Hogyan lehet fájlt nyomtatni Excelből. Excel - a nyomtatás előkészítése és a dokumentum nyomtatásának lehetőségei. Mezők beállítása Excelben

Az Excel táblázatai nagyon nagy mennyiségű információt tartalmazhatnak, és szükség esetén a kinyomtatásuk nehézségeket okozhat. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan nyomtathatunk ki egy táblázatot az Excelben pontosan úgy, ahogyan szeretnénk.

A nagy táblázatok az Excelben általában több oldalt foglalnak el, és külön oldalra nyomtatva előfordulhat, hogy a táblázat különálló részei teljesen olvashatatlanok lesznek. Ennek a helyzetnek a kijavítása bizonyos konfigurációt igényel.

Ha látni szeretné, hogyan fog kinézni a táblázat az alapértelmezett beállításokkal nyomtatva, lépjen a lapra "Kilátás"és válasszon ki egy menüpontot "Oldal elrendezés".

Ha kiválasztja a menüpontot "Oldal mód", az oldalméretet közvetlenül a lapon tudjuk majd megváltoztatni a kék elválasztó vonalak egérrel való húzásával.

Elég sok lehetőség van a nyomtatás testreszabására, minden a kívánt eredménytől függ. Például azt látjuk, hogy a táblázat nem túl nagy, és ki kell nyomtatnunk a táblázatot Excelben egy lapra. Az első lehetőség a lapra lépés "Oldal elrendezés", menj "Nyomtatási lehetőségek", és a lapon "Oldal" az oszlopban "Skála" az elhelyezést legfeljebb egy oldalon jelezze.

Ha egy nagy táblázatban vannak olyan csoportosított adatok, amelyek külön oldalakon jeleníthetők meg, akkor a táblázatot pontosan ennek a csoportosított adatnak a határai mentén lehet külön oldalakra bontani. Ehhez ki kell választani a bal szélső cellát, ahonnan az új munkalap elkezdődik. Ezután lépjen a lapra "Oldal elrendezés", és a menüpontban "Szünetek" választ "Oldaltörés beállítása".

Példánkban azt látjuk, hogy így az első oszlop, amit nem használtunk, külön lapra került, mivel az új lap első cellájaként a második oszlop adatait tartalmazó cella lett kiválasztva.

Ha egy nagy táblázatot szegmensekre osztanak, akkor nem lenne célszerű a táblázat fejlécét minden oldalra kinyomtatni az Excelben. Menjen a lapra "Oldal elrendezés"és válassza ki a menüpontot "fejlécek nyomtatása".

A megjelenő ablakban "Oldalbeállítások" a lapon "lap", szükségünk van a grafikonra "Nyomtasson folyamatos vonalakat minden oldalra:" sorszámot vagy sortartományt adjon meg. Ehhez helyezze a kurzort a kívánt oszlopba, és a megjelenő nyíllal jelöljön ki egy sort, vagy jelöljön ki több sort. Most az általunk kiválasztott sor minden lapon megkettőződik táblázatfejlécként.

Ha hirtelen ki kell nyomtatnia egy táblázat egy részét Excelben, pl. a táblázat kis része egy lapból, akkor ezt a részt kell kiválasztani és ki kell nyomtatni egy billentyűkombináció segítségével "Ctrl+P", vagy lépjen a menübe "Fájl"és válassza ki az elemet "Fóka", ahol a grafikonon "Beállítások" válassza ki az első legördülő listából "Nyomtatási kijelölés".

A táblázat elkészült, formázva van, és ki kell nyomtatni. Hogyan lehet Excelben nyomtatni? Az MS Excel számos lehetőséget kínál a táblázat vagy lapterület nyomtatásra való előkészítésére. Ezután megvizsgáljuk a probléma megoldásának egyik módját...

Amit a gyakorlatban leggyakrabban használok. Talán Önök, kedves MS Excel-felhasználók (főleg kezdők), figyelmet érdemelnek, és bekerülnek az arzenáljába.

Mi a legfontosabb dolog, amit meg kell tennie, amikor egy Excel-lap egy részének nyomtatására készül?

A munkalap celláinak csoportját kell elhelyeznieExcel, amelyet a szegélyeihez képest egy papírlapra kíván nyomtatni a legkényelmesebb módon a további munkához.

A nyomtatott információ-ábrázolásnak akkora méretűnek kell lennie, hogy az eltérő látásélességűek, akiknek a dokumentummal kell dolgozniuk, könnyen el tudják olvasni a leírtakat és lássák az ábrázoltakat. Ehhez általában az Excel lap nyomtatott területét igyekeznek úgy elhelyezni, hogy a papírlap teljes (vagy majdnem teljes) szélességét felhasználják. Ebben az esetben a papírlapot szükség esetén 90°-kal el lehet forgatni, így „álló” vagy „fekvő” tájolást ad. A nyomtatás megkezdése előtt kapcsolja be az előnézetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a kiválasztott elhelyezés elfogadható.

Felkészülés az Excelben való nyomtatásra.

Például veszek egy Excel-fájlt, amelynek egyetlen lapja nem tartalmaz sem táblázatot, sem banális rekordkészletet egy cellacsoportban. A 74 éves japán Tatsuo Horiuchi festményét Excelben nyomtatjuk ki. Ez az ember behúzódik Excel program, csak az ő eszközeivel!!! És hogy rajzol!!! Ráadásul nyugdíjba vonulása előtt azt mondják, egyáltalán nem tudott rajzolni, nem volt számítógépe, és semmit sem tudott az MS Excel programról. Ha érdekel, beírhatja a nevét oroszul bármelyik keresőbe - Tatsuo Horiuchi, vagy be angol nyelv– Tatsuo Horiuchi, nézze meg közelebbről a munkáját, és próbálja kitalálni, hogyan csinálja.

Alább látható az Excel lap eredeti nézete a művész festményével.

Válassza a főmenüből: „Fájl” - „Előnézet”. Mit látunk?

Ha most nyomtat, a kép jobbra és alul vágva lesz kinyomtatva. Ugyanakkor jelentős területek tiszták maradnak a lap bal oldalán és a tetején. Ez nekünk nem jön be. Mit kell tenni?

Eljárás:

1. Válassza ki a főmenüből: „Fájl” - „Oldalbeállítások...”.

2. Az Excel felugró „Oldalbeállítás” ablakában állítsa be az „Oldal” lapot az alábbi képen látható módon. A fő dolgunk az, hogy kiválasztjuk a papír tájolását, és kiadjuk a parancsot: helyezzük el a szükséges cellatartományt egy papírlapra.

3. Ugyanebben az ablakban lépjen a „Margók” fülre, és csökkentse a felső, jobb és alsó margót. Itt középre állíthatja a nyomtatási területet vízszintesen és/vagy függőlegesen, de ezt a mi esetünkben nem tesszük meg.

4. Az Oldalbeállítás ablak Fejléc és lábléc lapján fejlécet és/vagy láblécet hozhat létre a legördülő listából szöveg kiválasztásával vagy saját írásával.

5. Lépjen a „Lap” fülre, és állítsa be a nyomtatási területet. Ehhez „legyen az egér” a „Nyomtatási tartomány” mezőben, és az egérrel válassza ki a B2-L59 cellák területét a lapon, amelyen belül a kép teljesen el van helyezve. A szükséges tartomány automatikusan bekerül a mezőbe.

Itt rendezheti a dokumentum nyomtatását a ráccsal együtt, sorszámokkal és oszlopbetűkkel, cellákra vonatkozó megjegyzésekkel és hibaábrázolásokkal elfogadható megjelenésben.

6 . Kattintson az „OK” gombra - az oldal paraméterei be vannak állítva.

7. Ismét válassza ki a főmenüből: „Fájl” - „Előnézet”, és győződjön meg arról, hogy a kép a lehető legjobb módon kerül a lapra.

8. Ezután válassza ki a főmenüből: „Fájl” - „Nyomtatás”. Válasszon ki egy nyomtatót, és állítsa be a kívánt példányszámot. Ha minden megfelel Önnek, kinyomtathatja a kiválasztott területet Excelben. A folyamat elindításához kattintson az „OK” gombra.

Végezetül egy tanács: ha több különböző cellatartományt kell kinyomtatnia különböző papírlapokra az Excelben, akkor nem kell egymás után megtennie. Elegendő ezeket a tartományokat a „Ctrl” billentyű lenyomásával és nyomva tartásával egyszerre kiválasztani, és a margók, tájolás és lépték beállítása után (minden eljárás fentebb leírtuk) egy gombnyomással mindent nyomtatásra küldeni!

Könyörgöm tiszteletteljes szerzői mű előfizetés cikkhirdetésekre az egyes cikkek végén található ablakban vagy az oldal tetején található ablakban!

Vélemények, kérdések, észrevételek, kedves olvasók, írjátok meg az oldal alján található megjegyzésekben.

Ahhoz, hogy a táblázat elférjen egy lapon, csökkentheti a cellák betűtípusát és csökkentheti az oszlopok szélességét. De ez nagyon fárasztó, és nem teljesen helyes, mert ha az adatok megváltoznak, előfordulhat, hogy meg kell ismételnie az egész folyamatot. Okosabb megoldás a megfelelő nyomtatási beállítások megadása vagy a lapparaméterek enyhe módosítása.

Emlékeztetni kell arra, hogy az Excelben csak egy bizonyos határig csökkentheti a léptéket - ez a tényleges méret 10% -a. Vagyis ha a táblázatban például 5000 vagy 10000 sor van, akkor fizikailag lehetetlen lesz egy lapra nyomtatni.

1 út

BAN BEN Microsoft Excel A 2010-es és újabb verziókban a nyomtatás a következőképpen van konfigurálva:

1. El kell indítania a nyomtatási ablakot. Ehhez nyomja meg a „Ctrl” + „P” billentyűkombinációt, vagy a program főmenüjében válassza a „Fájl” -> „Nyomtatás” lehetőséget.

2. A „Beállítások” részben van egy mező, ahol választhat a méretezésből. Ebben ki kell választania az „Adja meg a lapot egy oldalon” lehetőséget.

Ezzel a beállítással Excel táblázatot nyomtathat egyetlen lapra. Az előnézeti ablakban láthatja, hogyan csökkentette a program automatikusan a táblázat léptékét.

3. Kattintson a „Nyomtatás” gombra a dokumentum nyomtatóra küldéséhez.

2 út

Ha a táblázat méretei csak valamivel nagyobbak a lapméreteknél, akkor megpróbálhatja megváltoztatni a margóméreteket.

A nyomtatási ablakban kiválaszthatja a szabványos paraméterek valamelyikét (normál margók, széles margók, keskeny margók), vagy megadhat saját értékeket.

Saját értékek megadásához válassza az Egyéni mezők lehetőséget. Megnyílik egy ablak, amelyben mind a 4 mező méretét minimálisra csökkentheti.

A beállítások megadása után kattintson az „OK” gombra.

3 út

Az eszköztáron ki kell választania a „Nézet” -> „Oldalmód” lehetőséget.

Függőleges kék vonalakat fog látni, amelyek az oldalak határai. Íme egy példa:

Ha mindkét oldalt együtt szeretné nyomtatni, a kék szaggatott vonalat jobbra kell húznia, egészen a végéig.

Ennek eredményeként az „1. ​​oldal” felirat megmarad, a „2. oldal” felirat pedig eltűnik. Ez azt jelenti, hogy a teljes táblázat egy lapra kerül.

Tehát létrehozott egy munkafüzetet az Excelben, amely tele van adatokkal. Egyértelműen szervezett, az információk naprakészek, a formázás pedig pontosan a szándéknak megfelelő. Úgy döntött, hogy kinyomtatja ennek a táblázatnak a papíralapú változatát... és minden rosszul ment.

Az Excel-táblázatok nem mindig néznek ki jól papíron, mert nem úgy vannak kialakítva, hogy elférjenek a nyomtatott oldalon. Úgy tervezték, hogy olyan hosszúak és szélesek legyenek, amennyire szükség van. Ez nagyszerű a szerkesztéshez és a képernyőn történő megtekintéshez, de nehéz lehet dokumentumok nyomtatása során, mert az adatok nem mindig férnek el teljesen a szabványos formátum papírlap.

Mindezek a nehézségek nem jelentik azt, hogy lehetetlen egy Excel-táblázatot papíron jól kinézni. Valójában egyáltalán nem nehéz. Az alábbi 5 trükk az Excelben történő nyomtatáshoz segít megoldani ezt a problémát. Mindegyiknek ugyanúgy kell működnie az Excel 2007-ben, 2010-ben és 2013-ban.

1. Nyomtatás előtt tekintse meg az oldal előnézetét

Eszköz használata Nyomtatási előnézet(Előnézet) A nyomtatott oldalon pontosan láthatja, hogyan fog kinézni a táblázat. Az idő- és papírmegtakarítás szempontjából Nyomtatási előnézet Az (Előnézet) a fő eszköz a nyomtatás során. Még néhány változtatást is végrehajthat, például az egérrel húzva szélesebbre vagy keskenyebbre húzhatja a nyomat szegélyeit. Használja ezt az eszközt, miután elvégezte a nyomtatási és elrendezési beállításokat, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a táblázat úgy néz ki, ahogyan szeretné.

2. Döntse el, mit kell nyomtatni

Ha az adatoknak csak egy kis részére van szüksége, ne nyomtassa ki a teljes munkafüzetet - nyomtassa ki a kiválasztott adatokat. Csak a benne lévő lapot nyomtathatja ki Ebben a pillanatban megtekintheti a nyomtatási beállításoknál Aktív lapok nyomtatása(Aktív lapok nyomtatása), vagy válassza a lehetőséget Nyomtassa ki a teljes munkafüzetet(Teljes könyv nyomtatása) a teljes fájl kinyomtatásához. Ezenkívül kinyomtathatja az adatok egy kis részét a kívánt terület kiemelésével és kiválasztásával Nyomtatás kiválasztása(Nyomtatás kiválasztása) a nyomtatási beállításoknál.

3. Maximalizálja a rendelkezésre álló helyet

Korlátozza annak a papírlapnak a mérete, amelyre nyomtat, de van mód arra, hogy a legtöbbet hozza ki a helyéből. Próbálja megváltoztatni az oldal tájolását. Az alapértelmezett tájolás olyan adatokhoz jó, amelyekben több sor van, mint oszlop. Ha a táblázat szélesebb, mint magas, módosítsa az oldal tájolását erre tájkép(tájkép). Még mindig több hely kell? Módosíthatja a szegélyek szélességét az oldal szélei mentén. Minél kisebbek, annál több hely marad az adatok számára. Végül, ha az asztal nem túl nagy, próbáljon meg játszani az eszközzel Egyéni méretezési beállítások(Scale), hogy az összes sor vagy oszlop illeszkedjen, ellenkező esetben fennáll a veszélye, hogy a teljes táblázatot egyetlen nyomtatott papírlapra illeszti.

4. Használjon fejlécnyomtatást

Ha egy táblázat egynél több oldalt ölel fel, akkor nehéz lesz megérteni, hogy mihez tartozik az adott adat, mivel az Excel alapértelmezés szerint csak az 1. lapra nyomtatja ki az oszlopfejléceket. Csapat Címek nyomtatása(Fejlécek nyomtatása) lehetővé teszi sor- vagy oszlopfejlécek nyomtatását minden oldalra, így az adatok sokkal könnyebben olvashatók.

5. Használjon oldaltöréseket

Ha a táblázat egynél több papírlapot ölel fel, javasoljuk, hogy oldaltöréseket használjon annak meghatározásához, hogy pontosan milyen adatok kerüljenek az egyes lapokra. Amikor beszúr egy oldaltörést, a törés alatti minden elkülönül a törés felettitől, és a következő oldalon végződik. Ez azért kényelmes, mert... Pontosan igény szerint bonthatja az adatokat.

Ezekkel a trükkökkel könnyebben olvashatóvá teheti táblázatait. A fent leírt technikákról további részleteket a leckékben talál.

Dátum: 2015. december 15. Kategória:

Az Excelben történő nyomtatás néha kihívást jelent a tapasztalatlan Excel-felhasználók számára. A cellák túlnyúlnak az oldalon, a fejlécek és láblécek átfedik a lap tartalmát, és nincs kéznél „Nyomtatás” gomb. Mit kell tenni? Először is győződjön meg arról, hogy mindent megtett, és ellenőrizte a megjelenését a . Ezt követően elkezdheti a nyomtatást.

Excel-lapok nyomtatása

Excel munkalap nyomtatásához használja az alábbi módszerek egyikét:

1. Nyomja meg a Ctrl+P billentyűkombinációt, megnyílik a Nyomtatás ablak, amelyben található a megfelelő Nyomtatás gomb és néhány további beállítás
2. Hajtsa végre a szalagon Fájl – Nyomtatás. Ugyanaz az ablak nyílik meg.
3. Gyors nyomtatás. Gyors nyomtatáskor a program nem ajánlja fel a nyomtatási paraméterek beállítását, az aktuális beállításokat fogja használni, és az adatokat tartalmazó lap területe kerül a nyomtatóra. A funkció használatához először konfigurálnia kell a munkafüzet összes nyomtatási beállítását, különben csalódni fog az eredményekben. Általában véve támogatom annak biztosítását, hogy minden gyakran használt dokumentum mindig be legyen állítva és készen álljon a nyomtatásra. Bármikor.

Hogyan állítsuk be a nyomtatást Excelben

Az első két módszer használatakor megnyílik a Nyomtatás ablak további beállításokkal. Legtöbbjüket a bejegyzésben tárgyaljuk, csak emlékeztetlek és tisztázunk néhány jellemzőt.

Nyomtatási ablak Excelben

A nyomtatási ablakban a következő beállításokat végezheti el:

1. Másolatok– a nyomtatandó dokumentum példányszáma
2. Nyomtató– válasszon egy nyomtatót a számítógéphez csatlakoztatottak listájából
3. Beállítások albekezdéseket tartalmaz:
   1. Nyomtatási terület– kiválaszthatja, hogy pontosan mit szeretne nyomtatni: aktív (kijelölt) lapokat, a teljes könyvet, egy kiválasztott töredéket
   2. Oldalak– adja meg a nyomtatandó oldalak tartományát
   3. Szétszedni másolatokra– válassza ki a lapok sorrendjét, ha több példányt nyomtat
   4. Irányultság– Álló vagy fekvő oldaltájolás alkalmazása
   5. Lapméret– annak a papírlapnak a méretei, amelyre a nyomtatást végzik
   6. Mezők– állítsa be a mezőméreteket
   7. Nyomtatási méretarány– adatok beírása a lapra

A beállítások területétől jobbra található egy előnézeti ablak, ahol láthatja a lap elrendezését, ahogyan az kinyomtatva fog megjelenni. Ha az összes beállítást elvégezte, kattintson a Nyomtatás gombra, a dokumentum elküldésre kerül a nyomtatóra.

Nyomtatási terület a Microsoft Excelben

Ha a lapnak csak bizonyos részeit szeretné kinyomtatni, állítsa be a nyomtatási területeket. Ehhez futtassa a szalag parancsot Oldalelrendezés – Oldalbeállítás – Nyomtatási terület – Beállítás. A program emlékezni fog arra, hogy csak ezeket a cellatartományokat kell kinyomtatni.

A nyomtatható területek törléséhez: Oldalelrendezés – Oldalbeállítás – Nyomtatási terület – Eltávolítás.

A nyomtatási terület beállítása

További nyomtatási lehetőségek

A Microsoft Excel speciális nyomtatási lehetőségeket kínál. Ha cellarácsot kell nyomtatnia, jelölje be a négyzetet Oldalelrendezés - Lapbeállítások - Rács - Nyomtatás.

Hasonlóképpen a sor- és oszlopfejlécek nyomtatásához be kell jelölni a jelölőnégyzetet Oldalelrendezés – Lapbeállítások – Címsorok – Nyomtatás.

Rács és fejlécek nyomtatása

Hozzátenném: ha használod nem kerül kinyomtatásra. Ha képet kell nyomtatnia, illessze be a lapra, de ne kapcsolja a háttérhez.

Így könnyedén kinyomtathatja munkája eredményét. Jó szórakozást, sok sikert a nyomtatáshoz és jó nyomatokat. Ha a leírt dolgok közül bármelyik nem vált be Önnek, tegye fel kérdéseit a megjegyzésekben.

Iratkozz fel bátran a frissítésekre, akkor biztosan nem maradsz le semmiről!

Mellesleg, a következő bejegyzésekben a legérdekesebbet fogom megvizsgálni -. Gyere, olvass, használd!