Fișa postului șefului serviciului financiar și economic. Fișele posturilor departamentului financiar și economic

Cu greu se poate susține că creația departament financiar a unei structuri comerciale este o sarcină foarte responsabilă, deoarece periodic are loc o extindere a funcționalității acesteia. De regulă, elementele sale sunt formate pe baza acelor sarcini, a căror soluție ar trebui tratată direct. Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui lider? Ce informatii contine? Descrierea postului? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol.

Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii

Inițial, trebuie menționat faptul că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos ar trebui rezolvate direct de șeful departamentului financiar și economic, astfel încât acesta trebuie să cunoască funcționalitatea fără greș. Ce face serviciul financiar?

În primul rând, este controlul în sectorul financiar, care constă în crearea unor planuri și monitorizarea calității execuției acestora. Este important de menționat că este strâns legată nu numai de analiză și contabilitate, ci și de controlul executării competente a diferitelor sarcini de afaceri ale unei structuri comerciale.

Funcții suplimentare

A doua funcție servicii financiare a oricărei întreprinderi este trezoreria, ceea ce presupune gestionarea banilor întreprinderii, crearea și menținerea ulterioară a unui calendar de plăți, precum și controlul direct asupra statului. diferite niveluri decontari reciproce. Apropo, este imposibil să supraestimați funcționalitatea Trezoreriei. Funcția finală este formarea organizată și menținerea ulterioară a contabilității.

Fișa postului șefului departamentului financiar al întreprinderii

Înainte de a lua în considerare fișa postului șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, ar trebui clarificată o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei servește direct director financiar, atunci activitățile sale pot fi reglementate prin intermediul unui document corespunzător. Dacă departamentul financiar este o unitate independentă, atunci instrucțiunea ( funcţia) şef compartiment financiar şi economic este dezvoltat ținând cont de aplicarea unui algoritm general pentru realizarea acestui tip de documente de afaceri.

Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități

Algoritmul general pentru generarea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:

• Dispoziții generale- sugerează o descriere a documentului, o indicație a postului pentru care este acceptat angajatul. În acest caz, potrivit
• Cerințe actuale de calificare. Printre acestea, nivelul de educație al angajatului, setul de aptitudini și abilități care sunt necesare pentru a performa atributii oficiale.
• Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului. Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca angajatul să aibă mai puține întrebări despre anumite sarcini pe care specialistul trebuie să le îndeplinească.

Criteriile de succes și drepturile angajaților

Pe lângă elementele de mai sus, include următoarele componente:

• Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale. Trebuie menționat că această secțiune este destul de complicată în ceea ce privește umplerea, deoarece este departe de a fi întotdeauna posibil să se formeze aceste criterii. În plus, este important să se ia în considerare doar acele criterii, a căror implementare este pe deplin supusă controlului.
• De asemenea fișa postului șefului departamentului financiar conține informații despre drepturile unui specialist. În această secțiune, îndatoririle întreprinderii față de angajat sunt prezentate direct. Printre acestea, de regulă, se numără salariile la timp, organizarea de înaltă calitate a locului de muncă și, desigur, infrastructura din punct de vedere tehnologic, precum și respectarea absolută a standardelor în materie de salubritate.

Puterile conducatorului si responsabilitatea angajatului

Elemente suplimentare ale unei fișe standard a postului:

• Secțiunea de argumentare a drepturilor și îndatoririlor șefului, în structura sa, este o oarecare completare față de cea anterioară. Conține explicații despre atribuțiile șefului acestui specialist.
• Responsabilitatea angajatului presupune o descriere a ceea ce este responsabil specialistul și conține informații despre eventualele penalități în caz atribuțiile șefului departamentului financiar.

De remarcat faptul că implementarea activității eficiente a departamentului financiar este imposibilă în cazul unui sistem de informare de proastă calitate!

Dispoziții generale. Descriere detaliata

În conformitate cu prevederile generale din fișa postului, acesta trebuie să aibă studii profesionale superioare (inginer-economic sau economic standard), precum și experiență de muncă în specialitate (organizație). activitati financiare structuri) pentru cel puțin cinci ani. În plus, un angajat din această categorie trebuie să cunoască:

• Acte juridice sub aspectul reglementărilor și legislației care reglementează activitățile structurii privind economia și producția.
• Informații cu caracter normativ și metodologic care au legătură directă cu operațiunile financiare ale companiei.
• Perspective de dezvoltare a structurii.
• Starea actuală, precum și perspectivele de dezvoltare în raport cu piețele produselor sau serviciilor furnizate, precum și piețele financiare.
• Tehnologii care afectează procesele de producție.
• Organizarea competenta a activitatilor financiare in cadrul companiei.

Ce trebuie să știe un manager financiar?

Pe lângă punctele de mai sus, ar trebui să știți:

• Procedura actuală de formare a planurilor în legătură cu finanțele întreprinderii, precum și previziuni în legătură cu vânzarea produselor sau serviciilor furnizate.
• Un set de metode și pârghii care asigură managementul direct al fluxurilor financiare.
• Procedura actuală privind finanțarea de la bugetul de stat, creditarea atât pe termen scurt, cât și lung, atragerea de investiții, precum și utilizarea propriei Baniși achiziționarea de diferite tipuri de titluri (acțiuni, obligațiuni).
• Procedura actuală de repartizare a resurselor financiare, precum și identificarea eficacității investițiilor.
• Raționalizarea capitalului de lucru.
• Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
• Legislația în domeniul fiscalității.
• Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
• Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
• Prevederile dreptului muncii.
• Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.

Șef Departament Finanțe: Responsabilități

Fișa postului specifică următoarele atribuții ale șefului departamentului financiar al întreprinderii:

• Organizarea managementului în legătură cu mișcarea resurselor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, iau naștere între entitățile comerciale în condițiile pieței. Acest lucru trebuie făcut pentru a maximiza utilizare eficientă diverse componente ale potenţialului de resurse al întreprinderii în timpul proces de producție, precum și implementarea produsului fabricat sau a serviciilor prestate pentru obținerea sumei maxime sub formă de profit.
• Sprijin pentru dezvoltare strategie financiară structura, precum și stabilitatea financiară a acesteia.
• Îndrumări în legătură cu dezvoltarea proiectelor atât a planurilor financiare curente, cât și pe termen lung, precum și a soldurilor prognozate și a bugetelor de resurse de numerar.

Sarcinile șefului serviciului financiar

Ce altceva este obligat să facă? Activitățile sale includ de obicei următoarele:

• Asigurarea ca valorile financiare care au fost deja aprobate sunt comunicate departamentelor relevante ale companiei.
• Participarea activă la dezvoltarea proiectelor în legătură cu planificarea vânzării produselor sau serviciilor furnizate, investițiile de capital, cercetarea și inovarea în domeniul științific, planificarea costului produsului, precum și rentabilitatea producției în sine.
• Participarea directă la calculul profiturilor și, bineînțeles, a impozitului pe venit.
• Determinarea surselor de finanțare a activităților întreprinderii în termeni de producție și economic (finanțare bugetară, creditare atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, formarea și cumpărarea de titluri de valoare, finanțarea în raport cu operațiunile de leasing, strângerea de fonduri împrumutate, utilizarea eficientă a resurselor financiare proprii; ).

Ce mai face șeful departamentului financiar?

Pe lângă atribuțiile enumerate mai sus, el este obligat să îndeplinească următoarele instrucțiuni:

• Efectuarea de cercetări și analize detaliate ale piețelor financiare, evaluarea posibilelor riscuri în legătură cu gestionarea fluxurilor financiare, elaborarea de propuneri de minimizare a acestor riscuri.
• Implementarea politicii investiționale, precum și gestionarea competentă a activelor structurii (determinarea compoziției optime a acestora, pregătirea propunerilor de înlocuire sau lichidare). fonduri active), analiza și formarea unei evaluări adecvate care să determine eficacitatea investițiilor financiare.
• Organizarea elaborării normelor privind capitalul de lucru, precum și măsurile de accelerare semnificativă a cifrei de afaceri a acestora.
• Asigurarea primirii în timp util a veniturilor, procesarea tranzacțiilor bancare și financiare într-un anumit interval de timp, plata facturilor contractanților și furnizorilor, rambursarea diferitelor tipuri de împrumuturi, plata dobânzii bancare, salariile angajaților întreprinderii, transferul plăților fiscale către bugetele federale. , regional și local, precum și la fondurile de stat extrabugetare cu caracter social.

Responsabilități suplimentare ale directorului financiar

Următoarele puncte sunt definitive în lista de atribuții ale șefului serviciului financiar:

• Analiza calitativă a activităților economice și economice ale structurii, participarea la formarea propunerilor care vizează direct organizarea solvabilității companiei, prevenirea creării și excluderea valorilor inutilizabile de natură marfă-materială, maximizarea profitabilității în raport cu proceselor de productie, cresterea profiturilor din vanzarile de produse, reducerea semnificativa a costurilor, atat in ceea ce priveste productia, cat si in ceea ce priveste implementarea produsului, intarirea disciplinei in raport cu finantele.
• Monitorizarea implementării planurilor financiare, de implementare, de profit și de altă natură, oprirea producției unui produs care nu are piață, cheltuielile competente în raport cu resursele financiare ale întreprinderii și utilizarea vizată atât a propriei, cât și a celor împrumutate. capital de lucru.

Coarda finală

O altă îndatorire importantă a șefului serviciului financiar al oricărei structuri comerciale este aceea de a se asigura că contabilizarea mișcării fondurilor de natură financiară și întocmirea de rapoarte privind rezultatele diferitelor tranzacții financiare în conformitate cu standardele de contabilitate și raportare actuale, precum precum și fiabilitatea informațiilor financiare. În plus, șeful departamentului financiar monitorizează corectitudinea documentelor de raportare, oportunitatea transmiterii acestora atât către utilizatorii externi, cât și către utilizatorii interni. Și, desigur, acest angajat gestionează cel mai eficient specialiștii serviciului financiar.

sunt de acord

[funcție, semnătură, nume complet

manager sau altul

Un oficial autorizat

Aproba

Descrierea postului]

[zi lună an]

M.P.

Descrierea postului

șef departament financiar și economic

[numele autorității municipale]

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii Federația Rusă, Legea federală „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă” din 2 martie 2007 N 25-FZ și alte acte juridice de reglementare care reglementează relațiile de muncă.

1. Dispoziții generale

1.1. Funcția de șef al direcției financiar-economice (denumit în continuare șef de direcție) aparține grupei [se completează corespunzător] de posturi din serviciul municipal din categoria „șefi”.

1.2. Șeful departamentului raportează direct la [titlul funcției de supraveghetor direct].

1.3. O persoană care are un nivel superior Educatia economica specialitatea [inserați după caz] și experiența în serviciul municipal ( serviciu public) nu mai puțin de [valoare] an/ani sau nu mai puțin de [valoare] an/ani de experiență profesională.

1.4. Șeful secției este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al [denumirea funcției șefului].

1.5. Șeful departamentului trebuie să știe:

Constituția Federației Ruse;

Carta [denumirea municipiului];

Codul bugetar al Federației Ruse și alte acte normative care reglementează relațiile juridice bugetare și procesul bugetar;

Acte normative care reglementează organizarea autonomiei locale, serviciul municipal, combaterea corupției, plasarea ordinului municipal;

Metode economice și de management;

Procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economico-financiare ale instituției;

Procedura de încheiere și executare a contractelor municipale;

Regulamente și instrucțiuni pentru munca de birou a administrațiilor locale;

Structura organismelor locale de autoguvernare [denumirea municipiului];

Procedura de formare și execuție a bugetului;

Procedura de efectuare a contabilității și raportării;

Probleme de prognoză socio-economică, relații de muncă;

Probleme de comerț și servicii de consum pentru populație;

Procedura de menținere a statisticilor municipale;

Fundamentele legislației privind munca și protecția muncii din Federația Rusă;

Reglementări interne de muncă;

Reguli și norme de măsuri de siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor;

- [alte cunoștințe].

1.6. Șeful departamentului trebuie să aibă competențe profesionale:

Planificare calificată a muncii;

Organizarea și executarea sarcinilor;

Planificarea eficientă a timpului de lucru;

Prevenirea și soluționarea conflictelor;

Întocmirea unei scrisori de afaceri;

Aplicarea practică a actelor juridice normative;

Abilitatea de a controla procesele și de a analiza rezultatele activităților;

Organizarea eficientă și consecventă a muncii în relațiile cu organizațiile, agențiile guvernamentale și publicul;

Cooperare eficientă cu colegii;

Adaptarea la schimbările din situație și aplicarea unor noi abordări pentru rezolvarea problemelor emergente;

Lucrați cu documente oficiale.

2. Responsabilitățile postului

Șeful departamentului trebuie:

2.1. Respectați Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale, alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale [numele subiectului Federației Ruse], Carta [numele Federației Ruse] municipalitate] și alte acte juridice municipale și asigură punerea lor în aplicare.

2.2. Execută ordinele, instrucțiunile și instrucțiunile superiorilor în ordinea de subordonare, emise în limitele atribuțiilor și atribuțiilor lor oficiale, în întregime și la timp. Nu executați comenzi ilegale. La primirea unei instrucțiuni de la managerul relevant, care, în opinia sa, este ilegală, furnizați managerului care a dat instrucțiunea o justificare scrisă a nelegalității acestei instrucțiuni, indicând prevederile actelor juridice de reglementare care pot fi încălcate în timpul executarea acestei instrucțiuni. Dacă managerul confirmă acest ordin, refuzați să îl executați în scris.

2.3. Respectați drepturile și interesele legitime ale cetățenilor și organizațiilor în îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

2.4. Menține nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corectă a atribuțiilor de serviciu, domnule maestru metode moderne muncă.

2.5. Să nu dezvăluie informații care constituie secrete de stat și alte secrete protejate de legile federale, precum și informații care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale, inclusiv informații referitoare la viața privată și sănătatea cetățenilor sau care le afectează onoarea și demnitatea.

2.6. Depuneți mărturie și face declarații cu privire la informații care conțin secrete de stat sau alte secrete ocrotite de lege, numai în legătură cu un dosar penal deschis sau în alte cazuri expres prevăzute de lege, înștiințarea în scris a [denumirea funcției supraveghetorului imediat].

2.7. Protejați proprietatea de stat, municipală, inclusiv pe cele care îi sunt furnizate pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum și proprietatea altor angajați.

2.8. Trimite anual către [numele autorității municipale] informații cu privire la veniturile, proprietatea și obligațiile lor patrimoniale, precum și informații despre veniturile, obligațiile patrimoniale ale soțului/soției și copiilor minori.

2.9. Anunțați [numele funcției supraveghetorului imediat] despre retragerea din cetățenia Federației Ruse în ziua renunțării la cetățenia Federației Ruse sau despre dobândirea cetățeniei unui stat străin în ziua dobândirii cetățeniei a unui stat străin.

2.10. Respectați restricțiile, îndepliniți obligațiile, nu încălcați interdicțiile stabilite de Legea federală „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă” din 2 martie 2007 N 25-FZ și alte legi federale.

2.11. Raportați [numele supraveghetorului imediat] interesele personale în îndeplinirea atribuțiilor oficiale care pot duce la un conflict de interese și luați măsuri pentru a preveni un astfel de conflict, precum și pentru a preveni orice posibilitate de conflict de interese.

2.12. Sesizarea [denumirea funcției supraveghetorului nemijlocit], autorităților de urmărire penală sau altor organe de stat cu privire la toate cazurile de contact cu acesta de către orice persoană pentru a-l determina să comită infracțiuni de corupție.

2.13. Elaborați planuri măsuri organizatorice privind întocmirea bugetului [denumirea municipiului].

2.14. Conduce elaborarea proiectului de buget al [denumirea municipiului].

2.15. Organizarea lucrărilor de colectare și analiză a indicatorilor pentru formarea proiectului de buget al [denumirea municipiului].

2.16. Elaborați direcțiile principale ale politicii bugetare și fiscale ale [denumirea municipiului].

2.17. Conducerea dezvoltării prognozei de dezvoltare socio-economică a [denumirea municipiului].

2.18. Întocmește și menține o listă bugetară consolidată a bugetului [denumirea municipiului].

2.19. Asigurați-vă că indicatorii aprobați ai graficului bugetar consolidat sunt comunicați principalilor manageri de buget și monitorizați implementarea acestora.

2.20. Elaborați un program de investiții pentru [numele municipalității].

2.21. Asigurarea controlului asupra respectarii disciplinei financiare, incasarii veniturilor la buget, indeplinirii la timp si in totalitate a obligatiilor contractuale.

2.22. Să efectueze controlul preliminar, curent și ulterior asupra execuției bugetului [denumirea municipiului], inclusiv controlul asupra cheltuirii țintite și efective a fondurilor bugetare de către principalii administratori, administratorii și beneficiarii fondurilor bugetare.

2.23. Organizează execuția și execuția bugetului [denumirea municipiului].

2.24. Țineți un registru al obligațiilor de cheltuieli ale [denumirea municipiului].

2.25. Gestionează și raportează execuția bugetului pentru [numele municipalității].

2.26. Creați și mențineți un plan de numerar.

2.27. Întocmește un raport privind implementarea planului pentru rețeaua, statele și contingentele instituțiilor care se află la bugetul decontării.

2.28. Reprezintă interesele departamentului în guvern și administrație.

2.29. Trimite spre examinare [denumirea funcției supervizorului imediat] proiecte de reglementări, emite instrucțiuni, emite instrucțiuni pe probleme de competența sa.

2.30. Luați în considerare apelurile și cererile cetățenilor și entitati legale, ia decizii în competența sa, exercită controlul asupra examinării cererilor de către specialiștii departamentului.

2.31. Planificați-vă munca, raportați asupra muncii efectuate.

2.32. Supraveghează munca angajaților din subordine.

2.33. [Alte responsabilități ale postului].

3. Drepturi

Șeful departamentului are dreptul:

3.1. Să se familiarizeze cu documentele care stabilesc drepturile și obligațiile sale pentru funcția ocupată a serviciului municipal, criteriile de apreciere a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale și condițiile de promovare.

3.2. Sa asigure conditiile organizatorice si tehnice necesare indeplinirii atributiilor oficiale.

3.3. Pentru salarii și alte plăți în conformitate cu dreptul muncii, legislația privind serviciul municipal și contract de muncă(contracta).

3.4. Pentru odihna asigurata prin stabilirea duratei normale a timpului de lucru (de serviciu), acordarea de zile libere si nelucrare sărbători legaleși concediu anual plătit.

3.5. Să primească, în conformitate cu procedura stabilită, informații și materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale, precum și să facă propuneri de îmbunătățire a activității unui organism de autoguvernare locală, o comisie electorală a unei formațiuni municipale.

3.7. Pentru formare avansată în conformitate cu actul juridic municipal pe cheltuiala bugetului local.

3.8. Pentru a vă proteja datele personale.

3.9. Pentru a vă familiariza cu toate materialele dosarului dvs. personal, cu recenzii despre activitate profesionalăși alte documente înainte ca acestea să fie incluse în dosarul său personal, precum și să atașeze la dosarul personal explicațiile sale scrise.

3.10. La asociere, inclusiv dreptul de a forma sindicate, pentru a le proteja drepturile, interesele socio-economice și profesionale.

3.11. Pentru examinarea conflictelor individuale de muncă în conformitate cu legislația muncii, protecția drepturilor acestora și interese legitimeîn serviciul municipal, inclusiv apelarea la instanță a încălcărilor acestora.

3.12. Pentru asigurarea pensiei în conformitate cu legislația Federației Ruse.

3.13. Supraveghează munca angajaților din subordine, da-le ordine în cadrul lor atributii oficialeși cere executarea lor precisă, face propuneri conducerii pentru încurajarea lor sau aplicarea de penalități.

3.14. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.15. Efectuați alte activități plătite cu o notificare prealabilă scrisă către [titlul supervizorului imediat], cu excepția cazului în care acest lucru ar duce la un conflict de interese.

3.16. [Alte drepturi].

4. Responsabilitate

4.1. Șeful compartimentului răspunde de neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite; pentru acțiuni sau inacțiuni care conduc la încălcarea drepturilor și intereselor legitime ale cetățenilor; pentru dezvăluirea secretelor de stat, precum și a informațiilor care i-au devenit cunoscute în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor oficiale în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă” din 2 martie 2007 N 25-FZ.

DESCRIEREA POSTULUI

ŞEF DEPARTAMENT FINANCIAR ŞI ECONOMIC

Dispoziții generale.

1. Șeful FEO raportează direct directorului financiar.

   Șeful compartimentului financiar și economic (FEO) este numit și eliberat din funcție de directorul general al fabricii la propunerea directorului financiar.

   O persoană cu educatie inaltași cel puțin 3 ani experiență în funcții economice.

   Șeful FEO ar trebui să cunoască: rezoluții, ordine ale Guvernului Federației Ruse, alte organisme administrative legate de activitățile financiare ale întreprinderii; metodice, normative și alte materiale privind managementul munca financiara; procedura și termenele de întocmire și depunere a rapoartelor, în conformitate cu formularele OEF; procedura de prelucrare a documentelor necesare întocmirii cererilor de împrumut; monitorizează îndeplinirea obligațiilor din contractele de împrumut; procedura de emitere a documentelor bancare pentru decontari cu clientii; bazele contabilității.

Responsabilitatile locului de munca.

1. Gestionează departamentul și organizează activitatea de interacțiune cu alte departamente.

   Organizează activitățile financiare ale fabricii, care vizează furnizarea de resurse financiare pentru procesul de producție în detrimentul fondurilor împrumutate și proprii ale întreprinderii și realizarea utilizării raționale a acestora.

   Întocmește planuri de afaceri și alte documente pentru a atrage resurse financiare pentru a completa capitalul de lucru.

   Oferă băncilor, conform termenilor contractuali, informațiile financiare necesare despre activitățile întreprinderii.

   Organizează activitatea departamentului pentru efectuarea la timp a plăților fără numerar.

   Controlează primirea zilnică a fondurilor către conturile de decontare și utilizarea prevăzută a acestora.

   Analizează implementarea planului de flux de numerar.

   Elaborează și controlează limitele articolelor de cost.

   Reglează cifra de afaceri pe conturile de decontare.

   Furnizează informații Directorului General și Financiar în timp util, conform tabelului: „Formulare FEO”.

   Timely oferă documente pentru întocmirea unui plan de venituri și cheltuieli, în conformitate cu reglementările.

   Asigură deschiderea la timp a conturilor de decontare în bănci.

   Încheie pașapoarte de tranzacție pentru operațiuni de import-export.

   Furnizează băncii documente de raportare pentru implementarea controlului valutar asupra operațiunilor de import-export.

Drepturi.

Șeful compartimentului financiar și economic are dreptul:

Reclama de la șefi de departament, diviziuni ale informațiilor necesare îndeplinirii funcțiilor departamentului.

Solicitarea de la sefii de departamente informatiile necesare implementarii functiilor departamentului.

Furnizați conducerii fabricii (la cerere) informațiile necesare.

Controlați utilizarea intenționată a fondurilor.

O responsabilitate.

Șeful departamentului financiar și economic este responsabil pentru:

Pentru furnizarea în timp util a datelor planificate și de raportare conform tabelului. „Formulare FEO”.

Pentru plăți intempestive și incorecte fără numerar.

Pentru neîndeplinirea sarcinilor stabilite de directorul financiar și conducerea fabricii.

Supraveghează implementarea plan financiarși buget, plan de vânzări de produse, plan de profit și altele indicatori financiari, în spatele încetării producției de produse care nu au piață, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat. Oferă contabilizarea mișcării fondurilor și raportarea rezultatelor activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și raportare, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și execuției documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatori externi și interni. Gestionează angajații departamentului.

403 Interzis

Descrierea postului șefului departamentului financiar al unei întreprinderi Înainte de a continua să luați în considerare fișa postului șefului departamentului financiar al unei structuri comerciale, trebuie clarificată o nuanță. Dacă șeful departamentului financiar al companiei este direct directorul financiar, atunci activitățile acestuia pot fi reglementate prin intermediul unui document corespunzător.

Dacă departamentul financiar este o unitate independentă, atunci instrucțiunea (fișa postului) a șefului departamentului financiar și economic este elaborată ținând cont de aplicarea algoritmului general pentru crearea acestui tip de documente de afaceri. Algoritm: prevederi generale, cerințe și responsabilități Algoritmul general pentru formarea fișelor postului include de obicei următoarele elemente:

• Prevederi generale - presupun o descriere a documentului, o indicare a postului pentru care este acceptat angajatul.

Șef Departament Finanțe: Descrierea postului și responsabilități

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. 2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse. Fișa postului șef departament financiar - eșantion 2018.

Fișa postului șefului departamentului financiar

Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați departamentelor întreprinderii. 2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costului de producție și profitabilitatea producției, conduce munca de calcul a profiturilor și impozitului pe venit.
2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, creditarea pe termen scurt și lung, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, ridicarea datoriilor și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize financiare. piețe, evaluează riscul financiar posibil în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri pentru reducerea acestuia. 2.7.

Fișa postului specialistului șef al departamentului financiar și economic

Depuneți mărturie și face declarații cu privire la informații care conțin secrete de stat sau alte secrete ocrotite de lege, numai în legătură cu un dosar penal deschis sau în alte cazuri expres prevăzute de lege, înștiințarea în scris a [denumirea funcției supraveghetorului imediat]. 2.7. Protejați proprietatea de stat, municipală, inclusiv pe cele care îi sunt furnizate pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale, precum și proprietatea altor angajați.

2.8. Trimiteți anual [numele autorității municipale] informații despre veniturile, proprietatea și obligațiile lor patrimoniale, precum și informații despre venituri, obligațiile patrimoniale ale soțului/soției (soției) și copiilor minori [dacă postul este inclus în lista relevantă]. 2.9.
În activitățile sale, șeful departamentului financiar este ghidat de:

• legislația Federației Ruse,
• statutul organizației,
• ordinele și ordinele directorului organizației,
• această fișă a postului,
• Regulamentul intern de muncă al organizației.

6. Şeful compartimentului financiar raportează direct directorului organizaţiei.

7.

Atenţie

În absența șefului departamentului financiar (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare și este raspunzator de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite. 2. Responsabilitățile postului șefului departamentului financiar șef al departamentului financiar: 1.

Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic

• Raționalizarea capitalului de lucru.
• Procedura actuală și, în consecință, formele decontărilor financiare.
• Legislația în domeniul fiscalității.
• Standarde în materie de contabilitate financiară și raportare.
• Procese economice, organizarea operațiunilor de producție.
• Contabilitate.
• Tehnica de calcul, elementele de bază ale lucrului cu ea.
• Prevederile dreptului muncii.
• Reguli și reglementări în materie de protecție a muncii.

Șef departament financiar: atribuții Fișa postului indică următoarele atribuții ale șefului departamentului financiar al întreprinderii:

• Organizarea managementului în legătură cu mișcarea resurselor financiare ale companiei și reglementarea competentă a relațiilor în domeniul finanțelor, care, de regulă, iau naștere între entitățile comerciale în condițiile pieței.

Reglementări privind departamentul financiar

Important

În acest caz, șeful departamentului financiar este potrivit.

• Cerințe actuale de calificare. Printre acestea, nivelul de educație al angajatului, un set de abilități și abilități care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Fișa postului a șefului compartimentului financiar și economic include și responsabilitățile postului.

Este important de reținut că această secțiune trebuie completată cât mai detaliat posibil. Acest lucru ar trebui făcut pentru ca angajatul să aibă mai puține întrebări despre anumite sarcini pe care specialistul trebuie să le îndeplinească.

Criteriile de succes și drepturile angajaților Pe lângă punctele de mai sus, instrucțiunea șefului compartimentului financiar și economic include următoarele componente:

• Criterii care determină succesul în ceea ce privește îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Fișa postului șefului compartimentului financiar și economic

Fisele postului Deschise in format WORD I. Prevederi generale 1. Seful compartimentului financiar apartine categoriei de manageri.

Info

În funcția de șef al compartimentului financiar este numită o persoană cu studii superioare profesionale (economice sau inginerești-economice) și vechime în muncă de cel puțin 5 ani în domeniul organizării activităților financiare. 3. Numirea în funcția de șef al compartimentului financiar și demiterea din aceasta se face de către directorul întreprinderii la prezentare.

4. Șeful compartimentului financiar trebuie să cunoască: 4.1. Legislativ și reguli reglementarea producţiei şi activităţilor economice. 4.2. de reglementare și materiale didactice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii.
4.3. Perspective de dezvoltare a întreprinderii. 4.4. Starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii). 4.5.
Specialistul șef acționează prin împuternicire în numele [numele organismului municipal], reprezintă și protejează drepturile și interesele [denumirea organului municipal] în toate autoritățile de stat, administrațiile locale și organizațiile. 7.2. Pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu și exercitarea drepturilor conferite, specialistul șef, în modul prevăzut de actele normative de reglementare în vigoare și alte acte organizatorice și administrative, interacționează cu: - angajații municipali [denumirea organului municipal]; - muncitorii, diviziuni structuraleși oficiali agentii guvernamentale; - angajații, diviziile structurale și funcționarii administrațiilor locale; organizații și cetățeni. 8. Indicatori ai eficienței și eficacității performanței profesionale 8.1.

Fișele posturilor departamentului financiar și economic

Cu greu se poate contesta faptul că crearea unui departament financiar al unei structuri comerciale este o sarcină foarte responsabilă, deoarece funcționalitatea acestuia este extinsă periodic. De regulă, elementele sale sunt formate pe baza acelor sarcini de care șeful departamentului financiar ar trebui să se ocupe direct.

Care dintre ele sunt relevante astăzi? Care sunt responsabilitățile unui lider? Ce informații conține fișa postului? Dacă doriți, puteți găsi răspunsul la aceste și alte întrebări în articol. Funcționalitatea serviciului financiar al întreprinderii Inițial, trebuie remarcat faptul că sarcinile care se formează pe baza funcțiilor enumerate mai jos trebuie rezolvate direct de șeful departamentului financiar și economic, astfel încât acesta trebuie să cunoască funcționalitatea fără eșuează.

APROBA:

[Denumirea funcției]

_______________________________

_______________________________

[Numele companiei]

_______________________________

_______________________/[NUMELE COMPLET.]/

„______” _______________ 20___

DESCRIEREA POSTULUI

Șef departament financiar

1. Dispoziții generale

1.1. Această fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, îndatoririle funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului financiar [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Compania).

1.2. Șeful compartimentului financiar este numit în funcție și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Societății.

1.3. Șeful compartimentului financiar aparține categoriei managerilor și se află în subordinea [denumirea funcției subordonaților în cazul dativ].

1.4. Șeful departamentului financiar raportează direct [titlul supraveghetorului imediat în cazul dativ] al Societății.

1.5. Șeful departamentului financiar este responsabil pentru:

• activitatea departamentului, îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor sale, așa cum este prevăzut;
• performanța și disciplina muncii subordonaților;
• siguranța documentelor (informațiilor) care conțin informații care constituie un secret comercial al unei organizații (întreprinderi), alte informații confidențiale, inclusiv datele personale ale angajaților unei organizații (întreprinderi);
• Securitate conditii sigure manopera, mentinerea ordinii, respectarea regulilor de securitate la incendiu in incinta sectiei.

1.6. În funcția de șef al compartimentului financiar poate fi numită o persoană care are studii profesionale superioare (economice sau inginerie-economice) și cel puțin 5 ani de experiență profesională în domeniul organizării activităților financiare.

1.7. În practică, șeful departamentului financiar ar trebui să fie ghidat de:

• legislația, actele juridice de reglementare, precum și actele locale și documentele organizatorice și administrative ale organizației (întreprinderii), care reglementează activitatea și activitățile financiare și economice ale serviciului și departamentului financiar;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
• instrucțiuni, ordine, decizii și instrucțiuni ale directorului adjunct pentru lucrări financiare și economice;
• această fișă a postului.

1.8. Șeful departamentului financiar ar trebui să știe:

• acte legislative și juridice de reglementare care reglementează producția și activitățile economico-financiare și economice;
• materiale normative și metodologice referitoare la activitățile financiare ale întreprinderii;
• perspectivele de dezvoltare a întreprinderii;
• starea și perspectivele de dezvoltare a piețelor financiare și a piețelor de vânzare a produselor (lucrări, servicii); bazele tehnologiei de producție;
• organizarea activității financiare la întreprindere;
• procedura de întocmire a planurilor financiare, a soldurilor prognozate și a bugetelor de casă, a planurilor de vânzare a produselor (lucrări, servicii), a planurilor de profit;
• sistem metode financiareși pârghii care asigură gestionarea fluxurilor financiare;
• procedura de finanțare de la bugetul de stat, împrumuturi pe termen scurt și lung unei întreprinderi, atragerea de investiții și fonduri împrumutate, utilizarea fondurilor proprii, emiterea și achiziționarea de titluri de valoare, calcularea plăților către bugetul de stat și fondurile sociale extrabugetare de stat;
• ordinul de distribuire resurse financiare, determinarea eficacității investițiilor financiare;
• normalizarea capitalului de lucru;
• procedura și formele decontărilor financiare;
• Legea taxelor;
• contabilitate financiară și standarde de raportare;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• Contabilitate;
• facilitati informatice, telecomunicatii si comunicatii;
• fundamentele legislației muncii;
• regulile și reglementările privind protecția muncii.

1.9. În timpul absenței temporare a șefului departamentului financiar, atribuțiile acestuia sunt atribuite [funcției de adjunct].

2. Responsabilitățile postului

Șeful compartimentului financiar este obligat să îndeplinească următoarele funcții de muncă:

2.1. Organizează gestionarea mișcării resurselor financiare ale întreprinderii și reglementarea relațiilor financiare care apar între entitățile de afaceri de pe piață, pentru a utiliza cât mai eficient toate tipurile de resurse în procesul de producție și vânzare a produselor (lucrări, servicii) și maximizați profiturile.

2.2. Asigură dezvoltarea strategiei financiare a întreprinderii și stabilitatea financiară a acesteia.

2.3. Gestionează elaborarea proiectelor de planuri financiare pe termen lung și curente, a soldurilor prognozate și a bugetelor de numerar.

2.4. Se asigură că indicatorii financiari aprobați sunt comunicați departamentelor întreprinderii.

2.5. Participă la pregătirea proiectelor de planuri de vânzare a produselor (lucrări, servicii), investiții de capital, cercetare și dezvoltare, planificarea costului de producție și profitabilitatea producției, conduce munca de calcul a profiturilor și impozitului pe venit.

2.6. Determină sursele de finanțare pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii, inclusiv finanțarea bugetară, creditarea pe termen scurt și lung, emiterea și cumpărarea de titluri de valoare, finanțarea prin leasing, ridicarea datoriilor și utilizarea fondurilor proprii, efectuează cercetări și analize financiare. piețe, evaluează riscul financiar posibil în raport cu fiecare sursă de fonduri și elaborează propuneri pentru reducerea acestuia.

2.7. Realizează politica de investiții și managementul activelor întreprinderii, determină structura optimă a acestora, întocmește propuneri de înlocuire, lichidare a activelor, monitorizează portofoliul de valori mobiliare, analizează și evaluează eficiența investițiilor financiare.

2.8. Organizează dezvoltarea standardelor de capital de lucru și măsurile de accelerare a cifrei de afaceri a acestora.

2.9. Asigură primirea la timp a veniturilor, executarea la timp a operațiunilor de decontare financiară și bancară, plata facturilor furnizorilor și antreprenorilor, rambursarea creditelor, plata dobânzilor, salariile lucrători și angajați, transferarea impozitelor și taxelor către bugetele federale, regionale și locale, către fonduri sociale de stat în afara bugetului, plăți către instituții bancare.

2.10. Analizează activitățile financiare și economice ale întreprinderii, participă la elaborarea propunerilor care vizează asigurarea solvabilității, prevenirea formării și lichidării obiectelor de inventar neutilizate, creșterea rentabilității producției, creșterea profiturilor, reducerea costurilor de producție și vânzare, întărirea disciplinei financiare.

2.11. Monitorizează implementarea planului financiar și a bugetului, planul de vânzări de produse, planul de profit și alți indicatori financiari, încetarea producției de produse care nu au piață, cheltuirea corectă a fondurilor și utilizarea țintită a capitalului de lucru propriu și împrumutat. .

2.12. Oferă contabilizarea mișcării fondurilor și raportarea rezultatelor activităților financiare în conformitate cu standardele de contabilitate financiară și raportare, fiabilitatea informațiilor financiare, controlează corectitudinea întocmirii și execuției documentației de raportare, oportunitatea furnizării acesteia către utilizatori externi și interni.

2.13. Gestionează angajații departamentului.

Dacă este necesar, șeful compartimentului financiar poate fi implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale de serviciu cu ore suplimentare, prin decizie a directorului organizației, în modul prevăzut de legislația muncii.

3. Drepturi

Șeful departamentului financiar are dreptul:

3.1. Să ofere instrucțiuni angajaților și serviciilor din subordine, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.

3.2. Pentru a controla îndeplinirea sarcinilor de producție, executarea la timp a comenzilor individuale și sarcinilor de către serviciile subordonate.

3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților șefului compartimentului financiar, serviciilor și diviziilor subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte aspecte legate de competența șefului departamentului financiar.

3.5. Semnează și avizează documentele de competența lor.

3.6. Trimite spre examinare de către conducătorul Societății dosare privind numirea, transferul și eliberarea din funcție a angajaților din unitățile subordonate; propuneri de promovare a acestora sau de aplicare a unor penalităţi asupra acestora.

3.7. Pentru exercitarea altor drepturi stabilite Codul Muncii Federația Rusă și alte acte legislative ale Federației Ruse.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful departamentului financiar poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, de asemenea penală) pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale supraveghetorului imediat.

4.1.2. Neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare a funcțiilor lor de muncă și a sarcinilor atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost încredințate.

4.1.5. Neluarea măsurilor de suprimare a încălcărilor identificate ale reglementărilor de siguranță, incendiilor și altor reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Nerespectarea disciplinei muncii.

4.1.7. Infracțiuni săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.1.8. Cauzarea de pagube materiale si/sau pierderi intreprinderii sau tertilor legate de actiunea sau inactiunea in timpul indeplinirii atributiilor de serviciu.

4.2. Evaluarea activității șefului departamentului financiar se efectuează:

4.2.1. Supraveghetorul imediat - în mod regulat, în cursul implementării zilnice a funcțiilor de muncă ale angajatului.

4.2.2. Comisia de atestare a întreprinderii - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani pe baza rezultatelor documentate ale lucrării pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului departamentului financiar este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Modul de funcționare al șefului compartimentului financiar se stabilește în conformitate cu reglementările interne de muncă stabilite la întreprindere.

5.2. În legătură cu nevoia de producție, șeful departamentului financiar se poate deplasa la calatorii de afaceri(inclusiv valorile locale).

5.3. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitati de productie departament, șeful departamentului financiar poate fi alocate vehicule oficiale.

6. Dreptul de a semna

6.1. Pentru asigurarea activității sale, șefului departamentului financiar i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative cu privire la aspecte care fac parte din atribuțiile sale funcționale.

Familiarizat cu instrucțiunea ___________ / ____________ / "____" _______ 20__