Utazási bizonyítvány minta. Hogyan írjunk megbízást üzleti útra? Az üzleti útra való küldés megrendelés elkészítésének jellemzői

Munkavállaló utazása a munkáltató utasítására meghatározott időre hivatalos megbízás teljesítésére a telephelyen kívül állandó munkaüzleti útnak nevezik (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). A munkavállalót a vonatkozó megbízás alapján küldik üzleti útra. Konzultációnkban elmondjuk, hogyan kell üzleti útra szóló megrendelést elkészíteni, valamint mintát adunk a 2018-2019 közötti időszakra szóló üzleti úti megrendeléshez is.

Parancsot készítünk egy alkalmazott üzleti útra küldésére

A munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó végzést bármilyen formában kiállítják. A kényelem érdekében használhat szabványosított nyomtatványokat, amelyek használata jelenleg nem kötelező (PZ-10/2012 számú Pénzügyminisztérium tájékoztató). Így alkalmazotti kiküldetési megbízás mintaként használhatja a T-9 számú egységes formanyomtatványt „Utasítás (utasítás) munkavállaló kiküldetésére”. Ha pedig egyszerre több alkalmazottat kell üzleti útra küldenie, célszerű a T-9a számú nyomtatványt (az Állami Statisztikai Bizottság 2004. január 5-i 1. sz. rendelete) használni.

Függetlenül attól, hogy a megbízás egységes vagy önállóan kidolgozott formában készül-e, az üzleti útra történő kiküldésre vonatkozó megbízásmintának különösen a következő információkat kell tartalmaznia:

• TELJES NÉV. és a kiküldött munkavállaló pozíciója;
• üzleti út helye;
• utazási időszak.

A kiküldetési költségek gazdasági indokoltságának igazolására a megrendelésben célszerű feltüntetni a munkavállaló kiküldetésének célját.

Az utazási megbízást aláírás ellenében kell bemutatni az érintett munkavállalónak.

A munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó megbízáshoz mintát biztosítunk.

Az üzleti út megrendeléséhez (minta 2018-2019) az alábbi linkről töltheti le az űrlapot.

Ha egy üzleti út bármilyen okból elmarad, a külön részben található űrlapon erre vonatkozó megbízást állíthat fel.

Azokban az esetekben, amikor az alkalmazottak állandó munkáját közúton végzik vagy utazó jellegűek, nem üzleti utakra, hanem üzleti utakra gondolunk (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 166. cikkének 1. része). Ugyanakkor a munkavállaló üzleti útra küldését a fent megadott formájú megbízás elkészítése is kísérheti.

Felhívjuk figyelmét, hogy az üzleti út vagy üzleti út költségeinek nyereségadó szempontjából történő elszámolásához a megbízás elkészítése kötelező.

Üzleti út megrendelés (T-9, T-9a nyomtatvány)– adminisztratív dokumentum, amely egy szervezet alkalmazottját üzleti útra irányítja. Ha egy alkalmazottat üzleti útra kell küldeni, akkor mindenekelőtt megfelelő megbízást kell készítenie. A Pénzügyminisztérium egységes T-9-es nyomtatványokat dolgozott ki egy alkalmazottra, illetve T-9a-t egy munkavállalói csoportra, ezeket lesz a legegyszerűbb használni. A cikk végén letöltheti a T9 és T9a űrlapot.

Hogyan írjunk üzleti úti megbízást? Nézzük meg a megrendelés kitöltését egy alkalmazott üzleti útjának T9 űrlapon történő regisztrációjának példáján.

Példa az üzleti út megrendelésének kitöltésére (T-9 nyomtatvány)

Az egységes T-9 űrlapon minden átgondolt, így ennek az űrlapnak a kitöltése nem okoz nehézséget. Nézzük az alapadatokat a dokumentumban:

• Meghatározzuk a megrendelés időpontját és egyedi számot rendelünk hozzá. Ezenkívül az űrlap tetején ne felejtse el feltüntetni a szervezet nevét és annak OKPO-ját.
• A megrendelés törzsében feltüntetjük az üzleti útra küldött munkavállaló személyes adatait: teljes nevét, beosztását, szervezeti egységét, valamint a felvételkor a számára rendelt személyi számot.
• Tájékoztatást adunk arról a helyről, ahová a munkavállalót küldik, vagyis hova helység az utazót küldik és melyik szervezethez.
• Az üzleti út időtartama számokkal van feltüntetve, az üzleti út első napja az állandó munkavégzés helye szerinti településről való indulás napja, az utolsó nap az állandó munkavégzés helyére érkezés napja.
• Az üzleti út célját a munkavállalónak kiállított dokumentumtól függően határozzák meg.
• Ha szükséges, töltse ki az „utazás költséggel” sort, és jelezze az utazás finanszírozási forrását.

Főszabály szerint annak az osztálynak a vezetője, ahol a munkavállaló dolgozik, munkamegbízást készít, amelyet a kiküldetési megbízás „indoklása” sorban ad meg. A megbízást a szervezet vezetője aláírja, majd megismertetjük a dolgozóval, aki pedig beleegyezése jeléül aláírja.

Szervezéshez személyzeti nyilvántartások Olga Likina szerzői tanfolyama (könyvelő M.Video management) tökéletes a cég kezdő HR-eseinek és könyvelőinek ⇓

Példa egy alkalmazott üzleti úti rendelésére

A vállalkozások és szervezetek gyakran hivatalos okokból üzleti útra küldik alkalmazottaikat. Ez kapcsolódhat tapasztalatcseréhez, tárcaközi együttműködéshez, különböző szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez stb. Az üzleti utakkal kapcsolatos kérdéseket a 24. fejezet szabályozza Munka Törvénykönyve RF (TC RF). Ez tükrözi az ilyen termelési vagy egyéb okokból történő utazás fogalmát, az alkalmazottaknak az e célokra fordított kiadások megtérítésének kérdését, valamint a munkahely (pozíció) megtartásának garanciáit.

A T 9 egységes formanyomtatvány egy vállalkozás vagy szervezet számára egy alkalmazott üzleti útra küldésére vonatkozó megbízás. Megjegyzendő, hogy 2015 eleje óta a korábban érvényes utazási bizonyítványokat és hatósági megbízásokat törvény törölte (az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i, 1595. sz. rendeletével jóváhagyott változtatások e) alpontjának (2) bekezdése ). 2015 augusztusa óta nem szükséges naplót vezetni az üzleti utakra küldött munkavállalókról (az Orosz Föderáció kormányának 2015. július 29-i 771. sz. rendeletével jóváhagyott változtatások 3. pontja).

Jelenleg a megbízás egységes T 9 nyomtatványa a mellékelt előlegjelentéssel, amely tartalmazza a vállalkozás vezetése hatósági megbízásainak ellátásához kapcsolódó összes kiadási bizonylatot, az egyetlen dokumentum, amely igazolja a munkavállaló kiküldetését. Az ilyen megrendelés űrlapját HR-szakértő tölti ki.

A T 9 egységes forma is használatos egyéni vállalkozók hogy alkalmazottaikat üzleti utakra küldjék.

Minta az egységes nyomtatvány kitöltésére T 9

Megbízási forma a munkavállaló küldéséhez üzleti út hiba nélkül kell kitölteni, és tartalmaznia kell a számviteli számításokhoz szükséges összes adatot. A hibák elkerülése érdekében figyelembe vesszük az űrlap kitöltési mintáját.

A munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó utasítás egységes T 9 nyomtatványának kitöltött nyomtatványa a következő adatokat tartalmazza:

• a szervezet neve az űrlap tetején van feltüntetve;
• OKPO;
• a készülő megrendelés száma és dátuma;
• személyzeti szám és az utazó teljes neve;
• Név szerkezeti egység, ha van;
• a betöltött pozíció feltüntetése;
• az üzleti út célállomása;
• az üzleti út időtartama naptári napokban, az utazás kezdő és befejező időpontjainak lebontásával;
• az üzleti út során elérendő cél;
• hogyan finanszírozzák az utazást;
• a munkavállaló üzleti útra küldésének okai;
• a vállalkozás vagy szervezet vezetőjének aláírása;
• a kirendelt szakember aláírása, amely megerősíti a rendeléssel való ismerkedést.

A mintaűrlap bemutatja, hogyan kell adatokat bevinni.

Ha egy alkalmazottat a munkahelyén kívüli feladat elvégzésére kell küldenie, azaz üzleti útra, akkor a vezető megfelelő utasítására van szükség. A rögzített formában (ún. T-9 nyomtatvány) kell rögzíteni. Elkészítésénél rendkívül fontos, hogy minden aktuális követelményt betartsunk, és ne hagyjuk ki a szükséges részleteket. A továbbiakban megvitatjuk, hogyan kell helyesen létrehozni egy ilyen dokumentumot.

Elmagyarázzuk, mi szolgálhat alapul a munkavállaló üzleti útra küldésére vonatkozó megbízás kiadásához, és melyek az előkészítés jellemzői. Ezenkívül javasoljuk egy ilyen dokumentum mintájának és űrlapjának használatát az elkészítésének egyszerűsítése érdekében.

Üzleti útra szóló megbízás kiadásának indoka

Az alkalmazott küldésére vonatkozó utasítást általában akkor állítják ki, ha van megfelelő hivatalos megbízás. Ez az elsődleges dokumentum, amelyet akkor készítenek, ha valakit üzleti útra kell küldeni. És csak ezután adják ki a parancsot.

A hatósági megbízás az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott minta alapján (T-10a nyomtatvány) készíthető. Ma használata nem kötelező, de még mindig elterjedt. A feladat tartalmazza a cég nevét, az üzleti útra küldendő munkavállalóra vonatkozó információkat, a végrehajtás célját és feltételeit. A feladatot annak az osztálynak a vezetője írja alá, ahol az üzleti útra küldött személy dolgozik, ezt követően a dokumentumot a cég igazgatója vagy más arra jogosult munkatársa hagyja jóvá. A kész munkaköri megbízás átkerül a személyzeti szolgálathoz, hogy ennek alapján kiadja az utazási megbízást. Az utazásról visszatérve a dokumentumban a „Rövid jelentés a feladat elvégzéséről” rovat kerül kitöltésre.

Az üzleti útra való küldés megrendelés elkészítésének jellemzői

Az Állami Statisztikai Bizottság (Goskomstat) kidolgozta a T-9 kiszállítási megrendelőlapot, amelyet követve rögzítheti saját megbízásait a munkavállalók más településekre küldésére. Ezt a nyomtatványt a 2004. január 5-i 1. számú tanszéki rendelet hagyta jóvá, és tartalmazza az ilyen típusú dokumentumokhoz szükséges összes adatot.

A legtöbb esetben a munkavállaló kirendelésének eljárása a következő:

• 1. szakasz– kiküldetési megbízás tervezetének elkészítése, melyet a hatósági megbízás alapján HR szakember végez.
• 2. szakasz– a dokumentum cégvezető általi jóváhagyása.
• 3. szakasz– az aláírt megbízás átadása a számviteli osztálynak, amely előleget ad ki az üzleti útra induló munkavállalónak.

Nem szükséges betartani ezt a feladatelosztási sémát. A rendelést a könyvelő is elkészítheti, kisvállalkozásoknál gyakran az a gyakorlat, hogy a vezető önállóan készíti el az ilyen dokumentumokat.

Fontos: ha egyszerre több munkavállaló utazik üzleti útra, akkor egy másik mintarendelést alkalmaznak, nevezetesen a T-9a-t, amely szerint táblázatos formában feltüntetik az egyes kirendelt személyekre vonatkozó információkat és az üzleti út feltételeit.

Az utazási megbízást tartalmazó megrendelésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:

• Annak a cégnek a neve, ahol a kiküldött dolgozik, és a hozzá rendelt OKPO kód.
• Külön napló szerinti regisztrációs (sorszám) és a megrendelés elkészítésének dátuma.
• A dokumentum neve. Ez lehet megbízás vagy megbízás egy alkalmazott üzleti útra küldésére.
• Információk az üzleti útra induló alkalmazottról - teljes név, beosztás (szakma, szak), személyi szám, osztály, ahol dolgozik.
• Az utazás célja. Az utazási megbízás tervezetét készítő HR-szakértő lemásolja azt a hivatalos megbízásból.
• Az állandó munkahelyén kívülre kiküldött személy kiküldésének alapja. Fel van tüntetve a vonatkozó dokumentum száma és kiállításának dátuma.
• Rendeltetési hely. Fel kell tüntetni annak a szervezetnek a nevét, ahol az üzleti útra kerül sor, a települést és az országot.
• A feladat teljesítésének időtartama és határideje. A menedzser határozza meg, hogy az üzleti út hány naptári napig tart. A megbízásban külön feltüntetik a kiküldött távozásának dátumát és érkezését. Az első esetben az indulás napjáról beszélünk jármű a munkahelyéről, a másodikban pedig a szervezetbe való visszatérésének napjáról.
• Az igazgató vagy más megfelelő jogosultsággal rendelkező személy aláírása a vezetéknév, kezdőbetűk és beosztás feltüntetésével. Ha maga a menedzser üzleti útra megy, aláírhat magának egy megbízást.
• Feljegyzés, amely jelzi annak a munkavállalónak a rendelkezését, akire vonatkozik.

Fontos: a kötelező adatokon túl az utazási megbízás tartalmazhat további információ például az utazási költségtérítés kifizetésének módjáról.

A megrendelésen nem ragasztanak pecsétet, mivel ez a szervezet belső dokumentuma (nem szükséges hitelességének további megerősítése).

10.09.2019

Az üzleti út az alkalmazott utazása egy másik helyre, hogy elérje a felettesei által számára meghatározott termelési célokat.

Ez az esemény megfelelő dokumentációt igényel.

A követendő eljárást az Orosz Föderáció munkaügyi dokumentációja és az adott vállalat területén hatályos szabályozás tükrözi.

Szükséges-e alkalmazottat üzleti útra küldeni?

Az üzleti útra szóló megbízás az egyik fő dokumentum, amelyet a munkaútra készítenek. A végzést minden esetben meg kell készíteni, függetlenül az üzleti út jellegétől.

Néhány évvel ezelőtt sok úti okmány elvesztette kötelező státuszát. Például egy üzleti úti megbízás.

Fontos figyelembe venni, hogy ez nem történt meg az üzleti útra küldendő megbízással. Ez a dokumentum azon kevesek közé tartozik, amelyek kötelező regisztrációhoz kötöttek.

Az ilyen jellegű végzés kiadása elindítja a további folyamatot. A többi dokumentáció elkészítése, a jegyek vásárlása folyamatban van.

A regisztráció alapja

Az üzleti útra küldendő megbízás végrehajtásának megkezdése előtt a munkáltató megkapja, vagy önállóan állítja ki az iratot, amely a későbbiekben a megbízás kiadásának alapjául szolgál.

Töltse le az egy alkalmazott üzleti útra küldésére vonatkozó megrendelés kitöltési mintáját -

Hogyan lehet több személyre regisztrálni?

Ha egy embercsoport üzleti útra megy, minden alkalmazottra vonatkozó információ bekerül a megrendelésbe. Ebben az esetben a megrendelés a szabványos követelmények figyelembevételével készül. Az egyetlen kivétel az, hogy a kiküldött munkavállalókra vonatkozó adatok szerepelnek a táblázatban.

A T-9 megrendelőlapon van egy táblázat, amelyben 3 alkalmazottról adhat meg adatokat. Szükség esetén bővíthető több főre.

Töltse le a megrendelőlapot több alkalmazott utazásra küldéséhez, T-9a - nyomtatvány.

Példa szabad formában történő összeállításra

Ha egy vállalkozásnál bármilyen formában üzleti útra küldendő megbízást adnak ki, erről a cég belső dokumentációjában fel kell tüntetni.

Töltse le az utazási megrendelés mintáját bármilyen formában -

Egy hozzávetőleges rendelési struktúra így nézhet ki:

OKUD 012345 nyomtatvány

OKPO 456789123

Társadalom vele Korlátolt felelősség"Búzavirág"

(Vasilek LLC)

111. sz

alkalmazott üzleti útra küldéséről

Küldjön üzleti útra Maxim Dmitrievich Nikitint, a marketing osztály szakemberét. Személyi szám – 1234567. Úticél – Moszkva régió, Szergijev Poszad városa. "Quadra" cég.

Az utazás teljes időtartama 4 nap. Indulás: 2019. november 1., visszaérkezés dátuma: 2019. november 4.

A munkaút célja a további munka tervének egyeztetése a „Quadra - Power Generation” LLC partnercéggel. Az üzleti út költségeit a munkáltató fizeti.

Az utazás oka - a marketing osztály vezetőjének 2019. október 28-i feljegyzése - R. Yu. Solovyov.

A Vasilek LLC vezérigazgatója Komsomolov V.Yu. Aláírás

Elolvastam a parancsot. A marketing osztály alkalmazottja, Nikitin M.Yu. Aláírás