Төслийн нөөцийн менежмент. Төслийн орчин дахь материаллаг нөөцийн хангамжийг зохицуулах Төслийн материаллаг нөөцийг удирдах үйл явцын талаархи зөвлөмжүүд

11.03.2022

Төслийн материаллаг нөөцийн менежмент нь төслийн ТЭЗҮ-ийг боловсруулахдаа хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шатнаас эхэлдэг бөгөөд дараа нь төлөвлөлтийн үе шатанд нөөцийн хэрэгцээ, тэдгээрийг хангах боломжийг боловсруулдаг.

Материаллаг нөөцийг удирдах гол ажил бол төслийн менежментийн эцсийн зорилгод хүрэхийн тулд тэдгээрийн оновчтой ашиглалтыг хангах явдал юм - төлөвлөсөн үзүүлэлт бүхий төслийн үр дүнг бүрдүүлэх.

Материалын нөөцийн менежмент нь худалдан авалт, нийлүүлэлт, нөөцийн хуваарилалт, нөөцийн нөөцийн менежмент зэрэг хэд хэдэн үндсэн үйл явцыг хамардаг.

Диаграмм нь нөөцийн удирдлагын үйл явцын бүтцийн загварыг харуулж байна. Эдгээр үйл явцыг төлөвлөлт, зохицуулалт, хяналт гэсэн гурван бүлэгт хуваадаг.

Цагаан будаа. 3.1.

Одоогийн цаг мөч бүрт төслийн нөөц хязгаарлагдмал байдаг тул үндсэн ажлуудМатериаллаг нөөцийн менежмент нь:

нөөцийн худалдан авалтын удирдлага;
хангамжийн менежмент, үүнд:
- нөөцийн хангамжийн менежмент;
- нөөцийн нөөцийг удирдах;
- төслийн ажилд нөөцийг хуваарилах менежмент.

Төлөвлөлтийн үйл явцын гол үр дүн нь бүтээн байгуулалт юм

Дараах асуултуудын хариултыг агуулсан Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөгөө.

Юу, хэр их худалдаж авах вэ?
Хэзээ худалдаж авах вэ?
Хэрхэн худалдаж авах вэ? (Гэрээний төрлүүдийн тодорхойлолт)
Боломжит ханган нийлүүлэгчдийн тойрог.

Зураг дээр. 3.2. Төслийн логистикийн бүтцийг нөөцийн худалдан авах үйл явц, нийлүүлэлтийн удирдлагын үйл явц гэж хуваана.

нөөцийн худалдан авалт -төслийн материаллаг нөөцийн удирдлагын тогтолцооны гол элемент. Худалдан авалтын үйл явц нь нөөцийг удирдахад хамгийн хэцүү бөгөөд онцгой анхаарал шаарддаг.

Худалдан авалтын удирдлагаерөнхийдөө төслийн логистик - төслийн менежментийн дэд систем, үүнд гадны байгууллага (нийлүүлэгч) -ээс төслийн бараа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авах үйл явц орно. Дэд систем нь логистикийн төлөвлөлт, ханган нийлүүлэгчийг сонгох, гэрээ байгуулах, гэрээний менежмент, нийлүүлэлтийн баталгаа, гэрээг дуусгах зэргээс бүрдэнэ.

Цагаан будаа. 3.2.

Худалдан авалт.Төслийн менежментийн барууны арга зүйд "Худалдан авалт" гэсэн нэр томъёо нь худалдан авах, худалдан авах, нийлүүлэх, хүлээн авах, материаллаг дэмжлэг үзүүлэх чиглэлээр гол байр суурь эзэлдэг. Өргөн утгаараа энэ нь объект, барилга байгууламжийг бий болгоход шаардлагатай тоног төхөөрөмж, түүхий эд болон бусад төрлийн нөөцийг худалдан авах үйл явц юм. Төсөлтэй холбоотойгоор энэ нь төслийн төлөвлөгөөний дагуу тоног төхөөрөмж, барилга байгууламж, материал, үйлчилгээг худалдан авах явдал юм. Төслийн менежментэд дараахь зүйлс орно: ажил худалдан авах, материал, тоног төхөөрөмж худалдан авах, зөвлөх худалдан авах. Хариуд нь материал, тоног төхөөрөмжийн худалдан авалтыг дараахь байдлаар хуваана: материал худалдан авах, тоног төхөөрөмж худалдан авах, үйлчилгээ худалдан авах (төслийн менежментийн хүрээнд үүнд төслийг хэрэгжүүлэх хөдөлмөрийн нөөцийн үйлчилгээ, зураг төсөл, засвар үйлчилгээ болон бусад үйлчилгээ орно. байгууллагууд). Гадаадын практикт төслийн материал, техникийн бэлтгэлийн хүрээнд төслийн нөөц, үйлчилгээг нийлүүлэх үйл явц, үүний дагуу хангамжийн менежментийг тусад нь авч үздэг.

Доод худалдан авалтболон хангамжТөслийг нөөцөөр хангах, өөрөөр хэлбэл эд хөрөнгө (бараа), ажил (үйлчилгээ) гүйцэтгэх, тодорхой төсөлтэй холбогдуулан оюуны бүтээлч байдлын үр дүнг шилжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагааг ойлгох. Худалдан авалт, нийлүүлэлт нь эдийн засгийн харилцааны нэг хэсэг юм; Худалдан авалт, хангамж, гэрээг хэрэгжүүлэх харилцааг зохицуулах эрх зүйн үндсэн хэлбэр нь гэрээ, хэлцэл юм. Гэрээний үүрэг нь худалдан авах ажиллагааны субъектуудын хоорондын харилцааг хууль эрх зүйн хувьд нэгтгэх, тэдгээрийн хооронд үүрэг хариуцлага бий болгох, тэдгээрийн хэрэгжилтийг хуулиар хамгаалдаг.

Нийлүүлэлтийн сүлжээний менежментЗаримдаа худалдан авалтын удирдлагын хамт бие даасан дэд систем болж ялгардаг бөгөөд үүнд:

нийлүүлэлтийн төлөвлөлт;
нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт;
бараа хүргэх, хүлээн авах, хадгалах;
нягтлан бодох бүртгэл, хүргэлтийн хяналт.

Худалдан авалт, хүргэлтийн төлөвлөлт, зохион байгуулалт -төслийн нөөцийн менежментийн эхний алхам. Төлөвлөлт, зохион байгуулалтыг төслийн ерөнхий төлөвлөгөөтэй уялдуулан зураг төслийн тооцооны мэдээлэлд үндэслэн хийж, бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авах, хүргэх мөчлөгийн үргэлжлэх хугацааг харгалзан үздэг. Нийлүүлэгчийг сонгох, захиалга өгөх, хүргэлтэд хяналт тавих зэрэг үе шатуудаас бүрдэнэ.

Нийлүүлэгчийн сонголтудирдлагын, техник, үйлдвэрлэл, санхүүгийн чадавхийг тодруулах зорилготой мэргэшлийн асуулгын судалгаанд үндэслэн явуулсан; санал асуулгын судалгаанд үндэслэн боловсруулсан өргөдөл гаргагчийн жагсаалтыг захиалагч болон төслийн менежертэй тохиролцсон; ханган нийлүүлэгчдийн эцсийн сонгон шалгаруулалтыг тендерийн үр дүнд явуулдаг.

Захиалга байршуулах- зураг төслийн байгууллагатай хамтран худалдан авалтыг стандартчилах (хүрээг багасгах) арга хэмжээг боловсруулж байна; ерөнхий захиалга нь зөвхөн худалдан авалтын хүрээг багасгах ажлын үндсэн дээр гардаг; өргөдлийн үнэлгээ, тендер шалгаруулалт нь гэрээ байгуулахаас өмнө; Дуудлага худалдааны ялагч нартай бараа тээвэрлэх, хадгалахад тавигдах шаардлага, төлбөр, урамшууллын журмын талаар нэмэлт уулзалт, хэлэлцээр хийсний үр дүнд гэрээ байгуулдаг.

Нийлүүлэлтийн хяналттусгай хуваарийн дагуу хийгдсэн; хангамжийн төрөл (тоног төхөөрөмж, ажил, орон нутгийн материал, үйлчилгээ) тус бүрээр зохион байгуулагдсан; төслийн ерөнхий төлөвлөгөөнд үндэслэн; бүх өөрчлөлтийг төслийн ерөнхий хуваарьт оруулсан; тайлангийн стандарт маягт дээр үндэслэн.

Худалдан авалтад нөлөөлж буй орчин,- Худалдан авах ажиллагааны зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулж, саад учруулж буй дотоод болон гадаад хүчний нэгдэл, бие биетэйгээ болон бие биетэйгээ харилцан үйлчлэлцдэг. Эдгээр хүчин нь бизнес, төсөлтэй холбоотой эсвэл улс төр, эдийн засаг, технологи, зохион байгуулалтын нөхцөл байдлаас үүдэлтэй байж болно.

Төслийн худалдан авалтын стратеги -тодорхой төслийн худалдан авах ажиллагааны онцлогийг төслийн орчинтой харилцан уялдуулах арга, зарчим.

Худалдан авах харилцаа(барьцаа хөрөнгө) төслийн ажлын бүтэцтэйгэрээ болон төслийн үе шатуудаар - төслийн ажил болон нөхцөл, гэрээний дагуу шаардлагатай нөөцийн хангамжийн хоорондох холбоосын албан ёсны бүтэц.

Гэрээт худалдан авалтын төлөвлөлт -худалдан авах ажиллагааны зарчмуудыг (төслийн дэмжлэг) тогтоосон худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийг бүрдүүлэх, худалдан авах ажиллагааны явцыг цаг хугацаа, зардал, гүйцэтгэгч, ханган нийлүүлэгч, гэрээ, төслийн үе шат, нөөцийн төрлөөр нарийвчлан тодорхойлсон үйл явц.

Худалдан авалтын зардлыг харгалзан үзэх -үнийн хандлага, түүний бодитой, үндэслэлтэй байдлыг үйлчлүүлэгчээс авч үзэх, төслийн өртөгтэй холбоотой зардал, эрсдэлд эдийн засгийн хүчин зүйлсийн нөлөөллийг урьдчилан таамаглах.

Төслийн худалдан авалтын үнэлгээ- Төслийн үе шатуудаар худалдан авах ажиллагааны (хангах) үйл явцыг хянах, үнэлэх систем, статистикийг хадгалах, бусад төслүүдэд ирээдүйд ашиглах мэдээллийн бааз.

Худалдан авах ажиллагааны удирдлага нь төслийн хэрэгжилтийг хангах дараах үйл явцыг хамарна.

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт(Худалдан авалтын төлөвлөлт) - төслийн хэрэгцээг тодорхойлох (юу, хэзээ худалдан авах).

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт(Зөвлөгөөний төлөвлөлт) - боломжит ханган нийлүүлэгчдийг тодорхойлох, худалдан авалтын баримт бичгийг бэлтгэх.

Санал авч байна(Хүсэлт) - боломжит ханган нийлүүлэгчдээс мэдээлэл авах үйл явц.

Нийлүүлэгчийн сонголт(Эх сурвалжийг сонгох) - хүлээн авсан саналд дүн шинжилгээ хийх, нийлүүлэгчийг сонгох үнэлгээний шалгуурыг ашиглах.

Гэрээний удирдлага(Гэрээний удирдлага) - ханган нийлүүлэгчээс хүлээсэн үүргээ биелүүлэх нь гэрээний шаардлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгах үйл явц.

Гэрээг дуусгах(Гэрээ хаах) - гэрээг захиргааны аргаар хаах үйл явц.

Нөөцийн менежмент- төслийн удирдлагын үндсэн дэд системүүдийн нэг. Үүнд нөөцийг төлөвлөх, худалдан авах, нийлүүлэх, хуваарилах, бүртгэх, хянах үйл явц, гол төлөв хөдөлмөр, логистик орно. Санхүүгийн нөөцийн менежментийг зардлын удирдлагын хүрээнд явуулдаг.

Үндсэндээ ойлголт нөөц"Төслийн менежментийн арга зүйг өргөнөөр тайлбарладаг - төсөлд байгаа бүх зүйл, түүний дотор хөдөлмөр, санхүүгийн болон материал, техникийн нөөц, төслийн баг, цаг хугацаа (хугацаа, эцсийн хугацаа), мэдээлэл, мэдлэг, технологи зэрэг нь түүний харилцан уялдаатай нөөц юм. Нөөцийн менежментийн гол үүрэг бол төслийн менежментийн эцсийн зорилгод хүрэхийн тулд тэдгээрийг оновчтой ашиглах явдал юм - төлөвлөсөн үзүүлэлт бүхий төслийн үр дүнг бүрдүүлэх.

Өөр хоорондоо холбоотой хоёр бүлгийн нөөцийг ихэвчлэн авч үздэг.

материал техникийн нөөц, өөрөөр хэлбэл түүхий эд; материал, бүтэц, эд анги; эрчим хүчний нөөц; түлш; чадавхийн төрлийн нөөц буюу технологийн нөөц, i.e. төслийн ажлыг гүйцэтгэх машин, механизм; суурилуулсан тоног төхөөрөмж гэх мэт;

хөдөлмөрийн нөөцматериал-техникийн нөөцтэй шууд ажилладаг хүмүүс (жишээлбэл, барилгачин, машинист, тоног төхөөрөмж суурилуулагч гэх мэт).

Эдгээр нөөцийн олон төрлөөс анхаарал сарниулахдаа үндсэн хоёр төрлийг ялгахыг зөвлөж байна.

Ажлыг гүйцэтгэх явцад дахин үйлдвэрлэх боломжгүй, хадгалагдах, хуримтлагдсан нөөцийг дахин ашиглахгүйгээр бүрэн зарцуулдаг. Энэ хугацаанд ашиглагдаагүй бол ирээдүйд ашиглах боломжтой. Өөрөөр хэлбэл, нөөцийн дараагийн зарцуулалтаар ийм нөөцийг хуримтлуулж болно. Тиймээс тэдгээрийг ихэвчлэн "эрчим хүчний" төрлийн нөөц гэж нэрлэдэг. Ийм нөөцийн жишээ бол түлш, хөдөлмөрийн объект, нэг удаагийн хөдөлмөр, санхүүгийн эх үүсвэр юм.

Ажлын явцад нөхөн үржихүйц, хадгалагдахгүй, хуримтлагддаггүй нөөц нь байгалийн материаллаг хэлбэрээ хадгалж, ялгарах тусам бусад ажилд ашиглаж болно. Хэрэв эдгээр нөөц сул байгаа бол тухайн хугацаанд ашиглагдаагүй ажиллах чадварыг ирээдүйд нөхөхгүй, өөрөөр хэлбэл. тэд хуримтлагддаггүй. Тиймээс хоёр дахь төрлийн нөөцийг "чадавхи" төрлийн нөөц гэж нэрлэдэг. "Эрчим хүчний" төрлийн нөөцийн жишээ бол хүмүүс ба дахин ашиглах боломжтой хөдөлмөрийн хэрэгсэл (машин, механизм, машин хэрэгсэл гэх мэт) юм.

Нөөцийн тухай ойлголт нь "ажил" гэсэн ойлголттой харилцан уялдаатай байдаг, учир нь нөөц нь төсөлд бүхэлд нь хамааралгүй, харин төслийн ажлын хуваарьт тохирсон төлөвлөсөн дарааллаар гүйцэтгэсэн тодорхой ажилтай холбоотой байдаг. Хуанлийн төлөвлөгөөний нөөцийн талаар товчхон дурдъя.

Төслийн ажлын хуваарийн нэг хэсэг болгон ажилд шаардагдах нөөцийг эрэлтийн функц гэж тодорхойлдог. Хадгалсан нөөцөд ажиллах хэрэгцээг ажлын үе шатаас хамааран нөөцийн хэрэглээний хурдыг харуулсан зардлын эрчмийн функцээр эсвэл үе шатаас хамааран шаардагдах нөөцийн нийт хуримтлагдсан хэмжээг харуулсан зардлын функцээр тодорхойлдог.

Нөөцлөдөггүй нөөцийн ажлын эрэлтийг тухайн үе шатнаас хамааран ажлыг дуусгахад шаардагдах энэ нөөцийн нэгжийн тоог харуулсан эрэлтийн функц гэж тодорхойлсон. Төслийн даалгавруудыг тодорхойлсон хэрэгцээний функцүүдийн зэрэгцээ нөөцийн хүртээмж (хүртээмж) функцийг авч үзэх шаардлагатай. Бэлэн байдлын функцууд нь эрэлтийн функцтэй адил тодорхойлогддог. Ялгаа нь бэлэн байдлын функцуудыг бүхэлд нь төсөлд хуваарилдагт оршино.

Тиймээс тэдний аргумент нь ажлын үе шат биш, харин цаг хугацаа (ажлын эсвэл хуанли) юм. Хуваарийн нөөцийн боломжит байдлыг шалгахын тулд төслийн нөөцийн хүртээмж, хэрэгцээ шаардлагыг харьцуулах шаардлагатай.

Төслийн материаллаг нөөцийн менежмент нь ТЭЗҮ боловсруулах явцад хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шатнаас эхэлдэг бөгөөд дараа нь төлөвлөлтийн үе шатанд нөөцийн хэрэгцээ, тэдгээрийг хангах боломжийг тодорхойлдог.

Одоогийн цаг мөч бүрт төслийн нөөц хязгаарлагдмал байдаг тул нөөцийн менежментийн үндсэн зорилтууд нь:

● нөөцийн оновчтой төлөвлөлт;

● ложистикийн удирдлага, үүнд:

● нөөцийн худалдан авалтын удирдлага;

● хангамжийн удирдлага, үүнд:

● нөөцийн хангамжийн удирдлага;

● нөөцийн нөөцийн менежмент;

● төслийн үйл ажиллагааны хүрээнд нөөцийн хуваарилалтыг удирдах.

1. Төслийн нөөц.

2. Нөөцийн удирдлагын үйл явц.

3. Төслийн нөөц төлөвлөлтийн үндсэн зарчим.

4. Худалдан авалт, нийлүүлэлтийн үндсэн үүрэг.

5. Худалдан авалт, хүргэлтийн эрх зүйн зохицуулалт.

6. Худалдан авах ажиллагааны зохион байгуулалтын хэлбэрүүд.

1. Нөөцийн менежмент нь PM-ийн үндсэн дэд системүүдийн нэг юм. Үүнд нөөцийг төлөвлөх, худалдан авах, нийлүүлэх, хуваарилах, бүртгэх, хянах үйл явц, гол төлөв хөдөлмөр, логистик орно. Санхүүгийн нөөцийн менежментийг зардлын удирдлагын хүрээнд явуулдаг. Төслийн багийн хувьд ийм нөөцийн менежментийг дараа хэлэлцэх болно.

Зарчмын хувьд PM аргачлал дахь "нөөц" гэсэн ойлголтыг өргөн хүрээнд тайлбарладаг - төсөлд байгаа бүх зүйл, үүнд хөдөлмөр, санхүүгийн болон материаллаг техникийн нөөц, төслийн баг, цаг хугацаа (хугацаа, эцсийн хугацаа, хязгаарлалт), мэдээлэл, мэдлэг, технологи нь холбогдох төслийн нөөц юм. Эдгээр нөөцийг удирдах гол ажил бол PM-ийн эцсийн зорилгод хүрэхийн тулд тэдгээрийг оновчтой ашиглах явдал юм - төлөвлөсөн үзүүлэлтүүдтэй үр дүнг бий болгох.

Өөр хоорондоо холбоотой хоёр бүлгийн нөөцийг авч үзье.

а) материал, техникийн, тухайлбал түүхий эд; материал, бүтэц, эд анги; эрчим хүчний нөөц; түлш; "хүчин чадал" төрлийн нөөц, эсвэл технологийн нөөц, тухайлбал, төслийн ажлыг гүйцэтгэх машин, механизм; суурилуулсан тоног төхөөрөмж гэх мэт;

б) материаллаг болон техникийн нөөцөөр шууд ажил гүйцэтгэх хөдөлмөр, жишээлбэл, барилгачин, машинист, тоног төхөөрөмж суурилуулагч гэх мэт.

Төслийн материаллаг нөөцийн менежмент нь үнэн хэрэгтээ ТЭЗҮ-ээс эхэлж, хөрөнгө оруулалтын өмнөх үе шатыг OI боловсруулах явцад, дараа нь төлөвлөлтийн үе шатанд нөөцийн хэрэгцээ, тэдгээрийг хангах боломжуудыг боловсруулдаг. гарч.

Одоогийн цаг мөч бүрт төслийн нөөц хязгаарлагдмал байдаг тул нөөцийн удирдлагын үндсэн зорилтууд нь:

a) нөөцийн оновчтой төлөвлөлт;

б) логистикийн менежмент, үүнд:

нөөцийг худалдан авах,

Худалдан авалт: нөөцийн нийлүүлэлт, нөөцийн нөөц, төслийн үйл ажиллагааны нөөцийг хуваарилах.

2. Нөөцийн менежмент нь нөөцийн нөөцийг худалдан авах, нийлүүлэх, хуваарилах, удирдах зэрэг хэд хэдэн үндсэн үйл явцыг хамардаг.

Нөөцийн худалдан авалт нь нөөцийн удирдлагын тогтолцооны гол элемент юм. Үндсэн ойлголтуудыг авч үзье.

Худалдан авалт гэдэг нь тодорхой төсөлтэй холбоотой төслийг хөрөнгө, эд хөрөнгө (бараа), ажил (үйлчилгээ) гүйцэтгэх, оюуны бүтээлч байдлын үр дүнг шилжүүлэхэд чиглэсэн үйл ажиллагаа гэж ойлгодог. Худалдан авалт ба нийлүүлэлт нь хоорондоо уялдаа холбоотой бөгөөд үнэндээ төслийн логистикийн үйл явцын хоёр тал юм.

Худалдан авалтын удирдлага, төслийн ложистикийн удирдлага нь гадны байгууллага - ханган нийлүүлэгчдээс бараа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ авах үйл явцыг багтаасан PM-ийн дэд систем юм. Дэд систем нь логистикийн төлөвлөлт, ханган нийлүүлэгчийг сонгох, гэрээ байгуулах, гэрээний менежмент, нийлүүлэлтийн баталгаа, гэрээг дуусгах зэргээс бүрдэнэ.

Хангамжийн менежмент нь худалдан авалтын менежментийн хамт бие даасан дэд систем гэдгээрээ ялгардаг. Үүнд:

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт;

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт;

Барааг хүргэх, хүлээн авах, хадгалах;

Нягтлан бодох бүртгэл, хүргэлтийн хяналт.

Худалдан авалт, нийлүүлэлтийг төлөвлөх, зохион байгуулах нь төслийн нөөцийн удирдлагын эхний алхам юм. Төлөвлөлт, зохион байгуулалтыг төслийн ерөнхий төлөвлөгөөтэй уялдуулан зураг төслийн тооцооны мэдээлэлд үндэслэн хийж, бараа бүтээгдэхүүнийг худалдан авах, хүргэх мөчлөгийн үргэлжлэх хугацааг харгалзан үздэг. Энэ нь ханган нийлүүлэгчийг сонгох, захиалга өгөх, хүргэлтэд хяналт тавих зэрэг үе шатуудаас бүрдэнэ.

Нийлүүлэгчдийг сонгохдоо менежмент, техник, үйлдвэрлэл, санхүүгийн чадавхийг тодруулахад чиглэсэн мэргэшлийн асуулгын судалгаанд үндэслэн явуулдаг. Санал асуулгын судалгаанд үндэслэн боловсруулсан өргөдөл гаргагчийн жагсаалтыг захиалагч болон төслийн менежертэй тохиролцсон болно. Тендер шалгаруулалтын үр дүнд ханган нийлүүлэгчдийн эцсийн сонгон шалгаруулалт явагдана.

Захиалга байршуулах. Зураг төслийн байгууллагатай хамтран худалдан авалтыг стандартчилах (хүрээг багасгах) арга хэмжээг боловсруулж байна; ерөнхий захиалгыг зөвхөн худалдан авалтын хүрээг багасгах ажлын үндсэн дээр гаргадаг. Өргөдлийн үнэлгээ, тендер нь тендерт ялагчидтай бараа тээвэрлэх, хадгалахад тавигдах шаардлага, төлбөр, урамшууллын журмын талаар нэмэлт уулзалт, хэлэлцээр хийсний үр дүнд гэрээ байгуулахаас өмнө хийгддэг.

Хүргэлтийн хяналтыг тусгай хуваарийн дагуу гүйцэтгэдэг; хангамжийн төрөл (тоног төхөөрөмж, ажил, орон нутгийн материал, үйлчилгээ) тус бүрээр зохион байгуулагдсан; төслийн ерөнхий төлөвлөгөөнд үндэслэн. Бүх өөрчлөлтийг тайлангийн стандарт маягт дээр үндэслэн ерөнхий хуваарьт оруулсан болно.

3. PM-ийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг болох нөөцийн төлөвлөлтөд дараахь зүйлс орно.

Төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн ажлын багц, нөөцийг боловсруулах, тэнцвэртэй дүн шинжилгээ хийх;

- нөөцийг хуваарилах тогтолцоог хөгжүүлэх, хариуцлагатай гүйцэтгэгчдийг томилох;

Ажлын явцыг хянах - төлөвлөсөн ажлын параметрүүдийг бодит байдалтай харьцуулах, залруулах арга хэмжээг боловсруулах.

Нөөц бол гүйцэтгэгчид, эрчим хүч, материал, тоног төхөөрөмж гэх мэт төслийн ажлын туслах бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Үүний дагуу нөөцийн хэрэгцээний функцийг ажил бүртэй холбож, төслийн нөөцийн хэрэгцээг хуваарийн аргаар бүхэлд нь тооцоолох, хэрэгцээ нь нөөцөөр хангах боломж, боломжуудтай нийцэж байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой. тэгшлэх.

Төслийн нөөцийг төлөвлөх хоёр үндсэн арга байдаг:

a) цаг хугацааны хязгаарлалтын үед нөөцийн төлөвлөлт;

б) хязгаарлагдмал нөөцөөр төлөвлөх.

Эхний арга - нөөцийн төлөвлөлтийн хугацаа нь - төслийн төгсгөлийн тодорхой огноо, хэт ачааллын үед нэмэлт нөөц хуваарилах гэж үздэг.

Хязгаарлагдмал нөөцөөр хуваарь гаргах хоёр дахь арга нь эхэнд өгөгдсөн нөөцийн хэмжээг өөрчлөх боломжгүй гэж үздэг бөгөөд энэ нь төслийн гол хязгаарлалт юм.

Нөөцийн төлөвлөлтийн үр дүнд төслийн менежер нөөцийн менежментийн дараагийн үе шат болох худалдан авалт, нийлүүлэлтийг зохион байгуулах боломжийг олж авдаг.

Төлөвлөлтийн үе шатанд байгаа төслүүдэд хязгаарлалт, нөөцийн эрэлтийн хуваарь дээр үндэслэн тэдгээрийн урьдчилан таамаглах хуваарилалтыг харгалзан ажлын багц, зарцуулсан нөөцийн тэнцвэртэй дүн шинжилгээг хийдэг. Төслийн нөөцийн төлөвлөлт нь нөөцийн хэрэгцээг цаг хугацааны явцад тодорхойлох, нөөцийг худалдан авах гэрээ байгуулах, нөөцийн нийлүүлэлтийг төлөвлөх, түүнчлэн худалдан авсан нөөцийг төслийн үйл ажиллагааны хооронд хуваарилах үндэслэлийг тодорхойлох үндэс суурь юм.

Нөөцийн төлөвлөлт нь хэд хэдэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулдаг бөгөөд үүнд: төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн ажлын багц, нөөцийг боловсруулах, тэнцвэртэй дүн шинжилгээ хийх; нөөцийг хуваарилах тогтолцоог боловсруулах, хариуцлагатай гүйцэтгэгчдийг томилох; ажлын явцыг хянах - төлөвлөсөн ажлын параметрүүдийг бодит байдалтай харьцуулах, залруулах арга хэмжээг боловсруулах.

Нөөц нь гүйцэтгэгчид, эрчим хүч, материал, тоног төхөөрөмж гэх мэт төслийн ажилд туслах бүрэлдэхүүн хэсэг болдог. Үүний дагуу нөөцийн шаардлагын функцийг ажил бүртэй холбож, шаардлага нь нөөцөөр хангах боломж, боломжид нийцэж байгаа эсэхийг төлөвлөх арга, тэгшлэх аргуудаар бүхэлд нь төслийн нөөцийн хэрэгцээг тооцоолох боломжтой.

Төслийн нөөц төлөвлөлтийн хоёр үндсэн арга байдаг: цаг хугацааны хязгаарлалттай нөөц төлөвлөлт; хязгаарлагдмал нөөцөөр төлөвлөх. Эхний арга нь цаг хугацааны хязгаарлагдмал нөөцийн төлөвлөлт - төслийн эцсийн хугацаа нь тодорхой бөгөөд түгжрэлийн үед төсөлд нэмэлт эх үүсвэр хуваарилах явдал юм. Хоёрдахь арга буюу хязгаарлагдмал нөөцөөр төлөвлөх нь эхэнд өгөгдсөн нөөцийн хэмжээг өөрчлөх боломжгүй гэж үздэг бөгөөд энэ нь төслийн гол хязгаарлалт юм.

Нөөцийн төлөвлөлтийн үр дүнд төслийн менежер нөөцийн менежментийн дараагийн үе шат болох нөөцийг худалдан авах, нийлүүлэх ажлыг зохион байгуулах боломжийг олж авдаг.

Төслийн зураг төсөл боловсруулах, худалдан авах үе шатны гол үүрэг бол төслийн төлөвлөгөөний дагуу тоног төхөөрөмж, бүтэц, материал, үйлчилгээг хүлээн авах явдал юм. Энэ үйл явцыг хоёр хэсэгт хувааж болно: нөөц, үйлчилгээг өрсөлдөөнт зарчмаар худалдан авах; ажлын талбарт хүргэх.

Төсөлд логистикийн дэмжлэг үзүүлэх даалгаврын бүтцийг дараах байдлаар нэгтгэн дүгнэв: шаардлагатай тоног төхөөрөмж, машин, механизм, бүтэц, материал, ажил, үйлчилгээний тоо хэмжээ, чанарыг тодорхойлсон техникийн нөхцөл, техникийн тодорхойлолтыг бэлтгэх; худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлт, зохион байгуулалт; нөөцийг худалдан авах боломжит эх үүсвэрийг судлах, боломжит ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх; тендерт оролцогчдын урьдчилсан сонгон шалгаруулалт; тендерийн баримт бичгийг бэлтгэх; тендер явуулах, тендерт ялсан өргөдөл гаргагчид гэрээ байгуулах шийдвэр гаргах; захиалга өгөх, түүний дотор хүргэлтийн талаар хэлэлцээр хийх; хазайлт гарсан тохиолдолд шаардлагатай арга хэмжээг авах замаар хүргэлтэд хяналт тавих; маргааныг шийдвэрлэхэд; харилцан тооцоо хийх; шаардлагатай мэргэжилтнүүд, түүний дотор зөвлөхүүдийг ажилд авах; нийлүүлэлтийн төлөвлөлт; нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт; бараа хүргэх, хүлээн авах, хадгалах; нягтлан бодох бүртгэл, хүргэлтийн хяналт.

Худалдан авалт, хүргэлтийн эрх зүйн зохицуулалт. Худалдан авах ажиллагааны явцад оролцогчдын хоорондын харилцааг зохион байгуулах, зохицуулах эрх зүйн үндсэн хэлбэр нь гэрээ юм. Нийлүүлэлтийн гэрээ гэдэг нь бизнес эрхлэгч ханган нийлүүлэгч нь бизнесийн болон хувийн хэрэглээтэй холбоогүй бусад зорилгоор барааг тодорхой хугацаанд худалдан авагчид шилжүүлэх, худалдан авагч нь уг барааг хүлээн авах үүрэг хүлээсэн гэрээ юм. мөн тэдний төлөө тодорхой үнэ төлнө.

Худалдан авалтын зохион байгуулалтын хэлбэрүүд. Худалдан авах ажиллагааны дараах зохион байгуулалтын хэлбэрүүд байдаг: худалдан авах ажиллагааны хоёр субъектийн хооронд эрх зүйн харилцаа үүссэн шууд; тэдний хооронд тохиролцоо бий. Шууд худалдан авалт нь дүрмээр бол тендерийн өмнө хийгддэг боловч тендергүйгээр шууд худалдан авалт хийх боломжтой; зуучлагч, төсөл хэрэгжүүлэгч нь зуучлагчтай эрх зүйн харилцаанд ордог, өөрөөр хэлбэл төслийг шаардлагатай эх үүсвэрээр хангахад хувь нэмэр оруулдаг хүн; биржийн гишүүд биржийн арилжаа хийдэг бирж: шууд өөрсдийн нэрийн өмнөөс болон өөрийн зардлаар; үйлчлүүлэгчийн нэрийн өмнөөс болон түүний зардлаар; үйлчлүүлэгчийн зардлаар өөрийн нэрийн өмнөөс; үйлчлүүлэгчийн нэрийн өмнөөс өөрийн зардлаар. Биржийн арилжаанд оролцогч нь биржийн гишүүн бус, биржийн гүйлгээ хийх эрх бүхий хуулийн этгээд, хувь хүн байж болно.

Худалдан авалт, хангамжийн удирдлагад тавигдах шаардлага. Зах зээлийн эдийн засгийн хувьд ердийн зүйл болох худалдан авалт, нийлүүлэлтийн мөчлөгийн дээрх зарим үе шатуудад тавигдах шаардлагуудыг авч үзье: худалдан авалт, нийлүүлэлт нь төслийн баримт бичгийн мэдээлэлд үндэслэн хийгддэг; хуваарийг төслийн ерөнхий төлөвлөгөөтэй уялдуулан боловсруулж, түүний бүх үе шатуудын үргэлжлэх хугацааг харгалзан үздэг; төлөвлөгөө нь төслийг бүхэлд нь хамарсан байх ёстой; худалдан авах газрыг сонгохдоо сонголтуудын өртгийн тооцоонд үндэслэн тодорхойлно; Төлөвлөгөө нь нийлүүлэх зүйл тус бүрийг хариуцах бүтэц, хүмүүсийг тодорхойлдог.

Дараах төрлийн барааны зах зээлийг ялгаж салгаж болно: худалдан авахдаа хэрэглэгч түүнийг ашиглах боломжийн хувьд бүрэн тодорхойлдог стандартыг баримталдаг бүтээгдэхүүний зах зээл. Үүнд металл бүтээгдэхүүн, түлш, химийн материал, цемент, барилгын материал, бүх нийтийн тоног төхөөрөмжийн зах зээл орно. Энэ төрлийн зах зээлийн хувьд эдийн засгийн харилцааны дараах хэлбэрүүдийг тодорхойлсон: түүхий эдийн бирж эсвэл төрөл бүрийн төрөлжсөн зуучлагч байгууллагаар дамжуулан худалдаа хийх; Хэрэглэгч дээж дээр тулгуурлан эсвэл үйлдвэрлэгчийн каталогийн дагуу худалдан авах боломжтой бүтээгдэхүүний зах зээл. Эдгээр нь багаж хэрэгсэл, багаж хэрэгсэл, цахилгаан тоног төхөөрөмж, электрон болон радио үйлдвэрлэлийн бүтээгдэхүүн, арилжааны тоног төхөөрөмж гэх мэт зах зээл юм. Энэ төрлийн зах зээлийн хувьд бүх нийтийн бөөний болон зуучлагч байгууллагууд, пүүсүүд - "интеграторууд" аж үйлдвэрийн үзэсгэлэн худалдаагаар, тохируулга, засвар үйлчилгээ шаарддаг бүтээгдэхүүний хувьд бренд худалдаа, бөөний бөөний болон үйлчилгээний тусгай компаниудаар дамжуулан өргөнөөр оролцох нь хамгийн жам ёсны зүйл юм; хэрэглэгчдийн бие даасан захиалгаар борлуулсан бүтээгдэхүүний зах зээл. Эдгээр нь өвөрмөц тоног төхөөрөмж, цувих тээрэм, том цахилгаан машин, автомат шугам, химийн тоног төхөөрөмж гэх мэт зах зээл юм. Ийм зах зээлийн хувьд аж ахуйн нэгж хоорондын шууд харилцаа, худалдааг зохион байгуулах өмчийн зарчим, тусгай бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн байгууллагууд байх нь хамгийн жам ёсны зүйл юм.

Материал техникийн нөөц нийлүүлэх гэрээ. Орчин үеийн нөхцөлд хүргэлт нь бараа солилцох хэлбэрээр явагдсан. Бараа нийлүүлэх гэрээ нь нийлүүлэлтийн нөхцөл, хэмжээ, нөхцлийг зохицуулдаг үндсэн баримт бичиг болсон. Төслийн менежер нь бүхэлдээ төслийн ашиг тусын тулд хүргэлтийг зохицуулах гол хүн болдог.

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт. Төслийн нөөцийн дэмжлэгийг төлөвлөх анхны өгөгдөл нь дараахь баримт бичиг юм: барилга байгууламжид барилга угсралтын ажил үйлдвэрлэх хуанлийн төлөвлөгөө; объектыг ашиглалтад оруулах хуанлийн төлөвлөгөө, барилга угсралтын ажлын үе шатны төгсгөлд хийх даалгавар; нөөцийг худалдан авах жилийн төлөвлөгөө; барааны төрөлжсөн байгууллагуудаас материал нийлүүлэх жилийн хуваарь; гэрээ, техникийн нөхцөл; материал техникийн хангамж, тоног төхөөрөмжийн норматив, технологийн баримт бичиг; төлөвлөсөн хугацаанаас өмнөх үеийн барилга угсралтын ажлын төлөвлөгөөний хэрэгжилтийн явцын талаархи мэдээлэл; объектыг ашиглалтад оруулах ажлын явц, төлөвлөсөн хугацаанаас өмнөх үеийн барилгын ажлын үе шатыг дуусгах тухай мэдээлэл; төлөвлөсөн хугацаанаас өмнөх үеийн захиалгын биелэлтийн талаархи мэдээлэл; барилгын материалын үлдэгдлийн хөдөлгөөний талаархи мэдээлэл; барилгын материалын хэрэглээний үйлдвэрлэл, техникийн норм; бараа материалын стандарт.

Хуанлийн хэрэглээний хуваарь, зохицуулалтын болон техникийн баримт бичгийн үндсэн дээр бүтэц, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, материалын объектын хэрэгцээг технологийн иж бүрдэлд заасан найрлагын дагуу үе шаттайгаар тодорхойлно. Тооцоолсон объектын шаардлага нь төслийн улирлын захиалгыг боловсруулах үндэс суурь болно.

Материал, техникийн нөөцийн нийлүүлэлт. Барилгын төслүүдэд материаллаг дэмжлэг үзүүлэх зохион байгуулалт нь үйлдвэрлэлийн болон технологийн тоног төхөөрөмжийн системд суурилдаг. Энэхүү систем нь төслийн технологийн дарааллын дагуу бүтэц, бүтээгдэхүүнийг бүрэн үйлдвэрлэх, бүх материаллаг нөөцийг нийлүүлэх, тээвэрлэх нэгдмэл байдлыг хангаж, нөөцийг хамгийн оновчтой, хэмнэлттэй ашиглахад хувь нэмэр оруулдаг.

Төсөл боловсруулах үе шатанд технологийн тоног төхөөрөмжийн загварыг бий болгодог. Төслийн төлөвлөгөөний нэг хэсэг болгон тодорхой зохицуулалт, технологийн баримт бичгийг боловсруулдаг - төслийн үйлдвэрлэл, технологийн зохицуулалтын зохицуулалтын тогтолцоо болох баримт бичгийн багц. Бүтэц, бүтээгдэхүүн, материалын багцыг нэгэн зэрэг, дүрмээр бол үйлдвэрлэлийн хэрэглээнд технологийн бүрэн бэлэн байдалд, сав, баглаа боодол дээр төслийн ажлын хэсэгт шууд хүргэх ёстой.

Худалдан авалт, хангамжийн менежментийн асуудал нь нөөцийн нөөцийг удирдах асуудалтай харилцан уялдаатай байдаг. "Юу худалдаж авах шаардлагатай вэ" гэсэн асуултын шийдлийг гаргасны дараа: хэдийг худалдаж авах, үүний дагуу нөөц бүрээс хэдийг нь тодорхой нөөц хэлбэрээр хадгалах ёстойг тодорхойлно. ажил үйлдвэрлэх нөөц хомс байгаагаас үйлдвэрлэлийн үйл явцыг түдгэлзүүлэх эрсдэлийг багасгах; нөөцийг нийлүүлэх мөчүүдийн хооронд хэмнэлтэй үйлдвэрлэлийг хангах.

Хангамж, нөөцийн зохицуулалт, хэмжээг тодорхойлох ажил нь нөөцийн менежментийн оновчлолын зорилтуудын ангилалд багтдаг. Бараа материалын менежментийн зорилтот функц нь нөөцийг хадгалах, агуулахын үйл ажиллагаа, агуулахын эвдрэлээс үүсэх алдагдал гэх мэт нийт зардал юм. Мэдээжийн хэрэг, ийм зардлыг багасгах ёстой. Энэ асуудлын хяналттай параметрүүд нь хувьцааны хэмжээ; тэдгээрийг нөхөх давтамж, хугацаа, хэмжээ; бараа материалд хадгалагдаж буй нөөцийн бэлэн байдлын зэрэг.

Захиалгын цэг буюу босго нөөц нь нөөцийг нөхөхөд шинэ захиалга шаардлагатай нөөцийн хамгийн бага нөөц буюу захиалга хийх шаардлагатай үе юм.

Аюулгүй байдлын нөөц - төлөвлөсөнтэй харьцуулахад нийлүүлэлтийн сүлжээ тасалдсан тохиолдолд үйлдвэрлэлийг тасралтгүй хангахад зориулагдсан нөөцийн хамгийн бага боломжит нөөц. Нөөцийн нөөцийг оновчлолын тооцоогоор тодорхойлно; Үүний зэрэгцээ нөөцийг нийлүүлэх нөхцөл, төслийн төлөвлөсөн ахиц дэвшлийн нөөцийн материаллаг байдал, нийлүүлэлтийн эрсдэл байгаа эсэх гэх мэтийг харгалзан үздэг.

Нөөц гэдэг ойлголт бүх төрлийн нөөцөд хамаарахгүй. Хамгийн ерөнхий хэлбэрээр бараа материалыг агуулахад хадгалагдаж буй нөөц гэж тодорхойлдог бөгөөд үүнд: бараа материал; дуусаагүй үйлдвэрлэл; бэлэн бүтээгдэхүүн нөөцөд байна.

Бараа материалын менежмент гэдэг нь төслийг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд шаардлагатай нөөцийг хадгалахад шаардагдах зардлыг багасгах замаар цаг хугацаа, мөнгө хэмнэхэд чиглэсэн шийдвэр гаргах, бараа материалын төлөв байдалд хяналт тавихыг хэлнэ.

Худалдан авалт, нийлүүлэлтийн төлөвлөлт, нөөцийн нөөц бүрдүүлэлт зэрэг байнга өөрчлөгдөж байдаг орчин нөхцөлөөс шалтгаалан бараа материалын менежмент нь төвөгтэй байдаг. Бараа материалын менежментийн тогтолцооны зорилго нь нөөцийг хадгалах хамгийн бага зардлаар төслийн ажлыг цаг тухайд нь, төлөвлөсөн чанартай гүйцэтгэх үйл явцыг тасралтгүй хангах явдал юм.

Хувьцааны төрөл. Нөөцийн төрөл бүр нь тодорхой үүргийг гүйцэтгэдэг. Хамгийн түгээмэл хувьцааны төрлүүдийг авч үзье.
Дамжин өнгөрөх нөөц - богино зайд тээвэрлэх замаар нөөцийг цаашид хуваарилах замаар түүхий эдийн транзит нөөцийг хадгалах тодорхой нөөц. Дамжин өнгөрөх нөөцийг багасгахын тулд дотоодын ханган нийлүүлэгчид, бага хэмжээний нөөц бүрдүүлэх зэрэг янз бүрийн аргыг ашигладаг.

Шугаман нөөц - тээвэрлэлт, ханган нийлүүлэгчээс хэрэглэгч рүү шилжих эсвэл үйлдвэрлэлийн явцад байгаа бараанаас бүрддэг. Шугаман нөөцийн хэмжээг тодорхойлох хүчин зүйлүүд: тээвэрлэх хугацаа; барааг тээвэрлэх зай; ханган нийлүүлэгчид болон хэрэглэгчдийн хоорондын эдийн засгийн харилцааны оновчтой байдал гэх мэт.. Нөөцийн хэмжээ нь тээвэрлэлтийн хугацаа, харьцангуй бүтээгдэхүүний ахиц дэвшлийн хугацаанаас ихээхэн хамаардаг.

Нөөц бүрдүүлэх, хадгалах зардал. Бараа материалын засвар үйлчилгээ нь зайлшгүй зардал шаарддаг. Бараа материалын хамгийн алдартай зардал бол орон зай, түрээс, эрсдэлийн зардал юм. Нөөц бүрдүүлэх, хадгалах зардал нь дараахтай холбоотой зардал юм: эргэлтийн хөрөнгийг түүхий эд, материал гэх мэт нөөцөд шилжүүлэх; нөөцийн байнгын засвар үйлчилгээ, үүнд бараа материалын зардал, банкны зээлийн хүү гэх мэт; хадгалах зардал; эрсдэлийн зардал.

Орон зай гэдэг нь нөөцийн байранд байгаа элэгдэл, засвар үйлчилгээ, халаалт гэх мэт зардал гэж ойлгогддог. Түрээс гэдэг нь хувьцаанд оруулсан хөрөнгийн зарцуулалт юм.

Эрсдэлийн өртөг гэдэг нь янз бүрийн даатгалын тохиолдлын үр дагавар, эрсдлийн өртгийг мөнгөн дүнгээр үнэлэх гэсэн үг юм. Эдгээр эрсдлийн зардлыг даатгалын зардал, тариф, даатгалын шимтгэлийн хувь хэмжээгээр янз бүрийн нарийвчлалтайгаар илэрхийлдэг.

Нөөцөө ашиглахгүй бол стандартын шаардлага хангахгүй, устгаж, хямд үнээр зарах тохиолдол гардаг.

Бараа материалын менежментийн төсөл

Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэх зайлшгүй нөхцөл бол төслийн баримт бичиг, төслийг хэрэгжүүлэх технологийн дагуу материал, техникийн нөөцийг цаг тухайд нь хангах явдал юм.

Төслийг эх үүсвэрээр хангах үндсэн ажлуудыг төслийн үзэл баримтлалыг боловсруулах эхний үе шатанд авч үздэг. Үнэн хэрэгтээ олон төслүүд нь санхүүгийн, эрчим хүч, техникийн хувьд асар их хүчин чадалтай төслүүд юм. Ихэнхдээ төслийн стратегийн шийдвэр гаргахад нөөцийн хангамжийн хүчин зүйл чухал байдаг. Үүнтэй холбогдуулан PM-ийн хүрээнд худалдан авалт, нийлүүлэлт нь дүрмээр бол төслийн бие даасан дэд систем гэж тодорхойлогддог.

Өмнө дурьдсанчлан, худалдан авалт ба нийлүүлэлт нь хоорондоо холбоотой хоёр үйл явц юм. Гэсэн хэдий ч материал, техникийн нөөцөөр хангах үйл явц нь харьцангуй бие даасан үйл ажиллагааны чиглэл юм. Өргөн утгаараа - материаллаг болон техникийн дэмжлэгийн удирдлага, бараа материалын хөдөлгөөн, мэдээллийн урсгал, үйлдвэрлэлтэй холбоотой логик хэлхээ, автоматжуулсан системийг хянах. Аж ахуйн нэгжид түүхий эд, материалыг авчрах, түүхий эд, материал, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрт боловсруулах, бэлэн бүтээгдэхүүн авчрах зэрэгт хийгддэг тээвэрлэлт, агуулахын болон бусад биет болон биет бус үйл ажиллагааг төлөвлөх, хянах, удирдах шинжлэх ухаан. ашиг сонирхол, шаардлагад нийцүүлэн хэрэглэгчдэд бүтээгдэхүүн. Володин В.В. "Төслийн удирдлага"

Төслийн орчинд ложистикийг төлөвлөх арга

Сүүлийн жилүүдэд төслүүдийн логистикийн практикт ложистикийн үзэл баримтлалд суурилсан шинэ арга, технологийг ашиглах болсон.

Логистикийн тухай ойлголт олон талт байдаг. Энэ нь хамгийн ерөнхий хэлбэрээр материаллаг болон холбогдох мэдээллийн хөдөлгөөн, санхүүгийн урсгалыг анхдагч эх үүсвэрээс эцсийн хэрэглэгч хүртэлх удирдлагын (төлөвлөлт, зохион байгуулалт, хяналт) шинжлэх ухаан гэж тодорхойлдог.

Логистикийн салбар дахь логистикийг дараахь шинжлэх ухаан гэж ойлгодог.

үйлдвэрлэлийн хэрэгслийн нийлүүлэлт, маркетинг, хуваарилалтыг цогцоор нь судалдаг үйлдвэрлэл, хуваарилалтын оновчтой зохион байгуулалт;

шаардлагатай хэмжээний бүтээгдэхүүнийг урьдчилан тогтоосон хугацаанд, эдгээр бүтээгдэхүүний хэрэгцээг урьдчилан тодорхойлсон газарт авахын тулд янз бүрийн үйл ажиллагааны хослол;

үйлдвэрлэл, тээврийн системийн бүх элементүүдийн харилцан үйлчлэл - үйлдвэрлэлээс хэрэглээ хүртэл;

орон зай, цаг хугацааны бүтээгдэхүүний физик хуваарилалтын үйл явцыг удирдах;

· Үйлчлүүлэгчийн хүссэн бүх тээвэрлэлт, ачих, буулгах болон бусад үйл ажиллагааг багтаасан үйлдвэрлэл, тээврийн үйл явцыг нэгтгэх, шаардлагатай мэдээллийн дэмжлэг үзүүлэх;

аж ахуйн нэгжид орж ирж байгаа, тэнд боловсруулж, энэ аж ахуйн нэгжээс гарах материалын урсгал, түүнд харгалзах мэдээллийн урсгалыг төлөвлөх, удирдах, хянах;

материал, мэдээлэл, хүн, эрчим хүчний урсгалыг төлөвлөх, удирдах, хянах;

· материаллаг нөөцийн биет хуваарилалт, энэ үйл явцын техник, технологи, зохион байгуулалт, мэдээллийн дэмжлэг.

Логистикийн зорилго нь логистикт мэдээллийн урсгалыг зохион байгуулдаг материалын урсгалыг оновчтой удирдах үндсэн дээр хэрэглэгчдийн хэрэгцээг хангах явдал юм.

Материалын урсгал - янз бүрийн логистикийн үйл ажиллагааг (тээвэр, агуулах гэх мэт) хэрэгжүүлэх явцад авч үздэг, цаг хугацааны интервалтай холбоотой бүтээгдэхүүнүүд.

Материалын урсгалтай холбоотой хамгийн түгээмэл логистикийн үйл ажиллагаа бол агуулах, тээвэрлэх, түүж авах, ачих, буулгах гэх мэт. Материалын урсгалд тохирсон мэдээллийн урсгалтай логистикийн үйл ажиллагаанд мэдээлэл цуглуулах, хадгалах, боловсруулах үйл ажиллагаа ч багтаж болно.

Ийнхүү түүхий эд, хагас боловсруулсан бүтээгдэхүүн, эцсийн бүтээгдэхүүнтэй холбоотой тээвэрлэлт, хадгалалт, үйл ажиллагааны үр дүнд материалын урсгал нь анхдагч эх үүсвэрээс эцсийн хэрэглэгч хүртэл үүсдэг. "Төслийн удирдлага"

I бүлэг Дүгнэлт

Төсөл гэдэг нь тогтоосон төсөв, тодорхой чанар бүхий урьдчилан тодорхойлсон зорилгод тодорхой хугацаанд хүрэхэд чиглэсэн объектыг (объектуудын багц) бий болгох, өөрчлөх зорилготой, урьдчилан дүн шинжилгээ хийсэн, төлөвлөсөн харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны цогц юм.

Төслийн амьдралын мөчлөгийг гурван үндсэн семантик үе шатанд хувааж болно.

· Хөрөнгө оруулалтын өмнөх, тухайлбал: урьдчилсан судалгаа, ТЭЗҮ (техник эдийн засгийн үндэслэл), хөрөнгө оруулалтын боломжуудын дүн шинжилгээ;

· хөрөнгө оруулалт, тухайлбал: хөрөнгө оруулалтын боломж, хэлэлцээр хийх, гэрээ байгуулах, зураг төсөл боловсруулах, ажил гүйцэтгэх, боловсон хүчнийг сургах талаархи тайлан;

· үйл ажиллагааны, тухайлбал: хүлээн авах, туршилтаар ажиллуулах, тоног төхөөрөмжийг солих, өргөтгөх, инноваци хийх, дизайны хүчин чадалд хүрэх.

Төлөвлөлт нь харилцан уялдаатай үйл ажиллагааны багц юм. Төслийн төлөвлөлтийн эхний үе шат бол төслийн төсвийг боловсруулах, нөөцийн хэрэгцээг тодорхойлох, төслийн дэмжлэгийг зохион байгуулах, гэрээ байгуулах гэх мэт үндсэн төлөвлөгөөг боловсруулах явдал юм.

Төлөвлөлтийн гол зорилго нь төслийн хэрэгжилтийн загварыг бий болгох явдал юм. Төсөлд оролцогчдын үйл ажиллагааг зохицуулах шаардлагатай бөгөөд түүний тусламжтайгаар ажлыг гүйцэтгэх дарааллыг тодорхойлно.

Төслийн төлөвлөгөө гэдэг нь тодорхой дарааллаар, хугацаандаа хийгдэх ёстой нийтлэг зорилгын дагуу нэгдсэн ажлуудын багц юм. Төлөвлөгөө бол ирээдүйн загвар, үйл явдлын хөгжлийн хувилбар юм.

Төслийн төлөвлөлт - системийг хүссэн төлөвөөс боломжтой байдалд хүргэх.

Төлөвлөлтийн үйл явц нь урт хугацааны зорилго, зорилтуудыг ойлгох, тэдгээрийг шийдвэрлэх арга замыг эрэлхийлэх динамик, системтэй, тасралтгүй үйл явц юм.

Төлөвлөлтийн зорилго нь төслийн хөгжлийн боломжит динамик, цаашдын шийдлийн хувилбаруудыг урьдчилан таамаглах үндсэн дээр өгөгдсөн хязгаарлалтын хүрээнд төслийн хэрэгжилтийн хүссэн, боломжит үр дүнгийн харилцан тохиролцсон шинж чанарыг бүрдүүлэх явдал юм.

Нөөцийн менежмент нь төслийн менежментийн үндсэн дэд системүүдийн нэг юм. Үүнд нөөцийг төлөвлөх, худалдан авах, нийлүүлэх, хуваарилах, бүртгэх, хянах үйл явц, гол төлөв хөдөлмөр, логистик орно. Төслийн удирдлагын арга зүй дэх "нөөц" гэсэн ойлголтыг өргөн хүрээнд тайлбарладаг: төсөлд байгаа бүх зүйл, үүнд хөдөлмөр, санхүүгийн болон материаллаг техникийн нөөц, төслийн баг, цаг хугацаа (хугацаа, эцсийн хугацаа), мэдээлэл, мэдлэг, технологи зэрэг нь хоорондоо холбоотой байдаг. төслийн нөөц.

Төслийн менежментийг ихэвчлэн хоёр үндсэн төрөлд хуваадаг.

· Нөхөн үржихгүй, хадгалагдсан, хуримтлагдсан нөөц;

· Нөхөн үржихүйц, хадгалагдахгүй, хуримтлагддаггүй нөөц; Володин В.В. Төслийн менежмент, Төслийн менежмент

Мазур И.И., Шапиро В.Д., Олдерогге Н.Г.

Нөөцийн менежмент -төлөвлөлт, худалдан авалт, хангамж, хуваарилалт, нягтлан бодох бүртгэл, нөөцийг хянах үйл явцыг багтаасан төслийн удирдлагын үндсэн дэд системүүдийн нэг.

үзэл баримтлал "нөөц"Төслийн менежментийн арга зүйд хөдөлмөр, санхүү, материал техникийн нөөц, төслийн баг, цаг хугацаа (хугацаа, эцсийн хугацаа), мэдээлэл, мэдлэг, технологи зэрэг төслийн мэдэлд байгаа бүх зүйл гэж тайлбарладаг.

Нөөцийн менежментийн гол зорилго нь төслийн менежментийн эцсийн зорилгод хүрэхийн тулд тэдгээрийг оновчтой ашиглах явдал юм.

Одоогийн цаг мөч бүрт төслийн нөөц хязгаарлагдмал байдаг тул нөөцийн менежментийн үндсэн зорилтууд нь:

нөөцийн оновчтой төлөвлөлт;

Логистикийн менежмент, үүнд:

нөөцийн худалдан авалтын удирдлага;

Нөөцийн хангамжийн менежмент;

Бараа материалын менежмент;

Ажлын төрлөөр нөөцийн хуваарилалтыг удирдах. Нөөц худалдан авах нь нөөцийн удирдлагын тогтолцооны гол элемент юм.

Худалдан авалт гэдэг нь төслийг нөөц, өөрөөр хэлбэл эд хөрөнгө (бараа), ажил (үйлчилгээ) гүйцэтгэхэд чиглэсэн арга хэмжээ гэж ойлгодог.

Худалдан авалт ба нийлүүлэлт нь хоорондоо уялдаа холбоотой бөгөөд үнэндээ төслийн логистикийн үйл явцын хоёр тал юм.

Худалдан авалт эсвэл төслийн логистикийн менежмент нь төслийн менежментийн дэд систем бөгөөд үүнд гадны ханган нийлүүлэгч байгууллагаас төслийн бараа, бүтээгдэхүүн, үйлчилгээг худалдан авах үйл явц орно.

Энэ дэд систем нь логистикийн төлөвлөлт, ханган нийлүүлэгчийг сонгох, гэрээ байгуулах, тэдгээрийн засвар үйлчилгээ, нийлүүлэлтийн баталгаа, гэрээг хаах зэргээс бүрдэнэ.

Нийлүүлэлтийн сүлжээний менежментХудалдан авалтын удирдлагын дэргэд бие даасан дэд систем гэдгээрээ ялгардаг бөгөөд үүнд:

Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт;

Нягтлан бодох бүртгэлийн зохион байгуулалт;

Барааг хүргэх, хүлээн авах, хадгалах;

Хүргэлтийн нягтлан бодох бүртгэл, хяналт.

Төслийн нөөц төлөвлөлтийн үндэс

Төлөвлөлтийн үе шатанд нөөцийн эрэлтийн хуваарь дээр үндэслэн хязгаарлалт, тэдгээрийн урьдчилан таамаглах хуваарилалтыг харгалзан ажил, нөөцийн цогцолборын тэнцвэртэй дүн шинжилгээг хийдэг. Төслийн нөөцийн төлөвлөлт нь тэдгээрийг цаг тухайд нь бүрдүүлэх үндэс суурь бөгөөд нөөцийг худалдан авах гэрээнд гарын үсэг зурах, нөөцийн нийлүүлэлтийг төлөвлөх, түүнчлэн аль хэдийн худалдаж авсан нөөцийг төслийн ажилд хуваарилах боломжийг тодорхойлох явдал юм.

Төслийн менежментийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг болох нөөцийн төлөвлөлтөд дараахь зүйлс орно.

Төслийн зорилгод хүрэхэд чиглэсэн ажлын багц, нөөцийг боловсруулах, тэнцвэртэй дүн шинжилгээ хийх;

нөөцийг хуваарилах, хариуцлагатай гүйцэтгэгчдийг томилох тогтолцоог боловсруулах;

Төслийн нөөцийг төлөвлөх хоёр үндсэн арга байдаг:

Цагийн хязгаарлалттай төлөвлөлт;

Хязгаарлагдмал нөөцөөр төлөвлөх.

Эхний арга - хязгаарлагдмал хугацаатай нөөцийн төлөвлөлт, Төсөл дуусах, түгжрэлийн үед төсөлд нэмэлт эх үүсвэр хуваарилах тодорхой хугацааг заасан.

Хоёрдахь арга - хязгаарлагдмал нөөцөөр төлөвлөх, Эхний боломжит нөөцийн хэмжээг харгалзан өөрчлөх боломжгүй юм.

Нөөцийн төлөвлөлтийн үр дүнд төслийн менежер нөөцийн менежментийн дараагийн үе шат болох худалдан авалт, нийлүүлэлт рүү шилжих ёстой.

Нөөцийн худалдан авалтын менежмент

Төслийн зураг төсөл боловсруулах, худалдан авах үйл ажиллагааны гол үүрэг бол төслийн төлөвлөгөөний дагуу тоног төхөөрөмж, барилга байгууламж, материал, үйлчилгээний нийлүүлэлтийг хангах явдал юм. Энэ үйл явцыг хоёр хэсэгт хувааж болно:

Нөөц, үйлчилгээг өрсөлдөөнт зарчмаар худалдан авах;

Төслийн сайтад хүргэлт.

Төслийн логистикдараах алхмуудаар явагдана.

1. Шаардлагатай тоног төхөөрөмж, машин, механизм, бүтэц, материал, ажил, үйлчилгээний тоо хэмжээ, чанарыг тодорхойлсон техникийн нөхцөл, техникийн нөхцлийг бэлтгэх.

2. Худалдан авах ажиллагааны төлөвлөлт, зохион байгуулалт.

3. Нөөцийг худалдан авах боломжит эх үүсвэрүүдийг судлах, боломжит ханган нийлүүлэгчидтэй хэлэлцээр хийх.

4. Тендерт оролцогчдын урьдчилсан сонгон шалгаруулалт.

5. Тендерт оролцох баримт бичгийг бэлтгэх.

6. Тендерт ялсан мэдүүлэг гаргагчидтай тендер зохион байгуулах, гэрээ байгуулах асуудлыг шийдвэрлэх.

7. Захиалга өгөх, үүнд хүргэлтийн талаар хэлэлцээр хийх.

8. Хазайсан тохиолдолд шаардлагатай арга хэмжээг авч нийлүүлэх (цаг хугацаа, бүрэн гүйцэд, тоо хэмжээ, чанар) хяналт.

9. Зөрчилдөөнийг шийдвэрлэх.

10. Харилцан тооцоо хийх.

11. Шаардлагатай мэргэжилтэн (гүйцэтгэгч), түүний дотор зөвлөхүүдийг ажилд авах.

12. Нийлүүлэлтийн төлөвлөлт.

13. Нягтлан бодох бүртгэл

14. Барааг хүргэх, хүлээн авах, хадгалах.

15. Хүргэлтийн бүртгэл, хяналт.

гэж нэрлэгддэг бие даасан ажлын блокийн сүүлийн дөрвөн албан тушаалыг онцлон тэмдэглэх нь заншилтай байдаг хангамж.Бусад бүх бүтээлүүд байна худалдан авалт.Худалдан авалтыг үйлчлүүлэгч, хүргэлтийг ханган нийлүүлэгч хийдэг тул энэ хуваагдал нь санамсаргүй биш юм.

Төслийн менежментийн хувьд хоёр үндсэн төрлийн гэрээг тодорхойлдог бөгөөд үүний үндсэн дээр худалдан авалтыг зохион байгуулдаг - нийлүүлэлтийн гэрээ (материал, техникийн нөөц) ба ажлын гэрээ (үйлчилгээ).

Нийлүүлэлтийн гэрээ- Энэ нь ханган нийлүүлэгч нь тогтоосон хугацаанд барааг худалдан авагчид (эсвэл эдийн засгийн бүрэн удирдлага, үйл ажиллагааны удирдлагад) шилжүүлэх, худалдан авагч нь барааг хүлээн авч, тодорхой үнийг төлөх үүрэг хүлээсэн гэрээ юм.

Ажлын гэрээтодорхой төслийн ажлын гүйцэтгэлтэй холбоотой худалдан авалтыг зохицуулдаг.

Худалдан авах ажиллагааны дараах зохион байгуулалтын хэлбэрүүд байдаг.

- Чигээрээ,худалдан авах ажиллагааны хоёр байгууллагын хооронд эрх зүйн харилцаа үүссэн тохиолдолд; тэдний хооронд тохиролцоо бий. Дүрмээр бол шууд худалдан авалт нь тендерийн өмнө хийгддэг боловч тендергүйгээр шууд худалдан авалт хийх боломжтой;

- зуучлагч,төсөл хэрэгжүүлэгч нь зуучлагч, өөрөөр хэлбэл төслийг шаардлагатай эх үүсвэрээр хангахад хувь нэмрээ оруулдаг хүнтэй эрх зүйн харилцаанд орох;

- Солилцоо,биржийн гишүүд өөрсдийн нэрийн өмнөөс болон өөрийн зардлаар, эсвэл үйлчлүүлэгчийн нэрийн өмнөөс болон түүний зардлаар, эсхүл өөрийн нэрийн өмнөөс үйлчлүүлэгчийн зардлаар, эсхүл үйлчлүүлэгчийн нэрийн өмнөөс биржийн арилжааг шууд гүйцэтгэдэг. өөрсдийн зардлаар. Биржийн арилжаанд оролцогч нь гишүүн бус, биржийн үйл ажиллагаа эрхлэх эрхтэй хуулийн этгээд, хувь хүн, бирж байж болно.

Худалдан авалт, хангамжийн менежментэд тавигдах үндсэн шаардлага:

Төслийн баримт бичгийн мэдээллийн үндсэн дээр худалдан авалт, нийлүүлэлт хийгддэг;

Хуваарийг төслийн ерөнхий төлөвлөгөөтэй уялдуулан боловсруулж, түүний бүх үе шатуудын үргэлжлэх хугацааг харгалзан үздэг;

Төлөвлөгөө нь төслийг бүхэлд нь хамарсан байх ёстой;

Худалдан авах газрыг сонгохдоо сонголтуудын өртгийн тооцоонд үндэслэн тодорхойлно;