Részmunkaidős állások felvétele az „1C: Fizetések és személyzeti menedzsment 8” programban (2.5-ös verzió)

A részmunkaidős foglalkoztatásra való regisztráció a következő funkciókkal rendelkezik:

1. Foglalkoztatás típusa a címtárban Alkalmazottak a következő értékeket veheti fel:

• Külső részmunkaidős állás- ha a felvett munkavállaló a fő munkahelyén más munkáltatónál dolgozik;
• Belső részmunkaidős állás- ha a munkavállaló már a fő munkahelyen ennél a munkáltatónál dolgozik.

2. Munkára jelentkezéskor belső részmunkaidős állás különös figyelmet kell fordítani a címtárakba történő helyes adatbevitelre MagánszemélyekÉs Alkalmazottak.

A könyvtárban Alkalmazottak egy új elem jön létre a belső részmunkaidős dolgozó számára, és a címtárban Magánszemélyek Nem szabad új elemet létrehozni. Időpont regisztrálásakor ki kell választania egy már elérhető időpontot a telefonkönyvben Magánszemélyek elem, amelyet a fő munkahelyen történő időpont-egyeztetéskor adtak meg.

3. Részmunkaidős munkavállaló munkarendje. A részmunkaidős munkavállalók számára részmunkaidős munkarendet állapítanak meg.

Részmunkaidős kölcsönzés a bérleti asszisztens segítségével

Példa

2013.01.04-től Irina Nikolaevna Klimovát közgazdászként alkalmazzák a ZAO TF-Mega közlekedési osztályára, hogy belső részmunkaidőben dolgozzon. Egy alkalmazottat 0,5 közgazdász kamattal vesznek fel. A teljes fizetés fizetése havi 20 000 rubel. A részmunkaidős munkavállaló munkarendje hétfőtől péntekig, 4 munkaóra.

Munkára jelentkezéshez használhatja Toborzási asszisztens. Az asszisztens használatához egy jelölőnégyzetnek (menünek) kell lennie a felhasználói beállításokban (1. ábra).

Amikor új alkalmazottat hoz létre a címtárban Alkalmazottak(menü Vállalkozás – Alkalmazottak) a "Hozzáadás" gomb automatikusan megnyitja az űrlapot Toborzási asszisztens(2. ábra). Az új alkalmazottra vonatkozó információk megadása lépésről lépésre történik.

1. Az első lépésnél Alapadatok(3. ábra) írja be a következő adatokat a munkavállalóról:

• Vezetéknév, Név, Vezetéknév munkavállaló. Ha a könyvtárban Magánszemélyek(menü Vállalkozás – Magánszemélyek) egy ilyen teljes névvel rendelkező magánszemély már regisztrálva van, akkor a rendszer automatikusan felajánlja egy új alkalmazottnak, hogy használja a személy adatait (a párbeszédben). Ha a munkavállaló adatait korábban nem regisztrálták, és a listán névrokonok szerepelnek, válassza a parancsot Hozzon létre egy új személyt(például külső részmunkaidős munkára történő felvételkor). Belső részmunkaidő esetén hozzon létre egy új elemet a címtárban Magánszemélyek nincs szükség. Már akkor létrejött, amikor az alkalmazottat a fő munkahelyen vették fel. Tehát válassza ki a csapatot Válassza ki a listában jelöltet(4. ábra);
• Születési dátumÉs Padló munkavállaló. Ha új munkavállaló esetében a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait használják fel Magánszemélyek(párbeszédben A hasonló adatokkal rendelkező személyek listája), és a gombbal kiválasztott egy személyt Válassza ki a listában jelöltet, majd a mezők Születési dátumÉs Padló automatikusan kitöltődnek, és nem módosíthatók az asszisztens űrlapon;
• jelölje be a négyzetet Munkatárs;
• terület Szervezet alapértelmezés szerint kitöltve. Ha egynél több szervezet van regisztrálva az információs bázisban, akkor ki kell választania azt a szervezetet, amelybe a munkavállalót felveszik;
• mezőben Táblázat száma- a munkavállaló személyi száma, alapértelmezés szerint a következő ingyenes személyi szám kerül felkínálásra, amely szükség esetén módosítható.

2. A második lépésben Munkavégzés helye (5. ábra) adjon meg információkat a munkavállaló munkakörülményeiről és munkahelyéről:

• az alapértelmezett a jelölőnégyzet Hozzon létre egy munkarendelést. Ebben a módban, amikor az asszisztens munkája befejeződött, egy felvételi dokumentum jön létre az információs rendszerben. Ha a dokumentumot nem kell létrehozni, akkor a jelölőnégyzet kipipálása törölhető;
• jelölje be a négyzetet Foglalkoztatás típusa: részmunkaidős állás (külső részmunkaidő) vagy belső részmunkaidős állás. Mivel példánkban a munkavállalót belső részmunkaidőben veszik fel, így a szekcióban Foglalkoztatás típusa jelölőnégyzet automatikusan be van jelölve Belső részmunkaidős állás(a munkavállaló már dolgozik a szervezetben, és ugyanahhoz a szervezethez munkaszerződéssel csak belső részmunkaidősként veheti fel);
• tüntesse fel az új munkavállaló beosztását, beosztását, munkarendjét, az általa betöltött pozíciók számát (példánkban a mezőben Col. árfolyamok 0,5 mértéket kell feltüntetni), a próbaidő hónapjainak számát (ha a felvételkor próbaidőt állapítanak meg), a felvétel időpontját. Részmunkaidős munkavállalók esetében részmunkaidős munkarendet kell feltüntetni. Ha ilyen ütemezés nincs a programban, akkor hozza létre a könyvtárban Nyitvatartási idő(menü Vállalati – Munkarendek). Ez fontos a részmunkaidős munkavállaló megfelelő fizetéséhez;
• A munkaszerződés száma és dátuma automatikusan kitöltésre kerül. Szükség esetén módosíthatja a szerződés számát és dátumát, határozott idejű munkaszerződéssel történő foglalkoztatás esetén pedig a szerződés lejárati dátumát töltse ki.

3. A harmadik lépésben Fizetés adjon meg információkat a munkavállalóhoz rendelt időbeli elhatárolásokról a felvételkor: tüntesse fel a munkavállalóra vonatkozó elhatárolás fő típusát és méretét, valamint a munkavállaló számára biztosított juttatások listáját és a számításukhoz szükséges mutatók értékeit (ábra). 6). Ha egy részmunkaidős munkavállaló fizetést kap, akkor válassza ki a számítás típusát Fizetés óra szerint

4. A negyedik lépésben további információ(7. ábra) A munkavállalóra vonatkozó további információk automatikusan kitöltésre kerülnek: TIN, PFR bizonyítvány száma, állampolgárságra, fogyatékosságra vonatkozó adatok, személyi jövedelemadó szokásos adólevonási joga, korábbi munkahelyről származó jövedelem és státusz (ez az információ már a munkavállaló felvételekor megadva fő munkahely).

5. Az utolsó lépésben Leállitás(8. ábra) megadhatja a létrehozott könyvtárelem nevének pontosítását Alkalmazottak(az azonos teljes névvel rendelkező alkalmazottaknak megfelelő címtárelemek vizuális megkülönböztetése céljából).

Hogy befejezze a munkát Toborzási asszisztensés rögzíti a segítségével bevitt adatokat, kattintson a gombra Kész.

Ebben az esetben a következők automatikusan létrejönnek az információs bázisban:

• Magánszemélyek(kivéve azt az esetet, amikor a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait új munkavállalóhoz használják fel Magánszemélyek(például belső részmunkaidős felvétel)). A személyes adatok megtekintése és szerkesztése címtárelem formájában történik Magánszemélyek Alkalmazottak
• Alkalmazottak(9. ábra, 10. ábra);
• dokumentum (11. ábra).

Alkalmazottak

A dokumentum űrlapról Toborzás egy szervezetbe a T-1 vagy T-1a ŰRLAP segítségével hozhat létre és nyomtathat ki munkamegbízást (12. ábra).

A munkavállaló áprilisban teljes egészében dolgozott, belső részmunkaidős munkarend szerint 2013 áprilisa 87 munkaórát tesz ki. A munkavállaló javadalmazásának kiszámításához szükséges normál munkaidő meghatározása a teljes munkaidő-beosztás alapján történik. Áprilisban a normál munkaidő 175 óra.

A munkavállaló áprilisban felhalmozott fizetése: 20 000 rubel. / 175 óra * 87 óra = 9 942,86 rubel. (13. ábra, 14. ábra).

Felvétel a munkaerő-felvételi asszisztens használata nélkül

Példa

2013.03.06-tól Jurij Zinovjevics Voroncovot a ZAO TF-Mega közgazdászaként vették fel a közlekedési osztályra, hogy belső részmunkaidőben dolgozzon. Egy alkalmazottat 0,5 közgazdász kamattal vesznek fel. A teljes fizetés fizetése havi 20 000 rubel. A részmunkaidős munkavállaló munkarendje hétfőtől péntekig, 4 munkaóra.

A következő műveleteket hajtják végre:

1. Munkavállaló nyilvántartásba vétele és munkaszerződés végrehajtása.
2. Munkavégzési megbízás elkészítése.

Munkavállaló nyilvántartásba vétele és munkaszerződés végrehajtása

Használat nélkül is jelentkezhetsz állásra Toborzási asszisztens. Ehhez a felhasználói beállításoknál törölni kell a jelölőnégyzetet Használja a munkaerő-felvételi asszisztenst(menü Szolgáltatás – Felhasználók és hozzáférési jogok – Felhasználók) (1. ábra).

A könyvtárban Alkalmazottak(menü Vállalkozás – Alkalmazottak) hozzon létre egy új elemet a gombra kattintva Hozzáadás. Munkavállaló regisztrálásakor egyidejűleg létrehozhat új személyt (a kapcsoló beállításával Hozzon létre egy új alkalmazottat, és írja be személyes adatait az egyének névjegyzékébe), vagy válassza ki az alkalmazottnak megfelelő személyt a névjegyzékből Magánszemélyek(a kapcsoló beállításával). A második lehetőség akkor használatos, ha olyan munkavállalót vesznek nyilvántartásba, aki korábban más szerződés alapján dolgozott a vállalkozásnál, vagy akinek személyes adatait korábban már felvették a névjegyzékbe. Magánszemélyek. Példánkban a munkavállaló már dolgozik a cégnél a fő munkahelyén, és az adatok már bekerültek az információs adatbázisba, ezért állítsa be a kapcsolót Hozzon létre egy új alkalmazottat az egyének névjegyzékéből való kiválasztásávalúj könyvtárelem formájában Alkalmazottak(2. ábra).

Könyvjelző Tábornok automatikusan kitöltődik a munkavállaló azon adataival, amelyeket a fő munkahelyen történő alkalmazáskor adtak meg (3. ábra). A munkavállaló adatai, nevezetesen a szerződés típusa, a szervezet, amelybe a munkavállalót felvették, a foglalkoztatás típusa, szükség esetén módosíthatók. A terepen Foglalkoztatás típusa az alapértelmezett érték Belső részmunkaidős állás(a munkavállaló már dolgozik a szervezetben, és csak ugyanaz a szervezet veheti fel munkaszerződéssel belső részmunkaidősként). Külső részmunkaidős munkavállaló felvétele esetén a mezőben kérjük jelezni Foglalkoztatás típusa - Külső részmunkaidős állás. Terület Személyi szám alapértelmezés szerint a következő szabad létszámmal van kitöltve, amely szükség esetén módosítható.

A könyvjelzőn Munkaszerződés(4. ábra) írja be a munkavállalóval kötött munkaszerződés adatait. A szerződésszám és az információs rendszerbe történő regisztráció dátuma automatikusan kitöltésre kerül. Ezen mezők értéke módosítható. A terepen Től érvényes jelölje meg a szerződés kezdő dátumát. Ha a szerződés határozott idejű, akkor a mezőbe a szerződés lejárati dátumát kell beírni Által. Ezután ki kell töltenie a próbaidőre vonatkozó információkat - a hónapok számát (ha a próbaidőt a munkaszerződés nem írja elő, a mező nincs kitöltve), a szervezet felosztását, ahol a munkavállalót alkalmazzák, beosztása, munkabeosztása, elfoglalt pozícióinak száma (példánkban a terepen Col. árfolyamok tüntesse fel 0,5) és a fizetést a felvételkor (a számítás típusa, a kifizetés összege és személyi juttatások, ha vannak).

Részmunkaidős munkavállalók esetében részmunkaidős munkarendet kell feltüntetni. Ha ilyen ütemezés nincs a programban, akkor hozza létre a könyvtárban Nyitvatartási idő(menü Vállalati – Munkarendek). Lásd a cikket Részmunkaidős munkarendek összeállítása. Ez fontos a részmunkaidős bérek helyes kiszámításához.

Ha egy részmunkaidős munkavállaló fizetést kap, akkor válassza ki a számítás típusát Fizetés óra szerint, amely a ledolgozott órák arányában biztosítja a fizetést. A részmunkaidős munkavállaló fizetését teljes arányban kell meghatározni (teljes munkaidő alapján). A bérszámításkor a munkabér a teljes munkaidős beosztáshoz képest a ledolgozott idő arányában kerül újraszámításra.

A könyvjelzőn Továbbá Lehetőség van a szervezet dolgozóinak bizonyos tulajdonságokba, kategóriákba sorolására. A tulajdonságok és kategóriák további jellemzők, amelyek a jelentésekben további elemzés céljából hozzárendelhetők az alkalmazottakhoz (5. ábra).

Amikor egy dokumentumot ment az információs bázisba, a következő automatikusan jön létre:

• az alkalmazott személyes adatai a névjegyzékben Magánszemélyek(kivéve belső részmunkaidős munkavégzés esetén, vagy amikor a névjegyzékben korábban regisztrált magánszemély adatait használják fel új munkavállalóra Magánszemélyek). Az egyének személyes adatainak megtekintése és szerkesztése címtárelem formájában történik Magánszemélyek. Egyéni űrlapot megnyithat a címtárból Alkalmazottak vagy személyek listájáról;
• alkalmazott bejegyzés a névjegyzékbe Alkalmazottak.

A címtárelem űrlapról Alkalmazottak Létrehozhat és kinyomtathat: szabványos munkaszerződést egy szervezet és egy alkalmazott között, valamint a távmunkára vonatkozó munkaszerződés hozzávetőleges formáját.

Munkavégzési megbízás elkészítése

A felvétel tényének nyilvántartásba vétele és a foglalkoztatási megbízás végrehajtása dokumentum segítségével történik Toborzás egy szervezetbe. A dokumentum egyszerre egy vagy több alkalmazottra is beírható:

Szükség esetén a tervezett elhatárolások listája kiegészíthető. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállaló kijelölhető csak egy fő tervezett elhatárolás, i.e. elhatárolás, amely szerint a munkaidőt rögzítik (idő-nyilvántartás típusa - Munkavégzés rendes időkereten belül(könyvjelző Idő számítás típusai)). Ilyen felhalmozási díj a normál időkereten belül, munkarend szerint, egész napokban (műszakban) mérve (például: napi fizetés, órabér stb.).

A gomb segítségével elkészítheti a T-1 vagy T-1a foglalkoztatási megbízás nyomtatott űrlapját (8. ábra).

Nézzük meg, hogyan fizetik a részmunkaidős munkavállalót.

Az alkalmazott júniusban teljes egészében dolgozott. A belső részmunkaidős munkavállaló munkarendje szerint 2013 júniusa 75 munkaórát tesz ki. A munkavállaló javadalmazásának kiszámításához szükséges normál munkaidő meghatározása a teljes munkaidő-beosztás alapján történik. Júniusban a normál munkaidő 151 óra.

A munkavállaló júniusi fizetésének összege: 20 000 RUB. / 151 óra * 75 óra = 9 933,77 dörzsölje. (9. ábra, 10. ábra).

Az orosz munkaügyi jogszabályok lehetővé teszik az állampolgárok számára, hogy egyidejűleg több munkakörben dolgozzanak. A második, nem főállásra való regisztráció eljárásának, a munkaidőnek és a bérszámítási módszereknek megvannak a sajátosságai. Ebben a cikkben A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC bemutatja a részmunkaidős munkavállalók elszámolásának jellemzőit az 1C: Fizetés és személyzet menedzsment 8 programban.

A részmunkaidőben dolgozók munkavégzésének jogi szabályozása

• ugyanazon munkáltatónál (ún. belső részmunkaidő);
• és (vagy) másik munkáltatónál (külső részmunkaidőben).

A részmunkaidőben dolgozó személyek munkaügyi szabályozásának jellemzőit az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 44. fejezete határozza meg.

A munkavállalónak joga van részmunkaidőben korlátlan számú munkáltatónál dolgozni. Ugyanakkor minden munkáltatóval munkaszerződést kell kötni, amelyben fel kell tüntetni, hogy a munkavégzés részmunkaidős.

A részmunkaidős munkavégzésre vonatkozó munkaszerződések megkötésekor figyelembe kell venni, hogy egyes munkavállalói kategóriák esetében a jogszabályok a részmunkaidős munkavállalóként végzett munkájuk jellemzőit és korlátozásait írják elő. Például az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 276. cikke szerint egy szervezet vezetője csak a felhatalmazott szerv / a szervezet ingatlanának tulajdonosa engedélyével dolgozhat részmunkaidőben egy másik munkáltatónál.

A részmunkaidős munkával kapcsolatos információk (az ebből a munkából való elbocsátásról) a munkavállaló kérésére bekerülnek a munkavállaló munkakönyvébe. A munkakönyvbe való bejegyzések a főállás helyén történik a részmunkaidős munkát igazoló dokumentum alapján (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, a munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 20. pontja, a munkakönyvek előállítása). az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-án kelt, 225. sz. Ilyen dokumentum lehet a munkavállalási/elbocsátási végzések hiteles másolata, a részmunkaidős foglalkoztatásról szóló eredeti igazolás stb.

Számviteli politika részmunkaidős munkavállalók számára

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” program lehetővé teszi a külső és belső részmunkaidős munkavállalók nyilvántartását a hatályos jogszabályok által előírt módon.

A vállalat minden szervezeténél megadhatja a programban, hogy szükség van-e a belső részmunkaidős dolgozók nyilvántartására. Ehhez az adatnyilvántartó űrlapon Számviteli politika a szervezetek személyzetére minden olyan szervezetnél, amelyben belső részmunkaidős munkavállalók dolgoznak, be kell állítani a zászlót Belső részmunkaidő támogatása(lásd 1. ábra). Ez a beállítás nem csak a rendszer elszámolásának kezdeti szakaszában végezhető el, hanem bármikor, amikor a szervezetnek belső részmunkaidős munkavállalót kell felvennie.

Rizs. 1

Egy szervezet külső részmunkaidős alkalmazottainak elszámolásához nincs szükség speciális beállításokra a programban.

Részmunkaidős munkavállalók regisztrációja

Ahhoz, hogy a programban regisztrálja a munkavállalóval való munkaviszony létrejöttének tényét, adatait a következő konfigurációs könyvtárakba kell bevinni:

• Könyvtár Magánszemélyek;
• Könyvtár Alkalmazottak.

A könyvtárban Magánszemélyek személyes adatokat tárolunk minden olyan személyről, akinek köze volt vagy van a vállalathoz: állásra jelöltekről, jelenlegi és elbocsátott alkalmazottakról. Ennek megfelelően a könyvtár minden eleme Magánszemélyek adatokat rögzít egy adott személyről és személyes adatairól (születési idő és hely, személyazonosító okmány adatai, lakcím, egyéni kódok stb.).

Könyvtár Alkalmazottak viszont adatokat tartalmaz a vállalkozás alkalmazottairól, beleértve az egyes alkalmazottak munkakörülményeit is. Az egyén személyes adatain kívül a névjegyzék minden eleme Alkalmazottak rögzíti a munkaviszony fennállását a vállalkozás szervezete és a magánszemély között, valamint az ilyen kapcsolatok alapját képező dokumentumot (munkaszerződés, munkaszerződés), a 2. ábrán látható módon.

Rizs. 2

Minden könyvtárelem Alkalmazottak a következő paramétereket rögzíti:

• annak a személynek a vezetékneve, keresztneve, családneve, akivel a munkaviszony létrejött;
• annak a gazdálkodó szervezetnek a neve, amellyel a munkaviszony létrejött;
• a szerződés típusa (vállalkozói szerződés vagy munkaszerződés);
• a munkavállaló foglalkoztatásának típusa (fő munkahely, külső vagy belső részmunkaidő, szerződés).

A címtár több eleme is megfelelhet egy személynek Alkalmazottak- a névjegyzék egy eleme minden egyes munkaszerződéshez, amelyet a vállalkozás szervezetei kötöttek a megadott személlyel. Egy munkavállalóra egyidejűleg több szerződés is köthető.

Meg kell jegyezni, hogy a könyvtárban Alkalmazottak a foglalkoztatás típusa az abban megjelölt vállalkozás szervezetére vonatkozóan van feltüntetve. Mivel a rendszerben minden egyes szervezet önálló jogi személy, a vezetői számvitel keretein belül (vagyis a vállalkozás egészére nézve), ugyanaz a személy lehet fő munkavállaló és részmunkaidős alkalmazott - külső és (vagy ) belső (lásd 3. ábra).

Rizs. 3

Tehát, ha egy szervezetben jelentkezik, ez szükséges a címtárban Magánszemélyek hozzon létre egy elemet, amely tartalmazza a regisztrált személy adatait (vagy keresse meg, ha ezeket az adatokat más okból korábban már megadták, például magánszemélyként - munkára jelentkezőként).

Ezután létre kell hoznia egy új könyvtárelemet Alkalmazottak, amelyben fel kell tüntetni az érintett személyt, a szervezetet, amelyben felveszik, a szerződés típusát és a foglalkoztatás típusát. Felhívjuk figyelmét, hogy a program figyelemmel kíséri az adatbevitel helyességét a munkavállaló szervezeti foglalkoztatási típusáról. Például az a személy, aki a fő munkahelyén már be van jelentkezve egy adott szervezetbe, csak belső részmunkaidősként vehető fel.

• az osztály, ahol dolgozni fog;
• munka megnevezése;
• menetrend;
• fogadások száma;
• bérrendszer;
• a bérek összege.

Meg kell jegyezni, hogy egy címtárelem rögzítése után annak formája kissé megváltozik: a segédmezők eltűnnek, és további könyvjelzők jelennek meg, amelyek információkat jelenítenek meg a munkavállaló személyi változásairól és a „bér” dokumentumairól.

A könyvtárban Alkalmazottak Az elemek nevei automatikusan generálódnak az azonos nevű Elemnév sorokból származó információk alapján (az alkalmazott vezetékneve, keresztneve, családneve). A névjegyzék azon elemeinek megkülönböztetése érdekében, amelyek az egyén munkaköreit jelölik ugyanabban a szervezetben, a szokásos névhez a munkavállaló foglalkoztatási típusának pontosítása kerül (lásd 4. ábra).

Rizs. 4

Egyszer a könyvtárban Alkalmazottak A munkavállaló munkaszerződésének adatai bekerültek, munkavégzési megbízást adhat le (közvetlenül a névjegyzékből).

Részmunkaidős munkavállalók munkaideje

A részmunkaidős munkavállalók munkaidejének megvannak a maga sajátosságai. A részmunkaidőben végzett munkavégzés időtartama nem haladhatja meg a napi négy órát. De azokon a napokon, amikor a munkavállaló mentes a munkavégzés alól a fő munkahelyén, teljes munkaidőben dolgozhat (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 284. cikke). Általánosságban elmondható, hogy egy elszámolási időszak alatt a részmunkaidőben végzett munkavégzés időtartama nem haladhatja meg az azonos elszámolási időszakra vonatkozó szokásos munkaidő 1/2-ét, amely a munkavállalók megfelelő kategóriájára vonatkozik.

A részmunkaidős munkavállalók munkaidejének nyilvántartására vonatkozó jogszabályi előírások betartása érdekében a részmunkaidős munkavállalók számára speciális munkarendet kell kijelölni. A részmunkaidős munkavállaló munkarendjének az azonos kategóriába tartozó fő munkavállaló munkarendjétől kell függnie. Ezért a programban az újonnan létrehozott könyvtárelemben Nyitvatartási idő a következő értékeket kell beállítani (5. ábra):

• mezőben Óra hetente tüntesse fel a részmunkaidős munkavállaló heti munkaóráinak számát, és a megadott szám nem haladhatja meg a fő alkalmazott munkabeosztásában szereplő megfelelő érték felét;
• állítsa be a zászlót Részmunkaidős állás;
• fejezetben A normál munkaidő számításának módjaállítsa a kapcsolót állásba A megadott ütemterv szerintés válassza ki a fő alkalmazott munkarendjét.

Rizs. 5

Az ütemterv további teljesítése nem különbözik a kulcsfontosságú dolgozók számára biztosítottaktól. A táblázat kitöltésekor Munkarend Emlékeztetni kell arra, hogy az ütemterv szerinti heti összes óraszámnak meg kell egyeznie a mező értékével Óra hetente. Ki kell töltenie az aktuális év naptárát is.

Garanciák és kompenzációk a részmunkaidős munkavállalók számára

A munkajog által előírt garanciákat és kompenzációkat a részmunkaidős munkavállalók teljes egészében (valamint a fő alkalmazottaknak) biztosítják. Ez azt jelenti, hogy a részmunkaidőben dolgozók üzleti úton, szabadságon, betegszabadságon és egyéb, jogszabályban meghatározott esetekben megtartják állásukat, és a meghatározott időt általában az átlagkereset szerint fizetik.

Ez a rendelkezés minden munkavállalóra érvényes, kivéve azokat a személyeket, akiknek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 287. cikkének megfelelően a meghatározott garanciákat és kompenzációkat csak a fő munkahelyükön nyújtják:

• a munka és a képzés összekapcsolása;
• a távol-északon és azzal egyenértékű területeken dolgozó személyek.

Az átlagkereset kiszámításának eljárása minden működési mód esetében azonos (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 139. cikke, 287. cikke, az Orosz Föderáció kormányának 2007. december 24-i 922. számú rendelete „Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve átlagbér kiszámításának eljárása”). Az átlagkereset kiszámításához a javadalmazási rendszer által előírt és az érintett munkáltató által alkalmazott összes kifizetést figyelembe veszik.

Üzleti utak

A részmunkaidős munkavállalók üzleti útra küldésekor ugyanazok a szabályok érvényesek, mint a fő alkalmazottakra. Ugyanakkor vannak olyan jellemzők, amelyek azzal kapcsolatosak, hogy az üzleti út során a munkavállaló más munkaszerződés szerinti feladatainak ellátása lehetetlenné válik. Tehát, ha egy külső részmunkaidős munkavállalót küldenek üzleti útra, akkor saját költségén kell szabadságot kivennie az üzleti út teljes időtartamára minden más szervezetben, amellyel munkaviszonyban áll.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 167. cikke garantálja, hogy a munkavállaló üzleti útra küldésekor megtartja munkahelyét (beosztását) és átlagkeresetét, valamint az üzleti úttal kapcsolatos költségek megtérítését. Ha egy részmunkaidős munkavállalót üzleti útra küldenek, a munkavállaló átlagkeresetét csak abban a szervezetben tartják meg, amely üzleti útra küldte. Kivételt képez az az eset, amikor a munkavállalót egyszerre küldik fő és nem fő munkahelyére. Ebben az esetben az átlagkeresetet mindkét munkáltató megtartja, a térítendő kiküldetési költségeket pedig megállapodás alapján osztják fel a munkáltatók között (a Munkavállalók szolgálati útra küldésének sajátosságairól szóló szabályzat 9. pontja, amelyet a Kbt. Orosz Föderáció, 2008. október 13., 749. sz.).

Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban az üzleti utak nyilvántartásba vétele és a részmunkaidős munkavállalók fizetésének kiszámítása nem különbözik az ilyen dokumentumok elkészítésének szokásos eljárásától.

Ha a munkavállalót üzleti útra küldik, a rendszerben személyi okmány készül Szervezési üzleti utak ennek az alkalmazottnak. Ha egyidejűleg több munkahelyre küldik üzleti útra (a továbbiakban csak a vállalkozás nyilvántartást vezető szervezeteiről beszélünk), akkor sok dokumentum készül. Szervezési üzleti utak, hány munkáltató küldte üzleti útra. Ebben az esetben annak a szervezetnek a dokumentumában, amelyben a munkavállaló belső részmunkaidős munkavállalóként van nyilvántartva, két sornak kell lennie: a fő munkavállalónak és a részmunkaidős munkavállalónak. Természetesen csak a vállalkozás szervezeteiről beszélünk, amelyeken belül a könyvelést vezetik.

Ha a kiküldöttet minden más munkáltatónak nem szándékozik elküldeni valahova, és ott munkát biztosítani, ennek ellenére kötelesek a távollét idejére saját költségükre szabadságot biztosítani, amit személyi okmányokban dokumentálnak. Szervezetek vakációi minden munkáltató számára. Ebben az esetben a belső részmunkaidős munkavállaló dokumentumának is két sorosnak kell lennie.

Elszámolási dokumentumok Fizetés átlagkereset szerintÉs Hiányzás a szervezetekben a szokásos módon adják ki. Dokumentumok A szervezeti távollétet, amely a ledolgozott idő nyilvántartása céljából a szabadság saját költségén történő nyilvántartásba vételét tükrözi, minden munkavállaló munkáltatója számára köteles elkészíteni, valamint a megfelelő személyi dokumentumokat. Dokumentáció Fizetés átlagkereset szerint, amelynek segítségével a kiküldetésben eltöltött idő díját számítják, a munkavállaló minden olyan munkahelyére (vagyis foglalkoztatási típusonként külön-külön) kell kiállítani, amelyre üzleti útra küldik.

Példa

Alexander Dmitrievich Andreev bejegyezték a ZAO Stankoimportnál fő munkahelyére és belső részmunkaidős munkára, valamint az LLC Domstroy-nál külső részmunkaidős munkára. POKOL. Andreev üzleti útra megy a Domstroy LLC-től. Ugyanakkor a Stankoimport LLC A.D. Andreev távolléte alatt saját költségén nyaral.
Ezen tények 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 programban történő regisztrálásához a következő dokumentumokat kell kitölteni.

A Stankoimport LLC esetében:

• dokumentum Szervezési üzleti utak, amely két sort tartalmaz: A.D. Andreev mint fő alkalmazott és A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként;
• két dokumentumot Fizetés átlagkereset szerint: egy - A.D. Andreev fő alkalmazottként, a másik belső részmunkaidősként.

JSC "Domstroy" esetében:

• dokumentum Szervezetek vakációi a Kr. e. Andreev külső részmunkaidős munkavállalóként egyfajta szabadsággal Fizetés nélkül távozni;
• dokumentum Hiányzás a szervezetekben a Kr. u. Andreev külső részmunkaidős munkavállalóként a Nyaralás saját költségen fizetési móddal ill Nyaralás fizetés nélkül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint.

Az utazási, napidíj és egyéb utazási költségek kifizetése a szabványok határain belül nem szerepel az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 programban. Az ilyen kifizetések az elszámoltatható személyekkel való elszámolások részeként történnek, előzetes jelentéssel igazolják, és egy számviteli programban dokumentálják, például az 1C: Számvitel 8-ban.

Részmunkaidős munkavállalók nyaralása

A részmunkaidős munkavállalók éves fizetett szabadságát a főállásuk szabadságával egyidejűleg biztosítják. Részmunkaidőben a munkavállaló kérésére ugyanolyan időtartamú szabadságot kap, mint a fő munkahelyén. Ha a részmunkaidős munkában a munkavállaló fizetett szabadsága rövidebb, mint a főállásnál, akkor fizetés nélküli szabadságot kap a megfelelő időtartamra.

Az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 program részmunkaidős munkavállalóinak szabadságát a szokásos módon adják ki (mint a fő alkalmazottak esetében), azzal a különbséggel, hogy a fizetési dokumentumok száma A szabadság elhatárolása a szervezetek alkalmazottai számára egyenlőnek kell lennie a munkavállaló vállalati szervezetekben megkötött érvényes munkaszerződéseinek számával és a személyi okmányok számával A szervezet vakációi- a nyaraló munkáltatóinak száma.

Átmeneti rokkantsági ellátások

A részmunkaidős munkavállalónak joga van átmeneti rokkantsági ellátásban részesülni minden munkahelyre (a kötelező társadalombiztosítás hatálya alá tartozó állampolgárok átmeneti rokkantsági, terhességi és szülési ellátásának számítási eljárásának sajátosságairól szóló szabályzat 23. pontja, jóváhagyva). az Orosz Föderáció kormányának 2007. június 15-i 375. számú rendeletével).

Az Orosz Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. augusztus 1-jei, 514. számú rendeletével jóváhagyott, az Oroszországi Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium által jóváhagyott eljárás (a továbbiakban: eljárás) 4. bekezdésével összhangban, ha egy állampolgár több munkáltatónál dolgozik, munkahelyenként több keresőképtelenségi bizonyítványt állítanak ki számára. E tekintetben a külső részmunkaidős munkavállalók keresőképtelenségi bizonyítványának kiállításakor az első keresőképtelenségi bizonyítványon a „fő” szót aláhúzva, a többi keresőképtelenségi bizonyítványon a „részmunkaidős” szót kell aláhúzni. aláhúzással, valamint a fő munkavégzés helyén bemutatásra kiállított keresőképtelenségi bizonyítvány sorozatának és számának feltüntetésével (Eljárás 59. pont).

A személyzeti nyilvántartásba az alkalmazott – ideértve a részmunkaidős munkavállalót is – munkahelyről való távollétének nyilvántartásba vételét egy dokumentum segítségével végzik el. Szervezetek távollétei és betegségei, amelyet a programban minden munkáltató számára összeállított. Belső részmunkaidő esetén a bizonylatnak két sort kell tartalmaznia: a fő munkavállalóra és a belső részmunkaidőre.

Elszámolási dokumentumok Betegszabadság elhatárolása részmunkaidős munkáltatónként adják ki a munkavállaló által benyújtott keresőképtelenségi bizonyítványoknak megfelelően (lásd 6. ábra). A belső részmunkaidős munkavállaló betegszabadság-kifizetésének feldolgozásakor egy jellemző van: a programban egy közös dokumentum készül a fő munkavállaló és a belső részmunkaidős munkavállaló számára. Pontosabban, a program csak a fő munkavállaló számára hoz létre dokumentumot, és az átlagkeresetet a fő munkahelyen és a részmunkaidős munkavállaló teljes jövedelme alapján számítják ki.

Rizs. 6

Ezt a mechanizmust a programban az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapja 2006. január 23-án kelt 02-18/07-541 számú levelének (2) bekezdésének rendelkezéseivel összhangban valósítják meg, amely kimondja, hogy belső rész esetén -munkaidős munkavégzés, átmeneti rokkantság, terhesség és szülés után járó ellátások számítása a biztosított főállás szerinti tényleges keresete alapján történik, figyelembe véve a munkavállaló részmunkaidőben kapott keresetét.

A részmunkaidős munkavállalók bérének kiszámítása

A részmunkaidős munkavállalók fizetése általános módon, a munkaszerződésben meghatározott feltételekkel történik, például a ledolgozott idő arányában vagy a teljesítmény függvényében. Vagyis az alapbér kiszámításának egy típusaként részmunkaidős munkavállaló rendelhető:

• fizetés napi vagy óra bontásban;
• napi vagy óradíjas fizetés;
• gyártási megrendelések fizetése.

Meg kell jegyezni, hogy a részmunkaidős munkavállaló díjazásának összevethetőnek kell lennie a megfelelő kategória fő alkalmazottai díjazásával.

A béreket a vállalati szervezetek minden alkalmazottja számára számítják ki a javadalmazási formának, a munkarendnek és a tarifa mértékének megfelelően, amelyeket a személyi dokumentumok határoznak meg. Az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” programban az elhatárolások kiszámítását és nyilvántartását a dokumentum végzi. A szervezet alkalmazottainak fizetésének kiszámítása.

Itt van értelme ismét visszatérni a programban meghatározott részmunkaidős beosztáshoz. Részmunkaidős munkarendben, normál feltételek mellett, 40 órás, ötnapos heti munkaidőben kerül kialakításra. Ezen ütemterv szerint a részmunkaidős munkavállaló minden munkanapon 4 órát, a fő beosztás szerint pedig minden munkanapon 8 órát dolgozik.

Az adott részmunkaidős munkavállaló havi keresetének kiszámításának algoritmusát a szervezet számviteli politikája határozza meg, és paramétereket tartalmaz (a részmunkaidős munkavállalóhoz hozzárendelve a munkarendet, a javadalmazás formáját és a fizetés összegét). Ezért a beállított paraméterektől függően havonta különböző összegű kereset érhető el. Illusztráljuk ezt egy példával.

Példa (folytatás)

POKOL. Andreev a ZAO Stankoimportnál dolgozik mind a fő munkahelyén, mind belső részmunkaidőben részmunkaidős beosztással (azaz minden munkanapon 4 óra) és 15 000 rubel fizetéssel. 2008 novemberében dolgozott A.D. Andreev teljesen.

A részmunkaidős munkavállaló 2008. novemberi fizetése a megállapított bérszámítási módtól függ (naponként vagy óránként).

• A bérszámítás napra történik, vagyis a foglalkoztatási megbízáson feltüntetik a számítás típusát: Bérezés napra. Ebben az esetben egy teljesen ledolgozott hónapra (például 2008 novemberére) a részmunkaidős munkavállaló teljes fizetést kap - 15 000 rubelt, mivel a munkanapok száma a norma szerint (tizenkilenc) és a ténylegesen töltött napok száma dolgoztak ugyanazok.
• Az illetmény számítása óraszámmal történik, vagyis a foglalkoztatási megbízáson szerepel a számítás típusa (Bérezés óra szerint).

2008 novemberében a főrend szerinti normál munkaidő heti 40 órás munkaidővel 151 óra. (18 nap x 8 óra + 1 nap x 7 óra), míg Kr. e. Andreev ebben a hónapban 75 órát dolgozott beosztása szerint. (18 nap x 4 óra + 1 nap x 3 óra). Ennek megfelelően a teljesen kidolgozott 2008. novemberi A.D. Andreev belső részmunkaidős munkavállalóként 7450,33 rubelt kap. (15 000 RUB x 75 óra / 151 óra).

Vegye figyelembe, hogy a 2. példa számításának második változatában a ledolgozott idő (75 óra) nem egyenlő a megállapított norma (75,5 óra) felével, mivel 2008. november 3-a ünnep előtti nap volt, és minden ütemtervben a vállalkozás e munkanap időtartama 1 órával csökkent. Ennek megfelelően ezen a napon a normál munkaidő 3 óra (4 óra - 1 óra). Ha egy részmunkaidős munkavállaló pontosan a főállású munkavállaló munkaidejének a felét dolgozna, akkor a november 3-i, ünnep előtti napon a normál munkaidő 3,5 óra (7 óra x 1/2) lenne.

A "bér" adók kiszámítása

Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 218. cikkének (3) bekezdése szerint a személyi jövedelemadó szokásos levonásait az egyik munkáltató nyújtja a munkavállalónak (a munkavállaló választása szerint, kérelem és a jogot igazoló dokumentumok benyújtásával). ilyen levonásokhoz). Minden olyan vállalkozásnál, amellyel a munkavállaló munkaviszonyban áll, a személyi jövedelemadót csak a munkavállalónak ennél a vállalkozásnál szerzett jövedelme alapján számítják ki. Ez azt jelenti, hogy a külső részmunkaidős munkavállaló személyi jövedelemadójának kiszámításakor a fő munkahelyen szerzett keresetét nem veszik figyelembe sem a személyi jövedelemadó adóalapjának megállapításához, sem az alkalmazási jog megállapításához. szabványos adólevonások (feltéve, hogy a szervezethez nem érkezett külső részmunkaidős alkalmazott jelentkezési kérelem). standard adólevonások).

A belső részmunkaidős munkavállalók szokásos személyi jövedelemadó-levonásban részesülnek az adott munkáltatótól kapott teljes keresetük alapján.

Ha a „Bér és személyzeti menedzsment” konfigurációról beszélünk, akkor a személyi jövedelemadó levonási joga fennáll. Egyedi, de nem Munkavállaló. Végül is ez a jog nem függ a munkakörülményektől, azt a törvényben meghatározott okmányok bemutatása után kapja meg az állampolgár, egy magánszemély által választott munkáltatóra vonatkozik, és minden személyi jövedelemadóval terhelt jövedelemre vonatkozik őt ettől a munkáltatótól.

A névjegyzékbe bejegyzik a magánszemély személyi jövedelemadó szokásos levonási jogát Magánszemélyek kiegészítő formában Magánszemélyek személyi jövedelemadójának adatbevitele. arc, gombbal nyitható Személyi jövedelemadó a könyvtárelem űrlapon. A felső könyvjelzőtáblázatban Levonások A nyomtatványok feltüntetik az alkalmazott levonások típusait és a gyermekek számát (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 218. cikke (1) bekezdésének 4. albekezdésében meghatározott úgynevezett „gyermekek” levonások esetében). Az űrlap alsó táblázata határozza meg azt a szervezetet, amelyben a levonásokat alkalmazzák.

Meg kell jegyezni, hogy mindkét táblázatban a könyvjelzők Levonások Meg kell adnia a táblabejegyzés kezdő dátumát. A felső táblázatban ez az időpont a levonások igénylésének, feltételváltozásának vagy alkalmazásának megszűnésének időpontját jelenti (például ha a gyermek betöltötte a 18. vagy 24. életévét, ha az egyetlen szülő korábban házasságot kötött stb.). Az alsó táblázatban ez a dátum azt a dátumot jelenti, amikor a meghatározott szervezetben lévő magánszemélyre vonatkozó standard levonások alkalmazását kezdik.

A személyi jövedelemadó összegének kiszámítása dokumentummal történik A szervezetek alkalmazottainak fizetésének kiszámítása. A személyi jövedelemadó összegét minden egyes személyre az egyes szervezeteken belüli jövedelme alapján számítják ki, amelyben dolgozik.

A részmunkaidős munkavállalók kifizetését egységes szociális adó, a kötelező nyugdíjbiztosítási járulék, valamint az üzemi baleseti járulék általános módon terheli.

A részmunkaidős munkavállalók személyzeti nyilvántartása

Személyzeti mozgás

A részmunkaidős munkavállaló a fő munkavállalóval azonos alapon áthelyezhető másik munkakörbe, a szervezet másik részlegébe. Az ilyen változások regisztrálásához az 1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8 programban szabványos dokumentumot használnak Személyzeti mozgás.

A külső részmunkaidős munkavállalók elszámolásának jellemzője, hogy az ilyen munkavállalót csak akkor lehet áthelyezni a fő munkahelyre, ha a szervezetben megfelelő üresedés van, és a munkavállalót elbocsátják korábbi fő munkahelyéről. Munkajogi szempontból azonban egy ilyen eljárás nem minősül áthelyezésnek, mert ebben az esetben a külső részmunkaidős munkavállalóval kötött régi munkaszerződést fel kell mondani, egy újat pedig - az egyénnel főként. munkavállaló – meg kell kötni.

Ebben a helyzetben a munkaszerződés felmondásakor be kell tartani a fő alkalmazott szokásos elbocsátásának eljárására vonatkozó összes jogi normát. Különösen a külső részmunkaidős munkavállalónak kell kártérítést fizetni a fel nem használt szabadságért.

A magánszemélyrel, mint fő munkavállalóval kötött új munkaszerződés értelmében a munkaadó és a munkavállaló közötti kapcsolat „elölről” kezdődik.

Részmunkaidős munkavállaló elbocsátása

A részmunkaidős munkavállalókkal kötött munkaszerződés felmondása a munkajog által előírt általános indokok alapján történik, valamint az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 288. cikkének megfelelően olyan személy felvétele esetén, aki számára ez a munka lesz a fő.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 178. cikkében előírt végkielégítést a részmunkaidős munkavállalók általában kapják. Igaz, van egy figyelmeztetés: sok szakértő egyetért abban, hogy a részmunkaidős munkavállaló ne tartsa meg a munkaviszonya idejére az átlagkeresetet, ha a szervezet felszámolása vagy létszám- vagy létszámleépítése miatti elbocsátás esetén. a szervezet alkalmazottai, mivel a részmunkaidős munkavállalót már a fő munkahelyén alkalmazzák.

Személyi dokumentum regisztrációja az "1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8" programban Elbocsátás a szervezetektőlés elszámolási dokumentum Számítás egy szervezet alkalmazottjának elbocsátásakoráltalánosan, a felsorolt ​​árnyalatok figyelembevételével hajtják végre.

Hagyja meg nevét és telefonszámát, az operátor 2 órán belül felveszi Önnel a kapcsolatot munkaidőben.

Moszkva Szentpétervár Samara

A részmunkaidőben végzett munka során nemcsak a munkavállaló, hanem a munkáltató számára is sok árnyalat van. Hogyan jelentkezhet részmunkaidős állásra, ha úgy dönt, hogy megvásárolja az 1C Enterprise-t, és most minden nyilvántartását elektronikusan vezeti ebben a programban?

Részmunkaidős állás keresése

Először is meg kell határoznia a részmunkaidős és a részmunkaidős munka közötti különbséget. Az első esetben nem kötnek további munkaszerződést, és a munkavállalót egyszerűen hozzáadják a felelősségekhez, és további fizetést kapnak a más pozícióban végzett munkáért. Részmunkaidős munkavégzés esetén a munkavállalónak a többletfeladatait a főállása alóli szabadidejében kell ellátnia, és ezt külön munkaszerződésben dokumentálják.

Ezenkívül meg kell különböztetni a következő fogalmakat:

• Külső részmunkaidős munka - különböző cégeknél végzett munka;
• Belső részmunkaidős foglalkoztatás – egy szervezetben történő foglalkoztatás több munkakörben.

Amikor külső részmunkaidős állásra jelentkezik, a munkáltatónak új elemet kell létrehoznia az 1C program „Egyén” könyvtárában, majd az „Alkalmazott” könyvtárban. Ha részmunkaidőben dolgozik belső alkalmazottként, akkor a „Magánszemélyek” címtárba nem kell újra megadnia a munkavállaló adatait, hanem a betöltött pozícióra új alkalmazottról rekordot kell készítenie és azt beírnia. az „Alkalmazottak” könyvtárban.

Az 1C Utazási Iroda 8 vagy 1C Építőipari program felhasználóinak nem kell ilyen részmunkaidős állásra pályáznia, de erre a tudásra szükség lesz az 1C: Accounting 8.3-mal történő munkavégzés során - ebben a programban kell megjelenítenie a személyzeti nyilvántartások olyan finomságait.

Részmunkaidős alkalmazott felvételéhez új rekordot kell hozzáadnia az információs bázishoz. Ezt a „Bérek és személyi állomány” menü „Humánerőforrás” részében teheti meg úgy, hogy egy újabb elemet ad hozzá az „Alkalmazottak” címtárhoz. A dolgozó teljes neve kiválasztható a listából (belső részmunkaidő esetén), vagy manuálisan is megadhatja az összes adatot (külső részmunkaidő esetén), mivel az egyénre vonatkozó adatok nem fognak szerepelni az adatbázisban.

A következő lépés a foglalkoztatás tényének az 1C: Számviteli programban történő rögzítésekor a foglalkoztatásról szóló dokumentum elkészítése, vagy egyszerűen válassza ki a „Megbérlés” hivatkozást ugyanabban az „Alkalmazottak” ablakban.

Ezután a dokumentum logikáját követve ki kell töltenie az összes mezőt, és meg kell adnia, hogy milyen feltételekkel veszik fel a munkavállalót, beleértve a foglalkoztatás típusát - „Belső részmunkaidő”.

Ezen akciók eredményeként az egységes T-1 formanyomtatvány szerint minden szükséges adattal ellátott munkamegrendelés jön létre.

Ezt követően a munkavállaló dossziéja tartalmazni fogja a részmunkaidős állást, valamint azt, hogy a fő munkahelyén kívül milyen beosztást és milyen szervezetben tölt be.

A pozíciók belső kombinációjának igénye nem olyan gyakran merül fel a HR-eseknél. Ez mindenekelőtt egy olyan alkalmazott felelősségének újraelosztásához kapcsolódik, aki átmenetileg „kiesett a körből” a többi csapattag között. Ezen túlmenően az ok, különösen a költségvetési intézményekben, a vezetés azon vágya, hogy a létszámtáblázatban betöltetlen pozíciót tartsanak fenn. A munkaköri kötelezettségek kombinálásának teljes meghatározása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60.2. cikkében található. Itt is megismerkedhet a regisztrációs szabályokkal, a szükséges dokumentumok listájával és a munkavállalónak fizetett kifizetések összegével a szakmák kombinálásáért. Nem foglalkozunk ezekkel a kérdésekkel, hanem részletesebben megvizsgáljuk az „1C: Fizetés és személyzeti menedzsment 8” kombinációját.

Az 1C ZUP egyedi vagy állandó kombinációja három szakaszban történik:

• Az elhatárolás típusának beállítása

Az elhatárolás típusának beállítása

A „Beállítások” részben válassza a „Bérszámfejtés” lehetőséget. A passzív időbeli elhatárolások összetételének beállítása ablakban az „Egyéb passzív időbeli elhatárolások” fülön be kell jelölni az „Összeállítás, ideiglenes feladatellátás” jelölőnégyzetet.

Ezt követően automatikusan elérhetővé válik (a Beállítások részben, az Elhatárolások között) a „Pontos befizetés munkakör-összevonásért, feladatellátásért” felhalmozási típus.

Szükség esetén létrehozhat saját elhatárolást „Pótbefizetés az egyesülésért” céllal az „Alap” fülön, tetszőleges képlet leírásával a „Kiegészítő befizetés összege az egyesülésért” mutató segítségével (például Pótbefizetés összege kombinálva, megszorozva a napokban megadott idővel és elosztva a normál napokkal a teljes munkaidős ütemezéshez).

Szakmák kombinálása esetén pótdíj regisztrációja

A „Személyzet” részben válassza ki az „Összes személyi dokumentum” pontot, vagy a „Bérezés” részben – „Munkavállalói bér módosítása”, kattintson a „Létrehozás” gombra, és válassza ki a „Munkakör kombináció” dokumentumot.

Nézzük a mezők kitöltését:

• Szervezet: Alapértelmezés szerint a felhasználói beállításokban megadott információkkal töltve. Ha az a munkavállaló, akinél a passzív elhatárolás történik, másik szervezetben van bejegyezve, akkor azonosítani kell.
• Dátum: A dokumentum nyilvántartásba vételének dátuma kerül meghatározásra. Ez megjelenik a nyomtatott kombinációs megrendelőlapon.
• Szám: nem aktív. A rögzítést követően a rendszer automatikusan hozzárendeli a dokumentumszámot. A nyomtatott kombinációs megrendelőlapon is használatos.
• Alkalmazott: azt a munkavállalót jelöli, akinek a szakmák összekapcsolásáért pótlékot kell fizetni.
• Kombináció...-tól: az az időszak, amely alatt a pótlékot számítják.
• Számla, alkonto: kitöltve az eredményszemléletű számviteli megjelenítési mód pontosítása érdekében (ha a mező nincs kitöltve, az alapértelmezett módszer jelenik meg a könyvelésben).
• A Vezető, a Beosztás és a Felelős automatikusan kitöltésre kerül.

A „Kombináció típusa” részben válassza ki a kapcsolót a kiegészítő fizetés típusának „Pozíciók (szakmák) kombinációja” kiválasztásához, a jobb oldali mezőben pedig azt a beosztást, amelyet az alkalmazott kombinál.

A „Pótfizetés összege” részben be kell jelölnie a „Számítás a munkakör (alkalmazott) bérjegyzéke szerint” négyzetet.

• Ha a pótlék összege az összevont pozíció bérjegyzékének százalékában van beállítva, meg kell adnia a megfelelő „Bérszázalékot”.
• Ha a pótlék összegét az összevont munkakör bérszámfejtése és a pótlékot felszámító munkavállaló bérszámfejtésének különbözete határozza meg, akkor be kell állítani a „Bérkülönbözet” kapcsolót.
• A „Pótbefizetés összege” és a „Bérszámfejtés pótbefizetéssel” mezők automatikusan kitöltésre kerülnek.

Nézzük a gombok működését.

• Az összes mező kitöltése után kattintson a „Küldés” gombra.
• A „Nyomtatás” gombra kattintva kiválaszthatja a nyomtatási objektumot – Összerendelés vagy Kiegészítő Szerződés.
• A „Létrehozás innen” lehetővé teszi a „Regisztráció törlése” dokumentum létrehozását.
• Az „Emlékeztető” lehetővé teszi egyéni emlékeztető létrehozását (a funkció akkor érhető el, ha az Emlékeztetők aktiválva vannak a szervező Adminisztráció részében).
• A „Csatolt fájlok” lehetővé teszi, hogy fájlokat csatoljon egy dokumentumhoz, például szkennelt másolatokat.
• Az utolsó művelet a „Közzététel és bezárás”.

A „Pozíciók kombinációja” dokumentum lehetővé teszi, hogy egyidejűleg több kiegészítő kifizetést rendeljen hozzá. A későbbi díjak nem változtatják meg az előzőt, és azt kiegészítik.

A szakmák kombinálásához kapcsolódó pótlékok kiszámítása és elhatárolása

A „Bérezés” részben válassza a „Létrehozás” lehetőséget, és írja be a „Bérek és járulékok” dokumentumot.

A dokumentum automatikus kitöltéséhez kattintson a „Kitöltés” ​​gombra. A táblázatos részben, az „Elhatárolások” lapon sorok kerülnek be az alkalmazottakhoz a tervek szerint hozzárendelt összes passzív időbeli elhatároláshoz, beleértve a szakmák kombinálásához kapcsolódó kiegészítő kifizetéseket is.

A részmunkaidős pótlék összegét a hónapban ténylegesen ledolgozott idő alapján újraszámolják, és a felhalmozás a havi fizetéssel egyidejűleg történik.