Ilustrowany samouczek dotyczący pracy biurowej z dokumentami. Sporządzanie i sporządzanie protokołów ze spotkań, spotkań, konferencji

Na spotkaniach, spotkaniach, sesjach, konferencjach.

Protokoły dokumentują działalność stałych organów kolegialnych, takich jak kolegia komisji i ministerstw, samorządy miejskie, rady naukowo-techniczne i metodyczne. Ponadto na spotkaniach odbywają się naczelnicy wydziałów strukturalnych, posłowie CEO, reżyserów, mogą być również nagrywane.

Powszechne jest sporządzanie protokołów w celu udokumentowania działalności tymczasowych organów kolegialnych (konferencji, spotkań, seminariów itp.).

Protokół sporządza sekretarz na podstawie notatek, które prowadził na posiedzeniu. Mogą to być krótkie notatki, transkrypcje lub nagrania z dyktafonu. W celu sporządzenia protokołu sekretarz zbiera streszczenia sprawozdań i wystąpień, projekty decyzji przed posiedzeniem.

Protokół wydane na wspólnym formularzu..

Tytuł, data i numer protokołu

Nagłówek protokołu będzie nazwa organu kolegialnego lub rodzaj spotkania. Na przykład Protokół (o czym?) z posiedzenia rady pedagogicznej; spotkania kierowników działów strukturalnych itp.

Datą protokołu jest data posiedzenia (zwykle protokół sporządzany jest po posiedzeniu). Jeśli spotkanie trwało kilka dni, data w protokole zawiera datę rozpoczęcia i zakończenia.

Na przykład: 21 — 24.07.2009 .

Numer (indeks) protokołu to numer seryjny posiedzenia w ciągu roku kalendarzowego lub kadencji organu kolegialnego.

Tekst protokołu zawiera następujące części:

• wprowadzający;
• Główny.

Wstęp

W części wstępnej protokołu, po nagłówku, podaje się nazwiska i inicjały przewodniczącego i sekretarza posiedzenia. Od nowej linii po słowie „ uczęszczany» wymienić w porządku alfabetycznym nazwiska i inicjały obecnych na posiedzeniu urzędników.

Jeśli na spotkaniu były osoby z innych osób, to po słowie „Uczestniczył” z nowej linii, słowo „ Zaproszony” i wskazana jest lista zaproszonych osób, w tym przypadku stanowisko i nazwa organizacji są wskazane przed każdym nazwiskiem.

We wstępnej części protokołu porządek obrad jest ustalony.

Składa się z listy zagadnień, które są omawiane na spotkaniu, oraz ustala kolejność ich dyskusji oraz nazwiska prelegentów (mówców). Każdy punkt porządku obrad jest ponumerowany cyfrą arabską, sformułowany przy użyciu przyimków „O” lub „O”. Na przykład: „Po zatwierdzeniu programów nauczania”; „O podsumowaniu wyników roku akademickiego”.

Dla każdej pozycji wskazany jest głośnik ( wykonawczy kto przygotował to pytanie).

Głównym elementem

Zgodnie z kolejnością spraw objętych porządkiem obrad, tekst zasadniczej części protokołu jest sporządzany – musi zawierać tyle rozdziałów, ile jest punktów porządku obrad.

W ten sposób część nagłówkowa protokołu jest zawsze sformatowana w ten sam sposób. Ale tekst protokołu można przedstawić w różnych formach: krótkiej lub kompletnej.

Krótki protokół- ustala kwestie poruszane na spotkaniu, nazwiska prelegentów i podjęte decyzje. Taki protokół jest najczęściej prowadzony w przypadkach, gdy spotkanie ma charakter operacyjny (patrz rys. 3.3.).

Pełny protokół- zawiera informacje nie tylko o poruszanych kwestiach, podjętych decyzjach i nazwiskach prelegentów, ale również wystarczająco szczegółowe notatki przekazujące treść sprawozdań i wystąpień uczestników spotkania, wszystkie wyrażone opinie, pytania i uwagi, uwagi , pozycje. Pełne protokoły pozwalają udokumentować szczegółowy obraz spotkania (patrz Rysunek 3.4).

Ryż. 3.3. Przykład krótkiego protokołu

Ryż. 3.4. Przykład pełnego protokołu

W przypadku korzystania z dowolnej formy protokołu, jego tekst zostanie podzielony na tyle sekcji, ile jest punktów porządku obrad.

Każda sekcja składa się z trzech części: „SŁYSZAŁ”, „MÓWIONY”, „ROZWIĄZANY” („ZDECYDOWANO”), które są drukowane wielkimi literami od lewego marginesu. Taka konstrukcja pozwala wyróżnić w tekście przemówienie głównego mówcy, uczestników dyskusji nad zagadnieniem oraz sentencję, w której formułowana jest decyzja.

W części " SŁUCHAŁ» podano tekst przemówienia. Na początku tekstu, od nowego wiersza w mianowniku, wskazuje się nazwisko mówcy. Zapis przemówienia jest oddzielony od nazwiska myślnikiem. Przemówienie napisane jest w trzeciej osobie liczby pojedynczej. Dopuszcza się wskazanie zamiast nagrania przemówienia po nazwisku („Zapis wystąpienia w załączeniu”, „Tekst protokołu w załączeniu”).

W tym drugim przypadku protokoły stają się załącznikiem do protokołu.

W części " WYKONANE» od nowej linii w mianowniku podać imię i nazwisko mówcy, a po myślniku tekst przemówienia lub pytanie (jeśli zostało zadane mówcy w trakcie przemówienia).

W części " ROZWIĄZANY” („ZDECYDOWANE”) odzwierciedlają decyzję podjętą w omawianej kwestii. Tekst sentencji drukowany jest w całości w dowolnej formie protokołu.

Tekst całego protokołu jest drukowany z odstępem między wierszami 1,5.

Protokół sporządza sekretarz posiedzenia. Protokół podpisuje sekretarz i przedkłada do podpisu przewodniczącemu w ciągu 3 (trzech) dni roboczych po posiedzeniu.

Podpisy są oddzielone od tekstu 3 odstępami między wierszami. Nazwa stanowiska drukowana jest od krawędzi lewego pola, ostatnia litera nazwiska ograniczona jest do prawego pola.

W dniu podpisania protokołu przez przewodniczącego należy go zarejestrować.

Wyciąg z protokołu

Wypis z protokołu stanowi dokładną kopię fragmentu tekstu oryginalnego protokołu dotyczącego punktu porządku obrad, na którym sporządzany jest wyciąg. Wypis odtwarza wszystkie szczegóły formularza, wstępną część tekstu, punkt porządku obrad, w którym wypis jest przygotowywany, oraz tekst odzwierciedlający dyskusję nad sprawą i podjętą decyzję. Wypis z protokołu podpisuje tylko sekretarz, który również go poświadcza. Napis poświadczający jest pisany odręcznie, składa się ze słowa „Poprawny”, wskazania stanowiska osoby poświadczającej odpis (wypis), podpisu osobistego, nazwiska, inicjałów i daty (patrz ryc. 3.5).

Ryż. 3.5. Przykład wyciągu z protokołu

Wyciągi z protokołów zastępują niekiedy taki administracyjny jak decyzja. W tym przypadku wyciąg służy jako narzędzie do komunikowania podjętych decyzji wykonawcom. W takim przypadku sekretarz np. Zarządu, nie później niż 2 (dwa) dni po podpisaniu protokołu posiedzenia, rozdaje odpowiedzialnym wykonawcom wyciągi z protokołów w określonych sprawach. Oświadczenia podpisuje sekretarz.

Wypisy z protokołów przesyłane do innej organizacji podlegają obowiązkowemu opieczętowaniu.

Oryginały protokołów sporządza sekretarz w sprawach według rodzaju posiedzeń. Na przykład protokoły walne zgromadzenia”, „Protokoły posiedzeń Zarządu”, „Protokoły spotkań z dyrektorem” itp. Wewnątrz obudowy protokoły są usystematyzowane według numerów i chronologii. Sprawy powstają w ciągu roku kalendarzowego.

Aktualizujemy ten materiał w miarę publikowania zmian lub innych dokumentów związanych z protokołem walnego zgromadzenia. Ostatnia edycja artykułu: 28.01.2019 - z uwzględnieniem wszystkich zmian na ten dzień.

Na tej stronie możesz zapoznać się z rozporządzeniem Ministerstwa Budownictwa w sprawie zatwierdzenia formy protokołu walnego zgromadzenia (od 29 kwietnia 2016 r.), a także pobrać protokół z walnego zgromadzenia, wzór protokołu walnego zgromadzenia właścicieli do wykorzystania podczas walnych zgromadzeń w Państwa domu począwszy od 29.04.2016r.

Z można pobrać protokół z walnego zgromadzenia według nowego formularza 2019 na dole strony (+ tam pobrać rejestr właścicieli)

MINISTERSTWO BUDOWNICTWA I MIESZKAŃ I UŻYTECZNOŚCI

FARMY FEDERACJI ROSYJSKIEJ

W SPRAWIE ZATWIERDZANIA WYMAGAŃ

DO REJESTRACJI PROTOKOŁÓW WALNYCH ZGROMADZEŃ WŁAŚCICIELI

LOKAL W BUDYNKACH APARTAMENTOWYCH I KOLEJNOŚĆ KIERUNKÓW

PIERWOTNE DECYZJE I PROTOKOŁY WALNYCH ZGROMADZENIA

WŁAŚCICIELE LOKALI W BUDYNKACH APARTAMENTOWYCH

DO UPOWAŻNIONYCH WŁADZ WYKONAWCZYCH

TEMATY REALIZACJI FEDERACJI ROSYJSKIEJ

PAŃSTWOWY NADZÓR MIESZKANIOWY

Zgodnie z częściami 1, 1.1 Artykułu 46 Kodeksu Mieszkaniowego Federacja Rosyjska(Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2005, N 1, art. 14; Oficjalny internetowy portal informacji prawnych http://www.pravo.gov.ru, 22 stycznia 2019, N 0001201901220025) Zamawiam:

Przygotujemy dla Ciebie aktualny kompletny rejestr właścicieli od 1000 rubli. Wykonamy również pełny pakiet dokumentów z gwarancją przyjęcia GZhI od 3000 rubli, zostaw wniosek w poniższym formularzu:

W wyniku spotkania, spotkania lub spotkania prawie zawsze sporządzany jest protokół według odpowiedniego wzoru. Cechy wypełnienia i gotowy przykład dokumentu znajdziesz poniżej.

W trakcie spotkania zawsze sporządzany jest protokół, a zarząd sam decyduje, który model najlepiej zastosować. Ten dokument spełnia jednocześnie kilka funkcji:

1. Rejestruje informacje o wszystkich obecnych i prelegentów.
2. Zawiera wszystkie kluczowe decyzje podjęte podczas tego spotkania.
3. Odzwierciedla stan faktyczny procesu negocjacji, ustala kluczowe umowy na tym etapie.

Dlatego głównym zadaniem dokumentu jest rejestrowanie faktu spotkania i wszystkich decyzji, które zostały w jego wyniku podjęte.

UWAGA. Nie wszystkie spotkania są rejestrowane, więc kierownictwo firmy ma prawo samodzielnie zdecydować, w jakim przypadku sporządzić dokument sprawozdawczy, w którym tak nie jest. Zazwyczaj protokoły są wykorzystywane na tych spotkaniach, podczas których omawiane są kwestie mające bezpośredni wpływ na przyszły rozwój organizacji.

Ustawodawstwo nie określiło żadnych wymagań dotyczących treści dokumentu, a tym bardziej nie ma jednej formy. Dlatego każda firma może skorzystać z własnego formularza. W tym dla konkretnych spraw możesz korzystać z różnych form (np. spotkanie działu, nadzwyczajne spotkanie lub wspólne spotkanie z przedstawicielami kontrahenta).

Dokument zazwyczaj zawiera następujące informacje:

1. Pełna nazwa firmy, numer protokołu i data jego sporządzenia. Numerację można przeprowadzić poprzez - z początkiem odliczania z każdego roku kalendarzowego.
2. Skład obecnych:

• przewodniczący komisji;
• sekretarz wykonawczy ustalający wpisy w protokole;
• pozostali obecni – zwykle lista umieszczana jest na końcu dokumentu.

1. Agenda - tj. lista zagadnień do omówienia. Opracowane z wyprzedzeniem i przekazane wszystkim obecnym (zwykle specjalne ogłoszenia są podawane z kilkudniowym wyprzedzeniem w przypadku spotkań).
2. Lista prelegentów (imię i nazwisko, stanowisko, temat wystąpienia, poruszone kwestie).
3. Decyzje, które zapadły w wyniku spotkania.
4. Podpisy przewodniczącego i sekretarza, odpisy podpisów (nazwisko i inicjały).
5. Jeżeli do protokołu dołączone są dodatkowe dokumenty, a także materiały nagrań dźwiękowych, zdjęć i filmów wideo, fakt ten musi zostać uwzględniony w dokumencie. Na końcu wpisuje się słowo „Załączniki” oraz wymienia się nazwy dokumentów i innych materiałów, ich ilość i rodzaj (oryginał lub kopia), a także liczbę stron.

Forma i próbka 2019

W najprostszym przypadku formularz wygląda tak.

Jako przykład możesz wybrać tę formę:

UWAGA. W sekcji „ROZWIĄZANE”, opisującej decyzję, często podaje się wyniki procedury głosowania, jeśli odbyła się ona na posiedzeniu. Wyniki odnotowuje się przez proste zsumowanie głosów „ZA”, „PRZECIW” i wstrzymujących się.

Odmiany krótkie i pełne

W ramach tej samej organizacji mogą odbywać się różne spotkania. Znaczenie spotkania zależy od kwestii, na które się ono zwraca. Określają również wybór jednej lub drugiej próbki, zgodnie z którą zostanie sporządzony protokół. Ogólnie istnieją 2 rodzaje dokumentów:

Wyciąg z protokołu

W przypadku konieczności uzyskania informacji z protokołu sporządzany jest wyciąg. Dokument ten jest dokładną kopią części protokołu. Wypis musi zawierać datę sporządzenia dokumentu głównego, jego numer oraz nazwę firmy. Dokładność kopii potwierdza własnoręczny podpis sekretarza i/lub przewodniczącego posiedzenia.

Cechy prowadzenia

W przypadku spotkań sprawozdawczych na koniec roku wybierane są zazwyczaj rozszerzone formy dokumentu. Jeśli mówimy o spotkaniu odrębnej jednostki strukturalnej, menedżerowie z reguły wybierają najprostszy szablon.

Funkcje rejestrowania faktów i przechowywania protokołu są następujące:

1. Przykładowy protokół ze spotkania jest zatwierdzany przez kierownictwo firmy lub konkretną komórkę strukturalną organizacji.
2. Prowadzone bezpośrednio w czasie spotkania. Za wykonanie dokumentu wyznacza się specjalnego pracownika. W większości przypadków jest to sekretarz, który pełni również funkcję sekretarza spotkania.
3. W celu uniknięcia nieścisłości, błędnej interpretacji wyrażeń mówców, często dokonywany jest dodatkowy zapis wszystkich zdarzeń zachodzących podczas spotkania. Wykorzystywane są środki zapisu audio i wideo. Następnie, w razie potrzeby, w załączniku do protokołu zamieszczane są transkrypcje wystąpień - dokładne cytaty wypowiedzi pracowników i innych zaproszonych osób.
4. Liczba oryginałów jest ustalana w zależności od sytuacji. Z reguły wystarczy jeden oryginał. Natomiast w przypadku spotkania z udziałem wspólnika (przedstawicieli innej firmy) konieczne staje się sporządzenie 2 oryginałów. Zazwyczaj takie spotkania odbywają się na różnych etapach negocjacji biznesowych.
5. Jeśli chodzi o kopie dokumentu, możesz wykonać ich dowolną ilość. Taka potrzeba pojawia się podczas spotkań, których decyzje są wiążące dla wszystkich działów organizacji. Następnie kopie są wysyłane do wszystkich jednostki strukturalne. Z reguły są one poświadczone oryginalną pieczęcią i własnoręcznym podpisem głowy.

Aby uniknąć ewentualnych nieścisłości, wykorzystywane są narzędzia do nagrywania dźwięku i obrazu, które następnie precyzyjnie odtwarzają mowę każdego pracownika lub osoby zaproszonej.

7 maja 2013 r. przyjęto drugi „pakiet poprawek” do Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. Wśród innych nowości przyjęto normy dotyczące trybu odbywania posiedzeń i podejmowania na nich decyzji. Wcześniej przeprowadzaliśmy analizę tych przepisów na etapie projektu ustawy (). Teraz jest całkiem oczywiste, że wraz z wejściem w życie tych norm będą musiały jakoś współistnieć. Ponadto przepisy te będą musiały zostać wdrożone od 1 września 2013 r.

Cechą przyjętych norm dotyczących decyzji posiedzeń jest to, że ustanawiają one jasne wymagania dotyczące protokołów, na podstawie których sporządzane są decyzje posiedzeń. Ponadto wymagania dotyczące protokołu sporządzonego na podstawie wyników spotkania osobistego są oddzielone od wymagań sporządzonych na podstawie wyników spotkania nieobecnego.

Kwestia poruszona w tym raporcie, choć na pierwszy rzut oka formalna, jest w rzeczywistości bardzo istotna, ponieważ ustawa, obok ustalenia wymogów dotyczących protokołów posiedzeń, reguluje jednocześnie „sankcję”: decyzja zgromadzenia podlega nieważności, jeżeli popełniono naruszenie zasad sporządzania protokołów.

Należy pamiętać, że o ile wcześniejsze przepisy zawierały szczegółowe wymagania tylko dla protokołów spółek akcyjnych (podczas gdy protokoły spółek z ograniczoną odpowiedzialnością pozostawały bez szczegółowego uregulowania), to teraz nowe zasady obowiązują wszystkie spółki gospodarcze.

Mając na uwadze, że wykonanie decyzji w sprawie zebrań dla wszystkich spółek, w tym naszych klientów, jest kwestią ważną, pilną i bardzo częstą, spróbujmy wymyślić, jak powinien wyglądać protokół zebrania uczestników lub wspólników spółki zgodnie z nowe zasady i czym dokładnie będzie się różnić od zwykłej formy.

Mamy więc przed sobą typowy projekt protokołu z nadzwyczajnego walnego zgromadzenia, które odbywa się osobiście. Proponujemy zobaczyć, jak powinno się to zmienić zgodnie z nowymi zasadami. :

Formularz dokumentu:

Protokół

Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy

Zamknięte spółka akcyjna

Siedziba Spółki i miejsce obrad: _________________________.

Data: _________________ G.

Forma Walnego Zgromadzenia: wspólna obecność akcjonariuszy Spółki (ich pełnomocników) w celu omawiania punktów porządku obrad i podejmowania decyzji w sprawach poddanych pod głosowanie).

Godzina rozpoczęcia rejestracji osób do udziału w Walnym Zgromadzeniu: __ godzina ___ min.

Termin rejestracji osób do udziału w Walnym Zgromadzeniu: ___ godzina ___ min.

Czas otwarcia Walnego Zgromadzenia: ___ godzina ___ min.

Czas zamknięcia Walnego Zgromadzenia: ___ godzina ___ min.

Data protokołu:„__” _________ 2013.

Na podstawie i zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej „O spółkach akcyjnych”, Statutem CJSC „___________” (zwanym dalej „Spółką”), protokół ten stanowi:

Wszyscy akcjonariusze Spółki, zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, są należycie powiadomieni o zgromadzeniu;

Wszyscy akcjonariusze Spółki mieli możliwość zapoznania się z informacjami (materiałami) przekazanymi akcjonariuszom w ramach przygotowań do zgromadzenia.

Spółka nie utworzyła prowizji naliczania. Rejestracji i liczenia głosów dokonuje przewodniczący nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy.

Na podstawie wyników rejestracji akcjonariuszy i ich przedstawicieli do udziału w nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu akcjonariuszy Spółki, w momencie zakończenia rejestracji o ____ godzin ____ minut, akcjonariusze (ich pełnomocnicy) łącznie _____ głosów z ogólnej liczby akcji Spółki z prawem głosu zarejestrowanych do udziału w zgromadzeniu.

W Nadzwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wzięli udział następujący akcjonariusze:

1._________________;

2._________________;

Zgodnie z ust. 1 art. 58 ustawy federalnej Federacji Rosyjskiej „O spółkach akcyjnych” KWORUM BYŁO we wszystkich punktach porządku obrad , prawdziwa kolekcja WYBIERALNY rozpatrywać sprawy umieszczone w porządku obrad i podejmować decyzje poddane pod głosowanie.

Na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia przez zwykłe podniesienie rąk wybrano _____________.

____________________ został wybrany na Sekretarza Walnego Zgromadzenia przez proste podniesienie rąk.

PROGRAM SPOTKANIA:

________________

W PROGRAMIE:

Głośnik: Pan. ___________.

Proponowane:________________________________________.

______________________________.

	"PRZECIWKO"	„WSTRZYMYWANE”

Informacje o osobach, które przeprowadziły liczenie głosów:

1.________________;

2.________________;

DECYZJA:

________________________________.

1.________________;

2.________________;

W związku z tym rozważane są wszystkie sprawy objęte porządkiem obrad nadzwyczajnego walnego zgromadzenia akcjonariuszy Spółki, ogłasza się zamknięcie zgromadzenia

Protokół ten jest sporządzony w jednym oryginalnym egzemplarzu.

Przewodniczący Walnego Zgromadzenia _______________

Sekretarz Walnego Zgromadzenia ________________

(koniec formularza)

Podsumujmy więc:

1. Sporządzanie protokołów posiedzeń zgodnie ze wszystkimi przepisami prawa od 1 września br. staje się kwestią niezwykle istotną, gdyż naruszenie tych zasad może wiązać się z ryzykiem stwierdzenia nieważności decyzji.

2. Protokoły spółek akcyjnych muszą koniecznie zawierać informacje o akcjonariuszach, którzy wzięli udział w głosowaniu nad punktami porządku obrad. Oceniamy to jako zwrot w kierunku ujawnienia znacznej ilości informacji o akcjonariuszach spółek (w tym KRS) dość szerokiemu kręgowi osób (bankom, organom państwowym (przy udziale w przetargach, podczas czynności rejestracyjnych), a także kontrahenci mają dostęp do protokołów).

3. Normy, które na pierwszy rzut oka wydawały się jasno i szczegółowo uregulowane, okazały się raczej „nieostre” i niespecyficzne. Kiedy więc próbowaliśmy wypełnić protokół z walnego zgromadzenia, staliśmy przed całą gamą pytań, na które nowe prawo nie daje odpowiedzi:

Ile danych jest ograniczone do zakresu informacji o osobach, które uczestniczyły w spotkaniu; o ludziach, którzy policzyli głosy?

Czy konieczne jest wskazanie liczby akcji posiadanych przez osobę, która uczestniczyła w zgromadzeniu?

Czy powinni być inni niż Przewodniczący i Sekretarz spotkania?

4. Tylko osoba wskazana w spisie osób, które głosowały przeciwko decyzji zgromadzenia i zażądały dokonania wpisu w protokole (lista ta jest obowiązkowa do wpisania do protokołu) lub osoba, która nie wzięła udziału na zgromadzeniu w ogóle będzie miał prawo do zaskarżenia decyzji walnego zgromadzenia. Powieść ta powinna znacznie ograniczyć krąg podmiotów kwestionujących decyzje zebrań.

Ustawa federalna nr 100-FZ z dnia 7 maja 2013 r. „O zmianach w podsekcjach 4 i 5 rozdziału I części pierwszej i art. 1153 części trzeciej Kodeks cywilny Federacja Rosyjska"

Wreszcie spełniło się marzenie wszystkich banków, teraz na poziomie legislacyjnym istnieje wymóg, aby wszystkie spółki, w tym spółki akcyjne, ujawniały w protokołach informacje o osobach, które wzięły udział w spotkaniu. Ile danych ogranicza się do zakresu informacji, czy konieczne jest wskazanie liczby akcji posiadanych przez osobę, która wzięła udział w zgromadzeniu – prawo nie odpowiada na te pytania. Wiadomo tylko, że teraz każdy protokół spółki akcyjnej zawiera informacje o jej wspólnikach. Co oczywiście jest oceniane jako czynnik negatywny.

Kolejna krótka historia, której zastosowanie od razu rodzi szereg pytań: Jakie konkretnie informacje należy podać o tych osobach? Czy osoby te powinny mieć jakiekolwiek uprawnienia w stosunku do Spółki? Czy powinni być inni niż Przewodniczący i Sekretarz spotkania?

Oczywiście taki wymóg jest obowiązkowy w celu uproszczenia późniejszego udowadniania przed sądem faktu niezgodności z orzeczeniem. Mówiąc najprościej, w przyszłości tylko osoba wskazana na tej liście, lub która w ogóle nie wzięła udziału w spotkaniu, ma prawo zakwestionować tę decyzję w przyszłości.

Artykuł przygotowany przez:

Lina Korshunova - radca prawny Alta-via

Spółka "Świt"
PROTOKÓŁ _________№_________ Moskwa
Spotkanie zarządu
Przewodniczący - Iwanow I.I. Sekretarz - Pietrow P.P. Obecni: Wasiliew WW, Michajłow M.M., Romanow R.P., Sidorow S.S. Zaproszeni: Zastępca Dyrektora ds. Produkcji Kuzniecow K.K., Kierownik Działu Marketingu Markov M.M.
Porządek obrad: 1. W sprawie realizacji projektu produkcji wyrobu AA-11. Sprawozdanie zastępcy dyrektora ds. produkcji Kuzniecowa K.K. 2. O udziale w wystawie specjalistycznej. Raport szefa działu marketingu Markowa M.A.
1. SŁUCHANO: Kuzniecowa K.K. - Treść raportu w załączeniu. WYKONANE: Wasiliew W.W. - poinformował o konieczności modernizacji sprzętu. Romanow R.R. - sporządził listę niezbędny sprzęt i zapoznaj się z ofertami dostawców. Sidorow S.S. - zaproponowała sporządzenie planu wymiany sprzętu i przeprowadzenie modernizacji etapami.
ZDECYDOWANY: 1.1. Przejdź do produkcji produktu AA-11. 1.2. Poinstruuj służbę produkcyjną, aby opracowała i przedłożyła do zatwierdzenia plan modernizacji sprzętu.
2. SŁUCHAŁ: mgr Markowa - Treść raportu w załączeniu. WYKONANE: Michajłow M.M. - zauważył, że wystawa jest dość kosztowną imprezą. Wskazane jest wzięcie udziału tylko wtedy, gdy na stoisku będą prezentowane próbki nowych produktów. Wasiliew W.W. - zapewniło terminową produkcję próbek produktów. Uważa, że ​​konieczne jest opracowanie planu marketingowego. Sidorow S.S. - zaproponowano przygotowanie pakietu materiałów prezentacyjnych.
ZDECYDOWANY: 2.1. Weź udział w specjalistycznej wystawie. 2.2. Przypisz do działu marketingu 2.2.1. Przygotuj pakiet materiałów prezentacyjnych. 2.2.2 Zapewnij reprodukcję materiałów promocyjnych. 2.2.3. Opracuj i prześlij do zatwierdzenia plan marketingowy.
Załącznik: 1. Tekst raportu Kuzniecowa K.K. za 3 l. w 1 egzemplarzu. 2. Tekst raportu Markowa M.A. za 2 l. w 1 egzemplarzu.
Przewodniczący	I.I. Iwanow
Sekretarz	P.P. Pietrow

• Rejestracja dokumentów organizacyjno-administracyjnych
• Rejestracja rodzajów dokumentów organizacyjno-administracyjnych
• Krótki opis systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi
• Usystematyzowanie dokumentów i przygotowanie spraw do przekazania do przechowywania w archiwach państwowych
• Aplikacje
  • Załącznik 1. Przybliżony wykaz rodzajów i odmian dokumentów stosowanych w działalności gospodarczej.
  • Załączniki 2 i 3. Klucze układu z układem kątowym i wzdłużnym stałych detali.
  • Załączniki 4 i 5. Orientacyjny wykaz dokumentów z pieczęcią aprobaty. Przybliżona lista dokumentów, które nie podlegają rejestracji w serwisie DOW.