Eksd - az oktatási egység titkára. Az iskola igazgatója által jóváhagyott ütemterv szerint dolgozik A főiskolai tanulmányi osztály titkárának munkaköri feladatai

18.02.2024

Figyelmébe ajánljuk az oktatási egység titkári munkaköri leírásának egy tipikus példáját, minta 2019/2020. a következő részeket kell tartalmaznia: általános szabályzat, az oktatási egység titkárának munkaköri feladatai, az oktatási egység titkárának jogai és kötelezettségei.

Az oktatási egység titkárának munkaköri leírása szakaszhoz tartozik " Az oktatási munkakörök minősítési jellemzői".

1. Általános rendelkezések

1. Az oktatási egység titkára az oktatást segítő személyzet kategóriába tartozik.

2. Az oktatási egység titkára irodai munkaköri szakirányú középfokú szakirányú végzettséggel rendelkező személyt munkatapasztalat vagy középfokú (teljes) általános végzettség és irodai munkaköri kiegészítő képzés előterjesztése nélkül fogad el. munkatapasztalat.

3. Az oktatási egység titkárát _____________ (ki, beosztás) veszi fel és menti fel.

4. Az oktatási egység titkárának tudnia kell:

— az oktatási tevékenységet szabályozó törvények és egyéb szabályozó jogszabályok;

— az iratvezetésre vonatkozó előírások és utasítások;

— az oktatási intézmény felépítése, személyi összetétele;

— az irodai berendezések üzemeltetésére vonatkozó szabályok;

— a kaputelefon, fax, sokszorosító, szkenner, számítógép használatának szabályai;

— a szövegszerkesztőkkel és táblázatokkal, adatbázisokkal, e-mailekkel, böngészőkkel való munkavégzés szabályai;

— dokumentumok létrehozásának, feldolgozásának, továbbításának és tárolásának technológiája;

— az üzleti levelezés szabályai;

— állami szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerére;

— az üzleti levelek szabványmintákkal történő nyomtatására vonatkozó szabályok;

— az etika és az esztétika alapjai;

— az üzleti kommunikáció szabályai;

— az oktatási intézmény belső munkaügyi szabályzata;

— munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok.

5. Az oktatási egység titkárát tevékenysége során irányítja:

- az Orosz Föderáció jogszabályai,

– a szervezet alapszabálya (szabályzata),

- ezt a munkaköri leírást,

— A szervezet belső munkaügyi szabályzata.

6. Az oktatási osztály titkára közvetlenül tartozik: ________________ (beosztás)

2. Az oktatási egység titkárának munkaköri feladatai

Az oktatási osztály titkára:

1. Átveszi a nevelési-oktatási intézménybe beérkező leveleket, a nevelési-oktatási intézmény vezetőjének utasításai szerint továbbítja a munkafolyamatban történő felhasználásra, illetve a válaszok elkészítésére a strukturális egységeknek vagy meghatározott teljesítőknek.

2. Irodai munkát végez, elektronikus formában is; elkészíti a hallgatói kontingens mozgására vonatkozó parancs- és utasítástervezeteket, elkészíti a képzésre felvett személyek személyi aktáját, vezeti a tanulók ábécé szerinti naplóját és a nevelési-oktatási intézményben dolgozók nevelő-oktató munkaóráinak nyilvántartását, feldolgozza és formalizálja a beadványok benyújtását. a hallgatók személyes iratait az archívumba.

3. Számítástechnika segítségével különféle műveleteket hajt végre információgyűjtésre, -feldolgozásra és -bemutatásra tervezett programok segítségével.

4. Figyelemmel kíséri a nevelési-oktatási intézmények szerkezeti részlegei és a konkrét végrehajtók által végrehajtásra beérkezett dokumentumok, megrendelések időben történő átgondolását, elkészítését.

5. Az igazgató (helyettese) megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb iratokat készít, válaszokat készít a megkeresések készítőinek.

6. Figyelemmel kíséri a nevelési-oktatási intézmény alkalmazottai által kiadott parancsok és utasítások végrehajtását, valamint a nevelési-oktatási intézményvezetői utasítások és utasítások végrehajtására vonatkozó, ellenőrzés alá vont határidők betartását.

7. Szoros kapcsolatban dolgozik a nevelési-oktatási intézmény vezetőjével (helyetteseivel), a tantestülettel, a szerkezeti osztályok vezetőivel.

8. Betartja a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat.

3. Az oktatási egység titkárának jogai

Az oktatási egység titkára jogosult:

1. Javaslatok benyújtása a vezetőség megfontolására:

- az ebben az utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítása,

- a neki beosztott kiváló munkatársak ösztönzéséről,

– a termelési és munkafegyelmet megszegő dolgozók anyagi és fegyelmi felelősségre vonásáról.

2. Kérje a szervezet strukturális részlegeitől és alkalmazottaitól a munkaköri feladatai ellátásához szükséges információkat.

3. Ismerje meg a beosztásával kapcsolatos jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait.

4. Ismerkedjen meg a tevékenységéhez kapcsolódó vezetői határozattervezetekkel.

5. A vezetéstől segítségnyújtást követelni, ideértve a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételek biztosítását, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.

6. A hatályos munkaügyi jogszabályok által megállapított egyéb jogok.

4. Az oktatási egység titkárának felelőssége

Az oktatási egység titkára felelős az alábbi esetekben:

1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

2. A tevékenységük során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

3. A szervezet anyagi károkozásáért - az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai által meghatározott kereteken belül.

Az oktatási egység titkárának munkaköri leírása - minta 2019/2020. Az oktatási egység titkárának munkaköri feladatai, az oktatási egység titkárának jogai, az oktatási egység titkárának felelőssége.

Az anyag címkéi: Az oktatási osztály titkárának munkaköri leírása, az iskola oktatási osztályának titkárának munkaköri leírása, a főiskola oktatási osztályának titkárának munkaköri leírása, az oktatási osztály titkárának munkaköri leírása technikum, a dow oktatási osztály titkárának munkaköri leírása.

JÓVÁHAGYOM ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (a szervezet neve, __________________________ vállalkozás stb., a munkaköri leírás jóváhagyására jogosult tisztségviselője (igazgatója vagy egyéb jogi formája)) " " ________________ 20__ o.p. Az oktatási egység titkárának munkaköri leírása __________________________________________________ (szervezet, vállalkozás, stb. neve) " " __________________ 20__ N____ Ezt a munkaköri leírást a ___________________________________________________ (annak a személynek a beosztásának neve, akire ___________________________________________________________________ és ennek a munkaköri leírásnak megfelelően) kötött munkaszerződése alapján dolgozták ki és hagyták jóvá az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb szabályozások rendelkezései szerint. az Orosz Föderációban a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó. I. Általános rendelkezések 1.1. Az oktatási egység titkára a műszaki előadók kategóriába tartozik. 1.2. Az oktatási egység titkári posztjára ______________________________________________ (munkatapasztalat követelménye nélkül __________________________________________________________________________________; legalább 3 év munkatapasztalat) vagy felsőfokú szakmai végzettséggel, munkatapasztalat követelménye nélkül személyt neveznek ki. 1.3. A nevelési-oktatási egység titkári munkakörébe történő kinevezés és az abból való felmentés _______________________________________________________________________________________ javaslatára az intézményvezető megbízásából történik. 1.4. Az oktatási egység titkárának ismernie kell: - az iratvezetésre vonatkozó előírásokat, utasításokat; - az intézmény és részlegeinek vezető állománya; - hangrögzítők és magnók működési szabályai; - a kaputelefon használatának szabályai; - szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszeréhez; - belső munkaügyi szabályzat; - a munkavédelmi, biztonsági óvintézkedések, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások; - ______________________________________________________________________. 1.5. Az akadémiai osztály titkára közvetlenül a _____________________________________________________________________________________. (intézményvezetőnek; egyéb tisztségviselőnek) 1.6. A nevelési-oktatási egység titkárának távollétében (szabadság, betegség stb.) feladatait az intézményvezető megbízásából kinevezett személy látja el, aki megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a színvonalas ellátásért. a rábízott feladatokról. 1.7. ____________________________________________________________________. II. Az oktatási egység titkárának munkaköri feladatai: 2.1. Elkészíti a képzésre felvett személyek személyi aktáját és az intézmény felvételi bizottságának jegyzőkönyveit. 2.2. Előmeneteli könyveket és diákigazolványokat készít a tanulók számára. 2.3. Vezeti az oklevelek, valamint az oklevelek és bizonyítványok másodlatainak kiadására szolgáló könyveket, valamint a tanulók betűrendes könyvét. 2.4. Nyilvántartást vezet a tanárok tanítási óráiról és a tanulók óralátogatásáról. 2.5. Képzési naplókat, utasításokat, utasításokat készít a hallgatói kontingens mozgásáról. 2.6. Elkészíti a számviteli és beszámolási dokumentációhoz szükséges pályázatokat. 2.7. Feldolgozza és feldolgozza a hallgatók személyes iratainak archívumba történő benyújtását. 2.8. Szorosan együttműködik az oktatási intézmény pedagógusaival, tanszékvezetőivel, számviteli szolgálatával. 2.9. ____________________________________________________________________. III. Jogok Az oktatási egység titkára jogosult: 3.1. Ismerje meg az intézmény vezetésének a tevékenységével kapcsolatos határozattervezeteit. 3.2. A hatáskörébe tartozó kérdésekben az intézmény vezetése elé terjeszti megfontolásra javaslatokat az intézmény tevékenységének javítására és a munkamódszerek javítására; véleményezi az intézmény dolgozóinak tevékenységét; javaslatot tesz az intézmény tevékenységében meglévő hiányosságok megszüntetésére. 3.3. Személyesen vagy az intézmény vezetése nevében kérheti a szervezeti osztályoktól és szakemberektől a hivatali feladataik ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat. 3.4. A rá háruló feladatok megoldásába minden (egyedi) szerkezeti egység szakemberét bevonni (ha ezt a szerkezeti egységekre vonatkozó szabályzat rendelkezik, ha nem, intézményvezetői engedéllyel). 3.5. Követelje, hogy az intézmény vezetése nyújtson segítséget hivatali feladatai és jogai ellátásához. 3.6. ____________________________________________________________________. IV. Felelősség Az oktatási egység titkára felelős: 4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért, az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül. 4.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül. 4.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül. A munkaköri leírás ________________ (név, __________________________________, okmányszám és keltezés) Strukturális egység vezetője ( kezdőbetűi, vezetéknév) _________________________ (aláírás) " " _____________ 20__ szerint készült MEGÁLLAPODTA: A Jogi Osztály vezetője ( kezdőbetűi, vezetéknév) __________________________________ (aláírás) " " ________________ 20__ Elolvastam az utasításokat: (inicius betűk, vezetéknév) _________________________ (aláírás) " " _________________ 20__

Milyen dokumentum ez - munkaköri leírás? Kivétel nélkül minden intézményben elérhető, meghatározza az adott munkakört betöltő munkavállaló feladatait, jogait és felelősségi körét. Az utasítások szükségesek a munkaköri feladatok helyes elosztásához, a munkafeladatok időben történő elvégzéséhez, a munkavállalók munkakapcsolatainak, kapcsolatainak meghatározásához, az egyenletes munkateher megszervezéséhez.

Honnan származnak az utasítások?

A dokumentum kidolgozásakor a szervezet meglévő struktúrájára, az osztályozási címtárra és az irányítási szabványokra támaszkodnak.

Az irodavezetői szakma példáján nézzük meg, hogyan készül a titkárnő munkaköri leírása. A mintája (általában jellemző) több szakaszból áll.

Az első az általános rendelkezések. Az első rész a felvett személyről ad tájékoztatást: pontosan ki pályázhat erre a pozícióra, kinek számol be a titkár, és mi vezérli a munkájában, ismerteti tudását, készségeit, valamint azt, hogy kik helyettesítik távollétében. A második rész a funkcionális felelősségekkel foglalkozik. Mit ír elő a munkaköri leírás egy titkárnőre?

Figyelemmel kíséri más alkalmazottak vezetői utasításainak és utasításainak végrehajtását, megbeszéléseket és értekezleteket szervez, közvetlen főnökével telefonbeszélgetést, látogatókat fogad, levelezést regisztrál.

Ezek általános feladatok – bármelyik titkár ellátja őket. A vállalkozás sajátosságaitól függően bővülhetnek, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.

Egyéb elemek és szakaszok

A „Munkaköri kötelezettségek” rész részletesen leírja a tevékenység minden részletét. Tartalma az előzőből következik.

A „Jogok” szakaszban a titkár munkaköri leírása elmagyarázza, mire tarthat igényt. Ezek a következők: a munkafolyamat optimalizálása, a munkához szükséges dokumentumok vagy információk felhasználásának lehetősége, a szakmai színvonal emelése.

Az utolsó „Felelősség” bekezdés leírja, hogy a titkár pontosan miért felelős a munkáltatóval szemben. Ez a szakasz az előzőhöz hasonlóan általában szabványos a legtöbb ilyen utasításhoz.

Mi a helyzet a további részletekkel?

Pontosan mit csinál ez az alkalmazott? Nézzük meg, milyen funkciókat tartalmaz egy tipikus vezetői titkár munkaköri leírás.

Megszervezi és technikai szempontból biztosítja a vezető adminisztratív tevékenységét. Fogadja a beérkező leveleket, és továbbítja meghatározott alkalmazottaknak vagy szervezeti egységeknek.

Irodai munka végzése, különféle számítógépes műveletek elvégzése a döntéshozatalhoz szükséges információk összegyűjtése és feldolgozása érdekében.

A titkár-asszisztens munkaköri leírása sokféle feladatkört foglal magában. Befogadja a jelentkezéseket és elkészíti a vezető aláírására dokumentumokat, kiválasztja a munkájához szükséges anyagokat. Figyelemmel kíséri a végrehajtás helyességét és szerkeszti az irattervezeteket, megszervezi a főnökkel folytatott telefonbeszélgetéseket, távollétében információkat rögzít, faxon továbbítja és fogadja, dokumentumokat fénymásolóra másol, telefonüzeneteket fogad és küld.

A titkár-asszisztens munkaköri leírása magában foglalja a hozzáértő és hozzáértő asszisztensi státuszt, aki a vezető nevében kéréseket, leveleket készít, és azokra válaszokat ír.

És ez nem az...

A titkár a vezetői értekezleteket, értekezleteket is megtervezi és lebonyolítja, amelyhez összegyűjti a szükséges anyagokat, értesíti a résztvevőket a rendezvény napirendjéről, időpontjáról, és jegyzőkönyvet is készít.

Figyelemmel kíséri az alkalmazottak megbízásainak pontos és határidőre történő végrehajtását, nyilvántartási fájlt vezet. A titkár munkaköri leírása többek között arra kötelezi, hogy a vezetőt a munkahelyen irodai eszközökkel, irodaszerekkel látja el.

Hivatalos anyagokat nyomtat és adatbázist vezet az aktuális információkról. Irányítja a látogatók fogadását, segít a kérések és egyéb kérdések gyors elbírálásában. Előkészíti az iratokat, beküldi az archívumba, és felügyeli a biztonságukat.

Üzemidejét a szervezet munkaügyi szabályzata szerint alakítják ki. A vezető titkár munkaköri leírása is előírja, hogy működési szükség esetén üzleti ügyben utazzon.

Beszéljünk a jogokról és a kötelezettségekről

A szervezetben a titkár jogai közé tartozik az a lehetőség, hogy a vezetéstől normál munkakörülményeket, hivatali feladatok ellátásában segítséget, információs támogatást követeljen - bármilyen dokumentumot kérhet, amire a munkája során szüksége van.

Joga van saját képzettségét fejleszteni, tudomást szerezni a tevékenységével kapcsolatos közelgő vezetői döntésekről, javaslatokat tenni és kérdéseket feltenni.

A Titkár hatásköre keretein belül referencia- és tájékoztató dokumentumok aláírására jogosult.

Mint minden munkavállaló, ő is felelős az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerinti munkavégzési kötelezettségeinek elmulasztásáért, a tevékenység időtartama alatt elkövetett bűncselekményekért, anyagi károkért.

Ha a különböző intézményekben egy adott pozícióra felvett személyek jogai és kötelezettségei meglehetősen hasonlóak, akkor a titkárok funkcionalitása, mint már említettük, jelentősen eltérhet. Nézzük meg ezeket a különbségeket, példaként e pozíció más képviselőinek felelősségével.

Az oktatási egység titkárának munkaköri leírása

Ez a szakember műszaki előadónak számít. A beosztáshoz felsőfokú szakmai vagy középfokú szakirányú végzettség szükséges. Pontosan mit kell tennie az oktatási egység titkárának?

Mint minden titkárnak, köteles az irodai munkát hozzáértően vezetni, ismernie kell az intézmény valamennyi osztályának vezetését, tudnia kell hangrögzítőt, kaputelefont, magnót használni. Az üzleti dokumentációs rendszer és a munkaügyi előírások, valamint a munkavédelmi és biztonsági előírások betartása.

Az oktatási osztály titkárának feladatai

Az oktatási intézményben a titkár munkaköri leírásának megvannak a maga sajátosságai. A felvételi bizottsági ülésekről jegyzőkönyvet vezet, a hallgatók személyi aktáit készíti. Kiállítja és beírja a szükséges adatokat a diákigazolványokba és az előmeneteli füzetekbe, kitölti az oklevelek és másodlatuk, bizonyítványok kiállításának rögzítésére szolgáló könyveket, valamint a tanulók ábécé sorrendben történő nyilvántartását.

Figyelembe veszi a tanítási órákat és a tanulói jelenlétet, nevelési folyóiratokat készít, a kontingens mozgására vonatkozó parancsokat. Kérésre átveszi a számviteli és beszámolási dokumentációt, feldolgozza a hallgatók személyes iratait és benyújtja az irattárba.

Tevékenysége az oktatási intézmény tanszékvezetőivel, pedagógusaival, számviteli osztályával szoros kapcsolatban történik.

Mit csinál egy iskolatitkár?

Az iskolatitkár munkaköri leírásában szerepel, hogy ezt a munkavállalót közvetlenül az igazgató veszi fel és bocsátja el, középfokú szakirányú végzettséggel vagy általános végzettséggel kell rendelkeznie, speciális képzéssel az előírt szakon.

Tevékenysége során az irodai munkára vonatkozó szabályozási dokumentumok, a munkaügyi jogszabályok, a munkakönyvek vezetésére vonatkozó utasítások, a munkavédelmi előírások, az iskolai charta és saját utasításai vezérlik.

Folyékonyan beszéli az írott nyelvet és tudja kezelni az irodai berendezéseket.

Fő munkaterületek

Az iskolatitkár-jegyző munkaköri leírása kellő részletességgel felsorolja azokat. Az iskola igazgatói és helyettesei tevékenységét szolgálja, irodai munkát végez, információt gyűjt az iskola dolgozóiról, tanulóiról. Telefonbeszélgetéseket szervez az igazgató részére, faxot, telefonüzenetet fogad és továbbít, az igazgató távollétében üzeneteket rögzít.

A titkár szervezi az iskolai tanács üléseit, az alkalmazotti, a kuratóriumi és a pedagógiai tanácsok közgyűléseit, az igazgatói üléseket. Ehhez összegyűjti és elkészíti a szükséges anyagokat, értesíti a meghívottakat a rendezvényről, regisztrálja a résztvevőket. Végső jegyzőkönyveket készít.

További feladatok

Mint minden titkár, ő is ellátja az igazgatót irodaszerekkel, irodai eszközökkel, valamint megteremti a főnök hatékony munkavégzésének feltételeit. Információkat küld és fogad, dokumentumokat és anyagokat nyomtat.

A jóváhagyott nómenklatúra szerint aktákat formál, és határidőre benyújtja az irattárba. Levelezést fogad, az iskolában elfogadott sorrendben szervezi, az igazgatótól a kijelölt végrehajtóknak átadja, figyelemmel kíséri a végrehajtást, levelezést küld.

Elfogadja az alkalmazottak, tanulók és szülők jelentkezését és dokumentumait. Megszervezi a fogadást, a kérések és ajánlatok optimális sorrendjét.

Az iskolatitkár-jegyző munkaköri leírása főszabály szerint rendszertelen munkarendet feltételez, az iskolai munkarendhez kötött, de heti 40 órás munkaidő alapján. A munka során kapcsolatba lép az adminisztrációval, az oktatókkal és a kiszolgáló személyzettel.

A bírósági ülés titkárának munkaköri leírása

Itt is vannak speciális funkciók. A bírósági titkár munkájában az a feladat, hogy biztosítsa az igazságszolgáltatási apparátus zavartalan működését. Az állampolgárok fogadásával, a levelek, kérelmek, kivonatok és idézések elkészítésével, tanúk behívásával és a folyamatban résztvevők behívásával kapcsolatos nagy mennyiségű rutinmunkát kell elvégeznie.

Összeállítja és felülvizsgálatra helyezi el az ülésen elbírálandó ügyek listáját, ellenőrzi az értesítőket, átadja a következtetések másolatát, ellenőrzi az ülésre idézett személyek jelenlétét, bírósági jelenlétük idejét az idézésben rögzíti. .

Ezen túlmenően a titkár az idézett sértettek és tanúk számára iratokat állít össze az utazási költségek fedezésére, a bírósági jegyzőkönyv tartalmát a beadványok benyújtására közli az eljárás résztvevőivel, az elbírálás végén ügyeket (közigazgatási, büntetőjogi és polgári ügyeket) készít. , és naplót vezet.

Nem könnyű szakma

Feladata továbbá a bírósági iratok másolatának elkészítése, a végrehajtási iratok, a büntetés-végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb anyagok elkészítése és átadása, valamint külön megkereső levél formájában.

A bírósági titkár munkaköri leírása a feladatok ellátásához megfelelő képzettséget feltételez. Meg kell felelnie bizonyos, a közszolgálatra jellemző tilalmaknak, korlátozásoknak, a munkavállalók hivatali magatartásának normáinak.

Milyen ismeretek és készségek szükségesek egy bírósági titkárhoz?

Először is a legálisak. A bírósági titkár hivatalos munkaköri leírása számos törvény ismeretét írja elő, az alkotmánytól és a Munka Törvénykönyvétől kezdve az Orosz Föderációt alkotó szervezetében jóváhagyott irodai munkára vonatkozó utasításokig.

Legtöbbjük a bírósági eljárásokhoz és a kormányzati hatóságok tevékenységéhez kapcsolódik. Rajtuk kívül ismernie kell a vezetői struktúrákkal és különféle szervezetekkel való interakció alapjait, az irodai munkát, az orosz nyelv nyelvtani normáit, az üzleti stílus finomságait az írásbeli és szóbeli beszédben, a lektorálás és a szerkesztés szabályait.

Ebbe beletartozik az informatikai szakirányú képesítési követelmények alapszintje, a dokumentumkezelési és információbiztonsági ismeretek is.

És még sokan mások...

A titkárnak szüksége van a munkanap tervezésére, a beérkező információk elemzésére és rendszerezésére, az elemző anyagok elkészítésére és a konstruktív párbeszéd folytatására.

Tevékenysége során képesnek kell lennie perifériás számítógépes eszközökkel és az internettel dolgozni, e-mailt, táblázatokat és szövegszerkesztőket használni, prezentációkat készíteni stb.

Amint látjuk, a titkár-gépíró munkaköri leírása alapvető változásokon ment keresztül az elmúlt évtizedekben, és mára számos új technikai és információs követelményt tartalmaz. Egy modern titkárnak nemcsak figyelmes és hatékony munkatársnak kell lennie, hanem lépést kell tartania a korral, felhasználva szakterülete legújabb fejlesztéseit.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

az oktatási osztály titkára

(diszpécser)

1. Általános rendelkezések

1.1. Ezt az utasítást az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. augusztus 26-án kelt rendeletével összhangban állították össze. 761n sz. "A vezetők, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak egységes minősítési jegyzékének jóváhagyásáról, az "Oktatási dolgozók munkaköreinek minősítési jellemzői" című szakaszában.

1.2. Az oktatási kisegítő személyzethez tartozik az oktatási egység titkára (diszpécser).

1.3. Jelen munkaköri leírás határozza meg az oktatási egység titkárának (diszpécsernek) munkaköri feladatait, jogait és felelősségét.

1.4. Titkár munkakörbe azt nevezik ki, aki irodai szakirányú középfokú szakirányú végzettséggel rendelkezik munkatapasztalat igazolása nélkül, vagy középfokú (teljes) általános iskolai végzettséggel és szakmai végzettséggel irodai munkakörben, szakmai gyakorlati követelmények bemutatása nélkül. az oktatási egység (diszpécser).

1.5. Az oktatási egység (diszpécser) titkárát a technikum igazgatója rendelete alapján nevezi ki és menti fel.

1.6. Az oktatási egység titkárának (diszpécsernek) tudnia kell:

Az oktatási tevékenységet szabályozó törvények és egyéb szabályozó jogszabályok;

Iratvezetésre vonatkozó előírások és utasítások;

A technikum felépítése, személyi összetétele;

Az irodai berendezések üzemeltetésének szabályai; kaputelefon, fax, sokszorosító eszköz, szkenner, számítógép használatának szabályai;

A szövegszerkesztőkkel és táblázatokkal, adatbázisokkal, e-mailekkel, böngészőkkel való munkavégzés szabályai;

Technológia dokumentumok létrehozására, feldolgozására, továbbítására és tárolására;

üzleti levelezés szabályai;

Állami szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerére;

Az üzleti levelek szabványos minták felhasználásával történő nyomtatásának szabályai;

Az etika és esztétika alapjai;

Az üzleti kommunikáció szabályai;

Belső munkaügyi szabályzat;

Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok.

1.7. A tudományos egység titkárát (diszpécsere) munkájában a következők irányítják:

A technikum igazgatójának alapszabálya, utasításai és utasításai;

A dokumentumok elkészítésének, feldolgozásának, valamint az ezekkel való munka megszervezésének szabályait szabályozó főbb normatív és módszertani dokumentumok;

Útmutató az irodai munkához;

A technikum belső munkaügyi szabályzata;

Ez a munkaköri leírás.

1.8. Az oktatási egység titkárának távollétében (betegség, szabadság stb.) feladatait a technikum igazgatója által megbízott személy látja el.

2.Funkciók

2.1 Az edzések és a helyettesítő edzések menetrendjének rögzítése

2.2.Az oktatási folyamat ütemtervének és a tanulócsoportok naplóinak kialakítása.

2.3. A 2., 3. számú nyomtatványok oktatói lektorálási órára történő regisztrációja.

2.4.Részvétel a technikumi tanulók közép- és állami záróbizonyítványának megszervezésében.

2.5.Részvétel a technikumi felvételi bizottság munkájában.

2.6 Tanári és technikumi tanári munkaidő-nyilvántartás vezetése.

3.Munkaköri kötelezettségek

Az oktatási egység titkára az alábbi feladatokat látja el:

3.1 Irodai munkát végez, beleértve az elektronikus formát is.

3.2. Kidolgozza az edzések és a helyettesítő edzések ütemtervét.

3.3. Összeállítja az oktatási folyamat ütemtervét, a konzultációk ütemtervét.

3.4. Részt vesz a tanulócsoport folyóiratainak elkészítésében, tervezésében.

3.5. Előkészíti a 2., 3. számú nyomtatványokat a tanári lektori órákra.

3.6. Részt vesz a technikumi tanulók közép- és állami záróbizonyítványának megszervezésében.

3.7. Részt vesz a technikumi felvételi bizottság munkájában.

3.8. Vezeti a tanárok és a technikumi tanárok órarendjét.

3.9. Elkészíti a számviteli és beszámolási dokumentációhoz szükséges pályázatokat.

3.10. Feldolgozza és az archívumban tárolja a hivatalos dokumentációt.

3.11. Szorosan együttműködik a technikum tanáraival, tanszékvezetőivel, humán osztályvezetőjével és számviteli szolgálatával.

3.12. Ellátja a technikum vezetőségének egyéb, jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de termelési igényekkel összefüggésben felmerülő feladatait.

4. jogok

Az oktatási egység titkára jogosult:

4.1.A technikum szerkezeti részlegeinek szakembereitől megkapni a tevékenységük végzéséhez szükséges információkat.

4.2 A technikum és az oktatási egység irodavezetési kérdéseire vonatkozó javaslatokat a közvetlen vezetőség elé terjeszti.

4.3 A vezetőktől segítségnyújtást követelni hivatali feladataik ellátásához.

5. Felelősség

Az oktatási egység titkára felelős:

5.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri kötelezettségek nem megfelelő teljesítéséért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.2. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.3. Anyagi kár okozása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

5.4. A „Személyes adatokról” szóló szövetségi törvény és az Orosz Föderáció egyéb szabályozási jogi aktusai követelményeinek, valamint a műszaki iskola belső szabályzatainak megsértése miatt, amelyek szabályozzák a személyes adatok alanyainak érdekeinek védelmét, a feldolgozási eljárást és a a személyes adatok védelme - az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által meghatározott korlátokon belül.
5.5. A jelen munkaköri leírásban, a jelen munkaköri leírásban nem szereplő, de termelési szükségszerűséggel és egyéb szabálysértésekkel összefüggésben felmerülő, jelen munkaköri leírásban, a technikum vezetőségének utasításaiban, utasításaiban, utasításaiban foglalt feladatainak és kötelezettségeinek elmulasztásáért vagy nem megfelelő ellátásáért - a az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályaival: megjegyzés, megrovás, elbocsátás.

6. Interakciók

Az oktatási osztály titkára:

6.1. 40 órás munkahéten alapuló, a technikum igazgatója által jóváhagyott beosztás szerint dolgozik.

6.2. Önállóan tervezi munkáját tanévenként és félévenként. A munkatervet az óvodai nevelési-oktatási intézmény szerkezeti egységének vezetőjével egyeztetik, amelyet a technikum igazgatója hagy jóvá legkésőbb a tervezett időszak kezdetétől számított öt napon belül.

6.3. A technikum óvodai nevelési-oktatási intézmény szerkezeti egységének vezetőjétől megkapja a szabályozási, szervezési és módszertani jellegű információkat, átvétel ellenében megismeri a vonatkozó dokumentumokat.

6.4. A hatáskörébe tartozó kérdésekben szisztematikusan információt cserél a technikum igazgatóhelyetteseivel és a technikum dolgozóival.

6.5. Kapcsolatba lép az oktatási osztály, a humánerőforrás osztály és a számviteli osztály alkalmazottaival.

6.6. Megőrzi a titoktartást.

AZ ISKOLATITKÁR MUNKALEÍRÁSA

(titkár-stenográfus)

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. Ezt a munkaköri leírást az Orosz Föderáció oktatásról szóló törvényével, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, az általános oktatási intézmény oktatási osztályának titkárának (titkár-stenográfus) (a továbbiakban: gyorsíró) képesítési jellemzőivel összhangban dolgozták ki. titkárként hivatkozik), figyelembe véve az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2010. augusztus 26-i 761n.

„A vezetők, szakemberek és alkalmazottak beosztásaira vonatkozó egységes képesítési referenciakönyv jóváhagyásáról, „Az oktatási dolgozók pozícióinak minősítési jellemzői” szakasz (az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. május 31-i rendeletével módosított formában) No. 448n).

Az utasítások összeállításakor az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának február 27-i rendeletével jóváhagyott, az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának oktatási intézményében a munkavédelmi szolgálat megszervezésére vonatkozó ajánlások minta, 1995. 92. sz., szintén figyelembe vették.

2. A titkár kinevezése és felmentése az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a munkaszerződés által előírt módon történik.

3. A titkárnak irodai szakirányú középfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie munkatapasztalat-követelmény nélkül, vagy irodai munkakörben végzett középfokú (teljes) általános és szakmai végzettséggel, munkatapasztalat követelményeinek bemutatása nélkül.

4. A titkár közvetlenül az iskola igazgatójának számol be.

5. A titkárt tevékenysége során a következők irányítják:

Iskolai Charta;
munkaszerződés;
az iskola igazgatójának utasításai, utasításai;
az oktatási tevékenységet szabályozó törvények és egyéb jogszabályok;
ezt a munkaköri leírást;
iratvezetéssel kapcsolatos szabályozó dokumentumok.

6. A titkárnak tudnia kell:

az iskola felépítése és személyi állománya;
állami szabványok a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszerére;
helyesírási és írásjelek szabályai;
irodai berendezések üzemeltetésének szabályai;
fogadó és kaputelefon, fax, sokszorosító, számítógépes szkenner használatának szabályai;
a szövegszerkesztőkkel és táblázatokkal, adatbázisokkal, e-mailekkel, böngészőkkel való munkavégzés szabályai;
technológia dokumentumok létrehozására, feldolgozására, továbbítására és tárolására;
üzleti levelezés szabályai;
az üzleti levelek üzleti minták felhasználásával történő nyomtatásának szabályai;
az etika és az esztétika alapjai;
az üzleti kommunikáció szabályai;
munkavédelmi, biztonsági, ipari higiéniai és tűzvédelmi szabályok és előírások.

2. FUNKCIÓK

A titkár főbb munkaterületei:

az iskolaigazgató és helyettese munkáját támogató és fenntartó technikai feladatok ellátása;
nyilvántartás.

3. MUNKAKÖTELEZETTSÉGEK

A titkár az alábbi feladatokat látja el:

elfogadja az iskolához érkezett levelezést, az igazgató utasítása szerint továbbítja azt meghatározott előadóknak a munkavégzés vagy a válaszok elkészítése során történő felhasználás céljából;
irodai munkát végez, elektronikus formában is;
elkészíti a hallgatói lakosság mozgására vonatkozó parancs- és utasítástervezeteket;
elkészíti a képzésre felvett személyek személyi aktáját;
a tanulók betűrendes könyvét vezeti;
különböző műveleteket végez számítástechnika segítségével információgyűjtésre, -feldolgozásra és -bemutatásra tervezett programok segítségével;
figyelemmel kíséri a konkrét végrehajtók által végrehajtásra érkezett dokumentumok, megbízások időben történő átgondolását és elkészítését;
az igazgató (helyettese) megbízásából leveleket, megkereséseket, egyéb iratokat készít, válaszokat készít a megkeresések készítőinek;
ellenőrzi a kiadott parancsok, utasítások iskolai alkalmazottak általi végrehajtását, valamint az iskolaigazgató által az ellenőrzés alá vont utasítások és utasítások végrehajtására vonatkozó határidők betartását;
az igazgató megbízásából felhívja az iskola dolgozóit, tanulóit;
elvégzi az iskolai dolgozói közgyűlések, a pedagógiai tanácsi ülések, valamint az iskola igazgatója által tartott értekezletek előkészítő munkáját (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az ülés időpontjáról, helyéről, napirendjéről és regisztrációjáról);
figyelemmel kíséri az iskola igazgatójának irodaszerekkel, szervezési eszközökkel való ellátását, megteremti az igazgató eredményes munkáját elősegítő feltételeket;
a jóváhagyott nómenklatúra szerint formálja az iratokat, gondoskodik azok biztonságáról és a megállapított határidőn belül benyújtja a levéltárnak;
elfogadja a dolgozók, tanulók és szüleik (vagy az őket helyettesítő személyek) személyes nyilatkozatát az iskola igazgatója általi aláírásra;
megszervezi a látogatók fogadását, elősegíti a munkatársak kérésének, javaslatainak gyors elbírálását.

Titkár:

az iskola igazgatója által jóváhagyott órarend szerint dolgozik;
szorosan együttműködik az oktatói, adminisztratív és kiszolgáló személyzettel.

4. JOGOK

A titkárnak joga van:

kérni az iskola dolgozóitól, szükség esetén az adminisztrációtól a szükséges információkat és anyagokat, valamint magyarázatot az ellenőrzött megrendelések teljesítésének késedelmének okaira;
bevonja az alkalmazottakat az iskola adminisztrációjától kapott utasítások végrehajtásába;
megköveteli az előadóművészektől a dokumentumok elkészítésére és végrehajtására vonatkozó megállapított szabályok megsértésével készített dokumentumok véglegesítését;
jóváhagyja az iskola vezetői tevékenységével kapcsolatos dokumentumtervezeteket;
javaslatokat nyújt be az iskolavezetés megfontolásra a dokumentumokkal való munka javítására, a vezetői munka formáinak és módszereinek fejlesztésére, figyelembe véve a szervezési és számítástechnikai eszközök alkalmazását.

5. FELELŐSSÉG

A titkár felelős:

fegyelmi: a jelen munkaköri leírásban előírt munkaköri kötelezettségeik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott módon; az iskola alapszabályának és egyéb helyi jogszabályainak megsértése miatt;
adminisztratív: a tűzbiztonsági szabályok, az egészségügyi és higiéniai szabályok hibájából történő megsértése miatt, az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által megállapított módon;
anyag: az általa meghozott ésszerűtlen döntés következményeiért, amely a tulajdon biztonságának megsértését, jogellenes használatát vagy az iskolának okozott egyéb károkat vonja maga után, az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által megállapított módon.