Diviziunile structurale ale instituției. Subdiviziunea structurală a organizației. Funcțiile diviziunilor structurale

10.11.2020

MINISTERUL EDUCAȚIEI AL FEDERĂȚIA RUSĂ

INSTITUTUL TEHNOLOGIC KEMEROVSK

INDUSTRIA ALIMENTARĂ

Test

management

Efectuat:

gr. EC nz -

Complex metodic la disciplina „Management” pentru studenții facultății de corespondență a specialității 060800 „Economie și management la întreprindere”

Anul publicării: 2002

Opțiunea 5

5. Principalele diviziuni structurale ale organizatiei

Subdiviziunea structurală este un organism de conducere alocat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie izolată (filiala, reprezentanță), fie să nu posede toate caracteristicile unei organizații (internă).

Există mai multe tipuri de structuri de întreprindere:

organizatoric

Productie

Unitățile de producție care administrează întreprinderea și deservesc angajații acesteia, numărul de astfel de unități, dimensiunea acestora și raportul dintre ele în ceea ce privește dimensiunea suprafețelor ocupate, numărul de angajați și alte caracteristici, reprezintă structura generală a întreprinderii. .

Totalitatea interrelațiilor și relațiilor care apar în procesul de conducere între diviziunile întreprinderilor, inclusiv relația dintre drepturile și responsabilitățile angajaților pentru realizarea unor activități specifice în procesul de management, reprezintă structura organizatorică a întreprinderii. La rândul său, are cinci tipuri:

1. Structura liniară – în fruntea organizației și fiecare unitate este un lider, înzestrat cu toate puterile și concentrând toate funcțiile de conducere în mâinile sale. Deciziile sale, transmise de-a lungul lanțului de sus în jos, sunt obligatorii pentru toate verigile inferioare. Pe această bază, se creează o ierarhie a managerilor acestui sistem de management (de exemplu, directorul organizației, șeful magazinului, maistrul). Avantajele acestei structuri de conducere sunt unitatea și claritatea comenzilor; responsabilitate sporită a șefului pentru rezultatele activității unității conduse; eficienta in luarea deciziilor; primirea de către executanți a comenzilor convenite de comun acord. Dezavantajele sunt cerințe ridicate pentru manager, care trebuie să aibă cunoștințe și experiență vastă în toate funcțiile și activitățile manageriale ale întreprinderii. Această structură este de obicei utilizată în organizațiile mici și mijlocii.

2. Structura funcțională - structură în care acțiunile de management sunt împărțite în liniare și funcționale, iar fiecare dintre aceste acțiuni este obligatorie pentru execuție. Liderii nu se amestecă în treburile celuilalt. Șeful general coordonează doar acțiunile șefilor de departamente și îndeplinește o listă limitată a funcțiilor sale. Avantajele acestei structuri: atragerea către conducerea unor specialiști competenți într-un anumit domeniu; eficienta in rezolvarea situatiilor nestandardizate; creștere rapidă a profesionalismului managerilor. Dezavantaje: încălcarea principiului unității de comandă; depersonalizarea responsabilitatii; Dificultate în coordonarea activităților departamentelor.

3. Structura liniar-funcțională - include organizații liniare și funcționale, ceea ce creează o dublă subordonare pentru executanți. Avantajele sunt competența ridicată a specialiștilor responsabili de funcții specifice. Dezavantajele includ lipsa unității de acțiune; imposibilitatea menținerii constantei relației dintre serviciile funcționale; proces îndelungat de luare a deciziilor; reducerea responsabilității executanților pentru muncă, deoarece fiecare dintre ei primește instrucțiuni de la mai mulți manageri.

4. Structura divizionara - se bazeaza pe rezultatul final. Această structură îmbină centralizarea unui număr de funcții la cel mai înalt nivel și descentralizarea activităților unităților de producție. Cu această structură, organizația poate gestiona rațional diferite activități pe diferite piețe. Șefii departamentelor de producție, în funcție de produsele pe care le fabrică, de serviciile prestate și de teritoriul care le este atribuit, coordonează activitățile nu doar pe „nivele”, ci și „pe funcții”. Ca urmare, procesul de luare a deciziilor este accelerat și calitatea implementării este îmbunătățită. În organizațiile diviziale, carierele interdepartamentale sunt, de asemenea, dificile.

Varietățile structurii diviziale sunt structuri regionale, de produse și de consum, conform cărora organizația este împărțită în elemente și blocuri în funcție de tipurile de bunuri sau servicii, grupuri de clienți sau regiuni geografice.

5. Structura matriceală este un tip modern eficient de structură de management organizațional, care este creată prin combinarea a două structuri: liniară și programată. Cu această structură, managerul de proiect lucrează cu specialiști care sunt și subordonați managerilor de linie. Determină ce și când ar trebui făcut pentru un anumit program. Managerul de linie decide cine și cum va efectua această sau acea lucrare. Avantajele sistemului matriceal sunt: revitalizarea activităților angajaților din conducere prin formarea de unități de program care interacționează cu unitățile funcționale; implicarea managerilor la toate nivelurile și a specialiștilor în munca activă de creație pentru îmbunătățirea producției; reducerea poverii managerilor nivel superior ca urmare a transferului puterilor de decizie la nivelul mediu. În același timp, coordonarea și controlul asupra punerii în aplicare a deciziilor cheie rămân la cel mai înalt nivel.

Cu structurile matriceale, este adesea posibil să se efectueze restructurari asociate cu introducerea de noi procese tehnologice și echipamente mai productive.

Odată cu trecerea la structurile matriceale, cel mai mare efect economic este obținut în organizațiile mari care produc produse complexe.

Structurile matriceale sunt caracterizate de un nivel crescut de conflict.

6. Structură combinată - un set de structuri de management liniare, funcționale, liniar-funcționale și alte structuri de management, determinate de particularitățile activității unităților din cadrul aceleiași organizații. În acest caz, organizația ia forma care este cea mai potrivită pentru această situație particulară. Deci, într-un departament al companiei, poate fi utilizată o structură de produs, în altul - funcțional, iar în al treilea - matrice. De regulă, cel mai înalt nivel de management este construit pe o structură liniar-funcțională, nivelul mediu poate avea întreaga varietate de structuri de management. Nivelul inferior de management este de obicei construit structura liniara management. Totodata, flexibilitatea structurilor de conducere ale organizatiei este evaluata doar de nivelul mediu de management. Structurile nivelurilor superioare și inferioare de management din organizație ar trebui să fie mai conservatoare la schimbări.

În această organizație, conducerea corporativă superioară este responsabilă pentru planificarea pe termen lung, dezvoltarea politicilor strategice și coordonarea și controlul activităților din întreaga organizație. Diviziile, care sunt de obicei unități economice independente, iau decizii operaționale. Ei raportează companiei-mamă în principal în chestiuni financiare.

Tipuri de diviziuni structurale

a) sectoare. Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în Departamentul de finanțe se pot crea cu caracter permanent un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investitii; b) parcele. Aceste diviziuni structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată personal(sau în structura organizației); c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt temporare, iar crearea lor nu se reflectă în structura de ansamblu organizatii. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat. Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități. În primul rând, acestea sunt denumirile, care în componența lor conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”. Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”. Numele sunt atribuite unităților de producție cel mai adesea în funcție de tipul de produse produse sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) este atașat la desemnarea tipului de subdiviziune.

Introducere……………………………………………………………………………………….3

Tipuri de diviziuni structurale…………………………………………………………4

Alcătuirea detaliilor Regulamentului………………………………………………………...7

Dispoziții generale………………………………………………………………...9

Structura și personalul unității………………………………………11

Scopuri și obiective principale…………………………………………………………….14

Funcții…………………………………………………………………………………….16

Atribuțiile angajaților departamentului………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

Director de marketing/cercetare de piață

și planificare…………………………………………………………..…..17

Manager de marketing………………………………………….……..….18

Vicepreședinte de marketing……………………………...…………...……18

Asistent manager de marcă……………………………………...19

Manager senior de grup de produse……………………………………………..19

Manager de marcă și produs…………………………………………..19

Manager de etichete…………………………………………………………………………………………………………20

Comerciant………………………………………………………………….….….21

Manager PR…………………………………..…………….…….……….21

Director PR……………………………………………………….………..…..22

Manager evenimente corporate ………………………….….22

Referințe……………………………………………………………………24

Introducere

Deoarece cerințele pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.

Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate următoarele recomandări.

După cum rezultă din Directorul de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), departamentul de organizare iar remunerarea muncii ar trebui să elaboreze prevederi privind diviziunile structurale. Întrucât o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, de obicei această activitate este încredințată fie serviciului de personal, care este cel mai adesea inițiatorul introducerii prevederilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.

În unele organizații, se acceptă că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent o poziție pentru sine. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.

Conducerea generală a lucrărilor de pregătire a reglementărilor privind diviziunile structurale, de regulă, este efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru personal, pentru probleme administrative și alte probleme).

Tipuri de diviziuni structurale

1) control . Acestea sunt subdiviziuni formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. De obicei, acestea sunt create în companii mari, autorități publice și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);

2) ramuri . Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Autoritățile publice sunt, de asemenea, structurate în departamente (de exemplu, departamentele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente . Sunt, de asemenea, subdiviziuni structurate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele unesc în componența lor unități structurale mai mici (cel mai adesea - departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;

4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile pentru o anumită zonă a activităților organizației sau pentru suportul organizatoric și tehnic pentru implementarea uneia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;

5) serviciul . „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite funcțional, care au obiective, sarcini și funcții conexe. În același timp, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și salarizare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru Resurse Umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

Serviciul poate fi creat și ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;

6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „biroul” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (de la biroul francez - un birou) și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).

Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și scopurile managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.

Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este la cel putin 10 unitati.

Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Trebuie să se țină seama însă de faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente, formate din 2 - 3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la o „neclară” a responsabilității și la o pierdere. de control asupra activităţilor tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare . Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui proiect de investiții specific;

O subdiviziune structurală a unei organizații este o anumită parte a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu descrierea postului, charter și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt furnizate reglementare legală, ar trebui să fie cunoscută de fiecare angajator și specialist.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care combină anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Împărțirea în unități structurale permite delegarea efectivă a forței de muncă, simplifică gestionarea personalului și a întregii întreprinderi în ansamblu. De aceea, fără împărțirea în unități structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă doar în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile unităților structurale individuale, nu le evidențiază trăsăturile și nu prevede niciun mecanism juridic legat de acest aspect al relațiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza independent separarea diferitelor echipe și structuri din cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Filialele și filialele nu sunt considerate divizii structurale ale organizației. Trăsătura cheie a diviziilor structurale constă tocmai în faptul că acestea se remarcă strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolate de entitatea economică în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale organizației nu pot avea caracteristicile unei entități de afaceri independente. Adică, anumite principii trebuie respectate în legătură cu acestea:

Angajatorul nu trebuie să sesizeze autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale, reformatarea acestora, până când nu se fac modificări în locurile de muncă efective.
Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
Nu se păstrează situații financiare separate în raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitatea diviziilor structurale se reflectă în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările legate de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în majoritatea cazurilor în munca de birou de personal sunt folosite nume principale consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea unui sistem eficient de repartizare a atribuțiilor și de gestionare a personalului în întreprindere. Deci, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale organizației, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, se pot distinge și alte tipuri de unități structurale din cadrul întreprinderii. Deci, pentru industrii, există adesea o divizare în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste unități structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Divizarea în divizii structurale în întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și, în același timp, pot fi membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului revizuire, care, la rândul său, va fi inclus în departamentul economic al întreprinderii. Totodată, un coleg al acestui constructor, aflat într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, după cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent asupra introducerii diferitelor unități structurale și asupra reglementării activităților acestora. Totodată, principalul document pe baza căruia va funcționa acest sistem de management al personalului este regulamentul privind unitatea structurală sau un alt document intern similar ca înțeles. Conţinut această prevedere nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

Informații generale despre întreprindere și acțiunile planificate, scopul creării structurilor organizaționale.
Informații specifice privind numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
Sarcini și funcții ale diviziunilor structurale create.
Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
Ordinea în care se realizează relația dintre diferite unități.
Determinarea responsabilitatii si responsabilitatii colective a sefilor de departamente din cadrul organizatiei.
Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni care modifică diviziunile structurale.

Regulamentul privind o subdiviziune structurală poate fi creat fie o singură dată, la introducerea acestui sistem, fie completat ulterior sau adoptat din nou la crearea unor subdiviziuni suplimentare. Cel mai convenabil mod va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează unități structurale la întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, nu ar fi de prisos să acordăm atenție angajatorilor principalelor cerințe pentru diviziunile structurale:

Fiecare divizie ar trebui să aibă o structură ierarhică clar definită, care asigură subordonarea întreprinderii.
Temeiul legal pentru activitățile unității ar trebui să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa în mod flexibil și să nu fie fixat într-un cadru rigid - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților liderului. În același timp, este necesar să înțelegem că dimensiunea optimă în majoritatea cazurilor este dimensiunea unităților structurale de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre ei încep să îndeplinească sarcini similare. În această etapă de dezvoltare a întreprinderii ia naștere prima unitate structurală. Persoanele care efectuează același tip de operațiuni sunt combinate în diferite unități speciale: legături, secțiuni, secțiuni, ateliere etc. O astfel de combinație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de gestionat.

Subdiviziunea structurală se bazează pe implementarea aceluiași tip de funcție necesară întregii întreprinderi. Un factor important pentru crearea lor este de a crește eficiența și rentabilitatea întreprinderii, care sunt evaluate în funcție de conținutul operațiunilor efectuate, numărul de angajați, locație.

O unitate structurală este un organism de conducere dedicat, cu funcții independente, sarcini și responsabilități specifice. Poate fi izolat (reprezentativ, o ramură) și intern (nu are toate caracteristicile unei organizații independente).

Orice unitate structurală își realizează activitate economică pe baza regulamentului aprobat cu privire la aceste asociații, care se elaborează la întreprinderile în care acestea există. Acest document este elaborat de angajații departamentului de personal și șefii de departamente.

Diviziunile structurale ale întreprinderii pot fi după cum urmează:

Management - unități care se formează pe o bază funcțională, asigură implementarea anumitor domenii ale întreprinderii și gestionează organizația. Ele sunt create în agenții guvernamentale, companii mari și unesc divizii și departamente.
Departamentele - sunt tipice pentru instituțiile medicale de tratament și profilactic. Sunt disponibile și în autorități publice, bănci, instituții de credit.
Departamente. Ele sunt create pe o bază funcțională și de ramură. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Adesea sunt create departamente în autoritățile de toate nivelurile, reprezentanțe ale companiilor străine.
Departamente - unități funcționale care sunt responsabile de un anumit tip de activitate.
Servicii - grupuri de unități structurale unite care au funcții conexe, sunt conduse de un singur șef.
Biroul. Este creat ca parte a unei diviziuni mai mari și ca o unitate separată.

Pe lângă unitățile enumerate, se creează un atelier, un laborator, un atelier.

Unitățile independente pot fi împărțite în structuri mai mici:

sectoare - sunt create temporar sau funcționează permanent;
site-uri - strict limitate de domeniile lor de responsabilitate, site-ul este angajat într-o anumită zonă de lucru;
grupuri - o unitate structurală, care este creată pe principiul secțiunilor și de cele mai multe ori cu caracter temporar, reunesc specialiști în vederea îndeplinirii unei sarcini specifice.

Numele oricărei diviziuni, de regulă, denotă activitatea sa principală.

Interacțiunea trebuie să fie coordonată. Cu cât organizația este mai mare, cu atât această problemă este mai importantă și mai complexă.
Prevederea privind divizarea întreprinderii este valoarea care determină întreaga procedură de creare a unei unități de producție, a acesteia statut juridicîn funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, ordinea interacțiunii cu alte unități de producție.

Regulamentul privind unitatea structurală este un act de reglementare local al organizației care stabilește procedura de înființare a unității, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile și relațiile acesteia. cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru dispozițiile privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate următoarele recomandări.
Subdiviziunea structurală este un organism de conducere alocat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcții și responsabilitate pentru implementarea acestora. O subdiviziune poate fi fie izolată (filiala, reprezentanță), fie să nu posede toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unitati, adica interne, au fost intocmite aceste recomandari.
După cum rezultă din Directorul de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), departamentul de organizare iar remunerarea muncii ar trebui să elaboreze prevederi privind diviziunile structurale. Întrucât o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, de obicei această activitate este încredințată fie serviciului de personal, care este cel mai adesea inițiatorul introducerii prevederilor, fie serviciului de personal (departamentul de personal). În colaborare poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent o poziție pentru sine. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.
Conducerea generală a lucrărilor de pregătire a reglementărilor privind diviziunile structurale, de regulă, este efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru personal, pentru probleme administrative și alte probleme).

Tipuri de diviziuni structurale

Atunci când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, este necesar să decideți ce tip de unitate este creat. Cea mai comună este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt subdiviziuni formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, și care asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionarea organizației. De obicei, acestea sunt create în companii mari, autorități publice și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);
2) ramuri . Instituțiile și organizațiile medicale de tratament și profilactic sunt cel mai adesea structurate în departamente. Acestea sunt de obicei divizii sectoriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Autoritățile publice sunt, de asemenea, structurate în departamente (de exemplu, departamentele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Sunt, de asemenea, subdiviziuni structurate în funcție de industrie și caracteristici funcționale, care, la fel ca managementul, asigură implementarea anumitor domenii de activitate ale organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele unesc în componenţa lor unităţi structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea uneia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) serviciul . „Serviciul” este cel mai adesea numit un grup de unități structurale unite funcțional, care au obiective, sarcini și funcții conexe. În același timp, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată central de către un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate uni departamentul de personal, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și salarizare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru Resurse Umane și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.
Serviciul poate fi creat și ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și concepută pentru a asigura activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „biroul” este denumit în mod tradițional unitățile structurale asociate cu „hârtia” (de la biroul francez - un birou) și lucrări de referință.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca unități structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Justificarea creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legată de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele și scopurile managementului. Indirect, alegerea tipului de unitate este afectată de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un număr obișnuit de angajați de 3-5 unități (inclusiv șeful). Dacă personalul unității structurale responsabilă cu asigurarea protecției muncii cuprinde 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Dacă ne întoarcem la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea dependență: personalul departamentului este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul departamentului este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este la cel putin 10 unitati.
Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal ale unei anumite unități, conducerea acesteia le determină în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente, formate din 2-3 unități, ai căror conducători nu au dreptul de a lua decizii manageriale, duce la „eroziunea” responsabilității și pierderea. de control asupra activităţilor tuturor unităţilor structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din lat. seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați ca parte a unui departament pentru a rezolva o anumită problemă sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; după ce sarcina este finalizată, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare, un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză; ca sector temporar se poate crea un sector pentru implementarea unui proiect de investiții specific;
b) parcele . Aceste diviziuni structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate la „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în lista de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele, secțiunile - reunesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt temporare, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști ai unității structurale în care a fost creat.
Denumirea specifică a subdiviziunii indică activitatea principală a unității structurale selectate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor de unități.
În primul rând, acestea sunt nume care în componența lor conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „ management economic”, „Departamentul de raze X”. Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Numele sunt atribuite unităților de producție cel mai adesea în funcție de tipul de produse produse sau de natura producției. În acest caz, numele produsului fabricat (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare caroserie”, „atelier de reparații și restaurare”) este atașat la desemnarea tipului de subdiviziune.
În cazul în care unei unități structurale i se atribuie sarcini corespunzătoare sarcinilor a două sau mai multe unități, atunci acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu conține reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior, întreprinderile de stat erau ghidate de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatura unificată a posturilor angajaților (Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS din 09.09.1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unității structurale, este recomandabil să se folosească cea deja menționată Ghid de calificare funcții de manageri, angajați și alți specialiști, cuprinzând numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefi de departamente, șefi de laboratoare etc.). În plus, această problemă ar trebui să fie ghidată și de Clasificator integral rusesc profesiile muncitorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR).

Compoziția detaliilor Regulamentului

Principalele cerințe ale postului<*>despre unitatea structurală ca document sunt:

1)	Numele companiei;
	denumirea documentului (în acest caz, Regulamentul);
	număr de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz, este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Prin documentele constitutive sau reglementările locale ale organizației, dreptul de a aproba reglementările privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații, se acceptă ca prevederile privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) entitate legală;

	mărci de omologare (dacă Regulamentul, în conformitate cu regulile adoptate de organizație, este supus aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt aprobate doar intern. Lista diviziilor structurale cu care este coordonat este determinată de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații superiori;
	cu șeful serviciului de personal sau alt compartiment care gestionează personalul;
	cu şeful departamentului juridic sau juridic sau cu avocatul organizaţiei.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interactioneaza. Dacă numărul de subdiviziuni cu care urmează să fie aprobat proiectul de regulament este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze o viză de aprobare sub forma unei liste separate de aprobări.
Asemenea cerințe precum data publicării nu pot fi aplicate, deoarece data regulamentului va fi de fapt considerată data aprobării acestuia. De asemenea, este posibil ca numărul să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală este elaborat un Regulament separat.
Textul Regulamentului poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1. Dispoziții generale”.
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
Mai complexă este structura, în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Conducere (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Și mai complexă este structura, care cuprinde secțiuni speciale privind condițiile de lucru ale unității (modul de lucru), aspecte de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității îndeplinirii funcțiilor unității, proprietatea unității. unitate structurală.
Pentru a arăta cum sunt proiectate prevederile privind diviziunile structurale, să luăm o astfel de divizie ca departamentul de personal. Un exemplu de Regulament cu privire la cel mai simplu, dar suficient pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități, este dat în secțiunea „LUCRĂRI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi de-a lungul acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul din următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului reflectă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă organizația are un astfel de document precum „Structura organizației”, atunci locul unității este determinat pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentul indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descrie ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. În cazul în care numele unității nu vă permite să determinați tipul unității (de exemplu, arhivă, contabilitate), atunci este de dorit să indicați în Regulament ce drepturi a fost creată (cu privire la drepturile unui departament , departament etc.).
1.2. Procedura de înființare și lichidare a diviziei
De regulă, o subdiviziune structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau a unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată diviziunea sunt indicate atunci când se constată faptul creării unei diviziuni structurale.
Același alineat definește procedura de lichidare a unității: de către cine se ia o astfel de hotărâre și prin ce document se întocmește. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este, de asemenea, recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizația aplică regulile generale pentru reducerea personalului angajaților organizației, atunci în acest alineat al regulamentului este suficient să se limiteze la trimiterea la articolele relevante. Codul Muncii RF.
Este extrem de nedorit să se utilizeze conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea este înțeleasă ca încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca rezultat al acesteia. transformare în altceva. Totuși, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , alăturarea unității cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui este subordonată unitatea structurală, adică cui executiv realizează managementul funcţional al departamentului. De regulă, departamentele tehnice raportează la director tehnic(inginer sef); producție - directorului adjunct pentru probleme de producție; planificare și divizii economice, marketing, vânzări - către directorul adjunct pt chestiuni comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între directori, biroul, departamentul juridic, departamentul de relații publice și alte divizii administrative pot raporta direct șefului organizației.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (titlul funcției) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează unitatea în activitățile sale
Pe lângă deciziile șefului organizației și reglementările locale generale ale organizației, Regulamentul enumeră reglementări locale speciale (de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Regulamente privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și acte legislative la nivel de industrie și specifice industriei (de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală „Cu privire la contabilitate”, pentru Departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informare, informatizare și protecția informațiilor”).
Structura acestui alineat din regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: _____________________________»
(numele documentelor)
sau
„1.4. În activitățile sale, departamentul este condus de:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________"
sau
„1.4. În rezolvarea sarcinilor sale și îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"

1.5. Alte
Reglementările privind unitatea structurală pot furniza și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unității structurale poate fi indicată aici.
Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice, iar personalul căruia include specialiști care îndeplinesc sarcini care nu sunt legate de sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la Departamentul de Informare). Protecție, este de dorit să se clarifice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „opoziție” etc.).
În plus, alte aspecte pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”, care va fi discutată în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală.