Hogyan kell kitölteni egy nyilvántartást az alkoholtartalmú italok értékesítéséhez. Alkohol kiskereskedelmi főkönyv: új nyomtatvány. Tehát mik az újítások – mi változott

2016. január 1-től az üzleteknek naplót kell vezetniük az alkohol, alkoholtartalmú termékek és sör értékesítéséről (2015. június 19-i 164. számú végzés). A Szövetségi Adószolgálat pénzbírságot szab ki a napló hiányáért - a tisztviselők 15 000 rubelt, a jogi személyek pedig 150 000 rubelt fizetnek. Megmutatjuk, hogyan kell naplót kitölteni, és hogyan lehet egyszerűbbé tenni annak vezetését.

Az alkoholértékesítési napló vezetésének szabályai

Ki köteles naplót vezetni:

• Alkoholos és alkoholtartalmú termékek kiskereskedői
• Csapolt sör és sörital boltok (almabor, poiret, mézsör)
• Vendéglátó vállalkozások

Alkoholnaplót kell vezetnie az EGAIS-hez való csatlakozás után is. Ha van üzletlánca, akkor minden fióknak legyen saját magazinja.

Mikor kell naplóbejegyzést készíteni

Legkésőbb az alkohol értékesítését követő napon.

Ha egy üzlet csapolt alkoholos italokat árul, akkor a naplónak tükröznie kell a szállítótartály kinyitását.

Magazin forma

A napló mezőket tartalmazó táblázat. Jegyzetfüzetbe vagy jegyzettömbbe töltheti ki.

A napló Excel-táblázatban is tárolható. Ha hozzád jönnek ellenőrizni, nyomtasd ki a magazint és mutasd meg. A lényeg az, hogy töltse ki a szükséges mezőket, és kövesse az űrlapot.

Naplózás EGAIS segítségével

Az EGAIS segítségével naplót vezethet, ha az üzlet csatlakozik a rendszerhez, és az alkoholeladásokról adatokat küld az FSRAR-nak. Az üzlet tulajdonosa kinyomtathatja a magazint az FSRAR webhelyén található személyes fiókjában.

kötelező információ

Vállalkozó és üzlet adatai:

• Szervezet neve
• Az egyéni vállalkozó teljes neve
• TIN (személyes)
• Egyéni vállalkozó TIN-száma
• Bolt címe

Információk az eladott termékekről:

• Sorozatszám (1. oszlop)
• A kiskereskedelmi értékesítés dátuma (2. oszlop)
• Vonalkód (PDF-417-es fokozat) (3. oszlop)
• Terméknév (4. oszlop)
• Terméktípus kódja (5. oszlop)
• Kapacitás, l (6. oszlop)
• Mennyiség, db (7. oszlop)

A papír és az elektronikus változat közötti különbség

A papíralapú naplóban nem kell kitöltenie a 3. „Vonalkód” oszlopot.

Amikor naplót vezet EGAIS használatával, minden mező automatikusan kitöltésre kerül.

Minden nap rögzítenie kell az értékesítési eredményeket a naplóban:

• Összesen az alkoholtartalmú italok kódtípusonként
• Összesen az egyes alkoholterméktípusok neve szerint
• Összesen mennyiség szerint (db)

Tanács: Ha elektronikus formában vezet naplót, minden nap nyomtassa ki a műszak értékesítési oldalait, és tegye külön mappába. Ebben az esetben a csekk nem fog meglepetést okozni.

Alkoholnapló vezetése Viki pénztárgépekkel

A pénztárgép program automatikusan rögzíti az eladott alkohollal kapcsolatos összes adatot. Nem kell semmilyen mezőt kitöltenie. Egy folyóirat nyomtatásához csak egy időszakot kell kiválasztania. Például: 01/01/16-tól 04/1/16-ig.

Videón rögzítettük az alkohol értékesítésének teljes folyamatát - a vonalkód beolvasásától az értékesítés naplóba történő rögzítéséig.

A Rosalkogolregulirovanie 2015. június 19-én adta ki az FSRAR 164-es számú végzését, amely szerint minden alkoholt értékesítő szervezetnek terméknaplót (PLU) kell kitöltenie. A jogalkalmazás a gyakorlatban csúszott: korábban azt tervezték, hogy ez 2015 decembere lesz, de valójában 2016 elején kapott jogerőt a projekt. (január hónap).

Az új űrlapot Excelben töltheti le

Az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítésének volumenéről szóló számviteli napló 2018

Az alkoholtartalmú italokat tartalmazó kiskereskedelmi egységnek (pontnak) folyadékgazdálkodási rendszert kell kialakítania. Ezt a dokumentumot a termék értékesítésének munkanapján kell kitölteni. Az ellenőrzést felhatalmazott állami szerv (FSRAR szolgáltatás) végezheti el. Fontos: egyéni vállalkozó nem szerezhet engedélyt alkohol értékesítésére. Az egyéni vállalkozók sört és mézes italokat (például almabort) árulhatnak.

Hogyan kell vezetni?

A naplónak papír vagy elektronikus formátumúnak kell lennie. Az elektronikus változat használata magában foglalja az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerhez való csatlakozást. Ez a rendszer:

1. automatizálja a könyvelést, a kiadásokat;
2. lehetővé teszi a termékek lejárati idejének és eredetiségének ellenőrzését vonalkód segítségével.

Ha egy eladónak (vállalkozásnak, egyéni vállalkozónak) több kiskereskedelmi üzlete van, akkor mindegyiknél kötelező a napló kitöltése.

Miért szükséges a jelentés?

A kormány több okból is indokolja a bevezetett jelentéstételt. Ez lehetővé teszi az ország alkoholpiacának ellenőrzését; szabályozza az alkoholtartalmú termékek forgalmát és gyártását. Nem tervezik ennek a szabálynak a visszavonását.

Mintanapló az alkoholos italok kiskereskedelmi értékesítésének volumenének rögzítésére

Minden értékesítési pontnak biztosítania kell a ZhUP karbantartásának megfelelő eljárásait. Most a dokumentumforma rendelkezik funkciókkal: nincs „nyugta” rész; a „tárolási időszak, jelentési időszak” fogalmak hiányoznak. Megválaszolva a „jóvá kell hagyni ezt a folyóiratot?” - a válasz nemleges lesz. Elegendő az igazgató aláírása.

Példa: hogyan kell kitölteni

A ZhUP táblázat alakú. A szervezetek nem hozhatnak létre saját dokumentumot a nyilvántartások vezetésére, mivel a szövetségi törvény egységes kitöltési eljárást ír elő. A dokumentum „fejlécéhez” szükséges a vállalkozás neve (IP) és az értékesítés helyének címe.

Nézzük meg a táblázat néhány oszlopát. A szakszerű számvitel alapja az összes szabály betartása.

A szervezet (eladó) minden részlege feltünteti a termék sorozatszámát a naplóban; alkoholtartalmú termékek osztályozója szerinti kód; eladás dátuma; A nevet a TTN szerint kell megadni.

Sajátosságok:

• A „tartályok mennyisége” oszlopnak tartalmaznia kell az eladott alkoholtartalmú italok csomagjainak számát.
• A „tartálykapacitás” oszlop – adja meg, hány liter alkoholt adtak el.

A munkanap végén az eladó összesíti az eredményeket. Áttekintettük a lakás- és kommunális szolgáltatások papíralapú gazdálkodásának szabályait. Az EGAIS rendszerezi az adatokat, így nem kell az utolsó 4 oszlopot kitölteni.

Hol tudom letölteni Wordben?

Az interneten nemcsak a szóban forgó dokumentum Word űrlapja (164. számú végzés 1. sz. melléklete) található, hanem egy videó is a kitöltési útmutatóval. Mentés után kinyomtathatja.

Az értékesítés helye egybeesik a regisztráció helyével. A palackozott alkoholos italok kiskereskedelmében a nyilvántartás a tartály felbontásának napjától kezdődik.

Az alkoholos és alkoholtartalmú termékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenének számviteli naplója

Minden alkoholtartalmú italnak (italnak), beleértve a sört is, szerepelnie kell ebben a folyóiratban. A Rosalkgol rendelet figyelmeztet: az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítésének volumenéről napló vezetése kötelező.

Az elszámolás megsértése vagy hiánya pénzbírságot von maga után. Egyéni vállalkozóknak 10-15 ezer rubel, szervezeteknek 150-200 ezer. Az etil-alkoholt tartalmazó termékek kötelező gyártásellenőrzésen esnek át.

Milyen gyakran kell kitölteni?

A ZhUP-t naponta kell kitölteni az értékesítési folyamat során, a hétvégék kivételével. Külön kioszk, nagy kiskereskedelmi létesítmény - nem számít. A ZhUP mindenki számára szükséges dokumentum. A regisztráció törlése büntetést von maga után.

Változások és licenc

Az utóbbi időben az alkoholpiacot a kormányhivatalok alaposabb felügyelete alá vették.

A számos ellenőrzés egyike az alkohol-kiskereskedelem nyilvántartásának követelménye, amelyet az ilyen termékek kiskereskedelmi értékesítési helyeken történő mozgásának szabályozására hoztak létre. A nagykereskedelmi piaci szereplőknek nem kell dokumentumot vezetniük.

Magatartási szabályok

A Rosalkogolregulirovanie többször is kísérletet tett a könyv életbe léptetésére, de előbb késleltette a határidőt, majd teljesen átdolgozta a dokumentum formáját. Kezdetben a magazinnak 2014. december 1-től kötelezővé kellett volna válnia az alkoholárusoknak (2014. május 23-i 153-as rendelési szám). Az osztályt azonban rengeteg kérés érte az üzleti élet képviselői, akik sok kérdést tettek fel a papírmunka karbantartásával és kitöltésével kapcsolatban.

Az erőszakos reakció hatására a jogalkotók felülvizsgálták a végzés hatálybalépésének időpontját, és a határidőt 2015. július 1-re halasztották. A Szövetségi Szolgálat azonban nem állt meg itt: a 153-as parancsot törölték anélkül, hogy ténylegesen hatályba lépett volna. A sikertelen bizonylat helyett 2015. június 19-én új, 164-es számú megbízás került elfogadásra, amely a folyóirat módosított változatát és a kitöltési rendet szabályozza. A nyomtatvány jelentős átalakuláson ment keresztül, igazítás után az oszlopok felét „elveszítette” az eredeti verzióból.

2016. 01. 01. óta kötelező a könyvelési könyv szigorú kitöltése az egyéni vállalkozók és a kiskereskedelmi alkoholos italok értékesítésével foglalkozó szervezetek számára.

Azok az egyéni vállalkozók vagy cégek, amelyek több kiskereskedelmi egységgel rendelkeznek, dokumentumot készítenek és vezetnek minden üzlethez. Az értékesítés helyén is tárolják, mivel a bejegyzéseket legkésőbb a termékek értékesítését követő napon kell megtenni egyedi tartályokban (palackok, dobozok).

Palackozott termékek értékesítésekor a szállítóedény felnyitásától számított legkésőbb egy napon belül megfelelő nyilvántartást kell készíteni. Egyszerűen fogalmazva: a napló minden mézsör, almabor, vodka, sör, konyak és egyéb alkoholos üveg kiskereskedelmi értékesítését rögzíti, valamint minden söröshordót, amelyet az eladó az eladásra szánt ital palackozása céljából nyitott fel.

Kitöltési eljárás

A könyv hét oszlopot tartalmaz:

1. Sorszámozás minden bejegyzésnél.
2. Bármely egységnyi alkohol eladásának dátuma vagy a szállított tartály kinyitásának dátuma.
3. A jövedéki bélyegre nyomtatott vonalkódban szereplő információk (a címkézésre kötelezett termékekre vonatkozik). Ha a termékek nem tartoznak kötelező címkézés alá, akkor ezt az oszlopot nem kell kitölteni.
4. Termék neve (a rendelkezésre álló kísérő dokumentációnak megfelelően).
5. Alkoholtípus kódja a Terméktípus-osztályozó adatai alapján.
6. Fogyasztói/szállítási csomagolás űrtartalma (változás mértékegysége - liter).
7. Az ilyen tartályok mennyisége.

A szekvenciális kitöltés folyamatát az alábbi videóban tekintheti meg:

A végső eladásokat „fel kell ütni” naponta minden alkoholtípusra.

A dokumentumot az egyik legkényelmesebb módon lehet kitölteni: papíron és elektronikusan az egységes állami automatizált alkoholszámla rendszeren keresztül. A szervezetek és az egyéni vállalkozók önállóan döntik el, melyik lehetőség a megfelelőbb vállalkozásuk számára.

Fontos megjegyezni, hogy a választott módszer meghatározza a könyv rovatainak kitöltésének szabályait is.

Tehát a papír változat karbantartásakor nem kell kitöltenie a 3-as oszlopot - „vonalkód”. Figyelemre méltó, hogy a dokumentum kötelező jellege ellenére a papíralapú változatra nincsenek szigorú követelmények. Ez azt jelenti, hogy nem kell befűzni, lezárni és lezárni. A bejegyzések készítéséhez használt tinta színére vagy betűtípusára vonatkozóan sincsenek előírások.

Ha az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszeren keresztül naplót töltenek ki a szövetségi speciális vagy jövedéki bélyeggel jelölendő alkoholtermékekről, a 4-7. oszlopot üresen kell hagyni. Az EGAIS-hez való csatlakozáshoz azonban speciális szoftvert kell telepítenie. Ha az eladó nem fér hozzá a rendszerhez, akkor köteles papír alapú nyilvántartást vezetni.

Az FSRAR a közétkeztetési szolgáltatás nyújtása során az alkoholtartalmú termékek elszámolási eljárására vonatkozó követelményeit 2016. 03. 10-i keltezésű levelével indokolta. Kimondja, hogy az 1995. november 22-i 171-FZ „Az alkoholtermékek előállításának és forgalmának állami szabályozásáról...” szövetségi törvény 8. cikkének 2.1. pontja értelmében az alkoholtartalmú termékek mennyiségére vonatkozó információk továbbítására vonatkozó kötelezettség. Az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszerbe irányuló alkoholtermék-forgalom nem vonatkozik a vendéglátó-ipari szolgáltatásokban a szeszesital kiskereskedelmi értékesítés volumenének nyilvántartására. Az FSRAR szerint azonban az ilyen szervezeteknek az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszer segítségével rögzíteniük kell az alkoholtermékek forgalmát az ilyen termékek vásárlása és tárolása tekintetében.

Kiderült, hogy az éttermekben tárolt alkoholos italok maradványainak meg kell felelniük az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben található ilyen egyenlegekre vonatkozó adatoknak. Ezt pedig nem lehet megtenni az alkoholértékesítési egyenlegek leírása nélkül. Ezért az FSRAR álláspontja szerint az alkoholtermékek kiskereskedelmi értékesítését végző szervezetekben, közétkeztetési szolgáltatások nyújtása során eladott címkés termékek mennyiségét le kell írni, feltüntetve az „Egységes Államban nyilvántartásba nem vehető termékek kiskereskedelmi értékesítése automatizált” alapot. Információs rendszer” és az értékesítés (nyitás) időpontjának megfelelő aktus kelte.

Felhívjuk figyelmét, hogy a pontosítások korábbi kiadásaiban megjelent a „leírható” kifejezés. Most a helyébe a "le kell írni".

Valójában a kiskereskedelmi forgalom külön leírási típusként kerül elszámolásra. De „az összeg nem változik a feltételek helyének megváltoztatásával”...

A sör, a sörital, az almabor, a poire és a méz (címkézetlen alkohol) esetében nem szükséges ilyen leírási okirat megalkotása, ha a vállalkozás papíralapon naplót vezet az alkoholtermékek kiskereskedelmi forgalmáról.

Ezzel az egyszerű módon az FSRAR megkerülte a 171-es szövetségi törvény kivételeit, és arra kötelezte az éttermeket, hogy regisztrálják alkoholtermékeik értékesítését az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben. Az üzletekhez képest az a különbség, hogy az ilyen értékesítéseket naponta egyszer, egy bizonylattal lehet regisztrálni az értékesítési eredmények alapján, nem pedig minden egyes pénztárnál lyukasztott bizonylattal, mint a kiskereskedelemben.

És erre a célra még egy speciális dokumentumot is létrehoztak a nem regisztrálandó dolgok nyilvántartására - „Az olyan termékek leírása, amelyek értékesítését nem kell rögzíteni az egységes állami automatizált információs rendszerben”.

Az FSRAR az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben található egyenlegekre vonatkozó információkat kívánja felhasználni az ellenőrzési tevékenységekhez 01.01.17-től.

Ezenkívül a rendszer egyes vezérlési funkciói már automatikus üzemmódban működnek. Az Egységes Állami Automatikus Információs Rendszerben korábban nem regisztrált termékek leírásának nyilvántartásba vételekor, vagy hibás márkák mérlegben történő elhelyezésekor az FSRAR területi részlegeitől írásos magyarázatot kérnek. egy ilyen művelet oka. Az ilyen levelek automatikusan generálódnak, így minden hibás tranzakcióra, minden tévesen leírt palackra kinyomtatják őket.

Ezen túlmenően, maga a tény, hogy a vásárlást visszaigazoló étterem hosszú ideig nem ad adatokat alkoholleírásról vagy -értékesítésről, annak a jele lesz, hogy megsérti a törvényi előírásokat, és ezért kötelezően ellenőrizni kell. az FSRAR területi szervei.

Kezdettől fogva egyértelmű volt, hogy az FSRAR nem hagyja magára az éttermeket, és az alkoholvásárlások rendbetétele számukra csak az első része a szigorításnak. Az értékesítési regisztráció bevezetése után az üzletekben mindössze néhány hónapba telt, mire ugyanazokat a követelményeket kiterjesztették az éttermekre is. Cégünk célja, hogy az FSRAR minden egymásnak ellentmondó követelménye ellenére az éttermek olyan eszközöket kapjanak, amelyek lehetővé teszik számukra a törvényi előírások megsértése nélküli munkát. A Traktir volt az egyik első olyan szoftver az országban, amely bevezette az alkoholos italok vásárlásának tényét igazolni képes lehetőséget. És most ismét az elsők között vezettük be a „Leírás” dokumentumot az EGAIS-ben a kívánt típusban, és amennyire csak lehetséges automatizáltuk a helyes kitöltését.

Napjainkban az alkoholos italok árusítása megköveteli a napló vezetését. A dokumentum nemrégiben történő bemutatása óta sok embernek különböző kérdései vannak. Érdemes megkérdezni, hogyan kell kitölteni a dokumentációt, hol lehet mintát venni, és hogyan kell ilyen naplót vezetni a kiskereskedelemben.

Hogyan kell naplót vezetni az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi értékesítéséről 2018-ban

2015 júniusa a Rosalkogol rendelettel kiadott 164. számú rendelet elfogadásáról emlékezett meg. Ez a rendelkezés szabályozza az értékesítésre kerülő alkoholos italok mennyiségének naplózás útján történő rögzítését. Minden értékesítési pont köteles minden nap regisztrálni a termékeket ebben a dokumentumban. Az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi forgalmáról szóló napló vezetése minden, az adott típusú tevékenységet folytató vállalkozás számára kötelező.

A szabványos dokumentáció használatát az alkoholpiacot szabályozó FSRAR szolgáltatás ellenőrizheti. A töltés is ellenőrizhető a megállapított szabványoknak való megfelelés érdekében. Ezért javasolt az esetleges helyzetek előrejelzése, a dokumentáció gondos kitöltése és a jogszabályi változások figyelemmel kísérése. Korábban közölték, hogy az elfogadott szövetségi törvény 2015 decemberében lép hatályba, de a valóságban csak 2016 januárjában lépett hatályba. Ezért a májusi vagy júliusi ellenőrzéseket a következő év egészére vonatkozóan az új szabályozás szerint végzik.

A napló kitöltése - szabályok egyéni vállalkozók számára

Az alkoholtartalmú termékek számlálását papíron vagy számítógépen kell elvégezni. Az elektronikus minta csatlakozik az EGAIS rendszerhez, amely az automatikus könyvelést szolgálja. Az EGAIS ellenőrzi az alkoholos italok gyártását és forgalmának mennyiségét Oroszországban.

Az alkoholos italok kiskereskedelmi értékesítésének volumenének papíralapú nyilvántartása is biztosítja a nyilvántartást. Az egyéni vállalkozónak, mint alkoholárusítónak is meg kell őriznie ezt a dokumentumot.

A számviteli bizonylat űrlap a következő oszlopokat tartalmazza:

• Rekordszám;
• értékesítési idő;
• Vonalkód;
• A termék típusának kódja;
• Név;
• Mekkora volt a konténer kapacitását tekintve;
• Mennyit adtak el az italból?

Az egyéni vállalkozónak ki kell töltenie az adatokat, az adóazonosító jelet és az értékesítési hely címét is. Az űrlap kitöltésének egyszerű példája az interneten található különféle videókban látható. A napló jogszabály szerinti kitöltésére szolgáló nyomtatvány az interneten elérhető. Kinyomtathat egy univerzális naplóűrlapot egyéni vállalkozók számára Excel vagy Word segítségével. A megfelelő kitöltési eljárás nagy szervezet vagy egyéni vállalkozó esetében ugyanaz. Az áruforgalomról azonban minden értékesítési helyre külön bizonylatot kell kitölteni.

Szükséges-e az alkoholtartalmú italok kiskereskedelmi forgalmának nyilvántartására szolgáló napló jóváhagyása?

Sok vállalkozó azt is felteszi, hogy van-e jogszabályi előírás az ilyen dokumentáció jóváhagyására. A Rosalkogolregulirovaniya megrendelése a termelés és az értékesítés szabályozására vonatkozó információkat tartalmaz. Új számviteli bizonylatmintát kell kitölteni, amelyet a szervezet igazgatója írhat alá. Ha a vállalkozás az Egységes Állami Automatizált Információs Rendszeren keresztül végez számviteli tevékenységet, akkor további dokumentáció bevezetése nem szükséges. Az EGAIS alkalmazás, mint információhordozó egy elektronikus számviteli rendszerben, önállóan rendszerezi és nyilvántartja az információkat.

Az etil-alkoholt tartalmazó termékek általában gyártásellenőrzésen esnek át. Az EGAIS-nél vonalkóddal történő regisztráció azt is lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy a terméket valódi eladásra kerül-e, és hogy lejárt-e a lejárati ideje. A vállalkozásnak legalább egy nyomtatványt kell használnia. Ha egy szervezetnek két értékesítési pontja van, akkor külön naplót kell vezetnie, ahol az elsőt és a másodikat ugyanazon elv szerint töltik ki.