Intercampani болон зардал буюу байгууллага хооронд бараа шилжүүлэх баримт бичгийг бий болгох, хугацааг хаах. Байгууллагын барааг зөөвөрлөх. Компани хоорондын схем Ut 11 өөрийн байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлэх
Өнөө үед нэг төрлийн үйл ажиллагаа эрхэлдэг хэд хэдэн хуулийн этгээдийн хэлбэртэй аж ахуйн нэгжийн бүтэц улам бүр түгээмэл болж байна. Түүгээр ч барахгүй жижиг байгууллагууд ч гэсэн нэг бүлэг компани болох хандлагатай байдаг. Үүнтэй холбогдуулан янз бүрийн хуулийн этгээдийн нэр томъёотой ажиллах чадвар нь "явган дээр" байх нь амин чухал хэрэгцээ болж байна. "1С: Худалдааны менежмент 11" тохиргоонд энэ функцийг "Intercampani" горимд хэрэгжүүлдэг.
Энэ нийтлэлээс та зөвхөн Intercompany схемийг хэрхэн байгуулах талаар суралцахаас гадна байгууллагууд хоорондын бараа шилжүүлгийг хэрхэн боловсруулах, зардлыг тооцоолох, санхүүгийн үр дүнгийн тайланг гаргах талаар суралцах болно.
Хэрэглэх чадвар
Уг нийтлэлийг 1С: Худалдааны менежмент 11.0-ийн хэвлэлд зориулж бичсэн болно. Хэрэв та энэ хэвлэлийг ашигладаг бол гайхалтай - нийтлэлийг уншиж, хэлэлцсэн функцийг ашиглана уу.
Хэрэв та UT 11-ийг хэрэгжүүлж эхлэхээр төлөвлөж байгаа бол хамгийн сүүлийн үеийн хувилбарыг ашиглах болно. Интерфейсүүд болон түүний үйл ажиллагаа өөр байх болно. Тиймээс бид 1С түвшний практик даалгавруудыг судлахыг зөвлөж байна: UT 11, KA 2 ба 1C: ERP 2-ийн мэргэжилтэн, энэ нь алдаа гаргах, цаг хугацаа / нэр хүндээ алдахаас зайлсхийхэд тусална.
1-р хэсэг. "Компани хоорондын" механизм
Бид хэд хэдэн хуулийн этгээдээс бүрдсэн холдингийн ажлыг автоматжуулж байна гээд бод доо. Зарим нөхцөл байдлын улмаас барааг нэг байгууллагад худалдаж аваад нөгөө байгууллагад (эсвэл бусдаас) зардаг боловч үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд уг барааг бүхэлд нь авч үздэг.
Жишээлбэл, ЦентрСнаб ХХК-ийн худалдан авалтын байгууллага байдаг бөгөөд тэдний нэрийн өмнөөс борлуулалт хийдэг хоёр хуулийн этгээд байдаг: худалдан авагчдад зориулсан ОптТорг ХХК - хуулийн этгээд, ХХК. Жижиглэн худалдаа» хувийн худалдан авагчдад зориулсан. Бүрэн гүйцэд байхын тулд ачааг хийсэн гэж үзье ерөнхий агуулах"Төв агуулах".
Мэдээжийн хэрэг, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор байгууллагын хүрээнд барааны бүртгэл хөтлөх шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч хуулийн дагуу барааг урьдчилан тараах. хүмүүс амжилтанд хүрэхгүй, учир нь борлуулалт яг хаанаас гарах нь тодорхойгүй байна. Тиймээс тодорхой байгууллагад бараа байгаа эсэхэд анхаарал хандуулахгүйгээр барааг тээвэрлэх шаардлагатай болж, дараа нь байгууллагуудын хооронд барааг буцаан шилжүүлэх шаардлагатай болно.
Тэгэхээр Intercompany гэж юу вэ?
Энэ нь өөр байгууллагын эзэмшиж буй зүйлсийг худалдаанд гаргах тохиргооны механизм юм.
Энэхүү механизмын хүрээнд аль байгууллага өөр байгууллагад бараа худалдах эрхтэй болохыг тохируулж, компани хоорондын борлуулалтыг бүртгэж, улмаар борлуулалтын үр дүнд үндэслэн байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг автоматаар боловсруулдаг.
Механизмыг идэвхжүүлсэн тохиолдолд өөр байгууллагын хүлээн авсан барааг борлуулахыг зөвшөөрсөн бүх байгууллагын барааны үлдэгдлийн хяналтыг гүйцэтгэдэг.
Механизм хэрхэн бүрдсэн бэ?
Механизмыг тохиргоонд ашиглахын тулд хэд хэдэн бэлтгэл ажлыг гүйцэтгэх шаардлагатай.
Механизмыг ашиглах
Барааны хөдөлгөөн
Компани хоорондын борлуулалтын бүртгэлийг "Бараа шилжүүлэх" (зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн хэсэг) баримт бичгийг ашиглан гүйцэтгэдэг.
Баримт бичгийг автоматаар эсвэл гараар үүсгэж болно.
Хоёр аргыг хоёуланг нь авч үзье.
хоорондын төлбөр тооцоо өөрийн байгууллагууд
"Бараа шилжүүлэх" баримт бичиг нь хүлээн авагчийн шилжүүлсэн барааг илгээгчид төлөх өрийг бүрдүүлдэг. Тохиргооны хөгжүүлэгчид энэ өрийг дараах байдлаар хаахыг санал болгож байна.
- Шилжүүлэх баримт бичгийн үндсэн дээр “Зарцуулах өргөдөл Мөнгө»
- Өргөдөл батлагдаж байна
- Зөвшөөрөгдсөн өргөдлийн үндсэн дээр төлбөрийн баримт бичиг үүсдэг. Баримт бичгийн төрөл - "Өөр байгууллагад DS төлөх." Шилжүүлгийн баримт бичиг нь төлбөрийн баримт бичигт төлбөр тооцооны объектын үүрэг гүйцэтгэдэг
- Компани хоорондын борлуулалтын харилцан тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийхийн тулд "Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо (худалдан авалт)", "Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо (борлуулалтын)" гэсэн хоёр тайлан байдаг.
Компани хоорондын схемийг ашиглах үед зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог
Энэхүү тохиргоо нь байгууллагууд хоорондын шилжүүлгийг харгалзахгүйгээр барааны өртгийг "дамжуулан" нягтлан бодох бүртгэлийг дэмждэг. Энэ нь системийн бүх тайланд Intercampani-ийн борлуулалтад дүн шинжилгээ хийхдээ зардлын үнэ нь барааг нэг байгууллагаас нөгөөд шилжүүлсэн дүн биш, харин орцын зардал, өөрөөр хэлбэл. нийлүүлэгчээс барааг хүлээн авсан дүн.
Энэ онцлогоос шалтгаалан эцсийн худалдан авагч хүртэл бараа борлуулснаас хойш холдинг бүхэлдээ олж авсан нийт ашгийг хялбархан харж болно. Гэсэн хэдий ч тухайн байгууллага яг хэдий хэмжээний орлого олж, эцсийн худалдагч болохыг олж мэдэхэд нэлээд хэцүү болдог.
"Интеркампани" схемийн дагуу борлуулалтын дүн шинжилгээ
Тайлангууд
Компани хоорондын борлуулалтыг шинжлэхийн тулд тохиргоо нь хэд хэдэн тайланг өгдөг.
- "Хувьцаа ба худалдан авалт" хэсэгт:
Intercampani тохиргоог харгалзан бүтээгдэхүүн эзэмшигчдийн үлдэгдэл, түүнчлэн борлуулах бүтээгдэхүүний бэлэн байдалд дүн шинжилгээ хийх боломжийг танд олгоно.- Шилжүүлэг, буцаалтыг хянахбайгууллага хоорондын бараа
Тайланг байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг шинжлэхэд ашигладаг - Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо
Энэхүү тайлан нь өөрийн байгууллагуудын хоорондын төлбөр тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан болно.
- "Бөөний худалдаа" хэсэгт:
Эдгээр хоёр тайлан нь бараа бүтээгдэхүүний борлуулалтаас олсон ашгийг шинжлэх, компани хоорондын борлуулалтын орлого, зардлыг шинжлэх боломжийг олгодог.
"Бусад байгууллагын барааг шилжүүлэхийг харгалзан үзэх" туг
Олон тооны тайланд байдаг чухал онцлог. Байгууллагад байгаа үлдэгдлийг хэрхэн тооцохыг тодорхойлдог.
Хэрэв тугийг шалгасан бол системийн тохиргооны дагуу компани хоорондын борлуулалтын бүх үлдэгдлийг харгалзан барааны үлдэгдлийг харгалзан үзнэ. Хэрэв тугийг сонгоогүй бол үлдэгдэл нь зөвхөн одоогийн байгууллагын хувьд харагдана.
2-р хэсэг. "Интеркампани" механизмыг ашиглах жишээ
- Бид Intercampani схемийг CenterSnab байгууллагад харьяалагддаг барааг OptTorg болон Retail Trade зарж борлуулах боломжтой болгосон.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу) - Үр дүнгийн дүн шинжилгээг хөнгөвчлөхийн тулд бид борлуулалтыг үйл ажиллагааны чиглэлээр хуваарилах аргыг тогтооно: CenterSnab - компани доторх борлуулалт, OptTorg - бөөний худалдаа
- Бид баримтыг танилцуулж байна: Төв агуулахын агуулах, CenterSnab байгууллага, 1500 рублийн үнээр 100 цахилгаан данх. Эхлээд бид энэ агуулахад захиалгын бүртгэлийг идэвхгүй болгоно.
- Бид "Эзэмшигч ба худалдагчийн барааны үлдэгдэл" тайланг гаргадаг (Хувьцаа ба худалдан авалт хэсэг)
Бид "Цахилгаан данх" бүтээгдэхүүний сонголтыг тохируулсан.
"Бусад байгууллагын хувьцааг шилжүүлэхийг харгалзан үзэх" параметрийг "Тийм" гэж тохируулсан.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Мэдээлэлээс харахад CenterSnab байгууллага нь 100 цахилгаан данхтай бөгөөд үүнтэй зэрэгцэн данхыг OptTorg болон Retail худалдааны байгууллагуудад борлуулах боломжтой.
- Бид 5 цахилгаан данхыг "Белявский - хувийн хүн" компанид нэг ширхэгийг нь 2000 рублийн үнээр зарж байна.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу) - Бид баримт бичгийн хөдөлгөөнийг эргэж харахад "Байгууллагын шилжүүлгийн бараа" бүртгэлийн дагуу ердийн хөдөлгөөний жагсаалтад дахин нэг хөдөлгөөн нэмэгдсэнийг бид харж байна.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу) - Бид "Иваночкин" компанид нэг ширхэг нь 2500-ийн үнээр 5 цахилгаан данхыг дахин худалдаалж байна.
- Бид "Эзэмшигч ба худалдагчийн үлдэгдэл" тайланг дахин гаргадаг.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Барааны тоо 90 ширхэг болж буурчээ.
- "Бараа шилжүүлэх, буцаах" жагсаалтад "Бүртгүүлэх" таб руу очно уу.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Жагсаалтад хоёр чимэглэсэн хэрэгжүүлэлттэй тохирох нэг мөр байна. Үүний зэрэгцээ энэ жагсаалтаас ямар бараа, ямар хэмжээгээр тээвэрлэгдсэнийг харах боломжгүй юм.
- Хэрэв та ямар барааг шилжүүлэх ёстойг шинжлэх шаардлагатай бол "Бараа шилжүүлгийн бүртгэл" тайланг ("Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" хэсэг) ашиглаж болно.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Энэ тайланд ямар бараа, ямар байгууллагад, ямар хэмжээгээр шилжүүлэхээр бүртгүүлсэн, ямар шилжүүлгийг аль хэдийн боловсруулж дууссаныг харуулдаг.
- "Шилжүүлэлт ба буцаах" жагсаалт руу буцаж очоод "Барааг шилжүүлэх (буцаах)" товчийг дарна уу.
"Байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэх" баримт бичгийг бүрдүүлсэн. Хэрэв системд "Байгууллага хооронд шилжүүлэг хийхдээ ашиглах" гэсэн тэмдэг бүхий үнийн төрөл байгаа бол үнийг автоматаар бөглөнө. Үгүй бол шилжүүлгийн үнийг гараар оруулах шаардлагатай болно. Энэ тохиолдолд "Дилер" үнийн төрлийг автоматаар сонгосон бөгөөд энэ бүтээгдэхүүнийг өмнө нь 1800 рубльтэй тэнцүү байхаар тогтоосон.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Баримт бичгийг байршуулахдаа "Шилжүүлэн өгөх байгууллагуудын бараа" бүртгэлд байгаа бичилтийг хаадаг.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу) - Одоо зардлыг тооцож үзье. Компани хоорондын борлуулалт хийсэн байгууллагуудыг баримт бичигт зөвхөн нэгэн зэрэг сонгож болно гэдгийг анхаарна уу.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу) - Бид "Цахилгаан данх" нэр томъёоны дагуу "Барааны өртгийн шинжилгээ" тайланг гаргана.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Барааг нэг бүр нь 1800 рублийн үнээр OptTorg байгууллагад хүлээлгэн өгсөн боловч CenterSnab-д бараа ирсэн анхны өртгийн үнэ нь тайлангийн хаа сайгүй харагдаж байгааг сануулъя.
- Бараагаа борлуулснаас олсон ашгийг шинжилье. Үүнийг хийхийн тулд бид "Түншүүдийн нийт ашиг" тайланг ашиглана ("Санхүү" хэсэг)
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Энэ тайланд үр дүнг анхны худалдан авалтын үнэ дээр үндэслэн гаргасан.
- Одоо бид "Орлого, зарлага" тайланг гаргах болно ("Санхүү" хэсэг)
"Борлуулалт харуулах" параметрийг "Бүх" болгож тохируулна уу ("Байгууллагын хоорондох борлуулалтаас бусад" болон "Зөвхөн байгууллагуудын хоорондох борлуулалт" гэсэн сонголтууд бас боломжтой)
Энэхүү тайлангаас та CenterSnab байгууллагын холдинг доторх бараагаа дахин борлуулснаас олсон нийт ашгийг харж болно.
Гэсэн хэдий ч тайлангийн эцсийн тоо хэт өндөр үнэлэгдсэн байна, учир нь. брэнд хоорондын борлуулалт орно.
- Бид "Санхүүгийн үр дүнгийн үйл ажиллагааны чиглэлээр дүн шинжилгээ хийх" тайланг гаргана.
(Зургийг томруулахын тулд дарна уу)Энд байдал өмнөх тайлантай төстэй байна.
Тиймээс бид уг тохиргоо нь байгууллагууд хоорондын шилжүүлгийг тооцохгүйгээр барааны өртгийн эцсийн нягтлан бодох бүртгэлийг дэмждэг эсэхийг баталгаажуулсан.
Үлдсэн нээлттэй асуулт- эцсийн худалдан авагчид бараа борлуулснаас OptTorg байгууллагын олсон ашгийг ямар тайлангаас харж болох вэ?
- Шинжилсэн жишээнд бөөний худалдааны баримт бичгүүдийг ашигласан болно. Жижиглэнгийн худалдаа хийх үед Intercampani механизм ижил төстэй байдлаар ажилладаг.
Олон бүлгийн компаниудад бараа бүтээгдэхүүнийг нэг хуулийн этгээд худалдаж авч, борлуулалтыг өөр байгууллагаар дамжуулан хийх тохиолдол цөөнгүй байдаг. Үүнийг боломжтой болгохын тулд та өөрийн пүүсүүдийн хооронд бараа борлуулалтыг бүртгүүлэх ёстой. Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн үүднээс ийм үйл ажиллагаа нь аль нэгэн компанид ашиг авчирдаг. Гэхдээ менежментийн нягтлан бодох бүртгэлд энэ ашгийг тооцох шаардлагагүй, учир нь борлуулалт нь холдинг дотор явагдсан. Энэ тохиолдолд борлуулалтын өртөг нь зохицуулалттай, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор өөр өөр байх болно.
1С: Худалдааны менежмент дээр өөрийн байгууллагуудын хооронд барааны борлуулалтыг хэрхэн тусгах вэ? Та үүнийг ердийн баримт бичгүүдийг ашиглан хийж болно - нэг компанийн нэрийн өмнөөс "Бараа, үйлчилгээний борлуулалт", нөгөө компанийн нэрийн өмнөөс "Бараа, үйлчилгээний хүлээн авалт". Харин дараа нь менежментийн ашиг нь худалдааны ашгийн нөлөөнд өртөх тул буруу тооцоолно. Үүнээс гадна хоёр баримт бичгийг бэлтгэх үед алдаа гарах эрсдэл нэмэгддэг. Тиймээс уг хөтөлбөр нь бараа бүтээгдэхүүний дотоод шилжүүлгийг албан ёсны болгох, дараагийн борлуулалтаас олсон ашгийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд зөв тусгах боломжийг олгодог механизмыг хэрэгжүүлдэг.
Тус групп нь бөөний болон жижиглэнгийн худалдаа эрхэлдэг бол худалдан авалт, жижиглэнгийн худалдаа нь өөр өөр хуулийн этгээдэд бүртгэлтэй байдаг. "Цогцолбор худалдааны ордон" нь бараа бүтээгдэхүүн - шүүс шахагчийг худалдаж аваад дараа нь "Entrepreneur" IE-ийн нэрийн өмнөөс жижиглэнгээр зарагдсан. Хөтөлбөрт байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлэх, дараа нь жижиглэнгээр борлуулах, түүнчлэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор нийт ашгийг тооцох шаардлагатай.
Тохиргоо
Хэсэг: NSI ба удирдлага - Системийн параметрүүдийг тохируулах - Enterprise
Бүлэг компаниудын дотор бараа борлуулахын тулд аж ахуйн нэгжийн тохиргооны "Байгууллага" хэсэгт зөвхөн хэд хэдэн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийг идэвхжүүлээд зогсохгүй "Байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэх" гэсэн нүдийг сонгох шаардлагатай. шалгах:
Түүнчлэн "Байгууллагуудын барааны үлдэгдэлд хяналт тавина" гэсэн тугийг тавих ёстой.
Пүүсүүдийн хооронд бараа шилжүүлэх баримт бичгийг гараар оруулах
Бүлэг: Санхүүгийн үр дүнба хяналт - Барааны санхүүгийн бүртгэл - Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлэг, буцаалт
Энэхүү тусгай баримт бичиг нь барааг өөр байгууллагад худалдах, мөн байгууллагуудын хооронд комиссын шилжүүлэг, буцаах баримт бичгийг (сонгосон үйл ажиллагааны төрлөөс хамаарч) бүртгэх боломжийг олгодог.
Өөр байгууллагад хэрэгжүүлэх баримт бичгийг бий болгоё.
"Үндсэн" таб дээр та илгээгч байгууллага, хүлээн авагч байгууллага, бараа байрлаж буй агуулахыг зааж өгөх ёстой.
"Бараа" таб дээр борлуулсан бараа, тэдгээрийн үнийг "ердийн" борлуулалтын баримт бичигтэй ижил аргаар оруулсан болно.
"Нэмэлт" таб дээр менежер, хэлтэс, НӨАТ-ын тохиргоо, борлуулалтыг бүртгэх сонголтыг зааж өгнө үү.
Нийтлэхдээ энэ баримт бичиг нь барааны нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд хөдөлгөөн хийхгүй, учир нь бараа нь ижил агуулахад, ижил хэмжээгээр үлддэг тул зөвхөн өмчлөгч нь өөрчлөгддөг. Хөдөлгөөн нь байгууллагуудын бараа бүтээгдэхүүний худалдан авалт, илгээмж, ханган нийлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн тооцоо, борлуулалтын орлого, зардлын бүртгэлд хийгддэг. Энэ тохиолдолд үйл ажиллагаа нь урьдчилан тодорхойлсон түнш "Манай аж ахуйн нэгж" дамжуулан явуулж байна.
Одоо оруулсан "Бараа шилжүүлэх" баримт бичгийг устгаад шилжүүлгийг боловсруулах өөр аргыг авч үзье.
"Интеркампани" схем
Бодит байдал дээр та өөр байгууллагаар дамжуулан борлуулалтаа бүртгүүлэх бүрт бараа шилжүүлэх баримт бичгийг оруулах нь тийм ч тохиромжтой биш юм. "Компани хоорондын" схем нь худалдах үед өөр байгууллагад бүртгэлтэй байсан ч (ижил мэдээллийн санд бүртгэгдсэн) байгууллагын нэрийн өмнөөс барааны борлуулалтыг тусгах боломжийг олгодог. Дараа нь тухайн хугацааны үр дүнгийн дагуу барааг худалдагч байгууллагад шилжүүлэх автомат бүртгэлийг хийдэг.
1. "Интеркампани" схемийн дагуу ажиллах тохиргоо
Хэсэг: Санхүүгийн үр дүн ба хяналт - Үйлчилгээ - Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг тохируулах
Энд бид аль хэдийн дууссан "даамын самбар" -ыг харж байна, энэ нь эзэмшигчийн байгууллагын хувьцааны төрөл, байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлэх боломжит хувилбаруудыг тусгасан болно. Анхдагчаар бүгдийг нь Хуваалцаагүй гэж тохируулсан. Өөр сонголтыг сонгохын тулд "шатар" -ын хүссэн нүдийг нээхийн тулд давхар товшино уу. Жишээлбэл, доорх зураг дээр Комплексный худалдааны ордноос бизнес эрхлэгч рүү өөрийн бараагаа шилжүүлэх ажлыг зохион байгуулах нүдийг тодруулсан болно.
Товшсоноор шилжүүлгийн сонголтыг зааж өгөх тохиргооны маягт нээгдэнэ. Бидний жишээн дээр "Худалдах ба буцаах"-ыг сонгоно уу:
Байгууллагыг дотоод борлуулалтын схемээс хасахын тулд "Шилжүүлээгүй" гэсэн сонголтыг зааж өгөхөд хангалттай. Тохиргоог хүссэн үедээ өөрчилж болно.
2. Барааны борлуулалт
Бид "Энтрепренер" ОУ-ын нэрийн өмнөөс шүүс шахагчийн жижиглэнгийн худалдааг стандартын дагуу зохион байгуулна. ажлын байркассчин ба кассын ээлжийн дараагийн хаалт. Жижиглэнгийн борлуулалтын тайлангийн баримт бичиг бий болно. Борлуулалт хийх үед шүүс шахагчууд нөөцөд байгаа боловч тэд "Комплексный Trading House"-д бүртгэлтэй, харин Entrepreneur-д байдаггүй. Гэсэн хэдий ч хөтөлбөр нь ямар ч тайлбаргүйгээр баримт бичгийг баталсан.
3. Бараа шилжүүлгийг автоматаар бүрдүүлдэг
Байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэхэд аль хэдийн танил болсон баримт бичгийн бүртгэлийг нээцгээе.
Хэсэг: Санхүүгийн үр дүн ба хяналт - Барааны санхүүгийн бүртгэл - Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлэг, буцаалт).
Сэтгүүлийн "Дизайн хийх" таб руу очно уу. Бизнесийн гүйлгээ (байгууллага хоорондын бараа худалдаа), илгээгч ба хүлээн авагчийг харуулсан шугам энд гарч ирэв. "Entrepreneur" IE-ийн нэрийн өмнөөс борлуулалтыг бүртгэсний дараа програм нь "Intercampani" схемийг автоматаар идэвхжүүлж, "Комплекс" худалдааны ордноос шүүс шахагчдыг "Энтрепренер" компанид шилжүүлэхээр бэлтгэсэн.
Шилжүүлгийн баримт бичгийг үүсгэхийн тулд хүссэн мөрийг (эсвэл хэд хэдэн мөр) сонгоод "Бараа шилжүүлэх (буцаах)" дээр дарна уу.
Дээрхтэй ижил төстэй бөглөсөн Бараа шилжүүлгийн баримт бичиг үүснэ. Баримт бичгийг байршуулах ёстой. Бидний жишээн дээр шүүс шахагчдыг бизнес эрхлэгчид шилжүүлэхийг тусгах болно.
Санхүүгийн үр дүн, тайлан
Бизнесийн чиглэлийг бий болгох
Дотоод борлуулалтын санхүүгийн үр дүнг тусгаарлахын тулд бид тэдэнд зориулсан бизнесийн тусдаа чиглэлийг бий болгож, орлого, зарлагыг хуваарилах дүрмийг тогтооно. Үйл ажиллагаагаар хуваарилалтын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг манай материалыг үзнэ үү.)
Чиглэл бий болгоё, үүнийг "VGO" гэж нэрлэе (бүлэг доторх үйл ажиллагаа):
Одоо энэ чиглэлийн орлого зарлагын хуваарилалтыг тогтооё.
Хэсэг: Санхүүгийн үр дүн ба хяналт - Мөн үзнэ үү - Бизнесийн чиглэлээр борлуулалтын хуваарилалтыг тохируулах
бүтээцгээе шинэ тохиргоо, "Үйлчлүүлэгч" талбарт урьдчилан тодорхойлсон түнш "Манай аж ахуйн нэгж" -ийг сонгоно уу. "Үйл ажиллагааны шугам" талбарт "VGO" -г сонгоод тодорхой чиглэлд хуваарилах тэмдэг тавьцгаая. Бид өргөдөл гаргасан огноог зааж, ашиглалтын тэмдэг тавина. Үлдсэн талбаруудыг хоосон орхино уу:
Хуваарилах үед үйлчлүүлэгч хамгийн чухал ач холбогдолтой. Тиймээс одоо "Манай аж ахуйн нэгж" үйлчлүүлэгчийн бүх борлуулалтыг (өөрөөр хэлбэл манай байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэх) "VGO" үйл ажиллагааны чиглэлд хуваарилагдах болно.
Санхүүгийн үр дүн
Тухайн сарыг хаахын тулд ердийн үйлдлүүдийг хий. Дараа нь бид санхүүгийн үр дүнгийн талаархи тайлангийн самбарыг нээх болно. Тайланг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн мөнгөн тэмдэгтээр гаргана.
Хэсэг: Санхүүгийн үр дүн ба хяналт - Санхүүгийн үр дүнгийн тайлан
"Санхүүгийн үр дүн" тайланг гаргацгаая. "VGO" үйл ажиллагааны чиглэлд өөрсдийн байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлэхтэй холбоотой хэмжээг тусгасан болно. Хэрэв та эдгээр дүнг эцсийн үр дүнгээс хасах шаардлагатай бол "VGO" -ыг хасч, зөвхөн "Үйл ажиллагааны шугам" талбарт сонирхож буй хэсгийг сонгож болно.
Өөрийн байгууллагуудын харилцан өрийг "Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо" тайлангаас харж болно.
Өөрийн байгууллагад борлуулсан бараа бүтээгдэхүүний өртөг, эдгээр үйл ажиллагааны нийт ашиг, ашигт ажиллагааны талаар “Байгууллага хоорондын борлуулалт” тайланд тусгалаа. Энэ мэдээлэл нь нягтлан бодогчид татварыг оновчтой болгоход хэрэг болно.
Татварыг оновчтой болгох болон бусад зорилгоор хэд хэдэн хуулийн этгээдийн холдинг байгуулах нь нэлээд түгээмэл практик юм Оросын аж ахуйн нэгжүүд. Үүний зэрэгцээ эзэмшигч нь барааны бодит өртгийг харахыг хүсдэг, i.e. холдинг доторх олон тооны дахин борлуулалтыг эс тооцвол. 1С нь ийм бодит байдалд бүртгэл хөтлөх боломжийг олгодог.
1С тусламжид дурдсанчлан уг хөтөлбөр нь худалдааны аж ахуйн нэгжийн (холдинг) нэг хэсэг болох байгууллага бүрийн орлого, борлуулалтыг бүртгэх боломжийг олгодог. Хөтөлбөр нь байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлгийг боловсруулах боломжийг танд олгоно. Байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэх нь барааг үйлчлүүлэгчид худалдахаас өмнө, мөн тухайн байгууллагын нэрийн өмнөөс барааг үйлчлүүлэгчид худалдсаны дараа аль алинд нь шилжүүлж болно. Байгууллагын хооронд бараа шилжүүлэх ажлыг худалдах, худалдан авах үйл ажиллагааны тусламжтайгаар, мөн комиссоор шилжүүлэх замаар хийж болно.
Тиймээс, Intercampani схемийг байгуулцгаая.
- Юуны өмнө та "Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг ашиглах" хайрцгийг шалгах хэрэгтэй. Энэ нь "Захиргаа -> Санхүү" хэсэгт байрладаг.
- Үйл ажиллагааны явцад өөр байгууллагад бараа худалдсан тухай мэдээллийг автоматаар бүртгэхийн тулд "Байгууллагын барааны үлдэгдлийг хянах" ("Захиргаа -> Санхүү" хэсэгт) туг байх шаардлагатай. тогтоосон.Энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгчид бараа худалдахдаа нэг байгууллагын нэрийн өмнөөс өөр байгууллагад бараа худалдсан тухай мэдээлэл Эдгээр мэдээлэлд үндэслэн байгууллага хооронд бараа шилжүүлэх баримт бичгийг автоматаар бүрдүүлэх боломжтой болно.
- Дараагийн алхам бол компани хоорондын борлуулалтын схемийг (Компани хоорондын) бий болгох явдал юм. Үүнийг "Зохицуулсан нягтлан бодох бүртгэл -> Бараа шилжүүлгийг тохируулах" хэсэгт хийсэн болно. Компани хоорондын борлуулалтын схемийг бий болгох нь өөр байгууллагаас бараа борлуулах боломжтой байгууллагуудын жагсаалтыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Үүний зэрэгцээ аль байгууллага нь комиссоор хүлээн авсан бараагаа өөр байгууллагад зарж болохыг тусад нь зааж өгсөн болно. Түүнчлэн, компани хоорондын борлуулалтын схемд барааг байгууллагуудын хооронд хэрхэн зарах вэ: бараа зарах эсвэл комисст шилжүүлэх зэргийг тодорхойлдог.
- Байгууллага хооронд бараа шилжүүлэхэд орлуулах үнийг бүрдүүлэх шаардлагатай. Сонгосон үнийн төрөлд "Байгууллага хооронд шилжүүлэг хийхдээ ашиглах" гэсэн тэмдэглэгээтэй байвал аль ч үнийн төрлийг ашиглаж болно. Бараагаа өөр байгууллагад зарж, комисст шилжүүлэхдээ өөр үнийн төрлийг ашиглаж болно. " хэсэг " Маркетинг".
Энэ нь тохиргоог дуусгана.
Дараа нь та ажиллаж эхлэх боломжтой. Бараа нэг байгууллагад ирж, өөр байгууллагын нэрийн өмнөөс үйлчлүүлэгчид зарагддаг. Хоёр дахь байгууллага дээр үүссэн сөрөг үлдэгдлийг дотоод борлуулалтаар автоматаар эсвэл гараар арилгах ёстой. Үүнийг ямар ч үед хийж болно - гэхдээ зардлыг тооцоолохоос өмнө. Үгүй бол зардлын тооцоо хийхгүй.
Дахин худалдах"Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" хэсэг, "Барааны шилжүүлэг, буцаалт" хуудсанд хийгдсэн. "Бүртгүүлэх" таб дээр боловсруулах шаардлагатай баримт бичгийн жагсаалтыг харуулав. Түүнчлэн барааг бизнесийн үйл ажиллагаа, илгээгч, хүлээн авагч, агуулах, бараа материалын төрлөөр нь ангилдаг.
Бид жагсаалтаас дурын байрлалыг сонгоод "Бараа шилжүүлэх (буцаах)" дээр дарна уу - баримт бичиг бэлэн боллоо.
Хэрэв үйлчлүүлэгч бараагаа буцааж өгвөл, өмнө нь Intercampani схемийн дагуу зарагдаж байсан бөгөөд схемд "Борлуулалт ба буцаах" хайрцгийг идэвхжүүлсэн бол байгууллагуудын хооронд буцаах баримт бичгийг автоматаар боловсруулах боломжтой. Үүнийг "Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" хэсэгт, "Бүртгүүлэх" таб дээрх "Барааны шилжүүлэг, буцаалт" хуудасны нэг газар хийнэ.
Эсвэл байгууллагуудын хооронд буцаах баримт бичиг гаргах үе шатыг алгасаж, барааг үйлчлүүлэгчээс шууд нийлүүлэгчид буцааж өгөх боломжтой.
Цэвэрлэхийн тулд бэлэн мөнгөний тооцооБайгууллагын хооронд бэлэн мөнгөний баримт бичигт "Өөр байгууллагад бэлэн мөнгө төлөх" гэсэн гаралтын кассын ордер дахь "Өөр байгууллагаас бэлэн мөнгө хүлээн авах" гэсэн холбогдох үйлдлүүд байдаг. Бэлэн бус төлбөр тооцоог бүртгэхийн тулд "Өөр байгууллагад төлбөр хийх" үйл ажиллагааны төрлөөр бэлэн бус мөнгийг хасах баримт бичгийг ашиглана уу. Тэдгээр. нэг баримт бичиг нь нэг байгууллагын төлбөр тооцооны данснаас мөнгө хасаж, нөгөө байгууллагын тооцооны дансанд мөнгө кредитдэг.
Хяналттооцоо in"Байгууллага хоорондын тооцоо" тайлангаар хийсэн.
Intercampani схемийн дагуу ажиллахдаа барааны үлдэгдлийг хянахын тулд ямар тайланг ашиглаж болох вэ? Хачирхалтай нь, гэхдээ "Байгууллагын барааны үлдэгдэл" тайланд ("Хувьцаа ба худалдан авалт" хэсэг) нэг байгууллагын худалдан авалт, өөр байгууллагын борлуулалтаас үүссэн сөрөг үлдэгдлийг тусгаагүй боловч тэдгээрийг тайлангийн тайлангаар хянах боломжтой. "Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл": "Бараа шилжүүлгийг бүртгэх", "Барааны буцаалтыг бүртгэх", "Хорооны тайланг бэлтгэх".
Тэдгээрийн тусламжтайгаар та борлуулалтыг цуцалсан (тохируулга) байсан нөхцөл байдлыг хянах боломжтой бөгөөд дахин худалдах нь хэвээр үлдсэн. Энэ тохиолдолд сөрөг үлдэгдэл "Боловсруулах үлдэгдэл" баганад гарч ирнэ. Хэрэв та бүртгэлийн газраас хуулбараа хийлгэсэн бол засварлах бичиг баримт руу очиж болно.
Шинжилгээ хийх үед үндсэн зардалДахин борлуулалт нь барааны анхны өртөгт нөлөөлөхгүй гэдгийг бид харж байгаа нь сайн хэрэг. Гэхдээ дахин борлуулалт нь санхүүгийн үр дүнд ордог. Үүнийг жишээ нь "Санхүүгийн үйл ажиллагааны дүн шинжилгээ" тайлангаас харж болно. Дахин борлуулалтыг бусад үйл ажиллагаанаас салгахын тулд та дахин худалдах баримт бичигт зарим нэг тусгай хуваалтыг зааж өгч, дараа нь бүлэглэж эсвэл хуваалтаар сонгож тайлан гаргаж болно.
Нэмэлт зардлыг өртөг тооцох аргаас үл хамааран зөв тооцдог.
Сөрөг туршлага. Хэрэв байгууллагуудын хооронд өгөөж байсан бол FIFO зардлын тооцоо буруу үр дүнг өгдөг. Жишээлбэл, 15000 рублийн 1 буйдангийн баримт байсан. Дараа нь дараалан - өөр байгууллагаас худалдан авагчид худалдах, байгууллагууд хооронд дахин худалдах, худалдан авагчаас буцаах, байгууллагууд хооронд буцаах. Тооцооллын дараа 1 буйдангийн үнэ 250833.33 рубль байв! Гэхдээ хэрэв та зардлын үнийг "дунджаар" тооцвол бүх зүйл зөв тооцоологддог.
Энэ нь магадгүй цорын ганц дутагдал биш юм. Гэсэн хэдий ч ерөнхийдөө UT 11 дэх байгууллагуудын хооронд дахин борлуулалт хийх схемийг UT 10.3-тай харьцуулахад ихээхэн хялбаршуулсан байна.
Програмыг ажлын станцууд дээр суулгасны дараа анхны тохиргоог нэн даруй тохируулна. Тохиргоог ажлын явцад хийж болно, гэхдээ байгууллагын удирдлагын тайланг зөв бүрдүүлэх нь систем дэх параметрүүдийг зөв тохируулахаас хамаардаг тул үндсэн баримт бичиг, нийтлэлийг үүсгэхээс өмнө энэ алхамыг зөв хэрэгжүүлэх нь илүү зөв юм. .
1C UT 11.4-ийн анхны тохиргоог "NSI ба удирдлага" хэсэгт гүйцэтгэдэг. Тохиромжтой болгохын тулд програмын тохиргоог "Аж ахуйн нэгж", "Нэршил", "Төлөвлөлт" гэх мэт хэсгүүдэд хуваадаг. "Ерөнхий тохиргоо" хэсгээс эхэлцгээе.
Мэдээллийн сангийн өвөрмөц нэрийг тохируулахын тулд "Лавлагаа ба удирдлага" бүлэг, "Захиргаа-Ерөнхий тохиргоо" хэсэгт очно уу. "Хөтөлбөрийн гарчиг" талбарт 1С програмын дээд хэсэгт харагдах суурийн нэрийг оруулна уу. Энэ таб дээр та цагийн бүсийг тохируулах, янз бүрийн системийн объектуудын холбоо барих мэдээллийн төрлүүд, нэмэлт мэдээлэл, мэдээллийг ашиглах боломжийг зааж өгөх, баримт бичиг, програмын лавлах өөрчлөлтийн түүхийг хадгалах, түүнчлэн бүрэн текст өгөгдөл хайх, цахим тоон гарын үсгийн хэрэглээг идэвхжүүлнэ.
Програмын функц (бүрэн эсвэл хялбаршуулсан) болон интерфейсийн төрлийг "Захиргаа-интерфейс" хэсгийн "NSI ба удирдлага" бүлгээс сонгож болно.
Хэрэглэгчийн эрхийг тохируулах
Үүнтэй ижил бүлгийн "Хэрэглэгч ба эрхийг тохируулах" хэсэгт та нэвтрэх эрхийг тохируулах боломжтой янз бүрийн бүлгүүдхэрэглэгчдэд баримт бичиг, лавлах, тайлан. Үүний зэрэгцээ хэлтсийн дарга нар ихэвчлэн давуу эрхтэй хэрэглэгчид байдаг. Системийн бүх үйлдлүүдэд хандах эрхтэй хэрэглэгч бол администратор юм. Энэ үүргийг ажилчдын явцуу хүрээлэлд хуваарилах ёстой. Эдгээр эрх бүхий хэрэглэгч нь өгөгдлийн сан дахь аливаа мэдээллийг устгах, засах чадвартай Тохируулагч горимд хандах эрхтэй.
"ҮСХ ба Захиргаа-ҮНДС ба хэсгүүдийг тохируулах-Аж ахуйн нэгж" гэсэн хэсэг рүү орцгооё. Энэ хэсэг нь дараах дэд хэсгүүдээс бүрдэнэ.
- Байгууллага - байгууллагын янз бүрийн параметрүүдийг тохируулах боломжийг олгодог, жишээлбэл, ажлын хуваарь, хэлтэс гэх мэт;
- Валютууд - янз бүрийн төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийн валютыг тохируулах боломжийг танд олгоно.
"Аж ахуйн нэгжүүд" хэсгийн дэд хэсэг бүрийн тохиргоог илүү нарийвчлан авч үзье.
"Байгууллага" дэд хэсэг
1С Enterprise програм дахь бараа материалын зөв менежмент, гэрээний үүргийн нөхцөл, итгэмжлэлийн хүчинтэй байдалд хяналт тавихын тулд ажлын хуваарийг боловсруулсан болно. Хөтөлбөр нь аж ахуйн нэгжид ашигладаг ажлын хуваарийг үүсгэх, хадгалах боломжийг олгодог.
Хуваарь нь үйлдвэрлэлийн хуанлийн үндсэн дээр үүсдэг. Та ажлын хуваарийг аж ахуйн нэгж болон түүний хэлтэсүүдийн аль алинд нь ашиглаж болно (жишээлбэл, агуулахын ажлын хуваарь). Хэд хэдэн хуулийн этгээдтэй компанийн хувьд 1С-д нягтлан бодох бүртгэлийг зөв явуулахын тулд хэд хэдэн байгууллагад нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэг тавьж, хэлтэст бүртгэл хөтөлж, "Дэд хэсэг" гэсэн тэмдгийг тавьж, шаардлагатай бол идэвхжүүлэх хэрэгтэй. тусдаа удирдлага, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл.
"Валют" дэд хэсэг
Энэ хэсэгт байгаа тохиргоог ашиглан хэд хэдэн валютаар 1С дээр ажиллах ажлыг зохион байгуулж болно. Бид "Хэд хэдэн валют" гэсэн тэмдгийг тавьж, зохицуулалттай, удирдлагын тайланд тохирох валютыг сонгоно. Ихэвчлэн байгууллагууд "менежер" -ийн орлого, ашгийг доллараар, зохицуулалттай тайлангийн хувьд үндэсний валютаар (ОХУ-ын хувьд - Оросын рубль) тооцдог. Мөн энэ хэсэгт та нээлттэй API-уудыг хангадаг ямар ч боломжтой сайтаас валютын ханшийг татаж авах тохиргоог хийж болно. Ийм үйлчилгээг RBC вэбсайтаас үнэ төлбөргүй үзүүлдэг, эсвэл та вэбсайтаас курсуудыг шууд татаж авах боломжтой Төв банк RF.
Аж ахуйн нэгжийн бүтцийг бий болгох
Дүрмээр бол байгууллага нь хэд хэдэн хэлтсээс бүрддэг, жишээлбэл, борлуулалтын хэлтэс, худалдан авалтын хэлтэс, хуулийн хэлтэс, мэдээллийн технологи. Энэ бүтцийг "ҮНДС-Аж ахуйн нэгжийн бүтэц" хэсэгт тусгасан болно. Бүх хэлтсүүдийг хэлтсийн дарга нартай шаталсан дарааллаар байрлуулж болно.
"Нэршил" хэсгийг тохируулах 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
1С Худалдааны менежментийн 11.4 (UT 11) "Бараа" ба "Үйлчилгээ" гэсэн өөр өөр төрлийн нэршлийг ашиглахын тулд "Олон төрлийн нэршил" гэсэн тэмдгийг тавьсан. Энэ нь мөн аналитикийн нэмэлт хасалт болно.
Хэрэв та "Борлуулах зүйлсийн багц" тохиргоог идэвхжүүлсэн бол 1С-д дараагийн борлуулалтад зориулж багц үүсгэх боломжтой болно. Та дахин ашиглах боломжтой савыг нягтлан бодох бүртгэл, хүлээн авах, дамжуулах, мөн савыг баримт бичигт автоматаар оруулах боломжтой.
Хэрэв бид ижил төстэй бүтээгдэхүүний шинж чанар (өнгө, хэмжээ) бүхий нэршилтэй бол "Бүтээгдэхүүний шинж чанар" хайрцгийг шалгана уу. Эдгээр нь бүтээгдэхүүний бүрэн мэдээллийг хадгалах, харуулахад ашиглагддаг. Эдгээр шинж чанаруудыг нэрлэсэн карт болон b2b портал дээр онлайн арилжаа хийх үед харуулсан болно.
Барааны чанарыг хянахын тулд "Барааны чанар" тэмдгийг тавьдаг. Энэ сонголт нь 1C UT 11.4 системд гэрлэлтийн янз бүрийн ангиллыг тусгаж, ирээдүйд зөв боловсруулах боломжийг олгоно. Энэ хэсэгт жин, эзэлхүүн, талбай, урт зэрэг зүйлсийн хэмжих нэгжийг зааж өгсөн болно. Эдгээр нэгжийг тайланд тооцно.
Нэрлэсэн зүйлийн өвөрмөц байдлыг хянах нь "Бүтээлийн тохиргоо" дэд хэсэгт тэмдэг тавих замаар хийгддэг. Дэд хэсэг нь нэр томъёог тусад нь сегмент болгон нэгтгэх боломжийг тодорхойлсон бөгөөд үүнийг хөнгөлөлтийн хязгаарлалтыг сонгох, тогтооход ашиглаж болно.
Та зүйлийн хайлтын тохиргоог тохируулж болно: дүрмээр бол дэвшилтэт хайлтыг тохируулна уу, учир нь стандарт хайлт нь зөвхөн нэг баганын утгууд дээр хийгддэг.
"Төлөвлөлт" хэсгийг тохируулах 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
Төлөвлөлтийн параметрүүдийг системд тохируулах нь борлуулалтын төлөвлөгөөг зүйлээр, зүйлгүйгээр (бүтээгдэхүүний ангиллаар томруулж), улирлын коэффициентийг харгалзан үзэх, статистикийн мэдээллийн дагуу бараа материалын төлөвлөлтийн баримт бичгийг бөглөх, түүнчлэн угсрах төлөвлөгөөг хөтлөх зэрэг орно. задлах) иж бүрдэл, ханган нийлүүлэгчдэд захиалгын төлөвлөгөөний дагуу бий болгох бараа худалдан авах төлөвлөгөө.
"CRM ба маркетинг" хэсгийг тохируулах 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
"CRM тохиргоо" дэд хэсэг
Систем дэх эцэг эх болон тэдний "охид"-ыг салгахын тулд "CRM тохиргоо" дэд хэсгээс "Түншүүд болон эсрэг талуудыг бие даан удирдах" сонголтыг идэвхжүүлж болно. Функц нь сүлжээ дэлгүүрүүдэд нэг түнш (толгой) эхлүүлэх, мөн харьяа түншүүдийг түншээр эхлүүлэх боломжийг олгодог. Эцэг эхийн эсрэг талын хуулийн этгээдийг түншийн хувьд өөрчлөх үед бид хоёр дахь эсрэг этгээдийг үүсгэж болно. Хэрэв 1С 11.4-т нэхэмжлэлийн ажлыг зохион байгуулах шаардлагатай бол "Хэрэглэгчийн нэхэмжлэлийг засах" тэмдгийг байрлуулна.
Та үйлчлүүлэгчдийн арилжааны үйл ажиллагаанд томруулсан дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Бизнесийн бүс нутгийг тохируулахын тулд "CRM ба маркетинг-Тохиргоо ба лавлах-Бизнесийн бүсүүд" хэсэгт очно уу.
Хэлэлцээрийн болон холбоо барих удирдлагын сонголтууд боломжтой (бүх төрлийн бизнесийн харилцааны төрөл болон харилцах хүний үүргийн талаарх мэдээлэл).
"Маркетинг" дэд хэсэг
Бараг бүх худалдааны байгууллагад борлуулалтыг хэд хэдэн төрлийн үнээр явуулдаг. Үүнийг хийхийн тулд "Хэд хэдэн төрлийн үнэ" гэсэн тугийг тавь. Үнийн дүрмийн дагуу эсрэг тал бүр нэг буюу өөр төрлийн үнэд нийцдэг. Хэрэв тухайн байгууллагад хөнгөлөлт, үнийг тооцоолох ижил дүрмийг баримталдаг барааны бүлэг байгаа бол "Үнийн бүлгүүд" гэсэн шинж чанарыг тохируулна. Гарын авлагын хөнгөлөлтийг олгохын тулд "Гараар борлуулах хямдрал" гэсэн тугийг тавьдаг. Хоёр төрлийн гарын авлагын хөнгөлөлтийн хязгаарлалт байдаг:
- Хэрэглэгчдэд зориулсан гарын авлагын хөнгөлөлт - хөнгөлөлтийн хэмжээ нь хэрэглэгчээс хамаарна, захиалга боловсруулах явцад тогтоогддог;
- Гэрээгээр гарын авлагын хөнгөлөлт - хөнгөлөлтийн хэмжээ нь эсрэг талын тохиролцооноос хамаарна.
Маш тохиромжтой механизм "Борлуулалтын автомат хөнгөлөлт". VIP үйлчлүүлэгчдэд зориулсан автомат хөнгөлөлтийг тохируулахад ашигладаг.
Шаардлагатай бол бүтээгдэхүүний ангилал, бүтээгдэхүүний цуглуулга, төрөл бүрийн менежментийг ашиглах сонголтыг тэмдэглэе. "Нэршлийн борлуулалтын үнэлгээ" гэсэн нүд нь төлөвлөлт хийхдээ борлуулалтын хурдыг зэрэглэл, бүтээгдэхүүний ангиллаар харгалзан үзэх боломжийг олгодог.
"Борлуулалт" хэсэг 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
Энэ хэсэгт та харилцагчийн гэрээний төрлийг сонгоно. Борлуулалтад стандарт гэрээ болон хувь хүний нөхцөлтэй гэрээ хоёуланг нь ашиглаж байгаа бол (хувийн хөнгөлөлтийн систем, зээлийн шугамын нөхцөл, хойшлуулсан төлбөрийн нөхцөл гэх мэт) "Стандарт болон хувь хүний гэрээ" -ийг сонгоно уу. "Үйлчлүүлэгчидтэй хийсэн гэрээ" гэсэн тэмдгийг тавьснаар систем нь гэрээний хүрээнд үйлчлүүлэгчидтэй харилцан төлбөр тооцоо хийх боломжийг олгодог.
Энэ хэсэгт та хэрэглэгчийн захиалгыг тохируулах боломжтой. "Хэрэглэгчийн захиалга" тэмдгийг тавиад, ашиглах сонголтуудын аль нэгийг нь сонгоно уу.
- Захиалга нь нэхэмжлэхтэй адил - зөвхөн худалдан авагчийн нэхэмжлэхийг боловсруулахад зориулагдсан бөгөөд ямар ч хөдөлгөөн хийхгүй;
- Зөвхөн агуулахаас захиалах - компанийн агуулахад байгаа барааг нөөцлөх;
- Агуулахаас болон захиалгаар захиалах - агуулахад байгаа барааны нөөцөөс гадна нөөцөд байхгүй барааны нийлүүлэгчийн захиалгыг гүйцэтгэдэг.
"Буцах хүсэлт" тэмдгийг тавь. 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11) програмын энэхүү сонголт нь үйлчлүүлэгчдийн барааг буцаах бүртгэлийг автоматжуулах, үйлчлүүлэгчид мөнгөө буцааж өгөх, бараагаа буцаах боломжийг олгодог.
"Төлбөрийн нэхэмжлэх" тэмдгийг тавьснаар бид нэхэмжлэх хадгалах, нягтлан бодох бүртгэлийг идэвхжүүлнэ.
"Батлах" дэд хэсэгт та баримт бичгийг батлах механизмыг идэвхжүүлж болно - буцаах хүсэлт, арилжааны санал, үйлчлүүлэгчийн захиалга, үйлчлүүлэгчтэй хийсэн гэрээ, түүнчлэн гипер холбоосоор дамжуулан зөвшөөрөл өгөх үүрэгтэй хүмүүсийг томилж болно.
"Жижиглэнгийн худалдаа" функц нь систем дэх жижиглэнгийн худалдаатай холбоотой бүх үйл ажиллагаа, түүний дотор алслагдсан цэгүүд дэх борлуулалттай холбоотой бүх зүйлийг хийх боломжийг олгодог.
"Худалдан авалт" хэсэг 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
Энэ хэсэгт та худалдан авалтын үйл ажиллагаатай холбоотой баримт бичгийн параметрүүдийг тохируулна - ханган нийлүүлэгчидтэй хийсэн гэрээ, гэрээ.
Гэрээг ханган нийлүүлэгчидтэй харилцах нөхцөл, жишээлбэл, худалдан авах үнийн төрөл, төлбөрийн нөхцөл гэх мэтийг тусгахад ашигладаг.
"Нийлүүлэгчид өгөх захиалга" дэд хэсэг (өөрийн хүсэлтийг засах) нь зөвхөн захиалгын төлбөрийг төдийгүй хүлээн авсан барааны хэмжээг хянах боломжийг олгодог. Үүнийг хийхийн тулд "Нийлүүлэгчид захиалгыг хаах үед ирж буй хяналт", "Нийлүүлэгчид захиалгыг хаах үед төлбөрийн хяналт" гэсэн тэмдгүүдийг тогтооно.
Хэрэв 1С Худалдааны менежментийн 11.4 (UT 11) системд тэд ханган нийлүүлэгчид хэд хэдэн захиалгын барааны хүлээн авалтын бүртгэлийг хэрэгжүүлэхийг хүсч байвал "Хэд хэдэн захиалгын хүлээн авалт" гэсэн тэмдгийг тавьдаг. Энэ схемийн тусламжтайгаар нэгээс олон харилцааг хангадаг. Барааны хүлээн авалт, тохируулгын нэхэмжлэхийн залруулга бүртгэхийн тулд "Худалдан авалтын тохируулга" тэмдгийг тавьдаг. Хэрэв систем нь ханган нийлүүлэгчдэд өгсөн захиалгыг цуцлах шалтгааныг хянах шаардлагатай бол "Нийлүүлэгчийн захиалгыг цуцлах шалтгаан" гэсэн тугийг тавьдаг.
"Агуулах ба хүргэлт" хэсгийг тохируулах 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
Салбартай ихэнх байгууллагуудад хэд хэдэн агуулах зохион байгуулдаг. Нэмж дурдахад нэг газар байрладаг виртуал агуулахууд байж болох ч нягтлан бодох бүртгэлийг зөв хийхийн тулд тэдгээрийг тусгаарладаг. Эдгээр зорилгын үүднээс хөтөлбөр нь нэг байгууллагад хэд хэдэн агуулахыг хадгалах чиг үүрэг, нэхэмжлэх, нэхэмжлэх гаргах журмыг тогтоох боломжийг олгодог.
Төрийн сангийн хэсгийг тохируулах 1С Худалдааны менежмент 11.4 (UT 11)
Байгууллагын хэд хэдэн харилцах дансыг хөтлөх нь "Банкны хэд хэдэн данс" гэсэн тэмдэг тавих замаар хангагдана. Байгууллагад валют, рубль гэх мэт хэд хэдэн касс зохион байгуулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Эдгээр зорилгын үүднээс "Хэд хэдэн бэлэн мөнгөний ширээ" гэсэн тэмдгийг тавьсан. Төлөвлөсөн санхүүгийн зарцуулалт, төлбөрийн хуанли бүрдүүлэхийн тулд "Мөнгө зарцуулах өргөдөл" гэсэн тэмдгийг тавьдаг. Энэ сонголт нь танд хөрөнгийн хэрэгцээг тусгах, мөнгөний тогтмол бус төлбөрөөс урьдчилан сэргийлэх, зарцуулсан хөрөнгийн хэмжээг хянах боломжийг олгоно. Зээлийн болон хадгаламжийн гэрээг ашиглах хувилбар бий.
"Санхүүгийн үр дүн ба хяналт" хэсэг 1С Худалдааны менежмент 11.2 (UT 11)
Энэ хэсэгт та санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн параметрүүдийг тохируулж болно: НӨАТ-ын нягтлан бодох бүртгэл ба бизнесийн чиглэл. Худалдааны байгууллагад бөөний худалдаа, жижиглэнгийн худалдаа, борлуулагчдад худалдах гэх мэт үйл ажиллагааны чиглэлийг ялгаж салгаж болно.Үйл ажиллагааны дагуу нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулахын тулд орлого хуваарилах аргыг тогтоодог. Арга үүсгэх үед одоо байгаа түгээлтийн дүрмүүдийн аль нэгийг зааж өгсөн болно. Энэ хэсэгт 1C Trade Management 11.4 (UT 11) нь "Удирдлагын үлдэгдлийг бий болгох" тэмдгийг тавьдаг. Энэ төрлийн баланс нь тайлан балансын хялбаршуулсан хэлбэр бөгөөд үнэлгээ өгөх үүрэгтэй санхүүгийн үр ашигаж ахуйн нэгжүүд. Энэ нь хөрөнгө, өр төлбөрийг удирдах, ашиглалтын чиглэлийг хянах боломжийг олгодог санхүүгийн эх үүсвэр, санхүүгийн тайлангийн мэдээлэл орно.
Өөр нэг чухал зүйл бол ханган нийлүүлэгчдийн барааг борлуулахдаа ашгийн шинжилгээ хийх тохиргоог оруулах явдал юм. Тодорхой нийлүүлэгчийн бараа борлуулснаас олсон ашгийг тооцоолохын тулд "Тусдаа зардлын бүртгэл" гэсэн нүдийг сонгох шаардлагатай. "Хуваалтын нягтлан бодох бүртгэл" гэсэн тэмдгийг тавьцгаая. Энэ сонголт нь багцын хүрээнд бараа хүлээн авах боломжийг танд олгоно. Бүтээгдэхүүний багц нь худалдан авах үнэ, хадгалах хугацаа гэх мэт ялгаатай байж болно.
"Гадаад" бараа борлуулах эрхтэй байгууллагуудын жагсаалтыг хязгаарлахын тулд "Интеркампани" схемийг ашигладаг. "Интеркампани" схемийг ашиглан бид зөвхөн хэн нэгний барааг худалдах эрхтэй байгууллагуудын жагсаалтыг хязгаарлаж болохгүй. , гэхдээ ийм борлуулалтын үр дүнгийн дагуу байгууллагуудын хооронд бараа шилжүүлэх баримт бичгийг автоматаар бүрдүүлдэг. Өөр байгууллагын өмчлөлийн барааны борлуулалтыг автоматаар бүртгэхийн тулд "Барааны нягтлан бодох бүртгэл" дэд хэсэгт "Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлэг" гэсэн нүдийг чагтална.
"Байгууллагын барааны үлдэгдлийг хянах" хайрцгийг шалгах нь үйл ажиллагааны явцад "Компани хоорондын" схемд багтсан бүх байгууллагын барааны нийт үлдэгдлийг хянах боломжийг олгоно. Өөр байгууллагын хүлээн авсан барааг ачисны үр дүнд үндэслэн байгууллага хооронд бараа шилжүүлэх баримт бичгийг автоматаар үүсгэнэ.
Энэ хэсэгт та ажлын урсгалын программтай нэгтгэх, өгөгдлийн синхрончлолыг тохируулах боломжтой. Вэб үйлчилгээг бага зэрэг тохируулсны дараа нийлүүлэлтийн гэрээ, баталгааны гэрээ, хэлэлцээрийг байршуулах, тохиролцох боломжтой болно арилжааны санал. Ажлын урсгалын зөв зохион байгуулалт нь үйл явцыг зохицуулах цаг хугацааг хянах, баримт бичгийн цахим хувилбарыг хадгалах, процесст оролцож буй бүх сонирхогчдод баримт бичигт шуурхай нэвтрэх боломжийг олгоно.
UT-ийн мэдээллийг 1С-ийн бусад тохиргоонд, жишээлбэл, 1С: Нягтлан бодох бүртгэл, Цалин болон Хүний нөөцөд байршуулах эсвэл янз бүрийн аргаар нэгтгэж болно.
Бид хэд хэдэн хуулийн этгээдээс бүрдсэн холдингийн ажлыг автоматжуулж байна гээд бод доо. Зарим нөхцөл байдлын улмаас барааг нэг байгууллагад худалдаж аваад нөгөө байгууллагад (эсвэл бусдаас) зардаг боловч үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлд уг барааг бүхэлд нь авч үздэг.
Жишээлбэл, "ЦентрСнаб" ХХК-ийн худалдан авалтын байгууллага, түүний нэрийн өмнөөс борлуулалт хийдэг хоёр хуулийн этгээд байдаг: Худалдан авагчид - Хуулийн этгээдийн хувьд ОптТорг ХХК, Худалдан авагч - хувь хүмүүсийн хувьд жижиглэнгийн худалдааны ХХК. Бүрэн байдлыг хангах үүднээс “Төв агуулах”-ын ерөнхий агуулахаас ачилт хийж байна гэж бодъё.
Мэдээжийн хэрэг, зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор байгууллагын хүрээнд барааны бүртгэл хөтлөх шаардлагатай. Гэсэн хэдий ч, дагуу барааг урьдчилан тараах хуулийн этгээдажиллахгүй, учир нь борлуулалт яг хаанаас гарах нь тодорхойгүй байна. Тиймээс тодорхой байгууллагад бараа байгаа эсэхэд анхаарал хандуулахгүйгээр барааг тээвэрлэх шаардлагатай болж, дараа нь байгууллагуудын хооронд барааг буцаан шилжүүлэх шаардлагатай болно.
Тэгэхээр Intercompany гэж юу вэ?
Энэ нь өөр байгууллагын эзэмшиж буй зүйлсийг худалдаанд гаргах тохиргооны механизм юм.
Энэхүү механизмын хүрээнд аль байгууллага өөр байгууллагад бараа худалдах эрхтэй болохыг тохируулж, компани хоорондын борлуулалтыг бүртгэж, улмаар борлуулалтын үр дүнд үндэслэн байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг автоматаар боловсруулдаг.
Механизмыг идэвхжүүлсэн тохиолдолд өөр байгууллагын хүлээн авсан барааг борлуулахыг зөвшөөрсөн бүх байгууллагын барааны үлдэгдлийн хяналтыг гүйцэтгэдэг.
Механизм хэрхэн бүрдсэн бэ?
Механизмыг тохиргоонд ашиглахын тулд хэд хэдэн бэлтгэл ажлыг гүйцэтгэх шаардлагатай.
Механизмыг ашиглах
Барааны хөдөлгөөн
Компани хоорондын борлуулалтын бүртгэлийг "Бараа шилжүүлэх" (зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэлийн хэсэг) баримт бичгийг ашиглан гүйцэтгэдэг.
Баримт бичгийг автоматаар эсвэл гараар үүсгэж болно.
Хоёр аргыг хоёуланг нь авч үзье.
1. Автоматжуулсан формац
Баримт бичигт баримт бичиг үүсгэх энэ аргыг " авто', гэхдээ үнэндээ тийм биш. Энэхүү дизайны аргаар автоматаарзөвхөн шилжүүлэх шаардлагатай барааны талаархи мэдээллийг бүртгэсэн боловч шилжүүлгийн баримт бичгийг өөрөө бүрдүүлдэг гараар, тусгай интерфейс ашиглан.
Үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлж байна вэ:
Борлуулалтын баримт бичгийг байршуулахдаа шилжүүлэх шаардлагатай барааны талаархи мэдээллийг "Байгууллагын шилжүүлгийн бараа" бүртгэлд бүртгэсэн;
Гаргах шаардлагатай шилжүүлгийн талаархи мэдээллийг "Шилжүүлэг, өгөөжийг бүртгэх" жагсаалтад оруулсан болно ("Зохицуулалттай нягтлан бодох бүртгэл" хэсэг);
Жагсаалтад байгаа өгөгдлийг баганын утгуудаар бүлэглэв. Өөрөөр хэлбэл, ижил төрлийн шилжүүлгийн баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай хэд хэдэн хэрэгжүүлэх баримт бичиг байгаа бол тэдгээрийг жагсаалтад нэг мөрөнд үзүүлнэ. Энэ тохиолдолд баримт бичгийг нэг хэлбэрээр бүрдүүлэх болно.
"Барааг шилжүүлэх (буцаах) дуусгах" товчийг дарахад одоогийн мөрөнд шилжүүлэх (буцаах) баримт бичиг үүснэ.
Хэрэв шилжүүлгийн үнийг урьдчилан тохируулсан бол үүсгэсэн баримт бичгийг нэн даруй байршуулах боломжтой, эс тэгвээс шилжүүлгийн үнийг зааж өгөх шаардлагатай болно.
Баримт бичгийг нийтлэсний дараа жагсаалтаас оруулсан бичлэгүүд устгагдана.
2. Баримт бичгийг гараар бүрдүүлэх
Бараа шилжүүлэх ажлыг урьдчилан гүйцэтгэсэн тохиолдолд эцсийн хэрэглэгчдэд бараагаа худалдахаас өмнө "Байгууллага хоорондын шилжүүлэг, буцаалт" хуудсан дээр шинэ шилжүүлгийн баримт бичгийг гараар гаргадаг.
Энэ баримт бичигт тухайн байгууллага - барааны эзэмшигч (шаардлагатай "илгээгч"), байгууллага - эцсийн худалдан авагчид худалдагч (шаардлагатай "хүлээн авагч"), барааг жагсаасан агуулахыг зааж өгөх шаардлагатай. , шилжүүлсэн барааны тоо хэмжээ, өртгийн талаарх мэдээлэл.
Өөрийн байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо
"Бараа шилжүүлэх" баримт бичиг нь хүлээн авагчийн шилжүүлсэн барааг илгээгчид төлөх өрийг бүрдүүлдэг. Тохиргооны хөгжүүлэгчид энэ өрийг дараах байдлаар хаахыг санал болгож байна.
Шилжүүлгийн баримт бичгийн үндсэн дээр "Хөрөнгө зарцуулах өргөдөл" гэсэн баримт бичгийг оруулна;
Өргөдөл нь батлах процессоор дамждаг;
Зөвшөөрөгдсөн өргөдлийн үндсэн дээр төлбөрийн баримт бичиг үүсдэг. Баримт бичгийн төрөл - "Өөр байгууллагад DS төлөх." Шилжүүлгийн баримт бичиг нь төлбөрийн баримт бичигт төлбөр тооцооны объектын үүрэг гүйцэтгэдэг;
Компани хоорондын борлуулалтын харилцан тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийхийн тулд "Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо (худалдан авалт)", "Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо (борлуулалтын хувьд)" гэсэн 2 тайланг гаргасан.
Компани хоорондын схемийг ашиглах үед зардлын нягтлан бодох бүртгэлийн онцлог
Энэхүү тохиргоо нь байгууллагууд хоорондын шилжүүлгийг харгалзахгүйгээр барааны өртгийг "дамжуулан" нягтлан бодох бүртгэлийг дэмждэг. Энэ нь системийн бүх тайланд Intercampani-ийн борлуулалтад дүн шинжилгээ хийхдээ зардлын үнэ нь барааг нэг байгууллагаас нөгөөд шилжүүлсэн дүн биш, харин орцын зардал, өөрөөр хэлбэл. нийлүүлэгчээс барааг хүлээн авсан дүн.
Энэ онцлогоос шалтгаалан эцсийн худалдан авагч хүртэл бараа борлуулснаас хойш холдинг бүхэлдээ олж авсан нийт ашгийг хялбархан харж болно. Гэсэн хэдий ч тухайн байгууллага яг хэдий хэмжээний орлого олж, эцсийн худалдагч болохыг олж мэдэхэд нэлээд хэцүү болдог.
"Интеркампани" схемийн дагуу борлуулалтын дүн шинжилгээ
Тайлангууд
Компани хоорондын борлуулалтыг шинжлэхийн тулд тохиргоо нь хэд хэдэн тайланг өгдөг.
"Хувьцаа ба худалдан авалт" хэсэгт:
1. Байгууллагын барааны жагсаалт
Intercampani-ийн тохиргоог харгалзан бүтээгдэхүүн эзэмшигчдийн үлдэгдлийн талаархи дүн шинжилгээ хийх, түүнчлэн борлуулах бүтээгдэхүүний бэлэн байдалд дүн шинжилгээ хийх боломжийг танд олгоно;
2. Байгууллага хоорондын бараа шилжүүлэг, буцаан олголтод хяналт тавих
Тайланг байгууллага хоорондын бараа шилжүүлгийг шинжлэхэд ашигладаг;
3. Байгууллага хоорондын төлбөр тооцоо
Энэхүү тайлан нь өөрийн байгууллагуудын хоорондын төлбөр тооцооны байдалд дүн шинжилгээ хийхэд зориулагдсан болно.
"Бөөний худалдаа" хэсэгт:
1. Борлуулалтын орлого, зардал;
2. Орлого, зардлын шинжилгээ.
Эдгээр 2 тайлан нь барааны борлуулалтаас олсон ашгийг шинжлэх, компани хоорондын борлуулалтын орлого, зардлыг шинжлэх боломжийг олгоно.
"Бусад байгууллагын барааг шилжүүлэхийг харгалзан үзэх" туг
Олон тооны тайланд байдаг чухал онцлог. Байгууллагад байгаа үлдэгдлийг хэрхэн тооцохыг тодорхойлдог.
Хэрэв тугийг шалгасан бол системийн тохиргооны дагуу компани хоорондын борлуулалтын бүх үлдэгдлийг харгалзан барааны үлдэгдлийг харгалзан үзнэ. Хэрэв тугийг сонгоогүй бол үлдэгдэл нь зөвхөн одоогийн байгууллагын хувьд харагдана.