Elláthatja-e a főkönyvelő a pénztárosi feladatokat? A munkaügyi minisztérium elmondta, hogyan kell könyvelőre bízni a pénztárat Ha van pénztár a vállalkozásnál, akkor kötelező a pénztár
Pénztáros lehet kifejezetten pénztáros (vezető pénztáros) vagy könyvelő-pénztáros munkakörre felvett személy, vagy más alkalmazott, pl. Főkönyvelő vagy a szervezet vezetője (a készpénzes tranzakciók lebonyolítási rendjének 4. pontja). Fontos, hogy egy ilyen munkavállaló már betöltötte a 18. életévét, különben nem fog tudni szerződést kötni vele egy teljes személyre. felelősség(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 244. cikke).
Amit tartalmaz hivatalos feladatokat pénztáros (könyvelő-pénztáros)
Pénztáros- ez az a munkavállaló, akinek munkaköri feladatai közé tartozik a készpénzes tranzakciók lebonyolítása a szervezet pénztárában (készpénz átvétele és kiadása, elszámolása (beleértve a programban is), készpénzes bizonylatok feldolgozása) (A készpénzkezelési eljárás 4., 4.2. pontja) tranzakciók). Abban az esetben, ha a munkavállaló feladatai közé tartozik a pénztárgép karbantartása is, az ilyen munkakört általában "pénztáros-kezelőnek" nevezik (a pénztárgép üzemeltetési mintaszabályzatának 4.1. pontja).
Ha több pénztáros van a szervezetben, akkor az egyiket jelölik ki vezető pénztárosnak (a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárási rend 4. pontja).
Könyvelő-pénztáros- ez az a munkavállaló, akinek a pénztáros feladatai mellett egy adott terület elszámolása is szerepel.
Példa. Részlet a vezető pénztáros munkaköri leírásából
Példa. Kivonat a könyvelő-pénztáros munkaköri leírásából
Hogyan rendeljünk pénztárosi feladatokat egy alkalmazotthoz
ne nyújtsanak az ilyen kötelezettségek teljesítése szükséges (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60., 60.2., 151. cikke):
1) megállapodást kötni vele a posztok összevonásáról, és megismertetni az aláírással munkaköri leírás pénztáros. A megállapodásnak tartalmaznia kell:
A kombináció pótdíjának összege;
A kombinációs időszak - például a pénztáros szabadságának idejére vagy addig, amíg a munkavállalót fel nem veszik a pénztáros pozícióra;
2) szabad formájú végzést ad ki a munkavállalóra pénztáros feladatok ellátására a munkakörök összevonási sorrendjében;
Példa. Parancs a pénztáros feladatainak munkavállalóra történő átruházására
3) intézkedik a pénztárgép átvételéről, átadásáról.
Pénztári feladatokat olyan munkavállalóra ruházni, akinek munkaszerződése és munkaköri leírása gondoskodnak a helyettesítésről pénztáros távollétének idejére (szabadság, betegség), elegendő a munkavállaló ideiglenes pénztári feladatainak ellátására vonatkozó megbízást kiadni és a pénztár átvételét és átadását hivatalosan megszervezni. Ebben az esetben nem szükséges a pozíciók összevonásáról szóló megállapodást kötni és pótlékot fizetni (Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2012. március 12-i levele N 22-2-897 , Rostrud 2011. május 24-i N 1412-6-1. A megbízásban meg kell határozni, hogy a munkavállaló mennyi ideig tud pénztári feladatokat ellátni.
2016. július 1-jétől a vállalatok kötelesek szakmai szabványokat alkalmazni, ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, más szövetségi törvények, egyéb rendeletek követelményeket írnak elő a munkavállaló számára egy bizonyos munkakör betöltéséhez szükséges képesítésekre vonatkozóan. A jogszabály nem ír elő követelményeket a főkönyvelőre vagy a rendes könyvelőre az olyan cégeknél, amelyeknél Korlátolt felelősség. Ugyanakkor az LLC a szabványt (amelyet a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i 1061n számú rendelete hagyott jóvá) alapul veheti a munkavállalók képesítési követelményeinek meghatározásához. A könyvelő szakmai színvonalában a munkaügyi funkciók is megnevezésre kerülnek. Pénztár fenntartási, készpénzátvételi és -kiadási kötelezettségről nem rendelkeznek. Bár a gyakorlatban ezeket a funkciókat gyakran könyvelő látja el. Ebben a helyzetben kérdések merülnek fel:
- Joga van-e egy cégnek a könyvelő munkaköri leírásába beírni a pénztáros feladatokat?
- Köteles-e a cég külön fizetni a könyvelőnek az összevonásért, ha pénztárgépet vezet, de a létszámtáblázatban nincs pénztáros állás?
A munkaügyi minisztérium úgy véli, hogy ebben a helyzetben a munkáltató köteles külön fizetni a könyvelőnek. Magyarázzuk meg, miért.
A Munka Törvénykönyve 60. cikkének (2) bekezdése kimondja, hogy a munkavállaló írásbeli beleegyezésével a megállapított munkanapon (műszakon) pótlólagos munkavégzéssel is megbízható (a munka törvénykönyvének 151. cikke). az Orosz Föderáció).
Azt az időtartamot, amely alatt a munkavállaló többletmunkát végez, annak tartalmát és mennyiségét a munkáltató határozza meg a munkavállaló írásos hozzájárulásával.
A munkavállalónak joga van idő előtt megtagadni a többletmunkát, a munkáltatónak pedig - az ütemezés előtti végrehajtására vonatkozó megbízást törölni, erről a másik felet legkésőbb három munkanappal korábban írásban értesíteni.
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 151. §-a a szakmák (beosztások) kombinálásakor, a szolgáltatási területek bővítésekor, a munka mennyiségének növelésekor vagy az ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása esetén a főállás alóli mentesség nélkül pótlólagos fizetésre kerül.
Az emelés összegét a felek megállapodása alapján állapítják meg, figyelembe véve a kiegészítő munka tartalmát és (vagy) mennyiségét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikke).
Ezért ahhoz, hogy a könyvelő feladatai kiterjedjenek a készpénzkezelésre, a munkáltatónak:
1) megállapodást kötni vele a munkakörök összevonásáról, és aláírás ellenében megismertetni a pénztáros munkaköri leírásával. A megállapodásnak tartalmaznia kell:
- kombinációs díj:
- a kombináció időtartama - például a pénztáros szabadságának idejére vagy addig, amíg a munkavállalót fel nem veszik a pénztáros pozícióra;
2) a munkakörök összevonási sorrendjében pénztári feladatokat elrendelő megbízást ad ki a munkavállalóra;
3) intézkedik a pénztárgép átvételéről, átadásáról.
A SZERKESZTŐ MEGJEGYZÉSE:
A jogszabály nem rendelkezik a többletmunkáért járó pótlék mértékének megállapítására vonatkozó eljárásról. Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a bek. 6 óra 2 evőkanál. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 22. cikke előírja, hogy a munkáltatónak azonos értékű munkáért egyenlő bért kell biztosítania alkalmazottainak. .
Fizetés beállítható:
- meghatározott összeg formájában;
- a munkakör (szakma) bérének százalékában, amelyben a munkát végzik.
Megjegyzendő, hogy a Rostrud korábban tisztázta, hogy ha a munkavállaló munkaszerződése vagy munkaköri leírása előírja, hogy beosztását össze kell vonni egy hasonló munkaköri feladatot ellátó, ideiglenesen távollévő munkavállaló pozíciójával, akkor a munkáltatónak joga van nem fizetni. extra munka. A helyzet az, hogy ebben az esetben az ilyen kombinációt munkavégzésként ismerik el munkaszerződés, és a munkavállaló nem jogosult pótlékra (Rostrud 2011.05.24. 1412-6-1. sz. levele).
Pénztári okmányok aláírásáról, ha a cég állományában nincs pénztáros állás A szervezet vezetője aláírhat-e pénztári okmányokat pénztárosnak, ha nincs pénztáros munkakör? Ha a vállalkozás állományában nincs pénztáros állás, van vezető és főkönyvelő, aki aláírhatja a pénztárbizonylatokat?
A cégnek nincs pénztáros állása. A pénztáros feladatainak kijelölése a fő- vagy főkönyvelőre. Dokumentálás.
Kérdés: A szervezet vezetője aláírhatja-e a pénztáros pénztári bizonylatokat, ha az államban nincs pénztáros állás? Ha a vállalkozás állományában nincs pénztáros állás, van vezető és főkönyvelő, aki aláírhatja a pénztárbizonylatokat?
Válasz:
Igen talán. Ha a pénztáros feladatait a vezető látja el, akkor alá kell írnia a pénztárbizonylatokat. Biztosítsa a pénztáros pénztári iratok aláírási jogát a vezetőnek szabad formátumú megbízással. A megrendelésben például tüntesse fel: A pénztáros munkakör hiányára tekintettel a pénztáros felelősségét és feladatait magamra helyezem.
A szervezet vezetője meghatalmazás vagy megbízás alapján más munkavállalónak (alkalmazottaknak) is megadhatja a pénztáros pénztári okmányok aláírási jogát. A fejnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i, 34n számú rendeletével jóváhagyott szabályzat 14. pontja). Ebben az esetben a PKO-ban és az RKO-ban szereplő aláírások megfejtésének ezeknek a személyeknek kell lennie, hogy azonosítani lehessen az aláírókat.
Indoklás
Bejövő és kimenő pénztári utalvány kiállításának módja, bejövő és kimenő pénztárbizonylatok nyilvántartása
Aki aláírja a bizonylatot
A beérkező készpénzes utalványt a főkönyvelőnek vagy könyvelőnek alá kell írnia. A pénztáros is.
Könyvelő helyett a készpénzes bizonylatokat a szervezet másik alkalmazottja is aláírhatja. Ehhez a szervezet vezetőjének (vállalkozónak) a felelős személy kijelöléséről adminisztratív dokumentumot kell készítenie. A vezető megállapodik egy ilyen munkavállaló jelöltségéről a főkönyvelővel (ha a szervezetben van).
Ha a szervezetben egyáltalán nincs könyvelő, akkor a megbízást a szervezet vezetője (vállalkozó) és a pénztáros írja alá.
A szervezetnek nincs sem könyvelője, sem pénztárosa? Ezután minden készpénzes dokumentumot a vezető (vállalkozó) személyesen ír alá. Az ilyen szabályokat az Oroszországi Bank 2014. március 11-i, 3210-U számú utasítása állapítja meg.
Ha a szervezetnek nincs könyvelője, akkor a vezetőnek mindenképpen záradékolnia kell a költségbizonylatot. Még akkor is, amikor az aláírását a pénztári utalvány mellékleteire tette. Ez a Bank of Russia 2014. március 11-i, 3210-U számú utasításából következik.
Ugyanakkor a vezető megadhatja a dokumentumok aláírásának jogát, beleértve a készpénzt is, a szervezet egyik alkalmazottjának. Például a távolléted alatt. Ehhez elegendő egy meghatalmazást ().
Hogyan kell megszervezni a papírmunkát a könyvelésben
A vezetőnek magának kell kijelölnie azoknak a személyeknek a listáját, akik jogosultak az elsődleges számviteli bizonylatok aláírására (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. számú rendeletével jóváhagyott rendelet 14. pontja). Ezek lehetnek a szervezet alkalmazottai (pénztáros, menedzser stb.), valamint egy könyvelést vezető harmadik fél szervezet képviselői.
A banki dokumentumok aláírásának joga átruházható a teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállalókra, valamint a számviteli szolgáltatásokat nyújtó személyekre (az Oroszországi Bank 2014. május 30-i, 153-I. sz. utasításának 7.5. pontja). Így a banki dokumentumokban a szervezet vezetőjén kívül a szervezet alkalmazottja vagy a nyilvántartást vezető külső szervezet vezetője írhat alá.
Ugyanakkor maga a szervezet vezetője nem írhat alá a főkönyvelőnek. Az tény, hogy mivel a szervezet nem kis (közép)vállalkozás, a vezető nem tudja átvenni a könyvelést. Ez a következtetés a 2011. december 6-i 402-FZ törvény 7. cikkének 3. részéből következik.
Tíz új szabály, amely szerint már ki kell dolgozni készpénzes tranzakciók
Ki tud a cégnél pénztárbizonylatokat készíteni és készpénzzel dolgozni a pénztárban
Munkavállaló | Helyes-e a bevételek és kiadások elkészítése | Helyes-e aláírni a bizonylatokat és kiadásokat | Elfogadhatok és kiadhatok készpénzt a pénztárban? |
Főkönyvelő | Igen | Igen | Igen* |
Rendező | Igen, ha nincs főkönyvelő és könyvelő | Igen | |
Könyvelő vagy más rendes munkás | Igen* | Igen* | Igen* |
Magánkönyvelő vagy a szervezet alkalmazottja, ha szerződést kötnek számviteli szolgáltatások | Igen | Nem | Nem |
Pénztáros | Igen* | Igen* | Igen |
* Az igazgatói utasítás alapján.
Ha egy szervezetnek a pénztárgép karbantartását könyvelőre kell bíznia, bizonyos szabályokat be kell tartani. A Munkaügyi Minisztérium elmagyarázta, hogy melyek.
A Munkaügyi Minisztérium 2016. július 20-án kelt levelében adott pontosítások N 14-2 / B-688
segíti a munkáltatókat abban, hogy ne sértsék meg azokat a szabályokat, amelyek szerint a pénzkezelést könyvelőre lehet bízni. Ezzel a dokumentummal a tisztviselők válaszoltak az igazgató kérdésére, aki úgy döntött, hogy a pénztáros szabadsága alatt további funkciókat bíz a könyvelőre. Bár a kérdés úgy hangzott: "jogosult-e a cég a könyvelő munkaköri leírásába beírni a pénztáros feladatokat?", az illetékesek a munkaköri leírások említése nélkül csak a megfelelő funkciók átadásának technológiáját ismertették.
A pénztáros feladatainak átruházása a könyvelőre
A munkaügyi minisztérium algoritmust adott annak a munkáltatónak, aki a könyvelőt akarja pénztárgép vezetésével terhelni. A tisztviselők szerint ehhez több egymást követő szakaszt kell végrehajtani:
Kössön írásbeli megállapodást a könyvelővel a pozíciók összevonásáról. Ebben a dokumentumban fel kell tüntetni a pénztáros munkájának elvégzéséért fizetendő pótlék összegét és azt az időszakot, amelyre a pozíciók kombinációja várható.
A könyvelőt aláírás ellenében ismertesse meg a pénztáros munkaköri leírásával.
Rendelést ad ki a szervezetnek, hogy a pénztáros feladatokat a munkakörök összevonásának sorrendjében egy meghatározott személyre ruházza.
Írásbeli okirat kiadása a szervezet pénztárának átvételéről és átadásáról.
Ezt követően a könyvelő megkezdheti az új feladatok ellátását. Meg kell jegyezni, hogy kisvállalkozásokban, ahol a pénztáros pozíciót nem biztosítják személyi állományés a könyvelő kezdetben további funkciókat lát el, nem lesz felesleges megismerni őt a pénztáros munkaköri leírásával. által meghatározott szakmai standardokat 2016. július 1-től minden szervezet alkalmazhatja Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint a könyvelői szakmai színvonalon, jóváhagyta a Munkaügyi Minisztérium 2014. december 22-i, N 1061n
pénztár fenntartására, készpénz átvételére és kiadására nincs felelősség.