Si të printoni skedarë nga excel. Excel - përgatitje për printim dhe opsione për printimin e një dokumenti. Vendosja e fushave në Excel

Tabelat në Excel mund të përmbajnë një sasi shumë të madhe informacioni dhe, nëse është e nevojshme, mund të shfaqen disa vështirësi për printimin e tyre. Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të printojmë një tabelë në Excel pikërisht ashtu siç duam të jetë.

Tabelat e mëdha në Excel zakonisht zënë disa faqe dhe kur printohen në faqe të veçanta, mund të ketë pjesë të tabelës që janë plotësisht të palexueshme. Kërkohen disa rregullime për të korrigjuar këtë situatë.

Për të parë se si do të duket tabela kur printohet me cilësimet e paracaktuara, duhet të shkoni te skeda "Pamje" dhe zgjidhni artikullin e menysë "Pamja e faqes".

Nëse zgjidhni artikullin e menysë "Modaliteti i faqes", do të mund të ndryshojmë madhësinë e faqes menjëherë në fletë duke zvarritur me miun vijat blu ndarëse.

Ka mjaft opsione për cilësimet e printimit, gjithçka varet nga rezultati i dëshiruar. Për shembull, shohim që tabela nuk është shumë e madhe dhe duhet ta printojmë tabelën në Excel në një fletë. Opsioni i parë është të shkoni te skeda "Pamja e faqes", shkoni në "Opsionet e printimit", dhe në skedën "faqe" në kolonë "Shkalla" tregoni vendosjen në jo më shumë se një faqe.

Nëse një tabelë e madhe ka disa të dhëna të grupuara që mund të shfaqen në faqe të veçanta, atëherë tabela mund të detyrohet të ndahet në faqe të veçanta pikërisht përgjatë kufijve të këtyre të dhënave të grupuara. Për ta bërë këtë, zgjidhni qelizën më të majtë, nga e cila do të fillojë një fletë e re. Pastaj shkoni te skeda "Pamja e faqes", dhe në artikullin e menysë "Lotët" zgjidhni "Vendosja e ndërprerjes së faqes".

Në shembullin tonë, shohim se në këtë mënyrë kolona e parë që nuk e përdorëm arriti në një fletë të veçantë, pasi qeliza me të dhëna nga kolona e dytë u zgjodh si qeliza e parë e fletës së re.

Kur një tabelë e madhe ndahet në segmente, nuk do të ishte e përshtatshme të printoni kokën e tabelës në secilën faqe në Excel. Shkoni te skeda "Pamja e faqes" dhe zgjidhni artikullin e menysë "Shtypni titujt".

Në dritaren që shfaqet "Cilësimet e faqes" skedën "Fletë", na duhet në kolonë "Shtypni përmes rreshtave në secilën faqe:" specifikoni një numër rreshti ose një gamë rreshtash. Për ta bërë këtë, mund ta vendosni kursorin në kolonën e kërkuar dhe të përdorni shigjetën e shfaqur për të treguar një rresht ose për të zgjedhur disa rreshta. Tani rreshti që kemi zgjedhur do të kopjohet në secilën fletë si një kokë tabele.

Nëse papritur ju duhet të printoni një pjesë të tabelës në Excel, d.m.th. një seksion i vogël i tabelës nga një fletë, atëherë ky seksion duhet të zgjidhet dhe të printohet me një kombinim çelësash "Ctrl + P" ose shkoni te menyja "Dosja" dhe zgjidhni artikullin "Vula", ku në grafik "Cilësimi" zgjidhni në listën e parë rënëse "Përzgjedhja e printimit".

Tabela është krijuar, formatuar dhe duhet të printohet. Si të printoni në Excel? MS Excel ofron disa opsione për përgatitjen e një zone tavoline ose fletësh për printim. Më pas, një nga mënyrat për të zgjidhur problemin do të konsiderohet, ...

Përdoret nga unë në praktikë më shpesh. Ndoshta ju, të dashur përdorues të MS Excel (sidomos fillestarët), e konsideroni atë të denjë për vëmendje dhe e merrni në shërbim.

Cila është gjëja më e rëndësishme që duhet bërë kur përgatiteni të printoni një zonë të një flete Excel?

Vendosni një grup qelizash të fletës së punësshkëlqejnë, të cilën dëshironi ta printoni në një fletë letre në lidhje me kufijtë e saj në mënyrën më të përshtatshme për punë të mëtejshme.

Paraqitja e printuar e informacionit duhet të jetë e një madhësie të tillë që ata që duhet të punojnë me dokumentin, duke pasur mprehtësi vizuale të ndryshme, të mund të lexojnë lehtësisht atë që është shkruar dhe të shohin atë që përshkruhet. Për ta bërë këtë, ata përpiqen të vendosin zonën e shtypur zakonisht të fletës Excel në mënyrë që të përdoret e gjithë (ose pothuajse e gjithë) gjerësia e fletës së letrës. Në këtë rast, fleta e letrës, nëse është e nevojshme, mund të rrotullohet me 90 °, duke i dhënë asaj një orientim "portret" ose "peizazh". Përpara se të filloni printimin, duhet të aktivizoni pamjen paraprake të printimit për t'u siguruar që faqosja e zgjedhur është e pranueshme.

Përgatitja për të printuar në Excel.

Për shembull, unë do të marr një skedar Excel që përmban në fletën e tij të vetme jo një tabelë dhe jo një grup banal të të dhënave në një grup qelizash. Do të printojmë në Excel një foto të japonezes 74-vjeçare Tatsuo Horiuchi. Ky person është duke pikturuar program Excel duke përdorur vetëm mjetet e saj!!! Dhe si vizaton! Për më tepër, para se të pensionohej, ai, thonë ata, nuk dinte fare të vizatonte, nuk kishte kompjuter dhe nuk dinte asgjë për programin MS Excel. Nëse jeni të interesuar, mund të shkruani në çdo motor kërkimi emrin e tij në Rusisht - Tatsuo Horiuchi, ose në gjuhe angleze– Tatsuo Horiuchi, shikoni më nga afër punën e tij dhe përpiquni të kuptoni se si e bën atë.

Më poshtë është pamja origjinale e fletës Excel me pikturën e artistit.

Zgjidhni në menynë kryesore: "File" - "Parapamje". Çfarë shohim?

Nëse printoni tani, fotografia do të printohet e prerë në të djathtë dhe në fund. Në të njëjtën kohë, zona të konsiderueshme do të mbeten të pastra në të majtë të fletës dhe në krye. Kjo nuk na shkon. Çfarë duhet bërë?

Procedura:

1. Zgjidhni në menunë kryesore: "File" - "Page Setup ...".

2. Në dritaren e Excel "Page Setup" që shfaqet, konfiguroni skedën "Page" siç tregohet në foton më poshtë. Gjëja kryesore që bëjmë është të zgjedhim orientimin e letrës dhe të japim komandën: vendosim gamën e qelizave që na duhen në një fletë letre.

3. Në të njëjtën dritare, shkoni te skedari "Margins" dhe zvogëloni kufijtë e sipërm, të djathtë dhe të poshtëm. Këtu mund të përqendroni gjithashtu zonën e printimit horizontalisht dhe/ose vertikalisht, por ne nuk do ta bëjmë këtë në rastin tonë.

4. Në dritaren "Page Setup" në skedën "Headers and Footers", mund të krijoni një kokë dhe / ose fund duke zgjedhur tekstin nga lista rënëse ose duke shkruar origjinalin tuaj.

5. Shkoni te skeda "Fletë" dhe vendosni zonën e printimit. Për ta bërë këtë, "bëhuni një mi" në fushën "Print range" dhe zgjidhni me miun në fletë zonën e qelizave B2-L59, brenda së cilës është vendosur plotësisht fotografia. Gama që na nevojitet futet automatikisht në fushë.

Këtu mund të organizoni gjithashtu printimin e dokumentit së bashku me rrjetin, me numra rreshtash dhe shkronja të kolonave, me shënime të qelizave dhe paraqitje të gabimeve në një pamje të pranueshme.

6 . Klikoni në butonin "OK" - parametrat e faqes janë vendosur.

7. Përsëri, zgjidhni në menunë kryesore: "File" - "Preview" dhe sigurohuni që fotografia të vendoset në fletë në mënyrën më të mirë.

8. Tjetra, zgjidhni në menunë kryesore: "File" - "Print". Ne zgjedhim printerin, vendosim numrin e kërkuar të kopjeve. Nëse gjithçka ju përshtatet, mund të printoni zonën e zgjedhur në Excel. Për të filluar procesin, thjesht klikoni butonin "OK".

Si përfundim, një këshillë: nëse doni të printoni disa vargje të ndryshme qelizash në fletë të ndryshme letre në Excel, atëherë nuk është e nevojshme ta bëni këtë në mënyrë sekuenciale. Mjafton të zgjidhni këto diapazon menjëherë, duke shtypur dhe mbajtur tastin "Ctrl" dhe, pasi të keni rregulluar kufijtë, orientimin dhe shkallën (të gjitha procedurat janë përshkruar më lart), dërgoni gjithçka për të printuar me një klik të një butoni!

ju lutem duke respektuar puna e autorit pajtohuni për njoftimet e artikujve në dritaren që ndodhet në fund të çdo artikulli ose në dritaren në krye të faqes!

Reagime, pyetje, komente, të dashur lexues, shkruani në komentet në fund të faqes.

Për ta bërë tabelën të përshtatet në një fletë, mund të zvogëloni fontin në qeliza dhe të zvogëloni gjerësinë e kolonave. Por kjo është shumë e lodhshme dhe jo plotësisht e saktë, sepse nëse ndryshoni të dhënat, mund t'ju duhet të përsërisni të gjithë këtë proces. Një opsion më i zgjuar është të vendosni cilësimet e duhura të printimit ose të ndryshoni pak cilësimet e fletës.

Duhet mbajtur mend se në Excel mund të zvogëlohet vetëm në një kufi të caktuar - kjo është 10% e vlerës natyrore. Kjo do të thotë, nëse tabela juaj ka, për shembull, 5000 ose 10000 rreshta, atëherë do të jetë fizikisht e pamundur ta printoni atë në një fletë.

1 mënyrë

AT Microsoft Excel 2010 dhe printimi i mëvonshëm është konfiguruar si më poshtë:

1. Duhet të hapni dritaren e printimit. Për ta bërë këtë, shtypni kombinimin e tastit "Ctrl" + "P" ose zgjidhni artikullin "File" -> "Print" në menunë kryesore të programit.

2. Në seksionin "Cilësimet" ka një fushë me një zgjedhje të shkallëzimit. Në të duhet të zgjidhni "Përshtat fletën në një faqe".

Ky cilësim ju lejon të printoni një spreadsheet Excel në një fletë. Në dritaren e shikimit paraprak, mund të shihni se si programi e zvogëloi automatikisht tabelën.

3. Klikoni butonin Print për të dërguar dokumentin në printer.

2 mënyra

Nëse dimensionet e tabelës janë vetëm pak më të mëdha se dimensionet e fletës, atëherë mund të provoni të ndryshoni madhësinë e kufijve.

Në dritaren e printimit, mund të zgjidhni një nga opsionet standarde (kufijtë e rregullt, kufijtë e gjerë, kufijtë e ngushtë), ose mund të vendosni vlerat tuaja.

Për të futur vlerat tuaja, zgjidhni "Fushat e personalizuara". Do të hapet një dritare në të cilën mund të zvogëloni madhësinë e të 4 fushave në minimum.

Pas vendosjes së cilësimeve, klikoni "OK".

3 mënyra

Në shiritin e veglave, zgjidhni "Shiko" -\u003e "Modaliteti i faqes".

Do të shihni vija vertikale blu të cilat janë kufijtë e faqes. Këtu është një shembull:

Për t'i bërë të dyja faqet të printohen së bashku, tërhiqni vijën me pika blu në të djathtë, deri në fund.

Si rezultat, mbishkrimi "Faqja 1" do të mbetet dhe mbishkrimi "Faqja 2" do të zhduket. Kjo do të thotë që e gjithë tabela do të vendoset në një fletë.

Pra, ju keni krijuar një libër pune në Excel plot me të dhëna. Është i organizuar qartë, informacioni është i përditësuar, formatimi është saktësisht siç është menduar. Ju vendosët të printoni një version letre të kësaj tabele... dhe gjithçka shkoi keq.

Tabelat e Excel nuk duken gjithmonë të shkëlqyera në letër, sepse ato nuk janë krijuar për t'iu përshtatur faqes së printuar. Ato janë projektuar të jenë aq të gjata dhe aq të gjera sa kërkohet. Kjo është e shkëlqyeshme për redaktimin dhe shikimin në ekran, por mund të jetë e vështirë të printosh dokumente sepse të dhënat mund të mos përshtaten gjithmonë në mënyrë të përsosur në format standard fletë letre.

Të gjitha këto vështirësi nuk do të thotë se është e pamundur të bësh një spreadsheet Excel të duket i mirë në letër. Në fakt, nuk është aspak e vështirë. 5 truket e mëposhtme për printim në Excel do t'ju ndihmojnë të zgjidhni këtë problem. Ata duhet të punojnë të gjithë njësoj në Excel 2007, 2010 dhe 2013.

1. Shikoni paraprakisht faqen përpara printimit

Me një mjet pamje paraprake e printimit(Paraafishimi) Ju mund të shihni saktësisht se si do të duket tabela në faqen e printuar. Për sa i përket kursimit të kohës dhe letrës, pamje paraprake e printimit(Paraafishimi) është mjeti juaj kryesor i printimit. Madje mund të bëni disa ndryshime, të tilla si zvarritja e kufijve të printimit për t'i bërë ato më të gjera ose më të ngushta. Përdoreni këtë mjet pasi të keni rregulluar opsionet e printimit dhe paraqitjes për t'u siguruar që tabela juaj të duket ashtu siç dëshironi.

2. Vendosni se çfarë duhet të shtypet

Nëse ju nevojitet vetëm një pjesë e vogël e të dhënave, mos e printoni të gjithë librin e punës - printoni të dhënat e zgjedhura. Mund të printoni vetëm fletën që ndodhet brenda ky moment shikoni duke zgjedhur në cilësimet e printimit Printoni fletë aktive(Printoni fletë aktive), ose zgjidhni Printoni të gjithë librin e punës(Print Entire Book) për të printuar të gjithë skedarin. Përveç kësaj, mund të printoni një pjesë të vogël të të dhënave tuaja duke theksuar zonën e dëshiruar dhe duke zgjedhur Përzgjedhja e printimit(Zgjedhja e printimit) në cilësimet e printimit.

3. Maksimizoni hapësirën e disponueshme

Ju jeni të kufizuar nga madhësia e fletës së letrës në të cilën printoni, por ka mënyra për të përfituar sa më shumë nga zona e saj. Provoni të ndryshoni orientimin e faqes. Orientimi i paracaktuar është i mirë për të dhënat ku ka më shumë rreshta se kolona. Nëse tabela juaj është më e gjerë se e gjatë, ndryshoni orientimin e faqes në peizazhi(peizazh). Keni ende nevojë për më shumë hapësirë? Ju mund të ndryshoni gjerësinë e kufijve rreth skajeve të faqes. Sa më të vogla të jenë, aq më shumë hapësirë ​​lihet për të dhënat. Në fund, nëse tavolina juaj nuk është shumë e madhe, provoni të luani me mjetin Opsione të personalizuara të shkallëzimit(Shkallëzimi) për të përshtatur të gjitha rreshtat ose të gjitha kolonat, ose rrezikoni të vendosni të gjithë tabelën në një fletë letre të printuar.

4. Përdorni printimin e titullit

Nëse tabela përfshin më shumë se një faqe, atëherë bëhet e vështirë të kuptosh se cilat të dhëna specifike i referohen, pasi Excel printon vetëm titujt e kolonave në fletën e parë si parazgjedhje. Ekipi Printimi i titujve(Print Headers) ju lejon të printoni titujt e rreshtave ose kolonave në çdo faqe, duke i bërë të dhënat shumë më të lehta për t'u lexuar.

5. Përdorni ndërprerjet e faqeve

Nëse tabela përfshin më shumë se një fletë letre, ne rekomandojmë përdorimin e ndërprerjeve të faqeve për të përcaktuar saktësisht se cilat të dhëna do të bien në secilën fletë. Kur futni një ndërprerje të faqes, çdo gjë poshtë ndarjes ndahet nga gjithçka që ndodhet mbi ndarjen dhe shkon në faqen tjetër. Kjo është e përshtatshme, sepse Ju mund t'i ndani të dhënat saktësisht ashtu siç dëshironi.

Duke përdorur këto truke, ju mund t'i bëni fletët tuaja më të lehta për t'u lexuar. Do të gjeni më shumë detaje rreth teknikave të përshkruara më sipër në mësimet.

Data: 15 dhjetor 2015 Kategoria:

Printimi në Excel për përdoruesit e papërvojë të Excel ndonjëherë kthehet në një provë. Qelizat largohen nga faqja, titujt dhe fundet mbivendosen me përmbajtjen e fletës dhe nuk ka asnjë buton "Printo" në dorë. Çfarë duhet bërë? Së pari sigurohuni që keni bërë gjithçka dhe kontrolloni pamjen e saj në . Pas kësaj, mund të filloni të printoni.

Printoni fletë Excel

Për të printuar një fletë Excel, përdorni një nga metodat e mëposhtme:

1. Shtypni kombinimin e tastit Ctrl + P, do të hapet dritarja Print, në të cilën ka një buton përkatës Printo dhe disa cilësime shtesë.
2. Ekzekutoni në shiritin File - Print. E njëjta dritare do të hapet.
3. Printim i shpejtë. Gjatë printimit të shpejtë, programi nuk do t'ju kërkojë të vendosni opsionet e printimit, do të përdoren cilësimet aktuale, printeri do të nxjerrë zonën e fletës që përmban të dhëna. Për të përdorur këtë veçori, fillimisht duhet të konfiguroni të gjitha cilësimet e printimit për librin tuaj të punës, përndryshe mund të zhgënjeheni me rezultatin. Në përgjithësi, unë jam një adhurues i sigurimit që të gjitha dokumentet që përdorni shpesh të jenë gjithmonë të konfiguruara dhe të gatshme për t'u printuar. Në çdo kohë.

Si të vendosni printimin në Excel

Kur përdorni dy metodat e para, do të hapet dritarja Print me cilësime shtesë. Shumica e tyre janë diskutuar në postim, unë do të kujtoj dhe sqaroj vetëm disa nga veçoritë.

Dritarja e printimit në Excel

Në dritaren e printimit, mund të bëni cilësimet e mëposhtme:

1. Kopje- numri i kopjeve të dokumentit që do të printohet
2. Printer- zgjidhni një printer nga lista e lidhur me kompjuterin
3. Vendosja ka nënseksione:
   1. Zona e printimit- mund të zgjidhni çfarë saktësisht dëshironi të printoni: fletë aktive (të zgjedhura), të gjithë librin, fragmentin e zgjedhur
   2. Faqet- specifikoni gamën e faqeve që do të printohen
   3. Renditni në kopje– zgjidhni rendin e fletëve kur printoni kopje të shumta
   4. Orientim- aplikoni orientimin e faqes me portret ose peizazh
   5. Madhësia e fletës- dimensionet e fletës së letrës në të cilën kryhet printimi
   6. fusha– vendosni madhësinë e fushave
   7. Shkalla e printimit- shkruani të dhënat në fletë

Në të djathtë të zonës së cilësimeve do të ketë një dritare paraprake ku mund të shihni paraqitjen e fletës ashtu siç do të jetë kur të printohet. Kur të bëhen të gjitha cilësimet - shtypni butonin Print, dokumenti do të dërgohet në printer.

Zona e printimit në Microsoft Excel

Nëse dëshironi që të printohen vetëm pjesë të caktuara të fletës, vendosni zonat e printimit. Për ta bërë këtë, ekzekutoni komandën tape Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Zona e printimit - Set. Programi do të kujtojë se vetëm këto vargje qelizash duhet të printohen.

Për të pastruar zonat e printueshme, ekzekutoni Paraqitja e faqes - Konfigurimi i faqes - Zona e printimit - Fshih.

Si të vendosni zonën e printimit

Opsione shtesë të printimit

Microsoft Excel ofron opsione specifike printimi. Nëse dëshironi të printoni një rrjet qelizash, kontrolloni kutinë Paraqitja e faqes - Konfigurimi i fletës - Rrjeti - Printimi.

Në mënyrë të ngjashme, për të printuar titujt e rreshtave dhe kolonave, kutia e kontrollit duhet të kontrollohet. Paraqitja e faqes - Konfigurimi i fletëve - Titujt - Printimi.

Printimi në rrjet dhe kokë

Unë dua të shtoj: nëse e përdorni, atë nuk do të shtypet. Nëse keni nevojë të printoni një foto, ngjiteni në fletë, por pa iu referuar sfondit.

Kjo është sa e lehtë është të printoni rezultatet e punës suaj. Vazhdo, fat të mirë me printimin dhe printimet e mira. Nëse diçka nga ajo e përshkruar nuk funksionoi për ju, bëni pyetje në komente.

Mos ngurroni të regjistroheni në përditësime, atëherë definitivisht nuk do të humbisni asgjë!

Nga rruga, në postimet e ardhshme do të filloj të konsideroj më interesantet -. Ejani, lexoni, kënaquni!