Illusztrált oktatóanyag az irodai munkáról dokumentumokkal. Megbeszélésekről, értekezletekről, konferenciákról jegyzőkönyvek készítése, lebonyolítása

Találkozókon, értekezleten, üléseken, konferenciákon.

A jegyzőkönyv dokumentálja az állandó testületi szervek, így a bizottsági és minisztériumi testületek, az önkormányzatok, valamint a tudományos, műszaki és módszertani tanácsok tevékenységét. Ezen kívül strukturális osztályok vezetői, helyettesei által tartott értekezletek főigazgató, rendezők is rögzíthetők.

Az ideiglenes testületi testületek tevékenységének (konferenciák, értekezletek, szemináriumok stb.) dokumentálására általában jegyzőkönyv készül.

A jegyzőkönyvet az ülésen vezetett feljegyzései alapján a titkár készíti. Ezek lehetnek rövid feljegyzések, átiratok vagy hangfelvételek. A jegyzőkönyv elkészítéséhez a titkár az ülés előtt összegyűjti a beszámolók és felszólalások kivonatait, valamint határozattervezeteket.

Jegyzőkönyv általános nyomtatványon kell elkészíteni.

Cím, dátum és jegyzőkönyv száma

A protokoll fejléce lesz a testületi testület neve vagy az ülés típusa. Például Jegyzőkönyv a (mi?) pedagógiai tanács üléséről; szerkezeti egység vezetői értekezletek stb.

A jegyzőkönyv kelte az ülés időpontja (a jegyzőkönyvet általában az ülés után készítik). Ha az ülés több napig tartott, a jegyzőkönyv dátuma tartalmazza a kezdési és befejezési dátumot is.

Például: 21 — 24.07.2009 .

A protokoll száma (index) az sorozatszám a testületi testület naptári évében vagy hivatali idejében tartandó üléseken.

Protokoll szövege a következő részeket tartalmazza:

• bevezető;
• fő-

Bevezető rész

A jegyzőkönyv bevezető részében a cím után az ülés levezető elnökének és titkárának vezeték- és kezdőbetűi szerepelnek. Új sorból a "szó után" Ajándék» sorolja fel ABC sorrendben az ülésen jelenlévő tisztségviselők vezetéknevét és kezdőbetűit.

Ha az ülésen más országokból is voltak személyek, akkor a „Bemutatva” szó után új sorba kerül a „” szó. Meghívott"és fel van tüntetve a meghívottak listája; ebben az esetben minden név előtt fel kell tüntetni a szervezet beosztását és nevét.

A jegyzőkönyv bevezető részében a napirendet jelzik.

Ez az ülésen megvitatott kérdések felsorolásából áll, és meghatározza megbeszélésük sorrendjét és a felszólalók (előadók) nevét. Minden napirendi pont arab számmal van megszámozva, és az „O” vagy „Névjegy” elöljárószóval van megfogalmazva. Például: „Az oktatási programok jóváhagyásáról”; – A tanév eredményeinek összesítéséről.

Minden elemhez meg van jelölve egy hangszóró ( végrehajtó, aki elkészítette ezt a kérdést).

Fő rész

A napirendi kérdések sorrendjének megfelelően készül a jegyzőkönyv fő részének szövege - annyi szakaszt kell tartalmaznia, ahány napirendi pont szerepel.

Így a protokoll fejléc része mindig azonos módon van formázva. De a jegyzőkönyv szövege többféle formában is bemutatható: röviden vagy teljes.

Rövid protokoll— rögzíti az ülésen tárgyalt kérdéseket, a felszólalók nevét és a meghozott döntéseket. Ilyen jegyzőkönyveket leggyakrabban olyan esetekben vezetnek, amikor az ülés operatív jellegű (lásd 3.3. ábra).

Teljes protokoll- nemcsak a megvitatott kérdésekről, a meghozott döntésekről és a felszólalók nevéről tartalmaz információkat, hanem meglehetősen részletes feljegyzéseket is tartalmaz, amelyek az ülésen résztvevők beszámolóinak, felszólalásainak tartalmát, minden elhangzott véleményt, elhangzott kérdéseket, észrevételeket, észrevételeket, álláspontokat tartalmazzák. A teljes jegyzőkönyv lehetővé teszi a találkozó részletes képének dokumentálását (lásd a 3.4. ábrát).

Rizs. 3.3. Példa egy rövid protokollra

Rizs. 3.4. Példa egy teljes protokollra

Ha bármilyen protokollt használunk, annak szövege annyi részre oszlik, ahány napirendi pont szerepel.

Minden rész három részből áll: „FELVALLGATVA”, „BESZÉLVE”, „HATÁROZOTT” („DECIDED”), amelyek a bal margóról nyomtatódnak nagybetűkkel. Ez a kialakítás lehetővé teszi, hogy a szövegben kiemeljük a főelőadó beszédét, a kérdés megvitatásában résztvevőket, valamint azt a rendelkező részt, amelyben a döntést megfogalmazzák.

részben " HALLGATVA„A beszéd szövegét közöljük. A szöveg elején új sorból névelőben tüntesse fel a beszélő vezetéknevét. A beszéd felvételét gondolatjel választja el a vezetéknévtől. A beszédet egyes szám harmadik személyben adjuk elő. A beszéd rögzítése helyett megengedett a vezetéknév után feltüntetni („A beszédről készült felvétel csatolva”, „A jelentés szövege mellékelve”).

Ez utóbbi esetben a jelentések a jegyzőkönyv mellékletévé válnak.

részben " TELJESÍTETT» új sorból névelőben tüntesse fel a beszélő vezetéknevét, majd kötőjel után a beszéd vagy a kérdés szövegét (ha azt a beszéd közben tették fel a beszélőnek).

részben " HATÁROZOTT” („HATÁROZOTT”) tükrözik a tárgyalt kérdésben hozott döntést. A rendelkező rész szövegét a jegyzőkönyv bármely formájában teljes terjedelmében kinyomtatják.

A teljes protokoll szövege 1,5 sorközzel kerül kinyomtatásra.

A jegyzőkönyvet az ülés titkára készíti. A jegyzőkönyvet a titkár írja alá, és az ülést követő 3 (három) munkanapon belül aláírásra benyújtja az elnöknek.

Az aláírásokat 3 sorköz választja el a szövegtől. A pozíció megnevezése a bal margó szegélyéről kerül nyomtatásra, a vezetéknév utolsó betűje a jobb margóra korlátozódik.

Azon a napon, amikor a jegyzőkönyvet az elnök aláírja, azt nyilvántartásba kell venni.

Kivonat a jegyzőkönyvből

A jegyzőkönyvi kivonat az eredeti jegyzőkönyv szövegének azon napirendi pontra vonatkozó részének pontos másolata, amelyre a kivonat készül. A kivonat tartalmazza a nyomtatvány valamennyi részletét, a bevezető szövegrészt, a kivonat készítésének tárgyát képező napirendi pontot, valamint a kérdés megvitatását és a meghozott döntést tükröző szöveget. A jegyzőkönyv kivonatát csak a titkár írja alá, egyben hitelesíti is. A hitelesítő felirat kézzel íródott, és a másolatot (kivonatot) hitelesítő személy beosztását jelző „True” szóból, személyes aláírásból, vezetéknévből, kezdőbetűkből és dátumból áll (lásd 3.5. ábra).

Rizs. 3.5. Példa a jegyzőkönyv kivonatára

Az ilyen közigazgatási határozatot határozatként néha jegyzőkönyvi kivonatok helyettesítik. Ebben az esetben a kivonat eszközül szolgál a meghozott döntések kommunikálásához a végrehajtókkal. Ebben az esetben például az Igazgatóság titkára legkésőbb az ülés jegyzőkönyvének aláírását követő 2 (két) napon belül az egyes ügyekben készült jegyzőkönyvi kivonatokat kiosztja a felelős vezetőknek. A nyilatkozatokat a titkár írja alá.

A más szervezetnek küldött jegyzőkönyvek kivonatait pecséttel kell igazolni.

A jegyzőkönyv eredeti példányát a titkár az ülés típusának megfelelően aktákba állítja össze. Például: „Protokollok közgyűlések", "Igazgatósági ülések jegyzőkönyvei", "Igazgatói értekezletek jegyzőkönyvei" stb. Egy eseten belül a protokollok számok és kronológia szerint vannak rendszerezve. Az esetek a naptári év során alakulnak.

Jelen anyagot frissítjük, amint a közgyűlési jegyzőkönyvhöz kapcsolódó módosítások vagy egyéb dokumentumok megjelennek. A cikk utolsó szerkesztése: 2019.01.28. - az ezen időpontban bekövetkezett összes változást figyelembe véve.

Ezen az oldalon megismerkedhet az Építésügyi Minisztérium közgyűlési jegyzőkönyv formanyomtatvány elfogadásáról szóló rendeletével (2016. április 29-től), valamint letöltheti a közgyűlési jegyzőkönyvet, a közgyűlési jegyzőkönyv mintát. tulajdonosi közgyűlés 2016.04.29-től az Ön otthonában történő közgyűlés megtartására használható.

VAL VEL A közgyűlési jegyzőkönyvet az oldal alján található új 2019-es űrlap segítségével töltheti le (+ a tulajdonosi névjegyzék letöltése onnan)

ÉPÍTÉSI ÉS LAKÁSÜGYI MINISZTÉRIUM, KÖZÖSSÉGI SZOLGÁLTATÁSOK

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ GAZDASÁGAI

A KÖVETELMÉNYEK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL

TULAJDONOSOK KÖZGYŰLÉSÉNEK JEGYZŐKÖNYV KÉSZÜLÉSÉHEZ

LAKÁSHÁZAK HELYISÉGEI ÉS IRÁNYÍTÁSI ELJÁRÁS

A KÖZGYŰLÉS EREDETI HATÁROZATAI ÉS JEGYZŐKÖNYVEI

TÖBB ÉPÜLETBEN TÖRTÉNŐ TELEPHELYEK TULAJDONOSAI

A VÉGREHAJTÓ SZERVEKNEK

AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ VÉGREHAJTÁSA

ÁLLAMI LAKÁSFELÜGYELET

A lakásügyi törvénykönyv 46. cikkének 1., 1.1 Orosz Föderáció(Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye, 2005, N 1, 14. cikk; Hivatalos internetes jogi információs portál http://www.pravo.gov.ru, 2019. január 22., N 0001201901220025) Megrendelem:

Készítünk Önnek egy naprakész teljes tulajdonosi nyilvántartást 1000 rubeltől. Készítünk egy teljes dokumentumcsomagot is, amely garantálja az állami lakásingatlan elfogadását 3000 rubeltől, kérjen kérést az alábbi űrlapon:

Egy-egy értekezlet, értekezlet, értekezlet eredménye alapján szinte mindig jegyzőkönyv készül a megfelelő sablon szerint. A töltés jellemzői és kész példa A dokumentum alább található.

Az értekezlet során mindig jegyzőkönyv készül, és a vezetőség maga dönti el, hogy melyik sablont érdemes használni. Ez a dokumentum több funkciót is ellát egyszerre:

1. Rögzíti az összes jelenlévőről és előadóról szóló információkat.
2. Tartalmazza a megbeszélés során hozott összes kulcsfontosságú döntést.
3. A tárgyalási folyamat aktuális állapotát tükrözi, és ebben a szakaszban rögzíti a legfontosabb megállapodásokat.

Így a dokumentum fő feladata az ülés tényének és az ennek eredményeként született összes döntés rögzítése.

JEGYZET. Nem minden ülést rögzítenek, így a társaság vezetésének joga van önállóan eldönteni, hogy melyik esetben készítsen jelentést, és melyikben - nem. Jellemzően azokon az üléseken használnak jegyzőkönyvet, amelyeken a szervezet jövőbeli fejlődését közvetlenül érintő kérdések kerülnek megvitatásra.

A jogszabály a dokumentum tartalmára vonatkozóan nem dolgozott ki követelményeket, még kevésbé egységes formát. Ezért minden cég használhatja a saját űrlapját. Különleges esetekben használhatja az űrlapok különböző változatait (például osztályértekezlet, rendkívüli értekezlet vagy a partner képviselőivel közös megbeszélés).

A dokumentum általában a következő információkat tartalmazza:

1. A cég teljes neve, jegyzőkönyv száma és elkészítésének dátuma. A számozás folyamatosan - minden naptári évtől kezdve - elvégezhető.
2. A jelenlévők összetétele:

• a bizottság elnöke;
• ügyvezető titkár rögzíti a bejegyzéseket a jegyzőkönyvben;
• a többi jelenlévő - általában a lista a dokumentum végére kerül.

1. Napirend – i.e. a megvitatandó kérdések listája. Előzetesen összeállítva és minden jelenlévő tudomására hozva (általában az ülések előtt néhány nappal külön közlemények készülnek).
2. Előadók névsora (név, beosztás, beszéd témája, felvetett kérdések).
3. Az ülés eredményeként meghozott döntések.
4. Az elnök és a titkár aláírása, aláírások átirata (vezetéknév és kezdőbetűk).
5. Ha a jegyzőkönyvhöz további dokumentumokat, valamint hangfelvételekből, fényképekből és videókból származó anyagokat csatolnak, ezt a tényt tükrözni kell a dokumentumban. A végére írja be a „Mellékletek” szót, és sorolja fel a dokumentumok és egyéb anyagok megnevezését, mennyiségét és típusát (eredeti vagy másolat), valamint az oldalak számát.

Űrlap és minta 2019

A legegyszerűbb esetben az űrlap így néz ki.

És mintaként ezt az űrlapot választhatja:

JEGYZET. A „MEGHATÁROZOTT” rovatban a határozat leírásával együtt gyakran szerepel a szavazás eredménye, ha az ülésen történt. Az eredményeket a „MELLETT”, „ELNEM” és a tartózkodások egyszerű összegzésével rögzítik.

Rövid és teljes fajták

Ugyanabban a szervezetben különböző ülések tarthatók. Egy adott találkozó fontossága az azon megvitatott kérdésektől függ. És meghatározzák egy vagy másik minta kiválasztását is, amely szerint a jegyzőkönyvet elkészítik. Általában kétféle dokumentum különböztethető meg:

Kivonat a jegyzőkönyvből

Ha a jegyzőkönyvből információ beszerzése szükséges, kivonat készül. Ez a dokumentum a protokoll egy részének pontos másolata. A kivonatban fel kell tüntetni a fődokumentum elkészítésének időpontját, számát, valamint a cég nevét. A másolat pontosságát az ülés titkára és/vagy elnöke személyes aláírásával igazolja.

A menedzsment jellemzői

Az év végi beszámoló értekezletek esetében általában a kiterjesztett dokumentumformákat választják. Ha egy külön szervezeti egység üléséről beszélünk, a vezetők általában a legegyszerűbb sablont választják.

A tények rögzítésének és a protokollok tárolásának jellemzői a következők:

1. Az értekezlet-protokoll mintáját a vállalat vezetése vagy a szervezet meghatározott strukturális egysége hagyja jóvá.
2. Az ülés időpontjában azonnal lebonyolították. Egy speciális alkalmazottat neveznek ki, aki felelős a dokumentum feldolgozásáért. A legtöbb esetben ez egy titkár, aki egyben az ülés titkára is.
3. A pontatlanságok és a felszólalók frázisainak helytelen értelmezése elkerülése érdekében gyakran rögzítik az értekezlet során előforduló összes eseményt. Hang- és képrögzítő eszközöket használnak. Ezt követően szükség esetén a jegyzőkönyv mellékletében a beszédek átiratát – pontos idézeteket a dolgozók és más meghívottak elmondásairól – közöljük.
4. Az eredeti példányok számát a helyzettől függően állítják össze. Általában egy eredeti is elegendő. Ha azonban egy találkozót partner (más cég képviselői) részvételével tartanak, akkor szükségessé válik 2 eredeti elkészítése. Az ilyen találkozókra jellemzően az üzleti tárgyalások különböző szakaszaiban kerül sor.
5. Ami a dokumentummásolatot illeti, tetszőleges számú másolatot készíthet belőlük. Ez az igény akkor merül fel, amikor üléseket tartanak, amelyek döntései a szervezet minden részlegére kötelezőek. Ezután mindenkinek elküldik a másolatokat szerkezeti egységek. Ezeket általában az eredeti pecséttel és a vezető saját kezű aláírásával igazolják.

Az esetleges pontatlanságok elkerülése érdekében hang- és képrögzítő eszközöket használnak az egyes alkalmazottak vagy meghívottak beszédének utólagos pontos, rövidített reprodukálására.

2013. május 7-én elfogadták az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének második „módosítási csomagját”. Többek között az ülések megtartásának és az azokon való döntéshozatal rendjére vonatkozó szabályokat fogadtak el. Korábban e rendelkezések elemzését végeztük el a törvénytervezet szakaszában (). Most már teljesen nyilvánvaló, hogy ha ezek a normák életbe lépnek, valahogyan együtt kell élniük egymással. Ezenkívül ezeket a rendelkezéseket 2013. szeptember 1-től kell végrehajtani.

Az elfogadott határozati normák jellemzője, hogy egyértelmű követelményeket támasztanak a határozatokat dokumentáló jegyzőkönyvekkel szemben. Ezen túlmenően a személyes értekezlet eredménye alapján készült jegyzőkönyv követelményei eltérnek a távolléti értekezlet eredménye alapján készülő követelményektől.

Az üzenetben feltett kérdés, bár első ránézésre formális, alapvetően nagyon fontos, hiszen az ülések jegyzőkönyvi követelményeinek megállapításával a törvény egyúttal a „szankciót” is szabályozza: az ülés határozata megtámadható, ha jelentős jegyzőkönyv-készítési szabályok megsértése.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha a korai jogszabály csak a részvénytársaságok jegyzőkönyveire tartalmazott konkrét követelményeket (míg a részvénytársaságok jegyzőkönyveire vonatkozóan Korlátolt felelősség részletes szabályozás nélkül maradt), mostantól az új szabályok minden gazdálkodó szervezetre vonatkoznak.

Tekintettel arra, hogy a közgyűlési határozatok végrehajtása minden cég számára, így ügyfeleink számára is fontos, sürgető és nagyon gyakori kérdés, próbáljuk meg kitalálni, hogyan nézzen ki egy társaság résztvevői vagy részvényesei közgyűlésének jegyzőkönyve az új szabályozás szerint. szabályokat, és hogy pontosan mi lesz, eltér a szokásos formától.

Tehát előttünk áll egy tipikus jegyzőkönyv-tervezet egy személyesen tartott rendkívüli közgyűlésről. Meghívjuk Önt, hogy nézze meg, hogyan kell változnia az új szabályok szerint :

Dokumentum űrlap:

Jegyzőkönyv

Rendkívüli Közgyűlés

Zárva Részvénytársaság

A Társaság helye és a találkozó helye: _________________________.

A dátum: _________________ G.

A közgyűlés megtartásának formája: a Társaság részvényeseinek (meghatalmazott képviselőinek) közös jelenléte a napirendi pontok megtárgyalása és a szavazásra bocsátott kérdésekben döntéshozatal céljából).

A Közgyűlésen részt vevő személyek regisztrációjának kezdő időpontja: __ óra ___ perc.

A Közgyűlésen részt vevők jelentkezési határideje: ___ óra ___ min.

A Közgyűlés nyitva tartása: ___ óra ___ min.

A Közgyűlés záró időpontja: ___ óra ___ perc.

A jegyzőkönyv kelte:"__" _________ 2013.

Az Orosz Föderáció „A részvénytársaságokról” szóló szövetségi törvénye, a „___________” CJSC (a továbbiakban: „társaság”) alapokmánya alapján és azzal összhangban ez a jegyzőkönyv kimondja:

Az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak megfelelően a Társaság valamennyi részvényesét megfelelően értesíteni kell az ülésről;

A Társaság valamennyi részvényese lehetőséget kapott arra, hogy megismerkedjen a részvényeseknek a közgyűlés előkészítése során közölt információkkal (anyagokkal).

A Társaság nem hozott létre számláló bizottságot. A nyilvántartásba vételt és a szavazatszámlálást a rendkívüli közgyűlés elnöke végzi.

A Társaság rendkívüli közgyűlésén való részvételre a részvényesek és képviselőik regisztrációjának eredménye alapján a regisztráció végén ____ óra ____ perccel a részvényesek (meghatalmazott képviselőik) összesen _____ szavazattal. a Társaság közgyűlésen való részvételre bejegyzett szavazati joggal rendelkező részvényeinek száma.

A rendkívüli közgyűlésen az alábbi részvényesek vettek részt:

1._________________;

2._________________;

(1) bekezdésének megfelelően Az Orosz Föderáció szövetségi törvényének „A részvénytársaságokról” 58. cikke ELÉRHETŐ minden napirendi kérdésben , jelen találkozó VÁLASZTHATÓ tárgyalja a napirenden szereplő kérdéseket és hozza meg a szavazásra bocsátott döntéseket.

____________ egyszerű kézfelemeléssel a Közgyűlés elnökévé választották.

____________________ egyszerű kézfelemeléssel a Közgyűlés titkárává választották.

AZ ÜLÉS NAPIRENDJE:

________________

NAPIRENDEN:

Hangszóró:Úr.___________.

Felajánlott:______________________________________________________.

______________________________.

	"ELLEN"	"Tartózkodva"

A szavazatszámlálást végrehajtó személyekről szóló információk:

1.________________;

2.________________;

DÖNTÉS:

________________________________.

1.________________;

2.________________;

Ezen a ponton a Társaság rendkívüli közgyűlésének napirendjén szereplő valamennyi kérdést tárgyalják, és a közgyűlést lezártnak nyilvánítják.

Ez a jegyzőkönyv egy eredeti példányban készült.

a közgyűlés elnöke _______________

A Közgyűlés titkára ____________________

(dokumentumlap vége)

Tehát összefoglaljuk:

1. Az ülések jegyzőkönyveinek a törvény összes szabálya szerinti készítése ez év szeptember 1-től kiemelten fontos kérdéssé válik, mivel e szabályok megsértése a határozat érvénytelenítésének veszélyével járhat.

2. A részvénytársasági jegyzőkönyvnek feltétlenül tartalmaznia kell a napirendi pontok szavazásában részt vevő részvényesek adatait. Ezt úgy értékeljük, hogy a társaságok (beleértve a zárt részvénytársaságokat is) részvényeseivel kapcsolatos jelentős mennyiségű információ széles köre (bankok, állami szervek (pályázaton való részvételkor, regisztráció során), valamint mivel a szerződő felek hozzáférhetnek a protokollokhoz).

3. Az első pillantásra egyértelműen és részletesen szabályozottnak tűnő normák valójában meglehetősen „homályosnak” és nem specifikusnak bizonyultak. Így, miután megpróbáltuk kitölteni a közgyűlési jegyzőkönyvet, egy sor olyan kérdéssel szembesültünk, amelyekre az új törvény nem ad választ:

Mennyi adat korlátozódik a találkozón részt vevő személyekre vonatkozó információk körére; a szavazatokat számláló személyekről?

Szükséges-e feltüntetni a közgyűlésen részt vevő személy tulajdonában lévő részvények számát?

Más személyeknek kell lenniük, mint az ülés elnökének és titkárának?

4. A közgyűlési határozat megtámadására csak az a személy jogosult, aki a közgyűlési határozat ellen szavazott és ennek jegyzőkönyvbe vételét kérő személyek névjegyzékében megjelölt (ezt a listát a jegyzőkönyvbe kell foglalni) vagy olyan személy, aki egyáltalán nem vett részt a találkozón. Ez az újdonság jelentősen korlátozza az ülések döntéseit megkérdőjelező témák körét.

Szövetségi törvény 2013.07.05. N 100-FZ "Az első rész I. szakasza 4. és 5. alszakaszának, valamint a harmadik rész 1153. cikkének módosításáról" Polgári törvénykönyv Orosz Föderáció"

Végre minden bank álma valóra vált, immár törvényi szinten előírják, hogy minden cég, így a részvénytársaságok is, a jegyzőkönyvben közöljék az ülésen részt vevő személyek adatait. Mennyi adat korlátozódik az információk körére, szükséges-e feltüntetni az ülésen részt vevő személy tulajdonában lévő részvények számát - a törvény nem ad választ ezekre a kérdésekre. Nyilvánvaló, hogy ma már egy részvénytársaság minden jegyzőkönyve tartalmaz információkat a részvényeseiről. Amit természetesen negatív tényezőként értékelnek.

Egy másik újítás, amelynek alkalmazása azonnal számos kérdést vet fel: Milyen konkrét információkat kell feltüntetni ezekről a személyekről? Kell-e ezeknek a személyeknek bármilyen jogköre a Társasággal kapcsolatban? Más személyeknek kell lenniük, mint az ülés elnökének és titkárának?

Nyilvánvalóan azért vezették be ezt a követelményt, hogy egyszerűsítsék a meghozott határozattal való egyet nem értés tényének utólagos bírósági bizonyítását. Egyszerűen fogalmazva, a jövőben csak az ezen a listán szereplő személy jogosult megtámadni ezt a határozatot, vagy aki egyáltalán nem vett részt az ülésen.

A cikket készítette:

Lina Korshunova - jogi tanácsadó az Alta-via-nál

Vállalat "Zarya"
JEGYZŐKÖNYV _________№_________ Moszkva
Elnökségi ülések
Elnök - Ivanov I.I. Titkár - Petrov P.P. Jelen vannak: Vasziljev V.V., Mikhailov M.M., Romanov P.P., Sidorov S.S. Meghívott: Kuznetsov K.K. termelési igazgatóhelyettes, A marketing osztály vezetője Markov M.M.
Napirend: 1. Az AA-11 termék gyártására irányuló projekt megvalósításáról. Kuznyecov termelési igazgató-helyettes jelentése K.K. 2. Szakkiállításon való részvételről. A marketing osztály vezetőjének jelentése, Markov M.A.
1. MEGhallgatott: Kuznetsova K.K. - A jelentés szövegét csatoljuk. HANGSZÓRÓK: Vasziljev V.V. - számolt be a berendezés korszerűsítésének szükségességéről. Romanov R.R. - javasolta a lista készítését szükséges felszereléstés tanulmányozza a szállítók ajánlatait. Sidorov S.S. - javasolta a berendezések cseréjére vonatkozó terv elkészítését és a korszerűsítés szakaszos végrehajtását.
HATÁROZOTT: 1.1. Indítsa el az AA-11 termék gyártását. 1.2. Utasítsa a gyártószolgálatot, hogy dolgozzon ki és nyújtson be jóváhagyásra egy berendezés-korszerűsítési tervet.
2. MEGhallgatott: Markova M.A. - A jelentés szövegét csatoljuk. HANGSZÓRÓK: Mihajlov M.M. - jegyezte meg, hogy a kiállítás meglehetősen költséges rendezvény. Csak akkor érdemes részt venni, ha a standon új termékmintákat mutatnak be. Vasziljev V.V. - gondoskodott arról, hogy a termékminták időben elkészüljenek. Úgy véli, hogy ki kell dolgozni egy marketingtervet. Sidorov S.S. - javasolta egy prezentációs anyagcsomag elkészítését.
HATÁROZOTT: 2.1. Vegyen részt egy speciális kiállításon. 2.2. Utasítsa a marketing osztályt 2.2.1. Készítsen prezentációs anyagcsomagot. 2.2.2 Reklámanyagok sokszorosításának biztosítása. 2.2.3. Marketing cselekvési tervet dolgozzon ki és nyújtson be jóváhagyásra.
Alkalmazás: 1. Kuznetsov K.K. jelentésének szövege. 3 l-ért. 1 példányban. 2. Markov M.A. jelentésének szövege. 2 l-ért. 1 példányban.
Elnök	I.I. Ivanov
Titkár	P.P. Petrov

• Szervezeti és ügyviteli dokumentumok elkészítése
• Szervezeti és ügyviteli dokumentumok fajtáinak nyilvántartása
• Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek rövid jellemzői
• Iratok rendszerezése és ügyek előkészítése az állami levéltárba történő tárolás céljából
• Alkalmazások
  • Melléklet 1. A vezetői tevékenységben használt dokumentumok típusainak és fajtáinak hozzávetőleges jegyzéke.
  • 2. és 3. melléklet. Mintalapok állandó részletek szögletes és hosszirányú elrendezésével.
  • 4. és 5. függelék. A jóváhagyó bélyegzővel ellátott dokumentumok hozzávetőleges listája. Azon dokumentumok hozzávetőleges listája, amelyek nem kötelezőek az óvodai nevelési intézmény szolgáltatásánál.