Utazási igazolás az évmintában. Hogyan írjunk megrendelést üzleti útra? Az üzleti útra történő küldés megrendelés elkészítésének jellemzői

Munkavállaló kiutazása a munkáltató megbízásából meghatározott időre hatósági megbízás teljesítésére a helyszínen kívül állandó munkaüzleti útnak nevezik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). Az üzleti úton lévő munkavállaló irányítása a vonatkozó utasítás alapján történik. Az üzleti útra küldendő megbízás elkészítésének módját a konzultációnkon elmondjuk, valamint a 2018-2019-es üzleti út megrendeléséhez is adunk mintát.

Parancsot készítünk egy alkalmazott üzleti útra küldésére

A munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó végzést bármilyen formában kiállítják. A kényelem érdekében használhatja az egységesített nyomtatványokat, amelyek használata jelenleg nem kötelező (PZ-10/2012 számú Pénzügyminisztérium tájékoztató). Tehát a munkavállaló üzleti útjára vonatkozó megrendelés mintaként használhatja a T-9 számú egységes formanyomtatványt "Munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó utasítás (utasítás)". Ha pedig egyszerre több alkalmazott számára kell üzleti utat kiadnia, kényelmesen használja a T-9a számú nyomtatványt (2004. 01. 05-i 1. számú Goskomstat határozat).

Függetlenül attól, hogy a megrendelés egységes vagy önállóan kidolgozott formában készül-e, az üzleti útra történő kiküldésre vonatkozó megbízásmintának különösen a következő információkat kell tartalmaznia:

• TELJES NÉV. és a kiküldött munkavállaló pozíciója;
• üzleti út helye;
• üzleti út időszaka.

Az üzleti út költségeinek gazdaságosságának igazolására célszerű a megrendelésben feltüntetni a munkavállaló üzleti útra küldésének célját.

Az üzleti úton lévő megbízással az érintett munkavállalót aláírás ellenében meg kell ismertetni.

Íme egy minta kitöltési minta egy alkalmazott üzleti útra küldésére vonatkozó megbízáshoz.

Az üzleti út megrendeléséhez (minta 2018-2019) az alábbi linkről töltheti le az űrlapot.

Ha egy üzleti út bármilyen okból elmarad, akkor a megfelelő megbízást a külön megadott formanyomtatványon állíthatja össze.

Azokban az esetekben, amikor az alkalmazottak állandó munkáját közúton végzik vagy utazó jellegűek, nem üzleti utakra, hanem üzleti utakra gondolunk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). Ugyanakkor a munkavállaló üzleti útra küldéséhez a fent megadott formájú megbízás is csatolható.

Felhívjuk figyelmét, hogy az üzleti út vagy az üzleti út adózási célú költségeinek elszámolásához a megbízás elkészítése kötelező.

Megrendelés üzleti útra (T-9, T-9a nyomtatvány)- adminisztratív dokumentum, amely a szervezet alkalmazottját üzleti útra küldi. Ha szükségessé válik egy alkalmazott üzleti útra küldése, akkor mindenekelőtt megfelelő megbízást kell készítenie. A Pénzügyminisztérium egységes T-9-es nyomtatványt dolgozott ki egy alkalmazottra, illetve T-9a-t egy munkavállalói csoportra, ezeket lesz a legegyszerűbb használni. A T9 és T9a űrlapokat a cikk végén töltheti le.

Hogyan írjunk utazási megbízást? Fontolja meg a megrendelés kitöltését egy alkalmazott üzleti utazásának példáján a T9 űrlapon.

Minta az üzleti útra vonatkozó megrendelés kitöltéséhez (T-9 nyomtatvány)

Az egységes T-9 űrlapon minden átgondolt, így ennek az űrlapnak a kitöltése nem okoz nehézséget. Vegye figyelembe a dokumentum főbb adatait:

• Beállítjuk a megrendelés teljesítésének dátumát, egyedi számot rendelünk hozzá. Ezenkívül az űrlap tetején ne felejtse el feltüntetni a szervezet nevét és annak OKPO-ját.
• A megrendelés törzsében feltüntetjük az üzleti útra küldött munkavállaló személyes adatait: teljes nevét, beosztását, szerkezeti egységét, valamint a felvételekor hozzárendelt személyi számát.
• Tájékoztatást adunk a munkavállaló irányításának helyéről, vagyis arról, hogy hol helység az utazót küldik és melyik szervezethez.
• Az üzleti út feltételeit számokkal jelöljük, az üzleti út első napja az állandó munkavégzés helye szerinti településről való indulás napja, az utolsó nap az állandó munkavégzés helyére érkezés napja.
• Az utazás célját a munkavállaló részére kiadott céltól függően írjuk elő.
• Szükség esetén töltse ki az „üzleti út pénzeszközök terhére” sort, jelezze az üzleti út finanszírozási forrását.

Általában annak az osztálynak a vezetője, ahol a munkavállaló dolgozik, munkaköri megbízást készít, amelyet az üzleti útra vonatkozó megbízásban az „ok” sorban ad meg. A megbízást a szervezet vezetője aláírja, majd a munkatársat megismertetjük a megbízással, ő pedig beleegyezése jeléül aláírja.

Szervezéshez személyi nyilvántartások a cégnél a kezdő személyzeti tisztek és könyvelők jól illeszkednek Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyamára ⇓

Példa egy alkalmazott üzleti útra vonatkozó megrendelés kiadására

A vállalkozások és szervezetek gyakran üzleti okokból üzleti útra küldik alkalmazottaikat. Ennek oka lehet a tapasztalatcsere, a tárcaközi együttműködés, a különböző szerződéses kötelezettségek teljesítése stb. Az üzleti utakkal kapcsolatos kérdéseket a 24. fejezet szabályozza Munka Törvénykönyve RF (TK RF). Ez tükrözi az ipari vagy egyéb szükségletű utazás fogalmát, az alkalmazottak ilyen célú költségtérítésének kérdését, a munkahely (beosztás) megtartásának garanciáit.

A T 9 egységes formanyomtatvány egy vállalkozás vagy szervezet számára egy munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó megbízás. Meg kell jegyezni, hogy 2015 eleje óta a korábban érvényes utazási bizonyítványokat és hivatalos megbízásokat jogilag törölték (az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i 1595. sz. rendeletével jóváhagyott módosítások e) albekezdése, 2. bekezdés ). 2015 augusztusa óta nem szükséges nyilvántartást vezetni az üzleti utakra küldött munkavállalókról (az Orosz Föderáció kormányának 2015. július 29-i 771. számú rendeletével jóváhagyott módosítások 3. pontja).

Jelenleg a megbízás egységes T 9-es nyomtatványa a mellékelt előlegjelentéssel, amely tartalmazza a vállalkozás vezetésének hatósági megbízásának ellátásához kapcsolódó összes kiadási bizonylatot, az egyetlen dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló szolgálati úton történő eligazítását. Az ilyen megrendelés űrlapját a személyzeti szolgálat szakembere tölti ki.

A T 9 egységes formanyomtatványt egyéni vállalkozók is használják alkalmazottaik üzleti útra küldésére.

Egységes nyomtatvány kitöltési minta T 9

Megbízási forma a munkavállaló küldéséhez üzleti út hibamentesen kell kitölteni, és tartalmaznia kell a számviteli számításhoz szükséges összes adatot. A hibák elkerülése érdekében fontolja meg az űrlap kitöltési mintáját.

A munkavállaló üzleti útra küldését elrendelő határozat egységes T 9 nyomtatványának kitöltött nyomtatványa a következő adatokat tartalmazza:

• a szervezet neve az űrlap tetején van feltüntetve;
• OKPO;
• a kiadott végzés száma és kiállításának dátuma;
• a kirendelt személy személyi száma és teljes neve;
• cím szerkezeti egység, ha van;
• a betöltött pozíció feltüntetése;
• az utazás célpontja;
• az üzleti út időtartama naptári napokban, az utazás kezdő és befejező időpontjainak lebontásával;
• az utazás során elérendő cél;
• milyen forrásokból finanszírozzák az utazást;
• munkavállaló üzleti útra küldésének indoka;
• a vállalkozás vagy szervezet vezetőjének aláírása;
• A kirendelt szakember aláírása a rendelés megismeréséről.

A minta kitöltése bemutatja az adatok bevitelét.

Ha a munkavállalót a munkavégzés helyén kívüli feladat elvégzésére, azaz üzleti útra kell küldeni, akkor megfelelő utasításra van szükség a vezetőtől. Rögzítésre kerül a megállapított minta sorrendjében (az ún. T-9 forma). Elkészítésénél rendkívül fontos minden vonatkozó követelmény betartása, és a szükséges részletek elmulasztása. Egy ilyen dokumentum megfelelő létrehozásának módját a továbbiakban tárgyaljuk.

Elmagyarázzuk, mi szolgálhat alapul a munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó megbízás kiadásához, és melyek az előkészítés jellemzői. Ezenkívül javasoljuk egy ilyen dokumentum mintájának és formájának használatát az elkészítésének egyszerűsítése érdekében.

Az üzleti útra történő küldés meghagyásának indoklása

Az alkalmazott küldésére vonatkozó utasítást általában akkor állítják ki, ha van megfelelő munkakör. Ez az elsődleges dokumentum, amelyet akkor állítanak ki, ha valakit üzleti útra kell küldeni. És csak ezután adják ki a parancsot.

A munkaköri megbízás az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott minta szerint (T-10a nyomtatvány) készíthető. Ma már nem kötelező, de még mindig elterjedt a használata. A feladat meghatározza a cég nevét, az üzleti útra küldendő munkavállalóra vonatkozó információkat, a végrehajtás célját és feltételeit. A feladatot annak az osztálynak a vezetője írja alá, ahol az üzleti útra küldött személy dolgozik, majd a dokumentumot a cég igazgatója vagy más arra jogosult alkalmazottja hagyja jóvá. Az elkészült hatósági feladat a személyzeti osztályra kerül átadásra, hogy ennek alapján adják ki az üzleti útra szóló megbízást. Utazásról hazatérve a bizonylaton az „Összefoglaló jelentés a megbízásról” rovat kerül kitöltésre.

Az üzleti útra történő küldés megrendelés elkészítésének jellemzői

Az Állami Statisztikai Bizottság (Goskomstat) kidolgozta a T-9 beosztási parancs űrlapját, amelyet követnie kell, ha saját utasításait rögzíti a munkavállalók más településekre küldésére. Ezt a nyomtatványt az osztály 2004. január 5-én kelt 1. számú rendelete hagyta jóvá, és tartalmazza az ilyen dokumentumokhoz szükséges összes adatot.

A legtöbb esetben a munkavállaló kirendelésének eljárása a következő:

• 1. szakasz- kiküldetés rendelési tervezetének elkészítése, melyet munkaköri megbízás alapján személyzeti szolgáltató szakember végez.
• 2. szakasz- a dokumentum jóváhagyása a cégvezető által.
• 3. szakasz- aláírt megbízás átadása a számviteli osztálynak, amely előleget ad ki az üzleti útra induló munkavállalónak.

Nem szükséges betartani ezt a feladatelosztási sémát. A számviteli osztály is tud megbízást készíteni, kisvállalkozásoknál gyakran bevett gyakorlat, hogy az ilyen dokumentumokat a vezető önállóan állítja össze.

Fontos: ha egyszerre több munkavállaló utazik üzleti útra, akkor egy másik mintamegrendelést alkalmaznak, nevezetesen a T-9a-t, amely szerint táblázatos formában feltüntetik az egyes kirendeltek adatait és az üzleti út feltételeit.

Az üzleti úton történő megrendelést tartalmazó megrendelésben az alábbi adatokat kell feltüntetni:

• Annak a cégnek a neve, amelyben a kirendelt munkavállaló dolgozik, és a hozzá rendelt OKPO kód.
• Külön napló szerinti regisztrációs (sorszám) és a megrendelés dátuma.
• A dokumentum neve. Ez lehet megbízás vagy megbízás egy alkalmazott üzleti útra küldésére.
• Információ az üzleti útra küldött munkavállalóról - teljes név, beosztás (szakma, szakma), személyi szám, osztály, ahol dolgozik.
• Az utazás célja. Személyzeti szolgálati szakembere, aki az üzleti útra vonatkozó megbízástervezetet készíti, munkaköri megbízásból duplikál.
• Az állandó munkavégzés helyén kívülre kiküldött kiküldés alapja. Fel kell tüntetni a vonatkozó dokumentum számát és kiállításának dátumát.
• Rendeltetési hely. Megemlítésre kerül annak a szervezetnek a neve, ahol az üzleti útra kerül sor, a település és az ország.
• A megbízás időtartama és időtartama. A menedzser határozza meg, hogy az üzleti út hány naptári napig tart. A megbízásban külön feltüntetik a kiküldött indulásának dátumát és érkezését. Ebben az esetben az első esetben az indulás napjáról beszélünk. jármű a munkavégzés helyéről, a másodikban pedig a szervezetbe való visszatérésének napjáról.
• Az igazgató vagy más megfelelő jogosultsággal rendelkező személy aláírása a vezetéknév, a kezdőbetűk és a beosztás feltüntetésével. Ha maga a menedzser üzleti útra megy, aláírhatja a megbízást saját maga számára.
• Jelölje meg annak a munkavállalónak a rendelkezését, akit ez érint.

Fontos: a kötelező adatokon túl az utazási megbízás tartalmazhat további információ például arról, hogy milyen forrásokból fedezik az utazási költségeket.

A rendelésen lévő pecsét lenyomata nem kerül felhelyezésre, mivel ez a szervezet belső dokumentuma (a hitelességének további megerősítése nem szükséges).

10.09.2019

Az üzleti út a munkavállaló utazása egy másik területre, hogy elérje a felettesei által számára meghatározott termelési célokat.

Ez az esemény megfelelő dokumentációt igényel.

Az ebben az esetben követendő eljárást az Orosz Föderáció munkaügyi dokumentációja és az adott vállalat területén hatályos szabályozás tükrözi.

Szükséges-e alkalmazottat üzleti útra küldeni?

Az üzleti útra való küldés parancsa az egyik fő munkaútra kiadott dokumentum. A végzést minden esetben meg kell készíteni, függetlenül az üzleti út jellegétől.

Néhány évvel ezelőtt sok úti okmány elvesztette kötelező státuszát. Például egy üzleti út.

Fontos figyelembe venni, hogy ez nem történt meg az üzleti útra való küldés megrendelésével. Ez a dokumentum azon kevesek közé tartozik, amelyek végrehajtása kötelező.

A meghatározott jellegű megbízás kiadása további folyamatot indít el. A többi dokumentáció készítése, jegyvásárlás folyamatban van.

Az engedély alapja

Az üzleti útra való küldés meghagyásának megkezdése előtt a munkáltató megkapja vagy önállóan elkészíti a dokumentumot, amely később a megbízás kibocsátásának alapjául szolgál.

Töltsön le egy mintát egy alkalmazott üzleti útra küldésére vonatkozó megrendelés kitöltéséhez -

Hogyan lehet több főre jelentkezni?

Ha egy embercsoport üzleti útra megy, akkor a megrendelésben minden alkalmazottra vonatkozó információk bekerülnek. Ebben az esetben a megrendelés a szabványos követelmények figyelembevételével kerül kiadásra. Az egyetlen kivétel az, hogy a kiküldött munkavállalókra vonatkozó adatok megjelennek a táblázatban.

A T-9-es megrendelés formájában van egy táblázat, amelyben 3 alkalmazott adatait lehet megadni. Szükség esetén több személyre is kiterjeszthető.

Töltse le a megrendelőlapot több alkalmazott utazásra küldéséhez T-9a -.

Szabad formátumú példa

Ha a vállalkozásnál bármilyen formában kiadják az üzleti útra való küldést, akkor erről a cég belső dokumentációjában fel kell tüntetni.

Töltsön le egy rendelési mintát az utazás küldéséhez bármilyen formában -

Egy példa rendelési struktúra így nézhet ki:

OKUD 012345 szerinti nyomtatvány

OKPO 456789123

"Vasilek" Korlátolt Felelősségű Társaság

(LLC "Vasilek")

111. sz

alkalmazott üzleti útra küldése

Küldjön üzleti útra Maksim Dmitrievich Nikitint, a marketing osztály specialistáját. Személyi szám - 1234567. Úticél - Moszkva régió, Sergiev Posad városa. Quadra Társaság.

Az utazás teljes időtartama 4 nap. Indulási dátum 2019. november 1., visszaérkezés időpontja 2019. november 4.

A munkaút célja a további munka tervének egyeztetése a Kvadra LLC partnercéggel. Az üzleti utat a munkáltató fizeti.

Az utazás oka a marketing osztály vezetőjének 2019. október 28-án kelt feljegyzése - Solovjov R. Yu.

A "Vasilek" LLC vezérigazgatója Komsomolov V.Yu. Aláírás

Megismerkedett a renddel. A marketing osztály alkalmazottja, Nikitin M.Yu. Aláírás