Аж ахуйн нэгжид хэн гэрээ байгуулах ёстой. Орон сууцанд бохир усны хоолойг хэн засах ёстой вэ? Хэрэв байгууллага нь газрын тосны бүтээгдэхүүний бөөний худалдаа эрхэлдэг бол татварыг харгалзан ямар гэрээ байгуулах вэ: комиссын гэрээ,

Соёл иргэншил дотоодын бизнест нэг их яаралгүйгээр орж ирдэг. Энэ нь ялангуяа жижиг аж ахуйн нэгжүүдийн зохион байгуулалтын бүтцийн жишээн дээр мэдэгдэхүйц юм. Томоохон бизнесүүд ихэвчлэн олон арван жилийн турш боловсруулсан схем, өөр улсын ижил төстэй бизнесүүдийн эерэг туршлагыг ашигладаг бол жижиг, дунд үйлдвэрүүд дугуйг дахин зохион бүтээсээр байна. Тиймээс хүний ​​нөөцийн мэргэжилтний орон тоо байхгүй тохиолдолд боловсон хүчний ажлыг нэг компанид нягтлан бодогч, нөгөө компанид нарийн бичгийн дарга, гурав дахь нь хуулийн зөвлөхөд даатгаж болно. Хэн илүү сайн даван туулж байна (хэн нь азтай вэ) тэр ажилладаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд ч мөн адил. Удирдагч бүр өөрийн гэсэн ойлголттой байдаг, одоо мэргэжилтнүүдийг олох нь тийм ч хялбар биш, бүр илүү түгээмэл байдаг. Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, бага тохиолдолд тусгайлсан эдийн засагч эсвэл туслах менежер хийдэг. Зөвхөн томоохон компаниуд менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн мэргэшсэн хэлтэстэй байх боломжтой.

Энэ нь ямар байх ёстойг хэлж, хамгийн нийтлэг алдаанаас сэрэмжлүүлэхийг хүсч байна.

Аливаа компанийн санхүүгийн үйл ажиллагаа нь хэд хэдэн том блокуудыг агуулдаг.

• Төрийн сан - мөнгөн гүйлгээний шуурхай удирдлага;
• Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төлөвлөлт, төсөв - нягтлан бодох бүртгэл, түүний арга зүйн дэмжлэг, төсөв зохиох, түүний гүйцэтгэлд хяналт тавих, байгууллагын тайлан;
• Санхүүгийн хэрэгсэл - зээл олгох, чөлөөт хөрөнгө байршуулах, мөнгөн хөрөнгийн менежмент (хувьцаа, бонд ...), өөрийн хуулийн этгээд.

Заримдаа санхүүгийн талбарт нягтлан бодох бүртгэл багтдаг бөгөөд үүнийг өөрийн аж ахуйн нэгж бүрийн тусдаа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсүүд гүйцэтгэдэг, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн төвлөрсөн хэлтэст шилжүүлдэг.

Бүх функцууд аж ахуйн нэгж бүрт байдаггүй, гэхдээ блок бүрээс бараг үргэлж функцүүд байдаг. Жижиг (50 хүртэл хүн) компанид бүх ажлыг ихэвчлэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гүйцэтгэдэг.

Хэрэв компани нь 50 ба түүнээс дээш ажилтантай бол бүрэн нягтлан бодох бүртгэлээс гадна мөнгөн гүйлгээний удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэх, банкуудтай хамтран ажиллах санхүүч (санхүүгийн захирал, санхүүгийн менежер), менежментийг хадгалах эдийн засагч шаардлагатай байдаг. нягтлан бодох бүртгэл.

100 ба түүнээс дээш ажилтантай бол санхүүгийн хэлтсийг ихэвчлэн байгуулдаг. Дэд захиргаа нь хамгийн олон янз байдаг: санхүүгийн захиралд тайлагнадаг ерөнхий нягтлан бодогч, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнуудад санхүүчид байдаг.

Томоохон (300 гаруй хүн) компаниудад санхүүгийн үйлчилгээг зохион байгуулдаг бөгөөд үүнд салбар бүрийн ажлын хэмжээнээс хамааран хэд хэдэн тусгай хэлтэс багтдаг.

Тоонууд нь тодорхой хэмжээгээр нөхцөлтэй, бизнес бүр өөрийн гэсэн нөхцөл байдалтай байдаг. Бүх нийтийн шийдэл байж болохгүй. Гэхдээ ийм олон янз байдлыг харах нь ямар хачирхалтай вэ!...

Төрийн сангийн чиг үүргийн гүйцэтгэл, санхүүгийн хэрэгслийн менежмент нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс, түүнчлэн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, төсөвт хамаарахгүй нь ойлгомжтой. Энэ бол бие даасан мэдлэгийн талбар, ажил хийх бусад арга барил, ихэвчлэн гадны зохицуулалт байхгүй, тэдгээрийг бий болгох хэрэгцээ юм.

Би ямар ч тохиолдолд компанид нягтлан бодогчийн үүргийг дорд үзэхийг хүсэхгүй байна. Энэ бол маш чухал ажил бөгөөд ихэнх тохиолдолд талархалгүй, сандарч, гайхалтай тэвчээр, тэсвэр тэвчээр шаарддаг, асар их мэдлэг, мэргэжлийн байнгын хөгжил шаарддаг, ялангуяа олон зөрчил, тодорхойгүй хууль тогтоомжийг идэвхтэй өөрчилж байгаа нөхцөлд. Гэхдээ ерөнхий нягтлан бодогчийн хувьд мэргэжлийн алдааны хувьд эрүүгийн хариуцлага хүртэл хариуцлага хүлээхийг хуульд заасан байдаг.

Энэ бүхэн ийм байна. Мөн түүний ажлын үр дүнг компанийн одоогийн үйл ажиллагаанд ашиглахад хэцүү (эсвэл боломжгүй) байгаа нь нягтлан бодогчийн буруу биш юм. Би энэ тухай өмнөх нийтлэлүүддээ бичсэн.

Гэхдээ яг энэ нөхцөл байдал нь санхүүчийг бизнесийн үйл ажиллагааны нөөц, мэдээллээр хангах чиг үүрэг бүхий хүний ​​​​хувьд эхний байр суурийг эзэлдэг. Энэхүү зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх арга зам (амбицтай нягтлан бодогч эсвэл тэргүүн эгнээнд шаардлагатай идэвхтэй санхүүч) ийм хачирхалтай бүтцийн хэлбэр, хачирхалтай харилцан үйлчлэлд хүргэдэг.

Аж ахуйн нэгжид санхүүгийн бүтцийг бий болгох ийм олон арга зам, тэдгээрийн ажилтнуудын ийм өөр шатлалыг юунаас болж байгааг ойлгохын тулд би хэсэг хугацаа зарцуулсан. Хачирхалтай нь, ихэнх компаниудад (мөн бизнес том байх тусам энэ нь илүү тодорхой илэрдэг) хамгийн оновчтой бүтцээр сонгогддог хүмүүс биш, харин бүтэц нь одоо байгаа ажилчдын ур чадвар эсвэл боловсон хүчний чадвар дээр тулгуурлан бүтээгдсэн байдаг. үйлчилгээ. Хөдөлмөрийн зах зээлд дунд болон өндөр мэргэшилтэй санхүүжүүлэгч олдохгүй байгаа нь зарим байгууллагын санхүүгийн тогтолцоо бүрмөсөн гажигтай байдаг нь заримдаа тодорхойлогддог гэдгийг хэлмээр байна.

Энд би илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авмаар байна. Хэдэн арван жилийн турш тус улсын их дээд сургуулиуд маш олон тооны сайн бэлтгэгдсэн нягтлан бодогчдыг бэлтгэсэн. Мөн энэ хугацаанд олон нягтлан бодогчид үнэлж баршгүй туршлага хуримтлуулж, янз бүрийн чиглэлийн бизнест өөрийгөө сорих боломжтой болж, ерөнхийдөө өвөрмөц мэргэжилтэн, амбицтай, нөлөө бүхий болжээ. Сайн боловсруулсан зохицуулалтын тогтолцоо байгаа эсэх, i.e. нарийвчилсан албан ёсны жор, ажил гүйцэтгэх дүрмийг хялбаршуулсан. Гэхдээ түүнээс хойш Ихэнх топ менежерүүд, эзэд нягтлан бодох бүртгэл, татварын чиглэлээр мэдлэг олж авахыг тийм ч их хүсдэггүй тул энэ салбар нь маш нарийн төвөгтэй, бүр айдас төрүүлдэг гэж ойлгогдож байна. Ховор удирдагч тэнд удирдах эрх мэдлээ хэрэгжүүлэхийг оролддог.

Энэ шалтгааны улмаас ерөнхий нягтлан бодогч нь ихэвчлэн өөрийгөө компанид хоёр дахь хүн гэж үздэг (бараг бол "хоёр дахь эхнэр", намайг уучлаарай анхны / үндсэн эхнэр, эрэгтэй нягтлан бодогч). Мөн нягтлан бодох бүртгэл нь төрийн доторх, хяналтгүй, хэт хүнд сурталтай, өөрийн үйл ажиллагааны дүрэм журамтай улс болж хувирдаг. Нэг төрлийн феодалын хуваарилалт, харц, гараас атаархаж хамгаалагдсан.

Санхүүчдийн хувьд бол өөр. Тус улсад тайлбарлах санхүүгийн боловсролыг одоо олоход амаргүй байна. Олон талаараа эдгээр мэргэжилтнүүд бие даан суралцдаг. Ийм мэдлэг нь таны мэдэж байгаагаар хамгийн гүн гүнзгий бөгөөд ашигтай байдаг. Манай улсын эдийн засгийн өвөрмөц загвар, бизнес эрхлэх онцлог (муу нэртэй бизнесийн практик) нь хэн нэгний туршлагыг ихээхэн дасан зохицохгүйгээр хуулбарлахыг зөвшөөрдөггүй бөгөөд энэ нь бас ихээхэн ур чадвар шаарддаг. Ер нь санхүүч бол өөр төрлийн мэргэжилтэн юм. Түүний ажилд ур чадварыг ашиглах ийм нарийн тодорхойлогдсон чиглэл байдаггүй, ихэнх ажлын чиглэлээр албан ёсны дүрэм байдаггүй. Тиймээс ажил нь ямар нэгэн байдлаар зайлшгүй шаардлагатай аналитик сэтгэлгээтэй бүтээлч юм. Санхүүч нь бизнесийг "дээрээс", бүтцийн хувьд, бүх төрлийн холболтоор харах ёстой. Мөн та юу хүсч байгаагаа сайн мэдэж байх ёстой.

Хэрвээ дуртай байвал, "Юу хүсэхээ" мэддэг бөгөөд санхүүчийг нягтлан бодогчоос ялгадаг заасанчлан яаж байх ёстойг хэн мэдэх ёстой. Энэ нь хачирхалтай нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн гол цэг юм. Эцсийн эцэст, энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэлийг бизнесийн дотоод хэрэгцээнд зориулж барих ёстой. Энэ дугаарт нягтлан бодох бүртгэлийн салбарын хууль тогтоомжийн шаардлагыг хоёрдугаарт тавьж, мэдээллийн агуулга, аналитикийн гүн, мэдээлэл олж авах үр ашиг, тэдгээрийн логик харилцан уялдаа холбоо, бизнесийн үйл ажиллагаа явуулах үйл явцын зохион байгуулалт, хяналтыг эхний ээлжинд тавих. Нягтлан бодогчийн хамрах хүрээ нь ихэвчлэн дээр дурдсан зүйлсийн аль нэгийг агуулдаггүй. Хуулиар оруулаагүй.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг нягтлан бодогчид өгөх боломжгүй гэдэгт би гүнээ итгэлтэй байна. Доорх аргументууд байна:

• Нягтлан бодогч өөрийнхөөрөө ажлыг эрэмбэлдэг. Энэ тухай би нэгэн нийтлэлдээ бичсэн. Үйл ажиллагааны ажлыг яаралтай хэрэгжүүлэхийг үл харгалзан нягтлан бодох бүртгэлийн ажлыг илүү өндөр ач холбогдол өгч гүйцэтгэнэ. Тухайлбал, татварын тайлан гаргахтай холбогдуулан сүүлийн нэг сарын мэдээллийг нэгтгэх ажлыг яаралтай хийж, борлуулахаар хүлээн авсан барааны бүртгэлийг огт зогсоохгүй бол хойшлуулах болно. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн зөв ажил, зөв ​​тэргүүлэх чиглэл юм.
• Нягтлан бодогч мэдээлэл өгөх үр ашгийг өөрөөр ойлгодог.Бизнесийн хувьд нэн даруй - энэ нь нэг өдрийн дотор, зарим үйл ажиллагааны хувьд - хэдхэн цагийн дараа, заримд нь (жишээлбэл, банкны) - хэдхэн минутын дараа. Санхүүгийн тайланг ихэвчлэн сард нэгээс илүүгүй удаа гаргадаг. Мөн өгөгдлийг ижил давтамжтайгаар нэгтгэдэг.
• Нягтлан бодогч нягтлан бодох бүртгэлийн хэт хүнд сурталд өртөмтгий байдаг бөгөөд энэ нь ихэвчлэн үр ашгийг алдагдахад хүргэдэг.. Дашрамд хэлэхэд, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл дэх үйл ажиллагааны дийлэнх хэсгийг нягтлан бодох бүртгэлийн нэгэн адил зөвхөн баримт бичгийн дагуу тусгах ёстой. Гэвч амьдралд ямар нэг зүйлийг яаралтай хийх шаардлагатай нөхцөл байдал байдаг бөгөөд бичиг баримтууд нь зам дээр хэвээр байна. Жишээлбэл, нэг агуулахаас нөгөөд шилжих. Нягтлан бодох бүртгэлд үүнийг хийх боломжгүй, гэхдээ уян хатан нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай байдаг. Нягтлан бодогч нь хэлтсийн дарга нарын бүрэн эрхийг хүчингүй болгож, тэдний хүсэлтийг зөвхөн бичгээр, ерөнхий захирлын гарын үсэгтэй (тайлагнах мэдээллийг нарийвчлан гаргах хүсэлт, даргад хандах эрхтэй) хүлээн авдаг. Батлагдсан тайлангийн жагсаалт байхгүйгээс болж ажилтны хүсэлтээр үйл ажиллагааны тайлан гаргахаас татгалздаг. Энд байгаа зүйл бол нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн хатуу журамд байдаггүй. Миний амьдралын хамгийн шилдэг багш нарын нэг "Мэдээллийн монополь байхад хүнд суртал аймшигтай" гэж хэлсэн байдаг. Заримдаа ийм монополь нь захирал эсвэл эзэмшигчээс бизнесийг хаадаг бөгөөд энэ нь огт хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй гэдгийг би тэмдэглэж байна.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого хоёрын хооронд зөрүү гарсан тохиолдолд хүндрэл үүсдэг.: нягтлан бодогч бүртгэлийг логикийн хувьд тохиромжтой эсвэл бүр байхын оронд заасан ёсоор хөтлөх хандлагатай байдаг. Ийм хандлага нь ашгийг хэт үнэлэхэд хүргэдэг, жишээлбэл, үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг дутуу тооцсон, хөрвөх чадваргүй бараа, "үхсэн" авлагыг балансаас хасах ажил хийгдээгүй, үндэслэлгүй хойшлуулсан зардал хуримтлагдсан гэх мэт.
• Бизнесийн аюулгүй байдлын үүднээс нягтлан бодогч зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг мэддэг байх ёстойалбан ёсоор ажиллаж байгаа болон түүнтэй гэрээ байгуулсан субъектуудын хувьд. Үүнтэй ижил үүднээс авч үзвэл удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн баазыг нягтлан бодох бүртгэлийн баазаас бүрэн тусгаарлах ёстой.

Тиймээс удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, эс тэгвээс үйл ажиллагааны мэдээллийг хянах, хугацааг хаахын тулд тусдаа сул орон тоо оруулах шаардлагатай болно. Мөн энэ сул орон тоо нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст биш, ажил, дэгжин байдлыг хүндэтгэдэг. Тиймээ, нягтлан бодох бүртгэл, дотоод тайлагналын нэмэлт ачааллыг эрэлхийлж буй нягтлан бодогчидтой уулзаагүй байна.

Менежерийг шийдвэр гаргахад шаардлагатай бүх мэдээллээр хангадаг удирдлагын шинжлэх ухааны салбарыг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл (MA) гэж нэрлэдэг.

Менежерийн мэдээллийг цуглуулах, бүртгэх, хадгалах, удирдлагын шийдвэр гаргахад тохиромжтой хэлбэрээр хангах менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн ийм тогтолцоог бий болгох боломжтой юу?

АЖИЛТНУУД - CU-ын СИСТЕМИЙН ЧУХАЛ ЭЛЕМЕНТ

"Надад нэг мөрөөдөл, менежерийн мөрөөдөл байна" гэж Москвагийн томоохон компьютерийн салоны дарга хэлсэн удаатай. "Би компьютерийнхээ өмнө суугаад монитор дээр нэг том ногоон товчлууртай байхыг хүсч байна. Хэрэв товчлуур бүхэлдээ ногоон байвал Дараа нь манай компанийн бүх хүмүүс энэ нь зөв ажилладаг, ямар ч доголдол байхгүй. Хэрэв товчлуур нэг төгсгөлд нь улаан болж эхэлбэл, энэ нь зарим үйлдэл буруу болсон гэсэн үг бөгөөд товч улаан байх тусам компанид асуудал гарч болзошгүй. Би үүнийг хүсч байна. товчийг дарснаар компанийн үйл ажиллагааг хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйл хүртэл хянах боломжтой, ийм нэгдсэн систем.

Хэрэв надад ийм товчлуур байсан бол би байнга асуудал шийдэж, түймэр унтраах биш, харин товчлуурыг хараад компанийнхаа стратегийг гаргаж ирэх байсан.” Та ногоон товчлууртай болмоор байна уу?

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийг боловсруулахад бусад төслийн нэгэн адил хоёр бүрэлдэхүүн хэсэг байдаг.

Эхлээд- энэ бол удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн системийг компанид хэрхэн хэрэгжүүлэх, нягтлан бодох бүртгэлийн чиг үүргийг хэн гүйцэтгэх, удирдлагын тайлан хэзээ гарч ирэх вэ гэсэн багц зорилтууд юм.

Хоёрдугаарт- санхүүгийн технологи өөрөө: санхүүгийн болон үйл ажиллагааны удирдлагын тайланг бэлтгэх, удирдлагын өгөгдлийг бүлэглэх, үнэлэх арга, өгөгдлийн шинжилгээ, дансны удирдлагын төлөвлөгөөнд одоогийн үйл ажиллагааг тусгах зарчим.

Одоо хэрэглэгдэж байгаа CM системийг бий болгох эдгээр зарчмууд нь зөвхөн нягтлан бодох бүртгэлийн даалгавраас давж гарсан. Компанийн мэдээллийн удирдлагын тогтолцоог бүхэлд нь удирдлагын тогтолцооны салшгүй хэсэг болгон бид аль хэдийн ярьж байна.

Нягтлан бодох бүртгэл нь санхүүгийн болон санхүүгийн бус технологийн аль алиныг хослуулахыг шаарддаг тул төсөлд дебитийг зээлээс хялбархан ялгаж чаддаг хүмүүс, мөн төслийн менежментийн туршлагатай, мэдээллийн технологийн мэдлэгтэй мэргэжилтнүүд хамрагдах ёстой.

ТН-ийн тохиргоог нягтлан бодогчид даатгах боломжтой бөгөөд шаардлагатай юу? Дадлагаас харахад хариуцлагын ийм хослол нь зөв биш бөгөөд зарим тохиолдолд компанид хор хөнөөл учруулж болзошгүй юм.

Чамайг сайн нягтлан бодогчтой гэж төсөөлөөд үз дээ. Нягтлан бодох бүртгэл бол компанийн хамгийн завгүй үйлчилгээний нэг гэдгийг хэлэх ёстой. Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэл нь Сангийн яаманд, дараа нь ерөнхий захиралд тайлагнадаг компанийн цорын ганц үйлчилгээ юм. Ажилдаа нягтлан бодогч нь зааварчилгааг дагаж мөрдөх, анхан шатны баримт бичгийг зөв бүрдүүлэхийг шаардаж, ашгийг хамгийн ойрын пенни хүртэл тооцоолох үүрэгтэй.

Удирдлагын нягтлан бодогч, үүний дагуу удирдлагын нягтлан бодогчийн тухай ярихдаа бид огт өөр ангиллыг ашигладаг. Удирдлагын нягтлан бодогч нь аль болох хамгийн сүүлийн үеийн мэдээлэл, санхүүгийн тооцоо, таамаглалтай байхыг шаарддаг. Зөвшөөрөгдсөн нарийвчлал нь маш ойролцоо байна. Оросын томоохон компаниудын нэг компанийн удирдлагын албаны даргатай хийсэн уулзалт дээр зохиолч: "Бид тайлан гаргаж, мөнгөн гүйлгээний прогноз гаргахдаа ядаж тооны дарааллыг тодорхойлдог. Дээрээс нь хасах нь 500,000 доллар юм. ч асуудал биш." Нягтлан бодогч, удирдлагын нягтлан бодогч эдийн засагч хоёрын сэтгэлгээ нь огт өөр бөгөөд өөр байх ёстой.

Хэрэв менежер нягтлан бодогч, удирдлагын нягтлан бодогч хоёрыг нэг хүнд нэгтгэхээр шийдсэн бол яах вэ? Тэр "мутант" авах магадлал өндөр байна. Хэрэв танд маш сайн нягтлан бодогч, эдийн засагч байгаа бол захирал нь тэдний хувьд ер бусын сэтгэхүйг тулгах гэж оролдох нь сайн мэргэжилтэнээ алдах эрсдэлтэй.

Хамгийн том компанид ч гэсэн CU-ийн үйлдвэрлэлийн баг 7 хүнээс хэтрэхгүй байх ёстой (Македон Александрын дүрэм эсвэл Паркинсоны хуулиудыг санаарай). Удирдлагын нягтлан бодогчдын хамгийн тохиромжтой баг нь дор хаяж санхүүч, мэдээллийн технологийн мэргэжилтэн, менежер (төслийн менежер, инженерийн технологийн мэргэжилтэн), мэдээжийн хэрэг ерөнхий захирал байх болно.

Компанийн анхны хүний ​​шууд оролцоогүйгээр хийгдсэн төсөл бараг 100% магадлалтайгаар бүтэлгүйтдэг гэдгийг шууд хэлэх ёстой. Зөвлөхүүдийн хувьд эхний хүн оролцохгүй бол бид хэзээ ч төсөл эхлүүлдэггүй. Энэ нь дүрмээр бол үйлчлүүлэгчийн цаг хугацаа, мөнгөө дэмий үрэх явдал юм.

Анхны хүний ​​оролцоо яагаад ийм хэрэгтэй байна вэ?

Нэгдүгээрт, CM системийг бий болгох үед компанийн удирдлагын бүтэц байгалийн өөрчлөлтөд ордог: ажилтнууд нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц, тайлагнахтай холбоотой шинэ функцуудтай болж, компанийн доторх мэдээллийн урсгалыг оновчтой болгож байна.

Хоёрдугаарт, менежер бол тухайн менежерийн хэрэгцээ, сонголтод шууд тохируулсан удирдлагын тайлангийн хамгийн чухал хэрэглэгч юм.

Эцэст нь, гуравдугаарт, байгууллагад аливаа өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэхийн зэрэгцээ MS системийг нэвтрүүлэх нь байгууллагын ажилчдын байгалийн эсэргүүцлийг бий болгоно. Үүнийг ойлгож, бэлтгэх хэрэгтэй. Ажилтнууд компанид гарсан аливаа шинэчлэлийг эсэргүүцэх болно (энэ нөлөө нь удирдлагад үл хамаарах зүйлгүй ажилладаг бөгөөд үүнийг "өөрчлөлтийн эсэргүүцэл" гэж нэрлэдэг).

Тиймээс төслийг хэрэгжүүлэхийн тулд улс төрийн хүчтэй хүсэл зориг, зохих эрх мэдэл хэрэгтэй - зөвхөн компанийн эхний хүн ийм хослолтой байдаг.

Ю-ИЙН СУДАЛГАА ХААНААС ЭХЛЭХ ВЭ?

Нягтлан бодох бүртгэлийн технологийн зохицуулалтын түвшин маш бага байна. PM систем нь компани бүрт маш тодорхой байдаг, ялангуяа Оросын менежерүүдийн өндөр бүтээлч байдлыг харгалзан үзвэл компанийн удирдлагын баланс эсвэл үйл ажиллагааны зардлын тайлан зөв хийгдсэн эсэхийг шууд хэлэхэд хэцүү байдаг.

Аж ахуйн нэгжид ирэхдээ бид олон удаа компаниудын нийтлэг оношийг хэлж байсан - удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн "дугуйг дахин зохион бүтээх". Энэ нь нэг 50 багана, 3240 мөр бүхий "бүх зүйл"-ийн тайлан эсвэл орлого хуримтлагдаж, зардлаа төлдөг орлого, зарлагын тайлан байж болно. Практикт нягтлан бодох бүртгэлийн гайхалтай аргууд байдаг: технологийн мэдлэггүйгээс үүдэлтэй шууд алдаанаас эхлээд Нобелийн хороонд санал болгох сонирхолтой шинжлэх ухааны шинэлэг зүйл хүртэл.

Тиймээс, та "унадаг дугуй", эсвэл "удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл байхгүй, гэхдээ би үнэхээр хүсч байна" гэсэн менежментийн мэдээлэлтэй компанидаа хурцадмал байдалтай байна. Ийм тохиолдолд яах ёстой вэ?

Нэгдүгээрт, системтэй байх нь ийм системгүй байснаас илүү сайн сонголт гэдгийг анхаарах хэрэгтэй.

Хоёрдугаарт, энд та мэргэжлийн жижиг нууцыг нээж болно: CU систем нь нэг хэлбэрээр эсвэл өөр хэлбэрээр компани бүрт байдаг, гэхдээ үүнийг өөрөөр нэрлэж болно; удирдагч ямар нэгэн байдлаар шийдвэр гаргахад нь дэмжлэг үзүүлэх удирдлагын мэдээллийн тодорхой орчныг зохион байгуулдаг.

Нэгдүгээрт, компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн өнөөгийн нөхцөл байдлыг үндсээр нь засах нь чухал юм. Үүнийг стандарт загварт хийхэд хамгийн хялбар бөгөөд хамгийн тохиромжтой: байгууллагын бүтэц, санхүүгийн бүтэц, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын систем дэх ажилтан бүрийн байр, үүргийг тодорхойлох.

Компанид хэн юу хийж байгааг ойлгохын тулд зохион байгуулалтын бүтцэд хяналт тавих шаардлагатай. Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлээр ерөнхий тооллого хий, гэхдээ тавилга биш, харин хэлтэс, боловсон хүчин, чиг үүргийн тооллого хийх.

Та захирлаасаа хэдэн бизнес эрхэлдэгийг олж мэдэх хэрэгтэй: "Ноён захирал аа, танай компани ямар бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, үйл ажиллагаанаас орлого олдогийг яг нарийн нэрлээд үзээрэй. Танай компанийн үйл ажиллагаатай хэдэн чиг үүрэг холбогдож байгааг хэлэх хэрэгтэй. Ямар зохион байгуулалтын нэгжүүд системийг ажиллуулах үүрэгтэй вэ?

Байгууллагын бүтэц нь "Компанид хэн юу хийдэг вэ?" Гэсэн асуултанд хариулдаг бол санхүүгийн бүтэц нь "Компанид хэн, хэр их орлого олж, зарцуулдаг вэ?" Гэсэн асуултад хариулдаг. Санхүүгийн бүтэц нь FSC-ийн багц ба тэдгээрийн зохион байгуулалтын нэгжүүдтэй уялдаа холбоог тодорхойлдог, FSC-ийн төрлийг тодорхойлдог (нэгж нь компанид орлого авчирдаг эсвэл зардал гаргадаг). Хэрэв танай компани аль хэдийн санхүүгийн бүтэцтэй бол MA-ийн зохион байгуулалтын талаар энгийн тест хий: санхүүгийн бүтэц нь "Нэг DFS - дор хаяж нэг удирдлагын тайлан" гэсэн энгийн зарчимд нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Баруунд нягтлан бодох бүртгэлийн үндсийг ахлах сургуульд заадаг. Хүссэн хүмүүс бидэнтэй хамт (заавал биш) нягтлан бодох бүртгэлийн хоёр долоо хоногийн курс эсвэл их дээд сургуульд 5 жил суралцах боломжтой. Нягтлан бодох бүртгэлийн урлагт суралцах газар, цаг хугацаанаас үл хамааран нягтлан бодох бүртгэлийн мэдлэг нь хамгийн түрүүнд нягтлан бодох бүртгэл гэж юу болохыг тодорхойлох явдал юм.

Нягтлан бодох бүртгэл нь үндсэн ажиглалт, одоогийн бүлэглэл, зардлын тооцоо, эцсийн ерөнхий дүгнэлт юм.

Аливаа зүйлийг анхаарч үзэхийн тулд эхлээд мэдээлэл цуглуулах хэрэгтэй - анхдагч ажиглалт. Нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд энэ үйл явцыг анхан шатны баримт бичгийг гүйцэтгэх шаардлагаар зохицуулдаг. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлд ийм хатуу дүрэм байдаггүй.

Цаашилбал, цуглуулсан мэдээллийг удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн дансуудаар, эсвэл хэрэв бид бүртгэлийг зөвхөн үнэ цэнийн хувьд биш, удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлээр нь бүлэглэх шаардлагатай. Жишээлбэл, байгууллагын бүтцийн нягтлан бодох бүртгэлийг (менежер бүрт шаардагдах мэдээлэл) бүртгэлийн дагуу явуулдаг.

• үйл ажиллагаа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ;
• туслах функцууд;
• удирдлагын чиг үүрэг;
• зохион байгуулалтын (гүйцэтгэх) холбоосууд.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд нь удирдлагын мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн объектоор ангилахад тохиромжтой.

Дараагийн алхам бол мэдээллийг үнэлэх явдал юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь нягтлан бодох бүртгэлээс илүү өргөн хүрээний санхүүгийн үнэлгээний арга техникийг ашигладаг. Тухайлбал, олон улсын санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн стандартын дагуу нөөцийг түүхэн (бодит) өртгөөр үнэлж болно; элэгдүүлэх зардал; одоогийн үнэ цэнэ. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэл нь зөвхөн үнэ цэнийн хувьд хийгддэггүй тул ийм үзүүлэлтүүдэд санхүүгийн бус бусад үнэлгээний аргыг ашигладаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын сүүлчийн алхам бол эцсийн хураангуй юм. Дүгнэх үе шат нь тайланг бүрдүүлэх үйл явц юм. Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд энэ үе шат нь хамгийн чухал биш бол хамгийн мэдэгдэхүйц юм. Үнэн хэрэгтээ тайлагнах нь менежерийн хувьд "харагдах" MS системийн мөсөн уулын орой юм. Менежерийн хувьд найдвартай, цаг тухайд нь тайлан гаргах нь чухал. Нэг талаас, эдгээр нь бүхэл бүтэн MS системийн ажлын үр дүн бөгөөд нөгөө талаас тэд даргын гаргасан удирдлагын шийдвэрийн үр дүнг тусгадаг. Удирдлагын шийдвэр бүрийг удирдлагын баланс эсвэл удирдлагын орлогын тайланд ямар нэгэн байдлаар тусгах болно.

Тиймээс нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц жигд байна, юуг ч харгалзан үзсэн - агуулах дахь хадаас, хадгаламжийн үнэт цаас - мэдээллийг цуглуулж, нэгэн төрлийн шинж чанарын дагуу бүлэглэж, үнэлж, түүн дээр үндэслэн тайлан гаргах шаардлагатай. .

Танай компанид нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явц ямар байна вэ? Та юу гэж үзэж байна вэ? Хэн мэдээлэл цуглуулж, бүлэглэж, үнэлдэг вэ? Хэн тайлан гаргадаг вэ?

Тохиромжтой хэлбэрээр бичсэн эдгээр асуултын тууштай хариултууд нь компанийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тогтолцооны тодорхойлолтыг өгдөг.

БИЗНЕС МӨНГӨРӨӨ ХЭМЖИГДЭЖ БАЙНА

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалтад хэт их анхаарал хандуулж, нягтлан бодох бүртгэлийн технологи, арга, мөнгө, санхүүгийн үзүүлэлт, компанийн менежментийн тайланд хангалтгүй мэт санагдаж магадгүй юм. "Холбооны холбооны системд юу, хэн байдаг вэ?" Бид хангалттай дэлгэрэнгүй хариулсан бөгөөд "Яаж?" Гэсэн асуултыг орхигдуулсан мэт санагдсан.

Бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх нь бидний юуг анхаарч үзэхээс хамаарна. Уламжлал ёсоор бол компаниуд SR-д ердийн утгаараа илүү их анхаарал хандуулдаг, өөрөөр хэлбэл. хөрөнгө, өр төлбөр, хөрөнгө, орлого, зардлын бүртгэл. Үүнийг барууны орнуудад "санхүүгийн бүртгэл" гэж нэрлэдэг боловч гадны хэрэглэгчдэд зориулсан тайланг нийтэлдэггүй.

Олон улсын стандартууд (СТОУС) болон үндэсний стандартууд (GAAP) хоёулаа компани нь тайлант жилийн эцэст найдвартай санхүүгийн тайлан гаргадаг нягтлан бодох бүртгэлийн зарчим, дүрэм, аргуудын цогц юм.

Хэрэв та гадны хөрөнгө оруулагч бол тухайн компани огт бүртгэл хөтөлдөггүй байсан ч нягтлан бодох бүртгэлийг хэрхэн хөтлөх нь танд хамаагүй. Хамгийн гол нь тухайн компани үйл ажиллагаагаа зөв тусгасан тайланг гаргах боломжтой байх явдал юм. Мөн санхүүгийн тайлан хэр найдвартай байгааг шалгахын тулд аудиторууд байдаг.

Орос улсад менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд нөхцөл байдал ижил төстэй байна. Үүнийг тогтоохдоо нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн стандартуудын аль нэгийг (СТОУС, АНУ-ын GAAP, Оросын нягтлан бодох бүртгэл) сонгохыг зөвлөж байна, үүний үндсэн дээр удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн заавар, дүрэм, журам гаргахыг зөвлөж байна.

Манай практикт TOS-ийг бий болгохдоо бид үйлчлүүлэгчдэдээ санхүүгийн тайлангийн олон улсын стандартыг үндэс болгон ашиглахыг зөвлөж байна. Нэгдүгээрт, олон улсын стандартууд нь нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн хамгийн дэвшилтэт технологийг агуулсан; Хоёрдугаарт, Оросын нягтлан бодох бүртгэл нь олон улсын стандартад нийцүүлэн шинэчлэгдэж байна. Ямар ч тохиолдолд компани биднийг ирээдүйд юу хүлээж байгааг мэдэхийн тулд СТОУС-тай танилцах нь ашигтай байдаг.

Удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн ердийн багц заалтууд нь дараах байдалтай байна.

• Удирдлагын тайлангийн ерөнхий заалт, зарчим.
• Үндсэн хөрөнгө.
• Хувьцаа (бараа-материалын үнэ цэнэ).
• Мөнгөн гүйлгээний удирдлагын тайлан (ODDS).
• Удирдлагын орлогын тайлан/Удирдлагын орлогын тайлан (ODR).
• Удирдлагын баланс (MB).
• Үйл ажиллагааны тайлан.
• Орлого ба орлого.
• Зардал, зардал гэх мэт.

Энэ заалт бүр нь нягтлан бодох бүртгэлийн тодорхой объектын компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын нарийвчилсан тайлбар бөгөөд дор хаяж дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой гэж бид хэлж чадна.

• энэ үйлдлийн системийн объектын нягтлан бодох бүртгэлийн зорилго, зорилтууд;
• нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн зөвшөөрөх нөхцөл;
• хүлээн зөвшөөрөх мөч;
• үнэлгээний аргууд;
• ашигласан дансууд (хэрэв компанид нягтлан бодох бүртгэлийг дансны удирдлагын төлөвлөгөөг ашиглан хөтөлж байгаа бол);
• нягтлан бодох бүртгэлийн энэ объектын баримт бичгийн урсгалын тодорхойлолт;
• тайлагналд мэдээлэл задруулах, нягтлан бодох бүртгэл, тайлагналын зохион байгуулалт, цаг хугацааны зохицуулалт.

Компани бүрийн заалтууд нь зөвхөн хувь хүн боловч зарим нэг ерөнхий зүйл байдаг, жишээлбэл, нэг салбарын аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд. Томоохон компаниуд дүрмээр бол жижиг, дундаас илүү том хэрэгсэл ашигладаг. Үүний дагуу дунд аж ахуйн нэгжийн удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн тухай заалтууд нь том, жижиг аж ахуйн нэгжүүдээс илүү төвөгтэй байдаг.

Бас нэг чухал зүйлд анхаарлаа хандуулахыг хүсч байна. Энэ нь үйл явц ба санхүүгийн менежментийн технологиудын хоорондын холбоос болох заалтууд юм. Энэ нь удирдлагын нягтлан бодох бүртгэлийн нэгдсэн шийдлийг өгдөг тэдний хослол юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект бүрийн хувьд зохицуулалт нь зөвхөн санхүүгийн технологи (үнэлгээний арга, бүртгэл, анхан шатны баримт бичиг, тайлан) төдийгүй нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг тусгасан байх ёстой: хэн, хэзээ бүртгэл хөтлөх; зохион байгуулалтын болон цагийн зохицуулалт.

"НОГООН ТОВЧ" - МӨРӨӨДӨЛ БУЮУ БОДИТ БАЙДАЛ

Бүх заалт, журмыг амжилттай боловсруулж, ТН-ын системийг цаасан дээр бий болгосны дараа үүнийг компанид хэрхэн хэрэгжүүлэх, энэ механизмыг хэрхэн ажиллуулах вэ гэсэн асуулт гарч ирнэ. Хэрэв компанид нягтлан бодох бүртгэлийн загварыг боловсруулахад гурван сар хүртэл хугацаа шаардагддаг бол компанийн удирдлагын тогтолцооны шинэ бүрэлдэхүүн хэсгүүдэд дасан зохицох хугацаа дор хаяж нэг жил байна.

Хэрэв улс иргэддээ шинэ дүрэм тогтоохоор шийдсэн бол юу хийдэг вэ? Хууль боловсруулж баталдаг, ийм ийм өдрөөс баталдаг. Компанийн бүх шинэчлэлийг энэ зарчмын дагуу янз бүрийн хувилбараар гүйцэтгэдэг. Тухайн компани ТН-ын тогтолцоог бий болгож байгаа бол журам боловсруулж, батлуулж, тухайн компанийн хууль болгох хэрэгтэй. Мөн хяналтын системийг бий болгох.

Орчин үеийн боловсон хүчний менежментийн шинжлэх ухаан нь ажилчдыг шинэ чиг үүрэг, үүрэг хариуцлагыг хэрэгжүүлэхэд түлхэц өгөх хангалттай түлхэц, арга, түүнчлэн хяналтын аргуудыг өгдөг.

Жишээлбэл, Японы менежментэд ийм хандлага байдаг: мэргэшсэн ажилтан гурван удаа ижил алдаа гаргасан тохиолдолд (хэрэв энэ нь шууд хорлон сүйтгэх ажиллагаа биш бол) асуудал нь үйл явцыг буруу зохион байгуулсантай холбоотой байх магадлалтай.

Хэрэв танай компанийн MS системд зөрчилтэй элементүүд байгаа бол үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд бүх хүчин чармайлт гаргасан ч систем ажиллахгүй. Хэрэв түүний үйл ажиллагаа, хяналтын механизмыг төрийн хуулинд заагаагүй бол хуулийг хамгийн дээдэлдэг иргэн үүнийг дагаж мөрдөж чадахгүй, биелүүлэхгүй ч болно. Хэрэв CU систем нь үйл ажиллагаа, хяналтын механизмтай нийцэхгүй бол хэрэгжүүлэх хамгийн зөвшөөрөгдсөн аргуудыг үл харгалзан та энэ системийг ажиллуулах боломжгүй болно.

Дүрэм журам гаргах, ажилчдыг таниулах, сургах, компанид хууль болгон тогтоож, түүний хэрэгжилтийг тууштай хянах нь менежерээс тэсвэр тэвчээр шаарддаг ажил боловч компанийн удирдлагын бүх нөөцийг хэт их хүчин чармайлт шаарддаггүй. Дасгал дээр

Зохиогч нэг жил орчим үргэлжлэх нягтлан бодох бүртгэлийн төслийг хэрэгжүүлэх явцад ерөнхий захирал, санхүүгийн захирал, ерөнхий нягтлан бодогч зэрэг үйл ажиллагааны удирдлагын бүх баг ердийн ажлаасаа бараг л хөндийрсөн нэлээд амжилттай компаниудыг харсан. Ерөнхий сайдын тогтолцоог хэрэгжүүлэхийн тулд орлогч нар дээрээ "хаях".

Түрэмгий зах зээлд үйл ажиллагаа явуулдаг арилжааны компани үүнийг төлж чадах уу? Энэ бол хэтэрхий том эрсдэл юм. Тиймээс, энэ нь бага зэрэг улиг болсон мэт санагдаж болох ч менежментийн нягтлан бодох бүртгэлийг компанид нэн даруй бий болгох нь дээр.

Удирдлагын цогц шийдвэрийг нэг удаа хэрэгжүүлэх нь бараг хэзээ ч амжилтанд хүрэхгүй.

Хүмүүс энгийн системийг барьж чадахгүй бол компанид нарийн төвөгтэй системийг барьж чадахгүй. Үр дүнтэй нь батлагдсан нэгдсэн шийдлүүдийг бий болгох цорын ганц арга бол нарийн төвөгтэй асуудлыг олон энгийн асуудал болгон задлах явдал юм.

Удирдлагын энгийн ажлуудыг ажилтан бүр шийдэж болно. Нарийн төвөгтэй ажлууд нь суут хүмүүсийн эрх мэдэлд байдаг. Олон ажилчдын дунд олон энгийн ажлыг хуваарилж, шинэ бүтээгдэхүүн боловсруулах, шинэ зах зээлийг хөгжүүлэх болон бусад илүү сонирхолтой, ирээдүйтэй ажлуудыг суут ухаантнуудыг ачаалах нь илүү оновчтой байх болно.

Ажлын байрны тодорхойлолт гэдэг нь тухайн байгууллагын бүтэц, түүний бүтцийн нэгж дэх ажилтны зохион байгуулалт, эрх зүйн байр суурийг тодорхойлсон баримт бичиг юм.

Ажил олгогч нь сахилгын шийтгэл ногдуулсан, түүний дотор догол мөрөнд заасан үндэслэлээр ажлаас халагдсан тохиолдолд ажилтны зан байдлыг үнэлэхийн тулд ажлын байрны тодорхойлолтыг ашигладаг. 5 ба 6 цаг 1 tbsp. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81.

Бүтцийн хэлтсийн дарга, ажилтнуудын шууд удирдагчдын хувьд ажлын байрны тодорхойлолт нь зохион байгуулалт, зохицуулалтын ажлыг шийдвэрлэх боломжийг олгодог удирдлагын хэрэгсэл юм.

Ажилтан нь ажлынхаа мөн чанар, түүний эзэмшиж буй албан тушаалд тавигдах мэргэшлийн шаардлага, түүний үүргийн цар хүрээ, өөрийн эрх мэдэл, эрх, үүрэг, харилцаа холбоог тодорхой тодорхойлохыг сонирхож байна.

Тиймээс ажлын байрны тодорхойлолт нь байгууллагын баримт бичиг бөгөөд дараахь зорилгоор бүтээгдсэн болно.

• ажлын төрөл, ажилтны мэргэшлийг тогтоох;
• тодорхой албан тушаалд тавигдах мэргэшлийн шаардлагыг тогтоох;
• бие даасан үйл ажиллагааны гүйцэтгэлд зэрэгцээ байдал, давхардлыг арилгах;
• хувь хүний ​​албан тушаалын хоорондын харилцааг бий болгох;
• ажилтны үүрэг, эрхийг хязгаарлах;
• хариуцлагын хэмжүүрийг тогтоох;
• ажилтан бүрийн гүйцэтгэлийн үнэлгээ.

бий болгох зохицуулалтын хүрээ

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад зохицуулалтын эрх зүйн актуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Тиймээс, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 21-р зүйлд ажилтны эрх, үүргийг Урлагт жагсаасан болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 22 - Хөдөлмөрийн харилцааны явцад үүсч, хэрэгждэг ажил олгогчийн эрх, үүрэг.

"Мэдэгдэх ёстой" хэсэгт ажилтан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай тусгай мэдлэгийн жагсаалтыг (хууль тогтоомж, дүрэм журам, заавар, зохицуулалт, арга зүйн баримт бичиг) оруулсан болно. үүрэг. Мэргэшлийн шаардлага хэсэгт ерөнхий болон тусгай сургалтын түвшин, чиглэл, түүнчлэн ажилласан хугацаанд тавигдах шаардлагуудыг жагсаав.

Мэргэжилтнүүдийн тусламж

Зохицуулалтын нэгдсэн арга барил

Менежер, мэргэжилтэн, ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг тогтоохдоо ажил олгогчид менежер, мэргэжилтэн, ажилтны албан тушаалын мэргэшлийн нэгдсэн лавлах (CEN) болон түүний салбарын асуудлыг чиглүүлж, агуулгын хувьд гурван төрөлд хуваадаг. :

• Менежер, мэргэжилтэн болон бусад ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах (салбарын хэмжээнд);
• Аж үйлдвэрийн ерөнхий шинж чанартай ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлах (бүх салбарт дан);

• Ажилчдын албан тушаалын мэргэшлийн лавлахын салбарын хэвлэлүүд (эдийн засгийн тодорхой салбарт хамаарах албан тушаалын шинж чанарыг багтаасан).

Хөгжлийн дүрэм

Ажлын байрны тодорхойлолтыг тухайн байгууллагын орон тооны хүснэгтэд багтсан албан тушаал тус бүрээр боловсруулсан бөгөөд хувийн шинж чанартай байдаг. Дүрмээр бол энэ баримт бичгийг зохих ажилтан олж, түүнтэй хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас өмнө сул орон тоотой холбоотой боловсруулж, баталж, мөрддөг.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг хэн боловсруулах ёстой вэ?

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах ажлыг бүтцийн хэлтсийн дарга нарт даалгах нь хамгийн оновчтой бөгөөд тэдгээрийн харьяалал, харьяалал, тэдгээрийн хэлтсийн ажилтнуудын чиг үүргийн харьцаа болон бусад асуудлыг тодорхойлдог. Зааврыг боловсон хүчин, хууль эрх зүйн албаны ажилтнуудтай зохицуулдаг.

Орон нутгийн зохицуулалтыг боловсруулах журамд ажил олгогч заасан бол ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг сонирхогч талуудтай тохиролцож болно. Ажлын байрны тодорхойлолтын төслийг батлах нь заавал байх албагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Баримт бичгийг хууль эрх зүйн хүчинтэй болгохын тулд энэ нь шаардлагагүй, харин агуулгыг сайжруулж, одоогийн хууль тогтоомжийн хэм хэмжээнд нийцүүлэхийн тулд энэ журмыг хэрэгжүүлэх нь зүйтэй юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг бүх сонирхсон албан тушаалтантай тохиролцож, түүний эмхэтгэлийн гарын үсэг зурсны дараа байгууллагын дарга эсвэл зохих эрх бүхий бусад этгээд батална.

Дизайн шаардлага

Орон нутгийн норматив акт болох ажлын байрны тодорхойлолт нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт хамаарах бөгөөд энэ нь зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн тогтолцооны нэг хэсэг юм. Ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах бүх шаардлагыг ГОСТ R 6.30-2003 "Баримт бичгийн нэгдсэн систем"-д тусгасан болно. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем.

Ажлын байрны тодорхойлолтын текстийг тусдаа догол мөрөнд байрлуулсан бөгөөд хэсэг тус бүрийн дотор араб тоогоор дугаарласан болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтын текстийн бүтэц нь дүрмээр бол CAS-аас тогтоосон тариф, мэргэшлийн шаардлагад нийцэж байгаа бөгөөд дараахь хэсгүүдээс бүрдэнэ.

Эхний хэсэг " нийтлэг хэсэг» ерөнхий шинж чанартай заалтуудыг агуулна:

• энэ албан тушаалын хөдөлмөрийн үндсэн чиг үүрэг (даалгавар);
• түүнийг эзэмшиж буй хүнд тавигдах мэргэшлийн шаардлага;
• ажилтан албан үүргээ гүйцэтгэхдээ заавал дагаж мөрдөх ёстой зохион байгуулалт, эрх зүйн үндсэн баримт бичиг.

Энэ хэсэгт: орон тооны хүснэгтийн дагуу албан тушаалын нэр, түүний ангилал (мэргэжилтэн, техникийн гүйцэтгэгч), ажилтны харьяалал, энэ албан тушаалын үндсэн зорилго, ажилтны сэдэв эсвэл ажлын чиглэлийг заана. энэ албан тушаалд томилогдсон.

Сургалтын шаардлагын заалт нь ихэвчлэн тухайн албан тушаалд шаардагдах боловсролын түвшин, ажлын туршлагад ажил олгогчоос тавих шаардлагыг тодорхойлдог.

Шаардлагатай хамгийн бага мэдлэгийн талаархи догол мөрийг бэлтгэхдээ CAS-ийн "Мэдэгдэх ёстой" ба "Чадгатай байх ёстой" гэсэн хэсгүүдийг ихэвчлэн ашигладаг. Лавлах нь ажилтны мэргэжлийн үйл ажиллагаанд шаардагдах зохицуулалтын баримт бичгийн жагсаалтыг агуулдаг. Үүнтэй ижил зүйлд ажилтныг удирдан чиглүүлдэг ажил олгогчийн орон нутгийн актууд, зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгүүдийг (даргын тушаал, тушаал, бүтцийн нэгжийн дарга гэх мэт) жагсаасан болно. Энэ догол мөрийг жишээлбэл, аюулгүй байдлын дүрэм, техникийн хэрэгсэл, албан тасалгааны тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын заавар, албан тасалгааны ёс зүйн хэм хэмжээг багтаасан байдлаар өргөжүүлж болно.

Эхний хэсгийг мөн ажил үүргээ гүйцэтгэхэд шаардагдах ажилтны мэргэжлийн ур чадварт тавигдах үндсэн шаардлагуудаар нэмж болно.

Хоёр дахь хэсэг нь " Функцүүд"- ажлын байрны тодорхойлолтод гол байр суурь эзэлдэг бөгөөд энэ албан тушаалд томилогдсон ажлын төрлийг багтаасан болно.

Тодорхой ажлын байрны тодорхойлолтод байгаа чиг үүргийн жагсаалт нь тухайн албан тушаалд томилогдсон ерөнхий даалгавар, бүтцийн нэгжийн ажилчдын хөдөлмөрийн хуваагдлаас хамаарна. Энэ хэсгийг бэлтгэхдээ бүрэн гүйцэд байх зарчмыг баримталж, ажилтны хийсэн нэг үйлдлийг алдахгүй байх нь маш чухал юм. Үгүй бол энэ нь хожим нь ноцтой зөрчилдөөний нөхцөл байдалд хүргэж болзошгүй юм.

Гурав дахь хэсэг нь " Ажлын хариуцлага» - ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаандаа дагаж мөрдөх ёстой байнгын стандартыг тогтооно. Энэ хэсэгт зөвхөн ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг гүйцэтгэх үүрэг төдийгүй ажил олгогчийн ажилтнаас үүнийг биелүүлэхийг шаардах эрхийг тусгасан үүргүүдийн жагсаалтыг багтаасан болно. Энэ хэсэгт ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, холбооны хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актууд, ажил олгогчтой мөрдөгдөж буй орон нутгийн зохицуулалтад заасан үүрэг хариуцлага орно.

Анхаар!Ажлын онцлогийг харгалзан нэмэлт үүрэг, жишээлбэл, ажил олгогчийн санаачилгаар ажилтны сургалт (сургалт, давтан сургалт) -д хамрагдах үүрэг үүсч болно.

Бараг бүх ажилтны үүрэг хариуцлагын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

• хөдөлмөрийн дотоод журмын дүрмийг дагаж мөрдөх;
• албан ёсны мэдээллийн нууцыг хадгалах;
• бүтцийн нэгжийн дарга, байгууллагын даргын заавар, зааврыг дагаж мөрдөх;
• аюулгүй байдлын дүрмийг дагаж мөрдөх;
• байгууллагын тоног төхөөрөмжийн ашиглалтын дүрмийг дагаж мөрдөх, техникийн хэрэгсэл дээр зөвшөөрөлгүй хүмүүсийг ажиллуулахыг зөвшөөрөхгүй байх гэх мэт.

Бүлэгт "Эрх"хөдөлмөрийн үүргээ гүйцэтгэхтэй холбогдуулан ажилтанд олгосон эрх мэдлийг тогтоосон. Олон талаараа энэ хэсгийн агуулга нь "Функц" хэсэгтэй холбоотой байдаг.

Ажилтны эрхийн жагсаалтад дараахь зүйлс багтаж болно.

• албан үүргээ гүйцэтгэхэд шаардлагатай мэдээллийг хүсэх;
• Гуравдагч этгээдтэй харилцахдаа байгууллагын ашиг сонирхлыг шүүхэд төлөөлөх;
• тодорхой албан тушаалтны үйл ажиллагаанд хяналт тавих;
• тодорхой баримт бичигт гарын үсэг зурах, батлах гэх мэт.

"Эрх" хэсэг нь дараагийн хэсэгтэй нягт холбоотой - " Хариуцлага”, нь ихэвчлэн ажлын байрны тодорхойлолтод заасан шаардлагыг биелүүлээгүй тохиолдолд ажилтны үйл ажиллагааны үр дүн, үр дагаварт хүлээлгэх хариуцлагын агуулга, хэлбэрийг тодорхойлдог.

Бүлэг " Харилцаа холбоо (албан тушаалын холболт)» томилогдсон ажлын үүргээ биелүүлэхэд үүсэх захирагдах, захирагдах, солигдох болон бусад холболтыг тогтооно. Энэ нь байгууллагын гаднах албан тушаалын хамаарал, ажилтны гуравдагч этгээдийн байгууллага, эрх бүхий байгууллагатай байнгын харилцаа холбоог илэрхийлж болно.

Ажилтныг баримт бичигтэй танилцуулах

шаардлагын дагуу h.3 дугаар зүйл. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 68 дугаар зүйлд зааснаар ажил олгогч нь ажилд авахдаа (хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас өмнө) хөдөлмөрийн дотоод журам, ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаатай шууд холбоотой бусад орон нутгийн дүрэм журам, түүний дотор ажлын байрны тодорхойлолттой танилцах үүрэгтэй. .

Мөн уншина уу: 2020 онд шүүхийн шийдвэр гүйцэтгэгчийн гүйцэтгэх хуудасны тухай Kbk

Ажилчинтай танилцах визийг баримт бичгийн сүүлийн хуудсанд, эмхэтгэгчийн гарын үсэг, зөвшөөрлийн визний доор байрлуулж болно. Зарим тохиолдолд ажилчид ажил олгогчийн орон нутгийн бүх актуудтай танилцсан тухай гарын үсэг зурсан тусгай сэтгүүлийг ашиглаж болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг хадгалах

Ажлын байрны тодорхойлолт нь урт хугацааны орон нутгийн дүрэм журам юм.

Хамгийн тохиромжтой сонголт бол шинээр ажилд орсон ажилчдыг тэдэнтэй танилцуулдаг боловсон хүчний хэлтэст ажлын байрны тодорхойлолтыг төвлөрүүлэн хадгалах явдал юм. Үүний зэрэгцээ зарим байгууллагад эдгээр баримт бичгүүдийг бүтцийн нэгжид эсвэл оффис дээр хадгалдаг.

Ямар ч тохиолдолд ажлын байрны тодорхойлолтыг тусдаа файлд бүрдүүлдэг (Байгууллагын архивын ажлын үндсэн дүрмийг Холбооны архивын зөвлөлийн 06.02.02-ны өдрийн шийдвэрээр баталсан). Энэ файл нь байнгын хадгалалтын хугацаатай байдаг (Холбооны архиваас 06.10.00-ны өдөр батлагдсан хадгалалтын хугацааг харуулсан байгууллагын үйл ажиллагаанд бий болсон удирдлагын стандарт баримт бичгийн жагсаалтын 35-р зүйл). Одоогийн ажлын байрны тодорхойлолтыг шинээр сольсны дараа файлыг архивт шилжүүлнэ.

хуулийн дагуу ажлын байрны тодорхойлолтыг хэн гаргадаг

Ажлын байрны тодорхойлолт

Ажлын байрны тодорхойлолт бичих нь зохицуулалтын эрх зүйн актаар зохицуулагддаггүй. Ажлын байрны тодорхойлолт бичих, зураг төсөл боловсруулах, өөрчлөх нь ажил олгогчийн бие даасан эрх юм. Рострудын ​​2007 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 4412-6 тоот захидлын дагуу "ажлын байрны тодорхойлолт нь хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт эсвэл бие даасан баримт бичиг байж болно."

Улсын стандартын шаардлага ГОСТ R 6.

Байгууллагад хэн зохиож буй ажлын байрны тодорхойлолт

Хууль эрх зүйн үүднээс байхгүй/байгаа гэж юу вэ?Энэ бол үндсэн суурь, доод хэмжээ, түүнгүйгээр энэ баримт бичиг байхгүй. Ажлаас чөлөөлөгдөхийг хүссэн ажилтанд менежер юу гэж хэлэх ёстой вэ? Энд байгаа, ажил таслах гэж юу болохыг хууль эрх зүйн үүднээс ойлгох нь чухал юм.Мэргэжилтэнд түүнд өгсөн чиг үүрэг, үүргийг гүйцэтгэхэд олгосон эрх нь тодорхойлогддог.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг хуулийн дагуу хэн зурдаг

Юуны өмнө хөдөлмөрийн хууль тогтоомж нь бүх ангиллын ажилчдад (ажилтнуудад) зааварчилгааг заавал бэлтгэхийг шаарддаггүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй: одоогийн байдлаар үүнийг хийх хэрэгцээ нь зөвхөн хотын албан хаагчдад зориулагдсан болно (12 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг). , Холбооны хуулийн 23 дугаар зүйл 02.03 .2007 N 25-FZ "ОХУ-д хотын албаны тухай"), төрийн албан хаагчдын тодорхой ангилал (жишээ нь, цагдаагийн ажилтнууд (х.

Ажлын байрны тодорхойлолт

ажилтан хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа явуулдаг орон нутгийн норматив акт юм. -албан тушаалын дагуу ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа явуулах чиг үүрэг, үндсэн эрх, үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлсон зохион байгуулалт, эрх зүйн үндсэн баримт бичиг.

- ажилтанд гэрчилгээ олгох, тусгай цол, мэргэшлийн ангилал олгох, түүнийг урамшуулах, түүнд сахилгын шийтгэл ногдуулах зэрэгт бодитой байдлыг нэмэгдүүлэх.

Эмнэлэгт харьяалагддаг сувилагч нарын ажлын хариуцлага

Асуулт: Та тайлбарлаж өгөөч. Бид цэцэрлэгийн ахлах сувилагчаар ажиллаж байсан бөгөөд GUNO (хотын сургуулийн өмнөх боловсролын хэлтэс) ​​-д харьяалагддаг байсан. Одоогийн байдлаар манайхыг поликлиник рүү шилжүүлж, хүүхдийн поликлиникийн сувилагч гэдэг.

Өмнө нь цэцэрлэгийн сувилагч цэсийн шаардлагыг тавьдаг байсан. Ийм нөхцөлд хэн үүнийг хийх ёстой вэ? Бидний ажлын хариуцлага ямар байх ёстой вэ?

Өдрийн мэнд! Хүнсний бүтээгдэхүүн гаргахад тавигдах цэсийн шаардлагыг бүрдүүлэх үүрэг бүхий тодорхой хүн (f.

Зааварчилгаа Барилга угсралтын ажлын байрны тодорхойлолт

Цэвэрлэгч шүүрдэж байна. Тэгээд гэнэт - бүгд биш гэж үү? Үнэн нь ердийнх шигээ дунд нь оршдог - төрд тодорхой, зөв ​​хууль тогтоомж, тэдгээрийг хэрэгжүүлэх механизм шаардлагатай байдаг шиг компанид ажилтнуудын үүрэг, эдгээр үүргийг хангах арга хэрэгслийн тодорхой албан ёсны тайлбар хэрэгтэй.

Албан тушаалтнуудын гуравдахь үүрэг бол ажилтанд өөрийгөө удирдах, үйл ажиллагаагаа өөрөө удирдах боломжийг олгох явдал юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг хэрхэн боловсруулах, тохиролцох, батлах

Энэ нийтлэлд ажлын байрны тодорхойлолт нь ямар төрлийн баримт бичигт хамаарах, хэнээр батлагдсан, тохиролцсон, танилцсан тухай гарын үсэг хаана бичигдсэнийг тайлбарласан болно. Энэ нь агуулга нь ямар норматив актууд дээр үндэслэсэн талаар нарийвчлан дүн шинжилгээ хийж, байгууллагын багцыг бүрдүүлэх талаар зөвлөмж өгдөг.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь батлагдсан OK 011-93 удирдлагын баримт бичгийн Бүх Оросын ангилагчд багтсан баримт бичиг юм.

YurClub бага хурал

Миний аж ахуйн нэгжид асуулт гарч ирэв: ажлын байрны тодорхойлолтыг хэн гаргах ёстой, хэн ажилчдыг бүрдүүлэх ёстой вэ, эдгээр ажлын заавар нь огт хэрэгтэй юу?

DI нь тухайн ажилтны эрхэлж буй албан тушаалтай нийцэхгүй байгаа тул хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах ажлыг удирдаж буй хүн, эсвэл ядаж үүнийг практикт хэрхэн яаж хийхийг ойлгодог хүн хийх ёстой.

Миний аж ахуйн нэгжид асуулт гарч ирэв: зааврыг хэн гаргах ёстой, ажилчдыг хэн бүрдүүлэх ёстой вэ, эдгээр ажилчид ер нь хэрэгтэй юу?

Танд чамин албан тушаал бий юу? Хэрэв тийм биш бол ердийн DI-г хаанаас ч татаж авч, аж ахуйн нэгжийн бодит байдалд бага зэрэг тохируулж болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг хэн боловсруулах ёстой вэ?

Асуулт: Аж ахуйн нэгжид хэн шууд хөгждөг вэ, хэлтсийн дарга эсвэл боловсон хүчний ажилтан уу? Хэрэв ажилтан гарын үсэг зурахаас татгалзвал (нөхцөлтэй санал нийлэхгүй) яах вэ?

Хариулт: Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь ажил олгогчийн эзэмшиж болох бүх албан тушаал, ажилчдын мэргэжлийг заавал бэлтгэх, батлах шаардлагыг агуулаагүй болно.

Тусламж: Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах журам

Ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн байгууллагын орон нутгийн зохицуулалтын тогтолцооны баримт бичгийн нэг юм (тэмдэглэл 1) (БНТУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 194-р зүйл, цаашид Хөдөлмөрийн тухай хууль гэх). Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 54 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт ажил олгогч нь ажилд авахдаа ажилтныг томилогдсон ажилтай (ажлын байрны тодорхойлолт) гарын үсгийн эсрэг танилцуулах үүрэгтэй гэж заасан байдаг. заавар нь тухайн байгууллагын ажилтны тодорхой албан тушаалд үйл ажиллагаагаа явуулах үндсэн чиг үүрэг, үүрэг, эрх, хариуцлагыг тодорхойлсон зохион байгуулалт, эрх зүйн баримт бичиг юм.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэх дүрэм, журам

Байгууллагын байнгын албан тушаалын хөдөлмөрийн чиг үүргийг зохицуулдаг албан тушаалтнууд нь орон нутгийн ач холбогдолтой зохицуулалтын чухал акт юм. Энэхүү баримт бичиг нь мэргэшлийн шаардлагыг тогтоож, энэ албан тушаалыг хашиж буй хүний ​​үүрэг, эрхийг жагсаасан тул ажил олгогч болон ажилтанд зайлшгүй шаардлагатай.

- хөдөлмөрийн зөрчил, маргаанд маргаан болж буй баримт бичиг тул түүний агуулга, дизайн нь хууль ёсны ач холбогдолтой баримт бичигт хамаарах шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг бэлтгэх, гүйцэтгэх дүрэм

Байгууллага дахь ажилтны эрх зүйн байдлыг ажлын байрны тодорхойлолтоор зохицуулдаг. Энэхүү баримт бичиг нь тухайн байгууллагын ажилтны чиг үүрэг, эрх, үүрэг, хариуцлагыг тодорхойлдог.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргахын тулд дотоод баримт бичгийг бүрдүүлэхэд зориулагдсан маягтын заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг ашиглана уу. Энэ нь байгууллагын нэр, баримт бичгийн нэр, түүнийг бэлтгэсэн огноо, газар зэргийг агуулсан байх ёстой.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэх

Зааварчилгааны ачаар менежер нь ажилтан үүргээ биелүүлэхгүй байгаа эсвэл албан ёсны нууцыг зөрчсөн гэдгийг нотлох боломжтой. Тэнд шууд хариуцлагаас өөр юу зааж өгөх ёстой вэ? Хуулийн зөвлөх, сайтын шинжээч Татьяна Ускова хуулийн асуултад хариулж байна.

- Зарим компанид зүгээр л ажлын байрны тодорхойлолт байдаггүй, зарим нь интернетээс татаж авсан байдаг. Хуульд юу гэж заасан байдаг вэ - энэ нь зайлшгүй шаардлагатай юу?

- Төрийн байгууллагуудыг оролцуулалгүйгээр орон нутгийн баримт бичигт ажлын байрны тодорхойлолт шууд байгааг хуульд заагаагүй.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах

Хэрэв ажлын байрны тодорхойлолтод тавигдах шаардлагыг хууль тогтоомжийн актад заасан бол түүнийг зайлшгүй боловсруулах ёстой. Бусад бүх тохиолдолд ажлын байрны тодорхойлолтыг сайн дурын үндсэн дээр боловсруулдаг.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтан, ажил олгогч хоёрын хоорондын харилцааг хялбаршуулдаг, учир нь Энэ нь ажилтны хариуцлага, үүргийн цар хүрээг үнэн зөв зааж өгдөг бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн маргааныг эрс багасгадаг.

Ажлын байрны тодорхойлолтод тухайн ажилтны мэргэшлийн шаардлага, үүрэг, чиг үүрэг, эрх, үүргийг тусгасан болно.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг тусдаа баримт бичиг эсвэл хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт болгон боловсруулж болно.

Зааврыг хэрхэн бичих вэ

Хууль тогтоомж нь ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахад тусгай шаардлага тавьдаггүй. Тиймээс орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулах, батлах ерөнхий дүрмийг баримтлах шаардлагатай байна. Нэмж дурдахад ажил олгогч нь ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах өөрийн журмыг баталж болно. Гэхдээ энэ баримт бичгийн заалтууд нь хуулийн шаардлагад харшлах ёсгүй.

Мөн уншина уу: Аж ахуйн нэгжийг бүртгэх, татан буулгах

Зааврыг боловсруулахдаа тухайн байгууллагын бүтэц, түүний хэлтэс, заавар боловсруулж буй ажилчдын хөдөлмөрийн нөхцлийн онцлог, тухайн байгууллагын орон нутгийн актуудын заалтыг харгалзан үзэх шаардлагатай.

Мөн ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа мэргэшлийн гарын авлага, мэргэжлийн стандартын заалтыг баримтална.

Бүгдтэй тохиролцсоны дараа зааврыг байгууллагын дарга баталж, тамга тэмдгээр баталгаажуулна (хэрэв байгаа бол). Анхны зааврыг түүнийг хөгжүүлэгч, боловсон хүчний хэлтэс, нарийн бичгийн дарга эсвэл өөр газар хадгалж болно. Зааврын хуулбарыг ажилтнуудад гарын үсгийн эсрэг олгоно.

Ажлын байрны тодорхойлолт нь шинээр солих хүртэл хүчинтэй байна.

Ажлын байрны тодорхойлолтын бүтэц, агуулгыг ажил олгогч бие даан тодорхойлдог.

Зааварт өөрчлөлт оруулах

Боловсон хүчний өөрчлөлт, түүнчлэн холбооны болон орон нутгийн шинэ дүрэм журам батлагдсаны үр дүнд зааварчилгааг өөрчлөх шаардлагатай болж магадгүй юм.

Өөрчлөлт хийхдээ дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.

• Заавар нь ямар хэлбэрээр байна вэ?
• Өөрчлөлт нь ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг өөрчлөхөд хүргэж байна уу;
• Ажилтан нь зааврын заалтыг өөрчлөхтэй санал нийлж байна уу (өөрчлөлтийн үр дүнд ажилтан шинэ үүрэг хариуцлага хүлээсэн тохиолдолд энэ зүйл онцгой хамааралтай).

Хэрэв зааврыг тусдаа баримт бичгийн хэлбэрээр боловсруулж, баталсан бөгөөд оруулсан өөрчлөлт нь хөдөлмөрийн чиг үүрэгт өөрчлөлт оруулахгүй, зөвхөн ажилтны зарим үүргийг зааж өгсөн бол ажил олгогчоос асуухгүйгээр шинэ заавар боловсруулж, баталж болно. ажилтны зөвшөөрөл.

Шинэ зааврын хуулбарыг гарын үсгийн эсрэг ажилтанд олгоно. Хуучин ажлын байрны тодорхойлолтыг арилгаж, устгахыг зөвлөж байна.

Хэрэв оруулсан өөрчлөлт нь хөдөлмөрийн үүргээ өөрчлөх эсвэл шинэ ажлын үүрэг үүсэхэд хүргэсэн бол ажилтны зөвшөөрлийг авах шаардлагатай. Энэ тохиолдолд өөрчлөлтийг Урлагийн дагуу хийсэн болно. Талуудын тохиролцоогоор ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 72.

Хэрэв зааврыг хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт хэлбэрээр боловсруулсан бол өөрчлөлт оруулах нь гэрээний зайлшгүй нөхцөлийг өөрчлөхтэй холбоотой байж болно. 2-оос доошгүй сарын өмнө хийсэн өөрчлөлтийн талаар ажилтанд бичгээр мэдэгдэх ёстой.

Ажилтны зөвшөөрснөөр Урлагт заасан журмаар өөрчлөлт хийнэ. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 72. Үгүй бол ажилтныг Урлагийн дагуу ажлаас халах боломжтой. Урлагийн 1-р хэсгийн 7-д заасны дагуу ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 74. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 - талуудын тодорхойлсон хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан ажлаа үргэлжлүүлэхээс татгалзсан. Гэсэн хэдий ч ажил олгогч нь өөрчлөлт хийх үндэслэлтэй байх ёстой (байгууллагын болон технологийн ажлын нөхцөлийг өөрчлөх). Ажлаас халахаас өмнө ажил олгогч нь ажилтныг өөр сул орон тоонд шилжүүлэхийг санал болгох үүрэгтэй.

Ажлын байрны тодорхойлолтод өөрчлөлт оруулахдаа ажил олгогч тушаал гаргадаг. Энэ тохиолдолд ажил олгогч шинэ заавар эсвэл хуучин зааварт оруулсан өөрчлөлтийг баталж болно.

Хэрэв заавар нь хөдөлмөрийн гэрээний хавсралт байсан бол ажилтантай нэмэлт гэрээ байгуулснаар баримт бичгийн хоёр зааварт өөрчлөлт оруулна.

Ажлын байрны тодорхойлолтын утга

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах шаардлагатай болсон шалтгааныг авч үзье.

Хөдөлмөр эрхлэлтийг үндэслэлтэй үгүйсгэх

Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомж нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахаас үндэслэлгүйгээр татгалзахыг хориглодог.

Жишээлбэл, ажилтны бизнесийн чанар, эрүүл мэндийн байдал нь сул орон тоонд тавигдах шаардлагыг хангаагүй тохиолдолд та татгалзлыг зөвтгөж болно.

Энэ тохиолдолд бизнесийн чанар гэдэг нь ажилтны мэргэжлийн болон мэргэшлийн шинж чанар (жишээлбэл, тодорхой мэргэжил, мэргэшил, мэргэшсэн байдал), хувийн чанар (хэрэглэгчийн хувьд) зэргийг харгалзан хөдөлмөрийн уран зөгнөлийг биелүүлэх чадвар гэж ойлгогдоно. жишээлбэл, боловсролын түвшин, энэ мэргэжлээр, энэ салбарт ажилласан туршлага).

Тиймээс, зааварт заасан шаардлагууд байгаа нь ажил олгогчийг шүүхээс зайлсхийхэд тусална.

Ажилтныг сахилгын хариуцлагад татах

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 192-т сахилгын зөрчил гэдэг нь ажилтан өөрт нь хүлээлгэсэн хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй буюу зохисгүй биелүүлсэн явдал юм.

Хэрэв хөдөлмөрийн үүргийг ажил олгогч ажлын байрны тодорхойлолт хэлбэрээр батлаагүй бол ажилтантай хариуцлага тооцоход хэцүү байх болно.

Ажилтан ажил олгогчийн ийм үйлдлийг шүүхэд хандах замаар амархан эсэргүүцэж болно. Түүнчлэн, ажилтан хөдөлмөрийн хяналтын байгууллагад өргөдөл гаргахдаа хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн шаардлагыг зөрчсөн тохиолдолд ажил олгогч захиргааны хариуцлага хүлээлгэж болно.

Шалгалтанд тэнцээгүй ажилтныг ажлаас халах

Хөдөлмөрийн гэрээнд ажилтан томилсон ажилд нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд туршилтын хугацааг тогтоож болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 70-р зүйл).

Туршилтын үр дүн хангалтгүй бол ажил олгогч нь туршилтын хугацаа дуусахаас өмнө ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах эрхтэй бөгөөд энэ ажилтныг хүлээн зөвшөөрөх үндэслэл болсон шалтгааныг 3-аас доошгүй хоногийн дотор бичгээр мэдэгдэнэ. шалгалтанд тэнцээгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 71-р зүйл).

Энэ тохиолдолд шалтгаан нь ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт эсвэл хөдөлмөрийн гэрээнд заасан хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлээгүй, зохисгүй биелүүлсэн байж болно.

Ажлын заавар. Тэдний ажлын үндсэн зарчим

1. Ажлын байрны тодорхойлолт гэж юу вэ? Тэд ямар үнэ цэнэтэй вэ?

Орчин үеийн байгууллагуудын амжилт, бүтэлгүйтэл нь тухайн ажилд оролцож буй хүний ​​нөөцөөс ихээхэн хамаардаг. Ажилчдын бүтээмж нь компанийн нийт ашигт нөлөөлдөг. Гэсэн хэдий ч ажилчдын ажил үүргийн гүйцэтгэлийг байнга хянах нь хэцүү ажил юм. Тусгай баримт бичгүүд үүнийг хялбаршуулж болно, үүнд: дотоод журам, байгууллагын бүтцийн хэлтсийн дүрэм журам, орон тоо, түүнчлэн - ажлын байрны тодорхойлолт.

Ийм заавар нь ажилтан бүрийн үйл ажиллагааны чиглэлийг хязгаарлаж, түүнд хөдөлмөрийн тодорхой үүргийг хуваарилах боломжийг олгодог. ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу байгууллагын ажилтнуудын үндсэн үүрэг, эрх мэдлийг тодорхойлсон баримт бичиг байх ёстой.

Орчин үеийн эдийн засгийн толь бичгийн тодорхойлолтын дагуу ажлын байрны тодорхойлолт нь тухайн аж ахуйн нэгжид тодорхой албан тушаал эрхэлж буй ажилтны хийх ёстой ажил, үүрэг даалгаврын хүрээг зааж өгдөг.

Энэхүү тодорхойлолтоос харахад тодорхой ажилтанд хүлээлгэх хөдөлмөрийн үүргийн хүрээг тодорхойлоход гол анхаарал хандуулж байна. Бид тодорхой ажилтны хөдөлмөрийн үүргийн тодорхойлолтын тухай биш харин энэ албан тушаалын чиг үүргийн тодорхойлолтын талаар илүү их ярьж байгаа нь чухал юм.
Үндсэн чиг үүрэг: үйлдвэрлэлийг зохион байгуулах, түүнчлэн ажилчдын үйл ажиллагааг зохицуулах.

2. Зорилго (ийм зааврыг ямар зорилгоор батлах вэ)

Аливаа удирдлагын тогтолцоонд ажилтан бүр дагаж мөрдөх тодорхой заавар, дүрэм хэрэгтэй. Ажлын байрны тодорхойлолтыг бичих зорилго нь доод албан тушаалтанд шаардлагатай даалгаврын хүрээг харуулах, түүнийг ажлын тодорхой үүргийг гүйцэтгэхэд түлхэц өгөх явдал юм.

Тэд хэд хэдэн зорилгоор үйлчилдэг. Юуны өмнө тэд тодорхой ажилтныг үйлдэл хийхийг урамшуулж, түүний ажлыг үнэлэх шалгуурыг зааж, ажилтны ур чадварын түвшинг дээшлүүлэхэд шаардлагатай чиглэлийг өгдөг. Нэмж дурдахад, ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтыг хэлэлцэхэд оролцох нь түүний ажлын нөхцөл, зохион байгуулалтад нөлөөлөх боломжийг олгодог.

Мөн ажлын байрны тодорхойлолт нь ажилтны ажлын үр дүнд дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх боломжийг олгодог бөгөөд сул орон тоонд нэр дэвшигчдийн бэлтгэлийн түвшний талаархи нэмэлт мэдээллийг агуулсан болно. Мөн байгууллагын бүтцийг сайжруулах, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх найдвартай мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглаж болно.

3. Ажлын байрны тодорхойлолтыг хэн гаргадаг вэ? Тэдэнд юу оруулах ёстой вэ?

Тэдгээрийг удирдагч бүр өөрийн харьяа албан тушаалтнуудад зориулж боловсруулж, бүтцийн хэлтсийн менежерүүд гарын үсэг зурдаг. Заримдаа зааварчилгааг ийм баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй мэргэжилтэн эмхэтгэдэг. Албан ёсны бүх баримт бичгийг байгууллагын анхны дарга биечлэн баталдаг. Үүний зэрэгцээ боловсон хүчний хэлтсийн дарга нь тухайн байгууллагыг шаардлагатай бичиг баримтаар дүүргэх үүрэгтэй.

Ойлгомжтой норматив баримт бичгийн чухал чанарууд нь тодорхой, товч юм. Учир нь хоёрдмол утгатай бичиг баримтыг дагаж мөрдөх боломжгүй. Мэдээжийн хэрэг, тэдгээр нь хэтэрхий урт байх ёсгүй - тэдгээрийг уншихад хэцүү байдаг бөгөөд бичсэн зүйлийн агуулгыг буруу ойлгох эрсдэлтэй байдаг.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг бичих явцад доод албан тушаалтны чиг үүрэг, даалгаврыг томъёолсон болно. Үүний зэрэгцээ ажлын байрны тодорхойлолт, ажилтны бодит үүрэг хариуцлагыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Ийм баримт бичгийн заалтууд нь зөвхөн албан ёсны үүрэг хариуцлага биш харин харьяа албан тушаалтны хариуцах тодорхой чиглэлийг тодорхойлох ёстой. Бүх заалтууд ач холбогдлын хувьд адил тэгш байна.

Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулахдаа ерөнхий тодорхойлолт, тодорхой бус байдал, тодорхой бус байдал, өнгөц дүгнэлтээс зайлсхийх хэрэгтэй. Бүх үндсэн ажлуудыг тодорхой тодорхойлж, ажил гүйцэтгэх аргуудыг нарийвчлан тайлбарлаж, ажилтны дагаж мөрдөх ёстой бүх чухал журам, зааврыг дурдах шаардлагатай. Нарийн төвөгтэй бус энгийн өгүүлбэр ашиглах нь дээр.

Аж ахуйн нэгжийн ажлын байрны тодорхойлолтыг хэлтсийн дарга боловсруулж, ийм баримт бичгийн үндэс (бүтэц, агуулга) нь компанийн боловсон хүчний хэлтэст тавигддаг. Ажлын байрны тодорхойлолтын дизайны онцлог юу вэ? Түүний хүчинтэй байх хугацаа хэд вэ? Эдгээр болон бусад асуултуудыг нарийвчлан авч үзье.

Юу мэдэх нь үнэ цэнэтэй вэ?

Ажлын байрны тодорхойлолт - тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтны мэргэжлийн үйл ажиллагаатай холбоотой үүрэг, хариуцлага, шаардлага, үйл ажиллагааны дүрэм болон бусад асуудлыг тодорхойлсон эрх зүйн акт. Ийм баримт бичиг нь хөдөлмөрийн гэрээний салшгүй хэсэг юм. Ажилтан нь зааврыг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

Баримт бичгийг 3 хувь хэлбэрээр гаргасан бөгөөд тэдгээр нь хадгалагдана.

• Хүний нөөцийн хэлтэст.
• Зааварчилгаа гаргасан ажилтан.
• Тухайн ажилтны харьяалах хэлтсийн дарга.

Боловсруулахдаа мэргэшлийн болон тарифын удирдамжийн норм, компанийн дүрмийн шаардлага, түүнчлэн хэлтсийн тухай журмыг харгалзан үзнэ. Ажилтны шинж чанарыг тодорхойлохдоо гүйцэтгэсэн ажлын төрөл, нарийн төвөгтэй байдлын түвшинг харгалзан үздэг.

Өгүүллийн эхэнд дурдсанчлан, компанид ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах асуудал нь тухайн нэгжийн даргад хамаарна. Дарга нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан өдрөөс хойш 3 хоногийн дотор засвар хийх баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Зааврыг боловсруулсны дараа дээд албан тушаалтан, боловсон хүчний хэлтсийн дарга, хуулийн зөвлөхөд батлуулахаар хүргүүлнэ. Бүх процедурыг давсны дараа батлагдсан баримт бичгийг ажилтанд суралцахаар шилжүүлнэ.

Баримт бичгийн агуулга

Заавар нь дараах хэсгүүдийг агуулсан байх ёстой.

• Ерөнхий заалтууд - компанийн нэр, харьяалал, мэргэшлийн шаардлага, ажилтан үүргээ биелүүлэхдээ дагаж мөрдөх журмын жагсаалт.
• Зорилго, үүрэг хариуцлага. Энэ хэсэгт байгууллагын үүрэг, чиг үүргийн ажлуудыг тусгасан болно.
• Эрх, эрх мэдэл. Энэ хэсгийг төлөвлөхдөө аж ахуйн нэгжийн үр дүнг нэгтгэн дүгнэхдээ удирдлага болон доод албан тушаалтнууд ямар хариуцлага хүлээхийг тодорхой тайлбарлах нь чухал юм. Шийдвэр гаргах боломж, баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх гэх мэтийг зааж өгөх нь чухал юм.
• Захиргааны байдал, манлайлал. Энд та шууд удирдагч хэн болохыг зааж өгөх хэрэгтэй. Хэрэв ажилтан үйл ажиллагааны үр дүнд үндэслэн ямар нэгэн тайлан гаргах ёстой бол энэ зүйлийг зааварт тусгасан байх ёстой.
• Бусад үйлчилгээтэй харилцах. Удирдлагад анхааруулахгүйгээр ажилтан бусад үйлчилгээтэй харилцах чиглэлээр бие даан хийж болох үйлдлүүдийг энд авч үзье.
• Хариуцлага. Хамгийн чухал хэсэг нь ажилтны үүргээ биелүүлээгүй тохиолдолд хүлээх хариуцлагын тухай өгүүлдэг. Төрөл бүрийн гэмт хэргийн бүлгийг энд жагсааж болно.

Баримт бичиг хэр удаан хүчинтэй вэ?

Гол цэгүүдийн нэг бол тухайн аж ахуйн нэгж дэх ажлын байрны тодорхойлолтын хүчинтэй байдал юм. Хууль тогтоомжоор энэ хугацааг заагаагүй бөгөөд хязгаарлаагүй. Практикт менежер баримт бичгийг засварлах шаардлагатай гэж үзвэл хүчинтэй байх хугацаа дуусдаг.

Хариуд нь хянан засварлах давтамж, хугацааг ийм зааврыг боловсруулах журмаар тогтоодог. Зарим аж ахуйн нэгжүүд ийм ажлыг гүйцэтгэх нөхцөлийг зааж өгдөг. Энэ нь жилд нэг удаа эсвэл гурван жилд нэг удаа байж болно. Практикт энэ аргыг бараг ашигладаггүй. Ихэнх тохиолдолд зааврыг боловсруулах дараалал нь засвар хийх шаардлагатай нөхцөл байдлыг заадаг. Үүний шалтгаан нь компанийн нэр, ажлын нөхцөл, боловсон хүчин эсвэл аж ахуйн нэгжийн бусад шинж чанар өөрчлөгдсөн байж болно.