Должностная инструкция начальника отдела по организационной работе. Должностная инструкция начальника отдела организационной и кадровой работы. Начальник отдела. его функции и обязанности
Управление персоналом, обучение нового персонала Функциональные обязанности руководителя отдела продаж – это, прежде всего, управление вверенным ему персоналом. Хороший специалист должен прекрасно разбираться в специфике своей отрасли и понимать принципы, по которым работают современные каналы сбыта, то есть ему нужно уметь привлечь клиента, наладить с ним сотрудничество и не отпустить старого. Этому он должен научить и своих подчиненных. Постановка задач Начальник должен четко ставить задачи перед персоналом и корректировать приоритеты в их работе. Специалисту нужно уметь грамотно распределять обязанности между всеми сотрудниками. Торговые представители и менеджеры по продажам должны четко понимать, кто и за что отвечает. При этом поставленные задания должны быть реально выполнимыми.
Должностные инструкции
Внимание
Начальник Отдела несет полную ответственность за качество исвоевременность выполнения задач, возложенных на Отдел, а также иныхобязанностей, возложенных на него настоящей Должностной инструкцией. 4.2. При невыполнении вышеперечисленных обязанностей в заданномобъеме и в устанавливаемые сроки, а также при нарушении трудовойдисциплины начальник Отдела несет ответственность в соответствии сдействующим законодательством Российской Федерации и корпоративныминормативными актами Общества (положениями, правилами, инструкциями).
С настоящей Инструкцией ознакомлен и согласен (Ф.И.О.) (подпись) » » года.
Начальник отдела. его функции и обязанности
Инициировать меры административного воздействия на сотрудников отдела, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, за невыполнение регламентов по организации фармацевтической деятельности. 771 Ответственность Заведующий участком экспедиции-фармацевт несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
Должностная инструкция начальника общего отдела
II. Функции На начальника общего отдела возлагаются следующие функции: 2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.
2.2.
Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия. 2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.
Организация методической работы по вопросам документооборота. 2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников. III. Должностные обязанности Начальник общего отдела обязан: 3.1.
Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 3.2.
Обязанности начальника: памятка на все случаи жизни
Многие собственники бизнеса ошибочно полагают: для того чтобы продажи были высокими, им потребуется всего лишь оборудовать офис, сформировать план, набрать отдел «продажников» и поставить во главе этого подразделения начальника для его реализации. Однако практика показывает, что работу любого специалиста необходимо направлять в правильное русло, и не только тотальным контролем руководства, но и путем закрепления за ним прямых обязанностей и прав.
Все эти положения должны быть утверждены в соответствующей документации. Имеется в виду, что не следует подходить формально к созданию должностных инструкций.
Инструкция должна быть регламентом, четко определять действия каждого сотрудника и его полномочия. Круг обязанностей Начальник отдела продаж – профессионал с широким кругом ответственности, с наличием сотрудников в прямом подчинении.
Должностная инструкция начальника отдела
Инфо
Обязанности заместителя руководителя отдела продаж должны формироваться в зависимости от его структуры. Если в подразделении создано несколько направлений, то замов может быть несколько.
Заместитель начальника может контролировать своевременность отгрузок продукции, проводить анализ рекламной стратегии. Если отдел работает по нескольким направлениям, то заместитель, занимающийся конкретной задачей, может составлять планы и распределять клиентов между сотрудниками, заниматься поиском новых клиентов и контролировать поступление оплат, отвечать за информационную поддержку других структурных подразделений предприятия. Заместитель также руководит ведением реестра отгрузок и ожидаемых платежей, готовит договоры.
Обязанности и должностная инструкция руководителя отдела продаж
Стратегический поиск потребителей продукции и услуг, работа с ними Данный пункт инструкции должен составляться в зависимости от специфики работы предприятия. В любом случае знание современных технологий продаж по ключевым каналам сбыта является основополагающим фактором при выборе кандидата на должность начальника. Помимо этого, должностные обязанности руководителя отдела продаж предполагают умение вести переговоры на высоком уровне. У специалиста должны быть навыки проведения презентаций.
В идеале кандидат должен иметь образование МВА. Руководитель отдела должен справляться с урегулированием всех спорных ситуаций, которые могут возникнуть между менеджером и клиентом. Также ему придется анализировать поступающие жалобы, чтобы выявить существующие недочеты в работе как его отдела, так и всего предприятия.
Должностная инструкция начальника структурного подразделения
Важно
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника отдела Утверждаю (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника отдела (далее – «предприятие»).
Название учреждения 1.2. Начальник отдела занимается организацией и совершенствованием системы управления работой сотрудников отдела. 1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника отдела должно иметь высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.4.
Функциональные обязанности начальника отдела продаж
Организует и участвует в обучении персонала филиала работе со средствами вычислительной техники и программного обеспечения; 758.2.16 Участвует в процессе приема на работу новых сотрудников ИТО; 758.2.17 Обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями ГП XXX по вопросам ИТ-обеспечения; 758.3 Для достижения установленных целей начальник отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями: — XXX « ССС» по вопросам обслуживания клиентов; — Интернет-провайдерами по вопросам предоставления филиалу услуг Интернет, пересмотру тарифных планов; — Операторами связи по вопросам предоставления филиалу услуг связи, пересмотру тарифных планов; — С организациями, предоставляющими услуги по гарантийному и постгарантийному техническому обслуживанию и ремонту ИТ-оборудования филиала; — С организациями, предоставляющими услуги по прокладке и модернизации СКС в филиале.
Функциональные обязанности начальника отдела кадров
Образование Среднее по специальности — фармация 7.2 Опыт работы Не менее 1 года 7.3 Профессиональные навыки Умение организовать фармацевтическую деятельность на аптечном складе в соответствии с требованиями законодательства Специальные требования 7.4 Знание специального ПО, технических систем Consultant Plus; Гарант; GOST; Microsoft Word; Microsoft Excel 7.5 Знание нормативной документации Законодательные и подзаконные акты, регламентирующие фармацевтическую деятельность (включая оборот контролируемых средств и веществ) 7.6 Владение методиками Проверка соблюдения лицензионных требований и условий на аптечном складе 773 Словарь специальных терминов и сокращений Термин, сокращение Определение термина, сокращения 8.1 ОЦС Отдел Центральный склад 8.2 ДТО Департамент товарных операций Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
Функциональные обязанности начальника отдела
От того, насколько качественно выполняет свои обязанности руководитель отдела продаж, на каком уровне развит его профессионализм, зависит величина прибыли предприятия и отсутствие претензий к бренду компании. Основные цели, которые стоят перед человеком на данной должности:
- управление коллективом, обучение нового персонала;
- стратегический поиск новых потребителей продукции и услуг, работа с ними;
- управление дебиторской задолженностью;
- формирование плана продаж, контроль его выполнения;
- реализация совместно с отделом маркетинга стратегии развития компании.
Широта обязанностей руководителя отдела продаж зависит от специфики конкретного предприятия и количества сотрудников.
В принципе, у должности большие перспективы, можно «дорасти» до коммерческого директора или даже стать главным управляющим компании либо офиса.
УТВЕРЖДЕНА
Главой города Костерево
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего организационным отделом администрации
города Костерево Петушинского района Владимирской области
1. Общие положения
1.1. Заведующий организационным отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.
1.2. Заведующий отделом является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.
1.3. Заведующий отделом должен иметь высшее профессиональное образование и не менее шести лет стажа муниципальной и (или) государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.
1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами, данной инструкцией.
1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:
Законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:
Основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;
Документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;
Основы государственного и муниципального управления;
Порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
Основы управления персоналом;
1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:
По организации личного труда и планированию рабочего времени;
Владение оргтехникой и средствами коммуникации;
Владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
Владение официально-деловым стилем современного русского языка;
По охране труда;
Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:
Организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;
Системного подхода в решении поставленных задач;
Принятия управленческих решений и контроля их выполнения;
Прогнозирования последствий принимаемых решений;
Анализ и обобщения информации, представления его результатов;
Проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;
Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;
Служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.
2. Основные задачи.
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.
2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.
2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.
2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.
2.5.Организация работы с обращениями граждан.
2.6. Организация кадровой работы.
3.Функции.
Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:
3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.
3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.
3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.
3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.
3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.
3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.
3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.
3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования «Город Костерево» и членов их семей.
3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.
3.10. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.
3.11. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.
3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой города.
3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.
3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
4. Права и обязанности.
Заведующий отделом имеет право:
4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.
4.3. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.
Заведующий отделом обязан:
4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;
4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;
4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;
4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;
4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции обязан:
4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.
4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
5. Ответственность.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей заведующий организационным отделом несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Должностная инструкция начальника организационно-методического отдела
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника организационно-методического отдела учреждения здравоохранения.
2. На должность начальника организационно-методического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области организационно-методической работы или управления здравоохранением не менее 5 лет.
3. Начальник организационно-методического отдела должен знать основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учреждений здравоохранения; основы организации лечебно-профилактической помощи в больницах и амбулаторно-поликлинических учреждениях, скорой и неотложной медицинской помощи, службы медицины катастроф, санитарно-эпидемиологической службы, лекарственного обеспечения населения и ЛПУ; теоретические основы, принципы и методы диспансеризации; организационно-экономические основы деятельности учреждений здравоохранения и медицинских работников в условиях бюджетно-страховой медицины; основы социальной гигиены, организации и экономики здравоохранения, медицинской этики и деонтологии; правовые аспекты медицинской деятельности; общие принципы и основные методы клинической, инструментальной и лабораторной диагностики функционального состояния органов и систем человеческого организма; этиологию, патогенез, клиническую симптоматику, особенности течения, принципы комплексного лечения основных заболеваний; правила оказания неотложной медицинской помощи при угрожающем жизни состоянии больного; основы экспертизы временной нетрудоспособности и медико-социальной экспертизы; основы санитарного просвещения; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
По своей специальности начальник организационно-методического отдела должен знать основы социальной гигиены и организации здравоохранения; историю становления и развития здравоохранения; организацию амбулаторно-поликлинической помощи населению; организацию стационарной помощи населению; организацию лечебно-профилактической помощи рабочим промышленных предприятий; организацию специализированной помощи населению; организацию медицинской помощи сельскому населению; организацию акушерско-гинекологической помощи; организацию медицинской помощи подросткам; организацию медицинской помощи детям; организацию скорой и неотложной помощи населению; организацию диспансеризации населения; основы управления здравоохранением; основы планирования и экономики здравоохранения; теорию и методы санитарной статистики; статистику здоровья населения; статистику здравоохранения; вопросы международной статистики; основы медицинской кибернетики; демографические и экономические особенности региона (района); перспективы развития региона (района); состояние здоровья населения в регионе (районе); санитарно-эпидемическую и экологическую обстановку в регионе (районе); показатели, характеризующие состояние здоровья населения в регионе (районе); основные показатели, характеризующие деятельность ЛПУ региона (района); функции, права, обязанности, организацию работы сотрудников организационно-методического отдела.
Начальник организационно-методического отдела должен уметь рассчитать показатели здоровья населения и показатели деятельности медицинского учреждения, подразделения; составить проект плана развития здравоохранения региона, района, учреждения для включения его в план социально-экономического развития региона (района); планировать на основе анализа конкретной ситуации в регионе (районе) развитие различных видов медицинской помощи населению; организовать работу по внедрению передового опыта в учреждениях здравоохранения района; организовать внедрение элементов научной организации труда в медицинские учреждения района; организовать систему контроля исполнения запланированных мероприятий; провести инструктаж работников ЛПУ по вопросам организационно-методической работы, методических совещаний, конференций по обмену опытом; провести анализ и дать оценку первичной статистической информации.
4. Начальник организационно-методического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Начальник организационно-методического отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.
2. Должностные обязанности
Организует работу организационно-методического отдела. Оказывает организационно-методическую помощь сотрудникам учреждения, подведомственным ЛПУ и их работникам. Оказывает консультативную помощь по своей специальности. Участвует в подготовке статистических отчетов, в т.ч. годового отчета, информационно-аналитических материалов. Организует выезды врачей-специалистов в подведомственные ЛПУ. Руководит работой подчиненного ему среднего и младшего медицинского персонала, содействует выполнению им своих должностных обязанностей. Контролирует выполнение правил техники безопасности и охраны труда средним и младшим медицинским персоналом. Участвует в проведении занятий по повышению квалификации медицинского персонала по своей специальности. Планирует свою работу и анализирует показатели своей деятельности. Обеспечивает своевременное и качественное оформление медицинской и иной документации в соответствии с установленными правилами. Проводит санитарно-просветительную работу. Соблюдает правила и принципы врачебной этики и деонтологии. Квалифицированно и своевременно исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства учреждения, а также нормативно-правовые акты по своей профессиональной деятельности. Соблюдает правила внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно-эпидемиологического режима. Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения здравоохранения, его работникам, пациентам и посетителям. Систематически повышает свою квалификацию.
3. Права
Начальник организационно-методического отдела имеет право:
8. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками организационно-методического отдела;
9. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей специальности;
10. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников учреждения по своей деятельности;
11. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности учреждения;
12. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
13. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
11. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
12. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
13. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
14. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
15. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненных ему работников;
16. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов начальник организационно-методического отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
ГЛАВА ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об утверждении Положения об организационном
отделе аппарата Главы г. Екатеринбурга
постановление утратило силу, см. постановление Главы города Екатаринбурга от 8.10.2001 № 1153
_________________________________________________________________________________________________________________
Рассмотрев представленное Положение об организационном отделе апарата Главы города Екатеринбурга, постановляю:
1. Утвердить Положение об организационном отделе аппарата Главы города Екатеринбурга (приложение 1).
2. Утвердить должностные инструкции работников организационного отдела (приложение 2).
3. Контроль за настоящим Постановлением возложить на заместителя Главы города, руководителя аппарата администрации (Коберниченко А. Г.).
Глава города
А. М. Чернецкий
Приложение 1. ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе аппарата Главы города Екатеринбурга
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел администрации г. Екатеринбурга (далее именуемый - отдел) образуется Главой города Екатеринбурга, входит в структуру аппарата Главы города, являясь структурным подразделением администрации.
Отдел подчиняется руководителю аппарата Главы города.
1.2. В своей деятельности организационный отдел руководствуется Конституцией и Законами Российской Федерации, указами Президента России, решениями Свердловской областной и Екатеринбургской городской Думы, нормативными актами Губернатора и Правительства Свердловской области, Главы города Екатеринбурга.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается Главой города.
Зам. начальника, специалисты назначаются и освобождаются Главой города по представлению начальника отдела.
1.4. Непосредственное руководство отделом осуществляет начальник отдела, который распределяет обязанности между специалистами отдела с целью обеспечения выполнения задач, стоящих перед отделом.
2. Основные задачи отдела
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации: разработка проектов планов оргмероприятий, квартальных планов. Подготовка заседаний, совещаний, семинаров, обобщение, подготовка информационных материалов.
2.2. Организационное обеспечение взаимодействия администрации города с районными администрациями.
2.3. Осуществление контроля за деятельностью отделов, управлений комитетов городской администрации, районных администраций по исполнению документов вышестоящих органов государственной власти, постановлений Главы города, решений городской Думы.
2.4. Проведение анализа исполнительской дисциплины аппарата, отделов, управлений и комитетов администрации города, информирование руководителей администрации города о выполнении контролируемых документов, о состоянии исполнительской дисциплины.
2.5. Переподготовка кадров городской и районных администраций.
2.6. Подготовка и проведение выборных кампаний. 2.7. Организация делопроизводства в администрации города.
3. Функции, права и обязанности отдела
3.1. Участвует в разработке организационных мероприятий администрации по основным направлениям социального развития города, содействует их реализации.
3.2. Готовит проекты постановлений и распоряжений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела, оказывает помощь районным администрациям в организации их исполнения.
3.3. По поручению Главы города либо руководителя аппарата Главы города:
- осуществляет методическое руководство деятельностью отделов, управлений и комитетов администрации города;
- проводит консультации по вопросам организационной работы;
- координирует работу администраций районов по выполнению постановлений и распоряжений Главы города.
3.4. Изучает, обобщает и распространяет формы и методы работы администраций районов и оказывает им помощь в совершенствовании организационной работы.
3.5. Анализирует организационную деятельность администраций районов, принимаемые ими постановления и распоряжения, их соответствие действующему законодательству.
3.6. Участвует в организации отчетов Главы города на сессиях городской Думы.
3.7. Осуществляет подготовку материалов для информационных сообщений Главы города.
3.8. Разрабатывает планы учебы, подготовки и повышения квалификации работников администраций города и районов.
3.9. По поручению руководителя аппарата Главы города осуществляет проверку по письмам, заявлениями и жалобам граждан, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.10. Участвует в подготовке предложений по вопросам административно-территориального деления города, обеспечивает выпуск информационно-справочных материалов по этим вопросам.
3.11. Ведет протокол на совещаниях, заседаниях, коллегии, контролирует исполнение принятых решений.
3.12. Организует делопроизводство в администрации города.
4. Структура и организация деятельности отдела
4.1. Структура и штатное расписание отдела устанавливается и утверждается постановлением Главы города. Структурная схема, штатное расписание отдела прилагается (приложения 1, 2).
4.2. Положение о структурных подразделениях отдела и должностных инструкций работников утверждаются руководителем аппарата Главы города.
4.3. Отдел строит свою работу по перспективному и квартальным планам, которые составляются на основе планов администрации города.
Работники отдела несут ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на отдел функций и обязанностей.
4.4. Свою деятельность отдел осуществляет во взаимодействии с другими отделами, комитетами и управлениями администрации города, а также районными администрациями.
4.5. В составе отдела имеются:
- организационный сектор;
- сектор делопроизводства и писем.
4.6. Работники организационного отдела по поручению руководителя аппарата Главы города, начальника отдела или заместителей Главы города могут присутствовать на сессиях городской Думы, заседаниях постоянных комиссий, совещаниях, проводимых Главой города.
5. Реорганизация и ликвидация отдела
1. Решение о реорганизации и ликвидации отдела принимает Глава города с соблюдением всех требований действующего законодательства.
Приложение 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ работников организационного отдела г. Екатеринбурга
1. Начальник организационного отдела
1. Определяет главные направления работы, оперативно организует, направляет деятельность работников отдела, аргументированно распределяет обязанности между сотрудниками, объективно оценивает результаты их деятельности, создает условия для эффективной работы коллектива.
2. Организует разработку проектов перспективных и текущих планов работы, подготовку оргмероприятий администрации города.
3. Организует изучение, обобщение и распространение форм и методов работы администрации районов, оказание им практической помощи.
2. Заместитель начальника отдела
1. Замещает начальника отдела в его отсутствие.
2. Осуществляет планирование работы администрации города. Составляет квартальные планы работы.
3. Осуществляет контроль за предоставлением планов отделов, управлений, комитетов администрации и их выполнением.
4. Осуществляет подготовку и проведение выборной кампании всех уровней.
3. Руководитель группы по контролю
1. Определяет документы (постановления, распоряжения Главы города), подлежащие постановке на "К", и ведет график контроля по ним.
2. Вносит предложения в план работы администрации о рассмотрении постановлений, поставленных орготделом на "К", на совещаниях различного уровня.
3. Присутствует на совещаниях у заместителей Главы города, при рассмотрении хода исполнения документов, постановленных на "К". Ведет протоколы данных совещаний.
4. Вносит предложения на депремирование за нарушения исполнительской дисциплины (ежеквартально), по укреплению исполнительской дисциплины и ходу исполнения документов, поставленных на контроль (в письменном виде).
5. Координирует деятельность ведущего специалиста по "К" и специалиста-оператора, составляет план работы контрольной группы.
6. Организует проведение проверок на местах и принимает в них участие.
7. Готовит проект постановления о снятии документов с контроля и пояснительную записку к нему.
4. Ведущий специалист организационного отдела
1. Ведет регистрацию поступающих в орготдел постановлений, распоряжений администрации города.
2. Заводит "Контрольное дело" по документам, определенным постановке на "К".
3. Составляет план исполнений контролируемого документа.
4. Ведет отметки в графике по представленной информации.
5. Делает обобщающую информацию, докладывает руководителю группы о несвоевременном и неполном выполнении поручений (на 1 число каждого месяца - письменно).
5. Ведущий специалист-оператор организационного отдела
1. Обеспечивает автоматизированный контроль по КИД документов городского и областного уровней.
2. Ведет своевременный сбор информации о ходе выполнения установленных задач от районов города по электронной почте (используя в том числе напоминания по телефону).
3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской и районных администраций. Уточняет информацию по выявленным поручениям, представляет главному специалисту для последующей рассылки в районные администрации и заместителям главы города.
4. Выводит и уточняет формы статотчетности, информирует руководителя группы контроля о неисполненных мероприятиях (на 1-е число каждого месяца письменно).
6. Специалист I категории организационного отдела
1. Разрабатывает и внедряет программу обучения кадров городской и районных администраций.
2. Осуществляет связь с Уральским кадровым центром по вопросу подготовки и переподготовки кадров.
3. Ведет методическую работу, осуществляет подписку периодической печати. Составляет сборник нормативных документов и материалов.
4. Организационно обеспечивает проведение плановых мероприятий администрации города, совещаний всех уровней.
7. Ведущий специалист
1. Организует работу группы делопроизводства.
2. Обеспечивает организационную и техническую часть заседаний коллегии, совещаний при Главе города.
3. Организует своевременное оформление протоколов заседаний и совещаний, доводит их до исполнителей. Осуществляет контроль по принятым решениям. 4. Вносит предложения по вопросам исполнительской дисциплины.
8. Ведущий специалист
1. Организует работу по оформлению проектов постановлений и распоряжений.
2. Корректирует выпускаемые документы и следит за их грамотностью.
3. Контролирует своевременность представления проектов документов на подпись Главе города.
4. Осуществляет контроль над решениями, принятыми на заседаниях коллегии.
9. Специалист I категории
1. Направляет в структурные подразделения администрации поступившую корреспонденцию в соответствии с резолюцией. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов при обработке входящей и исходящей корреспонденции.
2. Осуществляет автоматизированный контроль за прохождением документов.
3. Ежемесячно выводит данные об исполнительской дисциплине в подразделениях городской администрации.
10. Специалист II категории
1. Производит прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, готовит ее для рассмотрения руководству.
2. Ведет учет входящей корреспонденции.
3. Оформляет законченные делопроизводством документы, готовит их к сдаче в архив.
1. Направляет в отделы городской администрации, районные администрации и другие организации подписанные документы.
2. Ведет регистрацию, справочно-информационную работу по документам Главы города.
3. Ведет протоколы на заседаниях коллегии.
Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.
| Инструкция для должности "Заместитель начальника научно-организационного отдела
", представленная на сайте , соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - "действующий" . |
|
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника научно-организационного отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, наличие ученой степени соответствующего направления. Стаж работы на руководящих должностях в сфере научно-организационной деятельности или в других сферах не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, требования действующего законодательства и нормативно-правовые акты, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Института и регламентирующих научно-организационную деятельность, Дисциплинарный устав;
- новейшие достижения в сфере информационно-телекоммуникационных технологий;
- научные методы проведения исследовательских работ, технических разработок и их экспериментальной проверки;
- порядок составления и оформления документов по научно-организационной деятельности;
- инструкцию по делопроизводству в Институте;
- основы организации труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Исполняет обязанности начальника отдела в случае его отсутствия.
2.2. Планирует, организует и контролирует выполнение мероприятий по организации научной и научно-технической деятельности Института.
2.3. Организует нормативное обеспечение научной и научно-технической деятельности Института.
2.4. Участвует в разработке предложений по формированию государственных целевых программ и программ научно-технического развития и заказов Госспецсвязи по созданию, развитию, модернизации специальных информационно-телекоммуникационных систем, развития криптографической и технической защиты информации.
2.5. Организует подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями Института, взаимодействие с другими учреждениями, организациями и предприятиями во время их совместного проведения.
2.6. Осуществляет контроль за своевременным и качественным выполнением утвержденных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности Института.
2.7. Обеспечивает разработку основных направлений работы Института, планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления на основании анализа предложений структурных подразделений Института.
2.8. Принимает участие в осуществлении ведомственного, межведомственного, международного научного и научно-технического сотрудничества согласно своих полномочий.
2.9. Координирует подготовку проектов планов работы Ученого совета Института, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений.
2.10. Подает предложения по проведению научных конференций, совещаний, семинаров.
2.11. Участвует в организации выполнения распорядительных документов органов государственной власти, указаний и решений руководства Госспецсвязи по научно-организационной работе.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель начальника научно-организационного отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель начальника научно-организационного отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства и в пределах своей компетенции представлять Института в органах Госспецсвязи, учреждениях и организациях; участвовать в научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, которые выполняются или сопровождаются Институтом; требовать от подчиненных своевременного и качественного выполнения должностных задач и обязанностей, от структурных подразделений Института - своевременного предоставления информации для анализа и формирования планов и отчетов по направлениям работы отдела; вести деловую переписку с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции.