Hogyan lehet új KKM-et regisztrálni egy év alatt. Hogyan lehet regisztrálni az online adóhivatalba. Szerezzen hozzáférést személyes OFD-fiókjához

2016. július 15-én hatályba lépett a 290-FZ számú szövetségi törvény, amely módosítja a pénztárgépek használatáról szóló 54-FZ törvényt.

Most a legtöbb üzletembernek át kell állnia az online pénztárgépekre, és az összes pénztárgép a csekkek elektronikus változatát az interneten keresztül küldi el a Szövetségi Adószolgálatnak. Az elektronikus szalagot fiskális meghajtóra kell cserélni, a pénztárgépet a hálózatra kell csatlakoztatni, és megállapodást kell kötni a fiskális adatkezelővel a csekkek küldésére.

Online pénztárgépek 2017-ben: alapvető rendelkezések

1. Megváltozott az adóhatóságokkal való együttműködés séma, a csekkekből származó összes adatot az interneten keresztül továbbítják a Szövetségi Adószolgálatnak.

2. A pénztárgép regisztrációja egyszerűsödött, nem kell az adóhivatalhoz mennie, csak lépjen a nalog.ru webhelyre, és regisztráljon egy pénztárgépet személyes fiókján keresztül.

3. Azon vállalkozóknak, akik jelenleg nem használnak pénztárgépet, 2018. július 1-jéig kötelesek online pénztárgépet vásárolni, és adatokat megküldeni az adószolgálatnak.

4. A változtatások az ellenőrzéseket és a szigorú bejelentőlapokat is érintették, ezentúl megnő az ezeken feltüntetendő adatok mennyisége.

5. Megjelentek az úgynevezett fiskális adatkezelők, amelyek fiskális adatokat fogadnak, tárolnak, feldolgoznak és továbbítanak a Szövetségi Adószolgálatnak.

6. A pénztárgépek technikailag kicsit mások lesznek, az EKLZ felváltja a fiskális meghajtót.

7. Nem mindenkinek kell majd online pénztárgépet használnia, van egy lista azon tevékenységekről, amelyekhez nem kell új pénztárgép.

A CCP alkalmazása 2017-ben – hogyan lesz

A vásárló a boltba érkezik vásárolni, a pénztáros beszkenneli a csomagoláson található vonalkódot, a pénztárgép belsejében elhelyezett fiskális meghajtó elmenti a bizonylatot, fiskális jellel aláírja, majd a bizonylaton szereplő adatokat elküldi az OFD-nek. A fiskális adatkezelő feldolgozza az információkat, a választ visszaküldi a pénztárgépnek, a csekken szereplő adatokat pedig a Szövetségi Adószolgálatnak.
Ezután a vevő kap egy csekket, vagy kívánság szerint 2 csekket (egy papíralapú és egy elektronikus, postai úton vagy telefonon)

Ezért az 54-FZ törvény értelmében minden értékesítési pontnak csatlakoznia kell az internethez.
De érdemes megjegyezni, hogy a csekk feldolgozási sebessége nem függ az internet sebességétől, az adatok párhuzamos átvitele történik meg, és még a hálózat elvesztése esetén is a csekken lévő információk később, amint az a kapcsolat helyreáll.

Az online pénztárgépek csekkek és BSO kötelező adatai

Tekintettel a pénztárgépekre vonatkozó új követelményekre, új követelmények jelentek meg, amelyeket már a csekkekre és a BSO-ra is alkalmaznak. A következő információkat kell tartalmazniuk:

Az eladó adóinformációi
- az adóügyi adatkezelő weboldalának címe
- számítási mutató (bevétel vagy kiadás)

- fizetési mód (készpénzes vagy elektronikus fizetés)
- számítási összeg az áfa mértékének és összegének külön feltüntetésével
- a fiskális meghajtó sorozatszáma
- az elszámolás dátuma, ideje és helye
- Áruk leírása
- a vevő telefonszáma vagy e-mail címe, ha a csekket vagy BSO-t elektronikusan továbbítják

Pénztár nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál: hogyan regisztráljunk pénztárgépet új módon

A pénztárgép adatátvitellel történő regisztrációja az adóhivatalnál sokkal egyszerűbb és gyorsabb lesz, mint a hagyományos. A tulajdonosnak csak regisztrálnia kell a nalog.ru adószolgálati webhelyen, és meg kell hagynia a pénztárgép fiskalizálására vonatkozó kérelmet, majd alá kell írnia a kérelmet elektronikus aláírásával, és meg kell várnia a megerősítést.

Miután az adószolgálat megkapta ezeket az információkat, elküldi a regisztrációs adatokat a vállalkozónak, az adózási adatok pedig bekerülnek a készülékbe. Most már nem kell személyesen felkeresnie a Szövetségi Adószolgálatot pénztárgéppel, és nem kell megállapodást kötnie a központi szolgáltató központtal.

Az online pénztárgép költsége

A törvény hivatalos életbe lépése után világossá vált, hogy a vállalkozások számára kötelezővé válik az online pénztárgép-rendszerek használata. Számoljuk ki, mennyibe kerül egy online pénztárgép, és miből fog állni a legtakarékosabb online pénztárgép költsége:

1. Adóügyi nyilvántartó - a gyártók azt mondják, hogy az adómeghajtóval rendelkező adónyilvántartók költsége nem haladja meg a hagyományosak költségeit. Vegyük figyelembe a 20 000 rubel minimális árat. A modernizációs készletek átlagosan 5-15 ezer rubelbe kerülnek.

2. A Fiskális Adatkezelővel kötött megállapodás évi 3000 rubelbe kerül.

3. A központi szolgáltató központ szolgáltatásaira hivatalosan már nincs szükség, azokat nem vesszük figyelembe.

4. Pénztárgép szoftver - itt a költségek drámaian változhatnak, de átlagosan 7000 rubelt veszünk igénybe. egy online pénztárhoz.

Így kiszámítottuk, hogy az online pénztárgépekre való váltás minimális költsége szoftverrel és adóhivatallal körülbelül 37 000 rubel lesz (a modernizációs készletek használatával akár 10 ezer rubelt is megtakaríthat). De ha figyelembe vesszük a hagyományos POS terminálokat, akkor a költségek azonnal legalább 2-szeresére nőnek.

Átállás az online pénztárgépekre 2017-től: szakaszok és határidők

1. Azon vállalkozók számára, akiknek engedélyezték a pénztárgép-rendszerek használatát, 2018.07.01-ig halasztást biztosítunk.
2. Az árusító cégek is halasztást kaptak 2018. július 1-ig.
3. Ezen túlmenően a törvény tartalmazza azon kereskedési típusok listáját, amelyekben nem szabad online pénztárgépet használni.
4. Aki nem esik bele a fent leírt 3 pontba, 2017. július 1-től köteles online pénztárgépeket használni. 2017. február 1-től pedig már nem lehet régi típusú pénztárgépet regisztrálni.

Lehet most online pénztárgépet vásárolni?

Az új pénztárgépek értékesítése jelenleg is aktív, de érdemes megjegyezni, hogy a régi típusú, 2017. 02. 01. előtt nyilvántartásba vett gépek 2017. 01. 07-ig gond nélkül használhatók. De légy óvatos, ne halaszd az utolsó időpontra az online pénztárgép vásárlást, a szakértők szerint 2017-ben hiány lesz a pénztárgépekből, és nem fogsz gyorsan online pénztárgépet vásárolni.

KKM online adatátvitellel: bírság 2017 óta

A pénztárgépek használatának elmulasztása vagy a pénztárgép nem megfelelő használata bírságot vonhat maga után:
1. A CCP nem felel meg a követelményeknek - 10 000 rubel.
2. A csekket nem küldték el a vevőnek - 10 000 rubel.
3. Kereskedelem pénztárgép nélkül - 30 000 rubel.

A készpénzes vagy nem készpénzes fizetéssel kapcsolatos tevékenységet folytató jogi személyek és egyéni vállalkozók, és azt az előírt módon bejelentik az adófelügyelőségnél.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

Ez gyors és INGYEN!

Bizonyos esetekben nincs szükség pénztárgép használatára. Fontolja meg, mi szükséges a regisztrációhoz, hol kell jelentkezni, milyen dokumentumokat kell benyújtani és egyéb kérdéseket.

Koncepció

A pénztárgép berendezések a készpénzforgalom, valamint a bevételelszámolás időszerűségének és teljességének ellenőrzésére szolgáló eszköz.

A pénztárgépek által szolgáltatott információk az adózási célú nyereség megállapítására szolgálnak.

A pénztárgép fő feladata, hogy papíron rögzítse a teljesített áru- vagy szolgáltatáskiadási tranzakciókat. A pénztárgép második, fontos célja az összes befejezett tranzakció regisztrálása és mentése.

A pénztárgép nyilvántartásba vétele egy egyedi azonosító szám hozzárendelését jelenti a berendezéshez. Az alfanumerikus kombináció be van írva, és lehetővé teszi az Orosz Föderációban regisztrált bármely eszköz egyszerű azonosítását.

Ki köteles CCP-t használni

Minden személy - jogi személy és egyéni vállalkozó is - köteles pénztárgépet használni, ha készpénzes fizetéssel és banki fizetési kártya használatával kapcsolatos tevékenységet végez.

A törvény azonban kivételt tesz - nincs szükség pénztárgép berendezésre, ha:

• adózási rendszer – szabadalom vagy UTII;
• alkoholmentes termékek értékesítése vagy sorsjegyek értékesítése történik;
• az iskolai gyermekek étkezésének szervezésével kapcsolatos tevékenységek;
• üvegedény átvételekor kerozin, tej, zöldség, hal árusítása;
• kiskereskedelemben;
• vallási javak értékesítése során;
• postai bélyeg kereskedés.

Megjelent

A szabadalmi adórendszer alapján adólevonást végző bankok vagy más vállalkozások nem vásárolhatnak pénztárgépet. A szigorú jelentési űrlapok helyettesítik az ellenőrzéseket.

A törvény lehetővé teszi azon egyéni vállalkozók vagy LLC-k számára, amelyek távoli régiókban szeszesitalokat értékesítenek, hogy megtagadják a pénztárgépek használatát, feltéve, hogy gondok vannak az elektromos energia ellátásával (a fő követelmény ebben az esetben a „beszámítás” szerinti adóbevallás biztosítása ”).

Az egyszerűsített adórendszer, illetve a 2014-nél későbbi tevékenység megkezdése újabb ok a pénztárgép használatának abszolút jogszerű megtagadására. Ez a lehetőség csak a kiskereskedelemmel nem összefüggő tevékenységekre vonatkozik.

Kiderült, hogy a személyeknek két kategóriája van, akiknek jogukban áll megtagadni a vezérlőberendezések használatát:

• a problémás régiókban kiskereskedelemmel foglalkozó szervezetek;
• kizárólag banki átutalással árusító vagy szolgáltatást nyújtó vállalkozások.

Jogszabályok

A pénztárgép nyilvántartásba vételének menetét az alábbi szabályzat határozza meg:

• 2003. május 22-i 54. szövetségi törvény - szabályozza a pénztárgépekkel végzett készpénzes fizetések szabályait;
• 2007. július 23-i 470. számú rendelet - szabályozza a pénztárgépek bejelentésének és nyilvántartásának rendjét.

Egyes jogi szempontokat más törvények szabályoznak. Tehát az Art. 12. bekezdése A 103. számú szövetségi törvény 4. cikke előírja, hogy a fizetési ügynököknek vezérlőszalaggal és adómemóriával rendelkező berendezéseket kell használniuk a fizetések elfogadásakor.

Ez a szövetségi törvény szabályozza, hogy 2014. január 1-től minden pénztárgépnek szerepelnie kell a pénztárgépek állami nyilvántartásában. A listán nem szereplő gépek használata nem megengedett.

Hol lehet kapcsolatba lépni

A pénztárgépet regisztrálni kívánó személynek általában fel kell vennie a kapcsolatot a Szövetségi Adószolgálat területi osztályával az adózó lakóhelye és/vagy telephelye szerint.

A jogi személyeknek a pénztárgépeket a telephelyükön kell regisztrálniuk. Ha egy vállalkozásnak több, különböző településeken működő szerkezeti részlege van, akkor az egyes részlegek telephelyén számológépeket kell nyilvántartani.

Az egyéni vállalkozók a lakóhelyükön vagy regisztrációjukon regisztrálják az eszközöket.

Dokumentumcsomag

Dokumentációs csomag a pénztárgépek regisztrálásához (beleértve a Szövetségi Adószolgálat honlapján a „Pénztárak regisztrációja” online szolgáltatást is):

• a berendezés útlevele (az eszköz megvásárlásakor állítják ki);
• karbantartási szerződés (műszaki szervizközponttal vagy pénztárgép szállítóval kötött);
• általános útlevél (egyéni vállalkozóknak);
• a társaság nevében eljáró felhatalmazást tartalmazó meghatalmazás (ha a dokumentumokat a jogi személy képviselője nyújtja be).

Bizonyos esetekben az adóhivatal megkövetelheti az egyéni vállalkozó vagy jogi személy regisztrációját igazoló dokumentumokat.

Fontos! A Szövetségi Adószolgálatnak nincs joga dokumentumokat kérni azokról a helyiségekről, ahol a pénztárgépet használni fogják!

A pénztárgép nyilvántartási eljárása

Az ellenőrző berendezéseknek a Szövetségi Adószolgálat Felügyelőségénél történő regisztrálásának szokásos időtartama 5 nap azután, hogy a kérelmező benyújtja a teljes dokumentációt.

1 napon belül azt követően, hogy a Szövetségi Adószolgálat dokumentumok elfogadására jogosult alkalmazottja hibákat vagy pontatlanságokat fedez fel a megadott információkban, vagy hiányos dokumentumcsomagot, a kérelmezőnek joga van kijavítani a hiányosságokat.

A határidő elmulasztása esetén az adóhatóság megtagadja a regisztrációt.

Egyéni vállalkozóknak

Az egyéni vállalkozók a pénztárgép berendezést a lakóhelyükön regisztrálhatják. Lehetőség van a készülék regisztrálására a tevékenység helyén is.

Az 54. számú szövetségi törvény szabályozza, hogy minden egyéni vállalkozónak pénztárgéprendszert kell használnia a készpénzes fizetéssel kapcsolatos tevékenységek során. Az Art. (3) bekezdésében Az 54. számú szövetségi törvény 2. cikke felsorolja azokat a tevékenységek típusait, amelyekben az egyéni vállalkozók mentesülnek a pénztárgép-berendezések beszerzése alól.

A pénztárgép hiányáért olyan esetekben, amikor a törvény előírja a jelenlétét, a vállalkozó a hatályos közigazgatási szabálysértési törvénykönyv szerint pénzbírsággal sújtható.

Jegyzet! A pénztárgép-használat alóli törvényi felmentés nem jelent felmentést a pénztári fegyelem betartása alól.

LLC számára

A jogi személyeknek a telephelyükön regisztrálniuk kell az eszközöket. Ha a vállalkozás szerkezeti részlegekkel rendelkezik, a pénztárgépeket minden egyes fióktelep telephelyén kell nyilvántartani.

Fontos! A pénztárgép-használat alóli felmentés egy szerkezeti egység esetében nem jelenti a többi szerkezeti egység mentesülését az eszköz nyilvántartási kötelezettsége alól (ha jogszabály pénztárgép használati kötelezettséget ír elő).

Kimenő kereskedelem

Az eszköz kimenő kereskedésre történő regisztrációjának eljárása gyakorlatilag nem különbözik a szokásostól. Az egyik különbség az, hogy a regisztrációs kártyán szerepelnie kell a „Szántóföldi kereskedelemhez” jelzésnek (a telepítési cím rovatban).

Fontos! Minden kiskereskedelmi helyet pénztárgéppel kell felszerelni. Ez a követelmény vonatkozik arra az esetre is, ha egy címen több kiskereskedelmi hely van a kimenő kereskedés során.

Szemrevételezés

A pénztárgép ellenőrzését a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztráció előtt kell elvégezni. Az eljárást a műszaki szervizközpont vagy a szállító felelős szakemberei végzik. Az ellenőrzés időpontjáról és időpontjáról a vállalkozó vagy jogi személy előzetesen tájékoztatást kap.

Határidők

Ha a regisztráció során nem merül fel probléma, az eljárást a megállapított határidőn belül - legfeljebb 5 munkanapon belül - le kell zárni.

A gyakorlatban az időkeret akár 2 hétig is meghosszabbítható. A regisztrációs folyamat felgyorsítása érdekében igénybe veheti a pénztárgép-berendezések sürgős regisztrációját végző szervezetek szolgáltatásait.

Ár

Néhány szolgáltatás ára:

Meghatalmazott útján

Igen, van lehetőség meghatalmazott útján történő regisztrációra. A regisztrációhoz meghatalmazást kell benyújtani a Szövetségi Adószolgálathoz, amely tartalmazza a képviselő jogát a megfelelő intézkedések megtételére, és amelyet a rendelkezéseknek megfelelően állítanak ki.

Fontos! Ha a dokumentumokat jogi személy vezetője nyújtja be, meghatalmazásra nincs szükség.

Ha az egyéni vállalkozó a regisztrációs eljárást egy másik személyre kívánja bízni, a meghatalmazást közjegyzői okiratba kell foglalni.

Pénztárgép újranyilvántartása

Újbóli regisztrációra akkor kerül sor, ha:

• a kérelmező adatainak megváltoztatása (egyéni vállalkozó teljes neve, jogi személy regisztrációs címe);
• elektronikus biztonsági vezérlőszalag (EKLZ) cseréje;
• a fiskális memória cseréje;
• a vezérlőberendezés telepítési címének megváltoztatása;
• szolgáltatási szerződés megkötése egy másik szervizközponttal.

Újbóli regisztrációhoz szüksége lesz:

• (ugyanazt az űrlapot használja, mint az első regisztrációnál);
• pénztárgép regisztrációs kártya és eszközútlevél;
• általános útlevél (egyéni vállalkozók számára) vagy regisztrációs igazolás (jogi személyek számára);
• okmány-alap az újranyilvántartáshoz.

A berendezés használatának feltételei

Upénztárgép használat feltételei:

• Csak az állami nyilvántartásban szereplő pénztárgépek használata megengedett;
• figyelembe kell venni az iparág típusát, amelyben a berendezést használni fogják;
• megállapodás elérhetősége a központi szervizközponttal (megállapodás nélkül a pénztárgép nem kerül nyilvántartásba, regisztráció nélküli használat nem megengedett).

Hogyan válasszunk

A felszerelés kiválasztásának szabályai:

• a pénztárgépet hologrammal kell ellátni, amelyen az „Állami nyilvántartás” felirat szerepel, amely tartalmazza a gyártás évét, a pénztárgép számát és nevét;
• a nyugtának olyan információkat kell tartalmaznia, mint a dokumentum neve számmal, dátum, a vállalkozás vagy egyéni vállalkozó adatai, TIN, az áru neve és mennyisége, az árut kibocsátó alkalmazott összege, beosztása és teljes neve;
• Nem vásárolhat csekknyomtató gépet, ha a törvény pénztárgép használatát írja elő.

Milyen esetekben lehetséges a regisztráció elutasítása?

A regisztráció megtagadásának okai:

• rossz adóhatósághoz fordult;
• hiányos dokumentációs csomag biztosítása;
• egyéni vállalkozó vagy jogi személy képviselőjének elmulasztása a pénztárgép ellenőrzésében;
• téves információ a dokumentumokban vagy a kérelemben;
• KKT-t keresnek;
• hologram vagy pecsét hiánya az eszközön;
• pénztárgép meghibásodása;
• A KKM nem szerepel az állami nyilvántartásban.

Használhatok használt készüléket?

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

A pénztárgépre, közismertebb nevén pénztárgépre nem minden vállalkozónak van szüksége és nem is mindig. Bizonyos esetekben azonban törvény kötelezi Önt ilyen felszerelés birtoklására és használatára. Ugyanakkor nem elég egyszerűen megvásárolni egy eszközt és beszerelni egy kiskereskedelmi egységbe. A KKM-et az adóhivatali regisztrációval kell „jogos forgalomba helyezni”. A pénztárgép adóhivatalnál történő regisztrálásához lépésről lépésre szóló utasítások segítenek, valamint az adórendszer „legalizálásával” kapcsolatos összes árnyalat elemzése.

Ki ne tudna meglenni pénztárgép nélkül?

Mielőtt megvásárolná és regisztrálná a pénztárgépet az adóhivatalnál, meg kell értenie, hogy valóban szüksége van-e erre az eszközre. Az adóberendezések használatát a 2003 májusában elfogadott 54-FZ szövetségi törvény „A pénztárgépek használatáról készpénzes fizetések és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások során” szabályozza.

A törvény értelmében a készpénzt vagy bankkártyát használó jogi személyeknek és egyéni vállalkozóknak pénztárgépet kell beszerezniük. E szabály alól azonban vannak kivételek, amelyeket figyelembe kell venni.

Kivételek:

1. Az imputált jövedelemre egységes adót alkalmazó jogi személyek és magánszemélyek (IP), valamint a vállalkozók nem nélkülözhetik a pénztárgép használatát. Az ügyfél kérésére azonban kötelesek kiállítani a készpénz átvételét igazoló dokumentumot. Ez lehet nyugta vagy eladási nyugta.
2. A lakossági szolgáltatásokat nyújtó jogi személyek és magánszemélyek jogosultak a pénztárgép használatának mellőzésére. A pénztárbizonylat helyett szigorú bejelentőlapon (SSR) kell az ügyfeleknek megfelelő dokumentumot kiállítaniuk. Ezek jegyek, előfizetések, nyugták stb. A BSO-val való együttműködés menetét a 2008. május 6-i 359. számú kormányrendelet írja elő.
3. Azok a jogi személyek és magánszemélyek, akik bármilyen adózási rendszert alkalmaznak, ugyanakkor bizonyos típusú tevékenységeik során nincs lehetőségük pénztárgép használatára (lásd a táblázatot).

Mindenki más nem tudja elvégezni a munkáját pénztárgépek használata nélkül.

Nem minden pénztárgép használható vállalkozás közben.
A megfelelő modelleket fel kell tüntetni a Szövetségi Adószolgálat által vezetett állami nyilvántartásban.

Ez a nagyon terjedelmes dokumentum két részből áll. Az első információkat tartalmaz a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgép-berendezések modelljeiről. A második a hitelintézetekre összpontosít, és az Orosz Központi Banktól származó adatok alapján jött létre.

Ha nem akar bankot alapítani, mikrohitel-szervezetet, hitelszövetkezetet vagy zálogházat nyitni, akkor az Ön szekciója az első. Letöltjük a dokumentumot az adózási honlapról, és alaposan tanulmányozzuk az abban feltüntetett pénztárgép modelleket. Figyelem: a nyilvántartás minden évben frissül!

1. Vásároljon új pénztárgépet. Számítógépes boltban ezt nem fogja tudni megtenni. Az adóeszközök kereskedelmét a Pénztárgép Állami Szakértői Bizottsága által jóváhagyott szervezetek végzik. Ugyanezek a cégek biztosítják a pénztárgépek kötelező műszaki karbantartását. Elmegyünk egy ilyen céghez, és kiválasztjuk azt a modellt, amelyik tetszik. Ugyanakkor figyelembe kell vennünk még egy fontos szempontot. A pénztárgépmodellek eltérő adatokat nyomtatnak a nyugtákra, ezért válassza ki a tevékenységének megfelelőt. Az adószolgálat állami nyilvántartása tartalmaz információkat arról, hogy egy adott pénztárgép mit nyomtat a nyugtára.
2. Vásároljon használt pénztárgépet. Kevesebbe fog kerülni, de a választásnál nem csak a részleteket vesszük figyelembe, hanem számos egyéb árnyalatot is. Az eszköz kora nem haladhatja meg a 7 évet, az adóhivatal korábbi tulajdonosának kell lennie, és rendelkeznie kell egy új adómemóriával - EKLZ (elektronikus vezérlőszalaggal védett).

Ön dönti el, hogy melyik lehetőséget választja, a törvény nem tiltja a használt eszköz használatát. A „használt” pénztárgépeket ugyanazokban a cégeknél értékesítik, mint az újakat.

Miután eldöntötte a modellt és megvásárolta, szerződést kell kötnie egy erre szakosodott céggel a készülék karbantartására. Egy ilyen dokumentum érvényességi ideje általában egy év. A pénztárgép-eladók szinte mindig rendelkeznek műszaki szervizközponttal (TSC), a központ szakembereinek egy holografikus „Service” matricát kell felragasztaniuk a pénztárgépre, és ki kell adniuk a szervizszerződés második példányát. Fontos: e dokumentum nélkül az eszközt nem lehet regisztrálni az adóhatóságnál.

Legalizáljuk a készüléket

A pénztárgép vásárlása és a szolgáltatási szerződés megkötése egy erre szakosodott céggel csak fél siker. A KKM jelenleg még nem használható.

A következő fontos lépés az adógép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál. A regisztráció nélküli pénztárgép használata komoly bírságot vonhat maga után.

Itt fontos tudni a következőket. Az egyéni vállalkozók a lakóhelyük szerinti adóhivatalnál regisztrálják a berendezéseket, a jogi személyek (LLC, CJSC és mások) - a regisztrációs címükön. Ha egy jogi személy nem a központi irodában tervez pénztárgépet használni, akkor ez szükséges. A külön üzletág pénztárgépének nyilvántartásba vétele a tényleges helyén történik. Most már tudja, melyik Szövetségi Adószolgálathoz kell fordulnia.

Most beszéljünk magáról a regisztrációs eljárásról. A teljes folyamat a következő szakaszokból áll: dokumentumok benyújtása, ellenőrzés, fiskalizálás és regisztráció.

A vállalkozónak tudnia kell, hogy az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat által az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a szervezetek és egyéni vállalkozók által használt pénztárgép-berendezések nyilvántartására szolgáló állami szolgáltatás nyújtására vonatkozó igazgatási szabályzattal összefüggésben a nyilvántartásba vétel és a nyilvántartásból való törlés. pénztárgép felszerelés ingyenes.

Az alábbi dokumentumokat kell benyújtania az adóhivatalnak (melyiket már kitaláltuk):

• pénztárgép regisztrációs kérelme a Szövetségi Adószolgálat által jóváhagyott formában (KND-1110021 űrlap letöltése);
• KKM útlevél regisztrációhoz. A pénztárgép vásárlásakor megkapja;
• szolgáltatási szerződést a szervizközponttal.

Az adótisztviselőknek egyszerűen nincs joguk más dokumentumokat követelni. Ha valamilyen oknál fogva nem tud személyesen benyújtani kérelmet és egyéb dokumentumokat az adóhivatalhoz, akkor azokat postai úton, az adóhivatal honlapján vagy a kormányzati szolgáltatási portálon is elküldheti.

A regisztrációval megbízhatja képviselőjét is, ehhez azonban közjegyzői meghatalmazás szükséges. A pénztárgépek adóhivatali nyilvántartásba vételének szolgáltatását nagyon gyakran a megfelelő berendezések eladói nyújtják.

Mi történik ezután? A Szövetségi Adószolgálat alkalmazottja, aki elfogadta a dokumentumokat, átadja azokat a regisztrációs osztálynak. Ott kiértékelik, és ha a készlet hiányos, vagy nem felel meg a szabályoknak, akkor értesítést kap. Ha minden rendben van, akkor a megbeszélt napon és időpontban be kell vinnie a készüléket a felügyelőségre ellenőrzésre. Az alkalmazottak ellenőrzik a „Szolgáltatás” pecsétet, elvégzik a fiskalizálást (a szükséges információkat a pénztárgép memóriájába töltik), tesztelik és újra lezárják. A regisztrációs eljárás ezen szakasza az Ön vagy képviselője, a CTO alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében történik.

A fiskalizálás az Ön vagy képviselője, a központi szolgáltató központ alkalmazottja és egy adóellenőr jelenlétében történik.

Az akció fináléja a KM 1. számú formanyomtatvány (a pénztárszámlálók összesítő számlálóinak nullára vezetéséről és a pénztárgép ellenőrző számlálóinak nyilvántartásáról) két példányban készült aktus lesz. Az egyik Önnél marad, a második pedig átkerül abba a szolgáltató központba, ahol kiszolgálják.

Az adóhivatal KKM regisztrációs kártyát ad – ez egy fontos dokumentum. A jövőben minden adat vagy változás bekerül benne (regisztrációs cím, tulajdonos, törlés, tartalékba helyezés). Használt autó vásárlása esetén a KKM kártyát az előző tulajdonosnak kell átadnia. Bizonyos helyzetekben a dokumentum megsérülhet, megsérülhet vagy elveszhet. Ebben az esetben a pénztárgépet nyilvántartásba vevő adóhatóság köteles kártyamásodlatot kiállítani. Ez nem von maga után semmilyen szankciót az adóhatóság részéről.

Általában a pénztárgépekre vonatkozó összes dokumentumot az eljárások után 3 nappal adják ki. De ez az időszak hosszabb lehet. Minden a Szövetségi Adószolgálat alkalmazottainak leterheltségétől függ. A papírok kézbevétele után üzembe helyezheti a pénztárgépet.

Milyen veszélyei vannak a „baloldali” pénztárgépnek?

A pénzbírság a pénztárgép nélküli munkavégzésért (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 14.5. cikkének 2. szakasza), valamint a hologram vagy pecsétbélyegző hiányáért az egyéni vállalkozók (IP) esetében 4000 és 6000 között van. rubel, szervezetek számára (LLC, JSC, CJSC stb.) – 40 000 és 60 000 rubel között.

Ezek a jogsértések azonban nem mindig járnak pénzbírsággal. A közigazgatási szabálysértési törvénykönyv ilyen válaszintézkedést „figyelmeztetésként” ír elő, így az első alkalommal megbocsátást kaphat.

A legnépszerűbbek mellett rendszeresen további 12 pénztárgép-használati szabálysértést találnak az adóhatóságok (lásd táblázat).

A pénztárgépek használata során elkövetett törvénysértések listája:

• A pénztárgép használatának mellőzése, az okmány kiállításának megtagadása.
• A pénztárgépek használatának mellőzése.
• Pénztárgép használatának mellőzése magánszemélyek fizetésének elfogadása esetén.
• Szigorú jelentési dokumentum kiállításának elmulasztása.
• A vevő (ügyfél) kérésére a fizető fél általi UTII megfizetését igazoló dokumentum kiállításának elmulasztása.
• Olyan pénztárgép használata, amely nem felel meg a megállapított követelményeknek, vagy amelyet az Orosz Föderáció jogszabályai által a nyilvántartásba vételére és használatára vonatkozó eljárást és feltételeket megsértve használnak.
• Pénztárgép használata a pénztárbizonylaton hiányzó vagy olvashatatlan adatokkal.
• Pénztárgép használata a fizetési terminál által kiállított pénztárbizonylaton hiányzó vagy olvashatatlan adatokkal.
• Pénztárgép üzemeltetése a pénztárbizonylaton szereplő és a valós időpont közötti eltéréssel.
• Hiányzó pecséttel ellátott pénztárgép használata.
• ICS „Állami Nyilvántartás” és (vagy) ICS „Szolgáltatás” és (vagy) azonosító jel nélküli pénztárgépek használata.
• Pénztárgép használata fizetőterminál részeként (PT) nem a pénztárgép regisztrációs címén, pénztárgép hiánya a fizetőterminál részeként a regisztrációs címen.
• Pénztárgép használata beszállítói vagy műszaki szerviztől kapott műszaki támogatás nélkül (érvényes szerződés hiánya), vagy pénztárgépnyomtató útlevél hiányában.
• Pénztárgép alkalmazása nem fiskális üzemmódban.

Egy kicsit az újításokról

Az adóhatóságok nem állnak egy helyben, és nem riadnak vissza a csúcstechnológia alkalmazásától. 2014-2015-ben Nagyszabású kísérletet végeztek Moszkva, Moszkva, Kaluga régiókban és a Tatár Köztársaság területén. A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságoknak.

A vállalkozóknak felajánlották az online pénztárgépek használatát - olyan eszközöket, amelyek az interneten keresztül adatokat továbbítanak az adóhatóságoknak.

A kezdeményezők szerint egy ilyen rendszernek egyszerűsítenie kell a pénztárgépek nyilvántartását, és csökkentenie kell az adóellenőrzések számát. A tisztviselők szerint szükségtelenné válik az adóberendezések újraregisztrálása és karbantartása. A kísérletben nagy kereskedők vettek részt: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Az illetékesek arra a következtetésre jutottak, hogy a kísérlet sikeres volt, és 2016 áprilisától a vállalkozók önkéntesen áttérhetnek az online pénztárgépekre. Az Állami Duma elé terjesztették azt a törvényjavaslatot, amely már 2017-től minden üzletembert ilyen eszközök használatára kötelez. Bár nem tudni, hogy a képviselők elfogadnak-e egy ilyen törvényt.

Tehát most már tudja, hogyan szerelje fel irodáját vagy értékesítési helyét pénztárgéppel. Lehet, hogy már kihasználta ezt a tudást. Ne hagyd abba – még sok a tennivaló. Az értékesítés megszervezése, az üzleti folyamatok kialakítása nagyon nehéz, de érdekes és megvalósítható feladat.

Tehát vásárolt egy pénztárgépet, és kiválasztott egy kezelőt. Most már megkezdheti online pénztárgépének regisztrációját az adóhivatalnál.

Ez többféleképpen is megtehető: dokumentumokat tölthet fel az interneten keresztül, vagy „régi módon” nyújthatja be az adóhivatalhoz - személyesen vigye át, közjegyzői meghatalmazással rendelkező képviselőn keresztül vigye át, vagy küldje el postai úton.

A pénztárgép adóhivatali regisztrációja kötelező és ingyenes – senkinek nincs joga pénzt kérni a regisztrációért, csak a közvetítői szolgáltatásokért. Közvetítővé válhatnak a központi szolgáltató központ vagy a pénzügyi osztályok irodájának képviselői: munkatársaik térítés ellenében mindent megtesznek Ön helyett. De ha nem tervez segítséget kérni a szakemberektől, akkor maga is meg tudja oldani.

A legegyszerűbb módja egy online pénztárgép regisztrálása az interneten keresztül: az egész folyamat az adófizető személyes számláján zajlik a nalog.ru webhelyen. Nem kell papíralapú dokumentumokat gyűjtenie és kitöltenie, vagy a pénztárgépet bevinni az adóhivatalba ellenőrzésre és fiskalizálásra: egyszerűen be kell írnia a szükséges adatokat a webes űrlapba.

Online pénztárgép regisztrálása az adóhivatalnál: lépésről lépésre

Így nézett ki korábban a pénztárgép adóhivatali nyilvántartásba vételéhez szükséges lépésről lépésre:
1. lépés: Megállapodás megkötése a központi szolgáltató központtal.
2. lépés: A szükséges dokumentumok elkészítése.
3. lépés: A dokumentumok benyújtása a Szövetségi Adószolgálathoz.
4. lépés: A pénztárgép ellenőrzése és fiskalizálása a Szövetségi Adószolgálatnál.
5. lépés: Kapjon egy KKM regisztrációs kártyát.

Ha szeretné, követheti ezt a forgatókönyvet, de hasonlítsa össze, mennyivel egyszerűbb minden, ha online regisztrálja pénztárgépét. A központi szolgáltató központtal való előzetes szerződéskötést a törvény már nem írja elő, a lépések leegyszerűsödnek, és ami a legfontosabb, minden távolról megoldható. Korábban több napig is eltartott az eljárás, most viszont percekig tart, és nem kell a Szövetségi Adószolgálathoz jönni és odahozni a pénztárgépet.

Ennek eredményeként új eljárást kapunk a pénztárgép online regisztrációjához a Szövetségi Adószolgálatnál és az OFD-nél:
1. lépés: Kérelem benyújtása a pénztárgép regisztrálására a Szövetségi Adószolgálatnál az adófizető személyes számláján keresztül online a nalog.ru webhelyen. És azonnal - kapja meg a pénztárgép regisztrációs számát.
2. lépés Független fiskalizálás. (Példánkban az ATOL CCP regisztrációs segédprogramot használtuk.)
3. lépés: Kap egy pénztárgép regisztrációs kártyát a Szövetségi Adószolgálattól.
4. lépés A pénztárgép regisztrációja az OFD személyes számláján.

1. forgatókönyv. Regisztráljon egy pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálatnál a személyes fiókján keresztül

A pénztárgépek regisztrációja az adófizető személyes számláján keresztül történik a nalog.ru adózási webhelyen. Ehhez érvényes elektronikus aláírásra (ECS) lesz szüksége, amelyet az egyéni vállalkozó vagy az LLC vezérigazgatója nevére adtak ki. És ne felejtse el előre kiválasztani az OFD-t - ezt jeleznie kell a regisztrációs folyamat során.

1. lépés A pénztárgép nyilvántartásba vétele iránti kérelem benyújtása és a pénztárgép regisztrációs számának megszerzése.

Nyissa meg személyes fiókjában Pénztárgép berendezések könyvelése vagy Minden pénztár → Regisztráljon pénztárgépet → Töltse ki manuálisan az alkalmazás paramétereit. Ezután jelezze:

• cím, ahol a pénztárgépet telepíteni fogja
• Cégnév,
• tevékenységi köre,
• a pénztárgép típusa és sorozatszáma - az útlevélben vagy a tokon feltüntetve,
• fiskális adatkezelő,
• a pénztárgép használatának módja,
• az adómeghajtó modellje - a meghajtó útlevelébe írva,
• adómeghajtó száma – a dobozon vagy a meghajtón feltüntetve.

Kattintson a gombra Írd alá és küldd el.

Amikor az adóhivatal feldolgozza a kérelmet, a rovatban Pénztárgép berendezések Sorban Állapot Megjelenik egy állapot, amely jelzi, hogy a pénztárgéphez regisztrációs számot rendeltek. Maga a szám a közelben lesz.

2. lépés: Fiskalizálás. Pénztárgép-nyilvántartási segédprogram (ATOL)

A regisztrációs szám megadása után a pénztárgépet fiskalizálásnak kell alávetni. Ha online regisztrál, ezt saját maga is megteheti. Ehhez szüksége lesz azokra az adatokra, amelyek a kérelemben szerepeltek, így előzetesen külön ablakban nyissa meg a pénztárgép részletes tájékoztatóját és a regisztrációs szám hozzárendeléséről szóló értesítést.

Az Atol pénztárgép fiskalizálásához a következőkre lesz szüksége:

1. Csatlakoztassa a pénztárgépet a számítógépéhez USB-n keresztül.
2. Töltse le és telepítse az illesztőprogramokat a pénztárgép konfigurálásához. Az illesztőprogramok telepítéséhez nyissa meg az archívumot, és lépjen a mappákhoz Telepítő → Exe. Futtassa a telepítőfájlt, és kövesse a program által javasolt lépéseket.
3. Futtassa a programot Vezetői teszt .
4. Lap megnyitása CCP regisztráció. Kattintson a gombra Tulajdonságok a képernyő jobb felső sarkában.
5. Egy új ablakban ellenőrizze a mezőket:

• Modell - Automata
• Kommunikációs csatorna - USB

nyomja meg a gombot Keresés .

A megnyíló ablakban megjelenik a portok listája. Meg kell nyomnia egy gombot Keresésés az oszlopban válassza ki a pénztárgépet Információ. A pénztárgépnek rendelkeznie kell USB porttal. Ezután meg kell nyomnia a gombot Választ. Megnyílik egy ablak Tulajdonságok.

A megnyíló ablakban kattintson a gombra Ellenőrizze a kapcsolatot. A terepen Eredmény információkat fog látni a pénztárgépről. Kattintani kell rendbenés váltson a lapra A CCP regisztrációja

Ne felejtse el megadni a CCP regisztrációs számát. Ez az a szám, amelyet az adóhivatal a regisztrációkor a pénztárgéphez rendelt. Lépjen be szigorúan szóközök nélkül.

• a tulajdon formáját jelző név,
• a pénztárgép regisztrációkor feltüntetett cím,
• fizetési hely - online áruház esetén írja be a webhely címét; szállítási kereskedelem esetében - a „forgalmazási kereskedelem” kifejezés és a járműadatok; taxihoz - járműadatok; árusított kereskedelem esetében - a „gyalogos kereskedelem” kifejezés,
• a feladó e-mailje.

Ezután be kell jelölnie a négyzeteket A pénztárgép beállításai a pénztárgép regisztrálásakor megadott mezőkbe írja be a Szövetségi Adószolgálat webhelyének címét (www.nalog.ru), és adja meg az adatokat az OFD-hez való csatlakozáshoz.

Az adatok ellenőrzéséhez jelölje be a négyzetet Beleértve- a gomb alatt található Tulajdonságok.Nyomja meg a gombot Regisztráció a képernyő alján. Megjelenik egy regisztrációs jelentés a pénzügyi bizonylat számával, a tranzakció dátumával és időpontjával, valamint a fiskális attribútummal. A regisztráció befejezéséhez jelentés szükséges. Kattintson Mentés és bezárás.

A regisztráció befejezéséhez vissza kell térnie a szakaszhoz Pénztárgép berendezések a személyes adószámláján, és kattintson Teljes regisztráció. Ezután töltse ki a regisztrációs jelentés mezőit:

• az adójel kézhezvételének dátuma és időpontja,
• fiskális bizonylat száma,
• fiskális jele.

Ezek után kattintani kell Írd alá és küldd el.

3. lépés Pénztárgép regisztrációs kártya

részben a pénztárgép regisztrációját követően az adózó személyes számláján Tájékoztatás az adóhatóságnak megküldött dokumentumok áthaladásáról, a pénztárgépével szemben egy elektronikus pénztárgép regisztrációs kártya jelenik meg. Ettől a pillanattól kezdve a pénztárgép legalizált, a vele való munkavégzés legális. A Szövetségi Adószolgálatnál történt regisztráció dátuma a kártya kiállításának dátuma.

A kártya fokozott minősített elektronikus aláírással van aláírva. Változások a regisztráció során megadott paraméterek módosításakor, valamint a fiskális meghajtó cseréjekor történnek. Használt pénztárgép vásárlásakor a pénztárgép regisztrációs kártya az új tulajdonoshoz kerül.

Ha szükséges, papíralapú másolatot szerezhet be a Szövetségi Adószolgálattól. Ha a kártya megsérül vagy elveszett, másolatot adnak ki. Ebben az esetben nem szabnak ki bírságot.

4. lépés A pénztárgép regisztrációja az OFD-ben

A regisztrációs kártya kézhezvétele után a pénztárgéppel való munkavégzés már legális, de még nem lehetséges: még nem ad át adatokat az OFD-nek (az OFD-vel már megkötött szerződésben nincs regisztrációs információ egy konkrét pénztárgép). Az online adatátvitel megkezdéséhez regisztrálni kell a pénztárgépet az OFD-ben. Ez az utolsó lépés, és nagyon egyszerű.

Jelentkezzen be személyes OFD fiókjába.

Nyissa meg a pénztárgép fület, válassza a pénztárgép csatlakoztatása lehetőséget.

A megnyíló Pénztári regisztráció ablakban töltse ki az összes mezőt.

Vegye ki az összes információt az előző lépésben kinyomtatott regisztrációs jelentésből.

A terepen A pénztárgép belső neve A DF-hez tetszőleges nevet rendelhet.

2. forgatókönyv. Hogyan kell regisztrálni egy pénztárgépet a Szövetségi Adószolgálatnál

Bár az interneten mindent megtenni sokkal egyszerűbb és kényelmesebb, a pénztárgép regisztrálása az adóhivatalnál „régi módon”, a Szövetségi Adószolgálaton keresztül továbbra is lehetséges és legális.

Figyelem! Használja a nyomtatott jelentkezési lapot a KND-1110061 űrlapon (az űrlap letöltése). A KND-1110021 formanyomtatványon (régi minta) benyújtott kérelem nem tartalmazza az online pénztárgép teljes információinak megadásához szükséges mezőket (például modell és FN szám). Ezért nem alkalmas pénztárgépek nyilvántartására.

Töltse le a jelentkezési lapot a KND-1110061 űrlap szerint

Töltse le a KND-1110061 jelentkezési űrlap mintáját

Ha a Szövetségi Adószolgálat fiókján keresztül kíván pénztárgépet regisztrálni, ne felejtse el magával vinni pénztárgépét és pénzügyi adóútlevelét, valamint egy dokumentumot, amely megerősíti a szervezetben való jogosultságát. A törvény nem kötelezi ezen dokumentumok benyújtására, de szükség lehet rájuk a pénztárgép megfelelő adóhivatali nyilvántartásba vételéhez.

Ma a törvény rendelkezik a pénztárgép-berendezések nyilvántartásának általános rendszeréről. Korábban a pénztárgép nyilvántartásba vétele az adóhivatalnál az LLC számára a pénztárgép felszerelésének helyén történt, egyéni vállalkozó esetében - a vállalkozó bejegyzésének helyén. Mostantól bármelyik szövetségi adószolgálattal kapcsolatba léphet. A pénztárgép nyilvántartásba vétele egyéni vállalkozók és szervezetek számára ugyanaz: bármelyik adóhatósághoz benyújthat kérelmet.

A pénztárgépnek a Szövetségi Adószolgálatnál történő regisztrációjának időtartama a kérelem benyújtásától számítva 5 munkanap: a bekezdések szerint. 7. és 11. cikk. A 2003. május 22-i 54-FZ törvény 4.2. pontja szerint a KKT regisztrációs kártyát az adóhivatal a bejegyzési kérelem benyújtásától számított ezen időszak lejárta után állítja ki.

A régi regisztrációs mód - amikor beviszi az iratokat a Szövetségi Adószolgálathoz, majd az alkalmazottak által kijelölt napon átviszi a pénztárgépet ellenőrzésre és fiskalizálásra - továbbra is érvényes, nem törölték. De a pénztárgép regisztrációja sokkal kényelmesebb az interneten keresztül. A távoli regisztráció lehetősége az új CCP pályázati rendszer egyik szembetűnő előnye.

Nem minden szervezet és vállalkozó használ pénztárgépet kereskedelmi tevékenységei során.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYEN!

De a törvénynek megfelelően bizonyos esetekben szükség van ilyen felszerelésre, és nem elég a készülék megvásárlása és felszerelése. Használatát legalizálni és az adóhatóságnál be kell jelenteni.

Ebben az anyagban megvizsgáljuk az egyéni vállalkozók adóhivatalánál (KKT) 2020-ban a pénztárgép nyilvántartásba vételének eljárását, miért van szükség erre az eljárásra, és milyen előírások szabályozzák.

Amit tudnod kell

Ebben a részben megismerjük az alapvető fogalommeghatározásokat, a pénztárgépek adóhivatali elszámolásának jogszabályi szabályozását, valamint azokat a legfontosabb célokat, amelyek miatt szükséges a pénztárgép nyilvántartásba vétele, hogyan kell a pénztárgépet nyilvántartásba venni. regisztráljon az adóhivatalban az egyszerűsített adórendszerű egyéni vállalkozók és mások számára.

Kötelező feltételek

Szigorú jelentési űrlap (SSR)	Dokumentum, amely megerősíti a készpénz elfogadását a vevőtől az eladott árukért. Az ilyen dokumentumokat a főkönyvelő szigorú jelentéstételi és hitelesítési kötelezettség alá vonja
Pénztárgép terminál (CCP)	Az áruk és szolgáltatások értékesítésére szolgáló berendezések, amelyek adatai és jelentései automatikusan elküldésre kerülnek az adóhivatalnak
Fiskális technológia	Termékek és szolgáltatások készpénzért vagy bankkártyával fizetett értékesítésének rögzítésére tervezett berendezések. A tranzakció után a vevő kap egy adóbizonylatot, míg a nyugta második példányának az eladónál kell maradnia.

Mi az eljárás célja?

2020-tól minden gazdálkodó szervezetnek kötelezővé kell tennie az online pénztárgépre való átállást, mivel új interakciós rendszert vezettek be az adószolgáltatással.

Az új pénztárgép-modellek regisztrációs eljárása a kereskedelmi szervezetek és vállalkozók tevékenységének maximális átláthatósága, valamint az értékesítések adóhivatal felé történő gyors adatszolgáltatása érdekében történik.

A regisztrációs eljárásnak és az összekapcsolt rendszer további működésének köszönhetően elkerülhető az árnyas sémák és az alanyok bevételének eltitkolása.

A pénztárgép-berendezés vásárlása és adóhatósági nyilvántartásba vétele előtt meg kell győződnie arról, hogy valóban szüksége van rá.

A fiskális eszközök alkalmazását módosításokkal, kiigazításokkal írják elő.

A fizetési kártyát és készpénzt használó szervezeteknek és vállalkozóknak pénztárgéppel kell rendelkezniük.

Tekintsünk olyan kivételeket a szabályok alól, amikor gazdálkodó szervezetek nem szerezhetnek be pénztárgépet.

Ide tartoznak a következő szervezetek és egyéni vállalkozók:

Minden más gazdálkodó szervezetnek pénztárgépet kell használnia a munkája során, 2020-tól pedig kötelező az adószolgálat honlapján történő regisztráció a teljes ellenőrzés gyakorlásához.

A szigorú jelentéstétel és az adatok 2020-ban az adóhivatal felé történő gyors továbbítása érdekében az új pénztárgépek funkciói bővültek.

Jelenleg minden eszköz lehetőséget biztosít az internethez való csatlakozásra, vagyis beépített Ethernet porttal, GPRS- vagy WiFi jelvevővel rendelkezik. Egyes modellek USB-porton keresztül csatlakoznak.

Jogi szabályozás

Az adópénztári eszközök használatának szabályait és eljárását a módosított 2003. évi 54-FZ szövetségi törvény írja elő.

A legfrissebb, 2016. július 15-i törvényváltozatnak megfelelően az új pénztárgépek és a jelenlegiek között az a lényeges különbség, hogy 2020-tól minden bevezetés után adattárolási és adatátviteli funkcióval kell rendelkezniük a készülékeknek.

Ezenfelül az ilyen eszközöknek lehetőségük van pénzügyi nyugták online küldésére az ügyfeleknek. Főbb változások:

Hogyan lehet önállóan regisztrálni a pénztárgépet az adóhivatalnál egyéni vállalkozók számára

Ha az Ön tevékenysége a jogszabályoknak megfelelően pénztárgép használatát igényli, akkor először a megfelelő modellt kell kiválasztania.

Ez azért történik, hogy az eszköz adóhivatali regisztrációja nehézségek és problémák nélkül történjen.

Hiszen nem minden eszköz használható az üzleti életben, az adószolgálat honlapján bemutatott állami nyilvántartásból kell választani.

Lépésről lépésre találjuk ki, hogyan kell online regisztrálni a pénztárgépet az adóhivatalnál egyéni vállalkozók számára.

Időkeret, amelyen belül át kell térnie az online pénztárgépekre

Az online pénztárgépekről szóló törvény 2016-ban lépett életbe, 2020. február 1-től nem lehetett regisztrálni a régi típusú pénztárgépeket.

2020. július 1-től bevezették az új pénztárgépek kötelező használatát, így jelenleg minden vállalkozónak és szervezetnek új eszközöket kell használnia és az adóhivatalnál regisztrálnia kell az új szabályoknak megfelelően, amelyekről a későbbiekben tárgyalunk.

A kereskedelmi szervezetek 2020 júliusáig a korábbiak szerint működhettek.

Július óta szükség volt a pénztárgép korszerűsítésére, vagyis az ECLZ-t fiskális berendezésekre kellett cserélni, és befejezni a berendezések adóhivatalnál történő kötelező állami nyilvántartásba vételének folyamatát.

Videó: KKM regisztráció

A vállalkozókat a régi típusú berendezések használatáért bírság sújtja, ezért szükséges a készülékek időben történő regisztrálása és csak az erre a célra engedélyezett eszközöket használni.

Lépésről lépésre szóló utasítás

2020 júliusa óta a pénztárgépek regisztrációs folyamata online történik az adószolgálat honlapján. Ráadásul a felhasználónak nem kell személyesen megjelennie, csupán elektronikus aláírással kell elvégeznie az online fiskalizálást.

Tekintsük a műveletek részletes lépésről lépésre történő algoritmusát a pénztárgépek legális használatához:

Vásároljon pénztárgépet	A jóváhagyott eszközök listájából az adózás honlapján
Tervezés	VAL VEL
Hozzon létre személyes fiókot a hivatalos adószolgálati portálon	És küldjön egy egyedi elektronikus aláírással hitelesített fiskalizálási kérelmet
Az alkalmazottak válaszul egyedi kódot küldenek Önnek	Ezt követően az adózó vállalja, hogy az adózásra vonatkozó információkat beviszi a pénztárgépbe
Regisztráció az adószolgálatnál	Egyéni vállalkozók számára a lakóhelyükön, szervezetek számára pedig a regisztrációs címükön történik. Külön fióktelep vagy részleg esetén a berendezéseket a tényleges helycímen kell nyilvántartani

Ha illegálisan használ pénztárgépet, pénzbírsággal sújtható, ezért fontos, hogy az eszközök adóhivatalnál történő nyilvántartásba vételét felelősségteljesen járják el.

Lépésről lépésre az oldalon történő regisztrációhoz:

A pénztárgép modell megvásárlása után szervizszerződést kell kötni a felelős szervezettel.

A legtöbb eladónak van szervizközpontja, ahol szervizcímkét kell felragasztani a készülékre. Ilyen megállapodás nélkül pénztárgép-berendezések nyilvántartásba vétele nem megengedett.

A pénztárgép nyilvántartásba vételekor az adóhivatalnak átadandó dokumentumok:

• a pénztárgép útlevele, amely a készletben található (a készüléknek megfelelő pecsétekkel kell rendelkeznie);
• berendezés szerviz szerződés.

A pénztárgép nyilvántartásba vételét követően az adóhatóság 3 munkanapon belül kiállítja a dokumentumokat. A dokumentáció kézhezvétele után megkezdheti a készülék üzemeltetését.

Mennyibe kerül (ár)

A pénztárgépek beszerzése, újbóli felszerelése a vállalkozók költségére történik. Gyakran könnyebb nem új eszközt vásárolni, hanem frissíteni a régit, amely körülbelül 6-15 ezer rubelbe kerül.

A pénztárgép berendezések karbantartási költséget is igényelnek. Ugyanakkor a normál szolgáltatást is lehet fizetni, vagy csak meghibásodás esetén keresni, ez a vállalkozók döntése alapján történik.

A fix ár, amelyet mindenkinek fizetnie kell, az OFD-szolgáltatások költsége, évente 3000 rubel egy készülékre. Ezenkívül évi 500 rubelt kell fizetnie az internetkapcsolatért.

Vegyük észre, hogy ez az összeg kevesebb, mint amennyit a gazdálkodók a korábbi években fizettek.
Minden évben ki kell cserélni a fiskális meghajtót, amelynek költsége körülbelül 6 ezer rubel.