldés a vásárlást követő napon (nem készpénzes fizetés) - nem minden pénztárgép rendelkezik technikai lehetőséggel a banki átutalással történő visszaküldésre. Lásd a KKT utasításait. — nem minden banki terminálon van lehetőség a vásárlás napján történő visszaküldésre.

Ellenőrizze a bankkal.

Javítási ellenőrzés. hogyan lehet elkerülni a bírságot

Info

Ha a hibajavításra kiállított visszáru csekk nem tartalmaz hivatkozást a hibás csekkre, akkor a pénztáros-kezelő magyarázó jegyzet vagy egyéb okirat bemutatásával elkerülhető-e az Ön által említett készpénz átvétel elmulasztása miatti bírság ? Végül is a további csekkrészletek (1192-es címke), amelyekben a Szövetségi Adószolgálat hibás ellenőrzéshez való hivatkozást javasol, továbbra sem kötelezőek, és lehetséges értékei nincsenek meghatározva. normatív dokumentum Szövetségi Adószolgálat. - Ha a helyes és helyes csekkeknél nincs link a hibás csekkhez, akkor az adminisztratív felelősség elkerülése érdekében a hibát és annak kijavítását az adóhatóság felé be kell jelenteni, mielőtt annak feltárása lenne. A hibás csekkhez való kapcsolódás valóban nem kötelező, mivel azt sem az 54-FZ számú törvény, sem a Szövetségi Adószolgálat 2017. március 21-i, MMV-7-20/ számú rendelete nem írja elő.

Javítási ellenőrzés (4. oldal)

Másik helyzet adódhat, ha a pénztáros véletlenül egy plusz tételt tol a vásárlóra. Ebben az esetben sem kell korrekciós ellenőrzést kiadnia.
Az online pénztár lehetővé teszi, hogy egyszerűen kiállítson egy adóbevallási dokumentumot, mint abban az esetben, amikor a vevő úgy döntött, hogy maga küldi vissza az árut. Hasonló helyzet áll elő, ha egy hibásan teljesített vásárlás, amely a valóságban nem létezett.

Például, ha ez a személyzet képzése vagy a pénztárgép beállítása során történt. Itt is kell használni a „nyugta visszaküldése” attribútumot.

A „költséghozamot” egyébként általában nem használják a kereskedésben. Csak abban szabad használni használt boltok, amikor az ügyfél vissza akarja kapni a hozzá tartozó árut, és cserébe visszaadja a pénzt.

Egy online pénztárgépen keresztül tévedésből beírt csekk törlése

Ezt a tértivevény egy további részletében (1192-es címke) kell megtenni, amely a fiskális adatok között szerepel. Pontosan ugyanígy a visszavételi csekk után kiütött helyes átvételi csekkben hivatkozás történik az eredeti hibás „nyugta” csekkre. Javasolom továbbá, hogy a hibás bizonylatról önként tájékoztassa az adóhatóságot és javítsa ki a hibát, ez mentesíti a hibás bizonylat miatti bírság alól. Ha a hibajavításra bélyegzett tértivevényen nem szerepel a hibás bizonylat FID-je, akkor az adóhatóság a vevőt bevallási kérelem benyújtására kötelezheti. Pénz ezen a csekken.
Mivel ebben az esetben nincs nyilatkozat, a szervezet (IP) pénzbírsággal sújtható a pénzeszközök helytelen könyvelése miatt.

Hogyan lehet visszafizetni, kijavítani a csekket vagy törölni egy hibás csekket?

Kezdőlap / Hogyan lehet visszaküldeni, kijavítani a csekket, törölni egy hibás csekket? Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan kell helyesen feldolgozni a bevallásokat és a hibás csekkeket az online pénztárgépeknél, hogy ne merüljön fel kérdések az adóhivatalban. Korábban ez egyszerű volt: visszaküldés a műszak napján - pénztárgépen keresztül, más napon - csak a vállalkozás főpénztárán és pénztárgépén keresztül.

Figyelem

A visszaküldés a vevő nyilatkozatától és a KM-3 törvénytől függött. Ami a hibás csekkeket illeti, azt javasolták, hogy egyszerűen mentse el őket, és a pénztáros magyarázó megjegyzésével együtt rögzítse a KM-3 törvényhez, és küldje el a számviteli osztálynak.

Most, az online pénztárgépek megjelenésével a bevallás mellett megjelentek a korrekciós csekkek is. Mindenki össze van zavarodva. Próbáljuk meg kitalálni az életből vett példákkal. Kezdjük a meghatározással: A visszaküldési csekkek fő célja a pénz visszajuttatása a vevőnek. A javítási ellenőrzések fő célja a hibák kijavítása.

Válaszok az online pénztárgépekkel kapcsolatos kérdésekre 2017-ben: mikor van szükség javítási ellenőrzésre?

Kukovskaya Julia Aleksandrovna, az Orosz Föderáció Állami Közszolgálatának tanácsadója, 2. osztályú pénztárgép csekkeket, amelyekben a „visszatérés” számítási jele van, nemcsak az ügyfeleknek történő pénzvisszaküldéskor kell kiütni, hanem a nyugtacsekkek hibáinak kijavításakor is. Ezenkívül hibák fordulnak elő magukban a visszaküldési ellenőrzésekben. Beszéltünk a Szövetségi Adószolgálat egyik szakértőjével arról, hogyan lehet a legjobban befejezni a korrekciót. - Julia Aleksandrovna, ha hibát követnek el az „átvételi” ellenőrzésben, el kell végeznie a „tértivevény” ellenőrzését, a hibás ellentétét, és azonnal ki kell ütnie a helyes „nyugta” ellenőrzést. A hibás átvételi csekken és az azt ellensúlyozó visszatérési csekken nincs pénzmozgás. Be kell-e számolni ezen csekkek összegét a pénztári műszak lezárásáról szóló jegyzőkönyv „bevétele” és „nyugtabevallása” végösszegébe? E jelentés alapján a PKO-kat a műszakért kapott teljes pénzösszegre, az RKO-kat pedig a teljes kibocsátott összegre állítják össze.

• Vegyen nyilatkozatot a vevőtől.
• Végezzen „visszatérítést” a banki terminálon keresztül (a bank levonja ezt a pénzt az eredmények legközelebbi egyeztetésekor).
• Állítson ki egy csekket „átvételi elismervény” jellel a visszaküldött tételekről, és adja át a vevőnek.
A vevő banki átutalással vásárolt csizmát, másnap visszaküldi nyugtával, vissza akarja adni a pénzt. A pénztáros átveszi a vevőtől a kérelmet, a banki terminálon kiüti a visszáru csekket, kiüti a visszáru csekket és mindkét csekket átadja a vevőnek. A bank a megkötött elfogadási szerződésnek megfelelően visszautalja a vevő kártyájára a pénzt. A csekket hibásan írták be (közvetlenül a műszak vége előtt vették észre, a vevő a közelben volt)

1. Állítsa ki a megfelelő nyugtát a vevőnek.
2. Hibás csekk esetén állítson ki „tértivevényes” csekket.
3. Mindkét csekket (a hibás csekket és a visszáru csekket) nyújtsa be a könyvelési osztálynak a pénztáros magyarázó megjegyzésével együtt.

A költség-visszatérítési csekket hibásan adták ki, hogyan lehet javítani

Ugyanakkor az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat azt javasolja, hogy ezt pénztárbizonylaton tegye. Ennek két oka van. Először is, egy ilyen hivatkozás segít megtalálni a hibás csekket, „törölni” és „kicserélni” egy új csekkel. Ez különösen akkor fontos, ha a hibára és annak kijavítására határidők vannak. Például 2017-ben hiba történt, de 2018-ban kijavítják. A műveletet a megfelelő időszakban kell helyesen figyelembe venni. Ehhez kötés szükséges. Másodszor, a vevő visszaküldési kérelmének hiányában egy ilyen hivatkozás további megerősítésként szolgál arra vonatkozóan, hogy a hiba nem a pénz kézhezvételének szándékos elmulasztásához kapcsolódik.

cikk 1. része szerinti bírság. A Közigazgatási Szabályzat 15.1 pontja (készpénz átvételének elmulasztása) hivatkozás hiányában nem lehetséges, de pénzbírsággal sújtható az áru visszaküldésére vonatkozó vevői kérelem hiánya miatt. A szabálysértésre vagy tévedésre vonatkozó önkéntes nyilatkozat azonban mentesül a közigazgatási felelősség alól.

Az „átvételi nyilatkozat” és a „költségnyilatkozat” jelek csak az áru visszaküldéséről szóló bizonylatokon tüntethetők fel. Egyébként, ha a pénztáros hibát követett el az áru árában, és a vevőnek drágábban, például 200 rubel helyett 300 rubelért adott el egy terméket, mint például 300 rubelt, akkor a visszaküldésről adóügyi okmányt kell kiállítania a „visszaküldéssel”. nyugta” jelet, majd a megfelelő áron értékesítse tovább az árut. Ezt kell tennie, ha azonnali pontatlanságot észlel. Ha a műszak végén többletpénzt fedeznek fel a pénztárgépben és hibás összeget a csekkben, akkor ki kell állítania a „nyugta” jelű javító okiratot, és magyarázó megjegyzést kell írnia a többletre vonatkozóan. a pénztárgép. Bármilyen korrekcióra azonban nemcsak a vásárlás napján, hanem néhány nappal később is szükség lehet. Hiszen később kiderülhet a hiba, ha a vevő hibás dokumentumot hoz.

Rosszul írták be a csekket az online pénztárgépen keresztül - mit tegyek?

Vannak olyan helyzetek, amikor a pénztáros tévedésből lyukasztott egy pénztárbizonylatot. Ez a cikk a hibásan lyukasztott pénztárbizonylat helyes dokumentálásáról (törléséről) szól.

Figyelem

A cikkben található példa (minta) az elsődleges bizonylatok kitöltésére tévedésből beírt pénztárbizonylat esetén: KM-3 aktus és a pénztáros magyarázó megjegyzése. Rögtön megjegyezzük, hogy az alábbiakban leírt eljárást a napi lemondási jelentés felvétele előtt kell elvégezni.

Nézzünk meg több helyzetet. 1. számú helyzet. A pénztáros tévedésből beütötte a pénztárbizonylatot, és a hibát még azelőtt fedezte fel, hogy a napi felmondásos jelentést kivette volna. Ebben az esetben a pénztárgépből az alábbiak szerint állítjuk ki a visszatérítést: 1.

KM-3 törvényt készítünk „Az ügyfeleknek a fel nem használt pénzeszközök visszaszolgáltatásáról pénztárbizonylatok(ideértve a hibásan lyukasztott pénztárbizonylatokat is)”; 2. A hibásan lyukasztott pénztárbizonylatot a kitöltött KM-3 aktusra rögzítjük.

Útmutató a hibásan lyukasztott nyugta javításához online pénztárgépnél

Info

Táblázat „Javító csekk készítése az előző műszakhoz”: Kérdés Válasz Szituáció: a pénztáros a ténylegesen kapott összegnél nagyobb/kisebb összegre állított ki csekket, és ez az előző műszakban történt. Mit kellene tennem? Ez a kérdés a műszak utáni kiigazításokra vonatkozik.

A pénztárgéptörvény 4.3. cikkelyének (4) bekezdésében foglaltak szerint a javítási ellenőrzést a műszaknyitó jegyzőkönyv után, de a műszakzárási jegyzőkönyv elkészítése előtt kell elvégezni. Így a bevétel korrekciója a törvény szó szerinti értelmezése szerint a pénztári műszak lezárása után nem végezhető el.
Ennek a jogértelmezésnek a hívei szerint korrekciós ellenőrzést csak a mostani műszakra lehet létrehozni.

Mi a teendő, ha egy csekket hibásan írnak be egy online pénztárgépbe

A rosszul lyukasztott csekk bizonylatának visszaküldése visszaállítja a helyzetet a kiindulópontra. Az új bizonylatnak a hibásan lyukasztott pénztárbizonylaton feltüntetett adatokhoz hasonló adatokat kell tartalmaznia.

Fontos

Ezután új pénztárbizonylatot állítanak ki a megfelelő adatokkal. Vagyis ebben az esetben a korrekcióval ellentétben a műveletet nem korrigálják, hanem teljesen megszakítják.

A nyugta-visszaküldési tranzakció regisztrálásakor tüntesse fel a hibás KKM csekk fiskális jelét, hogy az adóhatóság ne kérjen további magyarázatot és a vevő által a befizetett pénz visszatérítésére vonatkozó kérelem másolatát. Fontos megérteni, hogy ezt a műveletet nem kell a hiba napján elvégezni, mivel a megfelelő korlátozást nem írja elő törvény. Ha a hibát egyáltalán nem javítják ki, akkor az Art. 4. része alapján szankciókat lehet alkalmazni. 14.5 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Hasonló művelettel kiküszöbölhetők a bizonylat egyéb olyan hibái is, amelyek nem kapcsolódnak a bevétel alulértékeléséhez.

Egy online pénztárgépen keresztül tévedésből beírt csekk törlése

Az online pénztárgép már továbbította az adóhatóság felé a lebonyolított ügyletről szóló információkat, az adatokat rögzítették a fiskális meghajtón. Ezért a pénztárosnak le kell mondania a műveletet egy új csekkel, az lényegében visszaküldhető.

Fel kell tüntetni a „bevételi visszaigazolás” számítási attribútumot. Ennek a fiskális bizonylatnak ugyanazokat az adatokat kell tartalmaznia, mint az elsődlegesen, beleértve az „elektronikus” fizetés hibás formáját, valamint a fiskális attribútumot.

Ez lehetővé teszi egy érvénytelen művelet visszavonását. Ezt követően a pénztáros új, helyes csekket állíthat ki „nyugta” számítási jellel. Ebben az esetben a vevőnek mindkét dokumentumot meg kell kapnia: a visszaküldést és a javítást. Nem kell azonban régi, hibás csekket visszakérni. A Szövetségi Adószolgálat szakembere a Főkönyvnek adott interjújában kifejtette, hogy a korrekciós ellenőrzés csak a „bevétel” és a „költség” számítási jeleit tartalmazhatja.

Mi a teendő, ha hibás pénztárbizonylatot állítanak ki

A törvény formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. számú határozata (a továbbiakban: 132. számú határozat) hagyta jóvá. törvény 4. és 5. rovatában f. KM-3 sz., meg kell adni a hibás csekk számát és összegét, ill.

Az okiratot az intézmény vezetőjéből, osztályvezetőjéből, vezető pénztárosból és pénztáros-kezelőből álló szakbizottság felelősei írják alá. Összeállított törvény f. A KM-3 sz. igazolja a pénztárgép fiskális memóriájának leolvasása és a tényleges bevétel közötti különbséget.

A törvényhez csatolni kell a pénztáros bármilyen formájú magyarázó jegyzetét, amely megjelöli a hiba okát. A hibásan beírt csekket törölni kell, papírra kell ragasztani és az okirattal együtt be kell nyújtani a számviteli osztályhoz (ahol adott időpontra szöveges bizonylatokkal együtt tárolják).

A pénztárosnak helyesen kell kitöltenie a pénztáros-kezelői naplót f. sz. KM-4.

A pénztáros magyarázó megjegyzése egy hibásan kilyukasztott csekken: minta és a kiállítás menete

A továbbított jelentés az eredeti hibás bizonylatra utaló magyarázatot tartalmaz, ennek eredményeként a bizonylaton feltüntetett összeget le kell vonni az adott napi bevételből.

• Pénzvisszaküldéskor nem a termék vásárlásának napján, hanem a vásárlástól számított 14 napon belül, a fogyasztói jogok védelméről szóló törvénynek megfelelően, amikor az ügyeletes pénztáros költségelszámolási utalványt (RKO) állít ki, ill. pénzt ad ki a főpénztárból. Először a pénztáros elfogadja a vevőtől az általa elkészített, a problémát felvázoló kérelmet, és ellenőrzi, hogy a kérelemben megadott útlevéladatok megfelelnek-e az állampolgár által bemutatott dokumentumnak.

Tájékoztatásképpen! A tértivevényt csak a vásárlás napján lehet új típusú pénztárgép használata esetén kiállítani.

Mi a teendő, ha az online pénztárbizonylatot rosszul adtam meg?

Az el nem számolt eladásokról információt kapott adóstruktúrától érkező megbízás beérkezésekor az NS-megbízást alapul vevő korrekciós csekket generálunk, amelyet a szervezet bírságfizetési kötelezettségével együtt megküldenek az üzemeltetőnek és a TS-nek ( Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyvének 14. cikke). 2. szituáció. Ha a pénztáros a ténylegesen átvett összegnél nagyobb összegű pénztárbizonylatot lyukaszt, az értékesítési bevétel többlet a költségvetési adatokon (hiány) keletkezik. A korrekciós ellenőrzés készítése nem kötelező a felhasználás elmulasztásának gyanúja miatt pénztárgép berendezések. A pénztárosnak lyukasztatnia kell a hiányzó összegről szóló bizonylatot, és magyarázó megjegyzést kell készítenie a pénztárgépben lévő pénzhiány okáról. Ha a vevő jelenlétében hibás összegű csekket lyukasztottak ki, akkor az is lehetséges, hogy ne készítsenek korrekciós csekket.

Hozzáadás a kedvencekhez Küldés e-mailben Nem ritka az online pénztárgépnél hibásan beírt csekk. Nem kell pánikba esni, mert ebből a helyzetből a törvény ad kiutat.

Nézzük meg az eljárást egy ilyen esetre. Hibás pénztárbizonylat - a helyesbítés alapja Az adóhatóság távolról is felismeri a készpénzszámítási hibákat Hogyan lehet javítani a hibásan kilyukasztott csekket? Nyugta tértivevény nyilvántartása Eredmények Hibás pénztárbizonylat - a javítás alapja Minden ember hibázik, és csak az nem hibázik, aki soha nem dolgozik. Az új online pénztárgépekkel dolgozó pénztárosokat sem kímélték meg a megszokott gyakorlattól.

Rosszul írták be a csekket a pénztárnál, hogyan kell javítani

Válasz 2016. 06. 29-től A hibásan beírt csekk azt jelenti, hogy a pénz nem érkezett meg a pénztárba. Az ilyen pénzeszközök elszámolatlan bevételnek tekinthetők, mivel az összeg tükröződik az intézmény pénztárrendszerének fiskális memóriájában. A készpénzbevételek átvételének elmulasztása esetén az intézményt a Kbt. 15.1 Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe. Ezért szükséges a dokumentumok megfelelő előkészítése a hibás ellenőrzéshez. A hibásan lebélyegzett csekkekkel kapcsolatos bizonylatok feldolgozásának eljárását az Ellenőrzési Működési Szabályzat 4.3. pénztárgépek a lakosság részére történő készpénzfizetéskor jóváhagyta. Oroszország Pénzügyminisztériuma 1993.08.30., 104. sz. (a továbbiakban: 104. sz. szabályok). Ebben a helyzetben a pénztárosnak az intézmény adminisztrációjával együtt ki kell dolgoznia és végre kell hajtania a fel nem használt pénztárbizonylatok (ideértve a hibásan lyukasztott pénztárbizonylatokat is) a vásárlók (ügyfelek) részére a pénz visszaszolgáltatásáról szóló törvényt a KM-3 számú nyomtatványon. .
2017. július 1-től minden szervezet a közös rendszer adózás és egyszerűsített adózás, valamint a jövedéki terméket értékesítő cégek és egyéni vállalkozók kötelesek online pénztárgépet használni (a PSN-en és az UTII-n lévő egyéni vállalkozók 2018. július 1-ig csak önkéntes alapon használnak online pénztárgépet). Ebben a cikkben egy online pénztárgépnél hibásan lyukasztott csekkről fogunk beszélni, és útmutatást adunk az okmány javításához.

Az online pénztárgépek abban különböznek a hagyományos pénztárgépektől, hogy felszereltek fiskális memória(fiskális meghajtó), amely naponta továbbítja a szervezet bevételeiről szóló információkat az adószolgálatnak speciális OFD-ken (fiskális adatkezelők) keresztül. Mivel ez az újítás még csak hat hónapja van érvényben (január 1-jétől sok szervezet elkezdte használni az online pénztárgépeket), és a tisztviselők még nem adtak hivatalos magyarázatot vagy utasítást az online pénztárgépek használatának lehetséges helyzeteiről, az esetleges hibák kérdése továbbra is fennáll. nyisd ki.

A dokumentumnak tartalmaznia kell:

• a működés dátuma és ideje;
• sorozatszám;
• a pénztáros hibás tevékenységének okai.

A javítási csekkekkel hivatkozott igazoló dokumentumokat célszerűbb tárolni, hogy kérésre be lehessen mutatni az adóhatóságnak. Ha a pénztárgép használata nélküli eladás tényét rögzítették, majd kijavították, akkor a legjobb, ha azonnal jelenteni kell a Szövetségi Adószolgálatnak.

Ez történhet személyesen vagy keresztül Személyes terület CCP a szolgáltatás hivatalos honlapján. Ezzel elkerülhető a pénzbírság. Hiszen a javító okirat jellegéből az adóhivatal a pénztárgép használaton kívüliségének tényét továbbra is megtudja a vevő fizetésekor.

Ráadásul ez más forrásokból is ismertté válhat. Ebben az esetben az adóhatóság megbízást küldhet a szervezetnek, és Önnek magyarázatot kell adnia és dokumentumokat kell bemutatnia.

Ha hibás visszatérítési csekket írt be egy normál pénztárgépen (amelynek ilyen funkciója van), akkor magán a pénztárgépen nem kell semmilyen műveletet végrehajtania.

A tény az, hogy az online pénztárgép rendszer üzembe helyezéséig a vevőnek történő visszatérítés feldolgozása nem járt egy visszatérítési bizonylat lyukasztásával a pénztárgép terminálján. És ha a pénztárgép működése ilyen műveletet biztosított, akkor a visszatérítési csekk semmi esetre sem volt fiskális dokumentum. És a Z-jelentés eltolódásának eredményei alapján egy rendes pénztárgépen teljes összeg a bevételt a bevallás figyelembevétele nélkül, a tértivevény összegét pedig referenciaként egy ilyen Z-jelentés tartalmazza. Ezért ilyen helyzetben a rögzített Z-jelentés alapján a Pénztári Naplóban a bevételi adatokat az általános módon töltse ki - a hibás visszatérítési ellenőrzés adatainak tükrözése, figyelembevétele nélkül.

A pénztárosnak/üzemeltetőnek magyarázó megjegyzést kell készítenie, amelyben közli, hogy ezt a visszatérítési csekket hibásan írták be, és milyen okból.
Ha tévedésből visszatérítési bizonylatot írt be egy online pénztárgépbe, akkor indokolatlanul csökkentette a műszak pénztárbizonylatait. A hiba kijavításához be kell írnia a hibás visszatérítési csekk összegére vonatkozó javítási csekket. Ebben az esetben a teljes bevétel összege helyes lesz.

Ha a műszak lezárása után hibát észlel (a műszak Z-jelentésének felvétele után), akkor a javítási ellenőrzés beadása után vegyen ki egy másik Z-jelentést. A két Z-jelentés adatai alapján pedig tükrözze a Pénztáros-Üzemeltetői Naplóban a ténylegesen a pénztárba érkezett és az általános eljárás végén rendelkezésre álló bevétel összegét. A visszatérítéseket vagy javításokat semmilyen módon ne jelenítse meg a Pénztári Naplóban.

Milyen dokumentumokat kell kitölteni a CCP-vel végzett munka során?

Az online pénztárgépekkel végzett munka során nem szükséges az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i, 132. sz. rendeletében jóváhagyott nyomtatványokat használni. pénztárgép teljesen helyettesíti a KM-1, KM -2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM-9 nyomtatványok adatait. Ilyen pontosítások találhatók az orosz pénzügyminisztérium 2016. szeptember 16-i, 03-01-15/54413 sz. levelében (az oroszországi szövetségi adószolgálat 2016. szeptember 26-i, ED sz. levelében érkezett az adófelügyelethez -4-20/18059).

A régi típusú pénztárgépeket 2017. július 1. előtt használó szervezetek kötelesek kiállítani a KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM -9.

Az áru visszaküldése a vevő által

Az online pénztárgépen futtasson egy csekket a „nyugta visszaigazolása” jellel.

Az értékesítő szervezet köteles az árut kicserélni vagy pénzt visszaküldeni a vevőnek az alábbi dokumentumok legalább egyikének bemutatása esetén:

nyugta;

vásárlási nyugta;

a fizetést igazoló másik dokumentum.

Abban az esetben, ha a vevő ezen dokumentumok egyikét sem tudja bemutatni, joga van tanúvallomásra hivatkozni annak megerősítésére, hogy az árut az eladótól vásárolta.

Ha ezen módszerek bármelyikével a vevő bizonyítani tudja, hogy ettől az eladótól vásárolta a terméket, a szervezetnek ki kell cserélnie a terméket vagy vissza kell térnie a pénzt.

Hiba a pénztárbizonylatban

Szituáció: mi a teendő, ha a pénztáros-kezelő egy pénztárbizonylatot lyukasztat a fizetési összeg hibájával

Készítsen készpénzkorrekciós bizonylatot.

Az online pénztárgépekkel végzett munka során a hibásan bevitt csekkeket a számítások módosításával korrigálják. A készpénzkorrekciós bizonylat generálásához olvassa el a pénztárgépek kezelési útmutatóját. Például a gyártók azt írják, hogy a javítási ellenőrzések a következőket tartalmazzák:
– „Pénztárhelyesbítési bizonylat” rovat;
- a művelet neve;
- összeg;
– információ a fizetés típusáról;
– egy információs blokk az adózási adatoknak az üzemeltető felé történő továbbításához, a pénztárbizonylat összes részletével.

Attól függően, hogy mekkora összeget írnak be a csekkbe: többet vagy kevesebbet, mint a vételár, a pénztáros-kezelő korrekciós csekket állít elő:
- pénz átvételére vagy kiadására;
– a bevétel vagy a ráfordítás visszatérítésére.

A pénztárosnak magyarázó megjegyzést kell írnia a hiba okairól. Ezután keresse meg a hibás nyugtát az ellenőrző szalagon.

Ha a gép nem ad ki szalagot, akkor segítséget kell kérnie a pénztárgép műszaki támogatásától. A szakember eltávolítja a hibásan lyukasztott csekket az EKLZ-ből. A hiba pontos számának ismeretében a pénztáros naplót tölt ki az említett tételekről: pénztárgép bevétel, valós bevétel, hibás csekk összegének különbözete.

A magyarázó megjegyzéshez célszerű a KM-3 számú nyomtatvány csekket és visszaküldési igazolást csatolni. Nyújtsa be a dokumentumcsomagot a számviteli osztályhoz.

javítási csekk vagy visszatérítési csekk segítségével korrigálható. Korrekcióra akkor van szükség, ha egy hibásan végrehajtott művelet után a pénztárnál többlet vagy hiány keletkezett. A következő helyzetek okozhatnak hibákat:

• a pénztáros készpénz helyett kártyás fizetést jelölt meg, vagy fordítva;
• a termék költségparaméterei hibásan jelennek meg;
• technikai hiba volt.

A hibás online pénztárbizonylatot tértivevényen lehet javítani, ha a helyesbítés kezdeményezése a vevőtől érkezik, amikor a megvásárolt termék visszakerül az üzletbe. Visszaküldési okmányra van szükség abban az esetben is, ha a bizonylaton a termék ára hibásan szerepel. A korrekciós csekket olyan helyzetekre szánjuk, amikor a végösszeget túlzottan könyvelték, vagy a pénztárgép adatbázisában nincs adat a vásárlásról.

Hogyan lehet online javítani a pénztárbizonylatot

Az online pénztárgépen lebonyolított elszámolási műveletek módosítása az adás-vételi tranzakció lebonyolítását követő napon vagy több napon belül történhet.

A nyugta törlése online pénztárnál, ha a vásárlás összegét vagy fizetési módját hibásan tüntették fel:

• új készpénz-bizonylat jön létre - a „beérkezés visszaküldése” számítási attribútummal az áruk költségét és a törölt dokumentum adatait rögzítik a nyugtán;

• az elállást követően a következő, helyes adatokkal ellátott vásárlási bizonylat kiállításra kerül;
• a csekkeket (visszaküldve és helyesen) átadják az ügyfélnek.

Ez az eljárás akkor lehetséges, ha a törlés azonnal megtörténik a bevétel beérkezése után.

Ha a hibát később (műszak végén vagy egy idő után) észlelik, javító ellenőrzést kell készíteni. A korrekciós ellenőrzést legkorábban a műszak megnyitásáról szóló jelentés elkészítésekor, és legkésőbb a műszak bezárásáról szóló jelentés elkészítésekor generálják (a május 22-i 54-FZ törvény 4. cikkelyének 4.3. cikke, 2003).

Az ügyfélnek történő pénzvisszaküldéskor be kell szerezni a vásárló nyilatkozatát írásban. A fordított fizetés az adásvételi tranzakcióval megegyező formában történik (az ügyfél készpénzben fizetett a vásárlásért, ami azt jelenti, hogy az eladó készpénzt ad ki visszaküldéskor; ha a fizetés kártyával történt, akkor a pénzt jóvá kell írni a vásárló kártyája).

Ha a csekket helytelenül írják be az online pénztárgépbe, és kiigazító dokumentumot állítanak ki, automatikusan új csekket küldenek a Szövetségi Adószolgálatnak. A bekövetkezett hibáról kapott információk alapján Adóhivatal jogában áll felvilágosítást kérni az adózótól. Az eladónak magyarázó dokumentumot kell csatolnia a csekkhez, amely tartalmazza a következő információkat:

• a műtét időpontja (az eljárás pontos idejét fel kell tüntetni);
• a dokumentumhoz rendelt szám;
• A fizetési bizonylatban szereplő hiba körülményeit és okait részletesen ismertetjük.

Ha egy csekket tévedésből adnak be egy online pénztárgépbe, az törölhető, amennyiben a hibát azonnal észlelik. Más esetekben csak a javítási ellenőrzés lehetséges. Az ilyen változó fizetési bizonylat szükséges elemeit az Art. 5. pontja sorolja fel. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.1.

• az űrlap neve;
• csekk száma, létrehozásának dátuma;
• az online pénztárgép felhasználó azonosító adatai (név, TIN);
• a működő központi szerződő fél regisztrációs adatai;
• a fiskális meghajtóhoz rendelt gyári kód megjelölése;
• az a cím, ahol az adásvételi ügyletet lebonyolították (elszámolási hely);
• a dokumentum fiskális jele.

Hogyan lehet hibásan lyukasztott csekket kiállítani?

Az online pénztárgép lehetővé teszi a tranzakció helyes kódjának feltüntetését a fizetési attribútumban:

• amikor a pénz megérkezik a pénztárgépbe, „1” kerül beírásra,
• kiadáskor – „3”.

A beállítás típusa kétféleképpen jelezhető:

• „0” kerül beírásra, ha a módosítást az eladó az adóhatóság utasítása nélkül végzi el;
• Az „1” azt jelenti, hogy a korrekciók alapja a Szövetségi Adószolgálat utasítása volt.

A „javítás okai” részlet a javítási ellenőrzéshez csatolt magyarázó dokumentum dátumát és számát jelzi.

UTASÍTÁS: mi a teendő, ha hibás csekket állítanak ki?

Senki sem mentes a hibáktól, és ebben az értelemben a pénztárosok sem kivételek. Nem, nem, igen, lesz olyan helyzet, amikor kiüti a rossz összegű csekket. Mit kell tenni ilyen helyzetben?

A rossz összegű csekk beírását többféleképpen is megtudhatja: ezt a vevő azonnal észreveszi, vagy egy idő után, amikor minden kiderül, ha eltérés van az egyeztetési adatokban. Attól függően, hogy mikor derül ki a hibásan kiállított csekk ténye, további akciók kijavítani a hibát.

Regisztrációs eljárás

Ha a pénztáros azonnal a vevő előtt fedez fel egy „hibás” csekket, akkor lyukaszthatja új dokumentumot, a megfelelő összegért, és utalja át az ügyfélnek. A hibás dokumentumot be kell gyűjteni. Ebben az esetben a szükségesnél nagyobb összegre bélyegzett dokumentumról beszélünk. A nap végén a munkavállaló a fel nem használt pénztárbizonylatokért – ideértve a hibásan beírt pénztárbizonylatokat is – (a KM-3 számú nyomtatvány szerint) az ügyfelek részére történő pénzvisszaadásról szóló okiratot készít. A bizonylaton fel kell tüntetni a csekk számát és a hibás összeget. A „hibás” dokumentumot törölni kell. Ezután csatolnia kell a csekket egy papírlaphoz, és be kell nyújtania a könyvelési osztálynak az aktussal együtt. A pénztáros-kezelői napló 15. oszlopába írja be a hibásan lyukasztott csekk összegét.

Hadd emlékeztessem Önöket arra, hogy a szervezetek a KM-3. számú törvényt használják a fel nem használt csekken lévő ügyfeleknek visszaküldött összegek feldolgozására, beleértve a tévedésből kilyukasztottakat is. A dokumentum egy példányban készül. A pénztárgép bevételét az ügyfelek által visszaküldött csekkek pénzösszege csökkenti, és bekerül a pénztáros-kezelői naplóba. Az okiratot a felelős személyek írják alá: a társaság ügyvezetője, osztályvezetője, vezető pénztáros és pénztáros-üzemeltető.

Az előírtnál kisebb összegű csekk kiállítása esetén a pénztáros-kezelő a különbözetről kiegészítő bizonylatot állíthat ki. Ha ez nem történik meg, az adóhatóságnak jogában áll pénzbírsággal sújtani a céget a pénztárgépek használatának elmulasztása miatt.

A Legfelsőbb Választottbíróság 2009. március 18-án kelt, VAS-2583/09 számú ítéletében megerősítette, hogy a kisebb összegre kiállított csekket kiadatlannak tekintik.

Amennyiben az ügyféltől tévedésből az előírtnál nagyobb összegre bélyegzett okmányt nem lehet átvenni, akkor a fent felsorolt ​​papírokhoz csatolni kell a pénztáros magyarázó megjegyzését, melynek címe: főigazgató. Ebben az esetben a pénztáros-kezelői naplóban a 15. rovatban a hibás csekk összegét kell feltüntetni. Igazgató által hitelesített az értékesítés helyén a kitöltött KM-3 számú jegyzőkönyvhöz magyarázó megjegyzést kell csatolni a csekk mellett. Az összegyűjtött dokumentumcsomagot átadják a számviteli osztálynak.

Előfordulhat a következő helyzet is: a pénztáros bankkártyával fizetett banki átutalás helyett a vevő készpénzes fizetésére vonatkozó csekket ütött ki. Ebben az esetben azonnal ki kell adnia a megfelelő csekket. Ezután a KM-3 formanyomtatványon kell elkészítenie egy aktust. Ehhez csatolni kell egy magyarázó megjegyzést is. A terminálcédulák másolása sem ártana. Megerősítik, hogy a Z-jelentésben feltüntetetttől eltérő összeget küldtek a banknak. A pénztáros-kezelői naplóban a 11. oszlop a tényleges adatokat tükrözze.

Szabálysértés és büntetés

Mint ismeretes, a magatartási rend megsértéséért készpénzes tranzakciók a cég az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke alapján pénzbírsággal sújtható. A szankciók összege tisztviselők 4000 és 5000 rubel között mozog jogalanyok- 40 000 és 50 000 rubel között.

Moszkva város Szövetségi Adószolgálata a 2007. július 30-i 34-25/072141 számú levelében a következő álláspontot fogalmazta meg: a bevétel összegének meg kell egyeznie a készpénzszámláló és az ellenőrző szalag leolvasásával, valamint egybeesik a pénztáros-kezelő által a vezető pénztárosnak a végső pénztárbizonylattal átadott összeggel. Ha vitás helyzetek merülnek fel, az adóhatóság véleménye szerint a szervezet alátámasztó dokumentumokat tud benyújtani, amelyek megerősítik, hogy a vevő visszatérítést kapott. A Nyugat-Szibériai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálata 2008. október 21-én kelt F04-6523/2008 (14724-A27-29) számú határozatában arra a következtetésre jutott, hogy a dokumentumok (a vevőknek az árukért vagy a pénztárgép), szabálysértően végrehajtott, nem utal arra, hogy a szervezet nem aktiválta a pénzeszközöket.

A FAS Moszkvai kerülete a KA-A40/619-06 számú, 2006. február 28-i határozatában jelezte, hogy a fogyasztóknak történő pénzvisszafizetési eljárás elmulasztása és a KM-3 nyomtatványon szereplő cselekmények nem megfelelő végrehajtása nem önmagukban az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.1. cikke értelmében bűncselekménynek minősülnek. Habár a legtöbb esetben a választottbírók elismerik, hogy az iratok elkészítésére vonatkozó eljárás megsértése nem utal bűncselekmény elkövetésére , amelynek felelősségét a Kódex nevezett cikkelye előírja, a papírokat továbbra is helyesen kell elkészíteni. Ezzel elkerülhető próbatételek könyvvizsgálókkal.

Az Uráli Kerületi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2013. december 24-én kelt F09-13603/13 számú határozatában az A76-3628/2013. értékelő ellenőrök. A szervezet azt kívánta bizonyítani, hogy jogában áll a vevők által átadott áruk után hibásan lyukasztott pénztárbizonylatok és bevallások összegével csökkenteni a bevétel összegét. A bíróságok azonban ezt az érvet elutasították, mivel a visszatérítések nyilvántartása és a hibásan bevitt csekkek nem szerepeltek a pénztáros-kezelői könyvben, illetve a pénztárgép jegyzőkönyveiben, ami a választottbírók szerint a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó szabályok megsértését jelenti.