Személyi juttatások. Aktuális munka. A HR osztály feladatai. Az Emberi Erőforrás Osztály vezetőjének munkaköri leírása Jutalmazás és büntetés

Fedotov Alexander, független szakértő, Moszkva

Személyi juttatások. Aktuális munka.

Mit kell tudni, mit kell tenni és hogyan kell fejlődni.

Ch. 1. Személyi munkába való belépés, elsajátítás.

1.1. KS szakember feladatai.

1.2. Bevezetés a személyzeti referens munkájába.

1.3. A személyzeti tiszti feladatok elsajátítása.

1.4. Tartalmi munka.

2. fejezet A HR professzionalizálása.

A kézikönyv kezdőknek és tapasztalt HR-eseknek egyaránt szól. Ugyanakkor figyelembe veszik az aktuális munkavégzést, ideértve a felvételt és elbocsátást, a KS szakember feladatait, a szükséges személyi nyilvántartási (HRR) ismereteket, az ügyek nómenklatúráját, létszámtáblázatot, munkaidő-nyilvántartásokat, munkaügyi jogszabályokat, munkaszerződéseket, helyi rendeletek és a tömeges személyválogatás gyakorlata. Az egyéni kiválasztás kérdése külön marad. A cél a munka professzionális szintjének elérése.

A CS-szakember munkája feladatai ismeretéből és a mindennapi munka kompetens elvégzésének képességéből áll, ami nagyon sokrétű. A jelenlegi körülmények között, a CS-k létszámának minimalizálása, a fiatal és „feltáratlan” állományú tisztek rendszerint túlterheltek. Az EEM-karokon és kurzusokon a gyakorlat helyett az akadémizmus dominál. Ennek alapján egyfajta „iránytűt” javasolunk a professzionalizmus felé vezető közvetlen út fejlesztéséhez.

Ch. 1. Személyi munkába való belépés, elsajátítás.

1.1. KS szakember feladatai.

• A szükséges személyzet biztosítása. A személyi szükségletek (mennyiség, minőség, időzítés) tervezése, amely megfelel a mai és a jövőbeni üzleti céloknak.
• Személyzeti kereső és kiválasztási rendszer kialakítása és megvalósítása: a kiválasztási források, a megüresedett jelentkezések tartalma, tömeges kiválasztási technológia.
• Felvétel, elbocsátás, áthelyezés stb. nyilvántartásba vétele.
• Tárolása tr. könyvek és azok könyvelése, személyi lapjai, a személyi dokumentáció vezetése az ügyiratok nómenklatúrájának megfelelően.
• Töltés tr. könyvek, személyi lapok, igazolások kiadása a dolgozóknak.
• Munkaügyi jogszabályok ismerete (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe és utasítások) és tanácsadás ezekben a kérdésekben.
• Helyi szabályozási dokumentumok kidolgozása, karbantartása: Személyzeti táblázat, Szabályzat: Személyi állományról, Bérezésről, Versenyek lebonyolításáról stb., Belső munkaügyi szabályzat (ILR) stb.
• Találkozás és üzleti kapcsolatok kialakítása osztályvezetőkkel.

1.2. Bevezetés a személyzeti referens munkájába.

Első lépések.

Kezdettől fogva normális üzleti kapcsolatokat kell kialakítani az osztályvezetőkkel. Legyen szabály, hogy felkeresi őket a helyükön. Ne várja meg, hogy valaki eljön hozzád. Ugyanakkor tegyen fel nekik néhány kérdést, és ezek mindig léteznek. Hasznos tanácsot kérni bizonyos dolgokban, valamint tapintatosan kérdéseket feltenni az egységgel kapcsolatban. Akkor rendes személyzeti tisztnek fognak tekinteni, nem irodai dolgozónak, és fokozatosan átáll a baráti kapcsolatokra. Az emberek és a részlegek ismerete nem kevésbé fontos, mint a műszaki munka helyes elvégzése. Hozzáértő munka ( HR teljesítménymutatók) Ez nem csak a professzionalizmus, hanem a vezetőkkel való hatékony interakció eredménye is minden szinten. Gyakran nehéz kapcsolatok alakulnak ki a számviteli részleggel, amely „lerántotta a takarót” önmagára.

Fontos megjegyezni, hogy Ön a vállalkozás főbejáratánál van. És ami itt fontos, az az Ön szervezettsége, pártatlansága, képessége, hogy tapintatosan strukturálja a beszélgetést, elnyerje a jelölt önbe vetett bizalmát, elmondja neki a fő feladatait, megállapodjon a további teendőkben, és üzletszerűen és tiszteletteljesen fejezze be a találkozót. Előzetesen egy beszélgetési tervet kell fejben tartania a vállalkozásról, a munkaköri feladatokról és a személyi kérdésekről.

Az induláshoz a következőkre van szüksége:

• írja ki az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének szövegét a felvétel és az elbocsátás eseteire. Így könnyebb lesz elsajátítani az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének főbb cikkeit és az elfogadott megfogalmazást. Az elbocsátással kapcsolatos kérdéseket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77-84. cikke írja le.
• ismerkedjen meg a felvételi és elbocsátási eljárásokkal;
• a megrendelések és a T2 személyes lap regisztrálása az 1C programban;
• legyen kéznél a Személyzeti táblázat az állások, a munkaviszony formái és egyéb szerződések nyomon követésére, Jelentkezések (munkavállalásra, elbocsátásra, áthelyezésre, szabadságra), Jelentkezések üresedésekre, Emlékeztetők a jelöltnek a dokumentumok benyújtására, "Csúszka" az elbocsátáshoz, Igazolás munkaviszony, bankkártya kibocsátási nyomtatványok, könyvelési információk. (Lehetnek más dokumentumok is.)

A Pályázat kézhezvétele után feltétlenül tanulmányozza át, és beszéljen a szerzővel, hogy tisztázza a munkakör sajátosságait és a nem egyértelmű kérdéseket. Ez elvileg fontos az üresedésekkel kapcsolatos főbb feladatok megértéséhez és az üzleti kapcsolatok kialakításához.

Az elbocsátáskor tiszteletteljes és tapintatos hozzáállás szükséges a személyhez, különösen, ha az elbocsátás nem az ő kezdeményezésére történik. Végtére is, „ami jön, az válaszolni fog”.

A munkáltató a munkaszerződés megszűnésének napján köteles a munkavállaló részére munkakönyvet kiadni, és részére kifizetést teljesíteni, a Kbt. 140 TK.

Ha a munkavállaló számára a munkakönyv kiadása távolléte vagy átvételének megtagadása miatt nem lehetséges, a munkáltató köteles a munkavállalót a munkakönyv megjelenésének szükségességéről értesíteni, vagy hozzájárulni annak postai úton történő elküldéséhez. . 84 TK. Nem fogadott tr. a könyveket a rendekkel együtt az Alkotmánybíróság tárolja.

A munkavégzéstől való felfüggesztést az Art. 76 TK.

A felvételi megbízást a tényleges munkakezdéstől számított három napon belül a munkavállaló aláírásával be kell jelenteni. 2 héten belül bejegyzés történik a Tr. könyvet vagy újat indítanak, ha hiányzik. A toborzási kérdéseket az Art. 67 - 71 TK. A munkaügyi kapcsolatok kialakulását az 1. sz. 16 - 20 TK.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 72. cikke értelmében a munkaszerződés feltételeinek módosítása a felek megállapodása alapján megengedett, a munkaszerződéshez kiegészítő megállapodás megkötésével.

A munkaszerződések helyett a polgári jogi szerződések (CLA) megkötésének célszerűsége a „ Személyi csomag" Az együttműködés közös formája a GPA-n alapul, a fizetett szolgáltatásokról (munkavégzésről) szóló megállapodás formájában.

Pótmunka igénylésekor (részmunkaidő, ideiglenesen távollévő munkavállaló feladatainak ellátása a munkaszerződésben meghatározott munka alóli felmentés nélkül, szolgáltatási területek bővítése, munka volumenének növelése) szükséges az összevonás vagy rész dokumentálása. -munkaidő, lásd Személyzeti csomag ».

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke értelmében a munkáltató köteles nyilvántartást vezetni az egyes munkavállalók által ténylegesen ledolgozott időről. Az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i rendeletével jóváhagyott egységes formanyomtatvány. 1. sz.: Munkaidő-nyilvántartási és bérszámítási lap (N T-12-es nyomtatvány), Munkaidő-nyilvántartási lap (N T-13-as nyomtatvány).

Ha a cég műszakmunkát szervez, akkor az osztályvezetők által jóváhagyott és a dolgozók aláírásával ellátott műszakbeosztás szükséges.

Más munkakörökbe és részlegekre történő áthelyezés a munkavállaló kérelme alapján történik, mindkét részlegvezetővel egyetértésben és a megfelelő utasításban.

1.3. A személyzeti tiszti feladatok elsajátítása.

Ez a szakasz a KDP regisztrációs és karbantartási eljárásainak automatikussá tételével, a jelöltekkel való szabad munkamódszer elsajátításával és a vezetőkkel való üzleti kapcsolatok kialakításával jár.

• Sajátítsa el az 1C programot - felvétel, elbocsátás, személyes adatlap kitöltése, módosítások elvégzése a lapon. A Felvételi/Elbocsátási Rendelet közzétételének előkészítésekor azonnal „be kell írnia” az adatokat az 1C-be nyomtatás céljából. Ebben az esetben a jelölt tanulmányozza és aláírja a Tr. szerződés 2 példányban. (az egyik neki szól, a másik pedig a személyes aktában, a dokumentumok másolataival együtt). Végezze el a szükséges bejegyzést a Munkaügyi Számviteli naplóban. könyveket. Szerezze be az összes dokumentumban érintett személy aláírását. Tr. napló A könyvek az utasítások figyelembevételével kombinálhatók (TB, Elsődleges utasítás stb.)
• Mester kitöltő Tr. könyveket, ügyelve a bejegyzések pontosságára az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint, mert a pontatlanság utólag hatással lehet a nyugdíjszámításra vagy a szakmák ellátására. Erről a kérdésről és a Tr módosításairól. lásd a könyvet" Személyzeti csomag ».

A következőket kell tennie:

• Munkavégzési bizonyítványt állít ki a munkavállaló kérésére, amely tartalmazza a Felvételi Rendszámot, a beosztást és a fizetést.
• minden osztályról be kell gyűjteni a munkaidő-nyilvántartásokat, hogy a szükséges adatokat a Személyi Lapokba beírhassák (nyaralással, betegséggel, üzleti úttal kapcsolatban...) és átutalják a számviteli osztálynak bérszámfejtésre.
• tanácsot ad az osztályvezetőknek és az alkalmazottaknak. Ez egy fontos szempont a CS-szakember munkájában.

A személyi szükségletek tervezésének biztosítania kell mind a jelenlegi, mind a jövőbeli termelési feladatokat. A hosszú távú feladatok biztosításakor célszerű jó minőségű tartalékot képezni. Ahhoz, hogy ez valós legyen, és már az előttünk álló munkára koncentráljon, szükséges, hogy ezek a személyek már hasonló beosztásban dolgozzanak a vállalkozásnál.

1.4. Tartalmi munka.

Ez a munka elsősorban a helyi szabályozási dokumentumokhoz kapcsolódik.

• A személyzeti táblázat a fő dokumentum, amely tükrözi a vállalkozás teljes szervezeti felépítését, az osztályok pozícióinak teljes listáját, számukat és fizetésüket. A személyzetet a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá. A változtatások vagy új személyzeti ütemterv elfogadásával, vagy a személyzeti ütemterv kiegészítésének kiadásával történnek (ez a nagy struktúrákra vonatkozik).
• A belső munkaügyi szabályzatot (ILR) általában a CC dolgozza ki, egyezteti a vállalat vezetésével, és hagyja jóvá az igazgató. A PVTR létrehozza a munkáltató és a munkavállaló közötti kapcsolatot, valamint a munkaügyi rendszert. A PVTR tartalma a különböző vállalkozásoknál jelentősen eltérhet. A belső munkaügyi szabályzatnak meg kell felelnie: hatályos jogszabályoknak, alapító okiratoknak, létszámnak.
• Különféle rendeletek, amelyek a tevékenység különböző szempontjait szabályozzák. De általában a vállalati alkalmazottakra irányulnak. Ezért ezek fejlesztését és megvalósítását a CS végzi. Ezek között lehetnek Szabályzatok: Személyi állományról, Bérezésről, Teljesítményértékelésről, Verseny lebonyolításáról stb.

Ch. 2. A személyzeti tiszt professzionalizálása.

Miután végigment és elsajátította a munka és az önképzés korábbi szakaszait, nem lesz problémája a jelenlegi személyzeti munka elvégzésével. És képes lesz megoldani a problémákat az osztályvezetőkkel, és kidolgozni a fenti helyi szabályozási dokumentumokat, beleértve a helyi szabályozási dokumentumokat is. Shtadkas és PVTR. Így érdeklődési köre túlmutat a „rutinon”, és közel áll a CS feladataihoz, amelyek sokkal szélesebb körben mozognak, mint a szakember feladatai.

A szakmai fejlődéshez szükséges, hogy a konkrét megoldott kérdésekben összegezze az eredményeket, megértve, hogy milyen körülmények között volt lehetséges, vagy miért történt kudarc. A professzionalizmus akkor növekszik, ha valaki megérti, mi történt, és írásban kifejezi azt, ami értelmes. Valóban, nem csak megcsinálni fontos, hanem látni is, mi van mögötte. Gyakran előfordul, hogy az ember évekig dolgozik, de erről nincs mit mondani - csak konkrét cselekvések közös jövőkép hiányában.

Ebben a szakaszban itt az ideje, hogy különféle kiadványokkal dolgozzunk, amelyek jól jelen vannak az interneten. A következő oldalakat tudjuk ajánlani: Elitárium, e-executive, ITeam, HR-portál, Business World. Ez elég lesz, ha előfizetsz oda.

Szerezzen magának egy flash meghajtót, válasszon mappákat benne az Önt érdeklő témákhoz, és töltse ki azokat az egyes cikkek tanulmányozása közben. Kezdetben a következő mappákra van szükség: Legal. konzultációk, KDP, Emberi erőforrás menedzsment (HRM), Vállalatirányítás, CS munkája, Vezetők munkája, Helyi szabályozási dokumentumok, Szakmai kompetenciák leírása, Személypszichológia, Társadalom-pszichológiai gyakorlat, Vállalati változások, Személyzet kiválasztás, Személyzet felmérés, Ösztönzés alkalmazottak és csapatok, Saját fejlesztések stb. Az anyagok felhalmozódásával további rovatok jelennek meg.

Néhány év múlva már maga is végrehajthat néhány tematikus fejlesztést. Addig is írd le gondolataidat, takarékoskodj és eljön az idejük.

Az aktuális munka főbb anyagai: a személyi iratkezelést szolgáló „HR Csomag” honlap, ahol különféle kérdésekre vannak válaszok; Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve. Egyéb kérdések esetén, pl. toborzás - SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru internetes oldalak, valamint személyzeti magazinok, amelyek közül sok van.

Végezetül tanácsos megjegyezni, hogy a gyakorlat és az emberek közötti objektív különbségek azt jelzik, hogy nem lehet mindenki általános személyzeti tiszt. Valójában a többség bizonyos feladatok felé vonzódik.

Weboldalunkon mindig nagy számban találhatók friss, aktuális állásajánlatok. Használjon szűrőket a paraméterek szerinti gyors kereséshez.

A sikeres elhelyezkedéshez kívánatos a szakirányú végzettség, valamint a szükséges tulajdonságok és munkavégzés. Mindenekelőtt alaposan tanulmányoznia kell a munkaadók követelményeit a választott szakterületen, majd el kell kezdenie önéletrajzot írni.

Ne küldje el önéletrajzát minden cégnek egyszerre. Képesítése és munkatapasztalata alapján válassza ki a megfelelő állásokat. Felsoroljuk a munkáltatók számára a legfontosabb készségeket, amelyek szükségesek ahhoz, hogy sikeresen dolgozhassanak személyzeti tisztként Moszkvában:

A 7 legfontosabb képesség, amelyre szükséged van a felvételhez

Ezenkívül gyakran a következő követelmények találhatók megüresedett állásokban: 1C: Enterprise 8, 1C: Számvitel és dokumentumkezelés.

Az interjúra való felkészülés során használja ezeket az információkat ellenőrzőlistaként. Ezzel nemcsak a toborzó kedvében járhat, hanem abban is, hogy megtalálja a kívánt állást!

A moszkvai üres álláshelyek elemzése

A honlapunkon közzétett álláselemzés eredményei alapján a feltüntetett kezdő kereset átlagosan 49 286 forint. Az átlagos maximális jövedelemszint (jelzett „bér ig”) 105 000. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a megadott adatok statisztikai jellegűek. A tényleges fizetés a munkaviszony során nagymértékben változhat számos tényezőtől függően:

• Korábbi munkatapasztalata, végzettsége
• A foglalkoztatás típusa, munkarend
• A cég mérete, iparága, márka stb.

Fizetési szint a jelentkező szakmai tapasztalatától függően

Általános vélekedés, hogy bármely vállalat egyes alkalmazottai kiváltságokkal rendelkeznek. Például a személyzeti osztályt kritizálják az inaktivitás miatt. Azt mondják, mozdulatlanul ülnek, és nem tesznek jót. Tényleg így van? Nézzük meg, mi a HR osztály feladata. Egy lusta és írástudatlan megbirkózik velük?

Az elemzés szerkezete

Azonnal figyelmeztetnünk kell, hogy a HR osztály feladatainak elsajátítása nem olyan egyszerű. Számos és specifikus. Ezek között vannak a legegyszerűbb műveletek, amelyeket bármely alkalmazott láthat. Vannak mások is. Csak ennek a szerkezeti egységnek az alkalmazottai tudnak róluk. És mások számára ezek a funkciók mitikusnak, szükségtelennek, sőt furcsának tűnnek. Bontsuk az anyagot paragrafusokra, amelyek mindegyike a HR tiszt munkájának egy-egy területére vonatkozik. Csak az általános függvényeket fogjuk tanulmányozni. Valójában a vállalkozás tulajdonosától és iparágától függően újakkal egészülnek ki. Így egy állami szervezet személyi állományának ellési feladatai jelentősen eltérnek a magántermeléséitől. Ha veszedelmes ciklusú gyárban vállalsz munkát, az nem olyan, mint amit egy kereskedési struktúrában csinálnak. Mindennek megvan a maga sajátossága. Ez egyébként a személyzeti osztály vezetőjének feladatkörét is érinti. De először a dolgok.

Személyzet kiválasztása és elhelyezése

Egy vállalkozás sem fogassal indul. Az első lépés a szerkezetének kialakítása. Ebben a szakaszban egy speciális táblázatot készítenek, amelybe beírják a termeléshez szükséges szakembereket, képzettségüket és létszámukat. Ez a legfontosabb dokumentum, amelyre a menedzsment, a számvitel és a közgazdászok munkájuk során támaszkodnak. Ennek kialakítása a HR osztály feladata. A dokumentum elkészítése, ellenőrzése, jóváhagyása után megkezdődik a személyzet kiválasztása. Ebből a célból interjúkat vagy versenyeket szerveznek. A megbeszélés eredménye alapján a személyzeti referens köteles következtetést levonni arról, hogy az illető alkalmas-e a vállalkozásnál történő munkavégzésre vagy sem. Felméri a képzettség szintjét, az erkölcsi tulajdonságokat, a kommunikációs készségeket, a kezdeményezőkészséget és még sok mást. Valójában a kritériumok listáját a szervezet vezetése hagyja jóvá. Elég széles lehet. A HR-felügyelő a megállapításait és javaslatait közli a vezetőséggel. Már döntést hoz.

Dokumentumfolyam

A leírt esetben sok papírdarab van. Még több. A HR-esnek minden alkalmazotthoz külön kártyát kell készítenie. Minden információt tartalmaz egy személyről, a személyes adatoktól az egyéni jellemzőkig. A menedzsment egyébként informálisan teljes körű tájékoztatást vár az alkalmazottakról a HR-estől. Azt mondod, pletykákat gyűjtesz? És ha bónuszt kapsz a születésnapodra, boldog vagy? De az ilyen apróságok a HR-felügyelő vállára esnek. A pozícióba való kinevezés, belső áthelyezés, elbocsátás külön megrendeléssel történik. Ezeket a személyzeti tiszt állítja össze. Minden dokumentumot szigorúan a jogszabályoknak megfelelően kell elkészíteni. Hiszen mindenki befolyásolja egy élő ember sorsát. Például egy munkavállaló elkezd öregségi nyugdíjat igényelni magának, de kérnek tőle egy igazolást egyik vagy másik munkahelyről. Ezeket a személyzeti tisztviselő által készített dokumentumok alapján állítják ki. Az utolsó hibát elkövették, a munkavállaló nem veszi figyelembe a szolgálati időt a nyugdíj kiszámításakor.

Munkakönyvek

Általános szabály, hogy minden dokumentum biztonságáért a személyzeti osztály vezetője felelős. Bár, ha a szerkezeti egység nagy, akkor az alkalmazottai felelősek az egységükért. Az egyik legfontosabb a munkakönyvekben való nyilvántartás. A dolgozók számára ez a dokumentum az elsődleges, fő. Végül is minden információt tartalmaz az ember munkaútjáról, jutalmairól és büntetéseiről. Ezek a kis könyvek emberi sorsokat és egy békés öregkor esélyét tartalmazzák. Ezért a bejegyzéseket körültekintően, a jogszabályoknak megfelelő megfogalmazással kell megtenni. Mindegyiket egy felelős személy hagyja jóvá. Nagy szervezeteknél ez a HR osztály vezetője, kis szervezeteknél a vezető. Ezen kívül minden bejegyzést pecsét igazol. Ez utóbbinak tartalmaznia kell a vállalkozás összes adatát. A munkafüzetekben, a speciális szakaszokban az állami kitüntetésekről és a súlyos büntetésekről szóló információk szerepelnek. A kijelölt személy személyesen felelős az információk pontosságáért.

Munka a személyzettel

Ennek a szerkezeti egységnek a tevékenységeinek nagy része a csapaton belüli interakció javítása. Ez magában foglalja az alkalmazottak üzleti és személyes tulajdonságainak tanulmányozását. Jellemzők kidolgozása. Adatelemzés, amely alapján javaslatok születnek a felelősségi körök újraelosztására, vagy egy személy személyes áthelyezésére. Ezenkívül a személyzeti tisztek részt vesznek a dolgozók továbbképzésének megszervezésében. Ez a munka magában foglalja a könyvelést, a tanulmányi tervet, a kurzusok irányítását vagy az előadók meghívását és az ellenőrzést. A munka, mint érti, aprólékos és összetett. Hiszen az ezzel foglalkozó HR-felügyelő köteles mindenkivel beszélni, meggyőzni, olykor rákényszeríteni arra, ami kell.

Az emberi erőforrások vezetőjének feladatai

A szervezeti egység vezetője megosztja a felelősséget a munkavállalók között, és ellenőrzi azok végrehajtását. Egyszerre vezető és legképzettebb szakember. Természetesen ennek a személynek ismernie kell a munka teljes szerkezetét, meg kell értenie, hogy mit és miért csinálnak. Az ellenőrzés során észrevételeket tesz a dolgozóknak, tanácsokat ad, tanít. Személyesen felelős az osztály tevékenységének eredményeiért. Vagyis a szakember hibája a főnök hírnevét (és pénztárcáját) is befolyásolja. Az osztályvezető minden dokumentumot záradékkal lát el, elkészítésének jogszerűségét ellenőrzi. Ezen túlmenően az ő feladatai közé tartozik a vállalat személyzeti stratégiájának kialakítása.

Jutalom és Büntetés

Ezeket a fegyelmi intézkedéseket a HR osztály dokumentálja. Vagyis a kötelességszegések kivizsgálása, helyes bejelentése, a munkavállaló tudomására hozatala a szakemberek vállára hárul. A fegyelmi eljárás nagyon összetett kérdés. Csak mondja ki a „megrovás” szót a vállalkozás vezetőjének. De nehéz úgy formalizálni, hogy egyetlen bíróság sem tudja törölni. Ez speciális ismereteket igényel. Sok finomság van az ilyen típusú papírokban. Ha azt gondolja, hogy a jutalom könnyebb, téved. Az osztály elkészíti a kitüntetési dokumentumokat. Minden ösztönzőtípusnak megvannak a maga korlátozó feltételei. Mindegyiket részletesen ismerni kell ahhoz, hogy megmondhassa a menedzsernek, hogy melyik kitüntetés fogja „átmenni” a képesítésen, és melyiket tagadják meg.

HR osztály dokumentumai

Mint minden leírt szerkezeti egységnek, ennek is megvannak a maga sajátosságai. Mindenekelőtt a személyzeti szolgálatról szóló rendelet megírása és jóváhagyása szükséges. Részletesen leírja minden funkcióját, jogát és kötelezettségét. Ha az osztály kicsi, akkor a HR osztály utasításait írják. Tartalma elvileg megegyezik a rendelkezés tartalmával. Ezenkívül munkaterveket kell készíteni. A perspektíva hosszú megvalósítási idejű tevékenységeket tartalmaz. A havi (negyedéves) munka részletezve. A funkciók teljes skáláját lefedő elemek szerepelnek benne. Egy tapasztalt személyzeti tiszt azonban nem áll meg itt. Még mindig szüksége van tervezőtáblákra. Például a kormányzati intézményekben feltüntetik a beosztásváltás várható időpontját, a szolgálati idő rögzítését stb. Minden ilyen változást megrendeléssel rögzítünk. Ennek alapján a számviteli osztály emeli a munkavállaló bérét. A magánszektornak is megvannak a maga árnyalatai az ilyen munkában. Visszatérve a cikk elejére, válaszoljon: elláthatja-e a HR osztály feladatait alacsony iskolai végzettségű kilépő?