A munkaügyi jogszabályok kötelezik a munkáltatókat a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartására. A szervezeteknek, jogi státustól függetlenül, valamint egyéni vállalkozóknak figyelembe kell venniük a ledolgozott órákat. Kifejezetten erre a célra az Állami Statisztikai Bizottság kidolgozta és jóváhagyta az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartást.

Kitöltési utasítást adunk, amely segít az adatok helyes tükrözésében és a munkaidő-nyilvántartás ésszerű használatában.

Miért van szüksége munkaidő-nyilvántartásra?

Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatával jóváhagyott munkaidő-nyilvántartás a vállalkozás személyzeti szolgáltatási és számviteli osztályát segíti:

• figyelembe veszi a munkavállaló által ledolgozott vagy le nem dolgozott időt;
• figyelemmel kíséri a munkarend betartását (jelenlét, hiányzás, késés);
• hivatalos információval kell rendelkeznie az egyes munkavállalók által a bérszámítás vagy a statisztikai jelentések elkészítése során ledolgozott időről.

Segít a könyvelőnek megerősíteni a bérek és kompenzációs összegek felhalmozásának vagy elmulasztásának jogszerűségét minden alkalmazott esetében. A HR-esnek nyomon kell követnie a jelenlétet, és ha szükséges, indokolnia kell a munkavállalóval szemben kiszabott büntetést.

A munkaidő-nyilvántartás azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeket a munkavállaló elbocsátásakor adnak ki, valamint kérésére munkakönyvet (Az Orosz Föderáció adótörvényének 84.1. cikke).

Érdemes megjegyezni, hogy az N T-12 és N T-13 munkaidő-nyilvántartás egységes formáit 2013. január 1-től nem kell használni. A munkáltatóknak azonban nyilvántartást kell vezetniük (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikkének 4. része). A szervezetek és az egyéni vállalkozók más módokon is szabályozhatják az alkalmazottak munkával töltött idejét. Valójában azonban a Gostkomstat által kifejlesztett űrlapformátum meglehetősen kényelmes, és továbbra is mindenhol használatos.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást a szervezetben

Az elsődleges számviteli bizonylatok használatára és kitöltésére vonatkozó útmutató szerint:

• a 2019. évi munkaidő-nyilvántartást erre felhatalmazott személy állítja össze és tartja karban;
• a dokumentumot az osztályvezető és a HR munkatárs írja alá;
• ezt követően átkerül a számviteli osztályra.

Mint látjuk, a szabályok nem rögzítik a munkaidő-nyilvántartást vezető munkavállaló beosztását. A vezetőségnek jogában áll bárkit kinevezni e feladat ellátására. Ehhez parancsot adnak ki, amelyben feltüntetik a felelős személy beosztását és nevét. Ha ilyen munkavállaló kinevezésére nem kerül sor, akkor a munkaszerződésben rögzíteni kell a nyilvántartási kötelezettséget. Ellenkező esetben jogellenes az alkalmazottak nyilvántartásának megkövetelése. A nagy szervezetekben minden osztályon kineveznek egy ilyen alkalmazottat. A nyomtatványt egy hónapon belül kitölti, aláírásra átadja az osztályvezetőnek, aki viszont az adatok ellenőrzése után átadja a nyomtatványt a személyzeti referensnek. A HR osztály munkatársa ellenőrzi az adatokat, ezek alapján kitölti a munkájához szükséges dokumentumokat, aláírja a munkaidő-nyilvántartást és átadja a könyvelőnek.

Kis cégeknél ilyen hosszú láncot nem követnek - a számviteli lapot a személyzeti alkalmazott vezeti, majd azonnal áthelyezi a számviteli osztályra.

Mi a különbség az N T-12 és az N T-13 munkaidő-nyilvántartások között?

A témakörök két jóváhagyott formája különbözik, az egyiket (T-13) olyan intézményekben és cégekben használják, ahol speciális forgókapu van felszerelve - egy automata rendszer, amely ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét. A T-12 forma pedig univerzálisnak tekinthető, és ezen kívül tartalmaz egy további 2. szakaszt is. Ez tükrözheti a munkavállalókkal a bérekkel kapcsolatos egyeztetéseket. De ha a társaság külön számviteli típusként végez elszámolásokat a személyzettel, a 2. szakasz egyszerűen üres marad.

Óralap kitöltése

A munkaidő-nyilvántartást kétféleképpen lehet kitölteni:

• folyamatos kitöltés - minden megjelenés és hiányzás minden nap rögzítésre kerül;
• eltérések szerinti kitöltés - csak a késések és a meg nem jelenések kerülnek feljegyzésre.

Példaként adjunk utasítást a T-13 nyomtatvány folyamatos kitöltési módszerrel történő kitöltésére.

1. lépés - a szervezet és a szerkezeti egység neve

Felül írja be a cég nevét (az egyéni vállalkozó teljes nevét) és a szerkezeti egység nevét. Ez lehet értékesítési osztály, marketing osztály, termelési osztály stb.

2. lépés - OKPO kód

Az OKPO a vállalatok és szervezetek össz-oroszországi osztályozója. A Rosstat adatbázisokban található, és a következőkből áll:

• 8 számjegy jogi személyek esetében;
• 10 számjegyű egyéni vállalkozóknál.

3. lépés - a dokumentum száma és az elkészítési dátum

• A bizonylatszám sorrendben van hozzárendelve.
• Az összeállítás időpontja általában a beszámolási hónap utolsó napja.

4. lépés - jelentési időszak

A munkaidő-nyilvántartások beadása havonta történik – esetünkben augusztus első napjától utolsó napjáig.

5. lépés – az alkalmazottak tájékoztatása

Osztályonként dolgozónként külön sor kerül kitöltésre.

• Sorozatszám a jegyzőkönyvben.
• Az alkalmazott vezetékneve és beosztása.

• Minden alkalmazotthoz személyi számot rendelnek, amelyet minden belső számviteli bizonylatban használnak. A munkavállaló a szervezetben végzett munka teljes időtartama alatt megőrzi, és az elbocsátás után több évig nem ruházza át más személyre.

6. lépés – információ a részvételről és az órák számáról

Az alkalmazottak jelenlétére és távollétére vonatkozó információk kitöltéséhez rövidített szimbólumokat használnak. Ezek listáját a cikk végén, külön bekezdésben találja. Példánkban az alkalmazott Petrov A.A. 4 használt rövidítés:

• I - jelenlét (jelenlét esetén az alsó cellában a ledolgozott órák száma kerül rögzítésre);
• Egy hétvégén;
• K - üzleti út;
• OT - nyaralás.

7. lépés – a napok és órák teljes száma a hónapban

• Az 5. oszlopban adja meg a ledolgozott napok és órák számát fél hónaponként.

• A 6. oszlopban - a napok és órák teljes száma a hónapban.

8. lépés – információ a bérszámfejtéshez

A fizetési mód kódja számokkal titkosítva határozza meg a készpénzes fizetés konkrét típusát. A kódok teljes listáját lásd a cikk végén. A példa a következőket használja:

• 2000 - fizetés (bér);
• 2012 - szabadságdíj.

• A megfelelő számla olyan könyvelési számla, amelyről egy meghatározott típusú díjazás költségeit leírják. Nálunk a bérek, utazási költségtérítések és szabadságdíjak leírásának elszámolása megegyezik.

• A 9. oszlop a ledolgozott napok vagy órák számát jelzi az egyes díjazási típusoknál. Nálunk a felső cellába a jelenlét és az üzleti utak napjai, az alsó cellába pedig a szabadságon töltött napok kerülnek beírásra.

Ha a hónap során minden munkavállalóra egyfajta javadalmazás (bér) vonatkozik, akkor felül a kifizetés típusának kódja és a számlaszám szerepel, a 7. és 8. oszlop üresen marad, csak a ledolgozott napokat vagy órákat jelzi. a 9. oszlopban. Így:

9. lépés – információ a meg nem jelenés okairól és idejéről

A 10-12. oszlop a távolmaradás okának kódját és a hiányzási órák számát tartalmazza. Példánkban az alkalmazott 13 napig távol volt:

• 3 nap - üzleti út miatt;
• 10 napig szabadságon voltam.

10. lépés - a felelős személyek aláírása

A számviteli lap aláírása a hónap végén történik:

• karbantartásért felelős alkalmazott;
• tanszékvezető;
• személyzeti dolgozó.

Hogyan jelöljük meg a nyaralást az időlapon

Mielőtt bejelölné a nyaralást a munkaidő-nyilvántartásba, fontos tudnia a következő pontokat:

• milyen típusú szabadságot kell jelezni;
• szabadság időszaka - melyik naptól melyik dátumig pihen a munkavállaló;
• milyen módszerrel töltik ki a munkaidő-nyilvántartást - folyamatos vagy csak az eltéréseket rögzítik?

A különböző típusú szabadságokat a jegyzőkönyvben a következő rövidítések jelölik:

	rendszeres fizetett szabadság
	plusz fizetett
	adminisztratív (fizetés megtakarítása nélkül)
	iskolai végzettség megtartott fizetéssel
	munkahelyi képzés (rövidített nap)
	oktatás fizetés megtakarítása nélkül
	terhességre és szülésre
	gyermekfelügyelet 3 éves korig
	törvényben meghatározott esetekben a fizetés megtakarítása nélkül
	további fizetés megtakarítás nélkül

Ha mindkét munkaidő-nyilvántartási módszert használja, a munkavállaló távollétének minden napjára egy szabadság szimbólum kerül felhelyezésre. Csak arról van szó, hogy a folyamatos módszer alkalmazásakor a fennmaradó napokat kitérők töltik ki ("I" feltételes kód), az eltérések figyelembevételével pedig üresek maradnak.

Egyéb megnevezések és kódok a táblázatban

A munkaidő-nyilvántartásban használt betűjelöléseket táblázatok formájában mutatjuk be.

Munkahelyi jelenlét:

Munkahelyi hiányzás:

	átmeneti rokkantság (betegszabadság) ellátások folyósításával
	átmeneti rokkantság ellátás nélkül
	törvényben meghatározott esetekben rövidített munkaidő
	jogellenes elmozdítás (elbocsátás) miatti kényszerű távolmaradás
	állami (köz)feladatok ellátásával kapcsolatos megjelenés elmulasztása
	alapos ok nélküli hiányzás
	részmunkaidős mód
	hétvégéken és ünnepnapokon
	további fizetett szabadnap
	további fizetetlen szabadnap
	sztrájk
	hiányzás oka ismeretlen
	állásidő a munkáltató hibájából
	senkitől független okok miatti leállás
	állásidő a munkavállaló hibájából
	munkavégzéstől való eltiltás (fizetett)
	elbocsátás fizetés megtartása nélkül
	a munkavégzés felfüggesztése fizetési késedelem esetén

Csak adunk a díjazás típusainak alapvető digitális kódjai(A teljes lista az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2006. október 13-i rendeletében található, N SAE-3-04/706@):

Kitöltött minta időlap

A számviteli lapot az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01-i 1. számú határozata határozza meg (a számviteli lapot kötelező kitölteni, de a törvény nem ír elő szigorú korlátokat a bizonylat formájára vonatkozóan). Létrejön egy speciális űrlap, amelyet a személyzeti szolgáltatások vagy a könyvelés töltenek ki. Ez a dokumentum azért szükséges, hogy egyértelműen ellenőrizzék és figyelembe vegyék a munkavállalók által ledolgozott időt. A könyvelők számára ez az űrlap lesz az alapja mindenfajta elhatárolás jogszerűségének ellenőrzésére. A HR osztály dolgozói számára ez a munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi, hogy nyomon kövessék az alkalmazottak részvételét a kijelölt munkahelyeken egy előre meghatározott ütemezés szerint, amely magában foglalja a munkanapokat és a hétvégéket. A munkaidő-nyilvántartás segít a szankciók kiszabásában is, ha egyik vagy másik alkalmazott rendszeresen megszegi ezt az ütemtervet.

A munkaidő-nyilvántartás lehetővé teszi az alkalmazottak késésének, jelenlétének és távollétének ellenőrzését, vagyis ez az alapja a munkarend betartásának ellenőrzésének. A munkaidő-nyilvántartás segítségével az egyes munkavállalóknál ledolgozott munkaidő kérdésében lehet hivatalos tájékoztatást szerezni. Ennek megfelelően ennek a dokumentumnak nem kis jelentősége van a speciális statisztikai adatszolgáltatás és a díjazás kialakítása szempontjából.

Valójában a munkaidő-nyilvántartás a dokumentum egy jól kidolgozott formája, amely táblázat formájában jelenik meg. A táblázat tartalmazza a munkavállalóra vonatkozó információkat, valamint a munkaidejére, jelenlétére és távollétére vonatkozó összes adatot, feltüntetik a meg nem jelenés okait, majd ezen napok számát, valamint az általa ledolgozott órák számát. munkavállaló egy egyértelműen meghatározott időtartam alatt, megjelenik. A dokumentum kitöltésekor kódokat használnak az egyes alkalmazottak munkából való távolmaradásának okainak jelzésére. A jogalkotó meghatározza ennek a dokumentumnak a saját formájának kialakításának lehetőségét, amely alapján a ledolgozott időt rögzíteni kell.

A T-13-as bejelentőlap kitöltése nem kötelező, mivel 2013-ban a jogalkotási aktusokon olyan módosítások történtek, amelyek meghatározták, hogy a munkáltató megtagadhatja e dokumentum felhasználását. De az Art. 4. részében Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke kimondja, hogy minden munkáltató köteles dokumentumot készíteni, figyelembe véve az összes munkavállaló munkaidejét. Vagyis lehetőség van saját dokumentum létrehozására, amelynek kitöltése kényelmes lesz cége alkalmazottai számára. A vállalkozások hagyományosan a T-13 űrlapot használják.

Ki vezeti a T-13-at a szervezetben?

A jogszabály nem határozza meg, hogy pontosan kinek kell vezetnie a munkaidő-nyilvántartást. Az elsődleges dokumentáció karbantartására vonatkozó szabályok azonban a következőket határozzák meg:

• A munkaidő-nyilvántartást felhatalmazott személynek kell vezetnie és karbantartania;
• Az iratot a külön egység vezetője köteles aláírni, és azt a személyzeti osztály szakembere is aláírja;
• A munkaidő-nyilvántartás alapján elkészül a bérszámítás, ennek megfelelően a bizonylat megküldésre kerül a számviteli osztálynak.

A munkaidő-nyilvántartást kitöltő és karbantartó felhatalmazott személyt a vezetőség jelöli ki, a munkaszerződésben feltüntetve az e területre vonatkozó valamennyi kötelezettséget. Létrejön egy dokumentum (megrendelés) is, amely jelzi a munkavállaló beosztását és az egyéni adatait. A nagyvállalatoknál minden osztályon kiválasztanak egy alkalmazottat, aki elvégzi a szervezet összes alkalmazottja által ténylegesen ledolgozott munkaidő nyilvántartásának folyamatát. Az alkalmazott egy hónap leforgása alatt kitölti az űrlapot, majd azt tanulmányozásra és aláírásra benyújtja az osztályvezetőnek. A főnök viszont átadja a dokumentumot a személyzeti alkalmazottnak. Megtörténik az adatok egyeztetése, az egyéb szükséges dokumentumok kitöltése, a munkaidő-nyilvántartás átadása a számviteli osztálynak, amely lehetővé teszi a helyes bérszámítást. Kisebb szervezetekben a munkaidő-nyilvántartást általában a személyzeti osztály munkatársa végzi.

A T-13-as nyomtatvány megőrzésének eljárása

Az iratkezelés rendjét minden munkáltató önállóan felügyelheti és ellenőrizheti. A legjobb, ha olyan kézikönyvet vagy utasítást dolgoz ki, amely egyértelmű utasításokat ad a munkavállaló számára az elsődleges dokumentáció elkészítésével kapcsolatos minden kérdésben. Ez lesz az alapja a ténylegesen ledolgozott idő rögzítésére szolgáló egyértelműen meghatározott forma kiválasztásának is (a törvény két fő okmánynyomtatványt határoz meg - T-12 és T-13, valamint a jogalkotó lehetővé teszi a munkáltató számára is, hogy saját okmánylapot dolgozzon ki) stb. . A munkaidő-nyilvántartási űrlap elkészítésére vonatkozó utasításokban vagy útmutatóban, amelyben a munkavállaló ténylegesen dolgozott, célszerű a következő főbb pontokat feltüntetni:

1. Ha a vállalkozás nagy, akkor jelezze, hogy a munkaidő-nyilvántartás divíziónként kerül összeállításra. Vagyis minden osztályon külön alkalmazottat neveznek ki, aki nyomon követi az osztály dolgozói által ledolgozott időt;
2. Kidolgozás alatt áll a szervezet összes dolgozójának részvételi nyilvántartását végrehajtó felelős alkalmazott kiválasztásának struktúrájának leírása;
3. Állítsa össze az összes további kód leírását, amelyek segítségével meghatározható a hiányzás vagy a munkavállaló munkába való visszatérése (leggyakrabban a kódok jelzik a hiányzás okát);
4. Határozza meg a számviteli űrlap kitöltésének teljes menetét: jelezze, hogy a jelenlét/hiányzás, a késés, a távolmaradás okai stb.
5. Határozzon meg egy eljárást, amely segít tükrözni a kilépési/nem kilépési adatokat nem szabványos helyzetekben.

A T-13-as nyomtatvány kitöltésének módjai, a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapkódjai

A tényleges munkaidő rögzítésére szolgáló űrlap megtervezésének különféle lehetőségei készülnek. Ez tükrözheti az egyes napokra vonatkozó összes adatot, és fel kell tüntetni az alkalmazottak jelenlétére vagy távollétére vonatkozó adatokat. Van egy második lehetőség is a dokumentum kitöltésére, amely csak a normától való eltérések feltüntetését jelenti. Vagyis tulajdonképpen kialakul a hiányzások és a késések leírása.

A kódok két változata határozza meg, hogy mely információk jelennek meg a jelentéskártyán. Emlékezzünk vissza, hogy az óramutató egy speciális táblázat, amelyben egyszerűen lehetetlen minden adatot írásban feltüntetni. Ezért vannak általánosan elfogadott kódok, amelyek használata lehetővé teszi a munkaidő-nyilvántartás gyors és egyszerű kitöltését.

• A munkavállaló munkahelyi jelenléte egy pontosan meghatározott napon az „I” betűvel vagy a 01-es digitális kóddal jelenik meg;
• A szokásos szabadságolási lehetőséget, amelyet a szervezet ütemterve határoz meg, és éves fizetettnek tekintik, az „OT” lapon vagy digitális értékkel - 09 - fel kell tüntetni;
• Ha olyan szabadságról beszélünk, amelyet a nők terhesség és szülés ideje alatt kapnak, akkor a „P” betűjelet használjuk, vagy a digitális jelölés a 14;
• Ha a munkavállaló kisgyermek gondozásával kapcsolatos szabadságot kap, akkor az „OL” vagy a 15-öt jelzi;
• A fizetés nélküli, azaz saját költségű nyaralást „ELŐTT” vagy 16-os jelzéssel látják el;
• Ha egy alkalmazottat üzleti útra küldenek, akkor a „K” betű jelenik meg, a digitális értékben pedig 06;
• Ha a munkából hiányzik, figyelembe véve azt a tényt, hogy az esemény körülményei még nem ismertek, az „NN” jelzés 30-as digitális értékkel történik;
• A dokumentumban a betegszabadság „B” vagy 19 jelzéssel jelenik meg.

A dokumentumnak tartalmaznia kell a munkáltatóra vonatkozó információkat. A fejlécben meg kell adnia a szervezet nevét és az OKPO kóddal kapcsolatos információkat. Ezenkívül fel kell tüntetni az osztály nevét, ha olyan jelentésről beszélünk, amelyet a vállalkozás egyértelműen meghatározott részlegére töltenek ki. Az információkat a dátum és a dokumentumszám formájában tüntetik fel, vagyis ezen információk alapján meghatározhatja a dokumentum pontos időtartamát.

Az alábbiakban a munkavállalóval kapcsolatos információk találhatók. Minden alkalmazotthoz külön személyi szám tartozik. Ezt a számot használják a későbbiekben a vállalkozás összes többi belső dokumentumának elkészítéséhez. Fel kell tüntetni a beosztásra vonatkozó információkat és a munkavállaló egyéni adatait (teljes nevét). Egyes vállalkozásoknál ez az oszlop azt is feltünteti, hogy mi alapján vették fel a munkavállalót a vállalkozásnál, azaz feltüntetik a munkakör felvételére vonatkozó megbízás részleteit.

A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza az összes munkavállaló munkaidejére vonatkozó összes adatot (egyénenként). Ez azt jelenti, hogy az egyes alkalmazottakra vonatkozó oszlopban napi leírás jön létre az összes jelenléti, távolléti, szabadság, szabadnapi stb. adatról Minden adat ábécé vagy számértékkel van feltüntetve.

A dokumentum tükrözi a vállalkozásnál ledolgozott napok és órák teljes számát is, figyelembe véve a munkaidő-nyilvántartásban feltüntetett összes munkaidő-adatot. A munkahelyi jelenlétet jelző sorok alatt található második és negyedik sor határozza meg a ténylegesen ledolgozott idő órában való feltüntetésének szükségességét. Előfordulhat, hogy ezek a sorok nem szerepelnek a dokumentumban, így ezek kitöltése nem kötelező.

A dokumentumnak van egy oszlopa, amelybe a meg nem jelenéskor minden adatot megadhat. Valójában itt jelennek meg azok az információk, amelyek azokra az okokra vonatkoznak, amelyek a munkavállaló adott napon való távollétének alapjául szolgáltak. A dokumentum tartalmazza azt az órát, amikor a munkavállaló távol volt a vállalkozástól. Azt is jelzi, hogy a munkavállaló hány napot volt távol ilyen vagy olyan okból (például tíz napot nem dolgozott, 4 napot munkavégzés miatt, 6 napot pedig szabadság miatt saját költségén).

Miután a felelős alkalmazott elkészítette a T-13 nyomtatványt, szükségszerűen megtörténik a dokumentum aláírásának folyamata, amely ténylegesen jogilag jelentőssé teszi, majd egyfajta alapot képez a bérek formájában történő pénzeszközök felhalmozásához. A dokumentumot a felelős személy, az osztályvezető, valamint a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá.

A szabadságot a munkaidő-ellenőrző lapon fel kell tüntetni. Ebben az esetben meg kell határozni, hogy milyen típusú szabadságot biztosítanak, és fel kell tüntetni azokat az időpontokat, amikor a személy ezen a szabadságon van. A dokumentumban különféle betűjelölések szerepelnek. A szokásos lehetőség a következő szabadság, amely „FROM” jelzéssel van ellátva, de ha pótszabadságról beszélünk, amelyet a munkáltató fizet, akkor „OD” jelzéssel. Ha a szabadságot nem fizetik ki, akkor az „ELŐTT” felirat látható. Gyakran az alkalmazottak párhuzamos távoktatást végeznek, és a tanulási időszakra - ülésekre fizetett szabadságot biztosítanak, amely a dokumentumokban „U”-ként jelenik meg. Vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló részt vesz a képzésen, de továbbra is ellátja közvetlen feladatait a vállalatnál vagy a vállalkozásnál; ebben az esetben rövidített munkanapot kell alkalmazni, és a számviteli lapon ez a tény a betűérték „UV”. A szüléssel, valamint a terhességgel járó szabadságot „P”, a gyermekgondozásnál „OZ” értékkel jelöltük. Ezenkívül bizonyos esetekben fizetés nélküli szabadságot biztosítanak, és ebben az esetben az „OZ” betűérték alakul ki.

Hogyan jelölik a munkából való hiányzást?

A munkából való ideiglenes távollét jelzésére külön kód is rendelkezésre áll. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes adatot levél formájában tüntetik fel, amely lehetővé teszi a számviteli alkalmazottak számára, hogy egyértelműen meghatározzák a bérszámítás minden árnyalatát, és szükségszerűen a szabadság kifizetését és a betegszabadság kifizetését. Ha egy személy nem megy dolgozni, de tájékoztatást ad arról, hogy beteg, akkor ezen állapot átmeneti rokkantságát a „B” betű jelzi. Vannak olyan helyzetek, amikor a szakmai feladatok alóli felmentés történik. A jelentési kártyán „NB” van feltüntetve. Ha a vállalkozás nem fizet munkabért, akkor a munkavállalónak joga van arra, hogy a törvény rendelkezései szerint ne vegyen részt munkájában, és ne teljesítse a munkaszerződésben meghatározott kötelezettségeit. Ezt a tényt az „NZ” betűkkel ellátott jelentés tükrözi, amely valójában a munka felfüggesztését jelzi, mivel a munkáltató nem teljesítette az elvégzett munka fizetésére vonatkozó összes kötelezettségét. Ha a szakmai feladatok alóli felmentést a munkáltató fizetésének felhalmozásával hajtják végre, akkor ebben az esetben a „DE” értéket tüntetik fel, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy a munkatevékenységekért felhalmozzák a díjazás összegét, figyelembe véve azt a tényt, hogy a munkavállaló bizonyos munkanapokon nincs jelen.

Hogyan jelenik meg az állásidő a jelentési kártyán?

Határozottan meg kell jegyezni, hogy a vállalkozásoknál van olyan dolog, mint az állásidő. Vagyis a munkavállaló jelen van a munkahelyén, azonban bizonyos munkafolyamatokat nem hajtanak végre. Ebben az esetben a munkaszerződés kezdetben olyan adatokat tartalmaz, amelyek meghatározzák a bérszámítás szerkezetét arra az esetre, ha az állásidő a munkavállaló, a munkáltató hibájából, vagy a munkavállalótól, munkáltatótól független ok miatt következik be. A munkaidő-nyilvántartás az állásidővel kapcsolatos adatokat is tartalmazza. Ha a munkavállaló hibájából jön létre, akkor a „VP”, ha a munkáltató hibája nyomon követhető, a „VR” jelzés, de ha az állásidőt egyéb tényezők alakítják, akkor az „NP” jelzést.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az alkalmazottaknak szabadnapokat kell kapniuk. A szabadnapok azonban bizonyos esetekben nem a munkavállaló hétvégéjére esnek, vagyis a munkavállalóknak hétvégén kell dolgozniuk, de emelt ütemben. A törvény előírja, hogy a munkaszüneti napokon és hétvégén dolgozó munkavállaló magasabb fizetést kap. Szabadnap miatti hiányzás esetén a munkaidő-nyilvántartáson „B”, hiányos szabadnap esetén „NV” felirat szerepel. A munkáltató plusz szabadnapot is biztosíthat, amelyet fizetés esetén az „OB” lapon feltüntet. Ha a további szabadnapot nem fizetik ki, az „NV” betűkkel jelenik meg a dokumentumban.

Nem szabványos helyzetek munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor

Vannak szokatlan helyzetek, amikor a szakemberek nem tudják, hogyan kell helyesen megjelölni bizonyos értékeket a számviteli lapon. Vegyük például azt a helyzetet, amikor egy alkalmazott éves szabadságon megbetegszik. A jogszabály előírja, hogy ha a munkavállaló megbetegszik szabadságon, betegszabadság igazolást állítanak ki, és a szabadságot egy egyértelműen meghatározott időtartamra meghosszabbítják, amelyet az esetleges betegszabadság határoz meg. A jegyzőkönyvet az „OT” helyett „B” jelöli. Ha a szabadság után a munkavállaló nem tér vissza a munkahelyére, akkor az „NN” felirat jelenik meg, vagyis azt jelzi, hogy a távollét ismeretlen okból történt. Miután olyan dokumentumokat nyújtottak be, amelyek megállapítják a meg nem jelenés érvényes okának fennállását, például betegszabadságot biztosítanak, az „NN” helyett „B” kerül be a jegyzőkönyvbe.

Hol találok kódokat a T-13 űrlap kitöltéséhez?

A T-13 űrlap elkészítésekor a betűértékeket használják. Mert egyszerűen irreális mindent szavakkal jelezni. Leggyakrabban már kidolgozott kiegészítéseket használnak kódok formájában, amelyeket az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2015. szeptember 10-i, ММВ-7-11/387@ hivatalos végzésének 1. függeléke tartalmaz. A menedzser azonban kifejlesztheti saját kódértékeit. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás elkészítésére vonatkozó utasításokhoz külön kiegészítés készül, egy meglehetősen egyszerű táblázat formájában.

Mi a különbség a T-13 és a T-12 egyenruha között?

Mint már ismeretes, a dokumentumnak két jól kidolgozott formája van, a munkaidő-nyilvántartás során kitölthető nyomtatvány kiválasztásában a jogalkotó nem korlátozza a munkáltatót. Ezek a formák szinte azonosak, de vannak bizonyos különbségek. A gyakorlat azt mutatja, hogy a modern munkaadók leggyakrabban a T-13 űrlapot részesítik előnyben, mivel könnyebben lehet felkészülni.

Alakbeli különbségek:

1. A T-12-es nyomtatvány a hónap azon napjaira vonatkozó oszlopokat is tartalmazza, amelyek egyértelműen meghatározott munkavállalóra vonatkoznak, de ezek a sorok vízszintesen helyezkednek el. Ami a T-13 formát illeti, két részre vannak osztva, és párhuzamosak. Vagyis a T-13 űrlapon az első sorokban feltünteti a munkalátogatással kapcsolatos összes adatot, a második sorban a teljes munkaidőt órában. Ez kényelmesebb;
2. Azt is el kell mondani, hogy a T-13 űrlapon szereplő minden egyes alkalmazott számára négy sort osztanak ki a munkahelyről való távolmaradás okaira vonatkozóan, ami lehetővé teszi a távolmaradás minden árnyalatának és az érvényes okok jelenlétének ellenőrzését. A T-12 űrlapon ezek az adatok is megjelennek, de csak két sor van hozzájuk rendelve;
3. A T-13 formanyomtatvány egy utolsó részt tartalmaz, amely nem szerepel a T-12 űrlapon. Valójában az első lehetőség nemcsak az egyes alkalmazottak jelenlétére és távollétére vonatkozó információkat tükrözi, hanem a fizetési típusok kódjait is, amely lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy gyorsan eligazodjanak az elvégzett munka kifizetésének kiszámításában.

A megadott formában van egy speciális részleg, amely tükrözi a pénzeszközök felhalmozására vonatkozó összes adatot a tevékenységek kifizetéseként, figyelembe véve a ledolgozott időt, a szabadságot, a távolléteket stb. Ez valójában az összes adat feltüntetésével teljes munkaidő, lehetőség van a számviteli osztályon a megfelelő és meglehetősen gyors pénzfelhalmozásra. A bizonylaton fel kell tüntetni a készpénzes fizetési kódokat. Ezek a kódok kizárólag digitális értékekben vannak feltüntetve:

• 2000 - felhalmozott bérek bér formájában;
• 2012 - a szabadságkifizetések összege, amelyet az egyes alkalmazottak következő szabadságának ütemezése határoz meg.

Ez a szakasz szükségszerűen jelzi a megfelelő számlát is, azaz egy speciális számlát, amelyről a tevékenységek kifizetésével kapcsolatos összes költséget leírják.

A ledolgozott napok vagy órák száma is feltüntetésre kerül, figyelembe véve egy bizonyos típusú javadalmazást. Például megadásra kerül a normál munkaidő (a jelenlét napjai), valamint az utazási és szabadságdíjakkal kapcsolatos információk. A fizetés típusának és számlaszámának kódja, amelyről a munkavállaló bizonyos munkaidejére a befizetés jóváírása történik.

következtetéseket

A jelentési kártya egy kötelező dokumentum, amelyet minden vállalkozásnál ki kell tölteni. Végül is e dokumentum alapján a következő folyamatokat hajtják végre:

• A vállalkozás összes szakemberének munkájának nyomon követése;
• Munkaidőben való időben történő megjelenés ellenőrzése;
• A ledolgozott munkaórák ellenőrzése, figyelembe véve a helyes bérszámítás lehetőségét.

Más szóval, a munkaidő-nyilvántartás olyan dokumentum, amelyen keresztül a vezető megkapja az összes szükséges adatot a munkavállalók felelősségéről és a munkaszerződés feltételeinek való megfeleléséről, valamint a létszámtáblázatról. És a könyvelőknek e dokumentum alapján lehetőségük van a bérek helyes kiszámítására, hogy betartsák a munkaügyi jogszabályok összes normáját.

A jogalkotó nem támaszt szigorú követelményeket a megfelelő munkaidő-nyilvántartási formanyomtatvány elkészítéséhez, de meghatározza ennek szükségességét. Két kidolgozott forma létezik, amelyek minden árnyalatát fentebb megbeszéltük; valójában csak tanulmányoznia kell ezt az információt, hogy megtanulja, hogyan kell saját maga elkészíteni egy dokumentumot. Azt is meg kell jegyezni, hogy vannak olyan speciális programok, amelyek lehetővé teszik a munkaidő rögzítésének folyamatát egyszerűsített módban; az ilyen programok árnyalatainak és jellemzőinek tanulmányozásához kérjük, nézze meg ezt a videót.

Rendelkezések

Megnyitás Word formátumban

1. Általános rendelkezések

1.1. Ezt a rendeletet azért vezetik be, hogy rendszerezzék a vállalkozás alkalmazottai által eltöltött munkaidőre vonatkozó információk gyűjtésének és feldolgozásának folyamatát.

1.2. A vállalkozás részlegeiben a munkaidő-nyilvántartások vezetésére az igazgató utasítására ezen részlegek dolgozói közül felelős személyeket neveznek ki.

1.3. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak munkaköri feladatai a következő funkciókat foglalják magukban: az osztály dolgozói által ténylegesen munkában eltöltött idő figyelemmel kísérése és munkaidő-nyilvántartások vezetése, felelősséggel tartozik a munkavállalók munkaidejének megfelelő feltüntetése a munkaidő-nyilvántartásban és az idő időben történő benyújtása. lap a számításhoz.

1.4. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkavállaló a feladatok ellátásához:

1.4.1. nyilvántartást vezet az osztály dolgozóiról;

1.4.2. dokumentumok (személyi és általános ügyekre vonatkozó végzések) alapján módosítja a felvétellel, elbocsátással, áthelyezéssel, munkarend-módosítással, besorolással, szabadság kiadásával stb. kapcsolatos listát;

1.4.3. figyelemmel kíséri a munkába való bejelentés és a munkából való távozás időszerűségét, a munkavállalók munkahelyi jelenlétét, az osztályvezető értesítését a hiányzásokról, késésekről, idő előtti távozásokról és az azt okozó okokról;

1.4.4. ellenőrzi a munkavállalók munkahelyi távolmaradási jogát igazoló dokumentumok benyújtásának és helyes végrehajtásának időszerűségét: átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolások, betegek ellátásáról szóló igazolások, a vezető és mások által aláírt felmondási nyilatkozatok;

1.4.5. listákat készít az alkalmazottakról a hétvégi és munkaszüneti napokon történő munkavégzésre vonatkozó utasítások kiadásához.

1.5. Ha a kijelölt munkavállaló a munkaidő-nyilvántartási feladatokat átmenetileg nem tudja ellátni, az osztályvezető erre az időszakra vonatkozó utasításával felelős végrehajtót jelöl ki, és erről értesíti a Személyzetgazdálkodási és Rendtartási Főosztályt.

1.6. A jelen Szabályzatot aláírásukkal köteles megismerni minden olyan munkavállaló, akinek munkaidőnyilvántartása a feladata.

2. Definíciók

A munkaidő lap helyes kitöltése

Az A kategóriájú munkavállalóknak joguk van szabadon kilépni (belépni) a vállalkozáson kívülre munkaidőben. Az A kategóriába tartozó munkakörök listáját jelen Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg (a Személyzetgazdálkodási és Rezsimügyi Főosztály dolgozza ki, és az Igazgatósággal egyetértésben hagyja jóvá a vállalkozás igazgatója).

2.2. B kategóriás munkavállalók– azon munkavállalók, akiknek joguk van a vállalkozás területét munkaidőben csak igazoló okmányok (felmondási levél, felszólítás, vezető által aláírt nyilatkozat stb.) bemutatásával hagyni.

Az alkalmazottak adminisztratív szabadság és elbocsátás iránti kérelmét az osztályok, műhelyek és szolgálatok vezetői hagyják jóvá.

2.3. Hiányzási nyilvántartás- a munkavállaló vezetéknevét, utónevét, családnevét, beosztását, beosztását, az LLC-vel való kapcsolatát, dátumát, aktuális (___-tól ___-ig) és teljes (órában) idejét, a munkahelyről való távolmaradás okát tükröző dokumentumot. A munkavállaló személyes adatait, valamint a munkavállaló távollétének dátumát és időpontját a biztonsági személyzet az ellenőrzőponton rögzíti. A naplóban szereplő információkat minden hónapban ellenőrzik a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai, akik a rendelkezésre álló dokumentumokkal ellenőrzik a napló adatait, és szükség esetén kiderítik a munkavállalók munkahelyről való távolmaradásának valódi okait. Az igazoló dokumentumok előírt módon történő benyújtásának elmulasztása esetén a távolmaradás okának minősül a munkahelyről való jogosulatlan távozás (késés - a műszak kezdete). Ha a munkavállaló több mint 4 órát egymás után távol van, és a távolléti jogát igazoló dokumentumokat nem nyújtották be az előírt módon, a munkavállaló távollétet kap, és a munkanapra nem fizet. A hiányzást a munkaügyi jogszabályokban meghatározott eljárás szerint dokumentálják. A távollévők naplózásának szabályait a Humán Erőforrás Főosztály dolgozza ki a biztonsági szolgálattal közösen, és hagyja jóvá a vállalkozás igazgatója.

3. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai

3.1. A munkaidő-nyilvántartásokat elektronikus és papíralapú változatban vezetjük.

3.2. A munkaidő-nyilvántartás elektronikus változatát a munkaidő-nyilvántartásért felelős alkalmazottak viszik be az 1C adatbázisba, figyelembe véve a következő követelményeket:

3.2.1. A munkaidő-nyilvántartásba az adatok napi bontásban kerülnek beírásra.

3.2.2. A munkaidő minden fajtája (összesített munkaóra, éjszakai munkaidő, túlóra) osztályonként egyetlen munkaidő-nyilvántartásban van feltüntetve.

3.2.3. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő osztály neve a „megjegyzés” rovatban van feltüntetve.

3.2.4. A munkaidő-nyilvántartás „dátum” oszlopa a beszámolási hónap utolsó napját jelzi.

3.2.5. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartást közvetlenül az adatokat beíró alkalmazott dolgozza fel.

3.3. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak a munkaidő-nyilvántartást a 2. számú melléklet szerint Excel formátumban töltik ki és papírra nyomtatják. Az aláírt munkaidő-nyilvántartás tárolásra a számviteli osztályba kerül.

3.4. A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza a karbantartásért felelős munkavállaló aláírását (bal alsó sarokban), a munkavállaló közvetlen felettesének vízumát (jobb alsó sarokban), valamint az illetékes osztály, szolgálat vezetőjének vízumát, műhely (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs aláírása alatt). A felelős alkalmazott aláírása és a vezetők vízuma a következőket tartalmazza: munkakör, teljes név, aláírás, aláírás dátuma, telefonszám és az aláíró e-mail címe.

3.5.1. Az alkalmazottak adatai a munkaidő-nyilvántartásba szigorúan az osztály létszámtáblázatának végrehajtásával összhangban kerülnek beírásra.

3.5.2. Ha a munkavállaló tényleges munkavégzési helye egy másik osztályon van, a munkaidő-nyilvántartásba annak a részlegnek a munkaidő-nyilvántartásáért felelős személy vezeti be a bejegyzést, amelyikben a munkavállaló szerepel, de a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezető javaslatára. dolgozik. Ebben az esetben a közvetlen vezető aláírásával (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírása alatt átirattal és dátummal) igazolja a beosztottak részére a munkaidő-nyilvántartás szabályszerű kitöltését. Például:

— a minőség-ellenőr munkavégzési helye az 1. számú műhely. Az ehhez szükséges munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérője állítja össze annak a műszakvezetőnek a javaslatára, amelyben az ellenőr dolgozik. A mester aláírja a munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérő aláírása alatt.

— a háztartási osztály takarítójának tényleges munkavégzési helye az áruraktár. A jegyzőkönyvet a gazdasági osztály nyújtja be a komissiózási raktár vezetőjével egyetértésben.

3.5.3. Ha a munkavállalót egy naptári hónap során (az első napon) egy másik osztályra helyezik át (költöztetik), akkor a ledolgozott órákról külön munkaidő-nyilvántartást állítanak ki számára, amelyet az áthelyezési kérelemmel egyidejűleg nyújtanak be. A munkaidő-nyilvántartáson ezen a részlegen az utolsó munkanapig bezárólag a munkaórák láthatók, az áthelyezés (költözés) időpontjától kezdve „X”-et írnak be. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében. Az új egységben a jegyzőkönyvet a tényleges átutalás napjától, de a megbízás kiadását követően állítják ki. Az előző napokon „X”-et ír be.

3.5.4. Elbocsátás esetén külön jegyzőkönyvet kell benyújtani a munkavállalónak, a felmondási kérelemmel egyidejűleg (feljegyzéssel - a munkáltató kezdeményezésére történő felmondás esetén). A munkaidő-nyilvántartásba az utolsó munkanapig bezárólag ledolgozott munkaidő kerül beírásra, az elbocsátás napja után pedig egy „X”-et. Ez az alkalmazott nem szerepel az osztály havi zárójelentésében.

3.5.5. Az 1,5 vagy 3 év alatti gyermek gondozása miatt szülői szabadságon lévő munkavállalók nem szerepelnek a munkaidő-nyilvántartásban.

3.5.6. Az alkalmazottak névsorát ábécé sorrendben állítják össze (a vezetéknév kezdőbetűi alapján).

3.5.7. A munkaidő-nyilvántartás jobb felső sarkában a gyártási naptár szerinti havi munkaidő-norma szerepel.

3.5.8. Az 1. oszlop sorszámozása a munkaidő-nyilvántartásban szereplő alkalmazottak díjszabása szerint történik (és nem vezetéknév szerint). Ha egy adott részleg alkalmazottja különböző díjszabással dolgozik, akkor annyi sorszámot kap, ahány bért elfoglal.

3.5.9. A 2. oszlopban arab számok (1, 2, 3) jelzik a munkavállaló rokkantsági csoportját. Egészséges dolgozók esetében kötőjel van feltüntetve.

3.5.10. A vezetéknév, keresztnév, apanév a 3. oszlopban teljes egészében fel van írva. Ugyanakkor gondosan ellenőrzik a vezetéknév, a keresztnév és az apanév helyesírását, ha eltérés van a munkavállaló elfogadott neve és dokumentumai között. Vezetéknév, utónév, családnév változása esetén az új adatok csak azután kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba, miután a HR osztály megfelelő megbízást ad ki a vállalkozás személyzete számára.

3.5.11. A 4. oszlop (beosztás) a munkavállaló beosztását jelzi, szigorúan a létszámtáblázattal összhangban. Ugyanez az oszlop jelzi a fogadások számát (1, 0,5, 0,25 stb.).

3.5.12. A 6. oszlop a KTU-t (munkaerő részvételi arányt) jelzi, amelyet a vezető határoz meg a vállalkozásnál elfogadott szabályok szerint.

3.5.13. A megjelenéseket (nem megjelenést) a 7-22. oszlop jelzi. A 7-22. oszlopban 4 sor van – kettő a hónap feléhez. Az első és a harmadik sorban a munkaidő-költségek szimbólumait (kódjait), a második és negyedik sorban pedig a ledolgozott vagy le nem dolgozott idő tartamát (órában, tized óra pontossággal) kell rögzíteni. a munkaidőköltség megfelelő kódjai minden dátumhoz.

3.5.14. A 23. és 24. oszlop a munkavállaló által a hónap első és második felében ledolgozott napok és órák számát mutatja. Ehhez a jelzett oszlopokban két sort kiemelünk. A felső sorban a munkavállaló által ledolgozott napok (23. oszlop) és órák (24. oszlop) száma látható a hónap 1. napjától 15. napjáig. Az alsó sorban a munkavállaló által ledolgozott napok és órák száma látható a hónap 16-ától az utolsó napjáig.

3.5.15. A 25. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott napok (műszakok) összesített számát mutatja. A 25. oszlopba beírt napok számának meg kell egyeznie a 23. oszlop felső és alsó sorában szereplő értékek összegével.

3.5.16. A 26. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott összes munkaórát mutatja. A 26. oszlopban szereplő órák számának meg kell egyeznie a 24. oszlop felső és alsó sorában szereplő értékek összegével.

3.5.17. A 27. és 28. oszlopban a munkavállaló által ledolgozott, másfél és kétszeres díjazású túlórák szerepelnek. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül nem végzi el a havi munkaidő-normát, túlórát nem osztanak ki számára.

3.5.18. A 29. oszlopban a munkavállaló által éjszaka ledolgozott órák száma látható. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az éjszakai idő a 2200 és 600 óra közötti munkaidő.

3.5.19. A 30. oszlopban a munkavállaló által az igazgató utasítása szerint hétvégén és munkaszüneti napokon ledolgozott havi munkaórák számát kell feltüntetni.

3.5.20. A 31. oszlopban a munkavállaló által a hónap folyamán ledolgozott éjszakai műszakok száma látható.

3.5.21. A 32-40. oszlopok típusonként jelzik a munkából való távolmaradás napok számát.

3.5.22. A 41. oszlopban a munkavállaló távolléti napjainak összesített számát kell feltüntetni. A 41. oszlop értékének meg kell egyeznie a 32-40. oszlop értékeinek összegével.

3.5.23. Azon alkalmazottak munkaidejét, akiknek fizetését meghatározzák, szigorúan a munkarendnek megfelelően határozzák meg (8 óra, 4, 2, 24, 12, 1,5 stb.). Az órabéres alkalmazottak a ténylegesen ledolgozott időt kapják, tized óra pontossággal.

3.5.24. A munkaszüneti napokon a teljes munkaidőben foglalkoztatottaknál 1 órával csökken a műszak időtartama. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje rövidített (műszakonként 7 óra vagy kevesebb), a munkaszüneti napokon a műszak időtartama nem csökken. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje hét óránál hosszabb, a munkaszüneti napokon a műszak időtartama 7 órára csökken.

3.5.25. Ha a munkaszüneti napon teljes műszakban (8 óra) kell dolgozni, akkor a túlóra megszervezésére elrendeli. Ebben az esetben az alkalmazottak a munkaidő-nyilvántartáson a megrendelés szerint ledolgozott időt feltüntetik. A túlóra alatti munkaszervezésről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és díjazási osztály készíti el, és legkésőbb a megbízásban meghatározott műszak előtt egy munkanappal megküldi az illetékes osztályoknak.

3.5.26. Ha szabadnapos vagy munkaszüneti napokon kell munkát megszervezni, megfelelő utasítást adnak ki. A munkaszüneti napokon vagy pihenőnapon ledolgozott időt a munkaidő-nyilvántartáson szigorúan a megrendelésnek megfelelően kell feltüntetni. A hétvégi munkavégzés (munkaszüneti napok) megszervezéséről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és javadalmazási osztály készíti el.

3.5.27. A szabadnapos munkavégzés (munkaszüneti nap) az XXXXX LLC alkalmazottainak díjazására vonatkozó szabályzat szerint történik, kétszeres díjazás mellett. A szabadnapon vagy munkaszüneti napon dolgozó munkavállaló kérelmére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a munkaszüneti napon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni.

3.5.28. Ha a munkaszüneti nap és a hétvége egybeesik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a szabadnap átkerül a szabadságot követő következő munkanapra.

3.5.29. A munkavállalók túlórába való bevonása, valamint szabadnapos munkavégzés (munkaszüneti nap) csak a munkavállaló írásos beleegyezésével megengedett az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által előírt esetekben, és ezt végzéssel formálják. A nem megfelelően elvégzett munka nem szerepel a munkaidő-nyilvántartásban, és nem fizetendő.

3.5.30. A munkaidő-nyilvántartásban történő rögzítés jelentési időszaka egy naptári hónap (az elsőtől az utolsó napig).

3.5.31. Ha a munkavállaló a vállalkozás területén munkavégzési feladatokat lát el (a termelési telephelytől függetlenül), az e szabályzat szerint ledolgozott órák számát minden ledolgozott napra fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban.

3.5.32. Ha a munkavállaló nem tartózkodik a vállalkozás termelési telephelyeinek területén, vagy nem lát el munkaügyi feladatokat, a munkaidő-nyilvántartásba a 3. függelék szerint az időfelhasználást jelző levél kerül.

3.5.33. Ha egy napon többféle munkaidőt (például 6 óra munkaidőt és 2 óra állásidőt) használnak fel, akkor a munkaidő-nyilvántartás egy munkavállalóra vonatkozik két sorban.

3.5.34. A szabadságokat (éves és adminisztratív), betegszabadságokat minden naptári napra kiadják, beleértve a hétvégéket is (az ünnepnapok kivételével).

3.6. Az alkalmazottak bérét a vállalat számviteli osztálya számítja ki a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai által az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartások alapján.

3.7. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-adatoknak meg kell egyeznie a 2. függelék szerint kitöltött munkaidő-nyilvántartások adataival.

3.8. Javítások vagy további megjegyzések nem megengedettek a jelentésben.

4. A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének és benyújtásának eljárása

4.1. A munkaidő-felhasználásról hetente legalább egy alkalommal adatokat gyűjt a munkaidő-felhasználásért felelős munkatárs az osztálya számára

4.2. Amikor a dolgozók egy műszak alatt távoznak, a biztonsági szolgálat rögzíti a ki- és visszatérés idejét. Ha a munkavállaló nem munkavégzési okból távozott (nincs felmondás, és a munkavállaló nem tartozik az A kategóriába), a távollét idejét levonják a ledolgozott munkaórák egyenlegéből.

4.3. Minden késői érkezést és korai távozást a biztonsági szolgálat rögzít, és levonja a munkaidő egyenlegéből. Kivételt képeznek a később munkába érkező, illetve felmondás miatt korábban távozó munkavállalók, valamint az A kategóriába tartozó munkavállalók.

4.4. Kivételes esetben az ingázó vagy helyközi tömegközlekedési eszközzel munkába érkező egyéni munkavállalók esetében a munkavállaló kérésére és a közvetlen vezető indítványára a műszak kezdési időpontja eltolható. Ebben az esetben a munkavállaló kérelmét az érintett egység (Osztály, szolgálat, műhely) vezetőjének záradékkal ellátva megküldik a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztályvezető-helyettesnek, egy példányát pedig a biztonsági szolgálatnak. szolgáltatás.

4.5. A késés és a jogosulatlan munkahelyi távozás eseteire vonatkozó adatokat a biztonsági szolgálat legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 1. napjáig megküldi a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettesének. A Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettese elemző feljegyzéseket készít a munka- és pihenőidő rendjének munkavállalók általi megsértéséről, és a tárgyhónapot követő hónap ötödik napjáig megküldi az illetékes hivatal vezetőinek. osztályok, műhelyek és szolgáltatások.

4.6. A munkaidő felhasználására vonatkozó adatokat a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai a beszámolási hónapot követő hónap harmadik napján 17:00 előtt viszik be az 1C elektronikus adatbázisba.

4.7. A munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok dolgozói a beszámolási hónapot követő hónap első napján 17.00 óráig a 2. számú melléklet szerinti munkaidő-nyilvántartási űrlapot kitöltik, kinyomtatják, majd az illetékes tisztviselők ellenőrzése és aláírása után átadják. tárolásra a számviteli osztálynak.

Hogyan kell kitölteni egy munkaidő lapot?
A munkaidő-nyilvántartás nemcsak az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát tükrözi, hanem napi rendszerességgel rögzíti a munkából való jelenlétről és hiányzásról szóló információkat is. Az alkalmazottak egy része megbetegedett, volt, aki ismeretlen okból hiányzott, volt, aki nyaralni ment. Nézzük meg, hogyan kell ezeket az eseteket helyesen megjelölni a jelentéskártyán.

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez a dokumentum a következőkhöz szükséges:

statisztikai jelentéseket készít a statisztikai hatóságok számára a munkaerőről.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság két egységes formanyomtatványt hagyott jóvá a munkaidő-nyilvántartásokhoz - T-12 és T-13*. Az űrlapok abban különböznek egymástól, hogy a T-12 univerzális lehetőség, a T-13-at pedig akkor hajtják végre, ha a szervezet rendelkezik egy automatikus rendszerrel a jelenlét és a munkahelyi meg nem jelenés ellenőrzésére (forgókapu). Ebben az esetben az adatok számítógépen keresztül kerülnek be az űrlapba. Leggyakrabban természetesen a T-12 űrlapot használják, mivel a hozzáférési rendszereket nem minden szervezetben telepítik.

A jegyzőkönyvet egy példányban állítják össze. A kitöltött beszámolót a hónap végén alá kell írnia a strukturális osztályok vezetőinek és a HR munkatársnak. Ezt követően a dokumentumot elküldik a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.

Ki vezeti a munkaidő-nyilvántartást

Korábban sok szervezetnek különleges pozíciója volt - időmérő. Ma már a vezetők irracionálisnak tartják, hogy külön személyzeti egységet csak a kilépések és a munkából való távolmaradások rögzítésére tartsanak fenn. A munkaidő-nyilvántartások vezetésének felelőssége leggyakrabban a fő feladataik mellett humánerőforrás-szakértőre, könyvelőre vagy strukturális részlegvezetőkre hárul. Ne feledje, hogy ezt a felelősséget rögzíteni kell a munkavállaló munkaszerződésében és munkaköri leírásában, vagy a szervezet igazgatójának utasításával rá kell ruházni.

Hogyan jelenítsük meg a munkaidő felhasználását egy munkaidő-nyilvántartásban

A T-12 és T-13 formanyomtatványok gyakorlatilag nem különböznek a részletek összetételében, ezért megfontoljuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltését egy űrlap - T-12 - példájával. Vagy inkább az első szakasza, amelyet „munkaidő-felhasználás elszámolásának” hívnak. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének mintája a ... oldalon található.

A munkaidő-nyilvántartás egy hónapig megőrződik, és ennek végén összesíti az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát.

Munkaidő-nyilvántartási űrlapok: szabályok és szankciók

Az időközi eredményeket is feljegyezzük (a hónap első és második felében). A munkából való jelenlét és távolmaradások nyilvántartása folyamatos regisztrációs módszerrel történik. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden napjára beírnak valamilyen jelölést a megfelelő cellába - jelenlét vagy bizonyos okok miatt (vagy tisztázatlan körülmények miatti) meg nem jelenés. Lehetőség van azonban arra is, hogy a jelenlétet ne jelöljék meg, hanem csak a munkarendtől való eltérést (meg nem jelenés, késés stb.) regisztrálják. Ha a hónap során nem volt eltérés, akkor a jelentési kártya csak a hónap első és második felének munkaeredményeinek végső adatait és az összesített eredményt tartalmazza, a többi cella üres marad.

Most nézzük meg, hogyan kell pontosan beírni a jelöléseket a jelentési kártyába.

A T-12 nyomtatvány 4. és 6. oszlopában két sor található. A felső sorban a hónap minden napján eltöltött munkaidő fajtáinak betűjeles megjelölése található (megjelenés, szabadság, üzleti út, betegszabadság stb.). A rájuk szánt órák száma alul van rögzítve. A betűjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók. Például, ha egy alkalmazott június 13-án érkezett dolgozni, és teljes munkaidőben jelen volt, akkor a júniusi jegyzőkönyvben a 13-as számú cellában a munkavállaló vezetéknevével szemben az „én”-t és a 8 munkaórát írjuk. Ha aznap üzleti úton volt, akkor a „K”-t kell beírni. De az Ön szervezetében aznap nem volt munkaideje, ezért nullát tettünk az alsó sorba. A hétvégéknek és az ünnepnapoknak is megvan a saját megjelölése. A felső sort "in" jelöli, az alsó sort pedig nullák.

Ne feledje: ennek vagy annak a kódnak a letételéhez jó okok kell hogy legyenek. Például betegszabadságot csak akkor jelölhet meg a jegyzőkönyvében, ha biztosan tudja, hogy a munkavállaló rendelkezik átmeneti keresőképtelenségről szóló igazolással. A ... oldalon található táblázat a hiányzások és a megállapított munkarendtől való eltérések minden esetére tartalmazza a bizonylatok listáját. Ha nem rendelkezik a munkavállaló távollétének okát igazoló dokumentumokkal, akkor csak az ismeretlen okból való távollétet jegyezheti be a jegyzőkönyvbe („NN”).

A T-12 formanyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és fel nem dolgozott idő szimbólumait a T-13 nyomtatvány is használja.

Hogyan kell összefoglalni

A hónap végén ki kell számítania a ledolgozott napok és órák teljes számát. Ugyanakkor a hétvégék, a távollétek, az ismeretlen okból való távollétek, a betegnapok, az üzleti utak nem tartoznak bele a ledolgozott napok számításába - általában mindazok a napok, amikor a munkavállaló távol volt a munkától. A ledolgozott órák számának kiszámításához egyszerűen össze kell adni a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat, és be kell írni az eredményeket az 5. oszlopba (a hónap első felére), a 7. oszlopba (a második félévre). hónap) és a 8-13. oszlop (a hónap egészére vonatkozóan) .

Külön ki kell számítania a meg nem jelenés napjainak számát, és a 14-16. oszlopban meg kell adnia az adatokat. A 15. oszlop a meg nem jelenés okainak számkódjait tartalmazza (ezek a kódok a nyomtatvány címlapján, a betűjelölésekkel együtt szerepelnek). Például a rendes szabadság kódja 09, az ismeretlen okokból való távollét pedig 30. Végül pedig meg kell határozni az egyes alkalmazottak szabadságának teljes számát a hónapban, és be kell írni a 17. oszlopba.

Szimbólumok az időlapon

Az anyagot a HRM.RU weboldalon teszik közzé

Top 10: Munkaidő- és jelenléti rendszerek

Időkövető rendszer közép- és nagyvállalatok számára. A munkaidő automatikus monitorozása a számítógépen, megbeszélések és hívások rögzítése. Felosztja azokat a programokat és oldalakat, amelyekkel az alkalmazott dolgozik, produktív és nem produktív részekre.

Yaware Time Tracker

Szolgáltatás az alkalmazottak teljesítményének hatékony nyomon követésére. A késői érkezések, korai távozások és az alkalmazottak munkából való távollétének ellenőrzése. Létezik egy mobilalkalmazás a terepen dolgozók nyomon követésére.

Idő doktor

Online időkövető program. Nyomon követi a személyzet munkáját, de lebontásban is megadja, hogy mennyi időt töltenek bizonyos projektekkel (vagy ügyfelekkel). Képernyőképeket készítenek az alkalmazottak munkájának nyomon követésére.

A program információkat gyűjt arról, hogy az alkalmazott mely programokban dolgozott, és mennyi időt töltött a különböző oldalakon. Jelentések készülnek, amelyekben a vezető láthatja a beosztottak és osztályok teljesítményét mind a munkavállalók munkaidő-beosztása szerint, mind a teljes időszakra vonatkozóan, anélkül, hogy az ütemterveket figyelembe venné. A keylogger elfogja az alkalmazottak összes billentyűleütését a munkahelyi számítógépükön.

HR menedzsment megoldás. Lehetővé teszi nemcsak az alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérését a számítógépen, hanem a termelékenységük mérését is. Munkaidő nyomon követése, alkalmazások futtatása és meglátogatott webhelyek. Képernyőképek. Gépelt szöveg elemzése. Automatikus értesítések a munkafegyelem megsértéséről. Jelentések széles választéka az osztálynak és minden alkalmazottnak.

Időkövető rendszer nem számítógépes cégek számára. Lehetővé teszi a munkaidő kényelmes nyomon követését biometrikus terminál vagy Android táblagép segítségével, amely a bejárathoz telepíthető.

Az én menetrendem

Személyzeti munkarend tervezési szolgáltatás. Késés, szabadság, betegszabadság, szabadság elszámolása. Munkarend létrehozása egyetlen kattintással. Munkaidő nyomon követése berendezés nélkül. Kulcsfontosságú teljesítménymutatók

Felhőalkalmazás az időkövetéshez. Több alkalmazásból áll, amelyek önállóan (vagy csapatban) online felületen, tableten vagy telefonon használhatók.

Nagy Testvér

Időkövető rendszer. Lehetővé teszi a munkában eltöltött idő, az ebédszünet és az állásidő megjelölését; figyeli az internetes forgalmat, jelentéseket készít a munkaidő felhasználásáról.

Időkövető és beléptető rendszer biometrikus és hardverterminálokkal

Az eladók és alkalmazottak munkaidejének automatikus rögzítésére és figyelésére szolgáló szolgáltatás arcfelismeréssel. Lehetővé teszi az érkezés és távozás rögzítését, ellenőrzi az alkalmazottak jelenlétét a munkahelyen, értesíti a vezetést a fegyelmi problémákról. Munkaidő-nyilvántartást készít a látogatásokról és a ledolgozott órákról szóló részletes jelentéssel.

OfficeMETRICS

Irodai alkalmazottak időkövető szoftvere. Rögzíti a munkanap kezdetét és végét, ebédszüneteket, szüneteket, füstszüneteket. Figyelembe veszi a programok működését és a honlap látogatást. A program által gyűjtött összes statisztika vizuális jelentések formájában jelenik meg.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzői

Ingyenes személyes időkövető szoftver

Felhőalapú megoldás az alkalmazottak PC-n végzett munkájának nyomon követésére. A tevékenységek széles skáláját követi nyomon: alkalmazások használata, internetes böngészés, levelezés Skype-on, e-mail. Lehetővé teszi az alkalmazottak asztali számítógépeinek valós időben történő figyelését

1. A munkaidő-nyilvántartás fogalma és tartalma

Az Orosz Föderációban minden szervezetnek nyilvántartást kell vezetnie a munkaidőről.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének eljárása

A nagy szervezetekben és vállalkozásokban az időszámítás speciális szerkezeti egysége (csoport, iroda, ágazat stb.) jön létre. Kis szervezetekben külön beosztás is bevezethető - időmérő. Azokban az irodákban, ahol irracionális ilyen alkalmazott alkalmazása a munkaidő-nyilvántartásra, ezt a funkciót egy erre felhatalmazott (a vezető utasítására kinevezett) tisztviselőre bízzák. Az időkövetés gyakran a titkár feladata lesz.

A munkaidő az az idő, amely alatt a munkavállalónak a szervezet belső munkaügyi szabályzata és a munkaszerződés feltételei szerint munkavégzési kötelezettséget kell végeznie, valamint egyéb olyan időtartamok, amelyek a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok szerint. cselekmények, munkaidőre vonatkoznak1.

A munkáltató köteles nyilvántartani az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időt. A munkaidő-nyilvántartás vezetése a szervezet munkájának sajátosságainak figyelembevételével történik.

A munkaidő-felhasználás elszámolása a következő célokból történik:

— a munkavállalók és alkalmazottak időben történő munkába állásának ellenőrzése, a késések és a meg nem jelenések azonosítása;

— figyelemmel kíséri a személyzet munkahelyi jelenlétét munkaidőben, valamint a munkavállalók időben történő távozását és érkezését az ebédszünetben;

— a munkavállalók munkából való időben történő távozásának rögzítése a munkanap végén;

— a ténylegesen ledolgozott idő, állásidő, betegség, szabadság és egyéb munkaidő felhasználási formák elszámolása;

— a hiányzások nyilvántartása.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésekor be kell tartania a következő szabályokat:

1) A jelenlét és a munkából való távozás nyilvántartása a szervezet egészére vagy a szervezeti részlegekre külön-külön történik.

2) A munkavállalót a munkaidő-nyilvántartásba az elsődleges személyi nyilvántartási dokumentumok (alkalmazási megbízás, munkaszerződés) alapján kizárják.

3) Minden alkalmazotthoz hozzárendelnek egy személyi számot, amelyet minden munkaügyi és bérszámviteli bizonylaton elhelyeznek, és a munkavállaló megtartja a szervezeten belüli bármilyen mozgása során. Ha egy alkalmazottat elbocsátanak, a személyi számát általában három évig nem adják át másik munkavállalónak2.

A munkaidő-nyilvántartás adatai alapján bérszámításokat végeznek. Ugyanezt az információt használják a statisztikai adatszolgáltatási űrlapok összeállításához.

A munkaidőt naponta rögzítjük, az eredményeket a statisztikai hatóságok által kidolgozott egységes munkaidő-nyilvántartásban rögzítjük. Jelenleg az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i 1. számú rendeletében jóváhagyott nyomtatványokat használják.

A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség a munkavállaló munkaszerződésében, munkaköri leírásában rögzíthető, vagy főtevékenységére külön végzéssel rendelhető hozzá. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.

A jegyzőkönyvet egy példányban őrizzük. A hónap végén kiszámítják a munkavállaló által ledolgozott napok és órák teljes számát. A munkaidő-nyilvántartást a strukturális osztályok vezetői (kis szervezeteknél - a szervezet vezetője) és a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs írják alá. Az aláírt dokumentumot bérszámfejtésre elküldjük a számviteli osztálynak.

szerinti munkaidő-nyilvántartások 281 A szervezetek tevékenysége során keletkezett, tárolási időket megjelölő szabványos vezetői dokumentumok jegyzéke, jóváhagyva. Rosarkhiv 2000.10.06., egy évig tárolva.

A munkaidő rögzítésére a T-12 „Munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás” és a T-13 „Munkaidő-nyilvántartás”3 egységes nyomtatványt használják.

2. Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

T-12 nyomtatvány kitöltése. A munkaidő-nyilvántartó űrlap kitöltéséhez a ledolgozott és fel nem dolgozott idő megállapított betűjeleit kell használni (lásd 1. melléklet). Ezek a megjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján találhatók, és a T-13 nyomtatvány kitöltésekor is használatosak.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor fontos betartani az alábbi szabályt. Minden feltételes jegyhez (kivéve a normál munkaidőre vonatkozó jelölést) szükséges a megfelelő okmányok megléte. A munkából való távolmaradás, a munkavállaló (vagy munkáltató) kezdeményezésére részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívüli munkavégzés, a csökkentett munkaidő, stb. okára vonatkozó megjegyzések csak megfelelően elkészített dokumentumok alapján kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba. . Ilyen dokumentumok lehetnek például a keresőképtelenségi bizonyítvány, a szabadság kiadására vonatkozó végzés, az üzleti útra vonatkozó végzés stb.

Ha a munkavállaló nem nyújtja be a vonatkozó dokumentumokat, az „NN” betűkódot fel kell tüntetni a jelentési kártyán - a munkavállaló ismeretlen okból való távolléte a munkahelyről. Ezt követően a meg nem jelenés okainak tisztázásával a munkaidő-nyilvántartás javítására kerülhet sor. Ha kiderül, hogy a hiányzást rögzítik (például egy szerkezeti egység vezetőjének jelentése szerint), akkor a jelentési kártya dokumentumként szolgálhat - a fegyelmi büntetés alkalmazásának vagy a munkavállaló elbocsátásának alapjául a vonatkozó cikk alapján. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

A T-12 munkaidő-nyilvántartásban két oszlop van kijelölve az egyes alkalmazottakra fordított napi munkaidő tükrözésére - 4 és 6. Mindegyik oszlop két sorra van osztva. A felső sorok az eltöltött munkaidő típusait jelölik, az alsó sorok a tényleges ledolgozott órák és percek számát4.

A T-12 nyomtatvány kitöltésekor az 5. és 7. oszlop felső soraiba a ledolgozott napok számát, az alsó sorokba pedig az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák számát kell beírni; az 5. oszlopban - a hónap első felére, a 7. oszlopban - a másodikra.

Bármely szervezetnek joga van az alábbi módszerek egyikét használni a munkaidő-nyilvántartások vezetésére:

- a jegyzőkönyv rögzíti a munkából való jelenlétet és távollétet egyaránt;

— csak az eltérések szerepelnek a jegyzőkönyvben (meg nem jelenés, késés, túlóra stb.).

A második módszer alkalmazásakor a jelentési kártya 5. és 7. oszlopában a felső sorban csak a munkából való távollét szimbólumait kell megadni (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, teljesítési idő állami és közfeladatok stb.), és ezen oszlopok alsó sorai üresek maradnak.

Ha a szervezet minden alkalmazottnál azonos fizetési módot és megfelelő számlát használ, akkor a 2. szakaszban a T-12 formanyomtatványon a munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor a 18-22. oszlop nem kerül kitöltésre. különböző munkavállalói kategóriák esetén a munkaidő-nyilvántartást a 18-34. oszlopokba kell kitölteni.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartásban, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba és nem fizetik ki5.

Ha a munkavállaló szabadságon van, nem kell megjelölni a szabadnapokat, mivel ezek a „naptári szabadságnapok” fogalmába tartoznak.

A munkavállaló munkából való elmozdítását a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopában a munkából való távolmaradás, illetve a munkából való távolmaradások rögzítésével veszik figyelembe.

Ha a munkavállaló hétvégén vagy ünnepnapon van üzleti úton, akkor a munkaidő-nyilvántartáson fel kell tüntetni az üzleti úton való tartózkodás tényét, mivel az ilyen napokat emelt díjazásban fizetik ki.

T-13 nyomtatvány kitöltése. A T-13 „Munkaidő-nyilvántartás” űrlapot általában nem használják kis szervezetekben. Ez az űrlap a munkaidő rögzítésére szolgál, ha a szervezet a számviteli adatok automatizált feldolgozásával rendelkezik (lásd 2. melléklet).

Számítógépes technológiával elkészíthetők a T-13 nyomtatvány részben kitöltött adatlapok. Ilyen adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, szakma (beosztás), személyi szám, azaz a feltételesen állandó információkat tartalmazó jegyzékekben szereplő adatok. Ebben az esetben a bejelentőlap formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően változik.

A T-13 formanyomtatványon a napi munkaidőt a 4. oszlopban kell feltüntetni. Négy sort (két-két a hónap feléhez) és a hónapnak megfelelő oszlopok számát (15 és 16) tartalmazza.

Ha a szervezet egy (minden munkavállalóra közös) fizetési típust és megfelelő számlát használ, a T-13 űrlapon töltse ki a „fizetés típusa kódja”, „megfelelő számla” adatokat a táblázat 7-9. oszlopával és oszlopával. 9, a 7. és 9. oszlop kitöltése nélkül.

Ha egy szervezet több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típushoz és megfelelő számlához számol bért, akkor a számviteli adatok rögzítésekor a 7-9.

Ha a fizetési módok és a hozzájuk tartozó számlák száma meghaladja a négyet, a T-13 űrlap egy további blokkot biztosít azonos oszlopszámokkal a fizetési típusok adatainak kitöltéséhez.

Havonta kétszer (a hónap első és második felében) kiszámítják a teljes munkaidőt - a ledolgozott napokat és órákat. A számítás úgy történik, hogy a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat összeadjuk, az eredményt pedig az 5. oszlopba írjuk. A hónap második felére vonatkozó adatokat a 4. és 6. oszlop összegzésével is megkapjuk, de az eredményt a 7. oszlop. A 8-13. oszlopba a munkaidő összességében történő rögzítésének adatait kell beírni havonta.

A munkaidő-nyilvántartásokat egy évig tárolják azon (a munkavállaló) osztályon, ahol a munkaidőt rögzítik.

Bibliográfia

1. Andreeva, V.I. Egy példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére / V.I. Andreeva//Human Resources Directory. – 2006. – 2. sz. – 72. – 73. o.

2. Mitrofanova, V. V. Munkaidő-nyilvántartás / V. V. Mitrofanova//Humánerőforrás-könyvtár. – 2004. – 11. sz. – 63. – 67. o.

3. Sankina, L.V. Time sheet / L.V. Sankina // A titkárnő és az irodavezető névjegyzéke. – 2007. – 8. sz. – 36 – 39. o.

4. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. – M.: Prospekt, 2008. – 208 p.

1. számú melléklet

Oldalak: következő →

Az alkalmazottak által ledolgozott idő rögzítéséhez és nyilvántartásához, valamint a fizetések kiszámításához az egységes T-12 formanyomtatvány szerinti munkaidő-nyilvántartáshoz és bérszámításhoz munkaidő-nyilvántartás szükséges. Munkaidő-nyilvántartást kell készítenie az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. számú határozatában jóváhagyott utasítások szerint. Nem köteles az egységes T-12 nyomtatványt használni, Önnek joga van egy űrlapot az időkövetéshez, de egy készet könnyebb használni.

Minta a T-12 egységes nyomtatvány kitöltésére

Az egységes T-12 formanyomtatvány két részből áll:

• Munkaidő nyomon követése;
• A személyzet bérének kifizetése.

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a munkavállaló által ledolgozott és le nem dolgozott összes munkaórát órában/percben kifejezve. A munkaidő-nyilvántartást az alábbi módszerek egyikével töltheti ki:

1. Jelenléti és hiányzási jegyzőkönyvek kitöltése. Ebben az esetben a 4. oszlopban azon a napon, amikor a munkavállaló például túlórázott (szabadnapon) egy perjellel elválasztott cellában kell feltüntetni a munkaidő normál időtartamát és a túlóra idejét. vagy zárójelben. Ehhez a felső cellába írja be az „I/S”, az alsó cellába pedig a „8/3”, ahol a „8” a munkanap normál hossza, amelyet a munkavállaló számára állapítanak meg és dolgoznak neki, és a „3” az, ami túlórázott.

   Ezenkívül további sorokat írhat be a 4. oszlopba az alkalmazott vezetéknevével és kezdőbetűivel szemben, hogy ott megjelenjen a túlóra. Felhívjuk figyelmét, hogy a sorok kiegészítéséhez nem kell megbízást adnia az űrlapok adatainak módosítására.

2. A munkaidő-nyilvántartásba csak a normál időtartamtól való eltérések rögzítése, vagyis a hiányzások, túlórák stb. Ebben az esetben azon a napon, amikor a munkavállaló túlórázott, a 4. oszlop felső soraiban a „C” betűkódot kell feltüntetni. E kód alatt az alsó sorokban a túlóra időtartamát kell feltüntetni.

Az 5. és 7. oszlopban a fél hónapban (első és második) ledolgozott órák számát kell feltüntetni. A hónap végén az alábbiakat kell kitöltenie a munkaidő-nyilvántartáson:

• 8. oszlop, feltüntetve benne a munkavállaló által a hónapban ledolgozott napok számát; 9. oszlop, ahol fel kell tüntetni a munkavállaló által havonta ledolgozott összes óraszámot, figyelembe véve a túlórákat;
• 10., 11. és 12. oszlop. Külön feltüntetik a havi túlórákat;
• 14. oszlop - a havi összes munkavállalói távollét számára vonatkozik (óra (nap));
• a 15. és 16. rovatba írja be a távollét okának kódját és a munkavállalói távollét napjai/órái számát;
• 17. oszlop, ahol a hónap összes hétvégéje és ünnepnapja összegzett.

Ha a cég a ledolgozott órákat és a munkabért külön számítja ki, akkor a munkaidő-nyilvántartás 2. pontját nem kell kitölteni. Ebben az esetben a jegyzőkönyv 1. pontja különálló, független dokumentumként kerül felhasználásra (lásd a kitöltési mintát).

A T-12 formátumú jelentési lapot havonta egy példányban adják ki a vállalat összes alkalmazottja számára. Felelős személy felelős az előkészítéséért - például a humánerőforrás osztály alkalmazottja. A záródokumentumot az osztály vagy a cég vezetője és a HR osztály munkatársa írja alá, majd a kitöltött munkaidő-nyilvántartást megküldi a számviteli osztálynak.

Minta a T-12 egységes nyomtatvány kitöltésére.

A vállalkozás személyzeti szolgáltatása: irodai munka, dokumentumáramlás és szabályozási keret Gusyatnikova Daria Efimovna

2.5. Jelenléti ív

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről. Az ilyen számviteli adatok feldolgozásához az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság egységesített T-12 (OKUD kód 0301007) és T-13 (OKUD kód 0301008) nyomtatványt dolgozott ki. Ezeket az egységes munkaidő-nyilvántartási és bérelszámolási nyomtatványokat a költségvetési intézmények kivételével minden szervezeti és jogi formájú és tulajdoni formával rendelkező jogi személy használja. Sajnos ezek a nyomtatványok a csak időarányos bérrendszert alkalmazó vállalkozások munkaidő-felhasználásának rögzítésére szolgálnak. A darabmunka kifizetésekor a vállalkozások önállóan dolgozzák ki a számviteli gyártás elsődleges dokumentumainak formáit.

Az óramutatót használják:

Adatok beszerzése a szervezet alkalmazottai által ledolgozott időről;

Elszámolni a ténylegesen ledolgozott időt, állásidőt, betegséget, szabadságot és a munkaidő egyéb felhasználási formáit;

Ellenőrizni, hogy a munkavállalók betartják a megállapított munkaidőt;

A hiányzások regisztrálása;

Bérszámfejtéshez;

Statisztikai jelentés összeállítása a munkaerőről.

A jegyzőkönyvet egy példányban egy erre felhatalmazott személy, gyakran a személyzeti szolgálat munkatársa készíti el. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség a munkavállaló munkaszerződésében, munkaköri leírásában rögzíthető, vagy főtevékenységére külön végzéssel rendelhető hozzá. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.

Az összeállítást követően a munkaidő-nyilvántartást a szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa aláírja és átadja a számviteli osztálynak, ahol egy évig megőrzi (a tevékenységek során keletkezett szabványos vezetési dokumentumok jegyzéke 281. pont Az Oroszországi Szövetségi Levéltár által 2000. október 6-án jóváhagyott tárolási időszakok feltüntetésével.

Ha a bért havonta kétszer fizetik ki, a vállalkozásnak két munkaidő-nyilvántartást kell készítenie a hónapra: az egyiket a hónap első felében, a másikat a másodikban kell rögzíteni. Ha a munkaidő-nyilvántartást havonta egyszer készítik, akkor a számviteli osztálynak gondja lehet a hónap első felében túlfizetett előleggel, ha abban az időben valamelyik munkavállaló hiányzott a munkából. Ebben az esetben a szervezet semmilyen felelősséget nem vállal.

Ha a béreket havonta egyszer fizetik ki, akkor abban az esetben, ha a munkavállalók panaszt nyújtanak be a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőséghez az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikkében foglalt követelmények megsértése miatt, a bűnös tisztviselő 500 pénzbírsággal sújtható. 5000 rubelig. a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértése miatt (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke).

Kisvállalkozásban a munkaidő-nyilvántartás a szervezet egészére, nagyobbakban - a strukturális részlegekre vonatkozóan tartható. A megnevezésben fel kell tüntetni annak a vállalkozásnak és szerkezeti egységnek a nevét, amelyre vonatkozóan a munkaidő-nyilvántartást kitöltik, OKPO kódot. A munkavállaló a munkaidő-nyilvántartásba az elsődleges személyi nyilvántartási dokumentumok (alkalmazási megbízás, munkaszerződés) alapján kerül be és abból kizárásra kerül.

A T-12 számú formanyomtatványt kézzel, tintával vagy golyóstollal kell kitölteni, tiszta, tiszta kézírással, foltok, törlések vagy maszatolás nélkül, korrektorral. Az elkövetett hibákat csak a megállapított szabályok szerint javítjuk (a hibás bejegyzések áthúzásával és a helyesek fölé helyezésével). A javításokat az űrlapot kitöltő munkavállaló aláírásával igazolja, valamint a dokumentum tartalmáért felelős valamennyi személy egyetért és aláírja.

A T-13 számú nyomtatványt az automatizált adatkezelés feltételei között használják. Ennek a jelentésnek a nyomtatványai lehetnek részben kitöltött részletek a program referenciakönyveiben található feltételesen állandó információkkal kapcsolatban:

Szerkezeti egység, műhely (részleg), csapat;

Teljes név;

Szakma (beosztás);

Személyi szám stb.

A bejelentőlap formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően változtatható. Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata értelmében szükség esetén meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok megadásához, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontja a szokásostól eltérő körülmények között. . A munkaidő-nyilvántartásba további oszlopok beírása javasolt azon szervezetek esetében, amelyek alkalmazottai veszélyes körülmények között dolgoznak. Fenntartás nélkül pótszabadságban részesülnek azok a munkavállalók, akik a veszélyes munkakörülményekkel rendelkező iparágak, műhelyek, szakmák és beosztások listáján szerepelnek, olyan munkavégzés során, ahol pótszabadságra és lerövidített munkanapra jogosítanak fel.

A jegyzékben meg nem jelölt egyéb munkavállalók, akik meghatározott ideig a termelésben és műhelyekben, a listában meghatározott káros munkakörülményeket hordozó szakmában és beosztásban végeznek munkát, pótszabadságra jogosultak, amelyet a ledolgozott idő arányában számítanak ki, a listán megnevezett alkalmazottakkal azonos alapon.

A veszélyes munkakörülmények között ledolgozott időbe csak azok a napok számítanak bele, amelyeken a munkavállaló az adott termelésben, műhelyben, szakmában vagy beosztásban foglalkoztatottak számára biztosított munkanap legalább feléig ténylegesen ilyen körülmények között volt foglalkoztatva.

A névjegyzékben nem nevesített munkavállalók pótszabadság biztosításához dokumentálni kell azt a tényt, hogy meghatározott ideig veszélyes munkakörülmények között végeztek munkát. De azt a kérdést, hogy ezt hogyan kell megtenni, nem szabályozza a törvény. A veszélyes munkakörülmények között eltöltött idő rögzítéséhez a munkaidő-nyilvántartás további oszlopai megfelelőek.

Minden benne van a munkaidő-nyilvántartásban a változtatásokat a vállalkozásnál megrendeléssel kell formalizálni. Egyedi adatok eltávolítása a munkaidő-nyilvántartásról, valamint más egységesített űrlapokról nem megengedett.

A T-12 számú nyomtatvány első rovata (1-6. T-13. oszlop) ún. "Munkaidő nyomon követése"és egy táblázat, ahol az aktuális hónap napjai vízszintesen vannak feltüntetve, és a munkavállalók vezetékneveinek listája függőlegesen. Annak érdekében, hogy a munkaidő-nyilvántartásban (T-12. sz. - 4-17. oszlop; T-13. sz. - 4. oszlop) megjelenjen a munkaidő-felhasználás az egyes napokra, két sor kerül kiosztásra:

Az első a munkaidő-költség típusainak szimbólumait tartalmazza, amelyek teljes listája a T-12 számú nyomtatvány címlapján található;

A második a ledolgozott munkaórák számát tükrözi az egyes munkaidő-ráfordítások típusaiban.

Így ezek az adatok lehetővé teszik az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaidő, a késések és hiányzások okainak feltüntetésével, valamint az állásidő és a túlórák számának ellenőrzését.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 91. cikke a munkaidő alatt azt az időtartamot jelenti, amely alatt a munkavállalónak munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb olyan időtartamokat, amelyek a törvények és más szabályozási jogi aktusok szerint a munkaidőhöz kapcsolódnak. A munkaidő meghatározása a szervezet belső munkaügyi szabályzata és a munkaszerződés feltételei szerint történik.

A munkaidő rögzítése munkaidő-nyilvántartásban történik a jelenlét és a munkából való hiányzás folyamatos nyilvántartásának módszerével. . Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1. számú határozata azonban csak a munkarendtől való eltéréseket (hiányzások, késői túlórák stb.) teszi lehetővé a munkaidő-nyilvántartásban. Ha nincs eltérés, csak a hónap első és második felére vonatkozó munkaeredmények összesítő adatai kerülnek be a jelentési kártyára.

A számlázási hónap bármely napja minden alkalmazott esetében lehet munkanap, szabadnap (a naptár, az Orosz Föderáció kormányának különleges ütemezése vagy rendelete szerint), ünnepnap, szabadság, betegség stb.

A következő ledolgozott időtípusokat külön figyelembe veszik:

Nyitva tartás (nappali, esti);

Éjszakai nyitva tartás;

Túlóra;

Nyitvatartás hétvégén és ünnepnapokon;

Üzleti úton töltött órák.

A munkavállaló által ledolgozott órák számát a munkavállaló munkahelyére érkezésének és távozásának időpontjára vonatkozó adatok alapján határozzák meg. Ebből az időből néha levonják azt az időszakot, amikor a munkavállaló tényleges ok nélkül távol van a munkahelyéről. Éjszaka a 22:00 és 6:00 óra közötti idő (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 96. cikke).

NAK NEK túlóra(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 99. cikke) magában foglalja a munkavállaló által a munkáltató kezdeményezésére a megállapított munkaidőn kívül végzett munkát, a napi munkát (műszak), valamint a normál munkaidőn túli munkát a munkaidő alatt. az elszámolási időszak. Az erről szóló adatok az e munkákat végzők névjegyzéke alapján kerülnek be a munkaidő-nyilvántartásba, amelyet a túlóra termelési igényéről döntést hozó szerkezeti egység vezetője állít össze és ír alá. A túlóramenedzser feljegyzéseket készít ezekre a listákra az egyes alkalmazottak ténylegesen túlórázott órák számáról.

Ugyanígy formázva hétvégi és ünnepnapi munkaidő elszámolása.

Szabadnapos munkavégzés esetén, függetlenül attól, hogy a későbbiekben hogyan kell kompenzálni a munkavállalónak, az „RP” a munkaidő-nyilvántartás megfelelő oszlopának első sorában szerepel, a másodikban pedig az azon a napon ténylegesen ledolgozott órák száma. .

A szabadnapos munkavégzés duplán fizetendő az Art. 153 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. Ennek alapja egy munkaidő-nyilvántartás és a munkáltató írásbeli fizetési utasítása. Ha a munkavállaló kifejezte óhaját, hogy egy szabadnapos munkavégzéshez újabb pihenőnapot kapjon, akkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 153. cikkének megfelelően ezt biztosítani lehet számára, amelyet az írásbeli nyilatkozatban is jelezni kell. a munkáltató utasítása. Azon a napon, amikor a pihenőt megadják, „B” kerül a jegyzőkönyvbe. Ebben az esetben a szabadnapos munkát egy összegben fizetik abban a hónapban, amikor a munkavállaló szabadnapot dolgozott, és a másik pihenőnap nem jár fizetési kötelezettséggel, függetlenül attól, hogy azt melyik hónapban biztosítják.

A napokban nyilvántartott munkából való távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság, üzleti út, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásával eltöltött idő stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek a felső sorba. munkaidő-nyilvántartás az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban lévő oszlopok pedig üresek maradnak.

Az alkalmazott által üzleti úton töltött idő , szabályosan elkészített utazási igazolás alapján veszik figyelembe, amely a munkavállaló érkezési és indulási idejére vonatkozó, az átvevő felek aláírásával és pecsétjével igazolt jelzéseket tartalmaz minden célállomásra. Ezek a jelek lehetővé teszik annak meghatározását, hogy az alkalmazott mennyi ideig tartózkodik üzleti úton. Ebben az esetben az üzleti útra való indulás napjának azt a napot kell tekinteni, amikor a vonat, repülő vagy egyéb jármű az üzleti utazó állandó munkahelye helyéről indul, az érkezés napjának pedig az a nap, amikor a szállítmány ez a hely. A pontos időpontot a megadott járművekre elérhető jegyek igazolják.

Azokon a napokon, amikor a munkavállaló üzleti úton volt (beleértve a szabadnapot is), a munkaidő-nyilvántartás első sorába "K" - az üzleti út betűkódját kell beírni, és a második sort nem kell kitölteni. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 167. cikkének megfelelően, amikor egy munkavállalót üzleti útra küldenek, garantált az átlagkereset megőrzése.

A munkavállalók szabadságon töltött idejének elszámolása a szabadság kiadására vonatkozó utasítások alapján történik. Ebben az esetben az alábbiakat külön figyelembe veszik a munkaidő-nyilvántartásban: az ünnepek típusai:

Éves fizetett alapszabadság;

Törvényben, rendeletben, kollektív szerződésben előírt éves fizetett pótszabadság;

Képzéssel kapcsolatos szabadság bérfenntartás mellett, emelt szintű képzés munka nélkül, stb.;

Csökkentett munkaidő a gyakornokok számára a bérek részleges megtartásával;

Fizetés nélküli képzéssel kapcsolatos pótszabadság;

Szülési szabadság;

Részben fizetett szabadság gyermekgondozáshoz;

A munkavállalónak gyermek gondozására biztosított fizetés nélküli szabadság;

Az adminisztráció engedélyével alkalmazott fizetés nélküli szabadság;

Fizetés nélküli szabadság a törvényben meghatározott esetekben.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaszüneti napokat fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartáson, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba, és nem fizetik ki (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 120. cikke). Ebben az időszakban a hétvégék nincsenek megjelölve, mivel ezek a „naptári szabadságnapok” fogalmába tartoznak.

A jegyzőkönyvben a munkából való távolmaradás, a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívüli munkavégzés, a csökkentett munkaidő stb. okainak megjelölése a megfelelően elkészített dokumentumok alapján történik (igazolás keresőképtelenség, állami vagy közfeladatok ellátását igazoló igazolás, írásbeli figyelmeztetés az állásidőre, részmunkaidőre vonatkozó kérelem, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.). A munkavállalóknak ezeket a dokumentumokat a fizetési időszak lejárta előtt át kell adniuk az időmérőnek vagy az arra jogosult személynek.

Például, ha a munkavállaló telefonon jelentett be betegséget, a bejelentési kártya kitöltésekor, mielőtt a munkavállaló megjelenne a munkahelyén, az „NN” betűkód kerül a bejelentőlapra - ismeretlen okból történő meg nem jelenés (a körülmények tisztázásáig) . A betegszabadságról szóló igazolás benyújtása után ez a betűkód „B” - átmeneti rokkantság (betegség) kódra javul.

A megállapított munkaidőtől való eltérések és megsértések a következők lehetnek:

Átmeneti keresőképtelenség (kivéve a „T” kóddal meghatározott eseteket - átmeneti keresőképtelenség a törvényben meghatározott esetekben ellátások kijelölése nélkül) és ápolási és karanténszabadság, keresőképtelenségi bizonyítvánnyal kiállítva;

Fizetés nélküli rokkantság törvényben előírt esetekben (házi sérüléssel, betegellátással és karanténnal kapcsolatban, egészségügyi intézmények igazolásával stb.);

A munkavállalók és a munkavállalók munkaidejének csökkentése a munkanap megállapított időtartamához képest, a törvényben meghatározott esetekben;

Az állásidő nem a munkavállaló hibája;

A munkabér fenntartása melletti távolmaradás a törvényben előírt esetekben (állami vagy közfeladatok ellátása, katasztrófaelhárítás, természeti csapások következményeinek elhárítása);

Távollét (a teljes munkanapon át érvényes ok nélküli távollét a munkából, vagy a munkából való 3 óránál hosszabb (folyamatosan vagy halmozottan) érvényes ok nélküli távollét a teljes munkanap alatt, közigazgatási szabálysértés miatti letartóztatás, orvosi kijózanítás állomáson, illegálisnak minősített sztrájkok és egyéb indokolatlan okból történő megjelenési mulasztások);

Az adminisztráció kezdeményezésére részmunkaidő miatti ledolgozatlan munkaidő;

Hétvégén (heti pihenőhöz) és ünnepnapokon;

Sztrájk (a törvényben előírt feltételekkel és módon);

Ismeretlen okból történő megjelenés elmulasztása (a körülmények tisztázásáig).

A havi munkaidő-felhasználás rögzítésének végleges adatait a T-12 számú nyomtatvány 1. rovatának 8-17. oszlopa tartalmazza, majd számításhoz és bérszámfejtéshez használják. A T-12 (T-13) számú nyomtatvány 1. rovatának kitöltése után a bizonylatot a karbantartásáért felelős személy, a szerkezeti egység vezetője írja alá és benyújtja a számviteli osztálynak bérszámfejtésre. Ez a rész önálló bizonylatként működhet a munkaidő-felhasználás és a személyi állományú bérelszámolások elkülönített elszámolása során.

T-12 számú nyomtatvány 2. rovata "Számítások a személyzettel a bérekre" bérszámfejtésre szolgál, és a könyvelő alkalmazottak töltik ki. Ez egy táblázat, amely tartalmazza az alkalmazottak létszámát, a munkavállalók számára megállapított fizetések (tarifakulcsok) adatait, az egyes alkalmazottak által ledolgozott napok (órák) számát az általa végzett valamennyi munkakörben, valamint kiszámítja a számukra felhalmozott munkabér összegét. A T-13-as nyomtatványon nincsenek oszlopok a felhalmozott bérek kiszámított összegének megjelenítésére.

Az alapbérek (ledolgozott időre) és kiegészítő (nem ledolgozott időre vonatkozó) bérek kiszámítása az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított munkaidő-szabványok figyelembevételével történik. Felhívjuk figyelmét, hogy a többletfizetési és munkaösztönzési rendszert, ideértve az éjszakai, hétvégi és munkaszüneti napokon végzett munka, a túlóra és egyéb munkavégzésért járó emelt bér összegét is, a munkáltató alakítja ki a munkáltató véleményének figyelembevételével. a szervezet választott szakszervezeti testülete. Ebben az esetben azonban a munkaszerződésben, a kollektív szerződésben, a megállapodásokban, a szervezet helyi szabályozásában meghatározott javadalmazási feltételek nem ronthatók az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, törvényei és egyéb rendeletei által megállapítottakhoz képest.

A T-12 számú nyomtatvány negyedik oldala tartalmazza a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatás összeállításához szükséges adatokat és mutatókat. Kitöltésénél kövesse az „Utasításokat a szervezetek számára az alkalmazottak számára és a munkaidő felhasználására vonatkozó információk kitöltésére a szövetségi állami statisztikai megfigyelés formáiban”, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozata hagyott jóvá. 1998. december 7-én kelt 121. sz.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésekor minden adatot ki kell töltenie az egységes nyomtatvány által előírt, ha maradnak benne üres sorok, akkor azokat át kell húzni. A véglegesített munkaidő-nyilvántartást a felelős személy és a szerkezeti egység vezetője írja alá.

A munkaidő-nyilvántartás az alkalmazottak bérszámításának alapja. Ennek hiányában a szervezet nem rendelkezik okirati bizonyítékokkal arról, hogy az alkalmazottak ténylegesen dolgoztak (és nem voltak betegek, nem voltak szabadságon, nem voltak távol, stb.).

Ha a munkavállaló ismételt, alapos ok nélküli elmulasztása miatt a munkáltató úgy dönt, hogy elbocsátja a munkavállalót (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 5. szakasza), ha a munkavállalót fegyelmi szankció is sújtja, akkor a munkából való késés fegyelmi büntetés fennállása esetén ennek az elbocsátásnak a jogi oka. De gyakran kiderül, hogy a késés napján a munkaidő-nyilvántartás a munkanapon ledolgozott teljes óraszámot tartalmazza, a késedelem csökkentés nélkül. Az elbocsátott személy magyarázó megjegyzései és jelentései, utasításai és bejegyzései azonban nem elegendőek, hiszen a munkaidő-nyilvántartás az alkalmazottak megállapított munkaidő betartásának ellenőrzésére és a ledolgozott órák számának rögzítésére szolgál. Mivel a késedelem nincs feltüntetve a jegyzőkönyvben, nagyon nehéz bizonyítani.

Ez a szöveg egy bevezető részlet. Az 1C: Enterprise in Questions and Answers című könyvből szerző Arsentieva Alexandra Evgenievna

25. Normál munkaidő Normál munkaidő az az óraszám, amelyet a munkavállalónak a munkaszerződésben, a kollektív szerződésben, a belső munkaügyi szabályzatban és a szervezet egyéb helyi előírásaiban foglaltak szerint le kell dolgoznia.

A Számvitel című könyvből szerző Melnikov Ilya

A MUNKAIDŐ FELHASZNÁLÁSÁNAK ELSZÁMOLÁSA A munkavállaló által ledolgozott idő elszámolása munkaidő-nyilvántartással történik. Ha a vállalkozás kicsi, a munkaidő-nyilvántartást a vállalkozás egészére, vagy a szervezet szervezeti egységeire vonatkozóan vezetik.

Az 1C: Enterprise könyvből, 8.0 verzió. Fizetés, személyzeti menedzsment szerző Bojko Elvira Viktorovna

14.6.2. Az összesített munkaidő-rögzítés jellemzői A munkarendeket összesített munkaidő-nyilvántartási ütemezésként lehet megjelölni, majd az ilyen ütemezésben dolgozó szervezetek alkalmazottainak fizetésénél betegszabadság vagy szabadság kerül felhasználásra.

A statisztika általános elmélete című könyvből szerző Shcherbina Lidiya Vladimirovna

46. ​​Munkaidő-alapok A statisztikában a következő munkaidő-alapokat veszik figyelembe (embernapban): A naptári alap a beszámolási időszak teljes ideje, amely megegyezik a naptári napok számának szorzatával. az időszakot a bérszámfejtés szerint

A személyi szolgálat modern követelményei című könyvből (osztály) szerző Ponomareva Natalya G.

6.7. Munkaidő-nyilvántartások A munkaidő-nyilvántartások a szervezet egyes dolgozói által ténylegesen ledolgozott és/vagy le nem dolgozott idő rögzítésére szolgálnak, figyelemmel kísérik, hogy a munkavállalók betartják-e a megállapított munkaidőt, adatokat kapnak

Az 1C könyvből: Egy kis cég irányítása 8.2 a semmiből. 100 óra kezdőknek szerző Szerencsés Alekszej Anatoljevics

72. LECKE. Munkaidő-nyilvántartás A munkaidő-nyilvántartás a vállalkozás dolgozóinak munkaidejének rögzítésére szolgáló fő dokumentum. Az „1C: Egy kisvállalat vezetése 8.2” program képességei biztosítják a munkaidő-nyilvántartások generálását -

A Statisztika elmélete című könyvből szerző Burkhanova Inessza Viktorovna

50. Vállalkozás munkaerő- és munkaidőstatisztikái A munkaerő-statisztika a munkaerő összetételét és méretét vizsgálja. Az anyagtermelés területén a munkaerőt a vállalat fő tevékenységeit végző személyzetre és nem alapszemélyzetre osztják.

A Fizetések: passzív időbeli elhatárolások, befizetések, adók című könyvből szerző Tursina Elena Anatoljevna

2.1. A munkaidő nyilvántartása Mielőtt elkezdenénk megismerkedni a munkaidő-nyilvántartás elveivel, alapjaival és nyilvántartásaival, nézzük meg, hogyan értelmezi az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve a munkaidővel kapcsolatos fogalmakat. Ezenkívül vegye figyelembe az ilyen szorosan kapcsolódó munkaidő fogalmát

A Vállalati személyzeti szolgáltatás: Irodai munka, dokumentumáramlás és szabályozási keret című könyvből szerző Gusyatnikova Daria Efimovna

2.8.2. Speciális munkaidő-beosztásról A speciális munkaidő-beosztás a szervezetben a munkanapok során kialakult normál munkafelosztási rendtől való eltérést vonja maga után.

szerző

22. kérdés A munkaidő mértékegységei és összetétele A foglalkoztatottak munkaidejét munkaügyi jogszabályok szabályozzák, amelyek szerint a normál munkahét időtartama 40 óra, kiskorúak és a munkaidőben dolgozók esetében.

A Gazdasági statisztika című könyvből. Gyerekágy szerző Jakovleva Angelina Vitalievna

23. kérdés Munkaidő egyenlegek A munkaidő egyenlegek felhasználásának elemzésére szolgál. Munkanapokban és munkaórákban vannak összeállítva A munkaidő mérleg két részből áll: munkaidő erőforrások munkaidő felhasználás

A Gazdasági statisztika című könyvből. Gyerekágy szerző Jakovleva Angelina Vitalievna

24. kérdés: Munkaidő-felhasználás mutatói A munkaidő-felhasználás mutatói a munkaidő egyenlegekből származó adatok alapján kerülnek kiszámításra. Ezek a mutatók a következők: 1) a maximálisan lehetséges munkaidő-alap felhasználási együtthatója: ahol TF

A könyvből Ne hagyd, hogy a könyvelőd tévesszen meg! Könyv vezetőknek és cégtulajdonosoknak szerző Szerencsére Alekszej

„Balkalmazott” betegszabadság – a cég munkaidejének ellopása Nem titok, hogy időnként mindannyian megbetegedünk, és a saját cégünk a hatályos jogszabályoknak megfelelően kifizeti nekünk a számviteli osztályhoz benyújtott betegszabadságot. Ha azonban helyesen beszélünk, akkor a vállalkozásnál mi

Az Értékesítési osztály vezetése című könyvből szerző Petrov Konsztantyin Nyikolajevics

Munkaidő felhasználása A munkaidő-tervezési készségek fontosságáról már nem egyszer utaltunk a könyv lapjain. Az eladó munkaidejének felhasználását a következő mutatók alapján értékelik: ledolgozott napok száma; számú kereskedelmi

Az Üzleti terv 100% című könyvből. Hatékony üzleti stratégia és taktika írta: Rhonda Abrams

Munkaidő A pályázatban megfelelőnek tűnik a vállalkozás működési módjának leírása is, amely megerősíti a humán tőke felhasználásának eredményességét. Hasznos a munkarend megadása abban az esetben is, ha a vállalkozás tevékenységét több helyen végzik

A Gazdasági elemzés című könyvből szerző Klimova Natalia Vladimirovna

26. kérdés A munkaidő felhasználásának elemzése A munkaidő-alap felhasználási szintjének elemzése a munkavállalók egyes kategóriáira, a termelési egységekre és a vállalkozás egészére vonatkozóan történik. Az adatok összehasonlíthatósága érdekében (az éves