A szervezet munkaerő-ellátásához szükséges költségek meghatározása. Munkaerő-arányosítás és a mérnökök és alkalmazottak számának számítása A létszám és struktúra fogalma

Piacgazdaságban a népességi norma (SN) figyelembe vétele a következő esetekben alkalmazható:

• szükség esetén optimalizálja a létszámot (például ha szükséges a létszámcsökkentés);
• egyenetlen termelési terhelés esetén (szezonális csúcsok és recessziók esetén);
• a technológiai folyamatok javítása során (amikor az új berendezéseknek köszönhetően egy munkavállaló termelékenysége jelentősen megnő);
• a termelési volumen tervezett növelésével;
• új részleg megnyitásakor.

A megváltozott körülmények ellenére az alapkoncepció változatlan: a létszámot szabványok szerint határozzák meg.

Két tipikus példa segítségével próbáljuk kitalálni, hogyan működik ez:

1. volumennövekedés (1. lehetőség);
2. új részleg (2. lehetőség).

Hogyan kell számolni

A népességarány képlete helyzettől függően eltérő.

Az 1. lehetőséghez.

Az alkalmazottak alapszámát (az előző időszakra vonatkozóan), megszorozva a tervezett termelésnövekedés együtthatójával (például 1,2):

Nbázis * 1,2 = N szükséges számú munkavállaló.

A 2. lehetőséghez vegyünk néhány példát, A-t és B-t.

Példa A. Termelés szerint (havonta).

A tervek szerint havonta 144 szerkezetet gyártanak le. A szabványok szerint havi 1 fő képes készítsen 15 tervet. Szabványok vannak alulteljesített és túlteljesített egyaránt: a normáknak való megfelelési együtthatóról beszélünk, amelyet utólag számítanak ki. Vegyünk egy példát a szabványok túllépésére - akkor az együttható nagyobb, mint 1, például 1,2. Ki fog derülni:

144 /15/1,2 = 8 (havi 144 szerkezet előállításához szükséges dolgozói létszám).

Néha a hiányzási arány hozzáadódik a számlálóhoz (például 1,1) - majd a számítás következő :

144 * 1,1 /15/1,2 = 8,8 (tehát jobb, ha 9 munkás van - akkor a havi termelési terv teljesíteni fogja , még akkor is, ha az egyik dolgozó megbetegszik).

B példa: Szolgáltatási idő szerint (havonta).

A képlet hasonló, de a befejezési tényezőt nem használják.

Számítási adatok: teljes munkaintenzitás órákban (az összes munkatípus összege szorozva az egyes munkatípusok időtartamával); 1 munkavállaló munkaidejének időtartama havi órában; hiányzási arány.

Tegyük fel: a munkaintenzitás 1560 óra; havonta - 164,1 munkaóra (2019-ben átlagosan 40 órás heti munkaidőben); a hiányzások aránya 1,2. Akkor:

A Szovjetunióban a vezetők minimális számának meghatározásához ipari szabványok léteztek. Ma már gyakran kiderül, hogy a vezetőség túlzottan dagadt, és az igazgató arra kéri a személyzeti referenst, hogy fejtse ki gondolatait az alacsony szintű vezetőkkel kapcsolatban. A vezetők számának kiszámításához használt szabványok kiszámításakor érdemes figyelembe venni a következőket:

• 1 vezetőre 5-15 beosztott jut (a számok a vállalat profiljától függően változnak: minél rutinosabb munkát végeznek a beosztottak, annál több van; a legkevesebb az intellektuális fejlesztés, tanácsadás stb. beosztottak);
• 30% vezetők és 70% előadók – ez a cég legharmonikusabb struktúrája.

Eszközök a szükséges és elegendő számú vezető meghatározásához

Delphi módszer

Lépjen kapcsolatba a szakértőkkel, és kérje ki véleményüket. Fontos pontosan meghatározni, hogy melyik szerkezeti egységhez szükséges a vezetők és beosztottak optimális arányának megtalálása.

Benchmarking módszer

A versenyzők gyakorlatának tanulmányozása. Konferenciákon elhangzott beszédekben és magazincikkekben az Ön iparágában működő vállalatok felsővezetői néha megosztják tapasztalataikat egy vállalat szervezeti struktúrájának felépítésével kapcsolatban – másolják le őket.

Rosencrantz formula

Azoknak, akik csak a számokban hisznek. A számítások fő mutatója a tipikus munkatípusok száma (darabokban) az irányítási területen, például egy osztályonként (megbeszélések tartása; tárgyalások beszállítókkal; dokumentáció aláírása stb.), megszorozva a átlagosan 1 műveletre fordított idő.

Ha sikerül megszámolni az ilyen műveletek számát, például egy hónapban, megszorozzuk a műtét átlagos időtartamával, majd osszuk el havi 164 munkaórával, és adjunk egy kis pótlékot (füstszünet, WC, csésze kávé, váratlan, nem tervezett ügyek – általában 1,5-szeres növekedési faktor – megkapja, hány vezetőt igényel ez a részleg.

Példa a számításra a Rosencrantz-képlet segítségével

Értékesítési osztály. A tipikus értékesítési menedzsment műveletek havonta 60 (naponta körülbelül 3 súlyos eset). Az átlagos időtartam 3,5 óra. Számítunk:

60 * 3,5 óra / 164 óra * 1,5 = 1,92 vezető (majdnem 2, de kissé aluldolgozott lesz).

A „munkaerőforrások” fogalmát a dolgozó népesség jellemzésére használják egy ország, régió, gazdasági szektor vagy szervezet léptékében. Az egyéni szervezeten belül a leggyakrabban használt fogalom a „személyzet”.

Személyzet (a lat. personalis – személyes) a szervezet személyzete, beleértve az összes alkalmazottat, valamint a dolgozó tulajdonosokat és tulajdonostársakat.

Az egyén „személyzeti” csoportba való besorolásának fő kritériuma a munkaerő hordozójaként való részvétele egy adott szervezeten belüli munkaügyi kapcsolatokban.

A személyzet főbb jellemzői:

• – a munkáltatóval fennálló munkaviszonya, amelyet munkaszerződéssel formálnak;
• - bizonyos minőségi jellemzők (szakma, szakma, végzettség, kompetencia stb.) birtoklása, amelyek megléte meghatározza a munkavállaló tevékenységét egy meghatározott munkakörben vagy munkahelyen;
• – a személyzeti tevékenységek célorientáltsága, azaz. feltételek megteremtése a munkavállaló számára a vállalkozás céljainak eléréséhez.

Egységes és átfogó hatást biztosítva a szervezet egészére, a személyzeti menedzsment:

• – először is beépül a szervezet átfogó irányítási rendszerébe, összekapcsolva azt a stratégiai irányelvekkel és a vállalati kultúrával, valamint a kutatás, termelés, értékesítés, minőségfejlesztés stb. tervezésével;
• – másodsorban a foglalkoztatás szabályozására, a munkahelyek tervezésére, a személyzet kiválasztásának, elhelyezésének és képzésének megszervezésére, a munka tartalmának előrejelzésére stb. vonatkozó állandó és programintézkedések átfogó rendszerét tartalmazza;
• – harmadszor, magában foglalja a munkavállalók személyes tulajdonságainak és szakmai jellemzőinek alapos mérlegelését, valamint tevékenységük értékelését;
• – Negyedszer a szervezet egyik vezetőjének kezébe központosítja a munkaerő-gazdálkodást, és intézkedéseket tesz a személyi munka mechanizmusának fejlesztésére is.

A szervezet személyi állományát fiziológiai, pszichológiai és szociokulturális jellemzők szerint lehet figyelembe venni (1.3. ábra).

A szervezet személyzetének főbb jellemzői az szám És szerkezet.

Rizs. 1.3.

A személyzet létszáma és szerkezete

A személyzet száma egy olyan gazdasági, statisztikai mutató, amely egy bizonyos kritérium szerint meghatározza az adott kategóriába tartozók számát.

A szervezet létszáma a termelési (vagy egyéb) és irányítási folyamatok jellegétől, összetettségétől, munkaintenzitásától, gépesítésük, automatizáltságuk és számítógépesítettségük mértékétől függ.

A személyi számvitel gyakorlatában különbséget tesznek bérszámfejtés, átlagos bérszámfejtés és jelenlét között.

BAN BEN bérszámfejtés A szervezet személyzetének tartalmaznia kell minden olyan alkalmazottat, akit állandó, szezonális és ideiglenes munkára vettek fel egy napos vagy hosszabb időtartamra, a felvétel napjától számítva. Az egyes naptári napokra vonatkozó munkavállalói névjegyzékben figyelembe kell venni mind a ténylegesen dolgozókat, mind a munkából bármilyen okból hiányzókat.

A beszámolási időszakra vonatkozó alkalmazottak számának meghatározásához ki kell számítani átlagos szám, amely a munkatermelékenység, az átlagbérek, a fluktuáció, a fluktuáció és egyéb mutatók kiszámítására szolgál.

A tárgyhónap átlagos foglalkoztatotti létszámát úgy számítjuk ki, hogy a tárgyhónap minden naptári napjára összeadjuk a bérlistán szereplő létszámot, i.e. 1-től 31-ig, beleértve a munkaszüneti napokat (munkaszüneti napokat) és a hétvégéket, és a befolyt összeget elosztva a tárgyhónap naptári napjaival.

Az átlagos alkalmazotti létszám helyes meghatározásához napi nyilvántartást kell vezetni a bérjegyzékben lévő alkalmazottak számáról, amelyet a munkaerő felvételére, más munkakörbe való áthelyezésére és felmondására vonatkozó utasítások (utasítások) alapján aktualizálni kell. a munkaszerződést.

Az év átlagos foglalkoztatotti létszámát úgy határozzuk meg, hogy a beszámolási év összes hónapjának átlagos létszámát összeadjuk, és az így kapott összeget elosztjuk 12-vel.

Meg kell különböztetni az alkalmazottak bérjegyzékétől kiderül, amely megmutatja, hogy a listán hány ember jelent meg a munkahelyén. A tényleges dolgozók száma azt mutatja meg, hogy nem csak megjelentek, hanem ténylegesen is munkába álltak. A részvételi szám és a tényleges dolgozók számának különbsége azt mutatja, hogy hányan vannak egész nap tétlenül (pl. áram-, anyaghiány stb. miatt).

A szervezet személyzeti felépítése a munkavállalók különálló csoportjainak gyűjteménye, amelyeket számos jellemző és kategória szerint egyesítenek. A gyártási folyamatban való részvételtől függően a következőket különböztetjük meg:

• – ipari termelő személyzet (PPP) a termeléshez közvetlenül kapcsolódó munkavállalók;
• – nem ipari személyzet - ezek a termeléshez és annak karbantartásához közvetlenül nem kapcsolódó munkavállalók, valamint a vállalkozás szociális infrastruktúrájának alkalmazottai (a vállalkozás mérlegében szereplő gyermek- és egészségügyi intézmények alkalmazottai stb.).

Az ipari és termelő személyzetet munkaköri funkcióik jellegétől függően kategóriákra osztják:

– dolgozók – ezek a munkavállalók közvetlenül részt vesznek az anyagi javak létrehozásában vagy a termelési és szállítási szolgáltatások nyújtásában. Alatt dolgozók

főbbekre vannak osztva, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a termékek előállításához; termelési karbantartáshoz kapcsolódó segédmunka;

• – szakemberek – gazdasági, mérnöki, műszaki, jogi, igazgatási és egyéb feladatokat ellátó munkavállalók. Ide tartoznak a közgazdászok, mérnökök, technológusok, jogászok, személyzeti ellenőrök, könyvelők stb.;
• – alkalmazottak (műszaki előadók) - pénzügyi és számviteli feladatokat, dokumentumok elkészítését és lebonyolítását, üzleti szolgáltatásokat és egyéb feladatokat ellátó alkalmazottak. Ide tartoznak a titkárok, időmérők, pénztárosok, szállítmányozók stb.;
• – menedzserek, vállalatirányítási feladatok ellátása. A vezetők feltételesen három szintre oszthatók: a legmagasabb szintre (igazgató, főigazgató, vezető és helyetteseik); közepes (a fő szerkezeti egységek vezetői - üzletek, osztályok, osztályok, valamint főszakemberek); alulról építkező (előadóművészekkel - irodák vezetőivel, ágazati vezetőkkel, művezetőkkel való munka).

A szervezet személyzetének kategóriákra való felosztása a Munkaügyi Intézet által kidolgozott és a Munkaügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium határozatával jóváhagyott szabályozó dokumentum - a Vezetők, Szakemberek és Egyéb Alkalmazottak Beosztásainak Képesítési jegyzéke - szerint történik. az Orosz Föderáció 1998. augusztus 21-én kelt 37. sz. (további kiegészítéssel).

Egy vállalkozás személyi állományának nemi és életkori struktúrája a személyi csoportok nemek (férfiak, nők) és életkor szerinti aránya. A korszerkezetet a megfelelő korúak teljes létszámon belüli aránya jellemzi. A korösszetétel tanulmányozásánál a következő csoportosítások javasoltak: 16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55- 59, 60-64, 65 éves és idősebb.

A személyi állomány iskolai végzettség szerinti felépítése jellemzi a felsőfokú végzettségűek, a nem teljes felsőfokú végzettségűek, a középfokú szakirányú, a középfokú általános iskolai végzettségűek megoszlását.

A személyi állomány szolgálati idő szerinti szerkezetét az adott vállalkozásnál eltöltött teljes szolgálati idő és szolgálati idő alapján lehet figyelembe venni.

Egy vállalkozás személyi állományának szakmai struktúrája a különböző szakmák vagy szakterületek képviselőinek (közgazdászok, könyvelők, munkások) aránya, akik rendelkeznek az e területen végzett képzés és munkatapasztalat eredményeként megszerzett elméleti és gyakorlati ismeretekkel.

A személyi állomány képzettségi struktúrája az egyes munkaköri funkciók ellátásához szükséges, különböző képzettségű (szakképzettségi fokozatú) dolgozók aránya. Hazánkban a dolgozók képzettségi szintjét beosztás vagy osztály, a szakemberek esetében pedig kategória, rang vagy osztály határozza meg.

Szervezeti struktúra – ez a tisztségviselők összetétele és alárendeltsége a vállalkozás szervezeti felépítésének megfelelően.

Funkcionális struktúra tükrözi a vállalatirányítás területén a funkcionális munkamegosztást és az egyes személyzeti csoportok közötti kapcsolatot az általuk ellátott konkrét irányítási funkcióktól függően (személyzetgazdálkodás, pénzügy, javítás stb.).

A személyzet szerkezete tükrözi a személyzet összetételét a vállalkozás létszámtáblázatának megfelelően, előírja a jogok és kötelezettségek elhatárolását, és a beosztások rendszerében fejeződik ki, azok betöltésének sorrendjében.

Szociális struktúra egy vállalkozás munkaerőt nem, életkor, családi állapot, iskolai végzettség, jövedelemszint stb. szerint felosztott csoportok halmazaként jellemzi.

Szerepstruktúra A csapat feladata meghatározza a kreatív, kommunikatív és viselkedési szerepek összetételét és elosztását az egyes alkalmazottak között. A kreatív szerepek jellemzőek a szervezőkre és a feltalálókra. A kommunikatív szerepek határozzák meg a munkavállalók tartalmát és részvételét a döntéshozatalban. A viselkedési szerepek jellemzik a munkavállalói viselkedés tipikus mintáit a munkahelyen, otthon és konfliktushelyzetekben.

A személyzeti struktúra elemzését szisztematikusan el kell végezni azzal a céllal, hogy a vállalkozás vezetője és a személyzeti szolgálat időben döntést hozzon annak javítása és a megoldandó irányítási és termelési feladatok teljesítése érdekében.

Mennyi egy cég vagy vállalkozás létszáma? Ezután részletesen megvizsgáljuk ennek a kérdésnek az összes aspektusát, beleértve azt is, hogy ez a meghatározás mit jelent. Ennek a koncepciónak a lényegét a vállalat tevékenységének jellege, a termelési folyamatok munkaigényessége és összetettsége határozza meg. A létszámot olyan tényezők is befolyásolják, mint a gépesítés mértéke és e folyamatok automatizáltsága.

Ezen mutatók alapján kerül meghatározásra a tervezett, azaz. a vállalkozás alkalmazottainak standard létszáma. Valójában ennek biztosítása rendkívül problematikus. Az úgynevezett bérszámfejtés jellemzői, pontos számai objektívebbek lesznek. Vagyis itt tényleges számokról van szó, pl. a szervezetben hivatalosan bejegyzett alkalmazottak számáról. Ebben az esetben az alkalmazottak összlétszáma három fő kategóriába sorolható.

Milyen kategóriákba sorolhatók a vállalati alkalmazottak?

A következő típusokra oszthatók.

1. Állandó alkalmazottak. Azaz olyan munkavállalókról van szó, akiket szerződés alapján legalább egy évre, leggyakrabban határozatlan időre vettek fel.
2. Ideiglenes. Ezek azok az alkalmazottak, akiket legfeljebb 2 hónapos időtartamra vettek fel. Ide tartoznak azok az emberek is, akiket a szervezet a bármilyen okból hiányzó alkalmazott helyettesítésére alkalmaz. Ebben az esetben legfeljebb 4 hónapos időtartamra fogadják el. Általában nincs értelme, hogy az ilyen alkalmazottak is szerepeljenek a létszámstatisztikában.
3. Szezonális. Idénymunka elvégzésére bérelték fel, legfeljebb hat hónapig. A mezőgazdasági vállalkozások különösen gyakran alkalmaznak ilyen munkavállalókat. Általában nyáron jelentősen nő a foglalkoztatottak száma, télen pedig csökken.

Vannak nem jegyzett munkavállalók is. Ebbe a csoportba tartoznak a külső részmunkaidős munkavállalók, valamint a speciális vagy egyszeri munkára felvett, illetve a polgári jogi szerződést kötött munkavállalók. És azokat is, akik ösztöndíjat kapnak a vállalkozástól, vagy elküldték őket tanulni. A tőzsdén nem jegyzett alkalmazottak között van néhány más alkalmazott is.

A létszám egy bizonyos időszakra, például egy hónapra vagy egy évre vonatkozó átlag meghatározására is használható. Ugyanakkor a szám statisztikai vizsgálata a részvételi szám alapján határozza meg a mutatót. Ez tulajdonképpen legális, mert... Gyakran nem minden alkalmazott jár minden nap a munkahelyére. Ezért a részvételi mutató a legobjektívebb. Ha az alkalmazottak számát a legpontosabb mutatók segítségével kell rögzíteni, akkor az utóbbi módszert kell alkalmazni.

A létszámgazdálkodás fontosságáról

Bármely vállalatnál, mérettől vagy profiltól függetlenül, az alkalmazottak menedzsmentje létfontosságú szerepet játszik. Jó szakemberek nélkül egyetlen szervezet sem tudja egyszerűen elérni céljait és sikeresen folytatni tevékenységét, ezért az embermenedzsment a legfontosabb, ha nem a legfontosabb szempont a vezetéselméletben és gyakorlatban. Napjainkra számos új termelésszervezési elv jelent meg. Sokan közülük valóban figyelmet érdemelnek, és az optimális rendszerekkel és eljárásokkal együtt fontos szerepet töltenek be bármely szervezet munkájában.

De mindezen lehetőségek megvalósítása közvetlenül a vállalkozás alkalmazottaitól függ, pl. élő emberektől. Legfontosabb szerepet kompetenciájuk, tudásuk, képzettségük, a lehető leggyorsabb problémamegoldó képességük, tanulásuk és készségeik fejlesztése játssza. Például az új berendezés üzemeltetéséhez a munkavállalónak alaposan ismernie kell a régi működését. És ez a minimum. A versenyben való sikerhez fontos, hogy a vállalkozás minden alkalmazottja megfelelő tudással rendelkezzen. Elegendő számú dolgozónak kell lennie a rábízott feladatok sikeres megoldásához.

A munkavállalói kereslet és kínálat előrejelzésével minden vállalat legalább megközelítőleg megértheti, hány emberre van szüksége a cél eléréséhez, milyen végzettséggel kell rendelkeznie, és hogyan lehet a legésszerűbb munkaerő-elhelyezést megvalósítani.

Ha minden más tényező egyenlő, minél nagyobb számot tud megnevezni, amikor a vállalat létszámáról beszél, annál nagyobb lesz a kibocsátás volumene.

Ki a tárgya a cég létszámgazdálkodásának?

A személyzet intelligens irányítása kulcsfontosságú a sikerükhöz. Ez a fogalom jelentésében közel áll az emberi erőforrás menedzsment fogalmához. A vezérlőobjektum mindkét esetben ugyanaz. Az egyetlen különbség az egyes alkalmazottakhoz és munkaerőhöz való hozzáállás. És mint tudod, ez a fő erőforrás.

A személyzeti menedzsment tárgya maga a munkavállaló. Ezen túlmenően egy vállalat létszámának kezelése során azok összességét, vagyis a munkaerőt is tanulmányozzák. A csapat felfogható a vállalat teljes személyzeteként, vagy valamely szerkezeti egysége, például egy műhely vagy részleg összetételeként. Ez a cég jellemzőitől függ. Egy termelési sejt (például egy csapat) is lehet vizsgálat tárgya.

A vállalati alkalmazottak egy csoportjának jellemzője, amikor a vezetés tárgyaként működnek, kapcsolatuk. Ez teszi őket egységes csapattá, és ez annak köszönhető, hogy ez az embercsoport közös célokat követ a munkájában.

A létszámgazdálkodás alanyai a HR alkalmazottak és vezetők, abszolút minden szinten.

Az alkalmazottak számának irányítási rendszere számos kérdést érint. Nézzük meg őket részletesebben.

A létszámgazdálkodási rendszerről

Milyen esetekben kell kezelni egy szervezet létszámát és általában a létszámmutatókat? Ez különösen fontos a következő esetekben:

1. Amikor a termelési mennyiségek jelentősen megváltoznak, lefelé és felfelé egyaránt.
2. Ha egy szervezetnek jelentős pénzügyi problémái vannak.
3. Ha megváltozik a szervezet tulajdonosa.
4. Ha megváltozik a szervezeti irányítási struktúra.
5. Ha van IPO.
6. Ha a cég befektetői vagy tulajdonosai között külföldiek jelennek meg.
7. Amikor új informatikai technológiákat vezetnek be az irányítási rendszerekbe.
8. Ha a régióban megnövekszik a verseny a vállalat iparágában.

Nézzük meg közelebbről az egyes eseteket:

Pénzügyi problémák és jelentős termelési volumenváltozások.

Ebben az esetben a létszám tervezése a legfontosabb feladat. Az alkalmazotti létszám túllépésének problémája különösen azoknál a cégeknél jelentkezik, amelyek termékeire inkább szezonális kereslet jellemző, a fennmaradó időben pedig nagyon alacsony. Ez a probléma különösen fontos korunkban, amikor szinte minden területen erősödik a verseny, ez csökkenti a keresletet még a vállalati termékek iránt is, amelyek nem nevezhetők relevánsnak csak egyes szezonokban. Ez pedig a termelési volumen csökkenését okozza. És ahhoz, hogy egy cég sikeres legyen, növelnie kell a profitot. Mi kell ehhez? Növelje a termelési mennyiséget, miközben csökkenti a termelési költségeket. Hogyan csökkentheti a költségeket? Csak a létszám optimalizálásával. Egyes esetekben ez magában foglalja a szervezet létszámának csökkentését.

A dolgozók létszámának optimálisnak kell lennie. Ha túl sok a dolgozó, ez megnöveli a fenntartásuk költségeit. Ha ez nem elég, akkor nem teszi lehetővé, hogy annyi terméket hozzon létre, amennyi a kereslet kielégítéséhez és a nyereség eléréséhez szükséges.

Ha az optimalizálás oka a szervezet nehéz pénzügyi helyzete, akkor először meg kell határoznia, hogy a termelés volumene (és így a pénzügyi mutatók, mivel az egyik függ a másiktól) hogyan függ a személyzet számától.

IPO, tulajdonosváltás, külföldi befektetők.

Mindezek a tényezők közvetlenül befolyásolják a szervezeti létszám változását, mert általában jelentős változások követik őket a vállalatvezetésben, a munkakörülményekben és a bérekben. Ez gyakran előfordul, amikor új vezetői csapat csatlakozik a szervezethez. A cég tevékenységével kapcsolatos minden szempontot át akarnak vizsgálni, és ha szükséges, változtatásokat eszközölnek. A munkaerő-rendszer diagnosztikája az egyik fő kérdés, amely érdekli őket.

Fokozott verseny.

Ha a verseny fokozódik azon a területen, ahol egy vállalat működik, akkor versenyképesebbé kell tenni a vállalatot és annak munkáját. A munkaerő és a termelési rendszer fejlesztése ebben az esetben az egyik legfontosabb kérdés. Például az orosz vállalatok nagy részében a kisegítő személyzet rendszere (például karbantartó személyzet) rosszul fejlett, csak kis számú ilyen munkavállalót tartanak nyilván hivatalosan, vagy a kollektív munkaszervezés formáit rosszul használják, bár az ilyen formákat segít csökkenteni az alkalmazottak számát és ennek megfelelően a fenntartási költségeket.

Ráadásul az orosz vállalatoknál (legalábbis többségükben) nem hajtották végre kellőképpen a munkaügyi szabványosítást. Természetesen vannak szabályok. A probléma csak az, hogy többségük elavult, a múlt század 80-as éveinek szintjén van, ez csak néhány a létszámot befolyásoló tényezők közül.

Milyen módszereket alkalmaznak a létszámkezelésre?

Egy vállalat vagy vállalat alkalmazotti létszámának kezelésére szolgáló rendszerek kidolgozásakor gyakran szabványos szakértői tanácsadási technikákat alkalmaznak. Ezek lehetnek szakértői és orientációs interjúk, adatgyűjtés, vállalati dokumentumok elemzése, diagramok felállítása és a szükséges üzleti folyamatok modellezése. Ez utóbbit különféle technikákkal hajtják végre. Ilyen technikára példa lehet egy funkcionális elemzésen alapuló technika.

Leggyakrabban ezeket a módszereket a következő sorrendben használják:

1. Bemutatkozó interjúk lebonyolítása, vagyis az üzletág által előállított termékek vagy szolgáltatások, a divízió üzleti folyamataiért felelős kulcsfontosságú funkciók tisztázása.
2. A dokumentumelemzés általában a második szakaszban történik.
3. Ezt követően interjúkat készítenek az osztályvezetőkkel. Az üzleti eljárások tartalmára, a végrehajtásukra vonatkozó szabványokra és a minőségértékelésre vonatkoznak. Az interjúk eredményei javaslatokat tartalmaznak a létszám optimalizálására.
4. Az utolsó szakaszban elemzik a vállalkozás tevékenységeinek gazdasági hatékonyságát, és javaslatokat tesznek annak javítására.

Az UTII formájú adórendszer bizonyos típusú tevékenységekre alkalmazható, ideértve a gépjárművek javításával, karbantartásával és mosásával kapcsolatos szolgáltatások nyújtását is (az orosz adótörvénykönyv 3. cikkelyének 2. szakasza, 346.26. cikk). Föderáció). (3) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.29. §-a alapján az ilyen típusú üzleti tevékenységre kivetett adó összegének kiszámításához a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót kell használni.

Ha egy szervezet az „imputált” adózással együtt eltérő adózási rendet alkalmaz, vagy többféle UTII hatálya alá tartozó tevékenységet folytat, akkor köteles külön nyilvántartást vezetni a mutatókról, valamint a vagyonról, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról. „imputált”, valamint egyéb üzleti tevékenységek. Ugyanakkor az adótörvény nem határozza meg az adminisztratív és vezetői alkalmazottak (AUP) létszámmegosztási eljárását.

Hogyan kell meghatározni a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót a rezsimek kombinálásakor? Ebben a cikkben válaszolunk erre a kérdésre.

Mit jelent az alkalmazottak száma?

Alkalmazás céljából Ch. 26.3 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve alatt Alkalmazottak száma az alkalmazottak átlagos létszáma az adóidőszak minden naptári hónapjában, figyelembe véve az összes alkalmazottat, beleértve a részmunkaidős munkavállalókat, a szerződéses munkavállalókat és az egyéb polgári jogi szerződéseket. Művészet. 346.27 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve).

Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámítása szerint Utasítások a szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltéséhez(Továbbá - Útvonalak). Igen, szerint 77. bekezdés pontjában foglaltak szerint az átlaglétszám meghatározásakor a bérjegyzékben szereplő átlagszám összegzésre kerül:

• alkalmazottak;
• külső részmunkaidős munkavállalók;
• polgári szerződéssel dolgozó személyek.

Tájékoztatásképpen

Erejénél fogva 83. bekezdésUtasítás A polgári szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos száma nem tartalmazza azokat az egyéni vállalkozókat, akik nem hoztak létre jogi személyt, és akik polgári jogi szerződést kötöttek egy szervezettel, és díjazásban részesültek az elvégzett munkáért és a nyújtott szolgáltatásokért.

A havi átlagos alkalmazotti létszámot úgy számítják ki, hogy a hónap minden naptári napjára, azaz 1-től 30-ig vagy 31-ig (februárban - 28-29-ig) a foglalkoztatottak számát összeadják, beleértve a munkaszüneti napokat (nem munkanapok) és hétvégék, és az így kapott összeget el kell osztani a hónap naptári napjaival.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy az alapvető jövedelmezőség ezen fizikai mutatójának értékének meghatározásakor az UTII-fizetőkkel polgári szerződést kötött gazdasági társaságok alkalmazottainak száma a számukra végzett munka (szolgáltatás) elvégzésére (szolgáltatás) nem vették figyelembe. Ez azt jelenti, hogy nem veszik figyelembe a külső szervezetek azon alkalmazottait, akik társvégrehajtói a „beszámított személy” által végzett munkának (szolgáltatásnak). Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2014. május 30-i levele.GD-4-3/10384).

Mikor van szükség külön könyvelésre?

Erejénél fogva 6. cikk 346.26 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve ha az „imputált személy” többféle UTII hatálya alá tartozó vállalkozási tevékenységet folytat, akkor az adó kiszámításához szükséges mutatókat tevékenységenként külön kell rögzíteni.

Ha azokkal a vállalkozói tevékenységekkel együtt, amelyekre az adózó UTII formájában különleges szabályozást alkalmaz, más típusú tevékenységeket is folytat, akkor a 7. cikk 346.26 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve köteles:

• elkülönített nyilvántartást vezet az egy adó hatálya alá tartozó vállalkozási tevékenységhez, valamint az eltérő adózási rend szerint adóztatott tevékenységéhez kapcsolódó vagyonról, kötelezettségekről és üzleti ügyletekről;
• más típusú tevékenységekhez kapcsolódó adók kiszámítása és megfizetése más adózási rendszerekkel összhangban.

Mi a módszertana a fenti helyzetekben az alapvető jövedelmezőség „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatójának kiszámításához? Hogyan oszlik meg az AUP alkalmazottainak száma?

Az AUP létszámelosztásának rendjéről

…ha többféle „imputált” tevékenységet végez

Nem tartalmazza az AUP alkalmazottak számának elosztási eljárását, ha az adózási rendszer keretében többféle üzleti tevékenységet folytatnak az UTII formájában, amelyek közül az egyik a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót használja. az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében.

-ban kifejezett hivatalos álláspont szerint LevélOroszország Pénzügyminisztériuma 2013. október 25-én kelt sz. 03-11-06/3/45218 , amikor az „imputált” tevékenységeket ezzel a fizikai mutatóval és az UTII hatálya alá tartozó üzleti tevékenységek típusaival végzik, más fizikai mutatók használatával, az AUP-k teljes száma az üzleti tevékenységet közvetlenül (beleértve az egyéni) alkalmazottra jutó AUP-k átlagos száma alapján oszlik meg. vállalkozók), valamint az olyan tevékenységekkel foglalkozó alkalmazottak átlagos száma, amelyeknél az alapjövedelmezőség fizikai mutatóját „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” használják az UTII kiszámításakor.

Az AUP teljes számának a többi alkalmazott átlagos számával arányos elosztásához a tisztviselők a következő képlet használatát javasolják:

Kro1 = ((Kaup / Kro) x Kr1) + Kr1 , Ahol:

Kro1 - az alkalmazottak összlétszáma, figyelembe véve a tevékenységtípusonként megosztott AUP-t, amelynél a fizikai mutató „az alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat”;

Kaup - AUP teljes száma;

Cro - az alkalmazottak összlétszáma minden típusú tevékenység esetében, beleértve az egyéni vállalkozókat is, az AUP figyelmen kívül hagyásával;

Kr1 - az alkalmazottak száma (beleértve az egyéni vállalkozókat és az AUP figyelmen kívül hagyásával) tevékenységtípusonként, amelynél a fizikai mutató „az alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat”.

Számokban ez így fog kinézni.

Az LLC "Shesterenka" az UTII formájában alkalmazza az adózási rendszert kétféle üzleti tevékenység vonatkozásában:

• Javítási, karbantartási és mosási szolgáltatások gépjárművekhez;
• legfeljebb 150 négyzetméter alapterületű üzleteken keresztül történő kiskereskedelem. m minden egyes kereskedelmi szervezet objektumra.

Az első típusú tevékenység UTII-alapját az alkalmazottak száma alapján határozzák meg, a második esetében - az értékesítési terület területe alapján.

Hogyan kell kiszámítani a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót az UTII kiszámítása céljából, ha az LLC 11 főt alkalmaz: igazgatót, könyvelőt, 4 autószerelőt, 2 villanyszerelőt és 3 értékesítőt?

A Pénzügyminisztérium magyarázata szerint ezt a fizikai mutatót az AUP számának az AUP nélkül foglalkoztatott létszámához viszonyított arányaként határozzák meg, szorozva a gépjárműjavítási, -karbantartási és -mosási szolgáltatást végző alkalmazottak számával. A kapott eredményt összeadjuk a megnevezett tevékenységtípusban foglalkoztatottak számával.

Számítsuk ki a „Gépjárművek javítási, karbantartási és mosási szolgáltatásai” tevékenységtípushoz köthető AUP hányadát. Ehhez el kell osztani az AUP alkalmazottainak számát (2 fő) az LLC összes alkalmazottjának számával minden típusú tevékenységre, kivéve az AUP-t.
(9 fő) és megszorozzuk az alkalmazottak számával, figyelmen kívül hagyva a lakosságot szolgáltató AUP-kat (6 fő):

(2 fő / 9 fő) x 6 fő = 1,3 egység

A szolgáltatást nyújtó alkalmazottak számához hozzáadjuk az AUP alkalmazottak számított részesedését:

1,3 + 6 fő = 7,3 egység

Ennek megfelelően a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató értéke 7 egység (ne feledje, a fizikai mutatók értékei egész egységekben vannak feltüntetve ( 11. pontMűvészet. 346.29 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve)).

Hasonló álláspontot fogalmaz meg a fizikai mutató kiszámításának módszertana is Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. november 23-án kelt levelei. 03-11-06/3/80 , 2011. október 25-én kelt sz. 03-11-11/265 .

...módok kombinálásakor

Szintén nem határozza meg az AUP alkalmazottak számának elosztási eljárását többféle üzleti tevékenység végzése során, amelyek közül az egyik UTII formájú adózási rendszert alkalmaz a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatóval. Adószám.

A hatósági álláspont szerint a gépjárműjavítási, -karbantartási és -mosási szolgáltatás nyújtásában gazdálkodó tevékenységet folytató „imputálók” eltérő adózási rend szerint adóztatott vállalkozási tevékenység végzése során kötelesek figyelembe venni a gépjárművek javítására, karbantartására, mosására vonatkozó szolgáltatási tevékenységet folytató vállalkozási tevékenységet. szolgáltatásnyújtást végző alkalmazottak az egységes adó összegének kiszámításához e szolgáltatások, beleértve az AUP alkalmazottainak számát is ( Oroszország Pénzügyminisztériumának 2012. november 23-i levele. 03-11-06/3/80 , 2012. július 26-án kelt sz. 03-11-06/3/55 , kelt 2012.08.28. sz. 03-11-06/3/63 , 2010.10.07. sz. 03-11-06/3/139 ).

2. példa

Használjuk az 1. példa feltételeit. Tisztázzuk, hogy a második típusú üzleti tevékenységgel kapcsolatban az LLC az OSNO-t alkalmazza.

Hogyan számítják ki az „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót az UTII kiszámítása céljából, ha az „imputált” tevékenységben 6 főt foglalkoztatnak, és az AUP 2 fő?

Ebben az esetben a fizikai mutató 8 fő. (2 fő + 6 fő).

Az igazságszolgáltatás véleménye

A választottbírók hosszú ideig nem tudtak egységes megközelítést kialakítani ennek a problémának a megoldására.

Egyes bíróságok, elismerve a szabályozó hatóságok fent említett álláspontját jogosnak, megállapították, hogy vezetők nélkül lehetetlen, hogy az adózó bevételhez jusson, amelyet a bevétel megszerzését közvetlenül befolyásoló tényezők összességének figyelembevételével számítanak ki. Ezért az UTII-nek a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató részeként történő kiszámításakor figyelembe kell venni a vezetőt, helyettesét és a főkönyvelőt (lásd. A Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat ZSO 2008.12.09.-i határozata. F04-7728/2008, A FAS VSO 2008. augusztus 11-i sz. А33-7538/07-Ф02-3350/08 sz. ügyben. A33-7538/07).

Azonban van egy bírósági ügy ( Az Ukrán Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat 2010. június 24-i sz. А07-18263/2009-А-ВКВ), amelyben arra a következtetésre jutottak, hogy mivel az alkalmazott fizikai mutató egy bizonyos típusú üzleti tevékenységet jellemez, annak kiszámításakor csak azokat a munkavállalókat kell figyelembe venni, akik közvetlenül az „imputált” tevékenység végzésével foglalkoznak. Ennek megfelelően egy olyan AUP-t, amely nem vesz részt az UTII hatálya alá tartozó tevékenységekben, nem kell figyelembe venni az átlagos alkalmazotti létszám meghatározásakor.

A gyakorlatban néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor az adózó szükségesnek tartja, hogy az AUP alkalmazottait az adott tevékenységtípusból származó bevétel arányában osszák fel a teljes bevételen belül. Nézzük meg egy példával az elhangzottakat.

3. példa

Használjuk a 2. példa feltételeit.

Hogyan számítják ki az „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutatót az UTII kiszámítása céljából, ha a gépjárművek javításával, karbantartásával és mosásával kapcsolatos szolgáltatások nyújtásából származó bevétel az első negyedévben a teljes bevétel 70%-át tette ki az LLC bevétele?

Az AUP bevételarányos részesedése 1,4 egység. (2 fő x 70/100).

A „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató az UTII kiszámításához 7 fő. (1,4 db + 6 fő).

Számos bírósági ügy van (lásd pl. határozatokFAS PO 2006.07.07. sz.A65-25565/2005, FAS UO 2007. július 26-i sz.Ф09-5876/07-С3), amelyben a választottbírák a szervezet mellé állva helyesnek ismerték el a megnevezett számítási módot.

Azonban a közelmúltban Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2015. február 25-i határozata.307-KG15-318, úgy gondoljuk, mindent a helyére tett, megmutatva, hogyan kell eljárnia az adózónak a fizikai mutató kiszámításakor.

A dolog lényege ez. Az autók értékesítésének és garanciális szolgáltatásának fő üzleti tevékenysége mellett, amelyre az OSNO-t alkalmazzák, a szervezet gépjárműjavítási, -karbantartási és -mosási szolgáltatásokat nyújt, amelyek tekintetében UTII-t kell fizetni.

Az adózó szerint az egységes adó kiszámításához a „munkavállalók létszáma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató meghatározásakor csak azokat a munkavállalókat kell figyelembe venni, akik ezeket a szolgáltatásokat közvetlenül nyújtják, összeadva a menedzsment átlagos létszámával. személyi állomány és ennek a mutatónak a kiszámítása az „imputált” tevékenységekből származó bevétel arányában, a termékek (munkálatok, szolgáltatások) értékesítéséből származó összes bevételben.

Az adóellenőrzés során az ellenőrök ezzel a számítással nem értettek egyet, azt jogellenesnek nyilvánították.

A bíróságok minden fokon támogatták a Szövetségi Adószolgálat álláspontját ( számú ügyben az AS SZZ 2014. november 12-én kelt állásfoglalása.A26-7013/2013). A választottbírák szerint a szervezet által a fizikai mutató meghatározásához használt módszertan nem biztosított Ch. 26.3 Az Orosz Föderáció adótörvénykönyveés nem használható fel, mivel az UTII-alap nem kapcsolódik az adózó tevékenységének gazdasági eredményeihez. A fizikai mutató bevételarányos számítása nem felel meg az imputált jövedelem elvének, amelynek számítása e fejezet rendelkezései szerint állandó mutatókon kell alapuljon.

Legfelsőbb Bíróság Meghatározás sz.307-KG15-318 megtagadta az adózótól a nemesítési fellebbezés benyújtását a Legfelsőbb Bíróság Gazdasági Viták Bírói Kollégiuma bírósági ülésére, jelezve, hogy többféle vállalkozási tevékenység végzése esetén, amelyek közül az egyik adózási rendszert alkalmaz. az UTII alapvető jövedelmezőségi fizikai mutatója „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozót”, ennek a fizikai mutatónak a kiszámításakor figyelembe kell venni az e szolgáltatások nyújtásában részt vevő munkavállalók teljes számát, beleértve az AUP teljes számát, elosztása nélkül.

Vegyük észre, hogy ez az első bírósági döntés a vizsgált helyzetben, a legmagasabb bírói szinten. Mint látható, az RF fegyveres erők álláspontja egybeesik a szabályozó hatóságok hivatalos álláspontjával.

Az egyetlen adó összegének kiszámításához az adórendszer UTII formájában más adórendszerekkel való kombinálásakor a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató kiszámításakor figyelembe kell venni az alkalmazottak teljes számát. az AUP.

Többféle „imputált” tevékenység végzésekor (különböző fizikai mutatók használatával) az AUP teljes számát a közvetlenül üzleti tevékenységet folytató munkavállalóra (beleértve az egyéni vállalkozókat is beleértve) és az alkalmazottak átlagos létszáma alapján osztják el. a tevékenységben foglalkoztatott, amely szerint az UTII kiszámításakor az alapvető jövedelmezőség fizikai mutatóját használja „alkalmazottak száma, beleértve az egyéni vállalkozókat”.

A mérnöki és műszaki dolgozók (E&T) és az alkalmazottak munkaügyi normái szükségesek számuk helyes kiszámításához, a felelősségek objektív elosztásához a munkavállalók között, munkatermelékenységük növekedéséhez, valamint az anyagi ösztönzés objektív feltételeihez.

Mérnöki és műszaki dolgozóknak magában foglalja a termelési folyamatot, a műszaki, gazdasági és vezetői irányítást szervező alkalmazottakat. Különbséget kell tenni a mérnökök és a szakemberek között. A dolgozók mérnöki besorolásának alapja az általuk betöltött munkakör (mérnök, technikus, agronómus, állattenyésztési szakember), nem pedig végzettség, így ide tartoznak a speciális végzettséggel nem rendelkező szakemberek is.

Szakemberek— olyan munkavállalókról van szó, akik felsőfokú és középfokú szakirányú végzettséget szereztek. Lehetnek mérnökök vagy alkalmazottak.

A szakemberek körébe tartoznak a mérnöki, műszaki, gazdasági és egyéb munkát végzők, a dolgozók közé tartoznak a dokumentációt, a könyvelést és ellenőrzést, valamint az üzleti szolgáltatásokat készítő és feldolgozó munkatársak (titkárok, parancsnokok, ügyintézők, pénztárosok, időmérők, szállítmányozók stb.).

Figyelembe véve a mérnökök és alkalmazottak munkájának sajátosságait, munkájukat a munka intenzitásának és az előadók számának analitikai szabványosításának különféle módszereivel normalizálják. A szabványosítási módszer megválasztása az elvégzett munka összetettségétől, a problémamegoldási módszerek és megközelítések sokféleségétől, valamint a munka megismételhetőségétől függ. Ennek megfelelően három csoportot lehet meghatározni:

1. Olyan művek, amelyek nem igényelnek nagy alkotói erőfeszítést, és amelyekre jellemző az elvégzett műveletek kis változatossága

Megkövetelik a kialakított eljárási rend, szabályok, módszerek, utasítások, szabványok pontos végrehajtását (például gyorsírás, irodai munka, számviteli műveletek, bizonylatok részletezése és másolása, ezek végrehajtása és sokszorosítása, számítások adott program szerint). E munkák időszabványait analitikai módszerekkel határozzák meg.

Nézzük meg, hogyan szabályozzák a vállalkozó munkáját az ipari vállalkozásnál végzett munkára vonatkozó darabmunka megrendelés létrehozásához.

1. példa

A befejezett munkához munkarendelés létrehozása számos egymást követő műveletet tartalmaz (algoritmus; lásd az ábrát).

A munkamegrendelés létrehozására irányuló munka elvégzésekor a vállalkozónak egy algoritmus szerint kell eljárnia. A kezdeti adatok (munkavállalók száma) ismeretében megbecsülheti ennek a munkának a munkaintenzitását. Tekintettel arra, hogy a vállalkozó egyéb munkákat is végez, amelyekre szintén előírt algoritmusok vannak, így kiszámíthatjuk a teljes munkaintenzitást, és ennek megfelelően meghatározhatjuk a vállalkozók számát a vállalkozásban.

2. Kreatív munkát igénylő munkák

Ezek a munkák nem csak a technikai tevékenységeket (anyagok előkészítése, tervezés, diagramok és számítások készítése), hanem kreatív tevékenységeket is képviselnek - különféle anyagok tanulmányozása és megoldások keresése. Ezek tervezési, számítási, tervezési, tervezési és egyéb munkák.

Az első részt analitikus szabványosítási módszerekkel normalizáljuk, a második – kreatív – részt ezekkel a módszerekkel lehetetlen normalizálni. A következők vonatkoznak rájuk:

• analógiák módszere az elvégzett munka összetettségének kategóriái szerint;
• szakértői módszer;
• tipikus képviselőkön alapuló módszer.

Így, analógia módszer abban áll, hogy a korábban kidolgozott témákat, terveket és technológiai folyamatokat a legegyszerűbb munkaelemekre bontják, amelyekhez rögzítik a ténylegesen eltöltött időt. A fejlesztés munkaintenzitásának arányosítása során az időértéket analógokból veszik, és a munkatermelékenység növekedésének figyelembevételével korrigálják (szigorítják).

A gyakorlat azt mutatja, hogy a tervek és gyártási technológiájuk 50-60%-a a munka ismétlődő eleme.

Tájékoztatásképpen

A munka azon részének összetettségét, amelynek nincs analógja, olyan átváltási tényezőkkel számítják ki, amelyek figyelembe veszik a munka összetettségét és eredetiségét. Az átváltási faktorok meghatározása elsősorban szakértői módszerrel történik.

A tervezők és technológusok munkájának szabványosításához használhatja analitikai-számítási módszer, amelyet két szakaszban hajtanak végre.

Az első szakaszban, amikor a munkát a tervezőnek (technológusnak) adják ki, csak a munka típusa van feltüntetve, és hozzávetőleges időszabvány kerül megadásra. Ez szükséges a munkavállaló havi munkatervének kiszámításához.

A második szakaszban, amikor a munka befejeződött, a munkaerőköltségek mennyiségi és minőségi arányosítását végzik el. A kvantitatív értékelés választ ad arra a kérdésre, hogy hány szabványos 1A4-es formátum fér bele a kész rajzba. A kvalitatív értékelés lehetővé teszi, hogy egy rajzot egy bizonyos összetettségi csoportba soroljon.

Tekintsünk egy példát a tervezők munkájának osztályozására egy gépgyártó vállalkozásnál.

2. példa

A tervezők által kifejlesztett összes terméket négy csoportra osztják:

1. egyszerű termékek;
2. közepes összetettségű termékek;
3. összetett termék;
4. termékkorszerűsítés.

A komplexitástól függetlenül az egyes termékek fejlesztése több egymást követő szakaszból áll:

Minden egyes termékcsoportra minden szakaszban a tényleges időráfordítás alapján kerül meghatározásra az időnorma (1. táblázat).

Asztal 1

Új termék kifejlesztésének előzetes gyártási arányainak táblázata, h

Nem.	A terméktervezés fejlesztésének szakaszai	Egyszerű termék	Közepes összetettségű termék	Komplex termék	Termék frissítése
	Termékmodell tervezet kidolgozása
	3D modell és tervdokumentáció kidolgozása prototípushoz
	Prototípus létrehozásának felügyelete
	Rajzok javítása és teljes tervdokumentáció elkészítése
	Tervdokumentáció javítása a szerelési tétel eredményei alapján
	A sorozatgyártásba való átállás okiratának elkészítése és jóváhagyása

A táblázat alapján kiszámítják az egyes tervezők leterheltségét, meghatározzák a termék megjelenési dátumát, és meghatározzák a tervezőiroda alkalmazottainak szükségességét.

3. Vezetői munka, beleértve a vezetői apparátus osztályvezetőinek munkáját is

A legnehezebben szabályozható munka. Az alkalmazottak számának meghatározására módszert alkalmaznak az ellenőrizhetőségi szabványok és a vezetési funkciók alapján.

Az irányíthatóság mértéke- ennyien vannak közvetlenül a vezető alárendeltjei.

Az optimális irányíthatósági arány 7 fő. Ennek oka az emberi RAM sajátossága, hogy hét egymástól független objektumról tárol információt.

A való életben az irányíthatóság határa elérheti a 40 főt. Ez függ a vezető képességeitől, tapasztalatától, az elvégzett feladatok egységességétől és sok más tényezőtől, pl.

● a szervezet tevékenységének típusa;

● irányítási objektumok elhelyezkedése (egy szervezet fióktelepeinek vagy részlegeinek földrajzi elhelyezkedése miatt bizonyos esetekben lehetetlen az optimális irányíthatósági mutatók elérése);

● az alkalmazottak képzettsége (a munkavállalók tevékenysége feletti kontroll szintje készségeiktől és motivációjuktól függ);

● szervezeti struktúra típusa (hierarchikus, mátrix, projekt);

● a feladatok szabványosításának szintje;

● tevékenységek automatizálási szintje stb.

Fontos, hogy a vállalat meghatározza az egyes funkciókhoz tartozó alkalmazottak számát. Kiszámítása korrelációelemzési módszerekkel történik, amelyek figyelembe veszik a legjelentősebb tényezőknek a munka munkaintenzitására gyakorolt ​​hatását egy adott függvényre.

Táblázat adatai alapján számítható ki a vezetők száma funkcionális felelősségek szerint az alapvető irányítási funkciók megvalósításához. 2.

2. táblázat

A vezetők számának meghatározása

	Számítási képlet a vezetői alkalmazottak számához vezetői funkciók szerint
	K y = 23,6615 + 0,0011 × M p + 0,029 × K pr
	K st = 0,05 × (K új + K nyitott)
Előgyártás	K spp = 1,85 + 0,0051 × K pr
	K otiz = 11,2142 + 0,0031 × K ppp
	K op = 12,0716 + 0,0286 × K pr + 0,523 × Ch sp
	K peo = 5,015 + 0,0006 K ppp + 0,0006 × M r
	K buh = 3,9603 + 0,0013 × M + 0,0045 × K ppp
	K ok = 2,2129 + 0,0012 × K ppp
Munkahelyi biztonság és egészségvédelem	K oitb = 1,1 + 0,0062 × M r
	K d = 1,7883 + 0,0019 × K ppp + 0,0002 × D

A táblázatban található rövidítések magyarázata. 2:

K y - a különböző szintű vezetők teljes száma;

M p - munkahelyek száma az elsődleges termelésben;

Kpr - a fő termelésben dolgozók száma;

K st - a szabványosítási és tanúsítási szolgáltatások alkalmazottainak száma;

K új - az új technológiák és berendezések fejlesztésében és bevezetésében részt vevő alkalmazottak száma;

To otk - a műszaki ellenőrzési osztály alkalmazottainak száma;

K SPP - a termelés-előkészítési szolgáltatásban dolgozók száma;

K otiz - a javadalmazási osztályon dolgozók száma;

K pp - az ipari termelő személyzet teljes száma;

K op - a termelési műszaki támogatási osztályon dolgozók száma;

Ch sp - a vállalkozás független szerkezeti részlegeinek száma, egységek;

K peo - a gazdasági tervezési osztály alkalmazottainak száma;

K könyv - a számviteli és pénzügyi osztályokon dolgozók száma;

M - nevek, szabványos méretek és anyagok, félkész termékek, vásárolt termékek, egységek száma;

K ok - a személyzeti képzési szolgálatban dolgozók száma;

K OHS - a munkavédelmi osztályon dolgozók száma;

K d - az irodai és üzleti szolgáltatások osztályán dolgozók száma;

D - éves bizonylatáramlás, mértékegységek.

Az első vezetőnek közvetlenül alárendelt önálló szerkezeti egységek, helyetteseik és asszisztenseik teljes számát a következő képlettel számítjuk ki:

H sp = 7,78 + 0,00019 × K ppp.

Jegyzet!

Ezeket a számítási módszereket a tervgazdaságban fejlesztették ki, és nagy ipari vállalatoknál alkalmazták. Ezért a modern körülmények között csak hozzávetőleges útmutatóként szolgálhatnak.

3. példa

A fent bemutatott módszertan segítségével kiszámítjuk a vezetői létszámot.

A kiinduló adatokat a táblázat tartalmazza. 3, számítási eredmények a táblázatban. 4.

3. táblázat

A vezetők számának meghatározása vezetési funkciók alapján

Mutatók	Jelentése
Munkahelyek száma az elsődleges termelésben (M p)
A főtermelésben dolgozók száma (K pr)
Új technológiák és berendezések fejlesztésében és bevezetésében részt vevő alkalmazottak száma (K új)
Műszaki ellenőrző részleg alkalmazottainak létszáma (K otk)
Az ipari termelők teljes létszáma (K pp)
A vállalkozás önálló szerkezeti részlegeinek száma (H együttes), egységek.
Nevek, szabványos méretek és alapanyagok, félkész termékek, vásárolt termékek száma (M), egységek.
Éves bizonylatforgalom (D), mértékegység.

4. táblázat

Számszámítás

A vezetők és részlegeik funkcionális felelősségének jellemzői	Szám
A főtermelés általános (lineáris) irányítása
Termékek, technológiai folyamatok és egyéb gyártási elemek szabványosítása és tanúsítása
Előgyártás
Munka- és bérszervezés
A főtermelés operatív irányítása
Műszaki és gazdasági tervezés
Számviteli és pénzügyi tevékenység
Toborzás és képzés
Munkahelyi biztonság és egészségvédelem
Általános irodai munka és üzletvezetés

következtetéseket

Ha a számítási eredményeket összevetjük egy valós ipari vállalkozás létszámával, akkor a munkavédelem, a létszám- és képzés, valamint a termelés-előkészítés tekintetében azt láthatjuk, hogy a becsült létszám nagyon közel áll a valóshoz.

Ami a számviteli funkciókat illeti (PEO, számvitel, H&S, irodai munka), a számított adatok 2-3-szorosára felül vannak becsülve. Ezeknek a részlegeknek a munkája meglehetősen automatizált, és nem igényel annyi alkalmazottat.

R. V. Kazantsev,
Az Egyesült Királyság Teplodar pénzügyi igazgatója