1c raport o niepłynnych aktywach według terminów. Identyfikacja i praca z niepłynnymi aktywami (przestarzałe towary) i niedoborami zapasów. Dyscyplina płatnicza klienta

Dzień dobry, drodzy forumowicze.

Przestudiowałem rozwiązania dostępne w zasobach, wydawało mi się, że trochę, i postanowiłem wpłacić moje pięć centów za twój osąd.

Cel narzędzia: identyfikacja aktywów niepłynnych i niedoborów.

Różnica w stosunku do analogów:

Praca z polem tabeli, a nie arkuszem kalkulacyjnym

Więcej przydatnych pól informacyjnych

Szczegółowe informacje o ruchu nomenklatury w osobnym oknie

Deszyfrowanie ustawień:

Data od, Data do - zrozumiałe;

Selekcja według nomenklatury i magazynu - oczywiście działa (W HIERARCHII);

Rodzaj zastosowanych cen – stosowany przy wycenie magazynu;

Optymalny okres płynności to złoty środek stanów magazynowych. Wartość oznacza okres w miesiącach równy ilości sprzedaży, jaką chcemy mieć na stanie. Oczywiste jest, że różne pozycje mogą mieć różny okres płynności, głównie zależy to od częstotliwości i czasu dostawy. Z doświadczenia wynika, że ​​okres płynności powinien być równy (w przybliżeniu) okresowi pomiędzy 2 dostawami plus czas dostawy plus czas rozliczenia. Tych. np. towar jest do nas dostarczany raz na dwa tygodnie i żeby dostać się do dostawy trzeba złożyć zamówienie nie wcześniej niż 3 dni wcześniej, a będzie to 2 dni w drodze, wtedy będzie optymalnie - 3 tygodni (7 * 2 + 3 + 2 dni) lub 0,7 w warunkach programowych. Pracując z programem, w pierwszym etapie polecam ustawić wartość co najmniej 1. Parametr służy do wyliczenia zamrożonej ilości w magazynie. W tym współczynniku można również uwzględnić wszelkiego rodzaju zagrożenia, na przykład zakłócenia w dostawie.

Górny i dolny próg płynności - odcięcie nomenklatury o płynność np. po to, by widzieć tylko aktywa niepłynne.

Wyjaśnienie pól:

Wybrany- znacznik wyboru, za pomocą którego określamy pozycje, z którymi coś zrobimy, np. inwentarz.

Nomenklatura- jasne.

Grupa produktów- jasne, aby posortować listę na grupy (pseudogrupowanie).

Charakterystyka nomenklatury- jasne.

Seria nomenklatury- jasne.

Reszta- wycinek najnowszego według ewidencji TowarówWMagazynach zgodnie z ustawieniami raportu.

Rezerwacja kupujących!- jasne;

Zamówienie do dostawców- jasne;

Pozostało do oceny- suma salda i zamówienia do dostawców pomniejszona o rezerwy.

Całkowite zużycie- rozchód wg ewidencji GoodsInWarehouses zgodnie z ustawieniami raportu.

Średni miesięczny wydatek to całkowity wydatek podzielony przez liczbę miesięcy w wybranym okresie. Jeżeli pierwszy odbiór towaru nastąpił później niż początek okresu ( nowy produkt), to z tego paragonu pobierana jest liczba miesięcy.

Płynność- saldo do oceny podzielone przez średni miesięczny wydatek (zgadzam się, że to niegrzeczne, ale szybko iw 95% przypadków wystarczy).

Cena £- cena towaru dla wybranego rodzaju ceny.

Wycena magazynu w wybranych cenach- jasne.

Mrożona ilość- wycena magazynu w wybranych cenach, pomniejszona o optymalny okres płynności. Tych. np. jeśli mamy optymalną płynność równą jednemu miesiącowi, a stan zapasów odpowiada średniej miesięcznej sprzedaży, to zamrożona kwota wynosi zero.

Cena przy odbiorze- średnia cena z ewidencji Partii Towarów w Magazynach tj. średnia cena produktu z niesprzedanych paragonów. Zaznaczone tylko przy prowadzeniu rozliczania partii dla magazynów.

Wycena magazynu przez paragon- wycena magazynu w cenach stron. Ważne: ilość jest pobierana nie z partii, ale z towarów w magazynach.

Szczegółowa tabela:

Wyświetlane są miesięczne wydatki, dochody, saldo końcowe i dni bez salda. W przeciwieństwie do standardowego raportu "Zestawienie towarów w magazynach" dodaje się zero miesięcy - dla jasności. Próbkowanie następuje po wybraniu wiersza w tabeli głównej.

Stół można otworzyć/ukryć za pomocą odpowiedniego przycisku na pasku poleceń.

Akcje z wybranymi pozycjami:

Ustalanie ceny- tworzony jest dokument "Ustalanie cen towarów" z wybranym typem ceny i wybranymi pozycjami towaru. Zmysł menedżerski - wysoka cena, trzeba ją spowolnić. Ostrzegam menedżerów, że należy to stosować w połączeniu z innymi działaniami. Tych. jeśli obniżysz cenę, ale nikt o tym nie wie, to ta akcja NULL jest bezużyteczna.

Spis. Zmysł menedżerski - może towar zaginął w magazynie, przesortowany, więc go nie sprzedają, a trzeba go znaleźć.

Odpis. Zmysł menedżerski - jeśli produkt jest martwy. Powodów mogą być różne: małżeństwo, śmieci, niezwiązany z podstawową działalnością biznes itp.

Zadanie. Zmysł menedżerski - włóż System informacyjny zadanie z listą zidentyfikowanych aktywów niepłynnych. Mogą to być menedżerowie sprzedaży, kupcy i szefowie działów. W opisie zadania wstawiane są wybrane pozycje produktu i ich płynność. Tekst zadania można oczywiście ręcznie uzupełnić inspirującymi zwrotami typu: „Co to jest *nya??!”

Dodatkowo istnieje przejście dla wybranej nomenklatury do arkusza raportu dla towarów w magazynach.

Perspektywa i inne myśli.

Temat kategoryzacji nomenklatury nie został ujawniony. Jeśli za podstawę przyjmiemy macierz BCG (Boston), logiczne jest rozbicie analizy aktywów niepłynnych dla każdej grupy: „krowy”, „gwiazdy”, „psy” i „trudne dzieci”. „Krowy” należy analizować co tydzień, natomiast „psy” wystarczą raz na trzy miesiące. Czy uważasz, że warto? W związku z tym konieczne będzie dodanie wyboru według właściwości nomenklatury, jeśli realizacja będzie przez nie realizowana.

Uważam również, że bardziej słuszne jest, aby płynność nie była ogólna, ale według grup produktów lub dostawców, jeśli produkt taki posiada.

Ważne jest, aby zrozumieć, że niedobór towarów jest tak samo niebezpieczny dla biznesu jak aktywa niepłynne, więc nie skupiaj się na aktywach niepłynnych.

Musisz również zrozumieć, że jest to narzędzie późnego działania, tj. Niepłynność lub deficyt już tam jest, kiedy to widzieliśmy. Oczywiście można go wciskać online w miarę możliwości, jeśli korzystasz z zamówień do dostawców i rezerw kupujących. Ale najlepiej, aby poradzić sobie z niepłynnymi aktywami i niedoborami, nadal musisz zautomatyzować proces pracy menedżera zakupów, ale chcę o tym porozmawiać następnym razem.

Wydaje się, że wszystko, dzięki za uwagę!

Główny cel publikacji- omówienie poprawności i wygody instrumentu. Oczywiście bardzo chciałbym usłyszeć opinie osób, które znają się na temacie.

Według open source: wszystko jest otwarte.

Certyfikat wskazuje dodatkowe działania zarządcze, które wykraczają poza 1C.

Jeśli coś nie jest jasne- napisz, odpowiem.

UPD 2015.02.19 (wersja 1.5.2):

• Dodano pracę z seriami nazewnictwa.
• Lista zawiera teraz również pozycje z saldem zerowym, dla których nastąpiły ruchy – oczywiste deficyty. Były tylko resztki, teraz resztki i obroty. (dzięki Paszy za właściwą radę).
• Do szczegółu dodano kolumnę - dni bez reszty.
• Naprawiono drobne błędy.

Miniopowieść o planowanych aktywach niepłynnych (2015.02.19):

Kilka razy natknąłem się na przedsiębiorstwa, które (przepraszam za tautologię) planowały aktywa niepłynne, oto przykład:

Handel gniazdami. Jest taka pozycja - gniazdko komputerowe. Jej udział w obrotach pozostałych placówek wynosi 0,01%, jeśli nie mniej. Ale potem przychodzi klient, aby kupić duże, modne prywatne gospodarstwo domowe. Wybór koloru, modelu itp. zajmuje dużo czasu. Jeśli chodzi o złożenie zamówienia, ma 300 różnych, nie najtańszych gniazdek i garść dodatkowych fentiflyushki. I o mój Boże, on potrzebuje 2 gniazd komputerowych, a nie ma ich w magazynie! A klient mówi, przepraszam, potrzebuję jednego stylu i odchodzi. To więcej niż prawdziwe. A sklep jest zmuszony utrzymywać roczny zapas tych gniazd komputerowych.

UPD 2015.02.25 (wersja 1.6.1):

• W linii komend zostało dodane przejście do listy towarów na magazynach dla wybranej linii towaru.
• Teraz przy obliczaniu średniej miesięcznej sprzedaży nie są brane pod uwagę miesiące zerowe, które były przed pierwszym paragonem. Tych. jeśli jest to nowy produkt – to bardzo ważne dla stale aktualizowanego asortymentu. Poprawia to niezawodność zamrożonej ilości.
• Naprawiono drobne i poważne błędy.
• Nieco poprawiona użyteczność.

UPD 2015.04.03 (wersja 1.6.3):

• W linii komend zostało dodane przejście do listy zamówień do dostawców dla wybranej linii towaru.
• W w wierszu poleceń dodano dane wejściowe na podstawie dokumentu „Zamówienie do dostawcy”.Dotyczy to deficytu. Przetwarzanie próbuje złożyć zamówienie u głównego dostawcy przedmiotu. Ilość w dokumencie jest wpisywana jako równa różnicy między średnią miesięczną sprzedażą a bieżącym saldem do oszacowania. Po prostu używaj go ostrożnie, aby przedmioty z zamówienia nie dotarły tam. Być może na dłuższą metę powiążę to ze sposobem zaopatrzenia w stan magazynowy (punkt zamówienia).
• Teraz szeregi nomenklatury załamują się, zanim analiza była w kontekście szeregów.
• Dodano opcję „Uwzględnij/zignoruj ​​rezerwy kupujących” w ustawieniach.
• Interfejs został znacząco przeprojektowany. Ponieważ było wiele kolumn, podzieliliśmy je na ilościowe i sumaryczne. Przełączanie trybów widoku w wierszu poleceń za pomocą cyfr „1” i „2”.
• Kolumna „Płynność” jest teraz podświetlona i znajduje się z przodu, ponieważ jest to główny „kierunek” przetwarzania.

UPD 2015.04.10:

Opublikowano poprawioną wersję raportu „”, który pozwala automatycznie obliczyć punkt ponownego zamówienia, a następnie złożyć zamówienie u dostawcy. To sprawozdanie jest pozycjonowane jako pierwsza linia, aby uniknąć nadwyżki i deficytu. Z kolei obecne przetwarzanie to druga linia pracy przy niepłynnych aktywach i deficycie, gdy już tam jest.

Przetwarzanie aktualizuje w bazie informacje o towarach niepłynnych (tych, które nie były sprzedawane od dłuższego czasu) oraz zapisuje zmiany w dodatkowym atrybucie towaru.

Najpierw musimy stworzyć sam rekwizyt:

To musi być nazwane Stan przedmiotu, należy wymienić jedną z jego możliwych wartości niepłynny. Możesz dodać dowolne wartości, a w przypadku towarów płynnych uzupełnić je samodzielnie:

Możesz ustawić automatyczny harmonogram uruchamiania (jeśli baza danych nie jest bazą plikową, ale klientem-serwerem):

Teraz zacznijmy proces (z listy zaplanowanych zadań):

Jeśli posiadasz typ pliku bazy danych, to zaczynamy na siłę klikając Biegnij teraz:

Na koniec w dzienniku rejestracji (ZHR) zostanie utworzone nowe wydarzenie:

Aby pokazać, w jaki sposób produkt aktualizuje dane o płynności, stwórzmy dokument sprzedaży dla produktu Pokrojony bochenek i wykonaj procedurę ponownie.

W ZhR zobaczymy nowe wydarzenie:

Jeżeli po tym czasie statusy towarów nie uległy zmianie, w ZhR pojawi się następujący komunikat:

Status niepłynny można zobaczyć na karcie produktu:

Również płynność może być wyświetlana na różnych formach selekcji, selekcji lub listy towarów, będzie można ustawić sortowanie i selekcję na liście towarów:

Termin ustalenia braku płynności

Domyślnie okres ten wynosi 3 miesiące, tj. wszystkie towary, które nie zostały sprzedane w ciągu ostatnich 3 miesięcy, otrzymają status Niepłynny. Zasadę tę można jednak określić w kontekście kategorii produktów:

Aby to zrobić, w przewodniku Kategorie produktów należy utworzyć dodatkowy atrybut Niepłynny typu liczbowego wskazujący liczbę miesięcy do zliczenia:

Ekran wskazuje, że te urządzenia elektryczne, które nie zostały sprzedane w ciągu ostatnich 5 miesięcy, zostaną uznane za niepłynne.

Dzięki temu w swojej bazie zawsze będziesz mieć aktualne (i wizualne!) informacje o tym, które towary są niepłynne.

Towary niepłynne - towary, które nie są sprzedawane lub sprzedawane są bardzo słabo i znajdują się w magazynie dłużej niż 3-6 miesięcy (w zależności od kategorii towarów). Przeterminowane towary nie tylko nie przynoszą zysku, ale przez to firma ponosi ogromne straty. Ponadto nikt nie potrzebuje starych modeli towarów, a one po prostu leżą w magazynie.

Oczywiste jest, że należy jak najszybciej pozbyć się takich towarów, zidentyfikować przyczyny i zapobiec powtórzeniu się tego. Ale jak rozpoznać słabo sprzedający się produkt?

Wszystko to i wiele więcej można łatwo zrobić dzięki raportowi „Analiza towarów niepłynnych dla 1C: Zarządzanie handlem”.

JAK ZNALEŹĆ PRODUKT NIEPŁYNNY W 1C 8.2 i 8.3?

Nie ma standardowego raportu do identyfikacji towarów niepłynnych w 1C Enterprise. Dlatego opracowaliśmy taki raport, z którego korzystają już setki sklepów hurtowych i detalicznych w Rosji, przechowujących swoje dane w 1C. Teraz bardzo krótko opiszemy, jak generowany jest raport i zrozumiesz, dlaczego takiego raportu nie można wykonać ręcznie.

Aby zidentyfikować aktywa niepłynne, zbierane są dane z pięciu raportów: sprzedaż za dany okres, stany magazynowe i stany detaliczne. Dla każdego produktu porównywane są dane i obliczana jest szybkość jego sprzedaży. Ponadto salda są pobierane nie tylko w dniu zakończenia, ale każdego dnia w określonym okresie. Tylko w ten sposób można uzyskać rzeczywistą szybkość sprzedaży towaru (w końcu, jeśli towar był niedostępny przez 10 dni, to z tego powodu nie został sprzedany, ale można go było sprzedać). Również dzięki temu ujawniana jest rzeczywista liczba dni, przez które towar znajduje się w magazynie.

Po otrzymaniu wskaźnika rozdysponowania towarów program oblicza, jak długo utrzyma się bieżące saldo towarów i zgodnie z określonymi kryteriami klasyfikuje je jako płynne lub niepłynne. Ponadto program pobiera informacje z dwóch kolejnych raportów dotyczących kosztów, cen detalicznych i pokazuje aktualną marżę. Pomoże Ci to w podjęciu decyzji - czy można pozbyć się niepłynnych aktywów obniżając cenę, ale jednocześnie osiągając zysk.

Poniżej przedstawiono sposób pracy z raportem. Patrzeć:

Ustawienia raportów do identyfikacji płynności towarów

W menu głównym raportu ustaw datę, do której musisz uzyskać stan magazynowy i określić płynność towaru. Selekcje dla magazynów i towarów możemy określić w zakładce „Wybór i sortowanie”.

W tym miejscu wskazujemy okres, za jaki będzie analizowana sprzedaż (możemy ustalić, jakie podziały brać pod uwagę).

Ustalamy parametry, według których produkt zostanie podzielony na niepłynny i płynny. Mogłoby być:

• liczba dni, kiedy produkt jest w magazynie(na przykład, jeśli produkt dotarł 10 dni temu i nie ma jeszcze dla niego pełnych statystyk sprzedaży, lepiej na razie nie klasyfikować go jako niepłynny);
• liczba dni na sprzedaż salda- jeżeli obecne saldo zostanie sprzedane dłużej niż 90 dni, to najprawdopodobniej jest niepłynne (ilość dni można zmienić)

Wyniki analizy sprzedaży

Po przeanalizowaniu sprzedaży za okres otrzymujemy pierwsze dane wejściowe:

• Liczba i wielkość sprzedaży każdego produktu;
• Ujawniono, ile dni towary znajdowały się w magazynie;
• Obliczyliśmy stawkę sprzedaży towaru na dzień/miesiąc. Ważne jest, aby przy ustalaniu szybkości brać pod uwagę nie ilość dni w okresie, ale ile dni faktycznie towar znajdował się w magazynie. Na przykład w ciągu roku sprzedano 300 laptopów, ale nie były one dostępne przez cały rok, a tylko 200 dni. Dlatego przy określaniu szybkości sprzedaży dzielimy 300 nie przez 365 dni, ale przez 200 dni. Dlatego gdyby towary były w magazynie w inne dni, sprzedaż byłaby większa.

Analiza sald bieżących

Dodajemy dane z raportu bilansowego i ustalamy ilość towaru na magazynie w określonym terminie. Dzieląc resztę przez wskaźnik sprzedaży, otrzymujemy Szacowany czas sprzedaży(tzn. za ile dni możemy sprzedać towar, który jest na magazynie)

Towar bez sprzedaży w 1C

W ten sposób ustaliliśmy towary, które będą sprzedawane jeszcze przez kilka miesięcy, a nawet lat (będziesz zaskoczony, ale są takie). Aby uzupełnić obraz, dodajemy dane z trzeciego raportu i widzimy koszt aktualnego salda:

Analiza przyczyn towarów niepłynnych w 1C

Dlaczego produkt stał się niepłynny? Może kupujący wniósł dużo, może produkt nie jest prezentowany w oknie, a może jest po prostu zawyżony?Przeciągamy dane o cenach sprzedaży do tabeli i obliczamy aktualną marżę:

Przecena towarów niepłynnych w 1C*

Po zidentyfikowaniu aktywów niepłynnych, po przeanalizowaniu marży, możemy od razu przydzielić rabat i utworzyć nową cenę. Jednym kliknięciem ceny zostaną przeniesione do dokumentu „Ustalanie cen towarów” i utrwalone w bazie danych.

*Ta funkcja jest dostępna tylko w konfiguracjach: 1C: Trade Management 10.3. 1C: Zintegrowana automatyzacja 1.1 i 1C: Zarządzanie Zakład produkcyjny 1.3

Jak patrzeć w 1C: Ile dni towary nie zostały sprzedane?

Aby ułatwić analizę informacji, z raportu można dowiedzieć się, kiedy była ostatnia sprzedaż towaru oraz ile dni minęło od daty ostatniej sprzedaży (w ten sposób można określić ile dni jest towar nie sprzedane i leżą bezczynnie w magazynie):

Walka z niepłynnymi aktywami w magazynie to: dobry sposób uwolnij pieniądze i zwiększ obroty. Dlatego większość menedżerów regularnie wymaga od swoich menedżerów. Zwykle po prostu tworzą one bilans i porównują kolumnę „sprzedaż” za okres i „saldo bieżące”. A ponieważ jest to strasznie niewygodne i zajmuje dużo czasu, bo alternatywny sposób poszukując aktywów niepłynnych, jesteśmy w ciągłym kontakcie.

Zwykle przez towary niepłynne rozumie się towary, które nie były zbyt długo sprzedawane. Dwa lata temu kupili nieudany model i nadal stoi w oknie, nikt go nie bierze.

Uwzględniam również zapasy towarów, które będą zbyt długo wyprzedane, nawet jeśli jest na nie popyt.

Załóżmy, że dostawca dał mi super rabat i kupiłem od niego 100 sztuk nowego produktu, który nie był wcześniej sprzedawany w sklepie. Tych. Nie wiem, czy pójdzie, czy nie.

Na podstawie wyników pierwszych kilku miesięcy można zauważyć, że odchodzą 1-2 sztuki tygodniowo. Jeśli prędkość sprzedaży się nie zmieni, sprzedam 90 sztuk, które są teraz w sklepie przez około rok.

Za pomocą tak prostej kalkulacji możesz z góry zobaczyć możliwe aktywa niepłynne. I podejmij z góry pewne środki, aby szybko je popchnąć, zwiększając obroty.

A otrzymany zysk zależy od obrotu, choć w mniejszym stopniu niż od marży.

Tę zależność pokażę na przykładzie:

• Kupuję za 200 rubli, sprzedaję za 300 rubli. (50% marża), od 1 roku stoi na półce, zarobił 100 rubli. W roku
• Kupuję za 200 rubli, sprzedaję za 250 rubli. (dopłata 25%). jest na półce od 6 miesięcy. zarobił 100 rubli. za rok.

Nawiasem mówiąc, tutaj wyraźnie widać, dlaczego nie należy udzielać rabatów, jeśli nie zwiększa to obrotów. W tym przykładzie zmniejszyliśmy narzut o połowę, mimo że klient zauważył tylko 15% redukcję. Jeśli to nie podwoi naszych obrotów, to po prostu zmniejszyliśmy nasze zyski zamiast przyciągać klientów.

.

Program działa dokładnie tak, jak pokazałem powyżej - oblicza tempo sprzedaży i przewiduje liczbę dni, które zajmie sprzedaż jego aktualnego salda.

• W tym przykładzie (pochodzącym przy okazji z bazy danych prawdziwego sklepu) widać produkty z zawyżonymi saldami:
  • Pierwsza linia - sprzedana za pół roku (177 dni) 18 sztuk, a teraz w magazynie - 36. To saldo zostanie sprzedane na kolejny rok.
  • Druga linia - sprzedana w 232 dni 10 sztuk, teraz w magazynie - 50. Sprzedaż potrwa jeszcze około 3 lata.
  • Trzecia linia - w ciągu roku sprzedano 108 sztuk, obecnie na stanie jest tylko 5 sztuk. Przy takiej dynamice wystarczy na pół miesiąca. To z pewnością nie jest przecenione, ale całkiem normalna równowaga.

W pobliżu w polu „Kwota zamrożona” przybliżony szacunek nadwyżki w cenach zakupu. Kwota ujemna wskazuje, że pożądane jest uzupełnienie salda - nie ma wystarczającej ilości towarów.

Oczywiście sama wartość dni magazynowych nie wystarczy do zaklasyfikowania produktu jako niepłynnego.

Należy wziąć pod uwagę, ile pieniędzy możemy zainwestować w magazynie, czy produkt ma datę ważności, wysokość rabatu, jaki dostawca udzielił nam za wolumen, czas dostawy towaru od dostawcy.

Towary otrzymane z raportu mogą być

• przypisz grupę cenową „Niepłynna” lub „Sprzedaż”
  • Taki produkt można wyróżnić kolorem w lista ogólna dobra.
  • wygodnie jest śledzić sprzedaż i salda towarów za pomocą raportów
• automatycznie wypełnić dokumenty „Ustalanie cen” lub „Ustawianie rabatów”.

Wyróżnienie produktu kolorem da sprzedawcom i menedżerom wizualny sygnał, że produkt nie sprzedaje się dobrze i muszą dołożyć większych starań, aby go sprzedać - poszukaj dodatkowych argumentów dla kupującego lub zaoferuj mu specjalne warunki.