1c. jelentés az illikvid eszközökről időzítés szerint. Illikvid eszközök (elévült áruk) és készlethiány azonosítása és kezelése. Az ügyfél fizetési fegyelme

Jó napot kedves fórumozók!

Áttanulmányoztam az erőforráson elérhető fejlesztéseket, kicsit úgy tűnt, és úgy döntöttem, hogy beleteszem az öt centemet az ön megítélésére.

Az eszköz célja: az illikvid eszközök és hiányok azonosítása.

Különbség az analógoktól:

Táblázatmezővel dolgozik, nem táblázatos dokumentummal

További hasznos információs mezők

Részletes információ a nómenklatúra mozgásáról külön ablakban

Beállítások visszafejtése:

Dátum tól, Dátum ig - érthető;

Kiválasztás nómenklatúra és raktár szerint - természetesen működik (A HIERARCHIÁBAN);

A felhasznált árak típusa - a raktár értékelése során használt;

Az optimális likviditási időszak a készletek egyenlegének arany középútja. Az érték azt az időszakot jelenti hónapokban, amely megegyezik a raktáron tartani kívánt eladások mennyiségével. Nyilvánvaló, hogy a különböző tételek likviditási időszaka eltérő lehet, ez elsősorban a gyakoriságtól és a szállítási időtől függ. A tapasztalatok szerint a likviditási időszaknak egyenlőnek kell lennie (körülbelül) a 2 szállítás közötti időszakkal, plusz a szállítási idő plusz az elszámolási idő. Azok. például az árukat kéthetente egyszer szállítják ki hozzánk, és a szállításhoz legkorábban 3 nappal korábban kell leadnia a rendelést, és 2 napig lesz úton, akkor optimális - 3 hét (7 * 2 + 3 + 2 nap), vagy program szempontjából 0,7. Amikor a programmal dolgozik, az első szakaszban azt javaslom, hogy az értéket legalább 1-re állítsa. A paraméter a raktárban lévő fagyasztott mennyiség kiszámítására szolgál. Ebbe az együtthatóba mindenféle kockázat is beletartozhat, például a szállítási zavarok.

Likviditás felső és alsó küszöbe – például a nómenklatúra likviditás szerinti levágása, hogy csak az illikvid eszközöket lássuk.

A mezők magyarázata:

Kiválasztott- egy pipa, amellyel meghatározzuk azokat a pozíciókat, amelyekkel valamit végzünk, például leltárt.

Elnevezéstan- Ez egyértelmű.

Tételcsoport- Clear, a lista csoportokba rendezéséhez (pszeudo-csoportosítás).

A nómenklatúra jellemzői- Ez egyértelmű.

Nomenklatúra sorozat- Ez egyértelmű.

Maradék- egy szelet a legfrissebb, regiszter GoodsInWarehouses-ból a jelentésbeállításoknak megfelelően.

Vevők tartalék- Ez egyértelmű;

Rendelés beszállítóknak- Ez egyértelmű;

Még értékelni kell- az egyenleg és a beszállítói megrendelés összege, mínusz tartalék.

Teljes fogyasztás- költség a GoodsInWarehouses nyilvántartás szerint a jelentésbeállítások szerint.

Átlagos havi költség a teljes költség osztva a kiválasztott időszak hónapjainak számával. Ha az áru első átvétele később volt, mint az időszak kezdete ( új termék), akkor a hónapok számát ebből a bizonylatból veszik.

Likviditás- az értékelendő egyenleg, osztva az átlagos havi kiadással (egyetértek, hogy durva, de gyorsan és az esetek 95%-ában elég).

Ár- tétel ára a kiválasztott ártípushoz.

Raktári értékbecslés választott árakon- Ez egyértelmű.

Fagyasztott mennyiség- a raktár értékelése kiválasztott árakon, levonva az optimális likviditási időszakot. Azok. ha például egy hónapnak megfelelő likviditásunk optimális, és a készletállomány megfelel az átlagos havi eladásnak, akkor a befagyasztott összeg nulla.

Átvételi ár- a Raktári Árutétel nyilvántartásából származó átlagár, i.e. egy termék átlagára az el nem adott bizonylatokból. Csak a raktárak tételszámítása során ellenőrzik.

Raktári értékbecslés átvétellel- a raktár értékelése a tételek árában. Fontos: a mennyiséget nem tételekből, hanem a raktárakban lévő árukból veszik.

Részletes táblázat:

Megjelennek a havi kiadások, bevételek, végső egyenleg és egyenleg nélküli napok. A szabványos „Áruk kimutatása a raktárakban” jelentéssel ellentétben – az egyértelműség kedvéért – nulla hónapot adunk hozzá. A mintavételre akkor kerül sor, ha a fő táblázatban egy sor ki van jelölve.

A táblázat a parancssor megfelelő gombjával nyitható/elrejthető.

Műveletek a kiválasztott pozíciókkal:

Ár beállítás- a „Cikkárak beállítása” dokumentum a cikk kiválasztott ártípusával és kiválasztott tételeivel kerül kialakításra. Vezetői érzék - magas ár, le kell lassítania. Figyelmeztetem a vezetőket, hogy ezt más műveletekkel együtt kell használni. Azok. ha leengeded az árat, de senki nem tud róla, akkor ez a NULL akció hiábavaló.

Leltár. Vezetői érzék - lehet, hogy az áru elveszett a raktárban, túlválogatva, ezért nem adják el, és meg kell találnia.

Írd le. Vezetői érzék – ha a termék halott ember-halott ember. Mindenféle oka lehet: házasság, ócska, nem alaptevékenység, stb.

Feladat. Vezetői érzék – tedd be tájékoztatási rendszer feladat az azonosított nem likvid eszközök listájával. Ezek lehetnek értékesítési vezetők, vevők és osztályvezetők. A feladat leírásába bekerülnek a kiválasztott termékelemek és azok likviditása. A feladat szövege természetesen manuálisan kiegészíthető inspiráló mondatokkal, mint például: „Mi a *nya ez?!”

Ezenkívül a kiválasztott nómenklatúrához átmenet van a raktárban lévő áruk jelentéslapjára.

Perspektíva és egyéb gondolatok.

A nómenklatúra kategorizálásának témáját nem hozták nyilvánosságra. Ha a BCG mátrixot (Boston) vesszük alapul, akkor logikus, hogy az illikvid eszközök elemzését csoportonként lebontjuk: „tehenek”, „csillagok”, „kutyák” és „nehéz gyerekek”. A "tehéneket" hetente kell elemezni, míg a "kutyákat" háromhavonta egyszer kell elvégezni. Szerinted megéri? Ennek megfelelően a nómenklatúra tulajdonságai alapján kell kiválasztani, ha a megvalósítás ezeken keresztül történik.

Azt is gondolom, hogy a likviditást helyesebb nem általánossá tenni, hanem termékcsoportonként, vagy beszállítónként, ha a terméknek van ilyen.

Fontos megérteni, hogy az áruhiány ugyanolyan veszélyes a vállalkozások számára, mint az illikvid eszközök, ezért ne az illikvid eszközökre összpontosítson.

Azt is meg kell értened, hogy ez egy késői cselekvési eszköz, pl. Az illikvid vagy hiány már ott van, amikor láttuk. Természetesen amennyire csak lehetséges, online lehet nyomni, ha a beszállítók és a vevők tartalékaihoz rendeli. De ideális esetben az illikvid eszközök és hiányok kezeléséhez továbbra is automatizálni kell a beszerzési menedzser munkafolyamatát, de erről majd legközelebb.

Úgy tűnik minden, köszönöm a figyelmet!

A kiadvány fő célja- a hangszer helyességének és kényelmének megbeszélése. Természetesen szívesen meghallgatnám a témában jártas emberek véleményét.

Nyílt forráskóddal: minden nyitva van.

A tanúsítvány további kezelési műveleteket jelez, amelyek túlmutatnak az 1C-n.

Ha valami nem Ez egyértelmű- írj, válaszolok.

UPD 2015.02.19 (v.1.5.2):

• Hozzáadott munka nómenklatúra sorozattal.
• A listán ezentúl olyan nulla egyenlegű pozíciók is szerepelnek, amelyeknél voltak mozgások – nyilvánvaló deficit. Csak maradványok voltak, most maradványok és forgalom. (köszönöm Pasának a helyes tanácsot).
• A részlethez egy oszlop került – napok maradék nélkül.
• Kisebb hibák javítása.

Minisztori a tervezett illikvid eszközökről (2015.02.19.):

Többször találkoztam olyan vállalkozásokkal, amelyek (elnézést a tautológiáért) nem likvid eszközöket terveztek, íme egy példa:

Aljzat kereskedelem. Van egy ilyen pozíció - egy számítógép aljzat. Részesedése az egyéb üzletek forgalmából 0,01%, ha nem kevesebb. De ekkor jön egy vásárló vásárolni egy nagy, divatos magánháztartás beépítéséhez. Sok időt vesz igénybe a szín, a modell stb. Megrendelésről van szó, 300 különböző, nem a legolcsóbb aljzata van, és egy csomó további fentiflyushki. És istenem, kell neki 2 számítógép-aljzat, és ezek elfogytak! És az ügyfél azt mondja, bocsánat, egy stílusra van szükségem, és elmegy. Ez több mint valódi. Az üzlet pedig kénytelen megtartani egy év készletét ezekből a számítógép-aljzatokból.

UPD 2015.02.25 (v.1.6.1):

• A parancssorban hozzáadásra került egy átmenet a kiválasztott cikksorhoz tartozó raktárakban lévő áruk listájára.
• Most az átlagos havi eladások kiszámításakor az első átvétel előtti nulla hónapot nem veszik figyelembe. Azok. ha ez egy új termék - ez nagyon fontos a folyamatosan frissített választékhoz. Ez javítja a fagyasztott mennyiség megbízhatóságát.
• Kisebb és nagyobb hibák javítása.
• Kissé javított használhatóság.

UPD 2015.04.03 (v.1.6.3):

• A parancssorban hozzáadásra került egy átmenet a kiválasztott cikksor beszállítói rendeléseinek listájára.
• NÁL NÉL parancssor hozzáadott bevitelt a "Megrendelés a szállítónak" dokumentum alapján.Ez igaz a hiányra. A feldolgozás a tétel fő szállítójának próbál megrendelést leadni. A bizonylatban szereplő mennyiség az átlagos havi eladások és a kiértékelendő aktuális egyenleg különbségével egyenlő. Csak óvatosan használja, nehogy a megrendelés alatti tételek oda kerüljenek. Hosszú távon talán a készletellátás módjához (rendelési pont) kötöm.
• Most a nómenklatúra sorozatai összeomlanak, mielőtt az elemzés sorozatok kontextusában történt.
• A beállításokban hozzáadtuk a „Vevők tartalékainak szerepeltetése/ figyelmen kívül hagyása” opciót.
• A felület jelentősen átalakult. Mivel sok oszlop volt, ezeket mennyiségi és összegző oszlopokra osztottuk. Nézetmódok váltása a parancssorban az „1” és „2” számokkal.
• A "Likviditás" oszlop most kiemelt és elől van, mivel ez a feldolgozás fő "pivotja".

UPD 2015.04.10:

Megjelent a "" jelentés átdolgozott változata, amely lehetővé teszi az utánrendelési pont automatikus kiszámítását, és ezt követően megrendelést a szállító felé. Ez a jelentés az első sor a többlet és hiány elkerülése érdekében. A mostani feldolgozás viszont a második munkavonal az illikvid eszközökkel és deficittel, amikor már ott van.

A feldolgozás frissíti az adatbázisban lévő nem folyékony áruk adatait (azokat, amelyeket hosszú ideje nem értékesítettek), és módosítja a cikk további attribútumait.

Először magát a kelléket kell létrehoznunk:

Fel kell hívni Tétel állapota, az egyik lehetséges értékét meg kell nevezni illikvid. Bármilyen értéket hozzáadhat, folyékony áruk esetén pedig saját maga töltse ki:

Beállíthat automatikus indítási ütemezést (ha nem fájl, hanem kliens-szerver adatbázis):

Most kezdjük a folyamatot (az ütemezett feladatok listájából):

Ha rendelkezik az adatbázis fájltípusával, akkor a kattintással kényszerből indítjuk Fuss most:

A végén egy új esemény jön létre a regisztrációs naplóban (ZHR):

Annak bemutatásához, hogy a termék hogyan frissíti a likviditási adatokat, hozzunk létre egy értékesítési bizonylatot a termékhez Szeletelt cipóés ismételje meg az eljárást.

A ZhR-ben egy új eseményt fogunk látni:

Ha ezt követően az áruk állapota nem változott, akkor a következő üzenet jelenik meg a ZhR-ben:

Az illikvid állapot a termékkártyán látható:

Ezenkívül a likviditás különféle kiválasztási, kiválasztási vagy cikklistán is megjeleníthető, az árujegyzékben lehetőség nyílik a válogatás és a kiválasztás beállítására:

Az illikvid megállapításának határideje

Alapértelmezés szerint az időtartam 3 hónap, azaz. minden olyan áru, amelyet az elmúlt 3 hónapban nem értékesítettek, Unlikvid státuszt kap. Ez a szabály azonban megadható a termékkategóriákkal összefüggésben:

Ehhez az útmutatóban Termék kategóriák létre kell hoznia egy további numerikus típusú, nem folyékony attribútumot, amely jelzi a számolandó hónapok számát:

A képernyő azt jelzi, hogy azok az elektromos termékek, amelyeket az elmúlt 5 hónapban nem adtak el, nem likvidnek minősülnek.

Így az adatbázisában mindig naprakész (és vizuális!) információkkal rendelkezik arról, hogy mely áruk nem likvidek.

Illikvid áruk - olyan áruk, amelyeket nem vagy nagyon rosszul értékesítenek, és több mint 3-6 hónapig raktáron vannak (árukategóriától függően). Az elhasználódott áruk nemcsak hogy nem termelnek nyereséget, hanem emiatt a cég hatalmas veszteségeket szenved el. Ráadásul senkinek sincs szüksége a régi árumodellekre, és csak hevernek a raktárban.

Nyilvánvaló, hogy az ilyen áruktól mielőbb meg kell szabadulni, azonosítani az okokat és meg kell akadályozni ennek megismétlődését. De hogyan lehet észrevenni egy alacsony forgalmú terméket?

Mindez és még sok más könnyen elvégezhető a "Nem folyékony áruk elemzése az 1C számára: Kereskedelmi menedzsment" jelentéssel.

HOGYAN KELL TALÁLNI NEM FOLYÉKONY TERMÉKET AZ 1C 8.2. és 8.3.

Az 1C Enterprise-ban nincs szabványos jelentés az illikvid áruk azonosítására. Ezért készítettünk egy ilyen jelentést, amelyet már több száz oroszországi nagy- és kiskereskedelmi üzlet használ, és 1C-ben vezeti nyilvántartását. Most nagyon röviden leírjuk, hogyan készül a jelentés, és megértheti, miért nem lehet manuálisan elkészíteni egy ilyen jelentést.

Az illikvid eszközök azonosításához öt jelentésből gyűjtenek adatokat: az időszak eladásaiból, a készletek egyenlegéből és a kiskereskedelmi készletekből. Minden termék esetében összehasonlítják az adatokat, és kiszámítják az eladási sebességet. Sőt, az egyenlegeket nem csak a záró dátumon veszik fel, hanem a meghatározott időszak minden napján. Csak így érhető el az áru értékesítésének valós sebessége (elvégre ha 10 napig elfogyott az áru, akkor emiatt nem adták el, hanem el lehetett adni). Ennek köszönhetően kiderül, hogy az áruk ténylegesen hány napja vannak a raktárban.

Az árukiadás mértékének kézhezvétele után a program kiszámítja, hogy az áru aktuális egyenlege meddig tart, és a megadott szempontok szerint likvidnek vagy illikvidnek minősíti. Ezen túlmenően a program két további jelentésből gyűjt információkat a költségekről és a kiskereskedelmi árakról, és megmutatja az aktuális árrést. Ez segít a döntés meghozatalában - lehetséges-e az árcsökkentéssel megszabadulni az illikvid eszközöktől, ugyanakkor profitot termelni.

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan kell dolgozni a jelentéssel. Néz:

Jelentésbeállítások az áruk likviditásának azonosításához

A jelentés főmenüjében állítsa be azt a dátumot, ameddig meg kell szereznie a készletegyenleget és meg kell határoznia az áruk likviditását. A „Kiválasztás és válogatás” fülön tudunk kiválasztani raktárokat és árukat.

Itt jelöljük meg azt az időszakot, amelyre vonatkozóan az eladásokat elemzik (beállíthatjuk, hogy mely részlegeket vegyük figyelembe).

Beállítjuk azokat a paramétereket, amelyek alapján a terméket illikvidre és folyékonyra osztjuk. Lehet, hogy:

• a napok száma a termék raktáron van(pl. ha egy termék 10 napja érkezett, és még nincs teljes értékesítési statisztika róla, akkor jobb, ha egyelőre nem minősítjük illikvidnek);
• napok száma az egyenleg értékesítésére- ha az aktuális egyenleg több mint 90 napra kerül értékesítésre, akkor valószínűleg nem likvid (a napok száma módosítható)

Értékesítési elemzés eredményei

Az időszak eladásainak elemzése után megkapjuk az első bemeneti adatokat:

• Az egyes termékek eladásainak száma és mennyisége;
• Kiderült, hány napig volt az áru a raktárban;
• Kiszámoltuk az áruk napi / havi eladási arányát. Fontos, hogy a sebesség meghatározásakor ne azt vegyük figyelembe, hogy hány napja van az időszaknak, hanem azt, hogy az áru ténylegesen hány napig volt a raktárban. Például egy év alatt 300 laptopot adtak el, de ezek nem egész évben voltak raktáron, hanem csak 200 napig. Ezért az értékesítés sebességének meghatározásakor a 300-at nem 365 nappal osztjuk el, hanem 200 nappal. Mert ha más napokon is raktáron lenne az áru, akkor több eladás lenne.

A folyó egyenlegek elemzése

Adatokat adunk hozzá az egyenlegjelentésből, és meghatározzuk a raktáron lévő áruk mennyiségét a megadott napon. A maradékot elosztva az eladási aránnyal, azt kapjuk Becsült értékesítési idő(vagyis hány napon belül tudjuk értékesíteni a raktáron lévő árut)

Eladás nélküli áruk 1C-ben

Így meghatároztuk azokat az árukat, amelyeket még több hónapig vagy akár évekig árulnak (meg fogsz lepődni, de van ilyen). A kép teljessé tételéhez hozzáadjuk a harmadik jelentés adatait, és megnézzük az aktuális egyenleg költségét:

Az illikvid javak okainak elemzése az 1C-ben

Miért lett a termék nem likvid? Lehet, hogy sokat hozott a vevő, esetleg nem jelenik meg az ablakban a termék, vagy csak túlárazott? Az eladási árak adatait behúzzuk a táblázatba, és kiszámítjuk az aktuális felárat:

Illikvid áruk leárazása 1C*-ban

Az illikvid eszközök azonosítása, az árrés elemzése után azonnal diszkontot rendelhetünk és új árat alakíthatunk ki. Az árak egy kattintással átkerülnek a „Cikkárak beállítása” dokumentumba és rögzítésre kerülnek az adatbázisban.

*Ez a funkció csak a következő konfigurációkban érhető el: 1C: Trade Management 10.3. 1C: Integrált Automatizálás 1.1 és 1C: Menedzsment gyár 1.3

Hogyan nézzünk ki az 1C-ben: Hány napig nem adták el az árut?

Az információk elemzésének megkönnyítése érdekében a jelentésből megtudhatja az áru utolsó értékesítésének dátumát, valamint azt, hogy hány nap telt el az utolsó értékesítés dátuma óta (ilyen módon meghatározhatja, hogy az áru hány napja van nem értékesítik és tétlenül hevernek a raktárban):

A raktárban lévő illikvid eszközök elleni harc az jó út pénzt szabadít fel és növeli a forgalmat. Ezért a legtöbb vezető rendszeresen követeli a vezetőitől. Ezek általában egyszerűen mérleget alkotnak, és összehasonlítják az időszakra vonatkozó "értékesítés" oszlopot és a "folyó egyenleget". És mivel ez borzasztóan kényelmetlen és sok időt vesz igénybe, pl alternatív módon nem likvid eszközök után kutatva folyamatosan felveszünk velünk a kapcsolatot.

Általában illikvid áruk alatt olyan árukat értünk, amelyeket túl sokáig nem adtak el. Két éve vettek egy sikertelen modellt, és még mindig az ablakban áll, senki nem veszi el.

Olyan árukészleteket is beleszámítok, amelyek túl sokáig fognak elfogyni, még akkor is, ha kereslet van rájuk.

Tegyük fel, hogy egy szállító szuperkedvezményt adott nekem, és vettem tőle 100 darab új terméket, amit korábban nem adtak el a boltban. Azok. Nem tudom, hogy elmegy-e vagy sem.

Az első pár hónap eredményei alapján látható, hogy heti 1-2 db távozik. Ha az értékesítés sebessége nem változik, akkor azt a 90 db-ot, ami most a boltban van, kb egy évig eladom.

Egy ilyen egyszerű számítás segítségével előre láthatja a lehetséges illikvid eszközöket. És tegyen előre néhány intézkedést, hogy gyorsan nyomja őket, növelve a forgalmat.

A kapott nyereség pedig a forgalomtól függ, bár kisebb mértékben, mint az árréstől.

Ezt a függőséget egy példán mutatom be:

• 200 rubelért veszek valamit, 300 rubelért adok el. (50%-os felár), 1 éve áll a polcon, 100 rubelt keresett. évben
• 200 rubelért veszek valamit, 250 rubelért adok el. (felár 25%). 6 hónapja áll a polcon. 100 rubelt keresett. évente.

Itt egyébként jól látható, hogy miért nem szabad leárazni, ha ez nem növeli a forgalmat. Ebben a példában a felárat csökkentettük, bár az ügyfél csak 15%-os csökkenést tapasztalt. Ha ez nem duplázza meg a forgalmunkat, akkor a vásárlók vonzása helyett csak a nyereségünket csökkentettük.

.

A program pontosan úgy működik, ahogy fentebb bemutattam - kiszámítja az eladási arányt, és megjósolja, hogy hány napra van szükség az aktuális egyenleg eladásához.

• Ebben a példában (egyébként egy valós üzlet adatbázisából) láthatja a túlbecsült egyenlegű termékeket:
  • Az első sor - hat hónap (177 nap) alatt eladva 18 darab, és most raktáron - 36. Ezt az egyenleget még egy évig értékesítik.
  • A második vonal - 232 nap alatt kelt el 10 darab, jelenleg raktáron - 50. Az értékesítés körülbelül 3 évig tart.
  • A harmadik sor - 108 darab kelt el az év során, most már csak 5 darab van raktáron. Ilyen dinamikával fél hónapra elég. Ez természetesen nem túlbecsült, de teljesen normális egyensúly.

A közelben, a "Befagyasztott összeg" mezőben a beszerzési árak többletének hozzávetőleges becslése. A negatív összeg azt jelzi, hogy kívánatos az egyenleg feltöltése - nincs elég áru.

Természetesen a készletnapok értéke önmagában nem elég ahhoz, hogy egy terméket nem folyékonynak minősítsünk.

Figyelembe kell venni, hogy mennyi pénzt fektethetünk be a raktárba, van-e lejárati dátuma a terméknek, mekkora engedményt adott a szállító a mennyiségre, mennyi az áru szállítási ideje a szállítótól.

A jelentésből kapott áru lehet

• rendelje hozzá az „Illikvid” vagy „Eladás” árcsoportot
  • Egy ilyen termék színnel kiemelhető általános listaáruk.
  • jelentések segítségével kényelmes nyomon követni az eladásokat és az áruegyenlegeket
• automatikusan töltse ki az „Árak beállítása” vagy a „Kedvezmények beállítása” dokumentumokat.

A termék színekkel történő kiemelése vizuális jelzést ad az eladóknak és a menedzsereknek, hogy a termék nem fogy jól, és több erőfeszítést kell tenniük az értékesítés érdekében – keressen további érveket a vevő számára, vagy ajánljon fel neki speciális feltételeket.